第一篇：公司用章審批制度

江蘇xx生物科技有限公司 用章管理規(guī)定

一、總 則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。

第二條：公司行政公章的使用范圍主要為：、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。、由公司出具的證明及有關(guān)材料。、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。、公司章程、協(xié)議。、員工調(diào)動(dòng)。、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條 ：公司合同專用章的使用范圍主要為：、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條 ：公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。

第五條：財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

第六條：公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

三、印章管理

第七條 ：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管，德和科技所有行政用章由財(cái)務(wù)科馮玉娥保管，朗朔生物所有行政用章由胡芳保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、公章、法定代表人等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

第八條 ：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，行政人事部將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第九條 ：公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十條 ：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)科門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。公司各職能部門專用章由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

用章申請(qǐng)流程： 部門經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)科批準(zhǔn)

財(cái)務(wù)科批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人視文件的重要性，認(rèn)為需要更高層領(lǐng)導(dǎo)審核的文件由財(cái)務(wù)科報(bào)總經(jīng)理審批。

第十一條 ：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記表”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洷怼庇捎≌卤９苋吮９堋８鞑块T用章，應(yīng)填寫“用章審批表”。

第十二條：印章專管人員的印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分。印章專管人員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。印章管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)印文件進(jìn)行審核，最終由印章專管人員按規(guī)定用印，并在“用章登記表”上進(jìn)行登記，用印單位或部門經(jīng)辦人在“用章登記表”上簽字。第十三條：未經(jīng)批準(zhǔn)不得在空白文件上加蓋公司印章。

第十四條 ：公司公章一律不得攜帶外出或外借，因特殊情況需要外出用印，必須預(yù)先通知各部門，避免部門緊急用章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，持有效證明從印章管理負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取印章，用后及時(shí)歸還。

第十五條 ：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條 ：對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。第十七條 ：凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第十八條 ： 印章使用人不經(jīng)批準(zhǔn)，私蓋印章的給予紀(jì)律處分；偷蓋印章的給予除名；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重，追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

第十九條 ：印章保管人履行職責(zé)不力，給予行政處分；印章管理不善造成丟失的，給予除名；因管理不善，被他人偷蓋印章的，給予行政處分；不經(jīng)批準(zhǔn)使用印章的，給予除名；因違規(guī)使用印章或因保管不善丟失印章，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失的，按情節(jié)輕重追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任直至法律責(zé)任。

五、附 則

第二十條 ：本辦法自下文之日起執(zhí)行。

第二十一條 ：本辦法由公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：公司用章管理制度

百色綠茲源環(huán)保科技有限公司

公司用章管理制度

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，保證公司印章使用的正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、印章的定義和種類

本制度中所指印章是指在公司發(fā)布或管理的文件、憑證、文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。主要包括：行政公章、法人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和部門專用章。

三、印章使用規(guī)范和管理權(quán)限

公司各部門對(duì)所分工管理的行政公章、法人章、合同專用章，財(cái)務(wù)專用章及部門專用章的管理和使用負(fù)全責(zé)，承擔(dān)用印后果。用印時(shí)，必須獲得相應(yīng)審批后，方可辦理。

1、行政公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)材料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《印章使用申請(qǐng)表》表格見附件，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)綜合辦公室審批后，至公章管理員處使用公章。公章管理員應(yīng)對(duì)蓋章申請(qǐng)人和《印章使用申請(qǐng)表》上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核無(wú)

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誤后方可蓋章。綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)行政公章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

2、合同專用章：主要用于公司所有對(duì)外業(yè)務(wù)合同文件，由綜合辦公室負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。合同簽訂時(shí)，需經(jīng)由公司總部法務(wù)專業(yè)人員審核通過后方可申請(qǐng)蓋章，分公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可蓋章，綜合辦公室負(fù)責(zé)人對(duì)合同專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3、財(cái)務(wù)印鑒章：包括財(cái)務(wù)專用章和法人章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行首付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管路制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)印鑒章的使用實(shí)施監(jiān)管。并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

4、部門專用章：僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，一律不得對(duì)外。由公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。各部門負(fù)責(zé)人本部門專用章的使用實(shí)施監(jiān)管，并對(duì)不當(dāng)使用造成的后果承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

四、印章管理的相關(guān)規(guī)定

1、公司部門內(nèi)不允許保管印章，公司各類印章由綜合辦公室歸口管理，其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用和銷毀；設(shè)立公司的印章檔案，負(fù)責(zé)備案登記；管理公司行政用章，負(fù)責(zé)公司行政公章用??；

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制定公司印章的規(guī)章制度；監(jiān)督、檢查管理制度的執(zhí)行情況。

2、印章管理員職責(zé)：公司各類印章應(yīng)設(shè)專門的印章管理員負(fù)責(zé)保管和使用。印章管理員如發(fā)生職位異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行印章和使用情況登記交接工作。

3、印章的刻制：根據(jù)工作需要或印章散失、內(nèi)容變更、損壞、被盜等原因，需新刻制或重刻印章的，應(yīng)及時(shí)提出書面報(bào)告，由部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、綜合辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后、綜合辦公室按照國(guó)家有關(guān)印章刻制的規(guī)定進(jìn)行刻制。

4、印章的啟用：經(jīng)理辦公室應(yīng)對(duì)公司所有印章進(jìn)行登記備案注明印章名稱、發(fā)放單位、枚數(shù)、啟用日期、收到時(shí)間、使用范圍、領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人等信息，做好戳記，建立公司印章檔案，并永久保存。

5、印章的停用：當(dāng)公司名稱變動(dòng)、印章?lián)p壞、遺失或被竊時(shí)，印章必須停用。印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送綜合辦公室封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。

6、申請(qǐng)人必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。印章管理員應(yīng)設(shè)使用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批和登記制度，每次使用合同章或公章都需登記記錄。

7、印章一般不得攜帶外出使用，如因特殊情況，需攜帶外出，必須經(jīng)審核后由印章管理員攜帶前往；若印章管理員不便前往時(shí)，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，并由印章管理員做好記錄。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

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8、任何印章管理員不得在申請(qǐng)人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，注明日期，字跡清晰、正確。

9、加蓋印章時(shí)用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

五、對(duì)印章違規(guī)違法行為的處理方法

1、未經(jīng)審批，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或者有意隱瞞、拒絕登記者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必須追究其法律責(zé)任，由此造成的民事、行政、刑事責(zé)任，由當(dāng)事人本人承擔(dān)。

2、違反印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的民事、行政、刑事責(zé)任。

3、印章管理員因使用公章不當(dāng)而造成重大損失的，視情節(jié)和后果追究其相應(yīng)的責(zé)任。非印章管理人員違反印章管理制度，不定使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)與印章管理員承擔(dān)同等的責(zé)任。

六、附則

1、本制度由公司綜合辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。

2、本制度二O一八

年 一月

起實(shí)施。

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附件：

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第三篇：公司審批制度

財(cái)務(wù)審批制度

載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

（2）財(cái)務(wù)付款復(fù)核：正常的各種開支付款，有合同約定的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按合同約定復(fù)核，其它未有合同約定但符合相關(guān)管理制度的費(fèi)用開發(fā)范圍的，按相關(guān)制度規(guī)定復(fù)核；經(jīng)董事會(huì)已批準(zhǔn)重大計(jì)劃，具體項(xiàng)目尚未確定的開支付款，在實(shí)施計(jì)劃時(shí)，由財(cái)務(wù)部門根據(jù)資金收支結(jié)存情況，會(huì)同總經(jīng)理共同確定項(xiàng)目，并由總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。未經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)計(jì)劃，不必馬上就辦，不能解決資金來(lái)源的開支，財(cái)務(wù)部門不得復(fù)核。

外，同時(shí)扣罰相關(guān)人員和責(zé)任審批人員各50元；

（6）收發(fā)貨出入庫(kù)缺少有關(guān)手續(xù)，或不按規(guī)定開具出入庫(kù)單，扣罰相關(guān)人員和責(zé)任審批人員各50元；

（7）其它因人為原因給企業(yè)造成損失的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償；

第四篇：用章制度

1、印章刻制的程序？

各單位申請(qǐng)——分管領(lǐng)導(dǎo)審核——副總經(jīng)理審批——由行政人事部辦理——

發(fā)文知會(huì)各單位——檔案室備案。

2、印章的管理？

行政人事部負(fù)責(zé)保管公司行政公章、法人代表簽字章。

各單位負(fù)責(zé)保管部門行政章,行政人事部需每季度對(duì)各單位用章情況進(jìn)行檢查。

3、印章的使用？

公司行政公章的使用

一般例行報(bào)表（包括財(cái)務(wù)報(bào)表、社保公積金等）可蓋章。

一般公司事務(wù)往來(lái)的證明、介紹信經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后并由行政人事部審核后方可蓋章。除上述以外的情況使用行政公章時(shí)，須填寫《印章使用/借出申請(qǐng)表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章。

行政公章借出使用需填寫《印章使用/借出申請(qǐng)表》，經(jīng)副總經(jīng)理審批后方可借出，借出保管人為印章臨時(shí)保管人，負(fù)有保管義務(wù)。

使用公司行政公章后，印章保管人必須在《印章使用登記表》上逐項(xiàng)登記，以備查詢?！队≌率褂?借出申請(qǐng)表》由印章保管人留存。

各部門行政印章的使用

部門發(fā)文、發(fā)函，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可蓋章。

發(fā)往客戶的業(yè)務(wù)文件，經(jīng)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可蓋章。

印章使用原則？

蓋章前應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽字，任何部門或個(gè)人，都不得使用空白紙加蓋公章。

嚴(yán)禁員工不經(jīng)批準(zhǔn)隨身攜帶各種印章外出辦事。

第五篇：公司用章規(guī)定

公司用章規(guī)定

公司印章、介紹信使用管理規(guī)定

為了規(guī)范公司印信的使用程序，明確印信的管理與使用責(zé)任，避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任，特制訂本管理規(guī)定：

一、印章的使用與管理

１、公司印章的種類及保管

公司的公章及合同章由公司指派綜合辦專人負(fù)責(zé)保管使用；財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用；公司各部門的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用。

２、使用印章的審批程序

(1)、凡需加蓋公司公章時(shí)，先填寫《用印審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，持《用印申請(qǐng)表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

(2)、加蓋合同印章時(shí)，憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到綜合辦辦理蓋章手續(xù)。

(3)、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用，如有極特殊情況，必須拿離公司時(shí)，須填寫《印章離司申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，有關(guān)人員在印章保管人的陪同下方可將印章拿離公司使用。

(4)、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。３、印章保管人的工作要求

(1)、所有需要加蓋印章的文件，只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋，若因總經(jīng)理外出而無(wú)法履行審批程序時(shí)，只有取得口頭同意后，方可加蓋印章，并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。

(2)、印章保管人對(duì)沒有公司總經(jīng)理簽字的用印申請(qǐng)，有權(quán)予以拒絕加蓋印章。

(3)、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印，不準(zhǔn)沒經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。

(4)、凡在落款處加蓋印章時(shí)，必須騎年蓋月。

(5)、與外單位的合同、協(xié)議等文件，篇幅超過兩頁(yè)者，要加蓋“騎縫章”。

(6)、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作，平日隨用隨鎖，假日加封，嚴(yán)防私用、盜蓋用公章，如因保管人工作失職，給公司造成損失和不良影響的，公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

(7)、印章保管人需對(duì)《用印審批表》進(jìn)行登記，編號(hào)及存檔。

４、其它

(1)、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。

(2)、新使用印章在啟用前，應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。

(3)、當(dāng)印章報(bào)廢，停止使用時(shí)，應(yīng)將原件及時(shí)上交公司，并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào)，說明原因，標(biāo)明停用印模，停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章，銷毀或歸檔封存。

(4)、印章遺失時(shí)，除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外，還應(yīng)依法公告作廢。

二、介紹信的使用與管理

１、介紹信的印制

(1)、公司介紹信由綜合辦負(fù)責(zé)印制。

(2)、印制的介紹信，應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計(jì)，經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后，可以安排印刷、使用。

２、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用，不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。

３、介紹信的保管和使用

(1)、介紹信由公司綜合辦設(shè)專人保管，實(shí)行使用審批制度。

(2)、公司各部門及所屬公司員工到外出開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)過所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后憑《介紹信使用審批單》，到公司綜合辦開具介紹信。介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。

(3)、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱，本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。

(4)、使用介紹信要蓋兩處公章，一處蓋在介紹信存根連接線上，一處蓋在落款上。

三、本規(guī)定由公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。