第一篇:教務處學籍科各崗位職責
教務處學籍科各崗位職責
崗位一職責:
1、主持學籍科全面工作,草擬學籍管理工作的有關文本資料,負責計劃、實施、監(jiān)控、總結(jié)、促進學籍的各方面管理。
2、負責學生編入下一年級試讀,跟班試讀、退學、轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、學生提前畢業(yè)等學籍異動的審核,組織學業(yè)警示預警制度的建立與實施。
3、審核學生畢業(yè)資格和授予學士學位資格,匯總學生畢業(yè)、學士學位授予情況。
4、審核學生的免修、免考、免聽、??忌暾?。
5、組織推薦優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位研究生,負責推薦材料的的復核、匯總、報審和數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
6、組織實施按大類招生專業(yè)的學生分流工作。
7、審核高水平運動員名單,審核應征入伍學生名單。
8、竭誠做好學籍服務與管理,接待來信來訪,回應學生申訴,處理有關學籍問題。
9、協(xié)助學校進行信息化管理和教務管理系統(tǒng)工程建設,構(gòu)建與完善學籍信息化管理機制。
10、處理其他學籍相關事宜,完成領導安排的各項工作。
崗位二職責:
1、全面協(xié)助科長做好各項學籍管理工作。
2、負責學生休學、保留學籍、復學、延長學習年限等學籍異動的審核與辦理;復核和辦理退學、轉(zhuǎn)學、提前畢業(yè)或延長學習年限等學籍異動的具體手續(xù)。
3、負責學生的學籍認定工作,核實新生的學籍情況。
4、收集、核對畢業(yè)生有關畢業(yè)信息數(shù)據(jù)、畢業(yè)生報表,復核獲得畢業(yè)證書、學士學位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書的學生名單、人數(shù)。
5、負責畢業(yè)證書、學士學位證書、結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書等證書的征訂,印制、簽發(fā)與管理,畢業(yè)班的電子相片的拍攝采集、核對與管理。
6、負責在校學生學籍學年電子注冊工作與畢業(yè)學生學歷證書電子注冊工作,實施對畢業(yè)生證書的網(wǎng)上查詢。
7、辦理歷屆畢業(yè)生外文畢業(yè)證書、學位證書副本、成績證明;受理學歷學位證書遺失補辦畢業(yè)證明書的申請并審核、辦理。
8、受理各公正處、各用人單位及外國大使館等單位對歷屆畢業(yè)生學歷學位證書的查詢。
9、負責計算機學籍軟件的應用和管理。組織審核、驗收、存檔各學院畢業(yè)學生歷年成績登記表。
10、組織應屆畢業(yè)生進行畢業(yè)前補考工作,負責組織公共課補考的考務安排。
11、竭誠做好學籍服務與管理,接待來信來訪,處理有關學籍問題。
12、起草本職工作內(nèi)的通知和文件,處理其他學籍相關事宜,完成領導安排的各項工作。
崗位三職責:
1、協(xié)助有關學生人數(shù)統(tǒng)計表、班數(shù)統(tǒng)計表、“高基表”等學籍報表的填報。
2、協(xié)助收集、整理、核對畢業(yè)生畢業(yè)信息等有關數(shù)據(jù)、材料及其證書印制與簽發(fā)。
3、學籍異動學生的原修課程認定和各學期課程修讀計劃審批與辦理。
4、負責在校學生的成績管理與審核,審核和辦理在校學生的中文成績證明及協(xié)助辦理在校學生的英文成績證明。
5、辦理推薦優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位研究生工作的具體事務。
6、辦理按大類招生專業(yè)的學生分流和中加學院學生分流的具體事務。
7、負責高水平運動員的成績認定。負責申請?zhí)崆爱厴I(yè)學生的課程審核和成績審核工作。
8、協(xié)助學業(yè)警示預警制度的實施,提供課程修讀咨詢與指導。
9、協(xié)助審核各學院畢業(yè)生歷年成績登記表,辦理應屆畢業(yè)班生學生歷年成績登記表的收集、審核、存檔工作。
10、負責收集、整理、匯總、統(tǒng)計各學院課程考核成績數(shù)據(jù)。協(xié)助組織應屆畢業(yè)生進行畢業(yè)前補考工作,辦理其公共課補考安排等具體工作。
11、竭誠做好學籍服務與管理,接待來信來訪,處理有關學籍問題;負責科室文秘工作。
12、起草本職工作內(nèi)的通知和文件,處理其他學籍相關事宜,完成領導安排的各項工作。
崗位四職責:
1、負責學生編入下一年級試讀,跟班試讀、退學等學籍異動的復核與辦理,學籍異動的匯總處理,協(xié)助組織學業(yè)警示預警制度的實施。
2、負責接收新生名單,按新生名單進行新生分班、編定新生學號,印發(fā)新生名冊。
3、協(xié)助學生學籍的認定,核實各專業(yè)年級的學生名單及學籍狀態(tài),負責填報有關學生人數(shù)統(tǒng)計表、班數(shù)統(tǒng)計表、“高基表”等學籍報表;年度在校學校名冊的印發(fā)。
4、協(xié)助在校學生學籍學年電子注冊工作與畢業(yè)學生學歷證書電子注冊工作,協(xié)助畢業(yè)班的電子相片的拍攝采集、核對與管理。
5、受理、復核、匯總學生的免修、免考、免聽、停考申請,并負責具體事項的辦理。
6、負責組織畢業(yè)設計(論文)準入制度的實施與管理。
7、受理高水平運動員的申報,復核、整理高水平運動員材料。
8、辦理歷屆畢業(yè)生、在校生的英文成績單及中文成績證明。
9、負責進修生的學習資格審核和進修生的招生,負責進修生的教學安排和成績管理,審核和辦理進修證書。
10、負責學籍科的檔案管理工作,負責整理歷年檔案的有關統(tǒng)計數(shù)字的材料。
11、竭誠做好學籍服務,接待來信來訪,處理有關學籍問題。
12、起草本職工作內(nèi)的通知和文件,處理其他學籍相關事宜,完成領導安排的各項工作。
第二篇:教務處各崗位職責
秘書崗位職責
(1)負責教務處對院內(nèi)、院外各部門的聯(lián)系工作,以及接待工作;(2)協(xié)助處領導草擬相關文件和匯報材料,處理來往公函、信件;(3)收集、整理、保管與教務處有關文書材料,匯總各科室文書材料,定期立卷、歸檔;
(4)負責教務處印章管理、使用;負責教務處組織的會議安排與記錄;(5)負責發(fā)放全院全日制學生的教材以及書庫的管理工作;(6)負責歷屆畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生的有關證明申請;
(7)負責印刷學生課程成績單、成績考核登記表、補考成績單和課程成績統(tǒng)計表等有關表格;
(8)負責指導與檢查各系(部)考試成績和補考成績的輸入;(9)負責在校生成績的查詢以及打印畢業(yè)班成績歸檔工作;(10)負責學生留級統(tǒng)計的事務工作;(11)完成教務處領導交辦的其他工作。
教務管理干事崗位職責
(1)負責教學計劃的收集、整理、編印和管理工作;
(2)負責教學任務安排等有關排課資料的編印、發(fā)放、收集、回填、整理匯總、校對;
(3)負責編制教學周歷表,編排課程表,下發(fā)教學任務書,課程表;(4)負責教室、多媒體教室和語音室的安排與調(diào)配;(5)負責調(diào)課、停課等日常課務管理;(6)負責檢查實踐性教學環(huán)節(jié)的實施情況;
(7)負責收集、整理和打印申報新增專業(yè)的文件資料;(8)負責教師課酬的計算工作;(9)完成教務處領導交辦的其他工作。
考務管理干事崗位職責
(1)起草和修訂有關考試的規(guī)章制度和實施辦法;(2)負責校內(nèi)試題題庫的建設、管理和使用;
(3)對使用試題庫的部分課程進行常規(guī)分析,為教學研究部門提供課程教學情況的反饋信息;
(4)負責考試計劃的制定和考試的組織安排;(5)負責考試試卷的收集、監(jiān)制與保管工作;
(6)參與對考試紀律的檢查和督促有關教學單位執(zhí)行考試章程;
(7)負責組織全國大學英語等級考試和全國高校非計算機專業(yè)計算機等級考試,組織全國大學生英語競賽, 數(shù)學建模和體育競賽等有關工作;
(8)完成教務處領導交辦的其他工作。
學籍管理干事崗位職責
(1)草擬學籍管理規(guī)定及日常管理文件;(2)發(fā)放學生注冊報到表,并檢查注冊報到情況;(3)編制新生學號,學生名冊及各類學籍管理表格;
(4)處理考試違紀現(xiàn)象,檢查、統(tǒng)計各系對學生考勤和紀律處分情況;(5)負責處理學生各種學籍異動及辦理有關手續(xù);
(6)負責統(tǒng)計與學籍有關的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計填報“在校生統(tǒng)計表”、“變動學生人數(shù)統(tǒng)計表”等學籍管理用表,并報送主管部門;
(7)負責聯(lián)系定做畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書;負責辦理畢業(yè)證和結(jié)業(yè)證書;(8)出具歷屆畢業(yè)生、結(jié)業(yè)生的有關證明;(9)負責抓好“優(yōu)秀??粕x拔制”的選拔工作;
(10)負責高職電子注冊工作(建立有學籍在校生庫,上報畢業(yè)生注冊庫、在校有學籍學生庫、異動學生庫、新生庫到區(qū)教委);
(11)負責學院全日制學生教材和各種輔導資料的征訂、采購等工作;(12)完成教務處領導交辦的其他工作。
現(xiàn)代教育技術科技術員崗位職責
(1)參與編制學院多媒體教學課件建設計劃;(2)具體負責多媒體教學課件制作的培訓工作;(3)多媒體教學課件的開發(fā)與制作;
(4)參與院級、自治區(qū)級多媒體教學課件競賽的組織工作;(5)完成科領導交辦的其它工作。
第三篇:教務處各崗位職責
教務處各崗位職責
教務處工作崗位職責:
1.認真貫徹執(zhí)行黨的教育方針,負責全校教學工作的組織、實施與管理;
2.審核全校各專業(yè)的教學計劃和教學大綱,在實施過程中不斷地進行補充和完善;
3.代表學校對各系部的教學工作進行指導、督促和考核;
4.做好各項教學準備工作。準備好實驗、實習、電化教學所需的設備、儀器、工具和材料,以及教材圖書、教具掛圖和各種教學管理工作的表格、薄冊等,以保證教學工作的順利進行;
5.根據(jù)學校的教學需要,擇優(yōu)選聘教師任課,對新教師、改任學科的教師和外聘教師組織進行試講,并根據(jù)試講的效果推薦專業(yè)系安排教學任務;
6.督促、檢查各種教學工作計劃的執(zhí)行和落實情況,并對教學全過程進行宏觀管理。如檢查教師教案、課堂教學、批改作業(yè)、課外輔導、課后小結(jié)、教學日志、教學進度等;
7.制定或?qū)徟鞣N教學工作計劃:如教學進度計劃、學期教學工作計劃、業(yè)務活動安排、教師培養(yǎng)計劃、教材教具和圖書資料的采購計劃、教學儀器設備及工具材料的添置計劃等;
8.定期召開學生座談會,聽取學生對每位任課教師在教學工作方面的意見、建議和要求,重視反饋結(jié)果,提出改進措施;
9.及時掌握學校教學組織和運行情況,組織落實培養(yǎng)計劃和教學安排,負責組織對全校教學質(zhì)量進行檢查、督導與評價;
10.負責全校教研教改工作的組織和實施,擬定教學改革方案,貫徹執(zhí)行上級的教改指示精神,結(jié)合學校的實際,對學生實施素質(zhì)教育,著力提高學生的綜合職業(yè)能力;
11.負責學校的考務工作,并對考試結(jié)果進行分析。12.負責全校教學基本建設,包括專業(yè)建設、課程建設、教材建設、師資隊伍建設的規(guī)劃運籌、監(jiān)控實施等工作
13.配合培訓處做好全校學生的職業(yè)技能鑒定和各種上崗證書的考試或考核。
14.建立健全教學檔案和教師業(yè)務檔案,做好教育信息的收集與整理,同時進行分析和研究,為改進學校管理工作提供原始材料和依據(jù)。
15.負責學校教學工作的內(nèi)外交流。
教務處處長崗位職責: 在教務副校長領到下主持教務處的日常工作,側(cè)重抓好教學行政管理,全面完成各項教學工作任務。
1.認真貫徹黨的教育方針,努力學習教學行政業(yè)務,熟悉處內(nèi)各項行政管理和業(yè)務工作,并能對各崗位提出指導性意見;
2.深入教學第一線,了解情況,聽取意見,發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗,根據(jù)教改要求,聯(lián)系實際情況,提出改革建議,當好領導的參謀;
3.領導好網(wǎng)絡信息中心、圖書室(閱覽室)、教(模)具室、體育器材室的工作;
4.審查教務處管理人員、教輔人員出勤情況。審核教師教學津貼;檢查教師教學紀律與學生的課堂紀律、自習紀律,定期查閱教學日志;
5.審定教材,做好教材、教學參考書、圖書、儀器、教具、掛圖等各種采購計劃;
6.負責組織各班考試、考查、補考的計劃安排和實施工作; 7.負責教務處及教學系部的各項業(yè)務考核工作;
8.關心處室人員和教師的學習、思想、工作、生活情況,督促處室人員和教師樹立服務理念,執(zhí)行好師德規(guī)范,為人師表,教書育人;
9.開展校際教學經(jīng)驗交流,會同交辦公室接待兄弟學校教務部門來訪的客人; 10.負責學校各種考試工作的計劃籌備、組織運行和臨時偶發(fā)事件的應急處理;
11.負責召集和主持教學工作會議及臨時業(yè)務碰頭會議;
12.負責就有關重大問題向主管副校長請示匯報,必要時參加討論決策;
13.負責教務處與其它平行部門的業(yè)務協(xié)調(diào)及偶發(fā)事件的應急處理; 14.完成學校領導安排的其它工作。
教務處副處長崗位職責: 1.協(xié)助處長分管常規(guī)教學業(yè)務活動的運行調(diào)節(jié),負責教務處日常工作和教學資源的協(xié)調(diào);
2.負責專業(yè)和課程建設、質(zhì)量監(jiān)控反饋和具體實施等管理工作; 3.負責全校教研教改工作的組織和實施,擬定教學改革方案,貫徹執(zhí)行上級的教改指示精神,結(jié)合學校的實際,對學生實施素質(zhì)教育,著力提高學生的綜合職業(yè)能力;
4.組織各級各類教學研究、教學成果的立項、申報、審核和評比工作;組織新增設專業(yè)、試點專業(yè)的申報工作;
5.負責建立健全教學檔案和教師業(yè)務檔案,做好教育信息的收集與整理,同時進行分析和研究,為改進學校管理工作提供原始材料和依據(jù);
6.組織檢查全校各個教學環(huán)節(jié)的工作情況,提出提高教學質(zhì)量、加強教學管理的具體措施和計劃,并組織實施;
7.組織和落實師資培培養(yǎng)計劃工作;做好“雙師型”教師申報、審核工作;
8.組織和落實全校各級各類教學競賽、教學評比和第二課堂活動; 9.定期召開學生座談會,聽取學生對每位任課教師在教學工作方面的意見、建議和要求,重視反饋結(jié)果,提出改進措施; 10.負責上級教育行政機關及主管部門的聯(lián)絡溝通、請示匯報與接待工作;
11.完成校領導交辦的其它工作。
教務處常規(guī)干事崗位職責:
1.協(xié)助教務處長做好日常教學管理工作及部門內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作; 2.做好教學常規(guī)檢查工作:備課、上課、教務日志、聽課、評課、作業(yè)批改、晚輔導等情況匯總與通報工作;
3.負責教務部門各種津貼統(tǒng)計、核算工作;
4.負責各類文件的準備、收集、管理及教務處各種會議的組織、考勤和記錄;
5.負責學生的成績管理及學生書本、資料費的清算工作; 6.負責教材和部門辦公用品的征訂、保管、發(fā)放工作;
7.負責教師的業(yè)務檔案整理與完善,健全教學檔案和教師業(yè)務檔案,做好教育信息的收集與整理;
8.完成部門安排的臨時性工作。
教務處教研干事崗位職責: 1.協(xié)助落實、檢查和監(jiān)督各專業(yè)系教研活動的實施情況; 2.協(xié)助處長進行專業(yè)建設、師資隊伍打造工作; 3.協(xié)助處長落實學校教學改革的推動工作;
4.匯總各專業(yè)系的課表、教師任課情況表、實訓安排周歷表; 5.做好學校的各類考試工作,制訂考試安排表,負責考卷的印制工作,做好學生考試試卷的交接、回收、存檔工作;
6.做好各專業(yè)、各班級自學考試的收費統(tǒng)計及收集工作,負責接收各自考大專班報考表,匯總后統(tǒng)一組織報考;
7.及時接收省考試院自考相關文件,并將文件精神傳達到各專業(yè)系和各自考班級;
8.負責考前辦好準考證和科考證及時發(fā)放給考生,并配合各系做好考前考試動員工作;
9.負責做好以證抵考及自考大專班畢業(yè)證辦理工作; 10.完成部門安排的臨時性工作。
圖書室、閱覽室管理員崗位職責: 1.學習圖書管理知識,不斷提高業(yè)務水平;
2.做好圖書室、閱覽室的開放工作,按要求準時向師生開放; 3.協(xié)助學校做好添購圖書的計劃,新書入庫后要及時做好登記、編目、分類、上架工作;
4.書庫內(nèi)書刊要入冊登記,賬目清楚,做到賬、物相符,建立圖書卡,分類保管圖書;
5.工具書、大型成套書只供查閱,不得出借;
6.嚴格遵守管理制度和借閱手續(xù),嚴禁不辦手續(xù)將書刊帶出書庫,對借出的圖書、雜志要及時督促收回,對損壞丟失者,要責成其賠償;
7.認真做好書刊的保管、修補、剔舊和注銷工作; 8.報刊亭的報紙每天要及時更換;
9.維護室內(nèi)整潔與安靜,經(jīng)常開窗通風,做好防火、防潮、防盜、防蟲、防霉防塵等工作;
10.負責室內(nèi)的日常保潔和安全消防工作。
模具(教具)室管理員崗位職責: 1.管理人員要自覺樹立為教學服務的思想,努力做好學校各學科教具、模型等管理工作;
2.堅守崗位,保證教師隨時能領到教學模具;
3.模(教)具要按學科進行分類、編號、貼上標簽,并上櫥入柜,以標簽定位,陳列有序;
4.要根據(jù)教具不同結(jié)構(gòu)、性能、特點,做好防塵、防潮、防壓、防臟、防腐、防火等工作;
5.做好模(教)具的領用、借用、歸還的登記、驗收工作,損壞、丟失、報廢均按有關規(guī)定辦理;
6.每學期結(jié)束,應清點一次教學用具,編制下學期購置計劃; 7.做好教具的保養(yǎng)、維護工作,充分發(fā)揮教具的使用效能; 8.負責室內(nèi)的日常保潔和安全消防工作。
體育器材室管理員崗位職責: 1.樹立為教學、為學生服務的思想,努力做好本崗位工作; 2.器材管理員課前15-20分鐘到崗,認真清理好器材,保證教學、訓練的正常進行;
3.借用器材一定要登記,課后及時收回體育器材;
4.認真保管好體育器材,所有器材要登記造冊,添置器材要認真驗收,做到帳物相符;損壞要備案報審,對故意損壞、丟失者應及時專業(yè)系按原價賠償,并做好賠償?shù)怯浌ぷ鳎?/p>
5.做好體育器材室的安全保衛(wèi)及清潔衛(wèi)生工作(防火、防盜、防蛀、防濕),墊子要暴曬干藏。發(fā)現(xiàn)體育器材損壞,應立即停止使用;無教師指導,不出借容易發(fā)生事故的投擲器材,確保體育活動的安全;
6.根據(jù)教學需要,對短缺的器材及時向處長提出補充報告和意見,保證教學、訓練正常進行;
7.器材要擺放有序,保持器材室的整潔; 8.負責室內(nèi)的日常保潔和安全消防工作。
理論教師工作職責:
1.忠誠黨和人民的教育事業(yè),堅持四頂基本原則,為人師表,關心學校的發(fā)展,積極參加教學改革,投身學校的教育事業(yè);
2.熟悉所教專業(yè)的教學計劃和所任課程的教學大綱、教材,按教學計劃和大綱要求制訂好學期授課計劃和教學進程計劃,認真?zhèn)湔n、授課,精益求精,不斷改進教學方法,努力提高教學質(zhì)量;
3.自覺遵守學校的各項規(guī)章制度,按時參加有關的各項教學活動,如期完成有關的各項教學任務。嚴格按規(guī)定時間上、下課,認真組織教學,不曠課,不誤課,不遲到,不早退;如因故不能來上課,需提前向系主任請假;
4.認真上好每一堂課,嚴格管理好課堂紀律,耐心指導學生實驗、實習或見習,做到因材施教;按要求布置和批改學生作業(yè),經(jīng)常下班輔導學生,幫助學生解決學習中遇到的難題; 5.認真聽課并做好記錄,積極參與評課;
6.對學生既要嚴格要求,更要關心愛護,做到既教書又育人;并幫助提高學生思想覺悟,樹立良好的職業(yè)道德,關心學生的健康成長; 7.努力提高業(yè)務水平,不斷更新知識,積極參加教研活動,認真完成學校的教學研究任務,努力完成上級下達的教材、教學資料編寫任務和教具的制作任務;
8.積極參加校內(nèi)外學術交流活動,積極撰寫教學、教研論文;按時參加學校、教務處、專業(yè)系召集的有關會議或組織的集體活動;
9.按要求擬定本學科試題,嚴格按照學校規(guī)定組織考試,認真履行《監(jiān)考守則》,及時批閱試卷和報送成績單,實事求是地評定學生成績,并配合學校搞好考風考紀教育;
10、所有教學掛圖、教具、教材和儀器設備等應妥善使用,及時歸還。
第四篇:2011教務處各崗位職責
重慶市忠縣中學教務處工作人員職責
(2006—2007學)
一、學籍管理員2人,高、初中各一人。
學籍管理員A
(1)統(tǒng)計高一新生花名冊、學籍注冊、上報;負責每期學生入學報到注冊。
(2)高中各年級學生休學、復學、轉(zhuǎn)學、借讀、登記注冊工作。
(3)高中各年級學生學籍檔案建立與管理,每學年定期檢查一次。
(4)負責高三畢業(yè)證的填寫及發(fā)放。
(5)高中會考報名、考試、成績統(tǒng)計工作及會考補考工作;
(6)每一個月向教務主任匯報各年級各班學生人數(shù)變化情況。
(7)協(xié)助教務主任做好高中的實驗、信息、綜合實踐、通用技術、音體、美等學科的考查工作。
(8)協(xié)助教務主任做好高中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價工作。
(9)協(xié)助教務主任做好資料、信件的收發(fā)工作。
(10)完成領導交辦的臨時性、突擊性及迎檢工作。
學籍管理員B
(1)統(tǒng)計初一新生花名冊、學籍注冊、上報;負責每期學生入學報到注冊。
(2)初中各年級學生休學、復學、轉(zhuǎn)學、借讀、登記注冊工作。
(3)初中年級學生學籍檔案建立與管理,每學年定期檢查一次,每一個月向教務主任匯報各年級各班學生人數(shù)變化情況。
(4)協(xié)助教務主任做好初中結(jié)業(yè)考試的各項工作,高考、中考的準備和實施工作(成績統(tǒng)計、質(zhì)量分析全過程)。
(5)初三畢業(yè)證的填寫及發(fā)放學生成績檔案管理工作及時發(fā)放學生成績冊。
(6)負責初三的報名、填志愿整檔、統(tǒng)計成績,初三畢業(yè)證的填寫等工作。
(7)協(xié)助教務主任做好“兩基”材料的收集、整理工作。
(8)協(xié)助教務主任做好初中畢業(yè)生綜合素質(zhì)評價工作。
(9)協(xié)助教務主任做好高中新課改信息平臺的日常管理、維護、信息錄入等工作。
(10)完成領導交辦的臨時性、突擊性及迎檢工作。
二、教務員2人。
1、教務員A
(1)協(xié)助教務主任做好高初中招生宣傳、編班、分班、組織學生入學等工作。
(2)協(xié)助教務主任制定“三表”(課程表、作息時間表、校歷表)并進行教學秩序的管理。
(3)提前做好教師教學常用物質(zhì)的準備工作(墨水、備課本、教學計劃表),學校、處室工作計劃、總結(jié)及其它資料的準備,打印等工作。
(4)協(xié)助教務主任做好中期、期末考試的準備和實施工作(含試卷準備、實施考試、組織閱卷、成績統(tǒng)計、質(zhì)量分析全過程)。
(4)協(xié)助教務主任做好學校設置高考、中考考場的準備、實施、監(jiān)考等考務工作。
(5)協(xié)助教務主任做好教學信息反饋工作(含查教案、查進度、查作業(yè)、收周末學生表現(xiàn)信息反饋,教師教學情況的信息反饋,召開各種會議,如開各種座談會,收看教學日記等)。每周檢查一次教學日志,每學期開學生座談會至少2次,負責教務處工作簡報。
(6)協(xié)助教務主任做好高三的報名、軍檢、體檢、填志愿、整檔、師范面試、英語口試、徒手畫加試、錄取通知書的發(fā)放、登記及體藝生的加分等相關工作。
(7)協(xié)助教務主任做好教學檔案的收集、整理、歸類工作。
(8)協(xié)助教務主任做好教務處工作人員學月、學期上班、加班等綜合考核工作,召開處室例會,處理處室日常事務。
(9)協(xié)助教務主任做好高考、中考成績及獎勵的統(tǒng)計、計算工作,做好每學期教師教學質(zhì)量綜合評價工作。
(10)完成領導交辦的臨時性、突擊性及迎檢工作。
2、教務員B
(1)負責學校、處室的總結(jié)、工作計劃以及其它資料的打印工作。
(2)負責每期開學教師的教學用品(墨水、備課本、聽課本教學計劃)的發(fā)放等工作。
(3)負責全校的司時信號,負責學校廣播室的廣播工作。
(4)協(xié)助教務主任做好教師、職員的坐班考核工作及統(tǒng)計工作。
(5)其它臨時性、突擊性工作及考核工作,迎檢工作。
圖書室工作人員崗位職責
1、認真貫徹執(zhí)行上級有關部門的各項規(guī)定和要求,搞好圖書室的建設、管理和使用工作,使圖書室更好地為教育教學服務,嚴禁購置淫穢書刊和查封過時的刊物。
2、工作認真,忠于職守,按時上、下班,上班時間不做與工作無關的事,努力提高工作效率。如因特殊原因停止借閱,應報教務處批準,貼出告示。
3、根據(jù)學校具體情況及時分發(fā)教科書、教學參考資料及學生用書。
4、根據(jù)教育教學的需要,經(jīng)教務處批準,有計劃有重點地做好圖書購置工作,合理使用圖書經(jīng)費,積極添置圖書、資料,編目出借。
5、樹立全心全意為師生服務的思想,努力學習,提高業(yè)務能力,熟悉室藏概況,做好微機分類、編目登記、借閱、保管、流通等工作,做好新書及資料的宣傳、介紹工作。
6、隨時注意對學生進行愛護書籍的教育,及時修補損壞的書籍、雜志。教育學生遵守紀律,排隊借書,保持室內(nèi)安靜。
7、建立書庫管理,師生借閱,圖書損壞賠償?shù)纫?guī)章制度,借閱和歸還圖書嚴格手續(xù),嚴禁借出校外,不得遺失。
8、讀書育人,態(tài)度和藹,文明服務。教育廣大學生讀好書,爭做文明學生。經(jīng)常組織讀書報告會和專題講座。
9、認真搞好藏書工作,下班離室檢查門窗安全,室內(nèi)每天打掃一次,經(jīng)常開窗通風,注意做好圖書資料的防霉、防蛀工作。
10、及時做好雜志收發(fā)訂閱工作,定期裝訂報紙、雜志,每周按日更換閱報欄的報紙。
11、每期末督促師生歸還所借書刊,并對所有圖書清點,做好各項資料的記錄、保管、填寫清單報教務處。
12、服從學校、處室、年級的安排,有提供場地作臨時考場的義務,并按時做好開、關門工作。
13、完成領導交辦的臨時性、突擊性工作及其它迎檢工作。
實驗室人員崗位職責
1、認真學習政治、教育理論,鉆研新課標、教材,參加實驗教學和實驗技術研究活動,積極開展自制教具活動,努力提高自身業(yè)務素質(zhì)。
2、鉆研本學科教材、大綱,明確實驗的目的、任務,掌握大綱規(guī)定的全部演示和分組實驗的內(nèi)容、原理、目的、要求、操作技能,并能解答學生提出的有關實驗問題,協(xié)助任課教師組織實驗教學和課外興趣小組活動。
3、負責或配合任課教師貫徹、實施《中學生實驗守則》,培養(yǎng)學生良好的科學實驗態(tài)度、能力、習慣,提高學生的創(chuàng)新能力、動手能力、實踐能力。
4、協(xié)助教師做好演示和分組實驗前的有關準備,如器材、裝置、藥品、掛圖等,保證實驗順利、安全地進行,努力達到最佳實驗效果。
5、熟悉儀器設備的性能、使用和維修方法,掌握保管儀器和各種標本的技術要求,陳列原則,做到科學管理,并提前上報儀器的申購計劃。
6、愛護實驗器材節(jié)約原料,降低消耗,尤其是做好貴重儀器、藥品的管理使用。
7、熟悉實驗室安全規(guī)則和處理事故的應急措施,切實做好儀器室防火、防盜、防潮、防凍、防腐工作。保持實驗室和儀器室的清潔衛(wèi)生,協(xié)助學校安全保衛(wèi)人員,做好實驗大樓的安全防范工作。
8、做好實驗儀器、藥品等的清理保管及軟件歸檔工作,填好財產(chǎn)清單,上報學校。
9、服從學校、處室、年級的安排,提供實驗室作為臨時考場,并按時做好開、關門工作。
10、參加本學科教研組的教研教改活動。
11、健全本實驗室的所有儀器臺帳,做到帳和物相符,如有損壞及時修理,不能修理的期末統(tǒng)一經(jīng)批準驗收后報損,并加強對實驗教學資料的管理。
12、對危險藥品要設專用房間保管,加強防范措施,設置兩鎖,兩人共管。隨時接受學校及上級部門的安全檢查。
13、履行教委制定的實驗員職責的有關規(guī)定,完成領導交辦的臨時性、突擊性及迎檢工作。
微機室工作人員崗位職責
1、認真學習政治、教學理論,鉆研微機新課標,努力提高自身業(yè)務素質(zhì)。
2、組織好學生上理論課、操作課、競賽課以及課外興趣小組、科技創(chuàng)新小組活動,并做好課件開發(fā)的服務、指導工作。
3、協(xié)助教務處、教科室定期開展青年教師微機知識培訓、新課改信息平臺的使用工作,做好技術指導及資料保存工作。
4、負責微機室的管理與日常維修、維護工作,做到勤檢查、勤維修,保持設備完好。對所有設備每月進行一次例行檢查,對存在問題及時處理。遇有不能自行修理的故障,應及時與有關部門聯(lián)系外修,確保教學工作正常開展。
5、掌握微機室設備的操作技能,熟悉其特點和維護保養(yǎng)知識,努力提高自身的業(yè)務素質(zhì)。
6、做好器材的登記及軟件的目錄編制工作,及時提供給有關學生,為教學服務。建好器材、設備的臺帳,做到帳、物相符,嚴禁私自亂借設備,如有特殊情況,需經(jīng)教務處批準。
7、保持微機室的清潔衛(wèi)生,做到桌椅、設備無灰塵。督導學生不得在微機室亂涂亂畫。
8、做好器材保管及軟件的清理、歸檔工作,填好財產(chǎn)清單,上報學校。
9、參加本學科的教研教改活動。
10、做好防火、防水、防盜、防干擾、防高溫和防雷電的工作。嚴禁在機房內(nèi)吸煙、打鬧、放置易燃和腐蝕性物品。落實有關安全措施,協(xié)助學校安全保衛(wèi)人員,做好安全防范工作。
11、對已有的各類(版本)軟件進行登記、建檔、妥善保存。對已在教學管理工作中應用的各類軟件,未經(jīng)主管領導同意,不得自行調(diào)用顯示和修改、轉(zhuǎn)錄、打印拷貝,更不準自行轉(zhuǎn)出校外及其他無關人員。
12、嚴禁私自將自行購入、轉(zhuǎn)錄的未經(jīng)病毒檢驗的盜版軟件隨意裝入計算機,否則,一旦產(chǎn)生后果,責任自負。
13、不得私自引入或安裝非法軟件,或在計算機上玩未經(jīng)病毒檢測的電子游戲。
14、、完成學校安排的臨時性、突擊性工作和迎檢工作。
第五篇:教務處各科室崗位職責
教務處各科室崗位職責
一、教 務 科 職 責
1、根據(jù)教學計劃,組織各教學部門填寫教學計劃進程表,編制課程表。
2、編排校歷,負責日常調(diào)課工作。
3、制定全校教室調(diào)配和使用方案。
4、根據(jù)招生計劃、專業(yè)設置提供增減購置桌凳、教學儀器、教學設備的有關數(shù)據(jù)。
5、組織安排學生考試及補考日程表。
6、組織考前的宣傳教育和考試巡視工作。
7、組織學生參加省教育廳組織的計算機文化基礎、英語能力、專升本等考試工作。
8、負責審核全院上課教師的課時費。
9、根據(jù)課程表編排校車行車路線。
10、加強落實教學的中心地位,維持正常的教學秩序,組織教學工作檢查。
11、及時與各教學部門溝通教學管理信息,及時向處長反映教學工作中出現(xiàn)的問題,并負責提供有關教學方面的各種數(shù)據(jù)。
12、完成領導交辦的其他工作。
二、教 學 研 究 科 職 責
1、協(xié)助處長制定課程建設規(guī)劃、學科專業(yè)與發(fā)展規(guī)劃和01有關教學方面的規(guī)定。
2、組織全校課程建設及教學改革立項的申報與評審工作,對重點建設課程及教改立項進行檢查與驗收。
3、組織全校課程建設工作的經(jīng)驗總結(jié)與交流,負責課程建設方面的資料積累工作。
4、組織校改革試點課程、改革試點專業(yè)及優(yōu)秀教學成果的評選工作。
5、征集整理高職教育發(fā)展與改革、課程建設、教學改革方面的信息、論文、資料等。
6、根據(jù)學校專業(yè)設置計劃,組織全校專業(yè)增設與調(diào)整的申報工作。
7、協(xié)助處領導組織對新專業(yè)教學質(zhì)量的檢查與評估,做好老專業(yè)改造與調(diào)整工作。
8、組織專業(yè)建設的經(jīng)驗總結(jié)與交流、專業(yè)建設方面資料的積累工作。
9、協(xié)助處長根據(jù)人才培養(yǎng)模式和有關文件規(guī)定,提出制定教學計劃要求和規(guī)定,并組織協(xié)調(diào)與審定各專業(yè)教學計劃,課程教學大綱。
三、學 籍 科 工 作 職 責
1、對新進學生進行資格審查、學籍注冊,編制、發(fā)放學籍管理有關表冊,辦理轉(zhuǎn)學、轉(zhuǎn)專業(yè)、留(降)級、退學、休學、復學、保留入學資格等學籍異動手續(xù),進行學籍處理
2、學歷證書的印制、發(fā)放、管理、遺失補發(fā)(證明書),學生畢業(yè)材料的整理、存檔。
3、制作各學院考試成績數(shù)據(jù)盤,審核、匯總統(tǒng)計各專業(yè)課程成績。
4、組織審查畢業(yè)班學生的畢業(yè)資格。
5、完成領導交辦的其他工作。
四、教 材 科 工 作 職 責
1、協(xié)助處領導制定校教材建設規(guī)劃及有關規(guī)定。
2、組織校重點教材及出版教材的申報和評審工作。
3、協(xié)助處領導督促檢查省部級重點教材、規(guī)劃教材以及重點教材的編審計劃情況,解決編寫過程中的有關問題,督促按期完成編寫和審定任務。
4、組織校優(yōu)秀教材與講義的評選工作,組織推薦申報省部級、國家級優(yōu)秀教材及優(yōu)秀教學成果(教材)獎。
5、協(xié)助處領導對各課程所用講義和出版教材的使用質(zhì)量進行調(diào)查、分析、研究,采取必要措施,提高教材使用質(zhì)量。
6、組織全校教材工作的研究總結(jié)和交流,負責教材建設方面資料的積累工作。
7、及時了解教材的出版動態(tài)與預定教材的落實情況,并及時通知有關教學部門,盡最大努力解決因特殊情況造成的臨時訂書。
8、組織制定全校講義的印刷計劃,并監(jiān)督執(zhí)行。
9、按學期核定學生班級的書籍、講義費,并及時通知各班辦理應交款。
10、負責教材的征訂、管理和發(fā)放,嚴格教材選用的審批。
11、完成處領導交辦的其他工作。
五、教 學 督 察 科 工 作 職 責
1、維護全院正常的教學秩序,檢查教師的上課、調(diào)、停課情況。
2、組織教學督導員加強對教學工作的檢查、監(jiān)督、指導和評價。
3、檢查各教學部門教學計劃的執(zhí)行情況。
4、各教學部門教學工作狀態(tài)評價的組織實施。
5、教學過程期中教學質(zhì)量檢查的組織實施。
6、學院領導、與教學有關的職能部門負責人、各二級學院負責人,聽課制度的組織實施。
7、指導學生教學信息員開展教學信息的反饋工作。
8、收集、整理、匯總、存檔有關教學評估方面的資料。
9、完成領導交辦的其他工作。
六、實 踐 教 學 科 工 作 職 責
1、負責起草有關實踐教學環(huán)節(jié)的管理文件和規(guī)章制度,經(jīng)審定批準后組織實施。
2、負責制定實踐教學的工作計劃并組織實施。
3、負責全校實踐教學的管理工作,對實踐教學質(zhì)量進行監(jiān)控,促進實踐教學質(zhì)量提高。
4、協(xié)同相關部門進行校(內(nèi))外實習實訓基地的建設規(guī)劃及管理工作。
5、負責全校教學實習、生產(chǎn)實習、課程設計和畢業(yè)實習、畢業(yè)論文(設計)的組織、管理及檢查工作。
6、提出全校實踐教學經(jīng)費預算,經(jīng)審定批準后組織實施。
7、組織開展實踐教學研究及改革。
8、負責實踐教學信息的收集、匯總及上報工作。
9、完成上級領導交辦的其它工作。
七、成 教 科 工 作 職 責
1.負責成人大專、試點本科教學計劃的制定、修訂,檢查各二級學院教學計劃的執(zhí)行情況及日常的教學管理工作
2.負責成人大專、試點本科及自考學生的檔案及考試成績的管理分析工作 3.負責成人大專、試點本科及自考生的考試報名和考試的組織工作 4.對外聯(lián)系掌握了解成人大專及試點本科的相關信息 5.負責成人大專及試點本科校內(nèi)、校外文件的整理及保管存檔
6.穩(wěn)定教學秩序,加強教學管理,保證成人大專和試點本科的教育教學質(zhì)量 7.完成學校、教務處安排的其它工作
八、語 言 文 字 辦 公 室 的 職 責
1.在領導小組的統(tǒng)一領導和安排下,負責組織學習、宣傳、監(jiān)督、落實有關語言文字工作、政策、法律、法規(guī)的情況。
2.負責組織和安排本校的師生普通話測試的工作組織
3.負責調(diào)查研究本校語言文字工作中存在的問題,制定學校語言文字工作規(guī)劃,有計劃、有步驟地開展學校語言文字工作。
4.按上級語言文字工作委員會的要求,結(jié)合本校實際,開展普通話培訓工作;開展社會用字規(guī)范檢查工作;精心組織每年的“推普周”活動,搞好語言文字規(guī)范化的宣傳。
5.充分發(fā)揮教育的基礎作用,積極組織和動員教職工和學生在推廣普通話,社會用字規(guī)范化方面起到模范和帶頭作用。6.積極完成上級語委、教育主管部門下達的各項任務。