第一篇：教務(wù)處學(xué)籍自查報(bào)告

2013-2014學(xué)年度上學(xué)期含山一中學(xué)籍管理

自查報(bào)告

根據(jù)市縣教育局關(guān)于學(xué)籍管理文件精神，結(jié)合本校實(shí)際，把學(xué)籍管理設(shè)為學(xué)校最基本的常規(guī)管理之一，切實(shí)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量。我校已對(duì)本學(xué)期學(xué)籍工作進(jìn)行了認(rèn)真的自查。

一、基本情況

我校現(xiàn)有個(gè)三個(gè)年級(jí)，62個(gè)教學(xué)班。在籍中學(xué)生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

二、學(xué)籍管理措施

（1）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全組織。

學(xué)籍管理是學(xué)校提高教育管理水平一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作，是加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組，葛貴來(lái)校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，孫之平副校長(zhǎng)、張為才、黃立勝同志為副組長(zhǎng)。選配業(yè)務(wù)熟練，責(zé)任心強(qiáng)的程錦濤、裴濤同志負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作，擔(dān)任學(xué)校學(xué)籍管理員。為滿足學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)、高效和規(guī)范化需要，配置專用設(shè)備，加大人員培訓(xùn)力度，做到組織健全、分工具體、責(zé)任到人、制度完善，確保我校學(xué)籍管理工作規(guī)范、有序。

（2）實(shí)行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。

嚴(yán)格按照《管理規(guī)定》上初中學(xué)校應(yīng)保存的學(xué)籍檔案：新生名冊(cè)，小學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)，初級(jí)中學(xué)義務(wù)教育入學(xué)通知書存根，未 1 報(bào)到學(xué)生名冊(cè)，在籍學(xué)生名冊(cè)，分年級(jí)做好各種套表及各種原始材料，及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況等，能按縣局有關(guān)規(guī)定，做好各項(xiàng)工作。

1、加強(qiáng)入學(xué)管理，嚴(yán)把新生入口關(guān)。為了做好新生入學(xué)工作，在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強(qiáng)中小學(xué)入學(xué)管理，做好小升初銜接工作，嚴(yán)控學(xué)生流失，有針對(duì)性的解決 因各種原因引起的輟學(xué)問(wèn)題。

2、強(qiáng)化學(xué)校建設(shè)，增加幫扶對(duì)子，千方百計(jì)確保我校輟學(xué)率控率在省定標(biāo)準(zhǔn)以下；在控輟保學(xué)工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點(diǎn)放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請(qǐng)回了十多名輟學(xué)生。在控輟保學(xué)方面，學(xué)校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效

3、及時(shí)處理學(xué)籍變動(dòng)數(shù)據(jù)。對(duì)變動(dòng)學(xué)生都能造冊(cè)跟蹤登記。轉(zhuǎn)學(xué)的有轉(zhuǎn)學(xué)證存根，輟學(xué)的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統(tǒng)計(jì)總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學(xué)籍管理工作。

（3）重視“控流保學(xué)”工作的制度建設(shè)。

1、“三冊(cè)”制度。每學(xué)期開學(xué)初造學(xué)生花名冊(cè)，點(diǎn)名簿，每年新生入學(xué)后制好學(xué)籍簿，建好了學(xué)生檔案，嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理。

2、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)制度。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),班主任審查同意,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) 2 批準(zhǔn)、教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明。凡因病或其他特殊原因休學(xué)，退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng)，班主任審查同意，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù)。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)的時(shí)間、原因。教務(wù)處建立了專冊(cè)登記簿。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)，自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生，班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作，動(dòng)員到校辦理手續(xù)。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生，學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué)。

（4）梳理問(wèn)題，認(rèn)真整改。

結(jié)合本校在學(xué)籍管理工作中存在的突出問(wèn)題，迅速加以整改、完善。針對(duì)雙重學(xué)籍和重復(fù)學(xué)籍等問(wèn)題，按照目前學(xué)生就讀學(xué)校和年級(jí)為準(zhǔn)，只保留其在學(xué)校的就讀年級(jí)學(xué)籍，其它學(xué)籍一律刪除。針對(duì)隨意留級(jí)和不夠入學(xué)年齡先入學(xué)后辦學(xué)籍所造成的人籍不同步等問(wèn)題，要按照學(xué)生現(xiàn)在就讀年級(jí)重新辦理學(xué)籍，原有學(xué)籍取消。不準(zhǔn)接收沒(méi)有任何手續(xù)的學(xué)生。轉(zhuǎn)學(xué)必須按照同年級(jí)互轉(zhuǎn)的規(guī)定辦理，不準(zhǔn)借轉(zhuǎn)學(xué)之際留級(jí)。

三、存在問(wèn)題

1、學(xué)生流動(dòng)性大，學(xué)期初變動(dòng)更新工作量大，信息采集困難。

2、農(nóng)民工子女外出和轉(zhuǎn)入比較隨意，學(xué)校控制難。

3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學(xué)形勢(shì)仍舊很嚴(yán)重，還需要總結(jié)行之有效的方法控制輟學(xué)率。

4、少量檔案資料還未進(jìn)入電腦管理，管理措施還需進(jìn)一步完善。

一學(xué)期來(lái)，在學(xué)籍管理工作中，雖然取得了一些成績(jī)，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡(jiǎn)化管理工作的手續(xù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善管理制度，努力將學(xué)籍管理工作做得更好。

第二篇：學(xué)籍自查報(bào)告

馬鞍山市姑山學(xué)校14~18（上）學(xué)籍管理自查報(bào)告

為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，規(guī)范學(xué)籍管理，全面貫徹教育方針，全面推進(jìn)素質(zhì)教育，依法保障適齡兒童、少年接受義務(wù)教育的權(quán)利。本學(xué)期，我校認(rèn)真執(zhí)行學(xué)生學(xué)籍的管理制度，做好學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、畢業(yè)手續(xù)。杜絕小學(xué)生留級(jí)現(xiàn)象。在校的每一位學(xué)生都有學(xué)籍檔案，學(xué)籍登記表、學(xué)生學(xué)籍登記卡兩表齊全。與此同時(shí)我校積極做好學(xué)生的防輟、反輟工作，嚴(yán)格控制學(xué)生的流失。對(duì)確因家庭經(jīng)濟(jì)困難上不起學(xué)，學(xué)校將減免有關(guān)費(fèi)用并給予一定的補(bǔ)助，保證其能完成學(xué)業(yè)。

由于我們認(rèn)識(shí)到位、措施得力，方法得當(dāng)，2014年全年輟學(xué)率為零。與此同時(shí)，我校適齡兒童入學(xué)率、應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)率、升學(xué)率均為100%

馬鞍山市姑山學(xué)校教導(dǎo)處

2015年1月

第三篇：教務(wù)處自查報(bào)告

教務(wù)處自查報(bào)告

2014年11月11日按照貢覺(jué)縣教育局召開校長(zhǎng)工作會(huì)議，且我校校長(zhǎng)次旦旺久傳達(dá)本次校長(zhǎng)會(huì)議主要精神，讓我校各處室以及各教研組回顧本學(xué)年所做的工作。并以書面形式報(bào)告自查工作中存在的問(wèn)題以及整改的方向?，F(xiàn)將我已全面負(fù)責(zé)教務(wù)處工作。在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，在其它處室配合下，在教研組長(zhǎng)、任課老師的支持下，團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真工作，保證了學(xué)校教學(xué)工作的正常展開在此期間，取得了了微薄的成績(jī)，也有很多存在不足，現(xiàn)就本學(xué)期工作自查如下，懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo)：

一、身正為范，給校長(zhǎng)當(dāng)好助手

作為教務(wù)主任，我首先要求自己做到正確定位，牢固樹立兩種意識(shí)，努力做好校長(zhǎng)的助手。

1、重視合作意識(shí)。作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)，在工作中，我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度，顧全大局，融合群體，在校長(zhǎng)的指導(dǎo)下，制訂好學(xué)校工作計(jì)劃及教研工作計(jì)劃，并組織實(shí)施，使學(xué)校工作更有計(jì)劃性、針對(duì)性、實(shí)效性，并注意總結(jié)教育教學(xué)方面的經(jīng)驗(yàn)，使學(xué)校教育教學(xué)工作運(yùn)作正常。

2、突出服務(wù)意識(shí)。教學(xué)是服務(wù)，管理更是服務(wù)。教務(wù)

處的工作是瑣碎而繁雜的。因此，在平時(shí)工作中，我應(yīng)當(dāng)要堅(jiān)持兩條原則：一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷加固精神防線，二是樂(lè)于接受群眾監(jiān)督。我始終認(rèn)為，一個(gè)人無(wú)論職位高低，能力大小，都要對(duì)工作盡一份責(zé)任，獻(xiàn)一份力量。

二、求真務(wù)實(shí)，努力工作

在貢覺(jué)縣這三年教育翻身仗、各學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)年代，我深知肩上擔(dān)子的份量、只有不斷加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，才能不落后，才能更好地服務(wù)學(xué)校。

展開教務(wù)工作;按照教學(xué)計(jì)劃開足開齊課程，合理分解教學(xué)工作任務(wù)，主持教研組會(huì)議，指導(dǎo)開展教研工作，在本學(xué)期教務(wù)處活動(dòng)中，對(duì)于教務(wù)處來(lái)說(shuō)每周有一次活動(dòng)，因忙綠也有某些原因比如：（這個(gè)活動(dòng)以前也搞過(guò)沒(méi)必要在搞一次的錯(cuò)誤想法）現(xiàn)已經(jīng)是第15周，但我真正開展的活動(dòng)只有13次，下一步我首先要明確好活動(dòng)的實(shí)效性和有效性，保證認(rèn)真開展每一次活動(dòng)，確保教學(xué)任務(wù)的全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。

四、整改的措施

回顧這一年的工作，我感覺(jué)教務(wù)處的工作還比較稚拙，經(jīng)驗(yàn)不足。隨著教學(xué)形勢(shì)的不斷發(fā)展，主要概括起來(lái)，有以下幾點(diǎn)：

1、作為一名教務(wù)主任，就得為教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)，2、多深入課堂和教研組，掌握準(zhǔn)確的情況，把服務(wù)和管理工作做得更細(xì)致、更扎實(shí)、更及時(shí)。

3、加強(qiáng)工作檢查和落實(shí)，既要宏觀把握方向，又要在小處和細(xì)節(jié)上精益求精。

4、敢于講真話和實(shí)話，及時(shí)反映教師的呼聲，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)和教師紐帶。

5、多做協(xié)調(diào)工作，配合各處室完成工作。

6、多在改革和創(chuàng)新上做工作，勤謀事少謀人。

7、注意管理方式，多做一人一事的工作。

8、本人由于性格使然處理問(wèn)題有時(shí)考慮得還不夠周到，對(duì)教學(xué)過(guò)程的管理還不夠有力，今后工作中要加以改進(jìn)。

土旦尊珠

2014年11月25日

第四篇：教務(wù)處學(xué)籍檔案管理規(guī)定

九江縣育英學(xué)校

教務(wù)處學(xué)籍檔案管理規(guī)定

學(xué)校規(guī)范化、正規(guī)化管理是搞好學(xué)校的重要措施，而做好學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理又是搞好學(xué)校規(guī)范化管理的重要內(nèi)容。為此，對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理特作如下規(guī)定。

1、新生凡報(bào)名注冊(cè)后，即屬我校學(xué)生，學(xué)生分到班級(jí)后，由班主任立即如實(shí)填寫學(xué)生學(xué)籍情況登記表，建立學(xué)生學(xué)籍檔案。

2、學(xué)生學(xué)籍情況登記表填好后交由教務(wù)處管理。

3、每學(xué)期結(jié)束由教務(wù)處將表交由班主任填好本學(xué)期學(xué)生成績(jī)和操行評(píng)定。

4、學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)必須向教務(wù)處書面述明原因，教務(wù)處同意后必須開具出相關(guān)證明，并在學(xué)籍登記表上如實(shí)填寫轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)情況，并注銷該生在本校的學(xué)籍。

5、凡接受轉(zhuǎn)入的學(xué)生，必須有就讀學(xué)校開具出的轉(zhuǎn)學(xué)證、學(xué)生學(xué)籍登記表。重新填寫我校學(xué)籍登記表，并與原就讀學(xué)校開具的所有證件一并歸入該生檔案存檔。

6、凡轉(zhuǎn)學(xué)到外校就讀的學(xué)生，而又沒(méi)有辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的，保留其一個(gè)學(xué)期學(xué)籍，一學(xué)期后即予以注銷。如果轉(zhuǎn)到其它學(xué)校就讀學(xué)生，要求將其學(xué)籍保留在我校的，每年必須交納50元的學(xué)籍管理費(fèi)。

7、凡在我校就讀，既無(wú)相關(guān)轉(zhuǎn)入證件，又未在教務(wù)處辦理轉(zhuǎn)入手續(xù)和未在教務(wù)處填寫本校學(xué)生學(xué)籍登記表的，該生不具有本校學(xué)生的學(xué)籍。

8、凡在我校初中部學(xué)習(xí)滿三年參加了中考的，高中部學(xué)業(yè)滿三年并參加各科會(huì)考、符合條件，學(xué)校才發(fā)放畢業(yè)證，不得弄虛作假。

9、凡具有本校學(xué)籍的學(xué)生，在本校學(xué)習(xí)期間，有獲獎(jiǎng)或處分的情況，必須如實(shí)記入其檔案。

10、凡要求留級(jí)的學(xué)生，必須由個(gè)人和家長(zhǎng)書面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校研究同意，方可變更其學(xué)籍。否則被視為自行留級(jí)，學(xué)校不予以變更學(xué)籍。

11、任何人不得以任何借口和形式涂改學(xué)生學(xué)籍檔案，變換學(xué)生學(xué)籍檔案。

12、教務(wù)處必須認(rèn)真管理好學(xué)生的學(xué)籍檔案，不漏統(tǒng)漏登，堅(jiān)持原則。

九江縣育英學(xué)校教務(wù)處

二00八年九月

第五篇：2014年教務(wù)處學(xué)籍管理工作年終總結(jié)

教務(wù)學(xué)籍管理工作年終總結(jié)

本，本人繼續(xù)擔(dān)任教務(wù)學(xué)籍管理員工作?，F(xiàn)將我校的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下：在上級(jí)教育部門的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我校堅(jiān)持教育的“三個(gè)面向”原則，與時(shí)俱進(jìn)、創(chuàng)新發(fā)展，在學(xué)籍管理工作上不斷拓展新視野，想出新辦法。以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、規(guī)范的管理、求實(shí)的精神、創(chuàng)新的理念，提高我校的學(xué)籍管理水平。幾年來(lái)，通過(guò)全校教師的共同努力，我校的學(xué)籍管理工作日臻完善，學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定，加強(qiáng)學(xué)校教育教學(xué)工作的管理，深化教育教學(xué)的改革，促進(jìn)學(xué)校全面貫徹教育方針。學(xué)籍信息是學(xué)校的一項(xiàng)重要的數(shù)據(jù)資源，學(xué)籍管理也是學(xué)校的一項(xiàng)常規(guī)性的重要工作。嚴(yán)格按照新課標(biāo)《學(xué)籍管理規(guī)定》保存學(xué)籍檔案：新生名冊(cè)，畢業(yè)名冊(cè)，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)生能及時(shí)記載學(xué)生變動(dòng)情況，能按教育局有關(guān)規(guī)定，做好各項(xiàng)工作。加強(qiáng)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，對(duì)進(jìn)一步規(guī)范辦學(xué)行為，確保學(xué)校教育的具體落實(shí)有著重要的作用，因此我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視這項(xiàng)工作，想盡一切辦法，配備學(xué)籍管理專用室，購(gòu)學(xué)籍管理專用電腦與檔案柜，為確保學(xué)校學(xué)籍管理工作的制度化、規(guī)范化，把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處，專門成立了以教學(xué)副校長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人，教務(wù)處主任、副主任與學(xué)籍管理員為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組；制定學(xué)籍相關(guān)制度。保證了學(xué)籍管理工作科學(xué)、有序、準(zhǔn)確地進(jìn)行。本學(xué)期，學(xué)校的學(xué)籍管理工作也進(jìn)行了電腦管理時(shí)代，學(xué)生的學(xué)籍號(hào)不僅輸入到了學(xué)校教導(dǎo)處的電腦上，而且每個(gè)班級(jí)學(xué)生的變動(dòng)情況以及其它信息，學(xué)生或者班主任都可以在教導(dǎo)處查找到，這樣既增

加了學(xué)籍管理的透明度，又增強(qiáng)了學(xué)校學(xué)籍管理的各種工作的時(shí)效性。為了管理好學(xué)籍網(wǎng)，我特地設(shè)置了學(xué)籍網(wǎng)登陸密碼，公共郵箱，分發(fā)給每位班主任，要求教師分權(quán)限來(lái)管理班級(jí)與輸錄成績(jī)，老師們做得比較有秩序。平時(shí)，協(xié)助教務(wù)處做好各項(xiàng)工作。學(xué)期初的教學(xué)檢查、教學(xué)計(jì)劃等等，上級(jí)的各類檢查，月測(cè)成績(jī)、期中、期末成績(jī)單的打印，畢業(yè)班的名冊(cè)打印，都能完滿地完成。比如，教學(xué)檢查、教學(xué)反饋表成績(jī)登記等等，學(xué)生的各科題目印發(fā)、成績(jī)錄入統(tǒng)計(jì)，成績(jī)對(duì)比、學(xué)生的培優(yōu)的輔導(dǎo)，潛能生的輔導(dǎo)，多媒體小平臺(tái)的使用記錄登記、圖書室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類獲獎(jiǎng)學(xué)生的名單輸錄等等按部就班地完成好，雖然工作很煩瑣，也經(jīng)常會(huì)招來(lái)非議，誤會(huì)與責(zé)怪經(jīng)常伴隨，也沒(méi)有顯著的成績(jī)，但積累了許多經(jīng)驗(yàn)，值得欣慰。在開學(xué)初期時(shí)做好教輔用書的發(fā)放與整理工作，確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項(xiàng)檢查，詳

細(xì)記錄教師獲獎(jiǎng)情況。

在今后的工作中，我會(huì)始終如一地保持認(rèn)真負(fù)責(zé)、愛(ài)崗敬業(yè)、腳踏實(shí)地地工作作風(fēng)，完善本職工作提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)緊迫感、時(shí)代感、責(zé)任感，適應(yīng)發(fā)展要求,強(qiáng)化“六個(gè)意識(shí)”：第一,強(qiáng)化自我完善意識(shí)；第二,強(qiáng)化教務(wù)管理意識(shí)；第三,強(qiáng)化信息網(wǎng)絡(luò)意識(shí)；第四,強(qiáng)化合作意識(shí)；第五,強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)；第六,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同

事搞好我校的教育教學(xué)工。為創(chuàng)建和諧校園而努力。

2014年11月27日星期四