第一篇:辦公室簡介完整版
辦公室簡介
電氣工程系團(tuán)總支學(xué)生會辦公室是電氣工程系學(xué)生會的重要部門,作為學(xué)生會的中樞機(jī)構(gòu),辦公室具體負(fù)責(zé)以下工作:
(一)配合主席團(tuán)開展、協(xié)調(diào)各項工作,處理好學(xué)生會的各項日常事務(wù);
(二)收集各系、各部門的工作計劃、工作總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔;
(三)整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議;
(四)協(xié)助學(xué)生會主席安排好學(xué)生會的有關(guān)會議事宜并做好會議記錄;
(五)擬定學(xué)生會干部考核制度協(xié)助并監(jiān)督各部門工作;
(六)為各部門提供資料并做好存檔備案工作;
(七)協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部的關(guān)系,調(diào)動全體學(xué)生會干部的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性;
(八)加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部管理,強(qiáng)化學(xué)生干部的綜合素質(zhì)
辦公室成員包括辦公室主任、副主任。各成員之間分工細(xì)微、明確,互相配合來挑起辦公室中各項工作的重任,無私為同學(xué)們服務(wù)。辦公室主任主要負(fù)責(zé)整理系里學(xué)生會各部門、各班的資料及監(jiān)督管理各班和學(xué)生干部;副主任負(fù)責(zé)整理各班、部門周評、月評和期評資料以及負(fù)責(zé)做好學(xué)生會及常委會開會的會議記錄,另外協(xié)助辦公室主任整理相關(guān)的各類評比和系里新資訊等資料。
辦公室堅持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩,耐心與責(zé)任并重”為宗旨,努力加強(qiáng)各部門之間的交流與合作,使各部門聯(lián)系更加緊密,在學(xué)生會中起到了一個很好的紐帶作用,保持著學(xué)生會各個部門的正常運(yùn)行和各個活動的順利開展,成為學(xué)生會的一個重要支點,確保同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活順心、愉快。
第二篇:辦公室簡介
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室
社團(tuán)聯(lián)合會辦公室作為社聯(lián)4個職能部門之一,主要面向社團(tuán)方面日常工作,和社團(tuán)財務(wù)的管理和報銷,以及社團(tuán)對社聯(lián)對團(tuán)委的意見及反饋,辦公室是社團(tuán)聯(lián)合會的中樞機(jī)構(gòu),是各部門之間加強(qiáng)合作和聯(lián)系的紐帶。下設(shè)秘書科、組織科、督辦科和物資科四個科室
統(tǒng)籌科:負(fù)責(zé)幫助主席團(tuán)和委員會籌備會議,起草學(xué)生會各類文件,通知各項事務(wù)。協(xié)調(diào)安排社團(tuán)和社聯(lián)開展工作
督辦科:協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部關(guān)系,負(fù)責(zé)學(xué)生會人事管理,干部考核資料。檔案科:負(fù)責(zé)學(xué)生會資料的審核、催辦及重要文件的保存和立卷歸檔工作。物資科:管理學(xué)生會物資的購置、借出與損耗,做好記錄和備案工作。1·負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)各種資料,重要文件的起草,發(fā)放,管理.2·負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)的注冊,審查
3·負(fù)責(zé)對社團(tuán)干部的培訓(xùn)及管理各社團(tuán)內(nèi)部會員的評優(yōu),協(xié)助評選各星級社團(tuán)及社團(tuán)內(nèi)部的評優(yōu)工作·會議通知·安排與記錄·社團(tuán)各負(fù)責(zé)人的資料的建立與整理。
配合主席團(tuán)做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善。
結(jié)構(gòu)
第三篇:辦公室簡介
辦公室簡介
機(jī)械制造工程系團(tuán)總支辦公室是整個團(tuán)總支的核心部門,主要負(fù)責(zé)整個團(tuán)總支的日常事務(wù),統(tǒng)一協(xié)調(diào)其他各部門活動的開展,使團(tuán)總支的工作井然有序地開展,保證團(tuán)總支內(nèi)部及與其他學(xué)生團(tuán)體的信息暢通和友誼鏈接。同時,辦公室也和其他部門一樣,負(fù)責(zé)舉辦各種各樣的活動以及豐富同學(xué)們的日常生活。
部門職責(zé):
一、負(fù)責(zé)日常公文的起草和書寫。
二、負(fù)責(zé)團(tuán)總支各類文件的收集、整理和歸檔。
三、負(fù)責(zé)每周團(tuán)總支例會的考勤。要求出席會議的人員能及時到會,并到我處簽名。
四、做好每周團(tuán)總支例會的安排和記錄工作。
五、收取各團(tuán)支部的月工作計劃和工作總結(jié)。
六、負(fù)責(zé)團(tuán)總支辦公室的管理工作,做好團(tuán)總支辦公室值班人員的出勤、匯總等工作。
七、負(fù)責(zé)團(tuán)總支有關(guān)器材、物品的保管和使用以及辦公用品的配置;
八、負(fù)責(zé)安排團(tuán)總支內(nèi)外的聯(lián)系,做好來信處理和來訪接待工作。
九、及時向上級報告團(tuán)總支的工作情況,傳達(dá)上級團(tuán)組織的文件精神,協(xié)調(diào)團(tuán)總支之間日常工作的開展。
十、協(xié)調(diào)幫助書記和副書記完成其它各項工作。
第四篇:廠長辦公室簡介
廠長辦公室簡介
一、總括
廠長辦公室是總廠的綜合管理部門,主要是負(fù)責(zé)總廠的行政人事、后勤、公關(guān)外勤事務(wù)工作,為各分廠和部門提供生產(chǎn)保障和服務(wù)。其主要職責(zé)是:
1.總廠責(zé)任范圍內(nèi)的各種制度的擬定和實施、監(jiān)控,各類計劃、指標(biāo)完成的監(jiān)控。2.擬定總廠下屬各分廠、部門的和月度工作計劃并指導(dǎo)、監(jiān)督實行。3.總廠責(zé)任范圍內(nèi)的各種公關(guān)、接待、外勤事務(wù)、福利工作的組織和辦理,及各項福利工作的實施工作(如:社會工傷保險的辦理等)。
4.按公司人事管理權(quán)限劃分,承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的招聘、培訓(xùn)、考核晉升等人事職能。包括:根據(jù)公司的人事管理制度,制定總廠具體實施細(xì)則并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;按公司整體編制設(shè)置人員架構(gòu),并進(jìn)行人員配備;負(fù)責(zé)辦理人員入、離職等手續(xù);編寫符合各崗位的培訓(xùn)細(xì)則和教材,負(fù)責(zé)總廠新員工的入職培訓(xùn)和在崗培訓(xùn);按公司考核制度的要求,監(jiān)督保證考核程序規(guī)范實施;總廠人員的考勤等工作。
5.總廠辦公自動設(shè)備(傳真機(jī)、復(fù)印機(jī))的運(yùn)作和管理工作;公司及部門文件的收發(fā)、傳閱、保管工作;總廠權(quán)限范圍內(nèi)的檔案、圖書資料的管理工作。
6.總廠后勤工作,包括:保安管理、職工食堂、環(huán)境衛(wèi)生等。
7.完成部門領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)部門的工作安排以及同其它部門的工作銜接。
二、架構(gòu)組織
廠長辦公室架構(gòu)設(shè)置:廠辦主任、人事協(xié)理兼文員、后勤主辦。
各崗位職責(zé)如下:
廠辦主任:在總廠廠長領(lǐng)導(dǎo)下,配合廠長的工作,主要負(fù)責(zé)整個辦公室的日常工作,包括行政人事、后勤、公關(guān)事務(wù)、接待,及指導(dǎo)下屬開展工作。
人事協(xié)理兼文員:按照公司人事部的要求,負(fù)責(zé)公司人事制度在總廠的貫徹執(zhí)行及各項人事工作。負(fù)責(zé)總廠文秘及行政事務(wù)、公關(guān)接待工作,并協(xié)助各種勞動福利工作的辦理。后勤主辦:負(fù)責(zé)總廠后勤(包括保安、食堂、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作)和勞動福利工作的辦理,以及同當(dāng)?shù)匦姓C(jī)構(gòu)的事務(wù)銜接工作。
三、同其它部門的聯(lián)系:
1.集團(tuán)辦公室:接受集團(tuán)辦公室的指導(dǎo)及管理。
2.公司行政人事部:接受公司行政人事部的指導(dǎo)和管理,總廠行政人事情況反饋、培訓(xùn)要求的反饋。
3.總廠各部門、分廠:日常行政、人事行政事務(wù)安排處理、各項工作和制度的執(zhí)行監(jiān)督;部門、分廠所需人員的招聘、培訓(xùn)、考核、后勤工作等;工作計劃執(zhí)行情況跟蹤;文件的傳發(fā)等。
4.公司其它部門:日常工作的銜接。
四、內(nèi)部管理制度
《總廠員工守則》、《總廠人事管理實施細(xì)則》、《總廠文書檔案管理制度》、《總廠小汽車管理條例》、《總廠保安行為規(guī)范》、《總廠保安管理條例》、《總廠食堂管理條例》、《總廠食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》等等。
第五篇:《辦公室業(yè)務(wù)》簡介
《辦公室業(yè)務(wù)》
《辦公室業(yè)務(wù)》雜志是中央辦公廳所屬國家檔案局主管、中國檔案出版社主辦的辦公類國家級重點刊物,亦是我國唯一公開發(fā)行的面向各級各類辦公部門的國家級綜合性刊物。
主管:國家檔案館
主辦:中國檔案出版社
國際刊號:ISSN1004-647X,國內(nèi)刊號:CN11-3055/D,郵發(fā)代號:82-501。
自1992年創(chuàng)刊以來,本刊秉承立足辦公室實際、研究辦公室工作、交流辦公室經(jīng)驗、豐富辦公室生活的辦刊宗旨,深得全國各地辦公系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室人員的關(guān)注、支持和喜愛。對于提高辦公系統(tǒng)人員素質(zhì)、交流辦公室工作經(jīng)驗、傳播辦公政策法規(guī)發(fā)揮了重大的作用。
《辦公室業(yè)務(wù)》雜志讀者對象為全國黨政軍機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體、高中等院校、科研機(jī)構(gòu)各級各類辦公系統(tǒng)工作人員。
1.欄目設(shè)置有:視點、檔案學(xué)研究、圖苑論壇、網(wǎng)絡(luò)化﹒電子化﹒數(shù)字化、辦公自動化、科學(xué)管理與決策、實踐經(jīng)緯、秘書園地、信訪﹒情報﹒保密工作研究、學(xué)科前沿、理論探討等。本刊竭誠歡迎廣大辦公室工作人員賜稿
2.文稿要求 :來稿要求論點新穎、論證嚴(yán)密、論據(jù)充足、文字洗練,論文以6000字/篇為限,3000字符/篇最佳。具體要求如下:
2.1 文章標(biāo)題言簡意賅,20字以下。
2.2 作者署名要求采用真實姓名,注明作者單位、單位所在地和郵政編碼。
2.3 論文摘要用第三人稱概括全文,200字左右。
2.4 關(guān)鍵詞選用3~8個反映論文主題的術(shù)語。
2.5 專用符號名詞、術(shù)語、數(shù)字、計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)學(xué)符號等,必須符合國家標(biāo)準(zhǔn);外文人名、地名和術(shù)語需譯成中文,除常見者外在首次出現(xiàn)時在括號內(nèi)注明原文。來稿方式:信箱:qklww163@163.com(注明所投期刊名稱)責(zé)任采編:趙編輯快捷咨詢:***q q :523174340