第一篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)管理制度

xx大學(xué)體育學(xué)院學(xué)生會(huì)制度管理制度

體育系學(xué)生會(huì)是一個(gè)有組織，有紀(jì)律的先進(jìn)青年群眾組織。學(xué)生會(huì)的文化影響著全系學(xué)生的精神面貌。每一位委員，每一位干事都必須以實(shí)事求是的態(tài)度，以過(guò)硬的素質(zhì)，全心全意地為廣大學(xué)生服務(wù)，在服務(wù)中完善品格，實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的同時(shí)全心全意為同學(xué)服務(wù)！

一、例會(huì)制度

例會(huì)制度是體育系學(xué)生會(huì)工作的重要組成部分，是做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作、順利實(shí)現(xiàn)“全心全意為同學(xué)服務(wù)”宗旨的重要保證。各部門應(yīng)充分重視學(xué)生會(huì)例會(huì)，使例會(huì)制度規(guī)范化，有序化。

1、時(shí)間：（待定）（會(huì)議務(wù)求簡(jiǎn)潔、高效）

2、學(xué)生會(huì)開委員例會(huì)時(shí)，主席、副主席、各部長(zhǎng)及干事須本人簽到，簽到由秘書處做會(huì)議記錄的部員監(jiān)督，該監(jiān)督員還負(fù)責(zé)記錄委員例會(huì)內(nèi)容。秘書處應(yīng)及時(shí)對(duì)例會(huì)及各部門會(huì)議情況匯總，從整體上把握學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)并做好相應(yīng)的存檔、總結(jié)工作。

3、各委員如不能參加例會(huì)，應(yīng)寫請(qǐng)假條向主席請(qǐng)假，否則視為無(wú)故缺席。若沒(méi)有正當(dāng)理由，不可以遲到、早退。請(qǐng)假、遲到、早退的情況由秘書處統(tǒng)計(jì)。無(wú)充分理由遲到、缺席三次以上的，視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。

4、各部開部?jī)?nèi)會(huì)議時(shí)，主管該部門的副主席應(yīng)參與例會(huì)，以便了解其主管部門的動(dòng)態(tài)，同時(shí)參與部門決策，在經(jīng)驗(yàn)上給予各部門成員幫助和指導(dǎo)，在辦事流程上給予知道，在規(guī)章制度上給予解釋等。

5、學(xué)生會(huì)各委員有義務(wù)保持會(huì)議室的整潔，維護(hù)學(xué)生會(huì)形象。

另外，新一屆學(xué)生會(huì)成立后，要在一個(gè)月內(nèi)召開學(xué)生會(huì)動(dòng)員大會(huì)，公布新一屆學(xué)生會(huì)的施政方案。讓學(xué)生會(huì)每一位成員明確學(xué)生會(huì)的工作宗旨，以及自身的義務(wù)和責(zé)任。

二、檔案化制度:

（1）會(huì)議檔案化：記錄員由秘書處部員交替擔(dān)任；

（2）活動(dòng)檔案化：活動(dòng)計(jì)劃書由主席擬定，由秘書處記錄，整理收藏；

（3）資金檔案化：由秘書處負(fù)責(zé)。

三、問(wèn)責(zé)制度：學(xué)生會(huì)委員共議，對(duì)活動(dòng)作總結(jié)，實(shí)行問(wèn)責(zé)。

四、培訓(xùn)制度：對(duì)新部員定期進(jìn)行培訓(xùn)。

五、評(píng)優(yōu)制度：每屆任期結(jié)束時(shí)，評(píng)選優(yōu)秀部門和優(yōu)秀部員（優(yōu)秀部員由部長(zhǎng)評(píng)出，優(yōu)秀部門由學(xué)生會(huì)委員共議）

六、退部制度：

（1）自愿退部者須提交退部申請(qǐng)，不作公示；

（2）非自愿退部者，若工作表現(xiàn)不積極（如一個(gè)月內(nèi)未有一次出席部?jī)?nèi)會(huì)議或不認(rèn)真執(zhí)行工作的），學(xué)生會(huì)將請(qǐng)其退部，并作公示。

七、財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理制度

經(jīng)費(fèi)作為學(xué)生活動(dòng)資金的主要來(lái)源，是學(xué)生活動(dòng)舉辦成功與否的重要保證。因此經(jīng)費(fèi)必須使用到最合適之處。我們應(yīng)本著合理.節(jié)儉的使用原則，要形成一套完整.全面.有效的經(jīng)費(fèi)管理制度，使經(jīng)費(fèi)收支明確，管理清晰，使用合理。過(guò)去經(jīng)費(fèi)使用沒(méi)有制度化，現(xiàn)在制定具體制度，大家要嚴(yán)格執(zhí)行制度，逐漸形成規(guī)范化。

1.經(jīng)費(fèi)大體上可分為兩部分，一部分為學(xué)生上繳經(jīng)費(fèi)，另一部分為贊助經(jīng)費(fèi)。兩部分經(jīng)費(fèi)都必須登記清晰，經(jīng)費(fèi)的上繳必須在監(jiān)督人員（輔導(dǎo)員.主席團(tuán)等）前當(dāng)面清點(diǎn)后做紀(jì)錄。

2.各部門凡在支出經(jīng)費(fèi)之前必須填寫申請(qǐng)表，填好后由主席團(tuán)審定，審定通過(guò)后由主席團(tuán)簽名同意后方可到秘書部領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)書有秘書部保管，以便核對(duì)。

八、職能分配

一、主席團(tuán)成員：主席、副主席。

二、各部成員對(duì)部長(zhǎng)負(fù)責(zé),部長(zhǎng)對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé),秘書處成員對(duì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)。

三、主席團(tuán)：

(1)全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的工作；

(2)制定學(xué)生會(huì)制度；

（3）制定學(xué)生會(huì)的重大政策；

（4）策劃主要活動(dòng)；

(5)協(xié)調(diào)各部活動(dòng)；

（6）統(tǒng)籌大局。

九、各部門職能

（一）秘書處

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案的管理工作(包括各部的人事檔案﹑工作

計(jì)劃、活動(dòng)計(jì)劃、評(píng)比結(jié)果，活動(dòng)總結(jié))

2、及時(shí)向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署，及時(shí)向主席匯報(bào)各部反映、匯報(bào)上來(lái)的有關(guān)工作情況

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度

4、協(xié)助其它各部搞好學(xué)生會(huì)工作，定期向主席匯報(bào)工作。同時(shí)也是溝通主席、班長(zhǎng)與各部之間的橋梁，是聯(lián)系團(tuán)總之，輔導(dǎo)員老師及系領(lǐng)導(dǎo)老師的紐帶，協(xié)調(diào)著學(xué)生會(huì)與團(tuán)委的關(guān)系，起著協(xié)助與監(jiān)督各部門的重要作用，5、負(fù)責(zé)各類稿件撰寫，各種檔案財(cái)物的管理，各種會(huì)議的主持，各班級(jí)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，各種活動(dòng)及例會(huì)的考勤，各部部員及各班長(zhǎng)的操行成績(jī)考核，以及其它日常工作。

6、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的年度總結(jié)初稿整理工作

（二）學(xué)習(xí)部

1、負(fù)責(zé)組織做好考勤檢查，完善考勤制度，檢查考勤隊(duì)伍。

2、組織開展各類專業(yè)技能知識(shí)競(jìng)賽，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)。

3、負(fù)責(zé)開展科技、人文素質(zhì)講座，活躍系學(xué)生的學(xué)習(xí)氣氛。

4、負(fù)責(zé)開展系內(nèi)系際的演講比賽、辯論賽，提高學(xué)生表達(dá)能力和創(chuàng)新思維能力。

5、協(xié)助其他部門開展工作，共同完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)任務(wù)。

（三）宣傳部

1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作的宣傳，加強(qiáng)與黨委宣傳部聯(lián)系，做好系學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài)的宣傳報(bào)導(dǎo)。

2、負(fù)責(zé)組織開展學(xué)生工作動(dòng)態(tài)宣傳，報(bào)導(dǎo)先進(jìn)典范。

3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)大型文藝活動(dòng)的舞臺(tái)設(shè)計(jì)、制作、布置，校園宣傳橫幅的制作與懸掛，學(xué)生會(huì)的各類活動(dòng)海報(bào)的制作與張貼。

4、利用系宣傳黑板廣泛宣傳團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)的工作，將我系學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)、先進(jìn)人物跡等加以宣傳，配合學(xué)校對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行思想道德教育。

5、積極配合其他各部門的各項(xiàng)活動(dòng)，做好宣傳工作。

（四）生活部

1、負(fù)責(zé)定期向?qū)W校職能部門反映學(xué)生的基本生活情況。如向院生活部或后勤集團(tuán)反映同學(xué)們對(duì)飯?zhí)?、宿舍等方面的意見，并盡可能幫忙解決問(wèn)題

2、傳達(dá)和分配院分配到系里的各項(xiàng)后勤工作：如清洗系會(huì)議室，組建及管理系志愿者隊(duì)伍，配合好院志愿者隊(duì)伍做好生活工作細(xì)節(jié)。

3、配合學(xué)生會(huì)各部門搞好每次活動(dòng)的后勤工作。

(五)外聯(lián)部

1、活動(dòng)時(shí)期負(fù)責(zé)拉贊助，保持學(xué)生會(huì)財(cái)政的正常運(yùn)作。

2、負(fù)責(zé)拉兼職，搞好勤工助學(xué)的工作。

3、負(fù)責(zé)策劃好贊助的方案書及活動(dòng)的策劃籌備工作

4、宣傳學(xué)生會(huì)跟團(tuán)總支的形象，保持與外界聯(lián)系。

5、負(fù)責(zé)與學(xué)生會(huì)各部間的信息交流。

6、搞好本系與兄弟系及學(xué)院的交流工作.（六）團(tuán)總支

1、堅(jiān)定不移地執(zhí)行團(tuán)的組織路線，指導(dǎo)各班團(tuán)支書開展政治思想理論學(xué)習(xí)。

2、建立健全團(tuán)的各種基本制度和檔案，認(rèn)真抓好基層團(tuán)支部的班子建設(shè)和團(tuán)干培訓(xùn)工作。

3、負(fù)責(zé)各種團(tuán)內(nèi)材料檔案的管理，收繳團(tuán)費(fèi)，團(tuán)籍注冊(cè)，發(fā)展團(tuán)員。

4、考核團(tuán)總支學(xué)生會(huì)所有學(xué)生干部，定期匯總，評(píng)比。

5、負(fù)責(zé)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)人員的檔案工作。

6、經(jīng)常開展團(tuán)組織活動(dòng)。

7、做好“推優(yōu)”工作，積極向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)干、團(tuán)員。

8、院學(xué)生會(huì)擁有最終解釋權(quán)。

體育學(xué)院學(xué)生會(huì)

第二篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)部門管理制度

《部門管理制度》

一、會(huì)議制度

1、實(shí)行每周一次例會(huì)的制度，任何人不得無(wú)故缺席、遲到、早退。

2、請(qǐng)假實(shí)行提前“兩小時(shí)請(qǐng)假制”，即在會(huì)議開始的前兩個(gè)小時(shí)內(nèi)突然請(qǐng)假無(wú)效，無(wú)特殊情況不允許請(qǐng)假。

3、會(huì)議期間，任何人不得干擾會(huì)議進(jìn)程，應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議、積極參與討論

并作好會(huì)議記錄。

二、工作制度

1、部門成員應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)當(dāng)部門工作，按時(shí)保質(zhì)保量地完成工作。

2、部門成員在工作中應(yīng)當(dāng)互相配合、團(tuán)結(jié)合作，不斷學(xué)習(xí)、高效率地完

成工作。

3、部門成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求自己，不斷學(xué)習(xí)，提高自身工作能力。

4、部門成員應(yīng)當(dāng)貫徹“公開、公平、公正”的工作態(tài)度，注意自身言行，塑造權(quán)益部良好形象。

5、部門成員應(yīng)當(dāng)積極主動(dòng)地協(xié)助學(xué)生會(huì)其他各部門舉辦的活動(dòng)，主動(dòng)為

同學(xué)們服務(wù)。

三、其他常規(guī)制度

1、在各項(xiàng)相關(guān)權(quán)益活動(dòng)結(jié)束后，各部門成員應(yīng)當(dāng)積極總結(jié)活動(dòng)舉辦優(yōu)點(diǎn)

和不足之處.2、每學(xué)期期末應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寫好學(xué)期工作總結(jié)，按時(shí)發(fā)于部長(zhǎng)郵

箱。

3、各部門成員應(yīng)當(dāng)積極思考部門工作，不斷探索總結(jié)，及時(shí)提出個(gè)人建

議。

4、部門成員應(yīng)當(dāng)團(tuán)結(jié)友愛、為把權(quán)益部打造成一個(gè)優(yōu)秀部門、為同學(xué)提

供優(yōu)質(zhì)服務(wù)而共同努力。

四、獎(jiǎng)勵(lì)

1、在各類活動(dòng)中積極承擔(dān)工作者，適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

2、學(xué)期末對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的個(gè)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)，并適當(dāng)推薦參加學(xué)生會(huì)“權(quán)

益工作先進(jìn)個(gè)人”評(píng)優(yōu)。

五、懲罰

1、無(wú)故缺席例會(huì)達(dá)到三次或三次以上者，直接開除部門。

2、例會(huì)遲到，早退達(dá)五次或五次以上者，視為自動(dòng)退出部門。（開例會(huì)，平時(shí)工作集合遲到者，做俯臥撐，具體時(shí)間視遲到時(shí)間而定）

3、經(jīng)常無(wú)故推脫工作者進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者取消各類評(píng)優(yōu)資格。

4、查夜每月請(qǐng)假超過(guò)兩次者，開除部門。

5、部門集會(huì)，活動(dòng)，無(wú)故不參加次數(shù)到到三次以上者，開除部門。

大學(xué)校學(xué)生會(huì)

部門

第三篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

大學(xué)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

1、校學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由秘書處統(tǒng)一管理，一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。

2、校學(xué)生會(huì)種類帳本必須設(shè)置會(huì)計(jì)帳本和出納帳本，由專門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由副秘書長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)督。

3、校學(xué)生會(huì)共設(shè)兩類帳本，包括學(xué)生會(huì)日常辦公帳本及公關(guān)實(shí)踐部帳本，日常辦公帳本由辦公室正副主任負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)及出納；公關(guān)實(shí)踐部帳本由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)，副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)出納，兩本帳本均由副秘書長(zhǎng)負(fù)責(zé)監(jiān)督。

4、各部門開展活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)以節(jié)約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案，并認(rèn)真填寫清楚經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表，交主席團(tuán)審查并由主席簽名后方可預(yù)支。

5、學(xué)生會(huì)日常辦公開支，在秘書處報(bào)帳或報(bào)銷。

6、單項(xiàng)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)超出500元的，應(yīng)征得學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師同意后，向?qū)W校財(cái)務(wù)處預(yù)支、低于500元的應(yīng)征得主席同意簽名后，向秘書處預(yù)支，秘書處視活動(dòng)情況再作安排。

7、向財(cái)務(wù)處預(yù)支的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須在預(yù)支費(fèi)用的一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)帳工作：向秘書處預(yù)支的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，則必須在活動(dòng)完成后兩周內(nèi)向秘書長(zhǎng)報(bào)帳。

8、向財(cái)務(wù)處和秘書處報(bào)銷，必須使用有效發(fā)票，經(jīng)批準(zhǔn)的正當(dāng)經(jīng)費(fèi)，因特殊情況未能取得發(fā)票時(shí)，須憑收據(jù)及主席證明憑條在秘書處報(bào)銷。

9、報(bào)銷時(shí)須在發(fā)票、收據(jù)和主席證明憑條的背面用黑色鋼筆以下列格式填寫有關(guān)內(nèi)容： 用途：（發(fā)票用途）

經(jīng)手人：（具體經(jīng)辦這筆經(jīng)費(fèi)的干部）

證明人：（經(jīng)手人是干事由部長(zhǎng)當(dāng)證明人，經(jīng)手人是部長(zhǎng)由主管主席當(dāng)證明人）會(huì)計(jì)：

出納：

審核：（主席簽名審核）

審核：（指導(dǎo)老師簽名，向財(cái)務(wù)處報(bào)銷時(shí)使用）

10、超出100元的費(fèi)用向秘書處報(bào)銷時(shí)，需提前一天告知副秘書長(zhǎng)方可；每學(xué)期結(jié)束由秘書處清算全部經(jīng)費(fèi)的收支情況。

11、任何人不得挪用公款，凡徇私舞弊者，一經(jīng)發(fā)生，即予以自動(dòng)退職處理，并如數(shù)追回公款，全校通報(bào)批評(píng)。

12、校學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)均屬校學(xué)生會(huì)所有，任何個(gè)人不得私自取用或?qū)⑵渫饨琛?/p>

13、學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)由各部門分別管理，主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督，各部開展活動(dòng)需借用學(xué)生會(huì)器材的，應(yīng)先寫借條，內(nèi)容包括部門、所借物品理由、需借用時(shí)間。憑借條到秘書上登記后方可取用。登記內(nèi)容還應(yīng)寫明經(jīng)手人、登記人。如需借用音響器材，則應(yīng)由公關(guān)實(shí)踐部音響小組派專人負(fù)責(zé)管理使用。

14、學(xué)生會(huì)以外單位借用學(xué)生會(huì)器材時(shí)，借條上應(yīng)加蓋公章。由主席團(tuán)成員簽名同意后，方可借用。使用時(shí)應(yīng)妥善保管，如有損壞按價(jià)賠償。

15、借用時(shí)間一般不超過(guò)一周。如情況特殊，可作適當(dāng)調(diào)整。

16、每學(xué)期末，由秘書處重新登記學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，除因公耗損外，若有損壞或遺失，由持有部門折價(jià)賠償。

17、此項(xiàng)制度須嚴(yán)格遵守，如有違反，由主席團(tuán)討論給予相應(yīng)的處理。

第四篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室管理制度

船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室管理制度

為了更好的發(fā)揮辦公室的職能作用，規(guī)范辦公室管理方式，特制定以下辦公室管理制度。

一、辦公室鑰匙管理

主席,副書記各配鑰匙一把，所配鑰匙不得任意外借或重配；鑰匙遺失后需向辦公室主任申請(qǐng)配置或更換門鎖。

二、辦公室用品管理

1．借用文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室的任何辦公用品必須提前一天向辦公室申請(qǐng)，所借物品需由辦公室登記。

2．所借辦公室用品如有損壞丟失需照價(jià)賠償。

3．辦公室內(nèi)桌椅擺放整齊，辦公室上不的亂堆亂放。

4．增置物品需向辦公室負(fù)責(zé)人上報(bào)，匯總后統(tǒng)一購(gòu)買。

5．愛護(hù)辦公室內(nèi)公物，值班人員負(fù)責(zé)管理，弄贓、損壞公物者視情節(jié)給予相應(yīng)的處罰和賠償并主動(dòng)向辦公室登記。

三、辦公室使用規(guī)則

1、辦公室僅用于文科團(tuán)學(xué)分會(huì)日常辦公舉行會(huì)議，不得他用。

2、嚴(yán)禁他人借用辦公室自習(xí)或進(jìn)行娛樂(lè)活動(dòng)。

3、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)任何對(duì)內(nèi)對(duì)外文件需經(jīng)團(tuán)總支副書記、主席，副

主席同意簽字生效。

4、任何人出入辦公室須衣冠整潔，嚴(yán)禁在辦公室從事與辦公室無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

5、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)為無(wú)煙辦公室，任何人不得在辦公室內(nèi)抽煙喝酒

6、嚴(yán)禁在辦公室鬧喧嘩及在辦公室吃飯，所有成員應(yīng)精神飽滿，自覺使用文明用語(yǔ)，維護(hù)自身及集體形象。

7、接待來(lái)訪人員，記錄各部門及廣大同學(xué)通過(guò)各種形式反映上來(lái)的意見和建議，認(rèn)真填寫值班記錄，若有急需解決的問(wèn)題，值班人員應(yīng)立即與有關(guān)人員和相應(yīng)部門聯(lián)系。

8、文科團(tuán)學(xué)分會(huì)全體成員必須以主人翁的態(tài)度來(lái)愛護(hù)辦公室的所有財(cái)產(chǎn)，任何人不得把辦公室用品據(jù)為己有。

9、辦公室使用完畢須將其打掃干凈，并作好使用記錄。

備注：本制度最終解釋權(quán)歸船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室

船山學(xué)院文科團(tuán)學(xué)分會(huì)辦公室

二〇〇八年十一月十七日

第五篇：大學(xué)學(xué)生會(huì)檔案管理制度

檔案工作是校學(xué)生會(huì)工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實(shí)現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。

一、日常檔案工作辦法

1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。

2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。3, 校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。

4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。5.檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶,cd,vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。6.檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。7.檔案上交時(shí)由辦公室簽收。二,檔案內(nèi)容要求：

（一）人事檔案 包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。l、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。

2、工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。

3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。

（二）工作檔案 包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來(lái)文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁(yè)碼。

2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。

（三）財(cái)務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)

、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。

（四）活動(dòng)檔案

1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。

2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。

三、檔案查閱辦法1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。2)各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。3)查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。