第一篇:學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)[最終版]
辦公室職責(zé)(擬定)
辦公室作為學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),其職責(zé)主要有上傳下達(dá)、統(tǒng)籌調(diào)度、分管財(cái)務(wù)、(辦公室不管理財(cái)政的)檔案整理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)的工作。
一、協(xié)助主席團(tuán)召開(kāi)學(xué)生會(huì)例會(huì),并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門(mén)的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí),及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)(定人定時(shí)間較好些實(shí)行責(zé)任個(gè)人制)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,并檢查督促工作落實(shí)情況,搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫(xiě)學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記(可以反映到學(xué)院的報(bào)紙上),并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門(mén)進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室,定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表,制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì),并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。(值班真的有意義嗎)
刪
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理,經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊,并保證資料的及時(shí)更新。(這項(xiàng)如果交給副主席較好)
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)
工作。方法:制訂測(cè)評(píng)體系,組織期末總結(jié)。(已有,應(yīng)該由老師負(fù)責(zé)了)
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告,并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作,整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄,系統(tǒng)歸并,并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”,并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中,負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。
十一、本細(xì)則最終解釋權(quán)歸辦公室。
化學(xué)與材料工程學(xué)院
學(xué)生分會(huì)辦公室
2010年9月26日
第二篇:學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)
學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)
篇一:校學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)
校學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)
一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)等材料 ;
二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會(huì)組織的各類(lèi)會(huì)議并做好記錄;
三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會(huì)人員來(lái)訪及關(guān)系的協(xié)調(diào);
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì)工作資料,情況匯報(bào)及同學(xué)意見(jiàn);
五、協(xié)助主席對(duì)各系學(xué)生會(huì)及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況,做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作;
六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物,負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開(kāi)會(huì)時(shí)間,負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的通知;
八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)各部室檔案建立、學(xué)生會(huì)相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;
九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和上級(jí)部門(mén)交給的任務(wù),協(xié)助主席處理日常事務(wù);
十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品的統(tǒng)一配置,負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅(jiān)持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié),匯報(bào),做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;
十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作,積極為全校同學(xué)服務(wù);
十二、負(fù)責(zé)組織例會(huì),并做好會(huì)議記錄等書(shū)面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會(huì)議記錄;
校學(xué)生會(huì)辦公室 2006年3月
篇二:學(xué)生會(huì)辦公室部門(mén)常務(wù)工作職責(zé)要求
學(xué)生會(huì)骨干會(huì)議
會(huì)議總概要:商討、確立學(xué)生會(huì)常務(wù)部門(mén)的各項(xiàng)職能
本會(huì)議在各個(gè)工作上確立的制度規(guī)范如下:
一、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作
1、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)工作,使報(bào)銷(xiāo)工作達(dá)到規(guī)范化。
2、一切報(bào)銷(xiāo)工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。
3、在財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報(bào)銷(xiāo)人的良好溝通,弄清沒(méi)個(gè)細(xì)節(jié)
之后再進(jìn)行規(guī)范地報(bào)銷(xiāo)工作。
二、會(huì)務(wù)工作
1、工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會(huì)務(wù)工作的所有方面。
2、提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,提前了解會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員。做好會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議
最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。
3、對(duì)各個(gè)部門(mén)的會(huì)議要給予大力支持指導(dǎo)。
4、在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會(huì)議精神傳達(dá)給所有對(duì)此有需求的人員(對(duì)
未能參與會(huì)議的人員的會(huì)議結(jié)果的通知是此項(xiàng)工作的重中之重)。
三、信息通知工作
1、以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個(gè)需要通知的人群。
2、重點(diǎn)人員重點(diǎn)通知。
3、可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個(gè)人員。
4、做好通知后反饋驗(yàn)收,確保需要通知的每個(gè)人員都收到通知信息。
5、與通知對(duì)象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有
通知對(duì)象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時(shí)更新。
四、材料整理工作
1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類(lèi)和存放
2、材料以專(zhuān)人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。
3、各項(xiàng)材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。
五、資產(chǎn)保存工作
1、對(duì)于學(xué)校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂(lè)活動(dòng)物品等做好合理存放,良好維護(hù)、做好防水防火。并派專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,各種資產(chǎn)的出庫(kù)與入庫(kù)要做好記錄,對(duì)于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。
2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作,配個(gè)其他部門(mén)的學(xué)校資產(chǎn)運(yùn)輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個(gè)學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。
通過(guò)本會(huì)議商討出的下一步工作計(jì)劃如下:
一、常務(wù)會(huì)議:
1、工作形式要更加規(guī)范。
2、注意積累工作中的經(jīng)驗(yàn),做到經(jīng)驗(yàn)的交流和共享。
3、工作力求更加人性化。
二、與其他部門(mén)的合作活動(dòng)
1、加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流,做好工作對(duì)接。
2、學(xué)習(xí)其他部門(mén)的工作經(jīng)驗(yàn),為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。
3、注意培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神,爭(zhēng)取歷練出一支工作過(guò)硬的團(tuán)隊(duì)。
三、部門(mén)建設(shè)
1、努力搞好部門(mén)工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。
2、注意每個(gè)人員的培養(yǎng),加強(qiáng)工作能力,改善工作中暴露出來(lái)的不足之處。
3、每個(gè)成員都應(yīng)該爭(zhēng)當(dāng)骨干,將部門(mén)的工作能力提升到新的一個(gè)層次。
中國(guó)科學(xué)院大學(xué)學(xué)生會(huì)辦公室2014、2、28
篇三:學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)
河 西 學(xué) 院 學(xué) 生 會(huì)
辦 公 室
(2011--2012學(xué)年)
工
作
職
責(zé)
河西學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
二〇
一一年十月
學(xué)生會(huì)辦公室工作職責(zé)
辦公室是學(xué)生會(huì)的中樞職能部門(mén),是連接各部門(mén)的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個(gè)詞來(lái)說(shuō)明,它對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用,同時(shí)對(duì)分配給各部門(mén)的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核,使其他各部門(mén)認(rèn)真按時(shí)完成各項(xiàng)工作。
具體職責(zé)如下:
1. 熟悉各部門(mén)的工作章程,制定學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作制度。2. 安排各辦公室的值班,做出相應(yīng)的值班表,做好值班記錄。3. 安排學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議,確定會(huì)議儀程。
4. 安排好學(xué)生會(huì)辦公地點(diǎn)的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點(diǎn)衛(wèi)生干凈清潔。5. 每次活動(dòng)結(jié)束后,做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。
6. 制定相應(yīng)的制度,對(duì)學(xué)生會(huì)用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。7. 對(duì)辦公場(chǎng)所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù),做好會(huì)議室的外借工作。
8. 對(duì)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生分會(huì)辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),及時(shí)召開(kāi)辦公室例
會(huì),了解他們的工作進(jìn)展情況。
9. 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù),配合個(gè)部門(mén)工作,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流。工作目標(biāo):
引領(lǐng)各部門(mén)繼承和發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。
部長(zhǎng)簽字:__________________
主管常委簽字:______________
河西學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室
2011年10月15日
第三篇:學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2.根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3.結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開(kāi)展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)工作,作好“學(xué)生會(huì)大事記”。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有成員的考勤工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的公共物資管理工作。
7.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
8.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章。
9.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。
辦公室匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料,并加以整理,而且進(jìn)行辦公室內(nèi)日常工作的管理協(xié)調(diào),輔助輔導(dǎo)員老師工作,協(xié)助院學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
提供服務(wù),讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運(yùn)作:
1、物品
整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請(qǐng)。
2、檔案
管理學(xué)生會(huì)的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。
3、文件
學(xué)生會(huì)的工作有些是以文件的形式出現(xiàn),辦公室負(fù)責(zé)相干文件的起草和修改。正規(guī)的程序是傳達(dá)、交流與溝通。
4、會(huì)議
辦公室承辦學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會(huì)議,并做會(huì)議記錄。
5、環(huán)境
辦公室是學(xué)生會(huì)的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。
第四篇:學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé) 文檔
辦公室職責(zé)
1、根據(jù)主席要求,協(xié)助主席制定計(jì)劃,負(fù)責(zé)起草各項(xiàng)重要文件和規(guī)章制度以及各類(lèi)報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿,發(fā)文要做到文字通順,無(wú)文字錯(cuò)誤,符合文件要求。
2、在主席領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,檢查各部落實(shí)崗位職責(zé),工作執(zhí)行情況,并向主席提出改進(jìn)意見(jiàn)。
3、負(fù)責(zé)安排工作例會(huì),編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,了解各項(xiàng)決定的貫徹情況,并及時(shí)反饋信息。
4、隨時(shí)收集各類(lèi)信息,負(fù)責(zé)工作日志的收集整理工作,負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。負(fù)責(zé)文件、備品的下發(fā)和登記。
5、建立、保存并維護(hù)學(xué)生會(huì)的記錄檔案,收集學(xué)生會(huì)各部室的工作情況,為主席團(tuán)決策提供信息支持;
6、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的日常工作的有序進(jìn)行,維持學(xué)生會(huì)的日常運(yùn)轉(zhuǎn);
7、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部自身建設(shè),提高工作效率; 負(fù)責(zé)組織各類(lèi)活動(dòng)的工作人員安排。
8、注意防火、防盜。掌管學(xué)生會(huì)的各種文件,印章及有關(guān)物品。
9、助學(xué)生會(huì)主席統(tǒng)籌策劃學(xué)生會(huì)的重要大型活動(dòng)工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。配合主席團(tuán)制定具體活動(dòng)方案和分工。
10、對(duì)學(xué)生會(huì)干部的值班及各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)律,進(jìn)行監(jiān)督,對(duì)違反紀(jì)律的行為記錄,并上報(bào)。
11、學(xué)生會(huì)辦公室的日常值班及重大活動(dòng)的臨時(shí)值班工作的統(tǒng)一安排;
12、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配和登記。
13、學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知
14、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志,分發(fā)及保管
15、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄
16、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事
17、對(duì)本部后備干部提出人選,并參與對(duì)其培養(yǎng),考核
18、負(fù)責(zé)日常性工作,完成主席交待的其它事項(xiàng)。
備品管理制度
1)辦公室主任設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)備品管理與登記,新添、舍棄、借出需做
登記,打借條,甚至押金。
2)使用物品需愛(ài)惜,節(jié)約。
3)借出物品需及時(shí)索回,損壞、丟失按價(jià)賠償。
第五篇:學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)
學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)
《學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)》簡(jiǎn)介:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。2.根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主
《學(xué)生會(huì)辦公室職責(zé)》正文開(kāi)始>>
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常公文的起草處理工作,以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布布告、通知和公告。
2.根據(jù)學(xué)生會(huì)決定及主席團(tuán)指示,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)共同辦理綜合性工作及學(xué)生會(huì)的有關(guān)重大活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會(huì)各部門(mén)對(duì)工作職責(zé)的執(zhí)行情況。
3.結(jié)合學(xué)生會(huì)的中心工作,開(kāi)展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報(bào)工作,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學(xué)生會(huì)各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)工作,作好“學(xué)生會(huì)大事記”。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所有成員的考勤工作。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的公共物資管理工作。
7.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)內(nèi)部的活動(dòng)、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。
8.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章。
9.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。
辦公室匯總各部門(mén)或同學(xué)上交的材料,并加以整理,而且進(jìn)行辦公室內(nèi)日常工作的管理協(xié)調(diào),輔助輔導(dǎo)員老師工作,協(xié)助院學(xué)生會(huì)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。
提供服務(wù),讓學(xué)生會(huì)能夠正常的運(yùn)作,物品、檔案、文件、會(huì)議、人員、簡(jiǎn)報(bào)、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運(yùn)作:
1、物品
整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動(dòng)時(shí),須申請(qǐng)。
2、檔案
管理學(xué)生會(huì)的各種人事檔案、項(xiàng)目檔案、獎(jiǎng)懲檔案、文件檔案等。
3、文件
學(xué)生會(huì)的工作有些是以文件的形式出現(xiàn),辦公室負(fù)責(zé)相干文件的起草和修改。正規(guī)的程序是傳達(dá)、交流與溝通。
4、會(huì)議
辦公室承辦學(xué)生會(huì)系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會(huì)議,并做會(huì)議記錄。
5、環(huán)境
辦公室是學(xué)生會(huì)的家,而辦公室這個(gè)部門(mén)就是讓家的感覺(jué)更好,讓家人有個(gè)舒心、整潔的環(huán)境,工作會(huì)更有效率。