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      學生會辦公室職責

      時間:2019-05-12 02:13:44下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《學生會辦公室職責》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《學生會辦公室職責》。

      第一篇:學生會辦公室職責

      學生會辦公室職責

      辦公室作為學生會的中樞職能部門,其職責主要上穿下達、統(tǒng)籌調(diào)度、檔案管理以及協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門的工作,其職能具體如下:

      1辦公室主任協(xié)助主席團做好整個學生會的銜接工作,督促檢查學生會各部門工作情況

      2辦公室負責安排學生會各類會議,做好會前點名和記錄工作,并督促檢查會議決定的執(zhí)行情況

      3負責組織協(xié)調(diào)多個部門共同辦理綜合工作機學生會相關重大活動 4學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配;

      5學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關文件通知;

      6培訓值周同學,做好值周考勤工作;

      第二篇:學生會辦公室職責

      學生會辦公室職責

      篇一:校學生會辦公室工作職責

      校學生會辦公室工作職責

      一、負責起草印發(fā)校學生會工作計劃、報告、總結等材料 ;

      二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學生會組織的各類會議并做好記錄;

      三、負責接待兄弟系部學生會人員來訪及關系的協(xié)調(diào);

      四、收集、整理各部、各系學生會工作資料,情況匯報及同學意見;

      五、協(xié)助主席對各系學生會及各部工作情況的考查和鑒定,定期向校團委、學生處及各系反饋情況,做好意見箱意見收集和整理工作;

      六、責管理辦公室的一切日常事物,負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生,保證辦公室整潔、干凈、美觀;

      七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間,負責相關會議的通知;

      八、負責校學生會各部室檔案建立、學生會相關檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管;

      九、負責完成校學生會主席團和上級部門交給的任務,協(xié)助主席處理日常事務;

      十、負責領取和發(fā)放宣傳、辦公用品,負責學生會辦公用品的統(tǒng)一配置,負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領取情況總結,匯報,做到帳目清晰、透明,使之“行之有度,用之有效” ;

      十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關工作,積極為全校同學服務;

      十二、負責組織例會,并做好會議記錄等書面材料工作,完善執(zhí)行簽到制度,做好會議記錄;

      校學生會辦公室 2006年3月

      篇二:學生會辦公室部門常務工作職責要求

      學生會骨干會議

      會議總概要:商討、確立學生會常務部門的各項職能

      本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下:

      一、財務報銷工作

      1、指導學生會各個部門的財務報銷工作,使報銷工作達到規(guī)范化。

      2、一切報銷工作都必須嚴格按照規(guī)定,先審批后執(zhí)行。

      3、在財務報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通,弄清沒個細節(jié)

      之后再進行規(guī)范地報銷工作。

      二、會務工作

      1、工作人員協(xié)同工作,合理分工,力求做好會務工作的所有方面。

      2、提前做好會議準備工作,提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議

      最需的辦公用品提前準備完善。

      3、對各個部門的會議要給予大力支持指導。

      4、在有必要的情形下,利用短信等通訊手段將會議精神傳達給所有對此有需求的人員(對

      未能參與會議的人員的會議結果的通知是此項工作的重中之重)。

      三、信息通知工作

      1、以分工合作的形式,將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

      2、重點人員重點通知。

      3、可以采用多種通訊手段結合的方式,將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。

      4、做好通知后反饋驗收,確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

      5、與通知對象合理溝通,因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式,并且著重注意原有

      通知對象的聯(lián)系方式的變更,通訊錄及時更新。

      四、材料整理工作

      1、做好各種材料的嚴格歸類和存放

      2、材料以專人負責的形式進行更新、整理、存放、備份等。

      3、各項材料的交接工作要做好,保證材料的完整,做好交接記錄。

      五、資產(chǎn)保存工作

      1、對于學校資產(chǎn),如:音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放,良好維護、做好防水防火。并派專人負責保管,各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄,對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應該責任的人員,并做好后續(xù)的維修保管等工作。

      2、加強與需要學校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作,配個其他部門的學校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學校資產(chǎn)都能更好地為廣大學生服務。

      通過本會議商討出的下一步工作計劃如下:

      一、常務會議:

      1、工作形式要更加規(guī)范。

      2、注意積累工作中的經(jīng)驗,做到經(jīng)驗的交流和共享。

      3、工作力求更加人性化。

      二、與其他部門的合作活動

      1、加強與其他部門的交流,做好工作對接。

      2、學習其他部門的工作經(jīng)驗,為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

      3、注意培養(yǎng)團隊精神,爭取歷練出一支工作過硬的團隊。

      三、部門建設

      1、努力搞好部門工作氛圍,做到工作上是合作,生活上是良師益友。

      2、注意每個人員的培養(yǎng),加強工作能力,改善工作中暴露出來的不足之處。

      3、每個成員都應該爭當骨干,將部門的工作能力提升到新的一個層次。

      中國科學院大學學生會辦公室2014、2、28

      篇三:學生會辦公室工作職責

      河 西 學 院 學 生 會

      辦 公 室

      (2011--2012學年)

      河西學院學生會辦公室

      二〇

      一一年十月

      學生會辦公室工作職責

      辦公室是學生會的中樞職能部門,是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務”三個詞來說明,它對學生會的各項安排和事宜起到上傳下達的作用,同時對分配給各部門的任務進行監(jiān)督和考核,使其他各部門認真按時完成各項工作。

      具體職責如下:

      1. 熟悉各部門的工作章程,制定學生會的各項工作制度。2. 安排各辦公室的值班,做出相應的值班表,做好值班記錄。3. 安排學生會的各項會議,確定會議儀程。

      4. 安排好學生會辦公地點的衛(wèi)生打掃,確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。5. 每次活動結束后,做好活動經(jīng)費報銷工作。

      6. 制定相應的制度,對學生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進行嚴格管理。7. 對辦公場所和設施進行監(jiān)督和保護,做好會議室的外借工作。

      8. 對各二級學院學生分會辦公室的工作進行指導和培訓,及時召開辦公室例

      會,了解他們的工作進展情況。

      9. 組織協(xié)調(diào)日常事務,配合個部門工作,加強各部門之間的交流。工作目標:

      引領各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng),努力工作積極探索,使學生會成為一個更團結、更有力、更嚴謹、更負責、更求實的領導集體和學生組織。

      部長簽字:__________________

      主管常委簽字:______________

      河西學院學生會辦公室

      2011年10月15日

      第三篇:學生會辦公室職責

      1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

      2.根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。

      3.結合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

      4.負責學生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學生會大事記”。

      5.負責學生會所有成員的考勤工作。

      6.負責學生會的公共物資管理工作。

      7.負責管理學生會內(nèi)部的活動、培訓和學習。

      8.負責管理學生會印章。

      9.協(xié)助主席團處理好其它工作。

      辦公室匯總各部門或同學上交的材料,并加以整理,而且進行辦公室內(nèi)日常工作的管理協(xié)調(diào),輔助輔導員老師工作,協(xié)助院學生會開展的各項活動。

      提供服務,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運作:

      1、物品

      整個學生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。

      2、檔案

      管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

      3、文件

      學生會的工作有些是以文件的形式出現(xiàn),辦公室負責相干文件的起草和修改。正規(guī)的程序是傳達、交流與溝通。

      4、會議

      辦公室承辦學生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。

      5、環(huán)境

      辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境,工作會更有效率。

      第四篇:學生會辦公室職責 文檔

      辦公室職責

      1、根據(jù)主席要求,協(xié)助主席制定計劃,負責起草各項重要文件和規(guī)章制度以及各類報告、總結、計劃等公文函件,并審核簽發(fā)前的文稿,發(fā)文要做到文字通順,無文字錯誤,符合文件要求。

      2、在主席領導下,協(xié)調(diào)各部門之間的關系,檢查各部落實崗位職責,工作執(zhí)行情況,并向主席提出改進意見。

      3、負責安排工作例會,編寫會議紀要和決議,了解各項決定的貫徹情況,并及時反饋信息。

      4、隨時收集各類信息,負責工作日志的收集整理工作,負責各項活動的記錄。負責文件、備品的下發(fā)和登記。

      5、建立、保存并維護學生會的記錄檔案,收集學生會各部室的工作情況,為主席團決策提供信息支持;

      6、全面負責學生會的日常工作的有序進行,維持學生會的日常運轉;

      7、加強學生會內(nèi)部自身建設,提高工作效率; 負責組織各類活動的工作人員安排。

      8、注意防火、防盜。掌管學生會的各種文件,印章及有關物品。

      9、助學生會主席統(tǒng)籌策劃學生會的重要大型活動工作,做好每次大型的活動前的準備工作。配合主席團制定具體活動方案和分工。

      10、對學生會干部的值班及各項會議紀律,進行監(jiān)督,對違反紀律的行為記錄,并上報。

      11、學生會辦公室的日常值班及重大活動的臨時值班工作的統(tǒng)一安排;

      12、學生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配和登記。

      13、學生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關文件通知

      14、學生會宣傳材料及報刊,雜志,分發(fā)及保管

      15、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄

      16、負責學生會工作大記事

      17、對本部后備干部提出人選,并參與對其培養(yǎng),考核

      18、負責日常性工作,完成主席交待的其它事項。

      備品管理制度

      1)辦公室主任設專人負責備品管理與登記,新添、舍棄、借出需做

      登記,打借條,甚至押金。

      2)使用物品需愛惜,節(jié)約。

      3)借出物品需及時索回,損壞、丟失按價賠償。

      第五篇:學生會辦公室職責

      學生會辦公室職責

      《學生會辦公室職責》簡介:

      1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。2.根據(jù)學生會決定及主

      《學生會辦公室職責》正文開始>>

      1.負責學生會日常公文的起草處理工作,以學生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

      2.根據(jù)學生會決定及主席團指示,負責組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動,協(xié)助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執(zhí)行情況。

      3.結合學生會的中心工作,開展調(diào)查研究,作好信息的收集、整理和上報工作,協(xié)助主席團進行決策。

      4.負責學生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作,完成學生會各類綜合統(tǒng)計工作,作好“學生會大事記”。

      5.負責學生會所有成員的考勤工作。

      6.負責學生會的公共物資管理工作。

      7.負責管理學生會內(nèi)部的活動、培訓和學習。

      8.負責管理學生會印章。

      9.協(xié)助主席團處理好其它工作。

      辦公室匯總各部門或同學上交的材料,并加以整理,而且進行辦公室內(nèi)日常工作的管理協(xié)調(diào),輔助輔導員老師工作,協(xié)助院學生會開展的各項活動。

      提供服務,讓學生會能夠正常的運作,物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運作:

      1、物品

      整個學生會內(nèi)部的物品(除宣傳用品)都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的,各部在組織活動時,須申請。

      2、檔案

      管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

      3、文件

      學生會的工作有些是以文件的形式出現(xiàn),辦公室負責相干文件的起草和修改。正規(guī)的程序是傳達、交流與溝通。

      4、會議

      辦公室承辦學生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議,并做會議記錄。

      5、環(huán)境

      辦公室是學生會的家,而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好,讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境,工作會更有效率。

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