第一篇：學(xué)生會辦公室的職責(zé)

辦公室

（一）辦公室職責(zé)：

辦公室是完善學(xué)生會的管理，使辦公室的職責(zé)學(xué)生會工作更清晰，是學(xué)生會主席團(tuán)起參謀作用的部門，是學(xué)生會的中樞和紐帶，是聯(lián)系各部門的動脈，更是學(xué)生會民主管理的核心地，起著協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系，負(fù)責(zé)處理內(nèi)部日常事務(wù)等。

1、人事和監(jiān)察管理

嚴(yán)格按照學(xué)生會的各項規(guī)定，檢查各部門的工作落實情況和人員表現(xiàn)，并及時了解學(xué)生會工作的進(jìn)程和存在問題。通過調(diào)查、分析研究，向各部門反饋同學(xué)們的意見及提出建設(shè)性意見，確保各項計劃和措施的落實。在各項活動中對工作人員進(jìn)行調(diào)度安排，每學(xué)期期末做好所有部門干部和干事的工作鑒定。

2、檔案管理和辦公室管理

按照以檔案建設(shè)促進(jìn)工作規(guī)范化的原則，嚴(yán)格執(zhí)行《學(xué)生會檔案管理制度》，負(fù)責(zé)人事檔案、工作檔案、活動檔案、各班班委會檔案的搜集、整理和保管的工作。并且按照《學(xué)生會辦公室管理規(guī)定》負(fù)責(zé)辦公室的物品保管、維護(hù)和使用。

3、信息管理

學(xué)生會文件、制度、通知、通報、比賽結(jié)果、獲獎情況等文件及信息的搜集、整理和保管。

4、會議管理和文件管理

5、負(fù)責(zé)學(xué)生會的重要會議安排籌備，通知與會人員，會議簽到考勤，會議記錄和會議提案的處理和督辦，以及學(xué)生會計劃總結(jié)的匯總、整

理和保存。

6、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，及時有效地解決存在的問題，提高工作效率。

第二篇：學(xué)生會辦公室職責(zé)

學(xué)生會辦公室職責(zé)

篇一：校學(xué)生會辦公室工作職責(zé)

校學(xué)生會辦公室工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料 ；

二、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；

三、負(fù)責(zé)接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；

四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報及同學(xué)意見；

五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團(tuán)委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責(zé)管理辦公室的一切日常事物，負(fù)責(zé)安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；

七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部開會時間，負(fù)責(zé)相關(guān)會議的通知；

八、負(fù)責(zé)校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；

九、負(fù)責(zé)完成校學(xué)生會主席團(tuán)和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；

十、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負(fù)責(zé)經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；

十一、負(fù)責(zé)配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；

十二、負(fù)責(zé)組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；

校學(xué)生會辦公室 2006年3月

篇二：學(xué)生會辦公室部門常務(wù)工作職責(zé)要求

學(xué)生會骨干會議

會議總概要：商討、確立學(xué)生會常務(wù)部門的各項職能

本會議在各個工作上確立的制度規(guī)范如下：

一、財務(wù)報銷工作

1、指導(dǎo)學(xué)生會各個部門的財務(wù)報銷工作，使報銷工作達(dá)到規(guī)范化。

2、一切報銷工作都必須嚴(yán)格按照規(guī)定，先審批后執(zhí)行。

3、在財務(wù)報銷上產(chǎn)生的分歧或是不明確之處一定做好與報銷人的良好溝通，弄清沒個細(xì)節(jié)

之后再進(jìn)行規(guī)范地報銷工作。

二、會務(wù)工作

1、工作人員協(xié)同工作，合理分工，力求做好會務(wù)工作的所有方面。

2、提前做好會議準(zhǔn)備工作，提前了解會議的時間、地點、與會人員。做好會場布置、會議

最需的辦公用品提前準(zhǔn)備完善。

3、對各個部門的會議要給予大力支持指導(dǎo)。

4、在有必要的情形下，利用短信等通訊手段將會議精神傳達(dá)給所有對此有需求的人員（對

未能參與會議的人員的會議結(jié)果的通知是此項工作的重中之重）。

三、信息通知工作

1、以分工合作的形式，將通知傳播范圍覆蓋整個需要通知的人群。

2、重點人員重點通知。

3、可以采用多種通訊手段結(jié)合的方式，將通知以最快捷的方式下發(fā)到每個人員。

4、做好通知后反饋驗收，確保需要通知的每個人員都收到通知信息。

5、與通知對象合理溝通，因地制宜地獲得雙方都便捷快速的通知方式，并且著重注意原有

通知對象的聯(lián)系方式的變更，通訊錄及時更新。

四、材料整理工作

1、做好各種材料的嚴(yán)格歸類和存放

2、材料以專人負(fù)責(zé)的形式進(jìn)行更新、整理、存放、備份等。

3、各項材料的交接工作要做好，保證材料的完整，做好交接記錄。

五、資產(chǎn)保存工作

1、對于學(xué)校資產(chǎn)，如：音響、席卡、娛樂活動物品等做好合理存放，良好維護(hù)、做好防水防火。并派專人負(fù)責(zé)保管，各種資產(chǎn)的出庫與入庫要做好記錄，對于資產(chǎn)的破損情況的處理要明確應(yīng)該責(zé)任的人員，并做好后續(xù)的維修保管等工作。

2、加強(qiáng)與需要學(xué)校資產(chǎn)的其他各個部門的溝通協(xié)作，配個其他部門的學(xué)校資產(chǎn)運輸、調(diào)試、使用等工作。確保每一個學(xué)校資產(chǎn)都能更好地為廣大學(xué)生服務(wù)。

通過本會議商討出的下一步工作計劃如下：

一、常務(wù)會議：

1、工作形式要更加規(guī)范。

2、注意積累工作中的經(jīng)驗，做到經(jīng)驗的交流和共享。

3、工作力求更加人性化。

二、與其他部門的合作活動

1、加強(qiáng)與其他部門的交流，做好工作對接。

2、學(xué)習(xí)其他部門的工作經(jīng)驗，為日后工作的更優(yōu)化做鋪墊。

3、注意培養(yǎng)團(tuán)隊精神，爭取歷練出一支工作過硬的團(tuán)隊。

三、部門建設(shè)

1、努力搞好部門工作氛圍，做到工作上是合作，生活上是良師益友。

2、注意每個人員的培養(yǎng)，加強(qiáng)工作能力，改善工作中暴露出來的不足之處。

3、每個成員都應(yīng)該爭當(dāng)骨干，將部門的工作能力提升到新的一個層次。

中國科學(xué)院大學(xué)學(xué)生會辦公室2014、2、28

篇三：學(xué)生會辦公室工作職責(zé)

河 西 學(xué) 院 學(xué) 生 會

辦 公 室

（2011--2012學(xué)年）

工

作

職

責(zé)

河西學(xué)院學(xué)生會辦公室

二〇

一一年十月

學(xué)生會辦公室工作職責(zé)

辦公室是學(xué)生會的中樞職能部門，是連接各部門的橋梁和紐帶。它的主要職責(zé)可以用“組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”三個詞來說明，它對學(xué)生會的各項安排和事宜起到上傳下達(dá)的作用，同時對分配給各部門的任務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和考核，使其他各部門認(rèn)真按時完成各項工作。

具體職責(zé)如下：

１． 熟悉各部門的工作章程，制定學(xué)生會的各項工作制度。２． 安排各辦公室的值班，做出相應(yīng)的值班表，做好值班記錄。３． 安排學(xué)生會的各項會議，確定會議儀程。

４． 安排好學(xué)生會辦公地點的衛(wèi)生打掃，確保辦公地點衛(wèi)生干凈清潔。５． 每次活動結(jié)束后，做好活動經(jīng)費報銷工作。

６． 制定相應(yīng)的制度，對學(xué)生會用品的采購、保管、分發(fā)和租借進(jìn)行嚴(yán)格管理。７． 對辦公場所和設(shè)施進(jìn)行監(jiān)督和保護(hù)，做好會議室的外借工作。

８． 對各二級學(xué)院學(xué)生分會辦公室的工作進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，及時召開辦公室例

會，了解他們的工作進(jìn)展情況。

９． 組織協(xié)調(diào)日常事務(wù)，配合個部門工作，加強(qiáng)各部門之間的交流。工作目標(biāo)：

引領(lǐng)各部門繼承和發(fā)揚光榮傳統(tǒng)，努力工作積極探索，使學(xué)生會成為一個更團(tuán)結(jié)、更有力、更嚴(yán)謹(jǐn)、更負(fù)責(zé)、更求實的領(lǐng)導(dǎo)集體和學(xué)生組織。

部長簽字：__________________

主管常委簽字：______________

河西學(xué)院學(xué)生會辦公室

2011年10月15日

第三篇：學(xué)生會辦公室職責(zé)

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動，協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作，作好“學(xué)生會大事記”。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

7.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

8.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。

9.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

辦公室匯總各部門或同學(xué)上交的材料，并加以整理，而且進(jìn)行辦公室內(nèi)日常工作的管理協(xié)調(diào)，輔助輔導(dǎo)員老師工作，協(xié)助院學(xué)生會開展的各項活動。

提供服務(wù)，讓學(xué)生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運作：

1、物品

整個學(xué)生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。

2、檔案

管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

3、文件

學(xué)生會的工作有些是以文件的形式出現(xiàn)，辦公室負(fù)責(zé)相干文件的起草和修改。正規(guī)的程序是傳達(dá)、交流與溝通。

4、會議

辦公室承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。

5、環(huán)境

辦公室是學(xué)生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境，工作會更有效率。

第四篇：學(xué)生會辦公室職責(zé) 文檔

辦公室職責(zé)

1、根據(jù)主席要求，協(xié)助主席制定計劃，負(fù)責(zé)起草各項重要文件和規(guī)章制度以及各類報告、總結(jié)、計劃等公文函件，并審核簽發(fā)前的文稿，發(fā)文要做到文字通順，無文字錯誤，符合文件要求。

2、在主席領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，檢查各部落實崗位職責(zé)，工作執(zhí)行情況，并向主席提出改進(jìn)意見。

3、負(fù)責(zé)安排工作例會，編寫會議紀(jì)要和決議，了解各項決定的貫徹情況，并及時反饋信息。

4、隨時收集各類信息，負(fù)責(zé)工作日志的收集整理工作，負(fù)責(zé)各項活動的記錄。負(fù)責(zé)文件、備品的下發(fā)和登記。

5、建立、保存并維護(hù)學(xué)生會的記錄檔案，收集學(xué)生會各部室的工作情況，為主席團(tuán)決策提供信息支持；

6、全面負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作的有序進(jìn)行，維持學(xué)生會的日常運轉(zhuǎn)；

7、加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部自身建設(shè)，提高工作效率； 負(fù)責(zé)組織各類活動的工作人員安排。

8、注意防火、防盜。掌管學(xué)生會的各種文件，印章及有關(guān)物品。

9、助學(xué)生會主席統(tǒng)籌策劃學(xué)生會的重要大型活動工作,做好每次大型的活動前的準(zhǔn)備工作。配合主席團(tuán)制定具體活動方案和分工。

10、對學(xué)生會干部的值班及各項會議紀(jì)律，進(jìn)行監(jiān)督，對違反紀(jì)律的行為記錄，并上報。

11、學(xué)生會辦公室的日常值班及重大活動的臨時值班工作的統(tǒng)一安排；

12、學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管,使用及分配和登記。

13、學(xué)生會各類文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知

14、學(xué)生會宣傳材料及報刊,雜志,分發(fā)及保管

15、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄

16、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事

17、對本部后備干部提出人選,并參與對其培養(yǎng),考核

18、負(fù)責(zé)日常性工作，完成主席交待的其它事項。

備品管理制度

1）辦公室主任設(shè)專人負(fù)責(zé)備品管理與登記，新添、舍棄、借出需做

登記，打借條，甚至押金。

2）使用物品需愛惜，節(jié)約。

3）借出物品需及時索回，損壞、丟失按價賠償。

第五篇：學(xué)生會辦公室職責(zé)

學(xué)生會辦公室職責(zé)

《學(xué)生會辦公室職責(zé)》簡介：

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。2.根據(jù)學(xué)生會決定及主

《學(xué)生會辦公室職責(zé)》正文開始>>

1.負(fù)責(zé)學(xué)生會日常公文的起草處理工作，以學(xué)生會的名義發(fā)布布告、通知和公告。

2.根據(jù)學(xué)生會決定及主席團(tuán)指示，負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各個部門共同辦理綜合性工作及學(xué)生會的有關(guān)重大活動，協(xié)助主席團(tuán)督促檢查學(xué)生會各部門對工作職責(zé)的執(zhí)行情況。

3.結(jié)合學(xué)生會的中心工作，開展調(diào)查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行決策。

4.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類檔案的建立、發(fā)放、收集及管理工作，完成學(xué)生會各類綜合統(tǒng)計工作，作好“學(xué)生會大事記”。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生會所有成員的考勤工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生會的公共物資管理工作。

7.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會內(nèi)部的活動、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

8.負(fù)責(zé)管理學(xué)生會印章。

9.協(xié)助主席團(tuán)處理好其它工作。

辦公室匯總各部門或同學(xué)上交的材料，并加以整理，而且進(jìn)行辦公室內(nèi)日常工作的管理協(xié)調(diào)，輔助輔導(dǎo)員老師工作，協(xié)助院學(xué)生會開展的各項活動。

提供服務(wù)，讓學(xué)生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環(huán)境都是辦公室工作的范疇。具體運作：

1、物品

整個學(xué)生會內(nèi)部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統(tǒng)一調(diào)度的，各部在組織活動時，須申請。

2、檔案

管理學(xué)生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

3、文件

學(xué)生會的工作有些是以文件的形式出現(xiàn)，辦公室負(fù)責(zé)相干文件的起草和修改。正規(guī)的程序是傳達(dá)、交流與溝通。

4、會議

辦公室承辦學(xué)生會系統(tǒng)內(nèi)的各種正式會議，并做會議記錄。

5、環(huán)境

辦公室是學(xué)生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環(huán)境，工作會更有效率。