第一篇：后橋明德小學(xué)學(xué)籍檔案保密制度

后橋明德小學(xué)學(xué)籍檔案

保密制度

為確保學(xué)籍檔案的安全，根據(jù)國(guó)家《保密法》有關(guān)法規(guī)，特制定本制度：

一、學(xué)籍檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)守學(xué)籍檔案秘密，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家《保密法》及法規(guī)和本校保密制度。

二、檔案工作人員不得擅自修改、復(fù)印、摘抄或傳播具有內(nèi)部和秘密性質(zhì)的學(xué)籍檔案材料或內(nèi)容。

三、尚未整理裝訂的學(xué)籍檔案材料，不得隨便堆放，必須置放于柜內(nèi)，妥善保管。

四、學(xué)籍檔案重地，非經(jīng)管理（或本室）人員，未經(jīng)同意，一律不得入內(nèi)。

五、學(xué)籍檔案材料，一般情況下，只供在管理員處查閱。一律不得借出。

六、借閱本校形成的屬內(nèi)部的秘密級(jí)學(xué)籍檔案材料，須經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可查閱。

七、復(fù)印學(xué)籍檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。復(fù)印件應(yīng)標(biāo)明復(fù)印單位、份數(shù)、日期，并同原件一樣管理。

后橋明德小學(xué)

2012年6月26日

第二篇：學(xué)校學(xué)籍保密制度

學(xué)校學(xué)籍保密制度

為了保守學(xué)籍管理工作中涉及到的秘密，維護(hù)學(xué)校、學(xué)生個(gè)人利益，保障教育工作順利進(jìn)行，制定本制度。

一．學(xué)籍管理工作由學(xué)校指定專人（學(xué)籍管理員）負(fù)責(zé)，掌握全國(guó)學(xué)籍管理網(wǎng)絡(luò)密碼及操作，密碼不得外泄，管理權(quán)限不得隨意移交、托管。學(xué)籍管理人員要保管好登陸的用戶名和密碼，密碼必須保證一定的復(fù)雜度，并定期修改。如要導(dǎo)出學(xué)生信息，需報(bào)上一級(jí)管理員驗(yàn)證后，統(tǒng)一導(dǎo)出。

二．學(xué)籍管理員應(yīng)使用專用工作電腦，并做好電腦資料的安全管理，非工作人員不得隨意查看、復(fù)制學(xué)籍資料、學(xué)生信息；如相關(guān)部門需要學(xué)生信息，需填寫學(xué)籍使用臺(tái)賬，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，才能使用。

三．學(xué)籍管理員應(yīng)配備專用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備（移動(dòng)硬盤或U盤），作為向上級(jí)部門上報(bào)重要資料專用，重要文件不得在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中長(zhǎng)期存儲(chǔ)，以防因設(shè)備遺失造成信息外泄。

四．學(xué)生或?qū)W生監(jiān)護(hù)人可憑有效證件，查閱本人及子女的學(xué)生檔案。

五．不得在互聯(lián)網(wǎng)上，利用網(wǎng)頁(yè)、微博等公開(kāi)學(xué)生個(gè)人信息、家庭信息、個(gè)人成績(jī)；

六．對(duì)已使用完畢的學(xué)生個(gè)人資料，如中小學(xué)生學(xué)籍登記表、學(xué)生戶口復(fù)印件、學(xué)生身份證復(fù)印件等，要妥善保管，不得隨意丟棄，存檔期滿后，應(yīng)做統(tǒng)一銷毀處理。

2015年3月

第三篇：檔案保密制度

一、不該說(shuō)的秘密，絕對(duì)不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對(duì)不問(wèn)；不該看的秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄。

二、嚴(yán)格執(zhí)行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

四、不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

五、不攜帶秘密文件、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。

六、不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料。

七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信中涉及秘密內(nèi)容。

八、不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)和不用普通郵件寄發(fā)秘密文件、資料。

九、不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。

十、不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。|

第四篇：檔案保密制度

檔案保密制度

一、企業(yè)檔案室是企業(yè)機(jī)要部門，檔案人員對(duì)企業(yè)檔案的保密負(fù)有主要責(zé)任，檔案人員必須有高度的責(zé)任感，反對(duì)麻痹思想，嚴(yán)防事故的發(fā)生。

二、不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該知道的機(jī)密絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，絕對(duì)不利用機(jī)密謀取私利。

三、各種機(jī)密檔案材料，要實(shí)行定期清查和按時(shí)歸檔，收退、銷毀。銷毀的文件資料均應(yīng)造冊(cè)登記，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得把密級(jí)文件刊物、資料向廢品收購(gòu)部門投售。

四、密級(jí)檔案必須按規(guī)定范圍閱讀，嚴(yán)禁外借、外帶。廠內(nèi)借閱要經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門負(fù)責(zé)人同意批示，密級(jí)文件不準(zhǔn)抄錄、復(fù)印、轉(zhuǎn)載。

五、檔案室屬機(jī)要重地，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自進(jìn)入。

六、經(jīng)發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)按級(jí)負(fù)責(zé)，追究責(zé)任，對(duì)泄密者，要進(jìn)行批評(píng)教育，嚴(yán)重者給予處分。

七、保密范圍

凡是形式上不能公開(kāi)的，直接影響企業(yè)利益和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的文件、表冊(cè)、照片等檔案材料均屬保密范圍。具體內(nèi)容如下：

1.不作公開(kāi)的廠務(wù)會(huì)議、黨委會(huì)議的記錄以及有關(guān)工作記事。

2.人事方面的關(guān)于個(gè)人檔案及有關(guān)資料。

3.來(lái)信、來(lái)訪反映有關(guān)情況記錄等。

4.上級(jí)規(guī)定的密級(jí)文件。

5.財(cái)務(wù)檔案中的機(jī)密事項(xiàng)。

6.重要的出口產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)。

7.本企業(yè)創(chuàng)造發(fā)明的新工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品等。

8.其他應(yīng)該保密的科技技術(shù)檔案。

八、保密項(xiàng)目分為：秘密、機(jī)密、絕密。

第五篇：檔案保密制度

檔案保密制度

1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。

3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。

4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。若需復(fù)印檔案，由檔案室嚴(yán)格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權(quán)外供。

5、嚴(yán)禁將密級(jí)文件帶回家中或到領(lǐng)導(dǎo)辦公室隨意翻閱文件。嚴(yán)禁攜帶密級(jí)文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場(chǎng)所。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級(jí)的檔案材料。

7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報(bào)告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應(yīng)依法追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

8、單位領(lǐng)導(dǎo)和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，堵塞漏洞，嚴(yán)防失密、泄密發(fā)生。

檔案管理制度

1、凡是記錄和反映機(jī)關(guān)工作中具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。

2、凡記錄和反映在履行審計(jì)職能活動(dòng)中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復(fù)印件、照片、音像磁帶等與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的其他材料，均屬審計(jì)檔案的歸檔范圍。

3、行政文書檔案、審計(jì)業(yè)務(wù)檔案，分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理、立卷，在次年3月底前向檔案室移交；檔案室應(yīng)于次年6月底前立卷歸檔完畢。

4、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負(fù)責(zé)整理立卷，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和事件，及時(shí)移交檔案室。

5、各類文件材料歸檔實(shí)行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴(yán)禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復(fù)寫等不耐久字跡。

6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負(fù)責(zé)編制《案卷目錄》、《歸檔文件目錄》等檢索工具。

7、審計(jì)檔案要實(shí)行“審計(jì)組”負(fù)責(zé)制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。

8、局機(jī)關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應(yīng)一并歸檔；局機(jī)關(guān)的收文，需長(zhǎng)期保存的，紙質(zhì)文件應(yīng)轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應(yīng)下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。

檔案鑒定銷毀制度

1、對(duì)保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請(qǐng)，編制《銷毀檔案目錄》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實(shí)施銷毀。

2、不歸檔文件材料和失去保管價(jià)值的檔案，嚴(yán)禁賣給廢品收購(gòu)部門或個(gè)人。

3、銷毀的檔案要登記造冊(cè)，注明順序號(hào)、案卷標(biāo)題、檔號(hào)、起止日期、數(shù)量，并附備考表。

4、執(zhí)行銷毀時(shí)，定專人負(fù)責(zé)，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。

5、檔案銷毀后，報(bào)檔案管理部門備案，銷毀清冊(cè)、銷毀報(bào)告及審批手續(xù)須永久保存。

檔案借閱制度

1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并履行借閱審批、登記手續(xù)。

2、凡屬永久保存的密級(jí)檔案原則上不準(zhǔn)借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出，但必須按時(shí)歸還。

3、密級(jí)以上的檔案，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開(kāi)展覽等。

4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時(shí)，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時(shí)間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

5、借閱者應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，嚴(yán)禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁(yè)。檔案歸還時(shí)須清點(diǎn)無(wú)誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。

6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。

7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。

8、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時(shí)報(bào)告檔案部門，寫出書面材料，以利于及時(shí)采取措施。