第一篇：團學干部交流會

淺談關于如何提高學生干部工作效率 學生干部，顧名思義，是指學生中的干部，是學生工作的主力軍，是老師的得力助手，是學生與老師之間的橋梁紐帶，是學校開展學生工作必須依靠的主要力量。學生干部作為學校培養(yǎng)學生進行“自我管理、自我教育、自我服務”能力的領頭人，引導學生內化學校各項育人措施，其意義極為的重大。學生干部組織的成功離不開高效的工作效率，提高學生干部的工作效率，是保證學生干部各大組織高效運作的堅實基礎。下面我將與大家一起分享下我的“一孔之見”關于如何提高學生干部工作的效率。

一、學會信息的反饋。有效的反饋是活動目標達成的必要條件。無論是在管理還是在指導活動中，要利用多種多樣的手段及時地反饋信息，如上級傳達的任務是否完成、短信是否給予相應的回復、未接來電是否回電等等。對于一名接收反饋信息的人來說，要正確運用鼓勵和批評。鼓勵和批評都是應該把握的基本方式，不能偏廢。鼓勵很重要，但不能夸大其詞；對錯誤和問題的批評要及時、慎重，不能譏笑和嘲諷。要使鼓勵和批評收到實效，關鍵是理解和尊重，憑敏銳的感覺和溝通的智慧對癥下藥。

二、優(yōu)化內部結構，分工合理明確。在各個組織當中由

于部長之間未處理好分工而導致的各類問題數見不鮮，有相互推卸責任的、有相互埋怨的、甚至還有冷戰(zhàn)的。副部長、副組長亦或是副隊長的設置，無非是想起到積極的輔助作用，而現實卻往往背道而馳。

因此同作為部門的負責人首先應該明確彼此所負責的項目，遇事相互商量，共同解決，從而達到內部優(yōu)化一加一大于二的效果。部員之間當然也要具體分工、分工到個人，只有將具體的事宜分配到個人的身上才可盡量的避免“責任分散效應”。

三、學會信相信他人、信賴他人。當任務下達時，學生干部回答“是”或者“好”或者“沒問題”，表明接受其工作任務的態(tài)度堅決。我們經常會碰到接受上級安排的任務或是分工時安排部門成員任務，一般安排工作的人都樂于聽到“沒問題”、“好的，你就放心吧”類似的回答，這表明接受任務的人對完成這個工作的一種自信和能力。同時，也能讓上級放心地將任務交給部員。當然了，這樣的回答是建立在準確理解任務，并堅信自己可以完成的基礎之上的，不能隨便回答，以免給上級造成錯覺，影響工作進展判斷。一般來說，上級會傾向于將重要的任務交給他認為值得信賴的成員，而這種信任是建立在日常的工作表現上的。

高校是人才的基地，如何正確的看待學生干部的位置、怎樣應用合理的方法手段來提高工作效率顯得尤為的重要。無論工作的多少都要養(yǎng)成“立即行動、馬上就辦”的工作理念。對待工作一定要分秒必爭，干凈利落。堅決克服工作中的懶散、辦事拖拉的惡習。以上僅是一家之言，還望各位團學干部批評指正。

學聯志愿者管理部

袁長順

第二篇：團學工作交流會策劃書

一、活動背景：

江西翻譯學院迎來08級新生，為了歡迎08級新生加入江西翻譯學院這個大家庭，幫助新生對解決新環(huán)境帶來的迷茫和困惑，讓他們能盡快熟悉大學校園生活和學習，我們邀請了我們江西翻譯學院的學生會主席團和優(yōu)秀個人。讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣。江西翻譯學院院組織部舉辦了“新老團支書交流會”

二、活動主題：“經驗傳承、展望未來”

三、活動目的：

經歷了六月高考的磨練，帶著一份期盼，一份新奇，些許的猶疑，在秋天開始的時候，大學新生們踏入了堯山、踏上了陽光的土地，求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習，新生們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的：

1、讓新生更深入的了解江西翻譯學院，讓他們覺得來到這里學習不會耽誤他們的前程，讓他們有一種為自己身為江西翻譯學院一份子而驕傲的思想。

2、構建一個新生與老生、新生與新生互相交流，展現自我的平臺

3、創(chuàng)造一次讓他們提前感受大學生活點點滴滴的機會

4、解答新生們在入學時最渴望了解的大學生活中的各類問題

5、讓新生們有從老生的經驗中找到更適合自己的學習方法，讓以后的學習更有目的性

6、讓新生們在以后的學習、生活中有個學習的榜樣

四、活動對象：全院團支書

五、活動時間：2008年9月25日

六、活動地點：暫未定

七、活動安排：

1、(1)擬定邀請人員：

a、邀請老生動手能力比較強的同學；在學習成績方面比較突出的同學；在德、智、體方面比較出色的同學，學生干部。并把自己

一、兩件得意之作帶到現場.b、兩個優(yōu)秀宿舍（一個男生、一個女生）

c、08級新生中選出2個比較優(yōu)秀，比較快適應了大學生學習生活（走在前面）的同學發(fā)言。（新生與新生互相交流）

(2)邀請須到場人員并通知時間，地點及其他相關事宜，（3）選定主持人（2個）和演唱歌手（2個）（選些能調動現場氣氛的同學）

(4)準備橫幅、海報，做好橫幅、海報宣傳工作：

A.橫幅宣傳：提前一周掛出橫幅,并每兩天換一個位置;海報在橫幅前兩天左右貼出.b.活動當天收回橫幅，并掛在活動現場

（橫幅內容：江西翻譯學院新老團支書交流會----“經驗傳承、展望未來”)

（5）場地要求

A.要有多媒體教室,三個話筒.B.教室中的桌椅要能搬的動.(6)召開全院團支書會議，安排并交代相關事宜，特別是在提問和自由交流過程中的問題要給于重點的解釋和交代，確保活動時會場的穩(wěn)定秩序,結束后交一份總結.(7)安排好維持現場秩序的人員，并交代清楚各項事宜

現場維序:體育部

(8)提前布置好場地

場地布置:工科組織部

(9)事先與主持人溝通好，將相關事宜交代清楚

溝通:總策劃者與主持人之間的溝通

(10)成立活動小組：

A.推選一名組長，主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯系與溝通。

B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜，并處理好和其他部門工作關系，具體工作由五個部門分工協作

C.小組成員要服從小組的調配

2、活動開展期間：

(1)再次確定各項事宜是否已經布置完畢：如場地是否布置完畢，出席的嘉賓是否到了，電教設備是否能正常使用（特別是話筒）

(2)按照活動進程單進行活動（工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環(huán)節(jié)）

（3）現場有負責照相的工作人員，最好有DV

3.活動后期

(1)活動結束后，工作人員做好現場出場秩序維持工作及善后工作

(2)小組工作人員于活動后第一天走訪宿舍，收集到場嘉賓對活動的評價

(3)就活動的現場情況及會后評價，寫出此次活動的總結報告。

(4)以新生在活動中的表現情況對以后的工作進行有針對性的安排

（5）第二天把會場熱點發(fā)到校園網

4.活動預期效果：

在比較輕松的氛圍中，讓新生有所收獲

5.注意事項：

(1)工作人員及學生應提前到場

(2)維持活動現場秩序的穩(wěn)定(尤其是自由問答時間)，氣氛活躍

(3)新生向嘉賓提問環(huán)節(jié)應提前安排好新生提問順序，避免亂場

(4)協調好小組里各部門之間的關系，避免出現矛盾

(5)關注橫幅及海報的狀況，出現問題應及時解決

(6)會前準備好話筒，調試好電教設備。

(7)現場布置應事先做好

(8)主持人的選擇

6.活動預算：

(1)橫幅一條:80元，(2)礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元；桶裝水:一桶(給工作人員的):4元+6塊錢紙杯

(3)其他一切不可預知費用:50元

經費合計:164元

七、附錄：

附錄一：邀請人員

XXX（有自己的得意作品）

XXX（學生干部）

XXX（三好學生）

優(yōu)秀宿舍（宿管部提供）

優(yōu)秀班級:XXXX

附錄二：工作分配

1、活動組長：組織部

2、活動籌備期

A、場地:組織部

B、維序:體育部

C、宣傳:宣傳部

D、文藝節(jié)目:文藝部

E、倒茶:生活部

附錄三：主持人

主持人:一新一老男女搭配

附錄四：流程：

A.播放 DV或歌曲（為了給本次會議定下一個比較輕的基調）由新生優(yōu)秀歌手演唱 歌曲:《重頭再來》(5-10分鐘)

B.主持人宣布活動開始

C.播放嘉賓的DV，主持人引出嘉賓（3分鐘）

D、嘉賓入場

E.各學生嘉賓有針對的介紹他們在大學幾年來的心得（有作品的同學現場拿出他們的作品）(五個嘉賓一個（3-5分鐘）共（15-25分鐘)

F、優(yōu)良學風班班上代表同學介紹如何營造優(yōu)秀班級（5-7分鐘）

G、優(yōu)秀宿舍出場(代表)（2-3分）

H.新生代表就嘉賓的心得提出問題（10分鐘）

I、學生嘉賓向同學提些問題（回答出的同學有些紀念的小禮品--）（5-10分鐘）

J.自由問答時間：新生就以上優(yōu)秀學生代表的發(fā)言可進一步提出新問題，做深入的討論，也可就其他問題進行討論。（10分鐘）

K、優(yōu)秀新生代表發(fā)言（5分鐘）

L.十佳歌手大賽選手（2個人）演唱 歌曲：《我的未來不是夢》（5分鐘）

M.主持人（或嘉賓代表）做總結發(fā)言，主持人宣布活動結束（5分鐘）

（整個活動在一個半小時左右，主持認可看現場情況適當把握時間）

附錄五：工作人員分團委學生會組織部，宣傳部，體育部，文藝部,生活部等

第三篇：團學工作交流會會議紀要

團學工作交流會會議紀要

為了加強各系部及社團之間的交流，完善我校學生會工作，豐富校園活動，提高學生會及社團為學生服務的質量。我院于x年x月x日在教學樓505教室舉行了由院團委學生會主辦xx系團委學生會承辦的團學工作交流會。此次會議由xx系學生會干事xxx主持，院團委書記x老師，xx系團委書記xxx老師，院團委副書記xxx，院學生會主席xx、副主席xxx，以及各系部團委學生會書記、主席和各社團會長均參加了此次座談會。

現將這次會議紀要如下：

在此次會議中，會議通報了各系部及社團在這學期活動中的工作情況及工作中所存在的問題，并對今后的工作開展進行了分析，提出了各系部及社團要想出更多的創(chuàng)意，針對系部及社團自身的特色，豐富活動的開展，提高活動的質量，從而讓我院學生更好的鍛煉自己，學到知識。

會議一致認為，加強溝通、團結協作，是提高學生會及社團工作的宗旨。各系部間，各社團間，以及各系部與社團之間，都應加強交流，互幫互助，成為一個整體的兄弟團隊。大家應主動的分享各自的經驗，互相學習，互相促進，各系部及社團間應在成為競爭對手的同時更是一個合作伙伴，要加強彼此之間的相互理解，共同打造學院美好的明天。

會議強調，應采取“走出去”戰(zhàn)略，加強與其它院校的交流合作。各系部及社團在本校發(fā)展的同時，也應加強與外的溝通協作，不僅僅

只能局限于校內部的發(fā)展。特別是各個社團，在開展校內活動的同時，應主動加強與其它院校的交流，增加合作的機會。在與其它院校合作的同時找出自身不足，發(fā)現別人優(yōu)點，完善自己，提高自身能力，并且在與其它院校合作中，宣傳我校，提高我校知名度，更好的促進我?；顒拥拈_展。

會議指出，開展團學交流會工作可以加強各系部及社團聯系，提高今后的工作效率，促進各自發(fā)展，促進整體進步。所以，在會議中，會議同時決定，在今后的工作中要增加團學交流會的次數，讓大家坐下來更好的發(fā)現問題、解決問題，共同交流，更好的促進學院的發(fā)展！最后，在會議的尾聲，x老師及x老師分別做了會議總結，希望各系部及社團間要加強交流，不斷努力，更好的走出去，擴大學院的影響，讓學院的明天更加輝煌！

某系團委學生會辦室

某年某月某日

第四篇：干部交流會總結

信息與計算科學專業(yè)與數學專業(yè)

新老生交流會活動的策劃

2011年3月湖北民族學院理學院迎來了第四屆干部培訓班。為了響應理學院團委的號召，大一信息與計算科學專業(yè)與數學專業(yè)特地在2011年3月17日星期四19：00舉辦主題為“同一個舞臺，同一個夢想，同一個未來”的新老生交流會。以知識競賽的形式開展。此次活動的對象理學院大一信息與計算科學專業(yè)與數學專業(yè)干訓全體成員以及大二信息與計算科學專業(yè)與數學專業(yè)的有關干部。活動旨在促進信息與計算科學專業(yè)與數學專業(yè)的交流，從而加強雙方感情，更加團結友愛，發(fā)揚我們理學院刻苦治學、鍥而不舍、探求真理的高貴品質。

此次活動不管是在前期的準備還是在后期的處理上都做得比較到位，且安排下去的事支部委員都認真的去做了，總體的效果較好。請到的嘉賓也是相當的給力。值得肯定的是在活動結束后支部干部還有人再教室里回味此次活動，且相關題目的設置也是恰到好處，直接與干訓掛鉤。

當然也有些許的不足，就如在策劃方面基本上是我們兩個支部的團支書在思考，其他的干部未有參與進來。且在到場時基本上市踩點到場的，安排誰負責的事就只有誰負責其他的都不怎么管了。比較嚴重的是有一些干部在交流會的時候坐在后面并沒有積極的參與進來。由于聽兩會的原因有一些沒有參加這次干訓，安排的照相的人也去聽

兩會了，最后導致這次活動沒有留下一張照片。

在以后的活動中我們兩個支部還會加強交流的，此次活動讓我體會到了團結的力量，團結起來就好辦事。特別是在要開始時出現的狀況被解決時更是激動，所以我們決定以后多溝通多交流，爭取把我們這一屆的所有支部都團結起來。我們也會認真的分析我們的不足，從而吧事辦的盡量的完美。

0210407-10支部

2011年3月30日星期三

第五篇：干部交流會通訊

五協同心 共創(chuàng)佳績

----記**干部交流會

（本刊訊為**協會）初夏的陽光炙熱而明媚，充滿活力的四月即將來臨?！疤旖中∮隄櫲缢?，草色遙看近卻無?！痹谶@么美的環(huán)境寫誰不為之心動了？而小草堅強勇敢的精神更讓我們震撼，我協會正需要這種小草的精神，無論遇到什么困難都迎難而上。

3月28日晚上7點在德業(yè)樓B511,會計系五個協會共同開展了本次活動。活動開始之前，五個協會的干部共同負責布置會場。隨著時間的流逝，我們的活動也慢慢的開始了，會長們的發(fā)言，為我們本次活動正式拉開了帷幕。

(圖1為干部交流會開場主持人之二為此次活動進行講解)

我們本次活動是為了拉近干部之間的人員交流。首先，我們五個協會的會長共同展示了他們辛苦排編的小品，在此期間，成員們討論密切，臺上的表演者也有了激情，把整個現場的人都弄的更加有活力了，之所以，他們有贏得了陣陣掌聲，接著，我們成員就一起玩游戲，由于游戲的廣泛，就更加促進我們協會與協會之間的關系。

(圖2為各協會干事一起協商的小品，干事的盡心演繹映入我們的眼中，帶給我們一陣陣的笑聲)現場的氣氛非?；钴S。伴著夜色的加深，我們的活動也圓滿的結束了，我們盡興而至。在干部們共同團結下，很快就把現場清理完畢。

本次活動開展的很順利，大家在緊張的會計證復習期間又得到了一次放松，給緊張的學術氛圍增添了一次輕松。這次活動中讓我們更加懂得了要有廣泛的交際。和其他的協會舉辦的這次活動感到很高興，彼此收獲了友誼。

** 通訊員： 聯系方式：

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