第一篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)考試題1

一、填空題（共5題，每空3分，共30分）

1.學(xué)籍是指某個兒童少年作為某所學(xué)校學(xué)生的身份，也是學(xué)生在該校學(xué)習(xí)的資格。學(xué)籍具有性、依附性（依附學(xué)生和學(xué)校）、流動性。

2.學(xué)籍作為一種就讀資格，存在“取得（學(xué)生）或、變動（升級、升學(xué)、跳級、留級、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)）、完結(jié)”三個階段。

3.學(xué)校（機構(gòu)）代碼由 和兩部分組成。

4.公民身份號碼若存在重碼時，按 原則，后入者按暫

5.學(xué)生學(xué)籍管理采用方式，實行全省統(tǒng)籌、管理體制。

6.因病或特殊事故未到校辦理入學(xué)注冊手續(xù)的普通高中新生，憑

有關(guān)單位開具的證明到學(xué)校辦理延緩入學(xué)手續(xù)，經(jīng)學(xué)校書面報主管教育行政部門批

準(zhǔn)，保留其入學(xué)資格 1年。

7.義務(wù)教育階段普通中小學(xué)校、特殊教育學(xué)校的招生對象為 的兒童、少年。小學(xué)招收當(dāng)年 8月 31 日（含8月31 日）前年滿 6周歲的兒童，條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。

8.學(xué)生家長提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑 請。

9.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在。

10.小學(xué)、初中的學(xué)生，原則上不予轉(zhuǎn)學(xué)。

11．普通高中學(xué)校之間的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)以學(xué)校等級相同、年級相銜接為原則，年級不接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生。

12.普通高中學(xué)生一學(xué)期無故曠課累計達(dá) 節(jié)者給予警告處分，累計達(dá)處分，累計超過 150 節(jié)者，作自動

退學(xué)處理，并正式通知學(xué)生家長。

13.義務(wù)教育各年級實行編班。不得實行固定階梯式能力分班，不得設(shè)等。

14.問題學(xué)籍有_、___、三種類型。

二、判斷題（共10小題，每題2分，共20分，請在括號內(nèi)填寫“√”或“×”）

1.“學(xué)校（機構(gòu)）標(biāo)識碼”是指由教育部按照國家標(biāo)準(zhǔn)及編碼規(guī)則編制，賦予每一個學(xué)校（機構(gòu)）在全國范圍內(nèi)唯一的、可能會變的識別標(biāo)識碼。（×）

2.義務(wù)教育公辦學(xué)校均不得采取考試方式進(jìn)行入學(xué)選拔，民辦學(xué)?？梢圆捎每荚嚪绞竭M(jìn)行入學(xué)選拔。（x）

3.義務(wù)教育階段普通中小學(xué)校，應(yīng)招收具有接受普通教育能力的適齡殘疾兒童、少年隨班就讀。

（√）

4.學(xué)生需連續(xù)停課1個月以上的，由學(xué)生家長填寫《廣東省中小學(xué)生休學(xué)和復(fù)學(xué)申請表》，并提交有關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門審核同意后，準(zhǔn)予休學(xué)。（×）

5.家長持已辦理審批手續(xù)的轉(zhuǎn)學(xué)申請表和其他有效證明材料到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理，轉(zhuǎn)入學(xué)校將轉(zhuǎn)學(xué)申請表掃描后上傳到電子學(xué)籍系統(tǒng)，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)發(fā)起辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)并核辦。（√）

6.學(xué)生在休學(xué)和受處分期間也可以轉(zhuǎn)學(xué)。（×）

7.學(xué)生因傷病提出休學(xué)的，須提供市級以上醫(yī)療機構(gòu)出具的醫(yī)學(xué)診斷證明。（×）

8.學(xué)生休學(xué)期間，不保留學(xué)籍，不保留助學(xué)金及其它待遇。（×）

9.學(xué)生休學(xué)期限為一年。（√）

10.義務(wù)教育學(xué)生休學(xué)期滿后未辦理復(fù)學(xué)或續(xù)休手續(xù)達(dá)到一個月，且經(jīng)學(xué)校多方聯(lián)系仍無結(jié)果的，視為輟學(xué)。（×）

11.普通高中學(xué)生休學(xué)期滿不按時到校復(fù)學(xué)者，作自動退學(xué)處理，休學(xué)超過 2 年者應(yīng)予退學(xué)。（√）

12.公辦義務(wù)教育階段學(xué)校不得招收已完成九年義務(wù)教育的復(fù)讀生。（√）

13.公辦普通高中學(xué)?？梢哉惺胀鶎蒙鷱?fù)讀。（×）

14.被學(xué)校開除學(xué)籍的普通高中學(xué)生經(jīng)學(xué)生申請、師生評議、學(xué)校批準(zhǔn)，可以撤銷其處分。（×）

15.學(xué)生遺失《廣東省九年義務(wù)教育證書》或《廣東省普通高中畢（結(jié)、肄）業(yè)證書》，學(xué)校不予補發(fā)，但可為其辦理學(xué)歷證明。（√）

16.個人標(biāo)識碼共19位，由1位類型碼和18位公民身份號碼或18位個人標(biāo)識自編碼構(gòu)成。（√）

17.義務(wù)教育階段公辦學(xué)校對適齡兒童、少年實行就近入學(xué)。（√）

18.學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10工作日內(nèi)通過電子學(xué)籍系統(tǒng)報學(xué)籍主管部門注銷其學(xué)籍

（x）

19.義務(wù)教育學(xué)校不實行留級制度，學(xué)校不得要求或安排學(xué)生留級。普通高中學(xué)?？梢粤艏?。（×）

三、簡答題（共2題，每題15分，共30分。）

1.義務(wù)教育階段學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)書面審批的一般程序是怎樣的？

答：書面審批一般程序為：轉(zhuǎn)入學(xué)校審核→轉(zhuǎn)入地縣級教育行政部門審核→轉(zhuǎn)入地市級以上教育行政部門審批（備案）→轉(zhuǎn)出學(xué)校審核→轉(zhuǎn)出地縣級教育行政部門審核→轉(zhuǎn)出地市級以上教育行政部門審批（備案）。

2.普通高中學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)書面審批的一般程序是怎樣的？

答：普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)書面審批實行相關(guān)學(xué)校、縣級教育行政部門、市級教育行政部門三級管理（市級、省級直管的普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)書面審批實行相關(guān)學(xué)校、市級或省級教育行政部門二級管理），跨省轉(zhuǎn)學(xué)審批由省教育廳委托市級教育行政部門代為辦理。書面審批必須填寫《廣東省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》，并經(jīng)有關(guān)學(xué)校和教育行政部門審核批準(zhǔn)。

3.由外省轉(zhuǎn)入我省的普通高中學(xué)生需具備哪些條件？

答：由外省轉(zhuǎn)入我省的普通高中學(xué)生，須具有我省戶籍，必須持有轉(zhuǎn)出地省級教育主管部門或已由該省教育主管部門授權(quán)代理的市級教育行政部門出具的轉(zhuǎn)學(xué)證明、我省戶口本及其他有效證明材料，經(jīng)市級以上教育行政部門審核批準(zhǔn)。

4.學(xué)生在什么情況下可以申請休學(xué)？

答：學(xué)生有下列情況之一且需連續(xù)停課3個月以上的，由學(xué)生家長填寫《廣東省中小學(xué)生休學(xué)和復(fù)學(xué)申請表》（附件9），并提交有關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校和主管教育行政部門審核同意后，準(zhǔn)予休學(xué)：

（一）學(xué)生因傷病需治療、休養(yǎng)的；

（二）學(xué)生參軍或出國出境就讀的；

（三）其他特殊原因的。

5.義務(wù)教育階段學(xué)生的處分有哪些？普通高中學(xué)校學(xué)生的處分有哪些？

答：對違紀(jì)又屢教不改的義務(wù)教育階段學(xué)生，視其情節(jié)輕重，學(xué)校應(yīng)根據(jù)中小學(xué)生處分規(guī)定分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過處分。

對違紀(jì)又屢教不改的普通高中學(xué)生，視其情節(jié)輕重，分別給予警告、記過、留校察看、勒令退學(xué)、開除學(xué)籍等處分。

6.學(xué)校違反了教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》中的哪些學(xué)籍管理規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任？請至少列舉三條以上。

答：學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管教育行政部門責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任：

（一）不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；

（二）以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的；

（三）不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的；

（四）不及時報告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；

四、請結(jié)合省學(xué)籍管理實施細(xì)則與工作實際，談?wù)勅绾胃玫亻_展學(xué)籍管理工作。

（20分）

答：重視全國學(xué)籍系統(tǒng)的培訓(xùn)工作，認(rèn)真研讀《全國中小學(xué)管理辦法》及《廣東省學(xué)籍管理辦法實施細(xì)則（送審段）》；熟悉全國學(xué)籍管理系統(tǒng)的操作，做好學(xué)生的信息采集工作，對學(xué)生的資料做好保密措施；密切與上一級教育部門學(xué)籍領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，遇到問題及時反映上報，尋找解決辦法。

第二篇：“全國中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”常見問題(2013.09.06)

“全國中小學(xué)生學(xué)籍管理信息系統(tǒng)”常見問題

（2013.09.06）

1、我縣今年秋季新成立了一所九年一貫制學(xué)校“橫峰縣興安學(xué)?！保衲曛徽惺招W(xué)一年級，那學(xué)校辦學(xué)類型是填？---按縣政府和教育部門批復(fù)的學(xué)校類型填寫，批準(zhǔn)成立的是九年一貫制，就按一貫制填寫。

2、全縣各“完小”、“教學(xué)點”是否要填寫“學(xué)?；拘畔⒈怼?？---各小學(xué)、村小、完小、教學(xué)點都作為一所單獨的學(xué)校，填寫“學(xué)?；拘畔⒈怼?。

“表”中的“小學(xué)學(xué)制”沒有讀6年的，是填“小學(xué)六年制”？

---學(xué)校在教育行政部門備案是六年制就填六年制，以備案為準(zhǔn)。

村小、完小、教學(xué)點沒有校長的，是填寫該校負(fù)責(zé)人嗎？---可填村小、完小、教學(xué)點負(fù)責(zé)人

3、學(xué)校信息核對是核查2012年年報學(xué)校及2013年秋季新增學(xué)校信息？

---核查，是對照現(xiàn)有的學(xué)校進(jìn)行核查。

4、余干縣玉亭鎮(zhèn)中心小學(xué)有兩個公章，一個為太陽小學(xué)、一個為玉亭鎮(zhèn)中心小學(xué)，請問以那個為準(zhǔn)？---請縣教育局去定奪。

5、學(xué)?；拘畔⒈韺W(xué)校屬地管理教育行政部門代碼和學(xué)校所屬主管教育行政部門代碼應(yīng)該是一樣的吧？----無特殊情況是相同的，看以下解釋：

學(xué)校屬地管理教育行政部門名稱★

---學(xué)校的地址在哪個區(qū)縣教育行政部門 學(xué)校所屬主管教育行政部門名稱★

---學(xué)校是由哪一級教育部門直管，比如：省直管、市直管、非主管地管理（學(xué)校在A縣，卻歸B縣管，此時填B縣教育行政部門名稱）省直管、市直管填直管教育行政部門名稱。

6、學(xué)生基本信息表中第20項學(xué)籍輔號是填原來的學(xué)籍號，還是要新編學(xué)籍號？

---可填各縣已編的學(xué)籍號，沒有可填“無”。

7、班級信息表中第6雙語教學(xué)的少數(shù)民族語言和第7少數(shù)民族雙語教學(xué)模式兩列內(nèi)容是否填“無”？

---對我省而言，都是漢語教學(xué)。所以，“雙語教學(xué)的少數(shù)民族語言”填寫“否”，“少數(shù)民族雙語教學(xué)模式”可不用填寫。

8、我們原來的兩個鄉(xiāng)，現(xiàn)在成為了鎮(zhèn)，但是學(xué)校核對信息表中學(xué)校名還是XX鄉(xiāng)XX小學(xué)。是否要將之改為XX鎮(zhèn)XX小學(xué)進(jìn)行上報？

---關(guān)于鄉(xiāng)改鎮(zhèn)，學(xué)校名稱發(fā)生變化，最好是改一下，并把相關(guān)信息報上來。

9、沒有到年齡讀書的也就是沒有學(xué)籍的學(xué)生怎么填？

---根據(jù)法律法規(guī)及各級教育部門制定的政策（尤其是縣級教育部門的政策），做出決定是否采集上報，各負(fù)其責(zé)。10、2012年教育年報上有學(xué)生的教學(xué)點，下半年沒有學(xué)生了，是不是要保留？

---不要保留，這個教學(xué)點是否要撤并？以教育行政部門意見為準(zhǔn)。

11、職業(yè)中學(xué)也需要采集信息錄入系統(tǒng)嗎？----職業(yè)中學(xué)不需要采集信息納入系統(tǒng)。

12、在“學(xué)生基本信息表”中“8.身份證類型”，在戶口簿中有學(xué)生的身份證號碼，身份證類型怎么填？---戶口簿中有身份證號碼的學(xué)生，可以在身份證類型中填“居民身份證”。

學(xué)生在戶口本上有身份證號，但未辦理身份證，身份證有效期怎么填？

---可暫時不用填寫，等辦理了身份證再補上有效期。

學(xué)生身份證明明正確卻總是提示身份證信息有誤怎么辦？---仔細(xì)檢查身份證號，后面如果有帶字母的，請按照大寫填寫。

13、統(tǒng)計用區(qū)劃代碼和城鄉(xiāng)劃分代碼-可以通過以下網(wǎng)址查詢：http://004km.cn/tjbz/cxfldm/2012/

14、班級信息表中，復(fù)式班的班級名稱是填哪個入學(xué)年份，依高年級還是依低年級填寫？

---復(fù)式班中包含的班級都需要各填一張班級信息表

教學(xué)點的復(fù)式班，是填12－小學(xué)復(fù)式班，還是填13－小學(xué)教學(xué)點班？

---填“13－小學(xué)教學(xué)點班”。

15、借讀的學(xué)生信息怎樣采集？

---借讀學(xué)生在學(xué)籍所在地學(xué)校建立信息。借讀學(xué)生，只是借讀，學(xué)籍未轉(zhuǎn)。

16、很多借讀的學(xué)生，他們戶籍所在地教育部門根本不知道去向，不可能給這些學(xué)生注冊學(xué)籍，這個問題怎樣處理？---首先弄清楚情況（如是否借讀、轉(zhuǎn)學(xué)等），再根據(jù)法律法規(guī)及各級教育部門制定的政策（尤其是縣級教育部門的政策），做出決定是否采集上報，各負(fù)其責(zé)。

17、轉(zhuǎn)學(xué)未辦理成功的學(xué)生信息怎樣采集？---轉(zhuǎn)學(xué)未辦理成功的，應(yīng)在原學(xué)校建立上報。

18、學(xué)生信息采集是指對學(xué)校所有在校生，還是先采集新生的信息？

---2013秋已辦理入學(xué)注冊的所有在校學(xué)生。

19、沒有學(xué)籍的學(xué)生是否需要采集錄入系統(tǒng)？

---首先弄清楚情況（學(xué)校是否已接收并注冊等），再根據(jù)法律法規(guī)及各級教育部門制定的政策（尤其是縣級教育部門的政策），做出決定是否采集上報，各負(fù)其責(zé)。

20、按我市政策，各校違規(guī)私收的學(xué)生，不予注冊學(xué)籍。不能注冊學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校怎么上報？

——根據(jù)法律法規(guī)及各級教育部門制定的政策，做出決定是否采集上報，各負(fù)其責(zé)。

21、一些不符合建檔要求的怎辦，如留級等？

---義務(wù)階段，原則上不留級。如辦理了留級手續(xù)，則按原入學(xué)年份采集上報信息。對于違規(guī)招收的學(xué)生，要根據(jù)法律法規(guī)及各級教育部門制定的政策，做出決定是否采集上報，各負(fù)其責(zé)。

22、學(xué)生基本信息表中第45項是否享受一補，是指什么？---是指“對寄宿生的補助”?！笆欠裣硎芤谎a”是指“義務(wù)教育階段的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫是或否，高中階段的學(xué)生填寫否”。

23、班級信息表中，單位和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)怎么填？

---“單位”是一個計量單位，可不填，“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”處填寫相關(guān)內(nèi)容。

24、“學(xué)生基本信息表”中殘疾人類型中的“智力殘疾”分輕、中、重度殘疾學(xué)校無法鑒定，是否一定要民政部門發(fā)的殘疾證明才能填寫0－8？

---按照民政部門發(fā)的殘疾證類型填寫，以便相關(guān)部門有據(jù)可查。

25、“班級信息表”中班級類型“10－普通小學(xué)班”能不能填成”10"?---填“10－普通小學(xué)班”。

26、“學(xué)生基本信息表”主教學(xué)語言怎么填？---211-漢語

27、學(xué)生戶口簿中學(xué)生出生年月與身份證號不同，有出入怎么辦？比如：小明出生年月為2006年3月12日，身份證號碼為***053。

---到公安部門進(jìn)行核實，哪個正確填寫哪個.28、學(xué)生信息模板中要填戶口行政區(qū)代碼，填什么？---戶口所在地行政區(qū)劃：6位行政區(qū)劃代碼（見問題13）。

29、學(xué)生信息模板內(nèi)黑字部分要不要填？---學(xué)生模版黑體為選填項。

30、學(xué)生信息模板采用的ｏｆｆｉｃｅ版本有要求嗎？最低可以是哪個版本？

---要求ｏｆｆｉｃｅ2003版本。注意用高于offic2003版本是請將文件保存為2003格式（后綴名為.xls）

31、校區(qū)信息表中的校區(qū)，在農(nóng)村是否指中心學(xué)校自己劃的輔導(dǎo)區(qū)呢？

---校區(qū)是指分校區(qū)，如沒有分校區(qū)，該校不需填此表。如果問題所說的輔導(dǎo)區(qū)是中心小學(xué)下面的教學(xué)點，那不是校區(qū)。每個教學(xué)點都要單獨上報。

32、中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表在哪？---群共享里下載。

33、學(xué)校基本信息表、校區(qū)基本信息表、班級信息表是否要上交到上級教育部門，還是我們區(qū)教育局留底？

——這些由學(xué)校填好，到時再根據(jù)填好的表格錄入系統(tǒng)，不需上交。

學(xué)生基本信息表呢？

——發(fā)給學(xué)生填寫，依據(jù)此表將信息錄入至學(xué)生信息模板，也不需上交。

34、我們縣的農(nóng)村小學(xué)，六年級學(xué)生都放在初中讀的，請問小學(xué)填五年制還是六年制？

---學(xué)校在教育行政部門備案是5年制就填5年制，以備案為準(zhǔn)。

35、關(guān)于入學(xué)時間的問題解答如下：學(xué)生在某個學(xué)校注冊入學(xué)開始的時間，不管是否是九年一貫制還是普通中小學(xué)，比如說小明2012年9月進(jìn)入二中讀二年級，小明在二中的入學(xué)時間就是2012年9月。

36、資溪有一所學(xué)校原名：資溪二中，這次我縣統(tǒng)計年報作了更改為：資溪縣第二中學(xué)（在我核定信息后），現(xiàn)在以哪個為準(zhǔn)，是否可上報更改？

---暫時以原名稱填寫，等教育部統(tǒng)一修改。

37、學(xué)生基本信息表示例中，國籍一欄是填“中國”的，而填報說明中是要求填三位字母的，如“CHN”,以哪個為準(zhǔn)？---填“中國”。

38、學(xué)校里的標(biāo)識碼、學(xué)校地址代碼等是否有統(tǒng)一的下發(fā)的文件資料？

---學(xué)校里的標(biāo)識碼，還有學(xué)校地址代碼等可先咨詢一下貴區(qū)教育局負(fù)責(zé)管理教育統(tǒng)計的老師，他那應(yīng)該有相關(guān)資料。

39、九年一貫制學(xué)校在學(xué)?；拘畔⒈淼?2、23、24項怎么填？

---按實際情況填寫，九年一貫制的一般是小學(xué)六年制初中三年制，高中不用填。

40、學(xué)生基本信息表初中年級和班級怎樣填？

---按實際就讀年級和班級填寫，如年級：初中二年級，班級：初中2012級（1）班。

紙質(zhì)信息“獨生子女”欄，填“1-是”還是填“是”？

“獨生子女”欄，填“是”或“否”不用填代碼。

41、什么時候進(jìn)行學(xué)生照片采集？

---省廳計劃是在系統(tǒng)部署好再進(jìn)行照片采集，只是有些老師反映現(xiàn)在采集更為方便，為了統(tǒng)一采集格式，已把照片采集的要求傳至群共享，以免造成照片格式錯誤，無法導(dǎo)入系統(tǒng)。

42、學(xué)校沒有組織機構(gòu)代碼和法人登記證，那么學(xué)校信息表中這些信息是不是填“無”？---沒有都可填寫“無”。

43、直接在學(xué)生模版 宏 上面填報學(xué)生各項內(nèi)容嗎？

---允許運行宏需在菜單中選擇：工具-宏-安全性:選擇低。在允許運行宏的條件下填報學(xué)生各項信息。

44、我們學(xué)校只有一個主校區(qū)，沒有其他學(xué)校區(qū)域，校區(qū)基本信息表這張表就不用填寫了嗎？

----沒有校區(qū)的可以不用填寫校區(qū)基本信息表。

45、學(xué)校、班級、校區(qū)及學(xué)生基本信息示例表中學(xué)校基本信息表填了編碼和文字，而學(xué)生基本信息表里只填了文字，填表說明里只說要填文字，到底該怎么填？

---學(xué)生基本信息模版是發(fā)給學(xué)生填寫的，為了方便直接填文字即可，學(xué)校、班級、校區(qū)信息表由學(xué)校填需要填寫代碼+文字。

46、《學(xué)?；拘畔⒈怼分械摹?9.校慶日”這欄，若學(xué)校沒有定校慶日話是否填“無”還是空白著？---可不填。

47、休學(xué)的怎么填寫？

---按實際入學(xué)年份進(jìn)行錄入。

48、學(xué)生基礎(chǔ)信息模板與學(xué)生基本信息表順序及填寫要求不一致怎么辦？

---大致相同，學(xué)生基本信息表中是手動填入，學(xué)生信息模版

是手動選擇的，請認(rèn)真參照學(xué)生基本信息表錄入學(xué)生信息模版。

49、高三補習(xí)生，也按照應(yīng)屆生一樣建學(xué)籍嗎？

---補習(xí)班的學(xué)生不用采集信息，因為他們作為社會類考生處理。

50、學(xué)生基本信息表中高中階段入學(xué)方式如何界定？高中轉(zhuǎn)學(xué)的入學(xué)方式是什么？

---高中轉(zhuǎn)學(xué)的入學(xué)方式填“其他”。

51、是所有表格都只需學(xué)校做好，到時導(dǎo)入系統(tǒng)，而無需上交紙質(zhì)材料至縣教育局嗎？

----文件“全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)江西省首次數(shù)據(jù)采集方案（第一階段）”第（三）大點中的第4點要求：審核上報學(xué)生數(shù)據(jù)。經(jīng)家長確認(rèn)后的學(xué)生信息表格，須由班主任、學(xué)校學(xué)籍管理員和學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)并簽字。學(xué)校再將全校學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）上報至學(xué)籍主管部門備案，并填寫《中小學(xué)校學(xué)生學(xué)籍信息匯總表》（格式附后）報學(xué)籍主管部門存檔備查。

---全校學(xué)生數(shù)據(jù)（EXCEL）上報至學(xué)籍主管部門備案

52、請問，留級生可放在現(xiàn)在所處的年級、班級申報到系統(tǒng)嗎？初三復(fù)讀生要采集數(shù)據(jù)申報嗎？若要，怎樣申報？高中補習(xí)生要采集數(shù)據(jù)申報嗎？若要，怎樣申報？

---留級生按入學(xué)年級填報。初中復(fù)讀生，按縣里的政策，決

定是否填報。高中復(fù)讀生的問題，根據(jù)法律法規(guī)及各級教育部門制定的政策，做出決定是否采集上報，各負(fù)其責(zé)。

53、哪些學(xué)生采集哪些學(xué)生不采集這個問題?---請大家根據(jù)法律法規(guī)及各級教育部門制定的政策（尤其是縣級教育部門的政策），再做出決定是否采集上報，各負(fù)其責(zé)。

54、我們這有的學(xué)生，當(dāng)時在我們這一中就讀，去年高二轉(zhuǎn)到外縣學(xué)校去讀了，而且還留了一級，但未辦理任何手續(xù)，請問：這類學(xué)生怎么辦？

---學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)但沒辦理手續(xù)，首先要對照學(xué)籍管理規(guī)定做出相應(yīng)管理，再決定是否采集上報。

55、學(xué)生信息模版問題：

模版下載下來用不了怎么辦？

---該模版需要運行宏，請將excel設(shè)臵為運行宏。由于使用office版本不同，設(shè)臵方法請自行上網(wǎng)查詢。

檢查后提示“下標(biāo)越界”或者“類型不匹配”錯誤怎么辦？

---原因：程序每次檢查都要先刪除之前的錯誤信息表，而你自己幫他刪除了，系統(tǒng)就找不到了，所以提示該錯誤。

辦法：重新下載新模版。

個別情況下還會出現(xiàn)換了模版還是不行的，這種情況說明你輸入的信息中有錯誤，比如加回車了或者出生日期位數(shù)，請仔細(xì)檢查數(shù)據(jù)。

檢查完之后提示關(guān)于班號的錯誤要怎么改？---把模版中的班號修改成與系統(tǒng)中的對應(yīng)一致即可。

學(xué)生模版里的信息可以復(fù)制粘貼嗎？---可以的。在粘貼時候粘貼選項

中選擇“粘貼數(shù)值”的“值”

打印出來學(xué)生信息時空白的是怎么回事兒？---直接點“打印”按鈕，確認(rèn)后打印信息如圖選“全部”再打印就正常了。

檢查后提示“年齡不在xx-xx范圍內(nèi)”怎么辦？

---該類年齡提示不影響錄入，如無其他錯誤可直接上傳。

第三篇：全國旅游業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

全國旅游業(yè)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應(yīng)用

我國是一個幅員遼闊、旅游資源極為豐富的國家，各地都分布著規(guī)模不等、各具特色、風(fēng)情各異的旅游景點和旅游景區(qū)。在我國的旅游者中，既有本國旅游者，又有海外旅游者;旅行社組織的團(tuán)體旅游者，自助旅游的零散旅游者等等類型非常豐富。而導(dǎo)游則成為旅游業(yè)的靈魂，成為旅行社的社會窗口。旅游者往往是通過導(dǎo)游去認(rèn)識一家旅行社、一個城市以至于一個國家、一個民族的。為此，國家旅游局決定利用先進(jìn)的信息技術(shù)，針對我國導(dǎo)游人員管理的現(xiàn)狀，建立起一套以導(dǎo)游人員智能IC卡為管理基礎(chǔ)的旅游業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)將對規(guī)范導(dǎo)游活動，保障旅游者和旅行社的合法權(quán)益，維護(hù)旅游市場秩序，及促進(jìn)旅游業(yè)的健康發(fā)展起到積極的作用。項目目標(biāo)：

國家旅游局對導(dǎo)游卡項目給予了極大的重視與期望。按照他們的預(yù)期，實施導(dǎo)游卡以后，符合條件的導(dǎo)游人員將獲得導(dǎo)游智能IC卡。導(dǎo)游卡采用智能IC卡技術(shù)，存儲了導(dǎo)游人員的姓名、性別、學(xué)歷、語種、導(dǎo)游資格證號、導(dǎo)游證號碼、身份證號碼、所屬旅行社、家庭住址、識別碼等個人基本信息和違規(guī)記錄、違規(guī)扣分分值、崗位培訓(xùn)、檢查、導(dǎo)游類別等綜合業(yè)務(wù)信息。導(dǎo)游憑導(dǎo)游卡進(jìn)行服務(wù)，旅游行政管理部門通過導(dǎo)游卡對導(dǎo)游的服務(wù)質(zhì)量、年檢、培訓(xùn)、變更事項進(jìn)行動態(tài)管理，并隨時上傳這些信息到省市旅游局的信息數(shù)據(jù)庫，省市旅游局行業(yè)管理部門行使執(zhí)法權(quán)和數(shù)據(jù)處理權(quán)，并且定時將數(shù)據(jù)上傳到國家旅游局的數(shù)據(jù)庫。由此建立起一套完善的管理系統(tǒng)，規(guī)范我國旅游行業(yè)的健康發(fā)展。根據(jù)以上需求，國家旅游局在經(jīng)過慎重的反復(fù)評測與比較后，最終選擇了全球領(lǐng)先的企業(yè)及移動基礎(chǔ)架構(gòu)供應(yīng)商Sybase公司和北京實現(xiàn)通信有限公司來實現(xiàn)全國導(dǎo)游智能IC卡的建設(shè)。方案規(guī)劃：

在贏得全國導(dǎo)游IC卡項目后，Sybase與北京實現(xiàn)通信有限公司開始了更進(jìn)一步的解決方案規(guī)劃。Sybase認(rèn)為導(dǎo)游智能卡系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)遵循先進(jìn)性、實用性、可擴(kuò)展性與標(biāo)準(zhǔn)化相結(jié)合的指導(dǎo)思想。具體表現(xiàn)為: 1.可靠性: 導(dǎo)游人員IC卡管理系統(tǒng)選用可靠的計算機及網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備，同時配備成熟的系統(tǒng)軟件保障系統(tǒng)的可靠運行。

2.安全性: 系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，同時操作人員分等級管理，IC卡的數(shù)據(jù)也進(jìn)行了加密，保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整與安全。

3.實用性: 系統(tǒng)的軟硬件設(shè)計是面向管理人員的，具有友好的操作界面，操作簡便，易懂、易學(xué)。

4.可維護(hù)性: 硬件設(shè)備的選型選擇國內(nèi)具有維護(hù)力量和技術(shù)支持能力的設(shè)備，硬件的聯(lián)接完全采用標(biāo)準(zhǔn)化接口;軟件設(shè)計采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計，便于模塊的添加、刪減，程序結(jié)構(gòu)清晰、易懂、便于維護(hù)。

5.先進(jìn)性: 系統(tǒng)采用一定先進(jìn)的軟件、硬件產(chǎn)品，技術(shù)處理方法盡可能采用當(dāng)前的最新研究成果。

6.可擴(kuò)展性: 硬件的系統(tǒng)設(shè)計采用分布系統(tǒng)，留有充分余量和通訊接口;軟件設(shè)計采用功能模塊設(shè)計。

7.適應(yīng)性: 作為導(dǎo)游人員IC卡信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計具備廣泛的適應(yīng)性。方案優(yōu)勢：

Sybase與北京實現(xiàn)通信有限公司建設(shè)的全國導(dǎo)游IC卡系統(tǒng)無論是與其他方案相比較，還是考慮實施中的具體表現(xiàn)都具有非常明顯的優(yōu)勢。1.該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)集中控制，對所有的計算機資源統(tǒng)一管理。

2.該系統(tǒng)具有可擴(kuò)展性，有通用的API或?qū)Ｓ媒涌?，能夠進(jìn)一步開發(fā);也可與其他管理和應(yīng)用軟件有效地結(jié)合。允許自由地選擇業(yè)務(wù)所需要的產(chǎn)品和資源，允許增加新資源。

3.該系統(tǒng)具有靈活性，產(chǎn)品是模塊化所需要，可根據(jù)需要選配模塊自制管理環(huán)境。4.該系統(tǒng)具有安全性，管理系統(tǒng)能夠?qū)ψ陨磉M(jìn)行監(jiān)控，防止程序、數(shù)據(jù)被篡改;可與安全加密軟件結(jié)合保證管理信息的安全傳輸。國家旅游局信息平臺的系統(tǒng)管理與業(yè)務(wù)應(yīng)用管理分離，保證業(yè)務(wù)應(yīng)用的保密性和安全性。

5.該系統(tǒng)具有可靠性，管理軟件自身必須有很強的自我糾錯能力，能有效防止誤操作和其他干擾。

6.該系統(tǒng)具有易用性，管理程序本身易于安裝，易于使用，應(yīng)采取直觀的圖形化界面，使管理人員易于理解和操作。技術(shù)架構(gòu)

實現(xiàn)公司設(shè)計的全國導(dǎo)游IC卡網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖:

全構(gòu)導(dǎo)游IC卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)流向圖：

方案實施：

根據(jù)規(guī)劃，全國導(dǎo)游IC卡系統(tǒng)最終采用了分布式數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)，利用Sybase Adaptive Server Anywhere——Mobilink 同步機制進(jìn)行全國導(dǎo)游系統(tǒng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一致。在具體建設(shè)中，全國導(dǎo)游IC卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲被分為四個層次: 1.國家導(dǎo)游人員信息管理中心數(shù)據(jù)庫: 存儲全國導(dǎo)游人員信息。由各省級中心數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)上傳到國家中心數(shù)據(jù)庫，同時國家中心數(shù)據(jù)庫將相應(yīng)省級的數(shù)據(jù)下傳到省級數(shù)據(jù)庫中。

2.省級導(dǎo)游人員信息管理中心數(shù)據(jù)庫: 存儲全省導(dǎo)游人員信息。由各市級中心數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)上傳到省級中心數(shù)據(jù)庫，同時省級中心數(shù)據(jù)庫將相應(yīng)市級的數(shù)據(jù)下傳到市級數(shù)據(jù)庫中。

3.市級導(dǎo)游人員信息管理中心數(shù)據(jù)庫: 存儲全市導(dǎo)游人員信息。由各區(qū)(縣)中心數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)上傳到市級中心數(shù)據(jù)庫，同時市級中心數(shù)據(jù)庫將相應(yīng)區(qū)(縣)級的數(shù)據(jù)下傳到區(qū)(縣)級數(shù)據(jù)庫中。

4.區(qū)(縣)導(dǎo)游人員信息管理中心數(shù)據(jù)庫: 存儲全區(qū)(縣)導(dǎo)游人員信息。各區(qū)(縣)中心數(shù)據(jù)庫將數(shù)據(jù)上傳到市級中心數(shù)據(jù)庫，同時接收市級中心數(shù)據(jù)庫下傳來的數(shù)據(jù)。

實施效果：

在經(jīng)過緊張的設(shè)計與實施工作后，全國導(dǎo)游IC卡系統(tǒng)為國家旅游局帶來了可喜的變化，其實施效果主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 1.對導(dǎo)游進(jìn)行身份識別。從根本上制止無證、假證、過時證件的使用，對違規(guī)人員證件進(jìn)行重點管理。

2.強化對導(dǎo)游服務(wù)質(zhì)量的日常監(jiān)督。通過“導(dǎo)游智能卡”工程，可以大大改善旅游行政執(zhí)法手段，高效地進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理，規(guī)范旅游執(zhí)法人員的執(zhí)法行為?！皩?dǎo)游智能卡” 工程使導(dǎo)游證紙證變?yōu)橹悄芸ㄗC，充實了管理的內(nèi)涵。

3.促進(jìn)行政管理決策科學(xué)化?！皩?dǎo)游智能卡”工程可以實現(xiàn)全國范圍內(nèi)導(dǎo)游人員信息匯總、統(tǒng)計和分析，及時掌握全國各地導(dǎo)游的分布、結(jié)構(gòu)及導(dǎo)游人員素質(zhì)等信息，為旅游管理部門的決策提供科學(xué)、準(zhǔn)確的依據(jù)。

4.有助于區(qū)分導(dǎo)游員的檔次，提升導(dǎo)游的總體水平。導(dǎo)游智能卡將對導(dǎo)游的等級和檔次通過卡面的顏色進(jìn)行區(qū)分，使游客便于區(qū)別，有利于促進(jìn)導(dǎo)游自身水平的提高。

客戶評價：

經(jīng)過一段時間的應(yīng)用，國家旅游局對該系統(tǒng)的效果非常滿意。國家旅游局的信處長談到:“隨著計算機技術(shù)及其他高科技技術(shù)的不斷發(fā)展和完善，針對我國導(dǎo)游人員管理的現(xiàn)狀，并對一些法規(guī)、文件進(jìn)行認(rèn)真分析總結(jié)后，我們決定提出建立一套以導(dǎo)游人員IC卡為基本流動數(shù)據(jù)載體和基本信息單元;以手持式IC卡POS機作為檢查導(dǎo)游人員違章行為處理的工具;以現(xiàn)代化通訊方式為網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通手段;以客戶——服務(wù)器模式為數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的計算機信息管理系統(tǒng)。用來實現(xiàn)對導(dǎo)游人員的規(guī)范化管理。Sybase與北京實現(xiàn)通信有限公司為我們建設(shè)的導(dǎo)游智能IC卡系統(tǒng)表現(xiàn)令人極為滿意，我們的工作不僅因為這套系統(tǒng)得到了極大的提高與保障，更重要的是我國的旅游業(yè)得以能夠更加規(guī)范健康的發(fā)展，我們非常感謝Sybase與北京實現(xiàn)通信有限公司的工作。”

全國導(dǎo)游IC卡系統(tǒng)最終采用了分布式數(shù)據(jù)庫體系結(jié)構(gòu)，利用 Sybase Mobilink同步機制進(jìn)行全國導(dǎo)游系統(tǒng)中關(guān)鍵數(shù)據(jù)的一致，完善了旅游局對導(dǎo)游員的管理。

第四篇：全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總[推薦]

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見問題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報；如果沒有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級班級，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動，則通過系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來完成。

（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）

6、無辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類學(xué)生家長公開說明：自愿在無證義務(wù)教育學(xué)校就

-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無法導(dǎo)入全國中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來沒有學(xué)籍，無法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長確認(rèn)簽字，否則將來某學(xué)生信息一旦有錯誤進(jìn)行追查，若找不出有家長簽字的紙質(zhì)表，學(xué)?？赡芤袚?dān)責(zé)任。

（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專家編寫數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺，各學(xué)校在省教育信息平臺導(dǎo)出成全國模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補充和完善，需家長簽字確認(rèn)。）

8、不帶星號字段是否可以不用填寫？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號的，該類字段基本滿足中央統(tǒng)計使用，所以可以不用填寫，但是根據(jù)各地實際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T決定是否采集不帶星號的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門和學(xué)校所屬主管教育行政部門的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門；學(xué)校所屬主管教育行政部門：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教

-2-育行政部門。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個校區(qū)，兩個土地證號，填兩個？

答：只填寫主校區(qū)的土地證號即可，或者任意填寫一個，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個學(xué)校只有一個ＩＤ號和密碼，能在不同的機器上同時登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專人負(fù)責(zé)，專人填報、專人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫中沒有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒有羅列也沒有學(xué)校標(biāo)識碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒有學(xué)校標(biāo)識碼或者近期新增加的學(xué)校還沒有統(tǒng)計到教育事業(yè)統(tǒng)計中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級后，按照順序給校區(qū)中的班級設(shè)置班號，如主校區(qū)某年級設(shè)置10個班后，那么分校區(qū)同年級的班號從11開始設(shè)

-3-置。學(xué)校也可以按照某個數(shù)值段分配給某個校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫紙質(zhì)采集表時，對一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫漢字，在錄入EXCEL模版的時候，根據(jù)模版中的選項進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時，兩個字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對齊？

答：建議不用姓名中間空格，因為在導(dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會自動把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶口所在地具體填寫到哪一級？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶口所在地填寫漢字，可具體到區(qū)縣一級；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補六個0。

（注：市另外下發(fā)全國行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫？

答：中國籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級；外籍學(xué)生的籍貫可填寫為“國外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個民族中，該如何填寫？

答：如果該類學(xué)生所在民族不在國標(biāo)中的57個民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類型該如何填寫？

答：可證明學(xué)生身份的證件類型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺灣居民來往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類型為Z-其他時，身份證件號可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級教育主管部門備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長簽字，學(xué)校蓋章，提交上級主管部門備案。

（注：中小學(xué)生身份證件類型不能有軍官證）

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶口簿，是否可以填寫戶口簿號？ 答：如果學(xué)生有戶口，則在戶口簿上有公安機關(guān)配備的身份證號，所以在采集該類學(xué)生信息時，證件類型為“居民身份證”，并要填寫戶口簿上的身份證件號。

8、身份證件有效期如何填寫？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫，如XXXX年—XXXX年，不能填寫成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒有戶口，則“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？ 答：該類學(xué)生的上述兩項指標(biāo)可填寫父母一方的“戶口性質(zhì)”“戶口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶，則可以按照祖父祖母的屬性填寫。

10、外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”、“戶口所在地”該如何填寫？（增加）答：外國學(xué)生的“戶口性質(zhì)”填寫“非農(nóng)業(yè)戶口”，“戶口所在地”填寫學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱。

11、學(xué)籍輔號是指什么？是否需要填寫？

答：學(xué)籍輔號指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時候可不填寫。

12、入學(xué)年月從什么時候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過來的學(xué)生，在錄入的時候入學(xué)年月怎么填？

答：無論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一

-5-年級算起，初中從初中一年級算起，高中按照高中一年級算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒有“借讀”的說法和概念，高中的學(xué)生來源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫？

答：就讀方式分為兩類：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫？ 答：建議該三類住址在填寫過程中能具體到門牌號，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類地址可能是同一個地址，也可能不是，根據(jù)實際情況填寫。

17、是否獨生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時如何填寫？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門出具的證明，如計劃生育部門出具的獨生子女證，民政部門出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個月以上的農(nóng)民托留在戶籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶籍登記在外省（區(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫，高中學(xué)生不用填寫）

20、外來務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計？

答：外來務(wù)工是指戶籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類學(xué)生由系

-7-統(tǒng)通過戶籍所在地自動統(tǒng)計，不用填寫。

21、是否由政府購買學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購買學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實際情況填寫“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫“是否需要資助”和“是否享受一補”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運行后，由學(xué)校根據(jù)實際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

23、上下學(xué)距離該如何填寫？

答：上下學(xué)距離直接填寫數(shù)字，精確到小數(shù)點后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫單位“公里”，在錄入模版的時候，一定不要填寫單位，只填寫數(shù)值即可。

24、父母沒有戶口，如何填寫監(jiān)護(hù)人的身份證件類型和身份證號？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫身份證號，身份證件類型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒有身份證號，則監(jiān)護(hù)人必須填寫身份證件號，如果父母沒有戶口，則可以填寫祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類型該如何填寫？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒有中國居民身份證件，則可以填寫其他證件類型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說明

-8-欄中，填寫監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請學(xué)校積極聯(lián)系家長及學(xué)生，做思想工作，請學(xué)生回校讀書。如果經(jīng)動員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會、村民委員會或者民政部門擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門的下設(shè)機構(gòu)或由民政部門許可成立的福利機構(gòu)，實踐中，孤兒院這個機構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫父親或者母親的信息以外，另外填寫一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號是自動生成嗎？多少位？學(xué)籍號的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號是系統(tǒng)進(jìn)行全國查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個人標(biāo)識碼（學(xué)籍號）：個人標(biāo)識碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類型碼（1位）及公民身份號碼（18位）或個人標(biāo)識自編碼（18位）構(gòu)成。個人標(biāo)識自編碼（18位）是在教育個人暫無公民身份號碼（第二代）或原公民身份號碼不可用時，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個人的教育身份號碼，個人標(biāo)識自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗碼。（問題：如果學(xué)生以后有了身份證號，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號嗎？）

30、請問轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時領(lǐng)過獨生子女證，但后來父母離異，重新組成家庭后又有個孩子，那這個孩子是不是獨生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨生子女。所以上述情況的孩子不算是獨生子女。具體情況請咨詢當(dāng)?shù)赜嬌块T確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶口所在地應(yīng)該怎么填寫？

答：基于這種情況，可填寫父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時，只要相差不大就沒有問題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因為學(xué)生成長很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號的學(xué)生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2）無身份證號學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識碼_班號_

-10-姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項？ 答：照片壓縮后請查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級和年級的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級和年級是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級一年級一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊插入本省數(shù)據(jù)庫，請耐心等待，無需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說明模板填寫有誤，點擊上傳失敗的文件名，列表中會顯示在模板文件中的哪一行，哪個數(shù)據(jù)項填寫不規(guī)范或者填寫錯誤。只需在模板中修改對應(yīng)出錯的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗時，提示學(xué)生年齡錯誤，是否會影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗時提示其他錯誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時會出現(xiàn)報錯，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊學(xué)校審核里沒有學(xué)生信息？

-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來華歸國三個頁簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問題學(xué)籍處理 1.有問題學(xué)籍怎么辦？

答：問題學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個或兩個以上身份證號碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項重復(fù)，還有一種是身份證號錯誤。您可以在“問題學(xué)籍處理”中根據(jù)實際情況進(jìn)行處理。

2.問題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過2M！

（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）

3.問題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：問題學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請，系統(tǒng)自動審核通過，但是區(qū)縣和學(xué)校可以查看到刪除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶口本上的身份證號，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號錯誤”？

答：戶口本上的身份證號碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實。如仍有疑問，可到公安部“全國公民身份證號碼查詢服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢。

5.為什么有的問題學(xué)籍我沒操作，他就自動做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計為同一組問題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過。

6.為什么我剛剛處理完的問題學(xué)籍又變成了問題學(xué)籍？

答：因為現(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來的數(shù)據(jù)就有變成問題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級管理部門在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問題學(xué)籍了？ 答：因為學(xué)校對學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請之后，系統(tǒng)會將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會進(jìn)入問題學(xué)籍。

3.有些信息項在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級部門設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

八、關(guān)于異動管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請的時候查不到學(xué)生？

答：由于異動申請的查詢中的學(xué)校名稱默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時，首先要將學(xué)校名稱選擇對方學(xué)校，然后再通過姓名來查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請我無法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)?？梢跃€下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無法聯(lián)系，可通過“強制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問題：是否應(yīng)該為“逐級上報”至省廳？）

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊管理、在校生查詢都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生作了休學(xué)異動之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊管理和在校生查詢中查詢的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動中通過“復(fù)學(xué)”申請，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。

第五篇：全國中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實施辦法

全國中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實施辦法

（征求意見稿）第一章 總 則

第一條 為規(guī)范全國中小學(xué)生電子學(xué)籍管理，確保全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱為全國學(xué)籍系統(tǒng)）順利運行，根據(jù)《中華人民共和國義務(wù)教育法》、《全國中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)法律法規(guī)和政策文件，特制訂本辦法。

第二條 教育部組織建設(shè)全國學(xué)籍系統(tǒng)，系統(tǒng)在部、省兩級物理部署，部級用戶訪問部署在教育部的全國學(xué)籍系統(tǒng)，省、地市、區(qū)縣和學(xué)校四級用戶訪問部署在省級教育行政部門的相應(yīng)學(xué)籍系統(tǒng)。

第五條 各省（區(qū)、市）原則上使用全國學(xué)籍系統(tǒng)。個別自建學(xué)籍系統(tǒng)運行較為成熟穩(wěn)定且滿足全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)要求的?。▍^(qū)、市），經(jīng)教育部審核同意后，可在過渡期內(nèi)繼續(xù)使用自建系統(tǒng)，但須盡快實現(xiàn)與全國學(xué)籍系統(tǒng)的對接，確保數(shù)據(jù)適時交換，滿足國家學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)審批流程須在全國學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

第六條 在全國學(xué)籍系統(tǒng)中為每名學(xué)生建立全國唯

一、終身使用的學(xué)籍號，并以學(xué)籍號為基礎(chǔ)形成學(xué)前教育、中小學(xué)教育、中等職業(yè)教育、高等教育等不同階段的終身電子學(xué)籍檔案。

第七條 統(tǒng)一推行全國學(xué)生教育卡，逐步為建立電子學(xué)籍的學(xué)生配發(fā)學(xué)生教育卡，記錄學(xué)生相關(guān)信息，實現(xiàn)學(xué)生身份識別、1 考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、就餐等業(yè)務(wù)管理，以及交通、金融等服務(wù)。教育卡號為學(xué)生學(xué)籍號。

第二章 職責(zé)分工

第八條 省級教育行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省電子學(xué)籍管理工作,按照教育部要求建設(shè)全國學(xué)籍系統(tǒng)運行環(huán)境，完成全國學(xué)籍系統(tǒng)部署，確保系統(tǒng)正常運行。

第九條 省、地市、區(qū)縣級教育行政部門制定本級電子學(xué)籍管理工作實施方案；明確本級全國學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)責(zé)任部門、技術(shù)支持單位和學(xué)籍管理員；組織開展全國學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用培訓(xùn)；統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息首次采集、審核和問題學(xué)籍處理；開展系統(tǒng)應(yīng)用與運行維護(hù)；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本轄區(qū)內(nèi)各地和學(xué)校電子學(xué)籍管理工作。各級學(xué)籍管理員通過全國學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.配置對本級學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能，包括班額、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定義、轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起方和異動類型等；

2.審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生異動申請、關(guān)鍵信息變更、問題學(xué)籍處理、招生入學(xué)和高中學(xué)生畢業(yè)；

3.處理轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍仲裁等待辦業(yè)務(wù)； 4.發(fā)布公告和通知；

5.根據(jù)全國學(xué)籍系統(tǒng)提供的報表，完成相關(guān)統(tǒng)計分析，準(zhǔn)確掌握學(xué)生數(shù)據(jù)；

6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

第十條 學(xué)校根據(jù)電子學(xué)籍管理的各項規(guī)定，負(fù)責(zé)學(xué)校所有學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作。

（一）學(xué)校校長是學(xué)生電子學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織學(xué)籍管理員、班主任、學(xué)生及家長完成電子學(xué)籍信息的采集、審核和更新，開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.審核學(xué)生學(xué)籍； 2.審核關(guān)鍵信息變更；

3.審核學(xué)籍校內(nèi)變動、轉(zhuǎn)學(xué)、其他異動等； 4.查看、統(tǒng)計各種學(xué)生數(shù)據(jù)。

（二）學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)校校長、分管學(xué)生學(xué)籍校領(lǐng)導(dǎo)的管理和指導(dǎo)下，承擔(dān)全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用和電子學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)班主任完成相應(yīng)電子學(xué)籍管理，并通過全國學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.錄入在校學(xué)生、小學(xué)一年級新生、來華歸國學(xué)生的電子學(xué)籍信息；

2.確認(rèn)、核實本校學(xué)生學(xué)籍信息，在校領(lǐng)導(dǎo)審核學(xué)生學(xué)籍后上報給學(xué)籍主管部門；

3.承擔(dān)學(xué)籍日常管理工作，包括學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)和其他學(xué)籍異動；

4.實施學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)信息處理； 5.按招生計劃完成本校招生后的學(xué)生學(xué)籍信息處理； 6.通過全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺開展全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢服務(wù)。

（三）班主任工作職責(zé)

1.組織采集并核實本班級學(xué)生信息；

2.溝通聯(lián)系家長（監(jiān)護(hù)人），確保學(xué)生信息真實、準(zhǔn)確； 3.更新維護(hù)本班級學(xué)生學(xué)籍信息。第十一條 家長（監(jiān)護(hù)人）職責(zé)。

1.配合學(xué)校和班主任完成學(xué)生信息采集；

2.對提供信息的真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，紙質(zhì)信息須經(jīng)家長（監(jiān)護(hù)人）簽字確認(rèn)；

3.學(xué)籍信息存在問題的學(xué)生，家長（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)提供問題學(xué)籍相關(guān)證明，配合學(xué)校及時處理問題學(xué)籍；

4.學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)或其他原因離開原來學(xué)校的，家長（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)告知學(xué)校，提出轉(zhuǎn)學(xué)等異動申請，并及時提供相關(guān)證明材料。

第三章 電子學(xué)籍建立

第十二條 電子學(xué)籍建立包括首次建立電子學(xué)籍、小學(xué)一年級新生建立電子學(xué)籍、來華歸國學(xué)生建立電子學(xué)籍。

第十三條 首次建立電子學(xué)籍。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)時，通過在校生注冊功能，為納入學(xué)籍管理范圍的所有學(xué)生首次建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍。學(xué)籍信息入庫后，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核通過，上報到教育部。教育部通過公安部身份認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)進(jìn) 4 行學(xué)生身份驗證，驗證無誤的學(xué)生再在全國學(xué)生數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行學(xué)籍查重。對通過身份驗證且無重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生分配全國唯一的學(xué)籍號，建立全國統(tǒng)一的電子學(xué)籍。對存在身份驗證錯誤和重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生，將相關(guān)信息退回當(dāng)?shù)剡M(jìn)行問題學(xué)籍處理。在校生注冊完成時間由各省學(xué)籍信息采集方案確定。

第十四條 小學(xué)一年級新生建立電子學(xué)籍。每年通過新生注冊為小學(xué)一年級學(xué)生建立電子學(xué)籍（學(xué)前教育階段已建立電子學(xué)籍的學(xué)生直接調(diào)取學(xué)籍檔案），學(xué)籍信息校驗、查重、問題學(xué)籍處理流程與方式同在校生建立電子學(xué)籍。在每學(xué)年開學(xué)后一個月內(nèi)完成小學(xué)一年級新生電子學(xué)籍建立工作。

第十五條 來華歸國學(xué)生建立電子學(xué)籍。檢查全國學(xué)籍系統(tǒng)中是否存在該學(xué)生的電子學(xué)籍，如無則新建電子學(xué)籍，處理流程和方式同在校生注冊。來華歸國學(xué)生注冊時間可靈活處理。

第十六條 各級學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時解決問題學(xué)籍，嚴(yán)格審核，確保學(xué)生信息真實和準(zhǔn)確。問題學(xué)籍分為身份證錯誤、身份證重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)三種情況。學(xué)校可采取的處理方式分為刪除、佐證和變更，兩方及兩方以上的佐證都審核通過時，進(jìn)入仲裁處理。佐證和變更時，須提交相關(guān)證明材料。

第四章 學(xué)籍日常管理

第十七條 學(xué)籍日常管理工作內(nèi)容包括：學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動、轉(zhuǎn)學(xué)、其他學(xué)籍異動等。

第十八條 學(xué)籍信息維護(hù)。

（一）學(xué)生日常管理中，對學(xué)生基本信息表中非關(guān)鍵信息、學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)生簡歷、獎勵、懲處和學(xué)生照片等，由學(xué)校直接進(jìn)行修改維護(hù)，確保學(xué)生信息更新及時、準(zhǔn)確。

（二）學(xué)生照片包含每個教育階段入學(xué)時和畢業(yè)時的照片，各地可根據(jù)管理需要，對學(xué)生照片進(jìn)行更新。

第十九條 關(guān)鍵信息變更。

教育部對學(xué)籍關(guān)鍵信息進(jìn)行定義，各省可在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展地方關(guān)鍵信息項。定義為關(guān)鍵信息的學(xué)籍信息項，只能由學(xué)校發(fā)起變更申請，同時上傳相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍主管部門審核后，數(shù)據(jù)變更方可生效。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)期間，因人為錯誤導(dǎo)致學(xué)生電子學(xué)籍信息錯誤或不準(zhǔn)確時，關(guān)鍵信息變更不需證明材料。

第二十條 校內(nèi)學(xué)籍變動。

校內(nèi)學(xué)籍變動包括調(diào)班、留級和跳級。

調(diào)班在學(xué)校內(nèi)同年級進(jìn)行操作，不需要學(xué)校和學(xué)籍主管部門審核，調(diào)班時不可超過班額限制。

留級、跳級由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核。不能在學(xué)籍系統(tǒng)中為義務(wù)教育階段學(xué)生進(jìn)行留級操作。

學(xué)校和學(xué)籍主管部門應(yīng)分別在3個工作日內(nèi)完成學(xué)籍變動的審核工作。

第二十一條 轉(zhuǎn)學(xué)。

（一）提出轉(zhuǎn)學(xué)申請。家長（監(jiān)護(hù)人）可在轉(zhuǎn)入學(xué)?；蜣D(zhuǎn)出學(xué)校任一方即首辦學(xué)校填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表并簽字，提供必要的證明材料，首辦學(xué)校簽署意見并蓋章，返給學(xué)生及家長一份轉(zhuǎn)學(xué)申請回執(zhí)。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.首辦學(xué)校在全國學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表電子稿；

2.首辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)學(xué)申請；

3.首辦學(xué)校學(xué)籍主管部門審批轉(zhuǎn)學(xué)申請； 4.對方學(xué)校審批轉(zhuǎn)學(xué)申請；

5.對方學(xué)校學(xué)籍主管部門審批轉(zhuǎn)學(xué)申請。

家長（監(jiān)護(hù)人）只需在首辦學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請，無需到其他三方簽字蓋章，所有轉(zhuǎn)學(xué)過程全部通過網(wǎng)絡(luò)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中完成。除首辦學(xué)校上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請表電子稿作為轉(zhuǎn)學(xué)證明文件外，其他三方無需再上傳證明材料。

全國學(xué)籍系統(tǒng)不允許通過轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行變相留級。對轉(zhuǎn)學(xué)流程中超過規(guī)定時限不進(jìn)行相應(yīng)審核操作的，上級學(xué)籍主管部門或系統(tǒng)可進(jìn)行強制干預(yù)。

第二十二條 其他學(xué)籍異動。

包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格、退學(xué)、開除、出境、出境復(fù)學(xué)、死亡、失蹤、輟學(xué)和其他離校。家長（監(jiān)護(hù)人）在就讀學(xué)校提交學(xué)籍異動申請，無需到學(xué)籍主管部門簽字蓋章，所有學(xué)籍異動過程全部通過網(wǎng)絡(luò)在全國學(xué)籍系統(tǒng)中完成。第二十三條 休學(xué) 復(fù)學(xué) 恢復(fù)入學(xué)資格。(一）休學(xué)

家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W生所在學(xué)校發(fā)起休學(xué)申請，上傳休學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。休學(xué)期限按1學(xué)期和1學(xué)年兩種情況設(shè)置，超過休學(xué)期限的需要家長（監(jiān)護(hù)人）提出延長休學(xué)時間。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

(二）復(fù)學(xué)

學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，家長（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出，由學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請，上傳復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。復(fù)學(xué)學(xué)生可根據(jù)其實際學(xué)力安排就讀年級。

（三）恢復(fù)入學(xué)資格

指學(xué)生在退學(xué)、開除、失蹤、其他離校后，回到學(xué)?；謴?fù)上學(xué)的情況。

學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請，有相關(guān)證明材料的，需上傳證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。恢復(fù)入學(xué)資格學(xué)生可根據(jù)其實際學(xué)力，安排就讀年級。

第二十四條 退學(xué) 開除。

退學(xué)、開除由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

對義務(wù)教育階段學(xué)生不能進(jìn)行退學(xué)或開除學(xué)籍處理。第二十五條 出境 出境復(fù)學(xué)。

學(xué)生出境時，由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

出境學(xué)生回來繼續(xù)上學(xué)，按出境復(fù)學(xué)異動進(jìn)行操作。由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起出境復(fù)學(xué)異動申請，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

第二十六條 死亡 失蹤。

死亡要求上傳法定的死亡證明，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。死亡證明一般由醫(yī)院或公安部門提供。

失蹤要求上傳法定的失蹤證明，通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。失蹤證明一般由法院提供。

第二十七條 輟學(xué)。

學(xué)校須及時在全國學(xué)籍系統(tǒng)中登記義務(wù)教育教育階段的疑似輟學(xué)或輟學(xué)的學(xué)生信息，以及學(xué)校、學(xué)籍主管部門和當(dāng)?shù)卣扇〉拇胧?/p>

第二十八條 其他離校。

因前面所述異動之外引起學(xué)生離開學(xué)校的（包括被采取刑事強制措施的學(xué)生），按其他離校進(jìn)行異動處理，有相關(guān)證明材料的，需上傳材料通過全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。

第二十九條 畢業(yè)年級的學(xué)生是否允許各類學(xué)籍變動，系統(tǒng)提供配置管理功能，由各省結(jié)合本地情況進(jìn)行配置。

第五章 畢業(yè)升級與招生入學(xué)

第三十條 義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，由學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無需學(xué)籍主管部門審核。高中階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，需學(xué)籍主管部門審核，并結(jié)合學(xué)業(yè)水平考試成績，由各省設(shè)置相應(yīng)的畢業(yè)結(jié)業(yè)條件。畢業(yè)操作時，學(xué)校應(yīng)登記學(xué)生的畢業(yè)去向信息，畢業(yè)去向暫時不明確的，應(yīng)待學(xué)生升學(xué)后，通過系統(tǒng)自動回填。學(xué)生畢結(jié)業(yè)操作完成后，不能再對畢業(yè)學(xué)生信息進(jìn)行修改。

第三十一條 學(xué)生正常升級由全國學(xué)籍系統(tǒng)在后臺統(tǒng)一進(jìn)行，升級時間為每年8月10日24時。各地要確保學(xué)生的畢結(jié)業(yè)操作在每年7月30日之前完成，并做好升級前的數(shù)據(jù)核查和備份工作。

第三十二條 學(xué)籍主管部門根據(jù)招生主管部門制訂的招生計劃，在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校的招生人數(shù)，學(xué)校應(yīng)在招生計劃數(shù)內(nèi)錄取學(xué)生。

第三十三條 小學(xué)升學(xué)和初中升學(xué)時，由學(xué)籍主管部門根據(jù)招生主管部門提供的擬錄取名單（含學(xué)校自主招生擬錄取名單），將學(xué)生信息對錄取學(xué)校公開；學(xué)校在錄取名單范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一招生，在錄取名單外進(jìn)行自主招生。學(xué)籍主管部門應(yīng)對學(xué)校最終錄取的學(xué)生進(jìn)行審核，并根據(jù)實際報到的學(xué)生，向錄取學(xué)校提供新生檔案。

第三十四條 對跨區(qū)域招生，由錄取學(xué)校發(fā)起申請，經(jīng)過錄取學(xué)校學(xué)籍主管部門審核和生源地學(xué)籍主管部門審核，完成招生過程。

重復(fù)招生指一名學(xué)生被多所學(xué)校錄取。線下協(xié)商一致的，由非實際錄取學(xué)校刪除該錄取記錄。線下不能協(xié)商一致的，由學(xué)校上傳證明材料，發(fā)起重復(fù)招生處理流程，提交學(xué)籍主管部門審核?？鐓^(qū)域重復(fù)招生的，由共同上一級學(xué)籍主管部門仲裁處理。

第三十五條 未獲得全國統(tǒng)一學(xué)籍號的學(xué)生，將不能進(jìn)行招生處理。

第六章 學(xué)籍信息安全

第三十六條 全國學(xué)籍系統(tǒng)為各級學(xué)籍主管部門和學(xué)校分別建立學(xué)籍管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員賬號，授予不同的業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)查詢權(quán)限。系統(tǒng)將把所有的業(yè)務(wù)操作記入操作日志，以備數(shù)據(jù)安全責(zé)任追查。各級各類用戶應(yīng)當(dāng)保管好自己的證書和密碼，并定期修改密碼。

第三十七條 逐步推廣教育電子身份認(rèn)證（CA）、電子印章，以確保操作人員身份真實，系統(tǒng)操作和學(xué)籍信息安全。

第三十八條 未經(jīng)學(xué)籍主管部門授權(quán)，任何人不得更改或查詢庫中的數(shù)據(jù)信息，學(xué)籍信息僅用于服務(wù)教育行政部門和學(xué)校管理與教學(xué)，嚴(yán)禁用作其他商業(yè)用途。

第三十九條 各級學(xué)籍主管部門和學(xué)?？梢圆榭春途S護(hù)轄區(qū)范圍內(nèi)的學(xué)生學(xué)籍信息。區(qū)縣級、地市級學(xué)籍主管部門如需從學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫直接導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍信息，須向省級學(xué)籍主管部門提出申請，經(jīng)審批同意后由省級管理員導(dǎo)出。

第七章 應(yīng)用與技術(shù)支持服務(wù)體系 第四十條 各級教育行政部門應(yīng)當(dāng)依托學(xué)籍管理業(yè)務(wù)部門構(gòu)建全國學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用體系，明確系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任單位和人員，建立一支從各級教育行政部門到學(xué)校的系統(tǒng)應(yīng)用隊伍，確保每一級教育行政部門和每一所學(xué)校都有專門人員進(jìn)行操作和管理，開展應(yīng)用培訓(xùn)，推動學(xué)籍管理與系統(tǒng)應(yīng)用深度融合，保障學(xué)籍信息采集的全面準(zhǔn)確與更新及時。

第四十一條 各級教育行政部門應(yīng)當(dāng)依托教育信息中心（目前暫無教育信息中心的,由教育信息化技術(shù)部門承擔(dān)）建立系統(tǒng)建設(shè)、運維、應(yīng)用的技術(shù)支持服務(wù)體系，建立責(zé)任制并將責(zé)任落實到人，滿足系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用需求。

第四十二條 教育部建立全國統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺，供全國各級教育行政部門、技術(shù)支持單位和學(xué)校使用，為全國學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)和全面應(yīng)用提供業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢服務(wù)。

附則

第四十三條 各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門可根據(jù)本辦法和各地實際，制定相應(yīng)的具體實施細(xì)則。

第四十四條 本辦法自2013年9月1日起施行。