第一篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍檢查軟件使用說(shuō)明

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍模板檢查軟件使用說(shuō)明

一、保證電腦里安裝了2003版本的excel；

二、用2003版excel啟動(dòng)本模板，切記不可用wps打開(kāi)；

三、打開(kāi)后查看里面說(shuō)明，按說(shuō)明步驟進(jìn)行，然后點(diǎn)擊開(kāi)始使用，進(jìn)入模板，開(kāi)始錄入；

四、個(gè)別選項(xiàng)有下拉菜單，進(jìn)行選擇，無(wú)需敲入文字，選擇下拉菜單的相應(yīng)選項(xiàng)即可；

五、全部輸入完成后，保存，校驗(yàn)（保證數(shù)據(jù)輸入正確，且數(shù)據(jù)校驗(yàn)通過(guò)）；

六、建議：若不熟悉本模板操作，可錄入幾個(gè)學(xué)生，進(jìn)行校驗(yàn)，校驗(yàn)通過(guò)后，即可了解本軟件使用，然后在進(jìn)行正式的學(xué)生信息錄入。（注意留存模板，避免保存后，模板丟失）

第二篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總[推薦]

全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題匯總

一、關(guān)于采集范圍

1、都采集哪些學(xué)校的數(shù)據(jù)？

答：義務(wù)教育階段學(xué)校、普通高中學(xué)校、特殊教育學(xué)校和工讀學(xué)校。

2、民辦學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)采集后，如何錄入系統(tǒng)？

答：在教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中，如果有該學(xué)校的代碼，則可在系統(tǒng)中正常填報(bào)；如果沒(méi)有該學(xué)校代碼，則根據(jù)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)指定，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

3、正在休學(xué)的學(xué)生數(shù)據(jù)是否要采集，在哪里采集？

答：正在休學(xué)的學(xué)生需要在學(xué)生辦理休學(xué)的學(xué)校進(jìn)行采集，建議將該學(xué)生歸屬在原休學(xué)的年級(jí)班級(jí)，待系統(tǒng)部署完成后，將該學(xué)生做休學(xué)處理。

4、復(fù)讀生是否采集？

答：根據(jù)中小學(xué)學(xué)籍管理規(guī)定，義務(wù)教育階段嚴(yán)禁學(xué)生復(fù)讀，學(xué)校違規(guī)招收的初、高中畢業(yè)年級(jí)的復(fù)讀生，不納入信息采集范圍。

5、學(xué)籍不在本校，但在本校讀書(shū)的學(xué)生該如何采集？ 答：根據(jù)學(xué)籍管理辦法中“籍隨人走”的原則，建議義務(wù)教育階段學(xué)生在哪所學(xué)校讀書(shū)，則該學(xué)生的信息就由那所學(xué)校采集并錄入；根據(jù)各省實(shí)際情況及要求，如果學(xué)生發(fā)生變動(dòng)，則通過(guò)系統(tǒng)中的轉(zhuǎn)學(xué)操作來(lái)完成。

（注：我市高中學(xué)生學(xué)籍按招生政策規(guī)定執(zhí)行，學(xué)生在現(xiàn)就讀學(xué)校無(wú)學(xué)籍的，需到原招生學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。）

6、無(wú)辦學(xué)資質(zhì)的學(xué)校中的義務(wù)教育階段的學(xué)生該如何處理？ 答：建議向該類(lèi)學(xué)生家長(zhǎng)公開(kāi)說(shuō)明：自愿在無(wú)證義務(wù)教育學(xué)校就

-1-讀的義務(wù)教育階段學(xué)生，其信息無(wú)法導(dǎo)入全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng)，將來(lái)沒(méi)有學(xué)籍，無(wú)法升學(xué)，后果自負(fù)。

正在該類(lèi)學(xué)校就讀的學(xué)生，本次由學(xué)校下發(fā)紙質(zhì)學(xué)生信息表，進(jìn)行紙質(zhì)信息采集，經(jīng)當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)同意確認(rèn)后，或轉(zhuǎn)入當(dāng)?shù)毓k學(xué)校，或者該類(lèi)學(xué)校取得合法資質(zhì)后，作為某公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

7、如果學(xué)校已有本校學(xué)生的相關(guān)信息，是否還需要重新采集并經(jīng)學(xué)生家長(zhǎng)確認(rèn)簽字？

答：如果已有完整的學(xué)生信息，可以不再進(jìn)行重新采集，但是建議需要家長(zhǎng)確認(rèn)簽字，否則將來(lái)某學(xué)生信息一旦有錯(cuò)誤進(jìn)行追查，若找不出有家長(zhǎng)簽字的紙質(zhì)表，學(xué)校可能要承擔(dān)責(zé)任。

（注：我市學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)由省教育廳技術(shù)專(zhuān)家編寫(xiě)數(shù)據(jù)接口直接導(dǎo)入到省教育信息平臺(tái)，各學(xué)校在省教育信息平臺(tái)導(dǎo)出成全國(guó)模板后，在原有信息基礎(chǔ)上補(bǔ)充和完善，需家長(zhǎng)簽字確認(rèn)。）

8、不帶星號(hào)字段是否可以不用填寫(xiě)？

答：教育部其他業(yè)務(wù)司局或者其他部委所需要的字段都是帶星號(hào)的，該類(lèi)字段基本滿足中央統(tǒng)計(jì)使用，所以可以不用填寫(xiě)，但是根據(jù)各地實(shí)際情況，由當(dāng)?shù)亟逃姓块T(mén)決定是否采集不帶星號(hào)的其他字段。

9、職高的學(xué)生是否采集？

答：根據(jù)上級(jí)要求，職高學(xué)生不進(jìn)行采集。

二、關(guān)于學(xué)校信息采集表指標(biāo)

1、學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)和學(xué)校所屬主管教育行政部門(mén)的區(qū)別是什么？

答：學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)：指的是學(xué)校地址所在區(qū)縣的教育行政部門(mén)；學(xué)校所屬主管教育行政部門(mén)：指的是學(xué)校業(yè)務(wù)直接管理的教

-2-育行政部門(mén)。如：XX學(xué)校地址在XXX區(qū)縣，但是業(yè)務(wù)上卻是由XXXX市教育局直接管理，則該學(xué)校屬地管理教育行政部門(mén)為：XXX縣教育局，學(xué)校所屬主管教育行政部門(mén)為：XXXX市教育局。

2、學(xué)校有兩個(gè)校區(qū)，兩個(gè)土地證號(hào)，填兩個(gè)？

答：只填寫(xiě)主校區(qū)的土地證號(hào)即可，或者任意填寫(xiě)一個(gè)，具體由學(xué)校自行掌握。

3、一個(gè)學(xué)校只有一個(gè)ＩＤ號(hào)和密碼，能在不同的機(jī)器上同時(shí)登陸采集信息嗎？

答：不允許。（主要是考慮到學(xué)生數(shù)據(jù)需由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，專(zhuān)人填報(bào)、專(zhuān)人審核，保證數(shù)據(jù)的安全。）

4、民辦小學(xué)的學(xué)生，省編碼庫(kù)中沒(méi)有查到這些小規(guī)模的學(xué)校。這些學(xué)生信息怎么采集？

答：由區(qū)縣教育局指定該學(xué)校掛靠在公辦學(xué)校下，作為該公辦學(xué)校的分校進(jìn)行處理。

5、區(qū)縣近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒(méi)有羅列也沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？

答：沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的，不允許刪除也不允許做任何的修改。

6、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答：班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

7、給校區(qū)設(shè)置班級(jí)是的規(guī)則是什么？

答：給主校區(qū)分配好班級(jí)后，按照順序給校區(qū)中的班級(jí)設(shè)置班號(hào)，如主校區(qū)某年級(jí)設(shè)置10個(gè)班后，那么分校區(qū)同年級(jí)的班號(hào)從11開(kāi)始設(shè)

-3-置。學(xué)校也可以按照某個(gè)數(shù)值段分配給某個(gè)校區(qū)的方式進(jìn)行設(shè)置。

三、關(guān)于學(xué)生信息采集指標(biāo)

1、在填寫(xiě)紙質(zhì)采集表時(shí)，對(duì)一些字段，如性別、民族、是否留守兒童等有選擇項(xiàng)的這些填數(shù)字還是漢字？

答：紙質(zhì)采集表中，都需要填寫(xiě)漢字，在錄入EXCEL模版的時(shí)候，根據(jù)模版中的選項(xiàng)進(jìn)行選擇。

2、在錄入模版時(shí)，兩個(gè)字的學(xué)生姓名，是否可以中間用空格，便于和其他學(xué)生對(duì)齊？

答：建議不用姓名中間空格，因?yàn)樵趯?dǎo)入系統(tǒng)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把空格取消。

3、紙質(zhì)采集表中的出生地、戶(hù)口所在地具體填寫(xiě)到哪一級(jí)？在模版中如何錄入？

答：紙質(zhì)采集表中，出生地、戶(hù)口所在地填寫(xiě)漢字，可具體到區(qū)縣一級(jí)；在模版中錄入學(xué)生出生地、戶(hù)口所在地行政區(qū)劃，具體到區(qū)縣一級(jí)。行政區(qū)劃代碼為12位，前六位為省市縣，后六位補(bǔ)六個(gè)0。

（注：市另外下發(fā)全國(guó)行政區(qū)劃碼）

4、籍貫具體到哪一級(jí)，外籍學(xué)生的籍貫該如何填寫(xiě)？

答：中國(guó)籍學(xué)生的籍貫可具體到區(qū)縣一級(jí)；外籍學(xué)生的籍貫可填寫(xiě)為“國(guó)外”。

5、如果學(xué)生所在民族不在56個(gè)民族中，該如何填寫(xiě)？

答：如果該類(lèi)學(xué)生所在民族不在國(guó)標(biāo)中的57個(gè)民族（注：新增了“穿青衣人族”）中，則可填寫(xiě)“其他”。

6、學(xué)生的身份證件類(lèi)型該如何填寫(xiě)？

答：可證明學(xué)生身份的證件類(lèi)型：1-居民身份證，6-香港特區(qū)護(hù)照/身份證明，7-澳門(mén)特區(qū)護(hù)照/身份證明，8-臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證，-4-9-境外永久居住證，A-護(hù)照，Z-其他。身份證件類(lèi)型為Z-其他時(shí)，身份證件號(hào)可不填，但學(xué)校需提供學(xué)生“無(wú)身份證在校就讀證明”（需要學(xué)生和家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)教育主管部門(mén)備案）。除居民身份證外，如果學(xué)生持上述其他證件，建議學(xué)校掃描其證件，并需要學(xué)生或家長(zhǎng)簽字，學(xué)校蓋章，提交上級(jí)主管部門(mén)備案。

（注：中小學(xué)生身份證件類(lèi)型不能有軍官證）

7、學(xué)生還未取得身份證，但是有戶(hù)口簿，是否可以填寫(xiě)戶(hù)口簿號(hào)？ 答：如果學(xué)生有戶(hù)口，則在戶(hù)口簿上有公安機(jī)關(guān)配備的身份證號(hào)，所以在采集該類(lèi)學(xué)生信息時(shí)，證件類(lèi)型為“居民身份證”，并要填寫(xiě)戶(hù)口簿上的身份證件號(hào)。

8、身份證件有效期如何填寫(xiě)？

答：可根據(jù)身份證件中的有效期填寫(xiě)，如XXXX年—XXXX年，不能填寫(xiě)成“10年”“20年”等。

9、若學(xué)生沒(méi)有戶(hù)口，則“戶(hù)口性質(zhì)”、“戶(hù)口所在地”該如何填寫(xiě)？ 答：該類(lèi)學(xué)生的上述兩項(xiàng)指標(biāo)可填寫(xiě)父母一方的“戶(hù)口性質(zhì)”“戶(hù)口所在地”，如果父母一方也屬于黑戶(hù)，則可以按照祖父祖母的屬性填寫(xiě)。

10、外國(guó)學(xué)生的“戶(hù)口性質(zhì)”、“戶(hù)口所在地”該如何填寫(xiě)？（增加）答：外國(guó)學(xué)生的“戶(hù)口性質(zhì)”填寫(xiě)“非農(nóng)業(yè)戶(hù)口”，“戶(hù)口所在地”填寫(xiě)學(xué)生所在學(xué)校的所在區(qū)域的行政區(qū)域名稱(chēng)。

11、學(xué)籍輔號(hào)是指什么？是否需要填寫(xiě)？

答：學(xué)籍輔號(hào)指的是各省自建系統(tǒng)中，由各省分配的省屬學(xué)籍號(hào)。學(xué)生在采集數(shù)據(jù)的時(shí)候可不填寫(xiě)。

12、入學(xué)年月從什么時(shí)候算起？如果是學(xué)期中途從外校（地）轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的學(xué)生，在錄入的時(shí)候入學(xué)年月怎么填？

答：無(wú)論學(xué)生如何轉(zhuǎn)學(xué)，學(xué)生的入學(xué)年月的規(guī)則為：小學(xué)從小學(xué)一

-5-年級(jí)算起，初中從初中一年級(jí)算起，高中按照高中一年級(jí)算起。

13、如果有地方分區(qū)域招生的學(xué)生，不屬于該區(qū)域的學(xué)生，入學(xué)方式該如何填寫(xiě)？

答：義務(wù)教育階段的入學(xué)方式分為：就近入學(xué)和其他，如果不屬于該片區(qū)，則入學(xué)方式可填寫(xiě)為“其他”。

14、借讀的學(xué)生如何體現(xiàn)？

答：義務(wù)教育階段沒(méi)有“借讀”的說(shuō)法和概念，高中的學(xué)生來(lái)源分為：正常入學(xué)、借讀、其他。

15、關(guān)于就讀方式的填寫(xiě)？

答：就讀方式分為兩類(lèi)：走讀和住校，在義務(wù)教育階段，是否住校是判斷是否寄宿生的依據(jù)，所以要正確填寫(xiě)。

16、現(xiàn)住址、家庭住址、通信地址有何區(qū)別？如何填寫(xiě)？ 答：建議該三類(lèi)住址在填寫(xiě)過(guò)程中能具體到門(mén)牌號(hào)，方便找到或者聯(lián)系到該學(xué)生。

區(qū)別：現(xiàn)住址：學(xué)生目前所居住的地方，可能是親戚家、租住房、學(xué)校等。

家庭住址：監(jiān)護(hù)人所住的地方，一般指戶(hù)口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址：能夠聯(lián)系或者信件能送遞的地方，如父母所在的單位、學(xué)校等。

該三類(lèi)地址可能是同一個(gè)地址，也可能不是，根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)。

17、是否獨(dú)生子女、是否孤兒、是否烈士或優(yōu)撫子女在采集時(shí)如何填寫(xiě)？根據(jù)什么判斷？

答：在紙質(zhì)采集表中，都需要填寫(xiě)“是”或“否”的漢字；判斷依據(jù)一般是相關(guān)部門(mén)出具的證明，如計(jì)劃生育部門(mén)出具的獨(dú)生子女證，民政部門(mén)出具的孤兒證明、烈士或優(yōu)撫子女證明等。

18、留守兒童的概念是什么？單、雙親留守兒童的概念是什么？ 答：留守兒童：是指外出務(wù)工連續(xù)三個(gè)月以上的農(nóng)民托留在戶(hù)籍所在地家鄉(xiāng)，由父、母單方或其他親屬監(jiān)護(hù)接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。

雙親留守兒童：父母雙方都在外地打工，由其他親屬監(jiān)護(hù)。單親留守兒童：父母一方外出打工，由另一方監(jiān)護(hù)或者其他親屬監(jiān)護(hù)。

（特例：若父母離異或者父母一方死亡的情況，監(jiān)護(hù)人外出打工，則應(yīng)屬于單親留守兒童）

（注：“是否留守兒童”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫(xiě)，高中學(xué)生不用填寫(xiě)）

19、進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女的具體概念是什么？

答：進(jìn)城務(wù)工隨遷子女指戶(hù)籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)）的鄉(xiāng)村，隨務(wù)工父母到輸入地的地區(qū)、鎮(zhèn)區(qū)（同?。┎⒔邮芰x務(wù)教育的適齡兒童少年。

前提條件：從外縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)，并且和父母同在本縣的學(xué)生。具體表述為：

外縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村——不屬于 外縣鎮(zhèn)區(qū)到本縣鎮(zhèn)區(qū)——不屬于 本縣農(nóng)村到本縣農(nóng)村----不屬于 本縣農(nóng)村到本縣鎮(zhèn)區(qū)----不屬于 外地鄉(xiāng)村到本地縣城——屬于進(jìn)城務(wù)工

（注：“是否進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女”選項(xiàng)由義務(wù)教育階段學(xué)生填寫(xiě)，高中學(xué)生不用填寫(xiě)）

20、外來(lái)務(wù)工隨遷子女是什么概念？怎么統(tǒng)計(jì)？

答：外來(lái)務(wù)工是指戶(hù)籍登記在外?。▍^(qū)、市）、本省外縣（區(qū)），隨父母到輸入地的地區(qū)，并接受義務(wù)教育的適齡兒童少年。這類(lèi)學(xué)生由系

-7-統(tǒng)通過(guò)戶(hù)籍所在地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，不用填寫(xiě)。

21、是否由政府購(gòu)買(mǎi)學(xué)位是指什么？

答：是否由政府購(gòu)買(mǎi)學(xué)位：指學(xué)生在民辦學(xué)校就讀，但其所需學(xué)費(fèi)部分或全部由當(dāng)?shù)卣袚?dān)。公辦學(xué)校的學(xué)生填寫(xiě)“否”，民辦學(xué)校的學(xué)生根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)“是”或“否”。

22、、現(xiàn)在需要填寫(xiě)“是否需要資助”和“是否享受一補(bǔ)”嗎？怎么判斷？

答：在首次數(shù)據(jù)采集階段，該字段可都填“否”，在系統(tǒng)正常運(yùn)行后，由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況，在系統(tǒng)中維護(hù)該學(xué)生的信息，該字段的選擇直接牽涉到后期資助系統(tǒng)的使用，資助系統(tǒng)根據(jù)該字段來(lái)抽取學(xué)生進(jìn)行資助管理，所以一定要正確維護(hù)。

23、上下學(xué)距離該如何填寫(xiě)？

答：上下學(xué)距離直接填寫(xiě)數(shù)字，精確到小數(shù)點(diǎn)后一位，如2.0公里，在紙質(zhì)采集表中，可以填寫(xiě)單位“公里”，在錄入模版的時(shí)候，一定不要填寫(xiě)單位，只填寫(xiě)數(shù)值即可。

24、父母沒(méi)有戶(hù)口，如何填寫(xiě)監(jiān)護(hù)人的身份證件類(lèi)型和身份證號(hào)？ 答：如果學(xué)生信息中有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人可以不用填寫(xiě)身份證號(hào)，身份證件類(lèi)型選擇“其他”即可；如果學(xué)生沒(méi)有身份證號(hào)，則監(jiān)護(hù)人必須填寫(xiě)身份證件號(hào)，如果父母沒(méi)有戶(hù)口，則可以填寫(xiě)祖父母或者外祖父母的身份證件。

25、父母是軍人或者是外籍公民，身份證件類(lèi)型該如何填寫(xiě)？ 答：如果監(jiān)護(hù)人沒(méi)有中國(guó)居民身份證件，則可以填寫(xiě)其他證件類(lèi)型，但是需要提供證件掃描件，并簽字確認(rèn)，由上級(jí)主管教育行政單位備案。

26、關(guān)系說(shuō)明中不全，如果監(jiān)護(hù)人是姑媽、舅舅等如何填寫(xiě)？ 答：在系統(tǒng)中，只提供了父母、祖父母、外祖父母、其他幾種關(guān)系類(lèi)別，如果監(jiān)護(hù)人不在該范圍，則可以選擇“其他”，然后在關(guān)系說(shuō)明

-8-欄中，填寫(xiě)監(jiān)護(hù)人關(guān)系。

27、已經(jīng)流失的學(xué)生的數(shù)據(jù)該如何采集？

答：請(qǐng)學(xué)校積極聯(lián)系家長(zhǎng)及學(xué)生，做思想工作，請(qǐng)學(xué)生回校讀書(shū)。如果經(jīng)動(dòng)員學(xué)生不返校就讀，則視為輟學(xué)，不需要采集該生信息。

28、“學(xué)生家庭成員或監(jiān)護(hù)人信息”有兩種情況：一種情況是：父母雙方有一方死亡，只填健在方可以嗎？另一種情況：在福利院住的孤兒怎么填？

答：根據(jù)《民法通則》第十六條第三款的規(guī)定，沒(méi)有第一款、第二款規(guī)定的監(jiān)護(hù)人的，由未成年人的父、母的所在單位或者未成年人住所地的居民委員會(huì)、村民委員會(huì)或者民政部門(mén)擔(dān)任監(jiān)護(hù)人。因此，民政局才是孤兒的監(jiān)護(hù)人。但孤兒院大多是民政部門(mén)的下設(shè)機(jī)構(gòu)或由民政部門(mén)許可成立的福利機(jī)構(gòu)，實(shí)踐中，孤兒院這個(gè)機(jī)構(gòu)就是孤兒的監(jiān)護(hù)人。雙方父母有一方死亡或者離異的，除了填寫(xiě)父親或者母親的信息以外，另外填寫(xiě)一位親戚的信息。

29、學(xué)籍號(hào)是自動(dòng)生成嗎？多少位？學(xué)籍號(hào)的生成規(guī)則是什么？ 答：學(xué)籍號(hào)是系統(tǒng)進(jìn)行全國(guó)查重，并經(jīng)公安部身份證認(rèn)證中心校驗(yàn)后，由系統(tǒng)統(tǒng)一生成，共十九位，規(guī)則如下：

個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（學(xué)籍號(hào)）：個(gè)人標(biāo)識(shí)碼（19位）為教育系統(tǒng)人員基礎(chǔ)信息統(tǒng)一編碼，由類(lèi)型碼（1位）及公民身份號(hào)碼（18位）或個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）構(gòu)成。個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是在教育個(gè)人暫無(wú)公民身份號(hào)碼（第二代）或原公民身份號(hào)碼不可用時(shí)，由教育部依據(jù)本規(guī)則賦予教育個(gè)人的教育身份號(hào)碼，個(gè)人標(biāo)識(shí)自編碼（18位）是特征組合碼，由十七位數(shù)字本體碼和一位校驗(yàn)碼組成。排列順序從左至右依次為：六位數(shù)字地址碼，八位數(shù)字出生日期碼，三位數(shù)字順序碼和一位數(shù)字校驗(yàn)碼。（問(wèn)題：如果學(xué)生以后有了身份證號(hào)，還繼續(xù)使用原學(xué)籍號(hào)嗎？）

30、請(qǐng)問(wèn)轉(zhuǎn)學(xué)是否屬于正常入學(xué)？

-9-答：正常轉(zhuǎn)入的學(xué)生，學(xué)生來(lái)源字段值為“正常入學(xué)”。

31、如果孩子出生時(shí)領(lǐng)過(guò)獨(dú)生子女證，但后來(lái)父母離異，重新組成家庭后又有個(gè)孩子，那這個(gè)孩子是不是獨(dú)生子女？

答：根據(jù)政策，要父母雙方都是初生第一胎才算獨(dú)生子女。所以上述情況的孩子不算是獨(dú)生子女。具體情況請(qǐng)咨詢(xún)當(dāng)?shù)赜?jì)生部門(mén)確認(rèn)。

32、父母或者監(jiān)護(hù)人如果是軍人，則他們的戶(hù)口所在地應(yīng)該怎么填寫(xiě)？

答：基于這種情況，可填寫(xiě)父母或監(jiān)護(hù)人所在部隊(duì)的所屬地區(qū)。

四、關(guān)于照片采集及其他

1、關(guān)于照片規(guī)格的規(guī)定。

1）淡藍(lán)色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。2）照片規(guī)格:260(寬)× 320(高)，分辨率150dpi以上。

（即一寸照片即可，在采集時(shí)，只要相差不大就沒(méi)有問(wèn)題）3）人像在相片矩形框內(nèi)水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學(xué)生應(yīng)配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無(wú)明顯畸變。

4）數(shù)碼照片要求為jpg格式。5）照片文件大小應(yīng)小于60K。

2、如果學(xué)校已有學(xué)生照片，但格式和要求不太一致，是否可以使用？

答：可以使用原有照片，但是建議如果條件允許，盡量重新采集，因?yàn)閷W(xué)生成長(zhǎng)很快。

3、照片的命名規(guī)則是什么？

答：1）有身份證號(hào)的學(xué)生，其照片文件以身份證號(hào)命名，并按年級(jí)、班級(jí)分文件夾存儲(chǔ)。

2）無(wú)身份證號(hào)學(xué)生，其照片文件命名規(guī)則為：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼_班號(hào)_

-10-姓名，并建立單獨(dú)文件夾存儲(chǔ)全校所有無(wú)身份證號(hào)學(xué)生的照片文件。

4、照片采集后，文件夾需要壓縮才能進(jìn)行導(dǎo)入，壓縮的注意事項(xiàng)？ 答：照片壓縮后請(qǐng)查看壓縮文件中是否包含除照片外的其他文件，如下圖：

五、關(guān)于EXCEL模版及導(dǎo)入

1、班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？ 答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2011是入學(xué)年份，1代表是小學(xué)，01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。

2、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“待處理”該怎么辦？

答：說(shuō)明導(dǎo)入的該模板正在進(jìn)行數(shù)據(jù)排隊(duì)插入本省數(shù)據(jù)庫(kù)，請(qǐng)耐心等待，無(wú)需任何處理。

3、模板導(dǎo)入后處理結(jié)果為“失敗”該怎么辦？

答：如果顯示為“失敗”，說(shuō)明模板填寫(xiě)有誤，點(diǎn)擊上傳失敗的文件名，列表中會(huì)顯示在模板文件中的哪一行，哪個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)填寫(xiě)不規(guī)范或者填寫(xiě)錯(cuò)誤。只需在模板中修改對(duì)應(yīng)出錯(cuò)的數(shù)據(jù)，再重新導(dǎo)入一次即可。

4、模版中錄入數(shù)據(jù)后，在進(jìn)行校驗(yàn)時(shí)，提示學(xué)生年齡錯(cuò)誤，是否會(huì)影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入？如果在校驗(yàn)時(shí)提示其他錯(cuò)誤信息，且不進(jìn)行修改，能否導(dǎo)入系統(tǒng)？

答：年齡錯(cuò)誤信息只是提示學(xué)籍管理員該學(xué)生不具備入學(xué)資格，但不影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入；其他錯(cuò)誤信息必須要進(jìn)行修改，如不修改，在導(dǎo)入時(shí)會(huì)出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)，影響數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。

5、學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息？

-11-答：學(xué)生數(shù)據(jù)系統(tǒng)查重?zé)o問(wèn)題后，學(xué)校即可進(jìn)行審核、上報(bào)工作。學(xué)校審核分為在校生、新生、來(lái)華歸國(guó)三個(gè)頁(yè)簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行審核，目前在首次數(shù)據(jù)采集階段，需要選擇“在校生”頁(yè)簽即可看到學(xué)生數(shù)據(jù)信息。

六、關(guān)于問(wèn)題學(xué)籍處理 1.有問(wèn)題學(xué)籍怎么辦？

答：?jiǎn)栴}學(xué)籍現(xiàn)在分為三種：一種是兩個(gè)或兩個(gè)以上身份證號(hào)碼重復(fù)，一種是姓名性別出生日期三項(xiàng)重復(fù)，還有一種是身份證號(hào)錯(cuò)誤。您可以在“問(wèn)題學(xué)籍處理”中根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。

2.問(wèn)題學(xué)籍需要上傳的證明材料是什么？

答：證明材料的內(nèi)容需要根據(jù)本省教育部門(mén)的要求進(jìn)行上傳。但系統(tǒng)限定只能上傳DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超過(guò)2M！

（注：本市要求上傳學(xué)生身份證或戶(hù)口簿復(fù)印件，或?qū)W?；蛴嘘P(guān)單位證明材料。）

3.問(wèn)題學(xué)籍的處理方式有哪些？

答：?jiǎn)栴}學(xué)籍的處理方式有以下三種方式：

佐證——學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。

變更——學(xué)校管理員修改學(xué)生重復(fù)或者錯(cuò)誤信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。

刪除——學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。

4.為什么我明明用的戶(hù)口本上的身份證號(hào)，系統(tǒng)仍舊提示“身份證號(hào)錯(cuò)誤”？

答：戶(hù)口本上的身份證號(hào)碼不一定是正確的，有些甚至是15位或

-12-者16位的。建議到當(dāng)?shù)嘏沙鏊M(jìn)行進(jìn)一步的核實(shí)。如仍有疑問(wèn)，可到公安部“全國(guó)公民身份證號(hào)碼查詢(xún)服務(wù)中心” 網(wǎng)站（http://004km.cn/framework/gongzuo/index.jsp）進(jìn)行查詢(xún)。

5.為什么有的問(wèn)題學(xué)籍我沒(méi)操作，他就自動(dòng)做了“佐證”處理，并且區(qū)縣審核通過(guò)了？

答：應(yīng)教育部要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)為同一組問(wèn)題學(xué)籍下如果有N條記錄，其中的N-1條已經(jīng)“刪除”或者進(jìn)行“變更”操作，并且教育局審核通過(guò)，那么最后一條系統(tǒng)將默認(rèn)做“佐證”處理并默認(rèn)審核通過(guò)。

6.為什么我剛剛處理完的問(wèn)題學(xué)籍又變成了問(wèn)題學(xué)籍？

答：因?yàn)楝F(xiàn)在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是在不斷錄入的，只要有新的數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)，那么原來(lái)的數(shù)據(jù)就有變成問(wèn)題學(xué)籍的可能，因此，只需要按照步驟重新處理即可。

七、關(guān)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更

1.關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更受控字段未設(shè)置：

答：關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更功能使用前，需要省、市、縣三級(jí)管理部門(mén)在【系統(tǒng)管理】->【學(xué)籍業(yè)務(wù)管理】->【受控字段設(shè)置】菜單下對(duì)“受控字段”進(jìn)行設(shè)置。

2.發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)后，該學(xué)生為什么進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍了？ 答：因?yàn)閷W(xué)校對(duì)學(xué)生發(fā)起關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更申請(qǐng)之后，系統(tǒng)會(huì)將該學(xué)生變更后的信息再次進(jìn)行查重。如果該學(xué)生變更后的信息和系統(tǒng)中的信息有重復(fù)則該學(xué)生會(huì)進(jìn)入問(wèn)題學(xué)籍。

3.有些信息項(xiàng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更模塊不能修改，怎么辦？

答：只有上級(jí)部門(mén)設(shè)置的受控字段才能在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更修改，其他信息項(xiàng)可以在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)維護(hù)進(jìn)行修改。

八、關(guān)于異動(dòng)管理

1、為什么我辦理轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)的時(shí)候查不到學(xué)生？

答：由于異動(dòng)申請(qǐng)的查詢(xún)中的學(xué)校名稱(chēng)默認(rèn)的是本學(xué)校，發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)流程時(shí)，首先要將學(xué)校名稱(chēng)選擇對(duì)方學(xué)校，然后再通過(guò)姓名來(lái)查找需要辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生。

2、為什么轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)我無(wú)法審核？

答：轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)列表中有一列是“當(dāng)前處理單位”，請(qǐng)注意此處的信息是否是自己的，如果不是，那么將無(wú)法審核。

3、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)教育局遲遲不審核怎么辦？

答：學(xué)校可以線下聯(lián)系教育局學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。如果無(wú)法聯(lián)系，可通過(guò)“強(qiáng)制干預(yù)”功能，將此業(yè)務(wù)直接上報(bào)至省廳，由省廳學(xué)籍管理員進(jìn)行審核。（問(wèn)題：是否應(yīng)該為“逐級(jí)上報(bào)”至省廳？）

4、學(xué)生休學(xué)后為什么學(xué)生花名冊(cè)管理、在校生查詢(xún)都查不到該學(xué)生？

答：學(xué)生作了休學(xué)異動(dòng)之后，其在校狀態(tài)改為非在校生。學(xué)生花名冊(cè)管理和在校生查詢(xún)中查詢(xún)的都是在校生?？稍趯W(xué)籍異動(dòng)中通過(guò)“復(fù)學(xué)”申請(qǐng)，將“休學(xué)”的學(xué)生恢復(fù)為在校生。

第三篇：全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實(shí)施辦法

全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理實(shí)施辦法

（征求意見(jiàn)稿）第一章 總 則

第一條 為規(guī)范全國(guó)中小學(xué)生電子學(xué)籍管理，確保全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)）順利運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》、《全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法（試行）》等有關(guān)法律法規(guī)和政策文件，特制訂本辦法。

第二條 教育部組織建設(shè)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，系統(tǒng)在部、省兩級(jí)物理部署，部級(jí)用戶(hù)訪問(wèn)部署在教育部的全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)，省、地市、區(qū)縣和學(xué)校四級(jí)用戶(hù)訪問(wèn)部署在省級(jí)教育行政部門(mén)的相應(yīng)學(xué)籍系統(tǒng)。

第五條 各?。▍^(qū)、市）原則上使用全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)。個(gè)別自建學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行較為成熟穩(wěn)定且滿足全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)要求的省（區(qū)、市），經(jīng)教育部審核同意后，可在過(guò)渡期內(nèi)繼續(xù)使用自建系統(tǒng)，但須盡快實(shí)現(xiàn)與全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的對(duì)接，確保數(shù)據(jù)適時(shí)交換，滿足國(guó)家學(xué)籍系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求?？缡∞D(zhuǎn)學(xué)審批流程須在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中完成。

第六條 在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中為每名學(xué)生建立全國(guó)唯

一、終身使用的學(xué)籍號(hào)，并以學(xué)籍號(hào)為基礎(chǔ)形成學(xué)前教育、中小學(xué)教育、中等職業(yè)教育、高等教育等不同階段的終身電子學(xué)籍檔案。

第七條 統(tǒng)一推行全國(guó)學(xué)生教育卡，逐步為建立電子學(xué)籍的學(xué)生配發(fā)學(xué)生教育卡，記錄學(xué)生相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生身份識(shí)別、1 考勤、轉(zhuǎn)學(xué)、就餐等業(yè)務(wù)管理，以及交通、金融等服務(wù)。教育卡號(hào)為學(xué)生學(xué)籍號(hào)。

第二章 職責(zé)分工

第八條 省級(jí)教育行政部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌全省電子學(xué)籍管理工作,按照教育部要求建設(shè)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境，完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)部署，確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。

第九條 省、地市、區(qū)縣級(jí)教育行政部門(mén)制定本級(jí)電子學(xué)籍管理工作實(shí)施方案；明確本級(jí)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的業(yè)務(wù)責(zé)任部門(mén)、技術(shù)支持單位和學(xué)籍管理員；組織開(kāi)展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用培訓(xùn)；統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)學(xué)生學(xué)籍信息首次采集、審核和問(wèn)題學(xué)籍處理；開(kāi)展系統(tǒng)應(yīng)用與運(yùn)行維護(hù)；指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本轄區(qū)內(nèi)各地和學(xué)校電子學(xué)籍管理工作。各級(jí)學(xué)籍管理員通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.配置對(duì)本級(jí)學(xué)籍管理有總體影響的業(yè)務(wù)功能，包括班額、關(guān)鍵數(shù)據(jù)定義、轉(zhuǎn)學(xué)發(fā)起方和異動(dòng)類(lèi)型等；

2.審核轄區(qū)內(nèi)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍、學(xué)生異動(dòng)申請(qǐng)、關(guān)鍵信息變更、問(wèn)題學(xué)籍處理、招生入學(xué)和高中學(xué)生畢業(yè)；

3.處理轄區(qū)內(nèi)學(xué)籍仲裁等待辦業(yè)務(wù)； 4.發(fā)布公告和通知；

5.根據(jù)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)提供的報(bào)表，完成相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析，準(zhǔn)確掌握學(xué)生數(shù)據(jù)；

6.通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢(xún)服務(wù)。

第十條 學(xué)校根據(jù)電子學(xué)籍管理的各項(xiàng)規(guī)定，負(fù)責(zé)學(xué)校所有學(xué)生的電子學(xué)籍管理工作。

（一）學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生電子學(xué)籍管理的第一責(zé)任人，分管學(xué)生學(xué)籍工作的校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織學(xué)籍管理員、班主任、學(xué)生及家長(zhǎng)完成電子學(xué)籍信息的采集、審核和更新，開(kāi)展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用，通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.審核學(xué)生學(xué)籍； 2.審核關(guān)鍵信息變更；

3.審核學(xué)籍校內(nèi)變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他異動(dòng)等； 4.查看、統(tǒng)計(jì)各種學(xué)生數(shù)據(jù)。

（二）學(xué)校學(xué)籍管理員在學(xué)校校長(zhǎng)、分管學(xué)生學(xué)籍校領(lǐng)導(dǎo)的管理和指導(dǎo)下，承擔(dān)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用和電子學(xué)籍管理工作，指導(dǎo)班主任完成相應(yīng)電子學(xué)籍管理，并通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)完成以下業(yè)務(wù)管理工作：

1.錄入在校學(xué)生、小學(xué)一年級(jí)新生、來(lái)華歸國(guó)學(xué)生的電子學(xué)籍信息；

2.確認(rèn)、核實(shí)本校學(xué)生學(xué)籍信息，在校領(lǐng)導(dǎo)審核學(xué)生學(xué)籍后上報(bào)給學(xué)籍主管部門(mén)；

3.承擔(dān)學(xué)籍日常管理工作，包括學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)和其他學(xué)籍異動(dòng)；

4.實(shí)施學(xué)生畢業(yè)、結(jié)業(yè)信息處理； 5.按招生計(jì)劃完成本校招生后的學(xué)生學(xué)籍信息處理； 6.通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)開(kāi)展全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用咨詢(xún)服務(wù)。

（三）班主任工作職責(zé)

1.組織采集并核實(shí)本班級(jí)學(xué)生信息；

2.溝通聯(lián)系家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人），確保學(xué)生信息真實(shí)、準(zhǔn)確； 3.更新維護(hù)本班級(jí)學(xué)生學(xué)籍信息。第十一條 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）職責(zé)。

1.配合學(xué)校和班主任完成學(xué)生信息采集；

2.對(duì)提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，紙質(zhì)信息須經(jīng)家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）簽字確認(rèn)；

3.學(xué)籍信息存在問(wèn)題的學(xué)生，家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)提供問(wèn)題學(xué)籍相關(guān)證明，配合學(xué)校及時(shí)處理問(wèn)題學(xué)籍；

4.學(xué)生因轉(zhuǎn)學(xué)或其他原因離開(kāi)原來(lái)學(xué)校的，家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）應(yīng)當(dāng)告知學(xué)校，提出轉(zhuǎn)學(xué)等異動(dòng)申請(qǐng)，并及時(shí)提供相關(guān)證明材料。

第三章 電子學(xué)籍建立

第十二條 電子學(xué)籍建立包括首次建立電子學(xué)籍、小學(xué)一年級(jí)新生建立電子學(xué)籍、來(lái)華歸國(guó)學(xué)生建立電子學(xué)籍。

第十三條 首次建立電子學(xué)籍。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)時(shí)，通過(guò)在校生注冊(cè)功能，為納入學(xué)籍管理范圍的所有學(xué)生首次建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍。學(xué)籍信息入庫(kù)后，經(jīng)學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)審核通過(guò)，上報(bào)到教育部。教育部通過(guò)公安部身份認(rèn)證服務(wù)系統(tǒng)進(jìn) 4 行學(xué)生身份驗(yàn)證，驗(yàn)證無(wú)誤的學(xué)生再在全國(guó)學(xué)生數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行學(xué)籍查重。對(duì)通過(guò)身份驗(yàn)證且無(wú)重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生分配全國(guó)唯一的學(xué)籍號(hào)，建立全國(guó)統(tǒng)一的電子學(xué)籍。對(duì)存在身份驗(yàn)證錯(cuò)誤和重復(fù)學(xué)籍的學(xué)生，將相關(guān)信息退回當(dāng)?shù)剡M(jìn)行問(wèn)題學(xué)籍處理。在校生注冊(cè)完成時(shí)間由各省學(xué)籍信息采集方案確定。

第十四條 小學(xué)一年級(jí)新生建立電子學(xué)籍。每年通過(guò)新生注冊(cè)為小學(xué)一年級(jí)學(xué)生建立電子學(xué)籍（學(xué)前教育階段已建立電子學(xué)籍的學(xué)生直接調(diào)取學(xué)籍檔案），學(xué)籍信息校驗(yàn)、查重、問(wèn)題學(xué)籍處理流程與方式同在校生建立電子學(xué)籍。在每學(xué)年開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內(nèi)完成小學(xué)一年級(jí)新生電子學(xué)籍建立工作。

第十五條 來(lái)華歸國(guó)學(xué)生建立電子學(xué)籍。檢查全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中是否存在該學(xué)生的電子學(xué)籍，如無(wú)則新建電子學(xué)籍，處理流程和方式同在校生注冊(cè)。來(lái)華歸國(guó)學(xué)生注冊(cè)時(shí)間可靈活處理。

第十六條 各級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時(shí)解決問(wèn)題學(xué)籍，嚴(yán)格審核，確保學(xué)生信息真實(shí)和準(zhǔn)確。問(wèn)題學(xué)籍分為身份證錯(cuò)誤、身份證重復(fù)和姓名性別出生日期重復(fù)三種情況。學(xué)?？刹扇〉奶幚矸绞椒譃閯h除、佐證和變更，兩方及兩方以上的佐證都審核通過(guò)時(shí)，進(jìn)入仲裁處理。佐證和變更時(shí)，須提交相關(guān)證明材料。

第四章 學(xué)籍日常管理

第十七條 學(xué)籍日常管理工作內(nèi)容包括：學(xué)籍信息維護(hù)、關(guān)鍵信息變更、校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)、轉(zhuǎn)學(xué)、其他學(xué)籍異動(dòng)等。

第十八條 學(xué)籍信息維護(hù)。

（一）學(xué)生日常管理中，對(duì)學(xué)生基本信息表中非關(guān)鍵信息、學(xué)生家庭成員及監(jiān)護(hù)人信息、學(xué)生簡(jiǎn)歷、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處和學(xué)生照片等，由學(xué)校直接進(jìn)行修改維護(hù)，確保學(xué)生信息更新及時(shí)、準(zhǔn)確。

（二）學(xué)生照片包含每個(gè)教育階段入學(xué)時(shí)和畢業(yè)時(shí)的照片，各地可根據(jù)管理需要，對(duì)學(xué)生照片進(jìn)行更新。

第十九條 關(guān)鍵信息變更。

教育部對(duì)學(xué)籍關(guān)鍵信息進(jìn)行定義，各省可在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展地方關(guān)鍵信息項(xiàng)。定義為關(guān)鍵信息的學(xué)籍信息項(xiàng)，只能由學(xué)校發(fā)起變更申請(qǐng)，同時(shí)上傳相關(guān)證明材料，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)籍主管部門(mén)審核后，數(shù)據(jù)變更方可生效。系統(tǒng)上線初始化數(shù)據(jù)期間，因人為錯(cuò)誤導(dǎo)致學(xué)生電子學(xué)籍信息錯(cuò)誤或不準(zhǔn)確時(shí)，關(guān)鍵信息變更不需證明材料。

第二十條 校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)。

校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)包括調(diào)班、留級(jí)和跳級(jí)。

調(diào)班在學(xué)校內(nèi)同年級(jí)進(jìn)行操作，不需要學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)審核，調(diào)班時(shí)不可超過(guò)班額限制。

留級(jí)、跳級(jí)由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核。不能在學(xué)籍系統(tǒng)中為義務(wù)教育階段學(xué)生進(jìn)行留級(jí)操作。

學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)分別在3個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)籍變動(dòng)的審核工作。

第二十一條 轉(zhuǎn)學(xué)。

（一）提出轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）可在轉(zhuǎn)入學(xué)?；蜣D(zhuǎn)出學(xué)校任一方即首辦學(xué)校填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表并簽字，提供必要的證明材料，首辦學(xué)校簽署意見(jiàn)并蓋章，返給學(xué)生及家長(zhǎng)一份轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)回執(zhí)。

（二）轉(zhuǎn)學(xué)流程

1.首辦學(xué)校在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表電子稿；

2.首辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；

3.首辦學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)； 4.對(duì)方學(xué)校審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)；

5.對(duì)方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)審批轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。

家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）只需在首辦學(xué)校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，無(wú)需到其他三方簽字蓋章，所有轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中完成。除首辦學(xué)校上傳學(xué)校蓋章后的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表電子稿作為轉(zhuǎn)學(xué)證明文件外，其他三方無(wú)需再上傳證明材料。

全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)不允許通過(guò)轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)行變相留級(jí)。對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)流程中超過(guò)規(guī)定時(shí)限不進(jìn)行相應(yīng)審核操作的，上級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)或系統(tǒng)可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。

第二十二條 其他學(xué)籍異動(dòng)。

包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、恢復(fù)入學(xué)資格、退學(xué)、開(kāi)除、出境、出境復(fù)學(xué)、死亡、失蹤、輟學(xué)和其他離校。家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）在就讀學(xué)校提交學(xué)籍異動(dòng)申請(qǐng)，無(wú)需到學(xué)籍主管部門(mén)簽字蓋章，所有學(xué)籍異動(dòng)過(guò)程全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中完成。第二十三條 休學(xué) 復(fù)學(xué) 恢復(fù)入學(xué)資格。(一）休學(xué)

家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W生所在學(xué)校發(fā)起休學(xué)申請(qǐng)，上傳休學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。休學(xué)期限按1學(xué)期和1學(xué)年兩種情況設(shè)置，超過(guò)休學(xué)期限的需要家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）提出延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間。學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。

(二）復(fù)學(xué)

學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)，家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）向?qū)W校提出，由學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)，上傳復(fù)學(xué)證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。復(fù)學(xué)學(xué)生可根據(jù)其實(shí)際學(xué)力安排就讀年級(jí)。

（三）恢復(fù)入學(xué)資格

指學(xué)生在退學(xué)、開(kāi)除、失蹤、其他離校后，回到學(xué)校恢復(fù)上學(xué)的情況。

學(xué)校發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)，有相關(guān)證明材料的，需上傳證明材料。學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作?；謴?fù)入學(xué)資格學(xué)生可根據(jù)其實(shí)際學(xué)力，安排就讀年級(jí)。

第二十四條 退學(xué) 開(kāi)除。

退學(xué)、開(kāi)除由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

對(duì)義務(wù)教育階段學(xué)生不能進(jìn)行退學(xué)或開(kāi)除學(xué)籍處理。第二十五條 出境 出境復(fù)學(xué)。

學(xué)生出境時(shí)，由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

出境學(xué)生回來(lái)繼續(xù)上學(xué)，按出境復(fù)學(xué)異動(dòng)進(jìn)行操作。由學(xué)校在系統(tǒng)中發(fā)起出境復(fù)學(xué)異動(dòng)申請(qǐng)，上傳相關(guān)證明材料，學(xué)校和學(xué)籍主管部門(mén)在網(wǎng)上依次進(jìn)行審核操作。

第二十六條 死亡 失蹤。

死亡要求上傳法定的死亡證明，通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。死亡證明一般由醫(yī)院或公安部門(mén)提供。

失蹤要求上傳法定的失蹤證明，通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。失蹤證明一般由法院提供。

第二十七條 輟學(xué)。

學(xué)校須及時(shí)在全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)中登記義務(wù)教育教育階段的疑似輟學(xué)或輟學(xué)的學(xué)生信息，以及學(xué)校、學(xué)籍主管部門(mén)和當(dāng)?shù)卣扇〉拇胧?/p>

第二十八條 其他離校。

因前面所述異動(dòng)之外引起學(xué)生離開(kāi)學(xué)校的（包括被采取刑事強(qiáng)制措施的學(xué)生），按其他離校進(jìn)行異動(dòng)處理，有相關(guān)證明材料的，需上傳材料通過(guò)全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行操作。

第二十九條 畢業(yè)年級(jí)的學(xué)生是否允許各類(lèi)學(xué)籍變動(dòng)，系統(tǒng)提供配置管理功能，由各省結(jié)合本地情況進(jìn)行配置。

第五章 畢業(yè)升級(jí)與招生入學(xué)

第三十條 義務(wù)教育階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，由學(xué)校在系統(tǒng)中進(jìn)行操作，無(wú)需學(xué)籍主管部門(mén)審核。高中階段學(xué)生畢業(yè)和結(jié)業(yè)，需學(xué)籍主管部門(mén)審核，并結(jié)合學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)，由各省設(shè)置相應(yīng)的畢業(yè)結(jié)業(yè)條件。畢業(yè)操作時(shí)，學(xué)校應(yīng)登記學(xué)生的畢業(yè)去向信息，畢業(yè)去向暫時(shí)不明確的，應(yīng)待學(xué)生升學(xué)后，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)回填。學(xué)生畢結(jié)業(yè)操作完成后，不能再對(duì)畢業(yè)學(xué)生信息進(jìn)行修改。

第三十一條 學(xué)生正常升級(jí)由全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)在后臺(tái)統(tǒng)一進(jìn)行，升級(jí)時(shí)間為每年8月10日24時(shí)。各地要確保學(xué)生的畢結(jié)業(yè)操作在每年7月30日之前完成，并做好升級(jí)前的數(shù)據(jù)核查和備份工作。

第三十二條 學(xué)籍主管部門(mén)根據(jù)招生主管部門(mén)制訂的招生計(jì)劃，在系統(tǒng)中設(shè)置學(xué)校的招生人數(shù)，學(xué)校應(yīng)在招生計(jì)劃數(shù)內(nèi)錄取學(xué)生。

第三十三條 小學(xué)升學(xué)和初中升學(xué)時(shí)，由學(xué)籍主管部門(mén)根據(jù)招生主管部門(mén)提供的擬錄取名單（含學(xué)校自主招生擬錄取名單），將學(xué)生信息對(duì)錄取學(xué)校公開(kāi)；學(xué)校在錄取名單范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一招生，在錄取名單外進(jìn)行自主招生。學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)對(duì)學(xué)校最終錄取的學(xué)生進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際報(bào)到的學(xué)生，向錄取學(xué)校提供新生檔案。

第三十四條 對(duì)跨區(qū)域招生，由錄取學(xué)校發(fā)起申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)錄取學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)審核和生源地學(xué)籍主管部門(mén)審核，完成招生過(guò)程。

重復(fù)招生指一名學(xué)生被多所學(xué)校錄取。線下協(xié)商一致的，由非實(shí)際錄取學(xué)校刪除該錄取記錄。線下不能協(xié)商一致的，由學(xué)校上傳證明材料，發(fā)起重復(fù)招生處理流程，提交學(xué)籍主管部門(mén)審核?？鐓^(qū)域重復(fù)招生的，由共同上一級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)仲裁處理。

第三十五條 未獲得全國(guó)統(tǒng)一學(xué)籍號(hào)的學(xué)生，將不能進(jìn)行招生處理。

第六章 學(xué)籍信息安全

第三十六條 全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)為各級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校分別建立學(xué)籍管理員、學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)和系統(tǒng)管理員賬號(hào)，授予不同的業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)查詢(xún)權(quán)限。系統(tǒng)將把所有的業(yè)務(wù)操作記入操作日志，以備數(shù)據(jù)安全責(zé)任追查。各級(jí)各類(lèi)用戶(hù)應(yīng)當(dāng)保管好自己的證書(shū)和密碼，并定期修改密碼。

第三十七條 逐步推廣教育電子身份認(rèn)證（CA）、電子印章，以確保操作人員身份真實(shí)，系統(tǒng)操作和學(xué)籍信息安全。

第三十八條 未經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)授權(quán)，任何人不得更改或查詢(xún)庫(kù)中的數(shù)據(jù)信息，學(xué)籍信息僅用于服務(wù)教育行政部門(mén)和學(xué)校管理與教學(xué)，嚴(yán)禁用作其他商業(yè)用途。

第三十九條 各級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)和學(xué)校可以查看和維護(hù)轄區(qū)范圍內(nèi)的學(xué)生學(xué)籍信息。區(qū)縣級(jí)、地市級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)如需從學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)直接導(dǎo)出學(xué)生學(xué)籍信息，須向省級(jí)學(xué)籍主管部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批同意后由省級(jí)管理員導(dǎo)出。

第七章 應(yīng)用與技術(shù)支持服務(wù)體系 第四十條 各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依托學(xué)籍管理業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)建全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)應(yīng)用體系，明確系統(tǒng)應(yīng)用責(zé)任單位和人員，建立一支從各級(jí)教育行政部門(mén)到學(xué)校的系統(tǒng)應(yīng)用隊(duì)伍，確保每一級(jí)教育行政部門(mén)和每一所學(xué)校都有專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行操作和管理，開(kāi)展應(yīng)用培訓(xùn)，推動(dòng)學(xué)籍管理與系統(tǒng)應(yīng)用深度融合，保障學(xué)籍信息采集的全面準(zhǔn)確與更新及時(shí)。

第四十一條 各級(jí)教育行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依托教育信息中心（目前暫無(wú)教育信息中心的,由教育信息化技術(shù)部門(mén)承擔(dān)）建立系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)維、應(yīng)用的技術(shù)支持服務(wù)體系，建立責(zé)任制并將責(zé)任落實(shí)到人，滿足系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用需求。

第四十二條 教育部建立全國(guó)統(tǒng)一的技術(shù)支持服務(wù)平臺(tái)，供全國(guó)各級(jí)教育行政部門(mén)、技術(shù)支持單位和學(xué)校使用，為全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)和全面應(yīng)用提供業(yè)務(wù)和技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。

附則

第四十三條 各省、自治區(qū)、直轄市教育行政部門(mén)可根據(jù)本辦法和各地實(shí)際，制定相應(yīng)的具體實(shí)施細(xì)則。

第四十四條 本辦法自2013年9月1日起施行。

第四篇：全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)學(xué)籍證明

貴州省畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)學(xué)生學(xué)籍證明

學(xué) 籍 證 明

編號(hào)

茲有我校年級(jí)，身份證號(hào)碼為：，學(xué)籍號(hào)碼為：于年在我校畢業(yè)。

特此證明

經(jīng)辦人：

學(xué)校（公章）

年月日

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章蓋 騎 縫 章

學(xué)籍證明存根

編號(hào)

茲有我校年級(jí)，身份證號(hào)碼為：，學(xué)籍號(hào)碼為：于年在我校畢業(yè)。

第五篇：中小學(xué)生學(xué)籍證明（定稿）

附件4：

中小學(xué)生學(xué)籍證明

學(xué)生具有我校本學(xué)年正式學(xué)籍，學(xué)籍號(hào)，國(guó)籍為（請(qǐng)?jiān)凇醮颉蹋骸踔袊?guó)籍（港澳臺(tái)籍除外）□港澳臺(tái)籍□外國(guó)籍，證件號(hào)碼：（中國(guó)籍請(qǐng)?zhí)顚?xiě)中國(guó)居民身份證號(hào)碼，港澳臺(tái)籍請(qǐng)分別填寫(xiě)港澳居民往來(lái)內(nèi)地通行證號(hào)碼、臺(tái)灣居民往來(lái)大陸通行證號(hào)碼，外國(guó)籍請(qǐng)?zhí)顚?xiě)護(hù)照號(hào)碼）。該學(xué)生下一學(xué)年（請(qǐng)?jiān)凇醮颉蹋鯇⒗^續(xù)具有我校正式學(xué)籍□因升轉(zhuǎn)學(xué)等原因?qū)⒉痪哂形倚Ｕ綄W(xué)籍。

特此證明。

（學(xué)校蓋章）

年月日

（此證明用途見(jiàn)背面）

中小學(xué)生學(xué)籍證明使用說(shuō)明

一、本證明用途包括：

1、非廣州市城鎮(zhèn)戶(hù)籍中小學(xué)生（不含在中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校和技工學(xué)校就讀的中專(zhuān)生，下同），以及計(jì)算至當(dāng)年6月30日止（含當(dāng)日）年齡滿18周歲并首次以“中學(xué)生”身份參保的人員辦理居民醫(yī)保參保登記手續(xù)時(shí)，需向相應(yīng)參保登記部門(mén)出具學(xué)籍證明以確定參保資格。

2、已辦理居民醫(yī)保參保登記人員中，計(jì)算至當(dāng)年6月30日止（含當(dāng)日）年滿19周歲的中學(xué)生及非廣州市城鎮(zhèn)戶(hù)籍中小學(xué)生，每年3-5月憑此證明到相應(yīng)參保登記部門(mén)辦理新學(xué)籍資格續(xù)保審核確認(rèn)手續(xù)。未按時(shí)辦理的，社保部門(mén)將視作暫停參加新居民醫(yī)保?！胺菑V州市城鎮(zhèn)戶(hù)籍”指除越秀區(qū)、海珠區(qū)、荔灣區(qū)、天河區(qū)、白云區(qū)、黃埔區(qū)、南沙區(qū)、蘿崗區(qū)的城鎮(zhèn)戶(hù)籍，以及廣州市農(nóng)場(chǎng)、藍(lán)印戶(hù)口以外的戶(hù)籍。

二、中小學(xué)生辦理居民醫(yī)保參保登記的部門(mén)：廣州市最低生活保障對(duì)象、低收入困難家庭人員、社會(huì)福利機(jī)構(gòu)收容的政府供養(yǎng)人員及享受撫恤補(bǔ)助的優(yōu)撫對(duì)象等到所屬街道（鎮(zhèn)）社會(huì)事務(wù)（民政）辦公室辦理參保登記手續(xù)，廣州市重度殘疾人員到所屬街道（鎮(zhèn)）殘聯(lián)部門(mén)辦理，其余人員自主選擇到廣州市任何一個(gè)街道（鎮(zhèn)）勞動(dòng)保障服務(wù)中心辦理。

※辦理參保登記手續(xù)需攜帶資料及具體流程詳見(jiàn)廣州市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理中心的相關(guān)宣傳單張。