第一篇：全國中小學生學籍照片批量處理的辦法

照片批量處理的辦法：

【存在問題】

在目前版本的程序中，通過外接設備直接采集學生照片的功能還比較弱。使用過程中，拍照效果不理想，有時還會出現(xiàn)異常錯誤。我們會在以后通過程序升級來解決。

【解決方法】

目前，建議學校使用數(shù)碼相機采集學生照片。可以按以下流程操作：

1、組織學生使用數(shù)碼相機拍照；（一定要求90*120或按照3：4比例照相，便于照片用專用工具壓縮，切記?。?/p>

2、將照片轉存到電腦硬盤；

3、安裝平臺客戶端安裝包中提供的照片免費處理軟件“iseepro3915.zip”（也可用我們以前建學籍時用的照片處理工具TPCL.exe）；

4、利用這個照片處理軟件處理采集到的照片，如批量修改照片文件名（以”學籍號”命名）、格式、大小等。文件夾中有使用說明；

5、將處理好的照片，按年級拷貝到平臺客戶端各年級目錄的photos下。

1、照片格式問題

系統(tǒng)對照片格式的要求是90*120、jpg格式、5k大小左右。

可以使用客戶端壓縮包內批量處理照片的免費軟件（iseepro3915.zip）進行照片轉換。

2、使用客戶端上傳照片的方法

客戶端可以實現(xiàn)批量上傳照片。

將學生的照片復制到各年級photo目錄下，并將照片的名稱以學生的學籍號碼命名，然后上傳學生照片。對于上傳到平臺的照片，平臺需要一段時間處理，請于第二天登陸平臺查看照片信息。

3、通過平臺上傳照片

平臺可以實現(xiàn)單個學生照片的上傳。在學籍補錄或者學生信息修改功能下選擇該學生的照片進行上傳。上傳后可以接著看到學生的照片。

4、上傳照片格式狀態(tài)說明

（1）請求上傳：是指只是請求平臺進行上報操作，但還沒有進行數(shù)據(jù)的上傳

（2）上傳中：是指平臺允許上報數(shù)據(jù)，并且已經在數(shù)據(jù)上傳的過程中，這個過程根據(jù)上報數(shù)據(jù)文件大小、網(wǎng)絡等情況而不同

（3）上傳結束：是指數(shù)據(jù)已經上報到平臺，但是還沒有進行處理，此時在平臺上是查詢不到、也看不到照片

（4）業(yè)務處理中：是指數(shù)據(jù)已經在處理的過程中，此時在平臺上也是查詢不到、也看不到照片

（5）業(yè)務處理成功：此時數(shù)據(jù)已經處理完畢，可以在平臺上查詢到照片

（6）已確認數(shù)據(jù)：對于新生建籍上報，在業(yè)務處理成功后，需要進行確認才能夠在正常業(yè)務操作中查詢到

第二篇：全國中小學生學籍系統(tǒng)照片采集要求及批量身份證號命名

全國中小學生學籍系統(tǒng)照片采集要求及批量身份證號命名

一、學生照片規(guī)格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。5.照片文件大小應小于60K。

二、學生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。2.無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

三、以身份證號命名是一個難題，耗時耗工的事情，用下面的軟件會很方便的讓大家完成命名工作。

軟件和視頻教程下載網(wǎng)址：http://pan.baidu.com/s/1giyQa

第三篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)照片要求

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)照片要求

1、學生照片規(guī)格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。照片文件大小應小于60K。

5.用照片檢測程序檢測是否合要求再發(fā)給班主任。

1.、學生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼（2144002102）_班號_姓名，如：“21400210204XXX”并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。

三、上交方法

1.按照以上兩點要求采集好照片之后，將照片上傳至家委會負責人員，負責人員將其負責的學號弄好后上傳至班級公共郵箱，打包成壓縮文件。

第四篇：中小學生學籍管理相關問題處理辦法

附件1 中小學生學籍管理相關問題處理辦法

一、細化學籍號相關規(guī)定 1．建立正式學籍號定期下發(fā)機制

將未分配正式學籍號的學生數(shù)據(jù)與國家人口基礎信息庫進行比對，通過后分配“G”字頭正式學籍號，每年春季學期開學后，通過學籍系統(tǒng)下發(fā)。對于沒有提供身份證號但查重沒有問題的學生，分配“J”字頭正式學籍號。探索允許“J”字頭學籍號，在學生補充身份證相關信息并通過查重認證之后，變更為“G”字頭學籍號，但保存歷史信息。

2．維護“G”字頭正式學籍號的權威

“G”字頭正式學籍號通過了全國查重、國家人口基礎信息庫比對等一系列程序的嚴格檢驗，是學生身份的權威標識。原則上不允許刪除“G”字頭正式學籍號，如涉及問題學籍確需刪除的，由省級教育行政部門提交佐證材料報教育部處理。身份證號發(fā)生變化的，在通過全國查重和身份比對后，將按照規(guī)則變更學籍號，并保存歷史信息。

3．“G”字頭正式學籍號關鍵信息修改

“姓名”和“身份證號”是兩項關鍵信息，若需修改，應由學生所在學校學籍管理員在學籍系統(tǒng)內上傳相關證明材料照片，縣級學籍主管部門核辦后，重新進行全國查重和身份比對。

4．保障臨時學籍號學生的權益

臨時學籍號以“L”開頭，是每個學生獲得正式學籍號之前的必經階段，是學生獲得正式學籍號前辦理各項業(yè)務的依據(jù)。各地各校在辦理有關業(yè)務時要對持有臨時學籍號的學生一視同仁，切實保障其合法權益。

二、關于非小學一年級新生建籍

全國中小學生原則上應通過與學前教育管理系統(tǒng)對接或在小學一年級入學時建立學籍。少數(shù)因故沒有建立學籍的非小學一年級學生，由省級教育行政部門在每月月末將學生名單按規(guī)定的格式提交教育部教育管理信息中心進行全國學籍查重。查重通過的才能新建學籍，查重不通過的，應按規(guī)定辦理轉學手續(xù)。

三、關于轉學和畢業(yè)后跨省就學業(yè)務辦理 1．簡化轉學證明材料

在轉學等業(yè)務流程中，學籍系統(tǒng)在學校和區(qū)縣學籍管理員處理環(huán)節(jié)的基礎上設臵了學校和區(qū)縣教育行政部門負責人的核辦環(huán)節(jié)，相當于紙質材料的蓋章審批。因此，通過學籍系統(tǒng)辦理轉學，除了要求家長提供學籍準確信息（如轉出學校打印的學生基本信息表）和轉入學校（接收學校）需要在學籍系統(tǒng)內上傳說明轉學原因的證明材料之外，各地各校不應再要求家長（學生）提供其他材料。除了因故障需要先線下辦理以外，取消紙質轉學審批表和證明材料。

2．允許“出國留學”等狀態(tài)的學生辦理轉學 為進一步貼近服務學生和家長，適應學籍管理實際，學籍系統(tǒng)將允許處于“出國”“其他離?！薄巴藢W”“開除”等狀態(tài)的學生直接辦理轉學（含跨省轉學）。轉學完成后，學生狀態(tài)不變，在轉入學校辦理相關手續(xù)后變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)?！靶輰W”狀態(tài)的學生應在原就讀學校辦理復學手續(xù)后再辦理轉學手續(xù)。

3．保留畢業(yè)后跨省就學功能

在城鎮(zhèn)化和戶籍制度改革背景下，學生流動日益頻繁，跨省招生已成為學籍管理的重要內容。從管理角度，跨省就學與跨省轉學核辦流程并不一樣，學籍系統(tǒng)需要有一個獨立功能服務跨省招生業(yè)務，經反復論證，暫不將此功能與跨省轉學功能合并。

4．進一步規(guī)范畢業(yè)后跨省就學核辦

轉入省份應明確外省學生就學和升學的條件，指導區(qū)（縣）教育行政部門和學校妥善處理和核辦畢業(yè)后跨省就學。學生畢業(yè)學校所在區(qū)（縣）學籍主管部門要認真負責核辦畢業(yè)后跨省就學申請，對于外省份同意接收的要及時辦理，不得以接收省份可能違規(guī)招生、學生分數(shù)可能未達到接收省份要求等理由駁回申請，減少跨省業(yè)務糾紛。

5．明確有關業(yè)務辦理發(fā)起時間

為做好畢業(yè)結業(yè)和升級處理工作，每年從7月15日零時至8月14日24時，學籍系統(tǒng)暫停發(fā)起轉學業(yè)務，其他時間均可發(fā)起，7月15日零時之前發(fā)起的轉學業(yè)務可繼續(xù)辦理。各地各校應在7月30日前在學籍系統(tǒng)內完成中小學生畢業(yè)結業(yè)操作。畢業(yè)年級學生的轉學業(yè)務和問題學籍處理應在畢業(yè)結業(yè)操作之前辦理完畢，否則轉學業(yè)務將被清理，清理后須按規(guī)定重新發(fā)起申請。

全國非畢業(yè)年級中小學生升級時間為8月10日24時，由教育部在學籍系統(tǒng)后臺統(tǒng)一進行。升級操作不影響非畢業(yè)年級學生之前已經發(fā)起的轉學等業(yè)務的辦理。

每年畢業(yè)后跨省就學新業(yè)務發(fā)起時間限定為8月15日零時至12月14日24時、3月1日零時至5月31日24時。各地招生處理工作應在11月30日之前完成。

6．保留跨省業(yè)務調檔環(huán)節(jié)

少數(shù)跨省轉學（就學）的學生，在跨省業(yè)務申請核辦完成后，沒有去學校報到。為有效解決此類問題，保留跨省業(yè)務調檔環(huán)節(jié)。學生跨省業(yè)務核辦完成后，轉入學校應根據(jù)學生報到情況在10個工作日內發(fā)起調檔操作，逾期不調檔的，學籍系統(tǒng)將自動取消該業(yè)務。對于未報到的學生招生學校不得發(fā)起調檔申請。

7．清理超期轉學和畢業(yè)后跨省就學業(yè)務

轉學和畢業(yè)后跨省就學業(yè)務發(fā)起后，每個環(huán)節(jié)均應在10個工作日內核辦完畢。對于發(fā)起后超過90天未完成的業(yè)務（不含已經進入調檔環(huán)節(jié)的業(yè)務），學籍系統(tǒng)將在后臺自動清理，清理后，轉入學校需重新發(fā)起申請。學籍系統(tǒng)將增加監(jiān)控功能，除寒暑假外，未在10個工作日內完成核辦的責任單位將被記錄并納入月度通報。

8．慎重對待未足齡學生跨省入學需求

對于8月31日未滿6周歲外省兒童入學需求要慎重對待，避免跨省就學后再轉回本省就學。

四、關于畢業(yè)年級學生業(yè)務辦理 1．妥善處理畢業(yè)生問題學籍

為保障學生權益，各地各校應盡量在學生畢業(yè)前完成畢業(yè)年級學生問題學籍處理，未及處理的畢業(yè)年級問題學籍學生應允許其畢業(yè)和招生。相關學生畢業(yè)后被招生的，招生學校應盡快根據(jù)實際情況繼續(xù)處理問題學籍。相關學生畢業(yè)后始終未被招生的，不再納入問題學籍處理范疇。

2．規(guī)范辦理不同學制省份間小學生畢業(yè)前后跨省業(yè)務 不同學制（6-3,5-4等）省份間辦理小學生畢業(yè)前后跨省業(yè)務時，應按照1－9年級進行對應，原則上不得變更就讀年級。在保障學生完整接受9年義務教育的前提下，接收學?？梢愿鶕?jù)本省實際，結合學生意愿和學力，經區(qū)縣教育行政部門同意變更入讀年級。學籍系統(tǒng)的跨省轉學和畢業(yè)后跨省就學功能將全面支持各種學制對應。

3．畢業(yè)回退與招生回退

學生畢業(yè)以后在學籍系統(tǒng)中成為畢業(yè)生狀態(tài)，處于畢業(yè)生狀態(tài)的學生才能被招生。原則上，被招生的學生到下一學段入學報到后才能調轉學籍并再次變?yōu)樵谛Ｉ鸂顟B(tài)。作為對誤操作的救濟措施，學籍系統(tǒng)將按照“誰操作、誰負責”的原則增加回退功能，允許區(qū)（縣）學籍管理部門將被誤招學生回退至畢業(yè)生狀態(tài)，在學生畢業(yè)后半年內將畢業(yè)生回退至在校生狀態(tài)。

五、關于其他學籍變動 1．關于跳級和留級問題

《中小學生學籍管理辦法》已授權省級教育行政部門制訂中小學生跳級和留級等學籍變動的具體條件和管理辦法。學籍系統(tǒng)具備相關處臵功能，由省級教育行政部門根據(jù)本省學籍管理的具體規(guī)定設臵地市、區(qū)縣的處理權限。各省級教育行政部門要把促進每一名學生的健康成長作為工作的出發(fā)點和落腳點，探索建立和規(guī)范學生跳級或留級的工作機制，指導地市和區(qū)縣做好相關管理工作。

2．規(guī)范“其他離校”和“輟學”處理

對離校前未告知學校具體原因，離校時間超過3個月且聯(lián)系不上的學生，學校應在學籍系統(tǒng)中將其臵為“其他離?！睜顟B(tài)。屬于義務教育輟學的，應按照有關規(guī)定進行標識和書面報告。

六、關于學籍信息更新

每名學生的學籍信息中，“是否留守兒童”“是否進城務工人員隨遷子女”“政治面貌”“現(xiàn)住址”“聯(lián)系電話”“戶口所在地”“上下學交通距離”“上下學交通方式”等字段可能發(fā)生變化，班主任要將學生上述信息的變動情況通知學校學籍管理員，在學籍系統(tǒng)內及時更新?？h級教育行政部門要建立信息核查工作機制，每學期核查一次學籍信息變動情況，確保學籍信息準確，與實際一致。

七、關于居住證管理

國務院《居住證暫行條例》2016年1月1日已開始實施，義務教育將建立以居住證為主要依據(jù)的隨遷子女就學政策。為做好相關管理工作，學籍系統(tǒng)將增加居住證管理和統(tǒng)計分析功能，新增“是否持有居住證”“居住證的簽發(fā)機關”“居住證的簽發(fā)日期”等字段。各地教育行政部門要指導督促學校及時錄入審核和更新各字段。

第五篇：全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)照片采集要求

全國中小學生學籍信息管理系統(tǒng)

照片采集要求

一、學生照片規(guī)格

1.淡藍色背景顏色，近期正面免冠彩色頭像數(shù)碼照 片。

2.照片規(guī)格:26mm(寬)× 32mm(高)，分辨率150dpi以上。

3.人像在相片矩形框內水平居中，頭部占照片尺寸的2／3，常戴眼鏡的學生應配戴眼鏡，人像清晰，層次豐富，神態(tài)自然，無明顯畸變。

4.數(shù)碼照片要求為jpg格式。

5.照片文件大小應小于60K。

二、學生照片文件命名規(guī)則

1.有身份證號的學生，其照片文件以身份證號命名，并按年級、班級分文件夾存儲。

2.無身份證號學生，其照片文件命名規(guī)則為：學校標識碼_班號_姓名，并建立單獨文件夾存儲全校所有無身份證號學生的照片文件。