第一篇:學(xué)籍電子化管理情況
學(xué)籍電子化管理情況
第一章 總則
第一條 加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理,實(shí)行中小學(xué)學(xué)籍管理電子化是提高教育管理水平的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,是控輟保學(xué)、鞏固“兩基”成果的有效途徑,是中、高考考生資格審查的主要依據(jù)。
第二條 根據(jù)中華人民共和國(guó)《教育法》、《義務(wù)教育法》和《瓦房店市中小學(xué)辦學(xué)行為規(guī)范》,為了實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化和科學(xué)高效,結(jié)合我校實(shí)際,特制定《瓦房店市第二十三中學(xué)學(xué)籍電子化管理辦法(試行)》。
第三條 我校學(xué)籍實(shí)行統(tǒng)一管理,由學(xué)籍專干負(fù)責(zé);市教育局對(duì)學(xué)校學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查;學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的具體工作,并制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。
第二章 入學(xué)
第五條 適齡兒童少年按學(xué)區(qū)就近入學(xué)。我校按教育局規(guī)定學(xué)區(qū)進(jìn)行招生,未經(jīng)批準(zhǔn),不得招收非學(xué)區(qū)學(xué)生。
第六條 學(xué)校在新生錄取和分班全部完成后,對(duì)新生情況進(jìn)行核查,核查無誤后,學(xué)校打印新生花名冊(cè)一式三份,經(jīng)班主任、學(xué)校校長(zhǎng)簽字并加蓋公章后報(bào)縣教育局審核,審核后為錄取的新生正式注冊(cè)學(xué)籍。
第七條 學(xué)生因病或其它特殊情況確需休學(xué)的,由法定監(jiān)護(hù)人持有關(guān)證明材料向?qū)W校申請(qǐng),由班主任核實(shí)后提出意見,經(jīng)教導(dǎo)處審查,校長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)縣教育局業(yè)務(wù)股審核備案。休學(xué)時(shí)間為一年。因病尚未痊愈,可繼續(xù)休學(xué)。畢業(yè)班學(xué)生休學(xué)手續(xù)要從嚴(yán)管理,初三學(xué)生第二學(xué)期一般不再辦理休、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間不得報(bào)考或轉(zhuǎn)學(xué)。
第八條 學(xué)生休學(xué)期滿后,須及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué),須持縣級(jí)以上醫(yī)院的康復(fù)證明和出院結(jié)算單辦理復(fù)學(xué)手續(xù),復(fù)學(xué)后編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)。
第九條 轉(zhuǎn)學(xué)須在新學(xué)期開學(xué)前進(jìn)行,學(xué)期中一般不予辦理。轉(zhuǎn)學(xué)須由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人向所有學(xué)校提出書面申請(qǐng),說明轉(zhuǎn)學(xué)原因,經(jīng)班主任核實(shí)、教導(dǎo)處審查、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,持轉(zhuǎn)出學(xué)校《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》與轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系,在取得轉(zhuǎn)入學(xué)校的接收函后,轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證,并由轉(zhuǎn)出鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學(xué)校)報(bào)縣教育局業(yè)務(wù)股登記備案;由接收級(jí)鎮(zhèn)(學(xué)校)報(bào)縣教育局業(yè)務(wù)股審核。轉(zhuǎn)學(xué)證件和手續(xù)不全的學(xué)生,學(xué)校不得接收。嚴(yán)禁以擇校為目的轉(zhuǎn)學(xué)。因居住地變化、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)等原因需轉(zhuǎn)學(xué)的,應(yīng)附相關(guān)證明。進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué),按文件《關(guān)于切實(shí)做好進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女接受義務(wù)教育工作的意見》的有關(guān)規(guī)定辦理,由市教育指定學(xué)校就讀。
第十條 新生入學(xué)取得正式學(xué)籍后進(jìn)行電子學(xué)籍注冊(cè),學(xué)生相關(guān)信息正式轉(zhuǎn)入電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。
第十一條 我校在錄入學(xué)生學(xué)籍信息時(shí),學(xué)籍專干進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保每個(gè)學(xué)生的資料準(zhǔn)確無誤后,將學(xué)生所有信息一并上報(bào)、上傳至縣教育局。
第十二條 學(xué)籍專干做好學(xué)籍系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等系統(tǒng)安全工作,對(duì)于學(xué)生的某些敏感信息,各學(xué)校要加強(qiáng)管理和按有關(guān)法規(guī)保密。
第二篇:瓦房店市第十七中學(xué)學(xué)籍電子化管理情況
瓦房店市第十七中學(xué)學(xué)籍電子化管理情況
一、學(xué)籍電子化管理意義、概述
1、加強(qiáng)和規(guī)范中小學(xué)學(xué)籍管理,實(shí)行中小學(xué)學(xué)籍管理電子化是提高教育管理水平的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作,是控輟保學(xué)、鞏固“兩基”成果的有效途徑,是中、高考考生資格審查的主要依據(jù)。
2、根據(jù)中華人民共和國(guó)《教育法》、《義務(wù)教育法》和《瓦房店市中小學(xué)辦學(xué)行為規(guī)范》,為了實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理的規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化、制度化和科學(xué)高效,結(jié)合我校實(shí)際,特制定《瓦房店市第二十三中學(xué)學(xué)籍電子化管理辦法(試行)》。
3、我校學(xué)籍實(shí)行統(tǒng)一管理,由學(xué)籍專干負(fù)責(zé);市教育局對(duì)學(xué)校學(xué)籍電子化管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查;學(xué)校負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的具體工作,并制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制度,做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人。
二、具體實(shí)施情況
1、適齡兒童少年按學(xué)區(qū)就近入學(xué)。我校按教育局規(guī)定學(xué)區(qū)進(jìn)行招生,未經(jīng)批準(zhǔn),不得招收非學(xué)區(qū)學(xué)生。
2、學(xué)校在新生錄取和分班全部完成后,對(duì)新生情況進(jìn)行核查,核查無誤后,學(xué)校打印新生花名冊(cè)一式三份,經(jīng)班主任、學(xué)校校長(zhǎng)簽字并加蓋公章后報(bào)縣教育局審核,審核后為錄取的新生正式注冊(cè)學(xué)籍。
3、學(xué)生因病或其它特殊情況確需休學(xué)的,由法定監(jiān)護(hù)人持有關(guān)證明材料向?qū)W校申請(qǐng),由班主任核實(shí)后提出意見,經(jīng)教導(dǎo)處審查,校長(zhǎng)批準(zhǔn),報(bào)縣教育局業(yè)務(wù)股審核備案。休學(xué)時(shí)間為一年。因病尚未痊愈,可繼續(xù)休學(xué)。畢業(yè)班學(xué)生休學(xué)手續(xù)要從嚴(yán)管理,初三學(xué)生第二學(xué)期一般不再辦理休、轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。學(xué)生在休學(xué)期間不得報(bào)考或轉(zhuǎn)學(xué)。
4、學(xué)生休學(xué)期滿后,須及時(shí)申請(qǐng)復(fù)學(xué)。因病休學(xué)期滿復(fù)學(xué),須持縣級(jí)以上醫(yī)院的康復(fù)證明和出院結(jié)算單辦理復(fù)學(xué)手續(xù),復(fù)學(xué)后編入休學(xué)時(shí)的年級(jí)。
5、轉(zhuǎn)學(xué)須在新學(xué)期開學(xué)前進(jìn)行,學(xué)期中一般不予辦理。轉(zhuǎn)學(xué)須由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人向所有學(xué)校提出書面申請(qǐng),說明轉(zhuǎn)學(xué)原因,經(jīng)班主任核實(shí)、教導(dǎo)處審查、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,持轉(zhuǎn)出學(xué)校《轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系函》與轉(zhuǎn)入學(xué)校聯(lián)系,在取得轉(zhuǎn)入學(xué)校的接收函后,轉(zhuǎn)出學(xué)校開具轉(zhuǎn)學(xué)證,并由轉(zhuǎn)出鄉(xiāng)鎮(zhèn)(學(xué)校)報(bào)市教育局業(yè)務(wù)股登記備案;由接收級(jí)鎮(zhèn)(學(xué)校)報(bào)市教育局業(yè)務(wù)股審核。轉(zhuǎn)學(xué)證件和手續(xù)不全的學(xué)生,學(xué)校不得接收。嚴(yán)禁以擇校為目的轉(zhuǎn)學(xué)。因居住地變化、監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)等原因需轉(zhuǎn)學(xué)的,應(yīng)附相關(guān)證明。進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女入學(xué)和轉(zhuǎn)學(xué),按文件《關(guān)于切實(shí)做好進(jìn)城務(wù)工就業(yè)農(nóng)民子女接受義務(wù)教育工作的意見》的有關(guān)規(guī)定辦理,由市教育指定學(xué)校就讀。
6、新生入學(xué)取得正式學(xué)籍后進(jìn)行電子學(xué)籍注冊(cè),學(xué)生相關(guān)信息正式轉(zhuǎn)入電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)。
7、我校在錄入學(xué)生學(xué)籍信息時(shí),學(xué)籍專干進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保每個(gè)學(xué)生的資料準(zhǔn)確無誤后,將學(xué)生所有信息一并上報(bào)、上傳至縣教育局。
8、學(xué)籍專干做好學(xué)籍系統(tǒng)的日常維護(hù)、數(shù)據(jù)備份等系統(tǒng)安全工作,對(duì)于學(xué)生的某些敏感信息,各學(xué)校要加強(qiáng)管理和按有關(guān)法規(guī)保密。
瓦房店市第十七中學(xué)
第三篇:學(xué)校學(xué)籍電子化管理制度
學(xué)生電子學(xué)籍管理制度
第一章總則
第一條 為了全面貫徹黨的教育方針,加強(qiáng)中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍規(guī)范化管理,推進(jìn)教育管理的信息化和現(xiàn)代化,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中學(xué)的學(xué)生電子學(xué)籍管理。
第二章 入學(xué)和建檔
第三條 中學(xué)新學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校要使用全區(qū)統(tǒng)一的電子學(xué)籍管理建立班級(jí)和學(xué)生學(xué)籍檔案。
第四條 班級(jí)建檔。新學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校學(xué)籍管理員根據(jù)學(xué)生實(shí)際分班情況,按系統(tǒng)要求正確建立新學(xué)生班級(jí)信息,其編碼規(guī)則為:3位年級(jí)代碼﹢6位學(xué)校代碼+3位班級(jí)順延碼,計(jì)12位數(shù)字。如:110100440101。
第五條 新學(xué)生建檔。學(xué)校系統(tǒng)要求,建立全部就讀新學(xué)生的基本信息檔案,相關(guān)說明如下:
A.學(xué)生編碼。學(xué)生編碼是識(shí)別學(xué)生的唯一標(biāo)識(shí)號(hào),學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、借讀、升學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)均不改變學(xué)生編碼。學(xué)生編碼在新學(xué)生新建檔案時(shí)分配。B.學(xué)生類型屬性。是指非普通就讀生(隨班就讀、借讀生、殘障生等),新建學(xué)生檔案時(shí),務(wù)必錄入正確。
C.姓名。學(xué)生在小學(xué)階段依法更改姓名的,原名作為曾用名予以保留。
D.學(xué)生所在班級(jí)、民族、出生日、是否民工子女等信息,1
務(wù)必全部錄入準(zhǔn)確。
E.監(jiān)護(hù)人建檔。每個(gè)新學(xué)生建檔后,班級(jí)必須再建立該生的家庭檔案,至少要錄入一個(gè)監(jiān)護(hù)人的信息。包括姓名、出生日、證號(hào)、文化程度、與學(xué)生的關(guān)系、職業(yè)等信息。
第三章學(xué)籍異動(dòng)
流失(輟學(xué))
第六條 學(xué)生流失由學(xué)校在學(xué)生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),注明流失原因,由于洪區(qū)中教科審核后自動(dòng)生效。轉(zhuǎn)學(xué)
第七條 轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)校都在本市的,由轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍管理員按有關(guān)程序在學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng),指定轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí),轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中同意接收后,經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核通過,該學(xué)生的電子學(xué)籍自動(dòng)進(jìn)入轉(zhuǎn)入學(xué)校。
第八條 由其它省市轉(zhuǎn)入,由于學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中沒有該學(xué)生的電子檔案,只能按新學(xué)生為其新建電子學(xué)籍檔案,參見前述新學(xué)生入學(xué)和建檔。
第九條 由本市轉(zhuǎn)至外省市,由于轉(zhuǎn)入學(xué)校及班級(jí)在系統(tǒng)中不可見,只能按流失處理,選擇流失原因?yàn)椤稗D(zhuǎn)至市外”,并在備注欄目注明“轉(zhuǎn)出至。。省或市”,經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。
借讀
第十條 參見前述學(xué)生類型,將學(xué)生的類型更改為借讀生。
退學(xué)
第十一條 按流失處理,記錄正確的流失原因。
休學(xué)、復(fù)學(xué)、死亡
第十二條 在電子學(xué)籍系統(tǒng)中建有檔案的流失學(xué)生,重返學(xué)校繼續(xù)學(xué)習(xí)時(shí),均應(yīng)按復(fù)學(xué)情況進(jìn)行處理,無需再為其建立新的電子檔案。由需復(fù)學(xué)的學(xué)生或其法定監(jiān)護(hù)人向原就讀學(xué)校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng),學(xué)校同意后,將該生電子檔案中對(duì)學(xué)籍變動(dòng)提交申請(qǐng),經(jīng)于洪區(qū)中教科審批審核后自動(dòng)生效。
第十三條學(xué)生因傷病或其它原因連續(xù)缺課達(dá)3個(gè)月以上,可辦理休學(xué)手續(xù),由學(xué)校向于洪區(qū)中教科提交申請(qǐng),經(jīng)審核后自動(dòng)生效。
第十四條 學(xué)生死亡,由學(xué)校管理員在學(xué)生流失欄中注明。畢業(yè)、升學(xué)
第四章基本信息的日常維護(hù)
第十六條 學(xué)生基本信息發(fā)生變動(dòng)或初始建檔時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤(如重新分班、學(xué)生依法更改姓名或信息錄入錯(cuò)誤)時(shí),學(xué)校必須及時(shí)進(jìn)行修改,保證系統(tǒng)中信息的準(zhǔn)確性。
第十七條 學(xué)生法定臨護(hù)人的信息發(fā)生變化時(shí),班主任及時(shí)在予以修改更新,正確反映監(jiān)護(hù)人的信息。
第十八條 班級(jí)的畢業(yè)和解散?,F(xiàn)有班級(jí)因?yàn)楫厴I(yè)、重新分班合并等原因發(fā)生變化時(shí),學(xué)校管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改或更新。
第十九條 轉(zhuǎn)入學(xué)生的接收確認(rèn)。學(xué)校管理員及時(shí)查看轉(zhuǎn)入
學(xué)生的接收確認(rèn)工作,符合要求的,要及時(shí)確認(rèn)。
第五章管理責(zé)任
第二十條 學(xué)校必須為學(xué)生電子學(xué)籍檔案管理指定落實(shí)管理人員,完善相應(yīng)的管理制度。
沈陽市第五十七中學(xué)
第四篇:關(guān)于實(shí)行義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍電子化管理的意見
關(guān)于實(shí)行義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍電子化管理的意見
義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理是教育管理和學(xué)校管理的重要組成部分,是依法實(shí)施義務(wù)教育和控制學(xué)生輟學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)。全省自1996年普及九年義務(wù)教育以來,各級(jí)教育行政部門和學(xué)校,在學(xué)籍管理方面做了大量工作,不少地方提出了本地區(qū)的有關(guān)管理要求,部分地區(qū)還采用了電子管理等新方法,對(duì)加強(qiáng)學(xué)籍管理、控制義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)發(fā)揮了重要作用。
為進(jìn)一步加強(qiáng)義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理,從2004年新學(xué)年開始,全省各級(jí)教育行政部門和義務(wù)教育階段學(xué)校全部實(shí)行電子化管理,嚴(yán)格控制學(xué)生輟學(xué),以適應(yīng)高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高水平實(shí)施義務(wù)教育的需要。為此,提出以下意見。
一、全省義務(wù)教育階段學(xué)籍實(shí)行統(tǒng)一的電子化管理。各級(jí)教育行政部門及學(xué)校使用統(tǒng)一學(xué)籍管理軟件。各市建立學(xué)籍信息庫(kù),實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理。
全省統(tǒng)一的學(xué)籍管理軟件由省教育廳負(fù)責(zé)開發(fā),并免費(fèi)分發(fā)軟件光盤。省教育廳將設(shè)立學(xué)籍管理網(wǎng)站,提供教育行政管理版軟件,并為學(xué)籍管理電子化開展相關(guān)工作交流、政策咨詢提供條件。
二、學(xué)籍管理電子化由各級(jí)教育行政部門和學(xué)校分級(jí)負(fù)責(zé)。
1、各市教育局在市教育信息中心或有關(guān)機(jī)構(gòu)建立學(xué)籍管理的專用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器(配置不低于:CPU奔Ⅳ 2.8G、內(nèi)存1G、硬盤73G×
2、WIN2000 Server版操作系統(tǒng)),確定維護(hù)人員,提供網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
2、各市、縣(市、區(qū))教育行政部門和有關(guān)學(xué)校,負(fù)責(zé)配備學(xué)籍管理人員、配備專用計(jì)算機(jī)(配置不低于:CPU奔
4、內(nèi)存256M、硬盤30G、WIN2000或以上操作系統(tǒng))和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
3、省教育廳負(fù)責(zé)組織市級(jí)教育行政部門的學(xué)籍管理人員和
市級(jí)信息中心維護(hù)人員、縣(市、區(qū))教育行政部門學(xué)籍管理人員的培訓(xùn),檢查、指導(dǎo)各地和學(xué)校的學(xué)籍管理工作。
市、縣(市、區(qū))教育行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)所轄學(xué)校學(xué)籍管理人員,指導(dǎo)和檢查各學(xué)校的學(xué)籍管理工作。
4、城市小學(xué)、初中以學(xué)校為單位進(jìn)行學(xué)籍管理,農(nóng)村小學(xué)和初中以鄉(xiāng)鎮(zhèn)為單位進(jìn)行管理,具體工作由各中心校負(fù)責(zé)。
5、各級(jí)教育行政部門和學(xué)校要注意專用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器和專用計(jì)算機(jī)的防病毒及網(wǎng)絡(luò)安全工作,確保學(xué)籍管理工作的順利進(jìn)行。
三、嚴(yán)格學(xué)籍管理。各級(jí)教育行政部門和義務(wù)教育階段學(xué)校,要配備工作認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)、能夠熟練使用電腦的學(xué)籍管理人員。
各級(jí)教育行政部門和義務(wù)教育階段學(xué)校要嚴(yán)格執(zhí)行省頒學(xué)籍管理規(guī)定,對(duì)本地的具體情況各市教育行政部門可以在不違反省頒規(guī)定的基礎(chǔ)上作補(bǔ)充規(guī)定。
學(xué)生從小學(xué)到初中畢業(yè)使用同一學(xué)籍號(hào)。任何單位、學(xué)校和個(gè)人,不得以任何理由辦理違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)。教育行政部門和學(xué)校要支持學(xué)籍管理人員的工作,嚴(yán)把學(xué)籍變動(dòng)關(guān)。
學(xué)籍管理人員要嚴(yán)格按照規(guī)定辦理學(xué)籍手續(xù),學(xué)籍管理專用計(jì)算機(jī)不得進(jìn)行無關(guān)使用,非學(xué)籍管理人員不得進(jìn)行學(xué)籍變動(dòng)操作。
全省義務(wù)教育階段學(xué)校學(xué)籍管理電子化,任務(wù)重、覆蓋廣、難度大,請(qǐng)各地接本通知后,立即按要求落實(shí)人員,配備設(shè)備,以確保即將開始的學(xué)籍管理人員培訓(xùn)和管理工作順利行進(jìn)。
第五篇:學(xué)籍管理
同濟(jì)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定
同研(2005)072號(hào)
(2005年6月20日校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過)
一、總則
第一條 為了貫徹國(guó)家教育方針,維護(hù)正常的教學(xué)秩序,促進(jìn)研究生德、智、體、美全面發(fā)展,保證研究生教育質(zhì)量,依據(jù)《中華人民共和國(guó)高等教育法》、教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》以及其他相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于學(xué)校對(duì)接受學(xué)歷教育研究生的管理。
第三條 研究生要熱愛祖國(guó),擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),努力學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想;遵守憲法、法律,遵守公民道德規(guī)范,遵守《高等學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的規(guī)章制度,具有良好的道德品質(zhì)和文明風(fēng)尚;勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí);積極鍛煉身體,擁有健康體魄。
二、權(quán)利與義務(wù)
第四條 研究生在校期間依法享有下列權(quán)利:
(一)參加學(xué)校教育培養(yǎng)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動(dòng),使用學(xué)校提供的教育培養(yǎng)資源;
(二)參加社會(huì)服務(wù)、助教、助研、助管和其他形式的勤工助學(xué)活動(dòng),在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體及文娛體育等活動(dòng);
(三)申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款;
(四)在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)等方面獲得公正評(píng)價(jià),完成學(xué)校規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書;
(五)對(duì)學(xué)校給予的處分或者處理有異議,可根據(jù)相關(guān)規(guī)定向?qū)W校、教育行政部門提出申訴;對(duì)學(xué)校、教職員工侵犯其人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益,提出申訴或者依法提起訴訟;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第五條 研究生在校期間依法履行下列義務(wù):
(一)遵守憲法、法律、法規(guī);
(二)遵守學(xué)校管理制度;
(三)努力學(xué)習(xí),完成規(guī)定學(xué)業(yè);
(四)按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用,履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù);
(五)遵守學(xué)生行為規(guī)范,尊敬師長(zhǎng),養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣;
(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。
三、入學(xué)與注冊(cè)
第六條學(xué)校按國(guó)家招生規(guī)定錄取的研究生新生,應(yīng)當(dāng)持《同濟(jì)大學(xué)研究生錄取通知書》,按學(xué)校有關(guān)要求在規(guī)定的日期來校報(bào)到及辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期報(bào)到者,應(yīng)當(dāng)事先憑有關(guān)證明向所屬學(xué)院(系、所)請(qǐng)假,假期一般不超過兩周。若特殊原因需超過兩周者,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)研究生院批準(zhǔn)。
第七條新生入學(xué)時(shí)應(yīng)按要求繳納學(xué)費(fèi)。繳納學(xué)費(fèi)后,學(xué)校在三個(gè)月內(nèi)按照招生規(guī)定、體檢標(biāo)準(zhǔn)等對(duì)新生進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查合格者,方予以注冊(cè)并取得學(xué)籍。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可按有關(guān)規(guī)定申請(qǐng)貸款或其他形式的資助,在辦理有關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。
凡屬弄虛作假、徇私舞弊取得學(xué)籍者,一經(jīng)查實(shí),則取消學(xué)籍。情節(jié)惡劣的轉(zhuǎn)有關(guān)部門追究。
第八條新生在復(fù)查中,發(fā)現(xiàn)患有不宜在校學(xué)習(xí)的疾病,但經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明,短期內(nèi)經(jīng)過治療可達(dá)到健康標(biāo)準(zhǔn)者(包括因懷孕不宜繼續(xù)學(xué)習(xí)者),暫不予注冊(cè),可以保留入學(xué)資格一年。保留入學(xué)資格者不具有學(xué)籍。在保留入學(xué)資格期內(nèi)經(jīng)治療康復(fù)欲提出入學(xué)者,應(yīng)當(dāng)在下學(xué)年開學(xué)前一周,向所在學(xué)院(系、所)以書面報(bào)告形式申請(qǐng)入學(xué),經(jīng)學(xué)校指定的二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明,符合體檢要求,學(xué)校復(fù)查合格后,重新辦理人學(xué)手續(xù)。
第九條新生有下列情況之一,取消該生入學(xué)資格:
1.非因不可抗力等正當(dāng)事由而未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期兩周的;
2.在健康復(fù)查中發(fā)現(xiàn)患有無法堅(jiān)持學(xué)習(xí)的嚴(yán)重疾病,且在短期內(nèi)不能治愈的;
3.弄虛作假、徇私舞弊考取研究生者,或其他原因入學(xué)復(fù)查不合格的;
4.保留入學(xué)資格期滿的新生未按規(guī)定申請(qǐng)入學(xué)者,或雖申請(qǐng)入學(xué)但經(jīng)復(fù)查仍不合格的。
5.超過兩周未能按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)履行入學(xué)手續(xù)的。
第十條在學(xué)研究生每學(xué)期開學(xué)時(shí)應(yīng)按學(xué)校規(guī)定到校辦理注冊(cè)手續(xù)。未經(jīng)注冊(cè)者,不能參加學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)。因故不能按期到校注冊(cè)者,應(yīng)當(dāng)履行請(qǐng)假手續(xù)(病假須憑醫(yī)院證明),否則按曠課處理。
第十一條未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)或者具有其他不符合注冊(cè)條件的不予注冊(cè)。
四、紀(jì)律與考勤
第十二條研究生應(yīng)當(dāng)參加學(xué)校教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)和學(xué)校、學(xué)院(系、所)統(tǒng)一組織的活動(dòng)。因故不能參加者應(yīng)當(dāng)請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席者,除批評(píng)教育外,按《同
濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十三條研究生要按規(guī)定參加所修課程的考核,嚴(yán)格遵守考核紀(jì)律。對(duì)違反考核紀(jì)律者,按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第十四條研究生應(yīng)當(dāng)按培養(yǎng)方案的要求,參加科學(xué)研究、教學(xué)實(shí)踐、社會(huì)實(shí)踐和專門技術(shù)訓(xùn)練,遵守論文答辯和實(shí)踐考核的規(guī)定。
第十五條研究生在學(xué)期間的出國(guó)(境)進(jìn)修、自費(fèi)留學(xué)、探親、旅游等,按《同濟(jì)大學(xué)研究生出國(guó)(境)管理規(guī)定》辦理。
第十六條研究生因病或其他原因不能按時(shí)參加教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng),應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假并獲得批準(zhǔn)。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺席者,按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》有關(guān)規(guī)定處理。
因病請(qǐng)假的,在校期間憑校醫(yī)院證明,外出期間憑二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明。病假兩周以內(nèi)、事假一周以內(nèi),由學(xué)院(系、所)批準(zhǔn);病假超過兩周、事假超過一周的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)院(系、所)批準(zhǔn)并報(bào)研究生院備案。一學(xué)期內(nèi)連續(xù)病假或事假累計(jì)不得超過六周,超過者應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)。
五、休學(xué)與復(fù)學(xué)
第十七條 研究生因病或因事需要分階段完成學(xué)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)申請(qǐng)休學(xué)。
第十八條 研究生申請(qǐng)休學(xué)或者學(xué)校認(rèn)為應(yīng)當(dāng)休學(xué)者,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可以休學(xué)。休學(xué)研究生應(yīng)當(dāng)辦理休學(xué)手續(xù)離校,學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間,不享受在校學(xué)習(xí)研究生待遇。
第十九條 需要休學(xué)的研究生,應(yīng)當(dāng)由本人申請(qǐng),導(dǎo)師和學(xué)院(系、所)審核同意,經(jīng)研究生院批準(zhǔn)后休學(xué)。因病需要休學(xué)的研究生,還應(yīng)當(dāng)提供經(jīng)指定醫(yī)院就診、確需休養(yǎng)并在短期內(nèi)可以治愈的證明。研究生因病休學(xué)期間的醫(yī)療費(fèi),按《同濟(jì)大學(xué)醫(yī)院學(xué)生醫(yī)療就診暫行辦法》辦理。
第二十條研究生因病休學(xué)、以學(xué)期為單位,期滿后仍不能復(fù)學(xué)的,應(yīng)當(dāng)繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué),但最長(zhǎng)不得超過一學(xué)年。因病休學(xué)期滿的研究生,應(yīng)當(dāng)在開學(xué)前一周,持二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明,向所在學(xué)院(系、所)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。經(jīng)校醫(yī)院復(fù)查合格,由研究生院發(fā)出復(fù)學(xué)通知,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第二十一條研究生因事休學(xué)、以學(xué)期為單位,一般為一學(xué)年。期滿后仍不能復(fù)學(xué)的,只要符合最長(zhǎng)修讀年限的規(guī)定,就可申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué),但最長(zhǎng)不得超過兩學(xué)年。因事休學(xué)期滿的研究生,應(yīng)當(dāng)在開學(xué)前一周,向所在學(xué)院(系、所)提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)。由研究生院審核合格后發(fā)出復(fù)學(xué)通知,辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。
第二十二條研究生因病、因事休學(xué)累計(jì)不得超過兩學(xué)年。
第二十三條非應(yīng)屆畢業(yè)研究生要求自費(fèi)出國(guó)(境)留學(xué),應(yīng)當(dāng)向?qū)W校申請(qǐng)退學(xué)。退學(xué)后一年內(nèi)因故不能出國(guó)(境)的,可申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
第二十四條在學(xué)研究生規(guī)定學(xué)制的最后一學(xué)年為應(yīng)屆畢業(yè)研究生,學(xué)校不受理應(yīng)屆畢業(yè)研究生和延期答辯的研究生因事休學(xué)申請(qǐng)。
第二十五條研究生在休學(xué)期間違法、違紀(jì),按《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》在復(fù)學(xué)后給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第二十六條被取消學(xué)籍、退學(xué)(不包含自費(fèi)出國(guó)(境)申請(qǐng)未成行者)、開除學(xué)籍的研究生,不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
六、轉(zhuǎn)學(xué)與轉(zhuǎn)專業(yè)
第二十七條研究生因特殊需要轉(zhuǎn)學(xué)或轉(zhuǎn)專業(yè)的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)研究生院審查批準(zhǔn),并報(bào)上級(jí)主管部門備案。
七、退學(xué)
第二十八條
1.休學(xué)期滿,在學(xué)校規(guī)定的期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng);因病休學(xué)累計(jì)一學(xué)年,或因病、因事休學(xué)累計(jì)兩學(xué)年仍不能復(fù)學(xué)的;
2.休學(xué)期滿申請(qǐng)復(fù)學(xué),經(jīng)學(xué)校審查不合格的;
3.學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定年限內(nèi)(含休學(xué))未完成學(xué)業(yè)的;中期考核不合格或在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不能完成學(xué)位論文的;
4.無正當(dāng)事由超過四周未注冊(cè)或超過四周未按學(xué)校規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)履行注冊(cè)手續(xù)的;
5.經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷,患有疾病或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的;
6.本人申請(qǐng)退學(xué)的。
第二十九條研究生有下列情況之一,按自動(dòng)退學(xué)處理:
1.出國(guó)(境)逾期不歸的;
2.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)擅自離校不參加教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)超過四周的。
第三十條 退學(xué)的研究生,應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理退學(xué)離校手續(xù),其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地(本、專科入學(xué)前戶口所在地)。
退學(xué)的研究生,可按已具有的高等教育畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策就業(yè)。在退學(xué)后三個(gè)月內(nèi)沒有接受單位的,其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地(本、專科入學(xué)前戶口所在地)。
第三十一條在學(xué)期間因意外死亡、失蹤或病故者,按自動(dòng)終止學(xué)籍處理。
八、獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第三十二條學(xué)校和各學(xué)院(系、所)定期對(duì)在德、智、體全面發(fā)展或者在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、科技創(chuàng)造、體育鍛煉及社會(huì)服務(wù)等方面表現(xiàn)突出的研究生,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。表彰和獎(jiǎng)勵(lì)采取發(fā)給獎(jiǎng)狀、授予榮譽(yù)稱號(hào)、頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金等多種形式。
第三十三條對(duì)有違法、違規(guī)、違紀(jì)行為的研究生,應(yīng)當(dāng)給予批評(píng)教育,或根據(jù)《同濟(jì)大學(xué)學(xué)生違反校紀(jì)校規(guī)處分條例》,給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。
第三十四條被開除學(xué)籍的研究生,應(yīng)當(dāng)在一周內(nèi)辦理離校手續(xù),其檔案、戶口退回到原單位所在地或生源所在地(本、專科入學(xué)前戶口所在地)。發(fā)給學(xué)習(xí)證明。
第三十五條研究生的鑒定、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料,歸入本人檔案。
九、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)與就業(yè)
第三十六條碩士研究生的學(xué)制2--3年,修讀年限2--4年。博士研究生的學(xué)制為3年,修讀年限3-5年。研究生應(yīng)在規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)。因特殊原因未能在學(xué)制年限內(nèi)完成學(xué)習(xí)任務(wù)的研究生,需經(jīng)本人申請(qǐng),學(xué)院(系、所)審核,報(bào)研究生院批準(zhǔn),可在規(guī)定的修讀年限內(nèi)適當(dāng)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限。其中,在職研究生延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限不超過1學(xué)年的,由學(xué)院(系、所)批準(zhǔn),報(bào)研究生院備案;延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限超過1學(xué)年的,由學(xué)院(系、所)審核,報(bào)研究生院批準(zhǔn)。被批準(zhǔn)延長(zhǎng)學(xué)習(xí)期限的研究生,相關(guān)待遇按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十七條在學(xué)制年限內(nèi)提前完成培養(yǎng)計(jì)劃的研究生,經(jīng)學(xué)院(系、所)審核,研究生院批準(zhǔn),可以提前進(jìn)行學(xué)位論文答辯。但學(xué)制2.5年的研究生入學(xué)后的注冊(cè)時(shí)間不應(yīng)少于1.5學(xué)年,學(xué)制3年的研究生入學(xué)后的注冊(cè)時(shí)間不應(yīng)少于2學(xué)年,其中碩士研究生的論文階段時(shí)間不得少于1學(xué)年,博士研究生的論文階段時(shí)間不得少于2學(xué)年。提前答辯的研究生如需要列入教育部當(dāng)年就業(yè)方案(就業(yè)方案包括出國(guó)(境)、考博、就業(yè)等),應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),將本人的就業(yè)方案報(bào)校學(xué)生就業(yè)管理部門。
第三十八條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,完成課程學(xué)習(xí)和必修環(huán)節(jié),成績(jī)合格,完成畢業(yè)(學(xué)位)論文并通過答辯,德、智、體達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予畢業(yè)并發(fā)給畢業(yè)證書。
第三十九條研究生在規(guī)定的修讀年限內(nèi)修完教育培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容,但畢業(yè)(學(xué)位)論文答辯未通過,未達(dá)到畢業(yè)要求,準(zhǔn)予結(jié)業(yè),發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第四十條學(xué)滿一學(xué)年以上退學(xué)的研究生,發(fā)給肄業(yè)證書。
第四十一條研究生畢業(yè)時(shí),各學(xué)院(系、所)要做好畢業(yè)鑒定,鑒定內(nèi)容包括德、智、體三方面。
第四十二條畢業(yè)研究生的就業(yè)工作按照教育部有關(guān)研究生就業(yè)工作的文件、《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》及學(xué)校研究生就業(yè)工作實(shí)施辦法執(zhí)行。
第四十三條研究生申請(qǐng)延期畢業(yè),應(yīng)當(dāng)在離正常畢業(yè)三個(gè)月之前辦理有關(guān)審批手續(xù):
1.如申請(qǐng)延期不超過一學(xué)期的,按當(dāng)年正常畢業(yè)時(shí)間落實(shí)就業(yè)計(jì)劃。
2.如申請(qǐng)延期超過一學(xué)期的,隨下一屆畢業(yè)生就業(yè)。
第四十四條
第四十五條
第四十六條
定》同時(shí)廢止。
十、附則 港澳臺(tái)僑研究生、留學(xué)研究生的管理參照本規(guī)定實(shí)施。本《規(guī)定》由研究生院負(fù)責(zé)解釋。本《規(guī)定》自2005年9月1日起施行。原《同濟(jì)大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)