第一篇:校學(xué)生會組織架構(gòu)學(xué)習(xí)版
南京中醫(yī)藥大學(xué)學(xué)生會組織機構(gòu)及工作職責(zé)
第一章組織機構(gòu)
第一條組織機構(gòu)設(shè)置
主席團(常委會)由學(xué)生會主席、副主席和秘書長組成。主席團(常委會)領(lǐng)導(dǎo)下的職能部門包括辦公室、新聞宣傳中心、維權(quán)服務(wù)中心、青年志愿者中心和文體中心等一室四中心。辦公室下轄秘書處、綜合事務(wù)部、外聯(lián)部;新聞宣傳中心下轄宣傳部、新聞部、網(wǎng)絡(luò)信息部;維權(quán)服務(wù)中心下轄宿管會、伙管會、糾察隊、勤工部;青年志愿者中心下轄管理部、工作部、服務(wù)部;文體中心下轄學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部。
部門及成員工作職責(zé)
第一節(jié)部門職責(zé)
第二條主席團(常委會)職責(zé)
一、共同主持及全面負責(zé)學(xué)生會工作,制訂本屆學(xué)生會的目標和任務(wù),制定各時期工作計劃,并統(tǒng)一安排部署。
二、主管學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置,明確學(xué)生會各部門職責(zé),領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督各部門工作。
三、負責(zé)召集主席團(常委會)會議、全體委員會會議、執(zhí)行委員會議。
四、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)部門及成員的工作考核及獎懲。
五、審議和批準綜合事務(wù)部的年度工作報告和秘書處年度經(jīng)費使用情況報告,聽取和審議各部門、各學(xué)院學(xué)生會的重要工作報告、請示等。
六、向?qū)W生會全委會提出人員任免的建議。
七、學(xué)習(xí)、傳達和貫徹黨的路線、方針、政策,以及學(xué)校的決定指示,結(jié)合實際研究制定貫徹實施意見。
八、研究討論學(xué)生會其他重大事項和重要問題。
第三條辦公室職責(zé)
辦公室是學(xué)生會內(nèi)涵建設(shè)的主要負責(zé)部門,負責(zé)學(xué)生會事業(yè)發(fā)展的調(diào)查、研究和規(guī)劃;學(xué)生會內(nèi)部日常事務(wù)的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)督;學(xué)生會對外聯(lián)絡(luò)、接待等工作。
(一)秘書處職責(zé)
執(zhí)行主席團(常委會)的決議和決定。
負責(zé)建立和健全學(xué)生會的各項規(guī)章制度。
負責(zé)人事檔案的建立和管理,以及人事任免的具體工作。
負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部成員的培訓(xùn)工作。
負責(zé)學(xué)生會部門及成員考核工作的具體實施。
負責(zé)學(xué)生會經(jīng)費和財產(chǎn)的日常管理和監(jiān)督。
負責(zé)學(xué)生會印章的管理和使用。
負責(zé)統(tǒng)籌安排學(xué)生會值班工作。
負責(zé)學(xué)生會值班、會議、重大活動等考勤工作,定期檢查各部門考勤情況,收取考勤記錄表。
(二)綜合事務(wù)部職責(zé)
負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門工作,以及對各部門工作的監(jiān)督。
負責(zé)轉(zhuǎn)達和督辦主席團(常委會)交辦事宜。
負責(zé)主席團(常委會)有關(guān)文件、文稿的起草、修改以及日常文書的處理,負責(zé)學(xué)生會及各部門文件的核稿、印發(fā)。
負責(zé)主席團(常委會)會議、全委會、執(zhí)委會和大型會議及重大活動的會務(wù)、秘書工作。圍繞學(xué)生會重要工作部署,組織調(diào)查研究,收集信息動態(tài)和編發(fā)內(nèi)部簡報。
負責(zé)對各院系學(xué)生會轉(zhuǎn)達和督辦相關(guān)工作,以及對院系學(xué)生會工作的年度考核。負責(zé)學(xué)生會的來信、來訪工作,協(xié)助主席團組織處理突發(fā)事件。
(三)外聯(lián)部職責(zé)
一、積極發(fā)揮學(xué)生會對外窗口的功能,發(fā)揮聯(lián)系校內(nèi)外各種學(xué)生組織、社會團體、企事業(yè)單位及公司的橋梁紐帶作用,負責(zé)對外事物的聯(lián)絡(luò)。
二、負責(zé)為學(xué)生會事業(yè)發(fā)展或具體活動吸引和爭取相關(guān)物品、資金的社會支持。
三、負責(zé)為各院系學(xué)生會提供外聯(lián)咨詢等可能性服務(wù)。
四、負責(zé)與我校歷屆畢業(yè)生及校友建立聯(lián)系,為在校生提供就業(yè)信息等服務(wù)。
第四條新聞宣傳中心職責(zé)
新聞宣傳中心主要負責(zé)研究分析青年學(xué)生思想狀況,提出開展大學(xué)生思想政治教育的工作思路及組織相關(guān)活動;發(fā)揮學(xué)生會的窗口作用,對日常工作、活動開展進行宣傳和展示;開展新聞宣傳工作,積極關(guān)注校園文化和生活等,正確引導(dǎo)校園輿論;編輯出版和統(tǒng)一管理學(xué)生會刊物;拓展和完善學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)宣傳陣地,發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳作用。
宣傳部職責(zé)
一、通過海報、橫幅、噴繪等形式及時向廣大學(xué)生宣傳國家的路線、方針、政策,引導(dǎo)和組織同學(xué)認真學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論。
二、通過海報、橫幅、噴繪等形式宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念、方針、政策及重要事件、活動等。
三、通過海報、橫幅、噴繪等形式對重要節(jié)慶日及主旋律教育活動進行宣傳,營造相應(yīng)的校園氛圍。
四、通過海報、橫幅、噴繪等形式對學(xué)生會重要工作和活動進行宣傳。
(二)新聞部職責(zé)
一、研究分析青年學(xué)生思想狀況,提出開展大學(xué)生思想政治教育的工作思路及組織相關(guān)活動。
二、負責(zé)編輯出版和統(tǒng)一管理學(xué)生會刊物。
三、關(guān)注校園文化、生活,尤其是師生關(guān)注的焦點、熱點問題,及時采集新聞并通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、手機、廣播電視等媒體予以發(fā)布。
四、通過刊物、手機、廣播電視等形式及時向廣大學(xué)生宣傳國家的路線、方針、政策,引導(dǎo)和組織同學(xué)認真學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論。
五、通過刊物、手機、廣播電視等形式宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念、方針、政策及重要事件、活動等。
六、通過刊物、手機、廣播電視等形式對重要節(jié)慶日及主旋律教育活動進行宣傳。
七、通過刊物、手機、廣播電視等形式對學(xué)生會重要工作和活動進行宣傳。
(三)網(wǎng)絡(luò)信息部職責(zé)
一、負責(zé)學(xué)生會的網(wǎng)站建設(shè)與維護。
二、通過網(wǎng)絡(luò)及時向廣大學(xué)生宣傳國家的路線、方針、政策,引導(dǎo)和組織同學(xué)認真學(xué)習(xí)中國特色社會主義理論。
三、通過網(wǎng)絡(luò)宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念、方針、政策及重要事件、活動等。
四、通過網(wǎng)絡(luò)對重要節(jié)慶日及主旋律教育活動進行宣傳,營造相應(yīng)的校園氛圍。
五、通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生會重要工作和活動進行宣傳。
第五條維權(quán)服務(wù)中心職責(zé)
研究青年學(xué)生發(fā)展問題,參與制定保護青年健康成長的政策、制度;參與處理侵害青年權(quán)益的重大案件;維護青年合法權(quán)益,為青年健康成長成才提供服務(wù);會同學(xué)校有關(guān)部門構(gòu)建維權(quán)工作體系,維護廣大同學(xué)根本權(quán)益;倡導(dǎo)主人翁意識,積極為青年學(xué)生參與民主治校創(chuàng)造條件、提供服務(wù);加強對青年學(xué)生的引導(dǎo),提高青年學(xué)生自我教育、自我服務(wù)、自我管理的能力。
(一)宿管會
一、引導(dǎo)教育廣大同學(xué)認真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于學(xué)生公寓管理的各項規(guī)章制度,協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開展衛(wèi)生檢查、安全檢查等工作。
二、倡導(dǎo)中醫(yī)藥特色文化、時尚青年文化等健康向上、豐富多彩的宿舍文化,組織開展宿舍文化建設(shè)活動。
三、提倡良好的生活習(xí)慣,引導(dǎo)廣大同學(xué)提高宿舍安全防范意識和自我保護能力。
四、收集和接受廣大同學(xué)意見和建議,合理維護廣大同學(xué)正當(dāng)權(quán)益,督促學(xué)校相關(guān)部門及時為同學(xué)提供宿舍、設(shè)備檢查和維修等服務(wù)。
五、關(guān)注青年學(xué)生身體健康狀況,維護廣大同學(xué)醫(yī)療權(quán)益,監(jiān)督學(xué)校醫(yī)療服務(wù)部門提供優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。
六、為廣大同學(xué)提供便利的生活服務(wù)。
(二)伙管會
一、引導(dǎo)教育廣大同學(xué)認真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于食堂管理的各項規(guī)章制度,協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門開展衛(wèi)生檢查、安全檢查等工作。
二、倡導(dǎo)健康向上、豐富多彩的食堂文化、飲食文化,組織開展食堂文化建設(shè)活動。
三、提倡良好的就餐飲食習(xí)慣,引導(dǎo)廣大同學(xué)共同維護食堂環(huán)境,并為優(yōu)化校園就餐環(huán)境建言獻策。
四、收集和接受廣大同學(xué)合理意見和建議,及時向?qū)W校相關(guān)部門反映;合理維護廣大同學(xué)正當(dāng)權(quán)益,督促學(xué)校相關(guān)部門及時為同學(xué)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù),滿足廣大同學(xué)合理需求。
(三)糾察隊
一、協(xié)助學(xué)校各級教務(wù)部門開展教室、圖書館等教學(xué)學(xué)習(xí)場所的秩序和環(huán)境的監(jiān)督和維護。
二、協(xié)助校宣傳部、保衛(wèi)處、團委、后勤處等部門開展校園環(huán)境和秩序的監(jiān)督和維護。
三、組織開展各種宣傳和活動,倡導(dǎo)健康文明的行為習(xí)慣,引導(dǎo)青年學(xué)生自覺自愿地維護良好的校園環(huán)境和秩序。
四、收集廣大同學(xué)關(guān)于校園環(huán)境建設(shè)的意見和建議,及時向?qū)W校相關(guān)部門反映。
五、開展失物招領(lǐng)等服務(wù)工作。
(四)勤工部
一、收集勤工助學(xué)崗位信息,開辟勤工助學(xué)陣地,通過廣播、海報、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布相關(guān)信息,為廣大同學(xué)提供勤工助學(xué)服務(wù)。
二、協(xié)助學(xué)校勤工助學(xué)管理部門開展各項管理及服務(wù)工作。
三、為廣大同學(xué)搭建勤工助學(xué)平臺,豐富創(chuàng)業(yè)就業(yè)體驗,開辦跳蚤市場等。通過廣播、海報、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布跳蚤市場信息,為同學(xué)提供市場需求服務(wù)等。
四、由外聯(lián)部協(xié)助,廣泛吸引社會資金建立勤工助學(xué)基金,為家庭貧困同學(xué)提供勤工助學(xué)資助。
第六條青年志愿者中心
引導(dǎo)、鼓勵和組織廣大青年參與志愿服務(wù)活動,投身社會服務(wù);建立健全學(xué)生會志愿者工作制度和規(guī)范,開展志愿者注冊、管理、培訓(xùn)和評比表彰等工作。
(一)志愿者管理部
一、負責(zé)學(xué)生會管轄的志愿服務(wù)組織的建立、依法登記等工作,協(xié)助學(xué)校志愿者管理部門(校志愿者工作部)開展好管理工作。
二、負責(zé)學(xué)生會志愿者團隊及志愿者的注冊、檔案管理。
三、負責(zé)制定學(xué)生會志愿者工作的相關(guān)規(guī)章制度和工作機制、規(guī)范。
四、負責(zé)學(xué)生會志愿服務(wù)活動的認證和志愿者的認證。
五、負責(zé)學(xué)生會優(yōu)秀志愿者、優(yōu)秀志愿團隊、優(yōu)秀志愿活動的評比和表彰。
(二)志愿者工作部
一、負責(zé)制定各時期學(xué)生會志愿服務(wù)工作的思路、規(guī)劃和任務(wù)等。
二、負責(zé)學(xué)生會志愿服務(wù)團隊各項具體活動的實施和落實。
三、負責(zé)學(xué)生會志愿服務(wù)活動的宣傳、報道和對外交流。
四、負責(zé)學(xué)生會各項志愿服務(wù)活動的總結(jié)和材料整理歸檔。
(三)志愿者服務(wù)部
一、根據(jù)各時期學(xué)生會志愿服務(wù)工作規(guī)劃和要求,提供和組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。
二、負責(zé)與校外志愿服務(wù)對象單位的接洽和聯(lián)絡(luò)。
三、負責(zé)建立學(xué)生會志愿服務(wù)基地。
四、負責(zé)籌措、提供和統(tǒng)一管理志愿服務(wù)活動所需物品。
五、為有合作需求的學(xué)院提供相關(guān)服務(wù)。
第七條文體中心
以拓展青年素質(zhì)、豐富校園文化為宗旨,組織開展健康向上、豐富多彩的校園文藝、體育活動,切實發(fā)揮學(xué)生會在文化育人方面的作用。
(一)學(xué)習(xí)部
一、倡導(dǎo)優(yōu)良學(xué)風(fēng),營造優(yōu)良學(xué)習(xí)氛圍,培養(yǎng)青年學(xué)生高尚道德品質(zhì)和良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。
二、針對青年學(xué)生成長成才需要開展教育教學(xué)、素質(zhì)拓展等方面的調(diào)查研究。配合學(xué)校教務(wù)處、團委等部門開展人才培養(yǎng)的研究,為學(xué)校教育教學(xué)改革建言獻策。
三、及時關(guān)注青年學(xué)生在成長成才方面的普遍性問題和焦點性事件,積極收集信息、意見和建議,提高快速反應(yīng)和應(yīng)對能力,通過適當(dāng)合理的渠道和方式向?qū)W校有關(guān)部門反映。
四、組織開展各種類型的學(xué)術(shù)文化、科技創(chuàng)新、健康教育等活動,為青年學(xué)生專業(yè)學(xué)習(xí)、科技創(chuàng)新、素質(zhì)拓展和心理健康等提供良好服務(wù)。
(二)文藝部
一、組織開展健康向上、豐富多彩的文化藝術(shù)活動,豐富廣大同學(xué)的課余生活,激發(fā)廣大同學(xué)對文化藝術(shù)的興趣,提高大學(xué)生對文化藝術(shù)的欣賞水平。
二、選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀文藝人才參加校內(nèi)外各類文藝比賽。
三、指導(dǎo)學(xué)生會托管的文化藝術(shù)類社團開展工作。
四、建立校學(xué)生會禮儀隊,負責(zé)學(xué)生會儀表禮儀的培訓(xùn)。
(三)體育部
一、組織開展健康向上、豐富多彩的體育活動,豐富廣大同學(xué)的課余生活,激發(fā)廣大同學(xué)對體育運動的興趣,提高廣大同學(xué)的身體素質(zhì)。
二、選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀體育人才參加校內(nèi)外各類體育比賽。
三、指導(dǎo)學(xué)生會托管的體育類社團開展工作。
第二節(jié)成員職責(zé)
第八條主席職責(zé)
一、代表學(xué)生會主席團(常委會)全面主持工作,制定工作計劃,主持常委會、全委會及執(zhí)委會會議。
二、及時傳達校黨委、校團委及省學(xué)聯(lián)的指示,統(tǒng)籌安排各項工作。
三、明確各部門職責(zé)和任務(wù)分工,負責(zé)指導(dǎo)、督促、檢查學(xué)生會各部門工作實施情況。
四、負責(zé)學(xué)生會的內(nèi)涵建設(shè),負責(zé)對學(xué)生會干部的培養(yǎng)。
五、代表學(xué)生會參加各種組織舉行的各項活動。
六、定期向校黨委、校團委匯報學(xué)生會工作情況,反映同學(xué)意見和建議。
七、行使學(xué)生會代表代表權(quán)、決策權(quán),接受監(jiān)察委員會及全委會的監(jiān)督。
第九條副主席職責(zé)
一、協(xié)助主席開展工作,分管各職能部門,指導(dǎo)幫助各部門完成工作。
二、負責(zé)協(xié)調(diào)分管部門工作。
三、監(jiān)督學(xué)生會成員的紀律遵守情況,對違紀成員及時做出教育及處理。
四、及時向主席匯報各項工作的執(zhí)行、開展情況。
五、在主席因故不能行使其職責(zé)時,代理行使主席職責(zé),并及時向主席匯報。
六、接受監(jiān)察委員會及全委會的監(jiān)督。
第十條部長、副部長職責(zé)
一、在主席團(常委會)的指導(dǎo)下認真負責(zé)、大膽活潑、創(chuàng)造性的完成各項工作。
堅決服從主席團(常委會)的安排,并對本部門干事的工作和學(xué)習(xí)情況負責(zé),積極培養(yǎng)學(xué)生會干部。
三、負責(zé)制定本部門各時期工作計劃,并做好部門工作總結(jié)。
四、負責(zé)本部門干事的指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。
五、在主席團(常委會)的領(lǐng)導(dǎo)下,積極配合其他各部門的工作。
六、接受監(jiān)察委員會及全委會的監(jiān)督。
七、部長全面負責(zé)本部門工作,副部長協(xié)助部長開展工作。日常工作中部長因故不能主持工作時,可由副部長接受部長委托全權(quán)代理相關(guān)工作。
第十一條干事職責(zé)
一、認真完成部長、副部長分配的各項任務(wù),在部長的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助其他部門開展日常工作及重大活動。
二、堅持民主集中制原則,參與部門工作的討論和研究。
三、創(chuàng)造性地開展工作,積極為學(xué)生會的發(fā)展和本部門工作出謀劃策。
四、勤奮學(xué)習(xí),努力工作,協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。
五、積極主動學(xué)習(xí)學(xué)生工作理論和技能,注重經(jīng)驗總結(jié),促進自身提高和發(fā)展。第十二條助理職責(zé)
一、原則上只設(shè)主席、副主席助理,各崗位助理職務(wù)上屬于干事范疇。
二、認真完成主席、副主席分配的各項任務(wù),在主席、副主席的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助相關(guān)部門開展日常工作及重大活動。
附則
第十三條本規(guī)定由學(xué)生會負責(zé)解釋。
第十四條本規(guī)定自公布之日起實施。
第二篇:學(xué)生會的組織架構(gòu)
學(xué)生會的組織架構(gòu)
主管處室:校團委、崗位設(shè)置:學(xué)生會主席1人,副主席2人;設(shè)學(xué)習(xí)部、文藝宣傳部、生活部、體育部、紀檢部各設(shè)部長1人,成員2-3人。分別監(jiān)管各年級學(xué)生工作,下轄年級值周班。
(鑒于初中學(xué)生會初創(chuàng)時我們沒有現(xiàn)成的經(jīng)驗,暫時先由上述幾個部門構(gòu)成。展開工作后可根據(jù)情況進行增加或者合并原有的部門。)
工作職責(zé)
主席:
全面主持學(xué)生會工作,負責(zé)向校團委請示匯報工作,反映學(xué)生的意見和要求;負責(zé)制定學(xué)生會學(xué)期工作計劃;檢查和督促各部門的工作;考核學(xué)生會干部工作情況。定期召開學(xué)生會委員會會議。定期檢查各班班長工作筆記本。
副主席:
幫助學(xué)生會主席主持學(xué)生會日常工作(具體負責(zé)分年級工作),廣泛聽取各方面的意見并及時向主席反映;參與制定學(xué)生會工作計劃、工作報告并制定個人工作計劃;完成主席交辦的各種任務(wù)并在主席不在時代理主席職務(wù)并主持學(xué)生會日常工作。
各部部長:
負責(zé)主持本部的日常工作,召開年級干部、班級委員的工作會議;負責(zé)向上級匯報情況,報告工作、聽取意見,制定本部的工作計劃;檢查督促本部委員的工作和班級工作。
學(xué)習(xí)部:
1、加強學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)、努力營造良好學(xué)習(xí)氛圍,倡導(dǎo)“勤學(xué),好學(xué),樂學(xué)、自主學(xué)習(xí)”的學(xué)習(xí)風(fēng)氣。
2、深入了解同學(xué)的學(xué)習(xí)情況,協(xié)助學(xué)校解決學(xué)生們在學(xué)習(xí)過程中遇到的實際困難;
3、收集學(xué)生對教學(xué)工作的意見和建議,及時反饋給學(xué)校;
4、組織學(xué)習(xí)方法的交流與探索活動,協(xié)助學(xué)校開展學(xué)科競賽活動。
5、溝通學(xué)生與教師之間的聯(lián)系,及時向?qū)W生們提供有關(guān)的教學(xué)信息;
6、發(fā)動組織全校學(xué)生進行學(xué)習(xí)活動。
7、協(xié)助學(xué)校組織開展各種知識競賽、演講比賽;
8、負責(zé)監(jiān)督各班班容、課堂紀律的檢查和評比,定期和不定期的檢查各班級上課、自習(xí)紀律情況,并及時打分評比。
文藝宣傳部:
1、協(xié)助學(xué)校組織文藝和文化娛樂活動(開學(xué)典禮、校園藝術(shù)節(jié)等活動),豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活;
2、負責(zé)升旗活動及國旗管理;
3、負責(zé)學(xué)校各項學(xué)生活動的宣傳工作,配合各部門搞好宣傳工作,做到及時、準確、有效。努力創(chuàng)辦校園廣播站。
4、利用好黑板報,及時報到學(xué)校學(xué)生學(xué)習(xí)、生活活動情況,積極宣傳社會各界的活動。
5、負責(zé)學(xué)校的宣傳窗、學(xué)校黑板報及校園環(huán)境布置。指導(dǎo)各班宣傳委員工作組織各班宣傳委員定期出好學(xué)校的黑板報,組織各班開展班報競賽,并隨時進行檢查、評比。
體育部:
1、協(xié)助校音體美組及其它部門組織廣大學(xué)生開展校內(nèi)群眾性體育鍛煉活動,幫助同學(xué)活躍身心,增強體質(zhì)。
2、協(xié)助學(xué)校組織各類體育運動比賽,倡導(dǎo)良好的賽風(fēng),豐富同學(xué)課余生活。
3、了解同學(xué)對體育教學(xué)的意見、建議和要求,并積極向年紀辦公室反映。
4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各班體育委員的工作。
5、負責(zé)監(jiān)督學(xué)生課間操、眼睛保健操的檢查和評比工作。
6、協(xié)助并完成團支部及學(xué)生會的其它工作。
紀檢部:
1、負責(zé)全校的班級日常管理工作,指導(dǎo)監(jiān)督年紀值周班對全校各年級各班的早間、課間、自習(xí)課、午間紀律進行檢查。
2、根據(jù)學(xué)生會章程,檢查全校學(xué)生的儀表,糾正各種不良現(xiàn)象;?監(jiān)督學(xué)生會干部和值周班的工作作風(fēng),3、負責(zé)學(xué)生課間紀律檢查、衛(wèi)生習(xí)慣等紀律檢查,及時記錄違紀現(xiàn)象給予指導(dǎo)改正。
4、負責(zé)檢查課間值日、值崗情況,并做好記載,上交校團委和年級辦公室。
5、負責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)生活中其他各種違紀現(xiàn)象的檢查記錄,如打架、吸煙、喝酒、上網(wǎng)吧、非正常交往、帶與學(xué)習(xí)無關(guān)的物品(手機、mp3等),并及時上報。
生活部:
1、為同學(xué)的日常生活提供各項服務(wù),致力于同學(xué)們生活條件的改善和實際困難的解決,并及時學(xué)校反映同學(xué)們生活上的問題;
2、監(jiān)督同學(xué)們管理好各自的衛(wèi)生,如教室、室外分擔(dān)區(qū)、個人衛(wèi)生;
3、負責(zé)監(jiān)督檢查各班級的物品管理工作,如桌椅、玻璃等,定期或不定期檢查,做好記載,進行評比并及時上報。
4、負責(zé)監(jiān)督、檢查破壞公物,損害花草樹木等行為做好記載并上報。
5、負責(zé)違規(guī)停放自行車的糾察。
6、積極配合其他部門組織各種活動,收集同學(xué)的意見和建議。
第三篇:組織架構(gòu)學(xué)習(xí)小結(jié)
組織架構(gòu)學(xué)習(xí)小結(jié)
通過對組織架構(gòu)這個模塊的學(xué)習(xí),我掌握了組織架構(gòu)的原理及組織架構(gòu)對企業(yè)發(fā)展的重大意義。管理大師彼得·德魯克說過,組織的目的就是讓平凡的人做不平凡的事。組織架構(gòu)是一種框架性的、戰(zhàn)略性的東西,一家企業(yè)必須要有組織架構(gòu),就像一個國家政府必須有各部委設(shè)置,這是企業(yè)成熟運作的第一步,有架構(gòu)、有系統(tǒng)、有分工、有合作。組織架構(gòu)要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營管理模式、經(jīng)營導(dǎo)向、行業(yè)特點、目前發(fā)展階段、股份結(jié)構(gòu)等,進行個性化的設(shè)計。
組織架構(gòu)圖實際上是一個企業(yè)宏觀上的戰(zhàn)略圖。組織架構(gòu)可以應(yīng)用于戰(zhàn)區(qū)規(guī)劃和高管吸引、員工培訓(xùn)、企業(yè)文化、人力資源規(guī)劃、工作分析系統(tǒng)、生涯規(guī)劃等六個方面。
在與企業(yè)相關(guān)的方面:首先,科學(xué)的組織架構(gòu)對于企業(yè)長期的戰(zhàn)略發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。不合理的組織架構(gòu)設(shè)計會嚴重制約企業(yè)的發(fā)展。例如,賈老師在課程中講到一個例子:有一家洗衣店的組織機構(gòu)過于簡單,員工沒有上升的空間,就無法激發(fā)員工的工作熱情和工作動力,因為員工看不到希望,所以就沒有工作的動力。企業(yè)的發(fā)展也隨之停滯不前。其次,集團企業(yè)在擴張的過程中,應(yīng)注意使用合理的組織架構(gòu)模式,是分公司制、子公司制還是事業(yè)部制,這三種是截然不同的組織形式。選用何種組織架構(gòu)類型,應(yīng)視情況而定:一般情況下,可采用有限責(zé)任公司制;跨行業(yè)、跨產(chǎn)業(yè)經(jīng)營時,可使用子公司制;擴張同時需要高度標準化、統(tǒng)一化管理時,使用連鎖制;一個公司有不同的項目運營時,采用事業(yè)部制;計劃擴張但又不需要獨立的法人機構(gòu)時,采用分公司制。企業(yè)的發(fā)展壯大離不開合理的組織架構(gòu)。
在與企業(yè)員工相關(guān)的方面,企業(yè)的組織架構(gòu)圖直接關(guān)系到高管人員的激勵機制。企業(yè)的快速發(fā)展離不開優(yōu)秀人才的加入,尤其是優(yōu)秀的高管人員。企業(yè)的前景直接關(guān)系到高管人員的個人前景。因為吸引人才最關(guān)鍵的不是工資收入,而是企業(yè)未來所能帶來的個人價值的提升與展現(xiàn)。賈老師在課程中詳細講述了高管人員的招聘步驟,這些步驟為企業(yè)招聘高管人員和管理高管人員提供了很好的思路。企業(yè)還可以通過開設(shè)子公司和設(shè)定子公司的分紅模式等激勵機制鼓勵高管人員幫助企業(yè)實現(xiàn)擴張,這樣通過合理的組織架構(gòu)模式達到了企業(yè)與高管人員的雙贏。
雖然書中并沒有提到組織架構(gòu)對于企業(yè)一般員工的影響,但是從組織架構(gòu)設(shè)計的思路和模式可以看出合理的企業(yè)組織架構(gòu)也為普通員工提供了晉升渠道和機會,普通員工的工作熱情和工作動力也會大大增加。由此可以看出,科學(xué)合理的組織架構(gòu)圖對企業(yè)、對員工的意義都是十分重大的。一張組織架構(gòu)圖基本上就呈現(xiàn)了一個企業(yè)的戰(zhàn)略圖,所以,作為一家企業(yè)的最高管理者,在設(shè)計企業(yè)的組織架構(gòu)圖時,一定要對企業(yè)的各個方面考慮周到、細致,根據(jù)企業(yè)個性化的特點進行設(shè)計,這樣才能使企業(yè)在當(dāng)今日益競爭激烈的市場中立于不敗之地,使企業(yè) 和員工一起迎接明日的輝煌!
第四篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)
公司設(shè)總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、堅持四項基本原則,認真貫徹執(zhí)行黨和政府的方針、政策、法令及規(guī)定、公司董事會等
上級行政部門的指示、決議,領(lǐng)導(dǎo)整個公司的職工搞好各項工作。
2、求確定公司的發(fā)展方向和管理目標,組織制訂公司的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃,積極努
力完成董事會下達的各類任務(wù)。
3、全面主持公司的行政工作,組織制定公司的機構(gòu)設(shè)置和人員編制;向董事會提請聘任或
者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人;聘任或者解聘除應(yīng)由董事會聘任或者解聘以外的負責(zé)管理人員。對公司發(fā)生的重大事情進行獎懲。
4、總經(jīng)理主持召開經(jīng)理辦公會議、中層干部會議;協(xié)調(diào)各行政機構(gòu)的工作,發(fā)揮各職能部
門的作用。
5、負責(zé)組織制訂和健全公司各項規(guī)章制度,積極進行各項改革,推行崗位責(zé)任制,不斷全
面提高公司管理水平。
6、加強公司職工隊伍、干部隊伍的建設(shè),不斷提高各類人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
7、主持制訂公司預(yù)決算、審批公司重大經(jīng)費的開支和公司留成基金的使用和分配方案。
8、直接領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)理辦公室,負責(zé)審批以公司名義發(fā)出的各類文件、報表,批辦上級來文,處
理涉外事宜,做好公司內(nèi)外的接待工作。
9、定期向董事會匯報工作,向公司職工大會報告工作,接受監(jiān)事會的咨詢和監(jiān)督,對于提
出的問題和建議,積極解決和落實。關(guān)心職工生活,改善和提高職工的生活福利待遇。
10、司章程和董事會授予的其它職權(quán);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
副總經(jīng)理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;
2、組織、監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施;
3、負責(zé)將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化;
4、組織編制營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出適合公司發(fā)展的入職人選;
6、負責(zé)協(xié)調(diào)營業(yè)部門、財會、行政及客戶、供應(yīng)商等工作的協(xié)作關(guān)系;
7、對各部的工作負領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,協(xié)調(diào)各部的內(nèi)部業(yè)務(wù);
8、負責(zé)對企業(yè)文化的建設(shè)工作
9、在總經(jīng)理缺席時,受托代行總經(jīng)理職務(wù)。
10、總經(jīng)理臨時授權(quán)的其他工作
11、負責(zé)各部特定范圍的管理職能,參加公司管理與營銷會議,發(fā)表工作意見和行使表
決權(quán)
總經(jīng)理助理一名
職責(zé):
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、及時收集和樂姐各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握
全公司主要活動情況;
3、協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù),根據(jù)核對結(jié)果對各部門進行績
效考核,并根據(jù)績效評價結(jié)果實施對員工的獎懲工作;
4、負責(zé)公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導(dǎo);
5、負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實
施;
6、負責(zé)組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準
及管理制度的擬定、討論、修改工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理與加盟商建立良好的合作關(guān)系,并負責(zé)做好公司重要來賓的接待安排及重要
會議的組織與會務(wù)工作;
8、本著合理節(jié)約的原則,組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃;
9、做好辦公室人員考勤和處理各種假期;
10、組織協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,負責(zé)外聯(lián)工作;
11、管理公司重要資質(zhì)證件;
12、協(xié)助總經(jīng)理籌備及發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
13、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水,用電管理工作。定期組織檢查和維修辦公用品。財務(wù)一名:(暫時會計和出納兼職)
職責(zé):
1、負責(zé)記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準確、書寫整潔、登記
及時、帳面清楚。
2、負責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。
3、協(xié)助經(jīng)理編制并執(zhí)行全院預(yù)算。
4、認真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴格掌握開支范圍和開支標準。
5、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符。
6、上級財務(wù)機關(guān)檢查工作時,要負責(zé)提供資料和反映情況。
7、每月書面向經(jīng)理匯報財務(wù)情況,當(dāng)好總經(jīng)理參謀,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。
8、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由總經(jīng)理助理保管。
9、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作。
10、負責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴格控制支票的簽發(fā)。
11、按期填報審計報表,認真自查,按時報送會計資料。
12、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題。
13、嚴格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。
出納員崗位職責(zé)
1、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
2、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳。書寫整潔、數(shù)字準確、日清月結(jié)。
3、嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實存與現(xiàn)金帳面一致。
4、負責(zé)到銀行辦理經(jīng)費領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。
5、負責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。
6、加強安全防范意識和安全防范措施,嚴格執(zhí)行安全制度,認真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。
7、負責(zé)作好工資、獎金、醫(yī)藥費的造冊發(fā)放工作。
8、負責(zé)編造學(xué)期和每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。
9、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。
10、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況。
11、嚴格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。
銷售團隊負責(zé)人一名
職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,和各部門密切配合完成工作。
2、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度,處處起到表率作用。
3、制訂銷售計劃。
4、確定銷售政策。
5、設(shè)計銷售模式。
6、銷售人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配。
7、銷售業(yè)績的考察評估。
8、銷售渠道與客戶管理。
9、財務(wù)管理、防止呆帳壞帳對策、帳款回收。
10、銷售情況的及時匯總、匯報并提出合理建議。
具體事務(wù):
一、銷售計劃、組織與客戶管理
1、營銷范圍的把握與市場現(xiàn)狀調(diào)查。
2、決定新設(shè)客戶的交易條件。
3、與客戶人際關(guān)系的確立。
4、搜集競爭者情報。
5、銷售目標與定額的設(shè)訂和管理。
6、科學(xué)而有效的營業(yè)分析。
二、客戶的計量管理
1、客戶的銷售統(tǒng)計和銷售分析。
2、客戶的經(jīng)營分析指導(dǎo)。
3、客戶資金運轉(zhuǎn)指導(dǎo)及信用調(diào)查。
三、客戶營銷參謀
1、客戶銷售方針的設(shè)定援助。
2、支援客戶的計劃方案。
3、從客戶處做市場觀察。
4、為客戶做財務(wù)指導(dǎo)
四、推銷技術(shù)
1、技術(shù)研討會的舉辦。
2、公司產(chǎn)品及銷售基礎(chǔ)知識的傳授。
3、陪同銷售代表及協(xié)助營銷。
4、銷售活動、售后服務(wù)指導(dǎo)及抱怨處理。
五、專業(yè)推銷
1、接受訂單的業(yè)務(wù)‘
2、銷售事務(wù)與公司內(nèi)部聯(lián)絡(luò)。
3、帳款回收。
4、每日、周、月銷售總結(jié)、匯報。
銷售代表若干名:(初步設(shè)定4名)
職責(zé):
1、新客戶開發(fā)
2、舊客戶維系
3、產(chǎn)品知識收集、整理、講解
4、商業(yè)競爭分析
5、渠道通路洽詢
科技技術(shù)一名:
職責(zé):(自擬)
前臺一名
職責(zé):
1、接待來訪人員;
2、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接來電;
3、負責(zé)收發(fā)傳真、負責(zé)收發(fā)快遞;
4、定購飲用水;
5、搞好老板辦公室和接待客戶室;
6、開送貨單;
7、考勤記錄;
8、管理倉庫;
9、做好衛(wèi)生,保證花卉盆栽的美觀,有問題及時更換,保證前臺會議室老總辦公室衛(wèi)生整潔。
第五篇:組織架構(gòu)
組織架構(gòu)(Organizational Structure)是指,一個組織整體的結(jié)構(gòu)。
金字塔型結(jié)構(gòu)
直線制 直線制是一種最早也是最簡單的組織形式。它的特點是企業(yè)各級行政單位從上到下實行垂直領(lǐng)導(dǎo),下屬部門只接受一個上級的指令,各級主管負責(zé)人對所屬單位的一切問題負責(zé)。廠部不另設(shè)職能機構(gòu)(可設(shè)職能人員協(xié)助主管人工作),一切管理職能基本上都由行政主管自己執(zhí)行。直線制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:結(jié)構(gòu)比較簡單,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一。缺點是:它要求行政負責(zé)人通曉多種知識和技能,親自處理各種業(yè)務(wù)。這在業(yè)務(wù)比較復(fù)雜、企業(yè)規(guī)模比較大的情況下,把所有管理職能都集中到最高主管一人身上,顯然是難以勝任的。因此,直線制只適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè),對生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理比較復(fù)雜的企業(yè)并不適宜。職能結(jié)構(gòu) 職能制組織結(jié)構(gòu),是各級行政單位除主管負責(zé)人外,還相應(yīng)地設(shè)立一些職能機構(gòu)。如在廠長下面設(shè)立職能機構(gòu)和人員,協(xié)助廠長從事職能管理工作。這種結(jié)構(gòu)要求行政主管把相應(yīng)的管理職責(zé)和權(quán)力交給相關(guān)的職能機構(gòu),各職能機構(gòu)就有權(quán)在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)向下級行政單位發(fā)號施令。因此,下級行政負責(zé)人除了接受上級行政主管人指揮外,還必須接受上級各職能機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)。職能制的優(yōu)點是能適應(yīng)現(xiàn)代化工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)比較復(fù)雜,管理工作比較精細的特點;能充分發(fā)揮職能機構(gòu)的專業(yè)管理作用,減輕直線領(lǐng)導(dǎo)人員的工作負擔(dān).但缺點也很明顯:它妨礙了必要的集中領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)一指揮,形成了多頭領(lǐng)導(dǎo);不利于建立和健全各級行政負責(zé)人和職能科室的責(zé)任制,在中間管理層往往會出現(xiàn)有功大家搶,有過大家推的現(xiàn)象;另外,在上級行政領(lǐng)導(dǎo)和職能機構(gòu)的指導(dǎo)和命令發(fā)生矛盾時,下級就無所適從,影響工作的正常進行,容易造成紀律松弛,生產(chǎn)管理秩序混亂。由于這種組織結(jié)構(gòu)形式的明顯的缺陷,現(xiàn)代企業(yè)一般都不采用職能制。
直線-職能制直線-職能制,也叫生產(chǎn)區(qū)域制,或直線參謀制。它是在直線制和職能制的基礎(chǔ)上,取長補短,吸取這兩種形式的優(yōu)點而建立起來的。目前,我們絕大多數(shù)企業(yè)都采用這種組織結(jié)構(gòu)形式。這種組織結(jié)構(gòu)形式是把企業(yè)管理機構(gòu)和人員分為兩類,一類是直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員,按命令統(tǒng)一原則對各級組織行使指揮權(quán);另一類是職能機構(gòu)和人員,按專業(yè)化原則,從事組織的各項職能管理工作。直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下
級的指揮權(quán),并對自己部門的工作負全部責(zé)任。而職能機構(gòu)和人員,則是直線指揮人員的參謀,不能對直接部門發(fā)號施令,只能進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。直線-職能制的優(yōu)點是:既保證了企業(yè)管理體系的集中統(tǒng)一,又可以在各級行政負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮各專業(yè)管理機構(gòu)的作用。其缺點是:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,職能部門的許多工作要直接向上層領(lǐng)導(dǎo)報告請示才能處理,這一方面加重了上層領(lǐng)導(dǎo)的工作負擔(dān);另一方面也造成辦事效率低。為了克服這些缺點,可以設(shè)立各種綜合委員會,或建立各種會議制度,以協(xié)調(diào)各方面的工作,起到溝通作用,幫助高層領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。事業(yè)部制事業(yè)部制最早是由美國通用汽車公司總裁斯隆于1924年提出的,故有“斯隆模型”之稱,也叫“聯(lián)邦分權(quán)化”,是一種高度(層)集權(quán)下的分權(quán)管理體制。它適用于規(guī)模龐大,品種繁多,技術(shù)復(fù)雜的大型企業(yè),是國外較大的聯(lián)合公司所采用的一種組織形式,近幾年我國一些大型企業(yè)集團或公司也引進了這種組織結(jié)構(gòu)形式。? 事業(yè)部制是分級管理、分級核算、自負盈虧的一種形式,即一個公司按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個事業(yè)部,從產(chǎn)品的設(shè)計,原料采購,成本核算,產(chǎn)品制造,一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負責(zé),實行單獨核算,獨立經(jīng)營,公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過利潤等指標對事業(yè)部進行控制。也有的事業(yè)部只負責(zé)指揮和組織生產(chǎn),不負責(zé)采購和銷售,實行生產(chǎn)和供銷分立,但這種事業(yè)部正在被產(chǎn)品事業(yè)部所取代。還有的事業(yè)部則按區(qū)域來劃分。模擬分權(quán)制這是一種介于直線職能制和事業(yè)部制之間的結(jié)構(gòu)形式。許多大型企業(yè),如連續(xù)生產(chǎn)的鋼鐵、化工企業(yè)由于產(chǎn)品品種或生產(chǎn)工藝過程所限,難以分解成幾個獨立的事業(yè)部。又由于企業(yè)的規(guī)模龐大,以致高層管理者感到采用其他組織形態(tài)都不容易管理,這時就出現(xiàn)了模擬分權(quán)組織結(jié)構(gòu)形式。所謂模擬,就是要模擬事業(yè)部制的獨立經(jīng)營,單獨核算,而不是真正的事業(yè)部,實際上是一個個“生產(chǎn)單位”。這些生產(chǎn)單位有自己的職能機構(gòu),享有盡可能大的自主權(quán),負有“模擬性”的盈虧責(zé)任,目的是要調(diào)動他們的生產(chǎn)經(jīng)營積極性,達到改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的目的。需要指出的是,各生產(chǎn)單位由于生產(chǎn)上的連續(xù)性,很難將它們截然分開,就以連續(xù)生產(chǎn)的石油化工為例,甲單位生產(chǎn)出來的“產(chǎn)品”直接就成為乙生產(chǎn)單位的原料,這當(dāng)中無需停頓和中轉(zhuǎn)。因此,它們之間的經(jīng)濟核算,只能依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的價格,而不是市場價格,也就是說這些生產(chǎn)單位沒有自己獨立的外部市場,這
也是與事業(yè)部的差別所在。模擬分權(quán)制的優(yōu)點除了調(diào)動各生產(chǎn)單位的積極性外,就是解決企業(yè)規(guī)模過大不易管理的問題。高層管理人員將部分權(quán)力分給生產(chǎn)單位,減少了自己的行政事務(wù),從而把精力集中到戰(zhàn)略問題上來。其缺點是,不易為模擬的生產(chǎn)單位明確任務(wù),造成考核上的困難;各生產(chǎn)單位領(lǐng)導(dǎo)人不易了解企業(yè)的全貌,在信息溝通和決策權(quán)力方面也存在著明顯的缺陷。矩陣制在組織結(jié)構(gòu)上,把既有按職能劃分的垂直領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng),又有按產(chǎn)品(項目)劃分的橫向領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的結(jié)構(gòu),稱為矩陣組織結(jié)構(gòu)。矩陣制組織是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差,缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。它的特點表現(xiàn)在圍繞某項專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機構(gòu)上,例如組成一個專門的產(chǎn)品(項目)小組去從事新產(chǎn)品開發(fā)工作,在研究、設(shè)計、試驗、制造各個不同階段,由有關(guān)部門派人參加,力圖做到條塊結(jié)合,以協(xié)調(diào)有關(guān)部門的活動,保證任務(wù)的完成。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動的,需要誰,誰就來,任務(wù)完成后就可以離開。項目小組和負責(zé)人也是臨時組織和委任的。任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。因此,這種組織結(jié)構(gòu)非常適用于橫向協(xié)作和攻關(guān)項目。矩陣結(jié)構(gòu)的優(yōu)點是:機動、靈活,可隨項目的開發(fā)與結(jié)束進行組織或解散;由于這種結(jié)構(gòu)是根據(jù)項目組織的,任務(wù)清楚,目的明確,各方面有專長的人都是有備而來。因此在新的工作小組里,能溝通、融合,能把自己的工作同整體工作聯(lián)系在一起,為攻克難關(guān),解決問題而獻計獻策,由于從各方面抽調(diào)來的人員有信任感、榮譽感,使他們增加了責(zé)任感,激發(fā)了工作熱情,促進了項目的實現(xiàn);它還加強了不同部門之間的配合和信息交流,克服了直線職能結(jié)構(gòu)中各部門互相脫節(jié)的現(xiàn)象。矩陣結(jié)構(gòu)的缺點是:項目負責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,因為參加項目的人員都來自不同部門,隸屬關(guān)系仍在原單位,只是為“會戰(zhàn)”而來,所以項目負責(zé)人對他們管理困難,沒有足夠的激勵手段與懲治手段,這種人員上的雙重管理是矩陣結(jié)構(gòu)的先天缺陷;由于項目組成人員來自各個職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時觀念,對工作有一定影響。?矩陣結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項目。企業(yè)可用來完成涉及面廣的、臨時性的、復(fù)雜的重大工程項目或管理改革任務(wù)。特別適用于以開發(fā)與實驗為主的單位,例如科學(xué)研究,尤其是應(yīng)用性研究單位等。
扁平式結(jié)構(gòu)
由彼得圣吉五項修煉的基礎(chǔ)上,通過大量的個人學(xué)習(xí)特別是團隊學(xué)習(xí),形成的一種能夠認識環(huán)境、適應(yīng)環(huán)境、進而能夠能動的作用于環(huán)境的有效組織。也可以說是通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學(xué)習(xí)氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續(xù)發(fā)展的組織。學(xué)習(xí)型組織為扁平化的圓錐型組織結(jié)構(gòu),金字塔式的棱角和等級沒有了,管理者與被管理者的界限變得不再清晰,權(quán)力分層和等級差別的弱化,使個人或部門在一定程度上有了相對自由的空間,能有效地解決企業(yè)內(nèi)部溝通的問題,因而學(xué)習(xí)型組織使企業(yè)面對市場的變化,不再是機械的和僵化的,而是“動”了起來。不過,隨著全球經(jīng)濟一體化和社會分工的趨勢化,扁平化組織也會遇到越來越多的問題,在不斷的分析問題、解決問題的過程當(dāng)中,學(xué)習(xí)型組織“學(xué)習(xí)”的本質(zhì)對人的要求將越來越高。
智慧型結(jié)構(gòu)
也稱為C管理模式?!禖管理模式》的理論價值:許多初讀《C管理模式》的專家和學(xué)者則認為,C管理模式立足道、儒、法的中國傳統(tǒng)文化,將西方現(xiàn)代企業(yè)管理學(xué)與中國國學(xué)及中醫(yī)智慧融于一體,其理論結(jié)合人的身體機能,提出了“天人合一”、“道法自然”的經(jīng)營理念和管理哲學(xué)?!禖管理模式》的政治價值:2009年以來,全球金融風(fēng)暴持續(xù)蔓延,一大批歐美企業(yè)紛紛陷入破產(chǎn)倒閉的危機,與此同時,國內(nèi)企業(yè)也愈加感受到全球性經(jīng)濟蕭條帶來的股股寒意。在此輪國際經(jīng)濟危機中,一些我們曾經(jīng)耳熟能詳、頂禮膜拜的全球知名企業(yè),在一夜之間如巨人般轟然倒下,在劇烈的震撼中,國內(nèi)眾多專家、學(xué)者和企業(yè)界紛紛對西方現(xiàn)代企業(yè)管理模式進行了深刻的反思。C管理模式研究的課題,將引發(fā)對資本主義完全的自由市場經(jīng)濟的反思,對現(xiàn)行企業(yè)管理模式的反思,并將重新聚焦世界對中國特色社會主義市場經(jīng)濟模式的更多思考,這正是C模式模式的價值所在。
組織結(jié)構(gòu)圖是組織架構(gòu)的直觀反映,是最常見的表現(xiàn)雇員、職稱和群體關(guān)系的一種圖表,它形象地反映了組織內(nèi)各機構(gòu)、崗位上下左右相互之間的關(guān)系。組織架構(gòu)圖是從上至下、可自動增加垂直方向?qū)哟蔚慕M織單元、圖標列表形式展現(xiàn)的架構(gòu)圖,以圖形形式直觀的表現(xiàn)了組織單元之間的相互關(guān)聯(lián),并可通過組織架構(gòu)圖直接查看組織單元的詳細信息,還可以查看與組織架構(gòu)關(guān)聯(lián)的職位、人員信息。
作用
1、可以顯示其職能的劃分。
2、可以知道其權(quán)責(zé)是否適當(dāng)。
3、可以看出該人員的工作負荷是否過重。
4、可以看出是否有無關(guān)人員承擔(dān)幾種較松散,無關(guān)系的工作。
5、可以看出是否有讓有才干的人沒有發(fā)揮出來的情形。
6、可以看出有沒有讓不勝任此項工作的人擔(dān)任的重要職位。
細分與整合組織架構(gòu)圖并不是一個固定的格式,關(guān)鍵是要考慮是否符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的需要,組織架構(gòu)的功能是為了實現(xiàn)戰(zhàn)略效果而將相關(guān)工作進行劃分,因此要根據(jù)企業(yè)具體情況制定具體的個性組織架構(gòu)圖。[1]企業(yè)要根據(jù)具體情況(如部門的劃分、部門人員職能的劃分)制定具體的、整體的、個性的組織架構(gòu)圖,各個部門也要制定部門的、具體的、細分的組織架構(gòu)圖。例如,營銷中心。如果一家企業(yè)的營銷中心包括:市場部、企劃部、銷售部、單證部,那么本企業(yè)的營銷中心的組織架構(gòu)圖可以制定為:
首先要衡量公司的組織架構(gòu)現(xiàn)在是什么狀況,你可以看一下你們公司各部門在哪一個位置?我們?nèi)狈κ裁绰毮?,這是我們考慮宏觀組織架構(gòu)的出發(fā)點,這個組織架構(gòu)來源企業(yè)的戰(zhàn)略,宏觀流程和組織架構(gòu)。很多企業(yè)在變革時,人力資源需要參與。任何一個組織架構(gòu)要反映匯報關(guān)系,要反映每個框是一個職位,而不是部門。一是要明確反映出崗位和崗位間的關(guān)系,二是要反映出崗位和崗位是如何組合的,是如何組成團隊的;三是要這個圖上看出大概的層級的關(guān)系,分為幾個層面。有非常多的人輕視這樣的組織架構(gòu)?!すδ苄徒M織架構(gòu)最普遍的是職能型或者說是功能型組織架構(gòu),在組織架構(gòu)或者團隊建設(shè)最容易接收。這樣的架構(gòu)里,成功者是需要專長的人,對自己的工作了解深入,讓做什么就做得非常好。其實這就是崗位設(shè)計的意義一一通過不同的組合方式,讓員工有更好的工作效率。但這個組織架構(gòu)更強調(diào)個人干個人的事情,缺點是導(dǎo)致層級太多?!ひ援a(chǎn)品或服務(wù)為核心的組織架構(gòu)(事業(yè)部式)事業(yè)部式的架構(gòu)很時髦,通常是按照產(chǎn)品或者客戶、市場來分。所謂產(chǎn)品是指,比如說一個企業(yè)既生產(chǎn)汽車,又生產(chǎn)飛機,不同的產(chǎn)品就有不同的組織架構(gòu)?!ひ愿G戶或地區(qū)為核心的組織架構(gòu)按照客戶來分,如B-B,B-C的B或C就是按照客戶來分。大客戶或公眾客戶,客戶是企業(yè)客戶,他的銷售市場是一批人員來做;如果是個
人用戶,則是另外一批人員做。如果企業(yè)客戶細分成學(xué)校、事業(yè)單位、政府機構(gòu)等,客戶群劃分不同,做法又有不同。按照市場的做法是比較流行的做法,因為現(xiàn)在非常注意客戶服務(wù)、客戶滿意度。這個組織架構(gòu)可以最好地滿足客戶地需求。每個客戶有一個客戶經(jīng)理,可以按照客戶的需要進行工作?!I(yè)務(wù)流程團隊組織架構(gòu)用的比較少,從解決方案,到客戶服務(wù)、生產(chǎn)、物流,按照每個客戶的流程,一步一步地完成?!ぞ仃囀浇M織架構(gòu)組織機構(gòu)的基本問題:管理結(jié)構(gòu)·管理的層級:管理的層級數(shù)量多還是少。從CEO到UNE到底需要多少個層級?四個還是八個?要不要設(shè)副經(jīng)理?扁平化組織問題?!た刂瓶缍龋褐苯酉聦俚臄?shù)量;窄與寬的控制跨度?!Q策流程的集中性:企業(yè)主要決策,控制權(quán)力與職權(quán)的集中程度?!つ愕钠髽I(yè)是否需要扁平化?增加或減少管理的層級?