第一篇：2014年教務處學籍管理工作年終總結

教務學籍管理工作年終總結

本年度，本人繼續(xù)擔任教務學籍管理員工作?，F將我校的學籍管理工作的基本情況總結如下：在上級教育部門的直接領導下，我校堅持教育的“三個面向”原則，與時俱進、創(chuàng)新發(fā)展，在學籍管理工作上不斷拓展新視野，想出新辦法。以嚴謹的態(tài)度、規(guī)范的管理、求實的精神、創(chuàng)新的理念，提高我校的學籍管理水平。幾年來，通過全校教師的共同努力，我校的學籍管理工作日臻完善，學校的教育教學秩序穩(wěn)定，加強學校教育教學工作的管理，深化教育教學的改革，促進學校全面貫徹教育方針。學籍信息是學校的一項重要的數據資源，學籍管理也是學校的一項常規(guī)性的重要工作。嚴格按照新課標《學籍管理規(guī)定》保存學籍檔案：新生名冊，畢業(yè)名冊，轉入、轉出學生能及時記載學生變動情況，能按教育局有關規(guī)定，做好各項工作。加強學校的學籍管理工作，對進一步規(guī)范辦學行為，確保學校教育的具體落實有著重要的作用，因此我校領導高度重視這項工作，想盡一切辦法，配備學籍管理專用室，購學籍管理專用電腦與檔案柜，為確保學校學籍管理工作的制度化、規(guī)范化，把學籍管理工作落到實處，專門成立了以教學副校長為負責人，教務處主任、副主任與學籍管理員為成員的學籍管理領導小組；制定學籍相關制度。保證了學籍管理工作科學、有序、準確地進行。本學期，學校的學籍管理工作也進行了電腦管理時代，學生的學籍號不僅輸入到了學校教導處的電腦上，而且每個班級學生的變動情況以及其它信息，學生或者班主任都可以在教導處查找到，這樣既增

加了學籍管理的透明度，又增強了學校學籍管理的各種工作的時效性。為了管理好學籍網，我特地設置了學籍網登陸密碼，公共郵箱，分發(fā)給每位班主任，要求教師分權限來管理班級與輸錄成績，老師們做得比較有秩序。平時，協助教務處做好各項工作。學期初的教學檢查、教學計劃等等，上級的各類檢查，月測成績、期中、期末成績單的打印，畢業(yè)班的名冊打印，都能完滿地完成。比如，教學檢查、教學反饋表成績登記等等，學生的各科題目印發(fā)、成績錄入統計，成績對比、學生的培優(yōu)的輔導，潛能生的輔導，多媒體小平臺的使用記錄登記、圖書室的管理和使用登記、閱覽室的管理和使用等工作、各類獲獎學生的名單輸錄等等按部就班地完成好，雖然工作很煩瑣，也經常會招來非議，誤會與責怪經常伴隨，也沒有顯著的成績，但積累了許多經驗，值得欣慰。在開學初期時做好教輔用書的發(fā)放與整理工作，確保教學工作正常進行。經常加班整理資料、迎接各項檢查，詳

細記錄教師獲獎情況。

在今后的工作中，我會始終如一地保持認真負責、愛崗敬業(yè)、腳踏實地地工作作風，完善本職工作提高認識，增強緊迫感、時代感、責任感，適應發(fā)展要求,強化“六個意識”：第一,強化自我完善意識；第二,強化教務管理意識；第三,強化信息網絡意識；第四,強化合作意識；第五,強化創(chuàng)新意識；第六,強化服務意識。協助學校領導和同

事搞好我校的教育教學工。為創(chuàng)建和諧校園而努力。

2014年11月27日星期四

第二篇：教務處學籍自查報告

2013-2014學上學期含山一中學籍管理

自查報告

根據市縣教育局關于學籍管理文件精神，結合本校實際，把學籍管理設為學校最基本的常規(guī)管理之一，切實提高學籍管理工作質量。我校已對本學期學籍工作進行了認真的自查。

一、基本情況

我?，F有個三個年級，62個教學班。在籍中學生在校生3350余名，男生1987人，女生1363人。

二、學籍管理措施

（1）加強領導，健全組織。

學籍管理是學校提高教育管理水平一項重要基礎性工作，是加強和規(guī)范學校管理的有效途徑。為此，我校專門成立含山一中學籍管理領導小組，葛貴來校長任組長，孫之平副校長、張為才、黃立勝同志為副組長。選配業(yè)務熟練，責任心強的程錦濤、裴濤同志負責學籍信息管理工作，擔任學校學籍管理員。為滿足學生學籍管理工作科學、高效和規(guī)范化需要，配置專用設備，加大人員培訓力度，做到組織健全、分工具體、責任到人、制度完善，確保我校學籍管理工作規(guī)范、有序。

（2）實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平。

嚴格按照《管理規(guī)定》上初中學校應保存的學籍檔案：新生名冊，小學生畢業(yè)名冊，初級中學義務教育入學通知書存根，未 1 報到學生名冊，在籍學生名冊，分年級做好各種套表及各種原始材料，及時記載學生變動情況等，能按縣局有關規(guī)定，做好各項工作。

1、加強入學管理，嚴把新生入口關。為了做好新生入學工作，在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。按照因校制宜、因地制宜的原則，加強中小學入學管理，做好小升初銜接工作，嚴控學生流失，有針對性的解決 因各種原因引起的輟學問題。

2、強化學校建設，增加幫扶對子，千方百計確保我校輟學率控率在省定標準以下；在控輟保學工作上我們下了很大的功夫。今年我們重點放在班主任工作上，班主任加大了家訪力度，請回了十多名輟學生。在控輟保學方面，學校做了不少工作。想盡辦法控輟，并收到一定成效

3、及時處理學籍變動數據。對變動學生都能造冊跟蹤登記。轉學的有轉學證存根，輟學的有家訪記錄，畢業(yè)的有畢業(yè)證存根，建有統計總表、資料比較完善齊備，規(guī)范學籍管理工作。

（3）重視“控流保學”工作的制度建設。

1、“三冊”制度。每學期開學初造學生花名冊，點名簿，每年新生入學后制好學籍簿，建好了學生檔案，嚴格實行學生“戶口”管理。

2、轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導 2 批準、教務處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學，退學的學生必須由本人申請，班主任審查同意，學校領導批準，辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教務處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續(xù)，自動不到校學習的流動生，班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作，動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生，學校按時通知到校插班復學。

（4）梳理問題，認真整改。

結合本校在學籍管理工作中存在的突出問題，迅速加以整改、完善。針對雙重學籍和重復學籍等問題，按照目前學生就讀學校和年級為準，只保留其在學校的就讀年級學籍，其它學籍一律刪除。針對隨意留級和不夠入學年齡先入學后辦學籍所造成的人籍不同步等問題，要按照學生現在就讀年級重新辦理學籍，原有學籍取消。不準接收沒有任何手續(xù)的學生。轉學必須按照同年級互轉的規(guī)定辦理，不準借轉學之際留級。

三、存在問題

1、學生流動性大，學期初變動更新工作量大，信息采集困難。

2、農民工子女外出和轉入比較隨意，學?？刂齐y。

3、盡管我校在控制流生工作方面，下了大力氣，也取得喜人成果，但輟學形勢仍舊很嚴重，還需要總結行之有效的方法控制輟學率。

4、少量檔案資料還未進入電腦管理，管理措施還需進一步完善。

一學期來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，不斷簡化管理工作的手續(xù)，不斷總結經驗，完善管理制度，努力將學籍管理工作做得更好。

第三篇：2012年教務處學籍管理科工作總結

2012年教務處學籍管理科工作總結

伴隨著新一年地臨近，教務科研處學籍管理科2012年的工作在緊張有序地忙碌中結束了?，F將這一年當中所做工作作如下匯報：

一、1—3月份，圓滿完成了學院2012年的本科招生專業(yè)考試工作。2012年區(qū)內藝術類本科招生美術類專業(yè)使用全區(qū)統考成績，未組織?？迹黄溆鄬I(yè)自行組織?？?。2012年我院本科招生計劃為545人、報考人數為4505人，共錄取965人。

二、4-6月份期間核對2012屆畢業(yè)生有關畢業(yè)信息數據、復核獲得畢業(yè)證書、學士學位證書、結業(yè)證書、肄業(yè)證書的學生名單、人數。審核2012屆學生畢業(yè)資格和授予學士學位資格，匯總學生畢業(yè)、學士學位授予情況。

在此期間經學籍科認真核實、整理2012屆預計畢業(yè)生個人信息，準確統計出2012屆８３２名本科預計畢業(yè)生中符合畢業(yè)條件人數７６４人；不符合畢業(yè)條件人數為６８人。符合學士學位授予條件人數為７２０人。

三、圓滿組織在校生完成了本的大學英語四、六級等考試的報名、信息采集、照相、監(jiān)考等工作。1、4月初、10月初兩次組織完成了我院學生的2012年6月、12月分別為1110人、351人次的四、六級外語考試的報名、信息采集、照相、監(jiān)考等工作。2、3月中旬、9月下旬兩次分別組織完成我院2012年中國少數民族漢語水平等級考試（MHK）（四級）的報名。在這兩次考試中全院共有173名 應試者，均順利報名并按時參加了考試。3、10月下旬建三級外語考試學籍庫并提供校教務處學籍科，圓滿組織完成了我院2491人的三級外語考試的報名、信息采集、照相等工作。4、9月中旬、10月初分別圓滿完成學院2011級779名學生的雙學士學位的報名與補報名的匯總，統計、核對與上報工作。

四、4-6月配合學院評估整理學籍管理檔案，重新統計歷年檔案的有關數字材料；并隨學院教學評估考核小組完成了對各系、部教學工作的檢查與考核。

五、6月中旬為2012屆764名畢業(yè)生辦理了畢業(yè)證、學位證書，并于7月中旬統一發(fā)放。

六、負責收集、整理、匯總、統計各系課程成績數據，協助教務科做好全院學生的專業(yè)、公共課等課程的補考考務安排。

七、9月初完成全院新生的報到、學籍注冊等工作，并對該學期全院學生報到情況進行了統計、核實、上報。

八、10月組織完成了推薦優(yōu)秀應屆本科畢業(yè)生免試攻讀碩士學位工作，完成了推薦材料的復核、匯總、報審和數據的統計工作。

九、2012學年共為61名學生及時審核與辦理了休學、保留學籍、復學、退學、轉學、延長學習年限等學籍異動的具體手續(xù)。

十、11月下旬審核、統計學院各系計劃招生專業(yè)和人數、重新整理學院招生專家?guī)?，填?013年擬招生計劃并分別上報校本部與教育廳招辦。同時協助做好2013年學院區(qū)內外招生計劃、設點、考場安排等項工作。

十一、隨時協助系、部、學生核實各專業(yè)、年級的學生名單、成績及學籍狀態(tài)。

十二、負責在校學生的成績管理與審核并辦理歷屆畢業(yè)生、在校生的中文成績單及中文成績等證明。

十三、該學年中共為60多名學生辦理6次“藝術實踐加分”和“運動員加分”的審核、報批工作。

十四、竭誠做好學籍服務與管理，接待來信來訪，回應學生申訴，處理有關學籍問題。

十五、核對各系2011屆畢業(yè)生學籍卡屆時移交校、院兩級檔案室，辦理應屆畢業(yè)班生學生歷年成績登記表的收集、審核、存檔工作。

十六、審理、起草本職工作內的通知和文件，處理其他學籍相關事宜，完成領導安排的各項工作。

十七、12月順利完成2013屆預計畢業(yè)生的信息確認、上報工作。

十八、隨時為已畢業(yè)學生領取畢業(yè)證書、學位證書。

十九、2013年1月初協調各系審核、登錄、報送期末成績。

一學年來，在學籍管理工作中，雖然取得了一些成績，但還存在不足。在以后的工作里再接再厲，努力將工作做到更好

學籍管理科 2012年12月12日

第四篇：教務處學籍工作2015年工作總結

教務處學籍工作2015年工作總結

本學籍管理主要工作情況如下：

（1）進一步規(guī)范開放教育學籍管理，實現了按時、保質、無錯的目標。全年處理學籍異動125人次，辦理畢業(yè)證書、封裝畢業(yè)檔案1874份。

（2）積極解決遺留學籍問題。一年來通過主動、積極、頻繁的于省電大相關部門溝通協調，共妥善處理解決了包括房縣分校葉章斌、竹山分校陳海濤、盧旭、丹江口分校王馥華等16人在內的，關乎學生切身利益的疑難學籍、畢業(yè)問題。（3）辦理學位申請27人。

（4）為財務處、辦公室等部分及時準確的提供相關的學籍數據。特別是在2015春省電大管理費的核對工作中發(fā)現未核減的京山掛靠學生費用5961.60元，并通過與京山電大同志積極聯系、反復核對，最終將此費用成功沖減。

（5）辦理畢業(yè)證明書、學籍學歷證明、接待來訪、電話咨詢等近300余人次。

12月工作要點：

處理好2015秋季畢業(yè)辦證、回證的收尾工作，積極配合出內外的相關工作，做好2013秋級學生的照片、登記表的畢業(yè)相關材料準備工作等。

2016年5月7日完成省電大下發(fā)往屆畢業(yè)生電子照片清理工作，共計鏈接照片8881張，鏈接學生信息11608人。

2016年5月12日完成省電大第四次畢業(yè)證辦證和上網照片名單6人。2016年5月18日完成湖北電大2016年老系統專項清理，清理上網學生照片2人。

2016年5月26日湖北電大老系統第二批次照片接收清理2人。2016年6月7日完成學位申請工商管理3人、會計6人、金融1人。2016年6月10日完成湖北電大2016春畢業(yè)證學生姓名修改2人。

2016年6月17日完成湖北電大專項改革十點照片清理學生照片鏈接1084張，鏈接學生信息1088人。

熊超

二0一五年十一月三十日

第五篇：學籍管理工作總結

學籍管理工作總結

過去的一學年，在區(qū)教育局基教科的領導下，我嚴格按照學籍管理要求，以嚴謹的態(tài)度、規(guī)范的管理，不斷提高學籍管理質量，努力減輕學校學籍管理負擔，更好地為教育教學服務。

每學期開學初兩個星期是學籍管理工作最繁忙的時候，各項學籍辦理手續(xù)必須在這兩個星期辦理完畢，尤其是暑假開學后，不僅要辦理各種休學、復學、轉學包括轉入學生、轉出學生、省外轉出和省外轉入等各項紙質手續(xù)，還要及時送報學籍科審批，審批通過后進行網上提交。為審查好各校報送的紙質手續(xù)，我對每一位學生做到在平臺進行一一檢索，不符合要求和手續(xù)不完善的及時進行糾正和完善，確保我鎮(zhèn)上報學籍通過。

同時積極做好一年級學籍錄入和同步上傳平臺工作。為確保上報新生學籍全部上傳，各校學籍管理員認真審查新一年級學生年齡，通過核對戶口本并上平臺檢測，要個按要求控制年齡，做到了全部達標并無一人重籍。

上一學年按照局基教科統一安排，我對 我鎮(zhèn)學籍電子檔案進行了4次嚴格地管理，認真核對每一項學籍信息，補充完善漏項信息，重籍的學生我們保留了實際的班級，刪除了多余的學籍信息，對于學籍異動上面出現的空掛異動信息的現象進行了摸底排查，刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動，做到每個學生知道去向。實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平，學籍資料填寫報送及存檔，是學籍管理的主要方面，根據檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則，我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是：堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生，我們了解清楚原因，看戶口、看房產證或是購房合同，看接收證明，防止學生變相擇校，嚴把轉學關。對轉入的學生，查看戶口，轉學證明，不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對，絕對不能出現一個數據不對應的現象。這方面的工作，仍然有一些不足之處，管理措施還需要進一步的完善，如個別轉出的學生，雖然已經押了證件，但是轉學手續(xù)仍然送不來，造成了管理上的不便，對于很多不到位的地方，以后將多問多思考，爭取在更短的時間完成更有效的任務。理質量，更好地為教育教學服務。開學初，我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理，認真核對每一項學籍信息，補充完善漏項信息，重籍的學生我們保留了實際的班級，刪除了多余的學籍信息，對于學籍異動上面出現的空掛異動信息的現象進行了摸底排查，刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動，做到每個學生知道去向。實行檔案管理規(guī)范化，不斷提高管理水平，學籍資料填寫報送及存檔，是學籍管理的主要方面，根據檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則，我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面，對這項工作，我們的原則是：堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生，我們了解清楚原因，看戶口、看房產證或是購房合同，看接收證明，防止學生變相擇校，嚴把轉學關。對轉入的學生，查看戶口，轉學證明，不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對，絕對不能出現一個數據不對應的現象。這方面的工作，仍然有一些不足之處，管理措施還需要進一步的完善，如個別轉出的學生，雖然已經押了證件，但是轉學手續(xù)仍然送不來，造成了管理上的不便，對于很多不到位的地方，以后將多問多思考，爭取在更短的時間完成更有效的任務。