第一篇:外聯(lián)部納新材料(大全)
工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部納新材料
一、外聯(lián)部主要任務(wù)及思想
學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度,為學(xué)生會(huì)、各項(xiàng)活動(dòng)籌集資金,外聯(lián)部的宗旨是“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生會(huì)的對外交流聯(lián)絡(luò)工作以及在活動(dòng)的順利進(jìn)行過程中起著不可或缺的作用。
二、外聯(lián)部的職責(zé)
1、外聯(lián)系學(xué)院和本系所舉辦的活動(dòng)的贊助,使我院、系的學(xué)生活動(dòng)順利開展,保證我院、系的活動(dòng)能夠高質(zhì)量的舉行。
2、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系共同搞好學(xué)生工作。同院團(tuán)委的其他部門團(tuán)結(jié)合作,積極協(xié)調(diào)其他部門工作,為建設(shè)我院良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境,文化氛圍共同努力。
3、外聯(lián)系擴(kuò)大學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)院的影響力,提高學(xué)院的知名度。為我院學(xué)生的涉外活動(dòng)提供一個(gè)良好的環(huán)境,從而增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),為同學(xué)們提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)。
4、努力加強(qiáng)學(xué)生會(huì)與外界的聯(lián)系,樹立系學(xué)生會(huì)的良好的形象,促進(jìn)彼此間的交流與聯(lián)系。并為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展提供資料、經(jīng)驗(yàn)及方案。
三、納新標(biāo)準(zhǔn)
外聯(lián)部會(huì)根據(jù)院要求,在選拔新成員上盡心盡力,讓每一個(gè)有才能的人都能夠有一個(gè)發(fā)揮自己的舞臺(tái);在外聯(lián)部干事的面試考核中,我們會(huì)認(rèn)真選取,寧缺毋濫,招到真正有耐心,有責(zé)任心,踏實(shí)肯干的新生。
外聯(lián)部納新條件如下:
1、良好的品質(zhì),較強(qiáng)的社交能力、語言表達(dá)能力和敏銳的洞察能力。充滿自信、有較強(qiáng)成功欲望,并且吃苦耐勞、勤奮執(zhí)著。
2、具有團(tuán)隊(duì)精神。良好的心理素質(zhì);
3.遵守法律法規(guī),遵守校紀(jì)校規(guī);努力學(xué)習(xí),積極工作,在學(xué)習(xí)和工作上均成為表率;
4、工作中互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,多為他人著想多為學(xué)生會(huì)著想。
5、維護(hù)學(xué)生會(huì)的安全、榮譽(yù)和利益;忠于職守,勤奮工作,盡職盡責(zé),服從命令;保守學(xué)生會(huì)秘密和工作秘密;
前去qqqq.商業(yè)贊助:與校外企業(yè)、公司合作,爭取各種商業(yè)贊助,為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi);
2.邀請知名人士講座:邀請校內(nèi)外知名人士來校講座;
3.校際交流活動(dòng):加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作,組織校際交流活動(dòng);
4.院系交流:負(fù)責(zé)各院、系之間的聯(lián)系往來工作,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)了解,共同進(jìn)步,形成良性互動(dòng);
5. 定期召開本部例會(huì):結(jié)合校園實(shí)際討論開展各類相關(guān)活動(dòng),部長定期向主席團(tuán)匯報(bào)本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定;
[工作程序]
□ 商業(yè)贊助
1.要求做活動(dòng)的部門提供詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書、資金預(yù)算書,仔細(xì)了解有關(guān)活動(dòng)情況;
2,由外聯(lián)部干部干事寫可行可操作的贊助策劃;
2.確定贊助對象方向,著手收集贊助對象聯(lián)系方式,相關(guān)資料等;
3.與贊助方公司負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,向?qū)Ψ捷^詳細(xì)介紹我?;顒?dòng)內(nèi)容,宣傳講解贊助的可行性,可以給商家提供的宣傳方式,可以給他們帶來的宣傳效益等;
4.及時(shí)將活動(dòng)計(jì)劃書及活動(dòng)預(yù)算通知對方;
5.及時(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜,但合作條件不得有損學(xué)生會(huì)利益,不得與校規(guī)校紀(jì)沖突;
6.洽談成功后,制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議,雙方共同簽訂協(xié)議書;
7.所簽合同必須經(jīng)過主席團(tuán)審定,報(bào)團(tuán)委簽字(蓋章)后才可生效;
8.將贊助金及時(shí)上繳秘書處,實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門;
9.活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)將活動(dòng)結(jié)果反饋給贊助公司;并保持聯(lián)系以取得長期合作關(guān)系。
10.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
□ 邀請知名人士講座
1.擬定講座主題,確定活動(dòng)性質(zhì);
2.展開邀請工作,初步商定時(shí)間、雙方要求;
3.將具體細(xì)節(jié)(交通、飲食、場地、人員等)整理成文,經(jīng)主席團(tuán)審核后提交團(tuán)委批準(zhǔn);
4.將我方安排情況告知對方,與對方再行商議,正式確定有關(guān)事項(xiàng);
5.做好宣傳、接待工作;
□ 校際交流活動(dòng)
1.選擇具有良好社會(huì)效應(yīng)并對學(xué)校和同學(xué)有益的合作項(xiàng)目;
2.寫好交流策劃書(包括交流主題、目的、內(nèi)容、具體操作流程等);
3.預(yù)約要交流的高校學(xué)生會(huì);
4.交流合作工作結(jié)束,應(yīng)及時(shí)認(rèn)真的做好總結(jié)、匯報(bào),不斷積累經(jīng)驗(yàn);
5.平時(shí)應(yīng)與合作方保持聯(lián)系,建立良好的關(guān)系。
□院系協(xié)調(diào)交流
1.校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部定期召開各院系外聯(lián)部會(huì)議,傳達(dá)學(xué)校精神、安排近期工作,收集個(gè)院系意見建議;
2.發(fā)展和維護(hù)校學(xué)生會(huì)與各院系學(xué)生會(huì)的關(guān)系,加強(qiáng)各個(gè)學(xué)生會(huì)間的交流、合作;
3.協(xié)調(diào)好與各院系、各社團(tuán)外聯(lián)部之間的關(guān)系,4.最終達(dá)到的統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作的目的,并協(xié)同各院系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化;
□例會(huì)和內(nèi)部建設(shè)
1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,很多工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以要與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力、合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
3.外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過程中應(yīng)從培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,盡量在校內(nèi)外樹立誠實(shí)守信、精練能干的形象,4.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶長期合作的友好聯(lián)系。廣泛從社會(huì)上搜集資料,為本會(huì)其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作,需要各屆外聯(lián)部的日積月累和不懈努力。
工商管理學(xué)院學(xué)生會(huì)
外聯(lián)部
第二篇:外聯(lián)部納新問題
外聯(lián)部納新問題
你為什么要交入外聯(lián)部?你理解中的外聯(lián)部是怎樣的?
你覺得自身有什么優(yōu)勢讓我們錄取你?
商家說已經(jīng)贊助了別人你該怎么辦?
你認(rèn)為拉贊助最基本的準(zhǔn)備是什么? 如果給你下個(gè)任務(wù),要你三天內(nèi)完成,可是到了第二天你覺得這個(gè)問題你不可能完成這個(gè)任務(wù),你會(huì)怎么處理?
你愛逛街嗎?當(dāng)你逛街時(shí)接到傳單時(shí)一般你會(huì)怎樣做?你會(huì)丟掉嗎?不丟為什么?
你認(rèn)為外聯(lián)部工作,最重要的素質(zhì)是什么?
如果你進(jìn)入外聯(lián)后,你覺得工作難度相當(dāng)大,你會(huì)怎么對待?是選擇退出嗎?如果不退出那么理由是什么?
我是商家,我贊助你,你們將會(huì)給我做什么? 如果幫商家在學(xué)校宣傳,你的宣傳有什么特別之處呢?
你認(rèn)為什么樣的人最難相處呢?你會(huì)如何面對他們呢?
假如讓你去一個(gè)企業(yè)拉贊助,你如何說服企業(yè)負(fù)責(zé)人?
為什么參加學(xué)生會(huì),你想從中得到什么?
談?wù)劥髮W(xué)你有什么目標(biāo)、什么計(jì)劃?
簡單地談?wù)勀闶罴僭趺催^的,做了一些有意義的,想做的事嗎?
16、你為什么想進(jìn)外聯(lián)部?用自己的話介紹一下外聯(lián)部?
17、你覺得外聯(lián)部最吸引你的地方是什么?
18、進(jìn)入外聯(lián)部你最想得到哪方面的鍛煉?
19、你進(jìn)入外聯(lián)部做了一些準(zhǔn)備嗎、比如?接下來準(zhǔn)備做什么?
20、你的業(yè)余愛好是什么、談?wù)勀阕约旱娜秉c(diǎn)、21、你做過最自信的事情是什么?
22、談?wù)勀愦髮W(xué)的目標(biāo),還有你的夢想?
23、第一次拉贊助你希望一個(gè)人去還是和同事,為什么?
24、關(guān)于學(xué)習(xí)和工作的問題,你怎么處理?
25、如果我們沒有錄用你,而你又還想進(jìn)入,你會(huì)繼續(xù)做什么努力,還是算了?
26、你認(rèn)為去拉贊助之前,最基本要做哪些準(zhǔn)備?
27、你覺得自己勇氣大嗎?你可以用什么方式證明?
第三篇:外聯(lián)部納新策劃書
外聯(lián)部納新策劃書
活動(dòng)背景:
九月,我們又迎來了一個(gè)學(xué)期,新的學(xué)期,新的開始!我們外聯(lián)部也開始進(jìn)入新的階段,為了保證在這新的學(xué)期里,工作順利進(jìn)行,我們將向大一新生招納新成員。
活動(dòng)目的:
首先,由于老生的畢業(yè)退出,造成的人員上的不足,為保障新的學(xué)期工作能夠順利的,更好的進(jìn)行下去;其次,借此機(jī)會(huì)擴(kuò)大本部門的規(guī)模,提高部門的辦事效率;再者,也讓更多的新生參與到大學(xué)的生活中。同時(shí),希望給新生們一個(gè)鍛煉自己的機(jī)會(huì),以提高新生的交流能力和實(shí)踐能力。最后,希望通過本次納新,為部門選拔更優(yōu)秀的人才,從而提高本部門的整體實(shí)力和影響力。為本部門注入一道新的生命力。
招新對象:2017工商院新生 招新流程:
第一階段:籌備宣傳(9月10日——招新會(huì)前)
1、迎新當(dāng)天(9月x日),主動(dòng)幫助新生解決困難,留下好的第一印象。
2、新生入學(xué)的一周內(nèi)到新生宿舍進(jìn)行宣傳。
3、在本校各個(gè)新生QQ群以及學(xué)院各個(gè)貼吧里進(jìn)行招新宣傳。招新要求:
1、性格開朗,善于交往,具有奉獻(xiàn)和團(tuán)隊(duì)合作精神,富有創(chuàng)造性思維,有強(qiáng)烈的工作熱情和責(zé)任感。
2、工作態(tài)度端正,能夠吃苦耐勞,倡導(dǎo)個(gè)性,但反對個(gè)人主義。
3、對待工作積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé),在工作中提升自己的能力。
4、能夠?yàn)椴块T工作及整個(gè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)提出建議和意見。
活動(dòng)過程:
面試過程將分為以下四個(gè)階段:
一、報(bào)名
由各位帶班發(fā)申請表
時(shí)間:屆時(shí)具體安排 地點(diǎn):7c或者7a 工作人員:16級(jí)外聯(lián)部干事 15級(jí)外聯(lián)部干部
物資:納新表格,筆兩把,桌子椅子各14張,礦泉水14瓶)流程:面試問題中有體現(xiàn)
二、海選時(shí)間:屆時(shí)再定 1,面試成員按規(guī)定時(shí)間到達(dá)指定教室,聽從副部安排,副部登記遲到情況,并審核新生的紀(jì)律性,并組織有序面試
2,工作人員按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行面試,評分標(biāo)準(zhǔn)如下:語言表達(dá)25分印象分25分穿著10分禮貌10分
3,綜合新生的面試成績(附加面試表格填寫情況)10分(評分標(biāo)準(zhǔn)表格見附件2,)成績前20者進(jìn)入下輪面試(公榜通知下輪面試時(shí)間地點(diǎn))
三、20進(jìn)10(時(shí)間:
地點(diǎn):7c或者7a 教室工作人員4個(gè)物資:椅子2張,礦泉水2瓶,評分表格兩張,筆兩把)
流程:
1本次流程采取模擬拉贊助的方式進(jìn)行面試,新生扮演拉贊助方,工作人員扮演老板,進(jìn)行拉贊助模擬(拉贊助具體情境如下:場景1:工作人員扮演理發(fā)店老板,新生以系晚會(huì)以拉贊助為由,向理發(fā)店老板拉贊助。場景2:工作人員扮演花店老板,新生以迎新晚會(huì)為由向店老板拉贊助)工作人員根據(jù)新生的表現(xiàn)進(jìn)行評分。語言表達(dá)技巧25分,臨場能力25分,表現(xiàn)狀況(遲到,態(tài)度等)25分, 印象分25分。
2整合新生的面試成績,選取前20進(jìn)入下輪面試,并制定和公布成績。
四、試用階段:試用期為一個(gè)月,期間考察簽到等值班情況,最終留下10名成為正式成員。資金預(yù)算:礦泉水16瓶16元,表格70張7元,直板一面5元,筆(自帶),總計(jì)28元。
第四篇:外聯(lián)部納新題目
問問題問什么不重要,關(guān)鍵是看面試者怎么回答的,回答的有自信,表述不緊張的才有干外聯(lián)的可能。
至于問題,你可以問一下面試的目的是什么,將來和學(xué)習(xí)發(fā)生沖突怎么辦,怎么處理和同學(xué)的關(guān)系,在你眼中的外聯(lián)部是什么樣子的,你希望達(dá)到什么位置等等都可以。
外聯(lián)部納新題目精選
1談?wù)勀銓ν饴?lián)部的認(rèn)識(shí),你認(rèn)為你的加入會(huì)給外聯(lián)帶來些什么呢? 2 你認(rèn)為你自己有哪些優(yōu)點(diǎn),你認(rèn)為你比較適合做哪些工作?拉贊助時(shí)你會(huì)選擇一個(gè)搭檔陪你嗎?為什么?如果選擇,你會(huì)選擇一個(gè)怎樣的人
7你認(rèn)為現(xiàn)在一個(gè)人在社會(huì)中最重要的是什么?為什么呢?讀高中的時(shí)候從事過什么工作,暑假是怎么過得?在別人談話時(shí)是不是認(rèn)真地去聽?會(huì)不會(huì)記住別人談話的細(xì)節(jié)?上一個(gè)談話同學(xué)的特長是什么你知道么?她是誰?
11談?wù)勀愕娜秉c(diǎn)
12你認(rèn)為自己最大的弱點(diǎn)是什么?
13最能概括你自己的三個(gè)詞是什么?
14你有沒有什么問題或疑問,想要提出來的?
15外聯(lián)部作為一個(gè)部門,一個(gè)團(tuán)體,你認(rèn)為他所需要得是什么?
16怎么樣去與一個(gè)陌生的人溝通,如果這個(gè)人是一個(gè)飯店的老板? 17對委任的任務(wù)完不成的時(shí)候,你會(huì)怎樣來處理?
18加入你進(jìn)入外聯(lián)部后,你會(huì)怎樣去處理與其他干事之間的關(guān)系?
19假設(shè)你在某部門工作,成績比較突出,得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定。但同時(shí)你發(fā)現(xiàn)同事們越來越孤立你,你怎么看這個(gè)問題?你準(zhǔn)備怎么辦?
24與其他申請者相比你認(rèn)為自己的優(yōu)勢在哪里?
26你認(rèn)為怎樣的環(huán)境適合你?怎樣的工作適合你?(你為何要選擇外聯(lián)部?你的工作觀)
27由于你經(jīng)常跟著領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,所以有些干事嫉妒你,說你愛拍馬屁,此時(shí)你會(huì)怎么做?
28如果你在工作中遇到一位十分能干的同事,而且領(lǐng)導(dǎo)特別賞識(shí)他,你會(huì)怎么想?
29如果你被錄用,有人說你托關(guān)系走后門,此時(shí)你會(huì)怎么說?
30你有什么特長,平常喜歡做什么?
一.1.簡單介紹一下自己,你在以前的經(jīng)歷中感到最自豪的一件事是什么?
2.你想在外聯(lián)得到什么樣的鍛煉?
3.你想和什么樣的同事一起合作?
4.如果要你去設(shè)計(jì)比爾蓋茨的衛(wèi)生間,而又不能和他本人接觸,你會(huì)怎么做?當(dāng)然錢不是問題。
第一個(gè)問題是簡單了解這個(gè)人,最自豪的事看出他對什么最感興趣,有些小朋友說最自豪的是學(xué)習(xí),確實(shí)把我搞郁悶了一把,這種人的生活一定是單調(diào)的,也不適合外聯(lián)。
第二個(gè)問題相對較簡單,大多數(shù)都是說要鍛煉交流能力,但是像我這么天才的人怎么會(huì)出這么白癡的問題(開玩笑的)。越是簡單越是看上去答案較單一的問題,越能看出回答者的交流能力,只有幾個(gè)小朋友還是不錯(cuò)的,說的比其他人多一些。
第三個(gè)問題是為了看出他們的性格,有些小朋友說喜歡和有能力有領(lǐng)導(dǎo)力的人合作,可以看出他是一個(gè)沒主見,沒主心骨,想依靠別人的人;有的小朋友說希望和開朗交流能力強(qiáng)的人合作(一般是這么回答的)可以看出這些人僅僅是看到外聯(lián)的需要,而不是一個(gè)團(tuán)隊(duì)的需要;還有的小朋友說和什么樣的人合作都可以,這些人比較沒有領(lǐng)導(dǎo)欲,但性格比較隨和。
第四個(gè)問題是考思維,很多小朋友都是只看到了問題的本身,并沒有看到我為什么要出這個(gè)問題。這個(gè)問題是微軟的面試題,并沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的答案,我當(dāng)時(shí)看到的第一反應(yīng)是和以前設(shè)計(jì)過比爾廚房或是衛(wèi)生間的人交流,再來決定怎么設(shè)計(jì)。其實(shí)我在面試中想聽到他們的什么樣的回答呢?就是“通過交流去獲得所需要的信息”這樣一類的回答,雖然不能和他本人直接交流,但是我們可以通過交流間接獲得我們所需要的信息,這也是外聯(lián)所需要的能力。
有的小朋友就說:“要豪華”,我當(dāng)場就郁悶了。他們是不是被我最后一句“錢不是問題”所誤導(dǎo)?其實(shí)最后一句就是為了誤導(dǎo),如果將來在拉贊助中碰見棘手的贊助商,他們一誤導(dǎo),我們就上當(dāng)了,就不好看了。
大部分的小朋友說:“要簡樸”,我稍微有點(diǎn)安慰。但是是豪華還是簡樸或者是什么高科技的,真的就是比爾所想要的?只有了解過這個(gè)人,才能決定,這也是交流所獲取信息的重要性。
1.你對外聯(lián)部或社踐部有什么了解.(一般都會(huì)問的)
2.問他為什么要入這個(gè)團(tuán)體.(有良好的動(dòng)機(jī)才行,不然再有能力也沒用)
3.問完了以上這些常問,問老了的問題,你可以突然問他井蓋為什么是圓的?自行車為什么是兩個(gè)輪子.這主要看他的反映能力和自園其說的能力.沒有標(biāo)準(zhǔn)答案.
第五篇:外聯(lián)部納新計(jì)劃
物流協(xié)會(huì)外聯(lián)部納新計(jì)劃
一、活動(dòng)宗旨:
在大學(xué)校園里,學(xué)生組織不僅僅是一條維系老師與同學(xué)們之間的紐帶,它更象征著理想、青春、拼搏與活力。在大學(xué)教育更注重自我管理與自我約束的今天,協(xié)會(huì)組織也在同學(xué)們心中起著越來越重要的地位。為了更好的建設(shè)這支耀眼、榮光的協(xié)會(huì),我們長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院物流協(xié)會(huì)就從2010年團(tuán)委協(xié)會(huì)納新活動(dòng)著手,通過為這個(gè)團(tuán)隊(duì)注入一支生命力更加旺盛的新鮮血液,打造一個(gè)真正“嚴(yán)謹(jǐn)、博精、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”的協(xié)會(huì)組織。從而更好的為同學(xué)們服務(wù),真正的實(shí)現(xiàn)“興師榮院”。
二、活動(dòng)時(shí)間:2010年10月
三、活動(dòng)地點(diǎn):長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院
四、活動(dòng)對象:長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院10級(jí)學(xué)生
五、活動(dòng)形式與要求
凡是長春工業(yè)大學(xué)人文信息學(xué)院的在校注冊學(xué)生均可報(bào)名參加物流協(xié)會(huì)外聯(lián)部的納新活動(dòng)。以自愿報(bào)名的方式為主,通過面試、面試提問選拔等階段的方式,公開的選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部。主要要求思想進(jìn)步、工作積極肯干、責(zé)任心強(qiáng)。學(xué)生黨員予以優(yōu)先考慮,同時(shí)擔(dān)任團(tuán)支部、班級(jí)干部者優(yōu)先。
六、活動(dòng)宣傳:在納新期間,物流協(xié)會(huì)在宣傳板上張貼海報(bào)或在宣傳欄中張貼說明進(jìn)行宣傳,同時(shí)向10級(jí)各專業(yè)發(fā)放通知和報(bào)名表。
七、活動(dòng)內(nèi)容及具體流程
(一)、宣傳階段
1.首先在一樓大廳的宣傳板或宣傳欄中張貼納新活動(dòng)的海報(bào)。海報(bào)內(nèi)容要包括活動(dòng)的時(shí)間,對象,形式,具體要求,以及學(xué)生組織關(guān)于學(xué)生會(huì)章程以及機(jī)構(gòu)設(shè)置的相關(guān)介紹。
2.在張貼海報(bào)的同時(shí),將本次納新活動(dòng)的通知送予10級(jí)各專業(yè)輔導(dǎo)員處,再由輔導(dǎo)員老師以專業(yè)或班級(jí)為單位進(jìn)行通知、宣傳。
3.報(bào)名相關(guān)同學(xué)填寫報(bào)名表,進(jìn)行前期競選準(zhǔn)備。
4.對外宣傳的同時(shí),將留下物流協(xié)會(huì)聯(lián)系方式,如有問題可進(jìn)行咨詢。
(二)、報(bào)名階段
1.將物流協(xié)會(huì)外聯(lián)部納新部門及納新人數(shù),各部門的納新具體要求予以公示。
2.要求報(bào)名者仔細(xì)、認(rèn)真的按要求填寫報(bào)名表,在召開面試會(huì)后同一時(shí)間內(nèi)上交。
3.在了解當(dāng)前開展情況后,協(xié)會(huì)在教室召開10年團(tuán)協(xié)會(huì)人員納新面試會(huì)。面試會(huì)可大體分如下三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行:
①由面試人員進(jìn)行自我介紹
②各部代表詳細(xì)介紹各部職責(zé)及要求
③現(xiàn)場答疑與互動(dòng)
4.在召開面試后的一定時(shí)間內(nèi),報(bào)名者需將填寫完善的報(bào)名表統(tǒng)一交到協(xié)會(huì)。協(xié)會(huì)工作人員將其按部門分開整理好。
(三)、納新面試
第一輪——海選
首先要說明的是,各個(gè)組織部成員在與新生日常接觸了解之后,發(fā)現(xiàn)一些我部門確實(shí)需要的人才,可以告知部長,經(jīng)部長與副部長同意后。
第一環(huán)節(jié)
這一環(huán)節(jié)請面試者作自我介紹。(控制在3分鐘左右)
第二環(huán)節(jié)
這一環(huán)節(jié)由面試官根據(jù)新生的自我介紹提問,進(jìn)一步的了解對方的日常生活與學(xué)習(xí),同時(shí)緩解新生的緊張心情。(考察面試者的隨機(jī)應(yīng)變、邏輯組織、語言表達(dá)能力。控制在5分鐘內(nèi))
第三環(huán)節(jié)
這一環(huán)節(jié)進(jìn)行快速問答,問題針對組織部的工作需求,分為共答題和個(gè)答題兩類題型。共答題:
1、你為什么選擇外聯(lián)部?在你概念中外聯(lián)部應(yīng)該是怎么樣的?
2、你認(rèn)為自己的優(yōu)勢是什么?是實(shí)干型的還是創(chuàng)意型的?被錄用的可能性有多大?
個(gè)答題:
1、給你一元錢,十元錢,一百元,你會(huì)選擇多少錢?打算用來干什么?
2、在外聯(lián)部工作,給你一個(gè)策劃案,你想先從那方面入手?
3、憑你的個(gè)人第一感覺,看出部長(副部長)的缺點(diǎn)是什么?
4、請分別列舉學(xué)校讓你感到最滿意和最不滿意的地方。
5、你心情很不好時(shí),什么都不想干,外聯(lián)部的事情又來打擾,你會(huì)怎么處理?
6、對外聯(lián)部建設(shè)有什么建議,希望營造一種怎樣的氛圍,希望有些什么特色活動(dòng)? 第二輪——重點(diǎn)選拔
討論題:你是愿意做一個(gè)大池塘里的一條小魚,還是愿意做一個(gè)小池塘里的一條大魚?
討論結(jié)束后,進(jìn)行總結(jié)陳詞環(huán)節(jié)。每個(gè)人用一句話總結(jié)今天的面試,可以是感受,也可以說服我們錄用你,自由發(fā)揮。(考察面試者的總結(jié)概括和情感渲染能力)
第三輪
通過第二輪的同學(xué)進(jìn)入組織部開始為期1個(gè)月的工作試用期。在此期間,新成員需要提交個(gè)人對組織部工作的設(shè)想,并設(shè)計(jì)一份自己規(guī)劃的活動(dòng)方案。工作中要有團(tuán)隊(duì)合作精神,勤奮踏實(shí),有責(zé)任心,樂觀開朗。
八.外聯(lián)部部員工作計(jì)劃
1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性,持續(xù)性的。在平時(shí)就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商,發(fā)揮外聯(lián)部內(nèi)部本地工作人員的地域優(yōu)勢。洞察潛在贊助商的合作意向,及時(shí)收集信息。開展在同學(xué)中的調(diào)查,了解同學(xué)們的利益所在和共同需要,并以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)與同學(xué)及贊助商進(jìn)行雙向溝通。
2、與兄弟協(xié)會(huì)定期舉辦知識(shí)講座,并與兼職工作的單位持長期密切的聯(lián)系。
3、與策劃部、實(shí)踐部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,達(dá)到1+1=3的效應(yīng)。結(jié)合自身特點(diǎn),為有意向合作的廠商企業(yè)做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過物流協(xié)會(huì),推出創(chuàng)意工作室的策劃方案,將所有需要的合作信息以網(wǎng)絡(luò)虛擬方式取得并加以組合,以獨(dú)特優(yōu)秀的創(chuàng)意吸引贊助商。
4、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動(dòng),如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家、聯(lián)系社會(huì)知名人士、律師、政府部門負(fù)責(zé)人做一些符合法學(xué)院特色的互動(dòng)型講座、請廠商傾談成功經(jīng)驗(yàn),舉辦學(xué)生會(huì)階段性成果展等,并拉動(dòng)其他部門積極參與協(xié)作,并爭取廠商的支持與贊助。
5、與策劃部合作,間插聯(lián)歡、游戲等形式進(jìn)行互動(dòng)性的為協(xié)會(huì)進(jìn)行宣傳。
注:以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想,在具體實(shí)施過程中,由于各種因素的影響,也許會(huì)有一些變更與調(diào)整。相信這界協(xié)會(huì)主席團(tuán)、各部門一定會(huì)給予外聯(lián)部各方面的支持,共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話。
九、注意事項(xiàng)及其他
1.提前進(jìn)行宣傳海報(bào)、通知以及報(bào)名表的制作
2.每一輪比賽前,注意候選人等候教室是否被使用。
3.注意競選期間的紀(jì)律與秩序維護(hù)問題
4.物品申請的詳單需活動(dòng)實(shí)施前具體列出
5.注意報(bào)名階段中報(bào)名表的收集、統(tǒng)計(jì)與整理
6.報(bào)名前公外聯(lián)部門納新人數(shù)及具體要求
7.在整個(gè)納新活動(dòng)過程中,注意每一輪考試的評委組成及評定的公平性
8.活動(dòng)中的具體工作可分配給各個(gè)部門,由各部門共同完成。
9.在納新活動(dòng)過程中,請有意向的同學(xué)認(rèn)真填寫報(bào)名表并按時(shí)上交。如有報(bào)名表逾期上交,考試過程中遲到、不到者,一律視為自動(dòng)棄權(quán)。
10.關(guān)于納新活動(dòng)的進(jìn)一步情況,請同學(xué)們密切關(guān)注學(xué)院網(wǎng)站及宣傳欄相關(guān)通知事宜。
2010年9月20日