第一篇:呼倫貝爾學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2011年工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)簡(jiǎn)訊
呼倫貝爾學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)2011年工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)簡(jiǎn)訊
為促進(jìn)我院青年志愿者事業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)各學(xué)院志愿者隊(duì)伍的交流,提高青年志愿者隊(duì)伍的服務(wù)水平和服務(wù)意識(shí),以及更好地安排下一年度的服務(wù)工作,我院青年志愿者協(xié)會(huì)于2011年11月27日下午在團(tuán)委樓青年志愿者協(xié)會(huì)辦公室開(kāi)展了2011年工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。
青年志愿者協(xié)會(huì)各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人、各學(xué)院志愿者服務(wù)隊(duì)負(fù)責(zé)人參加了此次經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。大會(huì)分為三個(gè)流程:各學(xué)院代表匯報(bào)工作情況;與會(huì)志愿者討論志愿者工作中所遇到的問(wèn)題,交流經(jīng)驗(yàn),積極為我院青年志愿者工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策;學(xué)院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)總結(jié)本年度青年志愿者工作開(kāi)展情況。
會(huì)上,代表們熱烈地討論了協(xié)助交警執(zhí)勤、雷鋒服務(wù)月系列活動(dòng)、敬老院慰問(wèn)、無(wú)償獻(xiàn)血、技能進(jìn)社區(qū)等本年度典型志愿服務(wù)工作,就進(jìn)一步摸索創(chuàng)新型志愿服務(wù)工作發(fā)表了各自的見(jiàn)解。大家經(jīng)過(guò)工作總結(jié)和經(jīng)驗(yàn)交流,認(rèn)識(shí)到目前工作中存在的問(wèn)題,討論給出了一些可行的建議。
通過(guò)本次工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì),加強(qiáng)了青協(xié)與各學(xué)院青年志愿者服務(wù)隊(duì)的聯(lián)系,為下一年度青年志愿者工作更好地開(kāi)展奠定了基礎(chǔ)。我們相信,青年志愿者協(xié)會(huì)在學(xué)院團(tuán)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下一定會(huì)越辦越好,“志愿奉獻(xiàn)”的種子將播撒到學(xué)院的每個(gè)角落。(呼倫貝爾學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì))
第二篇:呼倫貝爾學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)舉行總結(jié)表彰大會(huì)
呼倫貝爾學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)舉行總
結(jié)表彰大會(huì)
12月15日下午3時(shí),呼倫貝爾學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在圖書(shū)館報(bào)告廳召開(kāi)了2009-2010年青年志愿者行動(dòng)總結(jié)暨表彰大會(huì)。共青團(tuán)呼倫貝爾學(xué)院委員會(huì)的韓金鳳書(shū)記、郝新君書(shū)記、趙軍老師等領(lǐng)導(dǎo)出席了本次會(huì)議,以及各院系青年志愿者協(xié)會(huì)的代表。
會(huì)議首先授予三十名和外國(guó)語(yǔ)言文學(xué)學(xué)院等五個(gè)學(xué)院
分別獲得“優(yōu)秀青年志愿者”和“優(yōu)秀志愿服務(wù)集體”榮譽(yù)稱號(hào)。接著,校青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)李海鷗作了總結(jié),她總結(jié)了協(xié)會(huì)一年來(lái)的活動(dòng),在肯定第四屆協(xié)會(huì)所取得的成績(jī)同時(shí),也堅(jiān)信有了大家的不懈努力,第四屆青協(xié)一定會(huì)辦得更好。
工作人員向到會(huì)人員展示了我們精心制作的活動(dòng)總匯
視頻。該視頻將第四屆青協(xié)的今年全部活動(dòng)分進(jìn)行展示,回顧了一年以來(lái)點(diǎn)滴的歡笑與淚水、溫暖與感動(dòng),更配以動(dòng)人的勵(lì)志歌曲,此情此景讓在座的每一位志愿者動(dòng)容。
頒獎(jiǎng)過(guò)后,學(xué)院共青團(tuán)趙君老師講話。趙君老師充分肯定了青年志愿者協(xié)會(huì)在過(guò)去一年中的工作,也指出工作中存在的問(wèn)題和不足。他指出,青年志愿者協(xié)會(huì)是呼倫貝爾學(xué)院學(xué)生社團(tuán)中在校內(nèi)外影響最大的社團(tuán)之一,在新生入學(xué)的第一天就體現(xiàn)出無(wú)私奉獻(xiàn)吃苦耐勞大學(xué)生的良好精神風(fēng)貌。同
時(shí),他鼓勵(lì)我們年青的志愿者們,因?yàn)槟贻p人有愛(ài),祖國(guó)和社會(huì)才有希望。最后,他希望法青協(xié)再接再厲,勇于創(chuàng)新,并祝愿青協(xié)愈來(lái)愈好。此次總結(jié)表彰大會(huì)不僅展示了第四屆青年志愿者協(xié)會(huì)所取得的一系列成績(jī),也表彰了一批表現(xiàn)優(yōu)秀的成員,最后整個(gè)大會(huì)在溫馨歡快的氣氛中圓滿結(jié)束。
每一位志愿者都是一粒粒不起眼小沙,但我們存在的意義,不是被湮沒(méi)。當(dāng)小沙聚集聚集,聚集成一座高山時(shí),我們便可以改變風(fēng)的吹向;便可以改變水的流向。這風(fēng),是社會(huì)的風(fēng)氣;這水,就是文明進(jìn)程。我們期待著更多人能夠加入我們的行列,一起關(guān)注、關(guān)心身邊的人和事,愿這份不滅的夢(mèng)想,在不斷的傳承中續(xù)寫(xiě)光榮與輝煌!
第三篇:青年志愿者協(xié)會(huì)羽毛球比賽 簡(jiǎn)訊
青海師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
羽毛球比賽圓滿結(jié)束 2014年6月4日12:30,青海師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)在體育場(chǎng)舉行羽毛球比賽半決賽,比賽項(xiàng)目為混雙,采用三局兩勝制,參加半決賽的隊(duì)伍有青協(xié)總會(huì)、政法分會(huì)、民師分會(huì)、計(jì)算機(jī)分會(huì)、美術(shù)分會(huì)、化學(xué)分會(huì)共6支隊(duì)伍。
賽場(chǎng)上不僅展示出了他們各自的實(shí)力,同時(shí)也體現(xiàn)出了他們的合作精神。賽出了風(fēng)格,賽出了水平。經(jīng)過(guò)激烈的角逐總會(huì)、計(jì)算機(jī)分會(huì)、美術(shù)分會(huì)進(jìn)入決賽,民師分會(huì)在抽簽復(fù)活機(jī)會(huì)中成功進(jìn)入決賽名單!在13:30時(shí),進(jìn)行了最后的總決賽,在最后的爭(zhēng)奪戰(zhàn)中,計(jì)算機(jī)分會(huì)奪得第一名,美術(shù)分會(huì)第二名,總會(huì)第三,民師第四。
本次比賽本著以友誼推動(dòng)比賽,以比賽促進(jìn)交流,以交流帶動(dòng)進(jìn)步的目的,增強(qiáng)了各團(tuán)隊(duì)的凝聚力,促進(jìn)了總會(huì)與分會(huì)、分會(huì)與分會(huì)間的交流,活躍了校園體育氛圍,展現(xiàn)了我校青年志愿者積極向上、勇于拼搏的精神風(fēng)貌。
秘書(shū)部:xxx
2014月6月4號(hào)
第四篇:學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)事跡材料
學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)事跡材料
廣西工學(xué)院xx學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)成立于xx年5月23日,是由志愿從事社會(huì)公益事業(yè)與社會(huì)保障事業(yè)的在校學(xué)生組成的社會(huì)團(tuán)體。協(xié)會(huì)通過(guò)組織和指導(dǎo)學(xué)院學(xué)生參加志愿服務(wù),推動(dòng)校園精神文明建設(shè),促進(jìn)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步?,F(xiàn)有干部干事50人,注冊(cè)會(huì)員2000多人。
協(xié)會(huì)在志愿活動(dòng)當(dāng)中,秉著“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”為宗旨,立足校園,服務(wù)社會(huì),以提高青年大學(xué)生的思想素質(zhì)和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)能力。
一、“ ” 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)活動(dòng)
隨著社會(huì)的發(fā)展,消費(fèi)者的權(quán)益受到越來(lái)越多的關(guān)注。為提高我院廣大師
生作為消費(fèi)者的權(quán)益維護(hù)意識(shí)和能力,3月15日青協(xié)舉辦了 “” 消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)活動(dòng)?;顒?dòng)通過(guò)系列海報(bào)宣傳和開(kāi)展維權(quán)保護(hù)知識(shí)競(jìng)賽,提高了同學(xué)們的維權(quán)意識(shí),同時(shí)也有助于樹(shù)立同學(xué)們合理消費(fèi)的好品質(zhì)。
二、社區(qū)志愿服務(wù)活動(dòng)
如今“低碳”越來(lái)越被世人所重視,為了方便社區(qū)居民的生活,同時(shí)順應(yīng)時(shí)代的要求宣傳健康低碳的生活理念,提高他們的自身素質(zhì),志愿者們走進(jìn)小區(qū),進(jìn)行了一次社區(qū)服務(wù)活動(dòng)?;顒?dòng)以圖片展示的形式開(kāi)展,推廣低碳環(huán)保以及各種生活小竅門(mén),在現(xiàn)場(chǎng)教婦女和孩子們手工活,教她們?nèi)绾巫儚U為寶,將不用的“垃圾”制作成工藝品。這個(gè)環(huán)節(jié)深受居民的喜愛(ài)。此活動(dòng)讓讓公眾了解了“低碳”居住理念,使“低碳”概念得到了推廣。
三、參觀禁毒所活動(dòng)
當(dāng)今毒品危害著人類健康和社會(huì)的安寧,毒品已成為國(guó)際性的公害,引
起全球的關(guān)注。為此,青協(xié)組織部分學(xué)生參觀柳州市禁毒所,使同學(xué)們更直觀的了解毒品的危害性,進(jìn)一步加強(qiáng)拒絕毒品的意識(shí),從而更加珍愛(ài)自己的生命。
像這樣的志愿活動(dòng)我們組織開(kāi)展過(guò)的還有很多,如:校園植樹(shù)、博物館等。部分活動(dòng)也和學(xué)院各系青協(xié)一同完成,這增進(jìn)了院青協(xié)與其它青協(xié)組織的經(jīng)驗(yàn)交流,提升了各自的綜合水平,從而能夠更有效的幫助更多的需要幫助的人。
四、獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)
幾年來(lái),xx青協(xié)經(jīng)過(guò)不斷努力,獲得各方面的一致好評(píng)。xx至2016年連續(xù)三年獲廣西工學(xué)院青年志愿者活動(dòng)先進(jìn)集體獎(jiǎng);柳州市xx年柳州市優(yōu)秀青年志愿服務(wù)集體;廣西工學(xué)院2016年志愿者行動(dòng)組織獎(jiǎng);柳州市2016年志愿者行動(dòng)組織獎(jiǎng);柳州市2016年優(yōu)秀青年志愿者協(xié)會(huì)。青年志愿者工作已經(jīng)成為全社會(huì)共同關(guān)心的事業(yè),我院青年志愿者將通過(guò)一系列的服務(wù)活動(dòng),堅(jiān)持服務(wù)學(xué)校,服務(wù)社會(huì),為實(shí)現(xiàn)“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”而奮斗不息。
第五篇:國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)
管理規(guī)章制度
為了加強(qiáng)青年志愿協(xié)會(huì)的管理,完善青年志愿者協(xié)會(huì)組織的建設(shè)、使青年志愿者協(xié)會(huì)各項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展,也為了規(guī)范志愿者活動(dòng),增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)內(nèi)部干部的紀(jì)律、提高各部門(mén)的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,特制定《國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)管理制度》,望大家務(wù)必遵守:
一、基本條件和要求
(一)自覺(jué)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,有清醒的正治頭腦和強(qiáng)烈的責(zé)任心和正義感;
(二)要有健康的思想素質(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無(wú)不良嗜好;
(三)要有較強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力,有堅(jiān)定的工作信念和靈活的辦事頭腦;
(四)要有較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和一定書(shū)面表達(dá)能力,要有良好的個(gè)人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng);
(五)要有團(tuán)結(jié)、互助、吃苦耐勞、任勞任怨和無(wú)私奉獻(xiàn)的精神;
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)堅(jiān)持分工合作原理,個(gè)人不離集體,集體不離個(gè)人,立足本職,明確目標(biāo),服從管理,聽(tīng)從安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)工作;
(二)堅(jiān)持民主集中制原則,以少數(shù)服從多數(shù),個(gè)人服從集體,局部服從整體,圍繞“公益事業(yè)弱勢(shì)群體”開(kāi)展工作;
(三)每次在開(kāi)會(huì)例會(huì)完畢后,立即把會(huì)員考勤表交在“會(huì)長(zhǎng)處”;
(四)每次參加志愿服務(wù)后,由志愿活動(dòng)組織者(隊(duì)長(zhǎng)),立即把《會(huì)員證》收集,并交青協(xié)“會(huì)長(zhǎng)處”,由“會(huì)長(zhǎng)”予以認(rèn)定并注冊(cè)。否則無(wú)效;
(五)認(rèn)真聽(tīng)取廣大同學(xué)的意見(jiàn)和要求,對(duì)工作(活動(dòng))中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向指導(dǎo)老師,會(huì)長(zhǎng)及相關(guān)人員反應(yīng);
(六)實(shí)施“講文明、樹(shù)新風(fēng)”的活動(dòng),注重培養(yǎng)自己的興趣愛(ài)好,積極投身參與本協(xié)會(huì),學(xué)院組織的各項(xiàng)活動(dòng)中去,多參加社會(huì)實(shí)踐、公益活動(dòng);
(七)要有強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,在開(kāi)會(huì)(例會(huì))時(shí),如確有特殊情況不能到者必須提前30分鐘,以書(shū)面形式向會(huì)長(zhǎng)請(qǐng)假。經(jīng)準(zhǔn)假后方離開(kāi);
(八)如確因時(shí)間沖突或情況特殊。一定要分清輕重緩急,學(xué)會(huì)自我調(diào)整和自我緩解,決不能影響本協(xié)會(huì)的工作開(kāi)展,若時(shí)間緊急,須遲到或須請(qǐng)假者也須向會(huì)長(zhǎng)說(shuō)明情況;
(九)確工作目標(biāo),不能盲目在開(kāi)展工作,必須按月制擬定工作計(jì)劃和工作總結(jié);
(十)禁止在工作中討價(jià)還價(jià),拈輕怕重,禁止因工作不滿原因而鬧情緒,更不允許干事與干事,與會(huì)員之間發(fā)生口角和爭(zhēng)執(zhí),有意見(jiàn)或不滿,應(yīng)當(dāng)立即向會(huì)長(zhǎng)提出;
(十一)凡無(wú)故缺席或不請(qǐng)假缺席者,記失誤一次,一次缺席(失誤),會(huì)長(zhǎng)點(diǎn)名批評(píng),達(dá)二次以上缺席作書(shū)面檢討,予以口頭警告,連續(xù)三次不到者(視為自動(dòng)離職,累積缺度達(dá)四次者,令其自動(dòng)離職或撤消其職務(wù));
(十二)凡不認(rèn)真.不按時(shí)完成工作任務(wù)和推辭責(zé)任者,記失誤一次;
(十三)凡遲到或請(qǐng)假,應(yīng)及時(shí)向會(huì)長(zhǎng)或其它干事了解工作安排及其內(nèi)容;
(十四)會(huì)議記錄、活動(dòng)次數(shù)、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、請(qǐng)假條,平時(shí)表現(xiàn)等一切書(shū)面材料作為個(gè)人的存檔資料;
(十五)各干部(干事)同學(xué)之間要相互幫助,團(tuán)結(jié)合作與其他各部門(mén)之間保持友好關(guān)系,相互學(xué)習(xí)、相互監(jiān)督、共同促進(jìn)、共同提高;
(十六)本制度未盡事宜,將在工作中不斷總結(jié),不斷健全;
(十七)本制度作為每位干部(干事)的工作成績(jī),德育量化等考核內(nèi)容;
三、活動(dòng)策劃及實(shí)施制度
活動(dòng)策劃:
(一)協(xié)會(huì)固定的日?;顒?dòng)要提前一周,對(duì)主題活動(dòng)要提前一月進(jìn)行策劃,策劃方案要顧及實(shí)際可行性、內(nèi)容充實(shí)、主題突出、操作明確、形成文字;
(二)活動(dòng)方案及時(shí)手寫(xiě)、打印,經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)審核通過(guò),相關(guān)具體事項(xiàng)當(dāng)場(chǎng)落實(shí);
(三)主題活動(dòng)的策劃要緊扣熱點(diǎn)、切合需求、富有創(chuàng)意、互不雷同,形成青協(xié)特色,活動(dòng)實(shí)施:
(一)活動(dòng)前,相關(guān)活動(dòng)部門(mén)協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動(dòng)用品,作好各項(xiàng)準(zhǔn)備活動(dòng)細(xì)則落實(shí)到人;
(二)活動(dòng)時(shí),按照方案認(rèn)真、細(xì)致、認(rèn)清的組織實(shí)施,活動(dòng)負(fù)責(zé)人控制好活動(dòng)局面,按程序規(guī)范進(jìn)行,營(yíng)造聲勢(shì),確保效果;
(三)必須確保每次活動(dòng)都必須有活動(dòng)照;
(四)日常服務(wù)活動(dòng)落實(shí)專人與專門(mén)服務(wù)負(fù)責(zé),做到定時(shí)、定人、定內(nèi)容,常抓不懈,注重實(shí)效;
(五)活動(dòng)中嚴(yán)格簽到,做好參與會(huì)員的服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動(dòng)相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
(六)活動(dòng)后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人及時(shí)組織進(jìn)行書(shū)面總結(jié)、調(diào)查反饋、整理材料,有關(guān)材料及時(shí)送交會(huì)員管理中心歸檔;
四、開(kāi)會(huì)(例會(huì))要求
(一)按照要求準(zhǔn)時(shí)參加
(二)每次開(kāi)會(huì)必須提前5——10分鐘趕到會(huì)場(chǎng),以便清查人數(shù)。凡超過(guò)規(guī)定的時(shí)間才到者,一律作遲到處理。
(三)每次開(kāi)會(huì)忙亂須帶好紙和筆(專用的會(huì)議記錄本),對(duì)每次開(kāi)會(huì)的內(nèi)容都要做好記錄,會(huì)長(zhǎng)將不定期對(duì)每位干事的會(huì)議記錄進(jìn)行檢查。
(四)開(kāi)會(huì)時(shí),必須嚴(yán)格遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,禁止在會(huì)場(chǎng)隨意走動(dòng)和說(shuō)話,禁止帶任何小吃進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。
(五)凡是協(xié)和委要統(tǒng)一開(kāi)會(huì)或參加較大人數(shù)較多會(huì)議時(shí),應(yīng)迅速到各自指定的位置依次入痤,經(jīng)便打考勤。
(六)每位干事必須樹(shù)立強(qiáng)烈的時(shí)間觀念,有較強(qiáng)的組織性和紀(jì)律性,不得以任何借口和不當(dāng)理由,不參加會(huì)議或其他工作。
五、會(huì)議制度
(一)協(xié)會(huì)每周召開(kāi)一次例會(huì),遇有突發(fā)事情可由會(huì)長(zhǎng)臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議;
(二)協(xié)會(huì)將不定期召開(kāi)會(huì)員帶會(huì),具體時(shí)間將根據(jù)協(xié)會(huì)工作開(kāi)展情況而定;
(三)除例會(huì)外,有重要會(huì)議(不包括緊急會(huì)議)應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開(kāi)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、事件以及注意事項(xiàng);
(四)若是由于會(huì)議通知者的過(guò)失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
六、考核制度
考核對(duì)象:本協(xié)會(huì)干部、學(xué)校全體青年志愿者;
考核方式:通過(guò)積分和協(xié)會(huì)民主評(píng)議相結(jié)合,提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰的建議,報(bào)有關(guān)上級(jí)批準(zhǔn)做出決定;
考核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動(dòng)記錄(內(nèi)含活動(dòng)時(shí)間、質(zhì)量、績(jī)效的綜合考評(píng)和量化管理)
七、獎(jiǎng)勵(lì)制度
獎(jiǎng)勵(lì):
(一)協(xié)會(huì)每學(xué)期按協(xié)會(huì)成員的綜合考評(píng)成績(jī)?cè)u(píng)選出“優(yōu)秀青年志愿者”;
(二)參選人由協(xié)會(huì)各部、各基層青年志愿者服務(wù)隊(duì)提名;
(三)參選人必須具備以下條件:
1、提供志愿服務(wù)時(shí)間不少于全體的60%;
2、學(xué)期期末無(wú)不及格科目;
3、在提供志愿服務(wù)時(shí)表現(xiàn)突出、任勞任怨;
4、無(wú)學(xué)校及協(xié)會(huì)處分者;
八、干部管理制度
(一)協(xié)會(huì)工作、受團(tuán)委的監(jiān)督與指導(dǎo);
(二)協(xié)會(huì)采用干部問(wèn)責(zé)制、遇有事故直接找責(zé)任人負(fù)責(zé),主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任;
(三)協(xié)會(huì)干部因職行為或志愿服務(wù)時(shí)有不良言行,受到舉報(bào)經(jīng)調(diào)查屬實(shí)、責(zé)令起改正。并形成書(shū)面材料存入檔案;
(四)青協(xié)干部不得違反青協(xié)章程及學(xué)校的規(guī)章制度;
九、會(huì)員管理中心
(一)會(huì)員參加本協(xié)會(huì)活動(dòng)時(shí)必須佩帶協(xié)會(huì)會(huì)員證;
(二)會(huì)員必須按時(shí)參加本協(xié)會(huì)各種志愿服務(wù)活動(dòng)。有事應(yīng)事先請(qǐng)假、不得無(wú)故缺席,無(wú)故缺席三次予以退會(huì)處理;
(三)會(huì)員必須服從本協(xié)會(huì)安排,凡違反本協(xié)會(huì)章程及規(guī)定安排進(jìn)行活動(dòng)者。一切責(zé)任自負(fù);并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
(四)協(xié)會(huì)每學(xué)期進(jìn)行一次會(huì)員審議、每學(xué)年進(jìn)行一次會(huì)員評(píng)優(yōu);
(五)協(xié)會(huì)會(huì)員必須遵守學(xué)校規(guī)章制度自覺(jué)維護(hù)協(xié)會(huì)形象。
●青年志愿者協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理制度:
第一章總則
第一條 本制度通過(guò)管理部門(mén)討論后,由辦公室制定。
第二條 本制度僅適用于國(guó)際交流學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。
第三條 本制度為完善管理機(jī)制,提高工作質(zhì)量和工作效率而制定。
第二章 項(xiàng)目管理制度實(shí)施的原則
第四條 當(dāng)一項(xiàng)活動(dòng)被確定時(shí),由會(huì)長(zhǎng)提出組成項(xiàng)目組。項(xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目組自動(dòng)解散。
第五條 項(xiàng)目組成員根據(jù)個(gè)人要求由會(huì)長(zhǎng)任命產(chǎn)生。
第六條 每個(gè)項(xiàng)目組由各部門(mén)抽人組成。
第七條 項(xiàng)目組要在不影響各部門(mén)日常工作的基礎(chǔ)上進(jìn)行運(yùn)作。
第八條 無(wú)論項(xiàng)目組如何劃分,協(xié)會(huì)各成員有相互協(xié)作的權(quán)利和義務(wù)。
第三章 項(xiàng)目管理制度條款
第九條 由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)跟蹤監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展全過(guò)程。
第十條 項(xiàng)目開(kāi)始,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織制定計(jì)劃。計(jì)劃包括活動(dòng)背景分析,活動(dòng)的目標(biāo),活動(dòng)的具體細(xì)則(活動(dòng)日程安排、人員安排、各種資源的配置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等)。第十一條 項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)修改計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的實(shí)施,并負(fù)責(zé)處理所遇到的各類問(wèn)題。第十二條 項(xiàng)目結(jié)束,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向辦公室遞交總結(jié)和與活動(dòng)相關(guān)的所有材料。
第十三條 項(xiàng)目組對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目監(jiān)督人負(fù)責(zé)。
第四章附則
第十四條 本制度未經(jīng)事宜由辦公室負(fù)責(zé)補(bǔ)充、修改。
第十五條 本制度解釋權(quán)由辦公室所有。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起生效。
●青年志愿者協(xié)會(huì)檔案管理制度:
青年志愿者協(xié)會(huì)的檔案資料(包括書(shū)面稿和電子稿)是對(duì)青協(xié)以往工作的重要總結(jié);同時(shí)也是管理青協(xié),改進(jìn)青協(xié)各項(xiàng)工作所需的重要文件。為確保檔案管理工作正常有序地進(jìn)行,特制訂工作細(xì)則如下:
第一條、檔案管理工作統(tǒng)一由青協(xié)辦公室負(fù)責(zé)。辦公室對(duì)青協(xié)所有文件資料進(jìn)行分類、整理、歸檔
第二條、青協(xié)檔案分類為:會(huì)議記錄、工作計(jì)劃及工作總結(jié)、活動(dòng)記錄、志愿者登記、外來(lái)文件通知等。
1.會(huì)議記錄(包括到會(huì)人數(shù)、缺席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容及事項(xiàng)等)
各種會(huì)議(“青協(xié)”全體成員大會(huì)、各部門(mén)會(huì)議等)結(jié)束后,由辦公室指派的會(huì)議記錄人應(yīng)及
時(shí)將完整詳細(xì)的會(huì)議記錄上交辦公室,以便于辦公室及時(shí)展開(kāi)整理、存檔工作,同時(shí)做好總
結(jié)工作。
2.工作計(jì)劃和工作總結(jié)(包括上學(xué)期及本學(xué)期的活動(dòng)、工作計(jì)劃和總結(jié))
在每學(xué)期末,青協(xié)各部門(mén)及各班青協(xié)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將上學(xué)期及本學(xué)期工作計(jì)劃及工作總結(jié)交給
辦公室,辦公室需及時(shí)整理存檔,便于下學(xué)期工作的展開(kāi)。
3.活動(dòng)記錄(包括活動(dòng)策劃書(shū)、活動(dòng)效果、活動(dòng)總結(jié)等等)
青協(xié)各部門(mén)組織活動(dòng)后,應(yīng)及時(shí)將和活動(dòng)相關(guān)的所有資料(包括照片、新聞稿等)交由辦公室
整理存檔。
4.志愿者登記
(1)志愿者登記注冊(cè)后,辦公室負(fù)責(zé)將注冊(cè)名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔,有利于活動(dòng)時(shí)期查找。
(2)辦公室負(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,包括志愿者的特長(zhǎng)、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)時(shí)間與質(zhì)量等,便于協(xié)會(huì)統(tǒng)一調(diào)配及管理。
(3)志愿者若丟失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊(cè)的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊(cè)號(hào)。
5.外來(lái)文件通知
每次我校有關(guān)部門(mén)、我校各學(xué)生組織(包括校青協(xié)及其他院青協(xié))、我院學(xué)生會(huì)等發(fā)來(lái)的各種活動(dòng)通知、活動(dòng)計(jì)劃書(shū)等,由辦公室的一名同事領(lǐng)取后交給辦公室,辦公室應(yīng)每次做好整理、記錄。
第三條、青協(xié)成員如需查閱檔案,應(yīng)向辦公室主任提出申請(qǐng)。獲得批準(zhǔn)后方可借閱。所借檔
案資料應(yīng)及時(shí)歸還并不得有缺損。青協(xié)以外的單位如需借閱檔案,必須獲得青協(xié)指導(dǎo)老師的允許。辦公室應(yīng)做好相關(guān)的記錄工作。
第四條、青協(xié)集體獲得的獎(jiǎng)品,紀(jì)念品,由辦公室妥善管理,任何人不得私自占有。
第五條、各類檔案是管理青協(xié),改進(jìn)青協(xié)各項(xiàng)工作所需的重要文件,是對(duì)各部門(mén)工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù),也是青協(xié)成員進(jìn)行考核評(píng)優(yōu)的重要憑證。各部門(mén)應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待協(xié)助辦公
室做好各種的資料的收集、整理、存檔工作。