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      總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 20:55:48下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      基本工作職責(zé):

      1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計(jì)劃;這是總經(jīng)理秘書(shū)中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

      2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

      3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類(lèi)會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。

      4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

      5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

      6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

      7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

      8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

      特殊工作職責(zé):

      1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

      2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與公司其他部門(mén)間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

      3、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

      4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶(hù)等外部公共關(guān)系。

      5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒。

      6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

      7、參加公司相關(guān)部門(mén)會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和情況。

      8、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng),處理有關(guān)事務(wù)等。

      9、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等,并且做好會(huì)議記錄。

      10、根據(jù)總經(jīng)理的需要,準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

      11、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

      12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

      13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

      第二篇:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)專(zhuān)題

      一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      1..基本工作職責(zé):

      1.1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排每天的工作計(jì)劃及日呈;

      1.2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

      1.3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類(lèi)會(huì)議、準(zhǔn)備資料、做會(huì)議記錄以及做好會(huì)議接待等工作。

      1.4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

      1.5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門(mén)落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

      1.6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

      1.7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

      1.8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

      2.特殊工作職責(zé):

      2.1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司的日常經(jīng)營(yíng)管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

      2.2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門(mén)的關(guān)系,尤其是業(yè)務(wù)部門(mén)與公司其他部門(mén)間的日常

      關(guān)系及事務(wù)處理。

      2.3、在總經(jīng)理授權(quán)下,負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作,并對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

      2.4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶(hù)等外部公共關(guān)系。

      2.5、根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,及時(shí)提醒。

      2.6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

      2.7、參加公司相關(guān)部門(mén)會(huì)議,向總經(jīng)理匯報(bào)公司日常運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和情況。

      2.8、受總經(jīng)理委托出席各種會(huì)議、活動(dòng),處理有關(guān)事務(wù)等。

      2.9、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、活動(dòng)等,并且做好會(huì)議記錄。

      2.10、根據(jù)總經(jīng)理的需要,準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

      2.11做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

      2.12 協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。

      2.13 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

      2.14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

      第三篇:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      1、起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話(huà)稿;

      2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;

      3、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理;

      4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

      5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作;

      6、接聽(tīng)電話(huà)、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話(huà)記錄;

      7、掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預(yù)約工作;

      8、收發(fā)傳真,并及時(shí)交給總經(jīng)理處理;

      9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

      3、負(fù)責(zé)會(huì)議籌備、通知并記錄、整理、存檔會(huì)議紀(jì)要,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集。

      4、負(fù)責(zé)來(lái)往信件的處理工作,做好來(lái)訪(fǎng)接待工作。

      5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

      6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會(huì)議議定事項(xiàng)的辦理工作。

      7、招標(biāo)文件的制作。

      8、搜集與反饋公司經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品相關(guān)信息。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      一、總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé) :

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

      3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

      5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

      6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

      9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

      10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容:

      1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

      2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

      3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

      4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

      5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

      6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

      7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

      8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

      作為總經(jīng)理秘書(shū),要時(shí)刻注意避免以上的工作誤區(qū),以職業(yè)的態(tài)度對(duì)待自己工作,只有

      這樣才能完成自己的工作職責(zé),扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色,發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

      總經(jīng)理秘書(shū)崗位主要職責(zé):

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

      3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

      5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

      6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

      9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

      10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      二、總經(jīng)理秘書(shū)工作內(nèi)容:

      1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

      2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

      3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

      4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

      5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

      6.總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。

      7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

      8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

      第四篇:總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

      2、負(fù)責(zé)組織撰寫(xiě)或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

      3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

      4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

      5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

      6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

      7、協(xié)助主任做好工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

      8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)___。記好大事記。

      9、負(fù)責(zé)文書(shū)收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)。

      10、負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)的接待、辦復(fù)工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)篇二

      1、協(xié)助總經(jīng)理起草酒店綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告、工作計(jì)劃、備忘錄、規(guī)章制度等;

      2、參加由總經(jīng)理組織召開(kāi)的行政例會(huì)(有的酒店也稱(chēng)之為早會(huì)或例會(huì))、財(cái)務(wù)會(huì)議以及其它會(huì)議,做好會(huì)議記錄,了解各項(xiàng)決定的執(zhí)行情況并及時(shí)反饋信息;

      3、協(xié)助總經(jīng)理做好日常來(lái)訪(fǎng)接待、來(lái)函等情況處理;

      4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話(huà)轉(zhuǎn)接,盡可能地減少外界對(duì)總經(jīng)理工作不必要的打擾;

      5、負(fù)責(zé)各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發(fā)、歸檔、保管等工作;負(fù)責(zé)酒店內(nèi)其它部門(mén)或者外界報(bào)送總經(jīng)理的各種會(huì)議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作;

      6、負(fù)責(zé)酒店介紹信、印章的保管和監(jiān)督使用,負(fù)責(zé)與外單位聯(lián)系,辦理各類(lèi)許可證和歸檔保管工作;

      7、負(fù)責(zé)搞好總經(jīng)理的日常工作安排,如會(huì)議、工作約會(huì)、宴請(qǐng)等;

      8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室設(shè)備保管、維護(hù)正常運(yùn)行等;

      9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出差前以及出差后的工作處理(借款、日程安排、酒店預(yù)定、車(chē)輛接送、禮品準(zhǔn)備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等);

      10、完成總經(jīng)理臨時(shí)交給的其它工作。

      總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)篇三

      1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話(huà)稿。

      2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

      3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及___的整理。

      4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

      5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

      6.定期編輯《公司通訊》。

      7.協(xié)助辦公室主任做好公司來(lái)賓的接待工作。

      第五篇:集團(tuán)公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      集團(tuán)公司總經(jīng)理秘書(shū)崗位職責(zé)

      分公司總經(jīng)理崗位職責(zé) 總經(jīng)理為分公司的最高管理者,直接對(duì)總公司負(fù)責(zé),對(duì)本公司的經(jīng)營(yíng)效果、施工質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任,其工作標(biāo)準(zhǔn)如下:

      1、負(fù)責(zé)制訂工作(經(jīng)營(yíng))、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)制訂,并組織檢查落實(shí);

      2、負(fù)責(zé)設(shè)定分公司內(nèi)部機(jī)構(gòu),并制定其職責(zé);

      3、建議任命各部門(mén)負(fù)責(zé)人,并規(guī)定其職責(zé)權(quán)限和相互關(guān)系;

      4、具有較強(qiáng)的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和分析能力,定期向總公司提供所轄區(qū)域的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)狀況信息,編制較準(zhǔn)確的供需計(jì)劃,為總公司的總體經(jīng)營(yíng)布置提供可靠的依據(jù);

      5、組織制定各部門(mén)、各崗位的工作標(biāo)準(zhǔn),并會(huì)同有關(guān)人員檢查落實(shí),以身作則,率領(lǐng)屬下完成總公司的各項(xiàng)目標(biāo)。

      6、負(fù)責(zé)定期組織對(duì)員工的思想品德、業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合考核,負(fù)責(zé)完善培訓(xùn)制度,不斷促使人員素質(zhì)的全面提高,為公司培育具有豐富創(chuàng)造力的人力資源;

      7、負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)事宜的總體協(xié)調(diào)和審定,并督促合同的執(zhí)行完畢;

      8、根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)了解同行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的變化情況,在預(yù)算內(nèi)控制成本增長(zhǎng)點(diǎn);

      9、認(rèn)真掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況分析,監(jiān)督財(cái)務(wù)管理,一切費(fèi)用及報(bào)表應(yīng)確實(shí)過(guò)目,再予簽章,嚴(yán)格控制不合理費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)禁利用公司獲取利潤(rùn),設(shè)小金庫(kù)等;、廉潔奉公,不索賄、受賄,正確處理與政府機(jī)關(guān)各部門(mén)、發(fā)展商的關(guān)系;

      1011、以“公開(kāi)、公正、公平”

      為處事基本準(zhǔn)則;

      12、及時(shí)察看員工思想動(dòng)態(tài),將不良傾向行為解決在萌芽狀態(tài)之中;

      13、對(duì)公司的資金、固定資產(chǎn)

      3、率領(lǐng)員工認(rèn)真執(zhí)行總公司和分公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

      4、嚴(yán)格把握業(yè)務(wù)關(guān),負(fù)責(zé)大宗業(yè)務(wù)的跟進(jìn)、策劃、協(xié)調(diào)等工作;

      5、負(fù)責(zé)與發(fā)展商的全面協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)各工地進(jìn)度,確保工程按合及一切公物具有監(jiān)督管理責(zé)任。盤(pán)活資金運(yùn)行,及時(shí)回收工程款,防止呆、壞帳發(fā)生,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

      14、定期以書(shū)面形式向總公司

      述職;

      15、及時(shí)處理上級(jí)交辦的臨時(shí)

      工作任務(wù)。

      分公司總經(jīng)理助理(工程業(yè)務(wù))崗

      位職責(zé)

      1、協(xié)助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務(wù)和產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,率領(lǐng)業(yè)務(wù)員以最大限度占領(lǐng)本地區(qū)的市場(chǎng)份額;

      2、協(xié)助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問(wèn)

      題,并參予編制工程業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售計(jì)劃并組織實(shí)施,并對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)負(fù)有直接責(zé)任;

      同期竣工驗(yàn)收,配合技術(shù)部門(mén)處理施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題。

      6、具有商場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的開(kāi)拓,預(yù)測(cè),分析能力,且能為總經(jīng)理出謀劃策;

      7、協(xié)調(diào)與各部門(mén)的合作,為工程項(xiàng)目的全面完成奠定基礎(chǔ);

      8、協(xié)助建立各立項(xiàng)樓盤(pán)的詳細(xì)檔案資料;

      9、以身作則,言傳身教,廉潔奉公,公正、公開(kāi)、公平處事;

      10、負(fù)責(zé)召集工程業(yè)務(wù)和銷(xiāo)售例會(huì),解決工作中所存在的問(wèn)題,并以文字形式記錄在案,形成計(jì)劃、安排、實(shí)施、檢查、整理、總結(jié)一條龍的工作作風(fēng);

      11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)業(yè)務(wù)員業(yè)務(wù)工作,組織對(duì)工程業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)知識(shí)培

      訓(xùn)并進(jìn)行考核,有效進(jìn)行目標(biāo)管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)工作的深入,確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的順利完成;

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任

      務(wù)。

      工程業(yè)務(wù)員崗位職責(zé)

      1、遵守公司的規(guī)章制度,工作積極肯干,具有市場(chǎng)開(kāi)拓能力,具有強(qiáng)烈的公司榮譽(yù)感和責(zé)任感,掌握公司產(chǎn)品的性能指標(biāo),熟悉工程業(yè)務(wù)操作程序;

      2、服從安排,團(tuán)結(jié)協(xié)作,工程業(yè)務(wù)員嚴(yán)格按《業(yè)務(wù)員工作流程圖》所規(guī)定的程序及權(quán)限開(kāi)展業(yè)務(wù)工作;

      3、負(fù)責(zé)參與合同的起草、評(píng)審及合同的執(zhí)行完成;

      4、負(fù)責(zé)與甲方的協(xié)調(diào)和工程款的收回;

      5、積極宣傳公司形象,產(chǎn)品優(yōu)勢(shì),做好市場(chǎng)調(diào)查分析,認(rèn)真填寫(xiě)信息檔案表;

      6、吃苦耐勞,深入各在建樓盤(pán)工

      地,搜集房地產(chǎn)商信息,相關(guān)項(xiàng)目實(shí)施信息,并不斷擴(kuò)大新客戶(hù)來(lái)源,對(duì)重大商務(wù)和重要客戶(hù)及時(shí)匯報(bào),及時(shí)跟進(jìn),上下積極配合;

      7、負(fù)責(zé)各客戶(hù)作產(chǎn)品性能介紹,做到合理配置,并經(jīng)上級(jí)同意后,慎重報(bào)價(jià)。對(duì)客戶(hù)所提的各種問(wèn)題負(fù)責(zé)耐心解答,對(duì)自己不太清楚的技術(shù)問(wèn)題一定要找技術(shù)人員解答清楚,絕不允許置之不理,敷衍塞責(zé),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)堅(jiān)決予以辭退;

      8、認(rèn)真填制出貨單,對(duì)數(shù)量、單價(jià)、金額仔細(xì)復(fù)核,以免出錯(cuò),出貨單必須嚴(yán)格保管,不得遺失,丟失一份罰款500元,依次類(lèi)推,對(duì)作廢的出貨單必須一式四聯(lián)產(chǎn)交財(cái)務(wù)部門(mén)入帳,以使財(cái)務(wù)銷(xiāo)號(hào),對(duì)財(cái)務(wù)沒(méi)有銷(xiāo)掉號(hào)的出貨單一定要配合財(cái)務(wù)部門(mén)追查清楚;

      9、按時(shí)做好業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,并按計(jì)劃逐步完成,月底必須對(duì)當(dāng)月的工作以書(shū)面形式向主管領(lǐng)

      導(dǎo)匯報(bào),做到有數(shù)據(jù)、有建議、(2)開(kāi)單必須按照明細(xì)欄正楷認(rèn)有看法,對(duì)敷衍了事者每次罰款50元;

      10、嚴(yán)守公司銷(xiāo)售機(jī)密,不得向同

      行泄露產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格,銷(xiāo)售方式以及現(xiàn)有客戶(hù)等,如有違反,堅(jiān)決予以辭退,絕不允許以公司的名言進(jìn)行各種營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),一經(jīng)查處,立即辭退;

      11、及時(shí)完成臨時(shí)交辦的工作任

      務(wù)。

      銷(xiāo)售業(yè)務(wù)人員工作職責(zé)

      1、熱愛(ài)本職工作,服從工作安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)公司各項(xiàng)制度,嚴(yán)格遵守;

      2、在所轄區(qū)域,宣揚(yáng)企業(yè)形象,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)處理及客戶(hù)溝通,努力開(kāi)拓業(yè)務(wù)渠道,耐心細(xì)致做好售后服務(wù);

      3、開(kāi)單與出貨、收款應(yīng)遵循以下原則,嚴(yán)禁先斬后奏,未遵循原則由本人承擔(dān)責(zé)任:

      (1)遵守款到發(fā)貨原則,所售產(chǎn)品不提低于權(quán)限之折扣;

      真填寫(xiě),不得涂改,不得不填,不得遺失(包括作廢的應(yīng)交財(cái)務(wù)),非程序性操作必須在備注欄是說(shuō)明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可處理;(3)運(yùn)費(fèi)由客戶(hù)承擔(dān),特殊情況

      先批示后執(zhí)行;

      (4)簽訂合同的客戶(hù),嚴(yán)格按合同執(zhí)行,收貨必須由對(duì)方的簽名和蓋章;(5)贈(zèng)送贈(zèng)品單獨(dú)開(kāi)票;(6)對(duì)個(gè)人限額內(nèi)擔(dān)保的產(chǎn)品,本人責(zé)任最遲當(dāng)月歸回(業(yè)務(wù)員限額不含試用期)

      4、樣品借出須交納定金,在十五天內(nèi)歸還。

      5、每周六遞交周工作報(bào)告,每月五號(hào)前遞交月工作報(bào)告,每少一份罰款20~50元;

      6、嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密,不得向同行泄露產(chǎn)品的終端價(jià)位,銷(xiāo)售方式及相關(guān)文件資料。

      辦公室建議

      根據(jù)辦公室目前掌握的情況,發(fā)現(xiàn)各分公司負(fù)責(zé)人在工程業(yè)務(wù)管理、銷(xiāo)售管理的具體操作上各有自己的模式,他們?cè)跇I(yè)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)上各有千秋,辦公室綜合歸納后,初擬出各類(lèi)崗位責(zé)任制,作為總公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

      同時(shí)根據(jù)對(duì)上述各類(lèi)管理模

      式的初淺分析,認(rèn)為它們也涉及到各分公司因管理水平之差異而一定程度的影響其工作業(yè)績(jī)的問(wèn)題。故建議由公司最高決策層組織各分公司的負(fù)責(zé)人定期或不定期進(jìn)行管理工作的匯報(bào)交流。交流內(nèi)容應(yīng)包括突出業(yè)績(jī)總結(jié)、介紹;重大管理失誤的分析以及今后整改、防范措施;自身管理水平的定期總結(jié)分析等,以使公司整個(gè)管理層工作素質(zhì)不斷提高,同時(shí)也增強(qiáng)各個(gè)管理者的團(tuán)隊(duì)精神與凝聚力。

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