第一篇：總經(jīng)理辦公室秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)

崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)起草酒店年度或階段性工作計劃、總結(jié)、請示、報告、會議記錄、記要等日常公文，做到文理順通，符合規(guī)格要求。

2、負(fù)責(zé)來文的收發(fā)登記、傳閱和歸檔。

3、協(xié)助組織安排總經(jīng)理辦公會和其它行政會議，做好會議記錄，撰寫好決議和記要。

4、編制和控制酒店發(fā)文文號，并對文號流程及文件名稱及時登記。

5、負(fù)責(zé)辦公室值班、接待、接聽電話，做好有關(guān)記錄并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。

6、負(fù)責(zé)接待和安排總經(jīng)理約見的客人。

7、負(fù)責(zé)編制酒店每周工作日程表以及酒店總值班表。

8、負(fù)責(zé)傳遞報總經(jīng)理或副總經(jīng)理閱批的酒店經(jīng)營情況，記錄以及部門請示報告。

9、做好本部門文具用品和物料的領(lǐng)取、保管、發(fā)放以及工資、獎金、補(bǔ)貼的領(lǐng)發(fā)。

10、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

11、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

12、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

13、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

14、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

15、加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。

16、認(rèn)真做好上級交辦的其它工作。

總經(jīng)理辦公室文印、檔案管理崗位職責(zé)

職位：總經(jīng)理辦公室文印、檔案員

部門：總經(jīng)理室

直屬領(lǐng)導(dǎo)：辦公室主任

工作概述：負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部的文印、收發(fā)以及檔案管理工作。

職責(zé)描述：

1、負(fù)責(zé)酒店公文、函件、資料的打印和復(fù)印，講究文印質(zhì)量，區(qū)分輕重緩急，優(yōu)質(zhì)高效地完成任務(wù)。

2、熟悉文印設(shè)備的性能，做好清潔保養(yǎng)工作，保持機(jī)件處于良好狀態(tài)。

3、根據(jù)文件發(fā)文范圍，認(rèn)真做好文件的發(fā)送與簽收工作。

4、根據(jù)文書檔案管理的要求，具體負(fù)責(zé)酒店行政和業(yè)務(wù)資料、文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。

5、負(fù)責(zé)文書檔案的登記、編號、借閱等管理工作。

6、加強(qiáng)工作責(zé)任心，嚴(yán)格執(zhí)行安全保密工作，不得在文印室內(nèi)吸煙和接待與工作無關(guān)人員。

7、保持文印室的整潔，認(rèn)真做日常清潔工作。

8、認(rèn)真做好上級交辦的其它工作。

酒店行政秘書人員崗位職責(zé)

行政秘書崗位職責(zé)

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一、崗位名稱：行政秘書

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二、崗位級別：

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三、直接上司：總辦主任

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四、管理對象：機(jī)要員、打字員

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五、崗位提要：在總辦主任領(lǐng)導(dǎo)下，撰寫、審核大廈各類應(yīng)用文稿，辦理辦公室內(nèi)部日常事務(wù)，負(fù)責(zé)大廈文印、文書檔案管理工作。

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六、具體職責(zé)：

1.按照上級要求，起草大廈對內(nèi)。對外各類報告、公文函件、通知、總結(jié)及總經(jīng)理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規(guī)范。

2.參加行政例會和其他有關(guān)會議，記錄并整理會議紀(jì)要。

3.匯總各類報表，編寫大廈經(jīng)營管理工作的“大事記”。???

4.協(xié)助總辦主任處理日常接待，來信來訪等有關(guān)事宜，及時上傳下達(dá)。??????????

5.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務(wù)。

6.督導(dǎo)下屬做好公文收發(fā)、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。

7.督導(dǎo)總辦的設(shè)備保管和維護(hù)工作，使之正常運(yùn)行。

8.完成總辦主任交辦的其他工作。

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七、任職條件：

1.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事穩(wěn)重靈活，任勞任怨，保守機(jī)密。

2.掌握文秘專業(yè)知識，熟悉國家民族宗教政策和當(dāng)?shù)孛褡屣L(fēng)俗習(xí)慣，了解大廈各部門運(yùn)轉(zhuǎn)程序，掌握行政管理規(guī)范。??????????

3.文字能力較強(qiáng)，行文規(guī)范流暢，條理清楚，有較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力，具有英語的初級水平。?????????

4.具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。?????????

5.身體健康，儀表端莊。

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八、權(quán)力：

1.根據(jù)工作需要，有對下屬工作的調(diào)配權(quán)。

2.對下屬獎懲的建議權(quán)。

3.有權(quán)簽署下屬物資領(lǐng)用申請單。

第二篇：總經(jīng)理辦公室行政秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理辦公室行政秘書崗位職責(zé)

直接上級：物業(yè)公司總經(jīng)理

1.負(fù)責(zé)公司公文資料的收發(fā)、整理、登記、保管工作，并對相關(guān)文件進(jìn)行及時記述整理、立卷、存檔、查閱

2.負(fù)責(zé)一般性行政公文及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)文件材料的起草工作

3.負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的申請、報告、批復(fù)、擬議、呈送、取件、復(fù)印、復(fù)制、分送和文件程序

審核并集中呈批,審批后負(fù)責(zé)分發(fā)至相關(guān)部門

4.負(fù)責(zé)會議通知、會場布置，參加例會，為會議進(jìn)行記錄以及會議紀(jì)要的起草工作

5.負(fù)責(zé)督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項(xiàng)的落實(shí)情況，并將了解的情況及時反饋給

上級領(lǐng)導(dǎo)

6.協(xié)助總辦做好日常來訪接待、來函等情況處理，及時上傳下達(dá)

7.負(fù)責(zé)配合總經(jīng)理日常行政事務(wù)性工作，和出差前后的工作處理（借款、日程安排、酒店

預(yù)定、禮品準(zhǔn)備、差旅費(fèi)報銷等）

8.負(fù)責(zé)印章監(jiān)印、辦理行政介紹信

9.負(fù)責(zé)部門辦公設(shè)備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護(hù)工作

10.負(fù)責(zé)各項(xiàng)信息統(tǒng)計匯總、呈報和管理

11.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不在私人交往、通信和通話中泄漏公司各類文件秘密，不通過其他

任何方式傳遞文件秘密

12.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

第三篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

基本工作職責(zé)：

1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安全每天的日常安排及每天的工作計劃；這是總經(jīng)理秘書中最基礎(chǔ)和最主要的工作內(nèi)容之一。

2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

特殊工作職責(zé)：

1、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常關(guān)系及事務(wù)處理。

3、在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

5、根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

7、參加公司相關(guān)部門會議，向總經(jīng)理匯報公司日常運(yùn)營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

8、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動，處理有關(guān)事務(wù)等。

9、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

10、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

11、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

12、協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

13完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

第四篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)專題

一、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1..基本工作職責(zé)：

1.1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排每天的工作計劃及日呈；

1.2、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草及打印企業(yè)相關(guān)文件或函電。

1.3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排各類會議、準(zhǔn)備資料、做會議記錄以及做好會議接待等工作。

1.4、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)日常接待及函電文件的處理。

1.5、負(fù)責(zé)監(jiān)督企業(yè)內(nèi)各部門落實(shí)各項(xiàng)制度或決議的執(zhí)行情況。

1.6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù)。

1.7、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料和檔案的整理、歸檔和管理工作。

1.8、處理領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。

2.特殊工作職責(zé)：

2.1、協(xié)助總經(jīng)理對公司的日常經(jīng)營管理和投資項(xiàng)目的運(yùn)作。

2.2、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門的關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門與公司其他部門間的日常

關(guān)系及事務(wù)處理。

2.3、在總經(jīng)理授權(quán)下，負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出期間的企業(yè)有關(guān)日常管理工作，并對授權(quán)范圍內(nèi)的事情負(fù)責(zé)。

2.4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司與政府、重要客戶等外部公共關(guān)系。

2.5、根據(jù)公司總體工作計劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理周工作計劃和月工作計劃，及時提醒。

2.6、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

2.7、參加公司相關(guān)部門會議，向總經(jīng)理匯報公司日常運(yùn)營中出現(xiàn)的各種問題和情況。

2.8、受總經(jīng)理委托出席各種會議、活動，處理有關(guān)事務(wù)等。

2.9、隨總經(jīng)理出席各種會議、活動等，并且做好會議記錄。

2.10、根據(jù)總經(jīng)理的需要，準(zhǔn)備和收集各種相關(guān)資料。

2.11做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。

2.12 協(xié)助總經(jīng)理靈活妥善地應(yīng)對各種突發(fā)事情。

2.13 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

2.14、公司賦予的其他特殊工作職責(zé)。

第五篇：總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

1、起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

2、起草公司股東會和董事會的會議材料；

3、作好公司重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理；

4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作；

6、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄；

7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預(yù)約工作；

8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理；

9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排。

3、負(fù)責(zé)會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要，以及會議資料的發(fā)放和收集。

4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作，做好來訪接待工作。

5、負(fù)責(zé)每周工作安排的編發(fā)。

6、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及辦公會議議定事項(xiàng)的辦理工作。

7、招標(biāo)文件的制作。

8、搜集與反饋公司經(jīng)營、產(chǎn)品相關(guān)信息。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé) ：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理thldl.org.cn辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

作為總經(jīng)理秘書，要時刻注意避免以上的工作誤區(qū)，以職業(yè)的態(tài)度對待自己工作，只有

這樣才能完成自己的工作職責(zé)，扮演自己的組織中應(yīng)扮演的角色，發(fā)揮自己在企業(yè)中應(yīng)發(fā)揮的力量。

總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料。

3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。

5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會議定事項(xiàng)的辦理工作。

6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

7、協(xié)助主任做好工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。

9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。

10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

1.負(fù)責(zé)起草公司工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。

3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。

4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

6.總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。