第一篇:總務(wù)工作管理制度
梅縣程江鎮(zhèn)成人文化技術(shù)學(xué)校
總務(wù)工作管理制度
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制訂本制度。
一、學(xué)??倓?wù)管理機(jī)構(gòu):
學(xué)校總務(wù)工作,在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處負(fù)責(zé),總務(wù)處設(shè)總務(wù)主任1人,下設(shè):
1、財(cái)務(wù)組:會(huì)計(jì)1人,出納1人,由會(huì)計(jì)任組長。
2、后勤組:兼職后勤人員3人,由保管員任組長。
二、學(xué)??倓?wù)工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)校總務(wù)工作,必須堅(jiān)持管理育人,服務(wù)育人。
2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
三、建設(shè)一支素質(zhì)良好的總務(wù)隊(duì)伍:
要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍,因此,總務(wù)人員必須做到:
1、要提高政治素質(zhì),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
2、要愛校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實(shí),作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)??倓?wù)工作。
四、總務(wù)人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理。
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少化錢、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則,把握財(cái)源。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)。
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任何人員不得帶存現(xiàn)金。
4、健全財(cái)務(wù)帳冊(cè),建立財(cái)務(wù)檔案。
五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開支,必須征得校長同意,一切票據(jù)需由校長審批。總務(wù)主任應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購置開支計(jì)劃,送校長審批,凡為經(jīng)校長同意,隨意購買并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、一切購物票據(jù),需由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報(bào)銷,驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽報(bào)。
3、凡一切借款,借條需校長批準(zhǔn),如沒有校長批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)清結(jié)一次,并把清結(jié)情況報(bào)告校長室。
5、學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組,每學(xué)期對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。
六、總務(wù)處的職責(zé)。
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。
2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登記冊(cè),要分類登記:
A、課桌椅、柜廚、講臺(tái)辦公桌櫥;
B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等;
C、樂器、體育器材,少先隊(duì)室;
D、各專用室器材、教儀。
3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面的檢查,并收調(diào)查結(jié)果書面上報(bào)校長室。
4、凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長批準(zhǔn),借用其它器具也要校長同意
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進(jìn)登記,領(lǐng)用登記、期末結(jié)算的制度。
6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時(shí)維修,減少耗失。
7、總務(wù)處應(yīng)制訂安全措施,做好防火防盜工作。
8、總務(wù)處對(duì)校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保環(huán)境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
七、要保證學(xué)校工作順利進(jìn)行。
1、開學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時(shí)購進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證開學(xué)用具齊全。
2、學(xué)期結(jié)束,要對(duì)總務(wù)工作進(jìn)行一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作
第二篇:學(xué)??倓?wù)工作管理制度
學(xué)??倓?wù)工作管理制度
一、貫徹執(zhí)行勤儉辦學(xué)原則,健全財(cái)務(wù)管理制度,積極為教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)。
二、根據(jù)學(xué)校工作要求,每學(xué)期制訂總務(wù)工作計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃,合理使用經(jīng)費(fèi),充分發(fā)揮有限經(jīng)費(fèi)的最佳效益。
三、采購物品制度
1、各處室和教工因教育教學(xué)工作的正常需要購置各類物品,均須填寫《采購物資申請(qǐng)表》,填寫項(xiàng)目應(yīng)完整、準(zhǔn)確。
2、購物的申請(qǐng)和審批都要堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,力爭少花錢多辦事。2000元以內(nèi)的購置,一般由處室填寫申請(qǐng)、經(jīng)總務(wù)處審核、主管副校長批準(zhǔn);2000元以上5萬元以下的購置,總務(wù)處審核、報(bào)校長批準(zhǔn);5萬元以上的購置,經(jīng)行政會(huì)議或校長辦公會(huì)研究批準(zhǔn)。
3、物品采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理。小額采購至少有兩人進(jìn)行,購買專業(yè)性強(qiáng)、科技含量高或性能、用途特殊的物品時(shí),吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真考察市場,貨比三家,所購物品物美價(jià)廉,并對(duì)所購物品的質(zhì)量和價(jià)格等負(fù)責(zé)。
4、學(xué)校成立大額采購小組,由校長室、總務(wù)處、具體經(jīng)辦人員組成,必要時(shí)吸收教工代表參加。10萬元以上的大宗物品購置,由大額采購小組負(fù)責(zé)。
5、凡是納入政府集中采購的項(xiàng)目,無論數(shù)額大小,一律嚴(yán)格按照政府集中采購制度執(zhí)行,由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
6、物品購置后,采購人員要及時(shí)將實(shí)物交給保管員或?qū)iT的使用人員,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,有關(guān)人員要在相應(yīng)票據(jù)和購物清單上簽字。
7、校內(nèi)各類教育教學(xué)設(shè)施的維修、制作,圖書資料的征訂等,參照上述制度執(zhí)行。
8、校長、副校長、各處室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦、保管等有關(guān)人員,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,照章辦事。個(gè)人簽字要認(rèn)真審核,逐級(jí)簽字,逐級(jí)負(fù)責(zé)。
9、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認(rèn),不予報(bào)銷,后果由經(jīng)辦者個(gè)人負(fù)責(zé);情節(jié)嚴(yán)重的,追究當(dāng)事人及主管者的責(zé)任。
四、財(cái)產(chǎn)物品領(lǐng)用、出借制度
1、學(xué)校所屬財(cái)物由總務(wù)處統(tǒng)一管理,專人保管,教職工確因需要使用或借用,須經(jīng)批準(zhǔn)后,通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自拿用。
2、領(lǐng)取消耗辦公用品要登記簽名,借用物品、儀器要出示借據(jù),確定歸還日期。
3、歸還物品、器材時(shí),保管員要嚴(yán)格驗(yàn)收,如有損失或遺失,要按責(zé)任大小,進(jìn)行賠償處理。
4、新購買的固定資產(chǎn),必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)和使用部門按購買發(fā)票登記后,方可使用。
五、財(cái)務(wù)制度
1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)制度、財(cái)政制度。嚴(yán)格財(cái)務(wù)登記制度,堅(jiān)持報(bào)批手續(xù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行市場價(jià)局、市財(cái)政局、市教委的收費(fèi)規(guī)定,嚴(yán)禁亂收費(fèi)。
3、出納管理現(xiàn)金、支票,會(huì)計(jì)掌握整個(gè)財(cái)務(wù)收支。財(cái)務(wù)人員做到:日清月結(jié),正確無誤。認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;超額現(xiàn)金要及時(shí)上報(bào)指定銀行,保管好庫存現(xiàn)金和支票,每天離校前檢查、鎖好保險(xiǎn)箱。
4、凡因出公差需領(lǐng)現(xiàn)金,2000元以下須經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),2000元以上的須經(jīng)校長批準(zhǔn),才可領(lǐng)取。
5、按時(shí)發(fā)放工資、補(bǔ)貼和各類福利。
六、校產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校一切財(cái)產(chǎn)是保證教學(xué)工作順利進(jìn)行的物質(zhì)條件,要管好用好,全校師生都有責(zé)任愛護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理使用,必須貫徹“統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)、合理調(diào)配,物盡其用”的原則,盡是提高財(cái)產(chǎn)的使用效率和效益。
3、開學(xué)前一周,總務(wù)處要把各班級(jí)、處室的辦公用品、教學(xué)設(shè)備、教室課桌椅等統(tǒng)一分配落實(shí)(課桌椅全校統(tǒng)一編號(hào)),經(jīng)各處室負(fù)責(zé)人、班主任檢查驗(yàn)收后,填寫學(xué)校財(cái)產(chǎn)清冊(cè)和保管合同,經(jīng)簽字后,分別予以負(fù)責(zé)保管。學(xué)期中間,總務(wù)處要經(jīng)常督促檢查,學(xué)期結(jié)束要檢查驗(yàn)收、總結(jié)。
4、要節(jié)約用水、用電。光線充足不開燈,離開教室、辦公室要隨時(shí)關(guān)閉電燈、電扇、空調(diào)、電腦等電器。
5、努力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,總務(wù)處有關(guān)人員每天必須對(duì)校園進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)需要維修的,要及時(shí)組織維修。
七、加班管理制度:
1、學(xué)校需要教工加班的,由學(xué)校辦公室發(fā)出加班通知書。教工自己要求加班的,加班前提出申請(qǐng)經(jīng)同意后進(jìn)行加班。
2、教師加班費(fèi)及各處室工作人員的加班補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)定。
3、加班后由有關(guān)處室填寫加班名單附加班通知書報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)主任或校長審批后支付加班費(fèi)。
第三篇:總務(wù)管理制度
總務(wù)管理制度
總務(wù)工作是學(xué)校工作的重要組成部分,認(rèn)真做好總務(wù)工作,不僅能創(chuàng)造育人環(huán)境,而且能提高教師教書育人的積極性,提高教學(xué)質(zhì)量,為此,學(xué)校特制定本制定。
一、學(xué)??倓?wù)工作的主導(dǎo)思想:
1、學(xué)??倓?wù)工作,必須堅(jiān)持管理育人,服務(wù)古人,環(huán)境育人。
2、總務(wù)工作必須為教育教學(xué)服務(wù),為學(xué)校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
二、建設(shè)一支素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍:
要搞好學(xué)校的總務(wù),必須有素質(zhì)優(yōu)良的總務(wù)隊(duì)伍,因此,總務(wù)人員必須做到:
1、要提高政治業(yè)務(wù),提高文化修養(yǎng),要掌握學(xué)校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
2、要愛校如家,有一定的責(zé)任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實(shí),作風(fēng)上要勤謹(jǐn),廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
3、總務(wù)人員要一專多能,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好學(xué)??倓?wù)工作。
三、總務(wù)人員要嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理
1、根據(jù)學(xué)校辦學(xué)條件和特點(diǎn),堅(jiān)持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財(cái)力辦要事”的原則,把握財(cái)源。
2、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費(fèi)。
3、一切現(xiàn)金,均由出納員負(fù)責(zé)辦理,任伺人員不得帶存現(xiàn)金。
4、健全財(cái)務(wù)賬冊(cè),建立財(cái)務(wù)檔案。
四、嚴(yán)禁財(cái)務(wù)審批手續(xù):
1、學(xué)校一切開支,必須征得校長同意,一切票據(jù)需由校長審批??倓?wù)人員應(yīng)在開學(xué)前、期中兩次與各部門協(xié)商,征求購置開支計(jì)劃,送校長審批,兒未經(jīng)校長同意,隨意購買并造成事實(shí)者,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
2、一切購物票擾,須由經(jīng)手人、證明人(實(shí)物驗(yàn)收人)、批準(zhǔn)人三者具全,方準(zhǔn)報(bào)銷,驗(yàn)收人員如發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量與票據(jù)不符,不予驗(yàn)收簽報(bào)。
3、凡—切借款、借條需校長批準(zhǔn),如沒有校長批準(zhǔn),出納員有權(quán)拒付借款。
4、財(cái)務(wù)人員每月按時(shí)結(jié)清一次,并把結(jié)清情況報(bào)告校長室。
5、學(xué)校組成財(cái)務(wù)稽核小組,每學(xué)期劉學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行一次稽核。
五、總務(wù)處的職責(zé):
1、學(xué)校一切校產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理。
2、總務(wù)處要設(shè)立校產(chǎn)登計(jì)冊(cè),要分類登記: A、課桌椅,電腦桌椅、講臺(tái)辦公桌櫥; B、電器:學(xué)校電器設(shè)備、電化教儀等; C、樂器、體育器材、少先隊(duì)室; D、各專用室器材、教儀。
3、總務(wù)處每學(xué)期結(jié)束,必須對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次全面地檢查,并收調(diào)查結(jié)果書面上校長室。
4、凡借用學(xué)校電器、樂器、體育器材等其它設(shè)備,必須校長批準(zhǔn),借用其它器具也要校長同意。
5、一切辦公用品,包括日記本、稿紙、紙張、筆、粉筆等,需建立購進(jìn)登記、領(lǐng)用登記、期末結(jié)算得制度。
6、總務(wù)處要經(jīng)常地教育學(xué)生愛護(hù)學(xué)校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時(shí)維修,減少耗失。
7、總務(wù)處制定安全措施,做好防火防盜工作。
8、總務(wù)處對(duì)校舍的管理,負(fù)有直接責(zé)任。因此要經(jīng)常做好維護(hù)校舍,確保壞境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認(rèn)真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
六、要保證學(xué)校工作順利:
1、開學(xué)前做好領(lǐng)運(yùn)課本、作業(yè)簿等工作,并按班分妥。及時(shí)購進(jìn)教學(xué)及辦公用品,保證丌學(xué)用具齊全。
2、學(xué)期結(jié)束,要對(duì)總務(wù)工作做一次檢查,并切實(shí)做好下學(xué)期的準(zhǔn)備工作。
第四篇:學(xué)??倓?wù)管理制度--精品
會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
1、執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)制度,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以身作則,秉公守法,堅(jiān)持財(cái)會(huì)監(jiān)督原則,履行檢查學(xué)校及各部門遵守財(cái)務(wù)制度情況的義務(wù),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、根據(jù)主管部門的規(guī)定,規(guī)范設(shè)置各種會(huì)計(jì)帳簿,做到日清月結(jié),賬目清楚。按期編報(bào)各種會(huì)計(jì)報(bào)表,做到真實(shí)、準(zhǔn)確,不弄虛作假。
3、做好的編制預(yù)算、決算工作。每月向主管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)財(cái)務(wù)收支情況及預(yù)決算書面報(bào)表。要求做到內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確。
4、負(fù)責(zé)職工的工資關(guān)系的變動(dòng)工作。
5、參與學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作,會(huì)同有關(guān)人員定期核定固定資產(chǎn)、教學(xué)及其它主要設(shè)備,及時(shí)辦理添置、納入、報(bào)廢的手續(xù)。做好固定資產(chǎn)的清查核對(duì)工作,做到賬賬相符,賬證相符,賬物相符。
6、辦理單位銀行帳戶年檢。辦理收費(fèi)票據(jù)的購買及核銷工作。配合財(cái)務(wù)主管接受物價(jià)、審計(jì)部門的年檢。
7、分清資金來源渠道,按??顚S迷瓌t使用資金。及時(shí)清理暫付款,督促經(jīng)辦人員及時(shí)結(jié)帳。年終必須進(jìn)行帳目清理(包括工會(huì)),以防公款外流。
8、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表等原始檔案材料,保守財(cái)經(jīng)機(jī)密。
9、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的整理、立卷并統(tǒng)一保管一年后,移交綜合檔案室。
10、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
11、完成學(xué)校布置的臨時(shí)任務(wù)。
出納人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)全校預(yù)算內(nèi)外的一切現(xiàn)金收付和銀行往來結(jié)算業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的領(lǐng)撥、使用、管理。學(xué)校實(shí)行財(cái)務(wù)一支筆的審批制度,凡屬學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)支出由校長審批(財(cái)務(wù)部門審核);重大財(cái)務(wù)支出,由學(xué)校行政會(huì)研究決定。
2、根據(jù)會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,規(guī)范設(shè)置現(xiàn)金日記賬,登記現(xiàn)金日記賬。
3、嚴(yán)格按照主管部門及審計(jì)部門的有關(guān)規(guī)定,對(duì)報(bào)銷單據(jù)認(rèn)真審核,核對(duì)收付款憑證是否符合相關(guān)會(huì)計(jì)事項(xiàng)、金額是否相符,審核無誤后方可辦理現(xiàn)金報(bào)銷工作。
4、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格掌握費(fèi)用的開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),認(rèn)真審核原始憑證,做到手續(xù)完備。
5、按財(cái)務(wù)制度辦理現(xiàn)金收付手續(xù),和銀行存款的收付業(yè)務(wù),逐筆順序登記?,F(xiàn)金日記帳要日清月結(jié),帳款相符。銀行日記帳的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),發(fā)現(xiàn)未達(dá)帳項(xiàng),及時(shí)查詢。
6、隨時(shí)掌握銀行存款余款,不得簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行帳戶,不準(zhǔn)套取現(xiàn)金。
7、保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無缺。要保守保險(xiǎn)柜密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
8、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和支票的管理和收發(fā),嚴(yán)格按照規(guī)定用途規(guī)范使用。
9、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它總務(wù)工作。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理制度
1、學(xué)校所有財(cái)產(chǎn)不論來源如何,均由學(xué)校登記管理。各處室、年級(jí)、班級(jí)對(duì)財(cái)產(chǎn)只有使用權(quán),不得私自將財(cái)產(chǎn)出租、出借、變賣或向外調(diào)撥。特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收、入庫、登記、編號(hào),實(shí)施物品的維護(hù)、保養(yǎng)、安全管理。
3、校產(chǎn)保管員設(shè)財(cái)產(chǎn)明細(xì)帳,學(xué)校每學(xué)期清查財(cái)產(chǎn)一次,做到帳物相符,財(cái)產(chǎn)物資管理有序。
4、嚴(yán)格遵守固定資產(chǎn)的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓審批規(guī)定。凡屬固定資產(chǎn)報(bào)廢的,經(jīng)管人員必須用書面說明原因,由保管室填寫固定資產(chǎn)減少憑證和報(bào)廢單據(jù),經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷。報(bào)廢固定資產(chǎn)收回的殘值應(yīng)上交財(cái)務(wù)室,按財(cái)務(wù)制度入帳。大型精密貴重的設(shè)備,儀器報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓(一般批原值5000元以上的固定資產(chǎn)),應(yīng)經(jīng)過學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意,有關(guān)部門鑒定后,報(bào)主管部門批準(zhǔn),招標(biāo)轉(zhuǎn)讓處理。
5、學(xué)校教職工調(diào)離本校,必須將借用的辦公設(shè)備等還清,并由有關(guān)處室蓋章后,方可辦理調(diào)離手續(xù),否則由過失人員負(fù)責(zé)追回或賠償。
6、教職工出外開會(huì)、學(xué)習(xí)時(shí)以公費(fèi)購買的音像書籍等均如數(shù)上交,由學(xué)校保管人員造冊(cè)入帳,方可使用,不得據(jù)為已有。屬上級(jí)機(jī)關(guān)無償調(diào)撥或其它單位個(gè)人贈(zèng)送、捐獻(xiàn)的財(cái)產(chǎn)一律由學(xué)校進(jìn)行估價(jià)造冊(cè)入帳入庫,不得隱瞞和擅自處理。
7、各實(shí)物使用部門要有財(cái)產(chǎn)使用、維護(hù)和安全制度,對(duì)不按操作規(guī)程損壞或丟失財(cái)產(chǎn)應(yīng)照價(jià)賠償。各處室、年班級(jí)所使用的財(cái)產(chǎn),實(shí)行責(zé)任制管理。
學(xué)校物資管理制度
1、采購審批制。學(xué)校采購物資首先保證辦公和事業(yè)發(fā)展需要,優(yōu)先解決急需。購物時(shí),先填寫請(qǐng)購單,經(jīng)校長審批后,方可采購。
采購工作應(yīng)根據(jù)教學(xué)、維修等方面的需要,遵照保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理、保障供應(yīng)的原則,做好預(yù)測和采購計(jì)劃。必須做到堅(jiān)持原則,掌握標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行制度,嚴(yán)格紀(jì)律,做到無計(jì)劃不采購,質(zhì)量規(guī)格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。
2、購物驗(yàn)收制。學(xué)校購置的各種物資,需帶實(shí)物和發(fā)票經(jīng)保管員驗(yàn)收登記簽字,領(lǐng)導(dǎo)審批,出納才能付款。購置各種財(cái)產(chǎn)物資,沒有經(jīng)過保管人員辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)一律不得報(bào)銷。
倉管驗(yàn)收時(shí),對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。
各處室未辦請(qǐng)購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
3、登記建賬制。學(xué)校物資主要分為固定資產(chǎn)賬、低值耐久帳,低值易耗用品。財(cái)產(chǎn)保管人員必須按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、低值耐久帳、低值易耗用品賬等,建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè)。屬固定資產(chǎn)的由學(xué)校保管填寫固定資產(chǎn)增加憑證報(bào)財(cái)務(wù)部門有關(guān)處室入帳。
學(xué)校各部門采購的物品,都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù),由保管人員登記入冊(cè)后方能領(lǐng)用。
4、領(lǐng)發(fā)登記制。領(lǐng)取物資須按計(jì)劃執(zhí)行,憑主管領(lǐng)導(dǎo)批領(lǐng)手續(xù),辦理領(lǐng)物登記簽字后領(lǐng)取,以明責(zé)任,掌握校產(chǎn)的去向及用途,防止校產(chǎn)遺失。物資領(lǐng)取不符合手續(xù)的不予發(fā)放。
5、保管責(zé)任制。各處室組領(lǐng)取使用的辦公用具和必需的工具,要有專人管理,負(fù)責(zé)物資的保管義務(wù),實(shí)行“誰使用,誰保管,誰損壞,誰賠償”的管理
原則。
6、報(bào)廢申報(bào)制。學(xué)校各種儀器設(shè)備、圖書光盤、教學(xué)辦公用品等財(cái)產(chǎn),確定是自然損壞不能再用,又無法修理或已無修理價(jià)值,需報(bào)廢的,應(yīng)由使用處室負(fù)責(zé)人或使用者個(gè)人填寫財(cái)產(chǎn)設(shè)備報(bào)損單,一式二份報(bào)送學(xué)校鑒定,經(jīng)校長批準(zhǔn)同意后報(bào)廢,一份送去記帳,另一份作財(cái)產(chǎn)注銷單。報(bào)廢報(bào)損的物品由學(xué)校統(tǒng)一處理。
財(cái)產(chǎn)保管員崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,遵守學(xué)校制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。財(cái)產(chǎn)保管員必須以身作則,奉公守法,不詢私情。
2、負(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)、低值耐久、低值易耗品的管理工作,對(duì)學(xué)校所有的財(cái)產(chǎn)做到帳目清楚,帳物相符,帳帳相符。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)用品的管理和發(fā)放工作。對(duì)購回的物品要及時(shí)驗(yàn)收入帳,平時(shí)發(fā)放物品要登記,并檢查庫存物品,除做到心中有數(shù)外,要保證物盡其用,經(jīng)常與有關(guān)處室聯(lián)系,定期對(duì)房屋、設(shè)備、教學(xué)儀器等資產(chǎn)使用情況進(jìn)行監(jiān)督,防止浪費(fèi)和不積壓浪費(fèi)。
4、對(duì)學(xué)校各部門采購的物品驗(yàn)收時(shí),對(duì)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等應(yīng)認(rèn)真檢查,并做到發(fā)票與實(shí)物相符,否則,不予入庫。對(duì)各處室未辦請(qǐng)購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
5、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號(hào)定位和九不,即:(1)三清:規(guī)格清、材質(zhì)清、數(shù)量清;
(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
(3)四號(hào)定位:按物類或設(shè)備的庫號(hào)、架號(hào)、格號(hào)、位號(hào)存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
6、要做好修舊利廢,延長物品的使用,更好地為教學(xué)服務(wù)。
第五篇:總務(wù)后勤管理制度
總務(wù)后勤管理制度
不管是學(xué)校的后勤工作還是公司的后勤工作,為規(guī)范總務(wù)后勤管理,根據(jù)單位或?qū)W校的后勤工作特點(diǎn),都要制定后勤管理制度,以下整理了詳細(xì)的總務(wù)后勤管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為了規(guī)范學(xué)校的總務(wù)后勤管理,結(jié)合總務(wù)后勤工作的特點(diǎn),制定本制度。
第二條基本原則,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,總務(wù)工作為教書育人和為師生服務(wù)的思想原則;要有實(shí)事求是,因校制定的思想原則;要有勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。
第三條主要任務(wù):加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和財(cái)產(chǎn)管理,加強(qiáng)校園建設(shè)和管理,加強(qiáng)校舍管理和設(shè)備管理。根據(jù)財(cái)力合理編制學(xué)校預(yù)算,依法多渠道籌集事業(yè)資金,加強(qiáng)核算,提高資金使用效益。加強(qiáng)資產(chǎn)管理和設(shè)備管理,建立健全各種規(guī)章制度,對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格控制和監(jiān)督。
第二章總務(wù)管理體制
第四條學(xué)??倓?wù)后勤工作,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理”的體制。堅(jiān)持后勤工作服務(wù)于教學(xué)一線的原則,在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
第五條總務(wù)人員的工作職責(zé),工作權(quán)限嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。
第三章各種管理制度
第六條
(一)財(cái)務(wù)管理制度
第七條
(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度
第八條
(三)辦公用品管理制度
第九條
(四)水、電管理制度
第十條
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
第十一條
(六)財(cái)務(wù)稽核和票證管理制度
第十二條
(七)財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制制度
第十三條
(八)會(huì)計(jì)檔案管理制度
第十四條
(九)財(cái)產(chǎn)登記制度
第十五條
(十)財(cái)產(chǎn)損壞、損失處理和賠償制度
第四章附則
第十六條學(xué)校范圍內(nèi)的各部門、全體教職員工均執(zhí)行本制度。
第十七條總務(wù)后勤管理人員和工作人員如沒有嚴(yán)格執(zhí)行本制度,校長可根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)整該部門管理人員的崗位工作,并按照有關(guān)制度追查該人員的責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失。
第十八條本制度由總務(wù)處負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行和解釋。
第十九條本制度自1999年1月1日起執(zhí)行。
(一)財(cái)務(wù)管理制度
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)政部、國家教委頒發(fā)的《中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》。
二、每學(xué)期初,做好財(cái)務(wù)收、支預(yù)算,報(bào)校長批準(zhǔn)后方可嚴(yán)格執(zhí)行。
三、收入管理
1、學(xué)校收入主要指“財(cái)政補(bǔ)助收入,事業(yè)收入,勤工儉學(xué)收入,其它收入。
2、收費(fèi)時(shí),要使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù),嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的財(cái)政專戶管理。
3、學(xué)校的各項(xiàng)收入必須全部納入學(xué)校預(yù)算。統(tǒng)一管理,統(tǒng)一核算。
4、學(xué)校的各部門,各班主任除按學(xué)校統(tǒng)一要求的收費(fèi)外,不得向?qū)W生收取其它任何費(fèi)用。
四、支出管理
1、工資性質(zhì)的支出,財(cái)務(wù)人員必須按上級(jí)批準(zhǔn)文件執(zhí)行。
2、公務(wù)費(fèi)中的水電費(fèi)、郵電費(fèi)財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行支出。
3、辦公用品支出,必須按照總務(wù)主任審定后的計(jì)劃采購,并交保管入庫簽章后,出納方可記日記帳。
4、大中小型維修和設(shè)備購置統(tǒng)一報(bào)校長審批。
5、差旅費(fèi)和公務(wù)接待費(fèi)原則上要嚴(yán)格把關(guān),必須發(fā)生時(shí),由總務(wù)主任審核后,報(bào)校長審批。
五、資產(chǎn)管理
1、流動(dòng)資金(現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及暫付款、材料),做到日清月結(jié)。保證帳實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)按分類管理。做到帳、卡、實(shí)物相符。
六、負(fù)債管理
1、學(xué)校的負(fù)債主要指借入款項(xiàng)、應(yīng)付及暫存款、應(yīng)繳款項(xiàng)、代管款項(xiàng)等。
2、按不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理。按規(guī)定辦理結(jié)算。
七、財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
1、學(xué)校的財(cái)務(wù)報(bào)表的財(cái)務(wù)分析,按主管局的規(guī)定和要求按時(shí)上報(bào)。
八、財(cái)務(wù)監(jiān)督
1、財(cái)會(huì)人員必須接受國家有關(guān)部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督,設(shè)立嚴(yán)密的內(nèi)部監(jiān)督制度。
2、財(cái)會(huì)人員有權(quán)按《會(huì)計(jì)法》及其它有關(guān)規(guī)定行使財(cái)務(wù)監(jiān)督權(quán)。對(duì)違反國家財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為,有權(quán)提出并向上級(jí)主管部門和其它有關(guān)部門反映。
3、學(xué)校內(nèi)的一切經(jīng)濟(jì)合同,必須由總務(wù)處實(shí)行全面監(jiān)督和簽訂。
(二)固定資產(chǎn)(財(cái)產(chǎn))管理制度
一、教室財(cái)產(chǎn)
1、開學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)交給各班主任,并簽訂合同書。
2、放學(xué)時(shí)一次性將教室所有財(cái)產(chǎn)按合同書進(jìn)行驗(yàn)收。如有損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
二、各辦公室財(cái)產(chǎn)
1、各辦公室財(cái)產(chǎn)由本室負(fù)責(zé)人簽訂合同書,并負(fù)責(zé)管理。
2、本室和財(cái)產(chǎn)不能占為己有。
3、調(diào)整辦公室時(shí),由總務(wù)管理人員進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)整,不得私自搬動(dòng)和調(diào)換,室內(nèi)設(shè)備、門鎖鑰匙移交給本室負(fù)責(zé)人。若財(cái)產(chǎn)損壞,根據(jù)情況進(jìn)行賠償。
三、各保管室的財(cái)產(chǎn)
各保管室的財(cái)產(chǎn)按《總務(wù)后勤人員管理責(zé)任制》執(zhí)行。
四、學(xué)校財(cái)產(chǎn)按配備數(shù)額使用,租借學(xué)校財(cái)物,必須征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及主管理人員同意后再履行借用手續(xù)。
(三)辦公用品管理制度
一、凡購回物品必須先辦理入庫手續(xù),并在發(fā)票上簽章。
二、各辦公室領(lǐng)物品時(shí),必須由負(fù)責(zé)人(派人)領(lǐng)取,并按要求填寫“領(lǐng)物登記簿”。
(四)水、電管理制度
一、各教室按需要開關(guān)電燈,節(jié)約用電。
二、各辦公室要做到節(jié)約用電,隨出關(guān)燈。
三、各用戶用電,按電表度數(shù)全額收費(fèi),并在發(fā)工資時(shí)收回。
四、從進(jìn)入學(xué)校總電表后,引出的電路,一律不準(zhǔn)校外接用。不準(zhǔn)偷接用電。
(五)總務(wù)后勤人員崗位責(zé)任制
一、總務(wù)主任崗位責(zé)任制
1、主持全校的總務(wù)后勤工作。
2、按照國家財(cái)政制度和有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)計(jì)劃和核算,并嚴(yán)格執(zhí)行。
3、安排檢查和監(jiān)督總務(wù)后勤人員的各自崗位工作。
4、擬定、修改總務(wù)后勤各項(xiàng)管理制度。
二、會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制
1、按照國家財(cái)政制度的規(guī)定認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃。預(yù)算、遵守各項(xiàng)收入制度、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道。合理使用資金。
2、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、算帳、報(bào)帳、做到手續(xù)完整、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按期報(bào)帳。
3、按照經(jīng)濟(jì)核算原則分析財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向總務(wù)主任提出建議。
4、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,妥善保管財(cái)務(wù)檔案材料。
5、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為做斗爭。
三、出納崗位責(zé)任制
1、按照國家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、按照各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,弄清資金渠道,合理使用資金。
2、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真記帳,做到手續(xù)完備內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)。
3、按照銀行制度的規(guī)定,加強(qiáng)現(xiàn)金管理,做好結(jié)算工作。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國家的財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
四、保管(實(shí)物)崗位責(zé)任制
1、按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真管理好實(shí)物,保證財(cái)產(chǎn)不受損失。
2、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。認(rèn)真登記實(shí)物的入庫和出庫,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、定期公布。
3、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校擬定的《辦公用品管理制度》。充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值。
4、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。
五、管理員(儀器室、電教室、體育保管室、圖書室)崗位責(zé)任制。
1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校管理制度并建入、出庫帳。
2、本室財(cái)產(chǎn)不屬于教學(xué)所需一律不準(zhǔn)借用。
3、教學(xué)借用必須先登記,然后借用限定借用期限。
4、因教學(xué)損壞、損失、先落實(shí)責(zé)任,再根據(jù)情節(jié)處理。
5、未經(jīng)校長或主管領(lǐng)導(dǎo)同意擅自借出財(cái)物要追究保管員的責(zé)任,若損壞、損失、由保管員照價(jià)賠償或加倍賠償。
6、保管員不負(fù)責(zé)任損壞、損失時(shí),由保管員按價(jià)或加倍賠償。
(六)校園環(huán)境管理制度
一、教學(xué)樓、辦公樓、舞臺(tái)內(nèi)外不允許個(gè)人私自堆放與教學(xué)無關(guān)的雜物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),學(xué)校按無主物者統(tǒng)一處理。
二、操場上不允許隨便堆放煤、碳和雜物,特殊情況,經(jīng)學(xué)??倓?wù)處批準(zhǔn)后方可臨時(shí)堆放,但必須限制時(shí)間,如超過期限學(xué)校將另行處理。
三、校門口和校園內(nèi)不允許私自擺攤設(shè)點(diǎn),違者學(xué)校沒收并罰款50—200元。
四、校園內(nèi)不允許任何人隨便搭設(shè)廚房、碳池、雜物棚。特殊情況,必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)方可施工,否則,令其拆除或?qū)W校沒收。
五、校園內(nèi)一律不準(zhǔn)喂養(yǎng)家畜家禽,若發(fā)現(xiàn),由愛委會(huì)處以罰款50—150元。
六、校門要嚴(yán)格管理,總務(wù)處主任工作職責(zé)
一、在校長的領(lǐng)導(dǎo)下具體管理學(xué)??倓?wù)工作。教育管理總務(wù)人員要以教育、教學(xué)為中心、全心全意為教育、教學(xué)服務(wù),經(jīng)常巡視校園,及時(shí)處理偶發(fā)事件。了解教育、教學(xué)工作的需要,主動(dòng)配合,為提高教育、教學(xué)質(zhì)量創(chuàng)造條件。
二、按照勤儉辦學(xué)的原則,掌握和編制全校每學(xué)期的收支預(yù)算。
三、建立健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。合理使用經(jīng)費(fèi).堅(jiān)持規(guī)章制度,督促并支持財(cái)會(huì)人員把好財(cái)務(wù)關(guān)。
四、做好開學(xué)前的準(zhǔn)備工作和期末結(jié)束工作,組織校舍維修,保證教學(xué)設(shè)備的購置和教學(xué)用書及教材的供應(yīng)。積極改善教學(xué)、體育、衛(wèi)生條件,為教學(xué)創(chuàng)造必要物質(zhì)條件和良好環(huán)境。
五、管理好校產(chǎn)、校具,建立嚴(yán)格的保管制度,定期檢查校產(chǎn)、設(shè)施等的保管維修情況,合理配置,登記造冊(cè)。
六、全心全意為師生生活服務(wù),多辦實(shí)事。加強(qiáng)對(duì)食堂的管理,保證飯菜衛(wèi)生、多樣、價(jià)廉、質(zhì)高。
七、進(jìn)一步綠化、美化、凈化校園,并建立健全綠化衛(wèi)生責(zé)任制,為師生創(chuàng)造雅致潔凈的環(huán)境。
八、建立健全總務(wù)部門的資料檔案。對(duì)校產(chǎn)建立各種檔案(包括圖紙、圖片、結(jié)構(gòu)、面積、維修時(shí)間和情況等資料)。
九、管理調(diào)配總務(wù)人員的工作,組織總務(wù)人員學(xué)政治、學(xué)業(yè)務(wù),不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
十、完成校長交給的工作任務(wù)。
財(cái)務(wù)管理制度
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,遵守財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,通過對(duì)資金的領(lǐng)撥、籌集和運(yùn)用,對(duì)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。
2、科學(xué)編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,準(zhǔn)確分析決算。
3、嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批手續(xù),堅(jiān)持一支筆審批制度。
4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)監(jiān)督。定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)律,保證國家有關(guān)方針、政策和財(cái)政、財(cái)務(wù)制度貫徹執(zhí)行,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,促進(jìn)事業(yè)健康發(fā)展。
5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必須遵守職業(yè)道德,廉潔奉公,堅(jiān)持原則,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查每張單據(jù),做到手續(xù)完備,憑證合法,數(shù)字準(zhǔn)確:帳目清楚,做到帳帳相符,帳表相符。
6、妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳單、報(bào)表等檔案材料。
7、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,不坐支,不開空頭支票。
會(huì)計(jì)工作職責(zé)
1、按照財(cái)政主管部門要求,負(fù)責(zé)編制全年經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行情況。
2、協(xié)助校長執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,對(duì)違反財(cái)經(jīng)制度的現(xiàn)象,堅(jiān)持予以抵制,當(dāng)好校長的參謀。
3、每季度向校長匯報(bào)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況,按時(shí)正確編報(bào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,供校長參考。
4、認(rèn)真審核每筆經(jīng)濟(jì)流動(dòng)的原始憑證、報(bào)銷憑證和其他副件的正確性,防止漏洞,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和匯報(bào)。
5、正確編制工資表,發(fā)放無誤。
6、每學(xué)期末做好學(xué)生代辦費(fèi)的使用結(jié)算工作,辦好補(bǔ)、退款手續(xù),并向?qū)W生公布。
7、與出納相互配合、相互監(jiān)督、各盡其責(zé),共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。
8、認(rèn)真完成校長交辦的工作任務(wù)。
出納員工作職責(zé)
1、熟悉國家的有關(guān)財(cái)政制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,按章報(bào)銷。
2、工作時(shí)間精力集中,防止收支出錯(cuò),認(rèn)真檢查報(bào)銷憑證的經(jīng)辦、驗(yàn)收、證明、審理單位公章的可靠性,對(duì)來報(bào)銷的同志熱情服務(wù),對(duì)不能報(bào)銷的,耐心解釋。
3、管理好現(xiàn)金收據(jù),開出現(xiàn)金收據(jù)需附交(收)款通知或注明收款的原因。
4、要認(rèn)真及時(shí)開好轉(zhuǎn)帳支票(支付款的銀行帳單)和現(xiàn)金支票,并到銀行辦理或提取。
5、與會(huì)計(jì)要相互配合,相互監(jiān)督,各盡其職,共同為學(xué)校管好財(cái)、用好財(cái)。
6、建立好現(xiàn)金進(jìn)出帳,隨時(shí)掌握現(xiàn)金積成情況。
7、建立好銀行存款日記帳,隨時(shí)掌握銀行存款結(jié)存數(shù),不開空頭支票。
1、認(rèn)真完成校長交辦的工作任務(wù)。
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理辦法
為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理,根據(jù)閘北區(qū)教育局關(guān)于學(xué)校財(cái)產(chǎn),校舍必須貫徹“三分建,七分管”的精神。結(jié)合本校的具體情況,總務(wù)處將一手抓硬件,一手抓軟件,建立較為完善的財(cái)產(chǎn)管理機(jī)制,改變過去那種“用而不管,管而不用”所造成的管理責(zé)任不明的不良狀況。校領(lǐng)導(dǎo)及總務(wù)處有關(guān)同志一直認(rèn)為,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理勢在必行,必須努力降低本校的財(cái)產(chǎn)損耗,真正做到當(dāng)好家,理好財(cái),管好物,提高財(cái)產(chǎn)的使用率,現(xiàn)制定如下財(cái)產(chǎn)管理辦法。
第一章申購
一、凡申購各類物品,均需填寫申購單,寫明品名、規(guī)格、數(shù)量、用途、申購人。
二、申購一般教學(xué)用品,須在使用該物品三日前提出申請(qǐng),特殊及難購物品應(yīng)適當(dāng)放寬申購日期。
三、申購技術(shù)要求較高的特殊物品,申購部門也可在經(jīng)總務(wù)部門同意下自行采購。
四、申購控購物資,因要上級(jí)審批更須放寬申購期限。
五、急需申購物品,總務(wù)處可作為特殊特辦予以處理,但遇采購困難,申購部門應(yīng)當(dāng)予以理解。
六、申購物品根據(jù)價(jià)格不等,分別由有關(guān)部門核準(zhǔn)后,方可采購。
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購100元人民幣以下的一般教學(xué)用品,經(jīng)教研組或年級(jí)組長,教導(dǎo)主任同意,并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可采購
錯(cuò)誤!未找到引用源。申購100元人民幣以上,或20元以上至100元內(nèi)人民幣的兩用物資,由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,經(jīng)校長同意方采購。
第二章入帳
七、凡購置、或調(diào)入及自制物品,價(jià)格在100元人民幣以上或價(jià)格低于100元人民幣,由財(cái)產(chǎn)管理員登記,編號(hào),統(tǒng)計(jì),驗(yàn)收。
八、低值易耗物品及固定財(cái)產(chǎn),均須經(jīng)財(cái)產(chǎn)管理驗(yàn)收簽字并經(jīng)總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方能報(bào)銷。
九、固定資產(chǎn)的購置,調(diào)人,自制,由固定財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收,填寫一式二份固定財(cái)產(chǎn)入帳單后,一張隨發(fā)票一同作為報(bào)銷憑證。
十、自制物品,必須對(duì)該物品進(jìn)行核價(jià)后(材料費(fèi)+人工費(fèi)/件數(shù)=每件單價(jià))方可入帳,領(lǐng)用。
十一、本次財(cái)產(chǎn)管理將建立四本臺(tái)帳。
錯(cuò)誤!未找到引用源。低值易耗物品賬本。
錯(cuò)誤!未找到引用源。固定資產(chǎn)分類賬
錯(cuò)誤!未找到引用源。勞動(dòng)防護(hù)用品及工具賬本
錯(cuò)誤!未找到引用源。個(gè)人保管或教學(xué)使用的教學(xué)儀器的設(shè)備賬本。
十二、經(jīng)費(fèi)核算的劃分
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室經(jīng)費(fèi),由總務(wù)處根據(jù)權(quán)重的不同相應(yīng)核算各組室,每經(jīng)費(fèi)額度。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組不得任意超支,不得隨意變相使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將停止使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。各組室在使用經(jīng)費(fèi)過程中,如有節(jié)約,將按比例,留至下學(xué)年使用。
錯(cuò)誤!未找到引用源。經(jīng)費(fèi)使用不夠,經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可適當(dāng)增加。
第三章領(lǐng)用及保管
十三、凡購置、調(diào)入、自制的物品,在辦理好入賬手續(xù)后,由使用人領(lǐng)取并負(fù)有保管義務(wù),不得無故遺失,損壞或移作他用,如發(fā)生遺失,損壞或撳作他用,須書面說明情況,以便作出處理。
十四、各組室或?qū)嶒?yàn)室,因教學(xué)需要的設(shè)備及工具類,屬固定資產(chǎn)的應(yīng)當(dāng)設(shè)立賬冊(cè)。(品名、數(shù)量、單價(jià)、用途、領(lǐng)用日期)。
十五、對(duì)于二用物資及工具類,應(yīng)當(dāng)做好保管工作,如有遺失須說明情況,并酌情處理。
十六、課堂設(shè)備,按教室管理細(xì)則實(shí)施,班主任負(fù)有監(jiān)管義務(wù)。
十七、勞防用品及工具類物品使用辦法,將按期限發(fā)放,不得提前或超額領(lǐng)用。
十八、各組室因教學(xué)需要可向總務(wù)處借用備用教學(xué)設(shè)備,但需辦理借用手續(xù)。填寫,(寫明用途、品名、借用人等事項(xiàng)),借用人負(fù)有保管義務(wù),不得損壞和遺失,使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還。
第四章修繕、報(bào)廢
十九、凡教學(xué)設(shè)備的損壞,使用人應(yīng)填寫報(bào)修單,并向總務(wù)處有關(guān)人員申報(bào)
二十、總務(wù)處在接受報(bào)修后,首先應(yīng)查明原因,并及時(shí)予以修繕,`如屬損壞,將酌情作賠償處理。
二十一、屬于固定資產(chǎn)的教學(xué)設(shè)備,如經(jīng)技術(shù)鑒定確實(shí)無法修復(fù),不能使用,可由使用人或保管人,填寫報(bào)廢單、申請(qǐng)報(bào)廢、報(bào)廢單須由教研組或教導(dǎo)主任簽字,并報(bào)固定資產(chǎn)管理員。由總務(wù)主任核準(zhǔn)后,方可報(bào)廢。
二十二、固定資產(chǎn)的使用人變更,應(yīng)首先辦理好轉(zhuǎn)帳手續(xù),注銷后方能變更。
第五章附側(cè)
二十三、本辦法適用校內(nèi)屬固定資產(chǎn)的各內(nèi)教學(xué)儀器設(shè)備。
二十四、本辦法所指教學(xué)需要,系指個(gè)人教學(xué)負(fù)責(zé)管理的財(cái)產(chǎn)(如工具、實(shí)驗(yàn)器材)
二十五、本辦法所指二用物資,系指單件物品、不屬固定資產(chǎn),但該物品用于教學(xué),同時(shí)具有一般民用價(jià)值(工具、電工、器材、彩色膠卷等)
二十六、本管理辦法的解釋權(quán)屬總到處。
二十七、本方案經(jīng)學(xué)校行政會(huì)議討論并討論后,自公布之日起生效。
報(bào)銷制度
財(cái)產(chǎn)管理員崗位職責(zé)
學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)全校各類設(shè)備,物資財(cái)產(chǎn)的管理。做到家底清楚,物盡其用,充分發(fā)揮設(shè)備財(cái)產(chǎn)的使用效能,確保教育教學(xué)需要,樹立全心全意為教育第一線服務(wù)的思想,領(lǐng)物堅(jiān)持勤儉辦學(xué)精神,發(fā)揚(yáng)大公無私,堅(jiān)持原則認(rèn)真負(fù)責(zé)勤勤懇懇工作。
一、認(rèn)真做好全校財(cái)產(chǎn)管理工作,監(jiān)督檢查財(cái)產(chǎn)供應(yīng)、管理、使用、維修情況。
二、做好財(cái)產(chǎn)的請(qǐng)購、驗(yàn)收,登帳領(lǐng)發(fā)、使用、出借、收回報(bào)損工作,做到管理規(guī)范化帳目清楚,帳帳相符物盡其用。年終時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)。
三、建立班級(jí)用具保管使用,損壞賠償制度,學(xué)期結(jié)束對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn)檢查。
四、領(lǐng)發(fā)物資做到精打細(xì)算,修舊制度,做好勤儉辦學(xué)宣傳解釋工作。
一、保管好庫存內(nèi)的物資,做到堆放整潔,防霉、防潮、防火、防盜工作。
財(cái)產(chǎn)管理及損壞賠償制度
學(xué)校的財(cái)產(chǎn)是保證學(xué)校完成教育教學(xué)任務(wù)的物質(zhì)保證,每位師生都應(yīng)該倍加愛護(hù)。為進(jìn)一步管理好學(xué)校的財(cái)產(chǎn),特制定如下條例。
1、全體師生應(yīng)該樹立愛護(hù)校產(chǎn)思想,管理使用好學(xué)校內(nèi)一切公共財(cái)物。
2、財(cái)物使用中若發(fā)現(xiàn)人為或管理不善引起的損壞,應(yīng)及時(shí)到總務(wù)處填寫保修單,修理后責(zé)任人應(yīng)該按照修理零配價(jià)格賠償,如無法修復(fù)將按物品全額價(jià)賠償(按目前市場價(jià))。如無法查清責(zé)任人,由班級(jí)集體負(fù)責(zé)賠償。
3、財(cái)物使用中屬于自然損壞或質(zhì)量原因損壞,亦應(yīng)該及時(shí)向總務(wù)處報(bào)修。
4、教室內(nèi)應(yīng)該保持清潔、整齊、不隨地亂吐亂扔廢物。嚴(yán)禁在墻上,桌椅上隨意刻畫、涂寫、踩踏、粘貼,如發(fā)現(xiàn)及時(shí)清除。嚴(yán)重者并要追究責(zé)任。
5、每學(xué)年換教室時(shí),各班級(jí)若發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)反饋總務(wù)處,否則由現(xiàn)班級(jí)負(fù)責(zé)。
水電工工作職責(zé)
l、每天巡視各處室、教室,保證電路暢通,盞盞燈亮,保證安全用電,嚴(yán)防漏電、走火,閘刀無蓋。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修理。電路維護(hù)、安排電器要符合安全接電要求,要有保險(xiǎn)裝置。
2、管理學(xué)校各處用水裝置,保證水路暢通,做好日常的維修保養(yǎng)工作。
3、管理好配電房,掌握全校教室用電,下班后,特別加強(qiáng)檢查、防止燈亮過夜現(xiàn)象。協(xié)助廣播員做好外線與廣播喇叭的維護(hù)工作。
4、按時(shí)查好校內(nèi)住房的電表使用度數(shù),及時(shí)報(bào)會(huì)計(jì)收費(fèi)。
5、工作精益求精,努力鉆研電工業(yè)務(wù)。
6、樹立全局觀念,服從工作需要,承擔(dān)好校長和處主任安排的其他任務(wù)。
門衛(wèi)制度
1、門衛(wèi)工作人員要始終保持警惕性,堅(jiān)守崗位,高度認(rèn)真負(fù)責(zé),堅(jiān)決按制度辦事,如有失職行為,要追究責(zé)任。
2、出入校門,一律憑?;栈?qū)W生證、工作證、臨時(shí)通行證。
3、外單位來校聯(lián)系工作,一律憑介紹信,會(huì)客要填寫會(huì)客單并與聯(lián)系人聯(lián)系是否在校后方能入校;會(huì)客完畢,接見人簽字后交回會(huì)客單方能放行。
4、家長與學(xué)?;虬嘀魅温?lián)系工作,值班人員需詢問聯(lián)系人是否在校后并填寫會(huì)客單方能入校,會(huì)客完畢,接見人簽字后交回會(huì)客單方能放行。
5、學(xué)生除放學(xué)時(shí)間外,不允許外出校門。特殊情況,必須持班主任批準(zhǔn)的假條。
6、除放學(xué)、上學(xué)時(shí)間外,必須關(guān)好大門;外單位車輛入校前,必須問明情況,再?zèng)Q定是否予以放行。
7、自行車進(jìn)出校門,一律停放在指定地點(diǎn)。
8、凡攜帶建材、物資、器材、行李等出校門時(shí),必須憑部門主管批準(zhǔn)的出門證方能放行。
9、租借場所給外單位使用,必須得到校長批準(zhǔn)。
10、門衛(wèi)人員還要負(fù)責(zé)清理外單位、個(gè)人在大門外擺攤、設(shè)點(diǎn)、報(bào)名等,嚴(yán)禁一切攤販、收?qǐng)?bào)紙廢物者入校。
11、全校師生員工和進(jìn)出我校的外單位工作人員,必須服從門衛(wèi)和值勤人員的檢查督促?!氨Pl(wèi)學(xué)校,人人有責(zé)”,遵守門衛(wèi)制度,協(xié)助門衛(wèi)人員工作是我們的責(zé)任。違反門衛(wèi)制度者,門衛(wèi)和值勤人員有權(quán)處理解決,情節(jié)嚴(yán)重者要追究其責(zé)任。