第一篇:總務(wù)工作
總務(wù)工作總結(jié)
本學(xué)期,后勤工作在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,以十八大精神為指導(dǎo),在堅(jiān)持“后勤保障,物盡其用,杜絕浪費(fèi),教學(xué)所需,文明高效”的服務(wù)原則下,以“后勤不后,服務(wù)為本,開拓創(chuàng)新,勤儉節(jié)約”為宗旨,轉(zhuǎn)變思想觀念,銳意改革創(chuàng)新,加強(qiáng)后勤管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),堅(jiān)決做好后勤保障,盡力謀取綜合效益,扎實(shí)穩(wěn)妥地推進(jìn)了各項(xiàng)工作的進(jìn)程,取得了較為突出的成績。為下學(xué)期更好的做好服務(wù),現(xiàn)做出總結(jié)如下:
一、抓好綜合管理 為學(xué)校的發(fā)展做好后勤保障
后勤工作必須服務(wù)于學(xué)校大局和各項(xiàng)教育教學(xué)中心工作,因此我們后勤各部門的工作人員都能從學(xué)校整體工作出發(fā),認(rèn)真傾聽每條合理化建議,主動(dòng)配合其他領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校的各項(xiàng)工作。學(xué)校后勤綜合管理的好壞,反映在校產(chǎn)管理、食堂、學(xué)生宿舍諸多方面。這些工作細(xì)致到位才能保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。財(cái)會(huì)管理方面:嚴(yán)把財(cái)務(wù)制度關(guān),從學(xué)校大局出發(fā),千方百計(jì)增收節(jié)資,避免浪費(fèi)。在資金問題上可花可不花的錢堅(jiān)決不花,非花不可的錢盡量少花,采購物品貨比三家,為學(xué)校節(jié)約每一分錢。在校產(chǎn)管理上,做到工作細(xì)心,認(rèn)真負(fù)責(zé)。為了減輕一線教師的工作強(qiáng)度,開學(xué)初克服人員少事務(wù)多的問題,精心策劃,合理安排工作,從辦公室、教室的安排,到辦公桌、學(xué)生課桌的排放,及辦公用品的分發(fā),學(xué)生床位的安排和安裝,加班加點(diǎn)做好,為按時(shí)開學(xué)提供了保障。為師生提供了良好的工作和學(xué)習(xí)的條件。全體后勤工作人員聽從指揮、統(tǒng)籌安排、共赴一線,及時(shí)妥善處理了各種突發(fā)事件,在我們后勤人員和各部門的共同努力下,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利完成。后勤人員雖然年齡較大,但工作上從不怕臟不怕累,各種維修、物資搬運(yùn)到分發(fā),全是后勤人員共同努力去完成的,他們工作的敬業(yè)精神和不求索取精神非常值得我們學(xué)習(xí)。二規(guī)范操作優(yōu)化管理
一是各類票據(jù)辦理規(guī)范,嚴(yán)格按規(guī)定程序操作;二是物資采購實(shí)行了部門申請、權(quán)限審批、總務(wù)辦理的制度,規(guī)范了采購行為。三是堅(jiān)持了每天一次的食堂衛(wèi)生整治,認(rèn)真做好督促
每天的打掃、保潔、消毒殺菌工作,強(qiáng)化了食堂工作人員的著裝和規(guī)范操作,保證了食堂食品衛(wèi)生。四是加強(qiáng)了學(xué)生宿舍的衛(wèi)生檢查,定期或不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題,立即落實(shí)整改,有力的保障了師生身心健康。五是進(jìn)行了校產(chǎn)的重新登記。
三、建立健全規(guī)章制度及安全預(yù)案
規(guī)范制定了后勤人員考核制度、食堂飯菜提前申報(bào)管理制度、衛(wèi)生管理制度、公物損壞維修等制度,并制定了食品安全應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)行了相應(yīng)的演練,提高了認(rèn)識(shí)、明確了職責(zé)、統(tǒng)一了思想。
總之,后勤工作是學(xué)校教學(xué)工作的保障,涉及到學(xué)校的方方面面。搞好搞活學(xué)校后勤工作,對(duì)學(xué)校的生存和發(fā)展具有決定性的意義。在看到成績的同時(shí)也清醒地看到很多不足之處。一是各類財(cái)產(chǎn)管理還需進(jìn)一步規(guī)范,常用物品損壞現(xiàn)象比較嚴(yán)重。下學(xué)年,我們將進(jìn)一步強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理,實(shí)行財(cái)產(chǎn)管理承包制,管好用好物資,各部門的設(shè)備,儀器設(shè)施實(shí)行“ 日日管理,分室保管”專人使用,專人負(fù)責(zé),專人保管的管理體制,落實(shí)責(zé)任到人,其次,結(jié)合校產(chǎn)管理,進(jìn)一步完善物資的采購,領(lǐng)用,借用管理程序,凡各部門采購的物品一律先經(jīng)驗(yàn)收入庫后發(fā)放。二是后勤服務(wù)工作創(chuàng)新不夠,思想不夠解放,觀念不夠新。思路決定出路。我們要不斷更新觀念,提前及時(shí)收集各類信息,努力開創(chuàng)新服務(wù)項(xiàng)目,擴(kuò)大服務(wù)規(guī)模,做好挖潛增效工作。三努力提高后勤人員的素質(zhì)。四是后勤服務(wù)的規(guī)范建賬尚未落實(shí)到位。將花大力氣啟動(dòng)這項(xiàng)工作,以此來規(guī)范后勤管理,給教職工一個(gè)明白。五是進(jìn)一步規(guī)范物資的采購、保管與使用,以固定資產(chǎn)管理的清理為契機(jī),切實(shí)加強(qiáng)物資管理工作。六是大力倡導(dǎo)節(jié)約,進(jìn)一步服務(wù)教學(xué)。
成績的取得歸功于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的直接指導(dǎo),全體同事的積極協(xié)助、通力合作。在取得成績的同時(shí),我們也認(rèn)識(shí)到工作中還存在著不足之處,對(duì)這些不足之處,我們將在今后的工作中加以克服。
第二篇:總務(wù)工作述職
總務(wù)工作述職
學(xué)??倓?wù)后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分,與教學(xué)一樣,是學(xué)校的兩大支柱之一,同時(shí)具有鮮明的服務(wù)保障性、經(jīng)濟(jì)性和教育性相統(tǒng)一的特征。我以“服從領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)結(jié)同志、認(rèn)真學(xué)習(xí)、扎實(shí)工作”為準(zhǔn)則,以“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想為指導(dǎo),強(qiáng)化理論學(xué)習(xí),發(fā)揮職能作用,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,較好地完成了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),自身的政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合能力都有了很大提高。開學(xué)初首先要確保班級(jí)的正常開學(xué),辦公用品到位。分發(fā)教學(xué)用品,確保正常開學(xué)??倓?wù)工作雖不直接參與教學(xué),但所做的一切細(xì)鎖、繁雜的工作都是學(xué)校教育中不可缺少的,在教育事業(yè)的發(fā)展中起著不可代替的重要作用,我堅(jiān)持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作”的原則,盡心盡力做好后勤工作?,F(xiàn)將本年的思想和工作情況以及今后的努力方向匯報(bào)如下:
一、以身作則,“以德”為先,真誠相處,寬厚待人。
學(xué)校是培養(yǎng)人的場所,是文明的象征。要樹立一所學(xué)校良好的形象,反映全校師生的精神面貌,必須營造一個(gè)“和諧、愉悅、安全、舒心”的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。而這些與后勤管理的優(yōu)劣密切相關(guān)。因此,盡力做好后勤服務(wù)工作,顯得尤為重要,做好后勤服務(wù)工作,實(shí)際是對(duì)學(xué)校打造“質(zhì)量校園、信息校園、文化校園、平安校園”的無形支持。
二、堅(jiān)持做好后勤服務(wù)常規(guī)工作。
1、開學(xué)初,確保教學(xué)第一線的教室安排、教師辦公室安排,利用寒暑假做好教育教學(xué)設(shè)施的集中維修維護(hù)工作,如問題突出的教室墻壁粉刷,更換損壞課桌椅、桌椅增減,講臺(tái)桌等,對(duì)教室照明設(shè)備和電源插座進(jìn)行維護(hù),確保開學(xué)后能夠正常使用。原來各班到地下室衛(wèi)生工具保管室領(lǐng)取衛(wèi)生工具,耽誤學(xué)生的時(shí)間,從本開始,總務(wù)處主動(dòng)安排物業(yè)公司提前將衛(wèi)生工具配送至各班教室。同時(shí)將粉筆和板擦等配送至年級(jí)辦公室,各班只需就近領(lǐng)取即可。教師教學(xué)用品及時(shí)發(fā)放到位,使教學(xué)工作正常開展。給年級(jí)各辦公室配備茶水桶,解決了原來老師們茶水無法分離而經(jīng)常導(dǎo)致拖把池被廢茶葉堵塞問題。
2、重視學(xué)校財(cái)物的管理。本學(xué)期,總務(wù)處繼續(xù)加強(qiáng)了學(xué)校財(cái)物管理的力度,做到有人保管;壞了有人報(bào)告;毀了有人賠償;丟了有人查找。學(xué)校的財(cái)物都一一登記,對(duì)于易損耗的物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理,學(xué)生、教師領(lǐng)取物品時(shí)作好登記。對(duì)于財(cái)物的損害事先作好調(diào)查并及時(shí)進(jìn)行維修,學(xué)生故意損害財(cái)物在作好調(diào)查的基礎(chǔ)上,按規(guī)定要求學(xué)生賠償。購買物品實(shí)行統(tǒng)一采購制,所購物品均作登記。由于措施到位本學(xué)年物品保管較好,確保了學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)的正常開展。
3、不定期對(duì)學(xué)校的電器進(jìn)行安全檢查工作,確保師生的生命安全,并將檢查記錄匯總起來,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修。
4、及時(shí)為學(xué)生損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電進(jìn)行維修,保證學(xué)生正常上課。
5、加強(qiáng)校舍的安全工作,做到有記錄,有專人負(fù)責(zé),下午放學(xué)后堅(jiān)持檢查各教室辦公室“兩關(guān)”(門窗、電源、)是否關(guān)閉好情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理。除此之外,采用多種形式的宣傳手段,堅(jiān)持不懈地做好學(xué)生宣傳教育工作。
6、配合學(xué)校做好校園改擴(kuò)建一、二期工程后續(xù)工作。校園改擴(kuò)建工程在本基本完工,進(jìn)入全面交付學(xué)校使用階段,大大改善了學(xué)校的辦學(xué)硬件條件。設(shè)施移交過程中,因工程項(xiàng)目眾多、部分設(shè)施技術(shù)含量高,專業(yè)性強(qiáng),安排相關(guān)主管員工分頭接收學(xué)習(xí),逐步熟悉設(shè)施操作規(guī)程,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際摸索調(diào)試,進(jìn)最大力量發(fā)揮設(shè)施的教育功能。其中最復(fù)雜的當(dāng)屬地下風(fēng)雨操場的設(shè)備,除了水電負(fù)責(zé)人黃峻老師以外,還協(xié)調(diào)物業(yè)公司安排電工同步熟悉風(fēng)電設(shè)備的操作方法。經(jīng)過反復(fù)調(diào)試,目前基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制,盡量減少手動(dòng)操作項(xiàng)目?;灸軌驖M足教學(xué)和活動(dòng)要求。工程移交以來,因設(shè)計(jì)和施工等原因存在一些問題,如房屋漏水、下水道堵塞、水電設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)異常、自行車道雨天易滑、塑膠籃球場膠面開裂、地下風(fēng)雨操場入口通道易滑等問題,我處一直在與建管公司交涉協(xié)調(diào),維修維護(hù)一直沒有間斷。先后給建管公司發(fā)公函11件次。牽頭組織召開專題協(xié)調(diào)會(huì)5次以上。經(jīng)過多次整改,目前地下風(fēng)雨操場、學(xué)生公寓除電梯因未取得質(zhì)監(jiān)部門發(fā)放的運(yùn)行許可證而尚未能投入運(yùn)行之外,其余整改基本完成,教學(xué)樓、行政樓漏水問題正在整改當(dāng)中。
7、項(xiàng)目采購工作有序推進(jìn)。
本涉及公開招投標(biāo)采購項(xiàng)目較多。做好項(xiàng)目招投標(biāo)前期工作,多數(shù)項(xiàng)目進(jìn)展順利,個(gè)別受阻項(xiàng)目在多方努力下繼續(xù)推進(jìn),不因該環(huán)節(jié)影響學(xué)校教育教學(xué)工作的正常進(jìn)行。先后完成校園保潔項(xiàng)目、食堂設(shè)備(兩批)、公寓床(兩批)、運(yùn)動(dòng)場看臺(tái)安全鑒定機(jī)構(gòu)、食堂和超市經(jīng)營性資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)的公開招投標(biāo)工作。協(xié)助其他處室完成理化生實(shí)驗(yàn)室設(shè)備、藝術(shù)工作室設(shè)備等項(xiàng)目的招標(biāo)。完成運(yùn)動(dòng)場單雙杠場地泡沫地墊的安裝。完成兩個(gè)新食堂廚房設(shè)備安裝,接通天然氣管道,具備運(yùn)營條件。學(xué)校辦公用品、教育教學(xué)輔助用品的采購渠道走向多元化,除定點(diǎn)采購?fù)猓黾泳W(wǎng)購方式,進(jìn)一步降低采購成本。保障教育教學(xué)活動(dòng)的正常開展。完成300余萬元固定資產(chǎn)核銷。
8、校園保潔工作更加規(guī)范化。
在總結(jié)前兩年物業(yè)管理工作的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校發(fā)展實(shí)際,進(jìn)一步細(xì)化校園保潔項(xiàng)目要求,通過公開招投標(biāo)確定新的物業(yè)公司為學(xué)校開展物業(yè)管理服務(wù)。借昆明市創(chuàng)建國家級(jí)文明城市和學(xué)校創(chuàng)建全國文明校園之機(jī),協(xié)調(diào)物業(yè)公司對(duì)學(xué)校整個(gè)校園(包括家屬區(qū))環(huán)境作了多次全面清理,使學(xué)校整體環(huán)境得到較大提升。配合學(xué)生工作處實(shí)施取消教室垃圾桶行動(dòng),為三號(hào)教學(xué)樓衛(wèi)生間安裝拖把掛鉤、安裝衛(wèi)生間大幅面鏡子等,進(jìn)一步提升衛(wèi)生間衛(wèi)生條件。下一步將進(jìn)一步探索教室取消垃圾桶后帶來的學(xué)生隨意扔垃圾問題。進(jìn)一步做好苗圃培育盆花和景觀盆景和辦公室綠植工作,保證校園四季鮮花不斷,室內(nèi)綠植維護(hù)和更新不間斷;校園大中型盆景擺放基本滿足要求,進(jìn)一步提升了校園的整體景觀品質(zhì)。
9、食堂和保健室工作
按照政府要求,嚴(yán)格按照食品安全法規(guī)定監(jiān)督三個(gè)食堂辦理好相關(guān)證照、進(jìn)一步規(guī)范食堂經(jīng)營行為,保障師生用餐衛(wèi)生安全召開食堂負(fù)責(zé)人專項(xiàng)會(huì)議,要求食堂改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,確保食品安全衛(wèi)生。責(zé)成食堂準(zhǔn)備充足,分批供應(yīng),滿足不同時(shí)段學(xué)生用餐需求。三個(gè)食堂的早點(diǎn)品種都在5各以上,大眾品種基本都有。責(zé)成食堂加強(qiáng)衛(wèi)生清洗、消毒,每個(gè)食堂每餐保證有15個(gè)品種以上。除加強(qiáng)自查外,食品衛(wèi)生安全是校園安全的重要方面,定期邀請政府衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)到校檢查,確保不出食品安全問題。完成軍訓(xùn)期間學(xué)生和教官集體就餐安排。
保健室根據(jù)職責(zé)規(guī)定做好師生的衛(wèi)生保健知識(shí)的宣傳工作,做好學(xué)生體檢和體檢數(shù)據(jù)的整理反饋工作。配合學(xué)生工作處做好傳染病的預(yù)防和流行病的登記上報(bào)工作,配合學(xué)校完成運(yùn)動(dòng)會(huì)、各級(jí)各類考試的醫(yī)務(wù)值班工作。在流感多發(fā)季,安排物業(yè)公司對(duì)教室、宿舍和教師辦公室消毒三輪,每輪三天之一周。定期檢查珍茗金龍水公司完善相關(guān)證照和檢測報(bào)告,確保師生飲水安全,完成家屬區(qū)二次供水池的定期清洗。
10、財(cái)務(wù)工作依法依規(guī)有序開展。嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)開展財(cái)務(wù)工作,完成工資發(fā)放、稅收和五險(xiǎn)一金繳納等常規(guī)工作以外,配合學(xué)生工作處完成學(xué)生相關(guān)國家政策性補(bǔ)助資金的發(fā)放,無拖欠單位和個(gè)人款項(xiàng)的行為。
11、其他工作。根據(jù)學(xué)校總體安排,組織改造了校領(lǐng)導(dǎo)、黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公室、教研組、教務(wù)處、總務(wù)處、學(xué)生工作處、團(tuán)委辦公室,對(duì)房間作了隔斷和搬遷。
配合學(xué)生工作處安裝男生公寓和女生宿舍飲用水熱水器6臺(tái),緩解住校生飲用水供應(yīng)緊張狀況。完成男生宿舍旁水箱熱泵安裝調(diào)試,保證住校生溫水供應(yīng)。將原來分散在教學(xué)樓各樓層的照明和墻查開關(guān)統(tǒng)一集成至一樓配電室,方便臨時(shí)跳閘時(shí)快速恢復(fù)供電。
配合教務(wù)處完成多次考點(diǎn)考場布置和招考院完成中考閱卷、學(xué)業(yè)水平考試閱卷和高三統(tǒng)測閱卷的后勤保障任務(wù)。
完成家屬區(qū)六棟樓的單元門安裝和鑰匙發(fā)放,對(duì)單元樓道進(jìn)行了清理和粉刷。雨季多次處理家屬區(qū)淹水問題,聯(lián)系排水公司協(xié)商家屬區(qū)淹水點(diǎn)改造方案。
對(duì)漏水嚴(yán)重?zé)o法使用的3號(hào)教學(xué)樓4樓西側(cè)男衛(wèi)生間做了全面防水改造,解決了漏水問題。
完成老圖書館樓的升級(jí)改造工程,如期交給國際部使用,改善了國際部的辦學(xué)條件。
12、地下球場現(xiàn)已基本維修完畢,每天上午8:00開始開門通風(fēng),中午12:00—下午18:00通風(fēng)、照明設(shè)備打開,可以滿足學(xué)生活動(dòng)和體育課需求。球場維修現(xiàn)已基本結(jié)束,今后涉及維修問題盡量安排在假期。
三、后勤工作管理面廣,工作特性是繁雜,瑣碎。“手勤、腿勤、眼勤”是我做好后勤保障工作的前提,我把管理工作作為切入口:“把師生的呼聲當(dāng)作第一服務(wù)信號(hào),把師生服務(wù)需求當(dāng)做第一選擇,把師生滿意當(dāng)作第一標(biāo)準(zhǔn)?!庇行脑曰ɑú婚_,無意插柳柳成蔭。在服務(wù)中,吃力不討好的事情也在所難免,但對(duì)我而言,為全體師生謀利、為學(xué)校集體謀利不僅是我服務(wù)的一種承諾,更是一種責(zé)任,工作中的償?shù)降乃崽鹂嗬币巡恢匾?,重要的是沉淀在自己心中的感悟與反思,“德乃做人之本”。我一貫注重自己的品行,做事做人都能“以德”為先?!罢嬲\相處,寬厚待人”是我為人處事的準(zhǔn)則。律己足以服人,量寬足以得人,身先足以率人??倓?wù)管理要實(shí)現(xiàn) “規(guī)范管理與寬松、和諧”的有機(jī)結(jié)合,要形成“環(huán)境寬松,處事寬容,待人寬厚”的激勵(lì)機(jī)制?!叭撕汀?的是發(fā)展保證、調(diào)動(dòng)了總務(wù)人員的主觀能動(dòng)性和服務(wù)積極性,改變了“要我做”和“我要做”的被動(dòng)局面。管理中嚴(yán)格而不苛刻,穩(wěn)重而不死板。處理好了“剛性和柔性”的辨證關(guān)系。建立良好的同事關(guān)系不亞于與家人的相處,大家既然有緣共事,就應(yīng)和睦相處。當(dāng)然在相處中時(shí)常肯定會(huì)有因某看法不同或被誤解后產(chǎn)生怨氣與不滿,甚至是發(fā)生爭執(zhí),但我想,何必為了這一點(diǎn)不滿而耿耿于懷?棄區(qū)區(qū)的一個(gè)舉手之勞而不為呢?和則心齊,和則事順,和則暢通,凝聚產(chǎn)生力量,團(tuán)結(jié)締造和諧??倓?wù)工作就得益于憑借和依靠這和諧的集體智慧和力量來積極應(yīng)對(duì)師生們眾多的服務(wù)需求。所以我十分珍惜并常懷感激之心。如果沒有這個(gè)溫馨的集體給我的攙扶和提供這么好的施展平臺(tái),一切都將成為空話。
存在的問題和今后努力方向。
1、后勤部門要加強(qiáng)內(nèi)部管理,合理分工,明確職責(zé),協(xié)調(diào)好其他部門工作。
2、加大對(duì)水、電以及衛(wèi)生的檢查、抽查力度,把各項(xiàng)工作做實(shí),做細(xì)、做到位。
3、增強(qiáng)后勤服務(wù)意識(shí),多與物業(yè)公司聯(lián)系,努力提高服務(wù)態(tài)度、服務(wù)檔次,力求在最短的時(shí)間內(nèi)解決大家的問題及困難,為教育教學(xué)做好后勤保障。
過去的一個(gè)年是忙碌的,但更是充實(shí)的,令人欣慰的。我將以此為起點(diǎn),繼續(xù)抓好校園建設(shè),發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)凝聚力,繼往開來,爭取下一階段工作上一個(gè)新的臺(tái)階。我相信:天道總是酬勤的。我將不負(fù)眾望,更加努力工作。沒有最好,只有更好。
1018年1月18日
第三篇:總務(wù)工作職責(zé)
行政總務(wù)工作職責(zé)
.1 總務(wù)部主任:
5.1.1加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,完善公司財(cái)產(chǎn)的采購、使用登記、建帳和人為因素?fù)p壞賠償?shù)戎贫龋?/p>
5.1.2嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的公物保管使用和賠償制度;
5.1.3落實(shí)所屬員工的崗位責(zé)任制,做好監(jiān)督、檢查、考勤、考核和思想教育工作;
5.1.3計(jì)劃物質(zhì)、保證供應(yīng);
5.1.4公共設(shè)施和消防設(shè)施的維護(hù)、維修,及時(shí)排除故障;
5.1.5管好水電氣,保證正常使用,減少浪費(fèi);
5.1.6加強(qiáng)工廠環(huán)境的建設(shè)和管理,做好廠區(qū)“7S”管理和廠區(qū)的綠化、美化、凈化;
5.1.7樹立“安全第一”思想,認(rèn)真執(zhí)行安全法規(guī),保障工廠安全,統(tǒng)籌保安人員工作; 5.1.8管理食堂日常事務(wù),完善制度并督促執(zhí)行;
5.1.9負(fù)責(zé)人事管理和員工考勤考核制度的監(jiān)督執(zhí)行;
總務(wù)部主任工作職責(zé),ISO9001系統(tǒng)三級(jí)文件之公司后勤部主管崗位職責(zé)
1、組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和計(jì)劃,及時(shí)收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為重大人事決策提供信息和建議;
2、組織制定、調(diào)整和完善人力資源管理制度及實(shí)施細(xì)則,并嚴(yán)格執(zhí)行;
3、對(duì)組織體系提出改進(jìn)方案,經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)調(diào)整機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé);
4、組織實(shí)施內(nèi)外部招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選;
5、組織制定員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的培訓(xùn);
6、組織績效管理工作,對(duì)各部門績效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;
7、組織薪酬福利管理工作,編制公司薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案;
8、代表集團(tuán)與員工簽訂各種勞動(dòng)合同,處理各種與合同相關(guān)的事宜,受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭議事宜,并負(fù)責(zé)及時(shí)解決
9、組織人事統(tǒng)計(jì)、人事調(diào)動(dòng)、晉升與離職等管理工作;
10、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集,記錄,負(fù)責(zé)會(huì)議精神的落實(shí)與跟蹤;
11、負(fù)責(zé)本部門員工隊(duì)伍建設(shè),選拔、培養(yǎng)、考核評(píng)價(jià)本部門人員;
12、負(fù)責(zé)公司部門人員的考勤管理工作;
13、負(fù)責(zé)車輛、食堂、宿舍、工傷,環(huán)境衛(wèi)生、保安消防等后勤管理工作。
14、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的關(guān)系;
15、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
16、負(fù)責(zé)本部門的制度、流程、績效考核的創(chuàng)新和完善。
第四篇:總務(wù)工作交接
工作交接
1、主持行政及人事的全面工作;
2、貫徹執(zhí)行總經(jīng)理下達(dá)的方針、政策,對(duì)公司的人事、招聘、培訓(xùn)、考勤、企
化宣傳,后勤、安全等管理工作;
3、對(duì)本部的日常工作進(jìn)行分工,組織、檢查、督導(dǎo)本部全體員工日常的工作計(jì)
劃和管理工作;
4、落實(shí)員工考勤、請假制度,月底匯總月度考勤并報(bào)財(cái)務(wù);
5、本部門各類人事行政表單的整理;
6、公司行政日常事務(wù)處理、辦公室日常事務(wù)的管理及有關(guān)較大的事項(xiàng)處理工作;
7、保安、木工、雜工、電工、食堂、清潔、宿舍、工傷保險(xiǎn)管理、機(jī)電設(shè)備維
修及車輛管理的監(jiān)督與檢查;
8、設(shè)備的維修及管理,設(shè)施的檢查;廠房建設(shè)、消防安檢;
9、合理安排公司每天的膳食結(jié)構(gòu)和質(zhì)量衛(wèi)生;
10、組織起草公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)施,并不斷修訂完善;
11、對(duì)新勞動(dòng)法及員工勞動(dòng)合同簽定及勞資糾紛的處理工作;
12、推行7S現(xiàn)場管理及ISO9001:2000質(zhì)量管理體系等;
13、完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
★每日9點(diǎn)前把當(dāng)天的就餐人員名單交到食堂處,星期天的要在星期六下午交?!锩啃瞧谝话焉闲瞧诘目记诋惓G闆r打印出來公示。
★每月初將上月考勤數(shù)據(jù)發(fā)電子檔于財(cái)務(wù)處。
★每月初將上月宿舍人員名單和電表度數(shù)交財(cái)務(wù)處。
★每月初將上月新進(jìn)人員名單與就餐人員名單交財(cái)務(wù)處。
★請假條一式兩份,一份交于會(huì)計(jì),一份自己留底。
★新進(jìn)員工過試用期后及2012年7月25日前的員工續(xù)簽勞動(dòng)合同。
第五篇:總務(wù)工作內(nèi)容匯總
總務(wù)工作內(nèi)容匯總
一、每日工作安排及確認(rèn)
1.食堂管理:
① 人員出勤確認(rèn)②衛(wèi)生狀況檢查③每日菜品確認(rèn)
2.車輛、司機(jī)管理:
① 日常出車安排 ②司機(jī)出勤確認(rèn)③車輛衛(wèi)生確認(rèn)
④ 司機(jī)費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)整理及上報(bào)
3.工廠衛(wèi)生管理:
① 廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生確認(rèn)②保潔阿姨衛(wèi)生保管區(qū)確認(rèn)
4.保安管理:
① 人員出勤確認(rèn) ②保安工作情況監(jiān)督 ③其它工作聯(lián)絡(luò)
5.辦公設(shè)備的工作狀況確認(rèn)及故障報(bào)修(公司監(jiān)控設(shè)施、電話、網(wǎng)絡(luò)、傳真復(fù)印設(shè)備等)
6.其它領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)事務(wù)(通知發(fā)布、部門間協(xié)助聯(lián)絡(luò)等)
二、每周工作計(jì)劃及內(nèi)容:
1.工廠生活垃圾和工業(yè)垃圾聯(lián)系清理。
2.生產(chǎn)廢鐵料的清理及費(fèi)用結(jié)算。
3.食堂一周費(fèi)用單據(jù)審核及統(tǒng)計(jì)。
4.公司車輛違章罰款查詢及確認(rèn)。
5.休息日加班情況確認(rèn)、食堂用餐安排、接送車輛安排。
6.司機(jī)出行日記確認(rèn)、車輛狀況核實(shí)。
7.倉庫物品庫存整理。
三、每月工作總結(jié):
1.食堂每月費(fèi)用情況統(tǒng)計(jì)、發(fā)票核實(shí)、起案書制作上報(bào)。
2.快件遞送的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)和結(jié)算。
3.網(wǎng)絡(luò)服務(wù)費(fèi)用結(jié)算與核實(shí)。
4.車輛保養(yǎng)確認(rèn)與安排、車輛加油卡充值及發(fā)票開具。
5.每月公司水電使用費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
6.班車費(fèi)用發(fā)票審核和結(jié)算。
7.保安服務(wù)費(fèi)用結(jié)算、保安月度工作意見書填寫。
8.宿舍人員住宿情況變更及確認(rèn),住宿人員安排、衛(wèi)生檢查。
9.每月各部門申請文具物品購買書制作、物品發(fā)放。
10.生產(chǎn)部員工安全鞋發(fā)放確認(rèn),不足庫存申請購買。
11.聯(lián)系保姆制作泡菜、安排車輛接送。
12.員工名片制作及確認(rèn)。
13.管理部總務(wù)工作相關(guān)合同保管及續(xù)簽確認(rèn)。
14.后勤員工開會(huì),總結(jié)上月工作,提出下月工作要求。