第一篇:財務(wù)管理制度的建議
財務(wù)管理制度的建議
財務(wù)管理工作必須嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
一、財務(wù)機構(gòu)與會計人員
1、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)管理工作。
2、出納人員要與明細(xì)賬、總賬的工作分離。做好會計內(nèi)部監(jiān)督。
3、財務(wù)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會計工作。
4、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部辦公室每年盤點一次。公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進行核算。
5、倉庫保管員配合會計人員,定期盤點,制入庫單和出庫單。認(rèn)真記錄原材料、包裝物,半成品、商品的規(guī)格、數(shù)量、金額。及原材料、包裝物等因特殊原因毀損的數(shù)量金額。
6、會計人員必須定期出具財務(wù)報表報送總經(jīng)理,包括月報、季報、年報。并及時向總經(jīng)理反應(yīng)公司運營狀況。
二、資金、現(xiàn)金、費用管理
1、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人)。
2、所有員工(包括總經(jīng)理)因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠掛賬。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款。
3、正常的辦公費用開支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,經(jīng)手人、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款。
4.出納每天都要記錄公司收支,記錄現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記賬做到日清月結(jié)。
5、業(yè)務(wù)員發(fā)樣品時每種樣品不得超過10袋。
三、辦公用具、用品購置與管理
所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置。
四、合同簽訂
對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,文字表達要清楚、準(zhǔn)確。合同上應(yīng)注明收款和付款時間,并注上若不按時付款則罰貨款的的百分之幾的貨款。
以上是我近期發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題。
李陽陽2014年
第二篇:財務(wù)管理制度建議
生產(chǎn)經(jīng)營管理辦法-財務(wù)管理制度(討論稿)
1、將子公司(或經(jīng)營部門)的賬號收回進行統(tǒng)一管理不符合實際,因子公司(或經(jīng)營部門)具體業(yè)務(wù)是獨立核算和管理的,子公司(或經(jīng)營部門)負(fù)責(zé)人和財務(wù)應(yīng)對報送的財務(wù)信息負(fù)責(zé),同時應(yīng)該滿足院領(lǐng)導(dǎo)和院財務(wù)對于掌握子公司(或經(jīng)營部門)經(jīng)營狀況的需要,原則上每月至少報送三張主表:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,每季度末在報送三張主表的基礎(chǔ)上,增加報送四張分析輔助表:營業(yè)收入明細(xì)表、營業(yè)費用明細(xì)表、往來帳款明細(xì)表、財務(wù)指標(biāo)表。
資產(chǎn)負(fù)債表:反映企業(yè)在一定日期(通常為各會計期末)的財務(wù)狀況(即資產(chǎn)、負(fù)債和權(quán)益的狀況)的主要會計報表。
利潤表:反映企業(yè)在一定會計期間經(jīng)營成果的報表。
現(xiàn)金流量表: 反映企業(yè)一定會計期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價物流入和流出的報表,能最直觀的反應(yīng)企業(yè)一段時間的。
營業(yè)收入明細(xì)表:按業(yè)務(wù)(或按項目)披露收入的構(gòu)成情況。
營業(yè)費用明細(xì)表:按業(yè)務(wù)(或按項目)披露費用的列支情況。
往來帳款明細(xì)表:反映企業(yè)在一定日期(通常為各會計期末)應(yīng)收應(yīng)付狀況的主要會計報表,能及時反映企業(yè)的往來情況并及時與相關(guān)單位對賬。
財務(wù)指標(biāo)表:通過各財務(wù)指標(biāo)反映企業(yè)在一定時期內(nèi)的經(jīng)營狀況。
2、發(fā)票管理問題。報賬流程原則上應(yīng)為先審批、再發(fā)票、后付款,但如有特殊情況需要先付款后見票,可以先借出款項給具體經(jīng)辦人并掛個人賬,該筆掛賬款項責(zé)任由項目負(fù)責(zé)人與具體經(jīng)辦人承擔(dān),待交回發(fā)票后予以核銷掛賬。
3、連續(xù)虧損問題。對于非正常情況的連續(xù)虧損部門,在進行費用報銷時予以重點關(guān)注,必要時設(shè)限額控制費用支出,同時說明連續(xù)虧損的原因并提出止虧對策(措施)。
4、財務(wù)網(wǎng)銀問題。為了簡化收付款業(yè)務(wù)工作,建議開通企業(yè)網(wǎng)上銀行,原則上收付款一律通過網(wǎng)上銀行進行收款與付款,子公司(經(jīng)營部門)應(yīng)該遵照執(zhí)行,并增加查詢功能,以便于院財務(wù)進行查賬。
5、資金坐支問題。子公司(經(jīng)營部門)上繳業(yè)務(wù)與報銷業(yè)務(wù)可以同時進行,但原則上不得扣除報銷款后上交應(yīng)繳款項,報銷業(yè)務(wù)應(yīng)該履行正常報銷程序,報銷程序:經(jīng)辦人→項目負(fù)責(zé)人→財務(wù)負(fù)責(zé)人→院領(lǐng)導(dǎo)。
6、上交風(fēng)險抵押金問題。依據(jù)不同項目性質(zhì)和標(biāo)的按一定的比例核算。
7、子公司主管會計應(yīng)實行雙重領(lǐng)導(dǎo)制,管理上接受子公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),業(yè)務(wù)上接受院財務(wù)領(lǐng)導(dǎo),每月報送會計資料直接對院財務(wù)負(fù)責(zé)。
8、子公司資金收支管理問題。規(guī)避資金收支管理中的問題,重點應(yīng)該立預(yù)算,重執(zhí)行、嚴(yán)過程、抓效果,即規(guī)范子公司報賬流程給子公司財務(wù)主管必要的權(quán)限去審批資金收支的合規(guī)性與合理性。
第三篇:財務(wù)管理制度(通用)
XXXXXXXX公司
財務(wù)管理制度(試行)
第一章
總
則
第一條 為適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟體制和建立現(xiàn)代企業(yè) 度的要求,建立以財務(wù)通則為統(tǒng)帥,以行業(yè)財務(wù)制度為主體,以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法為補充的新的財務(wù)管理體系,全面規(guī)范企業(yè)各項財務(wù)活動,提高經(jīng)營管理水平,按照財政部頒布的《會計法》、《企業(yè)會計制度》等規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營情況和管理要求,制度本制度。第二條
本制度適應(yīng)范圍包括XXXX有限責(zé)任公司及所屬各經(jīng)營部門,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三條
企業(yè)財務(wù)管理的基本原則是:以提高經(jīng)濟效益為中心,建立財務(wù)管理目標(biāo),完善內(nèi)部控制制度,作好財務(wù)管理基本工作,如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計算和繳納各種稅費,加強資產(chǎn)管理,增收節(jié)支,確保企業(yè)的財產(chǎn)保值增值。
第四條
企業(yè)財務(wù)管理的基本任務(wù)是:按照社會主義市 場經(jīng)濟的客觀要求和公司總經(jīng)理下達的經(jīng)營責(zé)任目標(biāo),編制財務(wù)計劃,正確組織財務(wù)收支的核算、稽核、分析工作,合理籌措資金,管好各項資產(chǎn),強化財務(wù)管理措施,努力實現(xiàn)最佳效益。
第五條
本辦法的內(nèi)容:著重于企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制,包括企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,資金籌集的管理,貨幣資金及往來結(jié)算管理、存貨的管理,固定資產(chǎn)的管理,成本和費用的管理,銷售收入和稅金的管理,利潤及其分配的管理,財務(wù)報告與評價等內(nèi)容。
第二章 企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理體制
第六條
企業(yè)法人代表是企業(yè)一切財務(wù)和經(jīng)濟活動的最高負(fù)責(zé)人。企業(yè)法人代表在《企業(yè)法》、《公司法》及國家其它法律、法規(guī)和財經(jīng)制度的范圍內(nèi),決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織好企業(yè)的經(jīng)營和財務(wù)的活動。并接受各級行政部門的檢查和監(jiān)督。總經(jīng)理在法人授權(quán)下行使法人職權(quán)。第七條
財務(wù)部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面、完整及時地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,是企業(yè)財務(wù)管理、會計核算、經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的管理和執(zhí)行部門。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全公司財務(wù)管理、會計核算工作的組織、協(xié)調(diào)、管理和實施。
2、擬定全公司有關(guān)財務(wù)管理、會計核算工作的規(guī)章和管理制度,費用開支規(guī)定和辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
3、編制公司財務(wù)收支計劃,成本和費用開支計劃、資金計劃、上繳稅金計劃、利潤計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施。
4、對全公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動,實施全面的財務(wù)監(jiān)督。
5、參與企業(yè)重要經(jīng)濟合同的簽訂,企業(yè)對外投資,重大經(jīng)濟活動及可行性研究分析等。
6、組織財務(wù)會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢的需要。
第八條
負(fù)責(zé)設(shè)備、物資管理的部門設(shè)置專職或兼職的 二級核算人員,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備和物資的動態(tài)和靜態(tài)核算工作。在部門和公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)上同時受財務(wù)部的指導(dǎo)。
第九條
各基本營業(yè)部門設(shè)置專職和兼職的經(jīng)濟核算員,負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的核算,按規(guī)定向財務(wù)部報送有關(guān)資料。
第十條
各部門、各公司都要按照做好基礎(chǔ)管理的要求,認(rèn)真做好業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計核算工作。企業(yè)內(nèi)部單獨核算或有財務(wù)收支業(yè)務(wù)的公司,應(yīng)設(shè)專職或兼職財務(wù)人員,辦理經(jīng)濟活動的收支核算業(yè)務(wù)。
第三章 企業(yè)基礎(chǔ)管理工作
第十一條
原始記錄和原始憑證的管理
1、原始記錄是企業(yè)辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的書面資料和原始依據(jù),企業(yè)在經(jīng)營活動的每個環(huán)節(jié)都必須建立健全原始記錄。原始記錄要求一是真實,二是完整,三要符合規(guī)定。
2、原始記錄和原始憑證必須有規(guī)范的記錄格式、內(nèi)容和填制方法,注明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、規(guī)格、計量公司、數(shù)量、價格、金額、填制日期、編號、填制人姓名、(不 得只寫姓、不寫名),接受憑證公司名稱,經(jīng)辦人簽名等內(nèi)容。
3、從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;屬發(fā)票的需按稅務(wù)現(xiàn)行規(guī)定使用發(fā)票并有稅務(wù)專用章;從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名簽章。
4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。填制憑證時必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。
5、原始記錄和原始憑證必須及時,準(zhǔn)確傳遞、匯集、不得拖延。
第十三條
定額管理
1、定額管理的范圍包括:原輔材料、動力、人員、工時、設(shè)備利用,商品物資儲備、資金占用、費用開支等。
2、企業(yè)的定額應(yīng)根據(jù)自身的實際,在總結(jié)以往定額執(zhí)行基礎(chǔ)上,參照同行業(yè)水平、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃及生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任,作到先進合理。財務(wù)部配合有關(guān)部門制定并定期調(diào)整。
第十四條
計量驗收。深化計量管理工作,配備必要 的計量器具,按國家規(guī)定的法定計量公司。實行質(zhì)、量結(jié)合的驗收原則。
第十五條
財產(chǎn)物資的清查盤點
1、對各類商品物資、備件、半成品保管,各營業(yè)部門應(yīng)制定所屬物品的管理制度,作到誰保管,誰使用,誰負(fù)責(zé)。
2、對各種財產(chǎn)物資進行定期或不定期盤存。倉庫及各營業(yè)部門每月進行一次清查盤點。固定資產(chǎn)和低值易耗品每年清查一次。
3、各種物資在每年進行年終會計決算前,必須進行全面清查盤點,作到賬、卡、物相符。
4、對盤盈、盤虧、毀損、報廢的財產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)由保管人和使用人說明原因,并報公司及主管部門審批后才能處理。
第十六條
財務(wù)計劃的編制
1、財務(wù)計劃以目標(biāo)利潤為中心加以確定。
2、財務(wù)部根據(jù)有關(guān)部門計劃,進行匯總平衡,編制整體計劃,確定利潤目標(biāo)值,交公司總經(jīng)理審定。
3、財務(wù)計劃包括:主要財務(wù)指標(biāo)計劃、費用計劃、商品銷售利潤計劃;計劃編制說明,資金計劃,基建技改計劃。
4、財會計劃應(yīng)于上年四季度完成,并報公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十七條
內(nèi)部稽核
1、財務(wù)部設(shè)立稽核崗位,配備專職或兼職稽核人員,建立崗位責(zé)任制。
2、稽核人員嚴(yán)格按照國家及其他有關(guān)規(guī)定,對一切經(jīng)濟收支逐筆審核,對不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見或建議,報請?zhí)幚怼?/p>
3、稽核的內(nèi)容按崗位責(zé)任制要求辦理。
4、稽核人員要對審核簽署的憑證、賬薄、報表負(fù)會計責(zé)任。
第四章
第十八條
資本籌集的管理
1、企業(yè)的資本金,首先必須實行資本保全制度,其次要通過有效經(jīng)營,使其不斷增長,壯大企業(yè)實力。
資金籌集的管理
2、認(rèn)真選擇最佳籌資渠道,降低資金成本,適度負(fù)債經(jīng)營。
3、實行資本驗資入賬制度,明確出資責(zé)任。
第十九條
資本公積的管理對重估增值的資本公積金,可按法定程序轉(zhuǎn)增資本公積,無償調(diào)入資產(chǎn)的凈收益增加資本公積(無償調(diào)出資產(chǎn)凈損失沖減資本公積)。
第二十條
盈余公積的管理
1、盈余公積是企業(yè)按照規(guī)定從稅后利潤中提取的積累資金。按用途分為企業(yè)自補流動資本、公益金和一般盈余公積。
2、公益金專門用于企業(yè)集體福利,分配實施后,應(yīng)將公益金轉(zhuǎn)為一般盈余公積。
3、一般盈余公積經(jīng)董事會批準(zhǔn)可以用于彌補虧損或補充實收資本。
第二十一條
流動負(fù)債的管理。流動負(fù)債包括短期借款,應(yīng)付短期債券,預(yù)提費用,應(yīng)付及預(yù)收款項等。
1、企業(yè)借入的短期借款應(yīng)及時登賬,并在備查薄中注明借款日期、利率、應(yīng)歸還日期、并按期歸還。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)往來發(fā)生的種類應(yīng)付賬款,應(yīng)定期(最長不得超過三個月)與債權(quán)方進行余額核對,和逐項清理核對。
3、企業(yè)的應(yīng)付工資按董事會規(guī)定提取,分別進入營業(yè)成本、經(jīng)營費用、管理費用、應(yīng)付福利費科目,工資總額組成的內(nèi)容,按照國家統(tǒng)計局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行。
4、企業(yè)對需預(yù)提的費用,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提取,當(dāng)年清算,原則上年末不留余額。
5、對每年需向銀行等公司借入的流動資金借款,應(yīng)按分階段計劃與需要,選擇最佳融資方式,提前一個月向銀行申請。
6、長期借款的合同及使用,由財務(wù)部匯報總經(jīng)理同意后使用管理。
貨幣資金及往來結(jié)算的管理
第二十二條
貨幣資金的管理。貨幣資金包括現(xiàn)金和各類存款。
1、現(xiàn)金的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理條例》,加強對現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查,確?,F(xiàn)金的安全完整及合理使用。
(1)、使用現(xiàn)金的范圍包括:職工工資、各種津貼、福利費和其它勞動報酬;退職、撫恤金和喪葬補助費;向個人收購物資支付的價款;出差人員隨身攜帶的差旅費;轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點以下的零星支出;確需用現(xiàn)金支付的其它款項。
(2)、從銀行提取現(xiàn)金、應(yīng)寫明用途,由財會負(fù)責(zé)人或主辦會計或指定人員簽字蓋章后支付。
(3)、嚴(yán)格執(zhí)行“九不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)以白條頂現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)公司之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)公司收入的現(xiàn)金以個人名義存儲;不準(zhǔn)以企業(yè)賬戶代其它公司或個人存入或支付現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金(小金庫);不準(zhǔn)以票證代替人民幣。
出納人員具體辦理收、付、存現(xiàn)金業(yè)務(wù),每日營業(yè)終后,做到日清月結(jié),保證賬款相符。
2、銀行存款的管理
(1)、企業(yè)辦理銀行存款業(yè)務(wù)同現(xiàn)金一樣,必須由財會負(fù)責(zé)人主辦會計指定人員審查簽章后,交由出納人員辦 理。
(2)、遵守結(jié)算紀(jì)律。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠期支票;不準(zhǔn)套取銀行信用;不準(zhǔn)將支票交給收款公司代為簽發(fā);不得低于銀行規(guī)定的金額起點簽發(fā)支票;不準(zhǔn)給系統(tǒng)外公司提供擔(dān)保。
(3)、逐日認(rèn)真登記銀行存款日記賬,及時與銀行對賬單核對,每月終編制銀行余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯,應(yīng)查明原因,在次月內(nèi)處理完畢。
(4)、印章分管,各負(fù)其責(zé)。支票的用印章要分別由兩人保管存放,每個保管印章的人對所需加蓋印章的支票負(fù)責(zé)審核并負(fù)責(zé)任。
(5)、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。需帶空白支票外出采購的,必須報財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由出納員負(fù)責(zé)把關(guān)并登記簽字才能辦理。
(6)、簽發(fā)支票時,不能超過本公司的存款余額,即不簽發(fā)空頭支票。
(7)、發(fā)生支票丟失時,要及時向財務(wù)部報告并向銀行申請協(xié)助補救,發(fā)生損失由當(dāng)事人自負(fù)。
3、其它貨幣資金的管理。
(1)、其它貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票、本票存款,在途貨幣資金、信用證、卡存款。對以上各類貨幣資金,要由出納設(shè)立臺賬,按月進行核對和管理。
(2)、嚴(yán)格控制信用卡的開設(shè),持卡人在使用卡后應(yīng)在當(dāng)月息(如屬月末不得超進次月十日前),將發(fā)票經(jīng)有關(guān)人員簽審后及時交財務(wù)部出賬,對不按銀行使用規(guī)定造成的罰款罰息,由持卡人負(fù)擔(dān)。
第二十三條
各種應(yīng)收款的管理
1、企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù),本著錢貨兩清的原則,對日常業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收賬款,簽單手續(xù)必須完善,并及時交財務(wù)部,財務(wù)部專人登記、核對、并及時催收,原則上有消費協(xié)議的按協(xié)議期按時收回,對沒有協(xié)議的,月頭產(chǎn)生的月內(nèi)收回,月末產(chǎn)生的次月內(nèi)收回,一次收不到的再次催收,對兩月以上收不回的,報主管協(xié)助收回,三月內(nèi)收不回的報部門經(jīng)理。對長期不收或隱匿不報產(chǎn)生損失由管應(yīng)收賬款人負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查薄”逐筆登記應(yīng)收票據(jù) 的種類、號碼、出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、到期日期、利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)利率和貼現(xiàn)凈額。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清款后,對應(yīng)票貼逐筆注銷。
3、企業(yè)對各種應(yīng)收款賬戶應(yīng)及時登記、核對和清算。
第二十四條
壞賬發(fā)生的處理。首先按“兩制”所規(guī)定的條件確認(rèn),然后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對債務(wù)人資不抵債造成逾期三年以上不能收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,作賬銷案存處理,繼續(xù)追款。壞賬損失的財務(wù)處理采用壞賬準(zhǔn)備金,企業(yè)發(fā)生的壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備金。對收回已核銷的壞賬,沖減壞賬準(zhǔn)備金。
第五章 存貨的管理
第二十五條
存貨包括原料、主要材料、輔助材料、修理用備件、庫存燃料、包裝物、低值易耗品、外購商品、協(xié)作件、自制半成品、商品、代購商品等。
第二十六條
存貨的計價
一、商品流通存貨計價。商品流通所用存貨按《小企業(yè)會計制度》第條辦法計價。
二、其它存貨按實際價格核算。第二十七條
存貨的賬務(wù)管理
存貨賬務(wù)管理的要求是準(zhǔn)確及時、詳細(xì)記錄和核對,確保賬賬相符和賬實相符。
財務(wù)部應(yīng)設(shè)一套完整的三級數(shù)量、金額明細(xì)賬、三級賬摘要中應(yīng)說明入、出庫單號及購、發(fā)貨公司,及時結(jié)賬以便掌握庫存。倉庫管理員設(shè)置實物數(shù)量明細(xì)賬,按照本庫收、領(lǐng)、發(fā)單號順序逐日登賬。財會與倉庫每月核對數(shù)量作到賬賬相符,發(fā)生不符的要查找原因及時上報處理。
第二十八條
存貨的實物管理。存貨的實物管理要求是全面、完整,賬實相符。所有存貨的入庫必須經(jīng)倉管員清點計量驗收后由倉管員簽名或簽章,不得只簽姓氏。驗收時發(fā)現(xiàn)長溢、短少、應(yīng)及時查明原因,報告所屬科室領(lǐng)導(dǎo)、分清責(zé)任,屬承運方負(fù)責(zé)的,按市場浮動全價向承運人索賠。屬發(fā)貨方錯誤,通知對方更正,否則自行承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十九條
存貨的盤盈、盤虧、毀損和報廢。各核算公司和各倉庫根據(jù)清查盤點結(jié)果填報存貨盤點表,對盤盈、盤虧由倉庫和倉庫所屬部門查明原因,分清責(zé)任,財務(wù)部按扣除保險公司和有關(guān)責(zé)任人賠償后的凈損失,報經(jīng)稅務(wù)和董事會審批后,對盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失計入管理費用。存貨毀損的非常損失,計入營業(yè)外支出,保證賬賬、賬實相符。
第三十條
低值易耗品的管理
低耗品的認(rèn)定按國家餐飲業(yè)財務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1、各使用低耗品部門按類別、品種、規(guī)格設(shè)備查薄,并定期清查核對。
2、低耗品攤銷采用一次攤銷法,一次購領(lǐng)低耗品在2千元以內(nèi),一次掛入成本。超過2千元的,分期攤?cè)氤杀?。但最長不超過12個月。
第三十一條 包裝物的管理
1、包裝物是指單獨計價和不單獨計價的包裝物。
2、購入單獨計價的包裝物按品種設(shè)明細(xì)賬管理。
3、領(lǐng)用的包裝物應(yīng)區(qū)別情況計入領(lǐng)用部門成本或經(jīng)營費用。
4、各環(huán)節(jié)可持續(xù)使用或可當(dāng)廢品出售的包裝堅持回收、周轉(zhuǎn)使用或出售后按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第六章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類。公司劃分固定資產(chǎn)的界限及固定資產(chǎn)目錄按總公司餐飲業(yè)財務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用分為:
1、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。
2、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。
3、租出固定資產(chǎn)。
4、未使用和不需用的固定資產(chǎn)。
5、融資租入固定資產(chǎn)。
第三十三條
固定資產(chǎn)的計價。固定資產(chǎn)的計價以原價為準(zhǔn),具體按小企業(yè)財務(wù)制度關(guān)于固定資產(chǎn)計價辦法辦理。
第三十四條
企業(yè)已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況的,不能任意變動其價值。
1、按國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。
2、將固定資產(chǎn)的一部份拆除。
3、根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。
4、增加補充設(shè)備或改良設(shè)備。
5、發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有錯誤。第三十五條
固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)折舊,按小企業(yè)會計制度固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
第三十六條
固定資產(chǎn)計提折舊的范圍。固定資產(chǎn)的折舊,從固定資產(chǎn)投入使用的次月起,按月計提;停止使用的固定資產(chǎn),從停止使用月份的次月起停止計提折舊。(一)
下列固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊:
1、房屋建筑物。
2、在用機器設(shè)備,運輸工具、器具。
3、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
4、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(二)下列固定資產(chǎn)不得計提折舊:
1、已經(jīng)估價單獨入賬的土地。
2、房屋、建筑物以外未使用,不需用的固定資產(chǎn)。
3、交付使用前在建工程項目。
4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
5、未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。
6、國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)。
第三十七條
固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)實行歸口分級管理,具體按XXXX有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
第七章
成本和費用的管理
第四十七條
成本費用管理的任務(wù)。是嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本費用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),核算生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項費用,正確計算和分析,促進企業(yè)改善管理,降低成本,提高效益。
第四十八條
成本費用管理的要求
1、加強成本的各項基礎(chǔ)工作,對原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品等各項存貨的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報廢都必須有準(zhǔn)確詳細(xì)的原始記錄,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
2、按月計算經(jīng)營成本,計入當(dāng)月成本的材料消耗、費用開支與產(chǎn)品產(chǎn)量的計算日期必須一致,不得提前或延后。
3、按實際驗收入庫的商品數(shù)量,實際消耗量和價格計算實際成本。
4、待攤費用包括:一次發(fā)生1萬以上大宗保險費、大修理費等。待攤費用原則上在一年內(nèi)攤銷完。
5、遞延資產(chǎn)的攤銷。遞延資產(chǎn)攤銷的項目,主要指應(yīng)在當(dāng)年和以后分期攤銷的開辦費,以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及時原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝璜的凈支出,以上應(yīng)攤遞延資產(chǎn)的具體辦法按小企業(yè)財務(wù)制度規(guī)定辦理。
6、差旅費、會議費的報銷。按XXXX有限責(zé)任公司差旅費報銷規(guī)定執(zhí)行。
第十章
銷售收入和稅金的管理
第四十九條
銷售收入是指企業(yè)銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等取得的收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入。
1、企業(yè)的一切銷售收入必須全額入賬,采取簡便快捷的結(jié)算方式,及時辦理結(jié)算手續(xù),督促、檢查銷貨款的回收,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、企業(yè)所發(fā)生的一切收入,均由財務(wù)部或各收銀員開具統(tǒng)一單據(jù),加蓋財務(wù)公章后方能生效,嚴(yán)禁其它任何部門或個有以任何理由開單收款,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫、挪用和私存各種款項收入。
3、對銷售收入的確認(rèn)辦法按權(quán)責(zé)發(fā)生制等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、發(fā)生銷售退款時,須依照下列要求作出處理。
(1)、提供銷售退款的理由證明書或說明資料;
(2)、由財務(wù)部具體經(jīng)辦人員核對理由或公司相關(guān)規(guī)定簽字。(3)、財務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。
(4)、公司總經(jīng)理簽字。
第五十條
稅金的管理
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳稅法、正確貫徹執(zhí)行稅收法規(guī)、依法交納各種稅金。
2、按國家有關(guān)稅法規(guī)定的稅率、稅種、計稅基價,在稅局核定的期限內(nèi)及時正確地計算和申報各種稅款。
3、按期上交各種稅款、如遇困難或特殊情況不能按期繳納稅款,應(yīng)在稅局核定的期限內(nèi)寫出延期納稅申請和申報表交稅局。
4、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)的盤虧、報廢、毀損凈損失等,報經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)和董事會批準(zhǔn)后,在計算所得稅前扣除,未經(jīng)批準(zhǔn)的,須進行所得稅的納稅調(diào)整。
5、企業(yè)對投資分得的投資收益,一律還原成所得稅前的數(shù)額列賬,一并納入企業(yè)利潤總額計算所得稅。
第十章 利潤及其分配的管理
第五十一條
利潤是企業(yè)在一定時期經(jīng)營活動的最 終經(jīng)營成果,利潤總額的構(gòu)成按小企業(yè)會計制度的規(guī)定辦理。
第五十二條 利潤管理的要求
1、企業(yè)的一切經(jīng)營收入,都必須計入當(dāng)期收入,不得漏計、少計或不計,不準(zhǔn)擅自留用或分成。
2、企業(yè)的成本、費用和收入配比、按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”要求計算,不得以估計利潤代替實際利潤。
第五十三條
營業(yè)外收支的管理
1、各種違約、滯納金必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能列支。
2、各種罰款原則上由當(dāng)事人自負(fù),特殊情況由公司報銷的由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、對外捐贈支出由總經(jīng)理簽批后辦理。第五十四條
利潤的分配
1、根據(jù)所得稅條例的規(guī)定計算,繳納所得稅及按小企業(yè)會計制度要求補虧。
2、按董事會規(guī)定的比例分配利潤。
第十一章 財務(wù)報告與財務(wù)評價
第五十五條
財務(wù)報告是指反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括上級公司規(guī)定報送的各類會計報表,編表說明及有關(guān)財務(wù)情況說明書。
第五十六條
財務(wù)報表的編制要求
1、會計報表必須做到反映真實、數(shù)據(jù)正確、內(nèi)容完整、指標(biāo)統(tǒng)一,說明清楚,報送及時。
2、建立財務(wù)報告制度,按月、季、按上級規(guī)定報送各種會計報表,并抄送稅務(wù)機關(guān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人。
3、企業(yè)在辦理財務(wù)決算前,應(yīng)對各種存貨、債權(quán)、債務(wù)等進行實地盤點和清理,并編制盤存表,對盤存中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢和毀損按本制度規(guī)定程序報告審批處理,列入當(dāng)期決算,上報董事會。
第五十七條
會計報表報送時間
公司月報應(yīng)于次月10日前報送,年報應(yīng)于年終后一個月報送。
第五十八條
財務(wù)情況說明書的內(nèi)容:
1、說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,利潤實現(xiàn)和分配,資產(chǎn)增減和 周轉(zhuǎn),財務(wù)收支、稅金繳納、財產(chǎn)物資變動情況,出口退稅等。
2、對上期、本期和下期財務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項。本企業(yè)主要項目采用的財務(wù)會計方法及變動情況和原因。
3、其它關(guān)于正確理解財務(wù)報告需要說明的事項。
第十二章 附則
第五十九條
本制度經(jīng)公司法人代表審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六十條
本制度將在實際執(zhí)行過程中,逐步修改補充和完善。
第六十一條
本制度由XXXX有限責(zé)任公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
XXXXXXXX公司財務(wù)部
二○XX年X月
第四篇:財務(wù)管理制度
財務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進行有效地監(jiān)督,同時進一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
二、財務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證帳實相符。
銷售管理制度
一、總
則
第一條:為確保公司銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,規(guī)范銷售運作過程中的有關(guān)事宜,特制定本制度。
第二條:本制度主要對公司銷售組織、產(chǎn)品銷售價格、發(fā)貨程序、售后服務(wù)、貨款回攏等進行了具體規(guī)定。
四條:銷售價格制定的目的,盡可能使產(chǎn)品定價合理,避免因低價去市場競爭力。
第三條:銷售價格制定的原則:具體應(yīng)根據(jù)同行競爭情況分級客戶的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導(dǎo)定價法”進行分級確定,分級執(zhí)行。
(1)首先對每個產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù)、工藝、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,財務(wù)部核算每個產(chǎn)品的制造成本價,保本價,在此基礎(chǔ)上確定價格。
(2)產(chǎn)品價格經(jīng)財務(wù)核定后由銷售部、財務(wù)部會簽,總經(jīng)理確認(rèn)后,作為制度定價,制度定價一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場行情由財務(wù)部、商務(wù)部提出調(diào)整一次。
第四條:平時接單中對符合價格政策、銷售政策的產(chǎn)品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對低于制度價格的供貨合同或訂單平時由銷售部提出意見后報財務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接單簽約。
第四條:產(chǎn)品發(fā)運方式及發(fā)貨時限。
(1)產(chǎn)品發(fā)運的方式應(yīng)根據(jù)銷售合同規(guī)定或客戶要求等實際情況確定,采用鐵路托運、公路零擔(dān)、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。
(2)成品庫根據(jù)出庫單上產(chǎn)品的品種、數(shù)量、發(fā)運單位、地址、時間要求等進行合理按排發(fā)貨,成品庫在產(chǎn)品不碰頭的情況下,原則上當(dāng)日單子當(dāng)日送出,最遲不得超過次日上午。(3)成品庫收到出庫單發(fā)貨后,應(yīng)及時在出庫單上簽字,并反饋給開單人員,及時正確地將領(lǐng)貨憑證寄給收貨單位。第十六條:凡因倉管員的人為因素引起導(dǎo)致貨物發(fā)錯,所產(chǎn)生的來回運費由當(dāng)事人承擔(dān),并向客戶做好解釋工作,如導(dǎo)致該筆貨物的損失時,則按產(chǎn)品保本價計由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),并處以20——100元的罰款。
第十七條:由于開單人的原因,不仔細(xì)導(dǎo)致出庫單開錯,發(fā)生的額外費用或損失時按產(chǎn)品保本價,由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并處以20——100元罰款。
第十八條:倉管員應(yīng)建立好產(chǎn)品庫存、發(fā)出、營銷公司移庫臺帳,并做到帳物相符,每月及時與財務(wù)部和營銷公司對帳,如因疏忽對帳漏登等原因?qū)е聨の锊环l(fā)現(xiàn)一次罰款20——50元。第十九條:商務(wù)部內(nèi)勤人員(開單、統(tǒng)計等)應(yīng)建立用戶臺帳,和配套單位移庫賬應(yīng)逐月登記、統(tǒng)計、每月與銷售人員、財務(wù)部和配套單位核對一次,做到帳目、檔案清晰,一目了然。測完畢,并將書面情況回復(fù)營銷公司,同時雙方做庫存帳調(diào)整。第二十五條:產(chǎn)品銷售原則上要求銀貨兩訖,對存在應(yīng)收款的單位,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,銷售部有責(zé)任在一定期限內(nèi)全額收回貨款,貨款收回原則上應(yīng)通過銀行匯款,盡量避免現(xiàn)鈔,財務(wù)部對所有存在應(yīng)收款的單位,每年至少二次帳目核對并取得證明向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報對帳情況。
發(fā)票管理制度
一、發(fā)票保管
(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定
進行存放。
(二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制“購領(lǐng)發(fā)票申請單”、“發(fā)票使用明細(xì)表”、“發(fā)票
領(lǐng)用存月報表”。
(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書面
報告稅務(wù)局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機關(guān)檢查后方可銷毀。
三、發(fā)票使用
(一)發(fā)票領(lǐng)用時加蓋“發(fā)票專用章”。
(二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細(xì),不得簡寫。如果單位名稱較長,可在“名稱欄”分上下兩行填寫,必要時可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,票面金額與實際收取的金額相符。
5、各項目內(nèi)容正確無誤。如填寫有誤,應(yīng)另行開具。錯票必須一式幾聯(lián)同時作廢,注明“誤填作廢”字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。
6、小寫合計數(shù)前用“¥”符封頂,大寫合計數(shù)前用“”符封頂。
7、全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”,印制清晰、完整。
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。
11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。
(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當(dāng)
天。
(2)勞務(wù)和款項同時發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天。
(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。
(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。
13、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個人代開發(fā)票。
15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理:
(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明
“誤填作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。
(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)
票記帳聯(lián)的存放地點,作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。
另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。
(3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,按下列要求處理:
要求購買方向其主管稅務(wù)機關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機關(guān)印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。
在收到購買方寄來的證明單后,根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費用的
憑證。
四、發(fā)票繳銷
1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實填寫。
2、及時登記發(fā)票使用明細(xì)表。
第五篇:財務(wù)管理制度范文
展?fàn)I小學(xué)財務(wù)管理制度
1、財務(wù)人員必須加強學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守財務(wù)制度,做到帳務(wù)設(shè)置齊全,帳目清楚明白,帳帳相符,帳據(jù)相符,帳款相符,各種收支日清月結(jié)。及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
2、財務(wù)人員必須秉公辦事,堅持原則,嚴(yán)格經(jīng)費審批制度,堅決杜絕不合理開支。500元以內(nèi)的開支,先由各處室拿出預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支,500元以上的開支須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體審批。
3、嚴(yán)格財經(jīng)手續(xù),會計管帳不管錢,出納管錢不管帳,采買員用錢不留錢。一切開支必須憑正式發(fā)票署明事由,一票三證(經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)審批)。堅持先審批,后報帳的原則。購買實物還要辦理入庫手續(xù),有保管員簽字方可報帳,否則,會計不予付款。凡偽造、涂改發(fā)票作貪污論處。
4、學(xué)校收費必須按照上級有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各種代收款項必須以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。任何班級,處室和教工個人未經(jīng)歷學(xué)校允許,一律不準(zhǔn)向?qū)W生收費和罰款。需要征收的各種經(jīng)費,都要按照學(xué)校通知的標(biāo)準(zhǔn),由班主任統(tǒng)一收齊后,上繳學(xué)校財務(wù)室,其他人員不得擅自收費和提高收費標(biāo)準(zhǔn)。
5、專款專用。會計出納對書本費、資料費等專門費用要按學(xué)校規(guī)定一學(xué)期一結(jié)帳,堅持多退少補的原則,期未要向?qū)W生家長公布補退款數(shù)。
6、堅持勤儉治校,反對鋪張浪費。一切從節(jié)約的原則出發(fā),力爭花較少的錢,辦較多的事。盡量減少招待費開支,招待來客,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,同時應(yīng)嚴(yán)格把握招待標(biāo)準(zhǔn)。
7、發(fā)放有關(guān)資金和補貼,一定要根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟情況,按照學(xué)校有關(guān)教職工福利待遇的規(guī)定執(zhí)行,不準(zhǔn)無原則的亂發(fā)錢物,8、外出學(xué)習(xí)開會,按有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)如實報銷,如主管部門已經(jīng)給予了補助,則不能在學(xué)校重報。
9、原則上不準(zhǔn)私人借用公款,如有病住院或家庭出現(xiàn)特殊困難必須借款者,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借支,但應(yīng)堅持誰審批誰負(fù)責(zé)收回。并制定歸還計劃。
10、因公出差和為學(xué)校辦事需要借款者,先填寫借款單,署明借款事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可借款,辦事完畢應(yīng)迅速與會計結(jié)帳。
2016.9