第一篇:簡歷:總裁助理
簡歷模板:總裁助理
智聯(lián)招聘日期: 2010-09-10
基本信息
姓名:XXX
性別:女
年齡:31
戶口:上海
婚姻狀況:已婚
電話:13xxxxxxxxxx
求職意向
期望職位:總裁助理/董事長助理/總經(jīng)理助理
期望月薪:15K
批注:您的簡歷如果是發(fā)給獵頭或者存放在網(wǎng)上,可以寫期望月薪。如果是主動求職,最好還是不要寫太明確,以免錯失機會。
自我評價
9年工作經(jīng)驗,其中5年在世界500強的大型外資企業(yè)任高層秘書/助理職務;英語專業(yè)八級(TEM8),劍橋商務英語三級(BEC3);熟練使用各種辦公軟件,了解國家勞動法規(guī);做事高效,能迅速適應環(huán)境并同時處理多項工作,綜合協(xié)調(diào)能力強。
工作經(jīng)歷
2004/06至今:A公司
職位:總裁秘書/總經(jīng)理助理
主要職責:
1.總裁/總經(jīng)理的日程安排、電話接聽以及郵件的查閱和回復處理;
2.會議材料的準備,包括議程的起草與演示文稿的制作等,會議紀要的記錄;
3.內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡工作,對象包括下級部門、兄弟公司、總部、政府機構(gòu)、客戶及供應商;
4.合同管理,包括合同的歸檔、記錄、以及對合同執(zhí)行情況的跟蹤;
5.重大活動的組織與協(xié)調(diào),包括簽字儀式、開車典禮、員工活動及年會等;
6.公函及年報、月報的起草;
7.生產(chǎn)基地應急反應小組成員,擔任事故發(fā)生后的現(xiàn)場協(xié)調(diào)及記錄工作;
8.總裁/總經(jīng)理及部門人員的出差安排,包括機票、酒店以及交通等;
9.總裁/總經(jīng)理及部門人員的用車安排及司機的管理;
10.總裁/總經(jīng)理司機及部門日常費用的報銷;
11.訪客的接待,包括交通、食宿以及會議安排;
12.辦公用品的采購以及辦公設備的維護;
13.制定公章管理條理,對公章的使用進行管理;
14.公司重要文件的保管,建立數(shù)據(jù)庫對其進行歸檔管理;
15.日??谧g及筆譯;
16.參與部門員工的面試;
17.其他日常事務及總裁/總經(jīng)理私人事務的處理及安排。
2002/05--2004/05:B公司
職位:總經(jīng)理秘書/兼任項目協(xié)調(diào)專員
主要職責:
1.接聽電話,處理信函、郵件等,并負責總經(jīng)理的日程安排;
2.總經(jīng)理及總建筑師的出差安排,包括票務、住宿等;
3.接待訪客,包括酒店、交通,及工地參觀等;
4.與項目經(jīng)理溝通,制作項目進度表,跟蹤項目進展,每兩周向總經(jīng)理和總建筑師匯報項目執(zhí)行情況;
5.組織并參加項目會議,記錄會議紀要,執(zhí)行會議決定;
6.負責項目經(jīng)理和各專業(yè)負責人之間的溝通協(xié)調(diào),以確保其順利合作,使項目的按時完成;
7.編排、整理項目投標文件,參加競標及向業(yè)主的匯報;
8.進行會議、投標、現(xiàn)場勘查及施工過程等的口譯;
9.負責圖紙、文本、合同及其他文件的歸檔,維護檔案數(shù)據(jù)庫;
10.翻譯項目設計方案、投標文件、圖紙、合同等;負責各專業(yè),包括土建、結(jié)構(gòu)、景觀、電氣、暖通及給排水等專業(yè)之間設計成果的互相提交;
11.負責員工的英語培訓。設計調(diào)查問卷,對所有員工的英語水平進行統(tǒng)計。然后根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,有針對性地進行課程設計、講義編寫和授課;
12.員工的與面試。
2000/07--2002/03:C公司
職位:行政專員
主要職責:
1.翻譯產(chǎn)品資料及文件,處理集團涉外信函及電子郵件;
2.接待國內(nèi)外來訪者,陪同其參觀公司的生產(chǎn)和辦公;
3.采購辦公用品,成本核算,控制管理本部門的帳目;
4.維護并更新公司網(wǎng)站,制定部門規(guī)章制度;
5.參與部門新員工的與面試;
6.召集員工中的英語愛好者,進行英語教學、交流、及學唱英語歌曲,以提高員工的英語運用水平;
7.其他辦公室日常事務。
批注:
1.工作經(jīng)歷和經(jīng)驗比較豐富,可以看到簡歷主人非常干練,能者多勞,但在形成簡歷時,要保持一定的長度和范圍。如果您的經(jīng)驗和負責事務較多。請做有效歸納,并著重突出你的業(yè)績和成績。這是加分項。目前來看,比較平鋪直敘,少了起伏。重點不夠突出。
2.有語句不通順的硬傷:如“*員工的與面試”,并且和上面英語面試重復。我猜想您的英語很好,但沒有太多在工作中反映出來。
教育經(jīng)歷
2005/09--2008/06:xxxx大學
專業(yè):XXX
學位:經(jīng)濟學碩士
1996/09--2000/07:XXxxx學院
專業(yè):XXX
學位:文學學士
成就及實踐:
通過英語專業(yè)8級考試,成績良好;
通過劍橋商務英語3級考試;
任班報主編,主持班報的出版;
暑期開設英語學習班,招收初一新生學習英語。
培訓經(jīng)歷
2008/10:XXX
2008/05:XXX
批注:您的簡歷質(zhì)量確實比較高,也應該是獵頭關注的一類,建議經(jīng)常在網(wǎng)上更新,做一些小調(diào)整,利于簡歷搜索排名靠前。并且經(jīng)常刷新簡歷,靠前更受獵頭關注
第二篇:總裁助理簡歷模版
基本信息
姓名:XXX
性別:女
年齡:
31戶口:上海
婚姻狀況:已婚
電話:13xxxxxxxxxx
求職意向
期望職位:總裁助理/董事長助理/總經(jīng)理助理
期望月薪:15K
批注:您的簡歷如果是發(fā)給獵頭或者存放在網(wǎng)上,可以寫期望月薪。如果是主動求職,最好還是不要寫太明確,以免錯失機會。
自我評價
9年工作經(jīng)驗,其中5年在世界500強的大型外資企業(yè)任高層秘書/助理職務;英語專業(yè)八級(TEM8),劍橋商務英語三級(BEC3);熟練使用各種辦公軟件,了解國家勞動法規(guī);做事高效,能迅速適應環(huán)境并同時處理多項工作,綜合協(xié)調(diào)能力強。
工作經(jīng)歷
2004/06至今:A公司
職位:總裁秘書/總經(jīng)理助理
主要職責:
*總裁/總經(jīng)理的日程安排、電話接聽以及郵件的查閱和回復處理;
*會議材料的準備,包括議程的起草與演示文稿的制作等,會議紀要的記錄;
*內(nèi)部溝通與外部聯(lián)絡工作,對象包括下級部門、兄弟公司、總部、政府機構(gòu)、客戶及供應商;
*合同管理,包括合同的歸檔、記錄、以及對合同執(zhí)行情況的跟蹤;
*重大活動的組織與協(xié)調(diào),包括簽字儀式、開車典禮、員工活動及年會等;
*公函及年報、月報的起草;
*生產(chǎn)基地應急反應小組成員,擔任事故發(fā)生后的現(xiàn)場協(xié)調(diào)及記錄工作;
*總裁/總經(jīng)理及部門人員的出差安排,包括機票、酒店以及交通等;
*總裁/總經(jīng)理及部門人員的用車安排及司機的管理;
*總裁/總經(jīng)理司機及部門日常費用的報銷;
*訪客的接待,包括交通、食宿以及會議安排;
*辦公用品的采購以及辦公設備的維護;
*制定公章管理條理,對公章的使用進行管理;
*公司重要文件的保管,建立數(shù)據(jù)庫對其進行歸檔管理;
*日??谧g及筆譯;
*參與部門員工的面試;
*其他日常事務及總裁/總經(jīng)理私人事務的處理及安排。
2002/05--2004/05:B公司
職位:總經(jīng)理秘書/兼任項目協(xié)調(diào)專員
主要職責:
*接聽電話,處理信函、郵件等,并負責總經(jīng)理的日程安排;
*總經(jīng)理及總建筑師的出差安排,包括票務、住宿等;
*接待訪客,包括酒店、交通,及工地參觀等;
*與項目經(jīng)理溝通,制作項目進度表,跟蹤項目進展,每兩周向總經(jīng)理和總建筑師匯報項目執(zhí)行情況;
*組織并參加項目會議,記錄會議紀要,執(zhí)行會議決定;
*負責項目經(jīng)理和各專業(yè)負責人之間的溝通協(xié)調(diào),以確保其順利合作,使項目的按時完成;
*編排、整理項目投標文件,參加競標及向業(yè)主的匯報;
*進行會議、投標、現(xiàn)場勘查及施工過程等的口譯;
*負責圖紙、文本、合同及其他文件的歸檔,維護檔案數(shù)據(jù)庫;
*翻譯項目設計方案、投標文件、圖紙、合同等;負責各專業(yè),包括土建、結(jié)構(gòu)、景觀、電氣、暖通及給排水等專業(yè)之間設計成果的互相提交;
*負責員工的英語培訓。設計調(diào)查問卷,對所有員工的英語水平進行統(tǒng)計。然后根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果,有針對性地進行課程設計、講義編寫和授課;
*員工的與面試。
2000/07--2002/03:C公司
職位:行政專員
主要職責:
*翻譯產(chǎn)品資料及文件,處理集團涉外信函及電子郵件;
*接待國內(nèi)外來訪者,陪同其參觀公司的生產(chǎn)和辦公;
*采購辦公用品,成本核算,控制管理本部門的帳目;
*維護并更新公司網(wǎng)站,制定部門規(guī)章制度;
*參與部門新員工的與面試;
*召集員工中的英語愛好者,進行英語教學、交流、及學唱英語歌曲,以提高員工的英語運用水平;
*其他辦公室日常事務。
批注:1.工作經(jīng)歷和經(jīng)驗比較豐富,可以看到簡歷主人非常干練,能者多勞,但在形成簡歷時,要保持一定的長度和范圍。如果您的經(jīng)驗和負責事務較多。請做有效歸納,并著重突出你的業(yè)績和成績。這是加分項。目前來看,比較平鋪直敘,少了起伏。重點不夠突出。
2.有語句不通順的硬傷:如“*員工的與面試”,并且和上面英語面試重復。我猜想您的英語很好,但沒有太多在工作中反映出來。
教育經(jīng)歷
2005/09--2008/06:xxxx大學
專業(yè):XXX
學位:經(jīng)濟學碩士
1996/09--2000/07:XXxxx學院
專業(yè):XXX
學位:文學學士
成就及實踐:
通過英語專業(yè)8級考試,成績良好;
通過劍橋商務英語3級考試;
任班報主編,主持班報的出版;
暑期開設英語學習班,招收初一新生學習英語。
培訓經(jīng)歷
2008/10:XXX
2008/05:XXX
批注:您的簡歷質(zhì)量確實比較高,也應該是獵頭關注的一類,建議經(jīng)常在網(wǎng)上更新,做一些小調(diào)整,利于簡歷搜索排名靠前。并且經(jīng)常刷新簡歷,靠前更受獵頭關注。
第三篇:總裁助理應聘簡歷
總裁助理應聘簡歷范文
俗話說,機會是給有準備的人,寫總裁助理簡歷本身就是求職準備。而個人簡歷要和諧,以及個人簡歷制作中需注意的方面也是至關重要的。想要讓簡歷在求職中起到好的作用,就要寫出優(yōu)秀的簡歷來。
篇一:總裁助理應聘簡歷范文
個人信息
fwdq
國籍:
目前所在地: 天河區(qū) 民族: 漢族
戶口所在地: 廣東省 身材: *** cm kg
婚姻狀況: 已婚 年齡: 35
培訓認證: 誠信徽章:
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型: 普通求職
應聘職位: 人事經(jīng)理、行政經(jīng)理/主管/辦公室主任、總裁助理/總經(jīng)理助理:
工作年限: 12 職稱: 高級
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時
月薪要求: 35005000 希望工作地區(qū): 廣州
個人工作經(jīng)歷: 公司名稱: 起止年月:XX09 ~ 某外資化工公司
公司性質(zhì): 外商獨資所屬行業(yè):快速消費品(食品,飲料,化妝品)
擔任職務: 董事會秘書
教育背景
畢業(yè)院校: XIAMEN UNIVERSITY
最高學歷: 本科 畢業(yè)日期: 19980701
所學專業(yè)一: 英語 所學專業(yè)二: 中英書
受教育培訓經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學校(機構(gòu))專 業(yè) 獲得證書 證書編號
199409 199809 XIAMEN UNIVERSITY 英語 畢業(yè)
篇二:總裁助理應聘簡歷范文
個人信息
fwdq
國籍:
目前所在地: 天河區(qū) 民族: 漢族
戶口所在地: 廣東省 身材: *** cm kg
婚姻狀況: 已婚 年齡: 35
培訓認證: 誠信徽章:
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型: 普通求職
應聘職位: 人事經(jīng)理、行政經(jīng)理/主管/辦公室主任、總裁助理/總經(jīng)理助理:
工作年限: 12 職稱: 高級
求職類型: 全職 可到職日期: 隨時
月薪要求: 35005000 希望工作地區(qū): 廣州
個人工作經(jīng)歷: 公司名稱: 起止年月:XX09 ~ 某外資化工公司
公司性質(zhì): 外商獨資所屬行業(yè):快速消費品(食品,飲料,化妝品)
擔任職務: 董事會秘書
工作描述:
一、在公司董事會領導下,對董事會負責。
1、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。
2、保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;
3、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應當擔負的責任,遵守國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關規(guī)定;
4、協(xié)助董事會行使職權。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關規(guī)定時,應及時提出異議;
5、承辦董事長交辦的各項工作。
二、行政人事工作
離職原因:
公司名稱: 起止年月:XX03 ~ XX09某外資公司
公司性質(zhì): 外商獨資所屬行業(yè):建筑與工程
擔任職務: 董事長助理
工作描述: 1 總經(jīng)理日常事務
行政人事工作
其他工作
離職原因:
公司名稱: 起止年月:199809 ~ XX02某外資化工公司
公司性質(zhì): 外商獨資所屬行業(yè):建筑與工程
擔任職務: 總經(jīng)理秘書
工作描述: 協(xié)助總經(jīng)理完成日常事務性工作。
工作內(nèi)容:
起草公司工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;
起草公司股東會和董事會的會議材料;
作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
接聽電話、妥當應答,如有必要,做好電話記錄;
掌握總經(jīng)理的日程安排,為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;
收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;
完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
離職原因:
志愿者經(jīng)歷:
教育背景
畢業(yè)院校: XIAMEN UNIVERSITY
最高學歷: 本科 畢業(yè)日期: 19980701
所學專業(yè)一: 英語 所學專業(yè)二: 中英書
受教育培訓經(jīng)歷: 起始年月 終止年月 學校(機構(gòu))專 業(yè) 獲得證書 證書編號
199409 199809 XIAMEN UNIVERSITY 英語 畢業(yè)
XX02 XX07 香港確立達顧問有限公司 ISO內(nèi)審員 ISO內(nèi)審員證書
XX02 XX02 廣州市秘書協(xié)會 中英書 高級秘書證 ***4
語言能力
外語: 英語 優(yōu)秀
國語水平: 精通 粵語水平: 優(yōu)秀
工作能力及其他專長
熟悉工作,具有一定的行政人事工作經(jīng)驗
第四篇:總裁助理崗位職責
篇一:總裁助理職責
總裁助理任職資格:
1、身體健康,為人穩(wěn)重,適應能力和責任心強,具有良好的心態(tài),認同建筑模架企業(yè)文化及理念;
2、知識結(jié)構(gòu)較全面,公關、行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)本科以上;
3、三年以上公司高層管理經(jīng)歷或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗【本領域者優(yōu)先】;
4、崇尚細節(jié)管理,通曉營銷招商、財務稽核、行政人事、企劃工程等某一方面工作流程,具備優(yōu)秀的專業(yè)能力和職業(yè)素質(zhì),熟練使用辦公軟件;
5、具備較強的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力與全局把控能力,出色的商業(yè)判斷力和敏銳的商業(yè)觸覺;
6、具有豐富的人際交往經(jīng)驗,良好的團隊協(xié)作精神,了解法律及財務方面的知識,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;
7、男性樂觀開朗,相貌端正,品格正直,身高1.70米以上;女性端莊秀麗,親和大方,品格正直,身高1.65米以上。
注:應聘者請?zhí)峤缓啔v,發(fā)送指定郵箱(簡歷請附帶個人清晰生活照)。
總裁助理工作內(nèi)容:
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
3、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;
4、配合總裁處理外部公共關系(政府、重要客戶等);
5、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;
6、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總裁提供相關解決方案;
7、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
8、協(xié)助總裁進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;
9、完成其他臨時交辦的任務。
總裁助理擔當職能:
(參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等)
總裁助理工作職責
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略規(guī)劃。
【履職描述:搜集相關的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見,根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關戰(zhàn)略規(guī)劃。】
2、做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布。
【履職描述:由總裁主持和參加的公司會議,提前做好會議組織工作,通知相應的負責人參會。會議期間,負責做好記錄,會議形成的決議以及總裁日常做出的決定,做好起草和發(fā)布工作?!?/p>
3、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
【履職描述:與集團各部門保持緊密聯(lián)系,需由集團審批的重要文件,由總裁助理送達集團相關部門,審批結(jié)束后遞交總裁;集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁
助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達?!?/p>
4、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
【履職描述:布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報?!?/p>
5、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
【履職描述: 根據(jù)總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。】
6、協(xié)助總裁處理對外事務。
【履職描述:撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排?!?/p>
7、總裁交辦的其他事宜。
總裁助理崗位職責
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。篇二:總裁助理工作職責
總裁助理工作職責
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內(nèi)部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協(xié)助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協(xié)助總裁協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。
6、協(xié)助總裁做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限 1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛(wèi)生有監(jiān)督管理權。
2、責任 1)對公司經(jīng)營計劃的完成負組織協(xié)調(diào)責任。
2)對公司中、長期發(fā)展規(guī)劃負組織、推動責任。
3)因調(diào)研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經(jīng)濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內(nèi)容:
1、組織公司經(jīng)營項目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內(nèi)部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;
5、完成總裁或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
6、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業(yè)道德
誠信、廉潔、敬業(yè)、嚴謹、執(zhí)著堅韌、事業(yè)心強、嚴守公司秘密
北京鼎鑫互贏文化科技有限公司 篇三:總裁助理的工作職責
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據(jù)我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。兩者一個最大的區(qū)別就是總裁秘書是在總裁指導下的瑣碎工作,而總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
二、有總裁助理的職業(yè)道德。這個很重要,包括幾個方面:1.不亂說話,總裁助理和總裁相處的時間比較多,對總裁的事情了解也比較多,所以要知道什么該說,什么不該說;2.明白什么該知道、什么不該知道;3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;4.不以非工作眼光在總裁面前評判員工,以免影響總裁對某個員工的判斷,尤其是總裁助理還負責人事安排的情況下。
三、總裁助理要明白自己的工作職責是協(xié)助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協(xié)助完善并執(zhí)行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一
些決定要無條件服從去執(zhí)行,一切結(jié)果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
四、總裁助理沒有明確嚴格的工作職責范圍和工作量。除了日常事務工作,無法分配到各部門的工作,總裁助理頂上,意外多發(fā)生的公司事務,甚至是休假時間也要參與到工作中來,只要總裁在工作,或者總裁有工作需要;
五、總裁助理心態(tài)上要憑良心去工作,總裁助理不能靠定性、定量去工作,因為總裁是公司興衰成敗的關鍵,所以總裁助理在心態(tài)上也應該向總裁一樣把公司當成自己的公司去工作,這樣才能做一個好助理,想總裁之所想,達成工作默契感。
六、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質(zhì)等多種綜合素質(zhì)。總裁助理在很多時候是聯(lián)系員工與總裁之間的橋梁,所以要有親和力;因為經(jīng)常會總裁來人的接待工作,所以要有多種綜合素質(zhì)。篇四:董事長助理崗位職責
董事長助理崗位職責
崗位職責
一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;
三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;
四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;
五、在授權范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;
六、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;
八、在董事長授權范圍內(nèi)與新聞媒體進行溝通聯(lián)絡;
九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
十、協(xié)助董事長做好工作日程安排;
十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。
崗位權限
一、代表董事長進行公司工作檢查、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)的權力;
二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力;
三、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內(nèi)容的實施和落實情況。
工作細則
一、合理安排董事長的日程計劃,及時提醒,并對董事長的日常工作提出合理化建議;
二、根據(jù)董事長的指示,及時向各部門傳達,并且安排、協(xié)調(diào)各部門工作;
三、協(xié)助董事長對投資、營運、資本運作、財經(jīng)審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;
四、安排董事長的辦公會議和專題會議;
五、對董事長交辦的事項進行督辦,并及時向董事長匯報進度和結(jié)果;
六、對董事長日常工作提出合理化建議;
七、受董事長的委托參與各種會議、事務等;
八、負責董事長客人的接待工作;
九、做好董事長各項事務的保密工作;
十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄;
十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。
十二、所有崗位職責范圍內(nèi)應當負責的工作,如果出現(xiàn)失職,即使制度未予制定,也可追究其必要的失職責任,具體處罰由董事長辦公會研究后決定。
考核重點:
一、執(zhí)行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性;
二、工作安排和回復的及時性;
三、擬寫文件的及時性、完整性;
四、對各級管理人員工作關系協(xié)調(diào)的有效性。篇五:職位說明書-總裁助理
助理崗位職責
1略計劃、經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。
2工作總結(jié)和其他正式文件。
3工作及各職能部門管理,協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關系。
4部公共關系。
5標、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。7總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。
8司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃。
9他任務。
1面的建議權。
2經(jīng)營計劃參與擬定權。
3總結(jié)和正式文件的擬定權。
4理方面的參與權,考核權。
5處理權。
6參與組織權。
7總裁工作職責:、協(xié)助總裁制訂戰(zhàn)、起草公司各階段、協(xié)助總裁對公司、配合總裁處理外、跟蹤公司經(jīng)營目、在公司經(jīng)營計劃、、撰寫和跟進落實、協(xié)助總裁進行公、完成總裁交辦其權力:、公司整體運營方、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、、公司各階段工作、各部門協(xié)調(diào)、管、外部關系參與的、公司重大活動的、公司經(jīng)營目標達
成情況的跟蹤、分析、改進權。
第五篇:總裁助理崗位職責
職責一:總裁助理崗位職責
總裁助理是要協(xié)助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、輔助管理等。
1、協(xié)助總裁制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃
2、負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
3、推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,審定公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、提交公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告。
7、協(xié)助總裁對公司運作與各職能部門進行管理,協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行。
8、主導或參與公司重大業(yè)務的決策和談判等,處理重大突發(fā)事件。
9、負責協(xié)調(diào)公司部門內(nèi)部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
職責二:總裁助理崗位職責
1.協(xié)助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執(zhí)行、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等。
2.協(xié)助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對公司印章管理制度、印章使用管理執(zhí)行情況實施監(jiān)督。
5.分管公司法律工作。起草、擬訂、審核公司重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執(zhí)行情況實施監(jiān)督;對公司合同糾紛及重大突發(fā)事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核公司重要的法律文件;對公司經(jīng)營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管公司資本運營工作。為公司的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業(yè)意見;擬訂公司的融資商業(yè)計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂公司的上市規(guī)劃并負責上市前與相關專業(yè)機構(gòu)的協(xié)調(diào)工作。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
職責三:總裁助理崗位職責
1、參與公司重大經(jīng)營決策。
2、全面了解公司經(jīng)營狀況和公司經(jīng)營環(huán)境狀況。
3、參與對公司部門及關鍵崗位人員的工作業(yè)績考評。
4、總裁委托進行的專題調(diào)查工作。
5、協(xié)助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經(jīng)總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
職責四:總裁助理崗位職責
1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃,在總裁制定戰(zhàn)略時,搜集相關的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關的問題上能夠提出建議和意見。
2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。
3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行。
4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。
5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。
6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關部門的通知和決議。
7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;
8、集團下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負責第一時間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達。
9、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。
10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務和指標,由總裁助理進行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。
11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。
12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。
13、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件,負責對外聯(lián)絡,安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件,總裁不在辦公室時,接聽總裁辦公來電,做好來電的應答工作,同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。
14、總裁交辦的其他事務。