第一篇:前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范
1.您好,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?(用于非上客高峰期訪(fǎng)客或者其他需要幫助的客人)
2.您好:******,很高興為您服務(wù)!……祝您一切順利?。娫?huà)預(yù)定問(wèn)候語(yǔ))
3.中午/晚上好,感謝光臨,先生請(qǐng)問(wèn)有預(yù)定嗎?***廳這邊請(qǐng)!
4.您好先生,請(qǐng)喝水?。ㄖx謝!)不客氣,應(yīng)該的!為您服務(wù)是我的榮幸!
5.您好,***廳客人還沒(méi)有到,請(qǐng)您到這邊休息一下吧,這邊請(qǐng)!
6.您好先生,請(qǐng)您到這邊登記一下,請(qǐng)問(wèn)先生貴姓?**先生什么單位?麻煩您留個(gè)聯(lián)系方式,如有什么遺留物品,方便聯(lián)系到您!謝謝…
7.中午/晚上好,感謝光臨,請(qǐng)問(wèn)先生幾位?有預(yù)定嗎?您看坐到二樓大廳可以嗎?這邊請(qǐng)先點(diǎn)菜吧!請(qǐng)問(wèn)先生有什么忌口嗎?……
8.謝謝光臨,請(qǐng)慢走!最近天氣比較熱(或天氣不好),請(qǐng)您多注意身體!……
第二篇:前臺(tái)規(guī)范服務(wù)用語(yǔ)
前臺(tái)服務(wù)用語(yǔ)
1、服務(wù)用語(yǔ)的要求(十字用語(yǔ):請(qǐng)、您好、很抱歉、謝謝、再見(jiàn))
1)與客戶(hù)交談時(shí)善于傾聽(tīng),弄清問(wèn)題。若沒(méi)聽(tīng)清,可用征詢(xún)的語(yǔ)氣向客戶(hù)詢(xún)問(wèn):“先生/女士,對(duì)不起,沒(méi)有聽(tīng)清您講的話(huà),請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?”或“請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?謝謝!”
2)需要用戶(hù)提供信息或需要詢(xún)問(wèn)對(duì)方情況時(shí),以“請(qǐng)”字開(kāi)頭以示尊重,為避免使用太多的“請(qǐng)”字反而造成啰嗦的負(fù)面印象,在詢(xún)問(wèn)某一類(lèi)較多并列內(nèi)容時(shí),首問(wèn)必須用“請(qǐng)”字禮貌語(yǔ),其它以“您的**”來(lái)進(jìn)行詢(xún)問(wèn),不準(zhǔn)使用命令式的語(yǔ)氣語(yǔ)言,多用疑問(wèn)句,少用否定句。例:先生/女士請(qǐng)問(wèn)您貴姓,您的地址是哪里?
3)通話(huà)過(guò)程中,必須做到有問(wèn)必答,耐心周到,謙和大方,應(yīng)盡量避免錯(cuò)漏,一旦發(fā)生應(yīng)立即向客戶(hù)致歉:“抱歉,請(qǐng)稍后,再次為您查詢(xún)”直接將正確的信息告知用戶(hù)。4)需要用戶(hù)繼續(xù)等待 應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)稍后,正在幫您查詢(xún)”?!埃ㄔ诘玫娇蛻?hù)的允許才可操作或處理其它問(wèn)題且處理過(guò)程中15秒應(yīng)答用戶(hù)一次告知客戶(hù)處理進(jìn)程)
5)等待時(shí)間較長(zhǎng)結(jié)束時(shí)再次與客戶(hù)重新溝通時(shí),應(yīng)說(shuō):”很抱歉(先生/女士),讓您久等了。“
2、遇到因公司原因或技術(shù)故障影響與客戶(hù)的通話(huà)或給用戶(hù)帶來(lái)不便
時(shí),主動(dòng)向用戶(hù)表示歉意
A: ” 抱歉,由于系統(tǒng)正在升級(jí),暫時(shí)無(wú)法幫您查詢(xún),請(qǐng)您稍候再撥
B: 很抱歉,由于系統(tǒng)原因,給您帶來(lái)不便,請(qǐng)諒解,您若方便,請(qǐng)留下聯(lián)系方式,(及訂房相關(guān)信息)待系統(tǒng)恢復(fù)正常后給您回電,您看可以嗎?
3、需要轉(zhuǎn)接時(shí): 幫您轉(zhuǎn)接號(hào)碼百事通專(zhuān)業(yè)坐席,請(qǐng)稍后
4、當(dāng)用戶(hù)表示感謝時(shí)--“不客氣,這是我應(yīng)該做的.5、如遇客戶(hù)對(duì)公司或個(gè)人的服務(wù)工作提出建議/批評(píng)時(shí)時(shí),應(yīng)表示感謝:
針對(duì)個(gè)人:”謝謝您的建議,我將記錄下來(lái),以后一定改進(jìn)?!?針對(duì)公司: ”您的建議很重要,我會(huì)及時(shí)轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén),謝謝您對(duì)我們的支持!
6、遇到電話(huà)雜音較大,聽(tīng)不清楚時(shí):“很抱歉,先生/小姐,電話(huà)雜音很大,請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?”(堅(jiān)持10秒,等待電話(huà)轉(zhuǎn)清,若超過(guò)10秒仍不清晰)“很抱歉,先生/小姐,您的電話(huà)聽(tīng)不清楚,請(qǐng)您換部電話(huà)再再次撥打,(停頓)號(hào)碼百事通祝您愉快,再見(jiàn)!
7、如客戶(hù)說(shuō)話(huà)聲音太小時(shí)
1.(因用戶(hù)使用免提時(shí))無(wú)法聽(tīng)清楚時(shí):
坐席代表:“很抱歉,電話(huà)聲音太小,請(qǐng)您調(diào)整一下話(huà)筒好嗎?
2.遇到客戶(hù)音小聽(tīng)不清楚時(shí):
坐席代表:保持自己的音量不變的情況下:“很抱歉,沒(méi)有聽(tīng)清您講的話(huà),請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?”或“請(qǐng)您再重復(fù)一遍好嗎?謝謝!”
8、無(wú)聲電話(huà):您好?。ㄍnD式重復(fù)二遍)您的電話(huà)已接通,請(qǐng)講!
如依然聽(tīng)不到客人聲音?!昂鼙福?tīng)不到您的聲音,請(qǐng)您掛機(jī) 稍候重新?lián)艽颍?hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)!”
9、當(dāng)客戶(hù)打錯(cuò)電話(huà)時(shí):”很抱歉,我們是114訂房中心。。。(轉(zhuǎn)接或建議用戶(hù)重新?lián)艽?/p>
10、遇到客戶(hù)發(fā)脾氣時(shí):“很抱歉,您先不要生氣,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?” 一次性可回復(fù)的投訴: 用戶(hù)罵人或投訴: A:用戶(hù)打進(jìn)來(lái)直接辱罵:
話(huà)務(wù)員:“您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您!”用戶(hù)依然只是辱罵?!昂鼙福绻麤](méi)有業(yè)務(wù)咨詢(xún),請(qǐng)您掛機(jī)!號(hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)?!敝苯狱c(diǎn)掛機(jī)即可
B:用戶(hù)因?qū)τ喎恐行姆?wù)不滿(mǎn)意、而罵人或投訴: 話(huà)務(wù)員“非常抱歉,先生/女士,請(qǐng)您先不要生氣,您能否先告訴我,是因?yàn)槭裁丛蚰?”
C:用戶(hù)對(duì)于話(huà)務(wù)員服務(wù)不滿(mǎn)意并批評(píng)時(shí):
話(huà)務(wù)員:“很抱歉!給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您諒解!我在這里向您道歉,現(xiàn)在接著為您處理業(yè)務(wù)好嗎? D、(用戶(hù)仍不滿(mǎn),繼續(xù)抱怨)
話(huà)務(wù)員::“非常抱歉,您的問(wèn)題已做記錄,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們核實(shí)后盡快給您回復(fù),好嗎?”
提示:
1、對(duì)用戶(hù)不斷重復(fù)抱怨,座席可找現(xiàn)場(chǎng)班長(zhǎng)處理(必須先告訴班長(zhǎng)用戶(hù)來(lái)電原因),由班長(zhǎng)統(tǒng)一處理即可.2、根據(jù)用戶(hù)提出不滿(mǎn)意的問(wèn)題給予實(shí)時(shí)解釋。如用戶(hù)還不滿(mǎn)意,可記錄下用戶(hù)投訴訂房不滿(mǎn)意的相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)交現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人。如遇無(wú)負(fù)責(zé)人情況下,可根據(jù)投訴內(nèi)容的輕重緩急處理。
11、遇騷擾電話(huà)時(shí):(以下用語(yǔ)用于客人明顯咨詢(xún)的問(wèn)題與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)時(shí),方可使用)
A:遇客戶(hù)善意約會(huì)時(shí):“非常感謝,但實(shí)在是對(duì)不起,我不方便接受,號(hào)百百事通祝您愉快,再見(jiàn)?!比缓髵炀€(xiàn)。B:客人咨詢(xún)與訂房業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的話(huà)題:例如:你們上班多少人,你幾點(diǎn)下班、你們某某話(huà)務(wù)員現(xiàn)在有沒(méi)有上班: 話(huà)務(wù)員:“很抱歉,您咨詢(xún)的問(wèn)題不屬于業(yè)務(wù)范圍之內(nèi),我無(wú)法回答,如果您沒(méi)有業(yè)務(wù)咨詢(xún),請(qǐng)掛機(jī),號(hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)”
C:客人要求聊天:“很抱歉,上班時(shí)間不能聊天,請(qǐng)問(wèn)您有什么業(yè)務(wù)需要咨詢(xún),(如沒(méi)有)號(hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)?!叭缓髵炀€(xiàn)。
D:如遇用戶(hù)找人,或找領(lǐng)導(dǎo)親自己為其解決問(wèn)題時(shí)。
a.判斷:如屬于自己職責(zé)之內(nèi),“請(qǐng)問(wèn)您要反映什么問(wèn)題,我可以幫您嗎?
b.判斷:不屬于自己職責(zé)內(nèi):請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,稍候相關(guān)部門(mén)給您回電話(huà)。
c.找坐席人員:很抱歉,現(xiàn)在是上班時(shí)間,不允許接聽(tīng)私人電話(huà),請(qǐng)您撥打他的私人電話(huà),號(hào)碼百事通祝您愉快!再見(jiàn)!
用戶(hù)若稱(chēng)是因?yàn)闃I(yè)務(wù)的事情要與**話(huà)務(wù)員通話(huà)時(shí):“很抱歉,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,稍后讓他給你回電好嗎?(可將此記錄交至當(dāng)班負(fù)責(zé)人處即可)
E :如果客人在預(yù)定完酒店時(shí),直接問(wèn)我們工號(hào)、姓名時(shí).1)遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)工號(hào)時(shí):
A:“您好,我的工號(hào)是*****號(hào),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?” B:用戶(hù)來(lái)電找**工號(hào):“很抱歉**工號(hào)正在處理業(yè)務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
C:用戶(hù)執(zhí)意要求找**工號(hào)為其服務(wù)“很抱歉!**工號(hào)正在處理業(yè) 2)遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)姓名時(shí): 客戶(hù)一再要求坐席告知姓名時(shí):“很抱歉,我的工號(hào)是**號(hào),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?
如客戶(hù)還是堅(jiān)持要坐席姓名時(shí):“對(duì)不起,我們上班期間只使用工號(hào),我的工號(hào)是**號(hào),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?
用戶(hù)執(zhí)意要問(wèn)姓名::很抱歉!您提出的要求已經(jīng)超出了我的服務(wù)范圍,請(qǐng)您諒解。
12、如遇客戶(hù)責(zé)怪我們處理業(yè)務(wù)較慢或業(yè)務(wù)不熟時(shí):”很抱歉,讓您久等了,我盡快幫您處理?!?/p>
13、遇客戶(hù)責(zé)備電話(huà)難打或接電話(huà)慢時(shí):”很抱歉,因?yàn)楝F(xiàn)在是業(yè)務(wù)高峰期,讓您久等了,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?“
14、客戶(hù)的問(wèn)題不能馬上答復(fù),需要了解后才能回復(fù)客戶(hù)時(shí):”很抱歉,您的問(wèn)題我們已做記錄,請(qǐng)您留下聯(lián)系電話(huà),我們會(huì)盡快給您回復(fù)“。
15、如遇客戶(hù)說(shuō)話(huà)較慢或邏輯性比較差,應(yīng)耐心聽(tīng)客戶(hù)講完,不要搶白或打斷客戶(hù),必要時(shí)可總結(jié)重點(diǎn)提示,多用提問(wèn)方式確認(rèn)客戶(hù)的問(wèn)題。
例:您剛才所講的是。。。。對(duì)嗎?
16、如遇客戶(hù)不是使用普通話(huà)而引起溝通困難時(shí)
“很抱歉,我沒(méi)有聽(tīng)清楚您的講話(huà),請(qǐng)您盡量使用普通話(huà)好嗎?”如果客戶(hù)確實(shí)不會(huì)講普通話(huà)首先耐心再聽(tīng)客戶(hù)講一遍,如果確實(shí)聽(tīng)不懂:“很抱歉,我確實(shí)聽(tīng)不清楚您講的話(huà),請(qǐng)您找一位會(huì)講普通話(huà)的人好嗎?”
17、通話(huà)突然中斷時(shí),用戶(hù)再次致電詢(xún)問(wèn)時(shí),不論那個(gè)坐席受理:“很抱歉,由于線(xiàn)路不好,電話(huà)中斷,給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您諒解,我現(xiàn)在繼續(xù)為您服務(wù),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
18、如遇客戶(hù)提出對(duì)公司或個(gè)人表?yè)P(yáng)時(shí),不可立即轉(zhuǎn)上級(jí),應(yīng)表示謙虛:”不客氣,這是我們應(yīng)該做的。"(同時(shí)認(rèn)真做好記錄反饋給班長(zhǎng))
19、用戶(hù)反映所給的號(hào)碼打不通或不對(duì)時(shí):
1)反映錯(cuò)號(hào):“很抱歉,請(qǐng)您提供酒店名稱(chēng),(在系統(tǒng)中與用戶(hù)核實(shí)提供的號(hào)碼是否相符)我會(huì)盡快反映給相關(guān)部門(mén),給你帶來(lái)不便,請(qǐng)您諒解。(如系統(tǒng)中有其它號(hào)碼)幫您重新提供一部號(hào)碼,請(qǐng)您記錄。
2)打不通(而系統(tǒng)中只有注冊(cè)一部號(hào)碼是):對(duì)不起,該酒店只登記一個(gè)號(hào)碼,請(qǐng)您稍候再次撥打。
20、用戶(hù)所查詢(xún)的酒店名稱(chēng)有兩個(gè)以上路名或地點(diǎn)時(shí):“請(qǐng)問(wèn)您需要哪個(gè)方位的?”
21、與用戶(hù)通完話(huà)但用戶(hù)沒(méi)有掛斷電話(huà)時(shí):“您好!請(qǐng)問(wèn)還需要什么幫助”,重復(fù)2次,若對(duì)方還是沒(méi)有應(yīng)答,座席掛機(jī)。
22、客人要求預(yù)訂并問(wèn)是否能訂上房時(shí)?
“很抱歉,酒店房態(tài)是隨時(shí)變化的,提交訂單后需要和酒店進(jìn)一步確認(rèn)房間,才能回復(fù)您預(yù)訂是否成功。
23、客人詢(xún)問(wèn)數(shù)碼房是否帶電腦
A、網(wǎng)站信息顯示帶電腦回復(fù)客人:目前信息顯示帶電腦,我先為您預(yù)訂房間,稍后和酒店核實(shí)一下電腦情況,和房間情況一并回復(fù)您好嗎?
B、網(wǎng)站信息顯示部分房間帶電腦,電腦使用:20元/天,回復(fù)客人: 目前信息顯示部分房間帶電腦,帶電腦的房間只能盡量安排,電腦使用:20元/天,費(fèi)用另計(jì),請(qǐng)問(wèn)您是否同意?(客人回復(fù):同意)我先為您預(yù)訂房間,稍后和酒店核實(shí)一下電腦安排及收費(fèi)情況,和房間
情況一并回復(fù)您好嗎?
C、網(wǎng)站信息未顯示帶電腦回復(fù)客人:很抱歉,目前此房型是不帶電腦的。
23、如團(tuán)隊(duì)訂單已通知負(fù)責(zé)人,核實(shí)情況下未出結(jié)果,客人再次來(lái)電詢(xún)問(wèn)(此情況必須是了解到客人之前已告知其他話(huà)務(wù)員預(yù)訂信息未回復(fù)情況下)
您的預(yù)訂信息之前已記錄,我們盡快為您確認(rèn),為您帶來(lái)不便請(qǐng)您諒解!
24、客人來(lái)電明確表示不予訂房,只是了解一些情況(詢(xún)問(wèn)我方系統(tǒng)情況、我方班次安排,5薪金情況等,與我方公司機(jī)密有關(guān)的情況)(婉言拒絕客人)很抱歉,這里是號(hào)碼百事通訂房中心,只能提供酒店預(yù)訂方面的信息給您,沒(méi)有其他信息的資料提供,很抱歉,幫不到您,給您帶來(lái)不便請(qǐng)諒解!
25、如客人來(lái)電反饋是酒店的協(xié)議單位,通過(guò)114預(yù)訂是否可以享受協(xié)議價(jià)格
很抱歉,X先生/X女士,如果您是酒店的協(xié)議單位,請(qǐng)您直接撥打酒店電話(huà)進(jìn)行預(yù)訂,為您查詢(xún)酒店電話(huà)可以嗎?
26、客人詢(xún)問(wèn)為什么我之前預(yù)訂都不用預(yù)付/擔(dān)保,現(xiàn)在預(yù)訂就需要預(yù)付/擔(dān)保
很抱歉,因近期酒店房間比較緊張。所以是需要擔(dān)保的,請(qǐng)問(wèn)您是否同意做預(yù)付/擔(dān)保?
27、客人詢(xún)問(wèn)酒店是否有小姐?
很抱歉,我們暫時(shí)沒(méi)有這方面的信息,我先幫您預(yù)訂房間,預(yù)定成功將酒店電話(huà)發(fā)送到您的手機(jī)上,請(qǐng)您咨詢(xún)酒店。
28、客人堅(jiān)持要提交重復(fù)預(yù)定怎么辦
很抱歉,因?yàn)槟蝗ヒ患揖频耆胱?,而其他酒店給您留了房間,無(wú)法及時(shí)銷(xiāo)售給別的客人,會(huì)造成其他酒店的損失。酒店會(huì)追究我們的責(zé)任的,所以我無(wú)法滿(mǎn)足您這個(gè)要求。
29、客人詢(xún)問(wèn)入住時(shí)間
酒店正常入住時(shí)間是中午12:00到18:00,過(guò)早可能沒(méi)有干凈的房間,過(guò)晚會(huì)影響房間的保留。30、你們114是不是拿酒店的提成的?
很抱歉,您通過(guò)我們預(yù)定酒店是可以享受酒店的會(huì)員價(jià)的,請(qǐng)問(wèn)需要預(yù)定哪個(gè)酒店呢?
31、在你們這里訂了,我們是不是還要交押金?
很抱歉,先生/女士,我們這里是免費(fèi)幫您預(yù)定的,但是您到酒店需要交納押金的。
32、如家/錦江/168的區(qū)別在哪里,房間里面一樣嗎,哪個(gè)好 這幾個(gè)酒店都是經(jīng)濟(jì)型酒店,請(qǐng)問(wèn)您需要哪個(gè)方位的酒店,幫您查詢(xún)離您比較近的,(根據(jù)系統(tǒng)查詢(xún)給客人播報(bào))
33、客人詢(xún)問(wèn)是否可以帶寵物入住 很抱歉,一般酒店是不允許帶寵物入住的。
34、酒店能否代訂火車(chē)票
我先幫您預(yù)定房間,為您預(yù)訂成功后,會(huì)將酒店的電話(huà)號(hào)碼短信發(fā)
送到您手機(jī)上,您可以再詳細(xì)咨詢(xún)。
35、請(qǐng)問(wèn)114是否可以代訂火車(chē)票。
很抱歉,我們114只能幫您查詢(xún)列車(chē)時(shí)刻,無(wú)法幫您預(yù)訂火車(chē)票,是否需要幫您轉(zhuǎn)接114號(hào)碼百事通專(zhuān)業(yè)座席咨詢(xún)。
36、客人詢(xún)問(wèn)餐費(fèi)和房費(fèi)能否發(fā)票開(kāi)在一起?
這個(gè)我們要和酒店進(jìn)一步確認(rèn),我先幫您預(yù)訂房間,稍后和房間情況一并回復(fù)您好嗎?
37、客人詢(xún)問(wèn)自己是否直接可以從網(wǎng)站上更改、取消自己的訂單
很抱歉,我們網(wǎng)站上暫時(shí)無(wú)法提供此項(xiàng)服務(wù),如果您需要更改或取消請(qǐng)您直接撥打114,我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
38、客人詢(xún)問(wèn)做過(guò)擔(dān)?;蝾A(yù)付的訂單是否可以變更/取消時(shí),接線(xiàn)人員如何回答客人?
查看訂單處理流程,如果擔(dān)保過(guò)的訂單,“很抱歉先生,為您查詢(xún)到您的訂單已經(jīng)擔(dān)保(預(yù)付)過(guò)了,我們稍后向酒店確認(rèn)是否可以變更(取消)請(qǐng)您稍后,我們會(huì)有專(zhuān)人跟您聯(lián)系的?!?/p>
如果訂單沒(méi)有擔(dān)保過(guò),“好的,稍后為您取消(變更),請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?”
39、客人說(shuō)在入住前要準(zhǔn)備鮮花和水果怎么處理
鮮花水果酒店一般付費(fèi)后才能準(zhǔn)備的,先為您預(yù)定房間,預(yù)定成功后我們將酒店的電話(huà)發(fā)送到您的手機(jī)上,請(qǐng)您咨詢(xún)酒店前臺(tái),可以嗎?
40、客人要凌晨到店入住,房費(fèi)怎樣收取,酒店常規(guī)凌晨入住到當(dāng)天中午十二點(diǎn)之前算一天,收取全額房費(fèi)。
41、凌晨入住為什么要收前一天的房費(fèi)
這是酒店行業(yè)的規(guī)定,酒店的入住時(shí)間中午14:00,離店時(shí)間中午12:00,您雖然凌晨入住,但房間是從當(dāng)天下午14:00為您保留到凌晨的,所以要收取您一天的房費(fèi)。(如果用戶(hù)到店時(shí)間已接近6點(diǎn),建議其凌晨6點(diǎn)以后入住。)
42、客人說(shuō)我離店后,是否可以把行李存放在酒店(是否收費(fèi))我先幫您預(yù)定酒店,稍后預(yù)訂成功后將酒店的電話(huà)發(fā)送到您的手機(jī)上,請(qǐng)您具體咨詢(xún)酒店,您看可以嗎?
43、客人訂了一個(gè)房間詢(xún)問(wèn)可以幾個(gè)人入住或者詢(xún)問(wèn)多住人自己擠是否可以:
酒店規(guī)定一間標(biāo)準(zhǔn)間通常情況下只能入住2位客人,如果入住人數(shù)多于床位的話(huà)(過(guò)多的話(huà)),酒店前臺(tái)可能不予開(kāi)房。如果發(fā)生此類(lèi)情況,到時(shí)只能請(qǐng)您直接與酒店前臺(tái)協(xié)商解決。
44、客人在下訂單的時(shí)候指定要入住那個(gè)房間(直接告訴房間號(hào))這個(gè)我們只能盡量幫您安排,如果當(dāng)天這個(gè)房間沒(méi)有退房的話(huà)可以幫您安排其他的房間嗎
45、客人問(wèn)2人入住是否可以帶1張身份證
很抱歉,目前酒店一般會(huì)要求客人登記全部入住人的身份證。
46、外賓忘記帶護(hù)照,回鄉(xiāng)證之類(lèi),詢(xún)問(wèn)工作正是否可以登記入住 先為您預(yù)定房間,稍后我們向酒店落實(shí),同訂單情況一并回復(fù)您,您看可以嗎?
47、客人說(shuō)要訂會(huì)議室,詢(xún)問(wèn)價(jià)格(要帶投影儀/方桌/等)很抱歉我們114沒(méi)有會(huì)議室的報(bào)價(jià),給您提供酒店的電話(huà),請(qǐng)您咨詢(xún)酒店,您看可以嗎?
48、客人問(wèn)酒店是否可以接待外賓
通常情況下酒店都是可以涉外的。我先幫您預(yù)訂房間,可以嗎?(定單提交時(shí)注明客人要求酒店涉外)
49、客人問(wèn)酒店的房間是否可以收日本頻道,湖南衛(wèi)視
一般星級(jí)酒店都提供衛(wèi)星電視的服務(wù),具體這家酒店有沒(méi)有提供我需要和酒店進(jìn)一步確認(rèn)。我先幫您預(yù)訂房間,稍后回復(fù)您有沒(méi)有XX頻道您看可以嗎
50、客人問(wèn)酒店的房間是否可以加杯子、洗漱用品
一般酒店是可以提供這樣的服務(wù)的,我先幫您預(yù)訂房間,稍后回復(fù)您這家酒店能否加洗淑用品您看可以嗎
51、客人問(wèn)我們的價(jià)格,為什么比酒店前臺(tái)的價(jià)格低,是不是價(jià)格低服務(wù)就會(huì)差。
您通過(guò)我們預(yù)定是享受酒店的會(huì)員價(jià)格,前臺(tái)散客是沒(méi)有協(xié)議價(jià)的。我們的客人享受的服務(wù)和前臺(tái)散客的服務(wù)是一樣的。
52、我8號(hào)入住9號(hào)離店,11號(hào)回來(lái)還可以繼續(xù)續(xù)住嗎
可以的,請(qǐng)問(wèn)您 11日回來(lái)再住幾天呢(下訂單的時(shí)候下兩個(gè)訂單)
53、客人詢(xún)問(wèn):酒店里面是否有殘疾人用品、輪椅之類(lèi)
我先幫您預(yù)訂房間,稍后回復(fù)您有沒(méi)有殘疾人用品您看可以嗎?
54、客人要房間里有粉紅色床單或者粉紅色的窗簾等特殊要求時(shí)?
非常抱歉,大多數(shù)酒店都沒(méi)有這樣的設(shè)施,所以無(wú)法幫您確認(rèn)。
55、客人說(shuō)在他到店之前把房間空調(diào)打開(kāi)
先生/女士您可以在辦理入住時(shí)要求服務(wù)員先將您房間的空調(diào)打開(kāi)。很抱歉,在沒(méi)有辦理入住之前,沒(méi)有辦法滿(mǎn)足您的要求的。
56、客人說(shuō)能否在入住前把洗澡水放好
先生/女士您可以在辦理入住時(shí)要求服務(wù)員先將洗澡水放好,因?yàn)槿绻降曷飞嫌械R的話(huà)洗澡水會(huì)放涼的。
57、客人詢(xún)問(wèn)酒店是否有旅行團(tuán)、一日游等/找導(dǎo)游/日語(yǔ)導(dǎo)游、私人管家
請(qǐng)問(wèn)房間需要給您預(yù)定嗎?預(yù)定成功后會(huì)將酒店的電話(huà)發(fā)送到您的手機(jī)上,請(qǐng)您咨詢(xún)酒店,這樣會(huì)比較具體的。
58、客人如果定的溫泉型的酒店,要求是否可以免費(fèi)泡溫泉或者是否可以在房間里面泡溫泉
泡溫泉一般都是要另外收費(fèi)的,房間請(qǐng)問(wèn)需要給您預(yù)定嗎?預(yù)定成功將酒店電話(huà)發(fā)送到您的手機(jī)上,請(qǐng)您咨詢(xún)酒店,您看這樣可以嗎?
59、客人要求房間里面有冰箱,浴缸,怎么回復(fù)
因?yàn)橘Y料暫時(shí)沒(méi)有提供詳細(xì)信息,我先幫您預(yù)訂房間,稍后回復(fù)您是否有冰箱,浴缸您看可以嗎(需要在備注中寫(xiě)明)
60、客人說(shuō)我預(yù)定的房間是XX元,為什么現(xiàn)在又有稅,怎樣回答客人? 這個(gè)稅收是當(dāng)?shù)卣?guī)定的,當(dāng)?shù)氐乃芯频甓家罂腿私患{。這個(gè)稅收是不包含在房費(fèi)里的。
61、客人說(shuō)沒(méi)有結(jié)婚證是否可以住同一房間
大多數(shù)酒店對(duì)這個(gè)是不限制的。我可以幫您再確定一下,稍后和房間一起回復(fù)您好嗎
62、為什么E龍/攜程的價(jià)格比你們的低,怎么回答
酒店給網(wǎng)絡(luò)的價(jià)格都是一樣的,您可能看到的不是今天的價(jià)位,因?yàn)榫频攴块g的價(jià)位都是隨時(shí)變動(dòng)的。
63、客人說(shuō):我要訂既要離大雁塔近,還要距鐘樓近的酒點(diǎn),怎樣回答客人
大雁塔是位于曲江旅游渡假區(qū),但是鐘樓是位于市中心,酒店不可能離兩個(gè)景點(diǎn)都近的,您看我?guī)湍A(yù)訂乘車(chē)方便的酒店可以嗎? 64、客人說(shuō)以前入住XX酒店有優(yōu)惠券,是否可以一起使用,怎么回答
很抱歉,目前系統(tǒng)中沒(méi)有顯示,先給您提供酒店電話(huà),請(qǐng)您咨詢(xún)酒店,您看這樣可以嗎?
65、客人要下午18:00退房,是否加收房費(fèi),怎么回復(fù)
酒店退房時(shí)間都是中午12點(diǎn),如果要延遲退房會(huì)加收房費(fèi),一般來(lái)說(shuō)18點(diǎn)退房以前會(huì)加收半天房費(fèi),18點(diǎn)以后退房會(huì)加收全天房費(fèi)。66、客人說(shuō)我以前在你們這里訂過(guò)房,可以查到嗎
(用客人的來(lái)電顯示查詢(xún))沒(méi)有:很抱歉,您XXX的電話(huà)名下暫時(shí)沒(méi)有查到相關(guān)的訂單
有:我這里可以看到,感謝您對(duì)114的支持!請(qǐng)問(wèn)這次有什么可以幫您
67、客人問(wèn)商務(wù)間里面是不是有辦公桌,怎樣回復(fù)?
商務(wù)間一般都是帶辦公桌的,先為您免費(fèi)預(yù)訂房間,稍后向酒店落實(shí)具體情況,同訂單情況一并回復(fù)您,您看可以嗎? 68、客人預(yù)訂時(shí)說(shuō)不要尾房,不要帶4,7的房號(hào)怎么回復(fù) 我們會(huì)向酒店提出您的預(yù)訂要求,稍后給您回復(fù)可以嗎 69、客人說(shuō)為什么我在攜程看到的XX酒店,你們這里不能訂呢 很抱歉給您帶來(lái)不便,這家酒店暫時(shí)無(wú)法幫您預(yù)定,享受酒店的會(huì)員價(jià)格的,您看為您查詢(xún)周邊其他酒店,可以嗎? 70、客人要求房間里面要有地板或者毛毯之類(lèi)怎樣回復(fù)
酒店的房間一般都是鋪地毯的,鋪地板的一般都是經(jīng)濟(jì)型的房型。我先幫您預(yù)訂房間,稍后回復(fù)您房間是地板還是地毯您看可以嗎? 71、客人訂房時(shí)要求房間里面有吹風(fēng)機(jī),衣架,怎么回答
這個(gè)只能盡量幫您安排,我先幫您預(yù)訂房間,稍后回復(fù)您能否安排您看可以嗎
72、客人預(yù)訂時(shí)問(wèn)半地下式的房間是什么樣子,怎么回答
這種房間采光不是很好,可能沒(méi)有窗戶(hù)或者只有一半窗戶(hù),其他設(shè)施都和地上的同檔次房間一樣。
73、你們114是在西安的,怎么可以訂北京的酒店呢,我在哪里付款 我們114和全國(guó)各地的酒店都簽有協(xié)議,可以為您預(yù)訂北京的酒店。一般都是客人到前臺(tái)付款的,如果有特殊情況需要預(yù)付我們會(huì)提前通知您的。
74、如果我們的房態(tài)目前顯示無(wú)房,但是客人在酒店前臺(tái)詢(xún)問(wèn)后還有房間,怎么處理?
首選回答口徑:很抱歉,目前酒店給我們顯示的房態(tài)是沒(méi)有房間的,給您推薦其它酒店好嗎?推薦時(shí)必須保持酒店的價(jià)格及位置和客人指定的酒店條作基本一致,如果客人不同意,堅(jiān)持要預(yù)定此家酒店時(shí): “很抱歉給您帶來(lái)不便,目前此酒店確實(shí)已顯示滿(mǎn)房,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們會(huì)盡快和酒店聯(lián)系后給您回復(fù)好嗎?(直接下訂單,備注說(shuō)明客人在前臺(tái)詢(xún)問(wèn)有房,我方顯示滿(mǎn)房,請(qǐng)速處理回復(fù)客人)75、當(dāng)客人查詢(xún)外地酒店時(shí),目前情況下我們相關(guān)信息不是很全,怎么給客人回復(fù)?
很抱歉,為您查詢(xún)到XX酒店,您看可以嗎?
當(dāng)客人問(wèn)到還有沒(méi)有其它酒店時(shí),如有其它,繼續(xù)推薦,如沒(méi)有: 很抱歉,給您帶來(lái)不便,請(qǐng)您諒解,您可以?huà)鞕C(jī)后撥打當(dāng)?shù)氐膮^(qū)號(hào)+118114,這樣會(huì)比較具體的。
76、內(nèi)外賓價(jià)格是否一致,回答口徑:通常情況下酒店的內(nèi)外賓價(jià)格是一樣的,我先幫您預(yù)訂房間,稍候同訂單信息一并回復(fù)您。(備注欄中打上:客人是外賓,請(qǐng)核實(shí)外賓價(jià)格后回復(fù)客人)
77、酒店收押金需要多少錢(qián),回答口徑:通常情況下酒店收取押金的金額是大于首晚房費(fèi)的,我先幫您預(yù)訂房間,稍候同訂單信息一并回復(fù)您。(客注欄中打上: 78、客人需要房號(hào):
“酒店房態(tài)是隨時(shí)變化的,具體房號(hào)及樓層需要到酒店辦理入住時(shí)才能知道,您的特殊要求我們會(huì)與酒店再次核實(shí),稍后以短信/電話(huà)形式回復(fù)您預(yù)訂是否成功。
特殊事宜通知:
1>漢唐假日酒店22:00之后不接受預(yù)定
2>如家酒店18:00之后不接受預(yù)定,如果需要預(yù)定保留時(shí)間平時(shí)不能超過(guò)20:00周末及節(jié)假日不能超過(guò)18:00。如用戶(hù)執(zhí)意要求預(yù)留至18:00/20:00之后,統(tǒng)一口徑:“很抱歉,由于此酒店房間比較緊張,房間最晚只能保留至18:00/20:00之前,過(guò)時(shí)取消,您能否讓您當(dāng)?shù)氐呐笥褞湍?8:00/20:00前預(yù)交房費(fèi),預(yù)交過(guò)房費(fèi)的房間一般都是沒(méi)有問(wèn)題的?!?用戶(hù)不同意以上方案:
“很抱歉,因當(dāng)天入住的房間時(shí)間比較緊張無(wú)法提供預(yù)付或信用卡擔(dān)保,幫您改訂其它酒店,您看可以嗎?”
第三篇:酒店前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)
酒店前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)
一. 入?。?/p>
1. 先生或小姐,您好,歡迎光臨,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?
2. 請(qǐng)問(wèn)您有預(yù)訂嗎?
3. 請(qǐng)問(wèn)您打算住多長(zhǎng)時(shí)間呢?
4. 我們酒店有XXX的房間,您看您喜歡哪種類(lèi)型的呢?
5. 這樣的房間每天每間只需人民幣XXX元,您看可以嗎?
6. 先生或小姐,麻煩您出示一下您的證件好嗎?謝謝
7. XX先生或小姐,請(qǐng)您稍等。
8. XX先生或小姐,請(qǐng)問(wèn)您采用哪種方式付款呢?
10. XX先生或小姐,請(qǐng)問(wèn)您還有其他要求嗎?
11. XX先生或小姐,如果沒(méi)有什么異議,請(qǐng)您在這兒簽個(gè)字好嗎?
12. XX先生或小姐,這是您的證件,請(qǐng)收好,謝謝。
13. 麻煩您在收銀處辦理一下押金手續(xù)好嗎?
14. XX先生或小姐,這是您的早餐券,每天早晨7:00----8:30您可
以在六樓自助餐廳用早餐。
15. XX先生或小姐,我們酒店實(shí)行房務(wù)中心制,如果您在房間內(nèi)
有什么需要可以撥打我們房務(wù)中心的電話(huà)。9285
16. XX先生或小姐,您的房間在X樓的XXX房間,這是您的歡迎
卡,請(qǐng)這邊走乘坐電梯。
17. 祝您居住或住店愉快。
二. 預(yù)訂:
1. 您好,北都大酒店。
2. 請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎?
3. 先生或小姐,請(qǐng)問(wèn)該怎么稱(chēng)呼您呢?或是請(qǐng)問(wèn)您貴姓?
4. XX先生或小姐,請(qǐng)問(wèn)您是為自己預(yù)訂還是為客人預(yù)訂呢?
5. XX先生或小姐,請(qǐng)問(wèn)您打算住幾天或預(yù)訂幾天呢?
6. 請(qǐng)問(wèn)您的客人大約什么時(shí)間到酒店?
7. XX先生或小姐,請(qǐng)問(wèn)您一共幾位客人?
8. XX先生或小姐,能告訴我您客人的名字嗎?
9. XX先生或小姐,您看您喜歡哪種類(lèi)型的房間呢?
10. 那您采用哪種方式付款呢?
11. XX先生或小姐,您能留一下您的聯(lián)系方式嗎?謝謝
12. XX先生或小姐,您還有就餐或其他方面的要求嗎?
13. 我可以再為您復(fù)述一下預(yù)訂內(nèi)容嗎?
14. XX先生或小姐,因?yàn)榫频攴块g比較緊張,如果您的預(yù)訂有什
么變動(dòng)的話(huà),請(qǐng)及時(shí)通知我們,以便我們更好的為您提供服務(wù),謝謝。
15. XX先生或小姐,請(qǐng)問(wèn)還有其他要求嗎?
16. 謝謝您選擇我們酒店,我們將屆時(shí)歡迎您的光臨,再見(jiàn)。
第四篇:網(wǎng)吧前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ)
前臺(tái)接待服務(wù)用語(yǔ) 接待員:上午好/下午好/晚客人:
接待員:
客人:
接待員:
客人: 上好,歡迎光臨**網(wǎng)吧。請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您的嗎? 上網(wǎng) 好的,麻煩您出示您的有效證件; 給你 請(qǐng)稍等,馬上為您辦理......需要收您**押金(唱收)給你
接待員:一共收您**押金;這是您的證件,請(qǐng)
收好?。ㄕ娉腿耍p手遞送歸還)
接待員:您的上網(wǎng)電腦是幾
號(hào),請(qǐng)往這邊走(五指并攏指示方向)
客人離開(kāi)網(wǎng)吧
接待員:再見(jiàn),歡迎下次光
臨!
再見(jiàn),請(qǐng)慢走!
第五篇:前臺(tái)接待用語(yǔ)
一.造訪(fǎng):
1.客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)門(mén),前臺(tái)馬上起身接待,并致以問(wèn)候或歡迎辭。如站著則先于客人問(wèn)話(huà)而致以問(wèn)候或歡迎辭。(“請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫忙的嗎?”)①單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)如下:
“先生,您好!”或“先生,早上好!”
“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”
“您好!歡迎來(lái)到通海科技公司。”
②來(lái)者是二人,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:
“二位先生好!”
“二位小姐好”
“先生、小姐,你們好!”
③來(lái)者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)則為:
“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”
“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”
④對(duì)已知道客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ)如下:
“X先生好!”
“X小姐好!”
⑤對(duì)已是第二次或二次以上來(lái)公司的客戶(hù)、來(lái)訪(fǎng)者,在沿用“單個(gè)人問(wèn)候標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)”并看到客戶(hù)點(diǎn)頭或聽(tīng)到客戶(hù)跟說(shuō)“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ):“先生,我記得您前不久(以前)來(lái)過(guò)我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”a)請(qǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記表》并引導(dǎo)到等候區(qū)就座,遞上茶水,送上公司營(yíng)銷(xiāo)宣傳資料(“請(qǐng)問(wèn)您找哪一位?”、“請(qǐng)問(wèn)您貴姓?”、“請(qǐng)問(wèn)您的單位?”、“您帶證件了嗎?”、“請(qǐng)您在這登記。”);
b)當(dāng)場(chǎng)解答或電話(huà)通知相關(guān)人員出現(xiàn),介紹時(shí)先介紹主人,后介紹客人;c)引領(lǐng)客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者接觸相關(guān)人員,行走時(shí)走在客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者側(cè)前位置,并隨時(shí)用手示意。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;
d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到回應(yīng)再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén);
e)介紹雙方,退出。如相關(guān)人員抽不開(kāi)身回應(yīng),則安撫客戶(hù)或來(lái)訪(fǎng)者稍等,退出。
二.電話(huà):
1.聽(tīng)到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話(huà)筒;
2.聽(tīng)話(huà)時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)公司、部門(mén)。標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ):“您好,通??萍脊?!”或 “您好,這里是通海科技公司!”(注意聲音和表情)
3.對(duì)方講述時(shí)留心聽(tīng)并記下要點(diǎn),未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方。隨后根據(jù)對(duì)方的初次問(wèn)話(huà),迅速判斷出他有何需求?作出標(biāo)準(zhǔn)回話(huà)。
①咨詢(xún)業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(軟件咨詢(xún)),讓我們公司軟件顧問(wèn)X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專(zhuān)業(yè)地解釋您所想了解的問(wèn)題,我把電話(huà)轉(zhuǎn)過(guò)去,請(qǐng)稍等。
②聯(lián)系業(yè)務(wù):與本公司關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)則轉(zhuǎn)接相關(guān)部門(mén)相關(guān)人員;無(wú)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù),則直接回答:先生(小姐),我們公司現(xiàn)在沒(méi)有這方面需要,請(qǐng)您聯(lián)系其他公司吧,謝謝!
③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預(yù)約了嗎?請(qǐng)您稍等。(然后接通本公司XX先生的電話(huà),詢(xún)問(wèn)轉(zhuǎn)接與否。)④不指明的電話(huà),判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上把電話(huà)轉(zhuǎn)給能處理的人,在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地告訴接話(huà)人(通話(huà)簡(jiǎn)明扼要,不應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn));
4.結(jié)束時(shí)應(yīng)說(shuō)“謝謝!”,禮貌道別,待對(duì)方切斷電話(huà),再放下聽(tīng)筒; 附:
1.已知相關(guān)的人員現(xiàn)在不在辦公室時(shí),標(biāo)準(zhǔn)回話(huà):“對(duì)不起,XX先生暫時(shí)不在辦公室,請(qǐng)問(wèn)有什么事情我可以轉(zhuǎn)告嗎?在不了解對(duì)方的動(dòng)機(jī)、目的時(shí),不隨便傳話(huà),更不在未授權(quán)的情況下說(shuō)出指定被訪(fǎng)者/受話(huà)人的行蹤或?qū)⒈辉L(fǎng)者/受話(huà)人的手機(jī)號(hào)碼或家庭電話(huà)號(hào)碼告訴來(lái)電者。
2.如果來(lái)電者不希望和具體某個(gè)人或者不確定和誰(shuí)通話(huà)時(shí),標(biāo)準(zhǔn)回話(huà): “有什么可以幫到您的嗎?”通過(guò)與他/她對(duì)話(huà)了解來(lái)電者的目的。如果是一般性的推銷(xiāo)電話(huà),標(biāo)準(zhǔn)回話(huà): “對(duì)不起,XX先生外出了,您需要我轉(zhuǎn)達(dá)什么信息嗎?”
3.如果來(lái)電者撥錯(cuò)了號(hào)碼,標(biāo)準(zhǔn)回話(huà): “對(duì)不起,您是不是打錯(cuò)了呢?這里是通??萍肌薄H绻斜匾氵€可以告訴來(lái)電者“這里的號(hào)碼是87512628
4.在向被訪(fǎng)者轉(zhuǎn)達(dá)來(lái)訪(fǎng)時(shí),應(yīng)告訴來(lái)訪(fǎng)者的姓名。