第一篇：秘書協(xié)會(huì)

秘書協(xié)會(huì)活動(dòng)匯總

一、2010年10月16日,在金榮樓梯七，秘書協(xié)會(huì)與師范技能交流協(xié)會(huì)與跨文化交流協(xié)會(huì)聯(lián)合邀請(qǐng)陳琦敏老師舉辦了“師范技能社交禮儀講座”.講座后還舉辦了重陽(yáng)節(jié)小活動(dòng),一起游戲,還準(zhǔn)備豐厚的獎(jiǎng)品,在游戲中促進(jìn)交流與熟悉.二、初賽于11月15號(hào)舉行，決賽于一周后的11月22舉行的秘書職業(yè)技能大賽分別在文正411和文正東梯舉行，第五屆秘書職業(yè)技能大賽以實(shí)地情景模擬形式進(jìn)行，情景模擬以班級(jí)小組名義參賽，班級(jí)內(nèi)部自由組合，每個(gè)班級(jí)至少選出3組，每組人數(shù)不超過(guò)12個(gè)人，盡量全班參與。每個(gè)小組自己命名，自選主題，進(jìn)行秘書工作情景模擬。選擇的情景可以是秘書職業(yè)技能中正確的情景再現(xiàn)，也可以是錯(cuò)誤的情景再現(xiàn)，各組應(yīng)該充分準(zhǔn)備，認(rèn)真理解題目，切中主題，要求對(duì)情景的細(xì)分，即仔細(xì)到每一個(gè)秘書職業(yè)技能的細(xì)節(jié)，積極考慮各種突發(fā)事件；情景模擬時(shí)，應(yīng)該避免冷場(chǎng)，應(yīng)該準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案。演示完畢后由該組派代表進(jìn)行所表現(xiàn)的情景內(nèi)容的點(diǎn)評(píng)（不涉及本組表現(xiàn)）。道具需自行準(zhǔn)備，所有內(nèi)容均需在比賽現(xiàn)場(chǎng)完成，不拍DV。

附:國(guó)際秘書節(jié)將于2011年4月27日 左右舉行，具體情況會(huì)另行通知。

第二篇：秘書協(xié)會(huì)工作總結(jié)

秘書協(xié)會(huì)近期工作總結(jié)

2011年3月21日，我們秘書協(xié)會(huì)接到學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的通知，秘書協(xié)會(huì)已經(jīng)被學(xué)院團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)審批下來(lái)了。我統(tǒng)籌主要有如下幾項(xiàng)工作：

1.第一屆文秘協(xié)會(huì)成立之后，進(jìn)行招新宣傳活動(dòng)；

2.招公關(guān)禮儀部干部、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)員活動(dòng)；

3.籌備、開(kāi)展秘書協(xié)會(huì)成立大會(huì)

二、工作情況以及成績(jī)

首先，經(jīng)召開(kāi)協(xié)會(huì)內(nèi)部會(huì)議討論決定，我合理組織協(xié)會(huì)干部上交協(xié)會(huì)資料、安排協(xié)會(huì)資料內(nèi)部存檔、申請(qǐng)刻會(huì)章、安排策劃部設(shè)計(jì)會(huì)員證、工作證等等。取得了良好的效果。

此外，在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的安排與老師的指導(dǎo)下，3月30日開(kāi)始擺點(diǎn)招納新會(huì)員，從本系出發(fā)，充分利用本系人才、資源。做好協(xié)會(huì)相關(guān)宣傳工作，向新會(huì)員深入地介紹秘書協(xié)會(huì)，鼓動(dòng)會(huì)員以后成為干事，吸收新的血液注入?yún)f(xié)會(huì)中，為協(xié)會(huì)未來(lái)的發(fā)展打下基石，從而使會(huì)員們更明白清楚我們秘書協(xié)會(huì)的發(fā)展情況，更好地與大家一起建設(shè)好秘書協(xié)會(huì)。整體來(lái)說(shuō)我在分配各部門工作還是做的比較好。

同時(shí)也我收集各協(xié)會(huì)主要干部資料、聯(lián)系方式，合理、友好處理各協(xié)會(huì)的關(guān)系。

4月26日，在指導(dǎo)老師的安排下成立會(huì)員大會(huì)。我合理分工、統(tǒng)籌副會(huì)長(zhǎng)、各部門職責(zé)，積極邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、老師、各協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人參加。大會(huì)取得圓滿結(jié)束！

三、不足的方面

1.招新宣傳活動(dòng)，我雖然帶領(lǐng)干部有走訪宿舍，但不全面，協(xié)會(huì)現(xiàn)招有82人，但是在擺攤?cè)煺行聲r(shí)間內(nèi)只招了30人；說(shuō)明宣傳做得還是不足；

2.我每次召開(kāi)內(nèi)部工作會(huì)議，干部都不齊，有缺席，有遲到現(xiàn)象，說(shuō)明我抓內(nèi)部干部紀(jì)律不嚴(yán)；所以在今后一定要抓好這一塊工作，做好干部獎(jiǎng)懲制度；

3.需要招公關(guān)禮儀部干部、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)絡(luò)員活動(dòng)，對(duì)于這種突發(fā)事件，我與協(xié)會(huì)干部溝通不足；自己也在與人交流與人際關(guān)系上做的不是很到位，還需進(jìn)一步的提高，做事處事方面都還比較不是很妥當(dāng)，所以我還需進(jìn)一步的學(xué)習(xí)增強(qiáng)各方面的能力，特別是在與人交往的方面。

4.開(kāi)展秘書協(xié)會(huì)成立大會(huì)，存在一些細(xì)節(jié)問(wèn)題：不夠準(zhǔn)時(shí)，準(zhǔn)備不夠充分，開(kāi)始時(shí)有點(diǎn)散亂，沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)座簽的擺放位置錯(cuò)誤，電腦的操作沒(méi)有主要安排好人員負(fù)責(zé)，會(huì)議簽到表沒(méi)有做好，我督促各部門工作做得還是不足。

四、期望

秘書協(xié)會(huì)今后的發(fā)展是靠大家共同努力的！我會(huì)加強(qiáng)督促各部門共同把協(xié)會(huì)搞好，讓會(huì)員學(xué)到更多知識(shí)、技能。積極本協(xié)會(huì)做出貢獻(xiàn)的同時(shí)也鍛煉自己，實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值！

秘書協(xié)會(huì)：黃杏帶

二〇一一年四月二十八日

第三篇：國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介

“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”簡(jiǎn)稱IAAp，成立有于1942年，是世界有名的跨國(guó)性的職業(yè)組織。原名美國(guó)全國(guó)秘書協(xié)會(huì)，1981年改為“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”，總部在美國(guó)密蘇里州開(kāi)普斯城。會(huì)員4萬(wàn)人，除美國(guó)的在職秘書外，包括歐、亞、拉美各洲30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)，其宗旨是：作為秘書的代言機(jī)構(gòu)，維護(hù)秘書的合法利益；通過(guò)連續(xù)教育，提高秘書人員的素質(zhì)和水平；介紹最新技術(shù)，增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能，提高秘書的職業(yè)地位。

“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”有很多分支機(jī)構(gòu)，美國(guó)、加拿大、拉美的維爾京群島及波多黎各地區(qū)人數(shù)較多。在英格蘭、蘇格蘭、德國(guó)、瑞士、荷蘭、挪威、日本、印度、新西蘭、澳大利亞、馬來(lái)西亞、新加坡、泰國(guó)、印尼、香港、臺(tái)灣、巴西、巴拿馬、墨西哥等27個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)立了分支機(jī)構(gòu)。

“國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)”還在開(kāi)普斯市設(shè)立了教育基金會(huì)，全部由博士級(jí)以上的人士參與。還有專屬秘書退休后的養(yǎng)老院，任何退休的秘書都獲有妥善的終身照顧。還設(shè)有未來(lái)秘書協(xié)會(huì)。

來(lái)源：中華秘書網(wǎng)

第四篇：秘書協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)策劃書

一、【活動(dòng)背景】

為了進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給新同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，我協(xié)會(huì)特舉辦一場(chǎng)以“舞動(dòng)青春”為主題的大型迎新晚會(huì)，以激發(fā)同學(xué)們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學(xué)生活描下絢麗的一筆。

二、【活動(dòng)主題】：“萌芽”10~11學(xué)年輕院秘書協(xié)會(huì)迎新晚會(huì)

三、【晚會(huì)時(shí)間】：xx年9月26日晚6：00

四、【晚會(huì)地點(diǎn)】：圖文信息樓801

五、【參與人員】：部分協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人及全體秘書協(xié)會(huì)成員

六、【主辦單位】：秘書協(xié)會(huì)

【協(xié)辦單位】：眾知教育

七、【晚會(huì)籌備】

（一）籌備日程表

前期策劃：9月10日——9月15日

節(jié)目彩排：有節(jié)目的成員定下節(jié)目后請(qǐng)抓經(jīng)時(shí)間排練

中期籌備會(huì)議：9月17日

節(jié)目單制作：9月19日

后期籌備會(huì)議：9月21日晚

會(huì)場(chǎng)布置及采購(gòu)：待定

二、（晚會(huì)籌備組）

晚會(huì)總負(fù)責(zé)人：張盼盼 晚會(huì)負(fù)責(zé)人：蔡欣怡

晚會(huì)總策劃：趙曼 朱黛云 節(jié)目策劃組：田怡佳

公關(guān)組：張莉 宣傳組：許有金

秘書組：陳靜 財(cái)務(wù)組：朱良芹

八、【宣傳形式】

（一）海報(bào)——提前一周將用海報(bào)的形式貼出來(lái)，用以對(duì)外宣傳；

（二）短信——用短信的方式告知所有秘書協(xié)會(huì)的成員參加；

（三）邀請(qǐng)函——以邀請(qǐng)函的形式通知所有邀請(qǐng)的協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。

九、【晚會(huì)流程】

1、首先以舞元素的火爆街舞開(kāi)場(chǎng)，讓晚會(huì)一開(kāi)始就進(jìn)入一個(gè)相對(duì)熱烈的環(huán)節(jié)。

2． 主持人開(kāi)場(chǎng)白并介紹到場(chǎng)的來(lái)賓。

3、由指導(dǎo)老師講話并宣布晚會(huì)正式開(kāi)始。

4、按照節(jié)目流程單進(jìn)行，晚會(huì)中的節(jié)目必須是與迎新為主題的。（本次晚會(huì)的節(jié)目控制在18——20以內(nèi)，把握好節(jié)目質(zhì)量。）

5、節(jié)目中穿插游戲環(huán)節(jié)，但是一定要把握時(shí)間，讓大家互動(dòng)起來(lái)，同樣也可穿插領(lǐng)導(dǎo)、老師對(duì)新生的歡迎與祝福。此環(huán)節(jié)由主持人把握，在嘉賓中尋找會(huì)員和老師代表發(fā)言。

6、邀請(qǐng)07級(jí)文秘專業(yè)的學(xué)姐上臺(tái)講話。

7、節(jié)目結(jié)束時(shí)由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束。

十、【晚會(huì)節(jié)目可選形式】

1、歌曲（分為獨(dú)唱及歌曲串燒形式）

2、小品類（分為話劇、小品、舞臺(tái)劇等形式）

3、舞蹈類（分為現(xiàn)代舞、街舞等形式）

4、合作類（互動(dòng)游戲會(huì)員合作）

5、走秀類（t太秀）

6、武術(shù)類（分為跆拳道表演、武術(shù)表演等形式）

7、魔術(shù)類

十一、【活動(dòng)開(kāi)展階段】

1、現(xiàn)場(chǎng)布置

（1）宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)助晚會(huì)當(dāng)天下午的現(xiàn)場(chǎng)布置。

（2）總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)話筒等音響設(shè)備。

（3）相機(jī)由秘書部負(fù)責(zé)截取與保管。

2、由公關(guān)部于晚會(huì)開(kāi)始前組織同學(xué)入場(chǎng),管理場(chǎng)內(nèi)秩序,保證晚會(huì)成功舉行。

3、由活動(dòng)部負(fù)責(zé)對(duì)晚會(huì)節(jié)目的最后準(zhǔn)備,檢查一切工作,等待晚會(huì)開(kāi)始。

4、由財(cái)務(wù)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上6：00準(zhǔn)時(shí)由主持人宣布晚會(huì)開(kāi)始。

6、晚會(huì)過(guò)程中，由秘書部負(fù)責(zé)拍照。

7、在觀眾互動(dòng)環(huán)節(jié)，由主持人開(kāi)展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十二、【后續(xù)工作】

1、由晚會(huì)組織者負(fù)責(zé)物品的回收與歸還。

2、秘書部負(fù)責(zé)對(duì)本次活動(dòng)的通訊稿的撰寫。

3、全體成員負(fù)責(zé)會(huì)后打掃工作。

4、書面總結(jié)。

十三、【晚會(huì)注意事項(xiàng)】

1、晚會(huì)注意控制時(shí)間和伴奏的播放（特別是游戲互動(dòng)環(huán)節(jié)的時(shí)間）

2． 注意主持人以及新生節(jié)目的征集與篩選

3． 注意晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全、紀(jì)律以及指揮工作的安排

4． 注意調(diào)音臺(tái)出現(xiàn)的突發(fā)狀況與其它安全紀(jì)律出現(xiàn)的突發(fā)事件

5． 注意晚會(huì)當(dāng)天的次序，負(fù)責(zé)人員一定要監(jiān)守自己的崗位，注意工作安排一定要到位，每位成員必須佩帶會(huì)員牌。

6． 注意互動(dòng)游戲環(huán)節(jié)的安全以及禮品發(fā)放的問(wèn)題。

7． 晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作必須在6點(diǎn)結(jié)束。

8． 注意安排人員的就坐問(wèn)題。

9． 晚會(huì)結(jié)束后的離場(chǎng)順序以及現(xiàn)場(chǎng)清理工作的安排

十四、【經(jīng)費(fèi)預(yù)算】

1、會(huì)場(chǎng)布置：（熒光棒、氣球、拉花等）50元

2、宣傳資料及打印費(fèi)用:（海報(bào)、策劃書、節(jié)目單等）15元

3、水果及干果購(gòu)買費(fèi)用：200元

4、演員用水費(fèi)用：30元

5、現(xiàn)場(chǎng)攝影： 照片打印（用于展板宣傳）20元

6、幸運(yùn)觀眾及嘉賓禮品：50元

【備注】：

活動(dòng)安排如有變動(dòng)，將另行通知！

附件1：物資采購(gòu)票據(jù)

附件2：節(jié)目單

附件3：邀請(qǐng)函

秘書協(xié)會(huì)

二○一○年七月七日

第五篇：國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)秘書部工作計(jì)劃

國(guó)標(biāo)舞協(xié)會(huì)秘書部工作計(jì)劃

各位學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人、代表們： 大家好！

經(jīng)過(guò)一年的國(guó)標(biāo)舞學(xué)習(xí)，我們對(duì)社團(tuán)有了更多的了解與認(rèn)識(shí)，同時(shí)針對(duì)這一年的活動(dòng)，我將對(duì)新學(xué)期做出計(jì)劃：

? 招新工作

我們與其他幾個(gè)部門相互配合，將招收一批大一新生。我們還統(tǒng)計(jì)各新團(tuán)員的個(gè)人信息及通訊錄，隨后將各新團(tuán)員分配到各個(gè)部門。? 干部換屆

本學(xué)期中，我們秘書部的干部進(jìn)行了改變。

? 活動(dòng)開(kāi)展

我們?nèi)詫⒂?jì)劃在每周六展開(kāi)協(xié)會(huì)活動(dòng)，活動(dòng)形式將比上學(xué)期多樣化。? 部門職責(zé)

本學(xué)期團(tuán)內(nèi)各部們職責(zé)有所變動(dòng)，具體計(jì)劃如下： 1..管理內(nèi)部資料檔案的管理及文件策劃的撰寫。

為方便了解和查閱各團(tuán)員檔案或者其它資料，這一學(xué)期我們將團(tuán)內(nèi)人員檔案進(jìn)行了統(tǒng)一管理。團(tuán)內(nèi)書面資料的整理和編寫都進(jìn)行的中心的分派和整理，以便各項(xiàng)信息的上傳下達(dá)。-----這項(xiàng)工作包括全

體團(tuán)員的個(gè)人信息，通訊錄，部門分配，值日表，工作總結(jié)、資料信息的收集整理以及材料文件的編寫打印上傳下達(dá)...該項(xiàng)工作主要由部長(zhǎng)進(jìn)行整理并與副部相互協(xié)調(diào)合作完成。

資料文件的編寫是我們秘書部工作的重頭，在這一方面我們還需要不斷地積累經(jīng)驗(yàn)和加強(qiáng)鍛煉，工作的分配信息全面整理還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，要不斷地在工作中積累經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

2.財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

為了合理有效的管理團(tuán)內(nèi)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。我們安排專人負(fù)責(zé)團(tuán)費(fèi)的各項(xiàng)管理和預(yù)算工作，日常團(tuán)內(nèi)開(kāi)銷做到精確化、公開(kāi)化。各項(xiàng)收入和支出需整理出明細(xì)表，學(xué)期末進(jìn)行總結(jié)和公布。真正做到有據(jù)可依，合理完善。-------這項(xiàng)工作包括團(tuán)內(nèi)集體活動(dòng)的費(fèi)用支出記錄，團(tuán)內(nèi)公共物品的購(gòu)買以及演出活動(dòng)的費(fèi)用安排。及時(shí)做好登記和總結(jié)公示，以便年終總結(jié)。同時(shí)對(duì)于團(tuán)內(nèi)的公共物品平時(shí)進(jìn)行監(jiān)督若有損壞應(yīng)做好記錄品及時(shí)上報(bào)。有了這一年的經(jīng)驗(yàn)，我們?cè)诮?jīng)費(fèi)管理這一方面的工作將做到僅僅有條。該項(xiàng)工作主要由副部負(fù)責(zé)。

這項(xiàng)工作將在本學(xué)期走上正軌，整個(gè)的工作流程也將開(kāi)始清晰化。3.考勤情況。

本學(xué)期的考勤工作主要由組織部負(fù)責(zé)，秘書部予以配合。為提高團(tuán)員積極性和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理，避免曠到、遲到現(xiàn)象的發(fā)生，這學(xué)期我們制定了詳細(xì)的考勤管理制度。每天有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督和記錄考勤情況，包括團(tuán)員和團(tuán)干。配合組織部每周總結(jié)本周的出勤情況，對(duì)于遲到曠到以及請(qǐng)假的同學(xué)都會(huì)予以加訓(xùn)處罰。以此來(lái)端正和樹(shù)立團(tuán)內(nèi)

良好的紀(jì)律和秩序。同時(shí)也便于向上級(jí)反映各團(tuán)干及團(tuán)員的日常訓(xùn)練情況和學(xué)期末的評(píng)優(yōu)工作。------這項(xiàng)工作包括每周末對(duì)團(tuán)內(nèi)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，新成員及退團(tuán)人員的更新上報(bào)，制成表格以便下周考勤。同時(shí)對(duì)本周遲到曠到的人員進(jìn)行通報(bào)，對(duì)于本周需要進(jìn)行加訓(xùn)和帶加訓(xùn)的團(tuán)員及團(tuán)干進(jìn)行公示。

本學(xué)期考勤工作重點(diǎn)由組織部安排和管理，我們主要是配合和協(xié)助。我們將由兩個(gè)部門的良好合作本學(xué)期的考勤。這將使效率有很大改觀，遲到曠到情況有明顯改觀，大家的紀(jì)律和集體意識(shí)也將有效的建立。

4.日常會(huì)議的記錄和整理。

由副部記錄、整理、打印并下發(fā)個(gè)部，作為具體實(shí)施、檢查的依據(jù)。-----包括團(tuán)內(nèi)集體大會(huì)和部門例會(huì)，及時(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，整理成冊(cè)。以便會(huì)議精神的上傳下達(dá)，利于各部門間工作的相互合作協(xié)調(diào)。該工作主要由副部負(fù)責(zé)。

該項(xiàng)工作在本學(xué)期的重視程度將進(jìn)一步加強(qiáng)，它關(guān)系到整個(gè)團(tuán)內(nèi)的發(fā)展?fàn)顩r和軌跡。對(duì)團(tuán)內(nèi)未來(lái)發(fā)展有著很好的總結(jié)和借鑒作用。在以后的工作中，我們將注重團(tuán)員的素質(zhì)能力培養(yǎng)，讓團(tuán)員不僅在舞蹈方面表現(xiàn)突出，在其他工作方面同樣表現(xiàn)突出。這學(xué)期，我們秘書部工作有了很大改進(jìn)，但是我們?nèi)詫⒎e累經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，在新的學(xué)期創(chuàng)造更好的成績(jī)，使社團(tuán)走向更高的高度。

職位：秘書部部長(zhǎng)

姓名：孟于婷