第一篇:關(guān)于加強印刷企業(yè)成本管理的探討
關(guān)于加強印刷企業(yè)成本管理的探討
上海印刷(集團)有限公司王阿慶
我國加入WTO后,印刷業(yè)全球化競爭態(tài)勢越來越激烈,印刷企業(yè)如何適應(yīng)市場環(huán)境變化,提高企業(yè)的核心競爭力,進一步做大做強,筆者認(rèn)為加強企業(yè)成本管理是很重要的環(huán)節(jié),并就此課題做一些探討。
一、印刷企業(yè)成本核算與成本管理中存在的問題
1、現(xiàn)行的產(chǎn)品成本核算己不適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展。長期來,出版書刊印刷企業(yè)的產(chǎn)品成本核算是按產(chǎn)品類別進行歸集核算,卻不能按客戶反映單批或單品種的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù),在實際操作中已不適應(yīng)目前產(chǎn)品結(jié)構(gòu)多樣化的要求。
2、企業(yè)成本管理基礎(chǔ)工作較薄弱。各項統(tǒng)計、核算的原始資料記錄不健全,物料耗費缺少相應(yīng)的指標(biāo)和定額管理,水、電、煤氣等計量基礎(chǔ)工作沒有全面落實。
3、內(nèi)部監(jiān)管制度不健全、責(zé)任不到位。有些制度形同虛設(shè),浪費現(xiàn)象時有發(fā)生,生產(chǎn)用材料無定額、無考核,紙張損耗嚴(yán)重,由于質(zhì)量等問題缺數(shù)補版經(jīng)常發(fā)生。
4、應(yīng)收賬款管理制度不健全,職責(zé)不清,壞賬損失、資金資缺現(xiàn)象比較嚴(yán)重,己成為制約企業(yè)持續(xù)發(fā)展的瓶頸。
二、加強印刷企業(yè)成本管理的相應(yīng)對策
(一)樹立現(xiàn)代科學(xué)的成本管理新理念
隨著世界經(jīng)濟一體化進程的加快,全球化競爭日趨激烈,企業(yè)經(jīng)營條件日益復(fù)雜,競爭壓力不斷加劇。在此背景下,印刷企業(yè)成本管理應(yīng)遵循市場經(jīng)濟的規(guī)津,探討新形勢下印刷企業(yè)成本核算的新理論、新辦法。
1、預(yù)算管理。生存,發(fā)展和獲利是企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)預(yù)算管理就是圍繞著經(jīng)營目標(biāo)來確定預(yù)算目標(biāo)和任務(wù)。其控制的重點之一即是企業(yè)的產(chǎn)品成本和費用支出。首先,財務(wù)預(yù)算要圍繞降本增效來展開。企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)邯鋼經(jīng)驗,在確定目標(biāo)利潤后,運用倒逼成本、費用的方法,逐個生產(chǎn)環(huán)節(jié)、管理部門、工作崗位落實成本,費用目標(biāo),建立成本、費用控制網(wǎng)絡(luò),優(yōu)化企業(yè)管理系統(tǒng)。
其次,企業(yè)應(yīng)在“本量利”分析的基礎(chǔ)上,明確每個產(chǎn)品和整個企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的臨界規(guī)模、最大規(guī)模、適宜規(guī)模和最佳規(guī)模,根據(jù)確定的毛利率水平調(diào)整和優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高價格決策水平,強化目標(biāo)成本管理。
企業(yè)的預(yù)算管理是一個系統(tǒng)工程,不僅僅是成本管理的需要,而是一項綜合性、全面性的管理,將有效促進企業(yè)的整體管理水平和企業(yè)效益的提高。
2、戰(zhàn)略成本管理。戰(zhàn)略成本的概念不局限于產(chǎn)品制造過程,更重要的是為了建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢,即企業(yè)為了尋求增強(或保持)其競爭地位而發(fā)生的成本。比如企業(yè)進行技術(shù)制造,會導(dǎo)致企業(yè)短期成本的升高,但同時也會導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量、效率的提高。從戰(zhàn)略成本管理的標(biāo)準(zhǔn)衡量,它將在競爭環(huán)境中獲取同質(zhì)產(chǎn)品的成本優(yōu)勢。
研究表明,下列因素對企業(yè)的競爭地位至關(guān)重要:顧客的滿意程度、市場占有率、產(chǎn)品品質(zhì)、可依賴程度、敏感性、技術(shù)領(lǐng)先地位、優(yōu)良的財務(wù)業(yè)績等。因此,戰(zhàn)略成本概念必須超越單一的期間界限,著重從長期競爭地位的變化中把握企業(yè)未來的發(fā)展方向,取得和保持企業(yè)的持久優(yōu)勢,使企業(yè)能全方位地迎接所面臨的挑戰(zhàn)。
3、作業(yè)成本法。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,生產(chǎn)力的提高和高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用,改變了企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)成本計算方法的不適應(yīng)性已顯現(xiàn)出來。作業(yè)成本計
算法以作業(yè)為間接費用的歸集對象,通過資源動因的確認(rèn)、計量、歸集資源費用到
作業(yè)上,再通過作業(yè)動因的確認(rèn)、計量、歸集作業(yè)成本到產(chǎn)品上去的間接費用分配
方法。
作業(yè)成本法特點表現(xiàn)在:(1).把管理深入到作業(yè)水平,以作業(yè)為核心進行作業(yè)
分析的價值鏈的持續(xù)優(yōu)化過程。把企業(yè)有限的資源用于能夠為企業(yè)最終產(chǎn)品增加價
值的作業(yè)上,提高作業(yè)效率與效益;(2).以作業(yè)成本計算為中介并貫穿始終。(3).以產(chǎn)品設(shè)計、適時生產(chǎn)系統(tǒng)和全面質(zhì)量管理等基本環(huán)節(jié)為重點。(4).以人為本的柔
性管理,以達到充分發(fā)揮企業(yè)每個員工的自主性和開拓、創(chuàng)新精神。
總之,作業(yè)成本法將成本管理的重心放到作業(yè)水平上,以“作業(yè)”作為企業(yè)管
理的起點和核心。與傳統(tǒng)的以“產(chǎn)品”作為企業(yè)成本管理的起點和核心相比,它在層次上得到了深化,是企業(yè)成本管理上的一次重大改革,它預(yù)示著企業(yè)成本管理的發(fā)展趨勢。
(二)改進現(xiàn)行的成本核算方法
產(chǎn)品成本核算,從歷來書刊印刷分類核算做法,逐步向分類核算和按定單、或
按品種、批次多種成本核算方法相結(jié)合。充分利用會計電算化核算的優(yōu)勢,進一步
開發(fā)成本核算軟件,逐步細(xì)化核算對象,以適應(yīng)市場需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化,為業(yè)
務(wù)承接和加強企業(yè)內(nèi)部管理,提供相應(yīng)的參考資料和數(shù)據(jù)。
(三)加強成本管理的基礎(chǔ)工作
健全加工合同、委印單、施工單等原始憑證的檔案保管工作;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時和設(shè)備使用等原始記錄和臺賬;合理制定紙張、油
墨、PS版、橡皮布、燃料動力、工時及各項費用的消耗指標(biāo)和定額以及設(shè)備的利用
率;嚴(yán)格健全計量、檢驗和物資的收發(fā)領(lǐng)退制度。
(四)完善企業(yè)成本管理系統(tǒng)
1、建立全員成本管理系統(tǒng)
企業(yè)中每個員工都在占用成本,每個員工都負(fù)有成本管理的職責(zé),每個員工都
是成本管理的對象,每個員工都應(yīng)該參加成本管理。
2、建立全面成本管理系統(tǒng)
企業(yè)成本的全面管理,包括市場調(diào)研成本、決策成本、質(zhì)量成本、安全成本、環(huán)保成本、會議成本、采購成本、營銷成本、人力資源成本、原材料成本、固定成本和變動成本等。
3、建立成本管理統(tǒng)計、核算系統(tǒng)
企業(yè)需要制定內(nèi)部各種成本統(tǒng)計、核算表格,以及成本考核數(shù)據(jù)的匯集和指標(biāo)的測算,確定下達個人、部門及企業(yè)的考核程序表。只有全面地齊全統(tǒng)計數(shù)據(jù),才
能全面地考核到個人、部門,才能全面地控制企業(yè)成本。
4、建立成本管理考核、分析、評價系統(tǒng)。
企業(yè)的成本目標(biāo),要層層分解,層層歸口,層層落實,落實到各車間、各部門,各工段,各小組甚至個人,形成一個成本控制系統(tǒng)。并與考核掛鉤。操作程序公開、公平、公正,充分調(diào)動員工的積極性,使成本控制好壞與獎勵的大小緊
密結(jié)合。
(五)落實成本管理的相應(yīng)措施
1、抓好印刷加工各個階段、各個環(huán)節(jié)的全過程的成本管理工作。事前要抓好成本預(yù)測和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核
和分析工作。
2、抓好降低產(chǎn)品成本的重點工作,企業(yè)任何一項經(jīng)濟活動都直接或間接地對產(chǎn)
品成本產(chǎn)生影響,這就決定了有效的成本控制必須是全方位的。但在全面控制的基礎(chǔ)上,還要對成本費用比重大的項目予以重點控制,如紙張、油墨、PS 版占成本的比重較大,就要進行重點控制,另外原材料采購實施比價和招標(biāo)制度,以降低采購成本;物資消耗方面,要改進材料收發(fā)、保管等方面的工作,減少和消除各個環(huán)節(jié)上的浪費和損耗,以降低產(chǎn)品成本。
3、抓好設(shè)備利用率。正確制定設(shè)備利用定額,建立健全設(shè)備管理的各項責(zé)任制和維修保養(yǎng)制度,減少故障停機時間。
4、抓好資金運營效益。加大催收欠款力度,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理;加強資金調(diào)度與使用,實行內(nèi)部資金有償使用。以減少銀行借款和利息支出,降低資金成本。
5、嚴(yán)格掌握費用開支,壓縮各項支出,提高企業(yè)效益。
(本文獲中國會計學(xué)會出版分會2006年度征文三等獎)
第二篇:印刷成本簡要介紹
印刷的價格包括以下幾部分: 1.所用紙張的全價 2.設(shè)計費
3.制版費(包括發(fā)菲林)4.打樣費
5.曬版(PS版)6.印工費 7.后加工費
將這些價格累計就是全價,再平均到數(shù)量里面就是單價了。
印刷的影響因素比較多,下面我將展開來介紹。
1.紙張的成本核算
單張紙的成本核算:系數(shù)×[所用紙張克重/100]×[紙張的噸價/10000]
◆大度紙:1.06(大度紙的固定系數(shù))×[所用紙張克重/100]×[紙張的噸價/10000](打個電話賣紙公司會告訴你噸價)=單張紙價
如:大度157克銅板紙,如果當(dāng)時當(dāng)?shù)氐募垉r是7500元/噸 單價=1.06×1.57×0.75=1.248元
◆正度紙:0.86(正度紙的固定系數(shù))×[所用紙張克重/100]×[紙張的噸價/10000](打個電話賣紙公司會告訴你噸價)=單張紙價
如:正度157克銅板紙,如果當(dāng)時當(dāng)?shù)氐募垉r是7500元/噸 單價=0.86×1.57×0.75=1.01元 ◆特殊規(guī)格紙張系數(shù):880×1230的固定系數(shù)為1.08 850×1168的固定系數(shù)為1 這樣計算出的紙價誤差在一兩分錢左右,對印刷整體影響可以忽略。
總紙價=[(印刷總量/開數(shù))+損耗(印刷時的浪費)]×單價
大家牢記:復(fù)雜的印刷品只要拆解開幾部分,算出各項再累計就可以了,后面會舉例說明。
2.設(shè)計費
不同公司的設(shè)計水平不同,收費不同。印刷行業(yè)設(shè)計費相對廣告公司較低。
現(xiàn)在一不正常現(xiàn)象是印刷行業(yè)為了業(yè)務(wù)竟然免費設(shè)計,這是一種不正?,F(xiàn)象??傊O(shè)計費存在定位不同,地域差別,不再累述。
3.制版費
制版費的收取分三種情況:畫冊類、包裝類、文字類
◆畫冊類:按P收費,即每16開單面制作價格乘上總頁碼。如:我所在區(qū)域100元/P。◆包裝類:基本按開數(shù)收費。如:我所在區(qū)域一個三開包裝箱制作費400元?!粑淖诸悾喊磫雾搩r格乘上總頁碼既是,如15元/頁。
制版費除了以上的收費標(biāo)準(zhǔn)還要兼顧難度,難度較大的收費增多。
如:超級市場的宣傳海報有大量的商品圖片,制作較耗費時間,每套四開1200元 也正常。
◆設(shè)計公司可能外包出菲林,我所在區(qū)域的菲林價格約:四開65元 對開的140元(大度160元).4.菲林輸出后打樣
現(xiàn)在有還多廣告公司和直接客戶為了節(jié)省資金忽略了打樣的環(huán)節(jié),這無形中增加了印前制版工作者的壓力,也增加了風(fēng)險,相對出錯后的損失打樣的費用還是微乎其微的。客戶確實不打樣我們印前制版工作者就要高度重視,軟打樣仔細(xì)檢查。打樣費因各地不盡相同,我所在區(qū)域:70元/四開四色,140元/對開四色。
5.曬版
ps版費和所用印刷機的幅面有直接的關(guān)系。我所在區(qū)域:四開ps版 25元/每張左右
對開ps40元每張左右當(dāng)然包括曬板的工費了,幾色的菲林就用幾塊ps版,乘以單價,再乘菲林的總套數(shù),自己算吧??!
6.印工費
◆印工的核算是按單套版來計算的,即單套版每一千張一色多少錢。
如:我所在區(qū)域一套四開每色印刷一千張15元,對開30元,專色的印工價格是普通色 的1.5-2倍。(色令的說法只適合對開)◆同時印刷廠制定了一個單套版的最低印工價格,即所謂的開機費,我所在區(qū)域的開機 費四開300元,對開700元,八開200元,我所在區(qū)域單面印刷和自翻版的開機費相 同。
◆首先按第一步算出印工價格,然后和開機費比較,如果大于開機費就按第一步的價格 就可以了,如果小于開機費就要按開機費來計算。
◎按上面算出了單套的印工再乘版的套數(shù)就是總印工了。
◎如:一套四開自反版印刷8000份正反面的印工:8000*8/1000*15=960元≥300 元(開機費)所以實際印工就是960元。
7.后加工包括以下幾個方面: 彩色印刷部分:
◆折頁 數(shù)量不同差距較大 我所在區(qū)域:10000張16開三折折頁約240元 ◆覆膜費 按平方計算 我所在區(qū)域亮光0.35元/平方米 啞光0.5元/平方米 ◆騎馬釘 每本約 0.05-0.1元每本(不計厚薄,騎馬訂都比較?。??!翩i線 每令紙 40元
◆膠裝 無線膠裝 約0.01元/頁 有線膠裝 約0.02元/頁
◆糊手提袋 按個計算 我所在區(qū)域約0.25元/個 帶扣眼的0.3元/個(包括磨切費)◆裱糊紙盒 按平方計算 我所在區(qū)域約1.3元/每平方米(含磨切和訂箱)?!舸虼a 按張數(shù)計算 起機約200元,數(shù)量多了和印工差不多。
◆起凸、燙金、磨切版 0.04元/平方厘米(實際工作中因難度不同差別較大,如簡 單的壓痕版四開的100元,刀線較密的要貴一些,曲線的比 直線的要貴約0.06元/平方厘米,激光版的更貴,0.25元/平方厘米,一套對開要1500元左右)
◆磨切工費是按千張來計算的 如:我所在區(qū)域每磨切1000四開25元 每磨切1000對開開40元 ◆起凸的價格和磨切相同
◆燙金按實際的燙金面積算 我所在區(qū)域的:5元/平方米或5毫/平方厘米說法不同而已?!羯瞎?分為印上光油 按印刷的的一色印工來計算
◆UV上光,磨光價格不相上下按平方計算 我所在區(qū)域約0.4元/平方米(應(yīng)用在食品等需要環(huán)保的產(chǎn)品上).◆酒類和高級禮品類的磨沙、冰花等價格基本按平方來計算。
舉例說明:
以下均為印刷廠的成本核算,均未包括廣告公司設(shè)計公司的設(shè)計費,制版費及利潤,請自行根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌鰞r格行情增加。各地各個環(huán)節(jié)單價不同會導(dǎo)致最終結(jié)果不同,但各地差異不應(yīng)太大,紙張等材料的市場價格浮動,總價格相應(yīng)浮動。
一、5000份 157克銅版紙 大度16開雙面(不腹膜)157克紙單價 1.06*1.57*0.75=1.25元/張
紙張總價=[(5000/16)+25(消耗)]*1.25=420元 ps版 4張*30元=120元
印工 {[(5000/4)*8]/1000}*20=200元≤300元(最低開機費)所以實際印工300按300元計算。裁切 免費
總計: 840元(不包括設(shè)計和制版費)四開或?qū)﹂_印刷價格不同,主要在ps版不同 開機費不同 印工費也不同
理論部分已經(jīng)講的很詳細(xì)了。
二、10000份12P畫冊 封面200克銅板紙 復(fù)啞光膜 內(nèi)頁157克銅板紙 1.先算封面部分如下:
200克銅板紙單價=1.06*2*0.75=1.6元 紙張價格=[(10000/8)+30]*1.6=2080元 ps版 4*30=120元
印工 {[(10000/2)*8]/1000}*20=800元(大于開機費按實際計算)腹膜 8開單面啞光膜我所在區(qū)域約0.12元,合計1200元 2.內(nèi)頁部分
157克紙單價 1.06*1.57*0.75=1.25元/張 內(nèi)頁工8P 兩套四開四色(四開大翻版印刷)
紙張價格:[(10000/4)+50]*1.25=3187元 ps版 2*4*30=240元
印工 10000*8/1000*20=1600元(大于開機費按實際計算)3.騎馬訂的價格
我處約 0.08元每本 合計:800元
總計:10027元 單價:約1元/本(此價格不包括設(shè)計制版費)四開或?qū)﹂_印刷價格不同,主要在ps版不同 開機費不同 印工費也不同
理論部分已經(jīng)講的很詳細(xì)了。
三、5000個 大對開紙箱 表面250克白版紙 覆亮光膜 經(jīng)詢問250克白版紙5000員每噸 250克紙張單價=1.06*2.5*0.5=1.33元
紙張價格=[(5000/2)+100]*1.33=3458元 ps版 40元*4=160元
印工費 5000*4/1000*35=700元(大于開機費)腹膜 0.53*0.4*5000=1060元
磨切 0.53(平方數(shù))*1.3元/平方*5000個=3445 磨切版 0.04*5300平方厘米=212元
合計: 9035元 單價:1.8元/個(不包括設(shè)計制版費)
第三篇:淺談企業(yè)成本管理
淺談企業(yè)成本管理
文/南峰包裝 曉陽
李踐博士的“砍掉成本”曾經(jīng)風(fēng)靡一時!他的每一招都堪稱是企業(yè)降低成本的法寶,每招都有它的獨到之處!企業(yè)應(yīng)當(dāng)降低成本,是不言而喻的,但企業(yè)成本控制的關(guān)鍵我認(rèn)為應(yīng)首先是對“成本”的正確理解。如此,才能有效地做到控制成本。
一、成本管理在于把錢花得恰到好處
有人說:成本管理是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù)。但如何將每一分錢花得恰到好處,將企業(yè)的每一種資源用到需要之處,這是大多數(shù)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中遇到的共同難題,從而就產(chǎn)生了企業(yè)的成本管理。傳統(tǒng)的成本管理片面從降低成本乃至力求避免某些費用的發(fā)生入手,降低原材料的購進價格或檔次;或者減少單一產(chǎn)品的物料投入、降低材質(zhì);減少工藝流程,強調(diào)節(jié)約和節(jié)省,從而達到削減成本的目的。其實,這種觀點是淺層次的。提高生產(chǎn)力、縮短生產(chǎn)周期、增加產(chǎn)量并確保產(chǎn)品質(zhì)量,才是真正意義上的成本管理。
二、成本管理不是絕對的、唯一的,是相對的、多元的企業(yè)里的成本費用大致可以分為投資性成本和費用性成本,但它們的區(qū)分并不容易———哪些是投資性成本?哪些又是消耗性費用?參照李踐博士的刀法,首先要考慮的是哪些應(yīng)該“砍”,要“砍”到什么程度?哪些不能“砍”?如果不把好這個度,那再好的“刀”法也只能是中看不中用的“花把式”??梢栽O(shè)想一下,如果因為降成本而砍掉了“投資”,那無異于自己往前進的路上給自己設(shè)置了障礙,就更加得不償失。
企業(yè)一味地追求降低成本,把成本控制看成是絕對的、唯一的,其必然不會獲得一流的原材料,一流的設(shè)備,一流的人才,不會獲得讓客戶滿意的產(chǎn)品,自然不能在激烈的市場競爭中具備較強的競爭力,也就無法得到預(yù)期的收益,這樣的成本管理無疑是失敗的。而對于投資性成本,可以簡單地分析一下,對于生產(chǎn)性企業(yè),在生產(chǎn)過程中,如果在原有的基礎(chǔ)上降低一個點,可以說是要花費很大的精力和人力。即使在一定的條件下一定的時間內(nèi)達到預(yù)期的效果,但這是完全靠人的主觀意識在控制,并不是一個合理有效的途徑,更不是一個長期、穩(wěn)定的持續(xù)控制的過程,成本控制的波動性就會變得很大。但是,換個思路,企業(yè)要是在改進生產(chǎn)工藝、設(shè)備改造上肯投入成本,從提高生產(chǎn)效率、縮短生產(chǎn)周期上下功夫,從而形成的成本控制,這才是科學(xué)有效的。
而對于一些費用性支出,有的成本投入是可以有收益,有的成本投入是沒有收益的,甚至有的成本增加完全產(chǎn)生于不必要的人力、物力的浪費。企業(yè)的銷售成本、業(yè)務(wù)洽談前期所產(chǎn)生的費用、后勤人員的工資、辦公用品、車旅費用、工人的勞保用品,生產(chǎn)性企業(yè)所需的水、煤、電、原輔材料等的投入費用、設(shè)備管理成本、質(zhì)量管理成本、倉儲成本、物流成本等等,在這些成本控制中,我們完全可以分析出,哪些是我們必須控制的,哪些可以控制,哪些是必需支出的。企業(yè)的成本管理不是一個點,一條線,一個面,而是要一個需要多維度看待的問題。
由此也不難看出企業(yè)的成本控制不是單方面的,而是多元的。
三、成本管理應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際,科學(xué)設(shè)定,全員參與
成本控制應(yīng)該是一份數(shù)字清單,包括可控費用和不可控費用。每月、每季度都由成本控制委員會匯總后發(fā)到管理者手中,超支和異常的數(shù)據(jù)就作醒目的標(biāo)識。在月底的總結(jié)中,相關(guān)部門需要對超支的部分做出合理的解釋。有效的成本考核也是成本控制的好辦法。
增強員工的成本意識,也是企業(yè)成本管理的關(guān)鍵。讓員工清楚從原、輔材料、半成品的消耗、水、煤、電、備品備件、勞保用品、通訊費用、辦公用品、設(shè)備和其他易耗品等方面控制成本,并提出合理化建議,讓成本控制直接與員工的薪酬掛鉤,把員工的積極性、主動性投入到成本控制管理中。這就要求必須建立完善的成本績效考核管理辦法。全員參與,才能有效地控制企業(yè)成本。
在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,降低成本是企業(yè)逐步擴大市場份額的重要途徑,是提高經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)。正確的認(rèn)識成本管理的方法,從中找出適合企業(yè)自身不斷改進和提高的方法和途徑,讓企業(yè)真正有效地控制成本,使企業(yè)在成本管理中得到最大收益
第四篇:淺談企業(yè)成本管理
淺談企業(yè)成本管理
——淺談制造型企業(yè)成本管理新理念
(財金系會計七班)
摘要:隨著經(jīng)濟全球化和知識經(jīng)濟的興起,國內(nèi)市場國際化,國際市場國內(nèi)化,企業(yè)已進入以規(guī)模經(jīng)濟為主的商業(yè)競爭時代。成本效應(yīng)作為企業(yè)經(jīng)營與競爭的重要因素,成本核算與管理方法已成為企業(yè)關(guān)注和探索的重要課題。本文以新的效益觀念,去探討制造型企業(yè)應(yīng)如何深化應(yīng)用各種成本管理方法,以獲取更多的經(jīng)濟效益和更長遠(yuǎn)的國際發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè) 成本管理 價值鏈 ERP 經(jīng)濟全球化是一把雙刃劍,有機遇也有挑戰(zhàn)。經(jīng)濟效益始終是企業(yè)管理追求的首要目標(biāo),對于制造型企業(yè)來說,成本優(yōu)勢是企業(yè)在競爭中取勝的重要戰(zhàn)略之一,成本管理具有非常重要的作用:成本核算是否準(zhǔn)確,直接影響對產(chǎn)品盈利能力的判斷;成本控制是否有效關(guān)系到企業(yè)的真氣競爭能力。那么,以制造型企業(yè)為例,應(yīng)該如何進行成本管理,取得成本優(yōu)勢呢?
一、成本管理的現(xiàn)狀及存在的問題
麥肯錫曾這樣評價中國企業(yè):“成本優(yōu)勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。對于我國多數(shù)的制造型企業(yè)來講,成本核算和管理是比較薄弱的環(huán)節(jié)。以電子工業(yè)為主,建立于高新科技基礎(chǔ)上的自動化生產(chǎn)模式的形成,改變了企業(yè)產(chǎn)品成本結(jié)構(gòu),是的直接材料成本和人工成本比重減小,而間接費用比重卻大幅度上升,成本構(gòu)成也越來越復(fù)雜。傳統(tǒng)的成本管理觀念有時過于狹隘,成本核算范圍狹窄,計算目的單一;對成本習(xí)性和成本動因的認(rèn)識過于簡單;產(chǎn)品成本信息失真;控制目標(biāo)片面、控制領(lǐng)域狹窄、控制思想有一定的局限性,不能幫助企業(yè)更客觀、直接的得到產(chǎn)品的成本信息,并在更寬廣的領(lǐng)域和角度對產(chǎn)品成本加以控制,也不能很好的胃企業(yè)管理、經(jīng)營和決策服務(wù),一增強企業(yè)競爭優(yōu)勢和有效的成本戰(zhàn)略化管理。
近年來,國際市場對“中國是世界制造業(yè)中心”、“中國是‘世界工廠’”之類的評論不絕于耳?!爸圃鞓I(yè)信息化”、“ERP普及運動”、“基于價值鏈分析的管理方法”、“世界級管理”等新名詞也不斷涌現(xiàn),而對國內(nèi)外激烈的競爭,我國政府和企業(yè)都極為重視。制造業(yè)信息化作為國民經(jīng)濟和社會信息化的核心,被列為《國家中長期科學(xué)和技術(shù)發(fā)展規(guī)劃綱要》中制造業(yè)科技發(fā)展的重點方向和主要任務(wù)。而加快制造業(yè)信息化進程,建立科學(xué)、系統(tǒng)的成本管理系統(tǒng),樹立現(xiàn)代成本效益觀念,已成為增強企業(yè)核心競爭力的必然選擇。
二、加強企業(yè)成本管理的措施和方法
1、基于價值鏈分析的成本管理方法
價值鏈思想認(rèn)為,企業(yè)的價值鏈過程按照經(jīng)濟和技術(shù)的相對獨立性,可以分為既相互獨立又相互聯(lián)系的多個加之活動,這些價值活動行程一個獨特的價值鏈。價值鏈強調(diào)整體、聯(lián)系、多角度的觀點。它解決了傳統(tǒng)成本管理方法控制思想的局限性和控制目標(biāo)的片面性,改善了傳統(tǒng)成本管理方法控制領(lǐng)域狹窄的缺陷。改進了傳統(tǒng)成本管理方法成本核算范圍狹窄、對成本習(xí)性和成本動因認(rèn)識單一的缺陷。價值鏈中蘊含著更多的成本控制機會,對企業(yè)內(nèi)外部的價值鏈重新再造,可以提高企業(yè)的成本管理質(zhì)量,維護和提高企業(yè)競爭優(yōu)勢,以期有效地實現(xiàn)成本控制。
對制造業(yè)來說,采用基于價值鏈分析的成本管理方法,利用作業(yè)將產(chǎn)品成本與成本項目資源聯(lián)系起來,價值鏈的各種聯(lián)系成為降低單個價值活動的成本及最終成本的重要因素。而價值鏈各個環(huán)節(jié)的創(chuàng)新則是企業(yè)的競爭優(yōu)勢的來源。突破了原有的成本核算方式,將所有資源聯(lián)系起來。區(qū)分與生產(chǎn)過程密切相關(guān)的產(chǎn)品作業(yè)、確定物質(zhì)資源消耗、采用現(xiàn)場觀察和詢問的方法確定各項作業(yè)消耗、由生產(chǎn)工藝確定產(chǎn)品成本、通過行業(yè)比較與自身比較找出企業(yè)成本控制的努力方向、降低成本的突破點。
2、基于成本驅(qū)動的ERP成本管理體系
ERP是Enterprise Resource Planning(企業(yè)資源計劃)的簡稱,863/ERP專題工作組組長徐曉飛在《ERP技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀趨勢及思考》中說:“對于未完成工業(yè)化進程國家的制造企業(yè),成本管理控制、時間進度管理和人員激勵管理等都是十分重要的關(guān)鍵因素”。而從我國早期部分企業(yè)的實施效果來看,失敗者居多,而少數(shù)的成功者大多為管理基礎(chǔ)比較好的外資企業(yè)。那么我們該如何使這種現(xiàn)代化的管理理念為企業(yè)所應(yīng)用,提高內(nèi)部運作效率,降低成本,更快更好地應(yīng)對市場的變化,取得企業(yè)的成功呢?
通過市場調(diào)查和研究分析,基于成本驅(qū)動的ERP管理模式,是最好的選擇。對于制造型企業(yè)來說,要建立企業(yè)系統(tǒng)觀的成本管理體系,將成本視為企業(yè)管理之本,構(gòu)筑一個科學(xué)、有效的企業(yè)管理體系;通過財務(wù)管理與物流管理的基層應(yīng)用,夯實企業(yè)基礎(chǔ)管理,及時準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本核算于分析,幫助企業(yè)落實部門、產(chǎn)品品種級得責(zé)任考核;推進業(yè)務(wù)改進和管理創(chuàng)新;全員參與,業(yè)務(wù)改進有的放矢,不同層次,每一個階段實施目標(biāo)明確。
3、價值鏈與基于成本驅(qū)動的ERP成本管理相結(jié)合
隨著ERP應(yīng)用研究的不斷深入,ERP環(huán)境下的成本管理已從成本核算提高到成本控制 的階段?,F(xiàn)代企業(yè)成本的復(fù)雜性導(dǎo)致了成本控制要全面考慮企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略。ERP單一的成本核算已不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)精確成本的需要,而利用作業(yè)法將產(chǎn)品成本與成本項目資源聯(lián)系起來,能彌補這種缺陷。
另一方面,基于價值鏈分析的制造型企業(yè)成本管理方法本身并沒有完全克服承恩核算中的主觀性問題,具有很大的局限性:企業(yè)必須改變會計系統(tǒng)以適應(yīng)用作業(yè)進行核算的需要;復(fù)雜的生產(chǎn)工藝會導(dǎo)致價值鏈的構(gòu)建也非常復(fù)雜,作業(yè)識別與作業(yè)成本的確定會很難進行;難以獲得準(zhǔn)確的行業(yè)數(shù)據(jù)。而ERP建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,具有系統(tǒng)化的管理思想,可以使其得到進一步優(yōu)化。
二者相結(jié)合,建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代化企業(yè)的先進管理思想,整體全面集成本企業(yè)產(chǎn)品的成本信息,從多角度對企業(yè)成本和其價值鏈各環(huán)節(jié)的資源進行全面規(guī)劃、統(tǒng)籌安排和嚴(yán)格控制,為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。通過全面信息化,實現(xiàn)以優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和價值鏈分析為目標(biāo)的完整的企業(yè)成本管理體系。
三、結(jié)論
企業(yè)成本管理方法在不同性質(zhì)、不同類型的企業(yè)中具體運用時,還應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的特點,趨利避害,趨簡避繁,有重點地規(guī)范多種方法綜合應(yīng)用,為企業(yè)經(jīng)營決策和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。我們要“取其精華,去其糟粕”,根據(jù)企業(yè)的實際情況選擇適合本企業(yè)發(fā)展的成本管理方法。
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第五篇:淺談企業(yè)成本管理
淺談企業(yè)成本管理
摘要:企業(yè)成本是一個企業(yè)生存和發(fā)展的重要經(jīng)濟指標(biāo),成本管理是企業(yè)競爭能力的表現(xiàn)之一。隨著我國社會的經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭更加激烈,實施有效的、合理的、科學(xué)的成本管理,有利于降低成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理 現(xiàn)狀 措施
一、企業(yè)成本的內(nèi)涵及其分類
成本是商品經(jīng)濟的價值范疇,是商品價值的組成部分。人們要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動或達到一定的目的,就必須耗費一定的資源(人力、物力和財力),其所費資源的貨幣表現(xiàn)及其對象化稱之為成本。
成本的構(gòu)成內(nèi)容主要包括:1)原料、材料、燃料等費用,表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗費的勞動對象的價值;2)折舊費用,表現(xiàn)商品生產(chǎn)中已耗費的勞動對象的價值;3)工資,表現(xiàn)生產(chǎn)者的必要勞動所創(chuàng)造的價值。
在實際工作中,為了促使企業(yè)厲行節(jié)約,減少損失,加強企業(yè)的經(jīng)濟責(zé)任,對于一些不形成產(chǎn)品價值的損失性支出(如工業(yè)企業(yè)里的廢品損失、停工損失等),也列入產(chǎn)品成本之中。此外,對某些應(yīng)從為社會創(chuàng)造的價值中進行分配的部分(如財產(chǎn)的保險費用等)也列入產(chǎn)品成本。此外,成本的分類有多種準(zhǔn)則,不同的準(zhǔn)則,分類也不同。
二、企業(yè)成本管理的意義
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的深化改革和不斷完善,以及加入世貿(mào)組織,國內(nèi)企業(yè)開始面向國內(nèi)、國際兩個大市場,市場競爭愈演愈烈。成本指標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營決策最重要的依據(jù),企業(yè)要想生存并求得發(fā)展,就必須對成本進行合理的、科學(xué)的管理。
成本是一個企業(yè)永恒的主題。成本管理是企業(yè)競爭能力的表現(xiàn)之一,是增加利潤的根本途徑,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。成本管理通常包括:成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等活動。其主要目的就是減少浪費、降低成本、節(jié)省資源,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。與傳統(tǒng)成本管理不同的是,現(xiàn)代企業(yè)成本管理既重視內(nèi)部生產(chǎn)信息搜集,又了解分析政府、金融機構(gòu)、供應(yīng)商、競爭者等未來成本行為的影響;既提供歷史成本信息,又提供預(yù)測未來的即時信息;更重要的是重視塑造企業(yè)成本管理文化,提高全體員工的成本意識,形成節(jié)約成本的良好氛圍,以利于低成本戰(zhàn)略的實施和戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
可見,有效的企業(yè)成本管理有利于企業(yè)利潤最大化,維持和持續(xù)提高企業(yè)的市場競爭力;有利于保證企業(yè)未來再生產(chǎn)的持續(xù),促使企業(yè)綜合水平的不斷提高;有利于塑造企業(yè)成本管理文化??傊?,強化企業(yè)成本管理是一個企業(yè)生存和發(fā)展的必然選擇。
三、企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)階段,我國企業(yè)在成本管理方面還存在一些問題和不足,而正是由于這些問題和不足的存在,導(dǎo)致了企業(yè)不能達到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),也阻礙了企業(yè)的生存與持續(xù)發(fā)展。
(一)成本管理意識淡薄
目前,部分企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到職工沒有意識到成本是反映企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)管理工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),沒有意識到降低成本是提高經(jīng)濟效益、增強企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。把企業(yè)的重點放在市場銷售管理上,未能充分認(rèn)識到企業(yè)的競爭是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭、產(chǎn)品價格的競爭,而產(chǎn)品價格的競爭又是產(chǎn)品成本的競爭,對成本方面實施粗放管理,隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,這種成本的矛盾也越來越突出。
(二)成本管理責(zé)任制不健全
部分企業(yè)進行成本管理時,內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任劃分不清楚,各個部門分工不明確,使企業(yè)進行成本管理時存在很大漏洞,造成企業(yè)成本增加。此外,企業(yè)對某些費用,如宣傳費、差旅費、招待費等費用的歸集管理不明確,使部門之間責(zé)任不明,缺乏必要的激勵機制。
(三)資金管理不善
部分企業(yè)自有資金不足,長期依靠負(fù)債資金維持,銀行借款負(fù)擔(dān)過重,相互拖欠資金嚴(yán)重,企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率過高,加大了成本費用。企業(yè)資金擠壓與宏觀資金短缺的局面并存,同時,企業(yè)融資不規(guī)范,成本偏高。
(四)企業(yè)財務(wù)部門的監(jiān)督不力
許多企業(yè)在經(jīng)營過程中,忽視了財務(wù)部門在成本管理中的作用,淡化了財務(wù)人員經(jīng)營過程中監(jiān)督檢查作用,造成會計工作秩序混亂,會計信息失真,嚴(yán)重影響了投資者、債權(quán)人以及社會公眾的利益。
四、企業(yè)成本管理的改進措施
(一)健全完善成本法規(guī)體系,促進成本管理工作規(guī)范化
為了適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,1992年,財政部發(fā)布了《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和行業(yè)財務(wù)制度與會計制度,對原來的成本核算和管理方法進行了部分改革。近年來,又頒布了一些具體會計準(zhǔn)則,其中不少涉及成本管理的內(nèi)容?,F(xiàn)在應(yīng)該盡快把成本法規(guī)體系建立和完善起來,使今后成本管理有法可依,力求做到制度化和規(guī)范化。
(二)采用戰(zhàn)略成本管理,提高企業(yè)成本管理意識
要加強成本管理,就應(yīng)把成本意識擺在首位,牢固樹立降低成本是提高經(jīng)濟效益的根本途徑的思想?,F(xiàn)代企業(yè)成本管理的目的應(yīng)該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎(chǔ),從而提高成本效益。企業(yè)要獲得競爭優(yōu)勢就需要做出抉擇,即企業(yè)要就爭取哪一種優(yōu)勢和在什么范圍內(nèi)爭取優(yōu)勢的問題做出選擇。在市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優(yōu)勢的取得對于一個企業(yè)的生存是至關(guān)重要的。這就要求在成本管理中引入戰(zhàn)略管理思想,實現(xiàn)戰(zhàn)略意義上的功能擴展,從而形成了戰(zhàn)略成本管理。從加強戰(zhàn)略成本管理出發(fā),企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計階段要加大科技含量投入,通過重組生產(chǎn)流程來避免不必要的生產(chǎn)環(huán)節(jié),對產(chǎn)品全生命周期成本進行管理,實現(xiàn)成本的持續(xù)性降低,達到成本控制的目的。
(三)建立科學(xué)、合理的成本管理系統(tǒng)
成本管理應(yīng)是全方位、全過程的,建立健全一個有經(jīng)營、財會、供應(yīng)、銷售、生產(chǎn)、技術(shù)等部門負(fù)責(zé)人參加的成本管理小組;各相關(guān)部門也要配備兼職人員,開展如統(tǒng)計、考勤、質(zhì)檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經(jīng)常進行專業(yè)培訓(xùn)、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業(yè)知識,開辟降低成本的廣闊途徑。此外,成本管理還應(yīng)與企業(yè)的整體效益聯(lián)系起來,組織各級單位和人員參與成本管理,形成一個人人關(guān)心成本、事事關(guān)心成本的機制。
(四)成本管理手段現(xiàn)代化
隨著社會主義市場經(jīng)濟體制的逐漸完善和發(fā)展,企業(yè)的管理越來越復(fù)雜,對信息的準(zhǔn)確性、時效性要求越來越高,傳統(tǒng)手工操作是不能滿足這一要求的,必須采用現(xiàn)代化的成本管理手段。當(dāng)今社會,電子計算機是經(jīng)濟生活中必不可少的工具,比如電子表格軟件有強大的表格處理,數(shù)據(jù)庫管理與統(tǒng)計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。公司各個單位部門均配有電腦,在加強會計人員業(yè)務(wù)知識的前提下,將成本核算全面實行會計電算化,利用這些會計軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預(yù)、決策,并可對控制過程實施監(jiān)控分析,將成本管理做到事前預(yù)測,事中控制,事后分析改進,提高成本管理效率。
(五)加強資金管理,提高資金運作水平
企業(yè)要把好資金關(guān),對資金的使用要堅持“統(tǒng)一管理,計劃使用”的原則,防止資金跑、冒、漏。首先要開源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調(diào)度與使用,做到??顚S茫乐官Y金被挪用;第三要加大應(yīng)收賬款的催收力度,降低應(yīng)付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本,不斷提高資金利用效率。
(六)充分發(fā)揮財會部門在成本管理中的作用,強化會計監(jiān)督
在企業(yè)成本管理中,財務(wù)部門的作用舉足輕重,財會人員在成本管理工作中能起到獨特的作用。他們可以通過成本的預(yù)測、計劃,提出企業(yè)一定時期的目標(biāo)成本,確定各成本中心的責(zé)任成本或費用指標(biāo)。通過審查物資的采購、收發(fā)、保管、領(lǐng)退、銷售等計劃,合同和內(nèi)外憑證等,來控制監(jiān)督供、產(chǎn)、銷過程的消耗,還可以運用成本檢查、成本考核等手段評價成本的真實程度和完成指標(biāo)的好壞情況,保證會計信息的真實性、全面性,使得會計監(jiān)督能夠有效的得以執(zhí)行。
(七)塑造低成本企業(yè)文化
企業(yè)文化是以人為本的現(xiàn)代企業(yè)管理理論和管理方法,是推進企業(yè)發(fā)展的“企業(yè)文化力”。實施低成本戰(zhàn)略的企業(yè)應(yīng)該著力培養(yǎng)低成本的企業(yè)文化,要在全體職工中樹立成本效益觀念,強化成本管理意識,激發(fā)廣大職工的成本管理的主觀能動性和積極性,從而給企業(yè)帶來相對于競爭對手更持久的成本優(yōu)勢。
總之,成本管理在企業(yè)競爭中占有重要地位,是一項長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。只有企業(yè)以降低成本、改善質(zhì)量為重點,以經(jīng)濟效益為中心,實行全方位、全過程的成本管理,級領(lǐng)導(dǎo)高度重視,業(yè)務(wù)部門密切配合,齊抓共管,持之以恒,才能不斷增強企業(yè)的競爭力,在市場競爭中保持優(yōu)勢,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的可持續(xù)發(fā)展。
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