第一篇：浙江嘉興地區(qū)工廠和SOHO外貿(mào)出口代理操作流程

浙江嘉興地區(qū)工廠/SOHO外貿(mào)出口代理操作流程詳解

（浙江森諾進出口有限公司 朱賢偉 修訂）

此文為原創(chuàng)，以我司為例，分步驟詳細解析了外貿(mào)出口代理的操作流程，嘉興地區(qū)尋求出口代理的朋友可以聯(lián)系我，面談，謝謝：

*委托方：工廠或SOHO；

*我司：浙江森諾進出口有限公司（浙江省嘉興市）

1.我司（浙江森諾）與委托方（工廠或SOHO）談妥代理費用（視合同金額而定，代理費在人民幣8分/美金—1毛/美金之間，退稅歸委托方）和操作流程，并簽訂進出口代理協(xié)議；

2.我司將公司的美元賬戶信息和形式發(fā)票模板提供給委托方，委托方做形式發(fā)票給國外客人，客人安排匯款到我司的外匯賬戶，最好讓客人把銀行付款水單郵件/傳真過來（這樣就可以知道客人到底付了沒有，也能知道金額和付款時間）。我司會讓財務(wù)留意收匯，通常2-4天到賬；

3.美元外匯到帳后，我司會即時通知委托方，告知收匯金額和匯率，并依照委托方的意愿給工廠付人民幣定金；

4.委托方安排生產(chǎn)，備貨，并告知代我司預(yù)計的發(fā)貨日期，以便我司提前10天訂艙，并做訂艙委托書給貨代；

5.報關(guān)資料：發(fā)貨前2-3天，我司會準(zhǔn)備報關(guān)資料（商業(yè)發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、報關(guān)委托書），此時需要委托方提供詳細的貨物信息（品名、HS編碼、美元單價、體積和毛凈重等），我司將制作好的報關(guān)資料寄給貨代公司。

6.送貨/裝柜：委托方按照貨代要求的進倉時間及時送貨到港口倉庫，或者集裝箱到工廠裝柜，我司在和貨代確定船期之后，會告知委托方送倉/裝柜的日期；

7.提單確認(rèn)：裝柜后，貨代會把提單確認(rèn)件發(fā)給我司，我司會和委托方仔細核對客人名稱、地址、聯(lián)系方式，貨物名稱、數(shù)量等信息是否有誤，正確的話，提單就按照這個確認(rèn)件簽發(fā)；

8.一般船開后4-6天，貨代會把提單COPY件發(fā)給我司，我司會把發(fā)給委托方，留作備份；

9.委托方將提單COPY件發(fā)給國外客人，催討余款。

10.清關(guān)資料：我司在收到國外客人的全額貨款之后，會準(zhǔn)備客人的清關(guān)資料（發(fā)票、箱單、提單、產(chǎn)地證等），并在征得委托方同意之后，通過國際快遞寄給客人，或者做提單電放，我司也會把相應(yīng)的資料掃描件發(fā)給委托方留底；

11.貨物出運4-5天后，我司會向貨代要預(yù)錄單，然后依照預(yù)錄單做開票資料和內(nèi)銷合同，然

后發(fā)給委托方，委托方為SOHO的話，需要提供給工廠；

12.委托方將工廠開具的增值稅發(fā)票和蓋章合同一起寄還給我司；

13.我司在收到增值稅發(fā)票和正本合同后，安排財務(wù)科給工廠支付人民幣余款。

14.結(jié)算：如果是SOHO，我方會在國外收匯齊全、支付工廠貨款之后一周內(nèi)，核算委托方的利潤和退稅，并將兩筆金額一次性支付給委托方（備注：1.需要扣除4個月的退稅利息，因為我司需墊資3-4個月的退稅；2.委托方需提供相關(guān)發(fā)票,如貨運發(fā)票等，用于提取利潤）。

15.一般出口一個月后，我司會向貨代催討退單，這筆業(yè)務(wù)如期結(jié)束。

備注：

1.如貨代為國外客人指定貨代，貨物出運后，委托方需提醒貨代把海運費發(fā)票和包干費發(fā)票

開給我司，我司才能安排付款。

2.不管是客人指定貨代，或者是委托方聯(lián)系的貨代，都需要讓貨代公司把營業(yè)執(zhí)照和組織機

構(gòu)代碼證傳真給我公司，我司會錄入公司系統(tǒng)，作為存檔備份和付款依據(jù)，如果日后貨代方面出現(xiàn)問題，我司也能查找到其檔案，并控制風(fēng)險。

3.如果國外客人需要做產(chǎn)地證或者保險單，委托方要在發(fā)貨前5天通知我司。

另：

退稅=（工廠人民幣出廠含稅價/1.17）*退稅率

浙江森諾進出口有限公司

朱賢偉（出口三部經(jīng)理）

MOB：***TEL：0573-82082261

（2013年1月修訂）

公司簡介：

浙江森諾有限公司成立于2011年，前身為嘉興艾云裝飾材料有限公司，以木材進口業(yè)務(wù)起家，注冊資金500萬，公司位于浙江省嘉興市區(qū),中環(huán)西路500號頤高大廈18樓。

公司成立之初，為擴大進出口規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍，招納多名有豐富外貿(mào)經(jīng)驗的青年人士，共謀發(fā)展。

2012年，公司的經(jīng)營目標(biāo)是在穩(wěn)定進口業(yè)務(wù)的同時，開拓出口代理業(yè)務(wù)。我司積累了豐富的操作經(jīng)驗，恪守誠信經(jīng)營原則，出口代理費用合理，服務(wù)優(yōu)良，希望與浙江嘉興地區(qū)的工廠和SOHO朋友廣泛合作，大家互利互惠，共同發(fā)展。

朱先生

浙江森諾進出口有限公司

地址：浙江省嘉興市中環(huán)西路500號頤高大廈商務(wù)樓18樓

電話：0573-82082261手機：***

郵箱：terryzhu@foxmail.com

第二篇：外貿(mào)出口業(yè)務(wù)操作流程

外貿(mào)企業(yè)在有第一次出口業(yè)務(wù)以后，拿著合同或者報關(guān)單及相關(guān)資料到主管國稅局進行退稅認(rèn)定，國稅局調(diào)整企業(yè)到退稅科，委派專管員。

退稅申報前需要收集或者取得的相關(guān)資料：

1，出口發(fā)票（純英文）

2，報關(guān)單退稅聯(lián)

3，報關(guān)單核銷聯(lián)（首先到外管局核銷，現(xiàn)在大部分地區(qū)不用提供紙質(zhì)核銷單到國稅局）

4，增值稅發(fā)票（進貨發(fā)票）

退稅前信息處理：

1，核銷以后，核銷單信息由外管局傳到國稅局（5--7天）

2，報關(guān)單回來以后企業(yè)到電子口岸交單，數(shù)據(jù)傳到國稅局（3---6天）

3，增值稅發(fā)票必須通過認(rèn)證

4，出口發(fā)票（有的地方要到國稅局購買專門的出口發(fā)票填寫，大部分地區(qū)可以自制發(fā)票）

退稅申報系統(tǒng)正式操作之前的工作

1，下載最新的稅率庫導(dǎo)入

2，下載最新增值稅發(fā)票認(rèn)證信息（在國稅局出口退稅平臺上面下載，有的地區(qū)沒有開通，那么就自己手動錄入增值稅發(fā)票信息）

3，進入系統(tǒng)的時間一定是你申報所屬期（出口月份）

出口退稅具體操作步驟：

1，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集（包括出口明細申報錄入和進貨明細申報錄入）

關(guān)鍵問題：（1）關(guān)聯(lián)號極其重要（不是如何設(shè)置，而是關(guān)聯(lián)號是一張報關(guān)單，一張出口發(fā)票，可能是多張增值稅發(fā)票的集合）

（2）關(guān)單上有兩種以上的商品（不管是不是同一種商品），在錄入報關(guān)單號碼時候后面加上001，002，003??（3）一張發(fā)票對應(yīng)兩張以上報關(guān)單情況，要開進貨分批單2，數(shù)據(jù)加工處理（1）審核認(rèn)可全部數(shù)據(jù)（否則預(yù)審報無數(shù)據(jù)）

（2）進貨數(shù)量關(guān)聯(lián)檢查（出現(xiàn)E就證明數(shù)量有錯誤）

（3）換匯成本檢查（出現(xiàn)問題要寫情況說明）

（4）預(yù)審報數(shù)據(jù)一致性檢查

3，形成預(yù)審報數(shù)據(jù)（有的地方是形成電子數(shù)據(jù)到國稅局窗口，部分地區(qū)是網(wǎng)上預(yù)審報）

4，預(yù)審反饋信息讀入和處理

注意：（1）進貨發(fā)票非交叉稽核，出口國家是國內(nèi)，這樣的數(shù)據(jù)可以忽略

（2）報關(guān)單和核銷單沒有信息，如果檢查沒錯就是數(shù)據(jù)傳輸沒有到國稅局，可以忽略

（3）換匯成本問題，要根據(jù)情況寫說明

5，形成正式申報數(shù)據(jù)

（1）打印出口明細和進貨明細（各一份）

（2）形成匯總表及打?。ㄈ荩?/p>

（3）打印回執(zhí)單（二份，大連地區(qū)要求）

6，形成電子數(shù)據(jù)

7，到國稅局正式申報

注意：裝訂順序：回執(zhí)單（如果有），匯總表，出口明細，進貨明細，進貨發(fā)票，報關(guān)單，出口發(fā)票另外：2張匯總表夾在里面

可能不同地區(qū)國稅局要求有所區(qū)別，但是數(shù)據(jù)錄入一定仔細并隨時對照

生產(chǎn)企業(yè)出口貨物采用“免、抵、退”稅辦法

“免”稅是指對生產(chǎn)企業(yè)出口的自產(chǎn)貨物，免征本企業(yè)生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)增值稅；

“抵”稅是指生產(chǎn)企業(yè)出口自產(chǎn)貨物所耗用的原材料、零部件、燃料、動力等所含應(yīng)予退還的進項稅額，抵頂內(nèi)銷貨物的應(yīng)納稅額；“退”稅是指生產(chǎn)企業(yè)出口的自產(chǎn)貨物在當(dāng)月內(nèi)應(yīng)抵頂?shù)倪M項稅額大于應(yīng)納稅額時，對未抵頂完的部分予以退稅。

這種辦法主要適用于有進出口經(jīng)營權(quán)的生產(chǎn)企業(yè)。

進料加工

每月5號做進料加工免稅證明

具體明明細如下：

1、進料加工進口料件明細申報明細表

2、進料加工貿(mào)易免稅證明（手寫3份）

3、進口報關(guān)單復(fù)印件

4、進口手冊及新增手冊

5、帳頁打印

每月15號出口退稅申報裝訂資料

1、出口貨物免抵退稅申報匯總表（打印2份，如果有退稅打印3份）

2、出口貨物免抵退稅申報匯總表附表（上同）

3、出口貨物免抵退稅申報明細表（當(dāng)期出口明細）

4、出口貨物免抵退稅申報明細表（當(dāng)期單證收齊）

5、簽字后的手寫進料加工貿(mào)易免稅證明

6、發(fā)票，核銷單，報關(guān)單3單收齊單證（只在有單證收齊時候）

7、增值稅納稅申報表

8、增值稅納稅申報表（表二）

9、出口貨物備案單證目錄（打印其他申報報表里面打?。┎僮鞑襟E 有進料加工先做進料加工

1、如有新手冊，先基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-進料加工手冊錄入

2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-進口料件明細申報錄入

3、申報數(shù)據(jù)處理-模擬出具進料加工免稅證明

4、生成明細申報數(shù)據(jù)，打印如上所需表格送國稅局

做出口錄入

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-出口貨物明細申報錄入

2、如有單證收齊 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-收齊出口單據(jù)明細錄入 選擇點批量接單入除金額以外錯誤在接單后進行修改

3、在免抵退稅申報-生成明細申報數(shù)據(jù)

預(yù)審，審核通過接受數(shù)據(jù)，反饋信息處理-信息讀入，信息處理，信息查詢疑點，通過后

做匯總?cè)缦拢?/p>

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-增值稅表項目錄入

2、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-免抵退申報匯總表錄入 直接點增加然后回車保存自動生成匯總表和匯總表附表

3、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-企業(yè)經(jīng)營情況-出口貨物備案單證目錄錄入 直接點生成備案期限些月末或者申報前

4、免抵退稅申報-生成匯總申報數(shù)據(jù)

打印所需表格，按照上面所說裝訂順序裝訂，考U盤一起申報，裝訂冊1份，U盤，單獨匯總表，匯總表附表，明細表（出口貨物，單證收齊）

打印報表在免抵退稅申報-打印申報表里面，入選EXCEL可直接生成A4表格，初次打印調(diào)整格式距離。注意：報關(guān)單要FOB價格，如果價格之前錄入錯誤要在當(dāng)月沖減如下操作：

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-生成出口貨物沖減明細，選擇點沖減出口，然后在出口明細里面做一筆正數(shù)的正確的。

如果有退運的，要去國稅申報退運已辦結(jié)稅務(wù)證明申請

1、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集-免抵退稅單證申報錄入-退運已辦結(jié)稅務(wù)證明申請 錄入要注意如果是全部退運填到退稅計稅金額，如果是部分退運全部填寫

2、免抵退稅申報-設(shè)置單證申報標(biāo)志-退運已辦結(jié)稅務(wù)證明 設(shè)置標(biāo)志

3、免抵退稅申報-生成單證申報數(shù)據(jù)存U盤

4、準(zhǔn)備報關(guān)單，發(fā)票，核銷單復(fù)印件，帶U盤帶公章到國稅審核通

出口發(fā)票是外貿(mào)公司開給國外客戶的。

國稅局沒有明確要求的情況下，公司自己打印出口發(fā)票就可以，沒有嚴(yán)格規(guī)定（但是必須是英文的）

但是，有的地方國稅局要求開局統(tǒng)一的出口發(fā)票（有的5聯(lián)，有的7聯(lián)），可以到國稅局購買，就好像購買普通發(fā)票一樣，有統(tǒng)一的開具要求。

出口企業(yè)發(fā)生代理出口業(yè)務(wù)的，須由受托方向其主管稅務(wù)機關(guān)退稅部門申請出具代理出口貨物證明，并由受托方轉(zhuǎn)給委托方，委托方憑代理出口證明等憑證向其主管稅務(wù)機關(guān)退稅部門申報辦理出口貨物退（免）稅手續(xù)。出口企業(yè)未在規(guī)定期限內(nèi)申報開具《代理出口貨物證明》的出口貨物，視同內(nèi)銷貨物計提銷項稅額或征收增值稅。

（一）數(shù)據(jù)及資料收集

1，委托方和受托方簽訂的代理出口協(xié)議復(fù)印件（加蓋受托方公章，注明與原件相符）

2，報關(guān)單退稅聯(lián)

3，委托方稅務(wù)登記證副本復(fù)印件

（二）操作流程

1，進入外貿(mào)企業(yè)出口退稅系統(tǒng)---基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集---單證申報錄入---代理出口證明申請表

2，錄入的方式和退稅相似，委托企業(yè)代碼自動形成3，打印出口代理證明申請表：退稅正式申報---打印單證申報數(shù)據(jù)---代理出口證明申請表（1份）

4，形成電子數(shù)據(jù)（U盤）

（三）裝訂順序 代理出口證明申請表--報關(guān)單退稅聯(lián)--代理出口協(xié)議--委托方稅務(wù)登記證副本（不需要封皮）

（四）注意事項：

1，申報后，一般需要10個工作日到國稅局窗口領(lǐng)取蓋章的的代理出口證明材料，郵寄給委托方用于退免稅2，報關(guān)單核銷由受托方完成，方法和退稅相同

3，受托方開出證明以后，收取代理費，以后工作由委托方完成（因為受托方?jīng)]有增值稅發(fā)票，不能退稅或免稅）4，代理費比例一般是貨款的1%左右（金額比較大的可能是0.5%）

5，收匯有受托方入賬，扣除代理費用以后，返還給委托方

（五）問題

1，外貿(mào)企業(yè)假自營，真代理的情況現(xiàn)在國稅局查的很嚴(yán)，注意國稅局每年對于這樣的貨物年終審查，不開證明，就讓你交稅

2，代理出口證明期限是報關(guān)單出口后60天（特殊情況延期30天）

第三篇：外貿(mào)出口單證操作流程詳解

外貿(mào)跟單業(yè)務(wù)流程

跟單員對出口貨物的跟單工作主要有：接單，跟進生產(chǎn)，出貨跟蹤，制單結(jié)匯等。

一．接單

接單也即合同的簽定，訂單的取得。合同的書面形式并不限于某種特定的格式。任何載明雙方當(dāng)事人名稱，標(biāo)的物的質(zhì)量，數(shù)量，價格，交貨和支付等交易條件的書面文件，包括買賣雙方為達成交易而交換的信件，電報或電傳，都足以構(gòu)成書面合同。

1．下單方式：客戶下單的方式有：通過電話，F(xiàn)ax, Email或書面合同等方式。

2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。

3．接單的形式：在出口貿(mào)易中，跟單員接的單沒有特定的限制，最常見的是：

（1）合同：（CONTRACT）合同有銷貨合同（SALES CONTRACT）和購貨合同（PURCHASE CONTRACT）。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。

（2）確認(rèn)書；（CONFIRMATION）它比合同要簡化些。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。它也有銷貨確認(rèn)書（SALES CONFIRMATION）和購貨確認(rèn)書（PURCHASE CONFIRMATION）。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。而合同用的比較正規(guī)。機器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進出口。

還有協(xié)議書，意向書，訂單和委托訂單等。

4．接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個環(huán)節(jié)。

（1）詢盤：（INQUIRY）又叫詢價。

（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價。是買方或賣方向?qū)Ψ教岢龈黜椊灰讞l件，并愿意按照這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。

（3）還盤：（COUNTER-OFFER）又叫還價。

（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。

二．審單：即審核合同

1．審單內(nèi)容：

確認(rèn)產(chǎn)品名稱，規(guī)格，質(zhì)量，數(shù)量，單價，價格條款，總額，付款方式，包裝要求，交貨期，交貨方式。

2．審單方法：

（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：

審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？

有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。

（2）質(zhì)量：

也稱品質(zhì)。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。在國際貨物買賣中，貨物的品質(zhì)不僅是主要交易條件，也是我們跟單員進行審單的首要條件。

（3）數(shù)量：

應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。

約數(shù)：如合同數(shù)量前加“約”，可使交貨數(shù)量有適當(dāng)?shù)臋C動。國際上對約字的含義解釋不一。有的認(rèn)為是2。5%，有的認(rèn)為是5%。按《跟單信用證統(tǒng)一慣例》，信用證上如規(guī)定約字，應(yīng)允許有不超過10%的增減幅度。

（4）單價，總額的審查：

1． 客戶下單有的會將單價標(biāo)出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？新客戶下單，要查看我們給他的報價。

2． 通常我們以美元為結(jié)算貨幣，但也有以其它幣種的。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（英鎊，港幣，歐元）

（5）價格條款的審查：

出口貨物的單價條款，也稱價格術(shù)語，常用的有：

FOB 船上交貨價（指裝運港的價格條件）

C&F（Freight or Carriage Paid to?..）運費付至指定目地的交貨

CIF 成本+保險費+運費（指目的港）價格

常用的FOB CFRCIF幾種價格的換算及公式介紹如下：

（1）FOB價格換算為其它價：

CFR價 = FOB價 + 運費

FOB價 + 運費

CIF價 =-----------------------

1運費

CFR價 = CIF價 X（1 – 投保加成 X 保險費率）

（6）付款方式審查：

1.付款方式是否能接受？LC，付定金，等等。

2.支付的貨幣能否接受？

（7）包裝要求的審查：

1． 工廠的產(chǎn)品本身有自已的包裝，展示給客戶能否接受？

2． 客戶提供的包裝（彩印，尺寸）我們能否做？

3． 客戶提供的包裝資料是否齊全？（內(nèi)包裝，外包裝，標(biāo)簽，說明書）

內(nèi)包裝：普合，白合，彩合，吸塑

外包裝：紙箱，木箱，桶裝，編織袋。最主要是嘜頭印刷。

（8）交貨期的審查

（1）

跟單員應(yīng)審查交貨期是否合理，公司是否能及時籌備到貨物，并裝船送達。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。期限有長有短。可以是2周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。

（9）交貨方式的審查：

運輸主要有海運，陸運，空運，郵寄等等。

注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式。如我們付費，盡量用海運。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運（趕銷售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費用。

關(guān)于樣品：

要獲取訂單，備好樣品是很重要的一步。

1． 寄目錄，樣本：

2． 準(zhǔn)備樣品。

（1）工廠現(xiàn)有的款式

（2）新款

（3）客戶來樣。

要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認(rèn)。特別是新品可能要反復(fù)修改幾次。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時找不到確認(rèn)樣。在國際貿(mào)易中，憑樣品成交的比重很大。作為跟單員，我們要做到：

（1）有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。

（2）新品的成本，價格要進行核算。

（3）新品的制作要留有實樣。

（4）客戶的來樣要保存好原樣。

三．形式發(fā)票：PROFORMAINVOICE

買方為了向其本國當(dāng)局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。這種發(fā)票在成交后不能代替正式發(fā)票使用，對雙方都無最終約束力。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。

形式發(fā)票上一般要顯示訂單的相關(guān)信息。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。產(chǎn)品信息

（品名，數(shù)量，價格，交貨期）。合同條款（價格條款，付款方法）。此外，提供我們的銀行資料以便客戶開證或匯款。

注意幾點：

1.單價條款要明確（FOB, CFR, CIF）

2.交期要明確

3.付款條件要明確（L/C, T/T）

四．出貨跟單的基本程序：

出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。它以貨，證，船，款為中心，包括備貨，催證，改證，租船訂倉，(報關(guān)，報驗，裝船)，制單，結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為：

(1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。

(2).催審單證：大多數(shù)的支付方式是L/C。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。

只要所裝運貨物與信用證條款一致，銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。

催證：貨物快完成時，要催證。

審證:主要問題：受益人名稱地址電話、金額、裝運港、裝期、特別條款等。

改證：審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。要求對方修改，一份L/C，可能有幾處問題，我們要一一指出，一次性修改。

(3).訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的，我們負責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先：

出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇，制作裝箱單，跟蹤裝柜等。

A． 貨柜選擇（訂艙時就必須確定所需的柜型）：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有：20’ 29 – 30立方/17.5噸

40’ 58 – 61立方/22.5噸

40’H 68 –71立方/27.5噸

B． 制作裝箱單：裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。

C． 跟蹤裝柜：出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后，跟單員要監(jiān)裝，指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。

(4)制單結(jié)匯：是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。

A.制單：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。

要在L/C的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。

出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。

B.結(jié)匯:如按L/C的規(guī)定制作了單據(jù)，并及時送交了銀行，我們就可及時收到貨款了。

單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔

前期準(zhǔn)備工作：（只是站在船務(wù)的角度）：

1、確認(rèn)客戶詳細資料：CONSIGNEE，DESTINATION，EXPORT PORT，F(xiàn)ORWARDER

2、確認(rèn)客戶的要求：客戶的最晚交期，是否要求驗貨，是否分批出運，客戶需要的單證，特別注意是否需要提供熏蒸證書，單證是否需要認(rèn)證（產(chǎn)地證，發(fā)票有些國家需要大使館認(rèn)證）

3、需要準(zhǔn)備的其他文件資料：

① SALES CONFIRMATION OR PROFORMA INVOICE，合同上應(yīng)注明結(jié)匯方式：L/C或D/P、D/A或T/T或其他。

L/C：通常要在交貨期前1個月確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，收到L/C后應(yīng)業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請客人改證。D/P與D/A： D/P 付款交單（Documents against payment)是跟單托收方式下的一種交付單據(jù)的辦法，指出口方的交單是以進口方的付款為條件，即進口方付款后才能向代收銀行領(lǐng)取單據(jù)。

分為即期交單（D/P Sight）指出口方開具即期匯票，由代收行向進口方提示，進口方見票后即須付款，貨款付清時，進口方取得貨運單據(jù)。遠期交單（D/P after sight or after date),指出口方開具遠期匯票，由代收行向進口方提示，經(jīng)進口方承兌后，于匯票到期日或匯票到期日以前，進口方付款贖單。

D/A 承兌交單(Documents against Acceptance)是在跟單托收方式下，出口方（或代收銀行）向進口方以承兌為條件交付單據(jù)的一種辦法。所謂“承兌”就是匯票付款人（進口方）在代收銀行提示遠期匯票時，對匯票的認(rèn)可行為。承兌的手續(xù)是付款人在匯票上簽署，批注“承兌”字樣及日期，并將匯票退交持有人。不論匯票經(jīng)過幾度轉(zhuǎn)讓，付款人于匯票到期日都應(yīng)憑票付款。

以上除即期交單（D/P Sight）還可以做，其他的都風(fēng)險較大（相對L/C 而言），但也存在客戶因市場價格等問題而不付款贖單，如果要做，只能做信譽較好、長期交往的老客戶。

T/T：要確認(rèn)定金比例和到賬時間。

② 產(chǎn)品資料：包括產(chǎn)品的包裝方式，包裝尺寸，毛凈重，外包裝嘜頭，整個訂單的柜型、柜量。

4、跟進訂單的整個生產(chǎn)進程，貨物備好前7個工作日制作訂艙通知書，確保預(yù)訂符合生產(chǎn)進程及客戶要求的船期，并根據(jù)實際情況安排商檢（出境貨物換證憑單有效期21天）、安排驗貨。

5、木質(zhì)或木質(zhì)包裝的產(chǎn)品需要做商檢，需要準(zhǔn)備出境竹木草制品廠檢記錄單（本廠提供），出入境貨物包裝性能檢驗結(jié)果單（包裝材料供應(yīng)商提供）

6、要了解的一些概念：結(jié)關(guān)日期，截港日期、報關(guān)日期

結(jié)關(guān)日期：一般來說，結(jié)關(guān)這個詞出自船公司的“結(jié)關(guān)期”（又叫截關(guān)期），就是船公司截止收取放行條的時間，因為船公司沒可能等到臨開船前才截止收取文件資料，需要一定時間來整理、配載、通知下港、聯(lián)系泊位等等手續(xù)，因此要在船開（靠）以前的一定時間內(nèi)截止收取文件資料。也就是說貨物必須在此日期前進港并已完成報關(guān)，報關(guān)行已將報好關(guān)的放行證明交至船公司，否則貨物無法上船。

結(jié)關(guān)是指進口貨物、出口貨物和轉(zhuǎn)運貨物進入一國海關(guān)關(guān)境或國境必須向海關(guān)申報，辦理海關(guān)規(guī)定的各項手續(xù)，履行各項法規(guī)規(guī)定的義務(wù)；

只有在履行各項義務(wù)，辦理海關(guān)申報、查驗、征稅、放行等手續(xù)后，貨物才能放行，貨主或申報人才能提貨。

同樣，載運進出口貨物的各種運輸工具進出鏡或轉(zhuǎn)運，也均需向海關(guān)申報，辦理海關(guān)手續(xù)，得到海關(guān)的許可。

貨物在結(jié)關(guān)期間，不論是進口、出口或轉(zhuǎn)運，都是處在海關(guān)監(jiān)管之下，不準(zhǔn)自由流通。

截港日期：是指截止貨柜進港的日期，貨柜必須在此日期前進港，也就是我們安排裝柜的時候，必須在截港日期的前一天。

報關(guān)日期：貨物向海關(guān)申報的日期，在結(jié)關(guān)日期之前申報。

船務(wù)主體工作：

1、租船訂倉。

一般情況下，應(yīng)提前至少10個工作日向船公司下達訂艙通知書。

訂艙通知書上包括的內(nèi)容有：發(fā)貨人，收貨人，出運港，目的港，貨物描述，貨物數(shù)量，貨物材積，貨物重量，嘜頭，柜型，柜量，需訂船期等。

2、確認(rèn)艙位。

通常下達訂艙通知書后，即可以向客戶指定貨代詢問預(yù)計的船期信息，確定是否符合客戶的要求，是否符合工廠的生產(chǎn)進程。不符合客戶要求的，應(yīng)及時向客戶確認(rèn)。趕不上客戶工廠生產(chǎn)進程的，則要求工廠調(diào)整生產(chǎn)安排，若生產(chǎn)安排實在有問題，則只能請求客戶同意預(yù)定的船期。

3、商檢。

提供銷售合同、發(fā)票、裝箱單、出境竹木草制品廠檢記錄單、出入境貨物包裝性能檢驗結(jié)果單。辦理商檢需要三個工作日。商檢必須在貨物出口報關(guān)前一個工作日辦出。

4、安排拖柜。

通知生產(chǎn)部門具體裝柜時間。

通知生產(chǎn)部門裝柜要求：裝箱單填寫要求，貨柜最晚裝完時間等。（結(jié)關(guān)時間緊迫的情況下）

生產(chǎn)部派人監(jiān)裝，確保所裝貨物型號、數(shù)量與合同一致，所裝貨物包裝完好無損。

裝柜時，避免飛蛾蠅蟲飛進集裝箱。

裝柜完畢，上封條。不能破壞封條，一方面，封條破壞不能確保貨物安全到達港口，另一方面，另買封條會產(chǎn)生費用。短裝或多裝情況及時了解，確保結(jié)匯單證的單貨一致。

做裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細節(jié)，包括船名，航班次，開船日，預(yù)計抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭等。

5、制作出口報關(guān)單證。

單證包括：出口報關(guān)委托書、裝箱單（PACKING LIST)、發(fā)票(INVOICE)、出口報關(guān)單、出口收匯核銷單、報關(guān)手冊（若涉及進口材料）

6、委托報關(guān)。

通常要給報關(guān)留出兩天時間（船截關(guān)前）。

7、提單確認(rèn)。

8、費用確認(rèn)。

9、準(zhǔn)備結(jié)匯文件。商業(yè)發(fā)票、裝箱單、FORMA原產(chǎn)地證書：FORM A 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發(fā)票日期之后。未能在發(fā)貨之前辦理的，要辦理后發(fā)證書，需提供報關(guān)單，提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運的貨物，F(xiàn)ORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進會辦理，要求低一些。可在發(fā)貨之后不太長的時間內(nèi)補辦。如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

注意點：單證必須做到四個一致：單證一致，單單一致，單貨一致，證同（合同）一致。

10、交單。采用L/C收匯的，應(yīng)在規(guī)定的交單時間內(nèi)，備齊全部單證，并嚴(yán)格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認(rèn)受到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

11、業(yè)務(wù)登記。

每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統(tǒng)計等。

12、文件存檔。

所有的文L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

第四篇：貨運代理操作流程

代理公司：中國貨代（海運）

托運人：進出口/貿(mào)易公司、貨代同行

客人=進出口/貿(mào)易公司、同行=貨代公司、船東=船公司、托運單=BOOKING、訂艙單=SO、真實補料=客人提供的集裝箱資料、貨代補料=貨代提供給船公司的集裝箱資料、船東單=船公司出的正本提單、貨代單=貨代公司出的有效的正本提單、自動艙單系統(tǒng)=AMS、買價=成本價格，賣價=賣給客人的價格

1、市場部收到船東/同行的價格作為買價

a)比較市場上該航線或者該目的地的價格，注意比較相同船東，以及大莊的價錢，以及價錢折扣空間

b)整理各船公司各航線的價錢

c)制定自己公司的優(yōu)勢價錢

2、制定報價方案給業(yè)務(wù)

3、業(yè)務(wù)尋找客人

a)電話尋找客戶

b)預(yù)約上門或者陌生上門拜訪客戶

c)展會、外貿(mào)網(wǎng)站、朋友介紹等方式尋找客戶

4、業(yè)務(wù)界定目標(biāo)客戶群，發(fā)送價格給客人參考

a)市場部把自己的對外公開賣價發(fā)給其他同行

b)業(yè)務(wù)參考市場價錢，根據(jù)貿(mào)易公司/工廠不同的市場信息靈敏度進行報價

5、客人/同行接受價格后聯(lián)系

a)或者業(yè)務(wù)/市場聯(lián)系目標(biāo)客戶

6、對目標(biāo)客戶進行分析記錄管理

a)對客戶進行分類管理，分已經(jīng)走貨的、洽談中的、已經(jīng)建立起聯(lián)系的、剛進行

報價的、拒絕的等。

b)對客戶公司狀況及個人情況進行客戶資料管理（分析目前客戶公司的經(jīng)營規(guī)模

種類、產(chǎn)品特性及銷往那些國家等，個人情況重要針對客戶性情、愛好、生日等。

7、確定好價錢和公司內(nèi)部的一些規(guī)定

a)對客戶一定要先把公司的匯率、付款方式及公司內(nèi)部的一些規(guī)定事先跟客戶交

代好

b)客戶填寫好定艙單后蓋上公章或者業(yè)務(wù)章傳給業(yè)務(wù)

8、業(yè)務(wù)收到客人的托運單（客人填寫的為業(yè)務(wù)提供的托運單）

a)填寫業(yè)務(wù)單（有的公司通常會有3聯(lián)紙給業(yè)務(wù)員記錄，第1聯(lián)是當(dāng)一票單做完

后給業(yè)務(wù)自己留底的，第2聯(lián)是文件入檔的，第3聯(lián)是財務(wù)入檔的）有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的就在業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面提交

b)記錄客戶/同行的下單情況，注明貨好時間、起運港、卸貨港及目的港。

9、操作收到業(yè)務(wù)/市場轉(zhuǎn)交的托運單，預(yù)錄入托運單資料

a)對業(yè)務(wù)單和資料進行登記和錄入

10、操作以貨代的名義下向船公司下托運單

11、船公司經(jīng)過審核后發(fā)送SO給操作

12、操作檢查并記錄SO的資料

13、操作傳真/發(fā)郵件把SO傳給客人

14、業(yè)務(wù)員/市場填寫業(yè)務(wù)單

15、根據(jù)客人提供的單據(jù)以及資料，如客人要求，操作為客人安排拖車以及報關(guān)，或客戶自行安排拖車報關(guān)，報關(guān)需要注意是否需要退稅，買單

a)客人自拖自報的由客人自主安排

b)美線需要注意做柜時間

16、操作比較價錢后跟工廠確認(rèn)裝柜時間及地點后，選定拖車公司，并填寫派車單及把SO發(fā)送給拖車公司安排拖車，包括拖柜以及做柜時間，轉(zhuǎn)關(guān)、清關(guān)需注明。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真

a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。

b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業(yè)務(wù)員全程進行跟蹤。

17、操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)

a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行

18、操作監(jiān)督并跟進拖柜以及報關(guān)情況

a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號

b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。

19、操作確認(rèn)拖車行已經(jīng)把柜做了并已經(jīng)按時還到堆場，也要確認(rèn)報關(guān)行在截放條時間前按時將放行條交至碼頭。

a)并確認(rèn)將重柜紙交給報關(guān)行

20、此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。

11、船公司經(jīng)過審核后發(fā)送SO給操作

12、操作檢查并記錄SO的資料

13、操作傳真/發(fā)郵件把SO傳給客人

14、業(yè)務(wù)員/市場填寫業(yè)務(wù)單

15、根據(jù)客人提供的單據(jù)以及資料，如客人要求，操作為客人安排拖車以及報關(guān)，或客戶自行安排拖車報關(guān)，報關(guān)需要注意是否需要退稅，買單

a)客人自拖自報的由客人自主安排

b)美線需要注意做柜時間

16、操作比較價錢后跟工廠確認(rèn)裝柜時間及地點后，選定拖車公司，并填寫派車單及把SO發(fā)送給拖車公司安排拖車，包括拖柜以及做柜時間，轉(zhuǎn)關(guān)、清關(guān)需注明。若清關(guān)，請注明報關(guān)行的聯(lián)系人，電話，傳真

a)拖車在約定的時間內(nèi)到碼頭提柜并提供柜號和司機等資料給操作，同時，操作把資料提供給裝貨方；裝柜時，則要注意裝柜方法。

b)一些特種柜或者客戶特殊需求更需要操作和業(yè)務(wù)員全程進行跟蹤。

17、操作比較價錢后，選定報關(guān)公司，填寫報關(guān)單給報關(guān)行安排報關(guān)

a)在與業(yè)務(wù)取得溝通后與客戶聯(lián)系，跟客戶拿報關(guān)所需的一套資料，最后取得資料后把資料給到報關(guān)行

18、操作監(jiān)督并跟進拖柜以及報關(guān)情況

a)報關(guān)需要資料包括，客人的正本核銷單，裝箱單、商務(wù)發(fā)票，SO及柜號

b)如需買單，只需要客人的裝箱單、商務(wù)發(fā)票、報關(guān)委托書，貿(mào)易合同，重柜紙（還柜紙）。

19、操作確認(rèn)拖車行已經(jīng)把柜做了并已經(jīng)按時還到堆場，也要確認(rèn)報關(guān)行在截放條時間前按時將放行條交至碼頭。

a)并確認(rèn)將重柜紙交給報關(guān)行

20、此時如果柜子沒能順利上船，操作要跟相關(guān)船公司聯(lián)系安排轉(zhuǎn)船，并重新報關(guān)，產(chǎn)生的轉(zhuǎn)船費，艙租和柜租跟相關(guān)方收取。

31、客人確認(rèn)費用并要求開發(fā)票（確認(rèn)好發(fā)票抬頭）

32、財務(wù)把發(fā)票開好后，文件發(fā)給客人要求客人付款

33、文件制作需要發(fā)給船公司的貨代補料，請先了解該船公司是否要求一次性補料，否則會產(chǎn)生不必要的改單費。

34、判斷是出船東單或者出貨代單

a)出貨代單需要提交貨代補料給船公司，并且托運人以及收貨人為兩國貨運代理公司 b)出船東單，直接把真實補料發(fā)給船公司制作提單并對單

35、文件發(fā)送貨代補料給船公司

36、船公司收到提單資料后制作提單樣稿后傳回文件

37、文件收到船公司的提單樣稿后確認(rèn)是否有誤

38、船公司提單樣稿有錯，修改后回傳給船公司

39、船公司重新制作提單樣稿并傳給文件

40、文件收到新的提單樣稿后確認(rèn)正確給船公司

a)文件重新核查費用，如果有新增或減少的費用需要跟業(yè)務(wù)說明后進行確定

41、判斷目的地是否為加拿大以及美國

a)是：文件需要錄入AMS/ACI（自動艙單系統(tǒng)）

i.文件根據(jù)真實補料錄入艙單系統(tǒng)

ii.目的港為美國，船直接到達美國只做AMS；若船不經(jīng)美國，在加拿大卸貨，拖車至美國內(nèi)陸，只做ACI

iii.目的港為加拿大，若船不經(jīng)美國，只做ACI；若船經(jīng)美國，需同時做AMS 及ACI；

42、外勤到船公司拿發(fā)票回來（或者船公司寄發(fā)票給文件）

a)拿發(fā)票前先確認(rèn)價錢，傳真確認(rèn)付款幣種，提供發(fā)票抬頭傳真予船公司，并注明自取或由船公司寄發(fā)票

43、財務(wù)查客戶的帳款是否已經(jīng)到

a)文件催客戶盡快付款

44、客人款項到帳后，按照客人要求出提單給客人；如客人要求出電放，需要收到客人的電放申請

45、財務(wù)收到客人帳款后根據(jù)文件申請要求付款給船公司

a)文件打印付款清單與發(fā)票一起給財務(wù)

b)財務(wù)拿到付款清單和發(fā)票后確認(rèn)后安排付款

46、船公司查收到帳款已到

a)如出正本，船公司會打印正本寄給文件或由外勤自?。蝗绯鲭姺?，需要到船公司做背書；如出SEAWAY，到帳后即可出提單。

47、船公司打印正本提單并寄給文件

48、文件收到船公司正本提單

49、判斷是否出船東單

a)出船東單文件則把船東正本提單寄給客人

b)出貨代單文件則打印貨代正本提單寄給客人

i.文件把船東單寄給國外貨運代理公司

50、船開后，出貨代單的，需要發(fā)PRE-ALERT 給代理，通知將會有此貨到達 a)需要提供船公司主要提單COPY，貨代提單COPY，帳單

b)近洋線要在補料給船公司當(dāng)日發(fā)PRE-ALERT；美線或遠航線需要在船開后3-5日內(nèi)發(fā) c)如出船公司主提單正本，寄出后需要通知代理收取。通常只寄一份正本

51、文件確認(rèn)對方有收到正本提單

52、查詢貨物是否已經(jīng)到達目的地情況

第五篇：代理記帳流程及操作

代理記帳流程及操作:

代理記賬，應(yīng)購領(lǐng)統(tǒng)一格式的賬簿憑證，啟用賬簿時送主管稅務(wù)機關(guān)審驗蓋章。賬簿和憑證要按發(fā)生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼，憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上，銷毀時須經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)審驗和批準(zhǔn)。

一、代制會計憑證

會計憑證是記錄經(jīng)注業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按填制的程序和用途不同，分為原始憑證和記帳憑證兩種，代制會計憑證主要是在審核原始憑證的基礎(chǔ)上代制記帳憑證。

（一）審核原始憑證。原始憑證是進行會計核算的原始資料，它分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。例如，個體戶銷售貨物提供應(yīng)稅勞務(wù)所開具的發(fā)票，材料驗收入庫時填制的收料單，產(chǎn)品（商品）出庫時填制的出庫單等。代理記帳但不代客戶制作原始憑證，僅是指導(dǎo)其正確填制或依法取得有效的原始憑證。為了保證記帳憑證的真實合法性，應(yīng)注意以下幾個方面審核原始憑證。

1、原始憑證內(nèi)容的真實性與完整性。原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)與實際情況相符，各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全。例如，開具或取得的發(fā)票，其客戶名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、單位價格金額等欄目應(yīng)真實完整地反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的來龍去脈，凡屬名實不符或項目填列不全的發(fā)票，應(yīng)指導(dǎo) 納稅單位加以改正。

2、原始憑證取得的時效性與合法性。原始憑證入帳的時間有一定的時限要求，其憑證上注明的時間應(yīng)與會計核算期間相符，憑證的取得也應(yīng)符合現(xiàn)行財務(wù)和稅收管理法規(guī)的要求。

（二）代制記帳憑證。記帳憑證是根據(jù)合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的，它是登記帳簿的依據(jù)。代制記帳憑證時，應(yīng)根據(jù)納稅單位原始憑證的多寡和簡繁情況，按月或旬到戶代制記帳憑證。記帳憑證可以根據(jù)每一張原始憑證單獨填制，也可以按反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總填列。

1、根據(jù)原始憑證簡要概括業(yè)務(wù)內(nèi)容，填入“摘要”欄內(nèi)，可有助于登記帳簿和日后查閱憑證。

2、根據(jù)會計科目的內(nèi)容正確編制會計分錄，做到帳戶對應(yīng)關(guān)系清晰。

3、將記帳憑證連續(xù)編排號碼并附列原始憑證，按月裝訂成冊。

會計憑證是重要的經(jīng)濟資料和會計檔案，完成記帳憑證的編制后，應(yīng)幫助納稅單位建立立卷歸檔制度，指定專人保管。

二、代為編制會計帳簿

根據(jù)記帳憑證所確定的會計分錄，分別在日記帳和分類帳的有關(guān)帳戶進行登記的工作簡稱為過帳。代理簡易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產(chǎn)情況并進行簡易會計核算，在編制記帳憑證后根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容按時間順序記入相關(guān)帳戶即可，實際上是俗稱的流水帳。而代記復(fù)式帳的操作就應(yīng)根據(jù)會計帳戶的特點來進行。

（一）現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，應(yīng)由納稅單位的出納人員登記，審核有關(guān)憑證和登記內(nèi)容，使其能逐日反映庫存現(xiàn)金和銀行存款收入的來源、支出與結(jié)存的情況，保證帳實相符。

（二）總分類帳一般應(yīng)采用借、貸、余額三欄式的訂本帳，直接根據(jù)各種記帳憑證逐筆進行登記，也可先編制成匯總記帳憑證或科目匯總表，再據(jù)以登記。每月應(yīng)將當(dāng)月已完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入帳，并于月份終了結(jié)出總帳、各分類帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，作為編制會計報表的主要依據(jù)。

（三）明細分類帳是總分類帳的明細科目，可分類連續(xù)地記錄和反映個體戶資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、成本、費用、收入等明細情況，稅務(wù)代理等社會中介機構(gòu)應(yīng)根據(jù)個體、私營業(yè)戶所屬經(jīng)營行業(yè)的特點，經(jīng)營項目的主要范圍，設(shè)置明細分類帳。例如，從事飲食服務(wù)的業(yè)戶，可設(shè)置“存貨”、“固定資產(chǎn)”、“應(yīng)收款項”、“應(yīng)付款項”、“應(yīng)付工資”、“應(yīng)交稅金”、“營業(yè)

收入”、“營業(yè)成本”、“營業(yè)費用”、“本年應(yīng)稅所得”、“留存利潤”等明細分類帳。

明細分類帳一般采用活頁式帳簿，其格式可選擇三欄式、數(shù)量金額式或多欄式明細分類帳。登記方法可根據(jù)原始憑證逐日定期匯總登記，或者逐筆登記。

稅務(wù)代理人將上述帳簿登記編制完畢，還要進行對帳工作，進行帳證核對、帳帳核對和帳實核對，在會計期末即月份、季度和終了時進行結(jié)帳，以確定本期收入、成本、費用和應(yīng)稅所得，同時也為編制會計報表準(zhǔn)備數(shù)據(jù)。

三、代為編制會計報表

會計報表是提供會計資料的重要手段。個體工商戶的會計報表比企業(yè)的要簡單許多工。設(shè)置復(fù)式帳的個體工商戶要編報資產(chǎn)負債表，應(yīng)稅所得表和留存利潤表。設(shè)置簡易帳的僅要求編報應(yīng)稅所得表，它除可以總括反映業(yè)戶的資產(chǎn)負債情況外，最重要的是為個人所得稅的計算提供真實可靠的依據(jù)。

（一）數(shù)字真實，內(nèi)容完整。根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，會計報表應(yīng)在全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)都登記入帳，進行對帳、結(jié)帳和試算平衡后，再根據(jù)帳簿資料編制，應(yīng)做到內(nèi)容填報齊全，數(shù)字編報真實可靠。

（二）計算準(zhǔn)確，報送及時。會計報表要以會計帳簿各明細科目期末余額為依據(jù)，反映出表帳之間、表表之間嚴(yán)密的數(shù)字邏輯關(guān)系，既不能漏報，也不可隨意編報，并應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)報送主管財稅機關(guān)。

四、代理納稅申報

稅務(wù)代理人代理建帳、記帳過程中，對于客戶生產(chǎn)經(jīng)營情況應(yīng)有較為全面、深入的了解，在按月結(jié)帳編制報表的同時，可代理納稅申報事宜。

有關(guān)個體工商戶的所得稅，應(yīng)單獨填報《個體工商戶所得稅申報表》，它要依據(jù)應(yīng)稅所得表按月填報并附送有關(guān)財務(wù)報表，在終了后三個月內(nèi)匯算清繳，多退上補。如果分月、分次取得所得并已預(yù)繳稅款，可在匯算時計算應(yīng)補退稅額。

五、代理納稅審查

代理納稅審查的作用是幫助個體戶正確、完整地履行納稅義務(wù)，避免因不通曉稅法或財務(wù)會計制度的規(guī)定而漏繳稅款。稅務(wù)代理人代理個體業(yè)戶記帳的工作難點，主要是因個體戶的經(jīng)濟利益與國家利益的矛盾，存在著利用瞞報收入、帳外經(jīng)營、代開、轉(zhuǎn)借發(fā)票等手段偷逃稅收的問題。因此，稅務(wù)機關(guān)在大力推行查帳征收的同時，仍要采取有效的稅收管理辦法加以監(jiān)督，如實行進貨登記報驗、以進核銷、定額核定與查帳征收相結(jié)合，還有通過同行業(yè)、同地段、同一經(jīng)營規(guī)模毛利率、純益率的測算來考核應(yīng)稅所得的真實性等等。特別是通過建立個體工商戶財務(wù)制度，以正確核算應(yīng)稅所得額為中心點，將會計所得與應(yīng)稅所得的計算合二為一，使稅務(wù)代理人納稅審查工作的重點，就是審查應(yīng)稅所得表所列各項是否符合個體工商戶財務(wù)會計制度的規(guī)定。