第一篇:綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中新農(nóng)保業(yè)務(wù)代理操作流程
綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中新農(nóng)保業(yè)務(wù)代理操作流程
現(xiàn)將省聯(lián)社交流平臺(tái)中的關(guān)于新農(nóng)保業(yè)務(wù)操作流程轉(zhuǎn)貼給大家,僅供大家工作中學(xué)習(xí)、參考,更希望對(duì)我們的新農(nóng)業(yè)務(wù)有所幫助:
一、開出新農(nóng)保資金發(fā)放賬戶/新農(nóng)保資金歸集賬戶;
二、中間業(yè)務(wù)代理簽約:(與一般中間業(yè)務(wù)代理簽約一樣)
1、先做[0800] 對(duì)公活期開戶交易,開代理單位臨時(shí)存款戶,注意:業(yè)務(wù)代號(hào)一定要選0536,這樣開出的才是科目為2431的臨時(shí)存款戶(要開兩個(gè)臨時(shí)戶分別用于代發(fā)和代扣)。
2、再與委托單位進(jìn)行簽約操作,通過[8401]單位協(xié)議錄入(分別簽代發(fā)和代扣)。
1)、業(yè)務(wù)編號(hào):列表選擇項(xiàng),新農(nóng)保代發(fā)是AG0034,新農(nóng)保代扣是AG1014;
2)、單位編號(hào):機(jī)構(gòu)代碼+序號(hào),機(jī)構(gòu)代碼默認(rèn)為本機(jī)構(gòu),柜員只需要輸入自定義的四位序號(hào)即可。(序號(hào)不可重復(fù))
3)、內(nèi)部賬號(hào)是指代發(fā)項(xiàng)目的過渡戶賬號(hào),系統(tǒng)指定為2431科目下的臨時(shí)存款戶,業(yè)務(wù)代號(hào)是0536,賬號(hào)為23位;柜員應(yīng)首先使用0200開出客戶號(hào),根據(jù)客戶號(hào)用0800開出賬號(hào)在此處輸入。
4)、單位賬戶是委托單位(農(nóng)保中心)在開戶行的結(jié)算賬戶(分別是新農(nóng)保資金發(fā)放賬戶/新農(nóng)保資金歸集賬戶)。
5)、委托方式自動(dòng)賦值為4;委托范圍自動(dòng)賦值為2;
6)、簽約方式為0_雙方;協(xié)議號(hào)由柜員自行定義。一般根據(jù)實(shí)際協(xié)議輸入,建議使用規(guī)律性強(qiáng)的協(xié)議號(hào)碼,例如業(yè)務(wù)編號(hào)+單位編號(hào)后四位序號(hào)+二位順序號(hào)。
7)、建立手工代發(fā)單位編號(hào)登記薄,登記代發(fā)單位編號(hào)。
3、簽約完成之后,通過8400交易將參數(shù)下載到本地。
注意:以上一二步為新農(nóng)保首次來代發(fā)或代扣時(shí)做的交易,以后再次代發(fā)或代扣則不需要做了,直接做以下幾步交易即可。
三、新農(nóng)保批量開戶
1、用[8492]交易(新農(nóng)保批量處理),上傳方式選?2_開戶前文件轉(zhuǎn)換?,批量文件名結(jié)構(gòu)規(guī)則:
文件名:YHKHFS_ [銀行代碼]_[區(qū)縣編碼]_[業(yè)務(wù)流水號(hào)].txt 如:文件名:YHKHFS_0517_340221_051201.TXT
格式: 6170260|徐小妹|***605|34022101016|蕪湖縣灣沚鎮(zhèn)宋興村
6170261|李年青|***636|34022101016|蕪湖縣灣沚鎮(zhèn)宋興村
提交后出現(xiàn)系統(tǒng)生成的以BC開頭的批量文件名以及委托號(hào)。
2、[0628]交易將BC開頭的文件提交,打印存折或卡。
3、[8492]交易,選擇?3_開戶后文件轉(zhuǎn)換?,將委托號(hào)及已刷折完畢的BC開頭文件提交,即可完成批量簽約轉(zhuǎn)換。以上開戶每天可做多個(gè)文件。
4、針對(duì)已有賬戶需要批量進(jìn)行新農(nóng)保業(yè)務(wù)簽約的,在8492交易的上傳方式中增加選項(xiàng)4-已有帳號(hào)批量簽約。用于對(duì)非新開賬戶的新農(nóng)保代扣帳號(hào)批量簽約使用。該功能需提交機(jī)構(gòu)制作特定格式的?新農(nóng)保批量代扣簽約文件?
文件名組成規(guī)則:NBPLQY_柜員號(hào)_***.txt(其中***為任意數(shù)字或字符串)
文件明細(xì)格式:社保編號(hào)|身份證|姓名|帳號(hào)或卡號(hào) |憑證號(hào)|(各字段之間使用‘|’分割)
例如:1237|***361|陶菊香|***00000016|491015511728|
新農(nóng)保批量簽約只針對(duì)新農(nóng)保業(yè)務(wù)的批量簽約功能,每天晚上日終后對(duì)上傳的文件進(jìn)行處理,次日柜員可通過8494交易下載回盤文件,回盤文件中只包括批量簽約成功的明細(xì),四、新農(nóng)保批量代發(fā)
1、資金首先打入對(duì)應(yīng)的代發(fā)臨時(shí)戶中;
2、[8492]交易上傳,上傳方式選擇?0_批量代發(fā)?,即可,文件命名規(guī)則是:yhdffs_[銀行代碼]_[區(qū)縣編碼]_[業(yè)務(wù)流水號(hào)].txt
格式:社保編號(hào)|姓名|身份證|代扣金額|批次號(hào)|人員賬號(hào)|行政區(qū)劃名稱
如:文件名:yhdffs_0515_340221_082101.txt
格式:
1831919|蘇小妹|***662|70.0|***00002|***00000016|灣沚鎮(zhèn)百花村
1831928|潘桂香|***669|70.0|***00002|***00000016|灣沚鎮(zhèn)百花村
3、次日,網(wǎng)點(diǎn)柜員可以通過[8493]交易來進(jìn)行批量處理結(jié)果查詢,[8494] 交易下載回盤文件。
如果農(nóng)保中心不需要回盤文件,則可以用普通的批量模塊:[8499]->[8409]交易,次日用[8411]/[8412]查詢打印處理結(jié)果,[8498]下載文件。
五、新農(nóng)保業(yè)務(wù)代扣
1、[8492]交易上傳,上傳方式選擇?1_批量代扣?,即可,文件命名規(guī)則是:yhdkfs_[銀行代碼]_[區(qū)縣編碼]_[業(yè)務(wù)流水號(hào)].txt
格式:社保編號(hào)|姓名|身份證|代扣金額|批次號(hào)|人員賬號(hào)|行政區(qū)劃名稱
如: 文件名:yhdkfs_0515_340221_082101.txt
格式:
10001|夏日友|***151|630.84|***00002|***00000016|灣沚鎮(zhèn)
10002|屈順金|***158|290.32|***00002|***00000016|灣沚鎮(zhèn)
2、次日,網(wǎng)點(diǎn)柜員可以通過[8493]交易來進(jìn)行批量處理結(jié)果查詢,[8494] 交易下載回盤文件。
六、說明:綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中關(guān)于新農(nóng)保業(yè)務(wù)模塊省中心不斷在更新優(yōu)化,提供的文件格式僅供參考
第二篇:保理業(yè)務(wù)操作流程
嘉穗商業(yè)保理業(yè)務(wù)操作流程指引
一、以下業(yè)務(wù)操作指引涉及到商業(yè)保理公司的市場(chǎng)部門、風(fēng)控部門、資產(chǎn)管理部門等,各部門人員應(yīng)恪守職責(zé)在保理業(yè)務(wù)的不同階段相互配合完成保理業(yè)務(wù)的完整流程。
二、保理業(yè)務(wù)一般操作流程
1、保理項(xiàng)目開發(fā)
本流程需項(xiàng)目經(jīng)理通過與融資企業(yè)直接或間接聯(lián)系并介紹我公司主要產(chǎn)品及一般操作方式,待融資企業(yè)確定認(rèn)可保理業(yè)務(wù)操作流程后可進(jìn)行下一步資料收集工作。
2、企業(yè)資料收集整理
與企業(yè)初次溝通順利并達(dá)成初步合作意向后方可向企業(yè)財(cái)務(wù)收集有關(guān)資料,資料包括但不限于:
2.1融資企業(yè)五證一卡,法定代表人(實(shí)際控制人)身份證; 2.2公司簡(jiǎn)介、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告;
2.3公司股東會(huì)同意辦理本業(yè)務(wù)的決議(需蓋公章); 2.4公司近三年審計(jì)報(bào)告及最近一期的財(cái)務(wù)報(bào)表;
2.5與主要買方近1年交易記錄材料:合作協(xié)議/大合同、發(fā)票、收款憑證、對(duì)賬單每戶1份;
2.6與主要買方最近交易記錄材料:合作協(xié)議/大合同、發(fā)票、收款憑證、對(duì)賬單每戶各1份;
2.715日內(nèi)的個(gè)人及企業(yè)征信報(bào)告原件;
2.8最近6個(gè)月主要結(jié)算銀行流水對(duì)賬單和用于公司賬務(wù)結(jié)算的個(gè)人賬戶結(jié)算單。2.9擬融資應(yīng)收賬款明細(xì);
2.10擬融資應(yīng)收賬款對(duì)應(yīng)下游客戶情況簡(jiǎn)介。2.11應(yīng)收賬款資料:(1)相關(guān)交易合同;
(2)貨運(yùn)證明或其他表明貨物確已發(fā)運(yùn)的單據(jù);交易發(fā)票;提貨單、質(zhì)檢證明、預(yù)付款(定金)證。
3、項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)有資料中綜合企業(yè)當(dāng)前征信情況、各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及貿(mào)易背景及合同初步判定項(xiàng)目是否符合我司保理業(yè)務(wù)進(jìn)件標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)可在百度或其他三方機(jī)構(gòu)渠道查詢企業(yè)是否有不良信息或民間借貸記錄等。融資企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)達(dá)標(biāo)后由項(xiàng)目經(jīng)理撰寫項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告。
4、風(fēng)控初審
項(xiàng)目經(jīng)理需把收集過來的企業(yè)完整資料及立項(xiàng)報(bào)告交于本項(xiàng)目對(duì)接的風(fēng)控部門同事,并配合風(fēng)控同事隨時(shí)補(bǔ)充項(xiàng)目缺少的相關(guān)資料,有需要情況可由項(xiàng)目經(jīng)理配合風(fēng)控直接聯(lián)系企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行溝通。風(fēng)控初步審核通過后將項(xiàng)目上報(bào)風(fēng)評(píng)會(huì)。
5、風(fēng)評(píng)會(huì)初步評(píng)估
由我司選定一個(gè)風(fēng)評(píng)會(huì)負(fù)責(zé)人,根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)件情況每周不定期組織一至二次會(huì)議,風(fēng)評(píng)會(huì)小組成員暫定為四人,負(fù)責(zé)人由資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部張純青總經(jīng)理擔(dān)任。風(fēng)評(píng)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理向各委員介紹項(xiàng)目概況,討論后表決通過的項(xiàng)目由保理公司相關(guān)負(fù)責(zé)人安排人員去企業(yè)實(shí)地盡職調(diào)察。
6、實(shí)地盡職調(diào)查
實(shí)地盡職調(diào)查需落實(shí)雙人調(diào)查制度,包括項(xiàng)目經(jīng)理及風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理的調(diào)查工作,調(diào)查過程及調(diào)查結(jié)果要形成書面報(bào)告和記錄。
7、風(fēng)評(píng)會(huì)上會(huì)
項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位闡述,風(fēng)評(píng)會(huì)成員進(jìn)行意見表決,得到最終結(jié)果由負(fù)責(zé)人宣布項(xiàng)目是否通過。
8、簽訂保理合同
融資企業(yè)法人以及保理公司負(fù)責(zé)人在約定時(shí)間地點(diǎn)正式簽署商業(yè)保理業(yè)務(wù)合同。
9、應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓操作
我司與融資企業(yè)共同前往買方企業(yè),需在買方企業(yè)財(cái)務(wù)科辦公室與買方財(cái)務(wù)總監(jiān)或其他相關(guān)人員確認(rèn)應(yīng)收賬款的真實(shí)性,并要求買方企業(yè)在我司提供的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓確認(rèn)通知書上簽字蓋章。本過程會(huì)由我司業(yè)務(wù)人員全程拍攝留作證據(jù),為避免今后不必要的法律糾紛。
10、中登網(wǎng)登記
由風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理在央行中登網(wǎng)上登記完整的保理業(yè)務(wù)買方賣方名稱以及業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的相關(guān)發(fā)票等,避免業(yè)務(wù)二次質(zhì)押引起糾紛。
11、業(yè)務(wù)放款
我司將在合作銀行設(shè)立保理業(yè)務(wù)虛擬賬戶或者對(duì)賣方現(xiàn)有賬戶進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)放款至合同約定賬戶。
12、利息及 保理服務(wù)費(fèi)收取 融資企業(yè)應(yīng)按照合同約定期限將應(yīng)付利息和保理服務(wù)費(fèi)用按月度或季度打款至保理公司賬戶。
13、在保理約定結(jié)束期限前一周提醒買方企業(yè)還款
可由項(xiàng)目經(jīng)理通知買方企業(yè)或雙方企業(yè)提前籌備資金并提醒最終還款期限。
14、買方按照合同金額足額回款
買方應(yīng)按照合同約定期限將合同金額全款一次性打款至保理公司賬戶,結(jié)算剩余的資金由保理公司退回至融資企業(yè)賬戶。本次保理業(yè)務(wù)結(jié)束,開始著手操作下一步業(yè)務(wù)。
第三篇:ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程
ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作流程
一、目的
通過ERP系統(tǒng)實(shí)施,規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作流程,提升企業(yè)管理水平,保障ERP系統(tǒng)正常運(yùn)行。
二、基礎(chǔ)檔案設(shè)置和錄入
1、項(xiàng)目檔案:《銷售立項(xiàng)審批表》批準(zhǔn)后,市場(chǎng)部在項(xiàng)目檔案中添加“銷售項(xiàng)目號(hào)”,計(jì)劃部在確定生產(chǎn)令號(hào)后,修改項(xiàng)目號(hào)中的生產(chǎn)令號(hào)與實(shí)際的生產(chǎn)令號(hào)一致。
2、客戶名稱檔案:銷售合同成立,銷售部按合同簽訂單位名稱(合同章名稱)在往來單位項(xiàng)下的客戶檔案下添加客戶名稱。
3、產(chǎn)成品編碼:工藝技術(shù)在圖紙定型后,錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)前給產(chǎn)成品命名、并按《物料編碼規(guī)則》在存貨檔案中加入產(chǎn)成品編碼檔案。
4、材料清單:工藝技術(shù)部在圖紙定型后,下達(dá)《設(shè)計(jì)通知單》時(shí),將《材料清單》錄入產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
5、材料編碼:增加新的原材料品種和規(guī)格時(shí),采購部根據(jù)《物料編碼規(guī)則》加入材料編碼檔案。
6、半成品編碼:產(chǎn)品定型后,工藝技術(shù)部對(duì)主機(jī)產(chǎn)品通用部件命名、并按《物料編碼規(guī)則》加入半成品編碼檔案。
7、供應(yīng)商名稱檔案:增加新的供應(yīng)商時(shí),由采購部增加錄入供應(yīng)商檔案。
三、采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程
根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)模式,生產(chǎn)用與辦公用物資(食堂生活物資除外)一律需先有計(jì)劃、申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理或主管副總批準(zhǔn)后方可采購。主要流程如下:
1、采購計(jì)劃或申請(qǐng):分工藝技術(shù)部主機(jī)材料清單、工程技術(shù)部發(fā)貨清單與臨時(shí)申請(qǐng)(請(qǐng)購單)兩類。由需用部門根據(jù)采購要求提前書面提出計(jì)劃或申請(qǐng),批準(zhǔn)后交采購部。
2、采購訂單:采購部根據(jù)計(jì)劃或申請(qǐng)尋找確定供應(yīng)商,簽訂購貨合同,錄入“采購訂單”,通知財(cái)務(wù)部審核,并及時(shí)將采購任務(wù)交給采購員采購。
3、到貨:供應(yīng)商必須提供兩聯(lián)送貨單,到貨后,倉庫保管員驗(yàn)收數(shù)量和外觀質(zhì)量后根據(jù)“訂單”生成“采購到貨單”,并打印交質(zhì)量部作為“物資檢驗(yàn)單”(為保證工作的流暢性,當(dāng)日的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)日完成,各倉管員在收貨物時(shí),請(qǐng)?zhí)嵝压?yīng)商隨貨帶來送貨單,如只有一聯(lián)的請(qǐng)復(fù)印,可給我們以后的工作帶來方便)。
4、入庫:保管員根據(jù)“送貨單”和“物資檢驗(yàn)單”修改“采購到貨單”的實(shí)收數(shù)量,生成“采購入庫單”?!安少徣霂靻巍币皇蕉?lián)(第一聯(lián)入庫聯(lián)、第二聯(lián)采購報(bào)帳聯(lián))。倉庫將“采購入庫單”、“送貨單”、“檢驗(yàn)單”對(duì)應(yīng)在次日9:00前交財(cái)務(wù)部稽核。
5、稽核:財(cái)務(wù)部人員核對(duì)“采購入庫單”、“送貨單”、“檢驗(yàn)單”的內(nèi)容是否相符,項(xiàng)目是否齊全后在“采購入庫單”上簽字。第二聯(lián)交采購部報(bào)帳,入庫聯(lián)和“送貨單”、“檢驗(yàn)單”對(duì)應(yīng)由倉庫裝訂。
6、來票:提供增值稅專用發(fā)票;臨時(shí)采購應(yīng)當(dāng)時(shí)取得發(fā)票,往來供應(yīng)商必須及時(shí)開出發(fā)票,采購部業(yè)務(wù)員根據(jù)“采購入庫單”拷貝生成發(fā)票或直接錄入發(fā)票,并將采購入庫單第二聯(lián)與送貨單、發(fā)票對(duì)應(yīng)交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核采購發(fā)票,根據(jù)發(fā)票情況作現(xiàn)付處理,并勾對(duì)采購入庫單與發(fā)票結(jié)算處理。
7、付款:供應(yīng)部提出付款申請(qǐng),財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)根據(jù)到票及合同約定付款條件審核付款。
8、退貨:已入庫退貨,錄入紅字“采購入庫單”退貨。
9、月結(jié):財(cái)務(wù)部根據(jù)采購入庫單及實(shí)際情況在存貨核算管理中生成采購入庫暫估入賬,并進(jìn)行月結(jié)。
四、庫存業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程
1、材料出庫
——填單:由領(lǐng)料員填寫一式三聯(lián)的(必須注明生產(chǎn)令號(hào))手工領(lǐng)料單(第一聯(lián)存根聯(lián)、第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)、第三聯(lián)倉庫聯(lián)),經(jīng)部門經(jīng)理審批后(生產(chǎn)領(lǐng)料由生產(chǎn)計(jì)劃批準(zhǔn)),交倉管員錄入材料出庫單據(jù),作為領(lǐng)取材料的依據(jù)。
——出庫:倉管員根據(jù)銷售項(xiàng)目或部門的領(lǐng)料單進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入,輸入的內(nèi)容為:收發(fā)類別、部門、倉庫、存貨編碼、數(shù)量、生產(chǎn)令號(hào)(銷售項(xiàng)目號(hào))等項(xiàng)目,并打印一式四聯(lián)(第一聯(lián)存根聯(lián)、第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)、第三聯(lián)倉庫聯(lián)、第四聯(lián)領(lǐng)料聯(lián))的材料出庫單。經(jīng)領(lǐng)料人確認(rèn)簽字后,拿一式三聯(lián)的材料出庫單到倉管員處領(lǐng)料,倉管員核對(duì)后簽字發(fā)料,并審核庫存系統(tǒng)中的材料出庫單。
——稽核和核對(duì):材料出庫單第一聯(lián)存根與原始單據(jù)由倉管員裝訂保存,材料出庫單第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)與領(lǐng)料單第二聯(lián)于次日9:00之前交與財(cái)務(wù)部,第三聯(lián)倉庫聯(lián)倉管員進(jìn)行實(shí)物核對(duì),確認(rèn)庫系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)并裝訂保存,第四聯(lián)領(lǐng)料聯(lián)留領(lǐng)料部門作領(lǐng)用材料依據(jù)。
2、產(chǎn)品入庫業(yè)務(wù):
產(chǎn)品主機(jī)完工,質(zhì)量部貼好合格證,由生產(chǎn)部指定人員在當(dāng)天辦理入庫,填寫“產(chǎn)成品入庫單”,倉管員根據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)型號(hào)和清點(diǎn)數(shù)量無誤后簽字,錄入“產(chǎn)品入庫單”,輸入內(nèi)容為:收發(fā)類別、部門、生產(chǎn)批號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、存貨編號(hào)、數(shù)量等。
五、銷售業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作流程
1、發(fā)貨清單:由工程技術(shù)部在設(shè)計(jì)通知單出來即時(shí)編制“發(fā)貨清單”錄入“銷售訂單”。并通知生產(chǎn)部審核。
2、發(fā)貨通知:計(jì)劃部跟蹤銷售合同,財(cái)務(wù)部收到符合發(fā)貨條件的貨款時(shí),以書面形式通知計(jì)劃部,計(jì)劃部根據(jù)“銷售訂單”生成銷售發(fā)貨單,與《貨款回收擔(dān)保書》一起到財(cái)務(wù)部蓋放行章。
3、發(fā)貨:倉庫根據(jù)銷售訂單備貨,填寫實(shí)發(fā)數(shù)量,發(fā)貨員認(rèn)可簽字后,票據(jù)員在系統(tǒng)中進(jìn)行審核生成銷售出庫單。
4、補(bǔ)貨:由計(jì)劃部填寫發(fā)貨單到財(cái)務(wù)部蓋放行證章,發(fā)貨流程同上。
5、發(fā)票:財(cái)務(wù)根據(jù)金稅軟件開具的發(fā)票在用友系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù),發(fā)票類型與實(shí)際發(fā)票保持一致,錄入的發(fā)票保存時(shí)注意倉庫的正確性,錄入的發(fā)票保存后進(jìn)行復(fù)核。
6、會(huì)計(jì)處理:在應(yīng)收系統(tǒng)中對(duì)發(fā)票審核,收款時(shí)發(fā)票與收款單據(jù)核銷處理,同時(shí)在庫存管理中對(duì)發(fā)票生成的銷售出庫單據(jù)審核,在存貨核算中對(duì)銷售出庫單據(jù)記帳,生成銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)憑證。
六、禁令
不許不按規(guī)定錄入相應(yīng)的檔案資料和按時(shí)完成流程中規(guī)定的工作,因此而貽誤工作,視情節(jié)給予記過、罰款、直至賠償經(jīng)濟(jì)損失的處分。
七、其他
1、相關(guān)文件和表格
《計(jì)劃管理規(guī)定》、《材料清單》、《發(fā)貨清單》、《發(fā)貨通知單》、《貨款回收擔(dān)保書》、《銷售立項(xiàng)審批表》、《補(bǔ)發(fā)材料申請(qǐng)表》、《月采購計(jì)劃》、《請(qǐng)購單》。
第四篇:農(nóng)信綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作風(fēng)險(xiǎn)思考
隨著綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用的不斷推進(jìn),系統(tǒng)存在的風(fēng)險(xiǎn)也越來越多。
首先,各種操作風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的最基本因素都是人。由于歷史原因,信用社一線員工的文化基礎(chǔ)普遍不高,隨著綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能不斷擴(kuò)展,部分員工業(yè)務(wù)能力已難以適應(yīng)新的系統(tǒng)。此問題在實(shí)行單人臨柜及業(yè)務(wù)授權(quán)和事后監(jiān)督時(shí)尤為突出,單人臨柜崗位難以安排,業(yè)務(wù)授權(quán)流于形式,加之稽核員和事后監(jiān)
督員很多對(duì)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)不熟悉,造成有些問題不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),也容易形成風(fēng)險(xiǎn)隱患。另外,由于信用社的管理機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制還不完善,員工參與管理的積極性不高,加之溝通不足,對(duì)職工的思想動(dòng)向掌握不足,也容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)隱患。
近來,通過綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作案,有一個(gè)特征,就是作案人都利用了不同類型的操作員進(jìn)行相關(guān)操作。其實(shí),有關(guān)柜員卡管理的制度都制定得非常詳細(xì),但操作員的防范意識(shí)淡薄,密碼保密意識(shí)不強(qiáng),加之代班情況存在,密碼無定期更改的習(xí)慣,就給人以可乘之機(jī)。部分操作員由于業(yè)務(wù)素質(zhì)或思想原因致使授權(quán)流于形式,特別是因?yàn)楦鞣N原因,有些聯(lián)社并未嚴(yán)格執(zhí)行操作員刷卡進(jìn)入系統(tǒng),更容易給犯罪分子可乘之機(jī)。
其次,由于信用社管理體制不斷變遷,管理機(jī)制還存在不健全,部分操作未規(guī)范,也容易引發(fā)諸多問題。
如信用社存折磁條信息有時(shí)會(huì)消失,這種情況也會(huì)造成一定隱患。由于通存通兌,客戶在異所辦理業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)常碰到需要更換存折的情況,磁條信息消失需要重新寫磁情況,以及無磁條信息取款情況。這些情況省聯(lián)社并沒有明確規(guī)定如何辦理,也沒有明確由何部門負(fù)責(zé)處理,操作員沒有依據(jù),做法也各不一樣,存在一定的安全隱患。
當(dāng)前,由于各種專用設(shè)備管理不嚴(yán),加之由于客戶疏忽大意,造成信息泄露,利用atm和銀行卡作案的現(xiàn)象越來越多,如果發(fā)生客戶資金被盜的情況,開戶行的責(zé)任該如何確定?開戶行該如何配合客戶追回被盜資金?這些也沒有一個(gè)明確的界定和流程!如果解決不好,極容易造成客戶與信用社的對(duì)立情緒,影響銀行卡和開戶行的聲譽(yù),也給基層信用社的工作帶來了一定的困難!
設(shè)備也有可能造成風(fēng)險(xiǎn)。比如授權(quán)時(shí),授權(quán)人沒有專門的授權(quán)終端,必須在操作柜臺(tái)進(jìn)行授權(quán),很容易造成授權(quán)密碼泄露,有時(shí)還會(huì)造成操作人員之間的心理沖突。
系統(tǒng)操作中也存在部分風(fēng)險(xiǎn)。
如辦理小額業(yè)務(wù)時(shí),由于系統(tǒng)延時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)掛帳現(xiàn)象,有時(shí)掛帳達(dá)一天以上,操作員很難準(zhǔn)確判斷該筆業(yè)務(wù)是否已發(fā)出,有時(shí)需要直接與省聯(lián)社和收款方聯(lián)系,容易造成延誤客戶資金甚至造成重發(fā)業(yè)務(wù)事件。
系統(tǒng)繁忙時(shí),某些業(yè)務(wù)(比如農(nóng)信銀業(yè)務(wù))尚未處理完畢,系統(tǒng)有時(shí)會(huì)異常退出,出現(xiàn)“傳輸文件錯(cuò)”等錯(cuò)誤提示,但查詢分戶明細(xì),該筆交易已入客戶帳,但是打印文件未下傳至前臺(tái)機(jī)器,造成存折,憑條不能打印,只能手工填制,易形成操作風(fēng)險(xiǎn)。
日常檢查的有效性和經(jīng)常性對(duì)監(jiān)督管理到位至關(guān)重要。部分網(wǎng)點(diǎn)操作員對(duì)各種管理制度和操作制度的學(xué)習(xí)不重視,對(duì)政策不了解,也容易造成操作風(fēng)險(xiǎn)。日常檢查和監(jiān)督與綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合不夠,也是造成風(fēng)險(xiǎn)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)的原因之一。
要減少甚至杜絕風(fēng)險(xiǎn),就必須在人員、制度、管理、設(shè)備、系統(tǒng)等各方面做出極大的努力,這是我們所有信合人的努力方向,也是所有金融人的難題,希望我們每個(gè)信合人都為爭(zhēng)取解決這個(gè)難題盡自己的力量和貢獻(xiàn)。
第五篇:代理會(huì)計(jì)記帳業(yè)務(wù)操作流程
番禺工商代理,番禺寫字樓出租,番禺工商注冊(cè)代理,番禺財(cái)稅代理,番禺代理記賬
代理會(huì)計(jì)記帳業(yè)務(wù)操作流程
1.簽訂合同
客戶與財(cái)務(wù)代理公司接觸洽談,簽訂代理記賬協(xié)議書面委托合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用、支付時(shí)間和方式等。
2.接票
每月的固定時(shí)間(具體按合同規(guī)定),由客戶提供原始單據(jù),財(cái)務(wù)代理公司安排人員上門使用“交接清單”(記錄了取送資料的內(nèi)容、數(shù)量、時(shí)間等)取單(即取原始單據(jù)資料)或者由合同規(guī)定的其他方式(如快遞公司)取單。
3.做賬
財(cái)務(wù)代理公司根據(jù)客戶要求,采用手工或電腦方式做賬。財(cái)務(wù)代理公司按照自己制定的內(nèi)部流程給客戶做賬,一般要遵守錄入和審核分開的原則!電腦做賬一般要打印相應(yīng)的會(huì)計(jì)資料給客戶。
4.報(bào)稅
根據(jù)各地稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求,財(cái)務(wù)代理公司安排人員負(fù)責(zé)納稅申報(bào)工作!有的地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)采用了網(wǎng)上納稅申報(bào)系統(tǒng),相應(yīng)的財(cái)務(wù)代理公司也一般會(huì)采用。
5.回訪
由財(cái)務(wù)代理公司返回稅單、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)表等會(huì)計(jì)資料,與出納對(duì)賬,安排下月工作??偨Y(jié)如下:洽談委托事宜—簽訂書面委托合同—結(jié)算委托代理費(fèi)用—承接代理會(huì)計(jì)記賬業(yè)務(wù)—接受會(huì)計(jì)原始憑證—審核會(huì)計(jì)原始憑證—填制會(huì)計(jì)記賬憑證—登記會(huì)計(jì)賬簿—編制會(huì)計(jì)報(bào)表—代理納稅申報(bào)—移送會(huì)計(jì)資料—定期客戶回訪—接受客戶投訴