第一篇：浙江科技學(xué)院財(cái)務(wù)收支審批制度

浙江科技學(xué)院財(cái)務(wù)收支審批制度

為健全審批制度，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校資金的安全，明確審批權(quán)限和審批責(zé)任，根據(jù)國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及《浙江省教育廳關(guān)于加強(qiáng)省屬高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的若干意見(jiàn)》（浙教計(jì)〔2002〕209號(hào)）和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，結(jié)合學(xué)校事業(yè)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，制定本制度。

一、經(jīng)費(fèi)支出審批原則

（一）根據(jù)“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約”的原則，學(xué)校經(jīng)費(fèi)支出安排要向教學(xué)、科研傾斜，要處理好“吃飯和建設(shè)”的關(guān)系，從緊控制學(xué)校行政、消費(fèi)性支出。

（二）學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費(fèi)支出，要以當(dāng)年學(xué)校給各部門(mén)下達(dá)的預(yù)算項(xiàng)目、額度為基準(zhǔn)，未經(jīng)預(yù)算調(diào)整和審批程序，不得審批超預(yù)算和無(wú)預(yù)算項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)。

（三）實(shí)行經(jīng)費(fèi)審批回避制度。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)（含縱橫向科研經(jīng)費(fèi)、課題經(jīng)費(fèi)）負(fù)責(zé)人申領(lǐng)借款或報(bào)銷(xiāo)支出，須由所在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批；各二級(jí)學(xué)院（部）、部門(mén)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人申領(lǐng)借款或報(bào)銷(xiāo)支出，須由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；校領(lǐng)導(dǎo)申領(lǐng)借款或報(bào)銷(xiāo)支出，由校長(zhǎng)辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，超出校辦負(fù)責(zé)人簽批權(quán)限額度的，請(qǐng)其他校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

（四）各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)在審批經(jīng)費(fèi)支出時(shí)，要嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和學(xué)校的規(guī)章制度，堅(jiān)持專(zhuān)款專(zhuān)用和經(jīng)費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)所審批經(jīng)費(fèi)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé)。

（五）未按規(guī)定履行審批手續(xù)或雖已履行了審批手續(xù)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，經(jīng)計(jì)財(cái)處審核后，如有不符合國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定的，均不予辦理。

（六）各二級(jí)學(xué)院（部）、部門(mén)主持工作的負(fù)責(zé)人簽批本部門(mén)預(yù)算經(jīng)費(fèi)，經(jīng)主持工作的負(fù)責(zé)人授權(quán)并書(shū)面通知計(jì)財(cái)處后，部門(mén)其他負(fù)責(zé)人方可在授權(quán)范圍內(nèi)簽批本部門(mén)預(yù)算經(jīng)費(fèi)支出。

二、財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限

（七）全校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

（八）校領(lǐng)導(dǎo)、各二級(jí)學(xué)院（部）、處級(jí)建制單位（部門(mén)）、專(zhuān)項(xiàng)項(xiàng)目（含科研、課題經(jīng)費(fèi)）的主要負(fù)責(zé)人具有財(cái)務(wù)收支審批權(quán)。

（九）在年度預(yù)算項(xiàng)目和額度內(nèi)的用款，由各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審批。其中一次性用款在一萬(wàn)元以內(nèi)的，由部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審批；一次性用款在一萬(wàn)元（含一萬(wàn)元）以上的，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。同一批次業(yè)務(wù)若開(kāi)具多張（次）票據(jù)，視同一筆業(yè)務(wù)辦理。

（十）年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算指標(biāo)額度外的用款審批。用款部門(mén)須提出書(shū)面申請(qǐng)并經(jīng)業(yè)務(wù)主管部門(mén)、計(jì)財(cái)處和分管校領(lǐng)導(dǎo)審核，其中新增經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在五萬(wàn)元以內(nèi)的由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批；五萬(wàn)元（含五萬(wàn)元）以上五十萬(wàn)元以下的由校長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定，五十萬(wàn)元（含五十萬(wàn)元）以上的由校黨委會(huì)討論決定，分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

（十一）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批，按學(xué)校《科研縱橫向經(jīng)費(fèi)的管理辦法》執(zhí)行，其中一次性用款在一萬(wàn)元（含一萬(wàn)元）以上的，需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十二）專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)（含財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自定專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)）的報(bào)銷(xiāo)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。

其中一次性開(kāi)支在一萬(wàn)元（含一萬(wàn)元）以上的，由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十三）創(chuàng)收分成經(jīng)費(fèi)的支出，由各二級(jí)學(xué)院（部）、部門(mén)主要負(fù)責(zé)人審批。其中一次性用款在五萬(wàn)元（含五萬(wàn)元）以上的由分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十四）單項(xiàng)開(kāi)支在一萬(wàn)元以上的修繕、基建、裝潢等工程項(xiàng)目，經(jīng)學(xué)校審計(jì)處審計(jì)后，按上述審批規(guī)定辦理審批手續(xù)。

（十五）對(duì)各二級(jí)學(xué)院（部）、部門(mén)發(fā)給教職工個(gè)人除學(xué)校（人事處）規(guī)定的津、補(bǔ)貼外的其他經(jīng)費(fèi)，無(wú)論金額大小，經(jīng)費(fèi)開(kāi)支渠道如何，均需分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（十六）校級(jí)業(yè)務(wù)招待費(fèi)等開(kāi)支，由分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人審批。

（十七）基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)支付審批制度另行制定。

（十八）其他財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)為有必要提請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的，不在此限。

（十九）單筆業(yè)務(wù)一次性支付貨幣資金一萬(wàn)元（含）以上的，均應(yīng)有計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)人會(huì)審簽字，主要審議支付款項(xiàng)是否符合國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。

三、財(cái)務(wù)收支審批程序

（二十）按照以上審批權(quán)限，經(jīng)辦部門(mén)有權(quán)審批的收支由該部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后需要報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審批的，須按規(guī)定報(bào)請(qǐng)校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。

（二十一）學(xué)校重大財(cái)務(wù)收支、對(duì)外投資、借出款項(xiàng)、向金融機(jī)構(gòu)融資、對(duì)外擔(dān)保等均應(yīng)經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議，校黨委會(huì)批準(zhǔn)。

（二十二）按規(guī)定應(yīng)報(bào)主管部門(mén)或財(cái)政廳審批的還需報(bào)主管部門(mén)或財(cái)政廳審批，不得擅自辦理收支。

（二十三）憑審批后手續(xù)完備的單據(jù)，到計(jì)財(cái)處辦理申領(lǐng)、結(jié)算、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。未按規(guī)定履行審批程序的財(cái)務(wù)收支，計(jì)財(cái)處概不辦理。

第二篇：財(cái)務(wù)收支審批制度

財(cái)務(wù)收支審批制度

財(cái)務(wù)收支管理是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)管理的核心工作。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)收支目標(biāo)，必須完善和規(guī)范審批行為，進(jìn)行事前控制，為此特制定本制度。

一、實(shí)行財(cái)務(wù)收支審批人員授權(quán)制

中心的財(cái)務(wù)收支審批人員必須由中心負(fù)責(zé)人以書(shū)面形式對(duì)財(cái)務(wù)收支審批人員的有關(guān)職責(zé)權(quán)限和范圍予以授權(quán)。財(cái)務(wù)收支審批人員授權(quán)分為：一般授權(quán)和特殊授權(quán)。一般授權(quán)指日常的正常性財(cái)務(wù)收支審批授權(quán)。通常的做法有：科目負(fù)責(zé)制、工號(hào)負(fù)責(zé)制、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等。特殊授權(quán)是指視財(cái)務(wù)收支的用途、性質(zhì)及金額大小而采取的特定審批授權(quán)。通常在財(cái)務(wù)總體收支計(jì)劃、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)等方面，一般采用集體決策方法。

二、財(cái)務(wù)收支審批人員權(quán)限及范圍

l、行政主要領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)收支工作的集體監(jiān)管。中心財(cái)務(wù)收支計(jì)劃及重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)必須經(jīng)黨委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)或行政辦公會(huì)批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

2、單位領(lǐng)導(dǎo)在各自分管的工作范圍內(nèi)，在批準(zhǔn)的計(jì)劃額度以內(nèi)實(shí)行財(cái)務(wù)收支“一支筆”審批制度。

(1)、黨政領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其分管切塊費(fèi)用范圍以及按所分管掌握的計(jì)劃進(jìn)行審批。

(2)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門(mén)費(fèi)用計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)、并在開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審批。同時(shí)對(duì)超過(guò)一定額度的支出視其用途和性質(zhì)由行政主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、科目(項(xiàng)目、工號(hào))負(fù)責(zé)人員只負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審批。超過(guò)授權(quán)范圍的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理。

三、財(cái)務(wù)收支審批程序

l、根據(jù)上級(jí)文件、計(jì)劃、預(yù)算要求，結(jié)合本單位實(shí)際，單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決策審批本單位財(cái)務(wù)總體收入、利潤(rùn)計(jì)劃及重大財(cái)務(wù)收支經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。包括：

(1)、財(cái)務(wù)收入、利潤(rùn)計(jì)劃；

(2)、財(cái)務(wù)決算報(bào)告；

(3)、基建項(xiàng)目立項(xiàng)、預(yù)算及資金籌措計(jì)劃；

(4)、對(duì)外投資、借款、擔(dān)保，根據(jù)權(quán)限逐級(jí)上報(bào)；

(5)、更新改造和大修立項(xiàng)計(jì)劃；

(6)、房屋、建筑物、涉及安全生產(chǎn)設(shè)備需轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢等處置的批準(zhǔn)。

(7)、其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。

2、根據(jù)財(cái)務(wù)收入、利潤(rùn)計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)分工范圍對(duì)日常的財(cái)務(wù)收入、利潤(rùn)計(jì)劃進(jìn)行分劈并授權(quán)予科目(工號(hào)、項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人。

3、科目(工號(hào)、項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人對(duì)所分管的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行審批。

4、審批人員審批的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須真實(shí)、合法。各類(lèi)原始單據(jù)內(nèi)容齊全、計(jì)算準(zhǔn)確。原始單據(jù)填制日期與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期相符；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須與合同、協(xié)議、訂貨單、物資申請(qǐng)計(jì)劃等相符。屬于購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的，必須附驗(yàn)收證明。

5、審批的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)必須符合開(kāi)支范圍和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。

6、驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的審核確認(rèn)。屬于購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的，必須對(duì)數(shù)量、單價(jià)、品名、規(guī)格、型號(hào)逐一核其方可據(jù)實(shí)出具驗(yàn)收證明。

7、各類(lèi)工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼審批統(tǒng)一由人勞部門(mén)歸口，行政一支筆審批。

8、上下班交通費(fèi)由人勞部門(mén)、房管部門(mén)核實(shí)審批。

9、因公乘坐飛機(jī)需經(jīng)總公司總經(jīng)理在票據(jù)上簽字審批。

四、審批人員責(zé)任

1、單位負(fù)責(zé)人、總會(huì)計(jì)師對(duì)本單位的總體財(cái)務(wù)收支審批負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分管切塊財(cái)務(wù)收支范圍負(fù)責(zé)；各部門(mén)、各科目負(fù)責(zé)(工號(hào)、項(xiàng)目)人對(duì)自己分管的科目(項(xiàng)目、工號(hào))范圍內(nèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)支范圍負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)收支審批人員必須對(duì)審批的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)，不得違反國(guó)家財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)政策。

3、審批人員超范圍、越權(quán)審批，視同無(wú)效。造成不良后果或經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)由審批人員負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。超開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、超開(kāi)支范圍的，財(cái)務(wù)拒絕報(bào)銷(xiāo)。對(duì)弄虛作假的，應(yīng)視情節(jié)輕重承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)、行政或刑事責(zé)任。

五、財(cái)務(wù)收支審批的監(jiān)督

財(cái)務(wù)部門(mén)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。主要有以下方面：

l、對(duì)手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正。

2、對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正：制止和糾正無(wú)效的，應(yīng)當(dāng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求作出處理。

3、違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；制止和糾正無(wú)效的，應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求作出處理。

4、對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，不予制止和糾正，又不向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告的，也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

5、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證或者取得的原始憑證不符合規(guī)定的，會(huì)計(jì)人員不得接受，有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。如發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定報(bào)銷(xiāo)的，要追究會(huì)計(jì)人員的責(zé)任。

6、對(duì)違反單位內(nèi)部管理制度的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正：制止和糾正無(wú)效的，應(yīng)向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求作出處理。單位負(fù)責(zé)人未作出糾正處理的，會(huì)計(jì)人員必須向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。

成本費(fèi)用核算制度

成本費(fèi)用核算是反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際耗費(fèi)的基本手段，是實(shí)現(xiàn)成本費(fèi)用全過(guò)程控制的重要環(huán)節(jié)。成本核算的正確與否，直接影響著財(cái)務(wù)成果的計(jì)算。為了進(jìn)一步規(guī)范成本費(fèi)用核算，特制定本制度。

一、成本費(fèi)用核算的依據(jù)

1、具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度

2、有關(guān)的消耗定額、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍的政策文件

二、成本費(fèi)用計(jì)劃

成本費(fèi)用計(jì)劃是成本管理的基礎(chǔ)，是控制成本、考核成本完成情況的主要依據(jù)。

1、成本費(fèi)用計(jì)劃編制前應(yīng)做好準(zhǔn)備工作

了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、機(jī)構(gòu)定員、工資水平、款源、物價(jià)等變化情況。

由有關(guān)部門(mén)及時(shí)提供生產(chǎn)任務(wù)、設(shè)備狀況和質(zhì)量要求等資料。

核定支出項(xiàng)目，核定消耗定額、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、開(kāi)支范圍和計(jì)劃單價(jià)。

分析上年成本的實(shí)際完成情況和單位工作量實(shí)際完成的工料消耗情況以及間接費(fèi)用計(jì)劃執(zhí)行情況，成本分析資料等。

了解與成本費(fèi)用計(jì)劃有關(guān)的政策和要求。

2、成本費(fèi)用計(jì)劃編制內(nèi)容：

成本費(fèi)用有關(guān)項(xiàng)目的支出額度、定額、工作量指標(biāo)；

安排各項(xiàng)生產(chǎn)率指標(biāo)、設(shè)備使用量、勞動(dòng)率指標(biāo)等；

編制計(jì)劃說(shuō)明書(shū)，著重說(shuō)明特殊項(xiàng)目變化原因。

三、成本費(fèi)用核算方法和程序

l、成本核算方法：

(1)、按成本核算對(duì)象列入相應(yīng)科目核算的原則。對(duì)能直接歸屬某個(gè)成本核算對(duì)象的成本費(fèi)用直接列入相應(yīng)成本對(duì)象的成本中；對(duì)涉及兩個(gè)及以上成本核算對(duì)象的成本費(fèi)用采用分配辦法歸集，分別根據(jù)具體情況按人員比例、工作量比例分?jǐn)偂?/p>

(2)、成本核算對(duì)象一經(jīng)確定，不得隨意變更。所有成本核算的原始記錄（如材料小票、固定資產(chǎn)卡片等)，必須按照確定的成本核算對(duì)象的編號(hào)、名稱填寫(xiě)清楚。

2、成本核算程序

各單位企業(yè)進(jìn)行成本核算的一般程序是：

首先按費(fèi)用發(fā)生項(xiàng)目進(jìn)行歸集。要求各企業(yè)按經(jīng)營(yíng)什么算什么分析什么的原則，劃分成本費(fèi)用，使成本核算與實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)程保持一致。

其次嚴(yán)格遵守支出范圍，正確劃分生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用、非生產(chǎn)用，按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算。凡應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)的支出，均應(yīng)全部計(jì)入本期成本費(fèi)用；凡應(yīng)由分?jǐn)傌?fù)擔(dān)的支出，通過(guò)“長(zhǎng)期待攤費(fèi)用”等科目核算。

四、成本費(fèi)用核算基礎(chǔ)管理和控制

(—)、成本費(fèi)用核算基礎(chǔ)管理工作

l、成本計(jì)劃管理是一種事前管理工作。執(zhí)行成本計(jì)劃過(guò)程中做到量入而出，杜絕支出無(wú)計(jì)劃、花完錢(qián)再算帳的現(xiàn)象。

2、消耗定額管理是成本管理的有效手段。主要有兩種定額管理方式，即數(shù)量定額和費(fèi)用定額。數(shù)量定額主要用于控制原材料的消耗。費(fèi)用定額主要用于在數(shù)量定額的基礎(chǔ)上所確定的綜合定額，主要用于下達(dá)計(jì)劃、考核成本。

3、部門(mén)(班組)經(jīng)濟(jì)核算是指以部門(mén)(班組)為單位，由部門(mén)(班組)成員自行開(kāi)展的群眾性經(jīng)濟(jì)核算。包括生產(chǎn)任務(wù)、質(zhì)量、工資分配、能源物料消耗等。

4、科目負(fù)責(zé)制是落實(shí)成本管理責(zé)任機(jī)制的有效形式。具體管理形式有：代金券、限額卡、限額本。簡(jiǎn)單地說(shuō)，就是將成本費(fèi)用按科目的性質(zhì)分劈給具體管理的車(chē)間、職能部門(mén)，將生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)相結(jié)合。

㈡、成本費(fèi)用控制分為事前控制和事中控制。事前控制，包括成本計(jì)劃和各項(xiàng)消耗定額、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和開(kāi)支范圍進(jìn)行核定和審核。事中控制是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，加強(qiáng)成本的日常動(dòng)態(tài)控制，使成本管理由事后的既成事實(shí)，轉(zhuǎn)入預(yù)防性管理。

五、成本費(fèi)用核算分析

成本費(fèi)用核算分析是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。其主要任務(wù)是：根據(jù)政策和計(jì)劃，檢查和評(píng)價(jià)成本計(jì)劃執(zhí)行情況，分析成本變動(dòng)差異原因，針對(duì)存在的問(wèn)題，找出影響成本的因素和降低途徑，提出改進(jìn)建議挖掘潛力，提高經(jīng)濟(jì)效益。

各企業(yè)成本費(fèi)用分析的主要內(nèi)容和方法如下

1、分析收入利潤(rùn)率、成本費(fèi)用利潤(rùn)率等指標(biāo)，降低成本費(fèi)用的措施；

2、抓住工資、材料、燃料、電力、折舊、其他各要素費(fèi)用的變化對(duì)成本的影響，各項(xiàng)主要消耗定額和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，以及價(jià)格變化對(duì)成本的影響，計(jì)算各因素的影響程度；

3、揭露鋪張浪費(fèi)和重大損失性費(fèi)用以及違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律現(xiàn)象，查明管理上的漏洞：

4、分析時(shí)應(yīng)將實(shí)際成本與計(jì)劃成本比較，檢查計(jì)劃執(zhí)行程度：將本年成本主要指標(biāo)與去年同期和歷史最好水平比較，觀察成本變動(dòng)趨勢(shì)。

成本分析采取日常的、定期的、專(zhuān)項(xiàng)的、動(dòng)態(tài)的等多種形式。日常分析主要用于控制支出進(jìn)度；定期分析主要用于較全面的分析，為下一步改進(jìn)管理提供信息資料；專(zhuān)題分析主要用于針對(duì)成本費(fèi)用某項(xiàng)突出問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，分析研究，及時(shí)扭轉(zhuǎn)偏差：動(dòng)態(tài)分析主要用于分析任務(wù)等因素變化對(duì)成本的影響及變動(dòng)趨勢(shì)。

六、嚴(yán)肅成本核算紀(jì)律

l、確定成本支出范圍，劃清成本界限。即：劃清基建、大修、更新改造、專(zhuān)項(xiàng)款等資本性支出與成本費(fèi)用的界限；劃清本單位成本負(fù)擔(dān)的支出和不由本單位成本負(fù)擔(dān)的支出界限：劃清運(yùn)輸支出與多經(jīng)成本、技協(xié)成本的界限；劃清營(yíng)業(yè)成本與營(yíng)業(yè)外支出的界限；劃清本期與前、后期支出界限。

2、應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、收支配比原則。根據(jù)計(jì)算期內(nèi)完成的實(shí)際工作量、實(shí)際消耗、實(shí)際價(jià)格進(jìn)行核算。

3、成本核算的資料必須準(zhǔn)確、完整、真實(shí)、合法，記載、編制必須及時(shí)。

4、嚴(yán)格遵守開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)消耗定額標(biāo)準(zhǔn)。

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析是指利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)核算及計(jì)劃等資料，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行檢查分析和總結(jié)，以便正確評(píng)價(jià)揭露矛盾，找出存在的問(wèn)題及原因，提出改進(jìn)措施，進(jìn)一步提高經(jīng)濟(jì)效益的管理方法。

一、主要內(nèi)容

l、各項(xiàng)收入完成情況及主要原因分析

2、各項(xiàng)支出情況及主要原因分析

3、營(yíng)業(yè)利潤(rùn)完成情況及其完成的主要因素及采取的措施

4、資金運(yùn)用、債權(quán)債務(wù)清理情況及其增減變化主要原因分析

5、應(yīng)付福利費(fèi)收支情況分析

6、所有者權(quán)益變動(dòng)情況及分析

7、現(xiàn)金流量及分析

8、工資總額收支及勞動(dòng)生產(chǎn)率完成情況及主要原因分析

9、其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)分析

二、基本要求

l、動(dòng)態(tài)分析與靜態(tài)分析相結(jié)合2、定量分析與定性分析相結(jié)合3、分析過(guò)去與預(yù)測(cè)未來(lái)相結(jié)合4、企業(yè)獲利能力和財(cái)務(wù)狀況分析相結(jié)合5、經(jīng)濟(jì)因素分析和非經(jīng)濟(jì)因素分析相結(jié)合6、企業(yè)內(nèi)在因素分析與外在因素相結(jié)合三、組織程序

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析涉及面廣，所需的資料來(lái)自各個(gè)有關(guān)部門(mén)。因此，必須建立一套嚴(yán)格的組織程序。

1．各企業(yè)必須建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析制度，明確分析內(nèi)容、分析目的和參與分析的部門(mén)。

2．原則上是經(jīng)營(yíng)什么、管理什么、核算什么就分析什么，并針對(duì)存在問(wèn)題提出改進(jìn)措施。

3．各部門(mén)提供的原始數(shù)據(jù)必須保證時(shí)間和質(zhì)量。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)對(duì)所有原始資料確認(rèn)無(wú)誤后，方可作為財(cái)務(wù)計(jì)算依據(jù)，并保證分析結(jié)果的及時(shí)性、可靠性，做到有內(nèi)容、有深度，能揭示矛盾，有改進(jìn)措施。

四、具體分析方法和步驟

常用的財(cái)務(wù)分析方法主要有趨勢(shì)分析法、比率分析法和因素分析法三種。

整個(gè)分析過(guò)程由四個(gè)有機(jī)聯(lián)系的步驟構(gòu)成：

1．對(duì)比找出差距。實(shí)際與計(jì)劃比較，實(shí)際同上期比較，實(shí)際同歷史水平比較等等。具體要求是：相比較的指標(biāo)性質(zhì)相同、包括的范圍一致、代表的時(shí)間相同。

2．研究查明原因。即發(fā)現(xiàn)差距后接著應(yīng)做的第二步工作，即找出產(chǎn)生差距的原因、影響因素。確定影響因素，應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的客觀聯(lián)系，運(yùn)用邏輯判斷的方法來(lái)決定。如成本的高低，與工作量的增減、成本管理的好壞、市場(chǎng)情況及外部環(huán)境變化等有關(guān)。

3、計(jì)算確定影響程度。即對(duì)影響的因素從數(shù)量上確定其影響程度。既要分析絕對(duì)數(shù)，也要分析相對(duì)數(shù)。

4、總結(jié)提出建議。通常采用書(shū)面的方式，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，作出評(píng)價(jià)，針對(duì)存在問(wèn)題提出建議，制定措施，提高管理水平。

五、分析時(shí)間

應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行日常、定期、不定期、專(zhuān)項(xiàng)分析。每月應(yīng)提供一份財(cái)務(wù)指標(biāo)分析報(bào)告，每季應(yīng)召開(kāi)一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)。

六、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告的編寫(xiě)要求

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告所提供的信息應(yīng)具備可理解性、相關(guān)性、可靠性、可比性和及時(shí)性等要求。

l、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告中提供的信息要便于使用者理解，有關(guān)指標(biāo)的分析說(shuō)明必須做到清楚、明晰。

2、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告中提供的資料應(yīng)當(dāng)是經(jīng)營(yíng)管理和決策相關(guān)的所有資料。這些資料既能對(duì)過(guò)去進(jìn)行評(píng)價(jià)，對(duì)現(xiàn)狀進(jìn)行判斷，也能滿足對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)的需要。

3、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告中提供的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映情況。

4、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告提供的資料能滿足使用者對(duì)不同時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的比較。不同時(shí)期對(duì)同類(lèi)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的計(jì)量和列報(bào)，要按照前后一致的方法進(jìn)行，同時(shí)并對(duì)報(bào)告期所采用的新會(huì)計(jì)政策和政策變動(dòng)的影響以及其他財(cái)務(wù)狀況有重大影響要進(jìn)行分析說(shuō)明。

5、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)當(dāng)按規(guī)定時(shí)間及時(shí)報(bào)送單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)。

重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)管制度

為加強(qiáng)對(duì)外投資、擔(dān)保、借款、資產(chǎn)處置、大額資金調(diào)度、其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督管理，落實(shí)經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任制，促進(jìn)企業(yè)管理規(guī)范化，特制定本制度。

一、定義及范圍

l、對(duì)外投資指本單位以貨幣資金、實(shí)物、無(wú)形資產(chǎn)等，對(duì)本單位以外的投資、合資、聯(lián)營(yíng)、購(gòu)買(mǎi)和持有其他企業(yè)的股份，或者購(gòu)買(mǎi)有價(jià)證券等其他投資行為。

2、對(duì)外擔(dān)保指本單位以第三人的身份，為本單位以外的債務(wù)人，以確保債權(quán)清償為目的的保證行為。包括設(shè)定質(zhì)權(quán)(以動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利證書(shū)交債權(quán)人占有)、抵押權(quán)(以不動(dòng)產(chǎn)作保而不轉(zhuǎn)移占有)或者作為“保證人”承擔(dān)履行債務(wù)的責(zé)任或連帶責(zé)任的行為。

3、對(duì)外借款指本單位將屬于本單位可支配的貨幣資金借給其他單位或個(gè)人的行為。

4、資產(chǎn)處置指各部門(mén)或單位占用的國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的轉(zhuǎn)移及核銷(xiāo)(包括各類(lèi)資產(chǎn)的調(diào)撥、變賣(mài)、報(bào)損、報(bào)廢等)。資產(chǎn)處置的范圍：(1)、閑置資產(chǎn)；(2)、因技術(shù)原因并經(jīng)過(guò)科學(xué)論證，確需淘汰的資產(chǎn)：(3)、因單位分立、撤銷(xiāo)、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的資產(chǎn)；(4)、盤(pán)虧、呆帳及非正常損失的資產(chǎn)；(5)、己超過(guò)使用年限無(wú)法使用的資產(chǎn)：(6)、根據(jù)國(guó)家政策規(guī)定需要處置的資產(chǎn)。

5、大額資金調(diào)度。特別是流出本單位的大額資金，必須有合法依據(jù)和集體研究的決定。

6、其他重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)包括非正常性支，出必須經(jīng)班子集體研究決定。

二、監(jiān)管程序

1、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)采取集體決策辦法。集體決策指單位的領(lǐng)導(dǎo)集體按照民主集中制原則，對(duì)對(duì)外投資、擔(dān)保、借款、資產(chǎn)處置及大額資金使用問(wèn)題，通過(guò)黨委會(huì)、行政辦公會(huì)形式，認(rèn)真研究討論并獲得通過(guò)的決策。

集體決策一般應(yīng)具備以下資料：

(1)、職能部門(mén)提交有關(guān)項(xiàng)目的優(yōu)選方案、項(xiàng)目建議書(shū)及可行性研究報(bào)告等。

(2)、有關(guān)各方的資信報(bào)告以及相關(guān)的法律文書(shū)，資金籌措報(bào)告，向上級(jí)或者政府有關(guān)部門(mén)的請(qǐng)示報(bào)告以及批準(zhǔn)文件等。

(3)、集體研究討論的會(huì)議紀(jì)要、決議或者決定的文稿等原始書(shū)面材料。

2、經(jīng)集體研究形成決議后，按照管理權(quán)限必須報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)的，還應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向上級(jí)報(bào)告，經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

3、對(duì)外投資應(yīng)進(jìn)行可行性分析。由業(yè)務(wù)主管部門(mén)牽頭，財(cái)務(wù)等有關(guān)部門(mén)參加，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)查研究，編制可行性報(bào)告，供領(lǐng)導(dǎo)決策?？尚行苑治鰣?bào)告中必須包括投資總額及時(shí)間安排、資金來(lái)源及籌集方案、運(yùn)營(yíng)成本、預(yù)期投資收益等。

4、對(duì)外投資紀(jì)律要求：

(1)、要嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，不得以國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)儲(chǔ)備物資和國(guó)家規(guī)定不得用于對(duì)外投資的其他資產(chǎn)或特許權(quán)向其他單位投資。

(2)、必須保證本單位正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和職工自身利益不受影響。

(3)、有可靠的資金來(lái)源，不得挪用經(jīng)營(yíng)、結(jié)算資金。

(4)、必須建立對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)決策。

(5)、必須進(jìn)行可行性論證，嚴(yán)格按投資程序辦事。

(6)、必須對(duì)合作方進(jìn)行資信狀況及合法性的調(diào)查確認(rèn)，按有關(guān)規(guī)定簽定合同或協(xié)議。合同協(xié)議內(nèi)容必須符合經(jīng)濟(jì)法規(guī)的規(guī)定，并進(jìn)行必要的公證。

(7)、財(cái)務(wù)部門(mén)必須嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。對(duì)批準(zhǔn)的對(duì)外投資，在投出資產(chǎn)前，必須驗(yàn)明各種法律文本、合同協(xié)議的有效性。嚴(yán)格按規(guī)定撥款，對(duì)對(duì)外投資資產(chǎn)的狀況和損益情況要進(jìn)行全過(guò)程的控制監(jiān)督，并按規(guī)定核算，并在報(bào)告分析中說(shuō)明。

(8)、嚴(yán)禁用單位的資金以個(gè)人名義對(duì)外投資。

5、不得向外單位和個(gè)人提供借款；鐵路單位之間相互調(diào)劑資金余缺，必須經(jīng)過(guò)各級(jí)鐵道結(jié)算中心辦理，遵守鐵道結(jié)算中心結(jié)算紀(jì)律。

6、中心不得向外單位和個(gè)人提供擔(dān)保。

7、資產(chǎn)處置應(yīng)根據(jù)不同情況提交有關(guān)文件、證件和資料

(1)、固定資產(chǎn)報(bào)廢拆除申請(qǐng)單、材質(zhì)鑒定書(shū)。

(2)、上級(jí)主管部門(mén)同意單位分立、撤銷(xiāo)、合并、改制、隸屬關(guān)系改變等批準(zhǔn)文件。

(3)、資產(chǎn)的原始價(jià)值憑證(如固定資產(chǎn)卡片)。

(4)、技術(shù)部門(mén)的鑒定意見(jiàn)。

(5)、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告。

(6)、非正常損失情況說(shuō)明及對(duì)責(zé)任人、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的處理情況。

三、審批權(quán)限

1、中心不得向外單位投資。中心需向外單位投資，實(shí)行聯(lián)營(yíng)、合營(yíng)、合作經(jīng)營(yíng)或參股的，必須充分進(jìn)行投資論證，進(jìn)行集體研究決策，由總公司黨政聯(lián)席會(huì)同意，超過(guò)總公司權(quán)限的，必須報(bào)集團(tuán)公司批準(zhǔn)。

2、公款購(gòu)買(mǎi)各種股票、債券，須經(jīng)總公司黨政聯(lián)席會(huì)同意。

3、中心向資金結(jié)算中心貸款，須按照貸款程序，報(bào)總公司批準(zhǔn)。

四、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)督

l、財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督。投資產(chǎn)生的回報(bào)及時(shí)按合同協(xié)議兌現(xiàn)。

2、重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)中造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)在查清事實(shí)、分清責(zé)任的基礎(chǔ)上，具體情況，具體分析，既充分考慮國(guó)家宏觀政策調(diào)整的客觀因素的影響，也要實(shí)事求是地給予有關(guān)責(zé)任者必要的處理。

3、建立重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)預(yù)警報(bào)告制度。屬于重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容范圍的，必須及時(shí)報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人，并提請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策。凡是必須集體決策而末作出決定的，各部門(mén)不得執(zhí)行。

4、未按單位集體決策執(zhí)行，擅自違規(guī)操作的應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。

會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度

一、電算系統(tǒng)人員分工

為適應(yīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)的轉(zhuǎn)移和崗位的變動(dòng)，需要對(duì)財(cái)會(huì)人員的工作內(nèi)容和任務(wù)以及相互分工做出調(diào)整。會(huì)計(jì)人員工作崗位劃分為：會(huì)計(jì)主管、電算化負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、會(huì)計(jì)檔案管理員、出納。電算化負(fù)責(zé)人不得兼管出納工作，出納人員不得兼任系統(tǒng)操作員。

二、電算系統(tǒng)人員組成：

電算系統(tǒng)由會(huì)計(jì)主管、電算化負(fù)責(zé)人、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)審核員、會(huì)計(jì)檔案管理員和出納組成。

l、電算化負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本單位的電算化統(tǒng)籌工作。負(fù)責(zé)總公司有關(guān)財(cái)務(wù)方面管理制度的制訂和調(diào)整；負(fù)責(zé)電算化初期準(zhǔn)備工作，組織協(xié)調(diào)系統(tǒng)的日常運(yùn)行操作，提出軟件修改的意見(jiàn)，及時(shí)糾正數(shù)據(jù)差錯(cuò)；負(fù)責(zé)檢查和督促系統(tǒng)各類(lèi)人員工作；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)檔案管理工作；負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全保密工作。一般為本單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人。

2、系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)電算會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立；負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)硬件、軟件的檢查及故障處理工作，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及程序的正確性和適應(yīng)性的維護(hù)；發(fā)生不可處理的錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)與技術(shù)開(kāi)發(fā)公司或有關(guān)部門(mén)取得聯(lián)系，及時(shí)解決發(fā)生的問(wèn)題。一般由具有相當(dāng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的人員擔(dān)任。

3、系統(tǒng)操作員；負(fù)責(zé)所分管的財(cái)會(huì)工作，做好分管的原始憑證 的匯集、記帳、編制及預(yù)處理工作。負(fù)責(zé)審核輸入憑證的預(yù)處理，整理輸入憑證、編制記帳憑證、進(jìn)行核算工作。負(fù)責(zé)系統(tǒng)的操作運(yùn)行；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)登錄、打印各種帳表數(shù)據(jù)，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程；并負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)正確性的校核，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告電算化負(fù)責(zé)人；可協(xié)同財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份工作。由持有《電算化培訓(xùn)合格證》的會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。

4、數(shù)據(jù)審核員：負(fù)責(zé)對(duì)輸入憑證的代碼及數(shù)據(jù)的完整性和正確性的審核，保證輸出帳表數(shù)據(jù)的完整性和正確性。由非憑證錄入員的另一會(huì)計(jì)人員擔(dān)任。

5、會(huì)計(jì)檔案管理員：負(fù)責(zé)存檔數(shù)據(jù)軟盤(pán)、程序軟盤(pán)、帳表、憑證和各種資料的保管工作：做好軟件、數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作：作好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的定時(shí)備份工作。

6、會(huì)計(jì)主管和出納的職責(zé)與手工方式下的職責(zé)一樣，區(qū)別在于必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化比較了解，并充分利用會(huì)計(jì)電算化提供的各種會(huì)計(jì)資料。

三、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各類(lèi)人員崗位責(zé)任制

1、電算化負(fù)責(zé)人責(zé)任制

(1)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的日常管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，做到合法、安全、可靠、可審計(jì)等要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。

(2)協(xié)調(diào)本系統(tǒng)各類(lèi)人員之間的工作關(guān)系。

(3)檢查會(huì)計(jì)憑證的預(yù)處理工作，確保各類(lèi)輸入數(shù)據(jù)符合系統(tǒng)的要求。

(4)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性檢查工作。

(5)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(包括數(shù)據(jù)及文檔資料等)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。

(6)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)運(yùn)行的安全性、正確性、及時(shí)性檢查工作。

(?)做好本系統(tǒng)操作運(yùn)行情況總結(jié)工作。并提出更新軟件及修改軟件的需求建議。

(8)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)人員的工作質(zhì)量考評(píng)。

(9)完善現(xiàn)有的管理制度，并制定崗位責(zé)任考核制度。

2、系統(tǒng)管理員責(zé)任制

（1）負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立、維護(hù)：負(fù)責(zé)排除系統(tǒng)軟、硬件的故障，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(2)負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟件及數(shù)據(jù)正確性的維護(hù)。

(3)負(fù)責(zé)與軟件公司聯(lián)系，及時(shí)解決運(yùn)行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題；向軟件公司提出軟件修改或升級(jí)要求。

(4)負(fù)責(zé)檢查數(shù)據(jù)備份工作。

3、系統(tǒng)操作員責(zé)任制：

(1)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)登錄、數(shù)據(jù)備份和輸出帳表的打印工作。嚴(yán)格按照原始憑證做好數(shù)據(jù)輸入操作，輸入完畢進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無(wú)誤后交審核員復(fù)核；在輸入操作中，如發(fā)現(xiàn)輸入憑證有疑問(wèn)或錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)向電算化負(fù)責(zé)人或?qū)Ｂ殨?huì)計(jì)員反映，不得擅自作廢或修改；發(fā)現(xiàn)輸入數(shù)據(jù)與憑證不符時(shí)，應(yīng)按憑證數(shù)據(jù)予以修正。

(2)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說(shuō)明進(jìn)行操作。

(3)當(dāng)天的日記帳數(shù)據(jù)，做到當(dāng)天登錄。登錄后即打印當(dāng)天的帳表，做到當(dāng)日記帳當(dāng)日清，在月末應(yīng)將核對(duì)無(wú)誤的明細(xì)帳和科目匯總表打印輸出。

(4)按需要打印系統(tǒng)所有的明細(xì)帳、總分類(lèi)帳、會(huì)計(jì)報(bào)表和自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證。

(5)每次操作完畢，應(yīng)及時(shí)做好各類(lèi)備份數(shù)據(jù)和存檔數(shù)據(jù)。

(6)注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。

(7)系統(tǒng)操作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)向電算化負(fù)責(zé)人報(bào)告，并做好故障記錄和上機(jī)記錄等事項(xiàng)。

4、審核員責(zé)任制：

(1)負(fù)責(zé)憑證數(shù)據(jù)的審核工作，包括各類(lèi)代碼的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。

(2)負(fù)責(zé)輸出數(shù)據(jù)正確性的審核工作。

(3)對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證，應(yīng)退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊后再行審核。

(4)對(duì)于不符合要求的憑證和不正確的輸出帳表數(shù)據(jù)不予簽章確認(rèn)。

5、會(huì)計(jì)檔案管理員責(zé)任制：

(1)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各類(lèi)數(shù)據(jù)盤(pán)及各類(lèi)帳表、憑證資料的備份和存檔保管工作。

(2)做好各類(lèi)數(shù)據(jù)、資料、憑證的安全保密工作，不得擅自出借。

(3)按規(guī)定期限，向各類(lèi)有關(guān)人員催交備份數(shù)據(jù)和存檔數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化操作管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件的操作使用管理，確保會(huì)計(jì)核算軟件的正常運(yùn)行及會(huì)計(jì)信息的全面、準(zhǔn)確與安全，特制定本制度。

一、操作使用人員：

操作使用人員是指有權(quán)使用會(huì)計(jì)核算軟件完成職責(zé)范圍內(nèi)會(huì)計(jì)電算工作的財(cái)務(wù)人員或財(cái)務(wù)部門(mén)工作人員。

根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作要求財(cái)務(wù)部門(mén)配備以下操作使用人員；

(一)系統(tǒng)管理人員：負(fù)責(zé)所有會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的初始化、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的登記與排除工作：負(fù)責(zé)系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作，分配操作人員的工作權(quán)限，并設(shè)置操作使用人員的保密字。

(二)數(shù)據(jù)錄入員：按照操作規(guī)程錄入憑證數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn)，對(duì)操作中出現(xiàn)的問(wèn)題作詳細(xì)記錄并及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)管理員。數(shù)據(jù)錄入人員無(wú)權(quán)修改原始憑證或手制憑證上的數(shù)據(jù)，不得進(jìn)行憑證復(fù)核操作。出納人員，系統(tǒng)維護(hù)人員不能擔(dān)任數(shù)據(jù)錄入人員工作。

(三)數(shù)據(jù)復(fù)核員：負(fù)責(zé)對(duì)已錄入計(jì)算機(jī)的憑證編號(hào)及數(shù)據(jù)的完整性、正確性審核，確保入帳數(shù)據(jù)的完整與正確。

(四)數(shù)據(jù)管理人員：負(fù)責(zé)已復(fù)核數(shù)據(jù)的入帳、入帳后憑證、帳頁(yè)的打印輸出工作，協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)備份工作，負(fù)責(zé)程序軟盤(pán)、存檔數(shù)據(jù)軟盤(pán)、輸出憑證、帳頁(yè)及其他資料的保管工作，做好軟件數(shù)據(jù)資料的安全保密工作。

(五)系統(tǒng)維護(hù)人員：負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)計(jì)電算化硬件和軟件的檢查及運(yùn)行故障處理工作，以保障會(huì)計(jì)電算化工作的正常運(yùn)行。

二、操作使用人員的操作權(quán)限：

(一)系統(tǒng)管理員必須根據(jù)所用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)和本單位會(huì)計(jì)電算體系與核算方式。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須符合會(huì)計(jì)制度與單位核算、管理的要求。報(bào)表格式必須符合上級(jí)主要部門(mén)和財(cái)政主管部門(mén)要求。

(二)數(shù)據(jù)錄入員進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照憑證內(nèi)容輸入數(shù)據(jù)。不得擅自修改憑證數(shù)據(jù)，如發(fā)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)錯(cuò)誤立即通知憑證編制人員或系統(tǒng)管理人員，并根據(jù)修正后的憑證修改錄入的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入人員除可以進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作外，還可以進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢工作，但不得進(jìn)行數(shù)據(jù)復(fù)核操作，復(fù)核人員亦不能進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入操作，復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯(cuò)誤，必須通知數(shù)據(jù)錄入人員進(jìn)行修改，復(fù)核人員不得進(jìn)行已錄入數(shù)據(jù)的修改操作，待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進(jìn)行復(fù)核簽字操作。

(三)系統(tǒng)維護(hù)人員除實(shí)施數(shù)據(jù)維護(hù)外，一般情況下不允許隨意打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作。實(shí)施維護(hù)時(shí)不準(zhǔn)修改數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。其他操作人員一律不允許實(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)操作。

(四)用于會(huì)計(jì)電算化的硬件和會(huì)計(jì)軟件只有操作人員才能上機(jī)操作使用，其他人員一律不允許上機(jī)。操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并經(jīng)系統(tǒng)管理員認(rèn)可合格后方可上機(jī)。

(五)操作使用人員上機(jī)操作前后必須填寫(xiě)“上機(jī)操作登記簿”，如實(shí)填寫(xiě)操作人員姓名、上機(jī)時(shí)間、操作內(nèi)容、下機(jī)時(shí)間、操作期間

系統(tǒng)運(yùn)行情況等。操作人員的保密字必須牢記，并注意要安全保密，否則出現(xiàn)問(wèn)題，操作人員和系統(tǒng)管理人員有不可推卸有責(zé)任。

(六)出納員、維護(hù)人員、程序人員均不準(zhǔn)實(shí)施數(shù)據(jù)錄入操作。

(七)備份數(shù)據(jù)軟盤(pán)和存檔數(shù)據(jù)軟盤(pán)、帳頁(yè)、憑證、報(bào)表及其他資料由數(shù)據(jù)管理人員按規(guī)定統(tǒng)一復(fù)制、核對(duì)、存放、保管。

三、會(huì)計(jì)憑證的審核與管理：

會(huì)計(jì)憑證是計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的依據(jù)，因此必須保證入帳前錄入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)憑證準(zhǔn)確、可靠。應(yīng)從以下幾方面嚴(yán)格把關(guān)：

(一)業(yè)務(wù)主管的審核：

財(cái)務(wù)部門(mén)收到業(yè)務(wù)人員編制的業(yè)務(wù)憑證后，首先由稽核人員審核業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，確認(rèn)無(wú)誤后，再審查有無(wú)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)主管的簽章，如確認(rèn)無(wú)誤則上機(jī)制單，依此編制記帳憑證。

(二)手工記帳憑證的審核：

制單人手工編制完的記帳憑證必須交稽核人員審核后才能交數(shù)據(jù)錄入人員錄入。

稽核人員必須認(rèn)真審核憑證摘要的規(guī)范性、清晰性；憑證分錄和數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性。如無(wú)誤，再檢查憑證科目的平衡關(guān)系，最后審查制單人是否簽字。

(三)機(jī)制憑證的復(fù)核

數(shù)據(jù)錄入人員錄入憑證數(shù)據(jù)后，由數(shù)據(jù)復(fù)核人員對(duì)錄入的憑證進(jìn)行復(fù)查，確保與手工編制的一致性，復(fù)核人員復(fù)核無(wú)誤后簽字。(四)復(fù)核后的憑證必須打印輸出、并經(jīng)有關(guān)人員(稽核員、制單人員、出納、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)復(fù)核人員、會(huì)計(jì)主管等)確認(rèn)簽字后方可進(jìn)行記帳操作。

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟、硬件及數(shù)據(jù)管理制度

一、硬件部分

1、各企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化必須配備電算化專(zhuān)用計(jì)算機(jī)及相關(guān)外部設(shè)備。

2、財(cái)務(wù)電算化用計(jì)算機(jī)必須專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用，禁止任何人用作其它工作。

3、有條件的企業(yè)可建立財(cái)務(wù)計(jì)算機(jī)室，集中、統(tǒng)—管理電算化用計(jì)算機(jī)。

4、電算化用計(jì)算機(jī)必須配備不間斷電源，防止意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失或破壞。

5、嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)上玩游戲。

6、定期對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查，以保證系統(tǒng)安全正常運(yùn)行，防止發(fā)生意外，造成數(shù)據(jù)流失。

7、除被允許操作財(cái)務(wù)軟件的人員和系統(tǒng)管理員外，其他人員未經(jīng)電算化負(fù)責(zé)人允許不得用機(jī)，未經(jīng)電算化負(fù)責(zé)人許可，任何人不得擅自變動(dòng)電算化用機(jī)的擺放位置。

8、有外單位送來(lái)的數(shù)據(jù)盤(pán)，在使用前必須進(jìn)行病毒檢查工作，其它的外來(lái)軟盤(pán)一律禁止使用。

9、因違反以上相關(guān)規(guī)定而造成損失者，將追究相關(guān)責(zé)任。

二、軟件部分

1、為便于總公司與企業(yè)聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)使用統(tǒng)一的會(huì)計(jì)電算化軟件。

2、各企業(yè)實(shí)施電算化必須采用經(jīng)相關(guān)財(cái)政部門(mén)評(píng)審的商品化軟 件，如需自行開(kāi)發(fā)必須在經(jīng)相關(guān)財(cái)政部門(mén)評(píng)審許可后方可脫離手工。

3、原版軟件由專(zhuān)人妥善保管，并做好軟盤(pán)備份，各企業(yè)均使用備份軟件。

4、嚴(yán)禁擅自修改軟件程序。如有必要時(shí)應(yīng)與軟件開(kāi)發(fā)商聯(lián)系協(xié)商。

5、計(jì)算機(jī)或軟件運(yùn)行中發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)維護(hù)。如果沒(méi)有能力維護(hù)，應(yīng)及時(shí)報(bào)總公司電算化領(lǐng)導(dǎo)小組，由小組派人維護(hù)。維護(hù)人員應(yīng)做好維護(hù)記錄的登記工作。

6、定期對(duì)軟件進(jìn)行檢查，保證系統(tǒng)安全正常運(yùn)行。

7、應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案管理制度中的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。

三、數(shù)據(jù)部分

1、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要經(jīng)常進(jìn)行備份，保存介質(zhì)可采用磁帶、光盤(pán)、微縮膠片等。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器在引進(jìn)時(shí)，必須配置磁帶機(jī)或可讀寫(xiě)光盤(pán)機(jī)或其他存儲(chǔ)介質(zhì)。也可在短期內(nèi)先用軟盤(pán)、硬盤(pán)備份，以后向光盤(pán)和磁帶機(jī)等存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)渡。

2、數(shù)據(jù)備份目的在于計(jì)算機(jī)發(fā)生故障時(shí)，可將數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)，將損失減少到最小，其目的是防止硬、軟件故障的發(fā)生以及人為失誤造成的數(shù)據(jù)損毀。因此，原則上要求在發(fā)生業(yè)務(wù)的當(dāng)天全部進(jìn)行備份。備份至少要做到：

(一)與每周五天對(duì)應(yīng)的五個(gè)備份循環(huán)覆蓋；

(二)保證每月月末的備份：

(三)每年年末的備份；

(四)備雙份以上，存儲(chǔ)于不同的地點(diǎn)，對(duì)存于軟盤(pán)等易損壞介質(zhì)上的數(shù)據(jù)，還應(yīng)定期再轉(zhuǎn)出備份，以防存儲(chǔ)介質(zhì)失效。

3、對(duì)備份的數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)管理，防止被非法拷貝或毀壞，要對(duì)其內(nèi)容及運(yùn)行環(huán)境(如財(cái)務(wù)軟件的版本)等進(jìn)行記錄。網(wǎng)絡(luò)版的備份應(yīng)連同主控?cái)?shù)據(jù)庫(kù)(master)一并備份。

4、參加財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)的單位或?qū)Ｂ殢氖孪到y(tǒng)維護(hù)工作的人員不得泄露軟件的技術(shù)資料、源程序和加密措施。

5、對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入的權(quán)限都應(yīng)嚴(yán)加控制。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)拷貝出系統(tǒng)，轉(zhuǎn)給無(wú)關(guān)的人員或單位；嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或轉(zhuǎn)入操作。

計(jì)算機(jī)上機(jī)操作記錄制度

《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》中對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件的使用單位有明確要求——要有必要的上機(jī)操作制度。為了更好地完成系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)，了解故障發(fā)生的原因、地點(diǎn)、時(shí)間，以及如何處理和處理結(jié)果等情況，并作為下階段合理調(diào)整機(jī)時(shí)分配的依據(jù)，嚴(yán)格財(cái)務(wù)微機(jī)管理制度，現(xiàn)規(guī)定如下：

一、計(jì)算機(jī)操作人員必須登記當(dāng)天所有上機(jī)操作情況。要求填寫(xiě)日期，操作員姓名，操作內(nèi)容，運(yùn)行時(shí)間和運(yùn)行情況。

二、操作過(guò)程中沒(méi)有問(wèn)題則在運(yùn)行情況及備注欄填寫(xiě)運(yùn)行正常字樣，若有問(wèn)題發(fā)生則應(yīng)及時(shí)登記記錄并向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

三、不得進(jìn)行末作登記記錄的任何軟硬件維護(hù)工作。

四、系統(tǒng)管理員在維護(hù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的異?，F(xiàn)象和處理方法，處理結(jié)果都應(yīng)有所記載，對(duì)于重大運(yùn)行故障，除按規(guī)定登記外還須另行填寫(xiě)故障報(bào)告單。

五、操作記錄每月裝訂成冊(cè)，日常由檔案管理人員妥善保管，年終整理歸檔。

六、要真實(shí)完整地填寫(xiě)操作記錄，如果發(fā)生不登記者，按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制有并條款處理，以上規(guī)定由系統(tǒng)管理員監(jiān)督執(zhí)行，請(qǐng)所有操作及維護(hù)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

電算化檔案管理制度

為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，確保會(huì)計(jì)檔案的安全，特制訂本制度。

一、單位應(yīng)根據(jù)帳簿數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確編制或由機(jī)器正確生成會(huì)計(jì)報(bào)表，報(bào)表格式由會(huì)計(jì)主管部門(mén)統(tǒng)一設(shè)計(jì)認(rèn)可。

二、報(bào)表的編制要求做到數(shù)據(jù)真實(shí)，計(jì)算正確，內(nèi)容完整，手續(xù)齊備，做到帳證，帳表，表表之間勾稽嚴(yán)密，有所屬單位的應(yīng)將所屬單位的報(bào)表數(shù)據(jù)輸入機(jī)器進(jìn)行匯總，并將本單位報(bào)表、所屬單位報(bào)表和匯總表一并報(bào)出，書(shū)面報(bào)表必須由分管帳務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)主管和制表人簽名蓋章。

三、單位的會(huì)計(jì)檔案，包括存儲(chǔ)在磁盤(pán)(硬盤(pán)和軟盤(pán))上的會(huì)計(jì)文件和以書(shū)面形式存放的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)文件，必須按規(guī)定及時(shí)打印輸出書(shū)面形式，末打印之前不得抹去。由機(jī)器打印輸出的會(huì)計(jì)檔案發(fā)生缺損時(shí)，必須補(bǔ)充打印，并由操作使用人員在打印輸出的頁(yè)面上簽字或蓋章注明，由系統(tǒng)管理員簽字蓋章認(rèn)可。磁盤(pán)形式的會(huì)計(jì)檔案保管期限必須在兩年以上，其中會(huì)計(jì)科目和總由數(shù)據(jù)(包括和月度匯總數(shù)據(jù))必須永久保存，明細(xì)帳、記帳憑證及其他數(shù)據(jù)資料在兩年后可根據(jù)需要決定存毀。

四、必須經(jīng)常對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤(pán)備份。備份是通過(guò)對(duì)硬盤(pán)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)建立軟盤(pán)副本來(lái)實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)的，每月備份不得少于一次。不得直接對(duì)硬盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份軟盤(pán)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行任何非法操作，如要對(duì)磁盤(pán)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工，必須

使用備份的副本，不得刪除硬盤(pán)和軟盤(pán)的數(shù)據(jù)?；謴?fù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須使用最新的正式備份。

五、必須妥善保管好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤(pán)，備份軟盤(pán)應(yīng)貼上寫(xiě)保護(hù)標(biāo)簽并用印章或封條簽封，或由專(zhuān)人保管。備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)封套和包裝盒中，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁的場(chǎng)所，并定期進(jìn)行轉(zhuǎn)儲(chǔ)。硬盤(pán)和正式備份軟盤(pán)不得隨便亂放和外借。

六、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份軟盤(pán)及自行開(kāi)發(fā)原程序的備份分別在三個(gè)地點(diǎn)以上，應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)量和硬盤(pán)空間的大小情況，每隔一定時(shí)期(如半年或一年以上)清理一次硬盤(pán)，刪除硬盤(pán)上以前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以利于提高機(jī)器的利用率和運(yùn)行速度，沒(méi)有做過(guò)備份的硬盤(pán)數(shù)據(jù)不得清理刪除(存放地點(diǎn)分別為檔案室、財(cái)務(wù)室)。

七、磁盤(pán)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，包括數(shù)據(jù)備份，數(shù)據(jù)恢復(fù)和清理硬盤(pán)等，由系統(tǒng)管理員專(zhuān)職執(zhí)行并對(duì)磁盤(pán)會(huì)計(jì)檔案的安全的正確負(fù)責(zé)。

會(huì)計(jì)檔案庫(kù)房管理制度

一、檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的檔案完整和安全。

二、檔案入庫(kù)前，及時(shí)編號(hào)、填寫(xiě)卡片、目錄，排入柜。如有不符合要求的，應(yīng)及時(shí)按要求整理后才能入庫(kù)。

三、保持檔案排列整齊，借出時(shí)要有標(biāo)記，歸還時(shí)應(yīng)及時(shí)放回原處。

四、非本室工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。

五、檔案庫(kù)房嚴(yán)禁煙火，不得存放易燃物品，應(yīng)備有滅火器。

六、庫(kù)房要保持清潔。注意溫濕度適宜，通風(fēng)良好，每天上班前要記錄一次溫濕度的變化情況。

七、每月進(jìn)行庫(kù)房檢查一次，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記錄并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

會(huì)計(jì)檔案保密制度

一、保持高度警惕，經(jīng)常檢查不安全因素，發(fā)現(xiàn)漏洞，及時(shí)采取措施。

二、不論遇到任何情形，都要保證黨和國(guó)家機(jī)密的絕對(duì)安全。

三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度和紀(jì)律，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不將檔案借給無(wú)關(guān)人員，不帶無(wú)關(guān)人員入檔案庫(kù)房。

四、下班檢查庫(kù)房的電燈和電器設(shè)備是否關(guān)好。

五、嚴(yán)格把握檔案借閱制度，凡查閱檔案時(shí)，必須履行登記、回收、注銷(xiāo)手續(xù)，防止丟失。

會(huì)計(jì)檔案借閱制度

一、凡需借閱檔案者，必須持有介紹信予以辦理借閱手續(xù)，并登記借閱臺(tái)帳。歸還時(shí)，必須如實(shí)登記使用情況。

二、借閱檔案一般不得超過(guò)一個(gè)月，如繼續(xù)使用，需辦理續(xù)借手續(xù)，逾期不辦，每超過(guò)一個(gè)月罰款50元。

三、外單位查閱檔案，只能在室內(nèi)查閱。如需外借，須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并酌情收費(fèi)。

四、借閱檔案者必須保證案卷完整、安全，不得拆散、涂改、劃線、抽換丟失。歸還檔案時(shí)須進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)上述情況根據(jù)性質(zhì)酌情罰款，并追究責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者，建議行證或紀(jì) 檢部門(mén)給予紀(jì)律處分。

第三篇：財(cái)務(wù)收支審批制度

財(cái)務(wù)收支審批制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范財(cái)務(wù)收支審批制度，明確各項(xiàng)資金支付審批權(quán)限及審批程序，強(qiáng)化資金收支的內(nèi)部控制，有效地控制公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》及公司有關(guān)管理制度，結(jié)合公司的實(shí)際情況制定本制度。

一、本制度主要內(nèi)容

確認(rèn)財(cái)務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責(zé)任

本制度的主要內(nèi)容為財(cái)務(wù)收入、財(cái)務(wù)開(kāi)支的審批原則；財(cái)務(wù)開(kāi)支的申請(qǐng)審批程序；財(cái)務(wù)開(kāi)支的支付審批程序；財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任；財(cái)務(wù)報(bào)帳管理規(guī)定。

二、財(cái)務(wù)收入的審批原則

根據(jù)各類(lèi)收入的經(jīng)營(yíng)、承包合同和實(shí)際情況制定收入預(yù)算指標(biāo)，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，匯同相關(guān)部門(mén)核定后承公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議批準(zhǔn)后執(zhí)行。

三、財(cái)務(wù)開(kāi)支的審批原則

1、根據(jù)《會(huì)計(jì)法》中“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)”的原則，公司實(shí)行“一支筆”的審批管理辦法。除重大開(kāi)支經(jīng)公司董事會(huì)決議外，公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支審批工作，同時(shí)實(shí)行預(yù)算資金授權(quán)審批制度，在一定限額內(nèi)由董事長(zhǎng)授權(quán)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。

2、財(cái)務(wù)開(kāi)支實(shí)行預(yù)算控制原則。各部門(mén)的財(cái)務(wù)開(kāi)支一般應(yīng)在預(yù)算管理范圍內(nèi)的項(xiàng)目、額度中進(jìn)行列支；未列入預(yù)算的開(kāi)支，應(yīng)提交相關(guān)申請(qǐng)資料，交有關(guān)部門(mén)審核后，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)議通過(guò)后執(zhí)行。

3、財(cái)務(wù)開(kāi)支采用事前審批的制度，堅(jiān)持事前審批控制與事后審批控制相結(jié)合的原則。財(cái)務(wù)各項(xiàng)支出（含借款），原則上實(shí)行事前審批控制制度（特殊項(xiàng)目除外），經(jīng)辦人在費(fèi)用開(kāi)支前，必須填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”進(jìn)行請(qǐng)示，按程序報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。因特殊情況來(lái)不及上報(bào)用款申請(qǐng)單的，必須先行口頭請(qǐng)示，如同意辦理，事后要進(jìn)行補(bǔ)辦。用款申請(qǐng)單應(yīng)寫(xiě)清楚用款事由、預(yù)算金額等。用款申請(qǐng)單作為借款及付款的依據(jù)以及會(huì)計(jì)憑證附件。

事前審批應(yīng)履行下列程序：

⑴ 報(bào)帳員領(lǐng)取備用金，無(wú)論金額大小，均應(yīng)按程序報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人審批用款申請(qǐng)單；

⑵ 開(kāi)支在5000元以下的，各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目，由經(jīng)辦人按程序報(bào)部門(mén) 負(fù)責(zé)人審批用款申請(qǐng)單；

⑶ 開(kāi)支在2萬(wàn)元以下，由經(jīng)辦人按程序報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批用款申請(qǐng)單； ⑷ 開(kāi)支在5萬(wàn)元以下，由總經(jīng)理審批用款申請(qǐng)單；

開(kāi)支在5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元），由董事長(zhǎng)審批用款申請(qǐng)單；

下列支出項(xiàng)目不履行上述事前審批程序：工資、獎(jiǎng)金、節(jié)日補(bǔ)貼、福利費(fèi)、離退休生活補(bǔ)帖、社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn)、住房公積金、執(zhí)行合同開(kāi)支、稅金、利息支出、匯兌損益、托收電話費(fèi)、水電費(fèi)，按照相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要、制度、合同、法律法規(guī)、規(guī)定執(zhí)行，不需另行填寫(xiě)用款申請(qǐng)單。日常發(fā)生的金額較小的零星開(kāi)支是否需要報(bào)用款申請(qǐng)單，由財(cái)務(wù)總監(jiān)具體掌握。

4、堅(jiān)持財(cái)務(wù)收支審批控制不相容職務(wù)必須分離的原則。

5、堅(jiān)持財(cái)務(wù)收支逐級(jí)審批原則。財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)審批時(shí)，必須按規(guī)定的程序和層次進(jìn)行審批，即先下級(jí)、后上級(jí)。

6、嚴(yán)格審批制度，厲行節(jié)約目的，堅(jiān)持效益大于成本的原則。

三、財(cái)務(wù)開(kāi)支申報(bào)的具體審批程序

經(jīng)辦人以用款申請(qǐng)單形式上報(bào)的申請(qǐng)，必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

履行用款申請(qǐng)的審批程序如下：

⑴ 報(bào)帳員領(lǐng)取備用金，報(bào)帳員申請(qǐng)—部門(mén)負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)；

⑵ 開(kāi)支在5000元以下的，各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目，經(jīng)辦人申請(qǐng)—部門(mén)負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)；開(kāi)支在2萬(wàn)元以下，經(jīng)辦人申請(qǐng)—部門(mén)負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—總會(huì)計(jì)師審批；

⑶ 開(kāi)支在5萬(wàn)元以下，經(jīng)辦人申請(qǐng)—部門(mén)負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—總會(huì)計(jì)師—董事長(zhǎng)審批；

⑷ 開(kāi)支在5萬(wàn)元以上（含5萬(wàn)元），由行政辦公會(huì)決定，經(jīng)辦人申請(qǐng)—部門(mén)負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總經(jīng)理—總會(huì)計(jì)師—董事長(zhǎng)審批；

四、財(cái)務(wù)開(kāi)支的支付程序

財(cái)務(wù)支出必須由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)負(fù)責(zé)人審查，分管領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，總會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。

履行開(kāi)支審批的具體程序：

⑴ 金額在2萬(wàn)元以下：各管區(qū)、部的開(kāi)支，經(jīng)辦人申請(qǐng)—管區(qū)、部的部門(mén)負(fù)責(zé) 人—管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人—定期編制匯總審核表—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會(huì)計(jì)師—總經(jīng)理；機(jī)關(guān)各部門(mén)的開(kāi)支，經(jīng)辦人—部門(mén)負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會(huì)計(jì)師—總經(jīng)理；

⑵ 金額在2萬(wàn)元以上（含2萬(wàn)元），各管區(qū)、部的開(kāi)支，經(jīng)辦人申請(qǐng)—管區(qū)、部的部門(mén)負(fù)責(zé)人—管區(qū)、部主要負(fù)責(zé)人—定期編制匯總審核表—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會(huì)計(jì)師—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)；機(jī)關(guān)各部門(mén)的開(kāi)支，經(jīng)辦人申請(qǐng)—部門(mén)負(fù)責(zé)人—分管領(lǐng)導(dǎo)—總會(huì)計(jì)師—總經(jīng)理—董事長(zhǎng)

五、財(cái)務(wù)收支審批人員的責(zé)任

1．審批人員在行使財(cái)務(wù)收支職權(quán)時(shí)必須維護(hù)公司和全體職工的利益；要嚴(yán)格要求自己，做到廉潔自律，不以權(quán)謀私，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家或地方政府的各項(xiàng)規(guī)定和開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行公司內(nèi)部有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支的規(guī)定。

2．公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)人員對(duì)本單位的財(cái)務(wù)收支必須依照國(guó)家法規(guī)和制度實(shí)行監(jiān)督。對(duì)審批手續(xù)不符合規(guī)定的應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充更正，對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)會(huì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正，制止和糾正無(wú)效的，向公司領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面意見(jiàn)，請(qǐng)求處理，由公司領(lǐng)導(dǎo)作出書(shū)面決定。

3、集團(tuán)部門(mén)負(fù)責(zé)人和管區(qū)主要負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)或管區(qū)的資金支出的真實(shí)性、合理性及必要性負(fù)責(zé)并審核簽字，對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

4、集團(tuán)副職領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于所分管的業(yè)務(wù)資金支出的真實(shí)性、合理性及必要性負(fù)責(zé)并審核簽字，負(fù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

（五）董事長(zhǎng)或授權(quán)人對(duì)各類(lèi)資金支出具有最終審批權(quán)，對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

六、財(cái)務(wù)報(bào)賬管理規(guī)定

（一）、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證的要求

1、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證的種類(lèi)：

⑴、稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的在有效期內(nèi)的銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)、建筑業(yè)、服務(wù)業(yè)等所開(kāi)具的發(fā)票。

⑵、由政府主管部門(mén)自行管理，不套印稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的專(zhuān)業(yè)發(fā)票，如：國(guó)有金融、保險(xiǎn)企業(yè)的存貨、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證，保險(xiǎn)憑證；國(guó)有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報(bào)收據(jù)；國(guó)有鐵路、民用航空企業(yè)和交通部門(mén)、國(guó)有公路、水上運(yùn)輸企業(yè)的客票、貨票以及當(dāng)?shù)刎?cái)政部門(mén)監(jiān)制在有效期內(nèi)的行政事業(yè)性基金票據(jù)和收款收據(jù)。⑶、部門(mén)自制并經(jīng)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定人員簽名（或蓋章）的各種款項(xiàng)發(fā)放表、現(xiàn)金支出單及收款收據(jù)等。

2、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)原始憑證的要求：

⑴、基本要求：內(nèi)容真實(shí)可靠、項(xiàng)目填寫(xiě)完整、填制及時(shí)、書(shū)寫(xiě)清楚。原始憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開(kāi)出單位重開(kāi)或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開(kāi)出單位的公章。涂改、挖補(bǔ)、偽造、作廢以及其他不符合稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

⑵、具體要求：

a、外來(lái)憑證是單位開(kāi)具的，必須蓋有填制單位的公章（指業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、收款專(zhuān)用章或結(jié)算專(zhuān)用章等）；是個(gè)人的，必須有填制人員的簽名或蓋章；單位自制的，必須有經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)人或其指定人員的簽名或蓋章。

b、經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。c、因公出差在外取得的住宿發(fā)票，必須開(kāi)具住宿人姓名、住宿日期、住宿人數(shù)、單價(jià)、金額及開(kāi)具單位的公章等。

d、憑證的“付款單位名稱”必須填寫(xiě)單位全稱，不能簡(jiǎn)寫(xiě)或漏寫(xiě)；“品名”欄內(nèi)原則上不能填寫(xiě)諸如“辦公用品”、“電腦耗材”之類(lèi)；“數(shù)量”欄內(nèi)不能填寫(xiě)“一批”，購(gòu)買(mǎi)物品種類(lèi)較多時(shí)，可按照上述方式開(kāi)具，但必須附物品清單，應(yīng)注明物品名稱、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)及金額，并加蓋售貨單位公章；合計(jì)的金額大小寫(xiě)要一致；開(kāi)票人、開(kāi)票日期必須填寫(xiě)完整。

e、一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙?zhí)讓?xiě)（本身具備復(fù)寫(xiě)功能憑證除外），全部聯(lián)次一次性如實(shí)開(kāi)具，應(yīng)使用注明有報(bào)銷(xiāo)用途的一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。

f、部隊(duì)收據(jù)、一般收款收據(jù)、單位內(nèi)部往來(lái)收款收據(jù)、行政事業(yè)單位一般收款收據(jù)不能作為在成本列支的支出憑證。

g、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件，復(fù)印件不得作為原始憑證，如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

h、嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度，減少現(xiàn)金流通量，盡量采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式付款，收款單位的銀行戶名必須與發(fā)票公章一致，否則不予辦理付款手續(xù)。

（二）、公務(wù)借款要求

1、單位公務(wù)借款。指各部門(mén)為完成正常的管理、開(kāi)展業(yè)務(wù)等工作而發(fā)生的各項(xiàng)借款。

2、工作人員個(gè)人公務(wù)借款。指工作人員個(gè)人為完成正常的管理、服務(wù)等工作而發(fā)生的各種借款，包括因公出差、進(jìn)修培訓(xùn)、參加會(huì)議、考察調(diào)研等借款。

3、其他借款。不在上述范圍之內(nèi)的其他因公借款，包括零星購(gòu)物、各項(xiàng)周轉(zhuǎn)金等借款。

4、公務(wù)借款審批手續(xù)：各管區(qū)、部的公務(wù)借款須由部門(mén)或工作人員提出申請(qǐng)（填寫(xiě)借款單據(jù)），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、管區(qū)或部主要負(fù)責(zé)人審簽后方可辦理；集團(tuán)各部門(mén)公務(wù)借款須由部門(mén)或工作人員提出申請(qǐng)（填寫(xiě)借款單據(jù)），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師審簽后方可辦理。借款單上必須注明借款時(shí)間、事由、金額、借款人和審批人簽字等。

5、以現(xiàn)金方式支付、額度超出1萬(wàn)元以上的借款，須提前一天與財(cái)務(wù)部聯(lián)系，以便備款。

6、對(duì)借款堅(jiān)持“前帳不清，后帳不借”的原則，如果借款人有尚未結(jié)清的借款，無(wú)特殊原因，一般不予辦理下次借款業(yè)務(wù)，特殊情況須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7、日常的費(fèi)用支出一般在十天內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬；借款出差人員回公司后，10天內(nèi)應(yīng)到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)欠部分金額或20天內(nèi)不辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的人員欠款，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)在當(dāng)月工資中扣回。

（三）、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序

1、要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)事先按照用途大致分為汽車(chē)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品、維修費(fèi)、書(shū)籍資料費(fèi)等類(lèi)別,并填寫(xiě)相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單，附上用款申請(qǐng)單，經(jīng)上述簽批手續(xù)后交由財(cái)務(wù)人員，并與財(cái)務(wù)人員當(dāng)面核實(shí)票據(jù)是否符合要求、所支付的金額與報(bào)銷(xiāo)單據(jù)是否相符。

2、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,寫(xiě)明出差人的姓名和事由,若是外出開(kāi)會(huì)的請(qǐng)后附會(huì)議通知，外出考察費(fèi)用要有考察的項(xiàng)目和具體的內(nèi)容。

3、財(cái)務(wù)人員依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的要求對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予受理，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證應(yīng)予以退回，并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定更正、補(bǔ)充。財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格按國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定及上述財(cái)務(wù)審批權(quán)限和各部門(mén)的預(yù)算辦理會(huì)計(jì)事務(wù)，對(duì)不符合規(guī)定的財(cái)務(wù)收支一律不予報(bào)銷(xiāo)。

（四）、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間安排

1、各管區(qū)、部每月1日-9日、11日-19日、21日至月份終了的前一天為報(bào)帳時(shí)間，報(bào)帳員在10日、20日和月終必須將開(kāi)支情況匯總交到財(cái)務(wù)部門(mén)。

2、集團(tuán)機(jī)關(guān)人員每月報(bào)帳截止時(shí)間為月終前2天。

3、如遇報(bào)帳截止時(shí)間為非工作日時(shí)，則截止時(shí)間為非工作日的前2天，報(bào)帳員要在非工作日的前1天上報(bào)有關(guān)的資料。

七、本制度自發(fā)文之日起施行憑證。此前發(fā)布的與本制度不一致的規(guī)定以本制度為準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：財(cái)務(wù)收支審批制度

府谷縣能東煤礦有限公司

內(nèi)部財(cái)務(wù)收支審批制度（建議版）

為完善公司財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范我公司的財(cái)務(wù)管理工作，有效運(yùn)作資產(chǎn)，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。促進(jìn)公司不斷健康的發(fā)展，適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需要，依據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)政法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

一、營(yíng)業(yè)收入手續(xù)傳遞原則

企業(yè)每日發(fā)生的營(yíng)業(yè)收入，應(yīng)在收入確認(rèn)的當(dāng)日開(kāi)具收款收據(jù)。財(cái)務(wù)及時(shí)入賬。準(zhǔn)確的核算往來(lái)客戶的結(jié)余情況。對(duì)于收到及支出的承兌匯票，應(yīng)逐一做詳細(xì)的登記。

二、財(cái)務(wù)支出審批原則

堅(jiān)持財(cái)務(wù)收支審批控制不相容職務(wù)必須分離的原則。堅(jiān)持財(cái)務(wù)收支逐級(jí)審批原則。財(cái)務(wù)收支事項(xiàng)審批時(shí)，必須按規(guī)定的程序和層次進(jìn)行審批，即部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。

三、財(cái)務(wù)支出的具體審批程序

1、費(fèi)用支出審批 單位內(nèi)部要報(bào)銷(xiāo)的單據(jù)事先按照用途大致分為汽車(chē)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)、維修費(fèi)、資料費(fèi)等類(lèi)別,由經(jīng)辦人將原始票據(jù)按規(guī)定的票據(jù)粘貼方法粘貼，將粘貼好的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)財(cái)務(wù)處核算。經(jīng)財(cái)務(wù)核算后的費(fèi)用單據(jù)。元以下由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字即可支付。元由、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字，主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理簽字、即可支付，.元以上由主管領(lǐng)導(dǎo)，總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字，方可支付。(部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽：屬實(shí)、主管領(lǐng)導(dǎo)以上簽：準(zhǔn)支)。

2、預(yù)付、預(yù)借款支出審批

預(yù)付、預(yù)借款，主要包括企業(yè)采購(gòu)設(shè)備、設(shè)備款預(yù)付及工程款預(yù)借兩個(gè)方面。（企業(yè)一般都會(huì)與設(shè)備供應(yīng)方、工程施工方簽訂專(zhuān)門(mén)合同）。需要預(yù)付或預(yù)借的單位或個(gè)人，將預(yù)付、預(yù)借款的書(shū)面申請(qǐng)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，元以下總經(jīng)理審批，即可支付。元以上總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批方可支付。（預(yù)付設(shè)備款簽：同意預(yù)付。預(yù)借工程款簽字：準(zhǔn)借、結(jié)算扣除）。

3、設(shè)備款、工程款的支出審批

企業(yè)采購(gòu)設(shè)備，到貨后，辦理完相關(guān)的入庫(kù)手續(xù)。將增值稅發(fā)票以及銷(xiāo)貨清單送財(cái)務(wù)掛賬。簽訂合同的往來(lái)廠家，發(fā)票不用簽字，財(cái)務(wù)直接掛賬，支付設(shè)備款時(shí)，領(lǐng)款單位或個(gè)人開(kāi)收款收據(jù)領(lǐng)款，財(cái)務(wù)出具付款憑證，主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后、方可支付。嚴(yán)格按合同簽訂金額，款項(xiàng)支付完結(jié)后，企業(yè)與供應(yīng)商的債權(quán)債務(wù)關(guān)系也自動(dòng)消失。（簽：準(zhǔn)付）。

對(duì)于未簽訂合同的小材料，消耗類(lèi)等小金額款項(xiàng)，發(fā)票開(kāi)具后，送財(cái)務(wù)核算，出具付款憑證。經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字審批后，施行一次性支付的付款方式。（簽：準(zhǔn)支）。

企業(yè)因市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)等系列客觀因素的影響，對(duì)于金額較大的支付款項(xiàng)（如：工程款，原煤生產(chǎn)工資、大額修理費(fèi)）施行先結(jié)算掛賬，后分批支付的付款方式。結(jié)算掛賬時(shí)，簽：同意掛賬。后分批次支付款項(xiàng)時(shí)，簽：準(zhǔn)付。直到付款完結(jié)后，企業(yè)與往來(lái)供應(yīng)方或施工方的債務(wù)債權(quán)關(guān)系也自動(dòng)消失。

4、內(nèi)部員工預(yù)支（暫借）工資審批

內(nèi)部員工因特殊情況，需要預(yù)支（暫借）工資。應(yīng)有書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)出具借款憑證，元以下總經(jīng)理簽字即可支付借款，元以上，總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字審批后方可支付借款。（簽：準(zhǔn)借）。

四、財(cái)務(wù)收支審批權(quán)限及責(zé)任

1、公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人：對(duì)所分管部門(mén)與財(cái)務(wù)相關(guān)各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合法性、效益性、經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)。

2、各部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)：負(fù)責(zé)本單位各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)及所分管經(jīng)費(fèi)指標(biāo)支出的審批。對(duì)所審批業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合理性、合法性、效益性、經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé)。

五、原始憑證傳遞方法的利弊分析

原始憑證的傳遞方法，在國(guó)營(yíng)企業(yè)與民營(yíng)企業(yè)之間存在較大的差距。前者嚴(yán)謹(jǐn)，嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行，內(nèi)部牽制嚴(yán)密，效率較低。原始憑證在單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，傳遞到財(cái)務(wù)處，出納對(duì)原始憑證確認(rèn)簽字，會(huì)計(jì)給出納開(kāi)具付款憑證，出納依據(jù)付款憑證付款。原始憑證留存會(huì)計(jì)處，直接做賬務(wù)處理。民營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理較為松散，靈活性強(qiáng)，對(duì)辦事效率要求較高。出納處積壓大量的原始單據(jù)，月末一次性交付會(huì)計(jì)做賬，經(jīng)常出現(xiàn)賬面庫(kù)存很大，實(shí)際為單據(jù)充庫(kù)，存庫(kù)很少甚至是零庫(kù)存。會(huì)計(jì)不易控制真實(shí)現(xiàn)金庫(kù)的庫(kù)存狀況，在往來(lái)賬款核算中容易漏忘掉出納處積壓的款項(xiàng)實(shí)際已支付但賬面未核減的單據(jù)。從而給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)一定程度的困難。

第五篇：財(cái)務(wù)收支審批制度

財(cái)務(wù)收支審批制度

一、實(shí)行“校長(zhǎng)審批，重大收支由學(xué)校教代會(huì)研究確定”，學(xué)校 其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不作最終審批。

二、所有的報(bào)銷(xiāo)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)核定經(jīng)費(fèi)來(lái)源，日常公用經(jīng)費(fèi)支 出由校長(zhǎng)審批，重大開(kāi)支由校長(zhǎng)按照會(huì)議決議辦理簽批手續(xù)。三、一切財(cái)務(wù)開(kāi)支應(yīng)憑合法票據(jù)，必須取得財(cái)政和稅務(wù)發(fā)票。會(huì) 計(jì)資料必須規(guī)范統(tǒng)一，會(huì)計(jì)記錄的文字應(yīng)當(dāng)使用中文。發(fā)票的大小寫(xiě) 金額不能修改。

四、報(bào)銷(xiāo)時(shí)，已辦理購(gòu)物申報(bào)審批手續(xù)的發(fā)票，附上購(gòu)物申報(bào)審 批單，經(jīng)經(jīng)手人簽字后，單位會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)原始憑證的真實(shí)性、合法性、正確性、完整性進(jìn)行審核后，報(bào)審批人簽批。對(duì)沒(méi)有辦理審批手續(xù)而 購(gòu)物的發(fā)票不予受理。如有借款，應(yīng)先結(jié)清借款。原始憑證手續(xù)不齊 應(yīng)由經(jīng)辦人補(bǔ)齊，方能報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用在 1000 元以上的，需轉(zhuǎn)賬支 付。

五、報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，須提供單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的會(huì)議通知或外出的申 請(qǐng)報(bào)告。

六、臨時(shí)工工資待遇，按有關(guān)規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)，于每月的中旬發(fā) 放本月工資。

七、學(xué)校預(yù)算的編制，由總務(wù)室負(fù)責(zé)發(fā)起，分校（部門(mén)）根據(jù)財(cái)務(wù)室提供的預(yù)算建議數(shù)，測(cè)算出學(xué)校經(jīng)常性支出的各個(gè)具體項(xiàng) 目，對(duì)于學(xué)校項(xiàng)目支出的預(yù)算，由校長(zhǎng)組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人召開(kāi)行政會(huì) 研究和審議，根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力可能，按項(xiàng)目分輕重急緩 排序，提出本年預(yù)算建議數(shù)，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)匯總，編制預(yù)算申報(bào) 表，經(jīng)校長(zhǎng)審查后上報(bào)教育局。