第一篇:高校后勤財務(wù)管理探討
龍源期刊網(wǎng) http://.cn
高校后勤財務(wù)管理探討
作者:路云亮
來源:《財會通訊》2012年第23期
高校后勤改革已經(jīng)經(jīng)歷了十幾年歷程,真正實現(xiàn)脫離高校,完全實行企業(yè)化管理的少之又少,大部分高校后勤仍然不是獨立法人,和高校的產(chǎn)權(quán)關(guān)系仍然沒有劃分清楚,不能獨立承擔民事責任,集團面臨的風險,最終還是都要由高校來承擔。高校后勤在校外的業(yè)務(wù)沒有明顯的行業(yè)優(yōu)勢,同業(yè)競爭中很多環(huán)節(jié)都處于劣勢。隨著高校高速發(fā)展,在校學生驟增,校內(nèi)市場在不斷擴大,校內(nèi)商機無限,后勤集團的業(yè)務(wù)大部分仍然停留在校內(nèi)市場。
根據(jù)當前高校后勤特有的外部環(huán)境及自身特點,確定行之有效的監(jiān)控措施,加強對集團經(jīng)營活動及財務(wù)狀況的監(jiān)管仍然是高校的重要事情。
一、高校后勤財務(wù)管理存在的問題
(一)后勤實體組織性質(zhì)特殊,后勤實體財務(wù)管理目標不明確 一方面,高校后勤具有獨特的教育屬性。高校教學、科研等各項工作的正常開展都需要有后勤體系提供支撐。高校后勤肩負“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的崇高使命,所提供的保障與服務(wù)必須符合教育規(guī)律,體現(xiàn)公益性,必須適應高校的發(fā)展與需要。從這個角度說,作為學校服務(wù)部門,高校后勤應該以提供最佳服務(wù)為財務(wù)管理目標。另一方面,高校后勤又具有獨特的經(jīng)濟屬性,按《 關(guān)于進一步加快高等學校后勤社會化改革的意見》的要求,高校后勤作為獨立的經(jīng)濟實體,要實現(xiàn)“自我經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我完善、自我發(fā)展”的目標。這就要求高校后勤實體應實現(xiàn)利潤最大化,因為利潤代表實體新創(chuàng)造的財富,利潤越多代表著實體創(chuàng)造財富越多。這使得高校后勤財務(wù)管理應該向企業(yè)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變,即高校后勤財務(wù)管理應該以利潤最大化為目標。
由于高校后勤實體組織性質(zhì)的特殊性,使得財務(wù)管理目標具有復雜性,它不能只追求經(jīng)濟效益,因為在現(xiàn)行教育體制下這將違背高校辦學宗旨損害社會福利,同時它不能純粹地追求服務(wù)最佳化,因為這將使得相對獨立的高校后勤經(jīng)濟實體無法生存和發(fā)展。
(二)后勤考核評價機制落后 學校沒有完善的后勤實體考核評價辦法,一般根據(jù)實體往年的運行情況確定下一年的經(jīng)濟目標,對實體進行考核。考核指標不科學、不健全,對實體的資產(chǎn)保值和增值情況,償債能力、營運能力、盈利能力和發(fā)展能力、資產(chǎn)的變現(xiàn)能力以及管理費用節(jié)約率,學校投入遞減率等缺乏完善的考核辦法,考核評價機制落后,不能全面反映實體的綜合經(jīng)營情況。
(三)財務(wù)管理機構(gòu)龐大、松散,各自為政 當前后勤的財務(wù)管理模式仍是高校財務(wù)代管賬,資金由校財務(wù)統(tǒng)管,后勤各實體根據(jù)自己的業(yè)務(wù)量大小配備自己的會計人員,由其中一名會計核算人員(以下簡稱核算員)向校財務(wù)報賬的管理辦法。這種辦法財務(wù)人員配置不很合理,實體都從自身的經(jīng)濟效益出發(fā),根據(jù)業(yè)務(wù)量大小聘用會計人員,盡量壓縮用人數(shù)量,缺乏對崗位分工、內(nèi)部控制的考慮,這就造成從集團角度來說會計人員不少,但從各實體角度來說,特別是對經(jīng)營性的實體來說會計人員又偏少,不相容職務(wù)不能相互分離,不能起到基本的相互監(jiān)督作用。如實體只有一名核算員,即負責向財務(wù)報賬,又管現(xiàn)金,還負責和校財務(wù)對賬,這樣實體就失去了對核算員的有效監(jiān)督。如何根據(jù)各實體的情況,對核算員乃至對核算員的具體業(yè)務(wù)進行分工是一個必須解決的問題。
二、高校后勤財務(wù)管理的改進措施
(一)確定財務(wù)管理目標 高校后勤是學校的一個重要組成部分。高校作為國家培養(yǎng)人才的圣地,必須實現(xiàn)“三育人”的目的,其中“三育人”中的管理育人、服務(wù)育人很大程度上要在后勤服務(wù)中體現(xiàn)。要達到育人的功能,就需要后勤服務(wù)不能完全以經(jīng)濟利益為目的。筆者認為高校后勤的目標應是:首先要向高校提供好的服務(wù),維持學校正常運轉(zhuǎn);其次,最好地開發(fā)利用學校市場,創(chuàng)造最大經(jīng)濟效益;最后,在條件成熟的情況下,積極穩(wěn)妥地開拓校外市場。
(二)嚴格執(zhí)行高校大財務(wù)管理制度 由于高校人員編制有限,高校后勤正式職工越來越少,有許多實體都是一名正式職工領(lǐng)著一批臨時聘用人員在做。因為高校后勤大部分實體都是微利經(jīng)營,工資待遇不高,聘用人員流動性特別強,對人員缺乏規(guī)范的業(yè)務(wù)指導培訓。實行大財務(wù)管理:一是統(tǒng)一財務(wù)核算方法,便于各實體之間的財務(wù)比較,有利于對實體的監(jiān)督;二是可以實現(xiàn)資金集中,減少資金閑置。
(三)實行會計委派制,優(yōu)化人員配置,完善監(jiān)督制約機制 主要表現(xiàn)在:(1)集團對核算員實行統(tǒng)一管理,負責核算員的考核、調(diào)配工作,學校財務(wù)人員負責核算員的業(yè)務(wù)指導工作。根據(jù)各實體的實際情況后勤按需分配核算員,有的實體要分配多個核算員,如往來業(yè)務(wù)多、庫存量大的實體;有的實體就可以合用一名核算員,如側(cè)重于服務(wù)學校、收入來源單
一、基本上是純“消費”性的水電中心、校園中心等實體。(2)核算員負責監(jiān)督實體的營業(yè)收入統(tǒng)計工作、往來款項及庫存等非現(xiàn)金資產(chǎn)、負債的核實工作,負責和高校財務(wù)的對賬工作。
(3)各實體根據(jù)業(yè)務(wù)需要,自行聘用報賬人員一名,負責本單位的現(xiàn)金管理。高校財務(wù)、后勤核算員、各實體的現(xiàn)金會計三者互相約束、互相牽制,即實現(xiàn)了人員的合理分工,又能堵塞漏洞,減少錯誤,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性、準確性。
(四)完善后勤集團實體相關(guān)制度建設(shè) 主要包括:
(1)建立資產(chǎn)管理制度。加強現(xiàn)金資產(chǎn)的管理,定期盤庫,嚴禁白條抵庫,及時清還借款;加強存貨的管理,由財務(wù)處、核算員、倉庫保管員、各單位負責人組成盤點小組成員,對材料倉庫要堅持不定期盤點,年終必須實地盤點的方法,及時發(fā)現(xiàn)盤盈盤虧情況,形成相應的處理措施;加強對應收賬款的管理,在當今市場經(jīng)濟環(huán)境下,經(jīng)營單位存在大量應收賬款已經(jīng)成為不可避免的現(xiàn)實,如何規(guī)避大量壞賬的出現(xiàn)已經(jīng)成了單位的頭等大事,高校后勤各經(jīng)營項目都處在高速發(fā)展的初期,更會形成大量的應收賬款,制定規(guī)范的應收賬款管理制度成了資產(chǎn)
管理必不可缺的一環(huán)。從客戶的信用評級到具體的催還欠款方法的制定,從壞賬的報批到處罰的落實都應有切實可行的管理制度。
(2)建立成本費用控制制度。采取預算管理辦法,加強成本費用控制,超預算的支出要報集團批準。采取和上年比較的辦法,對增長過快的費用支出情況及時做出財務(wù)預警。各單位要對各項費用制定具體的控制措施,如電話費實行定額控制制度,業(yè)務(wù)招待費實行一事一批的辦法。
(3)完善效益考核制度。實體的多樣化也就決定了考核方式的多樣化。對于經(jīng)營性實體的考核應以利潤為基礎(chǔ),避免效益考核的誤區(qū):以上交多少為考核標準。效益考核要建立在財務(wù)數(shù)據(jù)可靠、資產(chǎn)真實的基礎(chǔ)上,只有這樣反映的利潤才有參考性。服務(wù)性實體有時不能完全根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)來判斷,還要根據(jù)服務(wù)效果、成本費用節(jié)約情況作為其業(yè)績考核的依據(jù)。
(4)制定收益及利潤的分配制度。后勤集團不能只看重實體能否完成上交任務(wù),而不顧及實體真正的效益情況。這樣做就是變相的抽回資本,縮減實體規(guī)模,進而影響實體的再發(fā)展。實體收益的分配要有嚴格的分配比例,顧及各方利益,筆者認為實體的利潤主要應該劃分為三塊:發(fā)展基金、股東分紅(上交集團部分)、職工獎勵款。
(5)制定職工獎勵批準制度。在當下后勤即有高校服務(wù)角色,又有創(chuàng)收實體(企業(yè))角色的情況下,職工獎勵的兌現(xiàn)一直是一個敏感話題。如果比學校其他部門職工高得多,又沒有合理依據(jù),就會讓人懷疑后勤以改革為名,恣意侵占國有資產(chǎn)。如果后勤職工待遇偏低,又會措傷職工發(fā)揮主人翁精神,節(jié)約成本的積極性。在當今時期,后勤兌現(xiàn)職工獎勵,即要考慮實體效益,又要考慮外部環(huán)境,即要權(quán)衡后勤內(nèi)部利益,又要結(jié)合學校整體實際情況。對后勤職工的獎勵要綜合考慮多種因素,制定嚴密的考核辦法,不能只由后勤內(nèi)部來定,一定要報學校領(lǐng)導或后勤董事會批準方可實施。
(6)制定重大投資決策報批制度。投資決策失誤是最大的浪費,對于重大投資決策,集團應成立專家小組,對投資方案進行企業(yè)化的全成本核算,充分論證后,將可行性報告報學校領(lǐng)導或后勤董事會研究后方可實施。
隨著高校的快速發(fā)展,高校后勤也處在機遇和風險共存的時期,從經(jīng)營方法到經(jīng)營策略都存在多變性。為了適應高校后勤即要搞好服務(wù)又要出效益,即要扎根高校又要積極開拓校外市場的現(xiàn)狀,后勤財務(wù)管理一定要在大方向不變的前提下,適應市場經(jīng)濟的特點,采取積極靈活的管理手段,適時調(diào)整財務(wù)管理策略,發(fā)揮積極有效的財務(wù)輔助作用。
第二篇:高校后勤管理辦法
西北大學后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法
第一章 總 則
為了保證后勤服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,建立健全后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查制度,實現(xiàn)后勤服務(wù)的科學化、規(guī)范化、制度化,特制定本辦法。
第二章 指導思想
后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查辦法以為教學科研服務(wù),為師生員工服務(wù)為宗旨,以提供高效優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標,遵循《西北大學后勤社會化改革實施方案》的基本精神,在學校職能處室、院、系及師生的共同監(jiān)督下實施。
第三章 監(jiān)督檢查的目的及內(nèi)容
目的:后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查目的是轉(zhuǎn)變服務(wù)作風,樹立正確的服務(wù)理念和服務(wù)意識;進一步加強服務(wù)質(zhì)量,提高后勤服務(wù)滿意度;增效節(jié)約,增強后勤服務(wù)集團的企業(yè)競爭力。
內(nèi)容:
(一)各中心貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和學校黨委的決議、決定及后勤管理處各項工作安排,各中心領(lǐng)導對后勤服務(wù)質(zhì)量的重視程度;
(二)各中心在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率等方面存在的問題;
(三)各中心工作制度的建立健全和崗位職責的合理設(shè)置,特別是服務(wù)工作落實執(zhí)行情況。
第四章 監(jiān)督檢查的人員構(gòu)成及職責
后勤管理處為專職檢查單位,各職能處室、院系及師生代表、住戶代表為兼職檢查人員。
后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作由后勤管理處綜合管理科具體負責并實施完成,在處領(lǐng)導的指導下履行下列職責:
(一)會同有關(guān)人員,組織開展對后勤服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查工作。
(二)向主管校領(lǐng)導報告服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查情況,提出改進建議。組織起草、制定有關(guān)規(guī)定和制度。
(三)受理學校各單位及師生員工對被監(jiān)督檢查對象的投訴、舉報、意見或建議。
(四)直接負責對師生員工反映的情況進行調(diào)查核實,提出處理意見,并根據(jù)
具體情況及時向反映人進行答復。
第五章 監(jiān)督制度
第一條 投訴制度。服務(wù)對象可對各中心及其職工在服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率方面存在問題時投訴。投訴可采取電話投訴、書面投訴、當事人直接投訴等方式。
第二條 檢查制度。后勤管理處根據(jù)工作需要,會同有關(guān)領(lǐng)導和檢查代表不定期抽查。對各中心服務(wù)質(zhì)量每學期進行一次全面檢查,年底進行全面考核。
第三條 征求意見制度。服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查應通過多種途徑,向校屬各單位及師生員工征求意見或建議。
第六章 處理措施
第一條 后勤管理處對通過各種途徑取得的意見和建議,及時進行分類整理,提出處理意見,及時進行督辦。意見和建議的處理結(jié)果會根據(jù)具體情況采取適當方式向提出者進行反饋。
第二條 服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查將平時監(jiān)督檢查與年終考核相結(jié)合,并作為年終考核的重要依據(jù)。
第三條 職工被投訴后,如對處理意見不服,本人可以提請投訴認定或向上級組織提出申訴。
第四條 后勤管理處制定上述監(jiān)督檢查的實施細則。
第七章 附 則
本辦法由后勤管理處負責解釋。自公布之日起施行。
附:西北大學服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查實施總則
西北大學服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督檢查實施細則
后勤管理處
2006年10月16日
第三篇:高校后勤新年賀詞
一世紀滄桑砥礪,一百年春華秋實。此時此刻,XX年的余暉散去,XX年的曙光在前!此時此刻,清華正在送走她的第一個百年,邁向新百年的征程!在辭舊迎新、鐘聲回蕩之際,請允許我代表學校,向清華全體同學、教職員工、離退休人員和海內(nèi)外廣大校友,向長期關(guān)心支持清華發(fā)展的各界人士,致以崇高的敬意和新年的祝福!
一百年來,清華大學的發(fā)展始終與國家民族的命運休戚與共,形成了優(yōu)良的精神傳統(tǒng)和鮮明的辦學特色。一代代清華人“自強不息、厚德載物”,涌現(xiàn)出眾多學術(shù)大師、興業(yè)英才和治國棟梁,為中國社會進步和世界文明發(fā)展作出了重要貢獻。特別是近年來,在國家的大力支持下,學校致力于世界一流大學建設(shè),積極探索中國特色的“大學之道”,各項事業(yè)不斷取得新的進展,正在躋身世界一流大學的行列。
大學之道,育人為本。一年來,以“清華新百年人才培養(yǎng)的使命與戰(zhàn)略”為主題的第23次教育工作討論會順利舉行,全校師生就推動辦學優(yōu)勢轉(zhuǎn)化、培養(yǎng)拔尖創(chuàng)新人才進一步取得共識?!扒迦A學堂人才培養(yǎng)計劃”以及多項教育教學改革措施相繼實施。招生工作大力推進多元評價、兼顧拔尖與公平,生源質(zhì)量進一步提高。就業(yè)畢業(yè)生中,超過80%選擇到國家重要行業(yè)和領(lǐng)域建功立業(yè)。外國留學生規(guī)模不斷擴大,結(jié)構(gòu)進一步優(yōu)化,外國研究生在學規(guī)模居全國高校首位。
大學之道,學術(shù)為魂。一年來,清華積極面向國際學術(shù)研究前沿和國家重大戰(zhàn)略需求開展高水平研究。成立全球變化研究院、公共健康研究中心、當代國際關(guān)系研究院,與麻省理工學院和香港中文大學共同成立“理論計算機科學研究中心”,為清華長庚醫(yī)院順利奠基,特別是對12個學科領(lǐng)域進行了國際學科評估。
清華承擔的嫦娥二號ldpc技術(shù)研發(fā)任務(wù)獲得表彰,與二灘水電公司合建的世界最深地下實驗室投入使用,自主研發(fā)的“腦起搏器”首例臨床試驗成功,在《自然》等頂級學術(shù)刊物上發(fā)表多篇論文。21項成果榮獲國家科學技術(shù)獎,2項成果入選中國高等學校十大科技進展。清華還先后舉辦了伯克利-清華周、東京大學-清華周等,國際學術(shù)影響力不斷增強。
大學之道,大師為先。一年來,清華大學繼續(xù)大力加強師資隊伍建設(shè)。目前已有38名海外
引進的高層次人才入選國家“千人計劃”,又有19人入選“長江學者獎勵計劃”,總?cè)藬?shù)居全國高校榜首。數(shù)學科學中心主任丘 成桐教授榮獲沃爾夫獎,并在清華成功舉辦世界華人數(shù)學家大會。清華還有多位教授分別榮獲何梁何利科學與技術(shù)進步獎、求是杰出科學家獎和寶鋼教育基金優(yōu)秀教師特等獎等獎項。
大學之道,責任為重。一年來,清華積極服務(wù)社會。以科研成果和藝術(shù)設(shè)計助力上海世博會;發(fā)揮專業(yè)特長援助青海玉樹地震災區(qū)重建;與臺灣大學生共赴四川震區(qū)義務(wù)支教;新設(shè)地方教育扶貧站點273個,培訓中小學教師和基層干部等21萬人次。清華還積極倡導節(jié)能減排和低碳校園生活,采取科學有效措施,加強綠色大學建設(shè),被《福布斯》雜志評為14所“全球最美麗的大學校園”之一。
XX年,我們將迎來清華大學百年華誕。從99周年校慶開始的“百年校慶年”,以“躋身世界一流,服務(wù)國家社會”為主題,已經(jīng)舉辦了一系列學術(shù)、文化、公益和慶?;顒?。目前,一場場高水平的學術(shù)活動陸續(xù)舉行,一系列百年校慶出版物相繼面世,新清華學堂、校史館、音樂廳、文科圖書館等百年校慶建設(shè)工程進展順利。
百年校慶是清華大學發(fā)展史上的一個里程碑。在世界高等教育改革和我國經(jīng)濟社會發(fā)展的大背景下,在《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要》的指導下,我們要總結(jié)凝練百年來的辦學經(jīng)驗,繼承弘揚清華的優(yōu)良傳統(tǒng),共同謀劃未來的發(fā)展藍圖,進一步加強拔尖創(chuàng)新人才的培養(yǎng),積極探索現(xiàn)代大學制度和大學文化,提升水平,擴大影響,加快推進世界一流大學的建設(shè)步伐,在新的百年再鑄新的輝煌,努力為中華民族的偉大復興、為人類文明的進步發(fā)展,作出新的更大的貢獻!
第四篇:高校后勤管理工作
高校后勤管理工作
一、高校后勤管理工作的特點
根據(jù)高校后勤管理工作的性質(zhì),應該是有可觀的經(jīng)濟效益,但有難以量化的服務(wù)效益和為師生服務(wù)的社會效益,高校后勤管理工作。由于管理的對象和內(nèi)容不同,高校后勤管理工作有它自己的許多特點。
一是服務(wù)性。教學是高等學校的中心工作,學校的一切工作都要圍繞這一中心來進行。后勤管理要為學校的教學、科研和師生員工的生活服務(wù),搞好服務(wù)是后勤工作的根本。因此,學校的基本建設(shè)、圖書資料、實驗建設(shè)、物資供應以及財務(wù)管理等,首先是為了滿足教學科研工作的需要;學校辦的食堂、服務(wù)公司、衛(wèi)生所、商店、浴池等,首先是為了滿足師生員工的生活需要。學校經(jīng)營的事業(yè)不以盈利為目的,而是為了解決教職員工的后顧之憂。
二是先行性。“后勤”原來是相對于部隊作戰(zhàn)的前方而言的,其“后”字是個空間概念,而不是時間概念。實際上,“后勤”并不是說工作可以后做,恰恰必須先做?!氨R未動,糧草先行”就是這個意思。高等學校的后勤管理工作必須貫穿于學校工作的始末,學校的任何工作都必須有充分的物質(zhì)條件做保證,這些物質(zhì)條件的提供都先于學校其他活動的開始而完成。
三是相對獨立性?!跋鄬Α笔菍W校這個系統(tǒng)而言的,后勤是它的一個子系統(tǒng),與學校其他部門(各子系統(tǒng))之間有一定的聯(lián)系,但后勤部門又具有一定的獨立性。單從生活需要和一般工作需要的角度看,它可以自成體系。一些小單位本身就是學校的附屬機構(gòu),像幼兒園、校辦工廠、衛(wèi)生所等,工作總結(jié)《高校后勤管理工作》。隨著后勤工作的改革,其許多服務(wù)性工作將逐步實現(xiàn)社會化而由社會承擔。
四是協(xié)調(diào)性。后勤管理工作要做到適時、適量、恰到好處,就必須掌握高校辦學的內(nèi)在規(guī)律,與各方面的工作相協(xié)調(diào),如通過與教學、實驗、實習等不同環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),為教學、科研創(chuàng)造必需條件和提供可靠的物質(zhì)保證。要協(xié)調(diào)好這些關(guān)系,處理好每個環(huán)節(jié),就要做到后勤內(nèi)部機制的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),使之形成一個橫向到邊、縱向到底的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
五是技術(shù)性。高校后勤工作是一個多層次、多工種、內(nèi)容復雜、技術(shù)性強的工作。當前,廣大師生的生活水平和消費層次不斷提高,大量高新技術(shù)和現(xiàn)代化設(shè)備不斷引入高校后勤部門,這就對高校后勤戰(zhàn)線的每一位干部和職工都提出了新的更高的要求。現(xiàn)在師生生活服務(wù)工作需要的是精通本行、技術(shù)精湛、一專多能的能工巧匠。沒有技術(shù),就干不了后勤的工作;沒有技術(shù),就搞不好服務(wù)。
六是務(wù)實性。高校后勤工作是復雜、瑣碎的事務(wù)性工作,“吃、喝、拉、撒、睡、衣、食、注行、用”,每一項工作都是具體、實在的事務(wù)性勞動。它要求我們每一位后勤管理工作者放下架子,深入下去,到基層,到現(xiàn)場,到一線去扎扎實實、一板一眼、腳踏實地地根據(jù)情況去解決實際問題。
七是社會適應性。為了方便師生的教學科研、生活與學習,后勤部門開展了多種項目的服務(wù),在校內(nèi)基本形成了“小社會”。后勤工作與社會各方面發(fā)生著密切的聯(lián)系。高等學校后勤管理工作必須適應社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,適應高等學校全面改革的需要,適應社會主義市場經(jīng)濟的需要。
二、開展高校后勤管理工作需要做好的工作
在分析研究高校后勤管理工作后,我們充分認識到,高校后勤管理工作要不斷提高科學管理水平,使高校后勤管理工作達到科學化、信息化的要求。如何做好高校后勤管理工作,如何使高校后勤管理工作跟上當今世界信息化發(fā)展的變化,從根本上解決高校后勤管理的瓶頸,需要我們認真地研究和探討。
首先,要建立有效管理的組織體系。高校是一個特定的社會體系,高校教育功能的發(fā)揮,直接關(guān)系到我國社會生產(chǎn)力的發(fā)展,也直接關(guān)系到我國經(jīng)濟的快速發(fā)展與否。我國高校由教學科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分組成,它們相互依存,構(gòu)成一個完整的統(tǒng)一體。高校后勤包含物資、技術(shù)和生活服務(wù)諸方面。它對于教育事業(yè)的發(fā)展,對培養(yǎng)人才和開展科學研究以及師生員工的生活起著重要的保障作用,同時對廣大學生也起著積極的教育作用。現(xiàn)代管理學認為:管理對象是由上述要素組成的整個系統(tǒng),而不應是孤立地把某一要素作為管理對象。既然如此,它就必須存在于一個特定的組織結(jié)構(gòu)中。因此,高校后勤管理要實行信息化管理,首先要樹立系統(tǒng)觀念,建立有效的管理組織體系。只有這樣才能有效地進行高校后勤管理,才能實現(xiàn)高校后勤管理信息化。
第五篇:高校后勤管理工作
篇一:高校后勤管理工作探討
高校后勤管理工作探討
何玉剛
摘 要:隨著我國高校規(guī)模的擴大和發(fā)展,高校后勤管理工作的重要性和地位,越來越為人們所認識。原有簡單、落后的管理方法和手段已經(jīng)不能適應社會化改革和市場競爭的要求,高校后勤管理已從經(jīng)驗管理、科學管理到信息管理轉(zhuǎn)化。所有這些,要求我們對高校后勤管理工作有新的認識和標準。關(guān)鍵詞:高校 后勤 管理 探討
隨著我國高校規(guī)模的擴大和發(fā)展,面對世界上新科學技術(shù)革命高速發(fā)展的滾滾浪潮,高校后勤管理工作的重要性和地位,越來越為人們所認識。大學后勤管理是我國大學教育管理工作的一個重要組成部分。一個大學,不能沒有后勤工作,如同一個社會,不能沒有服務(wù)產(chǎn)業(yè)一樣。隨著高校后勤管理工作改革的不斷深入,高校后勤在管理的范圍和服務(wù)的質(zhì)量上都有了新的要求,原有簡單、落后的管理方法和手段已經(jīng)不能適應社會化改革和市場競爭的要求,高校后勤管理已從經(jīng)驗管理、科學管理到信息管理轉(zhuǎn)化。所有這些,要求我們對高校后勤管理工作有新的認識和標準。因此,提高后勤管理水平、提高內(nèi)部運行效率、增強服務(wù)意識,已經(jīng)成為高校后勤部門生存與發(fā)展的必要條件。
根據(jù)高校后勤管理工作的性質(zhì),應該是有可見的經(jīng)濟效益,但有難以量化的服務(wù)效益和為師生服務(wù)的社會效益。由于管理的對象和內(nèi)容不同,高校后勤管理工作有它自己的許多特點。
一是服務(wù)性。教學是高等學校的中心工作,學校的一切工作都要圍繞這一中心來進行。后勤管理要為學校的教學、科研和師生員工的生活服務(wù)。搞好服務(wù)是后勤工作地根本之道思想。因此,學校的基本建設(shè)、圖書資料、實驗建設(shè)、物資供應以及財務(wù)管理等,首先是為了滿足教學科研工作的需要;學校辦的食堂、服務(wù)公司,衛(wèi)生所、商店、浴池,車輛等,首先是為了滿足師生員工的需要。學校經(jīng)營的事業(yè),不以盈利為目的,而是為了解除教職員工的后顧之憂。
二是先行性。“后勤”,原來是相對于部隊作戰(zhàn)的前方而言的,解除其“后”字是個空間感念,而不是時間上的概念。實際上,“后勤”,并不是工作可以后做,恰恰相反必須先做?!氨R未動,糧草先行”就準確地反映了后勤工作的客觀規(guī)律。對高等學校來說,后勤管理工作首先表現(xiàn)在必須貫穿于學校工作地始末,學校的任何工作和活動都必須有充分的物質(zhì)條件作保證,這些物質(zhì)條件的提供都是先于學校其他活動的開始而完成的。
三是相對獨立性。“相對”是對學校這個系統(tǒng)來說的,后勤是它的一個子系統(tǒng),與學校的其他部門(個子系統(tǒng))之間有一定的聯(lián)系,但后勤部門有一定的獨立性。單從生活需要和一般工作需要的角度看,它可以自行解決、自成體系。一些小單位本身就是學校的附屬機構(gòu),如幼兒園、校辦工廠、衛(wèi)生所等。隨著后勤工作的改革,后勤的許多服務(wù)性工作將
逐步實現(xiàn)社會化,由社會承擔。
四是協(xié)調(diào)性。后勤管理工作要做到適時、適量、恰到好處,就必須掌握高校辦學的內(nèi)在規(guī)律,與各方面的工作向協(xié)調(diào),如教學、實驗、實習等不同環(huán)節(jié),為教學、科研創(chuàng)造必須條件和提供可靠地物質(zhì)保證。要協(xié)調(diào)好這些關(guān)系,處理好每個環(huán)節(jié),就要做到后勤內(nèi)部機制的協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn),使之形成一個橫向到邊、縱向到底的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。
五是技術(shù)性。高校后勤工作是一個多層次、多工種、內(nèi)容復雜、技術(shù)性強的工作。當前,廣大師生的生活水平和消費層次不斷提高,大量高薪技術(shù)的現(xiàn)代化設(shè)備不斷引入高校后勤部門,這就對高校后勤戰(zhàn)線的每一位干部和職工都提出了新的更高的要求。現(xiàn)在師生生活服務(wù)工作需要的是精通本行、技術(shù)精湛、一專多能的能工巧匠。沒有技術(shù),就干不了后勤的工作;沒有技術(shù),就搞不好服務(wù)。
六是務(wù)實性。高校后勤工作是復雜、瑣碎的事務(wù)性工作?!俺?、喝、拉、撒、睡、衣、食、住、行、用”,每一項工作都是具具體體、實實在在的事務(wù)性勞動。它要求我們每一位后勤管理工作者放下架子,深入下去,到基層,到現(xiàn)場,到一線去扎扎實實、一板一眼、腳踏實地地根據(jù)情況去解決實際問題。
七是社會適應性。為了方便師生的教學科研、生活與學習,后勤部門開展了多種項目的服務(wù),在校內(nèi)基本形成了“小
社會”。后勤工作與社會各方面發(fā)生著密切的聯(lián)系。高等學校后勤管理工作,必須適應社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的需要,適應高等學校全面改革的需要,適應社會主義市場經(jīng)濟的需要。同樣,高校應充分利用自己在科研、先進技術(shù)和先進設(shè)備方面的優(yōu)勢進行開發(fā),為社會服務(wù),把先進的科學技術(shù)迅速轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)力。
一、建立有效管理的組織體系
高校是一個特定的社會體系,高校教育功能的發(fā)揮,直接關(guān)系到我國社會生產(chǎn)力的發(fā)展,也直接關(guān)系到我國經(jīng)濟的快速發(fā)展與否。我國高校由教學科研工作、思想政治工作和后勤管理工作三大部分組成,它們相互依存,構(gòu)成一個完整的統(tǒng)一體。而高校后勤包含物資、技術(shù)和生活服務(wù)諸方面。它對于教育事業(yè)的發(fā)展,對培養(yǎng)人才和開展科學研究,以及師生員工的生活,起著重要的保障作用,同時對廣大學生也起著積極的教育作用?,F(xiàn)代管理學認為:管理對象是由上述要素組成的整個系統(tǒng),而不應是孤立地把某一要素作為管理
對象。既然如此,它就必須存在于一個特定的組織結(jié)構(gòu)中。因此,高校后勤管理要實行信息化管理,首先要樹立系統(tǒng)觀念,要建立管理組織系統(tǒng),就是建立有效的管理組織體系。才能有效地進行高校后勤管理,才能實現(xiàn)高校后勤管理信息化。
二、開發(fā)人力資源,充分調(diào)動人員能動性
建立有效的管理組織體系,為搞好高校后勤管理工作創(chuàng)造了良好的條件。但大量的財、物要管好,使整個管理系統(tǒng)進行良好的運轉(zhuǎn),人力資源是一個重要的因素之一。管理是人與人之間,人與財、物、時間、信息和管理手段之間發(fā)生作用的過程。只有具備了有正確思想的人,才能正確的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制并產(chǎn)生良好的管理效果。因此,開發(fā)人力資源,充分調(diào)動人員積極性,高校后勤管理才能占據(jù)主動,高校后勤管理才能從經(jīng)驗管理、科學管理到信息管理轉(zhuǎn)化。
三、高校后勤管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀 信息化是一個涉及多學科、多部門、多崗位的綜合性工程,需要具有全面推動力的最高層領(lǐng)導的大力支持以及相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)部門人員的努力協(xié)作,對于一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程必須進行有效的優(yōu)化和重組,處理不當會在具體實施過程中造成技術(shù)和業(yè)務(wù)之間的矛盾對立,致使信息化建設(shè)不能達到預期的結(jié)果。
篇二:學校后勤管理工作匯報材料
學校后勤管理工作匯報材料
一、學校簡介:
牛欄江鎮(zhèn)二中(原小新街中學), 始建于1988年,位于嵩明、尋甸、宜良三縣交界的小新街集鎮(zhèn),生源來自小新街片區(qū)7個村委會,95個自然村。
2006年小新街鄉(xiāng)與四營鄉(xiāng)合并,撤鄉(xiāng)建鎮(zhèn)后,更名為牛欄江鎮(zhèn)二中。學校占地47.3畝,教職工76人,20個教學班,在校學生一千多人。2009年標準化建設(shè),新建了實驗樓(1908.44㎡);男女生宿舍樓(2981.94㎡);一個階梯教室(507.65㎡);一個學生食堂(1054.82㎡);學校設(shè)施設(shè)備更加完善,為使標準化建設(shè)的設(shè)施設(shè)備發(fā)揮最大效益,更好的服務(wù)于教育教學,我們緊緊圍繞“安全為要、質(zhì)量保證、形象最優(yōu)、社會滿意”的目標,認真貫徹“安教先行、預防為主、制度落實、措施保障、臨危不亂、務(wù)成實效”的學校安全二十四字方針。
學?,F(xiàn)已創(chuàng)建為:市級文明學校、省級督導評估先進學校、省級農(nóng)村示范家長學校、省級綠色學校;2010年榮獲縣委政府表彰的“教育教學特別貢獻獎”。
二、后勤管理措施:
學校后勤工作是學校工作的重要組成部分。為了更好地為教學提供保障,服務(wù)于教學工作,根據(jù)我校實際特制定以下后勤工作管理制度:
(一)、學校后勤工作的主導思想:
學校后勤工作,必須堅持管理育人,服務(wù)育人、環(huán)境育人。后勤工作必須為教育教學服務(wù),為學校各部門服務(wù),為師生的生活服務(wù)。
(二)、建設(shè)一支素質(zhì)良好的后勤隊伍:
要搞好學校的后勤,必須有素質(zhì)優(yōu)良的后勤隊伍,因此,后勤人員必須做到:
(1)、要提高政治素質(zhì),提高文化修養(yǎng),要掌握學校工作的規(guī)律,提高業(yè)務(wù)能力。
(2)、要愛校如家,有一定的責任感和創(chuàng)業(yè)精神。工作上能任勞任怨,工作扎實,作風上要勤謹,廉潔奉公,思想上要以改善教師工作條件,以育人為己任。
(3)、后勤人員要一專多能,團結(jié)協(xié)作,做好學校后勤工作。
(三)、后勤人員要嚴格財務(wù)制度,嚴格財務(wù)管理。(1)、根據(jù)學校辦學條件和特點,堅持“少花錢、多辦事、辦好事”和“集中財力辦要事”的原則。
(2)、嚴格執(zhí)行上級有關(guān)規(guī)定,杜絕亂收費。
(3)、一切現(xiàn)金均由出納員負責辦理,任何人員不得帶存現(xiàn)金。
(4)、健全財務(wù)帳冊,建立財務(wù)檔案。
(5)、特困生、貧困生生活補助的發(fā)放嚴格按照相關(guān)文件要求執(zhí)行。對領(lǐng)取生活補助的學生,首先由班主任在班上了解情況后把名冊上報到財會室,然后總務(wù)處又組織老師到個村委會去核查學生的真
實信息,最后由享有生活補助的學生簽名,以沖卡的方式將生活補助發(fā)到學生的飯卡上。
(四)、嚴格財務(wù)審批手續(xù):
(1)、學校一切開支,必須征得校長同意,一切需由校長審批。一切購物票據(jù),需有經(jīng)手人、證明人和校長簽字,方準報銷。
(2)、凡一切借款,借條需校長批準,如沒有校長批準,出納員有權(quán)拒付借款。
(3)、財務(wù)人員每月按時清結(jié)一次,并把清結(jié)情況報告校長。
(五)、總務(wù)處的職責:
(1)、總務(wù)處要按學校財物管理規(guī)定設(shè)立校產(chǎn)登記冊;
(2)、總務(wù)處每學期結(jié)束,必須對學校財產(chǎn)進行一次全面的檢查,并將調(diào)查結(jié)果書面上報校長室;
(3)、總務(wù)處要經(jīng)常和教育處、教務(wù)處聯(lián)系,教育學生愛護學校一切公物,經(jīng)常檢查使用情況,受損情況,及時維修,減少耗失;
(4)、總務(wù)處要和政教處聯(lián)合制訂安全措施,做好防火工作。
(5)、總務(wù)處對校舍的管理,負有直接責任。因此要經(jīng)常做好維護校舍,確保環(huán)境美的管理,經(jīng)常巡視校舍,認真做好常規(guī)性的總務(wù)工作。
(六)、要保證學校工作順利進行。
(1)、開學前協(xié)助教務(wù)處做好領(lǐng)運課本、作業(yè)簿等工作。及時購進教學、辦公用品、衛(wèi)生潔具等,保證開學用具齊備。
(2)、學期結(jié)束,要對后勤工作進行一次檢查,并切實做好下學期的準備工作。
(七)、對學校財產(chǎn)劃片包干、責任到人
(1)、課桌椅、床編號,對號入座,實行一對一保護;
(2)、宿舍內(nèi)外設(shè)施包括墻壁劃分到班級,有專人管理;
(3)、學校綠化區(qū)域、衛(wèi)生區(qū)域劃分到班級,由班級派人監(jiān)管,培養(yǎng)學生自我管理能力。
(八)、定期召開學生家長會,爭取學生家長支持
自標準化建設(shè)投入使用后,學校堅持每學期召開一次家長大會,向?qū)W生家長介紹學校建設(shè)發(fā)展情況及學校財產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,讓學生家長知曉學校財產(chǎn)管理規(guī)定,自覺投入到學校財產(chǎn)的維護中來,教育自己的子女愛護學校財產(chǎn)。
(九)、利用法制教育會,教育學生愛護學校財產(chǎn)
學校堅持每學期開一次法制教育大會,聘請片區(qū)民警對學生進行法制教育,讓學生知曉破壞學校公共設(shè)施屬于違法行為,從而增強學生保護學校財產(chǎn)的自覺性。
(十)、堅決查處破壞學校設(shè)施的行為
學校設(shè)立舉報箱,成立愛校護校小衛(wèi)士,對破壞學校財產(chǎn)的學生進行處分,并責令其家長照價賠償。
(十一)、認真推行誰使用誰為財產(chǎn)管理責任人制度
對教學使用的設(shè)備認真進行記錄,做到有記錄、有檢查,增強教師的責任意識,如因使用期間缺乏管理造成損壞,本著誰使用誰負責
誰賠償?shù)脑瓌t進行處理。
(十二)、校園綠化管理制度
(1)、綠化工作是校園建設(shè)的重要方面,綠化管理是搞好綠化建設(shè)的重要保證,全體師生員工必須學習綠化法規(guī),提高認識,共同參與,積極創(chuàng)造“人人愛護綠化”的良好氛圍。
(2)、校園綠化與管理由學校后勤部門負責,進行統(tǒng)一規(guī)劃和實施,嚴格執(zhí)行綠化規(guī)劃,杜絕盲目亂栽亂植,要建好學校綠化檔案。
(3)、日常的綠化管理工作實行具體人員專管,綠化管理員要認真履行崗位職責,主動做好綠化地帶的澆水、除草、滅蟲、整枝、移栽、施肥等常規(guī)工作,對綠化景點要重點加強管理,提高鑒賞層次。
(4)、不斷學習常見花卉知識。對學校已經(jīng)種植的各種花卉的分類,環(huán)境條件,栽培技術(shù),防治病蟲害,后勤部門要有針對性地組織學習,要注意組織和發(fā)揮教師中的養(yǎng)花愛好者,關(guān)心和指導學校的綠化工作。(5)、建立學校植樹臺帳和平面圖,對種植品種、數(shù)量、種植時間和價值、管理狀況,都要逐一登記,并每年組織檢查,確保綠化規(guī)劃的實施。
(6)、經(jīng)常教育學生自覺愛護學校的一草一木,杜絕隨意攀摘花木和闖入綠化地帶玩耍等不良現(xiàn)象。
(7)、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節(jié)嚴重的要給予一定的紀律處分,并處以經(jīng)濟賠償。
(十三)、學校食堂管理:
篇三:淺談學校后勤管理工作
淺談學校后勤管理工作
一流的學校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配備一流的素質(zhì)人員。人的素質(zhì)與學校后勤管理有何關(guān)系,如何處理好這種關(guān)系,使后勤工作更好地為教育教學服務(wù),為師生工作、學習、生活服務(wù)。后勤管理工作是學校工作的重要組成部分,探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開創(chuàng)學校工作新局面做貢獻。
首先從學校后勤管理的基本要素,正確理解后勤管理,堅持奉行后勤管理“人性化”,努力落實后勤主任及后勤管理人員應具備的素質(zhì)幾方面論述學校的后勤管理。
論述后勤管理工作要根據(jù)自身的特點來制訂計劃,安排工作,事前充分準備,事中精心服務(wù),事后認真總結(jié),充分體現(xiàn)后勤工作的始終,確保學校工作的順利進行,促進學校和諧全面不斷發(fā)展。
眾所周知,總務(wù)工作具有綜合性、廣泛性、從屬性、服務(wù)性和瑣碎性等特點,頭緒繁雜,任務(wù)艱巨??倓?wù)后勤工作將會隨著教育事業(yè)的發(fā)展而日趨繁重,教學手段現(xiàn)代化的發(fā)展會對總務(wù)工作的業(yè)務(wù)知識要求標準越來越高,一位合格的總務(wù)管理人員必須全面了解學校管理、教學、社會動態(tài)、商品價格、基建維修等情況。具體的講,有以下幾個方面:
一、總務(wù)工作必須為教學服務(wù),為師生服務(wù)。教學工作是學校的重點工作,而服務(wù)師生工作又是重中之重。俗話說,“兵馬未動,糧
草先行”。總務(wù)處作為學校的后勤保障部門,它在提供教學設(shè)備、物
質(zhì)供應、改善教學條件等方面起著重要的作用。總務(wù)工作的首要任務(wù)就是為教學服務(wù),為師生服務(wù)。這就要求總務(wù)工作人員必須樹立為教學服務(wù)的思想,明確總務(wù)工作的主要任務(wù)是為教學、為師生創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和必要的物質(zhì)條件,使總務(wù)工作在期初、期中、期末各個階段與教學工作和服務(wù)師生工作緊密配合,保證教學工作和服務(wù)工作的順利進行。
二、總務(wù)工作必須為廣大師生的生活服務(wù)。搞好全校師生的生活、福利是總務(wù)工作者應盡的職責??倓?wù)工作者應努力改善師生的生活和搞好集體福利,讓全校師生有一個良好的工作和學習環(huán)境。解除教師的后顧之憂,保證師生的健康,使他們有足夠的時間和充沛的精力投入到教育教學工作中。
三、總務(wù)工作必須堅持經(jīng)濟性原則。自力更生,開源節(jié)流。工作中堅持勤工儉學,勤儉辦學的原則。合理使用資金,事事精打細算,量力敷出,保證重點,發(fā)揚自力更生、艱苦奮斗的精神。因陋就簡、修舊利廢,能自己干的自己干,能自己做的自己做。盡可能地節(jié)約開支,把有限的經(jīng)費用到教育和教學急需上。
四、總務(wù)工作必須有整體規(guī)劃。在當前教育經(jīng)費不足的情況下,工作中一定要作出常年規(guī)劃,有計劃、有目的地逐步把學校建設(shè)好,為師生創(chuàng)造一個整齊、清潔、舒適、優(yōu)美的教學環(huán)境。
五、總務(wù)工作必須貫徹教育性原則??倓?wù)工作是一種群眾性工作,它與廣大師生有廣泛的接觸。通過總務(wù)工作對學生進行關(guān)心集體、愛護公物、勤儉節(jié)約、艱苦奮斗等思想品德教育,是它特有的教育任務(wù)。
因此,學??倓?wù)工作必須貫徹教育性原則。每做一件事情,都要考慮對學生是否產(chǎn)生積極影響,每個工作人員都要注意一言一行,成為學生的表率。還要通過貫徹有關(guān)總務(wù)工作的各種規(guī)章制度,向?qū)W生進行思想品德教育。
以上是我個人對總務(wù)工作的一些膚淺理解。但是要想做稱職的后勤管理人員,首先必須要具備以下能力:
第一,思想活躍,接受新事物快,愛學習、愛思考、愛出點子,工作中注意發(fā)揮主觀能動性,超前意識強,這有利于開拓工作的新局面。我認為這是作好總務(wù)工作的基礎(chǔ)
第二,有較強的敬業(yè)精神,愛崗敬業(yè)。工作認真負責,勤勤懇懇,任勞任怨,干一行,愛一行,專一行。有嚴明的組織紀律性、吃苦耐勞的優(yōu)良品質(zhì)、雷厲風行的工作作風。我認為這是做好總務(wù)工作的關(guān)鍵。
第三,在工作中能做到以人為本,以德養(yǎng)身、服務(wù)教學、辦事穩(wěn)妥,處世嚴謹,嚴于律已、勤政廉政、廉潔自律。我認為這是做好總務(wù)工作的保證。
第四,具備一定的專業(yè)知識和能力??倓?wù)主任不僅要有專業(yè)知識、現(xiàn)代管理知識,更要有現(xiàn)代信息技術(shù)水平:不僅要有管理能力,更要有協(xié)調(diào)能力等。我認為這是做好總務(wù)工作的重要性。
第五,信奉誠實、正派的做人宗旨,能夠與人團結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)能力。
優(yōu)勢固然重要,但僅有優(yōu)勢也難以在工作中做出成績。要使總務(wù)處工作開展得有聲有色,還必須有自己的思路和設(shè)想。
總務(wù)處是學校的后勤部門,它的工作好與壞,直接關(guān)系到學校教學工作的正常運轉(zhuǎn)。作為總務(wù)主任要具備:
一是積極主動地站在全局的角度思考問題,做好校長的助手,本著“為學校服務(wù)、為教學服務(wù)、為教師服務(wù)”的宗旨。經(jīng)常聯(lián)系全體教職員工、收集各種信息。有計劃提前組織好辦公、教學、維修、衛(wèi)生用品等各種物品和設(shè)備的采購、保管和供給的工作。為領(lǐng)導決策提供信息、出謀劃策,當好“咨詢員”。
二是立足本職,當好“服務(wù)員”。為學校后勤服務(wù)是總務(wù)主任義不容辭的職責,領(lǐng)導交辦的事要不折不扣地完成,但是為領(lǐng)導服務(wù)的出發(fā)點和落腳點是為全校師生服務(wù)。因此,總務(wù)主任,要認真管好學校財務(wù),嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,按照規(guī)定收好各種費用,合理使用各種經(jīng)費,確保學校的各項開支合法合理;做好學生各費的收繳和結(jié)算工作,檢查財務(wù)增收節(jié)支情況;做好學校基本建設(shè)、校舍的維修和校產(chǎn)清理、登記工作;做好學校的綠化、美化、凈化工作,使學校有一個良好的教學環(huán)境和生活環(huán)境。密切聯(lián)系全校師生,積極傾聽大家的呼聲,了解和關(guān)心大家的疾苦,力爭為大家當好“管家”,做一名合格的“服務(wù)員”。
三是搞好關(guān)系,當好“協(xié)調(diào)員”。總務(wù)處是學校的后勤部門,需要處理內(nèi)部和外部的各種關(guān)系。作為總務(wù)主任,要一定團結(jié)同志、顧
全大局,與其它職能部門一道協(xié)調(diào)好各種關(guān)系,以確保學校的各項工作正常運轉(zhuǎn)。
四是加強管理,當好“管理員”??倓?wù)處工作面寬事雜,只有加強管理才能保證工作寬而不推,雜而有序。作為總務(wù)主任,每學期初按上級有關(guān)規(guī)定,及學校工作實際擬定部門工作計劃,并組織實施。完善后勤管理、政治、業(yè)務(wù)學習等各項制度,并落實到各部門的工作過程中 ,循章辦事,制度管人。經(jīng)常召開后勤工作會議,協(xié)調(diào)各部門工作, 期末做好后勤工作總結(jié)。加強管理,為總務(wù)處人員定崗定責,做到責任明確,任務(wù)具體,充分調(diào)動每個同志的積極性和創(chuàng)造性,使總務(wù)處形成一個團結(jié)協(xié)作的戰(zhàn)斗集體。
篇四:關(guān)于高校后勤管理工作的幾點思考
龍源期刊網(wǎng).cn 關(guān)于高校后勤管理工作的幾點思考
作者:杜世智
來源:《文化產(chǎn)業(yè)》2014年第05期
摘 要:高等院校作為人才培養(yǎng)的重要場所,肩負著重要職責。加強精神文明建設(shè),人的教育是基礎(chǔ),而后勤工作既是搞好教育工作的前提和保證,也是服務(wù)育人的重要環(huán)節(jié)。目前,高校的后勤管理工作出現(xiàn)諸多問題,針對這些問題提出科學的解決辦法,以進一步加強高校的后勤管理和控制,成為高校亟待解決的問題。
關(guān)鍵詞:高校;后勤管理;重要性;
中圖分類號:g647 文獻標識碼:a 文章編號:1674-3520(2014)-05-00124-01 高等院校作為培養(yǎng)優(yōu)秀人才的重要場所,擔負著培養(yǎng)未來建設(shè)者的重要職責。高校的后勤工作作為高校育人的一個重要組成部分與高等教育事業(yè)的發(fā)展有著非常密切的關(guān)系。加強高校后勤管理,提高后勤服務(wù)質(zhì)量和水平不僅為高校的一切活動提供后勤保障,同樣高校后勤工作也為高校的服務(wù)育人起到積極作用,因此,加強高校后勤管理工作至關(guān)重要。
一、高校后勤管理工作存在的問題
(一)高校后勤管理體制不健全:目前,高等院校大多數(shù)采用的是企業(yè)型的后勤管理體制,后勤管理系統(tǒng)由行政職能機構(gòu)和經(jīng)營服務(wù)實體組成。行政職能機構(gòu)是校方代表,經(jīng)營服務(wù)實體是以校內(nèi)為市場,進行商業(yè)活動的個人或團體。行政職能機構(gòu)為經(jīng)營服務(wù)實體提供校內(nèi)市場并對其進行指導和監(jiān)督。在高校后勤管理體制建設(shè)中出現(xiàn)了一些問題,具體如下:
1、后勤管理社會化帶來的弊端:隨著教育事業(yè)的進一步進行,高校后勤管理也由原來的封閉式管理逐步走向開放、多功能的社會化管理。越來越多的社會服務(wù)機構(gòu)進入校園不僅帶動了高校的經(jīng)濟活動量,同時由于商業(yè)網(wǎng)點的增多,也為本應充滿學術(shù)氣息的高校校園帶來濃重的商業(yè)氣息。部分經(jīng)營者只求謀取利益而忽視學校的管理規(guī)章制度,將不良的娛樂、消費觀念帶進校園,導致校園人文環(huán)境越來越差。
2、后勤管理產(chǎn)權(quán)界定不清晰:目前,絕大多數(shù)高等院校存在后勤管理服務(wù)實體與學校職能部門存在產(chǎn)權(quán)界定不清的問題,即某些部門本應隸屬于后勤管理服務(wù)部門,現(xiàn)實中卻由職能部門管理。產(chǎn)權(quán)不清晰導致了職責不明確、推諉扯皮現(xiàn)象的產(chǎn)生。同時,由于職能部門在管理時采用的行政部門的機構(gòu)設(shè)置和人事安排體制,這就制約了后勤工作與市場經(jīng)濟的結(jié)合。
3、后勤財務(wù)管理混亂:高等院校作為社會服務(wù)性行業(yè)在后勤管理時就要注重公益性的優(yōu)質(zhì)低價、服務(wù)育人、注重社會效益。然而,另一方面,高等院校實行的是企業(yè)型的經(jīng)濟管理體制,這就要求自負盈虧、自我發(fā)展、注重經(jīng)濟效益。兩種目標本身的實現(xiàn)路徑就不一樣,就導 篇五:高校后勤管理工作淺談
高校后勤管理工作淺談
[摘要]后勤工作是高校,尤其是高校工作的重要組成部分,探明它內(nèi)在的客觀規(guī)律,明確其基本要素,就可以提高工作效能,使后勤工作更好地為開創(chuàng)高校工作新局面做貢獻。在高校管理工作中,后勤管理要始終堅持以教學為中心,以搞好服務(wù)保障為基礎(chǔ),以目標管理、制度管理、規(guī)范管理為手段,以提高效益為目的,才能達到較好的工作效果。
【關(guān)鍵詞】高校;后勤;管理工作
一流的高校要有一流的后勤,而一流的后勤需要配備一流的素質(zhì)人員。人的素質(zhì)與高校后勤管理有何關(guān)系,如何處理好這種關(guān)系,使后勤工作更好地為教育教學服務(wù),為師生工作、學習、生活服務(wù)。
高校后勤管理要堅持奉行后勤管理“人性化”,努力落實后勤主任及后勤管理人員。后勤管理工作要根據(jù)自身的特點來制訂計劃,安排工作,事前充分準備,事中精心服務(wù),事后認真總結(jié),充分體現(xiàn)后勤工作的始終,確保高校工作的順利進行,促進高校和諧全面不斷發(fā)展。
綜合性、廣泛性、服務(wù)性和瑣碎性是高校后勤管理工作的特點,而頭緒繁雜,任務(wù)艱巨更是高校后勤管理工作的表現(xiàn)形式,同時隨著教育事業(yè)的發(fā)展高校后勤管理工作日趨繁重,教學手段現(xiàn)代化的普及會對后勤工作的業(yè)務(wù)知識要求標準越來越高,所以目前的高校后勤管理人員必須全面了解本高校的最基本、最新等情況。具體的講,有以下幾個方面:
一、后勤工作必須為教學服務(wù)
二、后勤工作必須為廣大師生的生活服務(wù)
三、后勤工作必須貫徹教育性原則
四、后勤工作必須堅持經(jīng)濟性原則
五、后勤工作必須有整體性規(guī)劃
以上是我個人在工作總結(jié)中對后勤工作的一些理解,說起來簡單,做起來難,只有通過不斷摸索、反復總結(jié)、技術(shù)交流等方式,才能真正做到以上幾點內(nèi)容。
在某種意義上來說,高校后勤管理工作是高校一切工作的基礎(chǔ)和前提,高校后勤管理工作實施精細化管理,在一定程度上可以真正落實管理責任,將管理工作責任具體化、明確化,同時要求每一個后勤管理人員必須把本職工作做到位、盡到責,對工作認真負責,對崗位認真負責,對師生認真負責。實現(xiàn)人人都管理,那么高校后勤管理工作就會簡單、從容、順利的進行。所以針對我校后勤精細化管理工作,我意識到以下幾點認識:
一、精細化管理的重要性
高校后勤精細化管理,有助于高校管理邁上科學、規(guī)范與可持續(xù)的發(fā)展之路。一所高校的精細化管理質(zhì)量和水平?jīng)Q定著教育、教學、服務(wù)等方方面面的質(zhì)量和水平,代表著一所高校的形象,體現(xiàn)著一所高校的校本精神。
精細化管理就是管理責任的具體化、明確化,它要求每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細,每一項工作都是精品。精細化管理在教育中是“用心工作,愛心育人,真心服務(wù)”的教育思想在管理中的具體體現(xiàn),其重要性就是把大家平時看似簡單、很容易的事情用心、精心地做好。高校管理的精細化既是我們的要求,也是我們的目標,還是我們的標準。