第一篇：技術(shù)檔案管理

技術(shù)檔案管理

技術(shù)檔案的管理包括實(shí)驗(yàn)樣品的管理，實(shí)驗(yàn)報(bào)告的管理，研發(fā)檔案的管理，會(huì)議記錄的管理，外來文件的管理，外來樣品的管理。每個(gè)技術(shù)人員編一個(gè)專屬代號，一、實(shí)驗(yàn)檔案

實(shí)驗(yàn)樣品，技術(shù)人員每做一個(gè)實(shí)驗(yàn)樣品都要有一個(gè)編號標(biāo)簽，標(biāo)簽格式為，技術(shù)人員代號+實(shí)驗(yàn)內(nèi)容（或流水號）+日期，并放置在指定的個(gè)人擺放區(qū)域，并在記錄本上對應(yīng)記錄清楚。

實(shí)驗(yàn)報(bào)告，電子檔與紙質(zhì)檔案各一份，紙制實(shí)驗(yàn)報(bào)告文件名格式為：技術(shù)人員代號+實(shí)驗(yàn)內(nèi)容+實(shí)驗(yàn)日期。并由專人保管。電子檔實(shí)驗(yàn)報(bào)告，在電腦上為每位技術(shù)人員建立一個(gè)文件夾，專門存放電子報(bào)告，同一實(shí)驗(yàn)的圖片，錄音，視頻，技術(shù)資料，實(shí)驗(yàn)報(bào)告放在一個(gè)文件夾中，該文件夾的名稱格式為：實(shí)驗(yàn)日期+實(shí)驗(yàn)內(nèi)容+技術(shù)人員代號。

二、新產(chǎn)品研發(fā)檔案

立項(xiàng)文件、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、原始記錄、研發(fā)進(jìn)展表、市場驗(yàn)證報(bào)告等全部歸檔到一起，對于原始記錄，規(guī)定每一個(gè)新產(chǎn)品的研發(fā)要有一本獨(dú)立的記錄本，不可以與其它實(shí)驗(yàn)混記到一起，到研發(fā)結(jié)束時(shí)需要一起歸檔。以便查閱。

三、會(huì)議記錄的管理

每次技術(shù)會(huì)議要有專門人員對議題的內(nèi)容、決議及任務(wù)安排做好記錄并形成電子文檔，文檔標(biāo)題格式為會(huì)議內(nèi)容+會(huì)議日期。

四、外來文件、樣品的管理

該處所指外來文件是交由技術(shù)部保管的，包括客戶文件，供應(yīng)商文件及參加外部會(huì)議、研討會(huì)、展會(huì)的文件，外來樣品包括原材料樣品和客戶提供的樣品。

外來文件做好標(biāo)識(shí)后統(tǒng)一歸檔。

外來客戶樣品做好客戶和日期標(biāo)識(shí)后統(tǒng)一存放。

原材料樣品來樣后要有專人做好記錄并對其編好公司專門的樣品代號后方可使用，以免日后重復(fù)試樣與重復(fù)叫樣。

五、技術(shù)檔案的借閱

凡要查看技術(shù)檔案的，需要獲得相關(guān)許可后，并在技術(shù)檔案資料借閱表上登記方可借閱。借閱后應(yīng)在限定的時(shí)間內(nèi)歸還，并負(fù)有保護(hù)資料的完整，不被破壞與不被修改的責(zé)任。

第二篇：電梯技術(shù)檔案管理

電梯技術(shù)檔案管理

一、電梯基本資料

1.電梯制造單位提供的原始資料和文件

①裝箱單②產(chǎn)品出廠合格證③機(jī)房井道布置圖④使用維護(hù)說明書（含潤滑匯總圖表和電梯標(biāo)準(zhǔn)功能表）⑤動(dòng)力電路和安全電路的電氣原理圖及符號說明⑥電氣接線圖⑦部件安裝圖⑧安裝調(diào)試使用說明書⑨備品備件目錄⑩安全部件：門鎖裝置、限速器、安全鉗及緩沖器型式試驗(yàn)報(bào)告結(jié)改副本，其中限速器與漸進(jìn)式安全鉗還須調(diào)試證書副本。2.安裝單位提供的資料：

①電梯安裝工藝②隱蔽工程驗(yàn)收記錄③電梯調(diào)試記錄④安裝單位自檢報(bào)告書。3.法律性的資料

①電梯訂貨合同書②安裝合同書③檢驗(yàn)單位的檢驗(yàn)報(bào)告書④安裝過程中故障記錄與處理報(bào)告⑤由電梯使用單位提出的經(jīng)制造企業(yè)同意的變更設(shè)計(jì)的證明⑥特種設(shè)備主管部門統(tǒng)一管理的電梯登記簿及檔案。4.其它相關(guān)資料：

①電梯制造單位名稱及出廠編號、日期②安裝單位及竣工日期③投入使用日期④負(fù)責(zé)操作和維修人員名單⑤其它資料

二、電梯技術(shù)資料：

1）電梯臺(tái)數(shù)編號2）電梯型號3）用途4）拖動(dòng)方式5）操縱方式6）額定速度（m/s）7）額定載重量（kg）8）層站數(shù)9）梯井總高（m）10）電梯行程高度（m）11）機(jī)房及井道圖12）頂站高度13）底坑深度14）控制柜（變頻器，可控硅、勵(lì)磁柜）15）曳引機(jī)16）限速器型號17）安全鉗型號18）控制原理圖、配線圖19）轎廂規(guī)格：寬×長×高，顏色20）轎廂門型、中分門、旁開門、手動(dòng)門、自動(dòng)門21）廳門型式及規(guī)格（中分門、旁開門、門寬尺寸、門鎖型號）22）緩沖器（彈簧型、油壓型）23）曳引機(jī)型號24）電動(dòng)機(jī)型號、電壓、容量。

三、電梯使用資料：

1.運(yùn)行記錄：①保養(yǎng)次數(shù)②保養(yǎng)部位③保養(yǎng)人員

2.檢修記錄：①檢修單位（部門）及檢修負(fù)責(zé)人②檢修日期③檢修部位、零件損壞及更換情況④發(fā)生故障的現(xiàn)象及后果⑤發(fā)生設(shè)備及人身事故記錄⑥修復(fù)后的試驗(yàn)記錄⑦修復(fù)后的處理結(jié)論。

四、電梯大修、及修理和資料和要求： 1.電梯大修開工審批表； 2.修理單位的自檢報(bào)告；

3.電梯大修過程中故障記錄與處理報(bào)告；

4.電梯大修單位提出并經(jīng)制造企業(yè)或使用單位提出申請，經(jīng)省質(zhì)檢局檢驗(yàn)單位審核同意的變更設(shè)計(jì)證明。

5.檢驗(yàn)單位的檢驗(yàn)報(bào)告。

五、電梯改造的資料和要求：

1.電梯改造審批表，審批資料內(nèi)容包括改造范圍及施工方案，經(jīng)有省級資格的檢驗(yàn)單位審核后方可實(shí)施。

2.電梯改造開工審批表。3.改造單位的自檢報(bào)告；

4．改造過程中故障記錄與處理報(bào)告；

5．由電梯改造單位提出的經(jīng)制造企業(yè)或使用單位提出申請后，經(jīng)有省級資格檢驗(yàn)單位審核的變更使用證明； 6.主要設(shè)備部件合格證書； 7.型式試驗(yàn)報(bào)告副本等資料；

8.必要時(shí)還應(yīng)提供圖樣和計(jì)算資料； 9．檢驗(yàn)單位的檢驗(yàn)報(bào)告。6.3.2.電梯例行保養(yǎng)檢查

1.每日應(yīng)對機(jī)房的電氣和機(jī)械設(shè)備做巡視性檢查，清潔機(jī)房衛(wèi)生，檢查司機(jī)交接班工作日記，發(fā)現(xiàn)問題和隱患要及時(shí)處理。

2.每周應(yīng)對主要安全裝置和電氣控制部分進(jìn)行例行檢查，檢查各部件的潤滑情況，各種指示燈工作是否正常，樓面狀態(tài)，乘坐感覺等是否良好及電梯運(yùn)行時(shí)有無異常聲響等。3.每月應(yīng)對各種安全裝置及電氣控制系統(tǒng)進(jìn)行細(xì)致檢查，更換各種易損部件。

4.每季度對重要的機(jī)械部件和電氣設(shè)備進(jìn)行較詳細(xì)的檢查，調(diào)整和修復(fù)。檢測控制回路穩(wěn)壓電源并對各種螺絲（栓）進(jìn)行緊固。

5.每年組織有關(guān)人員進(jìn)行一次全面的技術(shù)檢查，檢查所有機(jī)械、電氣及安全裝置的工作情況，修復(fù)更換磨損嚴(yán)重的主要零部件。

6.根據(jù)電梯的性能和使用頻繁程度，可在3---5年內(nèi)進(jìn)行一次全面的中修或大修、清洗更換磨損部件，如更換拽引鋼絲繩、噴涂油漆及荷載試驗(yàn)等。

7.當(dāng)電梯長時(shí)間停用或發(fā)生火災(zāi)、地震及漏水后，需要進(jìn)行全面的詳細(xì)檢查并寫出詳細(xì)檢查記錄，確認(rèn)無誤后方可投入使用。

8.定期保養(yǎng)檢查，要事先編好檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)并在工作中詳細(xì)填寫，工作完成后認(rèn)真分析存檔。對設(shè)備進(jìn)行調(diào)整應(yīng)寫明原因及調(diào)整前后的參數(shù)，存在危險(xiǎn)隱患，要及時(shí)提出整改措施。9.檢查機(jī)房內(nèi)應(yīng)急盤車工具，消防器材是否放置在規(guī)定位置，應(yīng)急照明是否正常。

10.對扶梯每日應(yīng)檢查運(yùn)行情況，有無異常聲響，扶手帶運(yùn)行情況、梯階運(yùn)行情況、梳齒板咬合情況等，每半個(gè)月應(yīng)清掃一次上下機(jī)坑并加油潤滑。11.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修、保養(yǎng)、潤滑或通知維保單位。

6.3.3.電梯機(jī)房和井道管理制度

1.機(jī)房由維護(hù)檢修人員負(fù)責(zé)管理，機(jī)房門應(yīng)有安全告示牌并裝鎖其他人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2.機(jī)房和井道內(nèi)不能流入雨水等。

3.機(jī)房內(nèi)應(yīng)干燥，與水箱和煙道隔離，通風(fēng)良好，并有充分的照明。（照明電源與控制線路應(yīng)分別設(shè)置）

4.機(jī)房內(nèi)應(yīng)保持整潔，除檢查維修所需的工具，儀器和四氯化碳，滅火裝置外，不應(yīng)存放其它物品。

5.井道內(nèi)除規(guī)定的電梯設(shè)備外，不得存放雜物。6.電梯長期停用時(shí)，應(yīng)斷開機(jī)房總電源。6.3.4.電梯鑰匙管理規(guī)定

1.電梯鑰匙使用不當(dāng)，將有可能造成電梯門開啟者墜落井道的嚴(yán)重事故，在使用電梯時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守下述規(guī)程；

如有違反下述規(guī)程而造成的事故及損害操作者要承擔(dān)全部事故及損害責(zé)任。2.電梯與扶梯必須經(jīng)當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局檢驗(yàn)合格后才能投入使用

3.層門三角鑰匙只交給一個(gè)負(fù)責(zé)人，使用三角鑰匙的人員必須持有勞動(dòng)部門頒發(fā)的電梯操作上崗證，使用時(shí)把鑰匙插入鎖孔并轉(zhuǎn)動(dòng)而開鎖，然后小心用手打開門。請注意此時(shí)轎箱有可能不在本層，有跌下井道的危險(xiǎn)，故開啟廳門后應(yīng)確認(rèn)轎箱在本層后方可進(jìn)入。4.扶梯準(zhǔn)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，必須先按警示按鈕，確認(rèn)此時(shí)扶梯上無人然后才使用鑰匙開梯。5.電梯及扶梯鑰匙要有專人保管使用。6.電梯運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)，電梯機(jī)房門必須上鎖，無關(guān)人員未經(jīng)允許進(jìn)入機(jī)房。6.3.5.電梯司機(jī)崗位責(zé)任制

1.在電梯管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下，操作運(yùn)行電梯。

2.負(fù)責(zé)搞好電梯和工作地點(diǎn)的清潔衛(wèi)生工作、尤其應(yīng)保持廳門、轎門地坎槽中不應(yīng)有雜物。3.負(fù)責(zé)電梯啟用前的運(yùn)行檢查，確保各項(xiàng)功能和安全裝置可靠。4.要嚴(yán)格按照安全操作規(guī)程操作電梯，不違章操作。

5.嚴(yán)格遵守交接班制度，認(rèn)真做好交接班中的設(shè)備檢查，填寫工作記錄和口頭交接工作。6.認(rèn)真鉆研電梯技術(shù)，不斷提高自身素質(zhì)。

發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知維修人員，并協(xié)助進(jìn)行維修工作。

一、電梯司機(jī)交班制度

1.將轎廂返回基站，打掃轎廂衛(wèi)生，共閉轎廂內(nèi)風(fēng)扇和照明燈，將運(yùn)行鑰匙開關(guān)或主令開關(guān)擰到停用位置，離開轎廂后應(yīng)將轎門和廳門關(guān)閉并鎖好。

2.交接司機(jī)必須將當(dāng)班的運(yùn)行情況，檢查情況，存在的問題及建議以及下一班應(yīng)注意的事項(xiàng)等，向接班司機(jī)詳細(xì)交代清楚，并要做好本班運(yùn)行記錄。

3.在規(guī)定的接班司機(jī)缺勤時(shí)，交班司機(jī)不得擅自離崗，必須得到領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能離開工作崗位，但必須作好離崗記錄。

4.交班司機(jī)如發(fā)現(xiàn)接班司機(jī)有醉酒或精神不正?，F(xiàn)象，應(yīng)拒絕交班，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請示。

二、電梯司機(jī)接班制度

1.認(rèn)真聽取上一班工作情況的介紹。2.檢查電梯的完好性。3.接班試車。

6.3.6.電梯司機(jī)安全操作規(guī)程 1.電梯正常行駛前的準(zhǔn)備工作

(1)做好交接班手續(xù)了解上一班運(yùn)行情況；

(2)在開啟廳門進(jìn)入轎廂前，必須注意轎廂是否停在該層；

(3)工作前，將電梯試運(yùn)行數(shù)次，檢查是否有異常，照明通風(fēng)是否完好。(4)廳轎門未完全關(guān)閉時(shí)電梯應(yīng)不能啟動(dòng)，檢查轎廂的平層準(zhǔn)確度。(5)隨身攜帶操作證以備檢查，轎廂內(nèi)禁用水洗，廳、轎門地坎無雜物。(6)操縱盤各按鈕是否正常，層顯工作是否正常。2.電梯正常行駛時(shí)的注意事項(xiàng)：

(1)工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離開工作崗位，如必須離開轎廂，將轎廂停于基站，取下鑰匙，將轎門和廳門關(guān)閉并關(guān)閉電源鎖。

(2)禁止電梯超載運(yùn)行，不允許客用電梯作為載貨電梯使用。

(3)不允許裝運(yùn)易燃、易爆的危險(xiǎn)物品，對垃圾筒運(yùn)送時(shí)要包裝完整。

(4)轎廂嚴(yán)禁吸煙，勸阻乘客不要在轎廂內(nèi)打逗、蹦跳或亂動(dòng)，告知乘客勿倚靠轎門。

(5)等候乘客或裝物時(shí)，不得站在轎廂和井道廳門之間，應(yīng)站在轎廂內(nèi)或在廳門外等候，不得將電梯交給無證者操縱。

(6)嚴(yán)禁在廳、轎門開啟情況下，用檢修速度作正常行駛。

(7)不允許開啟轎頂安全窗，轎廂安全門來裝運(yùn)物體，轎頂不得放置雜物。

(8)載荷物品應(yīng)盡可能穩(wěn)妥地平均放在轎廂中間及四周，以免在運(yùn)行中傾側(cè)，造成不必要的急停車。

3.電梯行駛異常時(shí)的要求：

(1)電梯在行駛中出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)停止運(yùn)行，通知檢修人員進(jìn)行檢修，掛出檢修告示牌，協(xié)助檢修人員工作，不能隨便離開工作崗位。(2)當(dāng)電梯發(fā)生以下故障時(shí)，司機(jī)應(yīng)立即停止使用，并按動(dòng)警鈴按鈕，同時(shí)勸阻乘客保持冷靜，并及時(shí)通知維修人員：

①廳、轎門關(guān)閉后，給予指令后，電梯未正常啟動(dòng)行駛時(shí)； ②沒有給予指令，當(dāng)廳、轎門關(guān)閉后，電梯自行駛時(shí)； ③運(yùn)行速度有顯著變化時(shí)，行駛方向與指令方向相反時(shí)； ④內(nèi)選、平層、換速、召喚和指令信號失靈、失控時(shí)；

⑤有異常燥聲、較大震動(dòng)和沖擊時(shí)，超越端站位置而繼續(xù)運(yùn)行時(shí)； ⑥安全鉗誤動(dòng)作時(shí)，電梯的任何金屬部件有漏電現(xiàn)象時(shí)； ⑦轎廂內(nèi)有部件過熱而散發(fā)異味時(shí)； ⑧發(fā)現(xiàn)漏油、進(jìn)水時(shí)。

6.3.7.電梯維修保養(yǎng)人員崗位責(zé)任制

1.在電梯管理人員的領(lǐng)導(dǎo)下，維修保養(yǎng)電梯。2.負(fù)責(zé)電梯日檢、月檢、季檢、年檢。

3.及時(shí)排除電梯運(yùn)行中的故障，保證電梯正常運(yùn)行。

4.負(fù)責(zé)電梯的日常維修保養(yǎng)，按照保養(yǎng)期限對電梯零部件進(jìn)行潤滑、調(diào)整、緊固，并要有詳細(xì)記錄備案。

5.維修保養(yǎng)中，必須嚴(yán)格遵守《維修保養(yǎng)人員安全操作規(guī)程》不違章作業(yè)。6.負(fù)責(zé)機(jī)房、轎頂、底坑的衛(wèi)生，應(yīng)經(jīng)常保持其清潔。

7.認(rèn)真鉆研電梯技術(shù)，不斷提高對電梯故障的判斷和排除能力。6.3.8.電梯管理人員崗位責(zé)任制

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)熟悉掌握國家及地方政府對電梯管理的有關(guān)規(guī)定，組織好有關(guān)規(guī)定在本單位的貫徹的實(shí)施。

2.應(yīng)了解電梯安全操作和維修保養(yǎng)知識(shí)。

3.負(fù)責(zé)運(yùn)行電梯的各項(xiàng)管理，要制定出切實(shí)可行的各項(xiàng)管理制度。4.選派電梯司機(jī)和維修人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，持證上崗。

5.要經(jīng)常檢查司機(jī)交接班和維修保養(yǎng)人員工作記錄，確保司機(jī)維修保養(yǎng)人員工作到位。6.對電梯司機(jī)維修保養(yǎng)人員，乘用人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德和安全教育，保證電梯的安全正常運(yùn)行和使用。

6.3.9.電梯機(jī)房安全生產(chǎn)規(guī)定

電梯機(jī)房是用來安裝曳引機(jī)、控制屏、限速器等電梯主要機(jī)電設(shè)備，是電梯安全運(yùn)行的關(guān)鍵場所，根據(jù)中心具體情況和條件規(guī)定以下幾點(diǎn)：

1.機(jī)房內(nèi)除維修人員值班管理，其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁入內(nèi)；

2.機(jī)房內(nèi)應(yīng)保持干燥，有良好的通排風(fēng)，防塵、防有害氣體、防潮、防鼠措施，并有充分的照明亮度；

3.機(jī)房內(nèi)不得用作與電梯無關(guān)的儲(chǔ)藏室，保持整潔，除維修保養(yǎng)所必須的工具物品，滅火器材和電梯備品備件外，不應(yīng)存放其他物品；

4.定期清掃，保持清潔整齊，所有通道不得有障礙物，不準(zhǔn)放易燃易爆物品，要有消防措施； 5.機(jī)房所有門要加鎖，門上應(yīng)有“機(jī)房重地，閑人莫入”的標(biāo)志； 6.機(jī)房頂要有金屬吊鉤，注明最大允許負(fù)荷標(biāo)志；

7.非經(jīng)部門同意，外來人員不得進(jìn)入機(jī)房，征得同意后進(jìn)入機(jī)房需遵守規(guī)定，并進(jìn)行登記。6.3.10.變配電設(shè)備維修保養(yǎng)制度

1.每臺(tái)設(shè)備應(yīng)有技術(shù)檔案，檔案的內(nèi)容包括名牌、參數(shù)、圖紙、試驗(yàn)紀(jì)錄、檢修記錄、缺陷紀(jì)錄等項(xiàng)目。

2.對供配電設(shè)備要按規(guī)程要求進(jìn)行絕緣預(yù)防性試驗(yàn)，按維修計(jì)劃定期檢修和清掃。3.根據(jù)運(yùn)行條件和現(xiàn)場環(huán)境情況，每二年應(yīng)對開關(guān)柜進(jìn)行一次檢查和保養(yǎng)；檢查開關(guān)裝置、控制聯(lián)鎖、保護(hù)信號和其它裝置的功能。

4.檢查隔離觸頭表面鍍銀層的磨損程度，及有無嚴(yán)重腐蝕，若出現(xiàn)損傷或過熱，則應(yīng)更換觸頭。

5.檢查母線和接地系統(tǒng)的螺栓連接有無松動(dòng)，隔離觸頭系統(tǒng)的的功能是否正確。

6.為了保證變壓器正常運(yùn)行，每三個(gè)月進(jìn)行一次檢查。清理積聚的灰塵，檢查緊固件、連接件有無松動(dòng)、導(dǎo)電零件有無生銹、腐蝕的痕跡，絕緣表面有無爬電痕跡。對于暫停運(yùn)行的設(shè)備，期滿三個(gè)月則應(yīng)切換一次。

第三篇：技術(shù)檔案管理規(guī)定

技術(shù)檔案管理規(guī)定

一、為規(guī)范我公司技術(shù)文件管理、歸檔工作特制定此規(guī)定；

二、為檔案文件范圍包括：

1.各行政主管部門發(fā)放的技術(shù)文件；

2.公司各部室編發(fā)的技術(shù)類文件；

3.征求意見聯(lián)系單；

4.公司組織的檢查記錄，上級行政主管部門組織的檢查記錄；

5.項(xiàng)目監(jiān)理部在監(jiān)理過程中形成的病在監(jiān)理工作結(jié)束后向公司移交的檔案；

6.各類匯總表、總結(jié)等；

三、檔案要求：

1.監(jiān)理資料和檔案的編制必須真實(shí)完整，收集應(yīng)及時(shí)，存放應(yīng)分類有序；

2.檔案的簽字、印章必須清晰齊全，日期、編號應(yīng)完整，檔案一經(jīng)形成正式紀(jì)錄，不得刪改；

3.檔案檢閱必須履行借閱手續(xù)、外單位人員借閱應(yīng)經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)；

4.技術(shù)類文件應(yīng)于接收后三日內(nèi)歸檔；

5.檢查記錄應(yīng)于檢查完成一周內(nèi)歸檔；

6.工程資料應(yīng)于工程竣工后一月內(nèi)歸檔；

7.公司檔案確保存放安全，做到管理有序、查找便捷，不得擅自清理或私自銷毀。

第四篇：護(hù)理技術(shù)檔案管理

護(hù)理技術(shù)檔案管理

（1）護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案內(nèi)容

1）護(hù)理技術(shù)資料：包括本院制定的各種疾病護(hù)理常規(guī)，各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程，每年制定的科研計(jì)劃，發(fā)表的護(hù)理學(xué)術(shù)論文，國內(nèi)外護(hù)理科技動(dòng)態(tài)，編目存檔。全國、省、市有關(guān)護(hù)理學(xué)術(shù)論文資料，各種學(xué)習(xí)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況，專題講座等。

2）護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案：包括護(hù)理工作計(jì)劃、工作總結(jié)，以及上級有關(guān)護(hù)理文件，申報(bào)上級有關(guān)呈批件存底；、季度護(hù)理工作檢查評比總結(jié)；院內(nèi)外有關(guān)護(hù)理工作制度；醫(yī).學(xué)教育網(wǎng)搜集整理各種會(huì)議紀(jì)要、記錄；護(hù)理人員的執(zhí)業(yè)注冊、進(jìn)修、培訓(xùn)、出勤情況，以及獎(jiǎng)、懲、缺陷事故等資料，均應(yīng)登記存檔。

3）各級護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案：主要包括個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況，科研成果、學(xué)術(shù)論文、獎(jiǎng)、懲及晉升材料等。

（2）護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理

1）護(hù)理部指定專人負(fù)責(zé)材料收集、登記和保管工作。應(yīng)保證材料的完整、清晰。

2）建立保管制度，平時(shí)分卷、分檔存放，年終進(jìn)行分類、分冊裝訂，長期保管。

第五篇：煤礦技術(shù)檔案管理規(guī)范

煤礦技術(shù)檔案管理規(guī)范

第一章總則

第1條 為建立、健全煤礦技術(shù)檔案管理工作，完整地保存和科學(xué)地管理煤礦的技術(shù)檔案，充分發(fā)揮技術(shù)檔案在煤礦安全和生產(chǎn)中的作用，更好地為礦各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。

第2條 本技術(shù)檔案是指各生產(chǎn)技術(shù)部門在管理和生產(chǎn)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料等技術(shù)資料以及上級下發(fā)的圖紙、資料等。

第3條 礦技術(shù)職能部門、要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中，保證其技術(shù)文件材料的積累，達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。以保證全礦技術(shù)檔案工作的順利開展。

第4條 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則，礦決定在技術(shù)科設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)化資料室，并配備專職人員管理。標(biāo)準(zhǔn)化資料室在總工程師的直接領(lǐng)導(dǎo)下，集中統(tǒng)一管理全礦的生產(chǎn)資料、科研項(xiàng)目、科技創(chuàng)新、技術(shù)措施、作業(yè)規(guī)程、技術(shù)例會(huì)等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作，以達(dá)到全礦技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。

第二章 技術(shù)文件資料的歸檔

第1條 每份技術(shù)措施和作業(yè)規(guī)程編制完成并經(jīng)過各單位會(huì)審，總工程師簽字以后，將技術(shù)資料紙質(zhì)版和電子版交由防突科技術(shù)資料室規(guī)整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求，將技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。

第2條 各部門或技術(shù)人員在上交技術(shù)資料時(shí)，要求簽字歸檔備查。技術(shù)資料應(yīng)該包括技術(shù)資料的紙質(zhì)版和電子版。凡不符合要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。

第3條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合礦、公司標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)定。做到材料優(yōu)良，字跡工整，排版整齊、圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。

第4條 凡各部門形成的圖紙類文件，應(yīng)描制底圖一份，并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后，向檔案室移交歸檔。

第三章 標(biāo)準(zhǔn)化資料室的任務(wù)和管理人員的職責(zé)

第1條 標(biāo)準(zhǔn)化資料室的任務(wù)：

⑴集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案，維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供使用。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任。

⑵協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

⑶承擔(dān)技術(shù)資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為全礦有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。

第2條 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：

⑴認(rèn)真貫徹礦技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動(dòng)地為生產(chǎn)、研發(fā)提供技術(shù)資料。

⑵科學(xué)地管理全礦技術(shù)檔案，承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及檢索工具等工作。

⑶嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

⑷保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生，對破損或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

第四章 技術(shù)檔案的鑒定和銷毀

第1條 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容、保管期限的鑒定工作。規(guī)程和措施都有一定的使用時(shí)效，對于超過使用時(shí)效的規(guī)程和措施要進(jìn)行整理，裝入檔案袋長期存檔。長期存檔期限一般為兩年，特殊情況由總工程師審批。

第2條 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造具清冊，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。有關(guān)鑒定報(bào)告和銷毀清冊必須及時(shí)歸檔。

第五章 技術(shù)檔案的保管和借閱

第1條 對接收來的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計(jì)和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便使用。

第2條 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度，每周整理現(xiàn)用規(guī)程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進(jìn)行一次時(shí)效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺(tái)帳和資料一致。

第3條 做好技術(shù)檔案的安全工作，并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù)。經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉?fàn)€等。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。

第4條 技術(shù)檔案的借閱：

⑴凡本礦各單位技術(shù)人員、工作人員，因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

⑵經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負(fù)責(zé)催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，報(bào)總工程師審查，核實(shí)后，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。

⑷借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉(zhuǎn)借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應(yīng)共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部，對檔案借閱人進(jìn)行處罰。

第六章技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放

第1條 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應(yīng)及時(shí)復(fù)制補(bǔ)充完整。

第2條 需加工制作的工裝類圖紙文件，應(yīng)存檔一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

第3條 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料，應(yīng)在技術(shù)檔案交接后次日內(nèi)發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，文件領(lǐng)取人簽字，簽字表交檔案室存檔。

第4條 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時(shí)，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報(bào)廢處理。

第七章 技術(shù)檔案資料的更改

第1條 當(dāng)文件編制部門需對技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)應(yīng)有技術(shù)主管或總工程師的簽字。更改人員將新的內(nèi)容對技術(shù)檔案實(shí)施更改。修改時(shí)統(tǒng)一做好修改標(biāo)記，堅(jiān)持技術(shù)責(zé)任簽字，標(biāo)明日期。

第2條 技術(shù)檔案更改后，資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改文件進(jìn)行更新，以保證存檔文件的準(zhǔn)確性。

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技術(shù)檔案管理規(guī)范

萬源露天煤礦

二O一四年