第一篇：2011年檔案管理實訓總結

本人2011年檔案管理實訓總結

為期兩周的在校檔案管理實訓結束了。起初對這一切都很陌生，因為是第一次接觸檔案管理，但是隨著日子的增加，對檔案管理有了一定的了解。我所理解的檔案管理是：把零散的和需要進一步條理化的檔案，進行分類、組合、排列和編目，使之系統(tǒng)化、有序化的一項業(yè)務環(huán)節(jié)。

以下是我兩周內的實訓內容：

實訓第一天：

首先，xx老師把我們分成五個人一組，一共有九個組。我覺得xx老師進行分組實訓可以提高我們的團結與合作能力。

其次，x老師把我們帶到圖書館六樓的檔案管理室，然后對我們各個組安排工作，先是對一到五組進行介紹，然后把其余的組交給管理室的x老師來安排。而我們這組就歸x老師安排實訓內容。

在檔案管理室的實訓內容無非是管理與整理檔案，因此，我們在x老師的安排下進行了實訓：上午是對檔案進行檔案編號，下午是管理成績冊。

所謂檔案編號就是把已經訂好的檔案按類分配，按時間順序進行排序，然后進行拆釘、編頁碼再拿去打洞、穿線，就這樣把同一類的檔案弄成一本了，弄好之后就拿一個檔案盒裝好，寫上這個檔案的具體名稱，以便查找。

所謂管理成績冊，它和檔案編號的步驟是一樣的，都是先按時間順序排好，然后進行拆釘、編號等步驟。這一天下來給我的感覺就是：我的指甲沒了，手指好痛。因為我們拆釘是用手拆的，沒有起釘器給我們用，管理室的起釘器不是很多，還有訂書機也不是很多，我們幾個組輪流用訂書機。我覺得我們學校應該給檔案管理室買多一點器材，以便以后學弟學妹們實訓容易點。

實訓第二天：

我們的實訓地點還是圖書館六樓，但是實訓內容改變了。今天我們組的實訓內容是：檔案分類。

所謂檔案分類就是把不同類的檔案進行分類，也就是按文種分類。但還是離不開拆釘、編號、穿線等步驟，但是這次所做的檔案分類比先前做的步驟多了點，就是我們要弄那些紅頭文件之類的檔案，我們要把它弄成兩份，其中一份有領導簽字蓋章的，一份只有紅頭文，有領導簽字的那份要蓋檔案章。弄兩份文件的目的是：一份有領導簽字的文件是用來存檔的，而另一份是用來查找的。等弄好全部的步驟之后就要錄入系統(tǒng)了。

除了在圖書館的實訓外，我們還去了計算機機房實訓。在機房的實訓內容是：認識一些與檔案管理有關的機器，有碎紙機、裝訂機等機器。

xx老師教我們認識機器外還交給了我們一些任務：找照片、把相片的具體內容寫在相片的背面（包括時間、地點、人物、事件）還要找出底片。

以下是我的心得體會：

在這兩周的實訓里我學到了很多東西，我懂得了做檔案管理工作要細心，不能有一絲的差錯。不要小看這些小小的細節(jié)，一個不小心，不僅是對我們，也對那些需要檔案的人來說都會造成嚴重的影響。因此，檔案管理工作要做到對自己負責，對他人負責。

最后要感謝學校，感謝老師。謝謝老師們給予我們這個學習的機會，讓我們了解到檔案管理的重要性，這次的實訓讓我受益匪淺。我會在今后的日子里更加努力。把自己所學到的應用要實踐中。

第二篇：檔案管理實訓報告

課程名稱：檔案管理

指導老師：學生姓名： 學號：

班級：

2012年，在李雪蓮老師的正確指導與幫助下，我們開始了為期一周的檔案管理實訓，在這一周的實訓里，我們了解了系部辦公室檔案的保存方法，以及存放規(guī)律；我們還將輔導員辦公室里的檔案進行了分類；另外我們還了解了一些檔案紙的排列順序，并將編號抄在紙上，這些檔案的保存年限為三年。

一、認真完成本職工作及老師交辦的各項工作任務。

1、認真研究出系部辦公室檔案存放的規(guī)律。首先我們進入檔案室，抄寫每堆檔案編寫的序號，然后我們又在課堂里畫出了保存的樹狀圖，每份文件都經過認真登記編號方便以后查找，樹狀圖是按照院系—組織機構—種類—年份來做的。每個組織機構的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。

2、認真做好電子稿的工作。所有的文件都要做好電子稿的工作，因為電子稿與紙質稿相結合才能減少錯誤的發(fā)生，紙質稿的編號應與電子稿的編號相一致。

3、促進檔案管理與達標。嚴格遵守《檔案法》和《檔案管理條例》，并且緊密結合《中國農業(yè)銀行各類檔案歸檔范圍及保管期限的規(guī)定(試行)》以及《甘肅省〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準，二、任務明確，小組之間分工細致

小組在做老師布置的任務時能夠做到分工明確，提高工作的效率，各組員之間也能夠相互配合，積極完成老師布置的任務。

三、存在問題及打算

一是理論功底不夠扎實，在做樹狀圖的時候大家都犯了錯誤，要不就是太過簡單，要不就是程序混亂，二是檔案制作中紙質稿與電子稿仍然存在差異。今后，我將進一步加強學習，努力克服學習與工作中存在的不足與缺點，不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力，認真的做好每件事情。

第三篇：檔案管理系統(tǒng)UML實訓報告

目錄

1.實訓名稱..........................................................2 2.實訓題目..........................................................2 3.實訓目的..........................................................2 4.實訓內容及結果....................................................2

4.1檔案管理系統(tǒng)需求分析.....................................................................................................2

4.1.1系統(tǒng)功能需求...................................................2 4.1.2用戶管理模塊...................................................5 4.1.3系統(tǒng)參數設置模塊...............................................5 4.1.4借閱管理模塊...................................................6 4.1.5案卷管理模塊...................................................6 4.1.6文件管理模塊...................................................7 4.1.7數據管理模塊...................................................7 4.2系統(tǒng)的UML建模...............................................................................................................8

4.2.1UML初始模型....................................................8 4.2.2業(yè)務建模.......................................................8 4.2.2.1業(yè)務用例模型.............................................8 4.2.2.2業(yè)務分析模型............................................15 4.2.3分析模型......................................................18 4.2.3.1參與者..................................................18 4.2.3.2用例....................................................18 4.2.3.3用例圖..................................................19 4.2.3.4時序圖..................................................20 4.2.3.5協(xié)作圖..................................................24 4.2.3.6狀態(tài)圖..................................................26 4.2.3.7分析類圖................................................27 4.2.4設計模型......................................................29 4.2.4.1包圖....................................................29 4.2.4.2類圖....................................................31 4.2.4.3組件圖..................................................33 4.2.4.4部署圖..................................................33 4.2.4.5數據建模................................................33 5.實訓小結.........................................................39

1.實訓名稱

信息系統(tǒng)分析與綜合課程設計

2.實訓題目

檔案管理系統(tǒng)

3.實訓目的

通過實踐使學生更深入地了解與掌握信息系統(tǒng)的概念、分析設計信息系統(tǒng)的原理和方法，使學生熟練掌握結構化系統(tǒng)分析與設計的方法。為學生今后在使用、管理與開發(fā)管理信息系統(tǒng)打下基礎。

4.實訓內容及結果

4.1檔案管理系統(tǒng)需求分析

4.1.1系統(tǒng)功能需求

檔案管理系統(tǒng)是一套功能強大，操作簡便、實用的自動化管理軟件，包括用戶管理、系統(tǒng)參數設置、檔案數據錄入（分為文件錄入和案卷錄入兩部分）、案卷數據查詢（分為文件查詢和案卷查詢兩部分）、借閱管理、數據維護（分為數據備份和數據操作）、操作日志查看、報表打印等?？梢杂糜谝话愕臋n案室，也可用于網絡中的辦公系統(tǒng)，進行聯網操作。本檔案管理系統(tǒng)主要針對某檔案室的具體業(yè)務流程開發(fā)設計，系統(tǒng)提供了較好的功能擴充接口。開發(fā)檔案管理軟件是為了滿足該檔案室對檔案管理和業(yè)務管理的方便，以現代化的創(chuàng)新思維模式工作。下面概括一下本檔案管理系統(tǒng)大致的功能需求。用戶登陸 在用戶進入系統(tǒng)前，首先要求用戶進行登錄，登錄是要驗證用戶名和密碼是用戶的登錄密碼要求機密保存在數據庫中。用戶登錄后需要記入到日志庫否匹配，驗證通過后允許用戶進入本系統(tǒng)操作。用戶的密碼需要進行加密算法。中。修改注冊信息 用戶登錄后，可以修改自己的注冊信息，包括修改用戶密碼，每頁顯示行數等信息，不允許修改用戶名、姓名和部門等信息。

權限設置

本模塊只有系統(tǒng)管理員可以操作。

管理員可以增加系統(tǒng)用戶、刪除系統(tǒng)用戶、修改用戶的相關屬性、修改用戶的權限表。

系統(tǒng)參數設置

本模塊設置系統(tǒng)的輔助參數表，這些參數表是輸入數據時作為輔助使用的。每個參數表需要有增加、刪除、修改和查看等操作。

數據錄入 本模塊處理用戶輸入新的檔案文件信息或者檔案案卷信息。

輸入數據時要考慮用戶連續(xù)錄入的情況，可以從上一條記錄復制數據到新的記錄中。

不同的檔案不同的輸入情況，比如科技檔案只有文件信息，沒有案卷信息。輸入案卷信息之后可以接著輸入此案卷下的文件信息，案卷信息中相應的字段帶入文件信息輸入界面，且不可更改。

數據維護

本模塊需要具有“數據維護”的權限的用戶可以操作。

數據維護模塊對已經“刪除”（只是做刪除標記）的檔案文件做最后的判定，判斷該文件是否要刪除。此模塊涉及兩種操作：回復和徹底刪除。

數據查詢

按用戶輸入的條件查詢相應的檔案文件信息。

查詢結果以列表目錄形式顯示，也可以卡片形式顯示。具有檔案處理權限的用戶可以對查詢的結果編輯并保存，也可以“刪除”（做刪除標記）檔案文件記錄。

數據修改

本模塊主要實現批量修改數據的功能，可以有用戶指定條件，將數據庫中所有符合條件的文件或案卷記錄按要求修改某個字段的值。

例如可以指定將所有文件年份為“2002”的文件記錄的保管期改為“長期”。報表打印

打印各種檔案的目錄表和統(tǒng)計表。可以由用戶設計進行報表的自動生成。

檔案借閱

此模塊分為外借登記、歸還記錄和電子借閱申請?zhí)幚韮刹糠?，具有“借閱管理”權限的用戶可以操作此模塊。

外借模塊實現檔案文件的借出登記和歸還登記功能。

電子借閱申請由具有“借閱管理”權限的用戶處理，一般用戶提出閱讀電子文檔的申請后，被同意閱讀后，文件將被發(fā)送給申請人。

數據備份及恢復

本模塊需要實現數據的備份和恢復機制。

數據備份操作可以按、檔案種類等條件做部分備份或完全備份。數據恢復就是將備份的數據恢復到數據庫中。

可以對數據進行備份和恢復，備份的路徑在系統(tǒng)參數設置中指定。備份生成一個XML文件，恢復的時候自動由此恢復。具有批量備份和恢復功能。

查閱操作日志

本模塊對系統(tǒng)運行日志操作，具有“日志操作”權限的用戶可以進入本模塊?？梢员M心查看日志記錄等操作。

下圖為整個檔案管理系統(tǒng)的功能需求。

圖1 檔案管理系統(tǒng)的功能需求

4.1.2用戶管理模塊

用戶管理模塊包括如下圖2所示幾個部分

圖2 用戶管理模塊

添加用戶：管理員可以對用戶進行添加操作。

刪除用戶：管理員可以對已有用戶進行刪除操作。

查看用戶權限：每個用戶都具有一定的權限，管理員可以查看用戶的管理權限。

修改管理權限：管理員可以修改用戶的管理權限。

添加管理權限：管理員在權限管理中可以添加管理權限。

刪除管理權限：管理員在權限管理中可以刪除管理權限。

4.1.3系統(tǒng)參數設置模塊

系統(tǒng)參數設置模塊包括如下圖3所示幾個部分

圖3 系統(tǒng)參數設置模塊

系統(tǒng)表：管理員可以修改單位名稱和卷宗號并保存。

檔案種類表：對檔案種類進行添加、刪除操作。

文件種類表：對文件種類進行添加、刪除操作。文件類目表：對文件類目進行添加、刪除操作。

其他參數表：對其他文件進行編輯、刪除操作。在編輯時可以修改附件存放路徑和備份文件存放路徑。

4.1.4借閱管理模塊

借閱管理模塊包括如下圖4所示幾個部分

借閱登記：輸入借閱條件后就可以申請借閱登記。

借閱查詢：提供對所借出案卷的查詢工作，對歸還日期做詳細說明。

網上借閱：網上借閱提供網上借閱申請、未提交的借閱申請、已處理的借閱申請、借閱申請?zhí)幚砗途W上答復幾個小模塊。

其中網上借閱申請、未提交的借閱申請、已處理的借閱申請模塊是所有用戶都擁有的，借閱申請?zhí)幚硎蔷哂薪栝喒芾頇嘞薜挠脩羲鶕碛械哪K、網上答復是具有借閱答復權限的用戶所擁有的模塊。

圖4 借閱管理模塊

4.1.5案卷管理模塊

案卷管理模塊包括如下圖5所示幾個部分

圖5 案卷管理模塊

案卷查詢：對所需要的案卷進行查詢操作。

案卷錄入：保存案卷。4.1.6文件管理模塊

文件管理模塊包括如下圖6所示幾個部分

圖6 文件管理模塊

文件查詢：對所需要的文件進行查詢操作。

文件錄入：保存文件。

4.1.7數據管理模塊

數據管理模塊包括如下圖7所示幾個部分

圖7 數據管理模塊

數據備份：對文件表和案卷分別進行備份。

數據恢復：對文件表和案卷分別進行數據恢復。

4.2系統(tǒng)的UML建模

4.2.1UML初始模型

選擇菜單命令【File—>New】打開如圖8所示的【Create New Model】對話框，選擇J2SE模式，然后單擊【OK】按鈕。并保存這個新的模型為“檔案管理系統(tǒng)”。

圖8 新建模型

4.2.2業(yè)務建模

4.2.2.1業(yè)務用例模型 ? 確定業(yè)務參與者

參與者是系統(tǒng)的主體，表示提供或接收系統(tǒng)信息的人或系統(tǒng)，他們是交互作用的人或事物。本系統(tǒng)的功能大致可以分為以下幾個部分。

用戶登錄——驗證用戶身份的合法性，判斷是否運行進入本系統(tǒng)。

修改注冊信息。

權限設置——增、刪用戶，修改用戶屬性和用戶的權限。

系統(tǒng)參數設置——設置系統(tǒng)的輔助參數表。

數據錄入——檔案案卷和文件信息的錄入。

數據維護——對用戶刪除的數據進行判定，恢復或者正式刪除。

數據查詢——查詢檔案數據，可以查看查詢到檔案文件數據，根據權限的不太也可以修改指定的檔案數據。

數據修改——用戶可以通過此模塊批量修改數據。

報表打印——打印各類檔案目錄及統(tǒng)計報表。

檔案借閱——包括檔案外借、歸還的登記以及網上借閱的處理。

數據備份和恢復——檔案數據的備份和恢復。

日志記錄。

通過以上的分析，可以創(chuàng)建以下的參與者：

管理員

檔案室人員

案卷輸入人員

借閱管理人員

一般人員

在Rose中，參與者的創(chuàng)建如圖9所示。

圖9 業(yè)務參與者

? 確定業(yè)務用例

經過分析調查，檔案管理系統(tǒng)根據業(yè)務流程可以分為以下幾個用例：

用戶登錄

根據權限進入

管理員系統(tǒng)參數設置

管理員進行用戶管理

數據信息錄入

數據查看

數據備份和恢復

普通用戶網上借閱管理

管理員操作日志并查看

報表打印

用戶注冊管理

在Rose中，使用Use Case View建立用例，如圖10所示。

圖10 業(yè)務用例

? 用例規(guī)約

每個用例都有其用例規(guī)約，即每個用例的含義，這里僅對部分用例進行用例規(guī)約。

? 借閱登記：

正常事件流：

借閱管理員選擇借閱者

借閱管理員查看借閱者當前時段之前的借閱申請記錄 借閱者提交借閱登記命令 借閱管理員選擇需要借閱的時間 在借閱視圖中顯示新的借閱信息 可選事件流：

借閱管理員選擇借閱者

借閱管理員選擇一個已有的借閱記錄 借閱管理員改變借閱時間

在借閱視圖中更新這個新信息，并在以后視圖中都可以看到

異常事件流： 沒有此借閱者。

? 借閱查詢：

正常事件流：

借閱管理員輸入需要查詢的案卷號 在借閱視圖中顯示這個案卷的借閱信息 ? 網上借閱：

正常事件流：

借閱者查看已提交和未提交的借閱申請 借閱者查看已提交的借閱申請是否被處理 借閱管理員處理借閱申請

? 用例建模

按照業(yè)務參與者的只能劃分，檔案管理的用例圖分別為：借閱管理員的用例圖，檔案室人員的用例圖，系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)維護的用例圖。如圖

11、圖

12、圖13所示。

? 借閱管理人員的用例圖

圖11 借閱管理人員的用例圖

? 檔案室人員的用例圖

圖12 圖檔案室人員的用例圖 ? 系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)維護的用例圖

圖13 系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)維護的用例圖

? 活動圖 活動圖描述活動是如何協(xié)同工作的。當一個操作必須完成一系列事情，而又無法確定以什么樣的順序來完成這些事情時，活動圖可以清晰地描述這些事。在檔案管理系統(tǒng)中，有明確活動的類有系統(tǒng)管理員、案卷輸入人員、借閱管理人員、一般人員?？梢栽谙到y(tǒng)中為這幾個類建立活動圖。

? 一般人員的活動圖

一般人員首先登錄系統(tǒng)，然后進入網上借閱、借閱登記、借閱查詢等活動，注意這幾個活動都是并列的。完成活動后退出系統(tǒng)。如圖14所示。

圖14 一般人員的活動圖 ? 借閱管理人員的活動圖

借閱管理員可以處理兩種情況，借閱申請?zhí)幚砗徒栝啔w還處理。當一般人員申請借閱檔案時，借閱管理員要檢查一般人員的憑證是否滿足借閱條件；當一般人員歸還檔案時，借閱管理員要檢查所借的檔案是否超時，如果超時，將采取一定的懲罰措施。如圖15所示。

圖15 借閱管理人員的活動圖

? 案卷輸入人員的活動圖

案卷輸入人員的活動比較簡單，主要負責案卷的錄入工作。如圖16所示。

圖16 案卷輸入人員的活動圖

? 系統(tǒng)管理員的活動圖

系統(tǒng)管理員擁有最高的權限，幾乎可以做任何工作，所以相對處理的內容比較多，活動圖也就很多。因此，這里僅以一部分為例。? 系統(tǒng)管理員維護系統(tǒng)數據的活動圖

系統(tǒng)管理員在維護系統(tǒng)數據的活動中，可以進行兩種操作，即數據備份和數據恢復。如圖17所示。

圖17 系統(tǒng)管理員的活動圖

? 系統(tǒng)管理員維護用戶的活動圖

系統(tǒng)管理員在維護用戶的活動中，可以對用戶實行管理，在用戶管理中可以添加用戶、刪除用戶，還可以查看用戶權限；在權限管理中，系統(tǒng)管理員還可以對用戶實現權限管理，進行刪除用戶權限和添加用戶權限的操作。如圖18所示。

圖18 系統(tǒng)管理員維護用戶的活動圖 ? 系統(tǒng)管理員設置系統(tǒng)參數的活動圖

系統(tǒng)管理員在設置系統(tǒng)參數的活動中，設計多個并列的小活動。如修改單位名稱及卷宗號、添加/刪除檔案種類、添加/刪除文件種類、添加/刪除文件類目，還有其他參數設置。這些操作都將在設置系統(tǒng)參數的大活動中進行。如圖19所示。

圖19 統(tǒng)管理員設置系統(tǒng)參數的活動圖

4.2.2.2業(yè)務分析模型 ? 時序圖

時序圖按照時間順序描述系統(tǒng)元素之間的交互。檔案管理系統(tǒng)的時序圖主要有如下幾個。

用戶管理模塊中的系統(tǒng)管理員添加、刪除或修改用戶的時序圖。

案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或查詢案卷的時序圖。

借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的時序圖。

文件管理模塊中的一般人員查詢文件的時序圖。

數據管理模塊中的系統(tǒng)管理員備份或恢復數據的時序圖。

系統(tǒng)參數設置模塊中的系統(tǒng)管理員的添加、刪除文件檔案的時序圖。

? 系統(tǒng)管理員添加用戶的時序圖

圖20 系統(tǒng)管理員添加用戶的時序圖

? 案卷輸入員錄入案卷的時序圖

圖21 案卷輸入員錄入案卷的時序圖

? 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖

圖22 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖 ? 一般人員查詢文件的時序圖

圖23 一般人員查詢文件的時序圖

? 系統(tǒng)管理員備份數據的時序圖

圖24 系統(tǒng)管理員備份數據的時序圖

? 系統(tǒng)管理員的添加檔案的時序圖

圖25 系統(tǒng)管理員的添加檔案的時序圖 4.2.3分析模型

4.2.3.1參與者

通過分析調查，可以創(chuàng)建以下的參與者，如圖26所示。

管理員

檔案室人員

案卷輸入人員

借閱管理人員

一般人員

圖26 參與者

4.2.3.2用例

根據分析得出該業(yè)務一共有以下用例，如圖27所示。

圖27 用例

4.2.3.3用例圖

按照業(yè)務參與者的只能劃分，檔案管理系統(tǒng)的用例圖分別為：借閱管理人員的用例圖、檔案室人員的用例圖、系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)維護的用例圖。如圖

28、圖

29、圖30所示。

? 借閱管理人員的用例圖

圖28 借閱管理人員的用例圖

? 檔案室人員的用例圖

圖29 檔案室人員的用例圖 ? 系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)維護的用例圖

圖30 系統(tǒng)管理員進行系統(tǒng)維護的用例圖

4.2.3.4時序圖

時序圖按照時間順序描述系統(tǒng)元素之間的交互。檔案管理系統(tǒng)的時序圖主要有如下幾個。

用戶管理模塊中的系統(tǒng)管理員添加、刪除或修改用戶的時序圖。

案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或查詢案卷的時序圖。

借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的時序圖。

文件管理模塊中的一般人員查詢文件的時序圖。

數據管理模塊中的系統(tǒng)管理員備份或恢復數據的時序圖。

系統(tǒng)參數設置模塊中的系統(tǒng)管理員的添加、刪除文件檔案的時序圖。

? 系統(tǒng)管理員添加用戶的時序圖

用戶首先使用自己的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，在登錄時，登錄模塊會講用戶的ID保存在系統(tǒng)的緩存中并提交給下一頁面。然后進入用戶管理模塊，在進入這個模塊時，同樣會驗證用戶的ID，因為這個模塊只有具有管理員身份才可以進入。進入后單擊“添加用戶”命令即可在添加列表中按要求添加用戶信息，完畢后單擊“保存”按鈕提交列表信息給數據庫模塊，進行添加處理，最后提示添加成功信息給管理員。如圖31所示。

圖31 系統(tǒng)管理員添加用戶的時序圖

? 案卷輸入員錄入案卷的時序圖

案卷輸入員首先使用自己擁有的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。在登錄時，登錄模塊將案卷輸入員的ID保存在系統(tǒng)的緩存中并提交給下一頁面。進入案卷管理模塊，只有他和比他權限大的用戶才可以進去。然后提交“案卷錄入”命令，要求案卷輸入人員輸入案卷的相關信息，注意錄入信息的具體要求。錄入完畢后單擊“保存”即可完成案卷錄入工作，并提示案卷錄入成功的信息。如圖32所示。

圖32 案卷輸入員錄入案卷的時序圖 ? 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖

借閱管理員用系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，進入借閱管理模塊。在登錄時，登錄模塊會將借閱管理人員的ID保存在系統(tǒng)的緩存中并提交給下一頁面。想借閱必須先登記，提交“借閱登記”命令，進入借閱借閱登記頁面，要求借閱管理人員輸入相關借閱的內容，主意內容的輸入要求。單擊“查詢”命令尋找滿足用戶需求的文件，如果有，單擊“借閱”命令即可完成借閱操作。如圖33所示。

圖33 借閱管理員管理借閱案卷的時序圖

? 一般人員查詢文件的時序圖

一般人員的權限非常小，他根據管理員分配的用戶名和密碼登錄檔案管理系統(tǒng)，同時提交ID給文件管理模塊。這樣就看操作文件管理模塊中的某項功能了，比如查詢文件功能。在檔案管理系統(tǒng)的界面中單擊“文件查詢”命令，將進入查詢文件的界面，然后按要求輸入查詢條件并提交，這時，系統(tǒng)將根據提交的信息顯示出結果給一般人員，至此完成文件查詢操作。如圖34所示。

圖34 一般人員查詢文件的時序圖 ? 系統(tǒng)管理員備份數據的時序圖

系統(tǒng)管理員擁有在高的權限級別，幾乎可以干任何事情。首先還是要登錄檔案管理系統(tǒng)，并提交ID給數據管理模塊，然后單擊“數據備份”命令，系統(tǒng)提示輸入想要備份的文件路徑。管理員輸入信息后提交信息給數據庫，保存該條信息，以便日后查詢，最后顯示備份成功信息給管理員。如圖35所示。

圖35 系統(tǒng)管理員備份數據的時序圖

? 系統(tǒng)管理員的添加檔案的時序圖

系統(tǒng)管理員做的第一步就是登錄系統(tǒng)，并提交他的ID給檔案管理模塊。在檔案管理系統(tǒng)的后臺界面中單擊“檔案錄入”命令，進入添加檔案界面，該界面要求輸入待添加檔案的基本信息。添加完畢提交檔案信息并保存到數據庫中，最后顯示添加檔案成功信息給管理員，至此添加檔案操作動作完成。如圖36所示。

圖36 系統(tǒng)管理員的添加檔案的時序圖 4.2.3.5協(xié)作圖 協(xié)作圖用來表現系統(tǒng)的對象間另一種交互，即時間和空間順序上的交互。檔案管理系統(tǒng)的協(xié)作圖主要有以下幾個。如圖

37、圖

38、圖

39、圖40、圖

41、圖42所示。

用戶管理模塊中的系統(tǒng)管理員添加、刪除或修改用戶的協(xié)作圖。

案卷管理模塊中的案卷輸入員錄入或查詢案卷的協(xié)作圖。

借閱管理模塊中的借閱管理員管理借閱案卷的協(xié)作圖。

文件管理模塊中的一般人員查詢文件的協(xié)作圖。

數據管理模塊中的系統(tǒng)管理員備份或恢復數據的協(xié)作圖。

系統(tǒng)參數設置模塊中的系統(tǒng)管理員的添加、刪除文件檔案的協(xié)作圖。

? 系統(tǒng)管理員添加用戶的協(xié)作圖

圖37 系統(tǒng)管理員添加用戶的協(xié)作圖

? 案卷輸入員錄入案卷的協(xié)作圖

圖38 案卷輸入員錄入案卷的協(xié)作圖 ? 借閱管理員管理借閱案卷的協(xié)作圖

圖39 借閱管理員管理借閱案卷的協(xié)作圖

? 一般人員查詢文件的協(xié)作圖

圖40 一般人員查詢文件的協(xié)作圖

? 系統(tǒng)管理員備份數據的協(xié)作圖

圖41 系統(tǒng)管理員備份數據的協(xié)作圖 ? 系統(tǒng)管理員的添加檔案的協(xié)作圖

圖42 系統(tǒng)管理員的添加檔案的協(xié)作圖

4.2.3.6狀態(tài)圖 在檔案管理系統(tǒng)中，有明確狀態(tài)轉換的類有檔案和借閱者賬戶（相當于包含? 檔案的狀態(tài)圖

檔案處于外借狀態(tài)時，可以借閱，借閱后就變?yōu)榻栝啝顟B(tài)。外借檔案歸還后又變?yōu)榭赏饨锠顟B(tài)。如圖43所示。特定個人信息的電子借閱證）。可以在系統(tǒng)中為這兩類事物建立狀態(tài)圖。

圖43 檔案的狀態(tài)圖

? 借閱者賬戶的狀態(tài)圖

借閱者的賬戶剛被管理員添加時處于借閱賬戶的可用狀態(tài)，當所借檔案數帶到規(guī)定的借閱數目上限后，變?yōu)椴豢捎脿顟B(tài)。當賬戶被管理員刪除后，變?yōu)閯h除狀態(tài)。如圖44所示。

圖44 借閱者賬戶的狀態(tài)圖

4.2.3.7分析類圖 ? 實體類

經過分析，有如下實體類，分別為借閱時間、日志、管理權限、數據備份記錄、文件存放路徑、報表、數據恢復記錄、文件種類、用戶、借閱申請、檔案種類、案卷信息，如圖45所示。

圖45 實體類 ? 控制類

經過分析，有如下控制類，分別為：打印報表workflow、檔案種類表操作workflow、根據權限查看workflow、借閱查詢workflow、數據查看workflow、數據信息錄入workflow、數據備份和恢復workflow、管理員用戶管理workflow、網上借閱workflow、普通用戶網上借閱管理workflow、管理員操作日志并查看workflow、用戶注冊管理workflow、用戶登錄workflow、借閱登記workflow、文件種類表操作workflow、管理員系統(tǒng)參數設置workflow，如圖46所示。

圖46 控制類

? 邊界類

經過分析有，如下邊界類，分別為：借閱登記UI、借閱查詢UI、文件種類操作UI、管理員系統(tǒng)參數設置UI、數據查看UI、檔案種類操作UI、網上借閱UI、管理員操作日志并查看UI、用戶注冊管理UI、數據備份和恢復UI、管理員用戶管理UI、數據信息錄入UI、用戶登錄UI、普通用戶網上借閱管理UI、根據權限查看UI、報表打印UI，如圖47所示。

圖47 邊界類

4.2.4設計模型

4.2.4.1包圖 本系統(tǒng)共有6個包，分別為用戶管理模塊的包、系統(tǒng)參數設置模塊的包、借閱管理模塊的包、案卷管理模塊的包、系統(tǒng)中文件管理模塊的包、系統(tǒng)中備份管理模塊的包。

圖48 包圖

包中的類

? 系統(tǒng)中用戶管理模塊的類圖，如圖49所示

圖49 統(tǒng)中用戶管理模塊的類圖

? 系統(tǒng)中中系統(tǒng)參數設置模塊的類圖，如圖50所示

圖50 系統(tǒng)中中系統(tǒng)參數設置模塊的類圖 ? 系統(tǒng)中借閱管理模塊的類圖，如圖51所示

圖51 系統(tǒng)中借閱管理模塊的類圖

? 系統(tǒng)中案卷管理模塊的類圖，如圖52所示

圖52 系統(tǒng)中案卷管理模塊的類圖

? 系統(tǒng)中文件管理模塊的類圖，如圖53所示

圖53 系統(tǒng)中文件管理模塊的類圖 ? 系統(tǒng)中備份管理模塊的類圖，如圖54所示

圖54 系統(tǒng)中備份管理模塊的類圖

4.2.4.2類圖

和數據庫字段相關的基礎類 在檔案管理系統(tǒng)中最基本的幾個類：User、fVolumn、Archive、FileType、RoleUser，如圖55所示。

圖55 和數據庫字段相關的基礎類

User類是用戶信息類，它的屬性很多，包括用戶登錄所用名（EnterName）、用戶姓名（UserName）、用戶密碼（PassWord）、用戶所屬部門（Department）、沒有顯示查詢條數（RowsPage）。

fVolumn類是檔案案卷信息數據描述類，包括案卷編號（VolumID）、檔案種類（ArchiveType）、案卷號（VolumnNo）、案卷標題（VolumnTitle）、工程代號

31（Code）、類目號（Category）、保管期限（RetentionPeriod）、案卷起始年月（StartDate）、案卷截止年月（EndDate）、案卷總件數（TotalNum）、案卷總頁數（TotalPage）、責任者（Duty）等屬性。

Archive類是檔案管理類，包括檔案序號（SeriaNo）、狀態(tài)（Status）、刪除標記（Deleted）、同步標記（RepFlag）、檔案種類（ArchiveType）、文件種類載體種類（FileType）、題目分說明（Title）、一般文獻類型標識（literatureType）、題目說明（TitleRemark）、成文日期載體形式時間（FileDate）、文件年代工程代號載體年代（Code）等屬性。

FileType類是檔案種類類。RoleUser類是用戶角色類。

各類之間的關系

? 數據庫表類之間的關系，如圖56所示。

圖56 各類之間的關系

User類表示檔案管理系統(tǒng)中的用戶，RoleUser類指用戶的權限。在現實世界中，一個用戶只能擁有一個權限，但是一種權限可以分配給多個用戶，所以User和RoleUser之間是多對一的關系。fVolum記錄的是案卷的基本信息，FileType記錄了案卷的種類,Archive是檔案管理的類，所以fVolum與FileType是一對一的關系，fVolum與Archive是多對一的關系。

4.2.4.3組件圖

? 系統(tǒng)的組件圖包括系統(tǒng)服務和數據服務兩個組件。如圖57所示。

圖57 組件圖

4.2.4.4部署圖

配置圖主要是用來說明如何配置系統(tǒng)的軟件和硬件。系統(tǒng)由多個節(jié)點構成，應用服務器負責整個系統(tǒng)運行的總體協(xié)調工作，數據庫負責數據管理。Web應用程序模塊擁有參與者進行各自權限的操作。管理員可以通過管理應用服務器來管理整個系統(tǒng)。一般人員可以通過互聯網訪問應用服務器來操作服務。系統(tǒng)的配置圖，如圖58所示。

圖58 配置圖

4.2.4.5數據建模 ? 創(chuàng)建數據庫對象

在構建視圖中創(chuàng)建BBS數據庫

圖59 BBS數據庫（1）

選擇SQL Sever 2000數據庫

圖60 BBS數據庫（2）

? 創(chuàng)建模式

在邏輯視圖中創(chuàng)建模式

圖61 創(chuàng)建模式

? 創(chuàng)建域包和域

在邏輯視圖中創(chuàng)建域包和域 ? 創(chuàng)建域包

圖62 創(chuàng)建域包

? 創(chuàng)建域

在這里創(chuàng)建3個域，分別為ID域、name域和pwd域。

? ID域

ID域數據類型為INT，有唯一性約束和非空約束。

圖63 ID域

? name域

name域數據類型為VARCHAR，長度為20，有唯一性約束和非空約束。

圖64 name域

? pwd域

pwd域數據類型為VARCHAR，長度為15，有唯一性約束和非空約束。

圖65 pwd域

? 創(chuàng)建數據模型

圖66 創(chuàng)建BBS數據模型

? 創(chuàng)建表

? 分別創(chuàng)建用戶表、管理員表、版塊信息表、帖子信息表。如圖

52、圖

53、圖

54、圖55所示。? User表

圖67 User表

? Archive表

圖68 Archive表

? fVolumn表

圖69 fVolumn表

? RoleUser表

圖70 RoleUser表

? FileType表

圖71 FileType表

? 創(chuàng)建表與表之間的關系

? 創(chuàng)建各表之間的關系，如圖72所示。

圖72 各表之間的關系

? 代碼生成

? 在“檔案”模式上單擊右鍵，選擇彈出菜單中的選項“Data Modeler”，在彈出的子菜單中再選擇前向工程“Forward Engineering?”，打開前向工程對話框，如圖73所示。

圖73 代碼生成（1）

? 單擊“Next”進入下一個對話框進行功能設置，選擇希望生成代碼的模型元素。功能選項如圖74所示

圖74 代碼生成（2）

? 單擊“Next”選擇保存腳本代碼的文件。輸入保存代碼的文件名，選擇好文件路徑，點擊“Next”完成。顯示的對話框如圖75所示。

圖75 代碼生成（3）

? 生成代碼，如圖76所示。

圖76 代碼

5.實訓小結

統(tǒng)一建模語言（UML）是一個通用的可視化建模語言，用于對軟件進行描述、可視化處理、構造和建立軟件系統(tǒng)制品的文檔。它記錄了對必須構造的系統(tǒng)的決定和理解，可用于對系統(tǒng)的理解、設計、瀏覽、配置、維護和信息控制。UML 適用于各種軟件開發(fā)方法、軟件生命周期的各個階段、各種應用領域以及各種開發(fā)工具，UML 是一種總結了以往建模技術的經驗并吸收當今優(yōu)秀成果的標準建模方法。通過本次實訓，我對UML建設的整個過程更詳細的了解；并學會了如何使用Rose畫用例圖、活動圖、順序圖、協(xié)作圖、狀態(tài)圖、類圖、包圖等?？傊ㄟ^自己的努力和老師、同學的幫助，使我在這次實訓中收獲了很多。

第四篇：實訓總結（范文模版）

實訓總結

實訓周是很有必要的,通過實訓,我們可以更好的把理論知識掌握住。因為時間原因，這學期的實訓時間比較短，但我們還是學到了不少知識。

這學期開了速記這門課，一開始覺得挺郁悶的，現在都什么時代了，還用的到速記嗎，現在的會議記錄，或者其他較正式的會不都是靠更先進的東西來記錄，又快效率又高，手寫速記在原來還可以，現在已經不吃香了。只是在學習的過程中我漸漸發(fā)現速記的重要意義，他不是單純的記錄，其中蘊含著很多的學問。

速記是分為兩個部分，一個是漢字速記法，一個是拼音速記法。其實我兩種都很喜歡，但相對而言拼音速記難多了，同一個符號，長短不一，聲母的發(fā)音大相庭徑，很是絞盡腦汁，如果是加上韻母那是更復雜了。我在想古人不是把簡單復雜化嗎，這哪是速記啊，明明就是難記??！當然在不熟練的情況下是很難運用的，只要多花的時間精力完全可以的。讓我學習拼音速記的唯一個動力就是他將會提高我寫日記的保密程度。當然我覺得漢字速記也非常有用的，這個我是切切實實的感受到的。這學期不是有選修課嘛，老師到最后考試一般就會給我們給一個話題，讓我們自己寫。論文一般都有字數要求，1500字？以前一聽頭皮都發(fā)麻了，可是現在運用到速記真的是得心應手，當把寫好的論文叫上講臺時再回頭看其他同學還在埋頭苦干，心頭那是很有成就感啊！漢字速記讓很多字的筆畫變得很少，縮短了我們寫字的時間，像字詞句段略寫法里面的簡化繁體字、語詞略寫法、語句略寫法，還有很好用的替代法，合體字替代法、象形會意數字替代法、借用科學符號、拼音字母、運用同音字、相似字體等等，都非常好用而且很實用。

其實我學速記，我真的明白了很多，以前老師的評語我好多字都不認識，還有就是老師在黑板上寫的版記也是，不過現在是明白了很多，老師們運用了速記的很多知識，把字寫的既漂亮又簡潔，真的很贊！一開始老師在課堂上要求我們掌握一些簡單的漢字速記寫法，然后開始寫句子，在最后就讓我們自己找文章開始練習，在這循循漸進的過程中，我們慢慢的掌握并不斷的運用到實際的學習和生活中。

除此之外，我們一周兩節(jié)速記課有一節(jié)是在機房學習的，為了提高我們的盲打速度，我們在機房練習將近一學期的時間，現在我們其本上可以實現盲打，而且速度不斷提高，就像老師說的等這學期完了走進機房，聽到同學們的打字就是“噼里啪啦”的，正如老師所說，現在進機房就是“噼里啪啦”。其實就在上學期，甘老師有提到說，我們中那些“兩指鏟”的最好不要打字了，應該停下來好好的慢慢的掌握鍵盤的指法?，F在在老師的教導下，在我們的努力下，我們已將掌握了這些基本的操作。再后來，老師就講些電腦的快捷的操作方式，什么復制啊，粘貼啊，等等。當然都是一些平時常用的操作，很實用，也是在實訓最后，老師要求我們每個小組去找一些平時常用的快捷操作。通過每個小組的匯報總結，讓我們實訓時知道好多好用的快捷方式。當時我們都恍然大悟，?。≡瓉磉@樣也可以啊，基本上大多同學都有這樣的感慨。

當然前面的一切鋪墊工作就是為了我們能夠更好的速錄，就在大家剛剛適應這個過程的時候，老師又增加了難度，她放一些經過處理的聲音錄音來真的檢驗我們平時所學的，一開始是70字每分鐘，到后來慢慢的到了80、90不等。雖然一開始有點吃力，但慢慢的我們就適應了，喜歡上了這種感覺，很有成就感，原來自己可以寫的這么快。

速記，真的是一門很實用的技能，不管以后是否從事秘書這個職業(yè)，是否用得著，多學一門東西總歸是好的。

第五篇：實訓總結

實訓總結

文秘1401 03號 張惠蓉

為了進一步了解秘書職業(yè)崗位的特點和要求，不斷地拓寬和更新我們所學的知識結構，強化職業(yè)道德和職業(yè)崗位意識，培養(yǎng)自身的工作能力，提高我們的業(yè)務技能，將理論知識付諸于實踐，積累實際的工作經驗，為將來走上工作崗位和勝任秘書工作打下堅實的基礎。根據學校老師的安排，我們進行了每周二的秘書崗位技能實訓。通過每周二的實訓和學習，我知道了目前自己的不足，那就是缺乏相應的知識與經驗，對所學的專業(yè)知識不能夠很好地運用于實踐操作，同時，我也得到了很多收獲。

這兩個學期的實訓，都被分到了院技能鑒定中心，但是由于各種原因導致我和我的小伙伴只去了幾次實訓。雖然去的次數不多，但是每次去都能學到新的知識。我把幾次實訓得到的收獲做了以下幾點總結：

一、細心耐心是秘書人員的基本素養(yǎng)

上學期9月份，第一次去院技能鑒定中心時，老師還在上課，由指導老師鄭老師帶我們去了辦公室，到了之后，我們先整理和打掃了辦公室茶幾等各個角落。等老師來了之后互相熟悉。在給院學生職業(yè)資格考試蓋章中，我們將理論付諸于實踐，蓋章的時候要“齊年壓月”，而且章不能糊。

二、文明禮貌是秘書人員的基本職業(yè)道德

領導有一次讓我將一份文件送到生物實驗樓的三樓的305，去送文件的時候，進門之前要先敲門，剛好接收文件的老師不在，我將文件交給辦公室的其他老師?；氐睫k公室后，老師詢問其這件事，我才恍然大悟，原來如果老師不在且該文件不是很重要時可以直接放在辦公桌上并拿東西壓住。假如該文件很重要，應帶著該文件返回，讓領導打電話給老師確認何時會在，再送過去親自交給老師。

三、掌握好相關專業(yè)擴展知識是秘書人員的基本技能

在實訓期間還學會如何更好的泡茶，每周二到了辦公室之后首先就是先清理茶具，并按領導要求準備好茶水等。我學會了不同的茶葉要用不同的器皿、不同溫度的水去泡，這樣泡出來的的茶水才會更加的清甜、口齒留香、香味撲鼻。并將茶藝課所學的知識運用到實踐中去，實現了理論與實踐相結合。

四、恪守信用，保守秘密是秘書人員的職業(yè)道德

在實訓崗位上秘書人員往往要恪守信用，就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言，言必信，行必果。遵守時間，領導找秘書人員匯報工作，秘書人員不準遲到。秘書人員自己安排的會議或會談，自己要事先到場，并做好一切準備工作。秘書人員要嚴格遵守諾言，一經允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先說明原因，使人信服。嚴守機密。秘書人員一個顯著的特點，是掌握的機密較多，因此，要求秘書人員必須具備嚴守機密的職業(yè)道德，自覺加強保密觀念。

五、著裝打扮是秘書人員的基本要求

在第一次去實訓時，我扎著馬尾，身穿一件藍白相間的直筒T恤裙子，搭配黑色涼鞋。可能因為這條裙子未過膝有點偏短以及涼鞋，老師看到后告訴我們說，等今后我們走上工作崗位之后，應該注意著裝的正確搭配，著裝打扮要與活動的時間、地點、目的保持一致，具體地說就是既要自然得體，協(xié)調大方。鞋襪搭配應合理，上班時不宜穿涼鞋，飾品和化妝要適當，發(fā)型要整齊規(guī)范，不可太新潮。應當化妝，但妝色一定要淡雅，不露妝痕，面部、頭發(fā)和手指要整潔。在工作中，走姿、站資、坐姿、及接待賓客、接物遞物都要符合禮儀。要顯得落落大方不拘謹。

六、溝通協(xié)調是文秘人員重要的技能

實訓期間，當好“總管家”做好“小媳婦”，這句話是我學到的最深刻的印象。溝通協(xié)調工作是秘書工作中的一個重要部分，秘書人員在協(xié)調工作的過程中，要力避溝通不足，把握原則，借助技巧，化解意見，建立共識，融洽人際關系，提高工作效率，增進情感交流，改善人際關系，帶來工作績效。秘書人員在了解溝通協(xié)調的重要性、基本要求及與上級、同事的溝通方法后，利用溝通協(xié)調藝術促使秘書工作順利進行，使工作達到最佳狀態(tài)。我們在與人交流中應該巧妙地聽和說，而不是無所顧忌地談話。而與那些充滿畏懼的人、怒火中燒的人、或是遭受挫折的人交流就更難了，因為在這種情緒的控制下，我們會更加束手無策。再好再厲害的交流也是一點一點磨練出來的。學會了即使對方看上去是在對你發(fā)脾氣，也不要與他還擊。別人的情緒或是反應很可能和自己一樣是由于畏懼或是受到挫敗而造成的。那是我會做一個深呼吸，然后靜靜數到10，讓對方盡情發(fā)泄情緒，直至他愿意說出他真正在想的是什么。不必知道所有的答案。說“我不知道”也是很好的。如果想知道什么就說出來，然后說出自己的想法?；蛘吲c對方一起找出問題的答案。

總之，這次實訓為我們提供了與眾不同的學習方法和學習體會，從書本中面對現實，為我們將來走上社會打下了扎實的基礎。從實踐中，我總結出一些屬于自己的實踐經驗，社會是不會要一個一無是處的人的。實訓是為了讓以前學過的秘書理論知識得到鞏固和升華，是為了讓我們更清楚的了解到秘書這個職務的重要性，是為了讓我們更加明白秘書應具備的各類技能，實訓中的不足與收獲帶來了緊張與歡樂的氣氛，是值得我們回味的，而在實訓中學到的知識和技能則是非常值得我們好好的合理運用，所以我們應該為我們未來的秘書道路而更加努力！