第一篇：瓊州學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案工作規(guī)定（最終版）

瓊州學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案工作規(guī)定

（試行）

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)我院實(shí)驗(yàn)室檔案工作，實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室檔案管理的規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，充分發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室檔案在實(shí)驗(yàn)室工作中的重要作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、教育部2008年9月發(fā)布實(shí)施的《高等學(xué)校檔案管理辦法》及我院有關(guān)檔案管理的規(guī)章制度等法規(guī)規(guī)定和文件精神，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的實(shí)驗(yàn)室檔案，是指我院建立的各實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心。實(shí)驗(yàn)室檔案的歸檔內(nèi)容是在實(shí)驗(yàn)室工作中直接形成的具有保存價(jià)值的管理性、工作過程性、技術(shù)性文件材料，以及其它各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條實(shí)驗(yàn)室檔案工作是實(shí)驗(yàn)室工作的重要內(nèi)容之一，各二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心應(yīng)重視實(shí)驗(yàn)室檔案工作，加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。我校各二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心均應(yīng)按本規(guī)定做好實(shí)驗(yàn)室檔案工作。

第二章管理體制

第四條 我校教務(wù)處歸口主管實(shí)驗(yàn)室檔案工作，對(duì)實(shí)驗(yàn)室檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。學(xué)校檔案室協(xié)助業(yè)務(wù)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)。

第五條 各二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)中心主任主管本單位的實(shí)驗(yàn)室檔案工作，對(duì)本單位的實(shí)驗(yàn)室檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)、組織、監(jiān)督和指導(dǎo)，各實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)設(shè)置檔案管理員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案工作，檔案管理員由實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員兼任。

第六條 實(shí)驗(yàn)室檔案的收集、整理、保管及提供利用，以教學(xué)實(shí)驗(yàn)室及正式建制的科研實(shí)驗(yàn)室為單位進(jìn)行，各教學(xué)實(shí)驗(yàn)室及正式建制的科研實(shí)驗(yàn)室均應(yīng)設(shè)立檔案室。

第三章文件材料的收集、整理和歸檔

第七條實(shí)驗(yàn)室文件材料的歸檔范圍

1、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)類

（1）實(shí)驗(yàn)室批準(zhǔn)建立、撤銷、調(diào)整等的依據(jù)文件；

（2）實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、年度建設(shè)計(jì)劃、建設(shè)方案，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)任務(wù)書、建設(shè)實(shí)施檢查書、建設(shè)驗(yàn)收書、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中的調(diào)整申請(qǐng)及審批文件，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)專家論證意見，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)驗(yàn)收專家意見等。

2、實(shí)驗(yàn)室管理類

（1）每個(gè)統(tǒng)計(jì)年度上報(bào)教育部的實(shí)驗(yàn)室信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。

（3）實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)

各類經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目立項(xiàng)書、經(jīng)費(fèi)啟用批準(zhǔn)文件，經(jīng)費(fèi)使用記錄表等。

（4）實(shí)驗(yàn)室工作人員

實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)教師、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員及技術(shù)工人的任命、聘任、調(diào)動(dòng)文件；實(shí)驗(yàn)室工作人員一覽表、實(shí)驗(yàn)室工作人員信息表；實(shí)驗(yàn)室工作人員考核記錄。

（5）實(shí)驗(yàn)室檢查、評(píng)估文件、結(jié)論材料等。

（6）儀器設(shè)備及低值耐用品

儀器設(shè)備的明細(xì)帳冊(cè)、新增儀器設(shè)備明細(xì)帳冊(cè)，大型精密貴重儀器設(shè)備明細(xì)帳冊(cè)、新增大型精密貴重儀器設(shè)備明細(xì)帳冊(cè)；報(bào)廢儀器設(shè)備明細(xì)帳冊(cè)；儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表；儀器設(shè)備采購申請(qǐng)表、招投標(biāo)文件、采購合同、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單；儀器設(shè)備使用說明書、合格證、裝箱單等；儀器設(shè)備維修單、報(bào)廢單；大型精密貴重儀器設(shè)備的使用記錄、維修記錄，重要測(cè)試樣品的數(shù)據(jù)分析記錄；儀器設(shè)備的技術(shù)改造、功能開發(fā)資料，自制儀器設(shè)備資料。低值耐用品明細(xì)帳冊(cè)，低值耐用品采購計(jì)劃、招投標(biāo)文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單等。

（7）低值易耗品及消耗材料明細(xì)帳冊(cè)、學(xué)期消耗記錄，低值易耗品及消耗材料采購計(jì)劃、招投標(biāo)文件、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單等。

（8）實(shí)驗(yàn)室環(huán)境與安全

實(shí)驗(yàn)室房舍布局圖紙，水、電、氣布置圖及技術(shù)資料，特殊技術(shù)安全設(shè)施圖及技術(shù)資料；實(shí)驗(yàn)室改造修繕方案，施工項(xiàng)目表，施工圖紙，施工合同，施工項(xiàng)目調(diào)整證明材料，竣工驗(yàn)收材料，工程竣工圖等?；瘜W(xué)危險(xiǎn)品購買、領(lǐng)取、使用及廢液處理記錄。

（9）會(huì)議報(bào)告、講稿、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)等。

3、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行類

（1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)

實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片，新開實(shí)驗(yàn)的報(bào)告、更新實(shí)驗(yàn)的改造報(bào)告，實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)書、學(xué)期實(shí)驗(yàn)課程安排表，實(shí)驗(yàn)報(bào)告，實(shí)驗(yàn)課考試題目、學(xué)生試卷等。

（2）科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)試驗(yàn)

項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)書、合同、協(xié)議，測(cè)試結(jié)果材料，結(jié)題驗(yàn)收鑒定材料、項(xiàng)目成果材料；科技成果獎(jiǎng)申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)批準(zhǔn)文件、獲獎(jiǎng)證書，專利申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件等。

（3）實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革及實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究

項(xiàng)目申報(bào)書、立項(xiàng)書、批準(zhǔn)文件，中期檢查材料，結(jié)題驗(yàn)收鑒定材料、項(xiàng)目成果材料；實(shí)驗(yàn)教學(xué)及實(shí)驗(yàn)技術(shù)成果獎(jiǎng)申報(bào)材料、獲獎(jiǎng)批準(zhǔn)文件、獲獎(jiǎng)證書等。

（4）實(shí)驗(yàn)室面向本科生開放

項(xiàng)目立項(xiàng)材料、實(shí)施記錄、結(jié)題驗(yàn)收鑒定材料，項(xiàng)目成果材料、獲獎(jiǎng)材料。

（5）實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行記錄本、工作日志等。

4、規(guī)章制度類

國(guó)家、省部委、學(xué)院及實(shí)驗(yàn)室發(fā)布的各類法規(guī)、規(guī)章制度。

5、其它材料

提詞、參觀記錄、檢查記錄；實(shí)驗(yàn)室人員所參加的重要會(huì)議的通知；實(shí)驗(yàn)室所承辦會(huì)議的通知、總結(jié)及會(huì)議成果材料。

第八條歸檔的文件材料包括紙質(zhì)、照（膠）片、錄像（錄音）帶、光盤等各種載體形式。

第九條各類別的實(shí)驗(yàn)室檔案材料均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。檔案材料一般情況下應(yīng)為原件，特殊情況下也可使用復(fù)制件；檔案材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整，聲像清晰，符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

第十條檔案材料的立卷和上報(bào)，按照由實(shí)驗(yàn)分室到各實(shí)驗(yàn)中心及現(xiàn)代教育技術(shù)中心，再到教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)與實(shí)驗(yàn)室管理科的順序，逐級(jí)進(jìn)行。立卷人應(yīng)按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，編排頁號(hào)或件號(hào)，填寫卷內(nèi)目錄，交本實(shí)驗(yàn)（室）中心檔案管理員檢查，并經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任、負(fù)責(zé)人審查通過后，向上一級(jí)實(shí)驗(yàn)室或部分移交，最后存入學(xué)院檔案室。

第十一條檔案室應(yīng)根據(jù)第七條所列大類，按檔案材料的形成時(shí)間、形成實(shí)驗(yàn)室、載體形式等，對(duì)檔案材料進(jìn)行了分門別類的細(xì)化整理，使檔案材料的分類系統(tǒng)化、條理化、科學(xué)化。

第十二條檔案材料應(yīng)以一年為周期，于每年的3月份半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行歸檔，并向上移交；

第十三條第七條所列文件材料凡列入學(xué)院檔案室收存范圍的，應(yīng)按規(guī)定歸入學(xué)院檔案館。

第四章檔案管理

第十四條實(shí)驗(yàn)中心檔案室應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)和排列。

第十五條實(shí)驗(yàn)中心檔案室應(yīng)采取必要的措施，保護(hù)實(shí)驗(yàn)室檔案的完整與安全，防止檔案的損壞、遺失和混亂。

第五章附則

第十六條各實(shí)驗(yàn)（室）中心可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。

第十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

第十八條本規(guī)定由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

瓊州學(xué)院教務(wù)處

二OO九年十二月

第二篇：學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為完善我院實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，提高實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的利用率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的改革和發(fā)展，特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

2.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目、對(duì)外培訓(xùn)、測(cè)試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2.專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3.各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4.各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

5.實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。

第三篇：西南大學(xué)育才學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法

西南大學(xué)育才學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理辦法

實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展的真實(shí)記載，是實(shí)驗(yàn)室工作的重要組成部分。為了進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的管理，促進(jìn)我校實(shí)驗(yàn)室工作朝著科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的目標(biāo)發(fā)展，不斷提高實(shí)驗(yàn)室功能和投資效益，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，特制定本辦法。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理體制

1．實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理，實(shí)行集中與分散相結(jié)合的管理體制。教務(wù)處為學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門，檔案管理應(yīng)在學(xué)校綜合檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行，在學(xué)校分管副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由各實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)檔案實(shí)體的管理。各實(shí)驗(yàn)室必須委派專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、組卷、著錄、排架及統(tǒng)計(jì)分析工作。實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

2．實(shí)驗(yàn)室工作檔案必須保持真實(shí)性、規(guī)范性、完整性和連續(xù)性，自實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，逐年積累，嚴(yán)加管理。

3．檔案管理人員要高度負(fù)責(zé)，及時(shí)收集，定期整理，嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)。管理人員因工作變動(dòng)時(shí)，要及時(shí)辦理移交手續(xù)。

4．各實(shí)驗(yàn)室原則上要求設(shè)立專門的檔案柜保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件時(shí)，要委托所在學(xué)院檔案人員代為保管。

5．實(shí)驗(yàn)室主任及主管部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理及監(jiān)督檢查，各實(shí)驗(yàn)室需要上交的文件材料須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任審核簽字后，按時(shí)上交。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸檔范圍

1．規(guī)章制度材料類

（1）國(guó)家及國(guó)家教育部與各部委、省教育廳、市教委有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)文件；

（2）實(shí)驗(yàn)室管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；

（3）學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與改革方面文件；

（4）實(shí)驗(yàn)室建制批文（含實(shí)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤消等）；

（5）實(shí)驗(yàn)教學(xué)各項(xiàng)規(guī)章制度、文件及通知。

2．各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、請(qǐng)示、報(bào)告類

（1）實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況學(xué)統(tǒng)計(jì)表；

（2）實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目明細(xì)表；

（3）實(shí)驗(yàn)室人員基本情況明細(xì)表；

（4）實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研固定資產(chǎn)明細(xì)表（單價(jià)為800元及其以上設(shè)備）；

（5）實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研精密貴重儀器設(shè)備效益評(píng)價(jià)表（單臺(tái)（套）價(jià)為10萬元及其以上設(shè)備）。

3．實(shí)驗(yàn)室管理類

（1）實(shí)驗(yàn)室房屋的位置、平面結(jié)構(gòu)圖、詳細(xì)用途及面積資料；

（2）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃及執(zhí)行情況，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃及執(zhí)行情況等；

（3）實(shí)驗(yàn)室工作的評(píng)估資料，獎(jiǎng)懲情況；

（4）實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃及總結(jié)等；

（5）實(shí)驗(yàn)室開放管理記錄、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行日志、三廢處理及安全檢查記錄等；

（6）實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的科研、技術(shù)開發(fā)項(xiàng)目及研究成果（包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況）；

（7）實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)及使用情況；

（8）實(shí)驗(yàn)室改建、擴(kuò)建情況等。

4．實(shí)驗(yàn)人員管理類

（1）實(shí)驗(yàn)室主任崗位職責(zé)與工作人員崗位責(zé)任制及聘任考核記錄；

（2）實(shí)驗(yàn)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃以及完成情況，（3）實(shí)驗(yàn)室工作人員情況及其變更情況；

（4）實(shí)驗(yàn)室人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議及培訓(xùn)考核記錄及工作人員考核表；

（5）實(shí)驗(yàn)室人員參加教研、科研記錄及獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)稱號(hào)等記錄。

5．實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理類

（1）實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行資料：

①人才培養(yǎng)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書及參考資料；②每學(xué)學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)日歷；③實(shí)驗(yàn)登記表、實(shí)驗(yàn)教學(xué)內(nèi)容調(diào)整表等。

（2）實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理資料：

①實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革方面的資料，包括教研課題、各種改革項(xiàng)目等形成的系列材料；

②各實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)資料（門數(shù)、項(xiàng)目、學(xué)時(shí)、人時(shí)、開出率及有關(guān)記錄）。

（3）實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控資料：

①各類實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量檢查、評(píng)估材料如實(shí)驗(yàn)教師課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)估、優(yōu)秀教案評(píng)比、新實(shí)驗(yàn)試講試做記錄、學(xué)生實(shí)驗(yàn)抽查等材料。）；

②歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試、考核題及有關(guān)分析、記錄資料；

③近三年部分學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告及成績(jī)表。

6．設(shè)備管理類

（1）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片（按類別與設(shè)備編號(hào)排序）；

（2）儀器設(shè)備的所有隨機(jī)資料（各類說明書、圖紙、保修憑證等）；

（3）現(xiàn)有設(shè)備數(shù)量及更新變動(dòng)情況；

（4）設(shè)備運(yùn)行情況及維護(hù)維修記錄等；

（5）低值耐用品帳；

（6）大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案，包括每臺(tái)儀器設(shè)備申購時(shí)的可行性論證報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及其履歷本、降等降級(jí)報(bào)告和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢等資料；

（7）儀器設(shè)備修舊利廢、自制改進(jìn)等情況資料。

7．聲像類：包括有關(guān)實(shí)驗(yàn)室活動(dòng)及儀器設(shè)備的照片、影片、錄音、錄像等聲像資料。

8．其它

三、實(shí)驗(yàn)室工作檔案常規(guī)管理

1．檔案材料的收集

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)把處理完畢的文件材料收回實(shí)驗(yàn)室，對(duì)不完整的材料，應(yīng)采取積極措施收集齊全，每學(xué)年末把待歸檔材料進(jìn)行分類整理并立卷、著錄。

2．檔案的保管期限

由實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)鑒定檔案的價(jià)值，確定各類檔案的保管期限。檔案保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。

3．檔案的整理、著錄與排列

實(shí)驗(yàn)室工作檔案按《西南大學(xué)育才學(xué)院教學(xué)文檔建檔分類目錄》和《關(guān)于教學(xué)工作文檔歸檔工作的說明》進(jìn)行統(tǒng)一分類歸檔。

4．檔案的日常管理

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采取積極措施防止檔案的損壞，延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全；要做好檔案的防盜、防火、防水漬、防潮、防蟲害、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。對(duì)涉密的檔案，實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施，防止失密和泄密。

5．檔案的銷毀

對(duì)已超過保管期限、經(jīng)鑒定確已失去保存價(jià)值的檔案，要登記造冊(cè)，由實(shí)驗(yàn)室主任、二級(jí)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校綜合檔案室批準(zhǔn)后，予以銷毀。銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。實(shí)驗(yàn)室解散或變更時(shí)，檔案應(yīng)移交學(xué)院或相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室。

6．檔案借閱與利用

檔案利用者須填寫檔案調(diào)閱單，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽批后方能調(diào)閱。檔案原則上

不予外借。如確需外借的，需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任簽批外借時(shí)限并辦理外借手續(xù)。借閱期限不超過一星期，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。檔案借閱者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。所借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。校外單位借閱檔案，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)二級(jí)學(xué)院主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離實(shí)驗(yàn)室。其抄摘內(nèi)容須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主任同意且審核后方能帶出。

7．其他

各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)主動(dòng)向?qū)W校各部門、師生提供檔案信息服務(wù)，主要包括政策信息、管理信息、設(shè)備信息、專題技術(shù)信息等。檔案管理人員應(yīng)配合學(xué)校有關(guān)部門及人員做好相關(guān)咨詢工作。依據(jù)國(guó)家檔案法規(guī)、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)，做好實(shí)驗(yàn)室檔案統(tǒng)計(jì)工作。

四、附則

1．各實(shí)驗(yàn)室要積極利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，提高管理效率。

2．本辦法由公布之日起實(shí)施，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

二○○九年五月修訂

第四篇：實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為了規(guī)范實(shí)驗(yàn)室的管理，加快實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)，建立此制度。

一、實(shí)驗(yàn)室必須建立工作檔案，并由專人負(fù)責(zé)管理。

二、實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員收集整理、撰寫實(shí)驗(yàn)室工作檔案，并按、內(nèi)容分別整理歸檔。

三、實(shí)驗(yàn)室工作檔案應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：

1．上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)頒布的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的法規(guī)、文件； 2．學(xué)院有關(guān)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、管理和改革等文件；

3．實(shí)驗(yàn)室審批（含實(shí)驗(yàn)室建立、合并、調(diào)整、撤銷等）文件； 4．有關(guān)實(shí)驗(yàn)室工作的各項(xiàng)規(guī)章制度； 5．實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃； 6．本實(shí)驗(yàn)室的歷史及概況； 7．工作計(jì)劃、工作總結(jié)； 8．沿用的實(shí)驗(yàn)教材（或指導(dǎo)書）； 9．實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)研究活動(dòng)記錄；

10．實(shí)驗(yàn)室專職工作人員考核記錄；

11．實(shí)驗(yàn)室專職工作人員培訓(xùn)進(jìn)修記錄； 12．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備明細(xì)賬；

13．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備丟失、損壞記錄； 14．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備維修記錄；

15．大型精密儀器技術(shù)檔案及使用記錄； 16．實(shí)驗(yàn)室安全檢查記錄；

17．實(shí)驗(yàn)室廢氣、廢液、廢渣處理記錄； 18．改進(jìn)、開發(fā)、自制儀器設(shè)備情況；

19．本實(shí)驗(yàn)室人員的學(xué)術(shù)論文、論著、科研成果等；

20．利用實(shí)驗(yàn)室開展科研情況和承擔(dān)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）情況。

第五篇：實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度

為做好實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作，完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的改革發(fā)展，特制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容

1．實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)部分：實(shí)驗(yàn)室管理人員基本情況表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報(bào)材料；實(shí)驗(yàn)室評(píng)比、總結(jié)材料；實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度，崗位責(zé)任制；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃，活動(dòng)記錄，人員考核記錄，培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況。

2．實(shí)驗(yàn)室教學(xué)部分：實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核考試辦法及試卷。典型的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報(bào)表等；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究、文章材料等。

3．實(shí)驗(yàn)室設(shè)備部分：設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳（卡）技術(shù)資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備的購置報(bào)告、設(shè)備報(bào)廢調(diào)撥單，設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用、檢修及故障記錄等。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理

1．實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新建實(shí)驗(yàn)室要及時(shí)建立工作檔案。

2．根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室管理人員、有關(guān)教師和其他人員，有責(zé)任和義務(wù)主動(dòng)做好有關(guān)材料的收集和事項(xiàng)記錄工作，并提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

三、本制度自公布之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。