第一篇：海南大學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

海南大學(xué)實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

（討論稿）

實(shí)驗(yàn)室檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分，為了充分發(fā)揮檔案在教學(xué)、科研和學(xué)校管理等工作中的作用，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，科學(xué)規(guī)范地做好實(shí)驗(yàn)室工作的檔案管理，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》、《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定，制定本制度。

一、實(shí)驗(yàn)室檔案管理對象

實(shí)驗(yàn)室檔案是指學(xué)校各個(gè)實(shí)驗(yàn)室在管理、建設(shè)和開展實(shí)驗(yàn)活動(dòng)過程中直接形成的對實(shí)驗(yàn)室和學(xué)校具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的實(shí)驗(yàn)室，其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中的政府有關(guān)法規(guī)、文件，學(xué)校和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室管理、發(fā)展規(guī)劃與建設(shè)有關(guān)文件和資料，重要技術(shù)資料(含實(shí)驗(yàn)室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)資料均需分類建立實(shí)驗(yàn)室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除學(xué)校綜合檔案室已直接立卷管理項(xiàng)目外，實(shí)驗(yàn)室管理處、國資處、各教學(xué)單位及教學(xué)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)室工作檔案?？蒲袑?shí)驗(yàn)室按學(xué)校有關(guān)規(guī)定建檔立卷，另行管理。

二、實(shí)驗(yàn)室檔案管理人員

實(shí)驗(yàn)室檔案管理包括收集、整理、登記、分類、編號(hào)、存檔等工作。各實(shí)驗(yàn)室應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作。實(shí)驗(yàn)室主任應(yīng)督促實(shí)驗(yàn)室工作人員及時(shí)將自己在工作中形成的文件材料交給檔案管理員。收集整理檔案應(yīng)在學(xué)校綜合檔案室指導(dǎo)、監(jiān)督下進(jìn)行，單位主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理員必須熟悉檔案管理的基本知識(shí)，工作嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，努力維護(hù)檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)與完全。文件材料應(yīng)在收集齊全完整后整理組卷，并在次學(xué)年年底寒假前立卷歸檔完畢。

三、實(shí)驗(yàn)室檔案建檔要求

實(shí)驗(yàn)室檔案從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加保管。各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷，定期歸檔。歸檔的文件材料應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良、書繪工整、圖樣清晰。檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。實(shí)驗(yàn)室檔案管理應(yīng)積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，建立電子檔案。每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時(shí)上報(bào)有關(guān)歸檔資料。

四、實(shí)驗(yàn)室檔案基本內(nèi)容

(一)實(shí)驗(yàn)室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件

國家及教育部與各部委、省教育廳和省、市有關(guān)實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作的法規(guī)文件；學(xué)校有關(guān)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)發(fā)展、建設(shè)與改革的文件；上級主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理文件和本實(shí)驗(yàn)室制定的規(guī)章制度。

實(shí)驗(yàn)室建設(shè)審批(含實(shí)驗(yàn)室建立、撤消、合并、調(diào)整等)的各種文件和資料；實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。

(二)實(shí)驗(yàn)室人員基本情況

學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室任務(wù)及人員情況的學(xué)年度傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；歷屆實(shí)驗(yàn)室主任、實(shí)驗(yàn)室各類人員的姓名、性別、年齡、職稱；實(shí)驗(yàn)室工作人員變更情況。

(三)實(shí)驗(yàn)室管理和工作記錄

實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科學(xué)研究、技術(shù)開發(fā)等項(xiàng)目的全部技術(shù)文件資料，包括論文、專著、鑒定、專利、成果鑒定書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告、獲獎(jiǎng)情況等。

實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄，培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室人員考核、獎(jiǎng)懲等情況；實(shí)驗(yàn)室人員崗位責(zé)任制、分工細(xì)則；實(shí)驗(yàn)室專職人員工作日記，實(shí)驗(yàn)室主任工作守則等。

實(shí)驗(yàn)室的開放、對外服務(wù)情況，承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及利用效率；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃，年度工作總結(jié)；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與實(shí)驗(yàn)室改革方案文件；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃和成果；實(shí)驗(yàn)室工作評估；基礎(chǔ)課教學(xué)實(shí)驗(yàn)室基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)報(bào)表；實(shí)驗(yàn)室基本情況如房間數(shù)、面積、環(huán)境條件及改造的各種技術(shù)資料。

(四)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備資產(chǎn)

學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室教學(xué)儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)與報(bào)表(單價(jià)為800元及其以上之設(shè)備)；學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表；儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片(按單位與設(shè)備編號(hào)排序)。學(xué)校各實(shí)驗(yàn)室精密貴重儀器設(shè)備年度使用情況傳送數(shù)據(jù)與報(bào)表［單臺(tái)(套)價(jià)格為40萬元人民幣及其以上之設(shè)備。

大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案，包括每臺(tái)儀器設(shè)備申購時(shí)的可行性論證報(bào)告、訂貨合同、裝箱單、安裝驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、損壞維修記錄、使用記錄、技術(shù)資料及其履歷本、降等降級報(bào)告和儀器設(shè)備的報(bào)損報(bào)廢資料等(其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實(shí)驗(yàn)室借用保管)。

儀器設(shè)備及低值耐用品的總臺(tái)件數(shù)及金額、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)分室固定資產(chǎn)帳卡、低值耐用品(200～800元)帳卡、家具帳卡、隨機(jī)技術(shù)手冊。

儀器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等原始記錄；低值品領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等；儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料。

(五)實(shí)驗(yàn)教學(xué)運(yùn)行及實(shí)驗(yàn)室大事記錄

實(shí)驗(yàn)教學(xué)過程中的各種文件和資料；實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教材(包括自編教材)、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、各類學(xué)生上課情況、成績記錄；實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革情況及成果、論文；實(shí)驗(yàn)室教學(xué)科研任務(wù)完成情況。每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄及工作量；每學(xué)年度實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃安排表；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的更新、改造與淘汰等資料；實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片(統(tǒng)一建立實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目庫)。以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報(bào)出的實(shí)驗(yàn)室工作的各種報(bào)告、報(bào)表或數(shù)據(jù)。

五、實(shí)驗(yàn)室檔案管理

１、實(shí)驗(yàn)室工作檔案保管期限分長期、短期和與設(shè)備共存3種。

２、學(xué)生上課情況、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、成績記錄、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況記錄屬短期保存資料，一般至少保存3年，其中實(shí)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)在學(xué)生做畢業(yè)論文的學(xué)期返還學(xué)生。

３、儀器設(shè)備的有關(guān)資料應(yīng)與設(shè)備共存，即保存至設(shè)備報(bào)廢之日為止。

４、除上述兩項(xiàng)資料外，其它資料均應(yīng)長期保存。

各實(shí)驗(yàn)室要設(shè)置專用文件柜，用于檔案材料保存與管理。

六、實(shí)驗(yàn)室檔案借閱

單位或個(gè)人因工作需要查閱或借用其有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時(shí)歸還。

七、實(shí)驗(yàn)室檔案保存期限

實(shí)驗(yàn)室檔案管理接受學(xué)校綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促，每年由學(xué)校綜合檔案室會(huì)同有關(guān)部門對實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作進(jìn)行一次檢查評比。

八、本制度自公布之日起施行，由實(shí)驗(yàn)室管理處解釋。

第二篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

一、實(shí)驗(yàn)室檔案的種類：實(shí)驗(yàn)室檔案從總的來說可分為以下幾個(gè)方面。

（一）行政方面

1、上級主管部門的有關(guān)實(shí)驗(yàn)室方面的文件、簡報(bào)、通知，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單及分工情況，有關(guān)實(shí)驗(yàn)方面的會(huì)議記錄、教研記錄等。

2、學(xué)校實(shí)驗(yàn)教學(xué)的規(guī)劃，每年實(shí)驗(yàn)落實(shí)情況。

3、教務(wù)處及各科教研組訂的實(shí)驗(yàn)教學(xué)及研究計(jì)劃和總結(jié)。

4、學(xué)校每年實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)開支情況登記，建立的實(shí)驗(yàn)儀器帳目。

（二）教師方面

1、各科各個(gè)階段的實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃及總結(jié)，經(jīng)驗(yàn)文章及實(shí)驗(yàn)論文。

2、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊（以年級為單位，每個(gè)實(shí)驗(yàn)選3—4人，合并收集）。

3、實(shí)驗(yàn)通知和情況記錄（教師填寫，教導(dǎo)主任簽字）

（三）實(shí)驗(yàn)管理人員方面

1、實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)科教學(xué)實(shí)驗(yàn)計(jì)劃、總結(jié)。

2、儀器裝備明細(xì)帳

3、實(shí)驗(yàn)室購物登記帳。

4、儀器借還登記冊（帳）。

5、儀器設(shè)備報(bào)損、報(bào)廢登記冊（帳）及報(bào)批表。

6、儀器設(shè)備維修、自制教具登記冊。

7、實(shí)驗(yàn)情況記錄（實(shí)驗(yàn)員填寫，教導(dǎo)主任簽字），實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)表。

8、實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究記錄（附教案、討論稿等文字資料）。

9、學(xué)生、教師課外實(shí)驗(yàn)活動(dòng)登記表。

10、實(shí)驗(yàn)教學(xué)工作中的有關(guān)情況記錄。

二、檔案歸類管理

上述行政方面、教師方面、實(shí)驗(yàn)室管理人員方面的資料，應(yīng)于每學(xué)年年末交實(shí)驗(yàn)室匯總裝訂存放，可分為：

1、管理類：

2、建設(shè)類：

3、培訓(xùn)類

4、應(yīng)用類

裝訂后的資料交給學(xué)校檔案室妥為保存，也可以在實(shí)驗(yàn)室存放。

第三篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

山東工藝美術(shù)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度（修訂）

實(shí)驗(yàn)室工作檔案是實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、發(fā)展與管理的真實(shí)記錄，是實(shí)驗(yàn)室工作的組成部分。為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)室工作檔案的收集、整理等管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平，更好地為培養(yǎng)人才服務(wù)，根據(jù)《檔案法》及上級有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實(shí)驗(yàn)室管理工作的實(shí)際，特制定本制度：

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容：

1、實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請論證報(bào)告，以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料；

2、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購置（）計(jì)劃及落實(shí)情況；

3、實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料；

4、教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳；

5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、教材及參考資料等；

6、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況、有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料；

7、實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

8、教學(xué)、科研、開發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料；

9、實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果，包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況等；

10、儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄；

11、大型精密貴重儀器的購置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收報(bào)告等；

12、實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、落實(shí)情況檢查及工作總結(jié)、工作日志等。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1、實(shí)驗(yàn)室管理科是實(shí)驗(yàn)室工作檔案分管部門，負(fù)責(zé)匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。

2、實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作，負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3、實(shí)驗(yàn)室工作檔案，從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔，并逐年積累，嚴(yán)加管理；

4、為了確保檔案的連續(xù)性和完整性，應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù)，實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí)，必須及時(shí)辦理移交手續(xù)；

5、實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作十分重要，對工作成績顯著者，學(xué)校予以表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。

山東工藝美術(shù)學(xué)院 2006年12月修訂

第四篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度8篇

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度1

一、凡在實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）管理及教學(xué)實(shí)驗(yàn)和實(shí)習(xí)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲象為載體的材料均屬實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的工作的檔案。

二、各實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）須明確一名兼職檔案員，教務(wù)主任或校實(shí)訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作，列入自己的職責(zé)范圍，并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。

三、歸檔具體范圍

1、上級有關(guān)實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場（室）的文件；

2、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場記證，評估，申明報(bào)，審批材料；

3、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場建設(shè)計(jì)劃，簡報(bào)，總結(jié)材料；

4、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況；

5、實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗(yàn)收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動(dòng)情況。

五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報(bào)儀器設(shè)備增減變動(dòng)情況，實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備（單價(jià)五萬元以上）年使用情況報(bào)表。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度2

1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于。

3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度3

1與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。

2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。

3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌（毒）種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。

4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。

5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。

6超過保存期限的檔案資料、記錄，應(yīng)通過生物安全委員會(huì)的討論、鑒定，批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀，銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施，做好銷毀記錄。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度4

一、工作人員管理制度

1. 本室工作人員實(shí)行值班簽到制，值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時(shí)間。

2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。

3. 工作人員的考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。

4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實(shí)驗(yàn)情況登記表。

二、設(shè)備管理制度

1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運(yùn)行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障，如果是軟故障，值班人員應(yīng)自己解決，并把解決情況填入工作日志；如果是硬故障，應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的設(shè)備名稱、設(shè)備號(hào)、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障，應(yīng)立即報(bào)實(shí)驗(yàn)室主任進(jìn)行處理。

2. 維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。

3. 維修所需元件采取以舊換新制度，維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件，還必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)辦公室室主任批準(zhǔn)。

4. 設(shè)備管理員平時(shí)要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。

5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度5

(一)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案是指實(shí)驗(yàn)室在日常管理以及實(shí)驗(yàn)教學(xué)活動(dòng)中形成的`、有保存價(jià)值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。

(二)、歸檔范圍:

1、實(shí)驗(yàn)教學(xué)基本文件:

實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表、實(shí)驗(yàn)題目、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、有關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證明及相關(guān)資料等。

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)記錄:

實(shí)驗(yàn)報(bào)告樣本、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、新開實(shí)驗(yàn)試作記錄、首次指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實(shí)驗(yàn)中存在問題及解決方法,實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位日志,實(shí)驗(yàn)中心教研活動(dòng)記錄。

3、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理文件資料及各項(xiàng)規(guī)章制度:

① 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;

② 實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)方案、評估、論證、申報(bào)、審批材料;

③ 設(shè)計(jì)性、綜合性、開放性實(shí)驗(yàn)題目落實(shí)情況;

④ 實(shí)驗(yàn)室評估材料;

⑤ 實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)及面積;

⑥ 每年實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)表;

⑦ 實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。

4、實(shí)驗(yàn)中心(室)工作人員情況;

① 每屆實(shí)驗(yàn)中心(室)主任、實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的自然情況;

② 實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。

5、實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品:

① 實(shí)驗(yàn)設(shè)備及低值耐用品的數(shù)量及價(jià)值;

② 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計(jì)劃、論證報(bào)告、驗(yàn)收報(bào)告;

③ 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的實(shí)驗(yàn)說明書、附表、圖表等;

④ 設(shè)備運(yùn)行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;

⑤ 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;

⑥ 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。

6、其他與實(shí)驗(yàn)室工作相關(guān)材料。

(三)、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理;

1、實(shí)驗(yàn)中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;

2、每個(gè)實(shí)驗(yàn)室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;

3、嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),及時(shí)辦理移交手續(xù);

4、實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度6

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室概況

學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實(shí)驗(yàn)室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。

2.實(shí)驗(yàn)室任務(wù)

實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目、每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)開出記錄、實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及歷年試題、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、預(yù)習(xí)報(bào)告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會(huì)服務(wù)項(xiàng)目及工作量。

3.實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料

儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計(jì)帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。

4.實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄

實(shí)驗(yàn)教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實(shí)驗(yàn)教師工作日志,實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況,實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告等。

5.實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用

實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì),實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)。

6.實(shí)驗(yàn)室每年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.本制度適用我院各級各類實(shí)驗(yàn)中心、實(shí)驗(yàn)室。

2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為學(xué)院實(shí)驗(yàn)室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。

4.各單位根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷,定期歸檔。

5.嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及具體管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù)。

本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度7

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室教學(xué)文件：實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱，實(shí)驗(yàn)課程及項(xiàng)目，每學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)及實(shí)驗(yàn)實(shí)際開出記錄，實(shí)驗(yàn)教學(xué)課表及實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)的考核辦法及實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有關(guān)記錄、報(bào)表。

2．實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、低值品及材料：儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)賬卡、驗(yàn)收報(bào)告、使用維修記錄、分類分戶賬及各種憑證；低值品的分戶帳及憑證等；大型精密儀器設(shè)備的論證報(bào)告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書；消耗品及材料的領(lǐng)用記錄等。

3．實(shí)驗(yàn)室管理制度和工作記錄：學(xué)院和主管部門下發(fā)有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)室工作的文件；實(shí)驗(yàn)室制定的各項(xiàng)崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度；實(shí)驗(yàn)室工作日志；實(shí)驗(yàn)室研究活動(dòng)記錄；人員考核記錄；安全、衛(wèi)生檢查記錄；培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃；研究論文、成果鑒定證書；自制或改造的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備裝置的驗(yàn)收報(bào)告；實(shí)驗(yàn)室改造情況等資料。

4．實(shí)驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)使用：實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備購置、實(shí)驗(yàn)消耗、儀器設(shè)備維修等經(jīng)費(fèi)支出情況統(tǒng)計(jì)；實(shí)驗(yàn)室科研項(xiàng)目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計(jì)等。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.實(shí)驗(yàn)室檔案建立和管理由實(shí)驗(yàn)科和設(shè)備處負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各中心、實(shí)驗(yàn)室要有專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。新建實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立工作檔案。

2．專兼職人員、教師應(yīng)根據(jù)各中心、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，有責(zé)任有義務(wù)做好有關(guān)事項(xiàng)的記錄，并將有關(guān)資料提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。

3．各部門根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、編目、立卷、定期歸檔，并保存在本部門。

4．各部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理工作。

5．實(shí)驗(yàn)室工作檔案向院內(nèi)外提供利用。凡需實(shí)驗(yàn)室工作檔案的單位或個(gè)人，應(yīng)經(jīng)所在實(shí)驗(yàn)室主任批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)，妥善保管不得遺失和損壞，用后及時(shí)歸還。

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度8

一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的主要內(nèi)容

1.實(shí)驗(yàn)室建制的批文、實(shí)驗(yàn)室設(shè)置申請論證報(bào)告,以及實(shí)驗(yàn)室改造、變動(dòng)與管理的有關(guān)文件和資料;

2.實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、購置()計(jì)劃及落實(shí)情況;

3.實(shí)驗(yàn)室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;

4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;

5.實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;

6.實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;

7.歷年實(shí)驗(yàn)教學(xué)考試題目及學(xué)生實(shí)驗(yàn)成績記錄;

8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會(huì)服務(wù)實(shí)驗(yàn)任務(wù)的有關(guān)資料;

9.實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎(jiǎng)情況等;

10.實(shí)驗(yàn)室歷年上報(bào)的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報(bào)告及技術(shù)驗(yàn)收報(bào)告等;

12.實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃、檢查落實(shí)情況及工作總結(jié)、工作日志等。

二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理

1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處是實(shí)驗(yàn)室工作檔案歸口管理部門,設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實(shí)驗(yàn)室上報(bào)的材料。

2.實(shí)驗(yàn)室主任負(fù)責(zé)組織落實(shí)檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。

3.實(shí)驗(yàn)室工作檔案,從實(shí)驗(yàn)室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;

4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),實(shí)驗(yàn)室主任及有關(guān)人員工作變動(dòng)時(shí),必須及時(shí)辦理移交手續(xù);

5.搞好實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)。

第五篇：實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

實(shí)驗(yàn)室檔案管理制度

一、實(shí)驗(yàn)室綜合目標(biāo)責(zé)任書、實(shí)驗(yàn)室管理人員和實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員崗位責(zé)任制、考核辦法及考核結(jié)果都應(yīng)留檔備存。

二、實(shí)驗(yàn)教學(xué)文件和技術(shù)資料，如實(shí)驗(yàn)講義、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)課記錄以及實(shí)驗(yàn)設(shè)備說明書都應(yīng)妥善保存。

三、建立實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備、器材帳卡檔案，實(shí)行定人、定物、定點(diǎn)管理，并定期檢查，作到帳、物、卡相符。

四、要求儀器設(shè)備技術(shù)檔案和原始記錄齊全，包括儀器設(shè)備、安裝調(diào)試、驗(yàn)收、使用、交接記錄、損壞故障及維修養(yǎng)護(hù)等技術(shù)資料。

五、大型精密儀器及較復(fù)雜的儀器設(shè)備，應(yīng)建立較詳細(xì)完整的技術(shù)檔案、操作規(guī)程、工作情況記錄。