第一篇:業(yè)務(wù)接待管理制度
業(yè)務(wù)接待管理制度
為了體現(xiàn)上海通用別克特約售后服務(wù)中心專業(yè)、高效的精神,規(guī)范接待好每位客戶,推動(dòng)業(yè)務(wù)工作的有序開(kāi)展,提高客戶滿意度,特制訂如下業(yè)務(wù)接待管理制度。
一、導(dǎo)車服務(wù)
1、每天都安排一名服務(wù)專員站立在門口,為入廠維修保養(yǎng)車輛引導(dǎo)停車,第一時(shí)間招呼客戶,便于客戶及時(shí)找到合適的停車位,避免通道堵塞
2、引導(dǎo)員應(yīng)提前進(jìn)行手勢(shì)引導(dǎo),便于客戶提前采取合適的措施駛?cè)胪\囄弧?/p>
3、車輛貼近時(shí),引導(dǎo)員應(yīng)用禮貌用語(yǔ)招呼客戶。
4、導(dǎo)車員隨時(shí)關(guān)注通道內(nèi)的進(jìn)出車輛,給予合理引導(dǎo),防止堵塞。
5、導(dǎo)車員將車輛引導(dǎo)停穩(wěn)后,應(yīng)簡(jiǎn)要詢問(wèn)客戶來(lái)意,招呼合適的接待員立即前來(lái)進(jìn)行正式預(yù)檢接待。
6、導(dǎo)車員有事需臨時(shí)離開(kāi)導(dǎo)車崗位是,應(yīng)與保安或前臺(tái)主管說(shuō)明情況,便于有人接替引導(dǎo)工作。
二、預(yù)檢接待
1、服務(wù)專員應(yīng)在接到導(dǎo)車員的接待指令后立即上前接到客戶,使用通用統(tǒng)一的預(yù)檢表,陪同客戶繞車檢查,詢問(wèn)客戶來(lái)意,記錄客戶的原話,用“開(kāi)放式”及“封閉式”提問(wèn)方式與客戶就車輛車況、維修保養(yǎng)情況充分交流,確保正確理解客戶的意思,并根據(jù)預(yù)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,向客戶提出比較合理的維修保養(yǎng)建議。
2、預(yù)檢過(guò)程中應(yīng)記錄車輛車況、里程數(shù)、油表指針位置,提醒客戶拿走車上貴重物品,并對(duì)客戶隨車的家人、朋友進(jìn)行友好的關(guān)注、交流或提醒。
3、服務(wù)專員要求客戶出示行駛證、保養(yǎng)手冊(cè)、會(huì)員卡等資料,便于登記。
4、預(yù)檢時(shí)應(yīng)當(dāng)著客戶的面鋪上三件套。
5、預(yù)檢結(jié)束時(shí),應(yīng)讓客戶在預(yù)檢表上簽字。
6、離開(kāi)預(yù)檢區(qū)時(shí),應(yīng)當(dāng)著客戶面關(guān)鎖車門,并走在客戶的側(cè)前方帶領(lǐng)客戶達(dá)到業(yè)務(wù)接待大廳。
7、到達(dá)接待桌時(shí),服務(wù)專員應(yīng)先安排客戶就座,然后自己再走到接待桌后面。
三、工單制作
1、在安頓好客戶后,服務(wù)專員首先應(yīng)從DMS中查找客戶以往的維修保養(yǎng)歷史記錄,掌握客戶維修保養(yǎng)經(jīng)歷。
2、結(jié)合本次客戶放映的問(wèn)題和以往歷史記錄,為客戶制定維修保養(yǎng)方案,將自己的方案與客戶充分交流,并同時(shí)為客戶進(jìn)行估時(shí)、估價(jià),取得客戶的認(rèn)可。
3、在洽談維修保養(yǎng)方案時(shí),還應(yīng)向客戶主動(dòng)介紹本店最新開(kāi)展的服務(wù)營(yíng)銷活動(dòng),免費(fèi)健診活動(dòng)以及季節(jié)性換件活動(dòng)等,邀請(qǐng)客戶參加。
4、工單上應(yīng)體現(xiàn)所有與客戶交流確認(rèn)檢查、更換的項(xiàng)目,防止遺漏。
5、應(yīng)核實(shí)車主、送修人的信息,如有變更,應(yīng)立即在DMS中作變更。
6、使用上海通用統(tǒng)一的工單,工單上應(yīng)體現(xiàn)預(yù)估時(shí)間、預(yù)估費(fèi)用,并勾選“洗車”、“回訪”、“舊件處理方式”等項(xiàng)目。如有特殊提醒事項(xiàng),也應(yīng)在工單上做說(shuō)明,便于車間了解。
7、工單應(yīng)有客戶簽字確認(rèn)。
8、工單應(yīng)月預(yù)檢表一起下派車間。
9、服務(wù)專員在完成工單制作后,應(yīng)立即引導(dǎo)客戶到客戶休息室休息。
10、工單應(yīng)馬上交給車間管理人員,便于安排作業(yè)。
四、預(yù)約服務(wù)
1、本站大力推廣預(yù)約服務(wù),所有人員都有義務(wù)向客戶宣傳預(yù)約服務(wù)的好處。
2、預(yù)約分為注定預(yù)約和被動(dòng)預(yù)約。
3、設(shè)立預(yù)約專員一名,全面開(kāi)展被動(dòng)預(yù)約登記和主動(dòng)預(yù)約電話邀請(qǐng)工作。
4、使用上海通用推薦的預(yù)約登記表式和話術(shù),規(guī)范進(jìn)行預(yù)約服務(wù)。
5、預(yù)約信息由預(yù)約專員在DMS系統(tǒng)中進(jìn)行登記和抄寫(xiě)到預(yù)約看板,預(yù)約歡迎板上。
6、預(yù)約車輛在預(yù)約達(dá)到時(shí)間前1天和1小時(shí),再分別由預(yù)約專員進(jìn)行溝通確認(rèn)。
7、預(yù)約車輛所需配件應(yīng)有配件部提前做好準(zhǔn)備。
8、預(yù)約車輛工單上應(yīng)作醒目標(biāo)識(shí),便于車間識(shí)別,車輛應(yīng)用專用車頂牌標(biāo)識(shí)。
9、預(yù)約車輛可享受工時(shí)費(fèi)8折優(yōu)惠。
10、預(yù)約車輛進(jìn)廠后應(yīng)在專用預(yù)約工位進(jìn)行維修保養(yǎng)。
五、過(guò)程關(guān)懷
1、車輛維修保養(yǎng)過(guò)程中,服務(wù)專員每隔1小時(shí)向客戶通報(bào)最新維修進(jìn)展。
2、遇有在維修過(guò)程中增項(xiàng)維修或建議項(xiàng)目,服務(wù)專員應(yīng)第一時(shí)間通知客戶,向客戶詳細(xì)解釋,征求客戶
意見(jiàn),在取得客戶認(rèn)可的情況下再向維修人員下達(dá)新的維修指示,變更維修項(xiàng)目在工單中體現(xiàn),并由客戶簽字認(rèn)可。
3、如逢中午、傍晚時(shí),服務(wù)專員應(yīng)主動(dòng)向客戶提供免費(fèi)的工作餐。
4、如客戶需到市區(qū)辦事,服務(wù)專員應(yīng)向客戶介紹路線或提供送車服務(wù)。
5、在等待中途,服務(wù)專員應(yīng)主動(dòng)向客戶提供有幫助的建議,火大客戶提出的疑問(wèn),以專業(yè)角度進(jìn)行解釋。
六、結(jié)算交車
1、當(dāng)接到車輛完工工單及鑰匙時(shí),服務(wù)專員應(yīng)先到交車區(qū)檢查車況是否清潔,對(duì)照工單內(nèi)容檢查完工情
況,檢查車輛有關(guān)設(shè)置是否回位,檢查舊件。
2、服務(wù)專員自己檢查完畢后即可通知客戶前來(lái)驗(yàn)車。驗(yàn)車時(shí),服務(wù)專員應(yīng)陪同客戶再次來(lái)到車旁一同對(duì)
照工單項(xiàng)目對(duì)車輛進(jìn)行完工檢驗(yàn),確認(rèn)所有項(xiàng)目完成,車況整潔干凈后再陪同客戶到結(jié)算臺(tái)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。
3、服務(wù)專員應(yīng)對(duì)照結(jié)算清單內(nèi)容詳細(xì)地向客戶解釋所有項(xiàng)目、工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)和總費(fèi)用,取得客戶后應(yīng)
請(qǐng)客戶在結(jié)算清單上簽字認(rèn)可。
4、服務(wù)專員應(yīng)全程陪同客戶結(jié)算,并關(guān)心客戶的證件資料交還客戶。
5、服務(wù)專員應(yīng)陪同客戶到車旁交車,并提醒客戶下次保養(yǎng)時(shí)間、里程,提示客戶在出廠后三日內(nèi)會(huì)有客
服人員進(jìn)行電話回訪。
6、服務(wù)專員應(yīng)目送客戶離廠,與客戶揮手道別。
七、儀容儀表及文明辦公
1、員工應(yīng)按規(guī)定穿著統(tǒng)一服裝并保持服裝整潔。
2、穿著別克襯衣,領(lǐng)口、袖口保持挺括,無(wú)褶皺,無(wú)污漬,衣擺塞進(jìn)褲子/裙子。
3、穿著黑色正裝皮鞋,保持干凈、光亮,無(wú)破損,穿漆色襪子。
4、穿西服時(shí),男士需系別克領(lǐng)帶,女士需佩戴領(lǐng)巾,并佩戴胸卡。
5、員工在上班期間應(yīng)注意文明禮儀,文明用語(yǔ),文明辦公,杜絕出現(xiàn)各種不文明行為。
第二篇:業(yè)務(wù)接待管理制度
業(yè)務(wù)接待管理制度
一、招待費(fèi)的使用原則
應(yīng)遵循勤儉節(jié)約,不奢侈浪費(fèi)的原則,并嚴(yán)格按照廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。辦公室為接待事務(wù)的歸口管理部門,并負(fù)責(zé)接待費(fèi)用的審核與控制。
二、招待費(fèi)的基本標(biāo)準(zhǔn)
1、廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待就餐,飯菜執(zhí)行 元/人標(biāo)準(zhǔn)。
2、科級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接待就餐,飯菜執(zhí)行 元/人標(biāo)準(zhǔn)。
3、業(yè)務(wù)單位來(lái)廠維修、調(diào)試設(shè)備等工作的人員接待,執(zhí)行 10元/人的工作餐標(biāo)準(zhǔn),不準(zhǔn)飲酒。
4、廠級(jí)、局級(jí)以上人員,用酒標(biāo)準(zhǔn)在100元/瓶以內(nèi),科級(jí)以下人員用酒標(biāo)準(zhǔn)在50元/瓶以內(nèi)。陪餐人員少飲酒或不飲酒,7人以下,酒水控制在2瓶以內(nèi)。
三、接待物品的領(lǐng)用及管理
1、辦公室負(fù)責(zé)日常接待物品的采購(gòu)及領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)建立接待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳;
2、因聯(lián)系工作使用招待物品時(shí),由部門經(jīng)理(科長(zhǎng))提出申請(qǐng),經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理(廠長(zhǎng))簽字同意,總經(jīng)理(廠長(zhǎng))或黨委書(shū)記批準(zhǔn)后,可到辦公室簽字領(lǐng)取。確因特殊情況領(lǐng)導(dǎo)不在廠,可由執(zhí)行總經(jīng)理(廠長(zhǎng))同意后,到辦公室借領(lǐng),事后補(bǔ)辦手續(xù),未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)的,辦公室核價(jià)后報(bào)財(cái)務(wù)科從工資中扣除。
3、因工作需要在外食宿的,先由業(yè)務(wù)部門報(bào)請(qǐng)執(zhí)行總經(jīng)理(廠長(zhǎng))簽字同意,再報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理(廠長(zhǎng))或黨委書(shū)記批準(zhǔn)后,方可在外安排食宿,并及時(shí)通知辦公室辦理,需用酒水到辦公
室簽字領(lǐng)取,剩余后及時(shí)交回,嚴(yán)禁弄虛作假。
四、陪客就餐要求
1、招待時(shí)應(yīng)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握,食堂按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐,未經(jīng)批準(zhǔn)超出標(biāo)準(zhǔn)的招待費(fèi)自行承擔(dān),企業(yè)不予報(bào)銷;
2、嚴(yán)格控制陪餐人員,陪餐人員應(yīng)為接洽工作的部門負(fù)責(zé)人及具體辦事人員,嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),對(duì)應(yīng)接待。
3、中午陪酒必須事先在辦公室登記備案,少飲酒或不飲酒,否則視為酒后上班。
4、接待人員憑就餐通知單接待,就餐后及時(shí)辦理結(jié)賬手續(xù)。
5、嚴(yán)禁私客公待,所有招待費(fèi)支出必須是因公性質(zhì),否則一律不予報(bào)銷。
五、費(fèi)用結(jié)算
1、結(jié)算程序:接待部門賬單簽字→服務(wù)中心確認(rèn)匯總→辦公室審核→執(zhí)行總經(jīng)理(執(zhí)行廠長(zhǎng))簽字→總經(jīng)理(廠長(zhǎng))、董事長(zhǎng)簽字→財(cái)務(wù)部(科)結(jié)算。
2、招待費(fèi)用按月核準(zhǔn)結(jié)算,結(jié)算時(shí),服務(wù)中心需提供《用餐通知單》、賬單各一份。
3、財(cái)務(wù)部(科)每季度就服務(wù)中心收支情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),分別向執(zhí)行總經(jīng)理(執(zhí)行廠長(zhǎng))、總經(jīng)理(廠長(zhǎng))、黨委書(shū)記報(bào)送審計(jì)報(bào)告。
第三篇:xxx公司業(yè)務(wù)接待管理制度
XXX公司業(yè)務(wù)接待管理制度
第一章
總則
第一條為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定及其實(shí)施細(xì)則精神,全面落實(shí)從嚴(yán)治黨要求,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范XXX發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)接待管理工作,特制定本制度。
第二章
業(yè)務(wù)接待原則
業(yè)務(wù)接待應(yīng)遵循依法依規(guī)、從嚴(yán)從緊、廉潔節(jié)儉、規(guī)范透明原則。
第二條嚴(yán)格預(yù)算:接待經(jīng)費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理,接待事項(xiàng)須按審批程序事先報(bào)批,費(fèi)用依照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支,厲行勤儉節(jié)約。
第三條歸口管理:公司層面接待由綜合管理部統(tǒng)籌安排,各部門層面的接待工作由其組織安排。
第四條協(xié)同配合:各部門要根據(jù)工作需要積極配合,協(xié)助做好各項(xiàng)接待工作。
第五條保守秘密:接待人員要嚴(yán)格遵守公司保密制度,重大接待要做好有關(guān)事項(xiàng)、文件資料等保密工作,確保不泄密。
第三章業(yè)務(wù)接待類型
第六條業(yè)務(wù)接待主要分為商務(wù)、外事以及其他業(yè)務(wù)接待活動(dòng)等。
第七條在商業(yè)談判或商業(yè)合作中接待客戶、合資合作方、經(jīng)貿(mào)聯(lián)絡(luò)考察團(tuán)組的活動(dòng)屬于商務(wù)接待,商務(wù)接待對(duì)象不包括黨政軍機(jī)關(guān)工作人員和其他國(guó)有企業(yè)集團(tuán)總部工作人員。
第八條因公接待外賓或其他外籍關(guān)系人員的活動(dòng)屬于外事接待。
第九條接待其他因公來(lái)訪人員的活動(dòng)屬于其他業(yè)務(wù)接待。
第四章職責(zé)劃分
第十條XXX公司層面承辦的接待任務(wù),由綜合管理部負(fù)責(zé)制定接待方案,報(bào)XXX公司領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)籌落實(shí)、組織協(xié)調(diào)。
第十一條各部門承辦的接待任務(wù),由各部門負(fù)責(zé)制定接待方案,報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后各部門組織落實(shí),XXX公司綜合管理部給予協(xié)調(diào)支持。
第五章接待安排
第十二條住宿安排:住宿費(fèi)用原則上由客人自理。重要接待事項(xiàng)住宿費(fèi)用需要XXX公司支付的,應(yīng)當(dāng)注重安全、舒適,不追求奢華,原則上安排在XXX公司協(xié)議酒店,注明酒店名稱、客人姓名、人數(shù)、到達(dá)日期、離開(kāi)日期、住宿天數(shù)、房間類別及需XXX公司付費(fèi)的相關(guān)說(shuō)明,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批后可作為報(bào)銷憑證。
第十三條餐飲安排:接待用餐地點(diǎn)應(yīng)首選本企業(yè)協(xié)議酒店,不得安排私人會(huì)所及高端的娛樂(lè)、休閑、健身、保健等高消費(fèi)場(chǎng)所,不得提供香煙,不得提供用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴,不得提供魚(yú)翅、燕窩等高檔菜肴,人數(shù)較多的一般安排自助餐,若人數(shù)較少或者不具備條件時(shí),可安排簡(jiǎn)單的工作圍餐。接待費(fèi)用2000元以下須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批后可作為報(bào)銷憑證;接待費(fèi)用超過(guò)2000元須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批后可作為報(bào)銷憑證。
第十四條門票領(lǐng)用:XXX公司承辦的接待原則上不安排需門票的景點(diǎn),如有接待任務(wù)需領(lǐng)用各景點(diǎn)門票的,先請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人同意后,填寫(xiě)門票領(lǐng)用單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人→綜合管理部負(fù)責(zé)人→部門分管領(lǐng)導(dǎo)→財(cái)務(wù)總監(jiān)→總經(jīng)理審批后可作為報(bào)銷憑證。相關(guān)費(fèi)用由各單位與各景區(qū)單獨(dú)結(jié)算。
第十五條座談會(huì):要與客人提前溝通好會(huì)議議程、會(huì)議主持人、著裝要求等。座談會(huì)一般由XXX公司領(lǐng)導(dǎo)主持,議程包括:1.XXX公司領(lǐng)導(dǎo)介紹出席的XXX公司人員;2.對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)介紹對(duì)方出席的人員;3.XXX公司領(lǐng)導(dǎo)介紹XXX公司公司發(fā)展情況;4.對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)介紹對(duì)方單位發(fā)展情況;5.對(duì)方領(lǐng)導(dǎo)講話;6.XXX公司領(lǐng)導(dǎo)講話。
如需使用會(huì)議室,應(yīng)在公司OA上發(fā)起會(huì)議室使用申請(qǐng),注明會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)和時(shí)間,審批后使用。
第十六條簽約、會(huì)見(jiàn)、論壇、展會(huì)活動(dòng):合作方跟XXX公司公司有簽約活動(dòng),需協(xié)調(diào)XXX公司領(lǐng)導(dǎo)出席致辭的,需項(xiàng)目負(fù)責(zé)單位提供致辭代擬稿,報(bào)XXX公司綜合管理部核改。論壇、展會(huì)活動(dòng),要向辦會(huì)單位了解活動(dòng)著裝要求;有外賓出席活動(dòng)的,一般要求著正裝。
第十七條車輛安排:接待用車應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、定向保障、經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則,合理調(diào)配、規(guī)范用車,嚴(yán)禁公車私用、私車公養(yǎng)。各部門根據(jù)來(lái)賓情況,酌情填寫(xiě)《公務(wù)車使用派車單》,審批后由車隊(duì)協(xié)調(diào)安排車輛。其他交通費(fèi)用原則上由客人自理,重要接待安排如需公司承擔(dān)費(fèi)用的,采取一事一報(bào)原則進(jìn)行事前報(bào)批。
第十八條紀(jì)念品采購(gòu)、贈(zèng)送及領(lǐng)用:紀(jì)念品采購(gòu)由XXX公司綜合管理部負(fù)責(zé)。接待來(lái)賓原則上不贈(zèng)送紀(jì)念品,如確需贈(zèng)送,由綜合管理部統(tǒng)籌安排。應(yīng)當(dāng)節(jié)約從簡(jiǎn),以宣傳企業(yè)形象、展示企業(yè)文化或體現(xiàn)地域文化等為主要內(nèi)容。嚴(yán)禁贈(zèng)送現(xiàn)金、購(gòu)物卡、會(huì)員卡、商業(yè)預(yù)付卡和各種有價(jià)證券、支付憑證、貴重物品等。嚴(yán)禁違規(guī)公款購(gòu)買、違規(guī)收受贈(zèng)送高檔煙酒、珍稀藥材、天價(jià)茶葉、名貴木材、珠寶玉石、名瓷名畫(huà)等名貴特產(chǎn)類特殊資源。
經(jīng)辦人領(lǐng)用紀(jì)念品需做好領(lǐng)用登記,相關(guān)費(fèi)用要做到“單筆清”并及時(shí)核銷。
第十九條新聞報(bào)道、檔案管理:有XXX公司領(lǐng)導(dǎo)班子陪同考察、座談會(huì)、會(huì)見(jiàn)活動(dòng)的,綜合管理部應(yīng)安排人員記錄報(bào)道和攝影留存。陪餐活動(dòng)不安排宣傳。
接待任務(wù)結(jié)束后,接待人員要及時(shí)進(jìn)行客情登記;重要接待涉及的文件資料、新聞稿件等圖文、音像資料按月份交檔案室歸檔;相關(guān)資料的草稿和廢紙?jiān)诮哟蝿?wù)結(jié)束后要立即進(jìn)行粉碎銷毀。
第六章接待經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
第二十條各接待部門以接待各類申請(qǐng)單作為接待、消費(fèi)、報(bào)賬的依據(jù),綜合管理部負(fù)責(zé)匯總公司接待臺(tái)賬。
第二十一條費(fèi)用審核報(bào)銷:有關(guān)單位在接待任務(wù)結(jié)束后一周內(nèi),應(yīng)進(jìn)行報(bào)銷手續(xù)。不得將業(yè)務(wù)接待費(fèi)用以會(huì)議、培訓(xùn)、調(diào)研等費(fèi)用的名義虛列、隱匿。
第二十二條有下列行為之一的,予以嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)增加業(yè)務(wù)接待活動(dòng)內(nèi)容;
(二)擅自增高接待開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn);
(三)虛報(bào)來(lái)訪人數(shù)、天數(shù)等,套取接待經(jīng)費(fèi);
(四)使用虛假發(fā)票報(bào)銷接待經(jīng)費(fèi);
(五)報(bào)銷因私接待費(fèi)用和個(gè)人消費(fèi)費(fèi)用;
(六)向所有出資企業(yè)等攤派或轉(zhuǎn)嫁接待費(fèi)用;
(七)其他違反本辦法的行為。
第四篇:業(yè)務(wù)接待崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)接待崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)按規(guī)范要求及時(shí)、熱忱的接送客戶,并實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制原則。
二、負(fù)責(zé)按規(guī)范操作流程,準(zhǔn)確判斷并詳細(xì)記錄:維修車輛的相關(guān)信息、車主的相關(guān)信息、維修的相關(guān)信息、其它要求有關(guān)手續(xù)。
三、對(duì)接待客戶負(fù)責(zé)并耐心解答客戶疑問(wèn),保證兌現(xiàn)對(duì)客戶的承諾,若有問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,取得支持和幫助。
四、負(fù)責(zé)及時(shí)與客戶溝通,告知車輛維修過(guò)程中出現(xiàn)的新的狀況。
五、負(fù)責(zé)按規(guī)范流程進(jìn)行索賠相關(guān)事務(wù)的處理。
六、不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和服務(wù)意識(shí),優(yōu)化改進(jìn)工作。
七、完成部門負(fù)責(zé)人交辦的相關(guān)工作。
八、每日評(píng)估自己的工作,每月總結(jié)工作并上交服務(wù)經(jīng)理。
第五篇:業(yè)務(wù)接待函 - 副本
業(yè)務(wù)接待函
XX縣環(huán)境保護(hù)監(jiān)測(cè)站:
根據(jù)我公司業(yè)務(wù)需要,茲委派 同志于 年 月 日到貴單位辦理 業(yè)務(wù),請(qǐng)貴單位嚴(yán)格遵守有關(guān)公務(wù)接待管理規(guī)定及相關(guān)接待標(biāo)準(zhǔn)予以接待。
特此函告。
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年 月 日