第一篇:出國(guó)參展報(bào)告
出國(guó)參展報(bào)告
首先這次巴西參展總的說(shuō)來(lái)是比較順利,效果比想象的好?,F(xiàn)在總結(jié)如下:
今年去巴西參展的中國(guó)安防廠家大概有80多家,去年有50多家,而前年有10多家,所以競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。前年的中國(guó)參展商都接到訂單了,去年呢訂單就少一些,所以今年的話訂單也是在少數(shù)人手上。
1.這次我們的攤位位置非常好,雙面開(kāi),實(shí)際位置有15個(gè)方,雖然我們給的是9個(gè)方的價(jià)錢,并且在十字路上,非常醒目,四面八方的客人都能看到我們。
2.展會(huì)開(kāi)始的第一天,我們剛開(kāi)始就來(lái)了很多客戶,一時(shí)都忙不過(guò)來(lái),差不多有4-5家,就在那個(gè)時(shí)候或許錯(cuò)過(guò)了一些比較大的客戶,我們的業(yè)務(wù)還是去的不多。基本三天的人流量都很大,但是大部分是沒(méi)有進(jìn)口權(quán)的小經(jīng)銷商。
3.巴西展會(huì)最深刻體會(huì)就是必須要會(huì)講葡萄牙語(yǔ),雖然我們中國(guó)參展的都沒(méi)有會(huì)講葡語(yǔ)的,能講葡語(yǔ)更有優(yōu)勢(shì)。我們這次請(qǐng)的翻譯幫了我們大忙,但是無(wú)法代替業(yè)務(wù)員的,翻譯她們不會(huì)去分析客戶,只是純粹翻譯。
巴西市場(chǎng)對(duì)攝像機(jī)的需求很大,因此這次參展的以攝像機(jī)供應(yīng)商為主,還有IP SPEED DOME,需要DVR客戶也很多。有少數(shù)需要光端機(jī)的客戶。但是從這次展會(huì)上可以看到,國(guó)內(nèi)做光端機(jī)的廠家不多,這次只有我們澳視一家,對(duì)于這個(gè)情況,我認(rèn)為我們的市場(chǎng)還需要重新定位,這個(gè)還要做一些調(diào)查再定位哪個(gè)市場(chǎng)適合我們光端機(jī)。這次對(duì)我們的光端機(jī)感興趣的客戶含金量比較高,他們有些是自己有廠家,需要國(guó)內(nèi)OEM,有些是政府大的工程商,需要去競(jìng)標(biāo),有進(jìn)出口權(quán),巴西的客人有進(jìn)口權(quán)的才是客人,而且這些客戶采購(gòu)量一次性都在200-500對(duì)以上,他們已從中國(guó)采購(gòu)多次,也不介意再多幾家供應(yīng)商。但是他們對(duì)1路或者2路感興趣,對(duì)8路16路的需求量會(huì)少點(diǎn)。客戶帶給我們的信息是低端的光端機(jī)需求量會(huì)大,但是高端的對(duì)巴西市場(chǎng)目前不具有吸引力。有些客戶想做我們巴西市場(chǎng)的代理,一些列產(chǎn)品的代理。
攝像機(jī)的客戶群,目前是客戶需求最大的一個(gè)產(chǎn)品。有些客戶的訂單會(huì)達(dá)到3000臺(tái),有些是一次性10000臺(tái),他們已經(jīng)從中國(guó)進(jìn)口多次,在中國(guó)有固定的采購(gòu)商,一個(gè)月平均一個(gè)貨柜,這種客戶比較多,產(chǎn)品都是中低端,價(jià)格要求也低,中國(guó)的參展商大都是攝像機(jī)生產(chǎn)廠家,我們得采取策略爭(zhēng)取訂單。
DVR客戶群也很大,現(xiàn)在巴西市場(chǎng)比較成熟的一款產(chǎn)品,價(jià)格相對(duì)透明,雖然DVR不是我們強(qiáng)項(xiàng),現(xiàn)在客戶都中意一次性購(gòu)買好所需產(chǎn)品,我們可以通過(guò)產(chǎn)品整合獲得客戶的額外訂單。同行都這樣操作,通過(guò)和DVR廠家的互相配合拿到好的價(jià)格,而我們也可以提供我們有和性競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品給他們,如光端機(jī)和高速球。
由于這次準(zhǔn)備不是很充分,那些意向客戶都希望我們?nèi)グ菰L他們,去他們公司考察,但是我們行程是跟團(tuán)的,如果能在那里多考察一周,效果截然不同。
1.
第二篇:出國(guó)參展
出國(guó)參展/辦展的秘籍(1)
出國(guó)展覽有什么好處?
隨著對(duì)外經(jīng)濟(jì)交往的逐步擴(kuò)大,國(guó)外形形色色的展覽會(huì)吸引了眾多欲打出國(guó)門,將產(chǎn)品技術(shù)銷到海外去的企業(yè)。據(jù)中國(guó)貿(mào)促會(huì)統(tǒng)計(jì),去年我國(guó)有90個(gè)辦展單位共赴60個(gè)國(guó)家舉辦經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)和參加國(guó)家博覽會(huì)達(dá)400個(gè),展覽總面積達(dá)到12萬(wàn)平方米。出國(guó)展覽有什么好處?
作為國(guó)際商貿(mào)活動(dòng)的一種重要形式,國(guó)內(nèi)企業(yè)參加國(guó)外舉辦的展覽無(wú)疑有如下好處:
1、擴(kuò)大商務(wù)接觸面,開(kāi)闊視野,啟發(fā)思路;
2、貨比三家,尋求最佳的供貨廠商與合作對(duì)象;
3、直接面對(duì)客戶,便于尋求客戶和商貿(mào)機(jī)會(huì),開(kāi)拓國(guó)際;
4、可直接訂貨,免去尋求海外客戶與市場(chǎng)的中國(guó)環(huán)節(jié),花費(fèi)最少,時(shí)效最高。
到哪些國(guó)家去參展?
目前,我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽已形成了一些熱點(diǎn),如法蘭克福春秋季消費(fèi)品博覽會(huì)、科隆五金制品展覽會(huì)、米蘭馬契夫展覽會(huì)、芝加哥五金展覽會(huì)、迪拜春秋季國(guó)際博覽會(huì)等等,取得的貿(mào)易效果明顯,其中機(jī)械、電子類展覽參展比例最高。
在去年我國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽的60個(gè)國(guó)家中,德國(guó)以73個(gè)參展項(xiàng)目位居出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的國(guó)家之首。歐洲、北美、日本是我國(guó)出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽的傳統(tǒng)市場(chǎng),目前也正在開(kāi)拓亞洲、非洲、拉美、東歐和獨(dú)聯(lián)體市場(chǎng)。
中國(guó)企業(yè)到歐洲去辦展覽的四大理由:
1、展會(huì)的成改最主要在于觀眾的質(zhì)量,歐洲展的絕大部分是普通觀眾不能入內(nèi)的專業(yè)展,專業(yè)觀眾包括貿(mào)易商、采購(gòu)商、批發(fā)商、科研教育人士、官員等,素質(zhì)高,很多都能參與企業(yè)的決策;
2、國(guó)際化程度高,輻射全球,如科隆展覽會(huì)有50%的展商和30%的觀眾來(lái)自國(guó)外,高度國(guó)際化使歐洲展會(huì)成為國(guó)際商業(yè)活動(dòng)的重心;
3、展會(huì)組織與服務(wù)高度專業(yè)化;
4、展期短(一般為3至6天),可減少企業(yè)費(fèi)用負(fù)擔(dān)。其中德國(guó)、意大利和法國(guó)作為中國(guó)企業(yè)參展最多的歐洲國(guó)家,位列于中國(guó)企業(yè)出國(guó)展覽項(xiàng)目最多的10個(gè)國(guó)家之中。
德國(guó)國(guó)際上具有領(lǐng)先地位的博覽會(huì)約有2/3在德國(guó)舉行,即德國(guó)每年承辦130個(gè)國(guó)際國(guó)內(nèi)專業(yè)博覽會(huì)。德國(guó)舉辦博覽會(huì)的城市有20多個(gè),其中中國(guó)企業(yè)參展最多的有科隆、漢諾威、法蘭克福、杜塞爾多夫、柏林、紐倫堡、萊比錫等。
德國(guó)科隆國(guó)際博覽會(huì)——是中國(guó)企業(yè)參展最多的博覽會(huì),迄今為止來(lái)自中國(guó)的800家參展商和3500名專業(yè)觀眾定期參加科隆博覽會(huì),參展面積達(dá)8000多平方米。德國(guó)漢諾威展覽會(huì)——擁有世界上最大的展覽場(chǎng)地,總占地100多萬(wàn)平方米。是世界展覽會(huì)的發(fā)源地,已有800年舉辦展覽的歷史。由于地處德國(guó)東部,其面向東歐市場(chǎng)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)更有利于中國(guó)企業(yè)參與。
法國(guó) 法國(guó)每年舉辦全國(guó)性國(guó)內(nèi)展和國(guó)際展約為175個(gè),其中專業(yè)展120個(gè)左右。法國(guó)大型展覽會(huì)的國(guó)際參與程度正在不斷提高,有些世界著名的展會(huì),其力爭(zhēng)上游參展商超過(guò)總數(shù)的50%。與德國(guó)由展館自己組織展會(huì)的形式不同,法國(guó)的展覽會(huì)采取展館與展覽組織分離的形式。意大利 意大利是中國(guó)企業(yè)到歐洲參展的第二大國(guó),去年有17個(gè)展覽項(xiàng)目有中國(guó)企業(yè)參展。米蘭是重要的展覽城市。
出國(guó)參加展覽會(huì)的步驟
由于涉及到展品出口、兌換外匯等問(wèn)題,一般來(lái)說(shuō),企業(yè)要出國(guó)參加展覽會(huì)必須由經(jīng)國(guó)家批準(zhǔn)的有出展權(quán)的主辦單位來(lái)組織。目前,全國(guó)有200家這樣的主辦單位,包括貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)(地方分會(huì)與行業(yè)分會(huì))、各地經(jīng)貿(mào)委、大型外貿(mào)工貿(mào)總公司、大型商會(huì)等。一般企業(yè)可通過(guò)這些主辦單位的全年組展計(jì)劃,了解可出國(guó)參加的展覽會(huì)概況,并要向這些單位交納一定費(fèi)用。
參加出國(guó)展覽要注意些什么
1.企業(yè)選擇展覽會(huì)應(yīng)和自身的營(yíng)銷、出口目標(biāo)結(jié)合起來(lái)。一般來(lái)說(shuō),參加專業(yè)性的大型、有影響的展覽會(huì)要比綜合性的博覽會(huì)效果好些。
2.由于現(xiàn)代專業(yè)展覽業(yè)細(xì)分化程度越來(lái)越高,企業(yè)參加時(shí),展品應(yīng)注意和展覽會(huì)的主題相一致。
3.參展人員應(yīng)為懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員,以利于談判。
4.將樣品、貨單及宣傳材料準(zhǔn)備齊全,以取得更好的展示與貿(mào)易效果。
出國(guó)展覽對(duì)企業(yè)有什么要求?
必須有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的企業(yè)才能參加出國(guó)展覽。
出國(guó)參展該如何辦理手續(xù)和簽證
作為一家要去國(guó)外參加展覽會(huì)的企業(yè),如何辦理相關(guān)人員的出國(guó)手續(xù)和簽證自然是他們非常關(guān)心的問(wèn)題。鑒于我國(guó)政府目前對(duì)出入境管理還相對(duì)比較嚴(yán)格。展覽行業(yè)的行政審批制度依然存在,參展人員如何辦理出國(guó)手續(xù)還需要依據(jù)其所持有的護(hù)照類型來(lái)決定:
私人護(hù)照
私人護(hù)照外觀顏色為紫紅色,正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)護(hù)照”字樣,由公安部出入境管理局及其在各地的派駐機(jī)構(gòu)簽發(fā),通常有效期為5年,我國(guó)公民申請(qǐng)此類護(hù)照通常比較方便。由申請(qǐng)人在其戶口所在地的出入境管理部門申請(qǐng)(從9月1日起,北京,上海等城市的居民僅憑借身份證,戶口本就可以按需申頷護(hù)照,有些地區(qū)的公民需要提供其所在單位開(kāi)具的同意涵或國(guó)外邀請(qǐng)人出具的邀請(qǐng)函,作為打算出國(guó)參展的人員,可以請(qǐng)國(guó)外客戶幫助出具邀請(qǐng)函以辦理私人護(hù)照),申請(qǐng)人在提交材料后通常會(huì)在兩周后得到護(hù)照。
私人護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為簡(jiǎn)便。大致程序如下:
拿到博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函→撥打使館簽證約電話,預(yù)約時(shí)間→在簽證當(dāng)天帶齊材料按時(shí)到達(dá)使館面試→取簽證
在此過(guò)程中,參展人員需要了解以下幾點(diǎn):
1.博覽會(huì)正式邀請(qǐng)函由中國(guó)組團(tuán)方統(tǒng)一向博覽會(huì)索要,并在參展人員向組團(tuán)方交齊費(fèi)用后下發(fā),參展人員也可要求國(guó)外客戶幫助其出具邀請(qǐng)函,但簽證風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較大。
2.有些國(guó)家使領(lǐng)館需要預(yù)約簽證時(shí)間,如美國(guó),德國(guó)等,有些國(guó)家則不需要,如英國(guó)等,參展人員可以自行安排時(shí)間前去面試。但約簽證時(shí)通常需要提供申請(qǐng)人護(hù)照號(hào),姓名,出生日期,簽證約電話不需要申請(qǐng)人親自撥打。需要注意的是,有些國(guó)家在簽證高峰時(shí)段很難撥通電話,需要連續(xù)撥打。德國(guó),美國(guó)等到熱點(diǎn)國(guó)家在每年年底及七八月份為簽證高峰期,申請(qǐng)人預(yù)約的簽證時(shí)間可能為其預(yù)約時(shí)間后30天,故請(qǐng)?zhí)崆邦A(yù)約,以免延誤展覽會(huì)。
3.通常持私人護(hù)照的簽證申請(qǐng)者應(yīng)在其所在領(lǐng)區(qū)的使領(lǐng)館與簽證官面試(各國(guó)使領(lǐng)館規(guī)定),許多國(guó)家在中國(guó)的使領(lǐng)館通常設(shè)在北京、上海、廣州三地。也有些國(guó)家不接受本人預(yù)約,如日本,必須要求申請(qǐng)人將材料送至指定簽證代辦機(jī)構(gòu),由其統(tǒng)一辦理。
4.有些國(guó)家對(duì)在一段時(shí)間內(nèi)去過(guò)該國(guó)的申請(qǐng)人提供免面談服務(wù),由申請(qǐng)人將其申請(qǐng)材料送交中信實(shí)業(yè)銀行,德國(guó)工商大會(huì)等代辦機(jī)構(gòu)。
5.有些國(guó)家要求申請(qǐng)人在面試當(dāng)天以現(xiàn)金形式交納簽證費(fèi),也有些國(guó)家需提前交納到指定代收銀行,如美國(guó)需提前交納中信實(shí)業(yè)銀行。
6.有些國(guó)家在申請(qǐng)人面試結(jié)束后1小時(shí)內(nèi)即可將頒發(fā)簽證,如美國(guó),也有些國(guó)家需要一周后頒發(fā)簽證,如德國(guó),意大利,申請(qǐng)人可以委托他人代取簽證。
7.申請(qǐng)人面試時(shí),通常需要攜帶以下材料(特指如參展之類的商務(wù)簽證):填寫(xiě)完整的簽證表,護(hù)照,博覽會(huì)主辦方出具的正本邀請(qǐng)函,博覽會(huì)參展攤位證明,博覽會(huì)參展攤位費(fèi)發(fā)票,申請(qǐng)人所在單位出具的經(jīng)濟(jì)擔(dān)保函,申請(qǐng)人名片,身份證及戶口本原件,復(fù)印件,結(jié)婚證書(shū),在職證明等,申請(qǐng)人所在單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,信用證明以及所從事的商務(wù)活動(dòng)的證明文件,申請(qǐng)人曾去過(guò)其他國(guó)家并回國(guó)的簽證頁(yè)的復(fù)印件,申請(qǐng)人所擁有的財(cái)產(chǎn)照片,例如:住房,汽車等(如有),申請(qǐng)人銀行存款證明及國(guó)際信用卡等。
因公普通護(hù)照
因公普通護(hù)照外觀顏色為棕色,正面寫(xiě)有“中華人民共和國(guó)因公普通護(hù)照”字樣,由外交部及其在地人民政府外辦簽發(fā),通常有效期為2年或3年,因我國(guó)政府目前對(duì)因公出國(guó)管理較嚴(yán),許多私營(yíng)及民營(yíng)企業(yè)的參展人員尚未具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格,故參展人員應(yīng)先向其單位所在地的人民政府外事辦公室咨詢自身企業(yè)是否具備申領(lǐng)因公普通護(hù)照的資格。若具有該資格,則可以按照因公護(hù)照的手續(xù)申請(qǐng)簽證。
因公護(hù)照持有者申請(qǐng)簽證相對(duì)手續(xù)較為繁瑣,大致程序如下:組團(tuán)單位下發(fā)出國(guó)任務(wù)通知書(shū)及出國(guó)任務(wù)批件———參展單位在當(dāng)?shù)卣跋嚓P(guān)部門辦理出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件及政審手續(xù)———辦好后將材料交至當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方———由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一送簽—由當(dāng)?shù)卣廪k或組團(tuán)方統(tǒng)一取簽證。
需要注意的是,因?yàn)橹饕稣箛?guó)家都是分領(lǐng)區(qū)受理簽證,各領(lǐng)區(qū)的簽證需要由申請(qǐng)人委托當(dāng)?shù)厝嗣裾廪k送簽。
出國(guó)參展/辦展的秘籍(2)
出國(guó)展覽品進(jìn)出境報(bào)關(guān)
一、申報(bào)。
為舉辦出國(guó)展覽(銷)會(huì)而籌集的展品出口時(shí),組織出國(guó)展覽(銷)的單位持下列單證向出境地海關(guān)申報(bào):
(1)歸口審批部門的批件;
(2)展品清單一式二份;
(3)如由外貿(mào)、工貿(mào)公司主辦又屬實(shí)行許可證管理的商品,須提交出口貨物許可證;非外貿(mào)單位主辦的,不論是否屬實(shí)行許可證管理的商品,則一律須提交該證;
(4)出口貨物報(bào)關(guān)單一式三份;
(5)運(yùn)輸單據(jù)。
展品從境外復(fù)運(yùn)入境時(shí),組織出國(guó)展覽(銷)的單位持下列單證向入境地海關(guān)申報(bào):
(1)展品清單一式二份,注明原出境日期、地點(diǎn)、運(yùn)輸工具名稱、展出國(guó)家或地區(qū),以及在國(guó)外展出期間對(duì)展品的出售、贈(zèng)送、放棄、消耗或留給我駐外機(jī)構(gòu)使用等處理情況;
(2)運(yùn)輸單據(jù);
(3)《進(jìn)口貨物報(bào)關(guān)單》一式三份。
二、海關(guān)查驗(yàn)放行。
上述出口展品和復(fù)運(yùn)回國(guó)展品清單,經(jīng)出入境地海關(guān)檢查后予以驗(yàn)放。其中需要將復(fù)運(yùn)回國(guó)的展品運(yùn)至其所在地海關(guān)辦理手續(xù)的,由入境地海關(guān)核準(zhǔn),將清單注明后,一份寄給組織出國(guó)展覽單位所在地的海關(guān),以便辦理核銷工作,也可按照“海關(guān)監(jiān)管貨物”辦理轉(zhuǎn)關(guān)運(yùn)輸手續(xù)。
〖說(shuō)明〗
(1)展品如明確為在國(guó)外銷售的,又屬于應(yīng)征出口稅的,由海關(guān)征稅放行。如未明確,而在國(guó)外發(fā)生銷售,則在其余展品復(fù)運(yùn)回國(guó)時(shí),予以補(bǔ)征。
(2)組織出國(guó)展覽(銷)的單位,進(jìn)口在國(guó)外展出期間購(gòu)買、接受的物品、樣品及其他資料,則須按海關(guān)規(guī)定,另行包裝并開(kāi)列清單,向入境地海關(guān)申報(bào)進(jìn)口。對(duì)購(gòu)買的物品,除供工作人員在國(guó)外集體使用的食宿用具外,還須交驗(yàn)國(guó)家外經(jīng)貿(mào)部的批準(zhǔn)文件,由海關(guān)征稅或者免稅后驗(yàn)放。
展覽會(huì)的章程與海關(guān)對(duì)展覽品的監(jiān)管辦法
盡地了解有關(guān)展在國(guó)的展覽章程和展覽品的監(jiān)管辦法,是辦好展覽、取得理想效果的重要條件。一個(gè)展覽會(huì)的章程,對(duì)展覽各方面的事宜均有明確的規(guī)定。如第10次大阪國(guó)際博覽會(huì)的一般規(guī)程,包括了下述29個(gè)方面:
1.名稱
2.目的3.主持單位
4.支持
5.贊助
6.會(huì)期
7.會(huì)場(chǎng)
8.展出者及展品
9.展覽場(chǎng)地種類及其基本設(shè)施
10.展覽場(chǎng)地租費(fèi)
11.展覽小間的申請(qǐng)和合同
12.展覽小間之申請(qǐng)與合同的取消與失效
13.小間的分配
14.展品搬入與撤出
15.展示
16.實(shí)演
17.試銷
18.展品的安全保護(hù)
19.展覽場(chǎng)所的原狀恢復(fù)
20.供電、電話、供水與排水
21.入場(chǎng)
22.各種經(jīng)費(fèi)的負(fù)擔(dān)及結(jié)算
23.展覽宣傳
24.展出者名錄
25.事故防止與事故責(zé)任
26.照像與臨摹
27.會(huì)期的變更與中止
28.規(guī)則的細(xì)則
29.規(guī)則程序的變更 為使讀者比較實(shí)際的了解,特從中選摘八條,都是出展中常要遇到的。
介紹于后: 展品:A:展品是展出者生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)的制品。B:類似如下的東西禁止展出。武器、槍、刀、劍類,引火,爆發(fā)性或放射性危險(xiǎn)物,劇毒物,麻藥,有可能侵害工業(yè)所有權(quán)的東西進(jìn)口或禁止銷售品。另外,主辦者認(rèn)為有礙于展覽會(huì)舉辦的物品。C:保護(hù)工業(yè)所有權(quán) 有關(guān)申請(qǐng)工業(yè)所有權(quán)以前的發(fā)明方案的展品,根據(jù)另定的手續(xù),受到特許法第30條3項(xiàng)等的保護(hù)(國(guó)內(nèi))。
試銷小間:一小間9平方米(3mX3m),安排為單排或雙排,可在試銷小間試銷的商品,于新產(chǎn)品及未介紹品等。其細(xì)則按另定的試銷特別章程辦理。展出:展出者利用所分配的的小間,可以設(shè)置為取得展品效果所必要的展覽設(shè)備、裝飾、各種標(biāo)志等。這些設(shè)施以離床面高2.70米為限,其細(xì)則另定。
實(shí)際表演:(1)展品實(shí)際表演,要考慮到對(duì)人體、財(cái)物的安全與其它展出者是否有影響;(2)主辦者認(rèn)為有必要時(shí),進(jìn)行為謀求安全的處理,而限制表演或使其停止。試銷:展出者在所分配的展覽小間內(nèi),不能把展品或其它物品在展覽會(huì)期間以轉(zhuǎn)讓的條件銷售。不過(guò),按有關(guān)規(guī)定條款可以在特定的場(chǎng)所試銷商品。照像、攝像及臨摹: 沒(méi)有展出者或主辦者的同意,不能對(duì)展品物進(jìn)行攝影、監(jiān)摹、測(cè)定取型等。
展品的安全保護(hù):(1)主辦者應(yīng)由負(fù)責(zé)的管理人員管理整個(gè)展館,以保證安全.(2)展品的保護(hù)系統(tǒng)由展出者負(fù)責(zé)。主辦者對(duì)偷盜、丟失、火災(zāi)、操作及在展覽場(chǎng)所里發(fā)生的其他事故,不賠償其損失。(3)展出者對(duì)搬進(jìn)館內(nèi)的貨物,在運(yùn)輸及展覽期間要投保,并請(qǐng)采取適當(dāng)?shù)谋Wo(hù)措施。展覽場(chǎng)所的原狀恢復(fù): 展出者在會(huì)場(chǎng)內(nèi)工作時(shí),原則上在展品撤除期間內(nèi)完全恢復(fù),所謂恢復(fù),并非原樣不動(dòng),如因在會(huì)期內(nèi)不能進(jìn)行恢復(fù),而由主辦者代辦時(shí),其恢復(fù)所需之費(fèi)用由展出者負(fù)擔(dān)。
第三篇:出國(guó)參展注意事項(xiàng)1
出國(guó)參展注意事項(xiàng)
展會(huì)是我們拓展新客戶維護(hù)老客戶的重要機(jī)會(huì)。也是我們了解客戶需求及市場(chǎng)發(fā)展走勢(shì)的窗口。也是鍛煉和提升外貿(mào)業(yè)務(wù)員綜合素質(zhì)的機(jī)會(huì)。充分的展前準(zhǔn)備,有效的展中溝通跟記錄,科學(xué)的展會(huì)總結(jié),才能保證達(dá)到理想的展會(huì)結(jié)果。
◎展前準(zhǔn)備
在攤位已經(jīng)訂好(攤位面積、攤位號(hào)確定),攤位設(shè)計(jì)完成情況下,大致按照時(shí)間先后順序,展前準(zhǔn)備如下:
一.樣品的搜集與選擇。在展會(huì)前半年開(kāi)始,留意并搜集更適合需求、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)的新產(chǎn)品。選擇能代表公司生產(chǎn)能力的產(chǎn)品。常規(guī)產(chǎn)品每種選擇每種有代表性的型號(hào),重點(diǎn)推出的產(chǎn)品要充分備全。
注意:事先要確定展品沒(méi)有外關(guān)等專利問(wèn)題,沒(méi)有目的地命令禁止展出的物品。同時(shí)避免和當(dāng)?shù)匚幕械钟|的物品。(法蘭克福展會(huì)每次都有荷槍實(shí)彈的海關(guān)警察到各個(gè)攤位面前特別是中國(guó)展區(qū)轉(zhuǎn)悠,看那家展品有專利問(wèn)題,馬上沒(méi)收展品。后面跟著手持長(zhǎng)槍短炮的記者等著事發(fā)第一時(shí)間報(bào)道。去迪拜展前被組委會(huì)叮囑N多著裝注意事項(xiàng)。最不可思議的是衣服上不要有六角星/以色列國(guó)旗的符號(hào)。)
二.展品擺設(shè)。展品前至少一個(gè)半月前,參照攤位面積及開(kāi)口情況,在公司樣品室內(nèi)演練一遍展品擺放位置,并拍照記錄。目的是提前梳理布展思路合理有效運(yùn)場(chǎng)地,了解攤位設(shè)計(jì)需求,節(jié)省臨展布置時(shí)間。
三.展品運(yùn)輸。國(guó)外展會(huì)至少提前一個(gè)半到兩個(gè)月(海運(yùn)),國(guó)內(nèi)展會(huì)至少提前二十天將樣品打包裝箱。每個(gè)箱子內(nèi)分別附樣品形式發(fā)票,以備國(guó)外展入境時(shí)清關(guān),也便于參展人員布展、撤展時(shí)清點(diǎn)對(duì)比展品。
為了保證樣品無(wú)損壞,選擇堅(jiān)實(shí)的外箱裝運(yùn),如有必要選擇木條箱或者鋁箱。向上貼好買嘜頭,包括如下信息:A展會(huì)全稱(中/英文),B展館名稱,C參展公司,D攤位號(hào),E聯(lián)系方式。
關(guān)于物流公司,選擇大會(huì)指定公司,以便能將樣品送到攤位上。至少也要能到達(dá)展館內(nèi)。將貨的運(yùn)單原件、協(xié)商好的報(bào)價(jià)單、運(yùn)輸公司展館聯(lián)系方式等,要隨身帶到展館。萬(wàn)一出現(xiàn)當(dāng)布展當(dāng)天物品還沒(méi)到達(dá)攤位的情況時(shí),可以及時(shí)聯(lián)系到相關(guān)物流公司負(fù)責(zé)人。
四.展前半個(gè)月給客戶寫(xiě)邀請(qǐng)函。包括信息:展會(huì)名稱、日期、舉行地點(diǎn)、我司攤位號(hào)。
注意:重要客戶如果明知是在相同區(qū)域內(nèi)經(jīng)營(yíng)同類產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,為了避免客戶見(jiàn)面尷尬并對(duì)我司產(chǎn)生不信任感,在邀請(qǐng)函上會(huì)談日期要錯(cuò)開(kāi)。
五.報(bào)價(jià)表、產(chǎn)品目錄、客戶調(diào)查表、寫(xiě)真畫(huà)、宣傳單、名片的制作。
1.報(bào)價(jià)表。要求統(tǒng)一格式,統(tǒng)一價(jià)格,雙面打印在A4紙上裝訂成冊(cè),做好分類標(biāo)簽。人手一份。同時(shí)帶上電子版。包含信息:產(chǎn)品圖片、大致規(guī)格、包裝、價(jià)格條款、付款方式、發(fā)貨期、所獲認(rèn)證、價(jià)格有效期等信息。
2.目錄上有詳盡的產(chǎn)品規(guī)格。視客流量,4~5天的展會(huì)至少要準(zhǔn)備250~400份目錄。有條件,每季度、每制作一個(gè)版本的目錄。
3.客戶調(diào)查表(范例見(jiàn)附件:Ⅰ)。打印在A4紙上,帶200份。信息包括:公司抬頭,日期,客戶名片,價(jià)格條款,啟運(yùn)/抵運(yùn)港口,付款方式,產(chǎn)品描述(產(chǎn)品編號(hào)、詳述、數(shù)量、包裝、價(jià)格),樣品(型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、客人到付快遞賬號(hào)),流水號(hào)。
4.宣傳單、寫(xiě)真畫(huà)等吸引客戶到我們攤位。
5.名片。正反分別印中英文。每人兩盒
6.空白合同范本。同時(shí)帶電子版。
六.其他文具。
七.公司相關(guān)資質(zhì),認(rèn)證的復(fù)印件。
◎展會(huì)期間注意事項(xiàng)
一.展期攤位:攤位布置完后,要清晰照片。包含有公司名稱楣板的攤位全景,各面墻的展品,與客戶會(huì)談時(shí)的照片。作為將來(lái)公司宣傳、下次展會(huì)布置參考等用途。
桌上只保留:名片、二十份左右目錄、報(bào)價(jià)表、客戶調(diào)查表、必需文具。其余物品如多余的目錄,多余展品,個(gè)人隨身物品,包裝材料等都放在攤位柜子等視線看不到的地方。
每天參展時(shí)間過(guò)后,掛起圍布。將客戶調(diào)查表、報(bào)價(jià)表等敏感文件帶離展館。
二.關(guān)于服裝。為了給客戶留下職業(yè)簡(jiǎn)練的印象。展會(huì)期間著裝整潔大方即可。視具體天氣場(chǎng)合而定。
建議:女士-襯衣,包裙(或長(zhǎng)褲),連衣裙,外套,皮鞋。適度淡妝。
男士-襯衣,西裝褲,皮鞋。
不宜:過(guò)度寬松或緊身、暴露。前衛(wèi)。例如:短褲,破洞牛仔褲,吊帶/無(wú)袖背心,球鞋。不宜濃妝或氣味濃重的香水。
三.儀態(tài)。
1.沒(méi)有客人在攤位的情況下,至少一人站立在攤位口面朝外,手持兩份目錄,面帶微笑,與經(jīng)過(guò)客戶有眼神交流。不要擋住攤位入口,方便客人進(jìn)入。注意坐姿,不要趴在桌上,也不要坐在攤位內(nèi),嬉笑、喧鬧,玩手機(jī)或者電腦。
2.有客人在攤位前逗留觀望,顯示對(duì)我們產(chǎn)品興趣時(shí),要適度熱情地上前問(wèn)客戶是否需要幫助(How can I help you?),或者邀請(qǐng)客戶進(jìn)入攤位(Would you please come in and have a closer look?)有時(shí)客戶可能只是隨便看看(No, thanks.I'm just seeing around.)。也有可能客戶急著去其他攤位,待會(huì)再回來(lái)。不要對(duì)客戶不理不管讓客戶流走,同時(shí)也不要過(guò)度粘人讓客戶反感。
3.客人進(jìn)入攤位后看展品,要適時(shí)站在客戶一臂距離之外,即不妨礙客戶自行看產(chǎn)品,也觀察客戶對(duì)什么產(chǎn)品感興趣,并在客戶提問(wèn)能夠聽(tīng)清并及時(shí)準(zhǔn)確地回答。
一個(gè)人與客戶開(kāi)始交談時(shí),如有需要另一個(gè)人可從旁協(xié)助。如查詢產(chǎn)品規(guī)格、價(jià)格,遞樣品,做文字記錄等。
當(dāng)有其他客人進(jìn)入攤位時(shí),其他有空的人員應(yīng)及時(shí)上前接待。
如果客人太多應(yīng)付不過(guò)來(lái),可以跟后面的客戶說(shuō)不好意思稍等(I'm sorry.Could you please wait one minute?)一般客戶會(huì)理解并愿意等待。如果突然離開(kāi)前面客戶不管跟第二個(gè)說(shuō)話,會(huì)顯得很沒(méi)禮貌,得不償失。
4.如果有熟悉的客戶應(yīng)邀來(lái)訪,一般他們開(kāi)始就會(huì)問(wèn)相關(guān)業(yè)務(wù)員在否。(Are you XXX? / Is XXX here?)若當(dāng)事人不在或者正忙,可讓熟悉客戶坐會(huì)稍等。如果當(dāng)事人正在談一個(gè)重要客戶,一時(shí)抽不了身,可以跟客戶說(shuō)你能否幫忙接待。如果客戶之前有些問(wèn)題或者需求,只有當(dāng)事人清楚,客戶覺(jué)得跟其他人一時(shí)說(shuō)不清楚,他愿意等待,或者待會(huì)再來(lái)。這是我們要給客戶目錄+名片,寫(xiě)上攤位號(hào),方便客戶記憶。
5.如果有些重要問(wèn)題我們確實(shí)無(wú)法當(dāng)場(chǎng)做答,例如客戶要求特別的低價(jià),或者技術(shù)要求能否達(dá)到等,不要當(dāng)場(chǎng)胡亂作答。免得以后做不到食言?;貜?fù)客戶我們向部門經(jīng)理或者技術(shù)部核實(shí)后會(huì)盡快回復(fù)。留下客戶手機(jī)號(hào),以便當(dāng)天或者之后通過(guò)電話、郵件等形式回復(fù)。
6.在與客戶交談時(shí)就要用筆記錄下客人的重點(diǎn)問(wèn)題和要求,或者趁客人離開(kāi)后的間隙憑記憶力補(bǔ)充記錄。以便展后可以有的放矢的給客戶報(bào)價(jià)、作答。目的之一是,每個(gè)客人需求都不同,等業(yè)務(wù)員展會(huì)結(jié)束后單憑記憶很難知道哪個(gè)客戶詢問(wèn)哪款產(chǎn)品。其二是,客戶在展期也見(jiàn)過(guò)海量供應(yīng)商,需要我們幫助他回憶起在展會(huì)時(shí)談及的內(nèi)容,才會(huì)讓客戶有意向跟我們進(jìn)一步商談。
四.客戶常見(jiàn)問(wèn)題分析及作答。除了于產(chǎn)品規(guī)格和價(jià)格的問(wèn)題,通常客人還會(huì)就以下問(wèn)題發(fā)問(wèn):
1.你們是工廠還是貿(mào)易商?
問(wèn)題背景分析:一般客戶更愿意選擇與工廠合作。因?yàn)楣S產(chǎn)能、售后有保障。價(jià)格省去中間商的利潤(rùn)更有利可圖。工廠有研發(fā)實(shí)力可以解決客戶專業(yè)需求。但是也有客戶愿意選擇與貿(mào)易商合作,原因有:貿(mào)易商更專業(yè),對(duì)產(chǎn)品銷售流通環(huán)節(jié)更熟悉,客戶與之交流更高效。貿(mào)易商可以靈活地跨產(chǎn)品線為客戶尋找替代方案。也有部分工廠銷售不人力不足、素質(zhì)良莠不齊,讓客戶覺(jué)得溝通得吃力。
作答:我們回答是工廠。對(duì)于明顯不是同類產(chǎn)品線的外購(gòu)產(chǎn)品,也要回答客戶我們是工貿(mào)結(jié)合。
2.你們工廠在哪里?(Where is your factory located?)行業(yè)集聚效應(yīng)。在產(chǎn)品集中產(chǎn)地,上下游配套供應(yīng)鏈完整。工藝更成熟,產(chǎn)品質(zhì)量更有保障,交貨期更短。?客人是從成本分析考慮。A例如驗(yàn)廠、驗(yàn)貨成本。對(duì)于大批量的訂單,慎重的客戶會(huì)選擇第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)驗(yàn)廠、驗(yàn)貨。B或者客戶在某個(gè)港口有幾個(gè)供應(yīng)商。集中出貨可以節(jié)省時(shí)間,同時(shí)也節(jié)省海外運(yùn)費(fèi)、清關(guān)等費(fèi)用。?
問(wèn)題背景分析:
作答:武漢。(Along the Yangzi River./ One and half hour flight from Shanghai.)總之要避免運(yùn)輸不便的劣勢(shì),突出我們位于光谷的研發(fā)優(yōu)勢(shì)。
3.你們?cè)?日產(chǎn)量是多少?你們有幾條生產(chǎn)線?
問(wèn)題分析:這個(gè)是客戶衡量工廠生產(chǎn)實(shí)力的依據(jù)。對(duì)訂單量大交期緊的訂單,這個(gè)也是參考交期的依據(jù)。
作答:要求我們對(duì)不同產(chǎn)品的產(chǎn)量有個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)。
4.你們產(chǎn)品有哪些認(rèn)證?
問(wèn)題分析:一些電子產(chǎn)品的認(rèn)證是一些國(guó)家進(jìn)口的必須。
作答:根據(jù)不同國(guó)家要求,相應(yīng)地如實(shí)作答。對(duì)于我們確實(shí)還沒(méi)有的認(rèn)證,表示我們確定可以通過(guò)。一確定訂單在短期內(nèi)就可以提供認(rèn)證。
5.與其他供應(yīng)商相比,你們公司/產(chǎn)品特色在哪里?(What's the highlight of your company / product compared to other suppliers?)
◎展后工作
一.報(bào)價(jià)。按照誰(shuí)接待誰(shuí)跟進(jìn)的原則將客戶調(diào)查表在展會(huì)后盡快分配。如有條件,盡量在展會(huì)中在旅館中就將緊急客戶處理回復(fù)掉。
詳細(xì)按照客戶調(diào)查表的記錄一一作答。如果客戶一周還沒(méi)回復(fù),可能客戶還在路上,或者郵件擠壓太多漏看了。所以要適時(shí)重發(fā)。
二.客戶調(diào)查表的歸檔。按照時(shí)間/展會(huì)名稱/調(diào)查表流水號(hào),電子錄入、歸檔客戶調(diào)查表。并且記錄哪個(gè)業(yè)務(wù)員跟進(jìn)幾號(hào)客戶。一來(lái)可以有效利累計(jì)用客戶資源。二來(lái)可以長(zhǎng)期跟蹤老客戶在各次展會(huì)面談時(shí)提出的需求。三來(lái)可以交叉比較各個(gè)展會(huì)客戶地區(qū)來(lái)源的比例。
三.總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。例如客戶在展會(huì)反映我們產(chǎn)品有哪些問(wèn)題需要改進(jìn),會(huì)同技術(shù)等相關(guān)部門定期解決?;蛘咄ㄟ^(guò)比較參展的同行除了哪些新的產(chǎn)品訊息值得我們借鑒。
第四篇:出國(guó)參展補(bǔ)貼資金信息
出國(guó)參展補(bǔ)貼資金信息
中國(guó)財(cái)政部和外經(jīng)貿(mào)部鼓勵(lì)中小企業(yè)走出去.出國(guó)參展和走訪客戶, 實(shí)行“走出去”戰(zhàn)略, 搭建企業(yè)海外發(fā)展平臺(tái), 進(jìn)一步開(kāi)拓視野, 參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng).參加OFC/NFOEC二個(gè)高質(zhì)量的技術(shù)會(huì)議和展覽會(huì)就是你們邁出去的第一步.所有中國(guó)大陸的中小企業(yè)去美國(guó)OFC/NFOEC參展都可以得到補(bǔ)貼資金.申請(qǐng)條件:
每年出口額在1500萬(wàn)美元以下的企業(yè).出國(guó)參展補(bǔ)貼:
展位費(fèi):最高支持額為人民幣35000元。
首個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(按9平方米)支持15000元,每增加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位支持金額增加10000元,最高不超過(guò)3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位。
境外市場(chǎng)考察補(bǔ)貼:
差旅費(fèi)補(bǔ)貼 50%
(包括機(jī)票, 境外交通費(fèi)和生活補(bǔ)貼, 累計(jì)不超過(guò)20天)
詳情請(qǐng)看中國(guó)政府官方網(wǎng)站(深圳企業(yè))
深圳企業(yè)可以咨詢 深圳市對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易投資公司
電話:83988675、83988676、83988677 傳真:83762329
地址:深圳市福田區(qū)華強(qiáng)北賽格工業(yè)園4棟西八樓809
送遞文件地址: 深圳市市民中心
請(qǐng)企業(yè)在網(wǎng)站注冊(cè): 中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金補(bǔ)貼登記注冊(cè)(所有城市)中小企業(yè)資金技術(shù)支持熱線:400 708 9997
需遞交材料:
1、OFC/NFOEC 邀請(qǐng)函復(fù)印件.2、OFC/NFOEC 簽定展位的合同.3、OFC/NFOEC Invoice(發(fā)票).4、銀行付款或匯款憑證、付款當(dāng)月銀行對(duì)帳單.5、未領(lǐng)取中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金補(bǔ)貼的證明(由OFC/NFOEC中國(guó)辦事處提供)
6、參展人員的護(hù)照復(fù)印件.7、展會(huì)期間的工作照片.(展會(huì)期間的工作照片粘貼在一張A4紙上)
企業(yè)資質(zhì)審核:
1、法人證書(shū)(企業(yè)提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照)
2、組織機(jī)構(gòu)證書(shū)
3、稅務(wù)登記證
4、進(jìn)出口企業(yè)登記證(或外商獨(dú)資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū))
5、報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書(shū)
*** 以上文件驗(yàn)原件,交復(fù)印件,復(fù)印件請(qǐng)按順序裝訂并加蓋公章。
第五篇:中小企業(yè)出國(guó)參展補(bǔ)貼申請(qǐng)政策規(guī)定
關(guān)于中小企業(yè)參加國(guó)外展會(huì),申請(qǐng)展位補(bǔ)貼的說(shuō)明
關(guān)于企業(yè)參加境外展覽會(huì)申請(qǐng)“中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金”財(cái)政支持的項(xiàng)目說(shuō)明
“中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金”是中央財(cái)政用于支持中小企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)的政府性基金,該基金分為中央補(bǔ)貼和地方補(bǔ)貼兩部分,實(shí)行中央和地方兩級(jí)管理。其目的是為了鼓勵(lì)中小企業(yè)積極參與國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展?,F(xiàn)謹(jǐn)將有關(guān)規(guī)定和申報(bào)程序說(shuō)明如下:
一、開(kāi)拓資金使用對(duì)象和方向
1.“市場(chǎng)開(kāi)拓資金”以中小企業(yè)為使用對(duì)象,原則上重點(diǎn)用于支持具有獨(dú)立企業(yè)法人資格和進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)的中小企業(yè)。2.申請(qǐng)使用資金的企業(yè)應(yīng)具備以下條件:
(1)依法取得企業(yè)法人資格,有進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán);
(2)企業(yè)上出口額的海關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)在1500萬(wàn)美元以下,具有健全的財(cái)務(wù)管理制度和良好的財(cái)務(wù)管理記錄;
(3)有專門從事外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)并具有對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易基本技能的人員,對(duì)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)有明確的工作安排和市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃。
3.“市場(chǎng)開(kāi)拓資金”用于支持中小企業(yè)開(kāi)拓國(guó)際市場(chǎng)的各種活動(dòng)。對(duì)于符合上述條件規(guī)定并通過(guò)中小企業(yè)管理辦公室企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定的單位方可獲得開(kāi)拓資金支持。
二、開(kāi)拓資金對(duì)企業(yè)參加境外展覽會(huì)的支持政策
1、項(xiàng)目?jī)?nèi)容:鼓勵(lì)我國(guó)企業(yè)積極參加境外展覽會(huì),是中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金支持的重要內(nèi)容之一。所謂境外展覽會(huì),系指在中國(guó)境外舉辦國(guó)際性或地區(qū)性的綜合或?qū)I(yè)展覽會(huì),以及經(jīng)我國(guó)相關(guān)主管部門批準(zhǔn)在境外主辦的各類展覽會(huì)。
2、資金支持的地區(qū)差別
凡在我國(guó)境內(nèi)工商管理部門正式登記注冊(cè),具有法人資格的中小企業(yè)在參加境外展會(huì)活動(dòng)中,原則上均可享受開(kāi)拓資金支持。但開(kāi)拓資金本對(duì)我國(guó)中、西部和東北老工業(yè)基地中小企業(yè)開(kāi)拓活動(dòng)的支持比例要大于其它地區(qū)中小企業(yè)的支持比例。
我國(guó)中、西部和東北老工業(yè)基地中小企業(yè)系指:安徽省、江西省、湖南省、湖北省、河南省、山西省、遼寧省、黑龍江省、吉林省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、廣西壯族自治區(qū)、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)、新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)、原海南黎族苗族自治州所轄市縣中的6個(gè)民族自治縣(包括瓊中、保亭黎族苗族自治縣,昌江、白沙、陵水、樂(lè)東黎族自治縣)以及東方市、五指山市的中小企業(yè)。
3、支持內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn):
支持內(nèi)容 企業(yè)類別 支持標(biāo)準(zhǔn) 最高限額
展位費(fèi)(場(chǎng)地、基本展臺(tái) 中、西部和東北老工業(yè)基地中小企業(yè) 20,000 40,000 桌椅、照明)其他地區(qū)中小企
業(yè) 15,000 35,000(1)展位費(fèi)支持標(biāo)準(zhǔn)按每個(gè)企業(yè)申請(qǐng)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位(9平方米,下同)計(jì)算,每增加一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位支持金額增加10,000元,最高不超過(guò)3個(gè)展位。
(2)如展位費(fèi)實(shí)際支出金額超過(guò) 10,000元但低于上述標(biāo)準(zhǔn)的,按實(shí)際支持金額支持。
4、項(xiàng)目申報(bào)程序
1、企業(yè)參加境外展覽會(huì)的財(cái)政補(bǔ)貼,由具備舉辦境外展會(huì)資質(zhì)的主辦機(jī)構(gòu)或代理機(jī)構(gòu)代理參展企業(yè)按規(guī)定程序負(fù)責(zé)申報(bào)。
2、參展企業(yè)只須具備中小企業(yè)條件并通過(guò)中小企業(yè)管理辦公室資質(zhì)認(rèn)定,即符合申請(qǐng)補(bǔ)貼條件。
3、申報(bào)項(xiàng)目圓滿結(jié)束,并經(jīng)網(wǎng)上公示和中小企業(yè)辦正式批準(zhǔn)后,項(xiàng)目補(bǔ)貼費(fèi)用將由中央和地方財(cái)政直接將補(bǔ)貼款項(xiàng)劃入申請(qǐng)企業(yè)帳戶。
三、中小企業(yè)資質(zhì)申報(bào)審核程序
凡參加境外展覽會(huì)并擬獲得開(kāi)拓資金支持的中小企業(yè),均須按國(guó)家規(guī)定程序通過(guò)中小企業(yè)管理辦公室的企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定,具體申報(bào)程序如下:(一)在線注冊(cè)
1、登陸財(cái)政部和商務(wù)部中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金管理辦公室網(wǎng)站,在認(rèn)真閱讀注冊(cè)須知后,進(jìn)行在線注冊(cè)。網(wǎng)址如下:http://004km.cn
2、注冊(cè)完成后,系統(tǒng)將分配一組用戶代碼給注冊(cè)企業(yè)。該代碼是企業(yè)登陸中小企業(yè)網(wǎng)站的用戶名。請(qǐng)務(wù)必牢記網(wǎng)站分配給本企業(yè)的用戶名。
3、點(diǎn)擊網(wǎng)站首頁(yè)“在線申報(bào)”欄,登陸“商務(wù)部中小企業(yè)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)拓資金網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)(企業(yè)版)”。點(diǎn)擊“企業(yè)資質(zhì)”選項(xiàng),打印“中小企業(yè)或項(xiàng)目組織單位登記表”。
二、政府審核:在線注冊(cè)后,企業(yè)應(yīng)到所在地區(qū)中小企業(yè)管理辦公室提交資質(zhì)審查所需文件和材料。具體內(nèi)容如下: 1.中小企業(yè)或項(xiàng)目組織單位登記表。2.法人證書(shū)(企業(yè)提供法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照)3.組織機(jī)構(gòu)證書(shū)。4.稅務(wù)登記證書(shū)。
5.進(jìn)出口企業(yè)登記證書(shū)(或外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書(shū))。6.報(bào)關(guān)單位注冊(cè)登記證明書(shū)。
7.開(kāi)戶銀行,銀行帳號(hào),帳號(hào)戶名。8.其他相關(guān)文件。
2.注冊(cè)的下級(jí)單位匯總表。注:1.以上所需文件復(fù)印件一式兩份并蓋章,連同原件一起帶到中小企業(yè)管理辦公室審核。
2.由于各地中小企業(yè)管理辦公室審核文件要求標(biāo)準(zhǔn)不一,所需材料以當(dāng)?shù)匾鬄橹?,詳情?qǐng)咨詢各地中小企業(yè)管理辦公室。
三、網(wǎng)上公示 企業(yè)提交材料后,中小企業(yè)管理辦公室一般將在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核程序,并將審核結(jié)果在中小企業(yè)管理辦公室網(wǎng)站公示。