第一篇：參展計(jì)劃表

展會(huì)名稱：wenzhou products’ fair for babies 溫州嬰童用品展覽會(huì) 展會(huì)地點(diǎn) wenzhou 溫州

布展時(shí)間：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）參展時(shí)間：from may 28th to may 30th 5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展時(shí)間：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）

表 1 參展工作計(jì)劃表 篇二：展會(huì)參展計(jì)劃

展會(huì)參展計(jì)劃

車輛準(zhǔn)備：5042一輛（公司調(diào)用），5041一輛（蘇州或杭州調(diào)用），5020一輛（蘇州調(diào)用），越野房車及車頂帳篷各一輛（公司調(diào)用）所有車輛需配備裝飾物品。

參加人員：周總、劉彥君、喬麗、關(guān)景兆、黃飛、王玉飛、陳諾（為節(jié)約費(fèi)用，人員根據(jù)具體情況分批參加，原則上保證人員夠現(xiàn)場(chǎng)

車輛講解及接待即可）

出發(fā)時(shí)間：2005-9-19日，順路拜訪一些海邊景區(qū)，爭(zhēng)取拉到寧波旅游會(huì)議上去。需要準(zhǔn)備資料物品：（四次展會(huì)統(tǒng)一使用數(shù)量）

如次計(jì)劃可行將開(kāi)展參展車輛的廣告招商工作，主要以華東景區(qū)為主，地產(chǎn)商及品牌潤(rùn)滑油也將給予考慮，希望通過(guò)廣告招商緩解資金壓力。2005-9-9篇三：參展計(jì)劃書(shū)

參展方案即參展商參加展覽會(huì)的參展計(jì)劃書(shū)。參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開(kāi)展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。籌備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過(guò)參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。

參展方案格式 xx公司參展方案

一，前言：

二，參展時(shí)間：2006年日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）

三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析： 1，大會(huì)分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國(guó)際性；

2，參展商構(gòu)成： 3，與會(huì)者分析：

a，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：aa、aa等

（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

b，媒體；

c，世界各地渠道商； d，其他單位及人員；

五，參展目的： 1.渠道拓展；

a，現(xiàn)有渠道分析：

基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓aa渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)： 1）aa大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；

2）與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確； 3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，aa具有融合了其他aa優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣傳；

可以通過(guò)aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品（aa）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。aa行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

六，參展安排：

展前：

a,展臺(tái)準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）； b,代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換

在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中： 產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）b，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品； 媒體報(bào)道： 2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 3, 深圳、北京等媒體報(bào)道； 5，其他活動(dòng)策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、宣傳資料： a、代理商邀請(qǐng)函； b、公司簡(jiǎn)介； c、公司廣告服； d、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； e、海報(bào)； f、贈(zèng)品；

2、洽談資料： a、名片

b、相關(guān)合同書(shū)

4、服務(wù)資料： a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 b、嘉賓簽到簿

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè)： 1，aa的渠道將首次開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初(轉(zhuǎn)載于:參展計(jì)劃表)步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算（略）1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。篇四：參展計(jì)劃書(shū)(參展方案)參展計(jì)劃書(shū)（參展方案）

參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開(kāi)展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃?；I備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過(guò)參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在年度參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了年度計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。展會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

（一）明確參展目標(biāo)

參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略，具有實(shí)際性和可衡量性。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；找到新的市場(chǎng)推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開(kāi)的。

（二）研究并選擇展覽會(huì)

每年，各地同一題材的主題展會(huì)都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底選擇參加哪些展會(huì)，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場(chǎng)策略，具體分析、認(rèn)真選擇。

研究行業(yè)動(dòng)向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì)，擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。與各展會(huì)經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會(huì)的觀 眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí)，應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說(shuō)明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告，從中判斷各展會(huì)的質(zhì)量和特色。比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開(kāi)拓的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場(chǎng)調(diào)研等方面；而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。同時(shí)，還可以通過(guò)上門或電話拜訪一些與自己沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)和雜志社，以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會(huì)的觀眾特征等；從以往的展會(huì)目錄中，可以知道哪些公司參加過(guò)該展會(huì)，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)，對(duì)其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。

企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營(yíng)銷

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，使得展前推廣工作在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃中變的越開(kāi)越重要，其效果也更顯突出。一個(gè)策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計(jì)劃有： 直接郵寄：在展會(huì)前，通過(guò)電子郵件邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)，在他們心目中樹(shù)立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈(zèng)品：恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來(lái)活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品要有個(gè)性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

同時(shí)，還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力，提高客戶對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品，而應(yīng)該把它作為一種酬謝贈(zèng)送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫(xiě)客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾瑒?chuàng)新的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈動(dòng)起來(lái)，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的贊助活動(dòng)，增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì)，提升形象。

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):

（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。

對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽

談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要

在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客

戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館

時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò) 誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招

商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不

同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。篇五：參展方案計(jì)劃書(shū)

創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方法·拓展市場(chǎng)渠道·構(gòu)建代理體系

——上海永優(yōu)生物科技有限公司（參展方案）

一、前言：

二、參展時(shí)間：2012年3月28日-2012年3月30日（其中3月27日為會(huì)前會(huì)，應(yīng)提前三天安排布展工作）

四、參展人員：張總、劉總、王強(qiáng)、肖芳、何耀民、吳葉

五、參展背景分析：

國(guó)際食品添加劑和配料展覽會(huì)展覽會(huì)(簡(jiǎn)稱fic),是全球食品添加劑和配料行業(yè)規(guī)模最大的專業(yè)展覽會(huì)之一，更是亞洲規(guī)模最大的同類專業(yè)展覽會(huì)。

1、大會(huì)分析：

專業(yè)性： 大會(huì)邀請(qǐng)了食品添加劑和配料行業(yè)的專家，進(jìn)行

現(xiàn)場(chǎng)的專題討論會(huì)，根據(jù)當(dāng)前國(guó)際形勢(shì)進(jìn)行具體

分析與指導(dǎo)，讓更多的相關(guān)企業(yè)得到最新資訊。

品牌性： fic是全球食品添加劑和配料行業(yè)規(guī)模最大的專

業(yè)展覽會(huì)之一。

權(quán)威性：展覽會(huì)經(jīng)由國(guó)際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(ufi)經(jīng)過(guò)國(guó)際認(rèn)證，已躋身全球領(lǐng)先食品添加劑之列，更是亞洲規(guī)模最

大的同類專業(yè)展覽會(huì)

國(guó)際性：全世界共有上千家參展企業(yè)參展，國(guó)際及國(guó)內(nèi)知名

食品添加劑和配料企業(yè)均參加本展會(huì)。

2、參展商構(gòu)成：食品添加劑和配料生產(chǎn)商、分銷商等

3、與會(huì)者分析： a、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手； b、媒體；

c、世界各地渠道商； d、其他單位及人員；

五、參展目的： 1.渠道拓展；

現(xiàn)有渠道分析：

借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓永優(yōu)渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點(diǎn)：

1）本次大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)； 2）與會(huì)者基本上屬于食品添加劑生產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)行業(yè)，具備

很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確； 3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：本次參展目的為“創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方法·拓展

市場(chǎng)渠道·構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，永優(yōu)生物

具有先進(jìn)的工藝優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，采用國(guó)際專利分離技術(shù)，是其他相同行業(yè)所不具備的先進(jìn)技術(shù)，在市場(chǎng)中具有相 當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)，有助于渠道的拓展； 2.終端客戶拓展；

在會(huì)上爭(zhēng)取獲取100張有價(jià)值的客戶名片和相關(guān)資

料，與15家已與我們建立意向關(guān)系的客戶會(huì)面，而發(fā)展各地代理商是我們的最終目的。3.產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，公司不遺余力的推出產(chǎn)品以吸引投資商或

者渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。

4.對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。

本次大會(huì)是行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收

集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求，對(duì)在會(huì)上所獲得的客戶信息有專人負(fù)責(zé)追蹤。（王強(qiáng)、老何負(fù)責(zé)）

六、參展安排：

展前：

a：展臺(tái)準(zhǔn)備：

1，參展主題的確定 ：創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方法·拓展市場(chǎng)渠道·構(gòu)建代理體系 2，展位的確定；（蔣崢嶸負(fù)責(zé)）3，展位的布置：kt板噴繪粘貼，展桌展示產(chǎn)品，簡(jiǎn)單客戶接待區(qū)布置。（肖芳、吳葉負(fù)責(zé)）

b：代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由何耀民提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商或客戶參加展會(huì)，并在展會(huì)前三天統(tǒng)計(jì)名單； 2，可以準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。（行政部、銷售部）3，可以制作印有公司標(biāo)志和名稱及銷售熱線的小記事本現(xiàn)場(chǎng)派發(fā)給各目標(biāo)參展商。（行政部、銷售部）4，提前一天召開(kāi)會(huì)前會(huì)，邀請(qǐng)到來(lái)的客戶參加，會(huì)前會(huì)內(nèi)容：介紹公司（張總負(fù)責(zé)）、介紹產(chǎn)品（劉副總負(fù)責(zé)）、介紹市場(chǎng)政策（王強(qiáng)負(fù)責(zé)）、參觀工廠、聚餐（蔣總負(fù)責(zé)）、參觀工廠（蔣總負(fù)責(zé)）地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）b，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策（待確定）；

展后：

1，代理商和終端客戶的追蹤跟進(jìn)。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面拍成錄像，進(jìn)行形象整合再包裝。參展物料：

1、宣傳資料：（王強(qiáng)）a、代理商邀請(qǐng)函；（何耀民負(fù)責(zé)）b、公司簡(jiǎn)介；（已有）c、產(chǎn)品宣傳冊(cè)；（已有）d、贈(zèng)品；(永優(yōu)生物臺(tái)歷)，數(shù)量多。（內(nèi)容：公司及產(chǎn)品介 紹、銷售熱線）

2、洽談資料：（在設(shè)計(jì)）a、名片（已有）

b、相關(guān)合同書(shū)（已有，需審核）

4、服務(wù)資料： a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表；（再設(shè)計(jì)）b、嘉賓簽到簿；（在設(shè)計(jì)中）c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

第二篇：參展工作計(jì)劃表

參展方案即參展商參加展覽會(huì)的參展計(jì)劃書(shū)。參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開(kāi)展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃?；I備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過(guò)參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。

參展方案格式 xx公司參展方案

一，前言：

二，參展時(shí)間：2006年日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）三，地點(diǎn)：

四，人員：

五，參展背景分析： 1，大會(huì)分析：

專業(yè)性；

品牌性；

權(quán)威性；

國(guó)際性；

3，與會(huì)者分析：

a，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：aa、aa等

（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）

b，媒體；

c，世界各地渠道商； d，其他單位及人員；

五，參展目的： 1.渠道拓展；

a，現(xiàn)有渠道分析： 基于aa的渠道要求重新建立，目前公司aaaa家代理商也就意味著不包括在內(nèi)。借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開(kāi)拓aa渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)： 1）aa大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的渠道商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)；

2）與會(huì)者基本上屬于aa行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，招商對(duì)象十分明確； 3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性：展會(huì)主題為“創(chuàng)新?tīng)I(yíng)銷方法?拓展市場(chǎng)渠道?構(gòu)建代理體系”，其中營(yíng)銷方式中，aa具有融合了其他aa優(yōu)勢(shì)的特點(diǎn)，且“物美價(jià)廉”，有助于渠道的拓展； 2.公司品牌宣傳；

可以通過(guò)aa大會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。4.新產(chǎn)品（aa）推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣；

此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開(kāi)拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的渠道拓展預(yù)熱。5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。aa行業(yè)大盛會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。

六，參展安排：

展前：

a,展臺(tái)準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；

3，展位的布置；（略）

包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)（不僅要恢弘大氣，更要體現(xiàn)新穎和創(chuàng)意）； b,代理商邀請(qǐng)及策略： 1，由渠道人員提前通過(guò)發(fā)送邀請(qǐng)函的方法約好意向代理商參加展會(huì)，2，準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。3，制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂(lè)意換

在自己的入場(chǎng)證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場(chǎng)內(nèi)走動(dòng)，等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為我們公司作宣傳。

4，代理商參會(huì)可以參加抽獎(jiǎng)獲得數(shù)碼攝像機(jī)和手機(jī)等獎(jiǎng)品。展中：

產(chǎn)品促銷活動(dòng)：

a，促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠（待確定）b，當(dāng)場(chǎng)簽訂的代理商可以按條件獲得mp3,攝像機(jī)，數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品； 媒體報(bào)道： 2，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 3, 深圳、北京等媒體報(bào)道； 5，其他活動(dòng)策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進(jìn)。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道；

參展物料：

1、宣傳資料： a、代理商邀請(qǐng)函； b、公司簡(jiǎn)介； c、公司廣告服； d、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； e、海報(bào)； f、贈(zèng)品；

2、洽談資料： a、名片

b、相關(guān)合同書(shū)

4、服務(wù)資料： a、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 b、嘉賓簽到簿

c、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。效果預(yù)測(cè)： 1，aa的渠道將首次開(kāi)拓，產(chǎn)品開(kāi)始進(jìn)入市場(chǎng)，渠道框架的初步構(gòu)成； 2，公司新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，aa品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。

參展預(yù)算（略）1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用．

注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理代理意向書(shū)，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見(jiàn)。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去aa前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。篇二：參展工作計(jì)劃表

展會(huì)名稱：wenzhou products’ fair for babies 溫州嬰童用品展覽會(huì) 展會(huì)地點(diǎn) wenzhou 溫州

布展時(shí)間：from may 25th to may 27th 5月25日-5月27日（8:30am-17:00pm）參展時(shí)間：from may 28th to may 30th 5月28-5月30（8:30am-17:00pm）撤展時(shí)間：may 30th 5月30日（17:00pm-21:00pm）

表 1 參展工作計(jì)劃表 篇三：參展計(jì)劃書(shū)

參展策劃書(shū)

目錄: 第一部分 目標(biāo) 第二部分 機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)

第三部分 參展策略

第四部分 參展效果預(yù)計(jì)

第一部分 目標(biāo)

廣州國(guó)際玩具及模型展，地處全球最大的玩具模型產(chǎn)地。隨著市場(chǎng)的擴(kuò)大和玩具需求的增加而快速發(fā)展，在中國(guó)內(nèi)地同類展會(huì)中，以專業(yè)買家最多、成效最好而為業(yè)界首肯的“第一展”。優(yōu)越的展場(chǎng)條件，更大的展館面積，將為參展商提供旺盛的商機(jī)。就對(duì)外交流而言，公司在開(kāi)展銷售活動(dòng)的同時(shí)，可以做些有益的公關(guān)工作，并可發(fā)現(xiàn)外來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研。其具體目標(biāo)如下：

提高自己的知名度，擴(kuò)大市場(chǎng)，提高市場(chǎng)占有率

尋找出口機(jī)會(huì)

尋求合作機(jī)會(huì)

向新市場(chǎng)推薦本公司和產(chǎn)品

第二部分 機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)

參加2010年4月的第22屆廣州國(guó)際玩具及模型展覽會(huì)，機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存，但是，我們會(huì)更加努力抓住商機(jī)，迎接挑戰(zhàn)，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、創(chuàng)造利潤(rùn)。

機(jī)會(huì)：玩具出口企業(yè)多年來(lái)以擴(kuò)大企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、完善企業(yè)生產(chǎn)管理及提高生產(chǎn)工藝的方法來(lái)抵御成本的增加，然而隨著國(guó)內(nèi)外形勢(shì)的不斷發(fā)展，原有的經(jīng)營(yíng)措施顯然已經(jīng)越來(lái)越難以抵擋國(guó)際玩具市場(chǎng)的沖擊。我們不斷將電子智能技術(shù)用于玩具的生產(chǎn)制造，新穎的智能玩具越來(lái)越吸引廣大消費(fèi)者的眼球，抓住商機(jī)，大量生產(chǎn)智能玩具，智能玩具的價(jià)格及銷售量大幅上漲，使傳統(tǒng)玩具受到冷落。所以我們用提高技術(shù)含量的方法來(lái)增加出口玩具的檔次及價(jià)格。

挑戰(zhàn)：挑戰(zhàn)無(wú)處不在，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及產(chǎn)品的吸引力均是我們要考慮的挑戰(zhàn)因素。據(jù)我公司調(diào)查，世界實(shí)力較雄厚的智能玩具制造公司都將參

加此次展會(huì)。它們的智能技術(shù)比我公司的智能技術(shù)較為成熟與完善，所以我們的參展產(chǎn)品將與它們的參展產(chǎn)品形成直接面對(duì)面的競(jìng)爭(zhēng)。第三部分 參展策略 1.參展前的準(zhǔn)備

了解展會(huì)的性質(zhì)

根據(jù)公司產(chǎn)品選擇合適的展覽會(huì)，選擇參展方式

展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說(shuō)明其全部性能，顯示全部特征，需要通過(guò)借助其他材料或 設(shè)備等手段，來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場(chǎng)積極參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購(gòu)買欲。

展臺(tái)設(shè)計(jì)：從表面上看，展臺(tái)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀，其實(shí)，并非如此簡(jiǎn)單。主要是展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴)展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b)展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c)展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異； d)展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不要忽略展示，會(huì)談，咨詢和休息等基本功能。

明確參展目標(biāo)

展品選擇：展品是參展商能直接給觀摩者留下印象的最重要因素。應(yīng)給予特別的重視。選樣三原則：

a)針對(duì)性----是指展品要符合展出的目的，方針，性質(zhì)和內(nèi)容。b)代表性----是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。c)獨(dú)特性----是指展品要有自己的獨(dú)到之處，以便與其他同類產(chǎn)品相比，明顯有別。2)展示方法：展品本身在大部分情況下，并不能說(shuō)明其全部性能，顯示全部特征，需要通過(guò)借助其他材料或 設(shè)備等手段，來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。要考慮讓參觀者在現(xiàn)場(chǎng)積極參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。這些都是為了引起參觀者的興趣 ,增加客商們的購(gòu)買欲。3)展臺(tái)設(shè)計(jì)：從表面上看，展臺(tái)設(shè)計(jì)的任務(wù)應(yīng)著重美觀，其實(shí)，并非如此簡(jiǎn)單。主要是展臺(tái)要能充分反映出參展商的形象，能吸引參觀者的注意力。因此，還要注意以舷錄傅悖篴)展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)； b)展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可 喧賓奪主；c)展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參展商的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異； d)展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)，不要忽略展示，會(huì)談，咨詢和休息等基本功能。4)人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：a)按展覽會(huì) 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；b)根據(jù)工作量的大小來(lái)決定人員數(shù)量；c)注重人員的基本素質(zhì)； d)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn) 品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹(shù)立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。5.客戶邀請(qǐng)。展覽會(huì)上若能顧客盈門當(dāng)然求之不得，便有時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)門庭冷落的情況。這就要求參展者除了被動(dòng)地等客戶到，還要有意識(shí)地請(qǐng)客戶來(lái)。可采取直接登門拜訪、通過(guò)媒體做廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳，派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶?？傊从昃I繆，把工作做在前面

精心準(zhǔn)備參展

人員配備：它是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮：a)按展覽會(huì) 的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員；b)根據(jù)工作量的大小來(lái)決定人員數(shù)量；c)注重人員的基本素質(zhì)； d)加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)。如果大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹(shù)立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。5.客戶邀請(qǐng)。

第三篇：廣州銘展提供參展準(zhǔn)備工作倒計(jì)時(shí)的計(jì)劃表

參展展會(huì)準(zhǔn)備工作倒計(jì)時(shí)的計(jì)劃表

（一）１２個(gè)月前

（１）從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)等各方面，綜合專家意見(jiàn)，選定全 ·１２４· 年展覽計(jì)劃；

（２）與展覽主辦單位或代理公司進(jìn)行聯(lián)系取得初步資料；

（３）選定場(chǎng)地（一般而言，首次參加國(guó)際大展，較難取得最佳位置）；（４）了解付款形式，考慮匯率波動(dòng)，決定財(cái)務(wù)計(jì)劃。

（二）９個(gè)月前

（１）設(shè)計(jì)展覽結(jié)構(gòu)；

（２）取得展覽管理公司的設(shè)計(jì)批準(zhǔn)；（３）選擇并準(zhǔn)備參展產(chǎn)品；

（４）與國(guó)外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡(luò)；（５）制作展覽宣傳冊(cè)。

（三）６個(gè)月前

（１）以廣告或郵件等進(jìn)行推廣活動(dòng)；（２）確定旅行計(jì)劃；

（３）支付展覽場(chǎng)地及其他服務(wù)所須預(yù)先付款；

（４）復(fù)查公司的參展說(shuō)明書(shū)、傳單、新聞稿等，并準(zhǔn)備必要的翻譯；（５）安排展覽期間翻譯員；

（６）向服務(wù)承包商及展覽組織單位訂購(gòu)廣告促銷。

（四）３個(gè)月前

（１）繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動(dòng)；

（２）最后確定參展樣品，并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，貼上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送給索取樣品的客商；

（３）將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)做最后的決定；（４）計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序；（５）訓(xùn)練參展員工；

（６）排定展覽期間的約談；

（７）安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)；（８）購(gòu)買外匯。

（五）４天前

（１）將運(yùn)貨文件、展覽說(shuō)明書(shū)及傳單等額外影印本放入公事包；（２）搭乘飛機(jī)至目的地。

（六）３天前

（１）抵達(dá)，飯店登記；（２）視查展覽廳及場(chǎng)地；

（３）咨詢運(yùn)輸商，確定所有運(yùn)送物品的抵達(dá)；（４）指示運(yùn)輸承包商將物品運(yùn)送至?xí)?chǎng)；

（５）連絡(luò)所有現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)承包商，確定一切準(zhǔn)備就緒；（６）與展覽組織代表連絡(luò)，告知通訊方法；

（７）訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩?。·１２５?/p>

（七）２天前

（１）確定所有物品運(yùn)送完成；

（２）查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能；（３）布置展位；

（４）將所有活動(dòng)節(jié)目做最后的決定。

（八）１天前

（１）將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查；（２）將促銷用品發(fā)送直接分配中心；

（３）與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后簡(jiǎn)報(bào)。

（九）展覽期間（１）盡早到會(huì)場(chǎng)；

（２）開(kāi)展第一天即將新聞稿送到會(huì)場(chǎng)的記者通訊廳；（３）實(shí)地觀察后盡早預(yù)約明年場(chǎng)地；

（４）詳細(xì)記錄每一個(gè)到訪客戶的情況及要求，不要憑事后記憶；

（５）對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求，不要當(dāng)場(chǎng)允諾，及時(shí)回報(bào)總部作出合理答復(fù)，一旦應(yīng)承，必須按質(zhì)按期完成，以取得客戶合作信心；（６）每日與員工進(jìn)行簡(jiǎn)報(bào)；

（７）每天將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司，以便即時(shí)處理及回應(yīng)。

（十）展覽結(jié)束

（１）監(jiān)督攤位拆除；（２）處理商機(jī)；（３）寄出感謝卡。

（二）人員安排

包括與會(huì)人員安排和展會(huì)工作人員安排兩個(gè)方面。１．與會(huì)人員安排

估算參會(huì)人數(shù)，選擇特邀嘉賓，并作出各類與會(huì)人員的活動(dòng)、住宿、交通、游覽等安排。

２．展會(huì)工作人員安排

如果展會(huì)策劃者不擔(dān)任該展會(huì)的項(xiàng)目經(jīng)理，那么最重要的是盡早確定展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理，并讓

其參與展會(huì)整體策劃。對(duì)于一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)，由他來(lái)指定下面各部門的負(fù)責(zé)人，并確定工作職責(zé)范圍和各個(gè)部門員工人數(shù)是合適的。如果一時(shí)沒(méi)有找到項(xiàng)目經(jīng)理的合適人選，那么就有必要根據(jù)展會(huì)工作需要對(duì)各類人員作出一個(gè)大致的安排。待任命項(xiàng)目經(jīng)理時(shí)，還可作 適當(dāng)調(diào)整。

（三）場(chǎng)館安排

場(chǎng)館安排即確定展會(huì)地點(diǎn)。主要考慮城市區(qū)位、場(chǎng)館容量和配套設(shè)施、出入是否方便、周

圍環(huán)境等條件。當(dāng)然，場(chǎng)館的租賃價(jià)格也是一個(gè)需要重點(diǎn)考慮的因素。

（四）費(fèi)用安排

要求策劃人員運(yùn)用合理的定價(jià)策略，確定展位價(jià)格和參會(huì)費(fèi)用，力求達(dá)到展會(huì)經(jīng)濟(jì)效益最

大化。各項(xiàng)支出則要在保證與會(huì)人員滿意的前提下，堅(jiān)持履行節(jié)約的原則。·１２６·

需要特別指出的是，對(duì)各種收支費(fèi)用應(yīng)盡可能細(xì)化，以便于掌控。

（五）宣傳策劃

在展會(huì)策劃工作中，宣傳策劃非常重要，一定要投入大量的財(cái)務(wù)和精力來(lái)做。宣傳策劃的

成果最集中地體現(xiàn)在制定一份獨(dú)到的宣傳工作計(jì)劃、設(shè)計(jì)和制作會(huì)刊、制作宣傳冊(cè)和參展商服

務(wù)手冊(cè)這幾個(gè)方面。１．制定宣傳工作計(jì)劃

一份優(yōu)秀的宣傳工作計(jì)劃是策劃者對(duì)于媒體和宣傳方式（廣告還是新聞？）的選擇，應(yīng)根

據(jù)宣傳推出的時(shí)間、頻度和強(qiáng)度以及策劃人與媒體記者、有關(guān)頭面人物的交情等多方面因素優(yōu)

化組合后集大成的產(chǎn)物。

本書(shū)第五章有較多的有關(guān)展會(huì)宣傳的內(nèi)容，其中有一份展覽新聞工作計(jì)劃表可供參閱。

２．會(huì)刊設(shè)計(jì)與制作

展覽會(huì)會(huì)刊主要是為展覽作宣傳用，列入?yún)⒄箚挝坏拿Q、地址、電話、聯(lián)系人、產(chǎn)品介

紹。會(huì)刊設(shè)計(jì)是展覽會(huì)前期工作的重要組成部分。在會(huì)刊上刊登有關(guān)參展單位的各類廣告，效

果相當(dāng)明顯。其設(shè)計(jì)制作主要包括以下幾個(gè)方面：

（１）開(kāi)本。展覽會(huì)會(huì)刊一般設(shè)計(jì)為１６開(kāi)本（１８．７ｃｍ×２６．０ｃｍ）或（２１．０ｃｍ×２８．５０ｃｍ）大小。

（２）封面設(shè)計(jì)。封面上設(shè)計(jì)有展覽會(huì)的中英文名稱，標(biāo)有“會(huì)刊”、“特刊” 等字樣，文字

色必須與背景色有一定的區(qū)分度，突出而醒目，一般處于封面的中上方位置。同時(shí)可設(shè)計(jì)有展

覽會(huì)舉辦日期、舉辦地點(diǎn)以及主辦單位等，這類文字的字體一般要比展覽會(huì)的名稱小一些。整

個(gè)封面應(yīng)設(shè)計(jì)成與展覽有關(guān)的內(nèi)容、色彩。

（３）內(nèi)容。內(nèi)容部分可包括：序言、目錄、公司簡(jiǎn)介、領(lǐng)導(dǎo)賀詞、展位分布圖、參展商索

引、參展公司簡(jiǎn)介、展會(huì)活動(dòng)、行業(yè)簡(jiǎn)訊、廣告插頁(yè)等部分。

① 序言。簡(jiǎn)介該展會(huì)的重要性、目的和已取得的成績(jī)以及深遠(yuǎn)意義，以及表述期望等內(nèi) 容。

② 公司簡(jiǎn)介。主要介紹主辦公司的公司性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、公司宗旨以及公司地址、聯(lián)系

方式等內(nèi)容。

③ 展位分布圖。該部分包括展館立面分布圖、各個(gè)展館平面分布圖（標(biāo)明展位號(hào)、參展

企業(yè)所在位子、通道、出入口、洗手間等）。

④ 參展商索引。該部分簡(jiǎn)單介紹參展企業(yè)及其所在展館。

⑤ 參展商名錄。該部分對(duì)參展公司進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，包括公司標(biāo)識(shí)、展區(qū)展位號(hào)、公司簡(jiǎn)

介（公司性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、公司宗旨、聯(lián)系方式等）。一般國(guó)際性展覽應(yīng)中文、英文兩部分都

有，以便于國(guó)外企業(yè)參考。

⑥ 展會(huì)活動(dòng)（日程安排）。此部分介紹展會(huì)具體活動(dòng)安排，包括活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)具體時(shí)

間、活動(dòng)地點(diǎn)、主辦承辦單位以及活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介。一般活動(dòng)內(nèi)容按順序?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)、展會(huì)開(kāi)

幕式、展會(huì)活動(dòng)、展商聯(lián)誼會(huì)等。

⑦ 行業(yè)簡(jiǎn)訊。此部分為相關(guān)行業(yè)的行情動(dòng)態(tài)、業(yè)內(nèi)新聞、發(fā)展趨勢(shì)等方面的介紹性文章。

⑧ 展覽跟蹤調(diào)查表。往往在會(huì)刊的最后部分設(shè)計(jì)這一表格，用來(lái)聽(tīng)取參展商、參觀者對(duì)

有關(guān)本次展覽各個(gè)方面的反映。在展覽結(jié)束以后將這張表格反饋到主辦公司，主辦公司則以此

作參考，以期改進(jìn)、完善?！ぃ保玻贰?/p>

實(shí)例：第三屆浙江國(guó)際建筑裝飾材料及裝備貿(mào)易博覽會(huì)會(huì)刊

“第三屆浙江國(guó)際建筑裝飾材料及裝備貿(mào)易博覽會(huì)會(huì)刊” 是為在浙江世界貿(mào)易中心舉行的

“第三屆浙江國(guó)際建筑裝飾材料及裝備貿(mào)易博覽會(huì)” 設(shè)計(jì)制作并用以介紹該展會(huì)的?？?。

會(huì)刊設(shè)計(jì)為２１．０ｃｍ×２８．５ｃｍ 開(kāi)本，共９４頁(yè)，銅版紙彩印本。

封面以藍(lán)白為主調(diào)色，封面上方為本屆展會(huì)的標(biāo)識(shí)，基本為黑色，與背景色形成強(qiáng)烈反

差，鮮明而突出。左下部分設(shè)計(jì)為本屆展會(huì)的主辦單位、支持單位、協(xié)辦單位、承辦單位等內(nèi)

容，并將一些與展會(huì)相關(guān)的圖片編排在封面的邊角部位，與展覽主題產(chǎn)生聯(lián)系。畫(huà)面整體對(duì)比

鮮明、醒目，背景和諧統(tǒng)一。內(nèi)容部分：

１．序言。簡(jiǎn)介本次展會(huì)的重要性和目的，歷屆展會(huì)所取得的成績(jī)，表達(dá)良好期望等內(nèi)容。

２．公司簡(jiǎn)介。介紹主辦公司的公司性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、服務(wù)宗旨、公司規(guī)模以及公司近年

來(lái)取得的成就和公司地址、聯(lián)系方式等。

３．展位分布圖。該部分包括本次展覽所在地“浙江世界貿(mào)易中心” 展館立面分布圖、各

個(gè)展館平面分布圖（標(biāo)明展位號(hào)、參展企業(yè)所在位置、通道、出入口、洗手間等）。４．參展商索引。該部分以各分館為順序簡(jiǎn)單介紹各分館內(nèi)的參展企業(yè)。

５．參展商名錄。該部分為中英文對(duì)照式設(shè)計(jì)。主要對(duì)參展公司進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹，包括公司

標(biāo)識(shí)、展區(qū)展位號(hào)、公司簡(jiǎn)介（公司性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、宗旨、聯(lián)系方式等）。６．展會(huì)活動(dòng)（日程安排）。該部分介紹本次展會(huì)具體活動(dòng)安排，按順序?yàn)樾侣劙l(fā)布會(huì)、博

覽會(huì)開(kāi)幕式、建材行業(yè)現(xiàn)場(chǎng)推廣、綠色家裝選材周、ＨＣＧ 和成套衛(wèi)浴新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、組委會(huì)

推薦“浙江裝飾材料指定推薦品牌３０強(qiáng)”、展覽會(huì)系列嘉獎(jiǎng)項(xiàng)目評(píng)選、２００１年中國(guó)室內(nèi)設(shè)計(jì)大

賽獲獎(jiǎng)作品巡回展、展商聯(lián)誼晚宴等９個(gè)部分組成。每個(gè)部分系統(tǒng)介紹了活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)具體

時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、主辦承辦單位以及活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)介等。３．宣傳冊(cè)圖片和設(shè)計(jì)

制作一本精美的宣傳冊(cè)是一種很好的展會(huì)宣傳方式，眾所周知，銷售是從封皮開(kāi)始的。

“宣傳冊(cè)” 可以是一張印在廉價(jià)紙上的散頁(yè)傳單，也可以是對(duì)折的有４個(gè)封面的傳單或者是色

彩豐富的、封面光滑的宣傳冊(cè)。其中應(yīng)包括的關(guān)鍵信息有展會(huì)的主辦者，展會(huì)名稱（主題）、舉辦地點(diǎn)和時(shí)間、哪些人會(huì)參加等。

對(duì)宣傳冊(cè)的設(shè)計(jì)者而言，應(yīng)當(dāng)注意以下幾點(diǎn)：（１）宣傳冊(cè)中應(yīng)該有深淺顏色的強(qiáng)對(duì)比。（２）應(yīng)使用簡(jiǎn)短、明了的句子。

（３）作者自己不能做最后的校對(duì)。如果作者曾經(jīng)犯過(guò)一個(gè)錯(cuò)誤，那么他再犯這個(gè)錯(cuò)誤的概 率將增加。

（４）充分利用圖片，主要的幾幅圖片必須精心制作。（５）變換的字體類型不要超過(guò)３種。

（６）突出注冊(cè)表，并標(biāo)明關(guān)鍵的聯(lián)系方式，如電話號(hào)碼、電子郵件地址、傳真號(hào)碼和其他

信息也應(yīng)該包括在注冊(cè)表中。

（７）適當(dāng)留空。這樣會(huì)讓眼睛在閱讀的過(guò)程中不至于感到疲勞?！ぃ保玻浮?/p>

４．參展商服務(wù)手冊(cè)

一般情況下，主辦方會(huì)向參展商郵寄“參展商服務(wù)手冊(cè)”。服務(wù)手冊(cè)的內(nèi)容包括：

（１）各種供租用的辦公用具的型號(hào)及價(jià)格；（２）展位使用的帷簾、地毯的型號(hào)和價(jià)格；（３）可供使用的服務(wù)人員情況；

（４）所有的電力供應(yīng)情況，包括電源要求、照明和電工；（５）關(guān)于熟練工人的情況，包括雇用這種工人的價(jià)格；（６）標(biāo)牌的價(jià)格；

（７）展位出租信息，包括展位的大小和價(jià)格；（８）視聽(tīng)服務(wù)；（９）電話服務(wù)；

（１０）模特和花卉供應(yīng)商的情況；（１１）各種運(yùn)輸方式及其費(fèi)用。

給參展商郵寄服務(wù)手冊(cè)的主要目的是讓參展商提前預(yù)訂他們需要的物品和工作人員。提前

預(yù)訂非常重要，可以使裝修公司知道展會(huì)所需要的辦公用具、帷簾、地毯等的大概數(shù)量。由于

提前預(yù)訂的重要性，服務(wù)公司會(huì)給予提前預(yù)訂的物品優(yōu)惠價(jià)格。

第四篇：參展邀請(qǐng)函

中國(guó)·沈陽(yáng)首屆東北亞動(dòng)漫游戲展

Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry

參展邀請(qǐng)函

尊敬的先生/女士

您好!

謹(jǐn)代表“中國(guó)·沈陽(yáng)首屆東北亞動(dòng)漫游戲展”執(zhí)委會(huì)，誠(chéng)邀您參加于2009年8月12日—16日在遼寧工業(yè)展覽館舉辦的首屆東北亞動(dòng)漫游戲展系列活動(dòng)。

本屆“中國(guó)·沈陽(yáng)首屆東北亞動(dòng)漫游戲展”，由香港動(dòng)漫節(jié)的主辦單位香港凌速展覽公司原班人馬籌辦。香港動(dòng)漫節(jié)是香港最成功的展會(huì)之一，已連續(xù)成功舉辦了十屆，2008年參展和觀展游客高達(dá)61萬(wàn)人次。香港凌速展覽公司與沈陽(yáng)藝飛達(dá)文化傳媒公司強(qiáng)手聯(lián)合打造的東北亞地區(qū)規(guī)模最大的動(dòng)漫游戲展，將有望成為東北亞動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)的龍頭和平臺(tái)。將帶動(dòng)沈陽(yáng)、東北及中國(guó)的動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)邁出國(guó)門走向世界，成為中國(guó)最有希望的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。

“中國(guó)·沈陽(yáng)首屆東北亞動(dòng)漫游戲展”由沈陽(yáng)市人民政府及香港動(dòng)漫電玩節(jié)籌備委員會(huì)聯(lián)合主辦，沈陽(yáng)市沈北新區(qū)與沈陽(yáng)凌飛展覽服務(wù)有限公司承辦，以國(guó)際化定位、市場(chǎng)化運(yùn)作、專業(yè)化突出、多元化配合和嘉年華氛圍，為國(guó)內(nèi)動(dòng)漫展，加添新意，提供商機(jī)，開(kāi)創(chuàng)大眾展新的里程碑。

我們真誠(chéng)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外專業(yè)人士、國(guó)家動(dòng)漫基地、動(dòng)畫(huà)研發(fā)制做培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、港澳臺(tái)及海內(nèi)外動(dòng)漫企業(yè)、動(dòng)漫音像、書(shū)刊出版發(fā)行企業(yè)、卡通周邊產(chǎn)品、玩具、禮品企業(yè)、電子競(jìng)技、網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)動(dòng)漫機(jī)構(gòu)、專業(yè)院校、動(dòng)漫民間社團(tuán)、動(dòng)漫自由作者、以及風(fēng)險(xiǎn)投資者、授權(quán)生產(chǎn)者、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)者團(tuán)體和專業(yè)人士等廣泛踴躍的參加此次盛會(huì)。我們將根據(jù)所有與會(huì)者的合理要求，提供各項(xiàng)優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)，協(xié)助與會(huì)者開(kāi)拓市場(chǎng)、專業(yè)營(yíng)銷、交流技術(shù)、尋求合作，并共同為中國(guó)動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)增光添彩。

中國(guó)·沈陽(yáng)首屆東北亞動(dòng)漫游戲展

——誠(chéng)邀您共同締造東北亞最大動(dòng)漫盛會(huì)！

聯(lián)系電話：024-22723090 024-22928766

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聯(lián)系人:楊先生***

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第五篇：參展申請(qǐng)報(bào)告

展 會(huì) 申 請(qǐng) 書(shū)

審核： 復(fù)核： 審批： kl-bd-0080篇二：展會(huì)方案申請(qǐng)報(bào)告

關(guān)于2014年北京展會(huì)的方案申請(qǐng)

一、展會(huì)說(shuō)明：

展會(huì)名稱：2014北京國(guó)際道路建設(shè)養(yǎng)護(hù)技術(shù)與機(jī)械設(shè)備展覽會(huì)

展會(huì)時(shí)間：2014年5月13日至15日

展會(huì)地點(diǎn)：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國(guó)交通運(yùn)輸部

承辦單位：交通運(yùn)輸部科學(xué)研究院

中國(guó)公路學(xué)會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)北京市分會(huì)

展會(huì)展品分類：

1、瀝青材料制備設(shè)備

2、路面機(jī)械

3、壓實(shí)機(jī)械

4、路容路貌養(yǎng)護(hù)設(shè)備

5、道路檢測(cè)設(shè)備

6、路面養(yǎng)護(hù)機(jī)械

7、路基建設(shè)、維修設(shè)備

8、道路應(yīng)急救援設(shè)備

9、路面材料

二、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺(tái)，兩把座椅；

5、一個(gè)電源插座、兩盞日光燈

三、價(jià)格說(shuō)明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個(gè)區(qū)域，按不同的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

注：目前與其商談的價(jià)格為上表價(jià)格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請(qǐng)

方案一：a區(qū)，36m2，位置11033，特裝。費(fèi)用預(yù)估 ：

1、展臺(tái)費(fèi)用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費(fèi)用：估30,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）

總計(jì)：51,192+35,000+15,000=96,192元

說(shuō)明：相比較而言，a區(qū)無(wú)疑是最理想的展區(qū)位置。從展廳的布置來(lái)看，a區(qū)分為36m2、48m2、72m2,因?yàn)楣菊故镜漠a(chǎn)品不是很多，及展位的價(jià)格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個(gè)主通道所影響的人流量來(lái)看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。

方案二：b區(qū)，36m2，位置11055，精裝修。

費(fèi)用預(yù)估：

1、展臺(tái)費(fèi)用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費(fèi)用：估30,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）

總計(jì)：41,472+30,000+15,000=86,472元。

說(shuō)明：b區(qū)位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來(lái)說(shuō)，229 m面積太小，在展會(huì)中顯得公司實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)性差；48 m有點(diǎn)大，性價(jià)比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來(lái)看，11005位置雖在主通道上，但因?yàn)槲恢蒙云?，所以在人流量影響上，b區(qū)18m2及36m2的幾個(gè)位置會(huì)差不多。但若考慮到裝修問(wèn)題，36m2所需裝修費(fèi)不會(huì)比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。

方案三：b區(qū)，18m2，位置11,042，精裝修。

費(fèi)用預(yù)估：

1、展臺(tái)費(fèi)用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費(fèi)用：估20,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）

總計(jì)：20,736+25,000+15,000=55,736元

說(shuō)明：選擇11042展位的原因在于以下幾點(diǎn)：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產(chǎn)品展示。

2、從人流量上來(lái)說(shuō)，11042位置靠近a區(qū)域展位，一般選擇a區(qū)域基本上就是會(huì)選擇做特裝，所以會(huì)吸引的人流量也會(huì)更多。

3、從價(jià)格來(lái)說(shuō)，較之36m2區(qū)域，展位的費(fèi)用會(huì)省下20,000元左右。但需說(shuō)明的是，較之36m2區(qū)域，裝修費(fèi)用不會(huì)下降太多。

（備注：因?yàn)檎箷?huì)規(guī)定特裝區(qū)域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會(huì)主辦方進(jìn)行商討）篇三：參展申請(qǐng)表

北京傳奧國(guó)際文化傳播有限責(zé)任公司

暨中國(guó)餐飲食材、設(shè)備用品及信息化展覽會(huì)

參展申請(qǐng)表（代合同，編號(hào)：）cre2014中國(guó)餐飲業(yè)聯(lián)合采購(gòu)大會(huì)篇五：商務(wù)委展會(huì)資金申請(qǐng)報(bào)告范文 **商務(wù)委：

一、展會(huì)實(shí)施的必要性

二、展會(huì)取得的支持

展會(huì)亮點(diǎn)：

1、民辦幼兒園建設(shè)展區(qū)“民辦幼兒園建設(shè)一站式服務(wù)平臺(tái)”

2、展會(huì)主論壇“關(guān)注兒童成長(zhǎng)教育事業(yè)”

3、涵蓋民辦幼兒園及幼教機(jī)構(gòu)投資，規(guī)劃，設(shè)計(jì)，建造，運(yùn)營(yíng)及管理凝聚

國(guó)內(nèi)外教育品牌，專家和知名媒體等，廣開(kāi)思路，共同探討適合我國(guó)國(guó)情的，兒童學(xué)前教育理念及方法。

四、展會(huì)實(shí)施進(jìn)度

五、經(jīng)費(fèi)概算和資金籌措

（一）項(xiàng)目總投資概算（見(jiàn)附表）

場(chǎng)地租賃費(fèi)：****，18000平米場(chǎng)地，包括n1廳、n3廳和登錄大廳 清潔費(fèi)：****元

空調(diào)費(fèi)：3****元

保安：****0元

廣告投入：8****0元，包括電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、網(wǎng)站、雜志、戶外廣告 印刷品：5**** 門票、會(huì)刊、車證、參展證、海報(bào)等

會(huì)場(chǎng)服務(wù)及員工工資：450000元 會(huì)場(chǎng)免費(fèi)班車：****00元，其他費(fèi)用：****元，電話、電腦、物品運(yùn)輸，人員接待 合計(jì)投入資金：****2000元

（二）、資金籌措方案

六、效益分析

1、經(jīng)濟(jì)效益

近年來(lái)中國(guó)每年有2000至3000萬(wàn)嬰兒出生，被業(yè)界認(rèn)為是中國(guó)的第四次“嬰兒潮”，嬰童消費(fèi)也因此迅速升級(jí)。據(jù)初步估算，2011年中國(guó)嬰童市場(chǎng)需求接近1萬(wàn)億元，2012年中國(guó)將成為全球最大的嬰童消費(fèi)市場(chǎng)，到2015年則可能達(dá)到2萬(wàn)億元的規(guī)模，而遠(yuǎn)景規(guī)模則可達(dá)3萬(wàn)億元。

2、社會(huì)效益

作為全國(guó)四大直轄市之一，天津抓住濱海新區(qū)開(kāi)發(fā)開(kāi)放的重大機(jī)遇，搶占優(yōu)勢(shì)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展，人民生活水平日益提高，物質(zhì)精神消費(fèi)需求也日益豐富。嬰童成長(zhǎng)教育正成為被千萬(wàn)個(gè)家庭關(guān)注與期盼的新興領(lǐng)域。引進(jìn)更國(guó)際化的教育資源，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)的教育指導(dǎo)，提供更便捷周到的成長(zhǎng)服務(wù)，繁榮更豐富的嬰童用品市場(chǎng)，既符合我市群眾的迫切需求，也將成為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、促進(jìn)文化繁榮的有效手段。