第一篇:房務(wù)部創(chuàng)新管理總結(jié)
房務(wù)部創(chuàng)新管理總結(jié)
一、酒店十佳客戶安排專門接待員,優(yōu)先預(yù)訂,重點(diǎn)關(guān)注,部門制定了三十佳客戶。
對于2008年統(tǒng)計(jì)的酒店十佳協(xié)議客戶安排了專人進(jìn)行跟進(jìn)和接待。具體措施有:
1、優(yōu)先預(yù)訂:十佳協(xié)議單位的客戶除了在房價(jià)上有更多的優(yōu)惠外,同時(shí)擁有客房優(yōu)先預(yù)訂權(quán)。且根據(jù)各單位的不同情況提供針對性服務(wù)。比如千山藥機(jī),其公司處于酒店的正南面,公司的領(lǐng)導(dǎo)也希望可以將其客戶安排住朝南的房間,我們充分理解客人的需求,不用客人要求,一直堅(jiān)持這樣做,得到了幾位老總的一致認(rèn)可,其公司在酒店的消費(fèi)額已由2008年統(tǒng)計(jì)的十佳協(xié)議客戶排行第六一躍而成排行第三。
2、每日班前會(huì)上通報(bào)十佳協(xié)議客戶的在住和預(yù)訂情況,全員重視,大堂副理做重點(diǎn)跟進(jìn)和拜訪。通過各部的通力合作,許多客人不但成為了我們的回頭客,還介紹了其朋友、同事來酒店入住,給我們帶來了意想不到的客源消費(fèi)。如娃哈哈公司的客戶趙達(dá)先生,因在長沙與多家公司如娃哈哈公司、可口可樂公司等有業(yè)務(wù)往來,第一次來長沙并未選擇我酒店,但因一次意外,其原來預(yù)訂的酒店滿房,在別人的推薦下住過本酒店后,非常滿意,與我們的大堂副理、接待員、收銀員、西餐廳服務(wù)員都成為了很好的朋友。至此以后,客人不但自己住,還推薦其公司其他同事住,不僅如此,趙先生還在其公司的內(nèi)部網(wǎng)站上大力宣傳本酒店,是本酒店成為其公司來長公務(wù)第一首選入住酒店。
3、客房部保證出租房間為有效優(yōu)質(zhì)房,客人入住期間,服務(wù)員也會(huì)根據(jù)客人的喜好提供個(gè)性化服務(wù)。如天成鋸業(yè)的趙總,每天都會(huì)入住,個(gè)人消費(fèi)已達(dá)到前十佳,針對趙總的服務(wù),我們也特別用心,安排的房間都是趙總喜歡的房號(hào)帶“6”的房間,每天的報(bào)紙第一時(shí)間送到客人房間,并且專門為趙總和夫人配備了專用的洗漱用品,等等。這都是一些非常細(xì)小的工作,但客人認(rèn)為非常滿意,不光是自己住,其所有來長沙的客戶也一律安排住在本酒店,并且在餐飲、娛樂一條龍消費(fèi)。
4、大堂副理會(huì)協(xié)助收銀跟進(jìn)客人的離店結(jié)賬工作,保證辦理退房手續(xù)快速有效,并會(huì)送客人離店,為客人開車門、提行李等。在此過程中,我們不但與客人拉近了距離,緩解了客人等待結(jié)賬時(shí)的焦躁感,同時(shí)了解了很多第一手的信息,有客人對酒店的看法或建議,很多都是我們忽視的,急需要改進(jìn)的,指導(dǎo)著我們以后工作的開展;有客人接下來的行程安排,我們會(huì)盡全力為客人提供協(xié)助;還有很多商務(wù)客人幾乎可以確定的下次
來長沙的日期,我們會(huì)建議給客人提前預(yù)訂,既為客人提供了方便,同時(shí)也為酒店的經(jīng)營創(chuàng)收做出了貢獻(xiàn)。大堂副理親自為客人提行李,為客人開車門,送客人離店,這些很細(xì)微的工作,卻讓客人留下了非常深刻的印象。山河智能的程曉東先生稱,住過全國那么多酒店,只有在明城國際才受到了震撼,因?yàn)樵谒宪囯x開時(shí),大堂副理不但親自為他開了車門,送上了非常親切的祝福,還一直目送他離開直至看不見。程先生認(rèn)為這是對客人發(fā)自心底的尊重,是真正把客人當(dāng)成了朋友才會(huì)這樣做。
5、除酒店年度十佳協(xié)議單位客戶外,房務(wù)部也根據(jù)客房接待客人的情況,以月度為單位,統(tǒng)計(jì)出消費(fèi)前20的客戶單位,及前50的客人,根據(jù)收集到的客戶信息,開展針對性的服務(wù)。如長沙機(jī)電的杜杰先生,每次接待的都是非常重要的客人,對房間的要求也很高,一般只會(huì)安排住行政房或套房,而且一定要配備鮮花和水果,至于費(fèi)用方面客人一般不大考慮。根據(jù)客人這一特性,我們在為客人準(zhǔn)備房間時(shí)就會(huì)多一個(gè)心眼,除了保證房間的質(zhì)量外,我們會(huì)千方百計(jì)從杜先生處了解住客的習(xí)性、喜好,給其推薦合適的房型,并多準(zhǔn)備一種房型的房間供客人選擇;征求客人意見,給房間配備檔次更高、質(zhì)量更好的收費(fèi)水果;根據(jù)住客的情況給房間配入瓶花或插花,同時(shí)安排專職管家跟進(jìn)服務(wù)等等。通過我們的努力,杜先生的每一次重要接待都非常圓滿,對酒店的服務(wù)提出了非常高的評價(jià)。其集團(tuán)公司的龔總來長沙住過本酒店后,對酒店的接待表示非常滿意,稱酒店的房間布置得非常溫馨,床上用品非常舒適,整個(gè)入住期間都非常舒心,對杜先生的安排表示了非常高的肯定。而杜先生反饋給酒店的信息是,不管多重要的客人,安排住在你們酒店我絕對放心。
二、PA、洗衣房進(jìn)行合并,并優(yōu)劣互補(bǔ),讓人力資源效益最大化。
兩個(gè)分部合并后,人員技能采取交叉培訓(xùn),管理上得到了優(yōu)劣互補(bǔ),確保了足夠的人數(shù)開展日常服務(wù)工作,從質(zhì)量、技能、意識(shí)方面達(dá)到整體提升。
三、對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行專人管理,并成立了設(shè)備委員會(huì),檢查表格日?;?/p>
1、PA部的設(shè)備設(shè)施實(shí)行專人負(fù)責(zé)原則(官貽湘離職后由蔣傳云負(fù)責(zé)),每日班前班
后會(huì)通報(bào)檢查區(qū)域的設(shè)備設(shè)施有無損壞,并做好記錄,由工程部或設(shè)備維保公司進(jìn)行維修;每月定期聯(lián)系威霸公司派廠家專業(yè)人員進(jìn)行全面檢修。
2、洗衣房設(shè)施設(shè)備實(shí)行技工定點(diǎn)專項(xiàng)負(fù)責(zé)維保、領(lǐng)班全面檢查的原則,每日班前
會(huì)對機(jī)器設(shè)備進(jìn)行周全檢查,出現(xiàn)的問題做好詳細(xì)記錄,并將能解決的問題當(dāng)場解決,不能解決的請廠家維修。由洗衣房主管帶頭,將設(shè)備設(shè)施責(zé)任到人,張貼上墻。
3、公共區(qū)域的設(shè)施設(shè)備由PA主管為主、領(lǐng)班為輔進(jìn)行輪回檢查,對查出的問題及
時(shí)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,指明不正確操作將對機(jī)器造成的損害。如康體部后樓梯的污水對地面產(chǎn)生的印跡,部門建議一定用桶子裝垃圾;餐飲部廚房沖水時(shí)因未及時(shí)將滲到石材上的水刮干凈而造成損壞,部門及時(shí)與其負(fù)責(zé)人溝通進(jìn)行整改等,對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)起到了一定的促進(jìn)作用。
4、綠植管理由PA主管直接管轄,對部門所有綠植進(jìn)行定期修剪和更換,確保整體
效果及美觀度。
四、對回頭客、頭回客進(jìn)行重點(diǎn)服務(wù)。
前臺(tái)根據(jù)住客信息將每日的首次入住客戶第一時(shí)間通報(bào)大堂副理處,由大堂副理跟進(jìn)拜訪和問候,了解客人的想法、需求,并及時(shí)解決。
從酒店開業(yè)至今,一直堅(jiān)持做這項(xiàng)工作,2009年年初至今,我們已成功的讓300余位客人在住過本酒店一次后,因?qū)频甑挠∠蠓浅:茫蔀槲覀兊闹覍?shí)客戶。比如博世汽車的王宏宇先生,由原來一直住在市區(qū)的酒店而改為選擇入住本酒店,并且要求其部門的其他成員來長沙必須住明城國際大酒店。還有像三一集團(tuán)副總裁吳佳梁先生,客人第一次入住因不太習(xí)慣使用客房內(nèi)的洗浴用品,而提出了相關(guān)的建議,經(jīng)大堂副理反饋,酒店研究決定采納客人的建議,因而對酒店的服務(wù)非常滿意。在今年6月時(shí),其公司有一次非常重要的會(huì)議團(tuán)隊(duì)接待,原來預(yù)訂在別的酒店,因吳總的強(qiáng)烈要求而改在了本酒店。商務(wù)散客楊力先生第一次入住時(shí)接待員發(fā)現(xiàn)他非常的支持環(huán)保,而今年酒店相應(yīng)政府號(hào)召,為創(chuàng)造兩型社會(huì)出力,不再主動(dòng)提供一次性用品,客人對此舉措非常支持,認(rèn)為一定要大家都這樣做,并不遺余力的勸導(dǎo)其余的客人環(huán)保、文明消費(fèi)??等等。酒店在客戶關(guān)系這一塊做了很多工作,僅客房而言,大堂副理每日對首次入住客戶、十佳協(xié)議客戶的拜訪,對過生日的客戶進(jìn)行電話拜訪,收集整理客戶意見,并進(jìn)行落實(shí)跟進(jìn);收集賓客信息,完成客戶檔案,為客人提供個(gè)性化服務(wù);并從日常與客人的交流中,捕捉有價(jià)值的消費(fèi)潛在需求,及時(shí)提供給銷售部跟進(jìn),為酒店的經(jīng)營創(chuàng)收貢獻(xiàn)了力量。
五、通過技能比武優(yōu)化個(gè)性化服務(wù),將客房內(nèi)個(gè)性化服務(wù)的設(shè)計(jì)多樣化,并更貼近客人的需求,更針對客人喜好!
1、如有了解到客人生日,及時(shí)向大副和主管匯報(bào)此情況,可贈(zèng)送客人生日蛋糕、留言生日祝福;
2、發(fā)現(xiàn)有感冒藥的房間,留言或當(dāng)面向客人表示關(guān)心,在藥旁邊準(zhǔn)備白開水、提醒客人按時(shí)吃藥并做好交接班。若客人因感冒在房間一直未外出,了解關(guān)心客人情況,向客人表示關(guān)心或向主管請示,帶姜湯拜訪客人,同樣也要做好交班時(shí)刻關(guān)注;
3、發(fā)現(xiàn)床上用品上有小血漬,可留言給客人,在床頭柜上放置創(chuàng)可貼時(shí)刻關(guān)注客人;
4、發(fā)現(xiàn)客人上火了,可幫客人泡一杯菊花茶,提醒客人多喝開水;
5、發(fā)現(xiàn)客人醉酒,幫客人準(zhǔn)備蜂蜜水,并在床邊上準(zhǔn)備垃圾桶,床頭柜上準(zhǔn)備小毛巾和紙巾;
6、發(fā)現(xiàn)房間茶幾上有水果,可為客人準(zhǔn)備水果刀、水果盤;
7、留意到客人用浴巾做枕頭,可向客人推薦客房備用的蕎麥枕或茶葉枕(因客房暫只備用4個(gè)多功能枕,其中一個(gè)固定在2622,所以暫未在房間放置關(guān)于此類的溫馨提示卡);
8、發(fā)現(xiàn)垃圾桶內(nèi)有打壞的漱口杯,可寫留言關(guān)心客人是否有受傷,在留言條旁放上一個(gè)創(chuàng)可貼,并告知客人關(guān)于漱口杯需賠償;
9、茶幾上有熟食,幫客人將熟食放在冰箱內(nèi),并寫留言告知客人。等等這些都讓客人感受到我們服務(wù)的溫馨和體貼!
六、前臺(tái)員工參與銷售并分配任務(wù),讓其感受到日趨激烈的市場。
部門給每位前臺(tái)接待員都制作了名片,在與客人的良性溝通過程中,建立了與賓客的良好關(guān)系,培養(yǎng)了自己的客戶群,很多客人都成為了我們的朋友。不僅能更快捷、優(yōu)質(zhì)的為客人提供服務(wù),更能利用手中良好的人脈關(guān)系為經(jīng)營創(chuàng)收出一份力。每月部門都會(huì)制定出相應(yīng)的客房銷售計(jì)劃任務(wù)數(shù),有效引導(dǎo)員工完成銷售,與此同時(shí)鍛煉了與客人的交際能力,促使在每年的各類促銷活動(dòng)中能夠給出優(yōu)異的答卷。
七、為了調(diào)動(dòng)員工士氣,創(chuàng)新早會(huì)形式,收到奇佳效果。
1、從一種明城式問好開始我們的早會(huì),充分調(diào)動(dòng)了員工工作熱情、集中了員工注意力,無形中向員工暗示著這一天工作的正式開始。員工采用問候式的達(dá)到方式“您好、早上好!”時(shí)刻灌輸著工作中的服務(wù)意識(shí)——我的微笑您聽到了嗎?
2、儀容儀表檢查上采用員工相互檢查,在指正不合格儀容儀表典范的同時(shí)評選“今日最美臉蛋”,在員工自身相互監(jiān)督的同時(shí)采取對比激勵(lì),有利于培養(yǎng)員工凡事必先從自身做起的習(xí)慣。
3、將晨會(huì)內(nèi)容當(dāng)做每日的一堂慣例培訓(xùn),如各個(gè)時(shí)間段的營收情況、重要事件案例分析與規(guī)范、團(tuán)隊(duì)客情資料以及需布置的日常工作等,在盡短的時(shí)間內(nèi)讓員工獲取最大的信息量從而開展好當(dāng)天工作。
4、部門通過外出參觀學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新早會(huì)形式,如早會(huì)現(xiàn)身案例分享,由前一天得到客人表揚(yáng)的員工上臺(tái)講述自身案例,達(dá)到現(xiàn)場交流并積極學(xué)習(xí)的目的;同事相互擁抱,將微笑與默契傳遞給身邊的人,給自己一個(gè)好的心情,給別人一種支持與鼓勵(lì)。部門采取的早會(huì)理念與形式,在實(shí)踐中看到了成效,員工的工作狀態(tài)也有了提升。
第二篇:房務(wù)部服務(wù)創(chuàng)新總結(jié)
房務(wù)部服務(wù)創(chuàng)新總結(jié)
根據(jù)實(shí)業(yè)公司“狠抓質(zhì)量安全,突出企業(yè)特質(zhì),積極降本增效”的工作方針,接待中心在2011年重點(diǎn)工作計(jì)劃中提出了在餐飲、客房創(chuàng)新服務(wù)、個(gè)性化服務(wù)方面爭取實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)”突破與轉(zhuǎn)變,即:餐飲服務(wù)實(shí)現(xiàn)從基本滿足要求向營養(yǎng)健康轉(zhuǎn)變,客房服務(wù)實(shí)現(xiàn)提供基本服務(wù)向個(gè)性化服務(wù)轉(zhuǎn)變,今年房務(wù)部緊緊圍繞重點(diǎn)工作要求,結(jié)合實(shí)際情況實(shí)施了一下個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目:
1、完善vip客戶檔案,詳細(xì)記錄客人的身份證,在客人生日的當(dāng)天通知中心領(lǐng)導(dǎo)給客人送上生日祝福(祝福分兩種形式:小禮物/致電),要有記錄。
2、VIP接待時(shí),服務(wù)員在主臥的床上擺放用浴巾折疊的大象造型,已給客人帶來喜悅,增加客人的好感度。
3、服務(wù)員在客廳的茶幾上為客人擺放四種雜志,為客人提供休閑閱讀服務(wù)。
4、根據(jù)客人的喜好,在主臥衛(wèi)生間配備客人喜歡的洗手液,為客人提供具有家庭溫馨的服務(wù)。
5、服務(wù)員會(huì)根據(jù)VIP客人的喜好而為客人準(zhǔn)備水果、茶水等.6、商務(wù)中心增加將客人資料送入客人房間服務(wù),以減少客人在商務(wù)中心的等待時(shí)間,讓客人有時(shí)間去做其他事情。
7、pa服務(wù)員在清掃大廳衛(wèi)生和洗手間時(shí),應(yīng)使用潤濕的拖布清理,防止地面過滑使客人摔倒。
8、跟蹤服務(wù),客人上工地后腳上都有泥土,pa服務(wù)員要跟蹤及時(shí)清理。
9、茶室服務(wù),為客人送上水果拼盤,并配上牙簽方便客人使用。
10、洗衣服務(wù),客人的貼身衣服用受清洗。
11、仔細(xì)檢查客衣,如有裂縫和扣子掉的主動(dòng)為客人縫補(bǔ)釘上。
12、提供附近城市天氣情況,周邊城市景點(diǎn)、航班、火車等咨詢。
13、前臺(tái)配上萬能手機(jī)充電器。
14、為長住房客人配置專用的床上用品。個(gè)性化服務(wù)效果
個(gè)性化服務(wù)實(shí)施以后得到了領(lǐng)導(dǎo)和客人的稱贊與認(rèn)可,特別是VIP接待時(shí)在主臥的床上擺放用浴巾折疊的大象造型,給客人帶來好感和喜悅;商務(wù)中心在客人忙得時(shí)候,主動(dòng)將客人復(fù)印打印的資料送到房間,也得到了客人的好評,客人說:“這雖然是件很小的事情,但給我們回家的感覺”。向客人提供附近城市天氣情況服務(wù),提供周邊城市景點(diǎn)、航班、火車等情況的服務(wù),為外出或旅游的客人提供方面;在前臺(tái)配上萬能手機(jī)充電器,為忘帶充電器的客人提供了方便;給長住房客人配備專用的床上用品。8211的長住客是一位女性,她把酒店當(dāng)成了家,房間的擺放布置全按照她的要求,床上用品一星期清洗一次,衛(wèi)生間的四巾也按照她的要求配置家用的,并做了標(biāo)識(shí),對于她提出的要求只要我們能做到的都是有求必應(yīng),我們熱情、周到、細(xì)致的個(gè)性化服務(wù)得到了她的稱贊!她每次見到服務(wù)員都說:“出去了就想早點(diǎn)回來,只有回到溪洛渡接待中心才像回到家”。創(chuàng)新服務(wù)真正體現(xiàn)了“想業(yè)主之所想,急業(yè)主之所急”。
第三篇:房務(wù)部主管總結(jié)
2014年客房部總結(jié)
來到君瑞百合大酒店一年多,與客房的各位領(lǐng)班及服務(wù)員共事一年多,其中遇到許多問題,但最后都一一解決了??头繉儆谫Y源消耗部門,也是酒店的主要?jiǎng)?chuàng)收部門。遇到哪些問題?歸納一下7點(diǎn)內(nèi)容:
第一點(diǎn):旺季布草供應(yīng)不足;
解決方案:
1、與洗滌廠進(jìn)行日常聯(lián)系,每日督促其廠方盡快送干凈布草。將每日的臟布草全部收去進(jìn)行清洗,盡量不要遺留臟布草等到次日來收繳。
2、洗滌廠送來的臟布草,進(jìn)行平均分配。工作間布草進(jìn)行等額配置。第二點(diǎn):關(guān)于旺季季人手不足,衛(wèi)生質(zhì)量,服務(wù)質(zhì)量較低;
分析:
1、2014年上半年因房間較多,服務(wù)員只有7人,解決方案多以服務(wù)
員為主,外請服務(wù)員為輔的策略。遇到的難題是房間清掃質(zhì)量下降,難以保證,對客服務(wù)難以保證。
2、2014年下半年房間較多情況,是以服務(wù)員為主,全部房間內(nèi)部消
耗。領(lǐng)班以上人員予以輔助拆布草。治標(biāo)不治本。衛(wèi)生質(zhì)量無法提高。解決方案:為切實(shí)解決旺季做房問題,建議增加服務(wù)員。第三點(diǎn):對客服務(wù)質(zhì)量較低
分析:
1、旺季服務(wù)人員較少,16小時(shí)連班制,白天做房,晚上對客。精神達(dá)不
到最佳狀態(tài)。
解決方案:
1、服務(wù)員配備齊全
2、對員工進(jìn)行培訓(xùn),每天下班前進(jìn)行班會(huì),加強(qiáng)員工的思想。
3、周會(huì)制度,對員工進(jìn)行培訓(xùn)。熟悉工作流程,加強(qiáng)工作技能。
4、對新進(jìn)的員工的培訓(xùn),進(jìn)行幫帶。使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。第四點(diǎn):節(jié)約能源,成本控制。
1、客房區(qū)域燈光控制效果較好。
2、中央空調(diào)與壁掛式空調(diào)根據(jù)客情使用效果較好,無明顯投訴。
3、客房用水,避免了常流水的發(fā)生。
4、2014年上半年,使用A類易耗品,成本較高。2014年下半年主樓7樓以下及副樓只用C類易耗品,大大減低了成本。
5、2014年下半年做房以服務(wù)員為主,領(lǐng)班為輔的團(tuán)隊(duì),相比上半年,大大減低了成本。
第五點(diǎn):工程方面
1、客房上的工程維修較多,得以保證客房正常出租。多方面與工程部進(jìn)行協(xié)調(diào)。確保了工程維修項(xiàng)目計(jì)劃性,合理性的處理。第六點(diǎn):布草報(bào)損逐漸攀高
分析:
1、賓客使用毛巾,污漬較多,難以除凈,讓客人全額賠償,毛巾報(bào)廢
2、洗滌廠操作不當(dāng),布草破損較多。
3、旺季當(dāng)天產(chǎn)生的臟布草沒有全部清洗出來,有一定的積壓現(xiàn)象。解決方案:
1、協(xié)調(diào)洗滌公司,擬定相關(guān)措施,提高洗滌質(zhì)量,加強(qiáng)操作技能培訓(xùn),減少報(bào)損率。
第七點(diǎn):繼續(xù)征求賓客意見,員工意見提出提出合理方法,更好管理客房各項(xiàng)事
務(wù)。
第四篇:房務(wù)部“藥交會(huì)”總結(jié)
房務(wù)部“藥交會(huì)”工作總結(jié)
為了以后能更好地接待全國性大型會(huì)議,現(xiàn)將本次接待“藥交會(huì)”工作總結(jié)如下:
一、準(zhǔn)備工作:
1、對客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng):在接到相關(guān)藥交會(huì)信息后,首先及時(shí)與工程部進(jìn)行溝通,對客房設(shè)施設(shè)備進(jìn)行了全面的檢查和維護(hù)保養(yǎng)工作,以保證完好的設(shè)施設(shè)備迎接與會(huì)代表的到來。
2、人員安排:提前做好人員班次安排工作,以充足的人力保證會(huì)議期間的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
二、會(huì)議期間的接待工作:
1、對客服務(wù)方面:在會(huì)議期間員工能夠積極主動(dòng)、及時(shí)地為客人提供各項(xiàng)服務(wù)工作,尤其是在向客房內(nèi)送物品時(shí),均在第一時(shí)間送到。
2、衛(wèi)生方面:
A、房間衛(wèi)生:由于會(huì)議代表資料較多,所以房間內(nèi)顯得比較零亂,但大部分代表是早上離店到下午或晚上才返回客房的,這樣使服務(wù)員有足夠的時(shí)間對客房進(jìn)行全面清掃工作,從而保證衛(wèi)生質(zhì)量。在清掃此會(huì)議房時(shí),要求員工對房間內(nèi)的資料和物品格外注意,一些客人隨手書寫的小紙條也勿輕意丟掉,以免對客人造成不必要的損失。
B、公共區(qū)域衛(wèi)生:管家部能夠及時(shí)對大堂的衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)。樓層區(qū)域的公共衛(wèi)生也能夠按班次進(jìn)行及時(shí)清掃。
3、語言和服務(wù)規(guī)范方面:因?yàn)楸敬螘?huì)議是全國性質(zhì)的,故要求員工在語言和服務(wù)方面必須做到規(guī)范、到位,見到賓客主動(dòng)問好和為賓客提供幫
助服務(wù)(主動(dòng)為賓客提物品等),做房時(shí)嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)要求,如:工作車和吸塵器的擺放等,以規(guī)范的服務(wù)為飯店做好口碑宣傳工作。
4、安全方面:由于本月客房出租率較高,所以對客房安全方面要高度重視。要求早班服務(wù)員在做房時(shí),要多關(guān)注樓層整體動(dòng)態(tài),尤其是走廊上查看是否有閑雜可疑人員逗留,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理、及時(shí)上報(bào)。中班人員對客房區(qū)域要進(jìn)行全面檢查工作,房門上鎖情況和消防安全,加大巡檢頻率和力度。
三、存在不足:
1、主動(dòng)問候意識(shí)上:個(gè)別員工還存在不太主動(dòng)問侯賓客,見到賓客感到不好意思,積極主動(dòng)打招呼意識(shí)較欠缺。
2、應(yīng)變能力上:對客服務(wù)時(shí)的應(yīng)變能力還有待提高,尤其語言組織方面還需加強(qiáng)培訓(xùn)工作。
3、公共區(qū)域衛(wèi)生上:雖然公共區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)比較及時(shí),但細(xì)部衛(wèi)生做得還不到位,仍需要加強(qiáng)。
總之,此次會(huì)議的接待工作較為圓滿,會(huì)議期間未接到任何投訴和不安全事件發(fā)生。但也存在上述不足之處,我們進(jìn)行總結(jié)后將逐步整改和落實(shí),爭取下次在接待全國性大型會(huì)議時(shí)取得更大的進(jìn)步。
2006年4月24日
第五篇:房務(wù)部簡介
房務(wù)部(ROOMS DIVISION)簡介
一、房務(wù)部簡介(Introduction of Rooms Division)
房務(wù)部為酒店內(nèi)最繁忙、工作最繁重、最重要的部門之一,其下分屬兩大酒店主要部門:前廳部及客房部(Front Office g Housekeeping)其中前廳部又是下設(shè)接待出、總機(jī)房、行李部等分部,甚至還設(shè)有訂房部、商務(wù)中心、車務(wù)部,而客房則下設(shè)樓層組、公共地方組(PA)、辦公室分部,齊全者還設(shè)有洗衣房、布草制服房及園林綠化部。
二、房務(wù)部服務(wù)項(xiàng)目:
1、整理房間(Make up R.m
Servise
g
Tidy up
R.m
S ervice
g
Clean
up R.m
Service);
2、開床服務(wù)(Turn-down bed
Service)
3、洗衣服務(wù)(Laundry
Service)
4、嬰孩照看服務(wù)(Baby
Service)
5、小型酒吧(Mini
Bar)
6、衣物縫補(bǔ)服務(wù)(Clotes
Mending)
7、擦鞋服務(wù)(Shoe
Shining
Polishing)
8、物品遺失服務(wù)(Lost
Supplies)
9、叫醒服務(wù)(Morning
Call g Wake Up
Call)
10、客用物品供應(yīng)服務(wù)(Guest
Rm
Supplise)
11、暫供特殊物品服務(wù)(Special
Guest Loan Item)
12、免費(fèi)供應(yīng)冰水(Free
Drinking
Water)
13、二次清理服務(wù)(Second
Mahe
up
Service)
14、供應(yīng)鮮花(Florist)
三、房部簡介:
1、定義:又稱管家部、房務(wù)部,是酒店內(nèi)專司負(fù)責(zé)管理客房服務(wù)及確保樓層各處經(jīng)常顯示舒適及嶄新面貌的部門。對旅館方面而言,增加提供一切有關(guān)服務(wù)事宜尤其重要,如嬰孩看護(hù)服務(wù)、交收洗衣、失物招領(lǐng)、擦皮鞋服務(wù)及整理房間等。
2、目標(biāo)及重要性:(Objective
and
important
of
HSKP
Dept)
1)旅館最主要的是客房服務(wù),為確保客房的整潔、舒適及安全,便要時(shí)刻保持水平的服
務(wù),對客人的禮貌,滿足客人之需要,使其有賓至如歸之感,而向親友,商界人士介紹,從而贏得良好的聲譽(yù),無形中便形成最有效的免費(fèi)宣傳,此為客房部之最大目標(biāo): 2)除上述重要性外,客房部還需要加上客房管理所耗費(fèi)的大量人力、物力的成本管理客
房部公有小組二十四小時(shí)全日工作,需要雇用大量員工,其新酬支出至不巨大,加上客房物料及清潔用品的消耗,其成本計(jì)算會(huì)是旅館的一項(xiàng)重大支出,故能直接影響旅館利潤。
3)旅館的內(nèi)部裝修和園林美化作重新維修均需很大的費(fèi)用。為保持維修費(fèi)用能合理,節(jié) 省的使用,使酒店保持嶄新的面貌,客房部需與保養(yǎng)部,園林合約商及殺蟲公司保持緊密的聯(lián)系及配合必要的維修服務(wù)。此外整體員工的工作制服、布草、洗衣設(shè)備及潔凈器材,同樣是酒店的生大投資成本,客房部有責(zé)任計(jì)劃保持所用設(shè)備和物品的均衡和節(jié)約,以減至最少的再投資,使酒店能縮減支出費(fèi)用而增加純利潤。
4)由此看來,客房部應(yīng)以專業(yè)知識(shí)及良好的人事管理推動(dòng)員工上下齊心,緊密聯(lián)系,務(wù) 求做到以最低的消耗得到最大的效益。
四、前廳部簡介:(Introduction
cf
Front
Office)
1、前廳部設(shè)于酒店內(nèi)賓客過往頻繁的大廳內(nèi),是酒店服務(wù)群體中的先鋒部隊(duì),代表整個(gè)酒店向客人提供客房銷售、入住登記及帳務(wù)處理等各項(xiàng)服務(wù)的部門??偡?wù)臺(tái)是前廳最顯眼的部分,它執(zhí)行前廳的大多數(shù)功能,是兵客最初接觸和最后接觸的地方,是聯(lián)絡(luò)酒店前臺(tái)和后臺(tái)的紐帶,總臺(tái)因與客人之間密切關(guān)系,既是兵客投訴,也是咨詢查詢處,又是一切服務(wù)的協(xié)調(diào)中心,因而理所當(dāng)然就又成為賓客和酒店聯(lián)系的紐帶。
2、前廳部的功能(Function
of
Front
Office)1)銷售客房:(1)接受預(yù)定;(2)接待臨時(shí)散客;(3)辦理入住登記手續(xù);(4)分配客房; 2)提供酒店服務(wù)信息;(1)酒店內(nèi)部設(shè)備設(shè)施情況;(2)酒店外部活動(dòng)及地點(diǎn)時(shí)間; 3)協(xié)調(diào)賓客服務(wù)工作;(1)聯(lián)絡(luò)前臺(tái)及后臺(tái);(2)處理賓客問題及投訴;
4)控制房間狀態(tài)(協(xié)調(diào)客房銷售和房務(wù)狀況)(1)已出租客房狀況;(2)清掃中的客房問題及狀況;(3)待修房狀況; 5)負(fù)責(zé)處理賓客帳務(wù);(1)建立賓客帳務(wù);(2)及是時(shí)登記賬目;(3)監(jiān)督賓客信用狀況;(4)記錄賓客消費(fèi)情況; 6)結(jié)賬:(1)準(zhǔn)備賬單;(2)核對賬單;(3)辦理結(jié)帳手續(xù);
7)建立牢記檔案(賓客歷史資料):記錄賓客歷史資料(個(gè)人資料),以備查核。
五、客房部的功能:(Function
of
Housekeeping)
1、清潔—— 確保酒店里每一個(gè)角落均要達(dá)到整潔、整齊的狀態(tài),包括客房、公眾地方及酒 店外觀:
2、舒適—— 酒店內(nèi)每一個(gè)角落均要保持恬靜優(yōu)雅,便于賓客處于優(yōu)美的環(huán)境,渡過其安逸 的時(shí)刻,尤其以樓層上的客房更為重要;
3、魅力——(吸引力)顏色的設(shè)計(jì)是氣氛的制造者??头坎康男姓芾砣藛T需要與酒店內(nèi) 部的設(shè)計(jì)及裝設(shè),并且積極提供專業(yè)之意見及提示改良的建議,務(wù)使設(shè)計(jì)及裝設(shè)均達(dá)到美觀和實(shí)用的功效。
4、安全—— 盡量減低任何導(dǎo)致房客發(fā)生意外之可能性,在客房之樓層內(nèi)由于房間服務(wù)員直 接接觸房客,對發(fā)生的保安問題能提供給有關(guān)部門作一步的改善。
1、鞠躬禮
2、點(diǎn)頭禮
3、舉手注目禮
4、掌手禮
5、吻手禮
行手禮時(shí)的幾個(gè)注意點(diǎn):
1、握手必須由長官或長者先伸手后方能握之。
2、與女賓會(huì)面時(shí),若女賓不先伸手,則不能行握手禮,但于部屬不在此限。
3、和初次見面的女客通常不行握手禮,只行鞠躬行。
4、主人對客人有先伸手,握手的義務(wù),但對于上級(jí)或長者,則另當(dāng)別論。
5、握手禮,需脫手套,但如因穿大禮服,戴有手套不宜脫去之時(shí)則可不用脫手套說明原因,請求原諒。
6、尊貴的戴手套和他人握手、女賓也可戴手套和他人握手。
7、和男賓握手愈緊愈能表示有情之身,但則和女賓握手則需稍為輕些。
8、如果手上有疾病,可向?qū)Ψ铰暶?,請求原諒,不行握手禮。
9、握手時(shí)不可混亂,切記做交叉,如偶爾錯(cuò)誤,則應(yīng)重新握之,握手不可左右上下?lián)u晃。
三、服務(wù)工作中的禮貌禮節(jié)
1、迎送場合:掌握客情,按要求組織好迎送人員,提前到迎送地點(diǎn),客到時(shí)應(yīng)笑臉相迎,主動(dòng)問好,幫助提送行李,開門引進(jìn),照顧老弱病殘,客走時(shí)揮手告別,并將:“謝謝”“再見”待車開后,客人看不見我方時(shí),才可散去。
2、握手場合:男服務(wù)員一般不主動(dòng)與女外賓握手,如女外賓主動(dòng)與我方人員握手時(shí),因注意握手是不宜過重,與男外賓握手防止用過重,要有所準(zhǔn)備。
3、送茶場合:客到茶到,毛巾到,出茶迅速,落杯要輕,送茶時(shí)不要講話,如必要時(shí)注意不要口對茶杯,根據(jù)不同對錫身份,依次盅茶。
4、相遇場合;在客房走廊或院內(nèi)等公共場所,遇見客人應(yīng)主動(dòng)問好,一般按時(shí)間以早、中、晚為宜,如知道對方的姓名或職稱,一同問好,則效果更好。
5、歉意場合:凡辦錯(cuò)了事或未辦成事,或不小心撞了人家或設(shè)備不好,客人提意見等等都有失禮,都應(yīng)主動(dòng)打招呼表示歉意。
6、交談場合:與客人交談全世界事項(xiàng)等,應(yīng)注意到: A、走立
B、面向客人
C、態(tài)度和藹
d、為搔頭、摸耳
7、引路場合:如以手勢(石手)表示引路,手不要舉得太高,聲音不宜過響,如果在前面引路,一般在客人右前方三尺左右為宜,不宜走得太快,也不宜走得太慢。
8、進(jìn)客人房場合:進(jìn)客房,首先要先敲三下房門,征得同意,方可入內(nèi),進(jìn)房辦事或打掃房間均將房門打開,辦完事迅速離開。
9、引座場合:將客人有禮貌地指引到目的地,用外語或其它語言示意:“請坐”。
10、叫人場合:如客人在房間內(nèi)應(yīng)弄清對象,走到客人正前方,聲音恰當(dāng),講情內(nèi)容。
11、收費(fèi)場合:做到精神飽滿集中,衣冠端正,不抽煙,不穿拖鞋、短褲、不穿汗衫、背心、不伸腰、打瞌睡、翹腿等不規(guī)則動(dòng)作。
四、服務(wù)員應(yīng)有儀表和個(gè)人衛(wèi)生。
服務(wù)人員的衣著要注意不掉扣,露胸不挽衣、卷褲,不忘扣風(fēng)領(lǐng)扣、西服要干凈挺直,衣著要干凈整潔,皮鞋要經(jīng)常擦拭保持光亮,個(gè)人衛(wèi)生要做到: 五勤:勤洗澡、勤理發(fā)、勤刮胡須、勤刷牙、勤剪紙甲。三要:工作要前后洗手,大小便后要洗手,早晚要漱口。
五不:在來賓面前不掏耳,不剔牙,不抓頭皮,不打哈欠,不撬鼻。
二注意:值勤任務(wù)時(shí),不吃韭菜、大蔥等強(qiáng)烈氣味的食品,在來賓前咳嗽,打噴嚏,用手帕掩住口鼻,不要轉(zhuǎn)過身,背向來賓。
五、服務(wù)人員應(yīng)有的儀容儀表。
1、儀容:
A、頭發(fā)整潔、勤洗、勤理發(fā)
B、不留胡須
C、衣著
D、化妝 E、鞋襪
F、指甲
G、頭飾、口臭
H、飾物不帶
2、儀態(tài):是指人體的行為中的姿式的風(fēng)度。
A、態(tài)度要熱誠,微笑不虛偽,真心為客人著想精神煥發(fā),熱情大方,敬業(yè)樂業(yè)遇困難不會(huì)退縮。
B、禮貌:發(fā)揚(yáng)傳統(tǒng),揚(yáng)長避短,多用禮貌用語。
C、輕松自然,用心去笑,友好和善,不面容呆板,面肌僵硬,莫嘻皮笑臉或大聲奸笑,譏笑。D、大方:心胸開朗,熱情活潑,笑不露齒,不要金口難開要主動(dòng)服務(wù)。E、成熟:勿如玩童,探虛尋陷私及密秘,勿翻弄把玩抑制好奇心。
3、舉止:去除不合工作要求之不良習(xí)慣,養(yǎng)成有禮之風(fēng),風(fēng)度雅致,留意杜絕多余的動(dòng)作及不規(guī)則動(dòng)作,如吐痰,亂扔垃圾臟勿搔手手弄姿,舉止文雅大方。A、站姿
B、坐姿:兩腳平放
C、雅臻的步態(tài):步伐象風(fēng)一樣輕盈穩(wěn)健,上體正直,不低頭,眼睛平視,面帶微笑,雙手垂直,自然擺動(dòng)。肩部要放松,重心稍向前,重心在腳尖、腳掌正前方,步位,腳步落到地上時(shí)的位置,步度,走路的姿勢。D、優(yōu)美的動(dòng)作:
(1)上下梯,頭要正,背要伸直,胸要挺括,臀部要收膝,腰部要彎曲。(2)取低處物品,不要彎上身,不要翹臀部要利用蹲或膝曲。
(3)行走路線,盡量往右走,如有急事與客人相遇,起前需打招呼說對不起,否則不超道,不并排,在適當(dāng)?shù)木嚯x首先要注視客人點(diǎn)頭致意,態(tài)度恭敬,要向客人說禮貌用語。(4)客房服務(wù)員可邊工作邊行禮,如果能暫停手中工作來行禮客人會(huì)感到你對他相當(dāng)尊重。(5)適當(dāng)?shù)氖謩?,運(yùn)用適當(dāng)?shù)氖謩?,?huì)增加感情表達(dá),手勢不宜多過大,掌心向上?;镜姆?wù)用語(語氣、語速)歡迎光臨 服務(wù)員在工作中要注意以下幾點(diǎn):
1、低人一等
2、看客施禮
3、自始自終不卑不亢落落大方。
什么叫禮貌?
一、定義:
禮:是人與人之間和諧相處的一切意念,守則和行為。貌:和諧相處的具體表現(xiàn)。
禮貌:是缺一不可的成份,在搞清楚禮的思想的原則之后禮貌就會(huì)自然而生。
二、為什么要重視禮貌?
A、生為服務(wù)業(yè)的一份子,禮貌服務(wù)是我們成功的關(guān)鍵。
B、待人以禮是中國人傳統(tǒng)美德,和氣生財(cái)更是中國人日常生活之座佑銘。C、令賓客有賓至如歸之感,才能搞好營業(yè)。
三、怎樣才能做到禮貌服務(wù)?
A、要了解你的客人的需要,才能使工作勝任。
B、了解你的商品,對商品要了如指掌,象客人提供有關(guān)介紹,清楚酒店所有的服務(wù)設(shè)施。C、了解你的工作,清楚認(rèn)識(shí)自己的工作范圍,了解酒店各部門的工作,通過合作務(wù)使工作更順利。
D、舉止溫文,急躁或慢調(diào)失禮均使人覺得每有禮貌。
E、注視聆聽,留心、客人講的話語,從而知道他們的要求留意四周發(fā)生的事,他們與你有關(guān),勿望眼睛是“靈魂”之窗,他能與客人勾能于意識(shí)。
F、笑口常開,笑乃有善之表現(xiàn),表現(xiàn)你的個(gè)人,亦能給客人一份親切感,上班時(shí)將個(gè)人的煩惱 忘掉。
G:整體清潔,儀容 乃禮貌之一部分,亦是個(gè)人形象,注意個(gè)人衛(wèi)生衣著齊凈,工作環(huán)境之清潔衛(wèi)生,亦與你有切身關(guān)系。
H:談吐 得題注意用自己語氣,用“魔術(shù)”字眼,如:多謝、對不起、請等,聲線于調(diào)自然,說話清楚。有不清楚處,禮貌的請客人重復(fù)或解釋。樂于助人,助人乃快樂之本,有能力幫即表示能干,以第一時(shí)間去招待客人,對同事與對客人一樣,一視同仁,盡量減少誤會(huì)有不能處理之事,向上級(jí)請示,客人要求不一定在你的工作范圍之內(nèi),切記應(yīng)盡量向客人提供協(xié)助,忌拖延或漠不關(guān)心之態(tài)度。
四、如何提供禮貌優(yōu)良服務(wù) A、友善微笑
B、服務(wù)滿足客人合理要求
C、效率,快速做事之決定與技巧安排 D、服務(wù)態(tài)度
風(fēng)土人情
一、日本
日本來賓的生活習(xí)慣和我們有許多共同之處。用筷子,愛喝茶,主要喝綠茶,有飯店一杯茶的習(xí)慣。晚睡早起,愛整潔,講衛(wèi)生,房間里從不亂放東西。換洗衣服一般外送洗滌,但內(nèi)衣,襯褲,襪子和手帕一般都自己洗。
日本來賓大多數(shù)信仰神道(日本有的宗教)和佛教,佛教徒遵守“過午不食”的教規(guī),這一點(diǎn)在接待中要注意。
注:佛教中食飯講究分段吃,一日三餐,佛學(xué)講人類吃飯叫段食,也稱搏食,印度人用抓,中國人用筷子,外國人用叉子,反正用手,所以叫搏食。早晨是天人吃飯,中午是人道吃,晚上是鬼道吃,佛的制度,以人道為中心,日中一食,后世佛教徒過午一點(diǎn)即不食。(現(xiàn)也不一定,還有吃零食的)。
日本來賓愛吃牛肉,雞蛋、清水大蟹、海帶、精豬肉、青菜和豆腐等,不喜歡肥肉,豬內(nèi)臟和羊肉。
二、新加坡
新加坡的華人多心佛教,馬來人和巴基斯坦人多信奉伊斯蘭教。新加坡人的生活水品就亞洲來說是比較高,公次與日本,主食吃米飯與包子,不吃饅頭。
三、泰國
泰國百分之九十的人以上都信奉佛教,泰國人很講禮貌,平常不能碰他的頭,忌用作用遞送食物,因?yàn)榉鸾毯鸵了固m教一樣,認(rèn)為左手是臟的。泰國來賓特別愛吃辛辣菜肴,喜歡多放魚嘍,味精,但是不喜歡醬油,不愛吃紅燒,不吃牛肉。
四、美國
美國來賓的生活特點(diǎn)是比較隨便,自由自在,早晨 起的比較遲,晚上睡的晚。不喜歡喝茶,愛吃水或礦泉水,女賓不大歡迎送毛巾,因?yàn)槟樕嫌谢瘖y品,指甲上有脂紅。
五、英國
英國來賓的特點(diǎn)是冷靜,寡言少語,不隨便,講禮貌,不輕易支感情,表態(tài)。大多數(shù)人信奉佛教(歐美人一般忌1 3)。
英國人喜歡大房間,不愿和人合住,對婦女比較尊重,走路前,乘電梯讓女的先行。英國人喜歡喝茶,早晨起來都要喝一杯濃茶,且有喝午茶的習(xí)慣,午后點(diǎn)鐘時(shí)間在左右。
六、西德
西德人的特點(diǎn)是勤勉、矜持,有朝氣、守紀(jì)律、好清潔、愛音樂,早晨一般都起得早,百分之四十九信奉基督教,百分之四十七信天主教。德國人早餐較簡單、主餐是行午餐,德國人是屬于肉食民族,平時(shí)較節(jié)儉,但旅行游覽期間,希望盡可能享受一番。
佛教
佛教節(jié)
農(nóng)歷四月初八
基督教
復(fù)活節(jié)
每年春分月圓后第一個(gè)星期日
十二月二十五日
伊斯蘭教
穆斯林
圣誕節(jié)回歷三月十二日
開齋節(jié)
回歷十月一日
宰牲節(jié)
回歷十二月十日(吉樂邦節(jié))
圣神將臨節(jié)
復(fù)活節(jié)后第五十天
圣母升天節(jié)
八月十五日 附:“忌諱”雜說
(一)俗話說:矮子面前不說短。接人持物,應(yīng)知此俗理。人們均知阿Q有一個(gè)不大不小的毛病,他頭上有一塊癩瘡疤,很快別人說起“禿”字,后來連“光”字“亮”字等都不愿意人們提及,為此還常常與別人拳腳相見,其實(shí)這就是忌諱。
(二)忌諱內(nèi)容:
A、生理方面:如眼睛、嘴崩、缺牙、耳背、臉麻、腳短、背駝、五官違常、肥瘦失宜等。
B、家庭不睦不幸:如父母雙亡、父母離異、婆媳不和、父子關(guān)系緊張、子女品德不良、晚年膝下荒涼、身有難言之隱患、不治之癥、是聯(lián)等。
C、個(gè)人為人處世方面的短處,學(xué)業(yè)能力不足,種種不夠體面的經(jīng)歷的現(xiàn)狀,亦都是人們不望年及的敏感,神經(jīng)質(zhì)忌諱。
D、特別的風(fēng)俗習(xí)慣。如回有不吃豬肉,忌諱說豬,怕有罵他是豬,西方有不喜歡別人打聽其年齡、工資等,過節(jié)忌諱別人上吉利門討倆,遇有喜厭,蛋白質(zhì)有說不吉利的語言等等。
故千古以來,一直都有“矮子面前不說短打人不打臉,罵人不揭短”的教訓(xùn)。
(三)避忌諱方法:
A、改換說法。尋找代替詞。如有跛子應(yīng)客氣的說:“您的腳不方便靖先走”。對聾子則照顧性說“你耳聾,請坐前邊”,其他如胖為富態(tài),瘦為精悍,流血受傷是掛花,棺材為壽村.........總之不能直說,更不可說俏皮話,隱語成開玩笑引人不快。
B、注意場合。不亂叫雅號(hào),人家大公子剛出獄,你就公天祝賀,愛人犯錯(cuò),你當(dāng)逢外人數(shù)落等。
C、注意對象,忌對牛彈琴。如學(xué)外語的,你卻說漢字還認(rèn)不全,卻又學(xué)什么蚯蚓文字;又如,愛喝酒的人最恨酒漲價(jià),你不要老跟他說又漲價(jià)啦。
D、入境回俗,入鄉(xiāng)隨俗。四川人圖吉利,把舌頭叫招財(cái);南京結(jié)婚忌諱送傘作禮;上海人看望病人,忌諱帶蘋果,是因?yàn)榭粼谧鞴?,因此語與“病故”諧音。總之應(yīng)該著人家當(dāng)?shù)氐牧?xí)俗,才受歡迎。