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      客戶經(jīng)理服務(wù)禮儀規(guī)范

      時間:2019-05-12 07:35:15下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《客戶經(jīng)理服務(wù)禮儀規(guī)范》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《客戶經(jīng)理服務(wù)禮儀規(guī)范》。

      第一篇:客戶經(jīng)理服務(wù)禮儀規(guī)范

      客戶經(jīng)理服務(wù)禮儀規(guī)范

      一、客戶經(jīng)理三訪禮儀

      1、上門拜訪禮儀

      (1)客戶經(jīng)理上門拜訪需根據(jù)工作重點及針對性,提前半天擬定詳盡的拜訪計劃并攜帶標準化的工作手提包(內(nèi)含:客戶經(jīng)理服務(wù)小冊子、產(chǎn)品手冊、業(yè)務(wù)宣傳物料、相關(guān)業(yè)務(wù)協(xié)議、筆、筆記本、名片、手提電腦等),拜訪時必須穿著整潔工裝,并佩戴工作牌。

      (2)在上門拜訪前一天應(yīng)做好集團客戶及聯(lián)系人的信息收集,包括客戶業(yè)務(wù)異動信息、相關(guān)市場信息、話費消費情況;主動查詢客戶生日,集團紀念日等“服務(wù)關(guān)鍵的時刻”,為提供客戶服務(wù)、開展客戶關(guān)懷等工作做好準備。

      (3)客戶經(jīng)理應(yīng)至少提前半天通知客戶拜訪計劃,并預(yù)約上門時間。應(yīng)提前10分鐘到達客戶處;如有改變應(yīng)及時告知,向客戶解釋原因并致歉,并約好另行上門時間。

      (4)登門后,應(yīng)先跟客戶問好,說明來意,然后咨詢客戶的具體需求,并根據(jù)客戶的要求對我公司的現(xiàn)行優(yōu)惠或業(yè)務(wù)進行解釋,并做好新業(yè)務(wù)的推廣和現(xiàn)場演示。

      (5)要熟練地解答客戶提出有關(guān)業(yè)務(wù)的任何疑難問題咨詢。

      (6)上門拜訪時如遇客戶投訴,必須高度重視,能夠當(dāng)場解決應(yīng)當(dāng)場解決,如無法現(xiàn)場解決,需將情況詳細記錄在筆記本內(nèi),經(jīng)過查證后盡快回復(fù)客戶。

      (7)真誠對待客戶、尊重客戶的習(xí)慣,盡量不讓談話內(nèi)容離題太遠。

      (8)注意言行舉止等形體語言,維護我公司形象。

      (9)拜訪過程中需征得客戶許可,對客戶需求在筆記本做好記錄,并對之進行整理匯總,將客戶提出的建議和意見記錄下來并在3個工作日內(nèi)給予回復(fù)。

      2、來訪服務(wù)禮儀

      (1)客戶經(jīng)理接待客戶用的水具應(yīng)該事先經(jīng)過嚴格清洗并進行消毒。接待客戶時,茶水應(yīng)該用茶杯沖泡,咖啡也應(yīng)該用咖啡杯來呈現(xiàn)。所以茶葉、咖啡、水具和熱水都應(yīng)該隨時有所準備。

      (2)當(dāng)客戶應(yīng)約來訪時,客戶經(jīng)理應(yīng)微笑、打招呼:“您好,很高興見到您”,并引領(lǐng)客戶到接待室,安排入座,并奉上茶水。

      (3)客戶經(jīng)理與客戶交換名片、進行商談,準確向客戶介紹業(yè)務(wù)操作方法、資費標準、注意事項等相關(guān)知識。

      (4)當(dāng)客戶對公司提出意見或建議,客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)場做好記錄并表示感謝。

      (5)在辦公室道別由客戶先提出,當(dāng)客戶提出告別時,客戶經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在對方起身后再站起來,如果先站起來給客戶的感覺是有催促之嫌。如果與對方常有來往,可以送到辦公室門口或電梯口;如果對方是初次來訪,我們應(yīng)該適當(dāng)送遠些。

      3、電話拜訪禮儀

      (1)客戶經(jīng)理準備電話拜訪客戶前,應(yīng)有計劃地落實每天進行電話拜訪的客戶名單,重點放在VIP卡客戶,選擇適當(dāng)?shù)耐ㄔ挄r間,避免在客戶用餐和休息的時間打電話。

      (2)客戶經(jīng)理在撥打電話給客戶前,應(yīng)分析客戶資料,查看歷史記錄,了解到客戶的職業(yè)屬性、話費結(jié)構(gòu)、資費套餐的選用、服務(wù)記錄等,分析業(yè)務(wù)或者新的資費政策推薦成功的可能性,撥打前應(yīng)調(diào)整好姿勢和情緒,上身挺直,微向前傾,做一次深呼吸,保持微笑。

      (3)當(dāng)電話接通后,客戶經(jīng)理應(yīng)禮貌地向客戶問候并進行自我介紹,詢問客戶是否方便接聽電話;道明自己的來意;通話過程中盡量清晰地表達,使用客戶語言;需要的話可約定上門拜訪的時間,最后禮貌地結(jié)束對話。

      (4)客戶經(jīng)理與拜訪客戶結(jié)束對話后應(yīng)立即用短信的形式對拜訪的內(nèi)容進行重復(fù),“感謝您對××移動的支持,客戶經(jīng)理×××將竭誠為您服務(wù)?!辈⒓皶r對通話過程中客戶反映的問題給予解決或答復(fù)。

      (5)客戶經(jīng)理應(yīng)對拜訪過的客戶進行登記備忘、資料整理;并對改期的客戶進行新的拜訪安排。

      (二)客戶經(jīng)理社交禮儀

      1、會面禮儀

      (1)自我介紹:在工作時自我介紹應(yīng)包括姓名、單位和職務(wù);與客戶交往中想和客戶進一步交流溝通時,自我介紹可以包括姓名、工作、籍貫、興趣、學(xué)歷等,依情況而定。在講座、報告、演出等正規(guī)隆重的場合,自我介紹除了姓名、工作、職務(wù)等外,還應(yīng)加入些適宜的謙辭、敬語。

      (2)為他人介紹:先后有序,向職務(wù)高的人介紹職務(wù)低的人;向客戶介紹自己的同事;向長輩介紹晚輩;向女士介紹男士;向已婚女性介紹未婚女性;介紹過程中應(yīng)為雙方提供適當(dāng)?shù)男畔ⅲ阂话銘?yīng)清楚地說出被介紹方的姓名、公司名稱及職務(wù),同時對其個人情況作一句簡單而積極的評價。

      (3)握手的順序:在正式場合,握手時伸手的先后次序主要取決于職位、身份。在社交、休閑場合,則主要取決于年紀、性別、婚否:職位高者與職位低者,應(yīng)職位高者先伸出手;女士與男士握手,應(yīng)由女士首先伸出手來;已婚者與未婚者握手,應(yīng)由已婚者首先伸出手來;年長者與年幼者握手,應(yīng)由年長者首先伸出手來;主人待客時應(yīng)先伸出手來,與到訪的客人相握;客人告辭時,應(yīng)首先伸出手來與主人相握。

      (4)握手的忌諱:忌交叉握手;忌左手握手;忌不平等握手;忌戴手套握手;忌握手時手掌不潔;忌握手后擦手。

      (5)名片的遞接:要雙手輕托名片至齊胸的高度并正面朝向?qū)Ψ?,以方便別人接收時閱讀。如果人多而自己左手正拿著一疊名片,也應(yīng)該用右手輕托,左手給以輔助,一張張地發(fā)給每一個人。雙手接過他人的名片看過之后(也可邊看邊讀出聲來),然后精心放入自己的名片夾或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件等東西。另外,如果對方名字比較復(fù)雜或有不能確認的發(fā)音,最好禮貌地向?qū)Ψ秸埥獭?/p>

      (6)名片使用的注意事項:如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;輩份較低者,率先以雙手或右手遞出個人的名片;不可遞出污舊或皺折的名片;盡量避免在對方的名片上書寫不相關(guān)的東西;不要無意識地玩弄對方的名片;上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

      2、中餐就餐禮儀

      (1)入席后,不要立即動手取食而應(yīng)待主人打招呼,由主人舉杯示意開始時,客人才能開始;夾菜要文明,應(yīng)等菜肴轉(zhuǎn)到自已面前時,再動筷子,不要搶在鄰座前面,一次夾菜也不宜過多;細嚼慢咽,不要挑食,不要只盯住自己喜歡的萊吃。

      (2)不論筷子上是否殘留著食物,都不要去舔。和人交談時,要暫時放下筷子;不要把筷子豎插在食物上面;不能筷子用來剔牙、撓癢或是用來夾取食物之外的東西。

      (3)用餐的動作要文雅,夾菜時不要碰到鄰座,不要把盤里的菜撥到桌上,不要把湯潑翻,不要發(fā)出不必要的聲音,不要一邊吃東西,一邊和人聊天。

      (4)進餐過程中不要玩弄碗筷,不要用手在嘴里亂摳,不要讓餐具發(fā)出任何聲響。不要當(dāng)眾修飾,如不要梳理頭發(fā),化妝補妝,寬衣解帶,脫襪脫鞋等,如必要可以去化妝間或洗手間進行。

      (5)用餐結(jié)束后,可以用餐巾擦嘴,但不宜擦頭頸或胸脯;餐后不要不加控制地打飽嗝或噯氣;在主人還沒示意結(jié)束時,客人不能先離席。

      3、西餐就餐禮儀

      (1)西餐從餐巾開始。在西餐中,女主人為第一主人,跟中餐不同。當(dāng)女主人打開餐巾就意味著用餐的開始。餐巾是用來擦嘴而不能用來擦汗擦胸。

      (2)美式吃法是右手拿刀、左手拿叉,先把食物切成小塊,然后把刀放在盤子上(注意刀刃要朝內(nèi)),將叉子從左手換到右手,用叉子叉起小塊的食物食用;歐式吃法是切一塊吃一塊。

      4、商務(wù)酒桌禮儀

      (1)出席宴會時,當(dāng)主人敬酒,各桌人員應(yīng)起立舉杯,碰杯時要目視對方致意;當(dāng)主桌未祝酒時,其他桌不可先起立或串桌祝酒;客人不宜先提議為主人干杯,以免喧賓奪主。相互碰杯祝酒,可以表示友好,活躍宴會氣氛,但注意不要交叉碰杯,女士不宜提議為男士干杯;人多時,可同時舉杯示意,不一定碰杯。

      (2)端起酒杯,右手扼杯,左手墊杯底,自己的杯子要低于別人。應(yīng)待領(lǐng)導(dǎo)相互喝完再進行敬酒,可以多人敬客戶一人,但不可一人敬客戶多人。在敬酒時,應(yīng)有說詞。

      (3)自己敬別人時,如果不碰杯,自己喝多少可視情況而定,但切不可比對方喝得少;如果碰杯,自己應(yīng)喝完。而在領(lǐng)導(dǎo)跟你喝酒時,應(yīng)先干為敬,且應(yīng)雙手拿杯并杯子要低于對方。

      (4)除對方申明夠量或自己領(lǐng)導(dǎo)示意不要過多敬對方外,要多敬對方人員,但要有自知之明,切不可飲酒過多,失言失態(tài);在實在不能喝時,要注意禮貌拒酒。

      (5)除對方領(lǐng)導(dǎo)要求,不要引領(lǐng)對方人員為自己領(lǐng)導(dǎo)敬酒,如領(lǐng)導(dǎo)甲不勝酒力,可以通過旁敲側(cè)擊把準備敬領(lǐng)導(dǎo)的人攔下。

      (6)除領(lǐng)導(dǎo)示意或發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)不勝酒力外,不要妄給領(lǐng)導(dǎo)代酒,而在領(lǐng)導(dǎo)確實想找人代時,應(yīng)表現(xiàn)出是因為自己想喝酒而不是為了給領(lǐng)導(dǎo)代酒而喝酒。

      (7)如果沒有特殊人物在場,碰酒最好按時針順序,不要厚此薄彼。

      (8)遇到酒不夠的情況,酒瓶放在桌子中間,讓人自己添。

      (9)西餐宴會的祝酒、干杯,同中餐有很大不同,在西餐宴會上,祝酒干杯講究只用香檳酒,這時即使不會喝也要沾幾滴;西方人一般只祝酒,不勸酒;只敬酒,不真正干杯,喝與不喝,喝多喝少隨個人自便。

      第二篇:客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范

      客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范

      客戶經(jīng)理、直銷經(jīng)理的品德修養(yǎng)規(guī)范

      一、熱愛企業(yè),愛崗敬業(yè),終于本職工作。

      客戶經(jīng)理要有愛心和以大局為重的職業(yè)道德。要具備愛國家、愛企業(yè)、愛崗位,培養(yǎng)敬業(yè)意識,不折不扣地執(zhí)行好上級下達地任務(wù)和分內(nèi)的工作,確?;A(chǔ)管理工作扎實,銷售任務(wù)較好完成。

      二、勤奮學(xué)習(xí)進取、精通業(yè)務(wù)技術(shù),保證服務(wù)質(zhì)量

      客戶經(jīng)理必須勤奮學(xué)習(xí),積極進取。熟練掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識和實際操作技能。

      三、禮貌待人,尊重客戶,熱情服務(wù),耐心周到

      客戶經(jīng)理要尊重客戶,熱情周到地為客戶服務(wù),為客戶排憂解難。在客戶面前做到誠懇、謙恭、和善和有分寸。

      四、遵守通信紀律,嚴守通信秘密

      客戶經(jīng)理在工作中一定要按照通信企業(yè)的各項規(guī)定和制度辦事,尊重客戶的通信自由和通信秘密,維護客戶地正當(dāng)利益,不得利用工作之便隨意調(diào)取他人的個人資料和信息內(nèi)容。不得相互間或在公共場所談及有關(guān)客戶地個人信息和通信信息。

      五、遵紀守法,講求信譽,文明生產(chǎn)

      客戶經(jīng)理要維護企業(yè)信譽和利益,不得以企業(yè)為名向客戶索取財物圖謀私利。即使在無人監(jiān)督獨立工作情況下也不得做任何損害企業(yè)信譽地事情。確保企業(yè)的信譽和持續(xù)健康的發(fā)展??蛻艚?jīng)理起草和簽定協(xié)議、合同的規(guī)范

      一、客戶經(jīng)理在擬定協(xié)議、合同時,除了根據(jù)《中華人民共和國合同法》訂立合同應(yīng)該遵守地原則外一定要站在企業(yè)立場,根據(jù)不同的協(xié)議、合同標準以及協(xié)議、合同期限認真、仔細地訂立。

      二、擬定協(xié)議、合同時,一定要在標的,數(shù)量,價格,履行期限,地點和方式,違約責(zé)任,解決爭議等關(guān)鍵點上真實嚴謹。

      三、協(xié)議及合同簽定后一定要按照公司協(xié)議及合同地管理辦法嚴格執(zhí)行。分別送達分公司綜合辦、財務(wù)部及政企部門合同管理員分頭保管。

      四、客戶經(jīng)理調(diào)閱已經(jīng)簽訂的協(xié)議、合同時,須經(jīng)過協(xié)議、合同管理人員的同意。調(diào)閱后必須按管理人員的要求按期按要求歸還入檔。

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理社交禮儀的規(guī)范

      一、客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理必須規(guī)范自己的儀表儀容和行為,必須塑造規(guī)范化、專業(yè)化的職業(yè)形象。規(guī)范約束自己的言行,提升電信企業(yè)員工的整體形象、修養(yǎng)和品質(zhì)。

      1、每天著工裝上班,保持襯衣干凈整潔,領(lǐng)口、袖口無污跡。

      2、領(lǐng)帶應(yīng)緊貼領(lǐng)口,系的美觀大方,應(yīng)配領(lǐng)帶夾,注意顏色、長短的搭配。

      3、西裝平整,清潔。

      4、西裝口袋應(yīng)不放物品,工作牌應(yīng)按照公司要求統(tǒng)一別在西裝左領(lǐng)上方。

      5、西褲要平整,有褲線。

      6、頭發(fā)不宜過長,保持清潔、整齊,切忌不要太新潮

      7、要精神飽滿,面帶微笑。

      8、應(yīng)每天刮胡須,飯后潔牙,保持口腔衛(wèi)生無異味。

      9、指甲不宜過長,并保持清潔。

      10、皮鞋應(yīng)光亮,穿深色襪子。客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理走訪客戶的規(guī)范

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理在走訪客戶時,必須著工裝佩戴工號牌。必須有事前準備,即準備自己的名片、記事本、筆、宣傳單、及相關(guān)業(yè)務(wù)資料。事中應(yīng)急處理,即對客戶臨時提出的問題及質(zhì)疑,要給與隨機答復(fù),如果超出客戶經(jīng)理權(quán)限范圍或合作以外的請求,要告知客戶待請示領(lǐng)導(dǎo)后才能答復(fù),不得隨意向客戶承諾。事后跟進處理。即對客戶提出的一些改進意見、業(yè)務(wù)修改或增補類的問題要給與及時處理。同時,客戶經(jīng)理要有每天的走訪日記,日記中必須有走訪單位的單位名稱、所拜見人的姓名、聯(lián)系方式、職務(wù)以及所談的事情或解決的問題。除了以上須具備的條件外,客戶經(jīng)理須具備以下七方面的修養(yǎng)。

      一、舉止禮儀

      客戶經(jīng)理在拜訪客戶或公共場所要嚴謹自己的說話、坐姿、走姿及蹲姿。即站姿優(yōu)美,坐姿端穩(wěn),蹲姿優(yōu)雅,行走時不可奔跑,有急事可以小碎步或夾大步伐。

      二、談吐禮儀

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理在走訪客戶過程中,語言交流是一種重要的交流方式,同時也存在著大量的非語言的交流方式。即是體語。俗話說:“眼睛是心靈的窗戶”,從中可以看出眼神是體語中很重要的一部分。因此,客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理在與客戶的交流中,要注意我們的眼神,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給客戶親近、信任、受尊重的感覺,而輕挑、游離、茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使客戶感到失望,有被懷疑、不受重視的感覺。

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理與客戶的溝通不僅是傳遞信息、交流思想,更重要的是幫助客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理與客戶增進了解,加深認識。因此,客戶經(jīng)理在溝通交流中要正確靈活的運用交際用語,如幸會、恭候、打擾、請、您好等。

      三、介紹禮儀

      介紹是社交禮儀的重要環(huán)節(jié),介紹分為自我介紹、相互介紹、主人介紹給客人、客戶介紹給主管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)介紹給客戶等。介紹通常是把姓名、供職單位或部門、職務(wù)或職能范圍稱之為介紹三要素。當(dāng)介紹者擁有許多身份時,只需介紹跟當(dāng)下場合相關(guān)的身份即可。介紹雙方時還要注意握手的順序。通常伸手的先后順序是女性優(yōu)先,再者長者優(yōu)先,主人在先、主人有向客人先伸手的義務(wù)。握手時間一般在4至5秒為宜。握手力度不宜過猛或毫無力度,要注視對方并面帶微笑。切忌不可戴手套或手不清潔。

      五、電話禮儀

      電話禮儀分為打電話禮儀和接電話禮儀兩種。

      (一)打電話的禮儀

      (1)確認對方的電話號碼、姓名,以免打錯。

      (2)應(yīng)考慮好打電話的時間,準備好所需用到的資料或提綱。(3)講話內(nèi)容要有次序,簡潔明了,時間不宜過長。(4)如果發(fā)生電話中斷,應(yīng)主動立即再撥過去,并致歉。(二)接電話的禮儀

      (1)應(yīng)在電話鈴響3聲內(nèi)接起,如超過三聲,則應(yīng)致歉。(2)應(yīng)首先介紹自己,表明身份,聲音大小適中。

      (3)應(yīng)準備好紙筆記錄下要點,包括時間、地點、對象和事件等重要事項。

      (4)來電客戶不滿抱怨時,即使客戶有誤會,也要靜靜地聽完客戶的怨言,再提出解釋說明。

      六、赴宴或宴請禮儀

      (一)赴宴禮儀

      (1)接到宴請時應(yīng)表示感謝,并要嚴格遵守約定時間,準時赴宴。

      (2)赴宴時穿著應(yīng)大方得體。

      (3)進入宴會時應(yīng)先與主人打招呼,入座時的座位應(yīng)遵從主人的安排.(4)用餐一般是在主人示意下開始后方可進行,并注意用餐的禮貌。

      (5)宴會結(jié)束后,應(yīng)先讓主人和主賓離席,再依次離席。

      (二)宴請的禮儀

      (1)宴請客戶要提前一周左右發(fā)請柬,已經(jīng)口頭約好的,仍應(yīng)外送請柬。

      (2)作為主人應(yīng)在客人到達前安排好座位,以便客人來入座。(3)主方應(yīng)穿著大方得體、干凈整潔。在宴會開始前應(yīng)在門口迎接來賓。

      (4)宴會開始后,應(yīng)主動招呼客人用餐。并注意禮貌。(5)宴會結(jié)束后,應(yīng)主動安排客人離席及回去的車輛。

      七、名片使用禮儀

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理在使用名片時要格外注意:

      (1)名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾。

      (2)拜訪客戶時要檢查和確認是否有足夠的名片。(3)要保持名片夾和名片的清潔、平整。(4)接受名片時必須起身雙手接拿。

      (5)接過名片后要點頭致謝,并要認真輕聲讀一遍,以示敬重。

      (6)遞交名片時是由下級或訪問方先遞交名片。遞名片時應(yīng)說“請多關(guān)照、請指教”之類的寒暄語。

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理信息收集上報的規(guī)范

      (一)客戶經(jīng)理須主動收集客戶的各種信息,包括財務(wù)信息、生產(chǎn)信息、銷售信息、管理資源信息、產(chǎn)品信息市場信息及競爭信息等。對收集到的信息和資料進行整理和匯總反饋。

      (二)準確了解客戶當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和行業(yè)應(yīng)用及服務(wù)的需求,深入挖掘客戶的潛在需求。及時上報商機。主動實施營銷,為有需求的客戶投送網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化建議書及定制解決方案。

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理業(yè)務(wù)宣傳推介的規(guī)范

      (一)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理要認真學(xué)習(xí)掌握每一個業(yè)務(wù)及套餐內(nèi)容。細分和選定目標客戶,積極主動向客戶宣傳介紹電信業(yè)務(wù)和產(chǎn)品。.(二)在宣傳和推介業(yè)務(wù)時要突出業(yè)務(wù)的亮點。要用通俗易懂的語言向客戶說明業(yè)務(wù)或產(chǎn)品的性能、特點、覆蓋范圍、使用方法及費用收取。優(yōu)勢和劣勢同樣給于說明。

      (三)在各類套餐的宣傳和推介方面要向客戶說明確所選套餐的內(nèi)容、費用的分攤、協(xié)議期限及發(fā)生費用的收取辦法。更要說明注意事項。

      (四)客戶經(jīng)理在受理業(yè)務(wù)時,須明確告訴客戶所辦理業(yè)務(wù)的內(nèi)容和使用方法。

      (五)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理須給客戶說明所辦理業(yè)務(wù)的協(xié)議期限和費用收取辦法。向客戶明確每月的有效繳費日。以免引起費用爭議或投訴。

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理業(yè)務(wù)售前、售中、售后的規(guī)范

      (一)售前規(guī)范

      (1)除了正確全面的向客戶介紹業(yè)務(wù)以外,還要強調(diào)業(yè)務(wù)使用中應(yīng)注意事項。

      (2)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理要協(xié)助客戶認真完整的填寫業(yè)務(wù)受理單,業(yè)務(wù)受理單上要完整寫明客戶的四級標識及要添加的增值業(yè)務(wù)及附加業(yè)務(wù)包。同時須提供業(yè)務(wù)辦理中所需要的客戶身份證件及單位公章等。

      (二)售中規(guī)范

      (1)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理要跟蹤業(yè)務(wù)工單的流轉(zhuǎn),如果工單在流轉(zhuǎn)中出現(xiàn)問題,客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理須盡快給與協(xié)調(diào)解決并反饋主管主任。

      (2)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理要明確告知客戶業(yè)務(wù)開通時間和協(xié)議執(zhí)行時間。

      (3)及時解答客戶提出的疑問,完成業(yè)務(wù)的開通。

      (三)售后規(guī)范

      (1)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理須回訪業(yè)務(wù)開通后用戶使用情況。

      (2)及時解決業(yè)務(wù)開通后存在或遺留問題。

      (3)指導(dǎo)客戶正確使用所辦理的業(yè)務(wù)。同時引導(dǎo)客戶可以通過掌廳、網(wǎng)廳和10000號客戶服務(wù)熱線進行業(yè)務(wù)查詢和交費。處理服務(wù)投訴的規(guī)范

      (1)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理在接到客戶投訴時,要及時安撫客戶不滿情緒。不得延誤或置之不理。

      (2)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理須盡快通過障礙報修流程進行協(xié)調(diào)解決。不得推委扯皮。

      (3)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理在答復(fù)客戶的投訴時,要本著企業(yè)的利益和利弊慎重答復(fù)。不得說對企業(yè)不利或消極的話語。

      (4)客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理在答復(fù)10000號或客戶服務(wù)部投訴調(diào)查時要實事求說明或?qū)懨髑闆r,反饋前必須先向部門主任請示或?qū)徍撕笤俳o予回復(fù)。

      客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理基礎(chǔ)管理的規(guī)范

      一、客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理須建立、健全自己所負責(zé)客戶的客戶檔案、電路資料、關(guān)鍵人資料、會員卡資料、客戶拜訪紀錄、紅名單資料。并要確保客戶檔案資料的完整和準確。同時,要對檔案資料進行動態(tài)的維護管理,即每月要進行核查、修改或增刪改的變動處理。

      二、客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理須每月對自己所負責(zé)的客戶群做出收入、各項業(yè)務(wù)流失或增長、欠費收繳等經(jīng)營狀況的分析。

      對完成不好的收入或量拿出改進措施。

      三、客戶經(jīng)理每周五要給部門主任上報周報。即對上周工作計劃實施結(jié)果的總結(jié),同時要寫出下周的工作計劃。要詳盡到每一天。

      四、客戶經(jīng)理每月須關(guān)注自己所負責(zé)客戶群的到期協(xié)議。對到期提醒的協(xié)議要及時進行續(xù)簽或改簽。如果沒有按要求續(xù)簽或改簽的協(xié)議須要寫出書面說明。

      五、客戶經(jīng)理每月領(lǐng)取的充值卡須在次月的收費期交回卡錢。如不能按期交回的需要寫出理由和說明。

      六、客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理每月須按流程和要求進行調(diào)帳,對因服務(wù)和因個人差錯造成的費用爭議問題,客戶經(jīng)理自行承擔(dān)責(zé)任,不得進行調(diào)帳。

      七、銷售門戶系統(tǒng)是支撐客戶經(jīng)理、銷售經(jīng)理查看客戶收入變化、欠費預(yù)警、話費突增等情況的的有利平臺??蛻艚?jīng)理、銷售經(jīng)理須按公司要求每天登陸兩次銷售門戶系統(tǒng)處理任務(wù)派單。根據(jù)系統(tǒng)密碼提醒及時更換門戶密碼。

      袁衛(wèi)

      2011年10月30日

      電信客戶經(jīng)理需要具備哪些專業(yè)技術(shù)和專業(yè)知識?客戶經(jīng)理應(yīng)該具備基本的通信行業(yè)的基礎(chǔ)知識,包括固定電話、寬帶(ADSL、LAN)、移動通信、智能網(wǎng)業(yè)務(wù)等類業(yè)務(wù)的最基本的業(yè)務(wù)特點、針對的目標客戶、各行業(yè)的基本解決方案、營銷腳本的練習(xí)等方面知識,電信行業(yè)的一些基礎(chǔ)知識,和你在這方面的相關(guān)行業(yè)經(jīng)歷,以及具體營銷場景下的溝通方法。

      工作職責(zé):

      1、負責(zé)向行業(yè)客戶及大客戶介紹公司產(chǎn)品以及提供服務(wù);

      2、開拓全國范圍內(nèi)的客戶,做好市場信息的收集、整理和反饋,提供行業(yè)方案所需基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息;

      3、通過電話/面談拜訪后簽單,完成公司指定銷售目標;

      4、與團隊成員共享并及時更新市場信息;

      5、熟悉通訊行業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)品和服務(wù)。

      第三篇:客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范

      附件2: 客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范

      為進一步加強客戶服務(wù)工作,不斷提升客戶滿意度,特制定客戶經(jīng)理服務(wù)規(guī)范。

      一、客戶經(jīng)理基本素質(zhì)

      1、遵守職業(yè)道德,嚴守企業(yè)機密,保護客戶隱私。

      2、工作態(tài)度端正,愛崗敬業(yè)、目標明確、勤奮努力。

      3、個人修養(yǎng)較好,言行大方得體、善于溝通。

      4、工作能力較強,計劃性強、方法得當(dāng)、善于總結(jié)。

      5、業(yè)務(wù)能力較強,達到總部三級客服代表資格認證要求。

      二、接聽電話行為規(guī)范

      1、電話鈴響要盡快接聽

      2、摘機后要主動說“您好,中國聯(lián)通!”,3、有事詢問對方要說“請問…”

      4、在需要對方等待時,要說“請您稍等一下”

      5、讓對方等待時間不得超過3分鐘。否則請對方留下電話號碼,主動打電話給對方。

      6、在與客戶談話過程中,接聽電話應(yīng)向客戶表示歉意,并盡量簡短。

      7、當(dāng)接聽已接通的電話時,應(yīng)說“您好,我是您的客戶經(jīng)理XXX”。

      8、回答對方問題時,嚴禁說“不知道”。

      9、電話語言要簡煉,嚴禁閑聊、拉家常。

      10、接聽電話要做好記錄。

      11、電話中斷要主動打給對方。

      12、對打錯的電話要耐心說明,切勿生硬回絕。

      13、電話記錄的事情一定要落實。

      14、落實后的結(jié)果及時反饋給對方。

      15、接聽電話時無論對方持何種態(tài)度,都必須耐心、謙和、不卑不亢,但不要過分熱情。

      16、接聽電話聲音不要太大、以免影響他人工作。

      17、接聽電話禁止使用免提。

      18、電話結(jié)束語:非常感謝您對我工作的支持,如果您有聯(lián)通業(yè)務(wù)方面的問題,可隨時撥打客戶經(jīng)理服務(wù)熱線,電話是XXXXXXX,我將會為您提供竭誠的服務(wù)。打擾您了!——再見,待對方掛機后,自已再掛機。

      三、電話回訪服務(wù)規(guī)范

      1、在電話回訪時對客戶的合理需求應(yīng)盡力滿足,對客戶的投訴和意見、問題,能答復(fù)的應(yīng)當(dāng)時答復(fù),需相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的,按公司日常相關(guān)工作流程逐級上報,各部門及時反饋。

      2、客戶經(jīng)理在電話回訪時要求聲音甜美親切、語氣積極順暢、用語文明規(guī)范。避免矯揉造作和生硬懶散。使用普通話,客戶需要時可用地方話,必要時提供外文服務(wù)。

      3、服務(wù)態(tài)度彬彬有理、耐心誠懇、落落大方、不卑不亢。鼓勵與客戶建立良好關(guān)系,電話回訪時要主動把握節(jié)奏,簡明扼

      ——請您放心,此次(我們之間的)通話是免費的,我想了解一下最近您手機及網(wǎng)絡(luò)使用情況,并請您多提寶貴意見

      ——認真聽客戶反映,并且隨聲附和:是(或者是嗎?。瑫r做好記錄

      ——解答客戶提問(提前調(diào)出客戶資料、話費情況及經(jīng)辦人)

      2、二次回訪:

      ——***先生(或女士)您好,我是聯(lián)通公司客戶服務(wù)人員,前一段時間和您通過電話,請問您最近使用情況怎么樣?

      3、話費異動:

      ——***先生(或女士)您好,我是聯(lián)通公司客戶服務(wù)人員,前一段時間我們通過電話,從系統(tǒng)中,看到您上月話費是***元,本月話費是***元,我們很想了解一下您話費下降的原因。是由于我們的服務(wù)有您不滿意的地方嗎?我們十分希望您能向我們提出寶貴意見。

      4、如客戶沒有空或拒絕回訪:委婉地與客戶另外約時間,做好記錄。

      ——請問您什么時間有空,再與您聯(lián)系,我們的服務(wù)一定會給您帶來很多方便,打擾您了,再見

      ——我們改日再聯(lián)系,或明天,您認為可以嗎?

      5、零話費:

      ——您好,我是聯(lián)通公司客戶服務(wù)人員,請您放心,我們

      *******,我叫***);

      ——如您需要二次回訪,我們會定期為您提供服務(wù)。(詳細記錄好二次回訪的時間)——謝謝您對我工作上的支持,再見。

      (6)回訪客戶不是戶主本人:(盡量了解使用者的姓名、聯(lián)電、住址、與戶主關(guān)系)

      ——為了及時向您傳達我公司近期優(yōu)惠政策,請您說一下您的姓名、聯(lián)電、住址,我們會在較短的時間內(nèi)通知到您;

      (7)當(dāng)被回訪客戶感到對個人信息很敏感時,可轉(zhuǎn)移話題: ——您有沒有領(lǐng)到我公司的俱樂部世界風(fēng)VIP貴賓卡?如果沒有領(lǐng)取,您可以把您的單位或家里地址告訴我們,我們會給您送過去,使您及早地使用VIP卡,享受到貴賓的待遇(同時把俱樂部會員服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)特別單位向客戶介紹一下)。

      (8)客戶提出手機終端問題時,認真了解客戶反映情況,幫助客戶分析,確定問題所在之處,請客戶到手機售后服務(wù)中心檢測。

      ——您如果想確定是否是手機的問題,我建議您先到**手機售后維修中心進行檢測,如沒有問題,您也可放心使用了

      ——如確實屬于我公司手機問題(對于手機維修多次,仍不好用的客戶)很抱歉,給您帶來這么大的不便,但請您相信,我將全力幫助您解決這個問題,給您一個滿意的答復(fù)!對政策、話費及服務(wù)產(chǎn)生不滿時:

      五、上門回訪服務(wù)規(guī)范

      1、回訪人員在上門回訪時要求舉止禮貌得體、用語文明規(guī)范。使用普通話,客戶需要時可使用地方話,必要時提供外文服務(wù)。

      2、與客戶初次見面時應(yīng)主動作自我介紹,雙手遞上名片(把自己的名片遞出時,應(yīng)把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名)。

      3、接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。

      4、出入房間,進入房間,要先輕輕敲門,聽到應(yīng)答再進。進入后,回手關(guān)門,不能大力、粗暴。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起,打斷您們的談話”。上下電梯,應(yīng)讓客戶先行。

      5、嚴禁擅自使用客戶電話,如確實需要,須經(jīng)客戶同意后方可使用。

      6、與客戶交談時要注視對方、彬彬有禮、談吐得體、說話要鏗鏘有力,并謹記工作常用語及工作禁忌語,養(yǎng)成傾聽的習(xí)慣,不輕易打斷客戶的談話或隨意轉(zhuǎn)移話題,談到重要的事情要作記錄

      7、客戶有不同意見時,應(yīng)保持頭腦冷靜,切忌與客戶爭執(zhí),9-

      第四篇:服務(wù)禮儀規(guī)范

      中國飯店行業(yè)服務(wù)禮儀規(guī)范

      基本禮儀規(guī)范

      一、儀表規(guī)范

      1、飯店員工應(yīng)容貌端正,修飾得體,衣著整潔美觀。

      2、飯店員工應(yīng)保持面部潔凈、口腔衛(wèi)生。女員工可以適度化妝以符合崗位要求。

      3、飯店員工應(yīng)保持頭發(fā)干凈,長短適宜,發(fā)型符合崗位要求。

      4、飯店員工應(yīng)保持手部清潔,指甲長短適宜,符合崗位要求。在不違反具體崗位要求的情況下,女員

      工可以涂無色指甲油。

      5、飯店員工應(yīng)統(tǒng)一著裝。工裝干凈整潔、外觀平整、搭配合理,并符合飯店形象設(shè)計要求。

      6、飯店員工應(yīng)佩戴胸卡。胸卡應(yīng)標明飯店標志、所在部門、員工姓名等。從事食品加工工作的員工可

      將胸卡內(nèi)容繡在上衣兜口處。

      7、飯店員工佩戴飾品應(yīng)符合崗位要求。飾品應(yīng)制作精良,與身份相符。

      二、儀態(tài)規(guī)范

      1、飯店員工應(yīng)體態(tài)優(yōu)美,端莊典雅。

      2、飯店員工站立時,應(yīng)頭正肩平,身體立直,應(yīng)根據(jù)不同站姿調(diào)整手位和腳位。

      3、飯店員工入座應(yīng)輕穩(wěn),上身自然挺直,頭正肩平,手位、腳位擺放合理,應(yīng)合理使用不同坐姿。

      4、飯店員工下蹲服務(wù)時,應(yīng)并攏雙腿,與客人側(cè)身相向,應(yīng)合理使用不同蹲姿。

      5、飯店員工應(yīng)行走平穩(wěn),步位準確,步幅適度,步速均勻,步伐從容。

      6、飯店員工使用引領(lǐng)手勢時,應(yīng)舒展大方,運用自然得體,時機得當(dāng),幅度適宜。

      7、飯店員工應(yīng)合理使用注視禮和微笑禮。與客人交流時,宜正視對方,目光柔和,表情自然,笑容真摯。

      三、見面常用禮儀規(guī)范

      1、飯店員工自我介紹時,應(yīng)目視對方,手位擺放得體,介紹實事求是。介紹他人時,手勢規(guī)范,先后、有別。

      2、飯店員工與客人握手時,應(yīng)明確伸手的順序,選擇合適的時機,目視對方,親切友善。把握握手的

      力度,控制時間的長短,根據(jù)不同對象做到先后有別。

      3、飯店員工行鞠躬禮時,應(yīng)面對受禮者,自然微笑,身體前傾到位。行禮時,應(yīng)準確稱謂受禮者,合

      理使用禮貌用語。

      4、飯店員工應(yīng)在不同場合向客人施行不同的致意禮。行禮時,次序合理,時機得當(dāng),自然大方。

      四、服務(wù)用語規(guī)范

      1、飯店員工應(yīng)遵守公認的語言規(guī)范,應(yīng)針對不同的服務(wù)對象使用不同的服務(wù)語言,服務(wù)用語應(yīng)符合特

      定的語言環(huán)境。

      2、飯店員工為客人服務(wù)時應(yīng)使用對方易懂的語言,使用規(guī)范的服務(wù)用語,稱謂恰當(dāng),用詞準確,語意

      明確,口齒清楚,語氣親切,語調(diào)柔和。

      3、鼓勵飯店員工掌握和運用外語、手語,為不同需求的群體更好地提供語言服務(wù)。

      通用服務(wù)禮儀規(guī)范

      一、對客通用服務(wù)禮儀規(guī)范

      1、飯店員工迎送客人時,應(yīng)選擇合理的站位,站立端正,微笑著目視客人。正確使用肢體語言和歡迎、告別敬語。用客人姓名和尊稱稱呼客人。

      2、接打電話時,應(yīng)講普通話及相應(yīng)的外語,發(fā)音清晰,語速適中,音量適宜,力求通過聲音傳遞愿意

      為客人服務(wù)的信息。電話鈴響10秒內(nèi)應(yīng)及時接聽電話,先自我介紹,并致以誠摯問候,結(jié)束通話時 應(yīng)向客人真誠致謝,確認客人已完成通話后再輕輕掛斷電話。

      3、飯店員工應(yīng)合理設(shè)定和使用手機振動或鈴聲。鈴聲應(yīng)與工作身份相匹配,音量適宜,內(nèi)容健康向上。

      4、向客人遞送登記表格、簽字筆、找零等物品時,應(yīng)使用雙手或托盤,將物品的看面朝向客人,直接

      遞到客人手中。遞送帶尖、帶刃的物品時,尖、刃應(yīng)朝向自己或朝向他處。遞送時,應(yīng)正確使用肢 體語言和禮貌用語。

      5、遞贈名片時,應(yīng)將名片的看面朝向?qū)Ψ剑秒p手直接遞到對方手中。收受名片時,應(yīng)雙手捧收,認

      真拜讀,禮貌存放。遞接名片時,應(yīng)正確稱謂對方,及時致謝。

      6、如果在接待服務(wù)場所,服務(wù)人員多次與同一位客人相遇,應(yīng)使用不同的問候語。在走廊遇到客人或

      必須從客人面前通過時,應(yīng)緩步或稍停步,向旁邊跨出一步,禮貌示意客人先行。

      7、進出有客人的房間時,服務(wù)人員應(yīng)站立端正,平視門鏡,敲門并通報身份。見到客人時應(yīng)禮貌問候。

      離開房間到門口時,應(yīng)面對客人退出房間。開關(guān)房門動作應(yīng)輕緩。

      8、引領(lǐng)客人出入無人服務(wù)的電梯時,引導(dǎo)者應(yīng)先入后出。在電梯轎廂內(nèi),引導(dǎo)者應(yīng)靠邊側(cè)站立,面對

      或斜對客人。中途有其他客人乘梯時,引導(dǎo)者應(yīng)禮貌問候。出入有人服務(wù)的電梯時,引導(dǎo)者應(yīng)后入 先出。

      9、客人有任何合理需求時,服務(wù)員應(yīng)盡力滿足,不能滿足時,應(yīng)幫助客人通過其他途徑解決。

      二、處理特殊情況服務(wù)禮儀規(guī)范

      1、受條件制約,飯店無法滿足客人要求時,應(yīng)向客人表示理解和同情,并婉拒客人。

      2、接待投訴客人時,應(yīng)誠懇友善,用恰當(dāng)?shù)姆绞椒Q呼客人。傾聽客人說話時,應(yīng)目視客人,及時將投

      訴事項記錄下來。對客人愿意把問題告訴自己表示感謝,把要采取的措施及解決問題的時限告訴客 人并征得客人同意。事后及時回訪,確認投訴得到妥善處理。

      3、當(dāng)出現(xiàn)火災(zāi)等緊急情況時,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時處理。處理時,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,語氣堅定,語調(diào)平緩。應(yīng)安撫客人,向客人傳遞安全的信息。接到上級的疏散命令后,應(yīng)疏散有序,忙而不亂。

      4、當(dāng)客人受傷或突發(fā)疾病時,服務(wù)人員應(yīng)根據(jù)飯店突發(fā)事件處理程序及時處理。處理時,應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,適時安撫客人。

      5、飯店緊急停電時,服務(wù)人員應(yīng)鎮(zhèn)靜自若,及時向客人說明停電的原因和來電的時間。應(yīng)及早安撫受

      到驚嚇和被困在電梯內(nèi)的客人,并真誠道歉。

      前廳服務(wù)禮儀規(guī)范

      一、行李服務(wù)禮儀規(guī)范

      1、門童應(yīng)選擇合理站位,站立端正,隨時迎候客人。

      2、車輛駛近飯店大門時,門童應(yīng)主動迎上前去,用規(guī)范的手勢引導(dǎo)車輛??吭诜奖憧腿松舷萝嚭托欣?/p>

      運送的地方。下雨時,應(yīng)帶著雨傘迎候在無雨棚區(qū)域下車的賓客。為客人打開車門時,應(yīng)站在車門 一側(cè)為客人護頂、撐傘。

      3、車輛停穩(wěn)后,門童應(yīng)按照座次禮儀拉開車門。如果客人乘坐的是出租車,應(yīng)等客人付賬后再拉開車

      門,微笑著注視客人,親切地問候客人。

      4、客人上下車時,門童應(yīng)適時為客人護頂,且護頂時應(yīng)尊重客人的宗教信仰。

      5、裝卸行李時,應(yīng)輕拿輕放,數(shù)量準確,擺放有序,并得到客人的確認。應(yīng)保證隨身行李不離開客人 的視線范圍。

      6、引領(lǐng)客人前往接待臺進行入住登記時,行李員應(yīng)用外側(cè)手提拿行李,在客人側(cè)前方行走,時常用規(guī)

      范的手勢示意客人前行的方向。

      7、客人辦理入住登記手續(xù)時,行李員應(yīng)站在一米以外,站姿端正,注視客人,隨時等候為客人服務(wù)。

      8、引領(lǐng)客人去客房時,行李員應(yīng)靠邊側(cè)前行,并與客人保持適當(dāng)?shù)木嚯x。

      9、到達客房后,行李員應(yīng)按照客人的要求擺放行李。行李的正面應(yīng)朝上,提手應(yīng)朝外。應(yīng)讓客人確認行李的數(shù)量和完好狀態(tài)。

      10、離開客房到門口時,行李員應(yīng)面對客人退出客房,與客人告別,輕輕關(guān)上房門。

      11、客人離店需要行李服務(wù)時,行李員應(yīng)準時為客人提拿行李,并將行李整齊擺放在客人指定的地點。

      二、入住登記、結(jié)賬服務(wù)禮儀規(guī)范

      1、接待員、收銀員見到客人應(yīng)主動問候。獲知客人姓名后,應(yīng)用姓氏或尊稱稱呼客人。

      2、接待員介紹飯店產(chǎn)品時應(yīng)實事求是,用恰當(dāng)?shù)恼Z言,站在客人的角度,為客人提供參考建議。

      3、回答客人詢問時,應(yīng)有問必答,態(tài)度和藹。對不了解的事情,應(yīng)向客人表示歉意,表現(xiàn)出愿意幫助

      客人的意愿,并提供后續(xù)服務(wù)。

      4、對住店客人和非住店客人應(yīng)一視同仁,對客人的光臨應(yīng)致以真誠的謝意,感謝客人提問,歡迎客人

      再次光臨。

      5、收費結(jié)賬時,服務(wù)員應(yīng)耐心細致、準確快捷。用現(xiàn)金結(jié)賬的,應(yīng)讓客人核實收付金額,保證賬目準確。

      6、收銀員應(yīng)將賬單、發(fā)票裝入信封,用雙手呈遞給客人,請客人確認無誤。

      7、結(jié)賬完畢,收銀員應(yīng)真誠地向客人表示感謝,歡迎客人再次光臨,目送客人離開。

      三、總機服務(wù)及商務(wù)中心服務(wù)禮儀規(guī)范

      1、話務(wù)員接打電話時,應(yīng)使用普通話或相應(yīng)的外語。發(fā)音清晰,語調(diào)柔和,語速適中,音量適宜,語

      言簡練,表述準確,耐心傾聽。

      2、電話鈴響10秒內(nèi),話務(wù)員應(yīng)及時接聽電話,先問候客人并報飯店名稱。

      3、轉(zhuǎn)接電話時,如果無人接聽或電話占線,話務(wù)員應(yīng)及時告知來電者,并主動提供留言服務(wù)。

      4、轉(zhuǎn)接外線電話時,話務(wù)員應(yīng)保護住店客人的私人信息。

      5、提供叫醒服務(wù)時,話務(wù)員應(yīng)保證在預(yù)定的時間準時叫醒客人。叫醒的語言應(yīng)簡練,語音甜美柔和。

      6、商務(wù)中心提供打印、復(fù)印服務(wù)時,應(yīng)將客人的文件碼放整齊,注意文件保密,迅速、準確服務(wù)。向

      客人遞送文件時,應(yīng)微笑著注視客人用雙手遞送。

      四、殘疾人服務(wù)禮儀規(guī)范

      1、問候肢體殘疾客人時,服務(wù)員應(yīng)親切友好,表情自然??腿顺俗喴蔚?,服務(wù)員應(yīng)保證與客人目光

      平視。問候盲人客人時,服務(wù)員應(yīng)在一定距離處通過聲音提示讓客人及時辨聽周圍情況。提示時,語氣柔和,語調(diào)平緩,音量適中。問候聾啞客人時,服務(wù)員應(yīng)微笑著注視客人,通過眼神向客人傳 遞平等、友好的信息。

      2、為肢殘客人提供引領(lǐng)服務(wù)時,應(yīng)走最短路線,做到走平路時適當(dāng)關(guān)注,走坡路時適當(dāng)幫助。引領(lǐng)盲

      人客人行走時,應(yīng)事先征得其同意。向盲人客人指示方向時,應(yīng)明確告訴客人所指人或物相對于客 人的方位,不使用指向性不明的表述。

      3、引領(lǐng)殘疾客人乘坐電梯時,引導(dǎo)者應(yīng)適當(dāng)關(guān)注肢殘客人,積極幫助盲人客人。引領(lǐng)盲人客人上下樓

      梯或乘坐自動扶梯時,引導(dǎo)者應(yīng)先一步上下,然后回身照應(yīng)客人。引領(lǐng)過程中,引導(dǎo)者應(yīng)不斷通過 聲音提示和放緩腳步的方式,及時提醒盲人客人前面的路況。

      4、引領(lǐng)盲人客人入座時,應(yīng)把客人帶到座椅旁,讓客人自己調(diào)整桌椅間距離。

      5、引領(lǐng)盲人客人乘車時,引導(dǎo)者應(yīng)告訴其車輛??康奈恢孟鄬τ诳腿说姆轿?。開關(guān)車門、幫客人上下

      車、給客人護頂?shù)龋紤?yīng)有聲音提示。引導(dǎo)者與客人同車的,應(yīng)向客人描繪沿途景色。

      6、給殘疾客人辦理入住登記手續(xù)時,服務(wù)員應(yīng)主動協(xié)助殘疾客人,優(yōu)先、迅速辦理入住手續(xù)。給殘疾

      客人排房時,應(yīng)盡量安排較低樓層或其他方便出行的無障礙客房。

      7、殘疾客人到餐廳用餐,服務(wù)員應(yīng)將客人引領(lǐng)至方便出入且安靜的餐位。為肢殘客人服務(wù)時,餐具和食

      品應(yīng)就近擺放。為盲人客人服務(wù)時,服務(wù)員應(yīng)閱讀菜單,并細致解釋,幫助客人逐一摸到餐具的擺放 位置。上菜時,應(yīng)向盲人客人描述菜肴的造型和顏色,告訴客人食物放置的相對位置,并隨時幫助客人。

      第五篇:服務(wù)禮儀規(guī)范

      營業(yè)廳各崗位人員服務(wù)用語規(guī)范

      (一)迎賓人員

      服務(wù)原則;迎送客戶要做到“三聲”服務(wù);來有迎聲,走有送聲,問有答聲。服務(wù)規(guī)范和用語:

      A、迎接客戶、客戶進入營業(yè)廳時,微側(cè)身向客戶輕鞠躬15度,用親切的目光和燦爛的笑容迎接客戶。

      ? ? ? “先生/小姐,上午好,請問有什么我可以幫到您嗎?”

      “辦理業(yè)務(wù)請在這里取張?zhí)柶保埬仍谛菹^(qū)休息,很快就會輪到您辦理業(yè)務(wù)?!?“這里有報刊雜志,您可以選擇閱讀”(指引客戶到休息區(qū))

      2、當(dāng)客戶嫌排隊等候的時間太長時,你可向客戶解釋說: ? “很抱歉,現(xiàn)在是營業(yè)高峰期,人比較多,我們會盡快為您辦理,請原諒?!?/p>

      3、當(dāng)進來的客戶恰好是營業(yè)廳的老客戶時,送給一句像老朋友似的問候語。? “您好,**先生/小姐,很高興又見到您”客戶會很高興這種被重視的感覺。

      4、當(dāng)進入營業(yè)廳的客戶帶有很多物品時,主動迎上前去提供幫助。這時你首先要確認客戶攜帶的是否有貴重物品,這時你要叮囑客戶注意隨身攜帶的物品,以免丟失。? ? “您好,請問需要幫忙嗎?”

      “先生/小姐,請您保管好您的隨身物品,以免遺失?!?/p>

      5、當(dāng)客戶怒氣沖沖地進入營業(yè)廳時,首先安撫客戶,穩(wěn)定好客戶的情緒后,再提供幫助。

      ? ? “先生/小姐,您先請坐”(將客戶引導(dǎo)到客戶休息專區(qū),并為客戶倒上一杯茶)“您請喝杯茶,請問我能為您做什么嗎?”

      6、其他營運商的客戶來到營業(yè)廳時,禮貌地告訴客戶他走錯地方了,并為客戶詳細的指出正確的位置。? “對不起,我們這里是網(wǎng)通營業(yè)廳,如果您要辦理**公司的業(yè)務(wù),請您到**公司營業(yè)廳辦理,謝謝您的光臨?!保ㄏ蚩蛻籼峁﹥?yōu)質(zhì)的服務(wù),很可能他就會成為網(wǎng)通公司永遠的客戶)。

      7、當(dāng)營業(yè)廳外下雨或是有(或其他特殊情況)客戶站在營業(yè)廳外時 ? “先生/小姐您好!外面正在下雨,您可以到營業(yè)廳里休息一下,我給您倒上一杯熱茶,您先休息一下好嗎”。B、恭送客戶

      1、客戶辦理完業(yè)務(wù)走出營業(yè)廳時,應(yīng)面帶微笑、目光迎視客戶。

      ? “再見!請慢走?!?/p>

      2、在天氣不太好的時候,給予客戶一句關(guān)照,如

      ? “小心路滑,請您慢走!”或“天氣很冷,請您扣好大衣!”

      (二)專職茶水服務(wù)經(jīng)理

      服務(wù)規(guī)范

      1、客戶在休息區(qū)域坐下來休息時,可以為坐在桌旁的客戶送上熱水,水斟七分滿,輕放到客戶的右前方,同時說: ? “您請喝水?!?/p>

      2、客戶面前的水即將喝完時,禮貌地詢問客戶是否需要添水,你可這樣說:

      ? “您好,請問需要再加水嗎?”

      3、當(dāng)客戶不小心碰倒水杯時,盡快協(xié)助客戶換到另一張桌子上,并擦拭水漬,為客戶另送上熱水。

      4、當(dāng)把茶水倒到客戶身上時,應(yīng)馬上向客戶道歉說

      ? “對不起!由于我的不小心弄濕了您的衣服,我馬上拿紙巾幫您擦干凈,還是,您需要去洗手間整理一下呢?”

      (三)前臺營業(yè)客戶經(jīng)理

      A、迎接客戶

      1、第一位用戶到來時或面前沒有用戶時(應(yīng)站立)

      ? “您好!請坐,請問您要辦理什么業(yè)務(wù)?”

      2、當(dāng)辦理業(yè)務(wù)的用戶出現(xiàn)有等待時:

      ?

      B、業(yè)務(wù)辦理

      1、用戶需要辦理業(yè)務(wù)時

      ? ? “您好!請您輸入服務(wù)密碼好嗎?” “您好!請問您帶身份證了嗎?” “您好!請坐,非常抱歉讓您久等了,請問您要辦理什么業(yè)務(wù)?”

      2、客戶書寫字跡不清時或單式有誤時:

      ? “很抱歉,請在這里重新填寫,好嗎?謝謝!”(發(fā)現(xiàn)客戶簽名時沒有筆,盡快用左手將筆遞到客戶的右手中,記住筆尖要朝向自己。)

      3、當(dāng)受理完業(yè)務(wù)需要客戶簽字確認時:

      ? “您好!我已幫您辦理了**項業(yè)務(wù),第一項業(yè)務(wù)是?,第二項業(yè)務(wù)是?,請您確認無誤后,在此簽字,謝謝!”(發(fā)現(xiàn)客戶簽名時沒有筆,盡快用左手將筆遞到客戶的右手中,記住筆尖要朝向自己。)

      4、當(dāng)你在辦理業(yè)務(wù)的過程中,要接聽電話時:

      ? “對不起,我要接聽一下電話,請原諒!”

      5、當(dāng)你受理的業(yè)務(wù)需要復(fù)印身份證時:

      ? “請稍等,我復(fù)印一下身份證好嗎?”

      “對不起,讓您久等了”

      6、當(dāng)你答復(fù)完客戶咨詢的問題后,多問一句:

      ? “請問我的解釋您滿意嗎?”

      7、當(dāng)客戶催促時,應(yīng)該做好安慰工作:

      ? “請稍等,我馬上為您辦理”

      8、當(dāng)你在給一位客戶辦理業(yè)務(wù)時,匆匆又趕來一位客戶,你應(yīng)該對他說:

      ? “您好!請坐,請稍等!”

      9、當(dāng)客戶詢問非你所辦理的業(yè)務(wù)時,你應(yīng)該說:

      ? ? “很抱歉,這是專柜辦理的業(yè)務(wù),麻煩您到某某號柜臺辦理,好嗎?謝謝!” “再見,請慢走?!?/p>

      10、當(dāng)營業(yè)員的柜臺停止營業(yè)時:

      ? “對不起,本柜臺已停止營業(yè),麻煩您到某某號柜臺辦理,好嗎?謝謝您的配合!”

      11、當(dāng)客戶辦理業(yè)務(wù)手續(xù)不符合有關(guān)規(guī)定或使用業(yè)務(wù)不當(dāng)時,應(yīng)耐心解釋并做出引導(dǎo):

      ? “對不起,請您再攜帶某某證件后一起過來辦理好嗎?請原諒!”

      12、如果客戶對憑戶主證件辦理業(yè)務(wù)有異議時:

      ? “很抱歉,為了保護您的個人利益,辦理此項業(yè)務(wù)需持您本人的身份證,麻煩您帶上身份證再來辦理好嗎,謝謝!”同時可介紹客戶去一個距離客戶住址或單位最近的營業(yè)廳辦理。

      13、服務(wù)過程中,需要唱收唱點:

      ? “謝謝,收您某某元?!?/p>

      14、找還和交還時:

      ? “這是您的身份證、發(fā)票和找您的某某元,請收好?!?/p>

      15、你沒聽清對方的話時:

      ? “對不起,我沒聽清,請您再說一遍好嗎?謝謝!”

      16、你的工作出現(xiàn)錯誤時:

      ? “先生/小姐,對不起,因為我的工作疏忽,為您增添了許多的不便,請您原諒?!?/p>

      17、如果遇到用戶罵人或者吵架,營業(yè)無法處理時:

      ? “對不起,請您不要生氣,請我們值班經(jīng)理為您處理,好嗎?”

      18、遇到特殊情況營業(yè)員不能做主,需要請示領(lǐng)導(dǎo)時:

      ? “對不起,請稍等,我請示我們值班經(jīng)理后馬上答復(fù)您?!薄⒂龅降箅y的用戶時:

      ? “對不起,有不周到的地方請多提寶貴意見?!?/p>

      20、用戶對我們的服務(wù)工作表示感謝時:

      ?

      C、恭送客戶

      12、客戶辦理完業(yè)務(wù)離開柜臺時(標準姿態(tài)站立,恭送客戶。身體應(yīng)微微前傾,目光注視客戶,同時致語道別): ? “再見,請慢走!” “不客氣!”

      13、客戶辦理完業(yè)務(wù)后進行補充說明:

      ? “如果在使用手機過程中有何問題,請您撥打10060客服熱線或來營業(yè)廳,我們會為您提供及時的服務(wù)?!?/p>

      個性化服務(wù)用語

      1、用戶辦理完開戶業(yè)務(wù)時:

      ? “感謝您使用我們公司的產(chǎn)品,希望我們的服務(wù)能令您滿意!”

      2、當(dāng)用戶辦理完復(fù)機業(yè)務(wù)時:

      ? “感謝您再次使用我們公司的產(chǎn)品,希望我們的服務(wù)能令您滿意!”

      3、當(dāng)用戶表示要報停或銷號時:

      ? “先生/小姐您好!冒昧問一下,您為什么要報停(銷號)呢?有什么我可以幫到您嗎?”根據(jù)客戶的情況推薦各類套餐。

      4、當(dāng)用戶執(zhí)意要辦理銷號時:

      ? “感謝您一直以來對我公司的支持,如果您還需要重新使用我公司的業(yè)務(wù),請撥打客服電話10060。”

      5、用戶辦理補/換卡業(yè)務(wù)時:(非網(wǎng)通業(yè)務(wù))

      ? “請問您需要將舊卡上的電話號碼復(fù)制到新卡上嗎?”

      6、當(dāng)你為用戶辦理完業(yè)務(wù)時:

      ? “請問還有什么需要幫忙的嗎?”“希望我們的服務(wù)能令您滿意!”

      7、當(dāng)用戶辦理完國際業(yè)務(wù),營業(yè)員提醒相關(guān)事項后:

      ? “這是您的備用卡和漫游錦囊,請您收好,祝您旅途愉快!”(非網(wǎng)通業(yè)務(wù))

      8、辦理完業(yè)務(wù)后,遞給客戶一張服務(wù)評價卡:

      ? “這是我們的服務(wù)評價卡,希望我們的服務(wù)能令您滿意,請您在投票箱處為我投上寶貴的一票好嗎?謝謝!”

      9、當(dāng)你通過客戶資料了解到辦理業(yè)務(wù)的當(dāng)天是客戶的生日時,及時地為客戶送上一些生日祝福語: ? “某先生/小姐,今天是您的生日對嗎?在此我謹代表海南網(wǎng)通衷心地祝您生日快樂!”同時與值班經(jīng)理聯(lián)系,送客戶一份小禮物,“這是我們網(wǎng)通公司贈送您的小禮物,祝您生日快樂!”客戶一定會因你細心的服務(wù)而高興。

      10、當(dāng)營業(yè)廳營業(yè)時間已結(jié)束,但廳內(nèi)還有客戶時:

      ? “很抱歉,我們的營業(yè)時間已結(jié)束,我們正送走最后一批客戶,歡迎您下次光臨,謝謝!”(針對目前正在辦理業(yè)務(wù)的客戶)“某某先生/小姐,請您不要著急,我一定給您辦完好嗎?”

      11、當(dāng)普通客戶要求辦理免費變更時:

      ? ? “請問您的電話號碼是多少?我?guī)湍橐幌潞脝???/p>

      “先生/小姐,很抱歉我們的變更手續(xù)費是××元”(根據(jù)客戶的實際咨詢情況進行答復(fù),盡量避免出現(xiàn)“公司規(guī)定”、“您不是大客戶”等讓客戶有強壓和歧視的字眼,讓客戶感覺不好)

      12、當(dāng)客戶咨詢大客戶特殊(專項)的業(yè)務(wù)時:

      ? “先生/小姐,您好!您咨詢的業(yè)務(wù)是大客戶的專項業(yè)務(wù),我們請大客戶經(jīng)理為您解釋好嗎?“ ? “請問您的電話號碼是多少,為方便您以后咨詢大客戶類的業(yè)務(wù),我?guī)湍樵兡蛻艚?jīng)理的電話號碼好嗎?”

      13、當(dāng)客戶提出超出業(yè)務(wù)規(guī)定,不能滿足的要求時,應(yīng)有禮貌的解釋清楚,請客戶諒解。

      ? “先生/小姐,對不起,由于業(yè)務(wù)規(guī)范的限制,我們目前確實無法受理,請您諒解!”

      14、如果客戶在柜臺前談?wù)撈渌\營商的資費優(yōu)惠時,要微笑的對客戶說:

      ? “您好,我們公司的網(wǎng)絡(luò)覆蓋最廣并且最穩(wěn)定,同時海南網(wǎng)通也有多種優(yōu)惠套餐可供您選擇的,希望我們的服務(wù)能令您滿意?!?/p>

      十字服務(wù)用語

      “您好”“請”“對不起”“謝謝”“再見”

      營業(yè)廳服務(wù)忌語

      一、服務(wù)原則:

      1、在與客戶溝通的過程中,語句中不含“十字服務(wù)用語“的均屬于服務(wù)禁語。

      2、當(dāng)客戶咨詢的問題不能給予答復(fù)時不能說“不知道”“不清楚”“您請咨詢其他部門或10060客服熱線”等,涉及屬我公司業(yè)務(wù)的咨詢,應(yīng)遵循“首問責(zé)任制”幫助到客戶解決,絕對不能推諉客戶:不屬我公司的業(yè)務(wù),本著為客戶服務(wù)的原則,盡量幫到客戶,如確實不能解釋,建議客戶咨詢其他途徑。

      二、特定情景的服務(wù)忌語:

      1、當(dāng)客戶要辦理大客戶業(yè)務(wù)時:

      ? “請問您是大客戶嗎?”“我們只有大客戶才能辦理這項業(yè)務(wù)的”

      2、當(dāng)營業(yè)廳已停止營業(yè),還有客戶來訪時:

      ? “對不起,營業(yè)廳已停止營業(yè),請您下次過來辦理。”

      3、當(dāng)客戶咨詢大客戶的業(yè)務(wù)時:

      ? “對不起,我不知道,請您到大客戶部去(或請您去咨詢大客戶經(jīng)理)”

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