第一篇:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研檢查接待流程表
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研檢查接待流程表(草稿)
工作順序內(nèi)容責(zé)任人 第一步:
準(zhǔn)備工作
1.了解來(lái)客基本情況。(姓名、性別、職務(wù)(稱)、來(lái)訪意圖、考察線路、到達(dá)及離開(kāi)時(shí)間、聯(lián)系電話)可根據(jù)文件通知和函調(diào)來(lái)。
2.擬訂接待方案。(含用車、食宿、座談會(huì)地點(diǎn)及參加人員、考察線路、陪同接待領(lǐng)導(dǎo)等)。
3.報(bào)審及簽發(fā)方案。(經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)與最高身份客人分管工作的主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,確實(shí)接待方案)。
4.相關(guān)細(xì)節(jié)落實(shí)。(與相關(guān)部門落實(shí)用車、就餐、住宿、會(huì)議室,與宣傳部門、新聞媒體、記者落實(shí)電子屏幕歡迎字幕,書寫路牌,照錄相等)。
5.打印臺(tái)簽,印制接待手冊(cè)。(視具體情況,請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后再定是否印制)。
6.預(yù)告參與接待的領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員,做好召開(kāi)座談會(huì)或陪同就餐等的準(zhǔn)備。
第二步:
匯報(bào)材料的準(zhǔn)備
1、材料的準(zhǔn)備。
起草匯報(bào)材料、座談會(huì)主持詞、先由起草。針對(duì)具體分塊的,并由具體聯(lián)系部門負(fù)責(zé)擬稿。
2、公文簽發(fā)程序。公文擬稿后,完整程序如下:由專門負(fù)責(zé)公文的業(yè)務(wù)科室初審,送辦公室主任復(fù)審,再送分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)常務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
第三步:
接待客人
1.接機(jī)或接站(到車站、高速路口迎接客人,并及時(shí)告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)態(tài))。
2.住宿(接到客人后,如無(wú)特殊情況,先安排客人住下)。
3.就餐(盡可能安排客人就餐,并通知所有陪同領(lǐng)導(dǎo)就餐時(shí)間地點(diǎn),就餐標(biāo)準(zhǔn)及酒水按規(guī)定或領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行)。
4.召開(kāi)座談會(huì)(至少提前半天布置好會(huì)場(chǎng))。
5.參觀考察(視具體情況,安排并陪同客人考察)。第四步:
客人返程
1.贈(zèng)送客人紀(jì)念品(根據(jù)來(lái)訪客人情況,如有必要提出贈(zèng)送客人禮物的建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后再購(gòu)買)
2.送客人到車站或離開(kāi)。(告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)具體的離校時(shí)間)第五步:
總結(jié)工作
1.開(kāi)支財(cái)務(wù)報(bào)帳等工作。
2.保存客人有關(guān)資料。
3.保存接待安排、匯報(bào)材料等有關(guān)資料。
4.統(tǒng)一整理,存檔備查。
第二篇:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
>方案一:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
一、調(diào)研主題:我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)情況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)情況。
二、調(diào)研時(shí)間:20xx年8月25日——8月26日。
三、活動(dòng)安排:
(一)、8月25日活動(dòng)安排
1、上午8:30在天際大酒店五樓二號(hào)會(huì)議室召開(kāi)專題座談會(huì)
(1)聽(tīng)取縣政府情況匯報(bào);
(2)與參會(huì)部門進(jìn)行座談。
2、下午3:00到天鵝集團(tuán)、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,聽(tīng)取企業(yè)匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)察看。
(二)、8月26日活動(dòng)安排
1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。
2、下午到妙道山考察。
方案二:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):
馮乃林國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司司長(zhǎng)
胡英(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司勞動(dòng)處處長(zhǎng)
賈毓慧(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司綜合處處長(zhǎng)
方志華省統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)
程龍干省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處處長(zhǎng)
何文泉省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處主任科員
二.陪同領(lǐng)導(dǎo)
鐘園市政府副市長(zhǎng)
黃應(yīng)松市政府副秘書長(zhǎng)
郭希勝市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)
趙毅市統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)(正處調(diào)研員)
陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
三.工作人員
崔萍(女)市統(tǒng)計(jì)局辦公室主任(副處調(diào)研員)
高玲(女)市統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)科技科科長(zhǎng)
陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)
李勇區(qū)統(tǒng)計(jì)局黨組副書記
謝非省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
王勇省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
張克超市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
劉宜友市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
張懷松區(qū)統(tǒng)計(jì)局駕駛員
四.宣傳報(bào)道
區(qū)新聞中心
五.行程安排
11月1日上午:
8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽(tīng)取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項(xiàng)”調(diào)查工作匯報(bào)。
9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國(guó)家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。
10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。
11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級(jí)點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。
11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。
方案三:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
近日,市公司領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)我局進(jìn)行檢查指導(dǎo),為高質(zhì)量的完成本次接待任務(wù),特制定接待方案如下:
一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為加強(qiáng)接待工作的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
主要職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)接待工作的全面指揮和協(xié)調(diào),并按照接待分工做好調(diào)研點(diǎn)的各項(xiàng)工作。
二、接待分組及行車路線
接待負(fù)責(zé)人:程旭李文釗張海順
參加人員:薛艷波張曉菲
警H—S3669(司機(jī):陳永斌帶車:薛艷波)
豫H—58838(司機(jī):任家芳講解員:廉珂程倩)
豫H—9138A(司機(jī):孟波)
行車路線:
上午:高速公路沁陽(yáng)站—太行大道—農(nóng)電之家(培訓(xùn)教育)—太行大道—袁屯村(智能化臺(tái)區(qū))—太行大道—護(hù)城變電站—太行大道—工業(yè)路—常伏路—沁濟(jì)路—紫黃路—葛村供電所—紫黃路—期城村(智能化臺(tái)區(qū))—紫黃路—新濟(jì)路—長(zhǎng)城路—建設(shè)路—局機(jī)關(guān)—調(diào)度通訊中心(班組建設(shè))—應(yīng)急中心(集抄、遠(yuǎn)抄、GIS等)—**接待大廳—營(yíng)業(yè)大廳—營(yíng)銷樓六樓(圖書館和四室)—營(yíng)銷樓五樓(機(jī)關(guān)辦公文化和看板管理)—營(yíng)銷樓四樓(動(dòng)手區(qū))—營(yíng)銷樓三樓(計(jì)量體驗(yàn)區(qū))—營(yíng)銷樓二樓(大客戶室和95598)—文化長(zhǎng)廊(走后小門)—體育中心—文娛中心—局餐廳1號(hào)廳(就餐)—建設(shè)路—河內(nèi)路—太行大道—神農(nóng)山大酒店
第三篇:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
方案一:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
一、調(diào)研主題:我縣農(nóng)民工返鄉(xiāng)創(chuàng)業(yè)情況、創(chuàng)業(yè)園區(qū)建設(shè)情況。
二、調(diào)研時(shí)間:20xx年8月25日——8月26日。
三、活動(dòng)安排:
(一)、8月25日活動(dòng)安排
1、上午8:30在天際大酒店五樓二號(hào)會(huì)議室召開(kāi)專題座談會(huì)
(1)聽(tīng)取縣政府情況匯報(bào);
(2)與參會(huì)部門進(jìn)行座談。
2、下午3:00到天鵝集團(tuán)、工業(yè)園區(qū)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,聽(tīng)取企業(yè)匯報(bào),現(xiàn)場(chǎng)察看。
(二)、8月26日活動(dòng)安排
1、上午8:30出發(fā)到五河鎮(zhèn)視察調(diào)研。
2、下午到妙道山考察。
方案二:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
一.調(diào)研組領(lǐng)導(dǎo):
馮乃林國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司司長(zhǎng)
胡英(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司勞動(dòng)處處長(zhǎng)
賈毓慧(女)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局人口就業(yè)司綜合處處長(zhǎng)
方志華省統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)
程龍干省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處處長(zhǎng)
何文泉省統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)處主任科員
二.陪同領(lǐng)導(dǎo)
鐘園市政府副市長(zhǎng)
黃應(yīng)松市政府副秘書長(zhǎng)
郭希勝市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)
趙毅市統(tǒng)計(jì)局副局長(zhǎng)(正處調(diào)研員)
陳社教裕安區(qū)區(qū)委常委、常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)
三.工作人員
崔萍(女)市統(tǒng)計(jì)局辦公室主任(副處調(diào)研員)
高玲(女)市統(tǒng)計(jì)局人口社會(huì)科技科科長(zhǎng)
陳遠(yuǎn)立區(qū)統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)
李勇區(qū)統(tǒng)計(jì)局黨組副書記
謝非省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
王勇省統(tǒng)計(jì)局駕駛員
張克超市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
劉宜友市統(tǒng)計(jì)局駕駛員
張懷松區(qū)統(tǒng)計(jì)局駕駛員
四.宣傳報(bào)道
區(qū)新聞中心
五.行程安排
11月1日上午:
8:10從皖西賓館出發(fā),9:00到獨(dú)山鎮(zhèn)政府,聽(tīng)取獨(dú)山鎮(zhèn)政府“三項(xiàng)”調(diào)查工作匯報(bào)。9:30實(shí)地察看獨(dú)山鎮(zhèn)龍井村(國(guó)家點(diǎn))入戶調(diào)查登記。
10:30參觀獨(dú)山蘇維埃紀(jì)念館。
11:00從獨(dú)山出發(fā),11:20到分路口鎮(zhèn)實(shí)地察看晏公村(省級(jí)點(diǎn))第6調(diào)查小區(qū)登記。
11:50從分路口鎮(zhèn)前往裕安經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)宏源酒店用餐。
方案三:上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案
近日,市公司領(lǐng)導(dǎo)將對(duì)我局進(jìn)行檢查指導(dǎo),為高質(zhì)量的完成本次接待任務(wù),特制定接待方案如下:
一、成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組
為加強(qiáng)接待工作的統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),成立接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
主要職責(zé)是負(fù)責(zé)整個(gè)接待工作的全面指揮和協(xié)調(diào),并按照接待分工做好調(diào)研點(diǎn)的各項(xiàng)工作。
二、接待分組及行車路線
接待負(fù)責(zé)人:程旭李文釗張海順
參加人員:薛艷波張曉菲
警H—S3669(司機(jī):陳永斌帶車:薛艷波)
豫H—58838(司機(jī):任家芳講解員:廉珂程倩)
豫H—9138A(司機(jī):孟波)
行車路線:
上午:高速公路沁陽(yáng)站—太行大道—農(nóng)電之家(培訓(xùn)教育)—太行大道—袁屯村(智能化臺(tái)區(qū))—太行大道—護(hù)城變電站—太行大道—工業(yè)路—常伏路—沁濟(jì)路—紫黃路—葛村供電所—紫黃路—期城村(智能化臺(tái)區(qū))—紫黃路—新濟(jì)路—長(zhǎng)城路—建設(shè)路—局機(jī)關(guān)—調(diào)度通訊中心(班組建設(shè))—應(yīng)急中心(集抄、遠(yuǎn)抄、GIS等)—**接待大廳—營(yíng)業(yè)大廳—營(yíng)銷樓六樓(圖書館和四室)—營(yíng)銷樓五樓(機(jī)關(guān)辦公文化和看板管理)—營(yíng)銷樓四樓(動(dòng)手區(qū))—營(yíng)銷樓三樓(計(jì)量體驗(yàn)區(qū))—營(yíng)銷樓二樓(大客戶室和95598)—文化長(zhǎng)廊(走后小門)—體育中心—文娛中心—局餐廳1號(hào)廳(就餐)—建設(shè)路—河內(nèi)路—太行大道—神農(nóng)山大酒店
下午:四樓會(huì)議室(匯報(bào))—三樓接待室(休息)
三、接待分工及職責(zé):
(一)農(nóng)電之家
總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉海軍
引導(dǎo)講解人員:劉海軍
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。
(二)袁屯村
總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:龐有良
引導(dǎo)講解人員:龐有良
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。
(三)護(hù)城變電站
總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:黃萬(wàn)清
引導(dǎo)講解人員:黃萬(wàn)清
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)環(huán)境整治。
(四)、葛村供電所
總指揮:鄒文安負(fù)責(zé)人:劉會(huì)軍
引導(dǎo)講解人員:梁曉濤
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)車隊(duì)到達(dá)后的接待及引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)供電所的各項(xiàng)資料準(zhǔn)備和版面擺放。
3、負(fù)責(zé)供電所的環(huán)境整治。
4、負(fù)責(zé)供電所座談及專題片的制作播放。接待細(xì)節(jié):
1、局大門口設(shè)二名工作人員,引導(dǎo)車輛進(jìn)入局機(jī)關(guān)。
2、車隊(duì)進(jìn)入局機(jī)關(guān)后走右側(cè),繞過(guò)地噴后到達(dá)辦公樓前,待參觀人員全部進(jìn)入辦公樓后,由袁德福負(fù)責(zé)車輛停放,為每輛車補(bǔ)充礦泉水。
3、參觀人員到局機(jī)關(guān)后,由引導(dǎo)員張小飛引導(dǎo)到三樓接待室(休息),到四樓會(huì)議室匯報(bào),張曉菲開(kāi)始全程陪同。
4、安排人員控制電梯。
(七)、四樓會(huì)議室:
總指揮:楊土根負(fù)責(zé)人:曾燦
播放PPT:郭雷音響維護(hù):李國(guó)政
會(huì)場(chǎng)服務(wù):李忠峰、周軍蕾
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)四樓會(huì)議室的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的PPT播放及音響設(shè)備的維護(hù)工作。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議期間的各項(xiàng)服務(wù)工作。
4、負(fù)責(zé)四樓衛(wèi)生間的物品擺放。
5、負(fù)責(zé)接待用品、生活用品的發(fā)放工作。
接待細(xì)節(jié):
1、將座簽、礦泉水、濕巾、資料等擺放到參會(huì)人員位置前。
2、會(huì)議開(kāi)始前播放神農(nóng)山風(fēng)光。
3、參觀人員座好后,程旭局長(zhǎng)開(kāi)始做匯報(bào)。
4、匯報(bào)結(jié)束后,開(kāi)始播放PPT。
5、任超將電梯控制在四樓,負(fù)責(zé)運(yùn)送調(diào)研人員到十樓,運(yùn)送結(jié)束后停到十樓,參觀結(jié)束后,再負(fù)責(zé)運(yùn)送到一樓。
(八)、調(diào)度通信中心
總指揮:申鋼強(qiáng)負(fù)責(zé)人:王文生
工作人員:孫愛(ài)平講解人員:張曉麗
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)十樓后的引領(lǐng)工作。
2、負(fù)責(zé)調(diào)研人員到達(dá)調(diào)度室后的接待和講解工作。
接待細(xì)節(jié):
1、接到四樓會(huì)議結(jié)束通知后,申鋼強(qiáng)、王文生、孫愛(ài)平、張曉麗在十樓電梯口等待。
2、調(diào)研人員到調(diào)度室后,由張曉麗開(kāi)始介紹調(diào)度基本情況,如有疑問(wèn),由王文生負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:接待流程表
接待流程表
1、位置:控臺(tái)、門崗 內(nèi)容:售樓部?jī)?nèi)部日常工作
控臺(tái)值守 基本動(dòng)作
? 保持良好坐姿和精神面貌 ? 執(zhí)行銷售部的日常工作 注意事項(xiàng)
? 注意觀察接待人員的需求,并給予配合 ? 協(xié)助接待人員進(jìn)行答客問(wèn)記錄
? 配合經(jīng)理或值班主管執(zhí)行其他突發(fā)事件的處理
? 如進(jìn)行非工作事件處理,必須征得主管同意,離開(kāi)控臺(tái)后,于非銷售區(qū)域進(jìn)行。工作規(guī)范
1. 銷售代表應(yīng)站姿挺立,坐姿端正,走姿輕盈,舉手投足要用挑剔的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求自己,隨時(shí)想到客戶正用放大鏡觀察我們。
2.在服務(wù)臺(tái)的站、坐、接聽(tīng)電話都要面向大廳,不可斜靠或趴在服務(wù)臺(tái)上。3.銷售代表不得在大廳內(nèi)聚眾閑聊,尤其是客戶正在場(chǎng)時(shí)。
4.銷售代表之間的稱謂符合公司的禮儀制度,在客戶面前稱呼銷售代表姓名,不得直呼小名或綽號(hào)。
5.售房成功時(shí)不得在客戶面前喜形于色,而應(yīng)真誠(chéng)地恭喜客戶購(gòu)到稱心如意的房屋。6.在工作場(chǎng)合看到非工作人員應(yīng)禮貌詢問(wèn)“請(qǐng)問(wèn)找哪一位”或“需要幫忙嗎?”,如此可使來(lái)我公司辦事者得到幫助,體現(xiàn)公司員工良好的素質(zhì)。
7.銷售代表在工作場(chǎng)合必須著統(tǒng)一的職業(yè)裝,鞋子,襪子,口紅,佩帶工作牌。8.個(gè)人衛(wèi)生及衣物的準(zhǔn)備,保持統(tǒng)一和清潔。
9.嚴(yán)禁在工作場(chǎng)合用餐、吃零食、化妝、嬉玩打笑、翻閱與工作無(wú)關(guān)的報(bào)刊志。10.工作場(chǎng)合的交談聲音(包括接聽(tīng)電話)不宜過(guò)大,應(yīng)保持在雙方能聽(tīng)見(jiàn)的音量為宜。11.請(qǐng)銷售代表接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)通過(guò)話筒告之“請(qǐng)xx先生/小姐接聽(tīng)電話”或走到跟前對(duì)客戶說(shuō)“對(duì)不起,這邊有xx先生/小姐的電話”,不可大聲呼叫。
12.正在與客戶交談需短暫離開(kāi),應(yīng)先向客戶致歉,“對(duì)不起,請(qǐng)您稍候,我馬上就來(lái)”,征得客戶同意后再離去,返回時(shí)“對(duì)不起,讓您久等了”,如果離開(kāi)的時(shí)間較長(zhǎng),應(yīng)告訴客戶“真對(duì)不起,我可能耽誤的時(shí)間會(huì)較長(zhǎng),如果您不介意的話,我請(qǐng)xx先生/小姐來(lái)為您繼續(xù)介紹,他/她同樣會(huì)為您服好務(wù)”,然后將客戶的需求告之其他的銷售代表,之后再離開(kāi),嚴(yán)禁對(duì)客戶不管不問(wèn)。
13.不能對(duì)來(lái)訪客人的來(lái)意妄加判斷,即使發(fā)現(xiàn)對(duì)方是同行也不得態(tài)度生硬,應(yīng)采取禮貌態(tài)度,既坦率又機(jī)敏,也不得對(duì)同行公司進(jìn)行誹謗、詆毀,應(yīng)采取客觀、大度的態(tài)度。
14.接待客戶時(shí)盡量使用普通話,接聽(tīng)咨詢電話必須使用普通話。
15.工作時(shí)間接打私人電話應(yīng)長(zhǎng)話短說(shuō),看到客戶、公司領(lǐng)導(dǎo)來(lái)應(yīng)立刻停止。16.遇到找公司領(lǐng)導(dǎo)的客人應(yīng)妥善接待,安排休息,送上水,在了解來(lái)客姓名、來(lái)意之后與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,不得輕易將領(lǐng)導(dǎo)的電話、手機(jī)號(hào)碼告訴來(lái)客,遇到上級(jí)部門來(lái)訪要立刻請(qǐng)示主管或公司領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)妥善接待,不要輕易回答提問(wèn)。
17.公司尊重和保護(hù)客戶的隱私權(quán),嚴(yán)禁將客戶購(gòu)房的情況私自告訴他人,更不允許懷著個(gè)人目的將客戶檔案告訴他人。
18.銷售代表要有保密意識(shí),涉及公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密、管理機(jī)密不得對(duì)外透露。19.辦公場(chǎng)所是每一位銷售代表工作的場(chǎng)所,其一草一木都應(yīng)受到我們的愛(ài)護(hù),絕不允許有掃帚倒了沒(méi)人扶的情形發(fā)生。任何人在看到以下情況,能解決的都有責(zé)任和義務(wù)馬上解決,不能解決的要報(bào)告主管,如:東西掉了,售樓資料沒(méi)有了或沒(méi)有擺放整齊,水桶里有雜物,地面、天花板、墻壁臟了,模型斜了,壞了,沙盤臟了,桌椅未歸位,紙杯不夠用了,廢紙杯沒(méi)收拾,燈不亮了,電話出問(wèn)題了,窗簾臟了等等。20.銷售代表無(wú)權(quán)對(duì)合同內(nèi)容作出更改、增加或減少的決定,無(wú)權(quán)對(duì)付款時(shí)間做違背公司規(guī)定的介紹或暗示。
21.經(jīng)濟(jì)合同章是公司唯一合法的經(jīng)濟(jì)合同類印章,由財(cái)務(wù)專人管理,任何人在未得到專管人和主管同意之前,不得帶離財(cái)務(wù)室,以免發(fā)生意外和糾紛。
22.銷售部的報(bào)刊資料主要供客戶閱讀,銷售代表在閱讀后應(yīng)及時(shí)整齊地放回原位。
接聽(tīng)電話 基本動(dòng)作
? 接聽(tīng)電話態(tài)度必須和藹,語(yǔ)音親切。一般主動(dòng)問(wèn)候“XXXX花園,您好!”而后開(kāi)始交談。
? 通常客戶在電話中會(huì)問(wèn)及價(jià)格、地點(diǎn)、面積、戶型、銀行按揭等方面的問(wèn)題,銷售人員要揚(yáng)長(zhǎng)避短,在回答中將產(chǎn)品巧妙的融入,電話內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)練并及吸引力。? 直接邀請(qǐng)客戶來(lái)現(xiàn)場(chǎng)具體了解。
? 在與客戶交談中,設(shè)法取得我們想要的資訊:
第一要件,客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話等個(gè)人背景情況的資訊。
第二要件,客戶能夠接受的價(jià)格,面積、格局等對(duì)產(chǎn)品具體要求的資訊。其中,與客戶聯(lián)系的方式最為重要。注意事項(xiàng)
? 銷售人員正式上崗前,應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),統(tǒng)一說(shuō)詞。
? 要了解我們所發(fā)布的所有廣告內(nèi)容,仔細(xì)研究和認(rèn)真應(yīng)對(duì)客戶可能會(huì)涉及的問(wèn)題。? 要控制接聽(tīng)電話的時(shí)間,一般而言,接聽(tīng)電話以2-3分鐘為宜。? 電話接聽(tīng)適應(yīng)由被動(dòng)接聽(tīng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)介紹、主動(dòng)詢問(wèn)。
? 約請(qǐng)客戶時(shí)應(yīng)明確具體時(shí)間和地點(diǎn),并且告訴他,你將專程等候。? 應(yīng)將客戶來(lái)電信息及時(shí)整理歸納,與銷售經(jīng)理充分溝通交流。
2、位置:售樓部道大門入口處。內(nèi)容:迎客入門
門崗侯客 基本動(dòng)作
? 執(zhí)行輪值制度,每20分鐘進(jìn)行一次門崗輪換,客戶由值班門崗負(fù)責(zé)接待和轉(zhuǎn)交 ? 門崗侯課期間必須保持標(biāo)準(zhǔn)站姿和飽滿的精神狀態(tài) 注意事項(xiàng)
? 門崗期間除接待客戶,不得擅離崗位
? 門崗人員在崗期間不參與其他與門崗無(wú)關(guān)的日常工作 ? 門崗人員在崗期間不得處理私人事物
基本動(dòng)作
? 客戶進(jìn)門,門崗必須主動(dòng)上前迎接,并彬彬有理地說(shuō)“歡迎光臨”,提醒其他銷售人員注意。? 銷售人員應(yīng)立即上前,熱情接待。? 幫助客人收拾雨具、放臵衣帽等
? 通過(guò)隨口招呼,區(qū)別客戶真?zhèn)危私馑鶃?lái)的區(qū)域和接受的媒體。注意事項(xiàng)
? 銷售人員應(yīng)儀表端正,態(tài)度親切。? 接待客戶一般一次只接待一組。
? 若不是真正的客戶,也應(yīng)該注意現(xiàn)場(chǎng)整潔和個(gè)人儀表儀容,以隨時(shí)給客戶良好印象。不管客戶是否當(dāng)場(chǎng)決定購(gòu)買,都要送客到售樓部門口。標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)辭
? 您好,歡迎光臨!我是嘉禾花園的銷售員×××,請(qǐng)問(wèn)您是第一次過(guò)來(lái)嗎?(如果是)那由我先帶您參觀,并給您作一個(gè)全面的講解!您請(qǐng)這邊走,首先給您講解一下XXXX的大概方位以及社區(qū)規(guī)劃。(指XXXX的整體區(qū)位模型)
3、位置:樓盤整體區(qū)位沙盤 內(nèi)容:沙盤講解
基本動(dòng)作
? 了解客戶的個(gè)人資訊。
? 根據(jù)統(tǒng)一說(shuō)辭自然而又有重點(diǎn)的介紹產(chǎn)品(著重環(huán)境、風(fēng)水、產(chǎn)品概念等的說(shuō)明)注意事項(xiàng)
? 側(cè)重強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的整體優(yōu)勢(shì)點(diǎn)。
? 將自己的熱忱和誠(chéng)懇推銷給客戶,努力與其建立相互信任的關(guān)系。? 通過(guò)交談?wù)_把握客戶的真實(shí)需求,并據(jù)此迅速制定應(yīng)對(duì)策略。
? 當(dāng)客戶超過(guò)一個(gè)人時(shí),注意區(qū)分其中的決策者,把握他們之間的相互關(guān)系。
4、位置:多種戶型模型區(qū) 內(nèi)容:多種戶型講解
基本動(dòng)作
? 根據(jù)了解的客戶意向選擇推薦具體戶型,進(jìn)一步判定客戶意向 ? 根據(jù)統(tǒng)一說(shuō)辭自然而又有重點(diǎn)的介紹產(chǎn)品(著重戶型優(yōu)劣和優(yōu)勢(shì)賣點(diǎn))注意事項(xiàng)
? 側(cè)重展現(xiàn)戶模的立體空間的實(shí)景感受 ? 初步與客戶建立朋友的關(guān)系 ? 系統(tǒng)的了解客戶的個(gè)人資料
5、位置: 樓盤整體區(qū)位沙盤
內(nèi)容:區(qū)域戶型定位。推薦戶型、幢號(hào)、單元,客戶確認(rèn);
基本動(dòng)作
? 引導(dǎo)返回沙盤位臵
? 過(guò)程加深居住感受的聯(lián)想,配合景觀位臵重述戶型區(qū)域定位 ? 引導(dǎo)進(jìn)行區(qū)域位臵的落定 注意事項(xiàng)
? 引導(dǎo)進(jìn)行初步的位臵指定,注意銷售性說(shuō)辭的淡化,結(jié)合客戶感受進(jìn)行引導(dǎo) ? 控臺(tái)注意現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和銷售配合 標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)辭
? 剛才我們所參觀的戶型單元位于XXXX的XX棟XX單元(手指向沙盤具體的戶型位臵),該單元位于XXX景觀軸線區(qū),樓間距達(dá)XXX米、視野開(kāi)闊、更享生活愜意感受,您是考慮X層的位臵還X層的位臵?我認(rèn)為XX的位臵比較適合您,您認(rèn)為呢?
6、位置:置業(yè)接待區(qū)
內(nèi)容:置業(yè)商討。計(jì)算房?jī)r(jià)、貸款、月供、深度洽談、逼定;
基本動(dòng)作
? 倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶在洽談桌前入座。
? 在客戶未主動(dòng)表示時(shí),應(yīng)該立刻主動(dòng)地選擇一個(gè)單位做試探型介紹。? 根據(jù)客戶喜歡的戶型,在肯定的基礎(chǔ)上,做更詳盡的說(shuō)明。? 針對(duì)客戶的疑惑點(diǎn),進(jìn)行相關(guān)解釋,幫助其逐一克服購(gòu)買障礙。? 在客戶有70%的認(rèn)可度的基礎(chǔ)上,設(shè)法說(shuō)服他下定金購(gòu)買。? 適時(shí)制造現(xiàn)場(chǎng)氣氛,強(qiáng)化購(gòu)買欲望。注意事項(xiàng)
? 入座時(shí),注意將客戶安臵在一個(gè)視野愉悅便于控制的范圍內(nèi)。? 個(gè)人的銷售資料和銷售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶的需要。? 了解客戶的真正需求。? 注意與現(xiàn)場(chǎng)同事的交流與配合,讓銷售經(jīng)理知道客戶在看哪一戶。? 注意判斷客戶的誠(chéng)意、購(gòu)買能力和成交概率。? 現(xiàn)場(chǎng)氣氛營(yíng)造應(yīng)該自然親切,掌握火候。? 對(duì)產(chǎn)品的解釋不應(yīng)該有夸大虛構(gòu)的成分。? 不是職權(quán)的范圍內(nèi)的承諾應(yīng)呈報(bào)銷售經(jīng)理。
7、位置:工地現(xiàn)場(chǎng) 內(nèi)容:帶看現(xiàn)場(chǎng)
基本動(dòng)作
? 結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)狀和周邊特征,邊走邊介紹。
? 結(jié)合戶型圖、規(guī)劃圖、讓客戶真實(shí)感覺(jué)自己所選的戶別。? 盡量多說(shuō),讓客戶為你所吸引。注意事項(xiàng)
? 帶看現(xiàn)場(chǎng)路線應(yīng)事先規(guī)劃好,注意沿線的整潔和安全。? 囑咐客戶帶好隨身所帶物品。
? 詳細(xì)了解客戶實(shí)質(zhì)性購(gòu)房動(dòng)機(jī)、日常生活環(huán)境、社交圈子和個(gè)人習(xí)慣。
8、位置:置業(yè)接待區(qū) 內(nèi)容:入會(huì)登記
基本動(dòng)作
? 回顧之前客戶所認(rèn)同的系列優(yōu)點(diǎn),并給予總結(jié)
? 要求客戶進(jìn)行入會(huì)登記,告知我們將對(duì)會(huì)員給予更詳細(xì)的工程告知及購(gòu)買優(yōu)惠 ? 主動(dòng)拿出入會(huì)登記單先寫上客戶姓名,而后詢問(wèn)客戶后續(xù)內(nèi)容 注意事項(xiàng)
? 淡化入會(huì)和實(shí)際購(gòu)買之間的聯(lián)系,提高客戶接受度 ? 展示會(huì)員卡樣板,并交予客戶感受
? 銷售員應(yīng)該態(tài)度親切,可提示客戶下回與家屬一起前來(lái)
暫未成交 基本動(dòng)作 ? 銷售員應(yīng)先客氣地請(qǐng)其到現(xiàn)場(chǎng)喝杯水或稍息片刻,然后再禮貌地同其道別,再請(qǐng)其擇日再來(lái),并約定時(shí)間;倘若客戶是借故推辭,則表明其意向度不夠,銷售員不應(yīng)強(qiáng)留,可借此暗示“今天客戶較多,工作較忙,未能介紹詳盡”“請(qǐng)?jiān)彛M浣窈笤賮?lái),并保持聯(lián)系”。
? 將銷售資料和海報(bào)備齊一份給客戶,讓其仔細(xì)考慮或代為傳播。? 登記客戶資料,并再次告知會(huì)員優(yōu)惠,完整客戶資料
? 再次告訴客戶聯(lián)系方式和聯(lián)系電話,承諾為其做義務(wù)購(gòu)房咨詢。? 對(duì)有意的客戶再次約定看房時(shí)間。注意事項(xiàng)
? 銷售員應(yīng)該態(tài)度親切,并以輕松的口語(yǔ)方式表達(dá) ? 囑咐客戶帶好隨身所帶物品,并送客出門
9、位置:控臺(tái)
內(nèi)容:資料錄入
基本動(dòng)作
? 無(wú)論成交與否,每接待一位客戶后,立刻填寫來(lái)訪客戶登記表。
? 填寫重點(diǎn)為客人的聯(lián)系方式和個(gè)人資訊、客戶對(duì)產(chǎn)品的要求條件和成交或未成交的真正原因。
? 根據(jù)成交的可能性,將其分成“很有希望、有希望、一般、希望渺?!彼膫€(gè)等級(jí)認(rèn)真填寫,以便以后跟蹤客戶。注意事項(xiàng)
? 客戶資料應(yīng)認(rèn)真填寫,越詳盡越好。? 客戶資料是銷售人員的聚寶盆,應(yīng)妥善保管。? 客戶等級(jí)應(yīng)視具體情況進(jìn)行階段性調(diào)整。
? 每天或每周,應(yīng)有銷售經(jīng)理定時(shí)召開(kāi)工作會(huì)議,根據(jù)客戶資料表檢討銷售情況,并采取相應(yīng)的措施。
成交原因記錄(答客問(wèn)及說(shuō)辭更新)基本動(dòng)作
? 及時(shí)分析未成交或暫未成交的原因,記錄在案。? 整理客戶問(wèn)題并提出相關(guān)建議 注意事項(xiàng)
? 針對(duì)未成交或暫未成交的原因,報(bào)告銷售經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)補(bǔ)救措施。? 要求及時(shí)準(zhǔn)確的記錄相關(guān)信息
后期維護(hù)與客戶推薦(再次邀約)基本動(dòng)作
? 根據(jù)銷售周期,定期與客戶保持溝通和反饋 ? 邀約客戶到現(xiàn)場(chǎng)參與銷售活動(dòng),并要求推薦客戶 注意事項(xiàng)
? 注意周期的控制,以免引起客戶反感 ? 對(duì)反映問(wèn)題應(yīng)及時(shí)予以解釋與反饋 ? 結(jié)束時(shí)應(yīng)有邀約動(dòng)作及對(duì)客戶表示感謝
10、位置:休息接待區(qū) 內(nèi)容:客戶簽約
基本動(dòng)作
? 恭喜客戶選擇我們的房屋。? 驗(yàn)對(duì)身份證原件,審核其購(gòu)房資格。? 繳交應(yīng)付首付款。
? 出示商品房預(yù)售示范合同文本,逐條解釋合同的主要條款。? 簽訂《商品房買賣合同》并收取相關(guān)材料。? 簽訂物業(yè)管理契約。
? 若銀行按揭客戶,帶至銀行辦公區(qū),簽訂借款合同并辦理相關(guān)手續(xù)。? 登記備案且辦好銀行貸款后,合同的一份應(yīng)交給客戶。注意事項(xiàng)
? 示范合同文本應(yīng)事先準(zhǔn)備好,并提前與客戶確認(rèn)簽約時(shí)間與客戶應(yīng)準(zhǔn)備的材料。? 事先分析簽約時(shí)可能發(fā)生的問(wèn)題,向銷售經(jīng)理報(bào)告研究解決辦法。? 簽約時(shí),如客戶有問(wèn)題無(wú)法說(shuō)服,匯報(bào)銷售經(jīng)理或更高一級(jí)主管。? 簽合同最好由購(gòu)房戶主自己填寫具體條款,并一定要其本人親自簽名蓋章。? 由他人代理簽約的,戶主給代理人的委托書需經(jīng)過(guò)公證。? 解釋合同條款時(shí),在感情上應(yīng)則重于客戶的立場(chǎng),讓其有認(rèn)同感。? 簽約后的合同,應(yīng)迅速交部門主管及公司審核,并報(bào)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)備案。? 牢記:登記備案后買賣才算成交。
? 簽約后的客戶,應(yīng)始終與其保持接觸,幫助解決各種問(wèn)題并讓其介紹客戶。? 若客戶的問(wèn)題無(wú)法解決而不能完成簽約時(shí),讓客戶先請(qǐng)回,另約請(qǐng)時(shí)間。? 以時(shí)間換取雙方的折讓。
? 及時(shí)檢討簽約的情況,若有問(wèn)題,應(yīng)采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
12、位置:財(cái)務(wù)辦公室
內(nèi)容:成交收定
基本動(dòng)作
? 客戶決定購(gòu)買并下定金時(shí),及時(shí)告訴銷售經(jīng)理。? 恭喜客戶。
? 視具體情況,收取客戶大定金或小定金,并告訴客戶對(duì)買賣雙方行為約束。? 填寫繳款通知書,注明房號(hào)、定金額、銷售人員。? 詳盡解釋預(yù)定單填寫的各項(xiàng)條款和內(nèi)容。
? 總價(jià)款內(nèi)填寫房屋銷售的標(biāo)價(jià),定金欄內(nèi)填寫實(shí)收金額,若所收定金為票據(jù)時(shí)填寫票據(jù)的詳細(xì)資料。若是小定金,與客戶約定大定金的補(bǔ)足日期及應(yīng)補(bǔ)金額,填寫于訂單上。與客戶約定的簽約日期及簽約金額,填寫于訂單上。折扣金額及付款方式,或其他附加條件與空白處注明。其他內(nèi)容根據(jù)訂單的格式如實(shí)填寫。? 收取定金,請(qǐng)客戶、經(jīng)辦銷售人員、銷售經(jīng)理三方簽名確認(rèn)。? 填寫完訂單,將訂單連同定金交送銷售經(jīng)理并送財(cái)務(wù)清點(diǎn)備案。
? 將訂單的訂戶聯(lián)交客戶收?qǐng)?zhí),并告訴客戶于補(bǔ)足或簽約時(shí)將訂單與收據(jù)帶來(lái)。? 再次跟客戶確定定金補(bǔ)足日或簽約日。
? 詳細(xì)告訴客戶簽約的各種注意事項(xiàng)和所需帶起的各類證件與首付款項(xiàng)。? 再次恭喜客戶。? 送客至售樓部大門外。注意事項(xiàng)
? 與銷售經(jīng)理和其他銷售人員密切配合,制造并維持現(xiàn)場(chǎng)氣氛。? 正式定單的格式一般為一式三聯(lián):訂戶聯(lián)、公司聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)。注意各聯(lián)各自應(yīng)持有的對(duì)象。
? 當(dāng)客戶對(duì)某套門面有興趣或決定購(gòu)買但未能帶足足夠的錢時(shí),鼓勵(lì)客戶支付小定金是一行之有效的辦法。
? 小定金金額不在于多,三四百至幾千都可以,其目的是是客戶牽掛我們的樓盤。? 小額定金收取時(shí)應(yīng)在預(yù)定單上注明補(bǔ)齊定金余款的時(shí)間。
? 小定金保留日期一般以3天為限,時(shí)間長(zhǎng)短和是否退還,可視銷售狀況自行決定。? 定金為合約的一部分,若雙方任一方無(wú)故毀約,都將按預(yù)定單履約條款賠償。? 定金收取金額下限為1萬(wàn)元,上限為房屋總價(jià)的20%。原則上定金金額多多益善,以確保客戶最終簽約成交。
? 定金所保留日期一般以7天為限,具體情況可自行掌握,但過(guò)了時(shí)間,定金沒(méi)收,所保留的單元將自由介紹給其他客戶。
? 小定金或大定金的簽約日之間的時(shí)間間隔盡可能的短,以防各種節(jié)外生枝的情況發(fā)生。
? 折扣或其他附加條件,應(yīng)呈報(bào)銷售經(jīng)理同意備案。
? 定單填寫完后,再仔細(xì)檢查戶別、面積、總價(jià)、定金等是否正確。? 收取的定金需確認(rèn)點(diǎn)收。
定金補(bǔ)足 基本動(dòng)作
? 填寫繳款通知書,在定金欄內(nèi)填寫實(shí)收補(bǔ)足金額。? 再次確定簽約日期,將簽約日期和簽約金填于定單上。
? 詳細(xì)告訴客戶簽約的各種注意事項(xiàng)和所需帶起的各類證件與首付款項(xiàng)。? 恭喜客戶,送至售樓部門口。注意事項(xiàng)
? 在約定補(bǔ)足日前,再次與客戶聯(lián)系,確定日期并做好準(zhǔn)備。? 填寫好后,再次檢查戶別、面積、總價(jià)、定金等是否正確。? 將詳盡的情況向銷售經(jīng)理匯報(bào)備案。
換戶 基本動(dòng)作
? 填寫換房申請(qǐng)單。
? 重新填寫預(yù)定單,并在原定金收據(jù)空白處標(biāo)明換戶后的戶別、總價(jià),由銷售經(jīng)理或主管確認(rèn)。
? 應(yīng)補(bǔ)金額提前約定的,若有變化,以原定戶別為主。? 其他內(nèi)容同原定單。注意事項(xiàng)
? 填寫完后,再次檢查戶別、面積、總價(jià)、定金、簽約日等是否正確將原定單收回。
退戶 基本動(dòng)作
? 分析退戶原因,明確是否可以退戶。? 報(bào)銷售經(jīng)理或更高一級(jí)主管確認(rèn),認(rèn)定退戶。? 填寫退房申請(qǐng)單交公司審批。? 審批完成通知客戶結(jié)清相關(guān)款項(xiàng)。? 將作廢合同收回,交公司留存?zhèn)浒浮?/p>
第五篇:接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)
接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作總結(jié)
公司下達(dá)的接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)已經(jīng)圓滿完成了。在落實(shí)接待工作的全過(guò)程中,我們XX大廈根據(jù)路局、公司的安排,結(jié)合自身實(shí)際,從大廈班子到基層的每一個(gè)部門都能積極參與,使整個(gè)接待任務(wù)圓滿完成,獲得公司上下一致好評(píng)?;仡櫸覀兯龅墓ぷ鳎覀冞€是充滿了激動(dòng)。能夠圓滿完成此次接待任務(wù),這既包含我們XX大廈所付出的努力和做出的應(yīng)有的貢獻(xiàn),也包含著公司機(jī)關(guān)從上到下的正確領(lǐng)導(dǎo)和認(rèn)真指導(dǎo)。此次接待工作詳細(xì)回顧和匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),確保完成接待工作的有效運(yùn)作 為有效地展開(kāi)接待工作,我們做到了“三到位”。
(一)周密部署,組織領(lǐng)導(dǎo)到位。
在接到路局下達(dá)的任務(wù)后,我們進(jìn)行了臨戰(zhàn)前的全體動(dòng)員,公司總經(jīng)理、黨委書記親自到會(huì)作指示,要求大廈有關(guān)部門要按照工作部署,認(rèn)真檢查,查找漏洞,盡快把工作做好、做細(xì),做到“零差錯(cuò)”。成立了由公司黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),大廈黨政領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長(zhǎng),大廈各部門負(fù)責(zé)人為成員的接待部領(lǐng)導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦事機(jī)構(gòu)。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)接待、服務(wù)、食品安全組、設(shè)備保障、財(cái)務(wù)結(jié)算、事務(wù)協(xié)調(diào)等6個(gè)專項(xiàng)工作小組,從而為各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了組織保證。分別召開(kāi)了多次工作會(huì)議,進(jìn)行動(dòng)員和部署,各部門根據(jù)大廈的工作部署,積極行動(dòng)起來(lái),成立相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),根據(jù)任務(wù)分工,及時(shí)制訂實(shí)施方案,落實(shí)各項(xiàng)具體工作。
(二)加強(qiáng)溝通,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)到位。
這次接待工作時(shí)間緊、任務(wù)重、變化多,承辦難度很大,大廈班子在上級(jí)公司的直接領(lǐng)導(dǎo)下,及時(shí)部署安排上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),先后組織召開(kāi)了各類工作會(huì)5次,檢查落實(shí)工作8次,不辭勞苦,加班加點(diǎn),努力完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
(三)提前預(yù)想,措施落實(shí)到位。
在接到任務(wù)起,大廈領(lǐng)導(dǎo)每天24小時(shí)帶班,深入一線崗位檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。同時(shí),還制定了接待工作方案、突發(fā)傳染性疾病緊急處理預(yù)案、安全保衛(wèi)方案和各種應(yīng)急預(yù)案。根據(jù)接待任務(wù)需要,有關(guān)部門經(jīng)理24小時(shí)值班,各部門之間相互協(xié)調(diào)配合,做到層層有人管理,事事有人負(fù)責(zé),各項(xiàng)工作落實(shí)到位,確保服務(wù)接待工作的順利進(jìn)行。
二、接待準(zhǔn)備工作從嚴(yán)過(guò)細(xì)
在接待準(zhǔn)備工作中,我們有針對(duì)性地采取措施,努力把各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
房務(wù)安排上,為確保安全及服務(wù)質(zhì)量,我們按照路局接待要求,對(duì)大廈進(jìn)行了封閉式管理,從6月15日起,大廈10層以上進(jìn)行預(yù)留,不再接待賓客。為了給來(lái)賓創(chuàng)造溫馨舒適的下榻環(huán)境,大廈為所有預(yù)留房間準(zhǔn)備了鮮花、水果、干果及富有地方特色的小吃等,并特意特意為領(lǐng)導(dǎo)房間配備了天然礦泉水。準(zhǔn)備工作期間,大廈領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接待房間的設(shè)備設(shè)施、物品配備、衛(wèi)生狀況等逐間、逐項(xiàng)地進(jìn)行了認(rèn)真檢查,達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)格化。此外,飯店還把特殊服務(wù)和超值服務(wù)想在前、做在前,準(zhǔn)備了加濕器、接線板、硬板床、浴室防滑墊、浴凳、蕎麥皮枕頭等,滿足各位來(lái)賓的不同需要,使代表有“賓至如歸”的感覺(jué)。
餐飲安排上,用餐集中安排在二樓包間和大廳。二樓包間用餐采取圍桌形式,大廳采取自助餐形式,大廈精心制定了菜單,對(duì)菜式進(jìn)行了創(chuàng)新。同時(shí),在餐臺(tái)造型和設(shè)臵上也體現(xiàn)出新意。
準(zhǔn)備工作期間,公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),對(duì)全店接待的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行了幾次綜合檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即要求整改,使各項(xiàng)準(zhǔn)備工作真正落到了實(shí)處。
三、熱情接待,服務(wù)細(xì)致周到
在接待工作中,我們突出強(qiáng)調(diào)服務(wù)接待工作要體現(xiàn)出四星級(jí)飯店的高水準(zhǔn),努力為各位領(lǐng)導(dǎo)提供個(gè)性化、超常服務(wù)。在接待期間,我大廈員工以滿腔的工作熱情和高度的責(zé)任感,在不同的崗位上為各位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)賓提供周到細(xì)致的服務(wù)。
為做好餐飲服務(wù)工作,大廈領(lǐng)導(dǎo)、餐飲部經(jīng)理、行政總廚每餐必來(lái)餐廳檢查工作,了解來(lái)賓的用餐情況,根據(jù)路局接待部門的要求,想方設(shè)法調(diào)劑菜點(diǎn),合理搭配膳食,保證讓來(lái)賓吃的可口、吃的滿意。
在客房服務(wù)中,大廈堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,各項(xiàng)工作細(xì)上加細(xì)。服務(wù)人員把做床、整理房間、更換棉織品、加水、撤換茶具、開(kāi)床等工作做好、做細(xì),做到領(lǐng)導(dǎo)出房間,服務(wù)人員隨時(shí)進(jìn)入房間整理,領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)時(shí),房間都已整潔一新。服務(wù)員在為來(lái)賓的服務(wù)中處處體現(xiàn)出熱心、耐心、細(xì)心,見(jiàn)到來(lái)賓時(shí)總是主動(dòng)打招呼問(wèn)好,為來(lái)賓按電梯、開(kāi)房門,得到了部和路局領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。
為了確保此次服務(wù)接待工作的協(xié)調(diào)指揮和服務(wù)質(zhì)量,接待期間,大廈全體中層管理人員及直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員全部停休,主動(dòng)加班加點(diǎn)。服務(wù)工作中,共產(chǎn)黨員身先士卒,發(fā)揮先鋒模范作用,以出色的工作體現(xiàn)了共產(chǎn)黨員的先進(jìn)性。在他們的帶動(dòng)下,接待準(zhǔn)備期間,很多同志克服困難,默默無(wú)聞地奉獻(xiàn)著。有些家在外地的職工,為了不影響接待工作,連續(xù)放棄休息日休息,吃住在一線。有的職工家中有長(zhǎng)期生病的老人和年幼的孩子,為了不影響工作,就委托自己的親屬代為照顧……他們這種無(wú)私奉獻(xiàn)的精神,感染著身邊每一位服務(wù)人員。
四、安全工作萬(wàn)無(wú)一失
安全工作是此次服務(wù)接待工作的重中之重。我們始終把安全工作放在首位,根據(jù)當(dāng)前的形勢(shì),把安全工作的重點(diǎn)放在防恐、防火、防爆、防盜、防食物中毒、防群體上訪上。大廈認(rèn)真貫徹“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“誰(shuí)在崗、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,落實(shí)安全責(zé)任制,加強(qiáng)防范,措施到位,確保萬(wàn)無(wú)一失。
按照大會(huì)的統(tǒng)一要求,大廈對(duì)所有接待用房、全大廈重點(diǎn)部位、煙感報(bào)警器、排送風(fēng)及消防水源進(jìn)行安全檢查測(cè)試,加大檢查力度,消除隱患,不留死角,確保萬(wàn)無(wú)一失。大廈對(duì)各項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案,分別組織實(shí)施了演練。大廈在路局辦公室的熱情關(guān)心和指導(dǎo)下,在公司直接領(lǐng)導(dǎo)下,密切配合公安部門,仔細(xì)研究安全保障方案,通過(guò)采取調(diào)整電梯運(yùn)行方式、在接待樓層安排24小時(shí)雙崗、在代表進(jìn)出大廈和就餐以及會(huì)議會(huì)場(chǎng)加強(qiáng)警力部署等措施,確保安全萬(wàn)無(wú)一失。為了保證代表乘車及大會(huì)車輛停放安全,大廈在前車場(chǎng)劃出專用區(qū)域停放大會(huì)車輛,并加強(qiáng)車場(chǎng)管理。飯店還注重強(qiáng)化員工的安全意識(shí),對(duì)所有直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)。大廈要求各崗位服務(wù)人員既是服務(wù)員,又是安全員、信息員,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)匯報(bào)。安全工作中,服務(wù)人員以服務(wù)的面貌出現(xiàn),做到熱情、禮貌、耐心、細(xì)致、周到,既保證了安全,又得到了客人的理解和支持。
為了保證食品衛(wèi)生安全,大廈在使用食品原材料上嚴(yán)格遵守上級(jí)的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)嚴(yán)把物品采購(gòu)關(guān),嚴(yán)格驗(yàn)證、索證,實(shí)行專人采購(gòu)、專人運(yùn)輸、專室保管,確保安全。同時(shí),加強(qiáng)食品衛(wèi)生檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行食品48小時(shí)留樣,食品化驗(yàn)設(shè)專人專盯。接待期間,食品留樣205件,冷葷食品取樣化驗(yàn)30件,餐茶酒具涂抹化驗(yàn)30件,全都合格,保證食品衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。
十幾天來(lái),我大廈員工的辛勤工作贏得了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和路局接待工作人員的贊揚(yáng)。通過(guò)這次高規(guī)格服務(wù)接待任務(wù),我大廈的服務(wù)接待工作又經(jīng)受住了一次考驗(yàn),再一次促進(jìn)了飯店管理和服務(wù)水平的提高。
XX大廈
二〇一一年七月十一日


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