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      接待流程

      時間:2019-05-15 02:37:12下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《接待流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《接待流程》。

      第一篇:接待流程

      接待流程

      第一步:迎客——寒暄

      新顧客接待流程及話術(shù):

      A. 迎客:看見顧客進(jìn)門,小跑步主動上前迎接顧客,要面帶微笑說:“您好,歡迎光臨唐米美容”。

      B. 請坐:站在顧客的側(cè)前方說:“您這邊請,您請坐”。C. 自我介紹并問是通過什么途徑來到店的:“您好,張小姐,我是唐米美容師,我叫XX,請問您是怎么知道我們美容院的?”

      D. 問稱呼:先贊美再問稱呼(從顧客的發(fā)型,服侍,妝容,氣質(zhì)等進(jìn)行夸獎):“您的發(fā)型很漂亮,這個顏色很適合您,請問怎么稱呼您呢?” E. 送茶:望著顧客微笑著說:“請稍等,我為您倒茶,請問您是喝茶還是溫開水”。一手托杯底一手扶著杯子輕放到顧客面前的桌面上,微笑著說:“您請喝茶”。

      F. 讓顧客產(chǎn)生信任感及親切感:帶顧客參觀美容院,并詳細(xì)介紹每個房間及功能區(qū),是增加顧客信任感及親切感的最佳方法:“張小姐,您是第一次來我們美容院,我先帶您周圍參觀一下,您請這邊請,這臺儀器叫(魔力天使儀)是我們歐潔蔓公司自己專項研發(fā)的,它用于做面部護(hù)理和身體護(hù)理,效果非常的棒,我們這里的顧客每個人都喜歡,這邊是我們的SPA貴賓房…….第二步:滿足顧客需求:體驗

      進(jìn)入服務(wù)區(qū):張小姐,我 現(xiàn)在幫您做的是我們歐潔蔓的皇牌項目——瑜伽面部拔經(jīng)。第一次帶您服務(wù),不知道什么樣的力度比較適合您,所以在做的過程中,我們力度過大或者過輕,請您直接告訴我,我及時調(diào)整。希望我今天的服務(wù),能讓您滿意。為了讓您感受到它的價值,所以在操作的過程中我會一一向您介紹、講解我們的這個項目,希望您不要嫌我煩。敷面膜的時候,是皮膚吸收的黃金時段,所以面膜的時候我不會打擾您,讓您好好休息。

      第二篇:接待流程

      接待流程

      客房入住程序

      一、散客入住接待程序

      1.向客人問好!詢問客人是否有先預(yù)訂,如果沒有要向介紹我們的房型及價格。一般根據(jù)客人到店人數(shù)為客人介紹房型及價格(根據(jù)客戶類型推薦)。

      2.客人確定入住房型后,請客人出示身份證登記【如果客人忘記帶身份證必須要求客人出示有效證件登記(如駕駛證,港澳通通行證,護(hù)照等有效)。

      3.跟客人收取房費(fèi),詢問客人是付現(xiàn)金還是刷卡或是其他支付方式,及是否需要發(fā)票。如需,填寫具體信息。4.挑選房卡,寫早餐劵。

      5.將房卡、押金條(銀行卡)、身份證交給客人,并告訴客人房間怎么走及早餐用餐時間。

      6.通知人員客人入住房間,登記客人信息。

      二、業(yè)主入住接待程序

      1.向客人問好!詢問客人是否有先預(yù)訂,業(yè)主的姓名,所訂房型。

      2.請客人出示身份證做掃描【如果客人忘記帶身份證必須要求客人出示有效證件登記(如駕駛證,港澳通通行證,護(hù)照等有效)。】

      3.跟客人收取房費(fèi),詢問客人是付現(xiàn)金還是刷卡或是其他支付方式,及是否需要發(fā)票。如需,填寫具體信息。4.挑選房卡。5.將房卡、押金條(銀行卡)、身份證交給客人,并告訴客人房間怎么走及早餐用餐時間。

      6.通知人員客人入住房間,登記客人信息。

      三、團(tuán)隊入住接待程序

      1.注意看清楚營銷單所訂房型,房型數(shù)量,抵達(dá)日期,抵達(dá)人員數(shù)量,收款方式。

      2.要隨時都保持跟營銷接單人和客房樓層人員保持有效的溝通,確保團(tuán)隊到店后能順利地入住。

      3.在團(tuán)隊抵達(dá)前做好準(zhǔn)備工作(如房卡,早餐劵等),以方便團(tuán)隊抵達(dá)時能迅速辦理好入住手續(xù)。

      4.團(tuán)隊抵達(dá)時,向營銷跟單人員或團(tuán)隊負(fù)責(zé)人收取客人身份證進(jìn)行登記。

      5.將房卡交給我方跟進(jìn)負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊負(fù)責(zé)人,為其團(tuán)隊安排房間。6.進(jìn)行入住信息的登記。

      第三篇:接待流程

      接待流程

      1.當(dāng)客戶進(jìn)店時立刻迎上去

      2.引導(dǎo)客戶參觀公司

      3.詢問客戶(近期是否裝修、多大戶型、在哪個小區(qū))

      4.介紹公司榮獲陜西省各類榮譽(yù)證書及獎項

      5.介紹公司的5大優(yōu)勢

      (1.(2.(3.(4.精英階層的設(shè)計,我們的設(shè)計潮流從不過時 成熟的造價控制,我們的價位合理、性價比較高 環(huán)保材料,我們的材料都是符合國家標(biāo)準(zhǔn)無公害 全案工藝定制,我們會盡最大的可能來完成符合您的標(biāo)準(zhǔn),同時科學(xué)及專業(yè)

      (5.6.介紹公司內(nèi)的裝修設(shè)計及軟件配飾,水族館上的榮譽(yù)告訴客戶這是前幾天才去參加比賽獲得的榮譽(yù)

      7.介紹公司內(nèi)裝修材料的特點(diǎn)及性能

      8.退出公司活動優(yōu)惠政策(送價值4000多塊錢的楊子凈水器一套)

      9.隨后讓客戶瀏覽公司內(nèi)裝修效果圖,瀏覽過程中告訴客戶我公司曾在陜西省獲得設(shè)計大賽2等獎。

      10.如果客戶想要直接詢問設(shè)計師,直接帶上二樓

      第四篇:接待流程

      接待工作流程

      為進(jìn)一步提高接待效率,規(guī)范接待業(yè)務(wù)程序,特制定接待辦接待工作流程。

      一、客情批辦流程

      1.接到客情后,確定來訪人員名單、職務(wù)、到達(dá)時間、來訪目的及日程安排。

      2.填寫接待通知單,上午11:30之前、下午5:00之前報辦公室存檔備案。

      二、客情承辦流程

      (一)接待準(zhǔn)備

      1.客情確認(rèn)。接到通知后,接待員要及時與對口負(fù)責(zé)人確認(rèn)客人到達(dá)時間、人數(shù)和到達(dá)方式,是否需要接送如接站接機(jī),并按接待工作規(guī)范準(zhǔn)備車輛迎接。

      2.活動確認(rèn)。與負(fù)責(zé)人對接接待要求,如是否安排敬酒或演出相關(guān)事宜,準(zhǔn)備好銀碗、哈達(dá)。

      3.宴請準(zhǔn)備。確定參加宴請人員名單、職務(wù)及排序,確認(rèn)我方參加宴請的人員名單,制作座簽和客情提示卡。及時與酒店聯(lián)系安排好飯菜和雅間,如有其他需求及時準(zhǔn)備菜單、節(jié)目單,并聯(lián)系烏蘭牧騎做好演出準(zhǔn)備。

      4.大型接待務(wù)必通知食品藥品監(jiān)督管理局派相關(guān)人員做好監(jiān)督工作。

      5.提前告知負(fù)責(zé)人用餐地點(diǎn),檢查雅間餐廳、衛(wèi)生間設(shè)備設(shè)施及

      衛(wèi)生情況。

      6.如有參觀、考察時需提前熟悉線路,如需沿途布警,聯(lián)系開道車輛做好準(zhǔn)備。線路如有限高桿,需提前聯(lián)系相關(guān)人員處理。

      7.參觀考察點(diǎn)上提前聯(lián)系解說員做好解說準(zhǔn)備。

      8.制作接待手冊。

      (二)接待流程

      1.小型接待提前1小時到達(dá)接待地點(diǎn),大型接待提前一個半小時到達(dá)接待地點(diǎn)。對接飯菜、煙酒相關(guān)事宜。

      2.擺放客情提示卡、座簽,認(rèn)真核對,名單順序如有變化,及時調(diào)整。

      3.提前半小時告知酒店起涼菜。

      4.宴請過程中,密切注意客人用餐情況,及時反饋并作出調(diào)整。

      5.接待時間保持在40-50分鐘結(jié)束。

      (三)宴會布置

      1.根據(jù)要求設(shè)計演出舞臺、發(fā)言席、主副桌鮮花擺放。

      2.與對接負(fù)責(zé)人確定LED屏幕顯示的宴會主題。

      3.準(zhǔn)備宴會開始前宣傳片的播放并調(diào)試。

      4.領(lǐng)導(dǎo)致辭前準(zhǔn)備紅酒,并安排專人負(fù)責(zé)。

      5.對接主持人及致辭領(lǐng)導(dǎo)。

      三、接待后的處理

      1.接待完后,認(rèn)真核對本次接待的消費(fèi)明細(xì),確認(rèn)無誤后給酒店開結(jié)算單。

      2.填寫接待賓客審批單,報對口副主任、主任審批。

      3.錄入接待系統(tǒng),接待完畢。

      注:1.此期受訓(xùn)人員為政府接待辦的服務(wù)專員,主要負(fù)責(zé)省部級領(lǐng)導(dǎo)到所在地參加會議期間的全程安排及接待。此批人員為已在接待辦有過工作經(jīng)驗的本科學(xué)歷大學(xué)生,素質(zhì)較高,希望通過此次培訓(xùn)能夠提高服務(wù)理念,規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),掌握禮儀規(guī)范。

      2,培訓(xùn)期間:計劃為10月20日—11月5日,共10—15天,根據(jù)培訓(xùn)計劃及教學(xué)需求制定。

      3,課時費(fèi):每天上午三小時(8:30—11:30),下午二小時(14:00—16:00)100元/小時。(適當(dāng)可請一兩個好的專業(yè)講師。課時費(fèi)可上浮。

      第五篇:新員工接待流程

      新員工接待、培訓(xùn)跟辦和分配流程規(guī)范

      為了保證新員工接待、培訓(xùn)跟辦和分配順利開展,理順流程,現(xiàn)將各項工作進(jìn)行規(guī)范。

      一、新員工入職前

      (一)招聘部

      1.培訓(xùn)名單的整理:根據(jù)集團(tuán)新員工培訓(xùn)開班時間(每月10日、20日、30日),招聘部于每月8日、18日、28日匯總完畢新員工培訓(xùn)名單,并于次日10:00前發(fā)給培訓(xùn)部及人事管理部。

      2.員工檔案的制作:根據(jù)入職人數(shù),招聘部于新員工辦理入職當(dāng)天12:00前制作完畢員工檔案并移交人事管理部。

      3.對于未按規(guī)定開班時間入職的新員工,若在開班前2天或開班后2天內(nèi)(含2天)報到的,由招聘部知會 職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部及集團(tuán)質(zhì)量管理中心培訓(xùn)質(zhì)管部后,安排插班培訓(xùn),同時將電子版人員信息及員工檔案轉(zhuǎn)交人事管理部。

      4.對于未按規(guī)定時間入職的新員工,若不在開班前2天或開班后2天內(nèi)報到的,由招聘部與人事管理部溝通后,先安排其到實(shí)體相應(yīng)崗位工作,待開班時再組織跟班培訓(xùn),招聘部負(fù)責(zé)將名單統(tǒng)計到最近待開的培訓(xùn)班名單中。

      5.對于非規(guī)定時間內(nèi)入職且人數(shù)在15人(含15人)以上的,招聘部提前5天知會 職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部及集團(tuán)質(zhì)量管理中心培訓(xùn)質(zhì)管部,由培訓(xùn)部即時組織單獨(dú)開班,招聘部負(fù)責(zé)將員工信息及員工檔案于入職前1天制作完畢移交人事管理部。

      6.注意事項:

      (1)培訓(xùn)人員名單中要注明是否簽訂勞動合同、是否使用舊被褥等信息,特別是實(shí)體招聘的人員,需與實(shí)體溝通后確定。

      (2)對于院校及外聘人員的待遇情況,需在員工檔案封皮上中注明,如試用期時間、工資等事項。

      (二)人事管理部

      1.入職當(dāng)天上午下班前打印2份培訓(xùn)人員名單,用于辦理入職時核對信息。2.根據(jù)招聘部提供的人員信息準(zhǔn)備《員工手冊》、《企業(yè)文化手冊》等文件資料。

      (三)職業(yè)學(xué)校培訓(xùn)部

      根據(jù)入職新員工人數(shù),提前準(zhǔn)備被褥、飯卡等物品,并提前知會學(xué)校職工食堂,以備飯菜。

      二、新員工入職時

      (一)招聘部

      1.新員工入職時對實(shí)體招聘的人員進(jìn)行再次面試審核,重點(diǎn)審核身體狀況。

      2.負(fù)責(zé)核對報到人員是否是入職名單人員。

      3.負(fù)責(zé)與未報到的人員進(jìn)行確認(rèn),對于因路途較遠(yuǎn)等原因遲到人員及時與培訓(xùn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通,以做好員工的接待工作。4.協(xié)助人事管理部辦理入職手續(xù)。

      (二)人事管理部

      1.負(fù)責(zé)按正常程序辦理新員工入職手續(xù),對入職手續(xù)未準(zhǔn)備齊全的員工明確上交時間,并告之及時上交,若在培訓(xùn)期間補(bǔ)齊的需交給班主任,在分配到實(shí)體后補(bǔ)齊的需交給實(shí)體人事部/辦公室負(fù)責(zé)人。2.負(fù)責(zé)將未入職的員工檔案移交招聘部。

      3.將入職人員的員工檔案移交培訓(xùn)部,由雙方簽字確認(rèn)。

      4.根據(jù)新員工入職情況整理每期實(shí)際入職培訓(xùn)人員信息(包括提前入職再培訓(xùn)人員),于開班后的1天內(nèi)發(fā)給培訓(xùn)部及實(shí)體人事部/辦公室。5.對于插班人員,在收到招聘部信息和員工檔案后,及時與培訓(xùn)部溝通組織辦理入職手續(xù)。

      (三)培訓(xùn)部

      1.在新員工入職時為員工辦理飯卡,根據(jù)員工入職名單中的信息為員工準(zhǔn)備被褥,并安排宿舍。

      2.若入職人員較多,安排人員協(xié)助新員工領(lǐng)用物品并引領(lǐng)新員工到宿舍。

      三、新員工培訓(xùn)過程

      (一)人事管理部

      1.按照培訓(xùn)部提前知會的時間、地點(diǎn)提前10分鐘達(dá)到,與培訓(xùn)部、招聘部一起組織培訓(xùn)人員進(jìn)行二次面試。

      2.根據(jù)二次面試情況、應(yīng)聘崗位、實(shí)體缺編情況,結(jié)合培訓(xùn)部提供的人員日常表現(xiàn)情況初步確定人員分配建議,并提交招聘部協(xié)助審核。

      3.根據(jù)人力資源中心安排與新員工進(jìn)行座談,以了解新員工的思想動態(tài)。4.與培訓(xùn)部約定時間、地點(diǎn),由培訓(xùn)部協(xié)助,組織新員工簽訂勞動合同。

      (二)招聘部

      1.培訓(xùn)期間根據(jù)培訓(xùn)部的反饋,及時與存在問題的員工溝通,對實(shí)體招聘的員工及時通知實(shí)體人事部/辦公室負(fù)責(zé)人,由實(shí)體人事部/辦公室組織與員工溝通,及時解決存在問題。

      2.根據(jù)人力資源中心安排與新員工進(jìn)行座談,以了解新員工的思想動態(tài)。3.根據(jù)安排與人事管理部、培訓(xùn)部一起進(jìn)行新員工的二次面試,了解員工培訓(xùn)期間表現(xiàn)情況及思想動態(tài)。

      4.協(xié)助審核人事管理部初步確定的人員分配建議,并及時給予反饋。

      (三)培訓(xùn)部

      1.負(fù)責(zé)將新員工的培訓(xùn)發(fā)展履歷放入員工的個人檔案。

      2.對培訓(xùn)期間員工出現(xiàn)的特殊情況及時與招聘部或人事管理部溝通,如員工身體有傷疤/紋身、身體素質(zhì)較差、表現(xiàn)較差等情況。

      3.按照新員工的培訓(xùn)課程,在組織二次面試前5天確定面試時間、地點(diǎn)及人員名單并知會人事管理部。

      4.根據(jù)安排與人事管理部、招聘部一起進(jìn)行新員工的二次面試,了解員工思想動態(tài)。

      5.根據(jù)新員工的培訓(xùn)安排組織考試,于考試當(dāng)天將成績匯總通過辦公郵件知會人事管理部,以做分配建議參考。

      6.做好培訓(xùn)期間新員工的思想工作,特殊情況可由招聘部協(xié)助解決。7.培訓(xùn)班主任負(fù)責(zé)以自學(xué)輔導(dǎo)的形式對插班人員進(jìn)行補(bǔ)課。

      四、新員工的分配

      (一)人事管理部

      1.根據(jù)新員工二次面試情況及培訓(xùn)部提供的考試成績,擬定新員工分配建議,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2.將確定的新員工分配建議于新員工分配前1個工作日知會培訓(xùn)部及實(shí)體人事部/辦公室,并與培訓(xùn)部確定分配時間、地點(diǎn)。

      3.提前制作工號牌、介紹信,分配時交由實(shí)體接待人員,若實(shí)體未派接待人員,則交由員工代表,并由接收人簽寫收條確認(rèn)。4.組織實(shí)體接待人員做好新員工的分配工作。

      5.對于培訓(xùn)期間因考試不合格、表現(xiàn)較差等原因被辭退的人員,與培訓(xùn)部一起與員工談話,將辭退原因告之員工,做好員工的思想工作。6.將鑒定的勞動合同轉(zhuǎn)交實(shí)體,并簽字確認(rèn)。

      (二)培訓(xùn)部

      1.新員工考試結(jié)束當(dāng)日將成績發(fā)送人事管理部。

      2.根據(jù)新員工分配時間提前完成新員工離校前相關(guān)物品的交接。3.按照新員工分配建議提前將考試合格員工檔案分實(shí)體整理完畢,并做好保密工作。

      4.協(xié)助人事管理部組織人員,完成新員工分配時的接待。

      5.對于考試不合格被辭退的人員,與人事管理部一起與員工談話,將辭退原因告之員工,并指導(dǎo)其辦理離職手續(xù)。

      (三)實(shí)體人事部/辦公室

      1.接待人員按照人事管理部約定時間、地點(diǎn)完成新員工的接待工作。2.若異地實(shí)體人事部/辦公室不能按照約定時間、地點(diǎn)完成新員工的接待,可指派實(shí)體休班人員按照約定時間完成新員工的接待。

      3.若異地實(shí)體無休班人員,人事管理部將異地實(shí)體酒店地址、酒店人事部/辦公室電話在介紹信上注明,并留下新員工聯(lián)系電話,要求其坐上長途車后第一時間知會人事管理部,人事管理部第一時間知會異地酒店,由異地酒店安排人員到車站接待。

      4.實(shí)體接到新員工后第一時間知會人事管理部與培訓(xùn)部。

      提高新員工接待滿意度的規(guī)范細(xì)則

      一、新員工入職前

      (一)招聘部

      1.在招聘面試過程中了解應(yīng)聘人員的家庭狀況及個人對工作地點(diǎn)的意愿,對無父母或單親家庭者應(yīng)特別注明,對工作地點(diǎn)有特殊要求的在上報招聘請示時給予標(biāo)注。

      2.在應(yīng)聘人員面試請示批示后,招聘人員電話通知準(zhǔn)備入職手續(xù),并確定可到職時間,針對東營市外人員,在電話通知后通過短信群發(fā)向其表示祝福和關(guān)心。

      3.對于員工入職前提出的問題及時給予解答,主要問題有:

      (1)因資金不足不想購買新被褥,由招聘部及時與學(xué)校培訓(xùn)部溝通,給予答復(fù)。

      (2)到東營報到車費(fèi)是否報銷,根據(jù)員工所在城市及統(tǒng)一入職人數(shù)確定,特殊是外省入職學(xué)生及集中入職人數(shù)在20人以上的,可視情況給予報銷,若不能報銷的,招聘人員給予委婉拒絕。

      (3)員工對合同簽訂時間存有異議時,招聘人員及時給予答復(fù),根據(jù)集團(tuán)規(guī)定,在新員工入職時組織簽訂勞動合同和培訓(xùn)合同,向新員工闡明簽訂兩種合同的意義。

      (4)員工提出保險、福利、食宿、崗位等問題時,招聘人員應(yīng)耐心給予再次解答,具體參照集團(tuán)相關(guān)規(guī)定及政策。

      (5)對于員工因未買到票不能及時入職的,招聘人員應(yīng)視實(shí)際情況安排。

      (二)培訓(xùn)部

      1.根據(jù)招聘部統(tǒng)計入職人數(shù),提前1天知會學(xué)校職工食堂,以備準(zhǔn)備充足的飯菜。

      2.根據(jù)入職名單,提前準(zhǔn)備飯卡、被褥、胸卡、床頭卡,對于使用舊被褥的提前做好準(zhǔn)備。

      3.根據(jù)入職名單,提前安排教室、宿舍,確保設(shè)施設(shè)備完善,正常使用,物品配備齊全(如衛(wèi)生工具等),并且在教室、宿舍門上張貼門牌,為“第××期新員工”培訓(xùn)班。

      4.提前知會門衛(wèi),指引新員工到規(guī)定地點(diǎn)辦理入職。

      二、新員工入職時

      (一)招聘部

      對在規(guī)定入職時間內(nèi)未報到人員,招聘人員及時電話聯(lián)系,確定所在位置,若在路上,向其表示關(guān)心,并及時與相關(guān)人員溝通做好接待。

      (二)人事管理部

      1.若新員工手續(xù)不齊全,應(yīng)禮貌告知手續(xù)用途,并請其及時辦理。2.辦理入職手續(xù)后直接分配到實(shí)體的新員工,要告知員工如何到實(shí)體報到,并電話知會員工報到實(shí)體,由實(shí)體做好新員工接待工作。

      (三)培訓(xùn)部

      1.若入職人員較多,安排人員協(xié)助新員工領(lǐng)用物品并引領(lǐng)其到宿舍。2.針對集中入職較多的院校畢業(yè)生,安排專人在一樓看管行李,便于新員工辦理入職手續(xù)。

      三、新員工培訓(xùn)中

      (一)招聘部與人事管理部

      1.根據(jù)學(xué)校培訓(xùn)部班主任反饋信息,及時與學(xué)生溝通,對思想存在波動的員工及時進(jìn)行座談,了解員工的想法。

      2.每期新員工入職2周后,根據(jù)培訓(xùn)部安排,參加新員工座談,對于提出的問題,進(jìn)行記錄并現(xiàn)場解答,不能現(xiàn)場解答的經(jīng)請示后給予答復(fù)。

      (二)培訓(xùn)部

      1.新員工入職當(dāng)天晚上組織召開班會,由帶班班主任講解學(xué)校生活相關(guān)知識,如熱水供應(yīng)時間、浴室開放時間、食堂就餐時間,并介紹周邊服務(wù)設(shè)施,包括銀行、超市等。

      2.新員工每天上課前,由帶班班主任負(fù)責(zé)檢查課堂所需物品是否準(zhǔn)備到位,是否能正常使用,如投影儀、筆記本電腦、粉筆、板擦。

      3.對于新員工提出的問題,帶班班主任應(yīng)及時匯報,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決,如員工就餐去晚了吃不到米飯、回族員工不吃豬肉等。4.每期新員工入職2周后,與招聘部共同組織與新員工座談,了解新員工的思想狀況,對個別特殊的新員工進(jìn)行單獨(dú)面談做好其思想工作,同時做好談話記錄。

      5.每期新員工培訓(xùn)將近結(jié)束時,帶班班主任組織文化娛樂活動,如演講比賽、唱歌、組織游戲等。

      四、新員工分配后

      (一)實(shí)體

      1.實(shí)體接到集團(tuán)新員工分配通知后,指定專人負(fù)責(zé)整個接待工作,原則上安排人事秘書負(fù)責(zé)。

      2.接到集團(tuán)新員工分配通知后,根據(jù)住宿人數(shù)(分性別)提前協(xié)調(diào)相關(guān)人員將宿舍準(zhǔn)備到位。

      3.東營實(shí)體到分配地點(diǎn)迎接新員工,異地實(shí)體接到人事管理部通知后安排人員前往車站接待。

      4.將新員工接回酒店后,由辦公室分配宿舍,必要時辦公室人員協(xié)助新員工提放行李物品。

      5.新員工安排好宿舍后由接待人員帶領(lǐng)其辦理入店登記手續(xù)、領(lǐng)取工裝、辦理飯卡,并簡單介紹酒店職工食堂、浴室、醫(yī)務(wù)室等場所。

      6.接待人員帶領(lǐng)新員工辦理完入店手續(xù)后通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人到人事部/辦公室迎候,要求10分鐘內(nèi)到達(dá),不能按時到達(dá)的需明確等待時間,以便給新員工做好解釋。

      7.人事部/辦公室將新員工的基本信息、入職培訓(xùn)表現(xiàn)情況等知會部門,并根據(jù)人員多少列制崗前培訓(xùn)計劃,組織培訓(xùn)。

      8.各部門接待人員在整個接待過程中保持主動、熱情、耐心、周到,給新員工留下良好的印象。

      9.部門將新員工迎接回去后,需舉行簡單的歡迎儀式,可在班前會上進(jìn)行介紹、歡迎。同時部門為每位新員工指定幫帶師傅、并簽訂幫帶協(xié)議。

      10.在新員工分到崗位的3個月時間內(nèi),人事部/辦公室至少與每位新員工面談溝通1次,重點(diǎn)溝通新員工生活及工作適應(yīng)情況和思想動態(tài),并形成規(guī)范記錄,對于思想波動較大的及時給予向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報。11.新員工所在部門負(fù)責(zé)人在新員工到崗1周內(nèi)應(yīng)與其面談溝通1次,到崗3個月內(nèi)每月溝通至少1次,反饋其工作狀態(tài),鼓勵不斷進(jìn)步并提出存在不足,了解員工思想狀況并做好記錄,每月15日前將溝通記錄報酒店人事部。

      (二)招聘部

      及時與實(shí)體人事部/辦公室溝通,了解新員工的表現(xiàn)情況,對特殊員工(不穩(wěn)定、不適應(yīng))利用到實(shí)體機(jī)會與其溝通,協(xié)助解決員工存在問題。

      (三)培訓(xùn)部

      將新員工出勤天數(shù)傳薪酬考核部和實(shí)體,由薪酬考核部或?qū)嶓w人事部/辦公室制作工資。

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