第一篇:勘測(cè)設(shè)計(jì)院內(nèi)部審計(jì)工作制度
為了建立健全本院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和廳、局關(guān)于進(jìn)一步做好內(nèi)部審計(jì)工作的有關(guān)文件精神,結(jié)合本院實(shí)際,制定本規(guī)定。
一、內(nèi)部審計(jì)時(shí)間及對(duì)象:根據(jù)局紀(jì)委的規(guī)定和本院的規(guī)章制度,每季度對(duì)院及院屬各單位財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)效率情況進(jìn)行一次內(nèi)審,全年四次;每半年向局監(jiān)察審計(jì)部門提交一次內(nèi)審報(bào)告。此外,對(duì)有關(guān)人員的工作調(diào)動(dòng)、經(jīng)濟(jì)問題舉報(bào)等問題應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)向局紀(jì)委提交專題報(bào)告。配合局監(jiān)察審計(jì)部門做好本單位黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
二、內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容:根據(jù)局民主理財(cái)公示監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于確保季度內(nèi)審五到位的工作要求,院民主理財(cái)公示監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織人員,按內(nèi)審工作程序,重點(diǎn)對(duì)院及院屬實(shí)體的所有財(cái)務(wù)資料,包括會(huì)計(jì)憑證、發(fā)票、賬簿、報(bào)表;對(duì)工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、專項(xiàng)資金的計(jì)劃執(zhí)行管理使用;國(guó)有資產(chǎn)的管理、使用及保值增值情況;債權(quán)債務(wù)情況以及企業(yè)收益分配情況與財(cái)務(wù)收支活動(dòng)是否符合《會(huì)計(jì)法》與本院的規(guī)章制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查。向有關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行調(diào)查取證,索取、印制證據(jù)材料。對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時(shí)向有關(guān)單位和個(gè)人提出改進(jìn)的建議;對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人員、對(duì)審計(jì)工作中的重大責(zé)任事項(xiàng),有權(quán)向?qū)ζ溥M(jìn)行指導(dǎo)的局監(jiān)察審計(jì)部門反映;
三、本院民主理財(cái)公示監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本院的內(nèi)部審計(jì)工作。參與內(nèi)審的工作人員應(yīng)當(dāng)具有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神,熟悉本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作和內(nèi)部規(guī)章制度,并不斷通過財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)的后續(xù)教育來(lái)保持和提高專業(yè)勝任能力。
四、內(nèi)部審計(jì)工作是民主監(jiān)督和民主理財(cái)?shù)闹匾侄危粌H能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程中可能發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,而且對(duì)更加全面、完整、準(zhǔn)確找出工作中的不足提供有效依據(jù),它對(duì)我院經(jīng)濟(jì)建設(shè)的鞏固和發(fā)展起著保駕護(hù)航的重要作用。因此,內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊。內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)并受法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。
第二篇:勘測(cè)設(shè)計(jì)院內(nèi)部審計(jì)工作制度
為了建立健全本院內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,保障國(guó)有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和廳、局關(guān)于進(jìn)一步做好內(nèi)部審計(jì)工作的有關(guān)文件精神,結(jié)合本院實(shí)際,制定本規(guī)定,勘測(cè)設(shè)計(jì)院內(nèi)部審計(jì)工作制度。
一、內(nèi)部審計(jì)時(shí)間及對(duì)象:根據(jù)局紀(jì)委的規(guī)定和本院的規(guī)章制度,每季度對(duì)院及院屬各單位財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)效率情況進(jìn)行一次內(nèi)審,全年四次;每半年向局監(jiān)察審計(jì)部門提交一次內(nèi)審報(bào)告。此外,對(duì)有關(guān)人員的工作調(diào)動(dòng)、經(jīng)濟(jì)問題舉報(bào)等問題應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),及時(shí)向局紀(jì)委提交專題報(bào)告。配合局監(jiān)察審計(jì)部門做好本單位黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
二、內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容:根據(jù)局民主理財(cái)公示監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組關(guān)于確保季度內(nèi)審五到位的工作要求,院民主理財(cái)公示監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織人員,按內(nèi)審工作程序,重點(diǎn)對(duì)院及院屬實(shí)體的所有財(cái)務(wù)資料,包括會(huì)計(jì)憑證、發(fā)票、賬簿、報(bào)表;對(duì)工作計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、專項(xiàng)資金的計(jì)劃執(zhí)行管理使用;國(guó)有資產(chǎn)的管理、使用及保值增值情況;債權(quán)債務(wù)情況以及企業(yè)收益分配情況與財(cái)務(wù)收支活動(dòng)是否符合《會(huì)計(jì)法》與本院的規(guī)章制度的執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查,管理制度《勘測(cè)設(shè)計(jì)院內(nèi)部審計(jì)工作制度》。向有關(guān)單位或個(gè)人進(jìn)行調(diào)查取證,索取、印制證據(jù)材料。對(duì)內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題可隨時(shí)向有關(guān)單位和個(gè)人提出改進(jìn)的建議;對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)的直接責(zé)任人員、對(duì)審計(jì)工作中的重大責(zé)任事項(xiàng),有權(quán)向?qū)ζ溥M(jìn)行指導(dǎo)的局監(jiān)察審計(jì)部門反映;
三、本院民主理財(cái)公示監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)本院的內(nèi)部審計(jì)工作。參與內(nèi)審的工作人員應(yīng)當(dāng)具有高度責(zé)任心和敬業(yè)精神,熟悉本行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作和內(nèi)部規(guī)章制度,并不斷通過財(cái)務(wù)審計(jì)專業(yè)的后續(xù)教育來(lái)保持和提高專業(yè)勝任能力。
四、內(nèi)部審計(jì)工作是民主監(jiān)督和民主理財(cái)?shù)闹匾侄?,它不僅能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)過程中可能發(fā)生的違紀(jì)違規(guī)現(xiàn)象,而且對(duì)更加全面、完整、準(zhǔn)確找出工作中的不足提供有效依據(jù),它對(duì)我院經(jīng)濟(jì)建設(shè)的鞏固和發(fā)展起著保駕護(hù)航的重要作用。因此,內(nèi)部審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范,依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,客觀公正,廉潔奉公,保守秘密,不得濫用職權(quán),徇私舞弊。內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)并受法律保護(hù),任何組織和個(gè)人不得打擊報(bào)復(fù)。
第三篇:內(nèi)部審計(jì)工作制度
內(nèi)部審計(jì)工作制度草案
第一章總則
第一條為規(guī)范并保障公司內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作,提高審計(jì)工作質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)經(jīng)?;?、制度化,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在加強(qiáng)內(nèi)部控制管理、促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國(guó)家法律相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本制度所稱“內(nèi)部審計(jì)”,是指對(duì)公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施的內(nèi)部監(jiān)督,即對(duì)公司及控股子公司、公司各職能部門及相關(guān)人員所進(jìn)行的一種獨(dú)立、客觀的監(jiān)督和評(píng)價(jià)活動(dòng)。
第三條 本制度適用于公司各部門、各單位及所有子公司的審計(jì)監(jiān)督工作。
第二章內(nèi)部審計(jì)組織機(jī)構(gòu)
第四條 公司總經(jīng)辦下設(shè)審計(jì)科。審計(jì)暫設(shè)審計(jì)主管一名,并根據(jù)工作需要配備專職和兼職審計(jì)人員。內(nèi)部審計(jì)的宗旨:通過開展獨(dú)立、客觀、公正的審計(jì),運(yùn)用系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制和治理過程進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢查監(jiān)督,提高運(yùn)作效率,促進(jìn)公司實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
第五條內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)具備較高的政策水平和必要的專業(yè)知識(shí),要努力學(xué)習(xí)和掌握國(guó)家的財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、政策以及公司的規(guī)章制度,熟悉相關(guān)的理論和專業(yè)知識(shí)及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理情況,熟悉財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和精通審計(jì)業(yè)務(wù),并保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。
第六條內(nèi)部審計(jì)人員依據(jù)公司規(guī)章制度獨(dú)立行使審計(jì)權(quán),受國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度保護(hù),任何部門和個(gè)人均不得以任何理由和方式對(duì)其進(jìn)行阻撓、打擊和報(bào)復(fù),違者將嚴(yán)肅處理,觸犯刑律的將追究法律責(zé)任。
第七條內(nèi)部審計(jì)人員要做到依法審計(jì),忠于職守,堅(jiān)持原則,客觀公正,實(shí)事求是,保守秘密;不得濫用職權(quán),循私舞弊,泄露秘密,玩忽職守。
第三章內(nèi)部審計(jì)職責(zé)權(quán)限
第八條 審計(jì)科應(yīng)根據(jù)公司各階段工作重點(diǎn)和公司董事會(huì)、生產(chǎn)力促進(jìn)委員
會(huì)的部署,組織安排審計(jì)工作。主要負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況等進(jìn)行監(jiān)督,具體職責(zé)如下:
1、財(cái)務(wù)審計(jì):對(duì)公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、信貸計(jì)劃的執(zhí)行和決算情況、與財(cái)務(wù)收支相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及公司的經(jīng)濟(jì)效益、財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度執(zhí)行情況等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
2、內(nèi)控審計(jì):對(duì)公司內(nèi)部管理控制系統(tǒng)及執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;督促建立、健全完善的公司內(nèi)部控制制度,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)管理的改善和加強(qiáng),保障公司持續(xù)、健康、快速地發(fā)展。
3、工程審計(jì):公司范圍內(nèi)各項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目,由公司審監(jiān)科審計(jì)。
4、合同審計(jì):對(duì)公司工程建設(shè)合同、大宗物資采購(gòu)合同、產(chǎn)品銷售合同、承包租賃合同等實(shí)行審查制,并不定期檢查,對(duì)存在的問題和違規(guī)違章情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督。
第九條 審監(jiān)部在審計(jì)進(jìn)程中可以行使以下權(quán)限:
1、根據(jù)內(nèi)部審計(jì)工作的需要,要求被審計(jì)對(duì)象按時(shí)報(bào)送計(jì)劃、預(yù)算、決算、報(bào)表和有關(guān)文件、資料等并召開或者參加與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議,了解有關(guān)情況。
2、審核會(huì)計(jì)憑證、賬表、決算,檢查公司資金和財(cái)產(chǎn),檢測(cè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和檢查會(huì)計(jì)軟件,查閱有關(guān)文件資料、資料等。
3、對(duì)審計(jì)涉及的有關(guān)事項(xiàng),向有關(guān)單位、部門或個(gè)人進(jìn)行調(diào)查并索取證明材料。
4、對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作,以及拒絕提供有關(guān)資料的單位或個(gè)人,經(jīng)公司生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)批準(zhǔn),可采取封存有關(guān)資料、凍結(jié)資產(chǎn)等必要的臨時(shí)應(yīng)急措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
5、對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司規(guī)章制度及損害公司利益的行為,經(jīng)公司生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)批準(zhǔn),有權(quán)做出臨時(shí)制止決定,并提出糾正處理的意見及改進(jìn)建議。
6、審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)公司規(guī)章制度和企業(yè)管理存在缺陷,應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出改進(jìn)管理、提高效益的合理化建議。
7、對(duì)嚴(yán)格遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)的單位和個(gè)人,提出給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)建議。
第十條 公司應(yīng)為內(nèi)部審計(jì)工作提供必要的條件,履行職責(zé)所必須的費(fèi)用 支出,應(yīng)予以充分保證,確保審監(jiān)部審計(jì)人員能及時(shí)掌握各種信息,獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。在審計(jì)過程中遇到任務(wù)過重或?qū)徲?jì)力量不足時(shí),經(jīng)董事會(huì)同意,審監(jiān)部可以委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),相關(guān)費(fèi)用應(yīng)由公司或者具有法人資格的下屬單位支付。
第十一條 公司生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)可以根據(jù)工作需要,授予審計(jì)科必要的處理權(quán)、處罰權(quán),在報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可對(duì)有關(guān)事項(xiàng)和人員進(jìn)行處理和處罰。審監(jiān)科可根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出下列處理建議:
1、責(zé)令限期按照有關(guān)規(guī)定上繳應(yīng)當(dāng)上繳的收入和費(fèi)用。
2、責(zé)令限期退還違法所得。
3、責(zé)令退還被侵占的公司資產(chǎn)。
4、沖轉(zhuǎn)和調(diào)整有關(guān)賬目。
5、根據(jù)審計(jì)結(jié)果必須做出處理的其他權(quán)限。
第四章 內(nèi)部審計(jì)對(duì)象、范圍和審計(jì)時(shí)間
第十二條內(nèi)部審計(jì)對(duì)象為:公司及控股子公司、公司各職能門的履行職責(zé)情況;公司生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)交辦的其他內(nèi)部審計(jì)事項(xiàng)和對(duì)象。
第十三條審監(jiān)科可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施定期或不定期、全面局部審計(jì)。
第五章 內(nèi)部審計(jì)工作程序
第十四條 審監(jiān)科根據(jù)公司計(jì)劃和公司發(fā)展需要制定內(nèi)部審計(jì)目標(biāo)、計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算,確定審計(jì)工作重點(diǎn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
第十五條 審監(jiān)科可對(duì)與公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的特定事項(xiàng),向公司有關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)調(diào)查,并向董事會(huì)報(bào)告審計(jì)調(diào)查結(jié)果;如在實(shí)施項(xiàng)目審計(jì)時(shí),發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位或個(gè)人有重大違法違規(guī)行為的應(yīng)在第一時(shí)間向董事會(huì)報(bào)告。
第十六條 審計(jì)項(xiàng)目的立項(xiàng),由生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)確定。立項(xiàng)后,由審監(jiān)部擬訂審計(jì)組人員名單及審計(jì)方案報(bào)上述機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并在實(shí)施審計(jì)三日前,向被審計(jì)單位送達(dá)審計(jì)通知書(特殊審計(jì)項(xiàng)目除外),審計(jì)通知書的內(nèi)容包括:審計(jì)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間和方式,審計(jì)組成員名單,對(duì)被審計(jì)對(duì)象配合審計(jì)工作需提供的有關(guān)資料及其他要求等。
第十七條 實(shí)施審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)人員可采取審查憑證、賬表、文件、資料、關(guān)管理制度以及向有關(guān)單位和人員調(diào)查取證等措施,深入調(diào)查了解被審計(jì)對(duì)象情況,對(duì)其法人治理、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及內(nèi)部控制的真實(shí)性、合法性和有效性等方進(jìn)行測(cè)試。內(nèi)部審計(jì)人員可以運(yùn)用座談、檢查、抽樣和分析性復(fù)核等審計(jì)方法,取充分、相關(guān)、可靠的審計(jì)證據(jù),以支持審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議,并將收集的審證據(jù)和形成的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)建議記錄于審計(jì)工作底稿。
第十八條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)于審計(jì)外勤結(jié)束日后 15 個(gè)工作日內(nèi)完成審計(jì)報(bào)告,提出審計(jì)結(jié)論和審計(jì)意見、建議;被審計(jì)對(duì)象應(yīng)在收到審計(jì)報(bào)告之日起 10工作日內(nèi)將書面意見送交總經(jīng)辦,逾期未作答復(fù)的,視為沒有異議;總經(jīng)辦應(yīng)收到被審計(jì)對(duì)象提交的書面意見 3 個(gè)工作日內(nèi)對(duì)被審計(jì)對(duì)象提出的意見進(jìn)行審核研究,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)審計(jì)報(bào)告作相應(yīng)修改;如應(yīng)對(duì)被審計(jì)對(duì)象進(jìn)行處理和處罰,則應(yīng)根據(jù)審計(jì)報(bào)告擬訂審計(jì)決定;將審計(jì)報(bào)告、審計(jì)決定和被審計(jì)對(duì)象的書面意見,提交給生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)審批;內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定經(jīng)生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)批準(zhǔn)后,向被審計(jì)對(duì)象下發(fā)。
第十九條 審監(jiān)科提出報(bào)告并經(jīng)董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)審批后,應(yīng)對(duì)被審計(jì)者作相應(yīng)處理:
1、被審計(jì)者沒有或輕微違反國(guó)家、公司財(cái)務(wù)收支規(guī)定行為的,出具審計(jì)意見書。
2、被審計(jì)者違反國(guó)家、公司財(cái)務(wù)收支規(guī)定行為的,按有關(guān)規(guī)定作出處理和處罰的審計(jì)決定,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、審監(jiān)科負(fù)責(zé)督促有關(guān)職能部門針對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改并對(duì)被審計(jì)對(duì)象的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,落實(shí)被審計(jì)對(duì)象執(zhí)行審計(jì)決定以及采納審計(jì)建議的情況,必要時(shí)可對(duì)其進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
第二十條審計(jì)報(bào)告出具以后由于情況變化或發(fā)現(xiàn)新的重要數(shù)據(jù),事實(shí)查明后,被審計(jì)者如有異議,可向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)提出出申訴,公司生產(chǎn)力促進(jìn)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)做出答復(fù)。在被審計(jì)對(duì)象提出申訴期間,原審計(jì)報(bào)告和審計(jì)決定仍須繼續(xù)執(zhí)行。
第二十一條如為避免股東利益和公司財(cái)產(chǎn)損失等特殊原因而采取突擊審計(jì),則可不按上述審計(jì)程序執(zhí)行。
第二十二條內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)在每個(gè)審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后根據(jù)公司檔案管理的具體要求建立、健全審計(jì)檔案,并整理裝訂成冊(cè)歸備查。
第二十四條 內(nèi)部審計(jì)檔案包括:
一、審計(jì)通知書和審計(jì)計(jì)劃;
二、審計(jì)報(bào)告及其附件;
三、促進(jìn)會(huì)對(duì)審計(jì)事項(xiàng)或?qū)徲?jì)報(bào)告的指示、批復(fù)和意見;
四、審計(jì)處理決定以及審計(jì)執(zhí)行情況報(bào)告;
五、申訴、申請(qǐng)復(fù)審報(bào)告;
六、有關(guān)審計(jì)會(huì)議的記錄;
第四篇:勘測(cè)設(shè)計(jì)院規(guī)章制度全集
勘測(cè)設(shè)計(jì)院規(guī)章制度全集
制定《員工手冊(cè)》是本院實(shí)施科學(xué)管理的重要手段,它對(duì)員工守則、勞動(dòng)管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、工資分配、員工福利、獎(jiǎng)懲辦法、安全生產(chǎn)、精神文明建設(shè)以及院內(nèi)上級(jí)與下級(jí)、一線與后勤、部室與部室之間的關(guān)系都作了明文規(guī)定,它是本院集多年照章辦事、依據(jù)規(guī)章制度實(shí)施經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)結(jié)晶,每個(gè)員工必須嚴(yán)格遵守,認(rèn)真執(zhí)行。
《孟子?離婁上》說(shuō):“不以規(guī)矩,不能成方圓”。畫圓少不了規(guī),畫方少不了矩,規(guī)和矩好象是對(duì)畫方畫圓行動(dòng)的約束,但實(shí)際上,有了規(guī)和矩才能畫圓就圓,畫方就方,企業(yè)規(guī)章制度和員工在工作時(shí)間內(nèi)的行為自由的關(guān)系也是如此,有了好的規(guī)章制度才能使員工獲得工作上真正的自由和快樂。
規(guī)章制度要靠大家來(lái)共同遵守,養(yǎng)成良好的遵守規(guī)章制度的習(xí)慣,使遵守規(guī)章制度成為我們的自覺行為,才能使規(guī)章制度在經(jīng)營(yíng)管理的過程中起到應(yīng)有的作用。因此,本院黨員干部不僅自已事事處處要身體力行、以身示范,模范的遵守規(guī)章制度,而且有義務(wù)向周圍的員工宣傳規(guī)章制度的重要性,爭(zhēng)取大家一起來(lái)遵守規(guī)章制度,當(dāng)遇到違反和破壞規(guī)章制度的行為時(shí),還應(yīng)該挺身而出,進(jìn)行勸阻、批評(píng)以至斗爭(zhēng),帶頭維護(hù)規(guī)章制度的嚴(yán)肅性。
誠(chéng)然,規(guī)章制度的修改和完善也有一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的過程,隨著市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化和工作性質(zhì)的不斷改變,將會(huì)有更多更切實(shí)際的規(guī)章制度需要增補(bǔ)。這次匯編,雖然我們多次在干部職工中征求意見,但巨細(xì)難理,仍然避免不了遺漏和不足。希望大家在執(zhí)行的過程中,提出更多寶貴的意見,為我院的各項(xiàng)工作不斷邁向制度化、規(guī)范化作出更多有益的探索。沈偉民
×××局勘測(cè)設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工手冊(cè)
目 錄
一、員工守則
二、規(guī)章制度
1、勞動(dòng)人事管理制度
2、機(jī)關(guān)管理制度
3、財(cái)務(wù)管理規(guī)定
4、工資分配辦法
5、常設(shè)會(huì)議及議事制度
6、自學(xué)制度
7、安全文明生產(chǎn)準(zhǔn)則
8、安全生產(chǎn)制度
9、綜合治理工作制度
10、消防安全責(zé)任制度
三、崗位職責(zé)
1、院長(zhǎng)崗位職責(zé)
2、書記崗位職責(zé)
3、副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
4、副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
5、辦公室工作職責(zé)
6、辦公室主任崗位職責(zé)
7、檔案員崗位職責(zé)
8、小車司機(jī)崗位職責(zé)
9、財(cái)務(wù)室工作職責(zé)
10、財(cái)務(wù)主任崗位職責(zé)
12、主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
13、出納員崗位職責(zé)
14、綜合業(yè)務(wù)室工作職責(zé)
15、業(yè)務(wù)主任崗位職責(zé)
16、勘測(cè)設(shè)計(jì)員崗位職責(zé)
四、常設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組
員 工 守 則
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和實(shí)踐“三個(gè)代表”,不斷提高政治思想覺悟和知識(shí)文化水平,樹立正確的世界觀、人生觀、價(jià)值觀,勇攀高新科技領(lǐng)域,更好地為祖國(guó)服務(wù),為漢江服務(wù)。努力把自已培養(yǎng)成為有道德、有理想、有文化、有知識(shí)、守紀(jì)律、愛勞動(dòng)的社會(huì)主義新型科技人才。
二、樹立良好的職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),廉潔奉公,尊重領(lǐng)導(dǎo),服從管理,忠于職守,勤奮工作,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
三、樹立高度責(zé)任感,精心勘測(cè)、精心設(shè)計(jì)、精心管理,保證質(zhì)量,做到萬(wàn)無(wú)一失。
四、遵紀(jì)守法,遵守社會(huì)公德,恪守市場(chǎng)規(guī)則,抵制不正之風(fēng),不剿竊、抄襲和侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán);不參與色情、吸毒、迷信、賭博等活動(dòng)。
五、加強(qiáng)執(zhí)業(yè)行為自律,潔身做人,自覺維護(hù)單位和個(gè)人聲譽(yù)。
六、弘揚(yáng)抗洪精神,艱苦奮斗,團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取,勇創(chuàng)新業(yè)。
勞動(dòng)人事管理制度
第一條 為規(guī)范本院勞動(dòng)人事管理工作,以達(dá)高度運(yùn)用人才資源,提高工作效率和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之目的,根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》和廳、局勞動(dòng)人事有關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際制定本規(guī)則。
第二條 本院干部任免、員工聘用、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn),員工的福利保險(xiǎn)、退職退休、停薪留職、除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第三條 干部任免、員工聘用
本院副科級(jí)以上干部由局黨委任免。部室正職干部的任免由院長(zhǎng)提名,經(jīng)院人事部門考核,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后任免。高、中級(jí)專業(yè)技術(shù)人員由院長(zhǎng)聘任。其他人員的聘用由分管院領(lǐng)導(dǎo)提名,人事部門考核后報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后聘任。干部任免、員工聘用工作,本院將堅(jiān)持“德才兼?zhèn)?,任人唯賢”和“公平、公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、”的原則,參照局干部選拔任用管理的有關(guān)規(guī)定擇優(yōu)錄用。
第四條 試用規(guī)定
對(duì)新聘用的干部和錄用的員工,實(shí)行試用期制度,試用期為半年。聘用干部在試用期內(nèi)工作表現(xiàn)差,出現(xiàn)重大工作失誤,即解除聘用合同,予以待崗;錄用員工在試用期內(nèi)表現(xiàn)不好,考核不合格者,延長(zhǎng)試用期時(shí)間,最多不超過半年。延長(zhǎng)試用期滿,經(jīng)考核仍不合格者,解除勞動(dòng)合同。
第五條 臨時(shí)工管理
1、如需要雇請(qǐng)臨時(shí)工時(shí),由院部室負(fù)責(zé)人寫出書面報(bào)告。報(bào)告中須寫明雇請(qǐng)?jiān)?、工種和名單,經(jīng)書記審核后報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)并下發(fā)“雇用臨時(shí)工通知”后方可使用。
2、經(jīng)批準(zhǔn)雇請(qǐng)的臨時(shí)工,在使用前應(yīng)與用人部室簽訂雇用合同。合同需按勞動(dòng)法的有關(guān)規(guī)定,明確雇用期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)紀(jì)律,以及雙方的責(zé)任和義務(wù)。
3、臨時(shí)工合同期滿,所在部室負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)清退。逾期不清退引起的一切不良后果由所在部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
第六條 員工培訓(xùn)
1、本院培訓(xùn)員工的原則是“學(xué)習(xí)與工作結(jié)合,自愿與組織安排相結(jié)合,學(xué)歷教育與素質(zhì)提高相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)培訓(xùn)相結(jié)合”。根據(jù)本院經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)需求,有計(jì)劃、有選擇地對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。
2、根據(jù)工作需要,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)決定,有計(jì)劃地選送高、中層管理人員和其他技術(shù)人員到有關(guān)大專院校進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),有關(guān)學(xué)費(fèi)在取得正式的畢業(yè)(結(jié)業(yè))證書(不含大學(xué)本科及以上學(xué)歷獲得者)后,按本院財(cái)務(wù)管理規(guī)定予以報(bào)銷。學(xué)習(xí)培訓(xùn)后的員工,應(yīng)在本院服務(wù)3年后方可申請(qǐng)調(diào)出,否則退出所報(bào)學(xué)費(fèi)、補(bǔ)助和學(xué)習(xí)期間的工資。
3、根據(jù)本院年審、資質(zhì)升級(jí)的需要,所進(jìn)行的各項(xiàng)崗位培訓(xùn),資質(zhì)培訓(xùn)及繼續(xù)教育等,由院辦公室按培訓(xùn)計(jì)劃完成培訓(xùn)任務(wù),并做好相應(yīng)培訓(xùn)記錄,將培訓(xùn)情況歸檔備案。
第七條 獎(jiǎng)懲辦法
1、獎(jiǎng)勵(lì)
對(duì)有下列突出表現(xiàn)的部室和員工,應(yīng)由院分管導(dǎo)酌情提名,報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn),按不同事跡予以獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)分為表?yè)P(yáng)、嘉獎(jiǎng)、授予個(gè)人或集體榮譽(yù)稱號(hào)、晉級(jí)和一次性給予200~2000元獎(jiǎng)勵(lì)及物資獎(jiǎng)勵(lì)。
(1)領(lǐng)導(dǎo)有方,對(duì)改善本院經(jīng)營(yíng)管理,提高工作效率有突出貢獻(xiàn)者;
(2)對(duì)本院拓展業(yè)務(wù)有特殊功績(jī)或重大貢獻(xiàn)者;
(3)嚴(yán)格開支、節(jié)約費(fèi)用、降低成本有顯著成績(jī)者;
(4)發(fā)表論著得獎(jiǎng), 參加文體競(jìng)賽得獎(jiǎng),為本院獲得榮譽(yù)者;
(5)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取措施,避免事故發(fā)生,直接使本院減免損失者;
(6)技術(shù)革新、改革設(shè)備有重大突破并取得顯著成效者;
(7)為保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)和人民生命安全,見義勇為者;
(8)講文明、樹新風(fēng)、做好事、維護(hù)安定團(tuán)結(jié)、敢于同不良傾向和違法亂紀(jì)行為作斗爭(zhēng)者
(9)拾金(物)不昧者;
2、懲罰
觸犯有關(guān)法律、法規(guī)和管理制度的員工,視其錯(cuò)誤性質(zhì)和認(rèn)錯(cuò)態(tài)度,分別給予必要的處分。處分分為經(jīng)濟(jì)處罰(罰款、賠償、扣發(fā)工資(含活工資)、效益薪金)和行政處分(警告、記過、記大過、降級(jí)、降薪、停工停薪、留用察看、除名等)處理。
(1)曠工1天扣2天工資,一月內(nèi)累計(jì)曠工2天取消當(dāng)月活工資;一月內(nèi)累計(jì)曠工5天取消季度效益薪金;一年內(nèi)累計(jì)曠工20天取消效益工資,一年內(nèi)累計(jì)曠工30天按國(guó)家人事部有關(guān)文件規(guī)定予以解聘。
(2)駕駛員因違章行車的罰款費(fèi)用,單位一律不予報(bào)銷。因駕駛者自身原因,造成機(jī)械損壞的,根據(jù)直接經(jīng)濟(jì)損失按累進(jìn)法予以賠償。即直接經(jīng)濟(jì)損失在1000元以下按12%賠償,1001~1500部分按10%賠償,5001~10000元部分按8%賠償;10000元以上部分按5%賠償。
未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私自將車給他人開,發(fā)現(xiàn)一次按行駛公里耗油量扣發(fā)工資并罰款100元,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)當(dāng)月崗位工資,累計(jì)發(fā)現(xiàn)三次作待崗處理。私自出車或私自將車給他人開時(shí)發(fā)生的交通事故,車輛損壞等一切責(zé)任和損失由駕駛員自負(fù)。
(3)不認(rèn)真履行工作職責(zé)造成不良后果,如影響漢江局的各類檢查、考核的,給予直接責(zé)任人扣減年效益工資5~10%;因玩忽職守給本院造成直接經(jīng)濟(jì)損失的按懲罰第(2)條的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(4)在職期間,利用職權(quán)之便或個(gè)人資質(zhì),與經(jīng)營(yíng)同性質(zhì)行業(yè)的單位或個(gè)人勾結(jié)謀取私利的,扣發(fā)活工資和年效益工資,情節(jié)嚴(yán)重的,停發(fā)工資。
(5)在職期間未經(jīng)本院批準(zhǔn)擅自在外兼職謀取私利的,扣發(fā)活工資和年效益工資,情節(jié)嚴(yán)重的,停發(fā)工資。
(6)不服從院領(lǐng)導(dǎo)正常工作調(diào)度的員工,視作自動(dòng)棄崗,作待崗處理。
(7)在職期間,違反國(guó)家法律、法規(guī),按有關(guān)處罰條款處理。受到刑事處分的,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第八條 員工保險(xiǎn)
1、本院負(fù)責(zé)按國(guó)家養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的政策對(duì)本院在崗員工進(jìn)行投保。
2、新調(diào)入公司的員工,其各種保險(xiǎn)從調(diào)入之月起負(fù)責(zé)繳納,調(diào)入之前的各種保險(xiǎn)和住房公積金本院概不負(fù)責(zé),由調(diào)入員工的原工作單位負(fù)責(zé)解決。
3、根據(jù)工作需要,經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)同意,可對(duì)在崗員工和特種作業(yè)臨時(shí)工辦理意外傷害保險(xiǎn)。
第九條 退休退職
1、凡達(dá)到國(guó)家規(guī)定退休條件的干部、職工,由本院勞動(dòng)人事管理部門在一個(gè)月內(nèi)按規(guī)定辦完有關(guān)手續(xù),并及時(shí)通知到人。
2、或因公致殘,經(jīng)縣以上醫(yī)院證明完全喪失工作能力的,由本人書面申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn),可提前離崗?fù)损B(yǎng),提前退養(yǎng)期間按本人原等級(jí)工資發(fā)給基本工資,照發(fā)原有活工資,停發(fā)效益工資。
第十條 停薪留職
1、員工根據(jù)本人自愿,可書面申請(qǐng)停薪留職。
2、被批準(zhǔn)停薪留職的員工,須與本院簽定停薪留職合同,并按月向單位繳納個(gè)人養(yǎng)老保險(xiǎn)金,不繳費(fèi)者按自動(dòng)離職處理。本院為停薪留職人員提供5000元鋪底金,合同到期后,先還清鋪底金,再辦理返崗手續(xù)。
3、停薪留職期間,調(diào)資升級(jí)、職稱晉升均與在職員工同等待遇。但不享受在崗員工的勞保、福利待遇。
4、停薪留職期間如違法違紀(jì)受到刑事處分的,一律解除勞動(dòng)合同。
5、停薪留職合同期未滿,非本院工作需要,一律不得提前返崗。
6、停薪留職期滿,由本院指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢。因病、傷、殘或身體其它原因不適合返崗的,自動(dòng)延長(zhǎng)停薪留職時(shí)間,直到完全符合返崗條件為止。體檢合格的,由本院根據(jù)需要重新安排工作。
第十一條 本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
××××××勘測(cè)設(shè)計(jì)院
機(jī)關(guān)管理制度
一、考勤管理
1.1 考勤管理是維護(hù)正常工作秩序的基礎(chǔ)性工作,也是計(jì)發(fā)工資獎(jiǎng)金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),本院要求各部室負(fù)責(zé)人必須給予高度重視。
1.2 本院實(shí)行考勤簽到制。辦公室主任負(fù)責(zé)員工考勤表的發(fā)放、收集和匯總;各部室負(fù)責(zé)人對(duì)所屬員工的早退、擅離職守進(jìn)行考勤管理(院領(lǐng)導(dǎo)和副總工歸口辦公室管理),院分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對(duì)所屬部室負(fù)責(zé)人的早退、擅離職守進(jìn)行考勤管理。各部室負(fù)責(zé)人對(duì)考勤工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),月底匯總后交辦公室存檔備查。
1.3 本院作息時(shí)間與局機(jī)關(guān)作息時(shí)間同步,本院工作人員必須按時(shí)簽到。
1.4 上班時(shí)間內(nèi)員工必須嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間,對(duì)承辦的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓。上班時(shí)間禁止大聲喧嘩或在電腦上打游戲。
1.5上班時(shí)間不得遲到、早退和擅離職守。遲到、早退和擅離職守半小時(shí)以上、一小時(shí)以內(nèi)按曠工半天論處;一小時(shí)以上半天以內(nèi)按曠工一天論處;一天不到按曠工兩天論處。經(jīng)常遲到、早退和擅離職守者,但每次時(shí)間不足半小時(shí),按考勤表上記載的次數(shù),經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)研究酌情累計(jì)曠工時(shí)間。
二、假期管理
2.1 請(qǐng)事假應(yīng)由本人書面申請(qǐng),1天以內(nèi)由部室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);2天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);3天以上由院長(zhǎng)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)或假期逾限未辦理續(xù)假手續(xù)作曠工處理。
2.2 請(qǐng)病假須持當(dāng)?shù)厝嗣襻t(yī)院的病情診斷證明,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假。
2.3 請(qǐng)婚假、產(chǎn)假,須持有關(guān)部門的有效證明,經(jīng)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后休假,并享受有關(guān)政策待遇。請(qǐng)?zhí)接H假須按有關(guān)文件規(guī)定,經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可休假。
2.4 因公負(fù)傷,因公致殘,持人民醫(yī)院診斷證明經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)確認(rèn),可讓公傷假考勤,公傷假期間工資照發(fā)。
2.5職工因直系親屬亡故請(qǐng)喪假,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給假二天。
2.6 凡本院?jiǎn)T工連續(xù)工齡滿5年的均可享受年休假待遇。假期分別為:(1)工齡滿5年不足10年的休假5天。(2)工齡滿10年不足15年的休假7天。(3)工齡滿15年不足20年的休假10天。(4)工齡滿20年以上的休假14天。年休假時(shí)間不包括法定的節(jié)假日。
2.7 員工年休假,應(yīng)以不影響本單位(部門)日常工作為前提,統(tǒng)籌兼顧,合理安排。
2.8 經(jīng)批準(zhǔn)的事假、病假,原則上應(yīng)扣效益工資。但是,如果有加班或者不休年休假,則可抵扣事假、病假的時(shí)間。
2.9女工哺乳期一年,每天給予一小時(shí)的喂奶時(shí)間(不扣工資),由女工向分管領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)合理安排。
三、加班管理
3.1 充分利用8小時(shí)工作,提高工作效率,嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),確因工作需要在節(jié)假日加班和八小時(shí)以外加班(指超過晚上12時(shí)),必須由院領(lǐng)導(dǎo)通知才能執(zhí)行。但是,除按國(guó)家有關(guān)規(guī)定補(bǔ)發(fā)加班工資外,還應(yīng)補(bǔ)還休息時(shí)間。同時(shí),院領(lǐng)導(dǎo)安排的加班工作員工不得借故推諉,否則以曠工處理。
3.2加班時(shí)間的統(tǒng)計(jì)由分管辦公室的院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
3.3 因公出差,須在院領(lǐng)導(dǎo)安排的時(shí)間內(nèi)返回;逾期不回的,視作曠工處理,并拒報(bào)食宿補(bǔ)助。
3.4凡院和部室組織安排的會(huì)議和活動(dòng),接到通知的有關(guān)人員必須按時(shí)參加,不經(jīng)請(qǐng)假缺席作曠工處理。
四、公文管理
4.1 收文辦理程序
(1)院上、下級(jí)的來(lái)文,一律由辦公室人員簽收、登記和編號(hào),登記后的文件由辦公室主任簽明擬辦意見后,及時(shí)送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或送有關(guān)部室承辦。
(2)承辦公文的部室負(fù)責(zé)人須認(rèn)真辦理,并及時(shí)將辦理結(jié)果和回復(fù)意見反饋辦公室,并將公文原件送回辦公室存檔備查。
(3)對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,辦公室有責(zé)任根據(jù)文件涉及事宜的輕重緩急適時(shí)予以督促與檢查。對(duì)久拖不辦,貽誤工作造成損失的,要追究有關(guān)承辦部室和直接責(zé)任人的責(zé)任。
4.2 發(fā)文辦理程序
(1)綜合性公文、材料由辦公室擬稿;專業(yè)性公文由業(yè)務(wù)部室承辦并送辦公室存檔備查。
(2)凡以院名義發(fā)送的文稿,在送院領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前,必須交辦公室審稿并編號(hào)。審稿的重點(diǎn)是:①是否需要行文,以什么名義行文;②公文內(nèi)容與現(xiàn)行法律、法規(guī)和上級(jí)政策是否違背,與主管部門和院已有的規(guī)定是否矛盾;③文字表達(dá)是否恰當(dāng)、簡(jiǎn)煉,標(biāo)點(diǎn)是否正確,書寫是否規(guī)范;④公文格式是否符合公文規(guī)定。不經(jīng)審稿會(huì)簽,發(fā)文和打印無(wú)效。
(3)文件審稿、編號(hào)、簽發(fā)后,由辦公室簽發(fā)打印單,并由公文起草部室(人員)承擔(dān)文字校對(duì)。
(4)文件打印完畢后,由辦公室統(tǒng)一用印和發(fā)送。承辦人員應(yīng)將文件原稿完整交辦公室存檔。
五、辦公用品管理
5.1 辦公用紙張、耗材、文具、設(shè)備、低值易耗品等由辦公室統(tǒng)一計(jì)劃購(gòu)置和發(fā)放,部室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取并指定專人保管。
5.2 各部室公文、材料印制前,須到辦公室審稿并簽字,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可打印。
5.3 報(bào)刊征訂由各部室根據(jù)業(yè)務(wù)需要列出計(jì)劃,由辦公室匯總報(bào)院長(zhǎng)審批后辦理。辦公室應(yīng)搞好日常的報(bào)刊收發(fā)工作。
5.4 業(yè)務(wù)圖書資料的購(gòu)置,須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后購(gòu)置,驗(yàn)收登記后方可報(bào)銷,并由辦公室統(tǒng)一保管。
六、印章使用管理
6.1 院黨政印章統(tǒng)一由辦公室管理。
6.2 使用院印章須經(jīng)院長(zhǎng)簽字同意;使用黨支部印章須經(jīng)書記簽字同意。
6.3 用印必須填寫“用印登記表”,寫明用印事由、日期和批準(zhǔn)人。
6.4 蓋印須字跡清晰,圖形端正,位置處在文件的末尾,年月日的中間,即起年蓋月止日。
6.5 印章保管人員對(duì)印章必須嚴(yán)加保管,做到隨用隨鎖,保證印章的安全和正常使用。
6.6 未經(jīng)院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),印章一律不準(zhǔn)攜帶外出使用。
6.7 有下列情況之一者,印章保管人員可自行處理:
(1)經(jīng)院長(zhǎng)簽批,以院名義發(fā)出的文件、材料和交辦的其它事宜。
(2)以院名義報(bào)送的日常業(yè)務(wù)報(bào)表,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后,也可蓋印。
七、合同管理
7.1 簽訂合同須遵循的原則:
(1)遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和政策;
(2)堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償?shù)脑瓌t;
(3)具備簽訂合同的合法資格。
7.2 簽訂經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)具備的條款和注意的事項(xiàng):
(1)合同類型、合同標(biāo)的種類和合同范圍;
(2)合同雙方的法定名稱;
(3)合同標(biāo)的技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格和數(shù)量要求;
(4)履行合同的期限、地點(diǎn)和方式;
(5)違約責(zé)任和其它責(zé)任。
7.3 不能與其簽訂合同的對(duì)象:
(1)代理人超越代理權(quán)限和企業(yè)資質(zhì)限定的業(yè)務(wù)范圍;
(2)未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的個(gè)體工商戶;
(3)沒有詳細(xì)營(yíng)業(yè)地址、資金來(lái)源、履約能力或承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任能力的單位;
(4)無(wú)資信證件,憑個(gè)人關(guān)系介紹和擔(dān)保的有關(guān)單位或個(gè)人。
7.4 合同的管理程序及辦法
(1)院合同(協(xié)議)的簽訂、變更和終止,以及合同糾紛的調(diào)解和起訴等,由辦公室統(tǒng)一辦理,有關(guān)部室應(yīng)予大力協(xié)助。
(2)院法人或法人指定的委托人對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí),各有關(guān)業(yè)務(wù)部室應(yīng)及時(shí)予以配合,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)參謀和審定。
(3)院法人指定的委托人對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議,須經(jīng)法人代表審定簽字后方可蓋章生效,未經(jīng)法人代表委托授權(quán),任何員工以院名義簽定的合同(協(xié)議)一律無(wú)效,院不承擔(dān)任何法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
(4)凡正式簽定的合同,辦公室要及時(shí)將復(fù)印件轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)室,以便財(cái)務(wù)室在合同履行過程中實(shí)行資金監(jiān)控。財(cái)務(wù)室在辦理資金支付時(shí),必須遵守銀行結(jié)算制度和現(xiàn)金管理制度,不得提前支付或超越合同所規(guī)定的金額范圍。其它部門不得以任何理由要求財(cái)務(wù)部門違反合同規(guī)定付款。對(duì)未正式簽訂合同的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,財(cái)務(wù)室有權(quán)拒絕預(yù)付或借支。
(5)經(jīng)濟(jì)合同履行完畢時(shí),有關(guān)部室要及時(shí)對(duì)照合同檢查有無(wú)遺漏問題。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方未按合同履行全部條款或有其它問題,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出補(bǔ)救措施,以避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(6)辦公室要加強(qiáng)合同的日常管理,做到安全保密無(wú)遺失。年終要整理匯編存檔。
八、清潔衛(wèi)生管理
8.1 各部室清潔衛(wèi)生責(zé)任區(qū)按辦公室劃分的區(qū)域各自打掃。每月由分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織檢查評(píng)比,分最清潔、清潔、不清潔三個(gè)類別公布,作為考核部室負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容。
8.2 院機(jī)關(guān)工作人員應(yīng)保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣,公共辦公區(qū)域禁止吸煙,不準(zhǔn)亂扔紙屑等雜物和隨地吐痰。
8.3 不準(zhǔn)在墻面亂貼亂寫,對(duì)辦公區(qū)的環(huán)境要勤打掃、保持地面干凈和室內(nèi)整潔美化,愛護(hù)自己的工作和生活環(huán)境。
8.4 會(huì)議室、接待室等公共場(chǎng)所由辦公室派人負(fù)責(zé)打掃,并做好會(huì)議服務(wù)。
九、車輛使用管理
9.1 院車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度,原則上為院領(lǐng)導(dǎo)工作用車服務(wù);業(yè)務(wù)上急需外出可酌情派車。職工本人或其父母、子女婚、喪事需用車的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可派車使用一天。
9.2 駕駛員憑辦公室開出的“派車單”出車。如遇任務(wù)緊急,院長(zhǎng)可直接批準(zhǔn)出車,但回院后駕駛員應(yīng)補(bǔ)領(lǐng)“派車單”。
9.3 小車用油實(shí)行定額管理,由駕駛員到辦公室領(lǐng)取油票,在本院指定的加油站加油,月末由辦公室憑單審核結(jié)算。如遇行車發(fā)生故障急需維修或在外行駛需加油的特殊情況,須有跟車領(lǐng)導(dǎo)簽字證明,方可報(bào)銷。
9.4車輛過橋、過路費(fèi)等,由司機(jī)每10天匯總一次,憑派車通知單填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明出車日期、行車路線和收費(fèi)票額,經(jīng)院分管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
9.5 司機(jī)應(yīng)對(duì)車輛精心保養(yǎng),一般小修自己動(dòng)手,確需到外修理并更換零部件的,經(jīng)辦公室主任同意并會(huì)同到修理廠洽談,寫出修理報(bào)告報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可修理。否則,財(cái)務(wù)室不予支付。
9.6員工特殊原因急需用車,需經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)聯(lián)系,并做好記錄,統(tǒng)一結(jié)帳。
十、勘測(cè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量管理和業(yè)務(wù)開拓
10.1工程項(xiàng)目的勘測(cè)設(shè)計(jì)和技術(shù)咨詢質(zhì)量實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制,業(yè)務(wù)技術(shù)人員負(fù)責(zé)勘測(cè)設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)室主任負(fù)責(zé)校核,院副總工負(fù)責(zé)審核,院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目負(fù)總責(zé)。勘測(cè)設(shè)計(jì)和技術(shù)咨詢必須執(zhí)行有關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定。
10.2鼓勵(lì)員工(不含院領(lǐng)導(dǎo))開拓業(yè)務(wù)增加本院經(jīng)濟(jì)收入。由員工聯(lián)系的、不受漢江局保護(hù)的勘測(cè)設(shè)計(jì)和技術(shù)咨詢業(yè)務(wù)取得的收入,按利潤(rùn)的20%獎(jiǎng)勵(lì)到員工個(gè)人。
十一、調(diào)動(dòng)、停薪留職管理以及其它
11.1 凡上級(jí)指派調(diào)進(jìn)的員工,經(jīng)考核合格,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理;員工要求調(diào)出,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定辦理(一切費(fèi)用自理)。停薪留職按停薪留職合同的規(guī)定執(zhí)行。
11.2 員工婚喪、住院、生日、子女上大學(xué)和業(yè)務(wù)往來(lái)單位等贈(zèng)與禮品和慰問品等,給予標(biāo)準(zhǔn)由辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)商定。
十二、業(yè)務(wù)培訓(xùn)及參加文體活動(dòng)
12.1 因工作需要(特別要求專業(yè)對(duì)口),經(jīng)書面申請(qǐng)獲得院部同意參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的員工,在培訓(xùn)期間的工資待遇按院長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究的意見辦理。未經(jīng)同意一律作為個(gè)人行為,不預(yù)考勤。
12.2 由本院安排參加文體活動(dòng)的員工,其抽調(diào)期間的工資待遇按正常出勤辦理。
十三、聘用人員的有關(guān)規(guī)定
13.1 因工作特別需要,聘用較長(zhǎng)期限的臨時(shí)工應(yīng)采取一年一簽合同的辦法,工資待遇按院長(zhǎng)辦公會(huì)集體研究的意見辦理。
本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
×××勘測(cè)設(shè)計(jì)院財(cái)務(wù)管理規(guī)定
1.總則
1.1 為加強(qiáng)本院財(cái)務(wù)管理工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在經(jīng)營(yíng)管理方面和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)局有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本院實(shí)際,制定本規(guī)定。
1.2 財(cái)務(wù)室是本院的財(cái)務(wù)管理中心,負(fù)責(zé)科學(xué)合理地組織本院的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),包括本院日常財(cái)務(wù)收支、資金的籌集和調(diào)配、業(yè)務(wù)效益分析等。
2.財(cái)務(wù)收支管理
2.1 日常性財(cái)務(wù)收支須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行,工資標(biāo)準(zhǔn)、福利發(fā)放、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)用等經(jīng)常性支出報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。大額開支采取集體采購(gòu)和公示。
2.2 報(bào)銷的各類原始憑證,必須是正規(guī)稅務(wù)發(fā)票,且字跡清晰,用途清楚,日期簽章齊全,數(shù)量、金額一致。否則,財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。
2.3 本院日常所有支出業(yè)務(wù),必須由經(jīng)辦人簽明事由、會(huì)計(jì)審核,1000元以內(nèi)的開支由協(xié)管財(cái)務(wù)的副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷;1000 元以上的開支由院長(zhǎng)簽字報(bào)銷。
2.4 當(dāng)月末發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),次月上旬以前須報(bào)財(cái)務(wù)室,特殊情況須說(shuō)明事由;拖欠達(dá)二個(gè)月以上的,財(cái)務(wù)室不予報(bào)銷。
3.員工借支管理
3.1 員工私事借支,原則上不予辦理;如特殊原因,由本人寫出書面申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可辦理。
3.2 員工因公借支,須經(jīng)院長(zhǎng)審批。
3.3 借支員工應(yīng)嚴(yán)格按還款計(jì)劃在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸還借款,(借款人必須在借款單上注明還款日期,一般情況,出差以1月為限,特殊情況需跨月的請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批)否則,財(cái)務(wù)室有權(quán)扣發(fā)其工資、獎(jiǎng)金和補(bǔ)助等,并加收1%的月息。
3.4 嚴(yán)禁外單位人員在本院借款,并嚴(yán)禁職工在外以本院名義借款。
3.5 無(wú)論公事或私事借款,上次借款未還清的,下次借款一律不再辦理。
4.現(xiàn)金、印鑒、票證管理
4.1 本院現(xiàn)金主要用于支付職工工資、福利、零星采購(gòu)、差旅費(fèi)等。財(cái)務(wù)人員不得濫開現(xiàn)金支票提取大額現(xiàn)金。對(duì)大宗材料、設(shè)備儀器、固定資產(chǎn)的采購(gòu)等必須采用銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式。
4.2 本院財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章應(yīng)由專人分管,不得由出納同時(shí)保管。對(duì)外提供財(cái)務(wù)資料加蓋財(cái)務(wù)專用章時(shí)須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4.3 財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家銀行、稅務(wù)等部門的管理有關(guān)規(guī)定管理票證,不得隨意向外提供本院收據(jù)、發(fā)票,不得借出本院現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票和銀行帳號(hào)。
5.醫(yī)藥費(fèi)管理
5.1 公費(fèi)醫(yī)療享受對(duì)象:本院在崗員工(含退休)。借調(diào)人員、待崗、下崗員工均不享受。
5.2 員工門診醫(yī)藥費(fèi):采取“每人每月基數(shù)60元+每年工齡×2 元包干使用”的辦法,每月隨同工資發(fā)放。
5.3 員工因病住院:須持國(guó)家醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院診斷證明,經(jīng)分管機(jī)關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可在指定的醫(yī)院住院治療。住院醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷實(shí)行“確定基數(shù),比例負(fù)擔(dān)”的辦法,具體標(biāo)準(zhǔn)為:
5.3.1 因公負(fù)傷或職業(yè)病(如血吸蟲?。瑧{住院收費(fèi)收據(jù)和出院證明據(jù)實(shí)報(bào)銷。但對(duì)不遵守操作規(guī)程發(fā)生安全事故的工傷醫(yī)藥費(fèi)只能報(bào)銷70%。
5.3.2 因身體發(fā)病或意外原因住院的,憑住院收據(jù)和出院證明報(bào)銷90%。
5.3.3 因打架斗毆、酗酒肇事等個(gè)人原因致傷致殘住院的,醫(yī)藥費(fèi)不予報(bào)銷。
5.3.4 退休人員(含內(nèi)退人員)住院醫(yī)藥費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷90%。
5.3.5 凡報(bào)銷住院醫(yī)藥費(fèi)的員工,住院期間不得享受門診醫(yī)藥費(fèi)包干發(fā)放待遇。
5.4 已婚育齡婦女分娩費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5.5 育齡婦女定期婦檢費(fèi)按有關(guān)部門的通知標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
5.6 本院正式辦理職工醫(yī)療保險(xiǎn)后,職工停止享受公費(fèi)醫(yī)療待遇。
6、差旅費(fèi)管理
6.1 差旅費(fèi)的開支范圍:?jiǎn)T工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含飛機(jī)票和標(biāo)準(zhǔn)保險(xiǎn)費(fèi))、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)等。
6.2 在潛江城區(qū)范圍開會(huì)、辦公事不得填報(bào)出差補(bǔ)助和住宿費(fèi)。
6.3 符合探親政策規(guī)定的員工探親或因病經(jīng)批準(zhǔn)赴外地就診,只報(bào)往返車船費(fèi),不得填報(bào)住宿費(fèi)等。
6.4 食宿、交通補(bǔ)助的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
6.4.1 食宿補(bǔ)助:每人每天伙食補(bǔ)助15元,住宿費(fèi)60—80元;特殊地區(qū)每人每天伙食補(bǔ)助20元,住宿費(fèi)80--120元,野外地質(zhì)勘探、測(cè)量每人每天伙食補(bǔ)助30元,不得另報(bào)生活費(fèi)用。
6.4.2 交通費(fèi):在流域外城市出差(不含司機(jī))每人每天補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)3元。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的出差人員,不享受交通補(bǔ)助。
6.4.3 經(jīng)本院批準(zhǔn)到各級(jí)黨校、干校、高等院校和其他長(zhǎng)期工作并集中食宿的人員,學(xué)習(xí)期間伙食補(bǔ)助每人每天標(biāo)準(zhǔn)為:1個(gè)月以內(nèi)10元;3個(gè)月以內(nèi)5元;3個(gè)月以上3元(寒暑假期間不補(bǔ))并報(bào)每學(xué)期往返車船費(fèi)一次。
6.5 包車費(fèi)一般不予報(bào)銷,特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可酌情處理。
7、辦公費(fèi)管理
7.1 辦公用紙張、筆記本等文具用品統(tǒng)一由辦公室購(gòu)置和發(fā)放,由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)發(fā)。
7.2 部室需到外打印文件或材料,須經(jīng)辦公室審稿批準(zhǔn),月末由辦公室統(tǒng)一審核結(jié)算。不經(jīng)批準(zhǔn),擅自到外打印費(fèi)用自負(fù)。
7.3 公費(fèi)訂閱報(bào)刊、雜志、書籍。由各部室根據(jù)需要列出計(jì)劃、經(jīng)辦公室匯總、報(bào)院長(zhǎng)審批后,由辦公室統(tǒng)一征訂并收發(fā)。
7.4 各部室因工作需要對(duì)外發(fā)送信函、郵件、傳真等由辦公室統(tǒng)一辦理。
7.5 本院水電費(fèi)由辦公室按月計(jì)數(shù)向有關(guān)部門交納。
8、郵電費(fèi)管理(更多精彩文章來(lái)自“秘書不求人”)
8.1 座機(jī)話費(fèi):宅話費(fèi)實(shí)行“按月包干、節(jié)余留用、超支不補(bǔ)”的辦法。具體標(biāo)準(zhǔn)為:院長(zhǎng)、書記、副院長(zhǎng)(含正科級(jí)調(diào)研員)70元;其他干部員工50元,每月隨同工資發(fā)放。
8.2 手機(jī)話費(fèi):因工作需要,院領(lǐng)導(dǎo)及部室正職干部的手機(jī)話費(fèi)實(shí)行“按月包干、節(jié)余留用、超支不補(bǔ)”的辦法。院長(zhǎng)500元/月;書記、副院長(zhǎng)300元/月;副總工、部室正職干部150元/月;司機(jī)100元/月。每月隨同工資發(fā)放。
9、招待費(fèi)管理
9.1 本院來(lái)客統(tǒng)一由辦公室接待。進(jìn)餐標(biāo)準(zhǔn):流域外單位來(lái)客每桌200—400元;流域內(nèi)單位來(lái)客每桌100—200元;零餐按10元/人安排,早餐不分級(jí)別人均5元。
9.2 因業(yè)務(wù)需要提高招待標(biāo)準(zhǔn)或在外地招待客人的,事先須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
9.3 不經(jīng)辦公室安排或院長(zhǎng)同意自行招待客人的,費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
9.4 招待用煙、水果、茶葉等物資,由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)和分發(fā),有關(guān)負(fù)責(zé)人領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦好領(lǐng)用登記手續(xù)。
9.5 招待費(fèi)結(jié)算時(shí),先由辦公室審核登記,方可到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
10、職工教育培訓(xùn)費(fèi)管理
10.1 本院每月按應(yīng)付職工工資總額1.5%提取職工教育經(jīng)費(fèi),供職工教育培訓(xùn)用。
10.2 為培養(yǎng)本院所需后備干部和專業(yè)人才,由院辦公會(huì)研究選送學(xué)習(xí)、培訓(xùn)的員工,其培訓(xùn)費(fèi)用按有關(guān)規(guī)定報(bào)銷。
10.3 對(duì)未經(jīng)本院批準(zhǔn)參加學(xué)習(xí)的員工,其所有學(xué)習(xí)費(fèi)用一切自理。
10.4 員工自費(fèi)培訓(xùn)期間未經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)占用工作時(shí)間的,作曠工處理。
11、職工福利費(fèi)管理
11.1 職工福利費(fèi)按職工工資標(biāo)準(zhǔn)的14%計(jì)提(含職工門診醫(yī)藥費(fèi))。
12、財(cái)產(chǎn)管理
12.1 凡購(gòu)置資產(chǎn)單位價(jià)值超過500元或一次性超過1000元的,由部室書面申請(qǐng)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
12.2 凡購(gòu)置大宗物品,在洽談、簽約、購(gòu)買、驗(yàn)收等環(huán)節(jié),應(yīng)由財(cái)務(wù)室會(huì)同有關(guān)部室參加(其中一人應(yīng)為院或部門負(fù)責(zé)人),并在文書和發(fā)票上簽名后方可簽字報(bào)銷。
12.3 本院所有財(cái)產(chǎn),由財(cái)務(wù)室統(tǒng)一登記造冊(cè)。各部室具體管理所屬財(cái)產(chǎn)(計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等)。小車、房屋等大型固定資產(chǎn)由辦公室具體管理;測(cè)量?jī)x器等由財(cái)務(wù)室具體管理。
12.4 因使用人或保管人玩忽職守或保管不善,致使財(cái)物損壞、被盜或遺失的,保管人或使用人照價(jià)賠償。
12.5 對(duì)使用年限已到或磨損相當(dāng)嚴(yán)重的固定資產(chǎn),各部室應(yīng)及時(shí)報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)報(bào)廢或處理。
12.6 財(cái)產(chǎn)押金、租金及殘值變價(jià)收入統(tǒng)一交由財(cái)務(wù)室管理。
13、工會(huì)經(jīng)費(fèi)
財(cái)務(wù)室按職工月工資總額的2%計(jì)提后轉(zhuǎn)工會(huì)使用。此外根據(jù)國(guó)家財(cái)稅政策每年按應(yīng)納所得稅額3%提取特別困難職工補(bǔ)助基金,由工會(huì)統(tǒng)一掌握使用,年終接受院財(cái)務(wù)室檢查。
14、財(cái)務(wù)報(bào)表和資料的管理
院財(cái)務(wù)報(bào)表和資料屬于本院機(jī)密,未經(jīng)院長(zhǎng)同意,任何人不得對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表和資料。
15、法定公積金:提取法定公積金一般按當(dāng)年利潤(rùn)的5-10 %提,主要用于增加積累或彌補(bǔ)虧損,如本院當(dāng)年發(fā)生虧損,不得提取。
16、法定公益金:提取法定公益金一般按當(dāng)年利潤(rùn)的5-10 %提,主要用于職工的集體福利設(shè)施。
17、財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)、局《會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度》以及局《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的若干規(guī)定》和本規(guī)定。如不嚴(yán)格執(zhí)行以工作失職論處,發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)當(dāng)月活工資,發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)一個(gè)季度的效益工資,累記違規(guī)達(dá)到三次,調(diào)離工作崗位。
18、本規(guī)定由院長(zhǎng)辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋,從2006年1月1日起執(zhí)行,過去有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。
××勘測(cè)設(shè)計(jì)院?jiǎn)T工工資分配辦法
第一章 總則
第一條 根據(jù)上級(jí)指示精神和時(shí)代發(fā)展的要求,勘測(cè)設(shè)計(jì)院必須按照企業(yè)化管理的模式開展工作,變“單位人”為“社會(huì)人”,使原有的身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,以崗位決定工資,鼓勵(lì)優(yōu)秀人才脫穎而出。其員工工資分配原則為按勞取酬。充分考慮員工的崗位職責(zé)、技能素質(zhì)和貢獻(xiàn)因素,拉開工資分配檔次,鼓勵(lì)員工崗位競(jìng)爭(zhēng)。逐步建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的“市場(chǎng)機(jī)制決定,企業(yè)自主分配,職工民主參與”的工資分配制度。
第二章 分配辦法
第二條 員工工資分配辦法:在現(xiàn)行檔案工資制度的基礎(chǔ)上,實(shí)行崗位效益工資制。具體采取崗變薪變、績(jī)優(yōu)薪優(yōu),適當(dāng)拉開關(guān)鍵崗位與一般崗位之間的收入差距。對(duì)本院急需的技術(shù)人才,實(shí)行高薪聘請(qǐng)的辦法。最大限度地調(diào)動(dòng)各方面的積極性,努力實(shí)現(xiàn)勘測(cè)設(shè)計(jì)院的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。
第三條 在崗員工工資
(一)崗位工資暫按職工本人原檔案工資總額減去38%活工資之差,每月底由勘測(cè)設(shè)計(jì)院或?qū)嶓w單位按考勤發(fā)放(勘測(cè)設(shè)計(jì)院人員由院財(cái)務(wù)室發(fā)放,其它人員由所在單位發(fā)放)。
(二)在崗員工因職務(wù)、職稱和崗位調(diào)整,以及檔案工資發(fā)生變化,相應(yīng)增加或減少崗位工資。
(三)在崗的中層以上干部在發(fā)放工資的同時(shí),按下列標(biāo)準(zhǔn)且按考勤發(fā)給職務(wù)津貼:法人代表400元/月,書記、副院長(zhǎng)、三總師200元/月,部室主任、三副總師100元/月,部室副主任50元/月。
第四條 在崗員工活工資
活工資暫按每個(gè)職工檔案工資38%的部分,由勘測(cè)設(shè)計(jì)院或?qū)嶓w單位在年底根據(jù)效益和員工在崗工作月數(shù)考評(píng)發(fā)放。
第五條 待崗員工工資
因違反勘測(cè)設(shè)計(jì)院規(guī)章制度而被待崗的員工,待崗期間只發(fā)給月基本生活費(fèi)350元。
第六條 下崗員工工資
因嚴(yán)重違反勘測(cè)設(shè)計(jì)院規(guī)章制度而被下崗的員工,下崗期間只發(fā)給國(guó)家政策規(guī)定的月最低生活保障費(fèi)300元,不享受其它一切福利待遇。
第七條 在崗員工的效益工資
(一)效益工資的提取比例:勘測(cè)設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)在50萬(wàn)元以內(nèi)按30%計(jì)提,51-100萬(wàn)元按25%計(jì)提,101-150萬(wàn)元按20%計(jì)提(以累進(jìn)式方法計(jì)算)。
(二)效益工資的分配方式:根據(jù)勘測(cè)設(shè)計(jì)院利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況,由院長(zhǎng)辦公會(huì)采取年終結(jié)算的方式進(jìn)行。
(三)效益工資評(píng)定考核辦法:按員工的崗位系數(shù)、考勤系數(shù)和表現(xiàn)系數(shù)決定。崗位系數(shù)詳見附表;考勤系數(shù)=(滿勤天數(shù)-缺勤天數(shù))/滿勤天數(shù);表現(xiàn)系數(shù)按管理局下發(fā)的年終考核等級(jí)決定,合格以上等級(jí)(含實(shí)習(xí)生和見習(xí)生)的表現(xiàn)系數(shù)為1.0,基本合格等級(jí)的表現(xiàn)系數(shù)為0.5,不合格等級(jí)的表現(xiàn)系數(shù)為0。
(四)崗位系數(shù)。按照員工所負(fù)責(zé)任的大小區(qū)別,具體以現(xiàn)任崗位職務(wù)、技術(shù)等級(jí)綜合劃定崗位系數(shù)。
崗位 法人代表
(院長(zhǎng))書記、副院長(zhǎng)、三總師 部室主任、三副總師、高級(jí)技術(shù)職務(wù) 部室副主任、中級(jí)技術(shù)職務(wù) 高級(jí)工、助理工程師職務(wù) 中級(jí)工、技術(shù)員 初級(jí)工、實(shí)習(xí)生
系數(shù) 3.0 2.5 2.0 1.8 1.5 1.3 1.0
注:擔(dān)任部室副主任且具備崗位的中級(jí)技術(shù)職務(wù)或擔(dān)任部室主任且具備崗位的高級(jí)技術(shù)職務(wù)的員工,其崗位系數(shù)增加0.2。
(五)員工個(gè)人效益工資
=年效益工資分配總額/員工全體權(quán)重得分(即:σ員工的崗位系數(shù)×表現(xiàn)系數(shù)×考勤系數(shù))×員工個(gè)人權(quán)重得分。
第八條 提前退養(yǎng)期間的員工,發(fā)給基本工資,停發(fā)效益工資。
第九條 退休職工工資等遇
達(dá)到國(guó)家政策規(guī)定退休的職工,在漢江局未正式實(shí)現(xiàn)“事企分開”前,仍按事業(yè)單位退休職工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
第三章 附則
第十條 本辦法從2006年元月1日起執(zhí)行,原勘測(cè)設(shè)計(jì)院制定的有關(guān)辦法予以廢止。
第十一條 本辦法解釋權(quán)屬于院長(zhǎng)辦公會(huì)。
常設(shè)會(huì)議及議事制度
一、常設(shè)會(huì)議
1、院長(zhǎng)辦公會(huì):分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài),研究經(jīng)營(yíng)方略,指導(dǎo)下屬部門開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),集體決策重大事項(xiàng)。制訂各種重大事項(xiàng)的實(shí)施方案,確保完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)
參加人員:全體領(lǐng)導(dǎo)成員
主持人: 記錄人:辦公室主任
2、黨支部工作會(huì):研究支部工作涉及的各方面問題,有的放矢地強(qiáng)化思想政治工作,強(qiáng)化黨建工作,推進(jìn)班子建設(shè)、組織建設(shè)和廉政建設(shè)。
參加人員:全體支部委員
主持人: 記錄人:辦公室主任
3、院務(wù)會(huì):研究本院各部門工作中的具體問題,督查工作的進(jìn)展落實(shí)情況,安排部署下段工作及采取的措施,隨時(shí)掌握一線工作動(dòng)態(tài)。
參加人員:全體領(lǐng)導(dǎo)成員及正職中層干部
主持人: 記錄人:辦公室主任
二、議事制度
1、每月召開一次局務(wù)會(huì),辦公室負(fù)責(zé)通知會(huì)議議題及需準(zhǔn)備資料,會(huì)上各位參加人員匯報(bào)當(dāng)月工作情況,大家討論工作中出現(xiàn)的新情況、新問題,研究解決的辦法和將采取的措施,形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)后貫徹執(zhí)行。
2、黨支部工作會(huì)每季度召開一次,由黨支部書記負(fù)責(zé)召集,重點(diǎn)研究解決黨群工作中的各種問題,貫徹實(shí)施上級(jí)黨組織的文件精神,組織政治學(xué)習(xí)、討論思想建設(shè)問題,黨風(fēng)廉政建設(shè)問題,督導(dǎo)工青婦工作及相關(guān)工作。
3、院長(zhǎng)辦公會(huì)由院長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集,可根據(jù)工作需要適時(shí)召開,重點(diǎn)落實(shí)目標(biāo)任務(wù)、人事調(diào)動(dòng),干部任免,文明創(chuàng)建及職工工資福利等問題,會(huì)上形成統(tǒng)一意見,會(huì)后步調(diào)一致,遵照?qǐng)?zhí)行。
4、部門工作會(huì)由各部負(fù)責(zé)人安排會(huì)議議題,一般每月召開一次,主要是解決工作中的各種具體問題,檢查各項(xiàng)工作的落實(shí)情況,有的放矢地制訂下段工作將采取的具體措施,并落實(shí)到人。
5、全年計(jì)劃會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、由辦公室準(zhǔn)備會(huì)議材料,按照院領(lǐng)導(dǎo)意圖擬定會(huì)議議題,適時(shí)召開,并將會(huì)議形成的各種材料及時(shí)整理上報(bào)。每年元月底還將對(duì)先進(jìn)單位和個(gè)人進(jìn)行表彰。通過表彰激勵(lì)大家齊心協(xié)力、共同進(jìn)步。
6、黨員民主生活會(huì)和“三會(huì)一課”制度,按黨支部工作的有關(guān)規(guī)定適時(shí)召開。
7、各種會(huì)議均須做好記錄,寫出會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)傳達(dá)到有關(guān)部門和崗位,同時(shí)將信息反饋到分管負(fù)責(zé)人,以確保每次會(huì)議形成的意見和決議落到實(shí)處。
自學(xué)制度
1、堅(jiān)持每周星期日為自學(xué)日制度,主要學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí),院辦公室每半年組織一次考試,并將成績(jī)張榜公布,作評(píng)先表模的依據(jù)。
2、政治學(xué)習(xí)由支部書記負(fù)總責(zé),黨辦主任具體抓;業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)由院長(zhǎng)負(fù)總責(zé),副院長(zhǎng)具體抓,要積極開展業(yè)務(wù)講評(píng)活動(dòng),從政治水平、協(xié)調(diào)能力、口頭與書面表達(dá)等各方面提高,實(shí)踐出真知,切實(shí)提高各部室工作人員的綜合能力
3、學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組由院務(wù)會(huì)成員組成,負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)員學(xué)習(xí)情況及筆記進(jìn)行監(jiān)督檢查,并于例會(huì)上適時(shí)講評(píng),提出整改意見,督促落實(shí)到位。
4、通過學(xué)習(xí)、考試,積極選拔出各崗位業(yè)務(wù)能手參加各種競(jìng)賽活動(dòng),確?!罢僦磥?lái),來(lái)之能賽,賽之能勝”,為院人才建設(shè)增光添彩,全面提高整體素質(zhì)。
勘測(cè)設(shè)計(jì)院安全文明生產(chǎn)準(zhǔn)則
一、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)要保持潔、凈、美;具有良好的生產(chǎn)營(yíng)秩序和生產(chǎn)環(huán)境。
二、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)要做到“三無(wú)”、“六不走”。
三無(wú):無(wú)垃圾、無(wú)雜物、無(wú)亂堆放整齊廢物品。
六不走:設(shè)備不擦凈不走;工件不堆放整齊不走;器具不清點(diǎn)擺放不走;交換班原始記錄不記好不走;不切斷電源、不熄滅火種不走;地面環(huán)境不打掃干凈不走。
三、強(qiáng)化設(shè)備管理,按“八字”要求,堅(jiān)決抓好“兩率、兩定、三步、四會(huì)、五化、五過硬。
八字要求:完整、清潔、潤(rùn)滑、安全。
兩率:設(shè)備費(fèi)用降低率、提高設(shè)備完好率。
兩定:定人、定設(shè)備。
三好:管好、用好、修好。
三步法:日擦洗、周維護(hù)、月保養(yǎng)。
四會(huì):會(huì)使用、會(huì)保養(yǎng)、會(huì)檢查、會(huì)排除故障。
五化:組織紀(jì)律軍事化、日常工作規(guī)范化、工序操作程序化、思想教育長(zhǎng)期化。
五過硬:完成任務(wù)過硬、技術(shù)質(zhì)量過硬、管理工作過硬、勞動(dòng)紀(jì)律過硬、思想作風(fēng)過硬。
本院工作人員要嚴(yán)格執(zhí)行“安全文明生產(chǎn)準(zhǔn)則”,全面實(shí)施“優(yōu)質(zhì)、高效、安全、文明”的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)而努力工作。
勘測(cè)設(shè)計(jì)院安全生產(chǎn)制度
一、各個(gè)部室要嚴(yán)格按照技術(shù)規(guī)程操作生產(chǎn),嚴(yán)禁野蠻操作和違章生產(chǎn)。
二、部室負(fù)責(zé)人要對(duì)其設(shè)備指定專人保管、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,下班時(shí)一定要切斷電源,違者按玩忽職守論處。
三、檔案室和曬圖室嚴(yán)禁裸露電源,嚴(yán)禁煙火。違者按玩忽職守論處。如發(fā)生火災(zāi),由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
四、嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備(維修、檢查例外),違者按破壞行為論處。
五、不得擅自讓外單位人員使用本院的各類設(shè)備,違者按玩忽職守論處。因此而造成的傷亡事故,本院概不負(fù)責(zé),也不承擔(dān)任何費(fèi)用。
六、按照局安??频囊笈鋫錅缁鹌骶?,由有關(guān)部室指定專人負(fù)責(zé)保管,違者按玩忽職守論處。
七、嚴(yán)禁帶小孩進(jìn)入檔案室和曬圖室,由此而造成的一切后果由帶小孩的當(dāng)事人負(fù)責(zé)。
八、勘測(cè)設(shè)計(jì)的安全生產(chǎn),實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)制。技術(shù)人員負(fù)責(zé)勘測(cè)設(shè)計(jì),業(yè)務(wù)室主任負(fù)責(zé)校核,院副總工負(fù)責(zé)審核,院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)??睖y(cè)設(shè)計(jì)和技術(shù)咨詢必須執(zhí)行有關(guān)法律、規(guī)范和規(guī)定。
九、無(wú)安全事故的部室給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。
十、在實(shí)施以上條款的同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行管理局的安全管理?xiàng)l例。
勘測(cè)設(shè)計(jì)院綜合治理工作制度
一、依照《湖北省關(guān)于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位治安保衛(wèi)條例》和國(guó)家所有關(guān)法規(guī),認(rèn)真做好院的綜合治理工作。
二、強(qiáng)化治理工作,完成地方政府、主管部門、公安機(jī)關(guān)布置的治保任務(wù)。
三、搞好治安人員的自身思想、業(yè)務(wù)素質(zhì)。
四、對(duì)院所屬部門的重點(diǎn)治保工作范圍進(jìn)行經(jīng)常性、定期性檢查,督促對(duì)隱患及時(shí)協(xié)同時(shí)相關(guān)人員進(jìn)行治理,并作好書面匯報(bào)。
五、對(duì)違反院規(guī)章制度的行為要及時(shí)制止,并按有關(guān)紀(jì)律作出處理。
六、發(fā)現(xiàn)重大的治安案情,要及時(shí)向局安保科匯報(bào),并協(xié)助做好有關(guān)工作。
勘測(cè)設(shè)計(jì)院消防安全責(zé)任制度
一、堅(jiān)持預(yù)防為主,防消結(jié)合的方針,堅(jiān)持“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”、“嚴(yán)格監(jiān)督、依法管理、科學(xué)指導(dǎo)”的原則,落實(shí)群治的措施,不斷提高自防自救能力,努力減少火災(zāi)事故的發(fā)生。
二、實(shí)行四級(jí)防火責(zé)任制,三級(jí)消防監(jiān)督,部室互相配合的管理體制。要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行安全、防火宣傳教育工作。
三、對(duì)電氣設(shè)備和易燃物品指定專人負(fù)責(zé),部室負(fù)責(zé)人要搞好督促檢查工作。
四、完善消防設(shè)施,保養(yǎng)好消防器材,定人掛牌管理。
五、院安全生產(chǎn)、綜合治理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織指揮撲救火災(zāi)事故,協(xié)助局安??聘愫矛F(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理。
六、院屬各部室和實(shí)體單位要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家消防條例,違者從嚴(yán)處罰,發(fā)生事故,造成損失,要依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任。
七、曬圖室、檔案室為防火禁區(qū),任何人不準(zhǔn)在禁區(qū)吸煙或玩火,違者按玩忽職守論處。對(duì)檢舉揭發(fā)有功者給予獎(jiǎng)勵(lì)。
院長(zhǎng)(法人代表)崗位職責(zé)
一、主持本院全面工作,完成局黨委下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。分管業(yè)務(wù)科室和財(cái)務(wù)。
二、組織實(shí)施本院經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和決策重大院務(wù)。
三、擬定本院內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員調(diào)配方案。
四、組織擬定本院基本管理制度及具體規(guī)章制度。
五、依章對(duì)本院所屬部門、個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)罰。
六、負(fù)責(zé)聘任或解聘中層管理干部以及其他管理人員。
七、加強(qiáng)本院的精神文明建設(shè)和物資文明建設(shè)。強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作。促進(jìn)本院的穩(wěn)定與發(fā)展。
黨支部書記崗位職責(zé)
一、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策,保證和監(jiān)督黨和國(guó)家的方針、政策在本院的貫徹執(zhí)行。
二、協(xié)助院長(zhǎng)完成局黨委下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。參與制定本院工作規(guī)范和內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整和管理工作。
三、加強(qiáng)黨組織的自身建設(shè),做好黨員的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員的各項(xiàng)工作。
四、強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作,執(zhí)行和落實(shí)上級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察部門布置的各項(xiàng)工作任務(wù)。
五、配合院長(zhǎng)做好干部考察,選拔,任用,調(diào)配,交流及考核工作和領(lǐng)導(dǎo)班子成員的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本院機(jī)關(guān)管理及黨、團(tuán)、政工、工青婦工作,分管本院辦公室。
副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、按責(zé)任狀規(guī)定,負(fù)責(zé)監(jiān)理公司的全面工作,完成責(zé)任狀簽定的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范開展監(jiān)理工作,精心管理,確保質(zhì)量,做到萬(wàn)無(wú)一失。強(qiáng)化監(jiān)理公司的計(jì)劃生育和安全生產(chǎn)與勞動(dòng)保護(hù)工作,杜絕不良事故的發(fā)生。
三、組織實(shí)施監(jiān)理公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
四、擬定實(shí)施監(jiān)理公司的各項(xiàng)規(guī)章制度
五、依章對(duì)公司管理的個(gè)人實(shí)行獎(jiǎng)罰。
六、加強(qiáng)監(jiān)理公司的精神文明建設(shè)和物資文明建設(shè)。強(qiáng)化黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐倡廉工作。促進(jìn)監(jiān)理公司的穩(wěn)定與發(fā)展。
七、接受和完成院長(zhǎng)、書記安排的其它工作。
副院長(zhǎng)崗位職責(zé)
一、按分工要求協(xié)助院長(zhǎng)管理本院業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù),協(xié)助院長(zhǎng)完成局黨委下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、參與決策本院經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
三、參與決策本院內(nèi)部組織的調(diào)整。
四、協(xié)助院長(zhǎng)做好項(xiàng)目管理、資金籌措工作。
五、兼任本院財(cái)務(wù)室主任工作(詳見財(cái)務(wù)室主任崗位職責(zé))。
六、接受和完成院長(zhǎng)、書記安排的其它工作。
辦公室主任崗位職責(zé)
一、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)主持辦公室的日常工作。
二、具體操辦黨務(wù)、院務(wù)、政工、人事、勞資、工會(huì)、女工工作。
三、負(fù)責(zé)全院?jiǎn)T工的上班和辦公室人員的早退、擅離職守的考勤管理。
四、具體操辦院文件的擬稿、印發(fā)、歸檔、印章管理、安全生產(chǎn)、計(jì)劃生育、會(huì)議組織、環(huán)境衛(wèi)生、小車調(diào)度以及計(jì)算機(jī)維護(hù)工作。
五、具體操辦來(lái)客接待及協(xié)調(diào)周邊關(guān)系的工作。
六、完成院長(zhǎng)、書記安排的其他工作。
小車司機(jī)崗位職責(zé)
一、及時(shí)服從辦公室派車安排,按指定路線行車,不得私自出車。
二、愛護(hù)車輛,保持車輛清潔,經(jīng)常檢查和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)予以小修或請(qǐng)示到外修理,如行車中急需維修理,需有隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。
三、熟練掌握駕車技術(shù),遵守交通規(guī)則和駕駛操作規(guī)程,保證安全行車。
四、搞好車輛節(jié)約用油,在潛加油需到本院指定的加油站,在外加油需有隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字證明。
五、按月匯總填報(bào)小車過橋、過路規(guī)費(fèi)和加油費(fèi)以及出車補(bǔ)助。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案員崗位職責(zé)
一、接受局辦公室的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照局檔案室的有關(guān)規(guī)章制度開展工作。
二、負(fù)責(zé)局檔案室的管理工作以及檔案室的防火防盜工作。
三、接受和完成局辦公室領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
財(cái)務(wù)室主任崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)、局《會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度》和《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的若干規(guī)定》與本院財(cái)務(wù)管理制度,領(lǐng)導(dǎo)本院會(huì)計(jì)、出納做好財(cái)務(wù)室的各項(xiàng)工作。
二、協(xié)助院長(zhǎng)做好資金籌措、使用和調(diào)配工作。
三、做好與財(cái)務(wù)室相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。
四、做好依法進(jìn)行稅務(wù)的申報(bào)和繳納工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)室員工早退和擅離職守的考勤管理。
六、深入院屬各單位指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作。
主管會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
一、接受財(cái)務(wù)室主任的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和局會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度以及局關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的若干規(guī)定與本院財(cái)務(wù)管理制度,做好本院及監(jiān)理公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
二、做好財(cái)務(wù)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)和月財(cái)務(wù)分析報(bào)告與年財(cái)務(wù)總結(jié)報(bào)告。
三、配合院監(jiān)察部門做好院屬各部門的財(cái)務(wù)管理、監(jiān)督、審計(jì)工作。
四、嚴(yán)格財(cái)務(wù)印章的保管使用手續(xù)以及財(cái)務(wù)文書的歸檔工作。
五、嚴(yán)格審查各類憑證、報(bào)表,搞好各類憑證資料的歸檔工作。
六、協(xié)調(diào)與財(cái)務(wù)部門有關(guān)的周邊關(guān)系,做好稅務(wù)申報(bào)工作。
七、做好通訊報(bào)道、評(píng)先材料的編擬工作
八、接受和完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
出納員崗位職責(zé)
一、接受財(cái)務(wù)室主任的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和局《會(huì)計(jì)工作內(nèi)部控制制度》以及局《關(guān)于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律的若干規(guī)定》與本院財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定報(bào)銷各種條據(jù),及時(shí)催清各類欠款,每月匯總交會(huì)計(jì)記賬。
二、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格按國(guó)家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算規(guī)定及時(shí)辦理款項(xiàng)收付。
三、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理辦法,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,不得以白條抵充,更不得擅自借支或挪用。
四、及時(shí)登記現(xiàn)金賬薄,隨時(shí)掌握銀行存款數(shù)額,不得簽發(fā)空頭支票,不得將銀行賬戶出租,更不得公款私存。
五、妥善保管賬薄、印章和各種票證,認(rèn)真辦理票證領(lǐng)用注銷手續(xù)。
六、做好院儀器的維護(hù)、借用、管理工作。
七、做好院檔案的接受、歸檔、整理、立卷、利用、編研等工作。
八、接受和完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
副總工崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定審核勘測(cè)設(shè)計(jì)和預(yù)算文件。
二、收集勘測(cè)設(shè)計(jì)技術(shù)信息和科技情報(bào)。
三、建立和完善質(zhì)量保證體系,積極推行全面質(zhì)量管理,確??睖y(cè)設(shè)計(jì)質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良。
四、指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門完成勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)。
五、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
業(yè)務(wù)室主任崗位職責(zé)
一、全面負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)室工作,嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定,保質(zhì)保量按時(shí)完成院領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
二、做好所屬部門的資產(chǎn)管理、使用和控制工作。
三、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)、勞動(dòng)管理、安全生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、消防治安等方面的工作。
四、積極開拓市場(chǎng)業(yè)務(wù),主動(dòng)與本院其它部門配合,爭(zhēng)取支持與合作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)室員工早退和擅離職守的考勤管理。
六、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
勘測(cè)設(shè)計(jì)技術(shù)人員崗位職責(zé)
一、接受業(yè)務(wù)室主任的領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法規(guī)、規(guī)范和規(guī)定開展勘測(cè)設(shè)計(jì)和工程概預(yù)算工作,二、樹立高度的責(zé)任感,按時(shí)完成勘測(cè)設(shè)計(jì)工作,保證勘測(cè)設(shè)計(jì)文件的質(zhì)量,做到萬(wàn)無(wú)一失。
四、負(fù)責(zé)整理、保管和移交本人勘測(cè)設(shè)計(jì)成果,做到存放有序,利用及時(shí)。
五、負(fù)責(zé)對(duì)使用儀器的日常保養(yǎng)。
六、接受和完成院領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。免費(fèi)文檔網(wǎng)http://wendang.freekaoyan.com
第五篇:內(nèi)部審計(jì)工作制度
山丹縣國(guó)土資源局內(nèi)部審計(jì)工作辦法
第一章總則
第一條為獨(dú)立監(jiān)督和評(píng)價(jià)本單位及下屬各中心所、事業(yè)單位財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性,切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,保護(hù)單位資產(chǎn)的安全、完整,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,根據(jù)國(guó)家《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)法》、《審計(jì)法》及《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》等有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際,特制定本辦法。
第二條本辦法所指內(nèi)部審計(jì)是局內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依照局領(lǐng)導(dǎo)的要求,派出內(nèi)部審計(jì)人員,依法實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督,檢查本局及所屬單位的會(huì)計(jì)賬目及相關(guān)資產(chǎn),監(jiān)督其財(cái)務(wù)收支真實(shí)、合法、效益的活動(dòng)。
第三條內(nèi)部審計(jì)工作應(yīng)堅(jiān)持以下原則:
(一)依法審計(jì)的原則。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依照有關(guān)法律、法規(guī)和本辦法的規(guī)定,行使審計(jì)監(jiān)督權(quán)。
(二)獨(dú)立客觀公正的原則。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)職業(yè)規(guī)范,忠于職守,堅(jiān)持原則,做到獨(dú)立、客觀、公正。
(三)保守秘密的原則。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)徲?jì)人員應(yīng)對(duì)被審計(jì)單位的重要事項(xiàng)保密,不得隨意對(duì)外公開。
(四)回避的原則。審計(jì)人員辦理審計(jì)事項(xiàng),與被審計(jì)單位主要領(lǐng)導(dǎo)或者責(zé)任人有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。
第二章機(jī)構(gòu)和人員
第四條成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),在本局主要負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)對(duì)本局及所屬單位依法進(jìn)行審計(jì)。
本局內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)接受市國(guó)土資源局和縣審計(jì)局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
第五條內(nèi)審人員應(yīng)具備與其從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)能力和良好的政治素質(zhì),并嚴(yán)格遵守內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)部審計(jì)人員職業(yè)道德規(guī)范。
第六條內(nèi)審人員必須熟悉國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),并具備審計(jì)、會(huì)計(jì)等相關(guān)專業(yè)技能。
內(nèi)審人員實(shí)行崗位資格管理,專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的取得、聘任和后續(xù)教育,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章工作職責(zé)
第七條局內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)履行以下主要職責(zé):
(一)擬定內(nèi)部審計(jì)制度;
(二)組織內(nèi)部審計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(三)擬定內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃和工作重點(diǎn);
(四)具體組織實(shí)施內(nèi)審工作。
第八條局內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)依法對(duì)本局及所屬單位的下列事項(xiàng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì):
(一)預(yù)算的編制、執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支管理與財(cái)務(wù)決算;
(二)票據(jù)使用與收費(fèi)情況,主要包括土地登記費(fèi)、土地使用權(quán)出讓金、礦產(chǎn)資源補(bǔ)償費(fèi)、采礦權(quán)出讓價(jià)款及使用費(fèi)等資金征管是否到位,程序是否規(guī)范,資金管理是否合法;
(三)土地開發(fā)整理項(xiàng)目預(yù)(概)算、決算、督查、驗(yàn)收等;
(四)國(guó)土資源專項(xiàng)資金的使用管理與效益情況,包括土地、礦山項(xiàng)目資金及征地補(bǔ)償資金的撥付、使用和管理;
(五)內(nèi)部控制制度的健全性和有效性情況;
(六)本局所屬單位主要負(fù)責(zé)人的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與離任審計(jì);
(七)銀行存款及授權(quán)支付額度核查;
(八)固定資產(chǎn)的管理與使用;
(九)政府采購(gòu)及招標(biāo)情況;
(十)重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況;
(十一)本單位及所屬單位的財(cái)務(wù)收支、管理、使用及其有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況;
(十二)法律法規(guī)規(guī)定和局領(lǐng)導(dǎo)要求辦理的其他審計(jì)事項(xiàng)。
第九條內(nèi)部審計(jì)具體事項(xiàng)主要由內(nèi)審機(jī)構(gòu)自行組織,必要時(shí)報(bào)經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意后,可委托社會(huì)審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施。
第十條局內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)向本局主要負(fù)責(zé)人提交內(nèi)審工作計(jì)劃、工作總結(jié)和審計(jì)報(bào)告等;向市國(guó)土資源局和縣審計(jì)局報(bào)送內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和相關(guān)資料。
第四章內(nèi)審機(jī)構(gòu)的權(quán)限
第十一條內(nèi)審機(jī)構(gòu)主要行使以下職權(quán)事項(xiàng):
(一)根據(jù)內(nèi)審工作需要,要求有關(guān)單位按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算、會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)文件、資料(包括合同書);
(二)審核財(cái)務(wù)憑證、帳表、決算,檢查資金和財(cái)產(chǎn),查閱有關(guān)文件和資科;
(四)對(duì)審計(jì)涉及有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查和索取有關(guān)文件、資料等證明材料;
(五)對(duì)正在進(jìn)行的嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)法規(guī),嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)行為經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意,作出臨時(shí)制止決定;
(六)對(duì)阻撓、妨礙審計(jì)工作以及拒絕提供有關(guān)資料的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),適當(dāng)采取封存帳冊(cè)和資料等臨時(shí)措施,并提出追究有關(guān)責(zé)任人員的建議;
(七)提出改進(jìn)管理和糾正處理違反財(cái)經(jīng)法規(guī)行為的意見。
第五章內(nèi)部審計(jì)程序
第十二條內(nèi)部審計(jì)主要遵循以下程序:
(一)制定計(jì)劃。依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī),按照局領(lǐng)導(dǎo)和本級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)、上級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的要求確定本工作重點(diǎn),根據(jù)本系統(tǒng)的實(shí)際情況,編制審計(jì)計(jì)劃,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施;
(二)編制審計(jì)方案。主要內(nèi)容包括審計(jì)內(nèi)容、范圍、目標(biāo)、重點(diǎn)、實(shí)施步驟和時(shí)間;
(三)發(fā)審計(jì)通知。實(shí)施審計(jì)前3日向被審計(jì)單位發(fā)送審計(jì)通知書。通知書內(nèi)容包括審計(jì)依據(jù)、范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間以及被審單位的配合要求和簽發(fā)時(shí)間等;
(四)實(shí)施審計(jì)
1、聽取被審單位對(duì)其內(nèi)部管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)規(guī)模、資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)管理情況介紹,并作必要的抽樣檢查、評(píng)試,再對(duì)預(yù)定的審計(jì)方案作適度調(diào)整實(shí)施。
2、查閱會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表以及有關(guān)文件資料,進(jìn)行記錄和必要的證據(jù)調(diào)查。填編審計(jì)工作底稿、并由被審單位認(rèn)定簽證。
3、盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券和銀行存款。盤點(diǎn)后填好清單由出納、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和審計(jì)人員共同簽字,各存一份。
4、審計(jì)評(píng)價(jià)在實(shí)施審計(jì)后,組織內(nèi)審組全體人員召開專題評(píng)議會(huì),對(duì)被審單位財(cái)務(wù)收支及其相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性,以及內(nèi)部控制制度的設(shè)置和執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和記錄,并據(jù)此編寫審計(jì)報(bào)告。
(五)審計(jì)報(bào)告
1、編寫審計(jì)報(bào)告。實(shí)施審計(jì)后,對(duì)審計(jì)情況和審計(jì)結(jié)果向?qū)徲?jì)領(lǐng)導(dǎo)小組提交書面審計(jì)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式、時(shí)間和被審單位的基本情況,以及審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)述,并指出違紀(jì)違規(guī)的事實(shí),以及處理意見。
2、編寫好的審計(jì)報(bào)告要及時(shí)征求被審單位意見。被審單位在接到報(bào)告10天內(nèi),提出書面意見,逾期未提,即視為無(wú)異議。
3、審定審計(jì)報(bào)告。征求被審單位意見后,屬重大事項(xiàng)的審計(jì)報(bào)告,必須交內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)審定。
(六)審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論和處理決定
按審計(jì)報(bào)告擬定審計(jì)意見書,如屬重大原則或違紀(jì)事項(xiàng),應(yīng)作出審計(jì)結(jié)論和處理決定.經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)班子集體討論確定后進(jìn)行簽發(fā),并及時(shí)送達(dá)被審單位。
(七)審計(jì)回訪
被審單位根據(jù)審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論和處理決定,制定整改措施。審計(jì)科要對(duì)整改措施的執(zhí)行情況進(jìn)行回訪落實(shí)。
(八)審計(jì)檔案
內(nèi)容包括:審計(jì)方案,審計(jì)通知書,審計(jì)工作底稿(如有調(diào)查、記錄、電話記錄、旁證材料也要匯集),聽取被審單位領(lǐng)導(dǎo)和群眾的介紹和評(píng)議的記錄。審計(jì)報(bào)告、審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)結(jié)論和處理決定的書面意見。
以上材料經(jīng)財(cái)務(wù)室審定后,裝訂成冊(cè)、編號(hào),由財(cái)務(wù)室指定專人進(jìn)行保管。
第六章附則
第十三條內(nèi)審人員要注意提高自己的法律意識(shí),經(jīng)常性地學(xué)習(xí)國(guó)家《審汁法》、《會(huì)計(jì)法》及《國(guó)家審計(jì)署內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》等法律、法規(guī)。
第十四條內(nèi)審人員要注重提高自己的業(yè)務(wù)能力和工作水平,要深入學(xué)習(xí)審計(jì)、會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、軟件應(yīng)用等相關(guān)知識(shí),并保證每年參加有關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
第十五條本規(guī)定由縣國(guó)土資源局負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。