第一篇:平面設(shè)計工作流程及注意事項
平面設(shè)計工作流程
一、客戶提出工作要求
具體的設(shè)計項目,材質(zhì)應(yīng)用及后工要求,客戶沒有明確要求的要和相關(guān)公司人員核實。
二、客戶提供相關(guān)文本及圖片資料
設(shè)計項目需要的公司介紹、項目描述、圖片資料、基本設(shè)計要求等。電子版的要標注清晰,命名“客戶源文件”,并做好保存;文稿、圖集及畫冊的要做好整理,收納入客戶檔案。
三、客戶需求分析
分析客戶對該設(shè)計項目的主要訴求點,以及對顏色和版式的潛在需求。
四、收集整理資料、素材下載
對客戶提供的資料進行分析、總結(jié)、對比,要找到客戶的標準應(yīng)用元素;注意客戶原有資料的色彩及圖形運用,對該設(shè)計項目先醞釀一個大概的設(shè)計思路,再搜集下載相應(yīng)的素材資料,搜集下載的資料一定要保證其正確性、使用性,并標注清晰做好保存。
五、整體方案策劃
在設(shè)計開始之前要綜合各方面的信息,對即將設(shè)計的作品構(gòu)思、策劃,比如基調(diào)、風(fēng)格、版式、及材料和制作工藝。
六、方案設(shè)計
確保內(nèi)容準確無誤,版面清新,圖形與文字、色彩與布局搭配合理,以及易被忽略的細微之處(頁面之外有無雜物、剪切框內(nèi)圖片是否對齊、摳圖修圖是否清晰合理、有無被遺留的無關(guān)內(nèi)容、文本的行距、字距及對齊方式是否一致等等),符合客戶尺寸要求。
七、客戶溝通
完成設(shè)計方案后與客戶進行溝通,就設(shè)計方案進行協(xié)商、修改、補充,以達成共識,并做好跟蹤,切忌議而不決(要點:交流的方式——要以專業(yè)設(shè)計師的身
份和客戶溝通,認真耐心傾聽客戶對方案的意見,對客戶提出的不太合理的觀點要提出必要的解釋和建議,并做好修改記錄;溝通重點——重點審核文字、圖片、尺寸等要求,傳電子版時僅限圖片格式,分辨率不超過原版大小100dpi,需打樣的傳相關(guān)合作單位打樣或交付制作部)。
八、方案修改
要點:新修改的設(shè)計方案盡量覆蓋之前的文件,大的文件一定要有復(fù)件。修改完畢再請客戶做最終確認。
九、制作準備
要點:
1、印刷品設(shè)計方案一定要注意顏色的調(diào)整、成品規(guī)格與出血線、位圖的轉(zhuǎn)換、文本轉(zhuǎn)曲且保留未轉(zhuǎn)曲的文件,以及其他細節(jié)的問題;
2、廣告材料設(shè)計方案一定要注意客戶對成品的要求,導(dǎo)出的圖片要達到制作要求,導(dǎo)出的源文件要轉(zhuǎn)曲并標示清楚。
10、傳圖制作
要點:
1、印刷品傳轉(zhuǎn)曲以后的源文件,同時傳導(dǎo)出的圖片以供制作方對照,并與制作方核對相關(guān)細節(jié),確保完全符合制作要求,最后再指定成品要求:紙張、規(guī)格、數(shù)量、后工以及要貨時間等并做好書面記錄以便通知制作部驗收;
2、廣告材料畫面?zhèn)鲌D片格式,分辨率達到相應(yīng)的材料制作要求,并指定成品要求:材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、后工及要貨時間并做好書面記錄以便通知制作部驗收(可以和制作部溝通);
3、廣告雕刻、絲印等其他設(shè)計要傳源文件,在圖上做好標示要求,特別注意材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、以及其他特殊要求(具體要求和制作部溝通)。
山西拓楓廣告裝飾有限公司
2013/7/26
第二篇:平面設(shè)計工作流程
平面設(shè)計工作流程
一平面設(shè)計客戶合作流程(方案由我方設(shè)計的情況下)
一、1.雙方確定設(shè)計整體風(fēng)格、細節(jié)及價格
2.雙方就設(shè)計內(nèi)容進行協(xié)商,修改、補充,以達成共識信息收集
二、1.客戶提出工作要求,何時使用。;
2.客戶提供相關(guān)文本及圖片資料。(如:公司介紹、項目描述、基本設(shè)計構(gòu)想、參考資料、設(shè)計所需清晰圖片等)
;三
1.雙方簽訂《設(shè)計合同書》是否開發(fā)票,開什么發(fā)票,及時報知財務(wù),聯(lián)系客戶繳納定金。
2.客戶提供設(shè)計相關(guān)內(nèi)容及資料。
四
1.安排具體負責(zé)人及工作小組;
2.分配工作;
3.整理客戶提供資料;
4.在網(wǎng)上或者其他方搜集所需設(shè)計資料。
五
1.整體策劃、設(shè)計制作方案;
2.發(fā)給客戶,讓客戶審核確認;
3.根據(jù)客戶的意見修改或調(diào)整完成整體設(shè)計;
4.提交客戶最終審核,客戶審核通過后再次核對文件信息,轉(zhuǎn)曲,打數(shù)碼樣,交予客戶簽字定稿。
六
1.調(diào)度確認簽訂合同,預(yù)付金到帳的情況下,聯(lián)系后工,安排印刷。
2.及時落實后工的印刷進度
3.印刷完成后聯(lián)系客戶交貨,收余款。
4.收余款及時報知相關(guān)人員及時申報財務(wù)。
二、平面設(shè)計客戶合作流程(客戶自己設(shè)計方案的情況下)
1.檢查客戶提供的文件是否可以印刷,整理排版確認無誤后傳給客戶確認。
2.客戶確認無誤后,簽訂合同,讓客戶繳納定金,聯(lián)系后工,安排印刷。3及時聯(lián)系后工,落實交貨日期。
5.印刷完成后聯(lián)系客戶交貨,收余款。
6.收完余款后報知相關(guān)人員、申報財務(wù)。
第三篇:平面設(shè)計工作流程
平面設(shè)計工作流程
一平面設(shè)計客戶合作流程
①信息收集
1.客戶提出工作要求;
2.客戶提供相美文本及圖片資料。(公司介紹、項目描述、基本設(shè)計要求)②提案
1.雙方就設(shè)計內(nèi)容進行協(xié)商,修改、補充,以達成共識;
2雙方確定設(shè)計具體細節(jié)及價格。
③會議
1.雙方簽訂《設(shè)計合同書》;
2.客戶支付50%預(yù)付款;
3.客戶提供設(shè)計相美內(nèi)容資料。
④工作計劃
1.安排具體負責(zé)人及工作小組;
2.分配工作;
3.市場調(diào)查;
4.搜集設(shè)計資料。
⑤策劃、設(shè)計、制作
1.整體策劃、設(shè)計制作;
2.客戶審核確認;
3.修改或調(diào)整完成整體設(shè)計;
4.提交客戶最終審核。
⑥完成1.客戶根據(jù)合同內(nèi)容進行驗收工作;
2.驗收合格,由客戶簽發(fā)“設(shè)計合格確認書;
3.客戶支付余款;
4.將成功的案例錄入我公司網(wǎng)站中宣傳。
⑦跟蹤服務(wù)
1.客戶可通過我公司網(wǎng)站與我們交流;
2.若需要我們幫助可以發(fā)e一mail和我們聯(lián)系;
3.我公司向客戶提交最新的服務(wù)動態(tài)信息。
二。平面畫冊工作流程
一、客戶需求分析;
二、收集整理資料;
三、整體方案策劃(方案,基調(diào),風(fēng)格,畫冊的印刷工藝);
四、平面方案設(shè)計
1、封面封底及內(nèi)頁2P的方案設(shè)計;
2、客戶確認封面封底及內(nèi)頁1P的設(shè)計方案;
3、開始內(nèi)頁設(shè)計制作;
4、完成全部設(shè)計;
五、客戶確認設(shè)計方案;
六、出黑白稿樣,客戶一校確認文字無誤;
七、出噴墨彩稿樣,客戶二校確認大體色彩;(如有修改,則要求客戶盯屏修改無誤后出彩噴稿樣)
八、客戶通過后,簽字出片打樣;
九、打樣送客戶簽字,印刷;
十、出貨驗收。
三。網(wǎng)站設(shè)計流程
A.項目分析 Strategy
我們與您一起定義您的網(wǎng)站建設(shè)項目中的要素。我們與您建立緊密而且互相信任的關(guān)系對于保證項目的成功是至關(guān)重要的。在這一步驟中,我們將盡量多的了解您的公司、您的產(chǎn)品、您的客戶以及您的理念等。
B.初步設(shè)計與創(chuàng)意 Creativity
在這一步我們將全面考慮您的需求,進行網(wǎng)站的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)、信息呈現(xiàn)方式以及與您的企業(yè)識別系統(tǒng)的結(jié)合等方面的初步設(shè)計,還包括對要用到的各種開發(fā)技術(shù)的考慮。然后我們會與您溝通,并在您的意見及建議的基礎(chǔ)上進行修改并最終定稿。
C.制作與開發(fā) Design and Development
當(dāng)網(wǎng)站的頁面創(chuàng)意、欄目結(jié)構(gòu)以及功能等各方面都已經(jīng)十分清晰并獲得了您的認可,我們就進入了實際制作與開發(fā)階段。在這一階段我們將使用最新的技術(shù)為您進行網(wǎng)站各方面的開發(fā)與設(shè)計,并不斷與您溝通以獲得您的意見與建議,做到處處為客戶著想。直到您真正滿意了,這一階段的開發(fā)才告結(jié)束。
D.測試 Test
在這一步驟,我們將網(wǎng)站作為測試版本上傳到Internet網(wǎng)站服務(wù)器上,并設(shè)置訪問權(quán)限以僅供您對網(wǎng)站的各個方面進行體驗以及檢查,并向我們反應(yīng)您對網(wǎng)站各個方面滿意與否及是否有進行某些修改的需要。如果您對網(wǎng)站的各個方面都感到滿意,我們將進入下一步驟。E.發(fā)布 Publication
如果網(wǎng)站已經(jīng)獲得了您的認可,在經(jīng)過我們的團隊的檢查,各方面功能都良好的情況下,我們就會把網(wǎng)站發(fā)布到您的網(wǎng)站服務(wù)器上。為了對您提供完善周到的服務(wù),我們可以同時為您提供主機空間以及域名注冊以發(fā)布您的網(wǎng)站。
F.更新與維護 Update
網(wǎng)站發(fā)布并不是網(wǎng)站建設(shè)的最后一步。您對于網(wǎng)站的功能要求肯定不是一成不變的,所以也隨時可能有對網(wǎng)站進行修改的需要,比如對內(nèi)容進行一些修改,增加一則公司新聞,甚或是修改一下網(wǎng)站的導(dǎo)航結(jié)構(gòu)。對于這些修改要求我們都可以一手包辦,全面照顧您的網(wǎng)站。
第四篇:平面設(shè)計流程
平面設(shè)計根據(jù)設(shè)計的不同項目方向劃分以下3個大的類別,每個類別中的通用階段可以分為四個,即設(shè)計構(gòu)思階段、小樣設(shè)計階段、修改設(shè)計階段和設(shè)計定稿施階段。其次每個類別也會有自己的特點。
一、商業(yè)公司的平面設(shè)計流程
平面設(shè)計的過程是有計劃有步驟的漸進式不斷完善的過程,設(shè)計的成功與否很大程度上取決于理念是否準確,考慮是否完善。
1、信息收集
1.客戶提出工作要求;2.客戶提供相美文本及圖片資料(公司介紹、項目描述、基本設(shè)計要求),提交給公司的產(chǎn)品負責(zé)人。
2、提案
1.雙方就設(shè)計內(nèi)容進行協(xié)商,修改、補充,以達成共識;2.提案內(nèi)容分為主題和具體內(nèi)容兩部分,這是設(shè)計師在進行設(shè)計前的基本材料。
3.構(gòu)思立意是設(shè)計的第一步,在設(shè)計中思路比一切更重要。理念一向獨立于設(shè)計之上。這是在視覺作品中傳達出理念是最難的一件事。
4雙方確定設(shè)計具體細節(jié)及價格。
3、會議
1.雙方簽訂《設(shè)計合同書》;2.客戶支付50%預(yù)付款;3.客戶提供設(shè)計相關(guān)內(nèi)容資料。
4、工作計劃
1.安排具體負責(zé)人及工作小組;2.分配工作;3.市場調(diào)查,設(shè)計需要的是有目的和完整的調(diào)查。背景、市場調(diào)查、行業(yè)調(diào)查(關(guān)于品牌、受眾、產(chǎn)品……)、關(guān)于定位、表現(xiàn)手法、……調(diào)查是設(shè)計的開始和基礎(chǔ)(背景知識)。
4.搜集設(shè)計資料。
5、策劃、設(shè)計、制作
1.整體策劃、設(shè)計制作;在設(shè)計中基本元素相當(dāng)于你作品的構(gòu)件,每一個元素都要有傳遞和加強傳遞信息的目的。真正優(yōu)秀的設(shè)計師往往很“吝嗇”,每動用一種元素,都會從整體需要出發(fā)去考慮。在一個版面之中,構(gòu)成元素可以根據(jù)類別來進行劃分,如可以分為:
標題、內(nèi)文、背景、色調(diào)、主體圖形、留白、視覺中心等等。平面設(shè)計版面就是把不同元素進行有機結(jié)合的過程。例如在版式當(dāng)中常常借助框架(也叫骨骼),就有很多種形式,規(guī)律框架和非規(guī)律框架,可見框架和隱性框架;還有在字體元素當(dāng)中,對于字體和字型的選擇和搭配的好壞就是一個非常有講究的。選擇字體風(fēng)格的過程就是一個美學(xué)判斷的過程,還有在色彩這一元素的使用上,能體現(xiàn)出一個設(shè)計師對色彩的理解和修養(yǎng)。色彩是一種語言(信息),色彩具有感情,能讓人產(chǎn)生聯(lián)想,能讓人感到冷暖、前后、輕重、大小等等。善于調(diào)動視覺元素是設(shè)計師必備的能力之一。
2.手法即是技巧,在視覺產(chǎn)品泛濫的今天要想把受眾打動以并非易事,更多的視覺作品已被人們的眼睛自動的忽略掉了。要把你的信息傳遞出去有幾種方法呢?一種是完整完美的以傳統(tǒng)美學(xué)去表現(xiàn)的設(shè)計方式,會被受眾欣賞閱讀并記住。二種是用新奇的或出其不意的方式可以達到(包括在材料上)三種是瘋狂的廣告投放量,進行地毯式的強行轟炸。而我們更需要那一種呢?雖然三種方法都能達到目的,但我們清楚他們的回報是不同的。3.有很多種圖形的處理和表現(xiàn)手法,如對比、類比、夸張、對稱、主次、明暗、變異、重復(fù)、矛盾、放射、節(jié)奏、粗細、冷暖、面積等形式。另外還有從圖形處理的效果上又有手繪類效果,如油畫、鉛筆、水彩、版畫、蠟筆、涂鴉……還有其他的如攝影、老照片、等等。那么你要選擇那一種呢?這取決于設(shè)計的目的和目標群體,以及設(shè)計水平。
2.客戶審核確認;檢查項目包括:圖形、字體、內(nèi)文、色彩、編排、比例、出血……。要求:視覺的想象力和效果要賞心悅目,而更重要的是被受眾理解!3.修改或調(diào)整完成整體設(shè)計;4.提交客戶最終審核。
6、完成
1.客戶根據(jù)合同內(nèi)容進行驗收工作;2.驗收合格,由客戶簽發(fā)“設(shè)計合格確認書;3.客戶支付余款;4.將成功的案例錄入公司網(wǎng)站中宣傳。
7、跟蹤服務(wù)
1.客戶可通過公司網(wǎng)站與我們交流;2.若需要幫助可以發(fā)e一mail聯(lián)系;3.公司向客戶提交最新的服務(wù)動態(tài)信息。
二、VI的設(shè)計流程
可大致分為以下四個階段
1、準備階段
1.成立VI設(shè)計小組
2.理解消化MI,確定貫穿VI的基本形式
3.搜集相關(guān)咨訊,以利比較
VI 設(shè)計的準備工作要從成立專門的工作小組開始,這一小組由各具所長的人士組成.人數(shù)不在與多,在于精干,重實效.一般說來,應(yīng)由企業(yè)的高層主要負責(zé)人擔(dān)任.因為該人士比一般的管理人士和設(shè)計人員對企業(yè)自身情況的了解更為透徹,宏觀把握能力更強.其他成員主要是各專門行業(yè)的人士,以美工人員為主體,以行銷人員,市場調(diào)研人員為輔.如果條件許可,還邀請美學(xué),心理學(xué)等學(xué)科的專業(yè)人士參與部分設(shè)計工作.2、設(shè)計開發(fā)階段
1.基本要素設(shè)計---標志
2.VI應(yīng)用要素設(shè)計
3.VI設(shè)計小組成立后,首先要充分地理解,消化企業(yè)的經(jīng)營理念,把MI的精神吃透,并尋找與VI的結(jié)合點.這一工作有賴于VI設(shè)計人員與企業(yè)間的充分溝通.在各項準備工作就緒之后,VI設(shè)計小組即可進入具體的設(shè)計階段.3、反饋修正階段
1.調(diào)研與修正反饋
4、修正并定型
1.在VI設(shè)計基本定型后,還要進行教大范圍的調(diào)研,以便通過一定數(shù)量,不同層次的調(diào)研對象的信息反饋來檢驗VI設(shè)計的各細部.5、編制VI手冊
1.編制VI手冊是VI設(shè)計的最后階段.三、平面設(shè)計尺寸
1、名片:
橫版:90*55mm<方角> 85*54mm<圓角>
豎版:50*90mm<方角> 54*85mm<圓角>
方版:90*90mm 90*95mm
2、IC卡
85x54MM
3、三折頁廣告
標準尺寸:(A4)210mm x 285mm
4、普通宣傳冊
標準尺寸:(A4)210mm x 285mm
5、文件封套
標準尺寸:220mm x 305mm
6、招貼畫:
標準尺寸:540mm x 380mm
7、掛旗
標準尺寸:8開 376mm x 265mm
4開 540mm x 380mm
8、手提袋:
標準尺寸:400mm x 285mm x 80mm
9、信紙 便條:
標準尺寸:185mm x 260mm 210mm x 285mm
10、信封
小號:220×110mm
中號:230×158mm 大號:320×228mm D1:220×110mm
C6:114×162mm
11、桌旗
210×140mm(與桌面成75度夾角)
12、豎旗
750×1500mm
13、大企業(yè)司旗
1440×960mm 960×640mm(中小型)
14、胸牌
大號:110×80mm
小號:20×20(滴朔徽章)
15、桌旗
210×140mm
第五篇:出納工作流程及相關(guān)注意事項
出納工作流程及相關(guān)注意事項(一)現(xiàn)金的移交:
1.交接庫存現(xiàn)金,明確實存數(shù)。
2.一般企業(yè)都會有保險箱,所以要注意交接保險箱鑰匙。同時辦公室鑰匙、門卡等也有可能進行交接。
3.若原先的出納有配備電腦的話,電腦也需進行交接。
(二)移交的會計憑證、帳簿:
交接時,注意現(xiàn)金日記帳和銀行日記賬的數(shù)目。
相關(guān)的還有業(yè)務(wù)員明細賬、未作賬票據(jù)等,總之根據(jù)你們公司具體情況拉。
(三)票據(jù):
對于票據(jù)的交接通常是對于空白的現(xiàn)金支票、進賬單、結(jié)算申請書、國稅發(fā)票、地稅發(fā)票以及一些作廢的現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票的交接清點。
交接時,尤須注意的是這些票據(jù)的號碼,必須是相連的,要注意清點。;還有銀行印鑒片各是哪些銀行的,需一一進行查看
(四)印鑒、印章;
企業(yè)一般都有財務(wù)章、法人章、公章、合同章、地稅發(fā)票章;國稅發(fā)票章、現(xiàn)金收訖印章,這些章都是由出納保管的,所以交接時甚為重要,切不可丟失。
(五)公司證件;
公司證件交接主要有企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照正本,副本;組織機構(gòu)代碼證正、副本;稅務(wù)登記證正、副本;交通銀行開戶許可證;發(fā)票領(lǐng)購本;地稅通卡最后注意交接完后,交接書一式三份,雙方各執(zhí)一份。存檔一份
鑒于出納工作的職能,出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。財務(wù)VIP6群實務(wù)三期279583599
(一)貨幣資金的收支與記錄
出納的貨幣資金管理工作主要包括兩個方面:一是日常貨幣資金收支業(yè)務(wù)的辦理;二是上述收支業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算。
具體而言,本項工作內(nèi)容主要包括以下六個方面:
1.做好現(xiàn)金收付的核算
嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款
憑證進行復(fù)核,辦理款項收付。
2.做好銀行存款的收付核算
嚴格按照銀行《支付結(jié)算辦法》的各項規(guī)定,按照審核無誤的收入與支出憑
證進行復(fù)核,辦理銀行存款的收付。
3.認真登記日記賬,保證日清月結(jié)
根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款的賬面余額及時與銀行存款對賬單核對,保證賬證、賬
賬、賬實相符。經(jīng)常與銀行傳遞來的對賬單進行核對,月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上余額調(diào)節(jié)相符。對未達賬款,要及時查詢。
要隨時掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票。
4.保管庫存現(xiàn)金和有價證券
對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理。不得私下取走或補足現(xiàn)金,現(xiàn)金如有短缺,因自身原因造成的,要負賠償責(zé)任。對于單位保險柜密碼、開戶賬號及取款密碼等,不得泄露,更不能任意
轉(zhuǎn)交他人。
5.保管有關(guān)印章,登記注銷支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴格按照規(guī)定用途使用。簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管。一般而言,單位財務(wù)專用章由財務(wù)主管保管。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴格管理,專設(shè)登記簿登記,認真辦理
領(lǐng)用注銷手續(xù)。
6.復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算
認真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度,及時辦理銷售款項的結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛,貨款被拒付時,要通知
有關(guān)部門及時處理。
(二)結(jié)算往來
1.辦理往來結(jié)算,建立清算制度
現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)付、暫收款項,要及時催收結(jié)算,應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實無法收回的應(yīng)收賬款和無法支付的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準后
處理。
2.管理企業(yè)的備用金
實行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強管理。對預(yù)借的差旅費,要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強
管理及時清算。
3.核算其他往來款項,防止壞賬損失
對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)置明細賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)
或有關(guān)部門報告。
(三)工資核算
1.執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用
根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止并向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
2.審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金
根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算
實發(fā)工資。
3.負責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)
按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
(四)貨幣資金收支的監(jiān)督
貨幣資金收支過程中會面臨很多消極因素,為了保證貨幣資金收支的安全,必須對其實施有效的監(jiān)督。出納監(jiān)督是依據(jù)國家有關(guān)的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,在維護財經(jīng)紀律、執(zhí)行會計制度的工作權(quán)限內(nèi),堅決抵制不合法的收支和弄虛作假的行為。出納在辦理現(xiàn)金和銀行存款各項業(yè)務(wù)時,要嚴格按照財經(jīng)法規(guī)進行,違反規(guī)定的業(yè)務(wù)一律拒絕辦理。隨時檢查和監(jiān)督財經(jīng)紀律的執(zhí)行情況,以保證出納工作的合法性、合理性,保護單位的經(jīng)濟利益不受侵害。出
納的工作流程及相關(guān)注意事項:
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負責(zé)保管財務(wù)章。
四、負責(zé)報銷差旅費的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)
理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出
納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。出納工作細則:工作事項及審驗等程序失
誤防范及糾正程序現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒
收,由責(zé)任人負責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。不得“坐支”。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)
金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況
需審批。
6、員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情
況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后賬務(wù)章交總經(jīng)理處。報銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若
無,應(yīng)補。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報
銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
4、支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)
審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
出納員三字經(jīng)出納員,很關(guān)鍵;靜頭腦,清雜念。業(yè)務(wù)忙,莫慌亂;情緒好,態(tài)度謙。取現(xiàn)金,當(dāng)面點;高警惕,出安全。收現(xiàn)金,點兩遍;辨真假,免賠款。支現(xiàn)金,先審單;內(nèi)容全,要會簽。收單據(jù),要規(guī)范;不合規(guī),擔(dān)風(fēng)險。賬外賬,甭保管;違法紀,又罰款。長短款,不用亂;平下心,細查點。借貸方,要分清;清單據(jù),查現(xiàn)款。月憑證,要規(guī)整;張數(shù)明,金額清。庫現(xiàn)金,勤查點;不壓庫,不挪欠。現(xiàn)金賬,要記全;賬款符,心坦然。
出納基本工作流程:貨幣資金核算: 辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。登記日記賬,保證日清月結(jié)。保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
②往來結(jié)算: 辦理往來結(jié)算,建立清算制度。核算其他往來款項,防止壞賬損失。③工資結(jié)算: 執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。負責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。
2、出納工作的具體流程是什么?
①出納的工作。辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。負責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。負責(zé)報銷差旅費的工作。?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。?員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。員工工資的發(fā)放。
②出納工作細則。工作事項及審驗等程序。失誤防范及糾正程序。
③現(xiàn)金收付。現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負責(zé)。現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負責(zé)。把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。④不得“坐支”。每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實相符。做好現(xiàn)金結(jié)報單,防止現(xiàn)金盈虧。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準并用借支單借款。若無批準借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負。
⑤銀行賬處理。登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財務(wù)會計了解公司資金運作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報單。保管好各種空白支票,不得隨意亂放。公司賬務(wù)章平時由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
⑥報銷審核。在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補。附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報銷。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。支付證明單上填寫的項目是否超過3項。若超過,應(yīng)重填。大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。報銷內(nèi)容是否屬合理的報銷。若不屬,應(yīng)拒絕報銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報銷。
3、出納賬務(wù)處理程序是怎樣的? 會計核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計報表的編制程序和方法。由于各個單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點不盡相同,經(jīng)濟業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會計核算形式。每個單位應(yīng)結(jié)合自己的實際狀況和具體條件,采用或設(shè)計適合自身經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點的會計核算形式。因此,盡管每一個會計單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對會計核算形式作出明確的規(guī)定。一項合理有效的會計核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。
2)能正確、全面和及時地提供有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。
3)要在保證核算指標正確、真實和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財力。我國 國有企業(yè)目前一般采用的會計核算形式主要有:
1)記賬憑證核算形式。
2)匯總記賬憑證核算形式。
3)科目匯總表核算形式。
4)多欄式日記賬核算形式。
5)日記總賬核算形式。應(yīng)當(dāng)指出,會計核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。各種會計賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致,其基本程序是:
1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價證券明細分類賬(債券投資明細分類
賬、股票投資明細分類賬等)。
2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬。
3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進行核對,與現(xiàn)金總賬單逐筆核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進行核對;有價證券明細分類賬與庫存有價證券要定期進行核對。
4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價證券明細分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報告,提供出納核算信息。做事要認真,細心,要有責(zé)任感。