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      前臺(tái)接待、問(wèn)詢(xún)的崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-12 07:17:13下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:前臺(tái)接待、問(wèn)詢(xún)的崗位職責(zé)

      1、上崗前檢查儀容儀表,保證制服穿戴整齊,化妝、發(fā)飾符合要求。

      2、認(rèn)真做好交接工作,處理上班次未了事宜,以及特別交代的工作,交接完畢后,雙方在交接本上簽字。

      3、認(rèn)真做好鑰匙核對(duì),若有增加或者減少應(yīng)及時(shí)上報(bào)當(dāng)班主管,對(duì)于原因不詳?shù)膩G失要照價(jià)賠償。

      4、充分做好迎接客人的準(zhǔn)備,仔細(xì)查看預(yù)訂單,弄清客人對(duì)房間的各類(lèi)房?jī)r(jià)、住店日期的要求,提前做好留、排房及常住客人的客史登記。

      5、提前做好團(tuán)隊(duì)客人、會(huì)議客人、vip客人的接待準(zhǔn)備工作。做好接機(jī)(車(chē))服務(wù)、水果服務(wù)、鮮花服務(wù)等特殊工作。

      6、客人到達(dá)前應(yīng)以熱情、友善的語(yǔ)言表示歡迎,對(duì)新老客人應(yīng)一視同仁,切記以貌取人,使用不文明的言語(yǔ)、舉止。

      7、隨時(shí)了解當(dāng)日房態(tài),關(guān)注當(dāng)日的自用房、vip房、維修房等。關(guān)注未來(lái)一周內(nèi)的預(yù)訂情況,于各個(gè)網(wǎng)絡(luò)中心保持聯(lián)系,及時(shí)更新房態(tài)。

      8、熟悉飯店的產(chǎn)品和新的房?jī)r(jià)政策,避免在推銷(xiāo)房間報(bào)價(jià)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

      9、辦理入住登記時(shí),必須遵守國(guó)家有關(guān)戶(hù)口的管理規(guī)定。

      10、熟悉各種外賓的證件登記,并按規(guī)定填寫(xiě)外賓登記單,24內(nèi)傳送到外管處。

      11、房?jī)r(jià)填寫(xiě)須認(rèn)真準(zhǔn)確,嚴(yán)格執(zhí)行酒店的房?jī)r(jià)折扣政策,不得私自減免房費(fèi)。

      12、熟悉房態(tài)及住客情況,準(zhǔn)確無(wú)誤的完成日營(yíng)業(yè)報(bào)表。

      13、建議客使用免費(fèi)提供的貴重物品保管箱,確保客人財(cái)產(chǎn)安全。

      14、耐心熱情的解決客人的任何疑問(wèn),做到百問(wèn)不厭。

      15、提供留言、查詢(xún)以及收發(fā)傳真、信件及包裹服務(wù)。

      16、為客人合理安排房間,對(duì)客人提出的換房要求進(jìn)行處理。

      17、熟知飯店提供的各種服務(wù)項(xiàng)目,準(zhǔn)確的記住他們的部門(mén)和電話及營(yíng)業(yè)時(shí)間,不斷搜集、補(bǔ)充飯店內(nèi)外情況的最新資料,做到即問(wèn)即答,準(zhǔn)確無(wú)誤。

      18、保管酒店?duì)I業(yè)場(chǎng)所的鑰匙,對(duì)于存放要做好登記。

      19、按酒店規(guī)定每日開(kāi)、關(guān)大堂內(nèi)燈光。

      20、未經(jīng)客人同意,不得將住店客人的房號(hào)等信息告知來(lái)訪者。

      21、嚴(yán)格遵守保密制度,特別是軍方機(jī)密不得外泄。

      22、勤儉節(jié)約、節(jié)能降耗。對(duì)總臺(tái)區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要每班次管理,每周一次大掃除。

      23、遵守店規(guī)店紀(jì)和《員工手冊(cè)》。

      第二篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      前廳部接待員崗位職責(zé)

      1、受理電話,傳真等不同形似的客房預(yù)訂,將訂房資料輸入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)和崗位。

      2、處理銷(xiāo)售部下發(fā)的預(yù)訂單了解會(huì)議信息,并下發(fā)到禮賓部。

      3、及時(shí)按工作流程及程序進(jìn)行預(yù)訂變更,取消等數(shù)據(jù)處理。

      4、檢查核實(shí)當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)訂信息,做好預(yù)訂準(zhǔn)備工作。

      5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿(mǎn)足客人的合理需求。

      6、為客人辦理?yè)Q房,加床續(xù)住等手續(xù)。

      7、負(fù)責(zé)保管,制作和發(fā)放客房鑰匙及房卡。

      8、按規(guī)定填寫(xiě),錄入并統(tǒng)計(jì)入住散客及團(tuán)隊(duì)登記單。

      9、保持前臺(tái)清潔整齊,檢查所需表格,文具和宣傳品是否齊全,并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

      10、認(rèn)真核對(duì)上一個(gè)班次輸入電腦的客人資料,及時(shí)準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班資料。

      11、按規(guī)定登記,錄入和發(fā)送境外客人戶(hù)籍資料。

      12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性和準(zhǔn)確性。

      13、協(xié)助前臺(tái)收銀做好結(jié)賬工作。

      14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

      第三篇:2015前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      2015前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      第1篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      1、服從總臺(tái)領(lǐng)班的工作安排,按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。

      2、認(rèn)真地進(jìn)行交接班工作,不清楚的地方要及時(shí)提出,備用金班班交接,前帳不清后賬不接。

      3、作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡pOS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并作好清潔保養(yǎng)工作。

      4、掌握房態(tài)和客房情況,積極熱情地推銷(xiāo)客房,了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會(huì)議、宴會(huì)通知,確認(rèn)其付款方式,以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無(wú)誤。

      5、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),開(kāi)房時(shí)主動(dòng)向客人講清房?jī)r(jià),避免客人誤解,并需做好客人驗(yàn)證手續(xù)和開(kāi)房登記。

      6、準(zhǔn)確熟練地收點(diǎn)客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開(kāi)具發(fā)票。

      7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。

      8、根據(jù)房務(wù)部送來(lái)的房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對(duì),保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。

      9、制作、呈報(bào)各種報(bào)表報(bào)告。

      10、每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的規(guī)定,不得以長(zhǎng)補(bǔ)短。

      11、切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度,不得套取外匯,也不得私自?xún)稉Q外匯,并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

      12、為賓客提供所需要的信息,熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。

      13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對(duì)相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫(xiě)在繳款袋上。

      14、妥善處理客人的投訴,當(dāng)不能解決,及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)主管。

      15、備用金不得以白條抵庫(kù)。未經(jīng)批準(zhǔn),不得將營(yíng)業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門(mén)和個(gè)人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺(tái)借取現(xiàn)金,但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

      16、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系,更好的作好對(duì)客服務(wù)工作。

      17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

      18、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級(jí)主管的安排,認(rèn)真完成任務(wù)。

      19、員工應(yīng)熟練掌握酒店長(zhǎng)住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。20、正確處理客人的留言、電傳等。

      21、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù),對(duì)非正常情況進(jìn)行匯報(bào)。

      22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

      23、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

      24、作好領(lǐng)用貴重物品保險(xiǎn)柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險(xiǎn)室的登記記錄。

      25、做好柜臺(tái)的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

      26、密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級(jí)主管和安全部匯報(bào)。

      27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

      28、電腦密碼妥善保管,一人一口,不許共用。第2篇:酒店前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      1、正確掌握當(dāng)日酒店客房的需求及供應(yīng)狀況,了解當(dāng)日客人抵、離店情況,核對(duì)房態(tài),做好分房工作。

      2、熱情接待客人,辦理各種手續(xù),提前安排VIp客人和會(huì)議客人的入住登記。

      3、嚴(yán)格遵守保密制度,維護(hù)顧客利益,特殊情況及時(shí)請(qǐng)示上級(jí)。

      4、與相關(guān)部門(mén)保持聯(lián)系,及時(shí)處理各種信息,努力提高服務(wù)質(zhì)量及客房出租率。

      5、接受和處理預(yù)訂信息。

      6、對(duì)客人的詢(xún)問(wèn)要熱情、禮貌、迅速地應(yīng)答,為客人提供留言、叫醒、咨詢(xún)等服務(wù)。

      7、熟悉工作中常用及重要的各類(lèi)電話號(hào)碼,按工作程序迅速、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接每一個(gè)電話,保證通訊工作暢通,并做好各項(xiàng)記錄。

      8、負(fù)責(zé)為客人結(jié)帳,收取以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)帳、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等費(fèi)用。

      9、將住客帳單分類(lèi)并及時(shí)輸入電腦,妥善保存。

      10、愛(ài)護(hù)各類(lèi)設(shè)備,保證通訊設(shè)備整潔、暢通,維護(hù)其正常工作。

      11、認(rèn)真做好貴重物品登記保管及行李寄存、提取工作。

      12、對(duì)酒店發(fā)生的失火、盜竊、急病等緊急情況,按照酒店規(guī)定迅速通知有關(guān)部門(mén)妥善處理

      13、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)委派的其它工作。第3篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。

      2、前臺(tái)文員負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽(tīng)和電話轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

      3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

      4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。

      5、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。

      6、對(duì)客戶(hù)的投訴電話,及時(shí)填寫(xiě)登記表,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)(),定期將客戶(hù)投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

      7、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

      8、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

      9、認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門(mén)分配的工作和任務(wù)。

      10、管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉。第4篇:前臺(tái)接待人員崗位職責(zé)

      1、認(rèn)真仔細(xì)地完成每天的日常工作,做到無(wú)投訴。

      2、顧客進(jìn)入大堂時(shí)須起立,面帶微笑迎候。

      3、熟悉業(yè)務(wù),端正態(tài)度,服務(wù)于園區(qū)業(yè)主、住戶(hù),樹(shù)立業(yè)主、住戶(hù)是“上帝”的思想,保證不同每位進(jìn)入場(chǎng)內(nèi)人員發(fā)生沖突、矛盾。

      4、明確服務(wù)小區(qū)與經(jīng)濟(jì)收入相接合的關(guān)系,努力做好工作,達(dá)到雙贏目的。

      5、負(fù)責(zé)會(huì)所室內(nèi)人員、物品、衛(wèi)生的管理,并做好相關(guān)服務(wù)工作。

      6、隨時(shí)準(zhǔn)備好促銷(xiāo)、接待工作,并保證完成此項(xiàng)工作。

      7、自我培養(yǎng)廉潔無(wú)私的品德,正確樹(shù)立自己的人生

      觀、價(jià)值觀,做好前臺(tái)的收銀工作,絕對(duì)保證按即行價(jià)格,按時(shí)按人收取費(fèi)用,保證開(kāi)單、收銀無(wú)誤,絕對(duì)相符。

      8、做好交接班工作,物品及相關(guān)事項(xiàng)一定要清,保證不出現(xiàn)失誤。

      9、做好各項(xiàng)物品的管理,登記并檢查好外借、內(nèi)還的物品,嚴(yán)格按照即定程序辦理。

      10、擺放好會(huì)所內(nèi)所有桌椅、圖書(shū)等其它物品,確保整齊美觀。

      11、做好公廁、浴室內(nèi)無(wú)異味、無(wú)蚊蟲(chóng)。

      12、做好客人離場(chǎng)后的清場(chǎng)工作,收撿好物品、及時(shí)檢查和發(fā)現(xiàn)物品是否有損壞,否則要求做好賠償工作。

      13、做好厲行節(jié)約,降低成本,合理開(kāi)、關(guān)所有燈具。

      14、下班前10分鐘檢查好所有門(mén)、窗是否關(guān)好、鎖好,水、電是否全部關(guān)閉,物品要擺放有序,做好所有賬目的結(jié)算并入保險(xiǎn)箱,并將特別事項(xiàng)報(bào)知保安部備查。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第5篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;對(duì)來(lái)訪人員做好前臺(tái)接待(番禺前臺(tái)接待)工作。

      2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、做好會(huì)議紀(jì)要。

      5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

      6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

      7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

      8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

      10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。

      11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

      13、社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

      14、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

      15、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的臨時(shí)工作。第6篇:美容院前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      1、熟悉各部門(mén)的各項(xiàng)服務(wù)項(xiàng)目及辦卡的種類(lèi)、優(yōu)惠政策、所用產(chǎn)品;

      2、負(fù)責(zé)接待顧客,并對(duì)顧客提出的各項(xiàng)咨詢(xún)進(jìn)行解答;

      3、接聽(tīng)咨詢(xún)、預(yù)約電話,準(zhǔn)確記錄客人咨詢(xún)的問(wèn)題。預(yù)約客人的預(yù)約時(shí)間,并通知預(yù)約員工作好準(zhǔn)備工作;

      4、持卡消費(fèi)客人,接待員工將客人送到相應(yīng)部后,拿客人消費(fèi)卡到前臺(tái)領(lǐng)取顧客資料表交服務(wù)員工,以便服務(wù)員工更好地為客人服務(wù);

      5、接待顧客時(shí)要主動(dòng)、禮貌、熱情、迅速,并作到微笑服務(wù);

      6、協(xié)助其他部門(mén)搞好接待工作。

      第四篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽(tīng)、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的日常維護(hù)管理;

      2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

      3、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門(mén)工作內(nèi)容;

      4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

      5、登記公司員工外出內(nèi)容;

      6、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

      7、熱情接待來(lái)訪人員,做好信訪工作;

      8、負(fù)責(zé)訪客的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪進(jìn)行登記。

      第五篇:前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      前臺(tái)接待崗位職責(zé)

      1、公司電話接轉(zhuǎn)禮貌熱情,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤。

      2、對(duì)于來(lái)訪客戶(hù),起身迎接、微笑待客,并為其做好咨詢(xún)解答及引見(jiàn)。

      3、管理維護(hù)公司各類(lèi)辦公設(shè)備,合理使用并做好檢查報(bào)修工作。

      4、記錄各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用情況,做到合理利用,力行節(jié)約。

      5、每日查看公司信箱,及時(shí)領(lǐng)取各類(lèi)信件、報(bào)刊雜志,并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。

      6、收發(fā)快遞包裹時(shí),注意保護(hù)公司員工及客戶(hù)的各類(lèi)信息安全,不得泄露他人隱私;異常特殊事件必須向上級(jí)匯報(bào)。

      7、保持前臺(tái)區(qū)域的干凈整潔,以及各類(lèi)材料、單據(jù)、文具等的有序擺放。

      8、協(xié)助辦公室做好會(huì)議室的安排、人員的接待等工作。

      9、協(xié)助辦公室做好各類(lèi)文檔、報(bào)刊雜志的錄入、排版及打?。徊⒆龊霉靖黝?lèi)資料的保密和存檔。

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