第一篇:前臺接待崗位職責(zé)
前臺接待崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司前臺接待工作。
2.負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)文件、文檔復(fù)印等工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室、會議室的衛(wèi)生清理工作。
4.負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放與登記。
5.負(fù)責(zé)公司信件、郵件、報刊的分送。
6.負(fù)責(zé)公司電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)的維修與保養(yǎng)。
7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二篇:前臺接待崗位職責(zé)
前臺接待績效考核
1.從展廳進(jìn)出的人必須來有迎聲走有送聲。
2.前臺接待不得隨意離開接待臺附近,如果有事必須離開要找身邊銷售顧問接替前臺接待,離開時間不得超過15分鐘,如需超過15分鐘需向市場經(jīng)理請示。
3.前臺接待必須詳細(xì)登錄每一位到店或來電客戶的信息,不得出現(xiàn)漏登、錯登等情況,前臺接待必須嚴(yán)格執(zhí)行。
4.當(dāng)前臺有找人、送貨、發(fā)快遞、新車到店等情況,前臺接待要與其溝通目的,有預(yù)約的指明路線,無預(yù)約的電話溝通相關(guān)部門,前臺接待要幫助公司同事發(fā)送快遞。
5.前臺衛(wèi)生由前臺接待人員負(fù)責(zé),包括水幕墻、前臺接待桌、展廳洽談桌、前臺垃圾桶、前臺玻璃門。執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):水幕墻每天早上擦一次,定期要給水幕墻換水。前臺接待桌每天早上擦一次,晚上下班前將桌面整理干凈,凳子放進(jìn)桌下。展廳洽談桌每天下班前將桌面整理干凈,特別注意煙灰缸清理和垃圾清理。前臺垃圾桶隨時清理,保持清潔。前臺玻璃門保持干凈。
6.著裝。前臺接待著裝必須符合公司要求,包括服飾、鞋子、發(fā)飾、首飾等。
7.前臺接待要配合中層管理人員的工作安排,工作出現(xiàn)分歧不得與上級正面發(fā)生沖突,應(yīng)該及時與上級溝通解決。
8.上班期間不得玩手機(jī)、聊QQ、打鬧、大聲喧嘩,具體工作準(zhǔn)則參考“前臺行為準(zhǔn)則”。
9.配合市場經(jīng)理完成每日臨時性事件,處理事件前將確保手頭的工作交接完畢。
以上為前臺接待的績效考核項,如當(dāng)月其中一項沒有做到或不合格即下浮前臺接待當(dāng)月獎勵5%(不含基本工資),以此類推。如同樣的考核項連續(xù)二個月出現(xiàn)不合格,需對考核項進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗,如連續(xù)三個月出現(xiàn)合格,可調(diào)崗。
檢查方式:市場部經(jīng)理每月不定期檢查,每月至少檢查3次。
管理職權(quán):市場部經(jīng)理有直接處罰權(quán),其他各部門經(jīng)理配合檢查(發(fā)現(xiàn)問題與市場部經(jīng)理溝通,最終處罰權(quán)以市場部經(jīng)理為準(zhǔn))。
處罰流程:由市場部經(jīng)理書面上報財務(wù)部,直接體現(xiàn)在當(dāng)月工資內(nèi)。
前臺接待績效考核
管理責(zé)任:如前臺接待工作沒有達(dá)到要求,可與市場部經(jīng)理溝通,如在規(guī)定的時間內(nèi)整改無果,下浮市場部經(jīng)理當(dāng)月工資5%,沒有達(dá)到要求項繼續(xù)延續(xù)下個月繼續(xù)整改,處罰以此類推。
2014-6-10
第三篇:前臺接待崗位職責(zé)
前臺接待崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、影視廳門的開、鎖和影視廳設(shè)備的開關(guān)及日常維護(hù)。
2、負(fù)責(zé)銷售大堂、公寓大堂、泳池?zé)艄忾_啟。
3、負(fù)責(zé)辦理客房入住手續(xù),協(xié)同收銀員收取住房押金并登記入住客人的聯(lián)系電話。
4、接聽內(nèi)外線電話,做好預(yù)定和客人的咨詢。
5、熟悉房間價格,位置朝向,客房的優(yōu)缺點及設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,準(zhǔn)確掌握房態(tài),熟練辦理入住手續(xù),提高客房的出租率和入住率。
6、接受客人預(yù)定后通知客房服務(wù)員打開客房空調(diào),檢查客房衛(wèi)生狀況,做好開房準(zhǔn)備。
7、注重儀容儀表,熟悉會所各部門功能及價格,耐心得體回答客人咨詢。
8、做好公安聯(lián)網(wǎng)工作,接受公安各項登記檢查。
9、負(fù)責(zé)填寫營業(yè)報表、房態(tài)并上報辦公室。
10、發(fā)揮工作主動性,完成上級交給的各項工作任務(wù)。
11、認(rèn)真做好工作交接記錄。
第四篇:前臺接待崗位職責(zé)
前臺崗位工作職責(zé)
為了規(guī)范前臺管理,提高公司整體形象,更好的為廣大客戶朋友服務(wù),特制定本職責(zé)。
一.部門管理
1.前臺文員直屬辦公室管理,其他部門主管和管理人員有權(quán)對其進(jìn)行監(jiān)督管理。
二.工作內(nèi)容
1、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,不得
隨意離開;
2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,應(yīng)得體大方,禮貌待人。接待不明的來訪者,先問清來訪原因,根據(jù)原因來看是否是無關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待;
3、及時、準(zhǔn)確地接聽、轉(zhuǎn)接電話,普通話標(biāo)準(zhǔn),禮貌親切,簡潔清晰;
4、應(yīng)主動跟進(jìn)出公司的領(lǐng)導(dǎo)問好;
5、主動溝通和協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,對職權(quán)范圍之外的工作及時匯報。管理
好前臺的設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用不正常應(yīng)及時向相關(guān)人員匯報,并及時處理;
6、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,保持接待區(qū)域的衛(wèi)生;
7、值班服務(wù):負(fù)責(zé)綜合樓二樓包廂宴請時的服務(wù)工作以及三樓休閑會所的值班
工作。
三.儀表形態(tài)
1、面帶微笑,保持站立姿勢,服裝整潔大方,頭發(fā)干凈利落,談吐文明大方,妝容淡雅清新;
2、禁止打鬧嬉戲,嚴(yán)禁上班時間聚眾聊天、大聲喧嘩;
3、注意文明辦公,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天;
第五篇:前臺接待崗位職責(zé)
前廳部接待員崗位職責(zé)
1、受理電話,傳真等不同形似的客房預(yù)訂,將訂房資料輸入電腦并傳達(dá)給相關(guān)部門和崗位。
2、處理銷售部下發(fā)的預(yù)訂單了解會議信息,并下發(fā)到禮賓部。
3、及時按工作流程及程序進(jìn)行預(yù)訂變更,取消等數(shù)據(jù)處理。
4、檢查核實當(dāng)日及次日抵達(dá)酒店的預(yù)訂信息,做好預(yù)訂準(zhǔn)備工作。
5、為客人辦理入住登記手續(xù),安排房間,盡可能滿足客人的合理需求。
6、為客人辦理換房,加床續(xù)住等手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)保管,制作和發(fā)放客房鑰匙及房卡。
8、按規(guī)定填寫,錄入并統(tǒng)計入住散客及團(tuán)隊登記單。
9、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格,文具和宣傳品是否齊全,并報告上級領(lǐng)導(dǎo)。
10、認(rèn)真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準(zhǔn)確的輸入當(dāng)班資料。
11、按規(guī)定登記,錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料。
12、認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作,保證工作的延續(xù)性和準(zhǔn)確性。
13、協(xié)助前臺收銀做好結(jié)賬工作。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。