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      質(zhì)量管理學(xué)案例(5篇范例)

      時(shí)間:2019-05-12 07:01:59下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《質(zhì)量管理學(xué)案例》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《質(zhì)量管理學(xué)案例》。

      第一篇:質(zhì)量管理學(xué)案例

      12個(gè)質(zhì)量管理學(xué)案例

      【案例1】

      某廠生產(chǎn)混凝土攪拌站,屬大型設(shè)備,總重量達(dá)數(shù)十噸。其中主要的一道工序是框架的焊接,框架承受的重量很大,而且工作時(shí)震動(dòng)很強(qiáng)。審核員檢查了5臺(tái)電焊機(jī),其中焊接電流指示有3臺(tái)是用電流表,2臺(tái)沒有電流表,只是用搖臂指針表示。

      由于焊接電流大小直接影響到了產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,審核員詢問工人:“電流指示經(jīng)過校準(zhǔn)嗎?”

      工人說:“沒有,但是應(yīng)該沒問題,我們都有經(jīng)驗(yàn),憑經(jīng)驗(yàn)就知道電流是否合適?!?工廠的《焊接檢驗(yàn)規(guī)程})上規(guī)定,對(duì)于焊接只是用肉眼進(jìn)行外觀檢驗(yàn)。案例分析:

      由于焊接電流大小直接影響焊接質(zhì)量,因此應(yīng)該對(duì)于焊機(jī)上的電流指示進(jìn)行校準(zhǔn)。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制”的“a)對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定”的規(guī)定。

      由于框架承重很大,因此檢驗(yàn)規(guī)程上只規(guī)定了進(jìn)行外觀檢驗(yàn)是不夠的,應(yīng)該添置必要的檢測(cè)設(shè)備,例如超聲波探傷儀等進(jìn)行檢驗(yàn),以保證焊接質(zhì)量。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制”的“組織應(yīng)確定需實(shí)施的監(jiān)視和測(cè)量以及所需的監(jiān)視和測(cè)量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)?!?/p>

      【案例2】

      審核員在工廠銷售科看到顧客來信反映上個(gè)月采購(gòu)的產(chǎn)品包裝盒內(nèi)的說明書給錯(cuò)了。銷售科長(zhǎng)說:“我們查了一下發(fā)現(xiàn)是印刷廠給印錯(cuò)了,為此我們立即把倉庫里尚未發(fā)出的那批產(chǎn)品說明全部進(jìn)行了更換。并且我們對(duì)供應(yīng)科的采購(gòu)員也進(jìn)行了批評(píng),還扣發(fā)了他當(dāng)月的獎(jiǎng)金?!?/p>

      審核員問:“那么對(duì)于上批產(chǎn)品發(fā)出的去向是否進(jìn)行了跟蹤,并把說明書進(jìn)行了更換?” 銷售科長(zhǎng)說:“沒有,因?yàn)槲覀兊挠脩舳际抢嫌脩?,他們?duì)于產(chǎn)品很熟悉,一般不會(huì)出問題的。”

      案例分析:

      銷售科這樣做是不全面的,還應(yīng)該對(duì)于發(fā)出去的產(chǎn)品進(jìn)行追溯,并把正確的說明書給顧客寄去。否則,很可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,我們不能靠椎測(cè)顧客不會(huì)錯(cuò)用來決定處理方式。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“a)評(píng)審不合格(包括顧客抱怨);”的規(guī)定。并且,由于對(duì)發(fā)出去的產(chǎn)品沒有追蹤,也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施?!钡囊?guī)定。

      【案例3】

      程序文件規(guī)定,必要時(shí)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行追溯,其追溯路徑為:產(chǎn)品合格證――隨工單――領(lǐng)料單。審核員看到,在領(lǐng)料單上沒有領(lǐng)出原料的批次號(hào)或進(jìn)貨日期。

      審核員問檢驗(yàn)科長(zhǎng):“這樣能由成品追溯到原材料的來源嗎?”科長(zhǎng)說:“這是個(gè)問題,不能追溯到來源?!?/p>

      審核員又問:“如果要求你們?cè)陬I(lǐng)料單上注明批次號(hào)或進(jìn)廠日期,能做到嗎?”科長(zhǎng):“可以做到?!?/p>

      案例分析:

      領(lǐng)料人應(yīng)該在領(lǐng)料單上注明原料的批次號(hào)或進(jìn)廠日期,這樣做可能麻煩一些,但是當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生問題時(shí),可以在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程實(shí)現(xiàn)追溯,查到問題的根源。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性”的規(guī)定“適當(dāng)時(shí),組織應(yīng)在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識(shí)別產(chǎn)品?!?/p>

      【案例4】

      某廠產(chǎn)品聲稱執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“產(chǎn)品的檢測(cè)溫度為25Co,濕度<60%”。但是審核時(shí)發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)室并沒有溫濕度控制手段。

      審核員問:“溫濕度問題如何解決?”

      檢驗(yàn)員說:“上次審核時(shí)已給我們開出了不合格報(bào)告,由于考慮到資金緊張,而且同行業(yè)其他廠對(duì)該產(chǎn)品的檢測(cè)也不考慮溫濕度的影響,另外該標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn),我們可以參照?qǐng)?zhí)行,進(jìn)行一些改動(dòng),因此決定將該條件刪除。”檢驗(yàn)員出示了廠經(jīng)理辦公會(huì)的決定,取消對(duì)溫濕度的要求。

      在銷售科,審核員看到與顧客簽定的銷售合同上,填寫的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)仍然是該國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。案例分析:

      國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有強(qiáng)制性和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于推薦性標(biāo)準(zhǔn),是建議企業(yè)采用,沒有強(qiáng)制要求。但是如果企業(yè)對(duì)外聲稱是執(zhí)行的GB/TXXXX,則該標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于企業(yè)就是強(qiáng)制性的了,即要求企業(yè)百分之百執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn),否則不能聲稱執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,可以說是“參照?qǐng)?zhí)行GB/TXXXX標(biāo)準(zhǔn)。”

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”的“這種監(jiān)視和測(cè)量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!?/p>

      【案例5】

      某鄉(xiāng)辦企業(yè)承接開關(guān)廠開關(guān)柜箱體的焊接加工,審核員發(fā)現(xiàn)焊點(diǎn)間距分布不均勻,問工人:“工藝指導(dǎo)書對(duì)于焊點(diǎn)間距有沒有規(guī)定?”

      焊工回答:“工藝沒有規(guī)定,我們都是很熟練的焊工,憑經(jīng)驗(yàn)就知道應(yīng)該掌握的焊接間距。” 審核員在查看《焊接工藝》時(shí)看到對(duì)于箱體每邊有焊接點(diǎn)數(shù)的規(guī)定,但沒有間距要求。但是在檢驗(yàn)科查閱《焊接檢驗(yàn)規(guī)程》時(shí)看到規(guī)定:“焊點(diǎn)應(yīng)該分布均勻,兩點(diǎn)之間距離應(yīng)為10cm土2cm?!鄙鲜鰞煞菸募煽偣こ處熍鷾?zhǔn)。

      案例分析:

      本案的《焊接工藝》和《焊接檢驗(yàn)規(guī)程》對(duì)焊接的要求不同,說明文件之間沒有協(xié)調(diào)一致,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的。” 這種情況在審核中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),原因在于領(lǐng)導(dǎo)在審批文件時(shí),只是履行形式,沒有認(rèn)真地把文件審查一遍,以便將不合理或矛盾的地方排除。

      【案例6】

      審核組在審核某鑄造廠時(shí),在稀土鐵硅合金熔煉車間的檢驗(yàn)記錄中看到,記錄的“出爐溫度”欄內(nèi)填寫的都是1100ºC?,F(xiàn)場(chǎng)操作沒有看到測(cè)溫儀表,審核員問:“對(duì)于溫度你們是怎么檢測(cè)的?”

      檢驗(yàn)員說:“應(yīng)該用紅外測(cè)溫儀,但是我們覺得溫度測(cè)的不準(zhǔn),因此我們的記錄是憑經(jīng)驗(yàn)寫的?!?/p>

      審核員要求出示測(cè)溫儀的校準(zhǔn)記錄,檢驗(yàn)員由辦公室取來檢定證書,證書表明該儀器是上個(gè)月剛剛送到區(qū)計(jì)量檢定所校準(zhǔn)完畢,結(jié)論是“合格”。審核員問檢驗(yàn)員:“你們使用紅外測(cè)溫儀多長(zhǎng)時(shí)間了?”

      檢驗(yàn)員不好意思地說:“也就這次為了認(rèn)證才買的,大家使用不習(xí)慣,就沒有用。”

      審核員進(jìn)一步查看《熔煉檢驗(yàn)規(guī)程》,上面規(guī)定:“使用測(cè)溫儀檢測(cè)溫度,應(yīng)在熔煉溫度達(dá)到1100ºC時(shí)出爐?!?/p>

      案例分析:

      既然測(cè)溫儀是剛剛校準(zhǔn)完畢,說明儀器是好的,檢驗(yàn)員不使用儀器測(cè)溫,違反了《熔煉檢驗(yàn)

      規(guī)程》的規(guī)定,是檢驗(yàn)的有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”的“這種監(jiān)視和測(cè)量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!?/p>

      檢驗(yàn)記錄上的記錄欄“出爐溫度”與《熔煉檢驗(yàn)規(guī)程》所說的“熔煉溫度”不同,文件矛盾,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的?!?/p>

      【案例7】

      某建筑裝飾構(gòu)件公司對(duì)外承接樓宇室外的裝修設(shè)計(jì)和飾品加工任務(wù),在設(shè)計(jì)室審核員看到員工們正在使用CAD軟件進(jìn)行裝修效果圖的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)室內(nèi)有工作電腦十余臺(tái)。

      審核員問工作人員:“你們公司有多少臺(tái)電腦?”

      工作人員回答:“有30多臺(tái)吧”。

      審核員:“全公司都哪些部門使用電腦?”

      工作人員回答:“技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)、銷售、車間統(tǒng)計(jì)、工藝等部門都有電腦。我們正在計(jì)劃建立公司內(nèi)部的局域網(wǎng),以便實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化?!?/p>

      審核員:“你們經(jīng)常上網(wǎng)嗎?”

      工作人員:“各科室都有人上網(wǎng)?!?/p>

      審核員:“你們公司對(duì)電腦有沒有主管部門?對(duì)于電腦的使用,例如上網(wǎng)下載文件、查殺病毒等有什么規(guī)定沒有?”

      工作人員回答:“我們公司沒有電腦主管部門,好在大家對(duì)電腦都很熟悉,有了病毒一般自己都能解決?!?/p>

      在銷售科,審核員發(fā)現(xiàn)由于電腦感染了病毒,電腦里的客戶檔案丟失,銷售員正在為此而大傷腦筋。

      案例分析:

      電腦管理是目前我國(guó)企業(yè)迫切需要解決的問題,前一段時(shí)間中美之間爆發(fā)的“黑客大戰(zhàn)”也暴露了我國(guó)許多企業(yè)對(duì)電腦防病毒的意識(shí)太差。

      凡是使用電腦進(jìn)行工作的組織,尤其是經(jīng)常需要上網(wǎng)的部rl,應(yīng)該對(duì)電腦的使用管理起來。首先要確定電腦的主管部門,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,對(duì)于電腦的使用,包括上網(wǎng)、查殺病毒、文件下載、文件備份、外來軟件的使用、電腦中文件的編碼、檢索等作出明確的規(guī)定,并由主管部門定期檢查。

      電腦的管理屬于“基礎(chǔ)設(shè)施”的控制,也屬于“文件控制”,因?yàn)殡娔X中的數(shù)據(jù)都是文件。因此上例違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”及“4.2.3文件控制”的規(guī)定。

      【案例8】

      在機(jī)加工車間,審核員要求查看本月的檢驗(yàn)記錄,審核員在翻閱時(shí)詢問檢驗(yàn)員:“檢驗(yàn)員在檢驗(yàn)記錄上簽名表示什么?”

      檢驗(yàn)員:“表明已完成檢驗(yàn)工作?!?/p>

      但是審核員發(fā)現(xiàn),檢驗(yàn)記錄上檢驗(yàn)員簽名已簽到31號(hào),而今天才20號(hào)。檢驗(yàn)員說:“反正是我一個(gè)人檢驗(yàn),這樣是為了方便,所以就提前簽完名了?!?/p>

      案例分析:

      在檢驗(yàn)記錄上簽名,表明檢驗(yàn)結(jié)果的負(fù)責(zé)人。當(dāng)還沒有進(jìn)行檢驗(yàn)時(shí)就把名字簽上,這明顯地違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”的“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)?!?/p>

      【案例9】

      涂料廠《進(jìn)貨檢驗(yàn)規(guī)程》規(guī)定應(yīng)對(duì)每批采購(gòu)的物資進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)。審核員在質(zhì)檢科查閱進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄發(fā)現(xiàn),3月15日和3月20日兩批進(jìn)貨的鈦白粉,合在一起只提供了一份檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)員說:“這都是一個(gè)廠的產(chǎn)品,所以我們就出一份檢驗(yàn)報(bào)告了。”

      案例分析:

      這屬于檢驗(yàn)的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.3采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證”的規(guī)定。

      【案例10】

      在采購(gòu)部,審核組看到《采購(gòu)部工作手冊(cè)》中規(guī)定采購(gòu)部質(zhì)量目標(biāo)的一個(gè)內(nèi)容是:“采購(gòu)物資合格率100%。”

      審核員問采購(gòu)部經(jīng)理:“采購(gòu)來的物資能保證都是100%合格嗎?”

      經(jīng)理說:“凡是不合格的物資我們都退貨,所以進(jìn)庫物資可以保證100%合格?!?/p>

      審核員問:“你們對(duì)于退貨的情況有記錄嗎?”

      經(jīng)理答:“沒有記錄。”

      案例分析:

      既然不合格的物資都退貨,當(dāng)然進(jìn)庫的物資應(yīng)是100%合格了。這個(gè)目標(biāo)定的意義不大。采購(gòu)部可以把目標(biāo)改為,例如“進(jìn)貨物資一次交驗(yàn)合格率98%”。采購(gòu)部應(yīng)該記錄供方進(jìn)貨物資的一次交驗(yàn)結(jié)果,這實(shí)際上也是對(duì)供方的一次評(píng)價(jià)記錄,每個(gè)月進(jìn)行匯總分析,以便對(duì)供方合格率進(jìn)行控制,作為對(duì)供方質(zhì)量重新評(píng)價(jià)的依據(jù)。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.l采購(gòu)過程”的“應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則。評(píng)價(jià)結(jié)果及評(píng)價(jià)所引起的任何必要的措施的記錄應(yīng)予保持?!?/p>

      【案例11】

      在某電熱水器廠市場(chǎng)部審核員了解對(duì)于顧客滿意程度的調(diào)查情況。市場(chǎng)部經(jīng)理很高興地說:“我們兩個(gè)月前剛剛進(jìn)行了一次廣泛的顧客滿意程度調(diào)查,在銷售我公司產(chǎn)品的商店發(fā)放《滿意程度調(diào)查表》,由于我們?nèi)耸植粔?,還請(qǐng)了一些學(xué)生來幫忙?!?/p>

      審核員問:“發(fā)放了多少份調(diào)查表,回收情況怎樣?”

      經(jīng)理:“大概發(fā)放了六、七百份,基本上都回收了。”邊說邊叫小王把調(diào)查表拿來。小工拿來一大擦已回收的調(diào)查表。

      審核員查看了調(diào)查表的內(nèi)容,上面羅列了很多問題請(qǐng)顧客回答,例如“您對(duì)我公司產(chǎn)品質(zhì)量是否滿意?”、“您對(duì)我公司產(chǎn)品售后服務(wù)是否滿意?”、“您對(duì)我公司產(chǎn)品有何改進(jìn)的建議?”等等。

      在翻看調(diào)查表時(shí),審核員發(fā)現(xiàn)有三份調(diào)查表中,顧客反映產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象,雖然不是關(guān)鍵部位,但是很影響美觀;另外還有顧客反映熱水出水口有發(fā)生漏水的現(xiàn)象。審核員問:“對(duì)于這些調(diào)查表是否進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析?這些問題你們?nèi)绾翁幚淼???/p>

      經(jīng)理:“最近由于工作忙,又趕上旺季,因此還沒來得及處理。”

      市場(chǎng)部的質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定:“對(duì)于顧客反映的問題,根據(jù)情況,最晚應(yīng)在兩周內(nèi)給予答復(fù)?!?案例分析:

      兩個(gè)月前進(jìn)行的顧客滿意程度調(diào)查,到現(xiàn)在還沒有統(tǒng)計(jì)分析,這失去了調(diào)查的意義。不能光收集數(shù)據(jù)而不分析,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.4數(shù)據(jù)分析”的“組織應(yīng)確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實(shí)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,……”同時(shí)也違反了“8.2.l顧客滿意”的規(guī)定。審核員看到的三份調(diào)查表反映的顧客抱怨,工廠沒有按照市場(chǎng)部質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)定執(zhí)行,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!奔啊癮)評(píng)審不合格(包括顧客抱怨);”

      【案例12】

      某鄉(xiāng)鎮(zhèn)潤(rùn)滑油廠希望通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,于是請(qǐng)來咨詢公司進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)了解情況。在車間咨詢師看到一個(gè)大的攪拌罐,下面用煤火加熱。車間主任介紹說,這個(gè)罐里放的是基礎(chǔ)油,我們加人添加劑,邊加熱邊攪拌。

      咨詢師問:“為什么不用蒸汽或電加熱,而用明火?”

      車間主任說:“由于我們目前資金緊張,因此只好用煤火代替蒸汽加熱。好在我們一直很注意安全,因此沒發(fā)生過問題?!?/p>

      咨詢師說:“這樣做是明顯違反安全規(guī)定的,應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行更改。’這時(shí)廠長(zhǎng)插話說:“別的公

      司也是這么做的,聽說也通過了認(rèn)證?!?/p>

      案例分析:

      用煤火加熱油罐,明顯地違反了安全操作的規(guī)定。如果企業(yè)不改變這種做法,說明在基礎(chǔ)設(shè)施方面資源配置不足,沒有滿足申請(qǐng)認(rèn)證的基本條件。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“b)過程設(shè)備(硬件和軟件)”的規(guī)定。

      第二篇:質(zhì)量管理學(xué)教學(xué)案例服務(wù)業(yè)案例50例

      《質(zhì)量管理學(xué)》 教學(xué)案例

      服務(wù)業(yè)案例50例

      【案例1】

      某飯店前臺(tái)有旅游外事職業(yè)學(xué)校的實(shí)習(xí)生甲在值班臺(tái)服務(wù)。一位客人電話預(yù)定了一個(gè) 套間、這位實(shí)習(xí)生將套間安排在四層409房問。實(shí)習(xí)生下班后將預(yù)定情況轉(zhuǎn)交給下一班的 實(shí)習(xí)生乙。晚上客人到店,接班實(shí)習(xí)生乙沒有檢查上班實(shí)習(xí)生安排的房號(hào),就匆忙通知了樓 層值班員。當(dāng)客人來到4O9房間時(shí)發(fā)現(xiàn)這不是套間,而是標(biāo)準(zhǔn)間、客人大為不滿,聲言換房。但是總臺(tái)查詢后說套間已全部租出,沒有辦法調(diào)整,只好答應(yīng)一有套間就給予調(diào)換。

      事后前臺(tái)主管了解到是因?yàn)楦鲗泳?9房間是套間,惟獨(dú)四層的09房間是標(biāo)準(zhǔn)間。而 實(shí)習(xí)生對(duì)樓層的情況只是大致了解,結(jié)果按一般規(guī)律辦理,錯(cuò)把標(biāo)準(zhǔn)間當(dāng)作套間出租了。

      案例分析:

      此事表面看是由于實(shí)習(xí)生甲粗心大意造成的。實(shí)質(zhì)上是由于實(shí)習(xí)生甲對(duì)于自己提供的 服務(wù)沒有進(jìn)行細(xì)致的了解。服務(wù)員出租房間就是出售商品,自己對(duì)于出售的商品不甚了解,又怎能進(jìn)行推銷?因此實(shí)習(xí)生甲的行為違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的規(guī)定,應(yīng)該很好地進(jìn)行上崗培訓(xùn)。包括深入現(xiàn)場(chǎng),全面、詳細(xì)、認(rèn)真地了解飯店各部門、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、設(shè)施設(shè)備、服務(wù)功能、服務(wù)項(xiàng)目及品種價(jià)格等,以便準(zhǔn)確掌握飯店向顧客提供的所有商品信息。

      對(duì)于實(shí)習(xí)生乙,同樣由于粗心沒有對(duì)甲提供的信息進(jìn)行核實(shí),也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.l生 產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控狀態(tài)下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,??”及“a)

      獲得表述產(chǎn)品特性的信息;”。

      【案例2】

      在龍都餐廳一桌客人定菜時(shí)點(diǎn)了一只龍蝦,龍蝦做好上桌后,客人發(fā)現(xiàn)龍蝦顏色不對(duì)。就問服務(wù)員“小姐,上次我在這兒吃的龍蝦是白色的。為什么今天的龍蝦肉顏色是粉色的? 是不是不新鮮呀?”

      服務(wù)小姐回答:“不是的,先生。龍蝦肉顏色不同主要是品種不同?!?/p>

      客人又問:“你們這供應(yīng)的不都是澳洲龍蝦嗎?”

      服務(wù)小姐不耐煩地回答:“人還有黑白呢,何況龍蝦!”

      結(jié)果客人被噎得瞠目結(jié)舌。

      案例分析:

      本例相當(dāng)于商品的售后服務(wù)咨詢,菜已經(jīng)端上桌??腿擞胁幻靼椎牡胤?,服務(wù)員應(yīng)該按 照服務(wù)提供規(guī)范的要求,用文明用語對(duì)顧客耐心解答。例如可以說:“龍燈雖產(chǎn)自澳洲,但又有東澳和西澳之分,因產(chǎn)地不同其肉顏色也不同?!倍荒苡靡恍┎晃拿鞯挠谜Z向顧客搪塞,一旦引起顧客投訴將引起不良后果。

      此例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí) 施?!奔啊?.2.3與顧客溝通”的“c)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡挠嘘P(guān)規(guī)定。

      【案例3】

      某物業(yè)公司代業(yè)主向外租賃房屋,每平米使用面積收費(fèi)100元/月。客戶租賃房屋按 200平方米使用面積收費(fèi)。客戶使用三個(gè)月后請(qǐng)技術(shù)監(jiān)督部門對(duì)使用面積進(jìn)行了實(shí)際測(cè)量,結(jié)果使用面積實(shí)際為180平方米,這樣物業(yè)公司三個(gè)月多收用戶6000元。

      對(duì)于用戶的投訴,物業(yè)公司回答說。我們接管房屋時(shí),是按200平方米接收的,但沒有進(jìn)行實(shí)際測(cè)量,這個(gè)問題責(zé)任不在我們,請(qǐng)找業(yè)主投訴去。

      案例分析:

      物業(yè)公司代業(yè)主租賃房屋,當(dāng)然業(yè)主要付物業(yè)公司服務(wù)費(fèi),因此業(yè)主也相當(dāng)于是公司的 顧客。業(yè)主的房屋就是顧容財(cái)產(chǎn),應(yīng)該在接收房屋時(shí)對(duì)顧客財(cái)產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)證,包括丈量面積。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客的財(cái)產(chǎn)”規(guī)定的“??組織應(yīng)識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)?!钡囊?guī)定。

      【案例4】

      飯店大廳內(nèi)在信息展覽架上有征求客人意見的《滿意度調(diào)查表》,供客人自由提取、填寫。

      審核員詢問服務(wù)員 :“《滿意度調(diào)查表》回收率如何?”

      服務(wù)員說:“ 不清楚,此事由銷售部負(fù)責(zé)?!?/p>

      審核員又問銷售部經(jīng)理,經(jīng)理說:“回收很少,客人如果沒有意見一般也就不填寫了。”

      審核員查看《滿意度調(diào)查表》中有客人建議欄,審核員間經(jīng)理:“最近客人對(duì)于飯店有什么好的建議?”

      經(jīng)理說:“ 不清楚?!?/p>

      審核員問:“是否采取什么措施確保調(diào)查表有一定的問收率?”

      經(jīng)理說:“客人不填寫,我們也沒辦法。”

      審核員問;“你們還采取其他什么措施來了解客人的滿意程度呢?”

      經(jīng)理說:“暫時(shí)沒有?!?/p>

      案例分析:

      《滿意程度調(diào)查表》的目的是為了對(duì)飯店的質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)進(jìn)行測(cè)量。既然要做,就應(yīng)采取相關(guān)的措施保證其效果。實(shí)際上對(duì)顧客滿意程度的調(diào)查方式是多種多樣的,這些信息的獲得可以是主動(dòng)的也可以是被動(dòng)的。上述把調(diào)查表放在架子上供客人自由提取,這是被動(dòng)

      的方式,其效果很難保證,只能做為一種輔助的方式。

      實(shí)際上顧客滿意程度的信息來源可以是顧客的抱怨、與顧客的直接溝通、問卷和調(diào)查、委托收集和分析數(shù)據(jù)、對(duì)行業(yè)和社會(huì)的調(diào)查、消費(fèi)者協(xié)會(huì)的報(bào)告等等。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.1顧客滿意”的規(guī)定。

      【案例5】

      飯店洗衣房?jī)?nèi)燈火通明,員工正在忙碌地為客人洗滌、熨燙衣物。當(dāng)一件黑色雙排扣西 裝送回客房中心時(shí),驗(yàn)收員張某發(fā)現(xiàn)西服少了一粒扣子。張某查看洗衣單,上面井沒有少 了紐扣的記載。于是相關(guān)人員找遍了洗衣房,但是仍然找不到紐扣。于是張某只好坦誠(chéng)地面 對(duì)西裝的主人王先生。王先生不高興地說:“幸虧我的西服里子上還有一粒備扣,否則我這件上檔次的西裝就沒法見人。”為表示飯店的歉意,客房中心免去了王先生的客衣洗滌費(fèi)用。

      案例分析:

      一件高檔的西服不明責(zé)任地丟失了扣子,原因在于飯店接受客衣的各個(gè)環(huán)節(jié)均未嚴(yán)格 按洗衣程序檢驗(yàn)細(xì)節(jié)。這種情況可能是原來就少一個(gè)扣子,但客房收衣員沒有在洗衣單上記 載,也可能在洗衣房的收發(fā)處沒有進(jìn)行檢驗(yàn),因此也沒有在洗衣單上記載。雖然問題最后還 算解決了,但如果沒有備扣,即使西服其他部位完整,也不是免去洗滌費(fèi)就能解決的了。

      此例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧容財(cái)產(chǎn)”規(guī)定的“組織應(yīng)識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)。若顧客財(cái)產(chǎn)發(fā)生丟失、損壞或發(fā)現(xiàn)不適用的情況時(shí),應(yīng)報(bào)告顧客,并保持記錄?!?/p>

      【案例6】

      根據(jù)技術(shù)監(jiān)督部門季度質(zhì)量抽查結(jié)果顯示,在市場(chǎng)抽查的20種衛(wèi)生潔具中只有第一衛(wèi) 生潔具廠的產(chǎn)品各項(xiàng)指標(biāo)都合格。賓館工程部根據(jù)以往使用第一衛(wèi)生潔具廠的業(yè)績(jī),也把該 廠列人合格供應(yīng)商名錄。由于廁所馬桶節(jié)水改造,急需一批衛(wèi)生潔具,但市場(chǎng)一時(shí)買不到第

      一衛(wèi)生潔具廠的產(chǎn)品,采購(gòu)員沒有與其他部門協(xié)商就從建材市場(chǎng)買回了一批外地某廠生產(chǎn) 的潔具。結(jié)果使用不久,就發(fā)現(xiàn)多起密封件漏水事故。

      案例分析:

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購(gòu)過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力 評(píng)價(jià)和選擇供方。”的規(guī)定。

      由于原來的合格供方產(chǎn)品買不到,只能臨時(shí)采購(gòu)。但是對(duì)于采購(gòu)來的物資必須進(jìn)行嚴(yán)格 的進(jìn)貨檢驗(yàn),并保留檢驗(yàn)記錄,這也可以作為對(duì)供方的評(píng)價(jià)結(jié)果。當(dāng)然這樣做時(shí)應(yīng)慎重,最好先小批量采購(gòu),待使用一段時(shí)間后再?zèng)Q定是否列入合格供方名錄。

      【案例7】

      客房鋪床時(shí)是按順序鋪托單、鋪毛毯、毛毯定位、鋪面單、包蓋毛毯頭、塞床單、包角定位(把毛毯四邊塞到床的軟硬墊之間)??。

      一天客人王先生和服務(wù)員聊天,他說:“你們真辛苦,我也真辛苦。你們上午辛辛苦苦地把床包起來,我呢每天晚上又辛辛苦苦費(fèi)力把床單連同毛毯拉出來,把床弄得很亂,真累?!?/p>

      服務(wù)員說:“這是賓館的服務(wù)規(guī)范要求的,這樣鋪床顯得整齊、美觀,所有賓館都是這樣。我們也常聽到住客抱怨這樣很不方便,我們也沒有辦法?!?/p>

      案例分析:

      如果從“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的原則出發(fā),賓館的規(guī)定顯然是不合理的。雖然客房顯得要齊了,但客人很不方便。因比在這個(gè)問道上賓館的立足點(diǎn)不對(duì)。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”及“7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定”的“b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求;”的規(guī)定。

      【案例8】

      在辦公室審查內(nèi)審記錄時(shí),看到一張不合格報(bào)告(9805),報(bào)告的不合格陳述中說:“管

      理班對(duì)外審時(shí)發(fā)布的Y003號(hào)不合格報(bào)告不服,現(xiàn)再次重申Y003號(hào)的內(nèi)容,作為內(nèi)審的一個(gè)不合格項(xiàng),要求改正?!?/p>

      審核員間:“為什么管理班對(duì)Y003號(hào)不合格報(bào)告不卑?”

      辦公室主任說:“他們當(dāng)時(shí)就不服,是由我確認(rèn)的,但至今未改正?!?/p>

      審核員到管理班了解情況,管理班長(zhǎng)說:“Y003報(bào)告單是針對(duì)保潔計(jì)劃管理的,我們賓 館保潔計(jì)劃是由管家部負(fù)責(zé)的,下達(dá)的計(jì)劃經(jīng)常脫離實(shí)際,致使實(shí)際完成任務(wù)的情況與計(jì)劃 脫節(jié)?,F(xiàn)在讓我們改進(jìn)脫節(jié)問題,我們沒這個(gè)能力?!?/p>

      案例分析:

      管家部下達(dá)的計(jì)劃經(jīng)常脫離實(shí)際,這說明部門之間的溝通不夠。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)

      部溝通”的規(guī)定。

      【案例9】

      某四星級(jí)飯店,為了控制人員勞務(wù)成本,規(guī)定客房部按照平均出租率80%的工作量來 進(jìn)行人員定編。為此客房部遇到了難題。因?yàn)楫?dāng)出租率低時(shí),服務(wù)人員閑著的人多,而出租 率達(dá)到100%時(shí)人員又顯得很不夠。為此客房部多次向人事部提出要求增加人員,但人事部 以總經(jīng)理下了死命令不許進(jìn)人為由而加以拒絕。結(jié)果飯店在入住率高時(shí)只好招聘一些臨時(shí) 工,而臨時(shí)工畢竟缺乏培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn),結(jié)果降低了服務(wù)質(zhì)量,引起顧客不滿。

      案例分析:

      對(duì)人員進(jìn)行固定的編制顯然不能適應(yīng)客人入住率的變化,而人事部不與各部門溝通,強(qiáng) 行命令當(dāng)然效果不好,不能滿足服務(wù)的需要。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的有關(guān)規(guī)定。

      正確的做法應(yīng)該是在淡季時(shí)加強(qiáng)客房?jī)?nèi)部人員的交叉培訓(xùn),例如PA(公共區(qū)域服務(wù))人員接受樓層培訓(xùn),而樓層人員也接受PA培訓(xùn)。這樣在飯店旺季時(shí)可以將PA人員調(diào)配到 樓層,解決人員短缺現(xiàn)象;而淡季時(shí)可以將樓層人員調(diào)到PA做計(jì)劃衛(wèi)生或其他設(shè)備保養(yǎng)工

      作。采用這種人員互樸的方法可以解決人員定編的問題。

      【案例10】

      賓館的外部保安工作是委托保安公司進(jìn)行的,賓館雖然對(duì)保安公司的質(zhì)量保證能力進(jìn) 行了評(píng)審,但是在日常工作中常發(fā)現(xiàn)有些保安員對(duì)賓館的管理規(guī)定知之甚少,保安部經(jīng)理說 很難辦,這些保安員很多是從農(nóng)村招工來的,文化水平不高,往往很多事情都不知道。

      案例分析:

      保安工作是服務(wù)的外包過程,賓館應(yīng)該把保安列入賓館的質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理,本著 “互利的供方關(guān)系”的原則,幫助保安公司對(duì)保安員進(jìn)行必要的培訓(xùn)或采取其他措施以滿足 保安工作的需要。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;”的規(guī)定。

      【案例11】

      根據(jù)文件編號(hào)管理規(guī)定,各部門質(zhì)量文件編號(hào)為“部門代號(hào)+序號(hào)+年號(hào)”組成。在辦公室審核時(shí),審核員請(qǐng)秘書從電腦里調(diào)出上個(gè)月的文件收發(fā)記錄,發(fā)現(xiàn)管家部員工手冊(cè)的編號(hào)不是按上述規(guī)定執(zhí)行的。秘書說這個(gè)編號(hào)是從兩年前延續(xù)下來的,如果按照規(guī)定更改,擔(dān)心會(huì)引起混亂。

      案例分析:

      這是文件控制的問題,應(yīng)該按公司統(tǒng)一的規(guī)定對(duì)文件進(jìn)行編號(hào),以便進(jìn)行管理。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制?!钡囊?guī)定。

      【案例12】

      物業(yè)公司負(fù)責(zé)寫字樓的基礎(chǔ)設(shè)施管理工作,工程部經(jīng)理說在大部分維修或裝修項(xiàng)目中,客戶要求使用哪一個(gè)承包商就一定要使用這一家,我們只是起個(gè)監(jiān)督輔助的作用。

      查物業(yè)公司《工程部工作手冊(cè)》中,有房屋維修管理規(guī)定:“駐樓單位需要進(jìn)行裝修、維修等工作,一律須經(jīng)過物業(yè)公司工程部對(duì)承攬裝修的公司評(píng)審、批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。工程部負(fù)責(zé)對(duì)維修全過程的監(jiān)督、管理和驗(yàn)收的工作?!?/p>

      案例分析:

      既然物業(yè)公司工程部負(fù)責(zé)寫字樓的基礎(chǔ)設(shè)施管理工作,就不能客戶想用哪家裝修公司 就用哪家公司。工程部應(yīng)時(shí)裝修公司的質(zhì)量能力進(jìn)行評(píng)價(jià),只能使用合格的供方承擔(dān)工程 分包。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過 程,組織應(yīng)確保對(duì)其實(shí)施控制。??” 及“7.4.1采購(gòu)過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方。”的規(guī)定。

      【案例13】

      在酒店餐廳,實(shí)習(xí)生小張與酒店兩名服務(wù)員一起值臺(tái)。由于三人共同值臺(tái),有一張自的 客人就餐完畢就走了。三個(gè)服務(wù)員都以為別人給結(jié)了賬,結(jié)果跑了賬,共計(jì)100多元。三個(gè) 服務(wù)員都強(qiáng)調(diào)去干這干那,所以這個(gè)區(qū)空了臺(tái),讓客人鉆了空子,跑了賬。三個(gè)人很著急,領(lǐng)班決定將跑單的100多元平攤到其他許多客人的賬上,把這跑單的100多元賬擺平了。并告訴三個(gè)人,以后誰也別提這事了。

      案例分析:

      本案例跑賬的原因是幾位服務(wù)員共同值臺(tái)幾個(gè)服務(wù)區(qū)域,分工不明確,相互問工作脫 節(jié),都誤以為其他服務(wù)員為客人結(jié)了賬,欠缺溝通,手續(xù)不嚴(yán)密,形成空檔使客人鉆了空子。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.1職責(zé)和權(quán)限”規(guī)定的“最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。”

      領(lǐng)班把跑了的賬錢平攤到其他顧客的賬上,更是錯(cuò)誤的,嚴(yán)重地侵犯了消費(fèi)者的權(quán)益,違反了消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法的規(guī)定,違反了標(biāo)準(zhǔn)“1.1總則”中關(guān)于應(yīng)該滿足法律法規(guī)要求的 規(guī)定,這屬子嚴(yán)重不合格。

      【案例14】

      在客房部樓層值班記錄上發(fā)現(xiàn)前天有客人抱怨夜間沒有很好休息,因?yàn)楦舯诜块g客人 打麻將至深夜,聲音很大。審核員問此事如何處理,服務(wù)員答都是客人,不太好解決。

      案例分析:

      這雖然是客人之間的問題,但是賓館有責(zé)任保證全體客人的舒適居住,不能造成一部分 客人盡興,另一部分客人掃興。對(duì)此,賓館應(yīng)該有適當(dāng)?shù)囊?guī)定,例如夜間幾點(diǎn)以后請(qǐng)勿喧鬧等等,而不能聽之任之。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“C)顧客反饋,包括顧容抱怨?!钡囊?guī)定。

      【案例15】

      根據(jù)消火栓保養(yǎng)規(guī)程,每月應(yīng)隨機(jī)抽取消火栓10%,按消火栓報(bào)警按鈕,消防控制中心應(yīng)有正確的報(bào)警顯示,栓上指示燈亮。審核時(shí),審核員隨機(jī)抽取了3臺(tái)消火栓,按消火栓報(bào)警按鈕發(fā)現(xiàn)有一臺(tái)在消防控制中心沒有顯示。

      消防班長(zhǎng)說,這臺(tái)設(shè)備經(jīng)常出問題,維修過多次仍然沒解決,上星期剛修好,這星期又壞了。估計(jì)是連接導(dǎo)線有隱患,時(shí)好時(shí)壞,但也有人說可能是按鈕問題,原因至今仍未查明。

      案例分析:

      不管是什么理由,消防問題應(yīng)該是頭等大事。必須查明原因,迅速解決。本案違反了標(biāo) 準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。”的規(guī)定。

      【案例16】

      在人事部培訓(xùn)主管處了解到,今年的培訓(xùn)計(jì)劃至今(5月)尚未制定出來,問其原 因,主管回答:“年初就把制定培訓(xùn)計(jì)劃的要求通知到下屬部門了,應(yīng)該在他們報(bào)上來的計(jì)劃基礎(chǔ)上制定公司的計(jì)劃。由于各部門沒有上報(bào)計(jì)劃,因此我也就沒法制定公司的 計(jì)劃?!?/p>

      案例分析:

      下面沒有報(bào)計(jì)劃,于是主管部門也就不管了。這明顯地違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2人力資源”的有關(guān)規(guī)定。

      【案例17】

      在某會(huì)員制俱樂部健身房的各種康體設(shè)施旁邊都標(biāo)識(shí)有英文說明。

      審核員問健身房主管:“ 這些英文說明是什么內(nèi)容?”

      主管回答:“都是關(guān)于如何使用設(shè)施的安全過意事項(xiàng)等?!?/p>

      審核員問:“到這里健身的都是外國(guó)人嗎?”

      主管說:“也不都是,尤其近年來國(guó)內(nèi)有錢的人多了,來得很多都是中國(guó)人?!?/p>

      審核員:“他們懂英文嗎?”

      主管:“不知道?!?/p>

      案例分析:

      對(duì)于健身房的管理主要是安全,因此有關(guān)安全防范的措施必須完全。本案中的安全說明 都是英文的,必知存在大的漏洞,對(duì)于不懂英文的人來說等于沒有說明。既然是會(huì)員制的俱 樂部,來的都是有錢人,有錢的人不一定就有文化,因此這種標(biāo)識(shí)對(duì)于不懂英文的人來說形 同虛設(shè)。應(yīng)該將標(biāo)識(shí)寫成中、英文兩份。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5生產(chǎn)和服務(wù)提供”的“b)必要時(shí),獲得作業(yè)指導(dǎo)書”的規(guī)定。

      【案例18】

      餐廳承諾定菜后20分鐘,飯菜均應(yīng)上齊。但李先生定菜后一小時(shí)還沒有上主食,服務(wù)員也不向顧客作解釋,經(jīng)追問服務(wù)員才說:“由于蒸汽不足順剛剛蒸上。”審核員在查看餐廳服務(wù)提供規(guī)范中規(guī)定:“凡因客觀原因未能滿足顧客要求時(shí),應(yīng)主動(dòng)、及時(shí)向顧客解釋,并 道歉?!?/p>

      案例分析:

      如果有客觀原因造成不能實(shí)現(xiàn)時(shí)顧客的承諾,應(yīng)該向顧客及時(shí)解釋。本案違反了標(biāo)準(zhǔn) “7.2.3顧客溝通”的“C)顧客反饋,包括顧客抱怨。”的規(guī)定。

      【案例19】

      在餐廳冷凍柜中各種冷凍食品雜亂地堆放著,審核員問廚房主管:“怎樣保證這些食品 能夠不存放過長(zhǎng)的時(shí)間?”

      主管:“我們一般都知道哪些是放的時(shí)間比較久的了,食用時(shí)先把它拿出來?!?/p>

      審核員看到靠里面的幾包生肉都凍在柜壁上了,只有靠柜門的幾包肉是活動(dòng)的,便問“ “那幾包凍在板壁上的肉是什么時(shí)候放的?”

      主管不好意思地回答:“大概好久了吧?!?/p>

      案例分析:

      首先這是產(chǎn)品防護(hù)問題,肉在柜里亂放著,沒有措施保證貯存時(shí)間不能過長(zhǎng),這違反了 標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”的有關(guān)規(guī)定。

      為了防止食品儲(chǔ)存過久,應(yīng)該將不同時(shí)間存入的食品分別包裝好,并注明貯存日期,這 樣可以避免發(fā)生貯存過久的問題。在這點(diǎn)上,本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識(shí)和可追聯(lián)性”的 規(guī)定。

      【案例20】

      某小型超市在賣醬油醋之類的調(diào)味品的貨架旁,審核員要求商店出示對(duì)供應(yīng)這類食品的 供貨廠家的評(píng)價(jià)材料。

      經(jīng)理說:“我們這是從小商品市場(chǎng)進(jìn)的貨,多是個(gè)體攤位,沒什么材料可評(píng)價(jià)的?!?/p>

      審核員:“為什么要從個(gè)體攤販處進(jìn)貨?”

      經(jīng)理:“便宜嘛?!?/p>

      案例分析:

      從個(gè)體攤販處進(jìn)貨,又對(duì)質(zhì)量不做評(píng)價(jià),顯然違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購(gòu)過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方?!钡囊?guī)定。

      商店的售貨員,不能只把自己當(dāng)作商家,自己到別的地方買東西,也是顧容。商店時(shí)刻把顧客當(dāng)作關(guān)注的焦點(diǎn),全心全意為顧客服務(wù)。實(shí)際上這個(gè)問題也很好解決,告訴經(jīng)理:“你們家從哪買醬油醋,你就從哪里進(jìn)貨?!?/p>

      【案例21】

      賓館在向客人介紹住宿條件時(shí),說每天24小時(shí)有熱水供應(yīng)。客人入住后才發(fā)現(xiàn),只是每晚8點(diǎn)到10點(diǎn)有熱水供應(yīng)。

      客人向賓館提出投訴,要求降低房費(fèi)。前臺(tái)主管解釋說:“最近供熱系統(tǒng)檢修,因此熱水不能正常供應(yīng)?!睂?duì)于降低房費(fèi)的意見,主管說:“沒有先例。”結(jié)果客人大為不滿。

      案例分析:

      既然只能8到10點(diǎn)供應(yīng)熱水,就不能宣稱24小時(shí)供應(yīng)熱水,否則對(duì)顧容是欺詐行為。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審”的“C)組織有能力滿足規(guī)定的要 求?!钡囊?guī)定。實(shí)際上賓館至少在檢修期間沒有能力滿足規(guī)定的要求。

      【案例22】

      一位客人在咖啡廳用早餐,其中點(diǎn)了一只煎蛋。在這家咖啡廳的電腦計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中,煎蛋 是以客為單位的,每客煎蛋兩只,收費(fèi)14元。餐廳服務(wù)員按客人要求接受了定餐,并在定

      單中寫明一只煎蛋。當(dāng)班收款員沒有看清客人訂的是一只煎蛋,結(jié)果按一客收費(fèi),客人接到帳單后發(fā)現(xiàn)了多收費(fèi),立即向餐廳服務(wù)員反映。服務(wù)員立即轉(zhuǎn)告了收款員。收款員因忙于接待其他客人沒有立即更改賬單。過了一會(huì)兒,服務(wù)員以為賬單已經(jīng)更改,取回后又送還客人,并向客人致歉??腿艘粫?huì)兒又返回,生氣地質(zhì)問服務(wù)員為什么賬單還是錯(cuò)的,原來多收的錢沒有被減掉。

      案例分析:

      對(duì)顧客的定單、收費(fèi)單據(jù)都是重要的記錄,餐廳服務(wù)員和收款員都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待,這違 反了標(biāo)準(zhǔn)“電動(dòng)4.2.4記錄控制”的規(guī)定。

      電腦系統(tǒng)對(duì)煎蛋的計(jì)量單位是“客”,而服務(wù)員對(duì)煎蛋的計(jì)量單位卻是“只”,如果把1只煎蛋寫為“l(fā)/2客煎蛋”就可以避免發(fā)生計(jì)算錯(cuò)誤,這是計(jì)量單位不統(tǒng)一造成的錯(cuò)誤。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”中“a)獲得表述產(chǎn)品特性的信息;”的規(guī)定。

      收款員對(duì)收費(fèi)錯(cuò)誤的賬單沒有立即更改,而服務(wù)員在第二次取回賬單時(shí)又沒有認(rèn)真核 對(duì)后再交還用客,造成一錯(cuò)再錯(cuò),這是服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)的表現(xiàn),違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的“d)確保員工認(rèn)識(shí)到所從事的活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn);”的規(guī)定。

      【案例23】

      某旅游飯店服務(wù)人員的胸牌,只有人員的姓名,不能反映服務(wù)崗位。

      案例分析:

      胸牌是服務(wù)標(biāo)識(shí),應(yīng)該把服務(wù)人員的姓名及服務(wù)崗位都列出來,這樣便于顧客對(duì)服務(wù)質(zhì) 量進(jìn)行監(jiān)督。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識(shí)和可追溯性”的規(guī)定。

      【案例24】

      在綠化保潔部看到兩份綠化保潔標(biāo)準(zhǔn),一份是貼在墻上的,另一份是保潔班長(zhǎng)提供的。審核員對(duì)照了一下條款,發(fā)現(xiàn)兩份標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不同。班長(zhǎng)說,墻上那份是去年貼的,手頭這份是今年修訂的新標(biāo)準(zhǔn)。

      案例分析:

      兩份標(biāo)準(zhǔn)只能有一份是有效版本,因此本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“g)防止作廢在文件的非預(yù)期使用,??”的規(guī)定。

      【案例25】

      飯店銷售部對(duì)銷售人員管理是采用承包制,給予銷售人員很大的自主權(quán),開發(fā)什么客 戶、如何管理客戶都是銷售人員自己負(fù)責(zé)。經(jīng)理只需控制他們應(yīng)達(dá)到的銷售指標(biāo),而對(duì)他們 手中的客戶情況卻不甚了解,沒有相關(guān)的資料留存。結(jié)果最近許多銷售人員被別的飯店挖 走,其中許多客戶也流失了。新來的員工,又得重新開辟客源,對(duì)飯店造成很大的損失。

      案例分析:

      這是飯店銷售部管理上的缺陷,對(duì)于銷售人員只有定額管理,沒有其他管理和激勵(lì)措 施,以至業(yè)務(wù)骨干流失。而且又沒有必要的工作程序?qū)︿N售工作進(jìn)行控制,建立必要的顧容 檔案,尤其是重要的顧客信息。

      本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控的條件下進(jìn) 行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!焙汀?.2.1顧客滿意”的有關(guān)規(guī)定。

      【案例26】

      售貨員賣布用尺進(jìn)行測(cè)量,但尺已破損,在燈光下很難讀數(shù)。當(dāng)間到校準(zhǔn)時(shí),告知尺不包括在校準(zhǔn)系統(tǒng)中。

      案例分析:

      尺當(dāng)然在校準(zhǔn)系統(tǒng)管理范圍之內(nèi)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的控制”的“a)

      對(duì)照能溯源到國(guó)際或國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),按保規(guī)定的時(shí)間間隔或在使用前進(jìn)行核準(zhǔn)或檢 定?!钡囊?guī)定。

      尺子已破損,無法讀數(shù),違反了標(biāo)準(zhǔn)7.6的“組織應(yīng)建立過程。以確保監(jiān)視和測(cè)量活動(dòng)可行并以與監(jiān)視和測(cè)量的要求相一致的方式實(shí)施?!钡囊?guī)定,因?yàn)槌咦与y以讀數(shù),與測(cè)量要求不一致了。

      【案例27】

      在某物業(yè)公司審查顧客投訴報(bào)告時(shí)發(fā)現(xiàn)有多起投訴康樂宮游泳池水不清潔的問題。物 業(yè)公司經(jīng)理說:“這事不歸我們管。”

      經(jīng)詢問,康樂宮是包給另外一家公司經(jīng)營(yíng)的,但它對(duì)外經(jīng)營(yíng)沒有招牌,一般人都以為是 由物業(yè)公司管理的。

      案例分析:

      這實(shí)際上是把游泳池進(jìn)行了外包,物業(yè)公司時(shí)其服務(wù)質(zhì)量應(yīng)該納入公司統(tǒng)一的管理之 中。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)4.1的“針對(duì)組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng) 確保對(duì)其實(shí)施控制。”的規(guī)定。

      【案例28】

      在管理部服務(wù)班查2001年全年月服務(wù)質(zhì)量檢查記錄,發(fā)現(xiàn)其中4月記有服務(wù)班一名員 工在上班時(shí)間打毛衣,已對(duì)該員工教育;5月份又發(fā)現(xiàn)一名員工上班時(shí)間私自外出買東西,已教育本人;7月份、9月份又有類似情況發(fā)生。管理部主任說:“服務(wù)班有60多人教育了這個(gè),那個(gè)又出了問題,實(shí)在難那?!?/p>

      案例分析:

      違反紀(jì)律的事情屢次發(fā)生,說明沒有針對(duì)問題的原因采取有效的糾正措施。本案違反了 標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。”

      的規(guī)定。

      【案例29】

      審核員在商場(chǎng)計(jì)算機(jī)中心查到食品部共有24個(gè)柜臺(tái),又查到家電部在三樓。而實(shí)際上食品部只有7個(gè)柜臺(tái),家電部在一樓。經(jīng)理說:“電腦是按原規(guī)劃輸入的,現(xiàn)在布置有了變化?!?/p>

      案例分析:

      計(jì)算機(jī)中存放的是文件,文件應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況更新,以確保其適宜性。本案違反了標(biāo) 準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“b)必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和更新,并再次批準(zhǔn);”的規(guī)定。

      【案例30】

      飯店為了提高服務(wù)質(zhì)量建立了質(zhì)檢部,但是發(fā)現(xiàn)它的工作對(duì)于提高服務(wù)質(zhì)量效果不大。由于質(zhì)檢時(shí)間受營(yíng)業(yè)時(shí)間限制,只能在餐廳營(yíng)業(yè)前或營(yíng)業(yè)后進(jìn)行檢查。此時(shí)餐廳幾乎沒有顧 客,因此質(zhì)檢的內(nèi)容主要限于員工紀(jì)律、儀表儀客、禮貌及餐廳清潔等項(xiàng)目。

      案例分析:

      服務(wù)過程在某種意義上屬于“特殊過程’,因?yàn)榉?wù)的質(zhì)量在服務(wù)提供過程中已經(jīng)由顧 客檢驗(yàn)出來,如果發(fā)生問題,事后的檢驗(yàn)或補(bǔ)救已經(jīng)于事無補(bǔ)。因此質(zhì)檢的重點(diǎn)應(yīng)是對(duì)服務(wù) 過程的檢驗(yàn)。而這時(shí)又是營(yíng)業(yè)時(shí)間,如果檢驗(yàn)的對(duì)象只是服務(wù)人員,顯然不方便。應(yīng)該把營(yíng) 業(yè)時(shí)間檢驗(yàn)的重點(diǎn)放在對(duì)顧客意見的征詢上面,讓顧客開口。根據(jù)專家的統(tǒng)計(jì),一個(gè)正常運(yùn) 營(yíng)的餐廳,發(fā)生3%的投訴率是正常的。而通常在100個(gè)顧客中僅有10%的人會(huì)主動(dòng)提出投 訴。因此3%的投訴率,相當(dāng)于在100個(gè)顧容中可能就會(huì)有30個(gè)人不滿意。這對(duì)餐廳來說無疑是一個(gè)非常重要的信息,必須尋求解決辦法。

      本例違反標(biāo)準(zhǔn)“8.2.3過程的監(jiān)視和測(cè)量”規(guī)定的“組織應(yīng)采用適宜的方法對(duì)質(zhì)量管理 體系過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適當(dāng)時(shí)進(jìn)行測(cè)量?!奔啊?.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量”的“這種監(jiān)視

      和測(cè)量應(yīng)依據(jù)策劃的安排,在產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的適當(dāng)階段進(jìn)行?!钡囊?guī)定。

      【案例31】

      在管理部,主任向?qū)徍藛T出示了一份合格供方的名單,共48家,分為A、B、C三類。A類有5家,有供方填報(bào)的調(diào)查和管理部組織各部門代表共同的評(píng)審記錄,有評(píng)審縱論(可作為優(yōu)先定貨單位)C類18家,有管理部派人立現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查的記錄及管理部評(píng)定意見(可作為一般定貨單位);B類有25家,只有供方自己填報(bào)的調(diào)查表,沒有管理部評(píng)審意見。管理部主任說這25家是合作多年的老伙伴,都很可靠,填個(gè)表就行了。查1998年協(xié)作臺(tái)賬,發(fā)現(xiàn)這25家所提供的物品總值占總數(shù)的50%以上。

      案例分析:

      B類25家所提供的物品總值占總數(shù)的50%以上,可見是很重要的供方。管理部應(yīng)該對(duì) 這些供方進(jìn)行評(píng)價(jià)。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1 采購(gòu)過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力 評(píng)價(jià)和選擇供方?!钡囊?guī)定。

      【案例32】

      餐廳營(yíng)業(yè)時(shí)間是到晚上10點(diǎn)。這大晚上就餐的客人不多,到9點(diǎn)45時(shí)餐廳內(nèi)只有兩位客人就餐。這時(shí)服務(wù)員開始忙碌起來準(zhǔn)備打烊。只見服務(wù)員擦桌的、拖地的,一片忙亂。為了擦桌方便還把凳子倒放到桌子上。這時(shí)兩位就餐的客人非常生氣,質(zhì)問餐廳經(jīng)理:“還沒到下班時(shí)間,為什么趕我們走?”

      案例分析:

      餐廳打烊應(yīng)該在客人都走完后進(jìn)行,否則就是對(duì)客人的不尊重。該案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.2 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”的規(guī)定。

      【案例33】

      一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)的規(guī)程中規(guī)定在接收和交付貨物前必須要有一位檢驗(yàn)員來驗(yàn)證,但每次 都要這些部門的人幾次去請(qǐng)這位檢驗(yàn)員來。這種情況在質(zhì)保部門每三個(gè)月來訪時(shí)已經(jīng)向他 們反映了,但沒有任何改進(jìn)。

      案例分析:

      這種屢次反映而不改正的問題,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。

      【案例34】

      時(shí)值冬天,外面的溫度達(dá)-10°C,但是書店里的溫度卻達(dá)30°C。許多顧客把棉衣脫下來抱在手上,穿著毛衣還嫌熱,一個(gè)個(gè)氣喘吁吁。顧客向店方抱怨熱得實(shí)在受不了。但是書店經(jīng)理說:“當(dāng)初蓋樓時(shí)設(shè)計(jì)的熱力管道就不合理,而我們書店又在長(zhǎng)安街上,市里不允許開臨街的窗戶。我們也沒有辦法。”

      案例分析:

      這樣的購(gòu)書環(huán)境只能把顧客熱跑。對(duì)于這樣一個(gè)明擺著的問題,不能找理由聽之任之,而應(yīng)想辦法解決。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧容溝通”的“C)顧客反饋,包括顧客抱怨?!钡囊?guī)定。

      【案例35】

      某飯店是一家接待商務(wù)客人的飯店,最近一些老客戶反映,飯店客房里的茶葉缸由于新 改裝的茶葉袋比較大,茶葉缸的蓋子蓋不住。客房部經(jīng)理在查房時(shí)也發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題,并通 報(bào)了采購(gòu)部經(jīng)理。但是過了三個(gè)月,這個(gè)問題仍沒有解決。飯店經(jīng)理知道了這件事,他找來 客房部經(jīng)理和采購(gòu)部經(jīng)理了解情況??头坎拷?jīng)理說:“這件事我已經(jīng)告訴采購(gòu)部經(jīng)理了?!辈?購(gòu)部經(jīng)理說:“這件事我已經(jīng)告訴供貨商了?!?/p>

      類似的問題在這家飯店發(fā)生多次。

      案例分析:

      本案例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“C)顧客反饋。包括顧客抱怨”的有關(guān)規(guī)定。也違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“a)評(píng)審不合格(包括顧容抱怨)”的規(guī)定。

      飯店相關(guān)部門應(yīng)該針對(duì)顧客的抱怨,對(duì)存在的問題進(jìn)行原因分析,并及時(shí)采取糾正措 施。正確的做法應(yīng)該是采購(gòu)部經(jīng)理在接到情況反饋后,應(yīng)立即檢查新改裝的茶葉庫存情況,根據(jù)日消耗量計(jì)算庫存使用時(shí)間,在重新訂購(gòu)和貨運(yùn)時(shí)間允許的情況下,將定貨要求告訴供 貨商,以保證為容人提供的茶葉滿足要求。而客房部經(jīng)理也不應(yīng)該僅僅將情況反饋給采購(gòu)部 就不再管了,而應(yīng)積極與采購(gòu)部溝通,及早解決問題。

      【案例36】

      審核員在質(zhì)管辦發(fā)現(xiàn)酒店保存5份與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)法規(guī),其中《旅游涉外飯店星 級(jí)的劃分及評(píng)定》已是作廢的。主任說,他們并不總跟蹤標(biāo)準(zhǔn)、法規(guī)的更改情況,當(dāng)有需要時(shí),再找有關(guān)部門核實(shí)。

      案例分析:

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“g)防止作廢文件的非預(yù)期使用,??”的規(guī)定。

      酒店的文件主管部門應(yīng)該負(fù)責(zé)跟蹤行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)變化,及時(shí)對(duì)文件更新。

      【案例37】

      餐飲部經(jīng)理最近陸續(xù)聽到不少老客戶反映餐廳的豆制品菜肴口味不如以前,質(zhì)量下降。

      但是最近廚房管理工作一直比較好,廚師們工作也很認(rèn)真,也沒有聽到客人反映他們烹調(diào)技

      術(shù)不高的意見。經(jīng)理進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),豆制品供應(yīng)商已經(jīng)換了另一家,而現(xiàn)在的豆腐是石膏

      豆腐,以前是鹵水豆腐,這直接影響了餐飲部的菜肴質(zhì)量。

      調(diào)查進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)改變豆腐供應(yīng)商不是由于豆腐質(zhì)量或價(jià)格問題,而是由于采購(gòu)人員與

      現(xiàn)在的供應(yīng)商關(guān)系比較好。

      案例分析:

      違反標(biāo)準(zhǔn)“7.4.l采購(gòu)過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評(píng)價(jià)和選擇供方。應(yīng)制定選擇、評(píng)價(jià)和重新評(píng)價(jià)的準(zhǔn)則?!钡囊?guī)定。

      只有嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行才能夠杜絕“人情采購(gòu)”的不良行為發(fā)生。

      【案例38】

      人事部經(jīng)理經(jīng)常把招聘來的最佳人選提供給客房部,這兩個(gè)部門和兩個(gè)經(jīng)理之間關(guān)系很融洽。但是前廳經(jīng)理卻抱怨道:“人事部提供的人選總是不盡如人意?!钡侨耸虏拷?jīng)理矢口否認(rèn)有偏心,他解釋道:“客房部經(jīng)理知道部門間如何配合,而前廳經(jīng)理卻辦不到,他似乎 總想凌駕于人,只想別人給他方便。當(dāng)然他們都是為了工作,可處理問題的方式卻不同?!?/p>

      案例分析:

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的規(guī)定。

      在任何一個(gè)組織中,同級(jí)管理人員之間的矛盾與競(jìng)爭(zhēng)都是存在的。每個(gè)部門都要努力完 成各自的目標(biāo),又需得到其他部門的支持與合作。組織內(nèi)部的溝通,不僅需要在質(zhì)量目標(biāo)、職責(zé)權(quán)限等組織結(jié)構(gòu)的方面的溝通,而且也需要人際關(guān)系的溝通。作為組織的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)給員工創(chuàng)造一種良好的企業(yè)文化氛圍,培養(yǎng)員工之間良好的人際關(guān)系,從而對(duì)組織也會(huì)帶來 效益。

      【案例39】

      在餐廳就餐時(shí),客人根據(jù)菜譜點(diǎn)“清蒸鯨魚”,服務(wù)員回答沒有;客人又點(diǎn)“甲魚湯”還是沒有??腿撕懿桓吲d地說:“既然這個(gè)菜沒有,那個(gè)菜也沒有,那你們的菜譜是干什么用的?”服務(wù)員說:“我們的菜譜基本上是一個(gè)季節(jié)換一次,難免有些菜缺貨。”

      案例分析:

      菜譜可以一個(gè)季度換一次,但是對(duì)于一些經(jīng)常缺貨的時(shí)菜應(yīng)該在菜譜上予以說明。否則 文件所寫與實(shí)際情況不符,引起顧客不滿。餐廳負(fù)責(zé)人可以每天對(duì)菜譜進(jìn)行一次核實(shí),對(duì)于 沒有的菜可以采用張榜公布的方式。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審”的“C)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!钡囊?guī)定。

      【案例40】

      賓館免費(fèi)供應(yīng)早餐。11月5日中午客人張某等三人人住,前臺(tái)給他們發(fā)了6張?jiān)绮推保﹥商斓脑绮陀?。餐票上面蓋章的日期都是11月6日。

      11月7日早上當(dāng)客人去進(jìn)早餐時(shí),早餐服務(wù)員說:“餐票上面的日期不對(duì),應(yīng)該是11月7日的,按規(guī)定應(yīng)該每天早上到前臺(tái)取當(dāng)日的早餐票,請(qǐng)你們到前臺(tái)更換一下?!笨腿舜鬄閻琅溃骸拔也还?,這是你們自己的事情,前臺(tái)圖省事,為什么讓我去跑腿?”

      案例分析:

      既然賓館有規(guī)定應(yīng)該每日早上發(fā)當(dāng)日的餐票,前臺(tái)卻圖省事而不執(zhí)行,這違反了標(biāo)準(zhǔn) “7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供,??”的規(guī)定。

      而餐廳服務(wù)員的回答也不正確,此事是由于賓館內(nèi)部部門之間沒有很好溝通引起的,本 應(yīng)由賓館內(nèi)部解決,服務(wù)員卻讓客人去跑腿,顯然是不對(duì)的。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的有關(guān)規(guī)定。

      【案例41】

      餐廳8號(hào)桌和10號(hào)桌同時(shí)要求打包,一個(gè)打包的是石斑魚和粽子,另一個(gè)打包是松鼠 魚和蝦餃。服務(wù)員把菜拿到工作臺(tái)上打包。這時(shí)12號(hào)桌的湯灑了一桌,緊急要求服務(wù)。服 務(wù)員只好暫時(shí)把包放下,去為12號(hào)擦桌子?;貋砗罄^續(xù)把包打完,分別交給了8號(hào)和10

      號(hào)桌。結(jié)果把包給錯(cuò)了,引起客人投訴。

      案例分析:

      不管發(fā)生什么情況,打的包都是顧客財(cái)產(chǎn),應(yīng)該注意識(shí)別。服務(wù)員在忙亂之中忽略了對(duì) 顧客財(cái)產(chǎn)的識(shí)別,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)”的“組織應(yīng)識(shí)別、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財(cái)產(chǎn)?!钡囊?guī)定。

      【案例42】

      庫房的電腦操作員負(fù)責(zé)把倉庫貨物的價(jià)錢在電腦上加出總數(shù)。她在電腦上把各個(gè)分項(xiàng) 的總數(shù)加在一起,但她不知道如何使用某一專用軟件就可替她完成這項(xiàng)加法。她學(xué)過使用這 程序,但出錯(cuò)時(shí)總是由另一位操作員幫她解決。

      案例分析:

      這說明操作員的培訓(xùn)沒有到位,應(yīng)該再學(xué)習(xí)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其他措施以滿足這些需求;”的規(guī)定。

      【案例43】

      一天外賓懷特先生怒氣沖沖地到大堂值班經(jīng)理處投訴。他說前一天下午外出時(shí),他太太 從美國(guó)打來電話請(qǐng)總機(jī)小姐留言,讓他回來后立即回電話??伤砩?點(diǎn)回到酒店,卻沒有 接到留言,直到他太太從美國(guó)打來電話,他才知道。值班經(jīng)理追查發(fā)現(xiàn),是總機(jī)小姐在交班時(shí)把這件事忘了轉(zhuǎn)達(dá)給下一班的人。

      案例分析:

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財(cái)產(chǎn)”的有關(guān)規(guī)定。顧客留下的信息,也屬于顧客財(cái)產(chǎn),理應(yīng)予以記錄、保護(hù)和傳遞。

      【案例44】

      公司程序文件《文件控制程序》規(guī)定:“各部門質(zhì)量體系運(yùn)行文件由各部門負(fù)責(zé)人編寫、總經(jīng)理批準(zhǔn)。”但是審核員在實(shí)際抽查時(shí)發(fā)現(xiàn),多數(shù)的部門運(yùn)行文件是由管理者代表批準(zhǔn)的。

      案例分析:

      這是文件控制沒有按規(guī)定辦事。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5職責(zé)、權(quán)限與溝通”的規(guī)定。

      【案例45】

      某二星級(jí)飯店由于旅游業(yè)的發(fā)展需要,決定改造成三星級(jí)飯店。在升級(jí)過程中,擬增加 一些必要的功能,使得布局更合理。工程部經(jīng)理在實(shí)施改造前,查找有關(guān)技術(shù)資料時(shí)卻發(fā)現(xiàn) 許多原來的技術(shù)資料已經(jīng)丟失。這給升星級(jí)工作帶來了很大的困難。

      案例分析:

      很顯然,本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的有關(guān)規(guī)定。

      一般情況下,飯店工程技術(shù)資料應(yīng)由以下幾方面組成:(1)飯店建筑工程技術(shù)資料;(2)飯店設(shè)備技術(shù)資料;(3)國(guó)家及地方政府頒布的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等;(4)新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的信息資料及書籍;(5)飯店內(nèi)部各部門之間、工程部?jī)?nèi)的規(guī)章制度等。

      主管部門應(yīng)對(duì)上述資料予以保管,便于檢索和使用。

      【案例46】

      根據(jù)《物業(yè)管理委托書》的規(guī)定,物業(yè)公司至少應(yīng)每三個(gè)月向全體業(yè)主公布一次管理費(fèi) 用的收支賬目。審核時(shí)發(fā)現(xiàn),該公司近半年來沒有公布過一次賬目收支情況。

      案例分析:

      這是公司在服務(wù)操作中的有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1工生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!钡囊?guī)定。

      【案例47】

      物業(yè)投標(biāo)。投標(biāo)前管理部對(duì)本公司要報(bào)出的標(biāo)書組織了一次評(píng)審,評(píng)審有記錄可查。審 核員問:“對(duì)業(yè)主發(fā)布的招標(biāo)書是否作了評(píng)審?”管理部主任回答:“沒有,我認(rèn)為對(duì)投標(biāo)書

      的評(píng)審才是重要的?!?/p>

      案例分析:

      對(duì)標(biāo)書的評(píng)審,重點(diǎn)在評(píng)審甲方提出招標(biāo)書的要求是否能夠滿足。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評(píng)審”的“組織應(yīng)評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求。評(píng)審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),??”的規(guī)定。

      【案例48】

      住在賓館401房間的王先生早上起來想洗個(gè)熱水澡放松一下。但洗至一半時(shí),水突然變 涼。王先生非常懊惱,匆匆洗完澡后給總臺(tái)打電話抱怨。接到電話的服務(wù)員正忙碌著為前來 退房的客人結(jié)賬,一聽客人說沒有熱水,一邊工作一邊回答:“對(duì)不起,請(qǐng)您向客房中心查詢,電話號(hào)碼是58?!?/p>

      本來一肚子氣的王先生一聽就來氣,嚷道:“你們飯店怎么搞的,我洗不成澡向你們反 映,你竟然讓我再撥其他電話!”,說完,“啪”的一聲,就把電話掛上了。

      案例分析:

      賓館的每一位服務(wù)員都應(yīng)樹立以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)意識(shí),不管是誰,只要接到顧客 的抱怨,都應(yīng)主動(dòng)地向主管部門反映,而不能讓顧客再找別的部門反映。本案對(duì)客人抱怨的 正確回答應(yīng)該是:“對(duì)不起,先生,我馬上通知工程部來檢修?!比缓笱杆偻ㄖ鞴懿块T處理,這樣王先生就不會(huì)發(fā)怒。

      本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“c)顧客反饋,包括顧客抱怨?!奔啊?.5.3內(nèi)部溝通”的有關(guān)規(guī)定。

      【案例49】

      馬來西亞人林先生工作之余常到康樂中心來健身。他喜歡打臺(tái)球,與服務(wù)員都很熟悉。

      在這里他不僅能與熟人聊聊天,而且臺(tái)球技藝也在不斷長(zhǎng)進(jìn)。每回與對(duì)手打球都不相上下,這使得他沒有約束感,能體會(huì)到不相上下的競(jìng)技魅力。

      某日接待他的是一個(gè)剛來不久的實(shí)習(xí)生。小伙子熱情接待林先生,并答應(yīng)陪打服務(wù)。但 是在短短一個(gè)小時(shí)的時(shí)間里,小伙子干凈利索地以大比分贏了林先生兩局,讓林先生覺得自 己像初學(xué)者那樣笨拙。他沮喪地提早買了單,并索然無味地離去。

      過了一陣子,林先生沒有再來打球,聽說他經(jīng)常出人另一家健身房了。

      案例分析:

      本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”所說的“最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目的,確保顧客的要求得到確定并予以滿足?!钡囊?guī)定。

      “陪打服務(wù)”這種特殊的服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)該因人而異,這是向賓客提供的“個(gè)性化”服務(wù)。除了應(yīng)具備嫻熟的技藝外,還應(yīng)具備較強(qiáng)的人際關(guān)系處理能力,應(yīng)該時(shí)刻牢記應(yīng)使顧客滿意。如果不顧客人需求,只是“以我為主”,站錯(cuò)了立腳點(diǎn),自然會(huì)傷害了顧客,最終還是傷害了賓館的利益。

      【案例50】

      審核時(shí)發(fā)現(xiàn)維修班的電工和鍋爐工沒有國(guó)家勞動(dòng)部門頒發(fā)的上崗操作證,工程部主任 說由于急需人手,尚未來得及送出培訓(xùn)。又問工程部主任哪些人屬于特殊崗位的工作人員,主任答不出來。

      案例分析:

      對(duì)于特殊工種需持有國(guó)家管理部門的上崗證才能工作,公司不能提供上崗證違反了標(biāo) 準(zhǔn)“5.1管理承諾”的“a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。

      工程部主任不知道哪些人屬于特殊崗位,違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.l總則”的規(guī)定。

      【案例51】

      在質(zhì)量管理部,審核員查看11月5日的管理評(píng)審記錄時(shí)發(fā)現(xiàn)商場(chǎng)沒有對(duì)公司的質(zhì)量方 針和質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行評(píng)審。質(zhì)管部經(jīng)理說:“我們的質(zhì)量方針這幾年沒什么變化,質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況也很好,因此就沒必要再評(píng)審了?!?/p>

      案例分析:

      管理評(píng)審是對(duì)質(zhì)量管理體系的綜合性評(píng)審,應(yīng)嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的評(píng)審內(nèi)容進(jìn)行。本案 違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.6.1總則”的“評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。”的規(guī)定。

      第三篇:質(zhì)量管理學(xué)

      1、符合性質(zhì)量:質(zhì)量只是符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,2、質(zhì)量的定義:iso9000定義為“一組固有特性滿足要求的程度”“要求”指:明示的、通常隱含的或者必須履行的要求或者期望。

      3、質(zhì)量的特征:

      1、質(zhì)量特性參數(shù)(用定量表示的質(zhì)量特性)

      2、真正質(zhì)量特性(用戶所要求的使用質(zhì)量特性)與代用質(zhì)量特性(產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)所反映的特性)

      3、質(zhì)量特性值(分為計(jì)數(shù)值和計(jì)量值)

      4、質(zhì)量形成的過程:a“質(zhì)量螺旋”產(chǎn)品質(zhì)量成水平螺旋式上升,b體現(xiàn)產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的全過程

      5、質(zhì)量管理的含義:iso9000:2005中定義:在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動(dòng)

      6、質(zhì)量管理的發(fā)展4階段:a傳統(tǒng)質(zhì)量管理階段“師傅帶徒弟”b、檢查質(zhì)量管理階段(工業(yè)革命后,泰勒的“科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)”)c、統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段;d、全面質(zhì)量管理階段(四階段:

      1、日本從美國(guó)引進(jìn)全面質(zhì)量管理

      2、運(yùn)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)

      3、內(nèi)容和要求得到標(biāo)準(zhǔn)化

      4、上升到經(jīng)營(yíng)管理層面)

      7、質(zhì)量管理三部曲:“朱蘭三部曲”a質(zhì)量計(jì)劃b質(zhì)量控制c質(zhì)量改進(jìn);a意指開發(fā)產(chǎn)品的一個(gè)結(jié)構(gòu)化的過程,目的在于明確最終結(jié)果滿足顧客要求。(更低成本、更高效率、活性化的雇員、悅服的客戶)

      8、質(zhì)量計(jì)劃b中的問題:質(zhì)量差距:分為五類差距:a理解差距(對(duì)需要的理解)b設(shè)計(jì)差距(產(chǎn)品設(shè)計(jì))c過程差距(提供設(shè)計(jì)的能力)d運(yùn)作差距(實(shí)際提供)e感知差距

      9、質(zhì)量管理原理:a以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)b領(lǐng)導(dǎo)作用c全員參與d過程方法e管理的系統(tǒng)方法f持續(xù)改進(jìn)(總體業(yè)績(jī)是組織的永恒目標(biāo))g基于事實(shí)的決策方法;h與供方互利的關(guān)系

      10、國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)組織:其將全面質(zhì)量管理定義為“一個(gè)組織以質(zhì)量為核心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于讓顧客滿意和本組織所有成員及社會(huì)受益而達(dá)到長(zhǎng)期成功的管理途徑”

      11、全面質(zhì)量管理的特點(diǎn):“三全一多樣”即全過程的、全員的、全企業(yè)的質(zhì)量管理運(yùn)用的方法必須多樣化,因地制宜

      12、iso9000:2008族核心標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成:a、iso9000:2005《質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語》b、iso9001:2008《質(zhì)量管理體系要求》c、iso9004:2000《質(zhì)量管理體系業(yè)績(jī)改進(jìn)指南》d、iso19011:2002《質(zhì)量和環(huán)境審核指南》

      13、質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核:a、對(duì)象:體系、過程、產(chǎn)品;b、過程:組織自我組織的審核即一方審核;以顧客的名義開展的審核為二方審核;讓具有一定資質(zhì)并經(jīng)過一定程序認(rèn)可的審核機(jī)構(gòu)派遣審核人員對(duì)組織的質(zhì)量體系進(jìn)行的審核叫第三方審核

      14、質(zhì)量認(rèn)證:由一個(gè)獨(dú)立的第三方權(quán)威機(jī)構(gòu),對(duì)組織的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系進(jìn)行正實(shí)的活動(dòng) 15“認(rèn)證”由可以充分信任的第三方證實(shí)某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或者服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)或者規(guī)范性文件的活動(dòng)

      16、認(rèn)證a、認(rèn)可b與合格評(píng)價(jià)c的關(guān)系:ab均屬于c的范疇,a的對(duì)象時(shí)供應(yīng)方的產(chǎn)品、過程或者服務(wù);b的對(duì)象是實(shí)施認(rèn)證、檢查和檢驗(yàn)的機(jī)構(gòu)或人員;大多數(shù)國(guó)家認(rèn)證機(jī)構(gòu)之間存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。

      17、

      第四篇:管理學(xué)案例

      管理學(xué)作業(yè):

      王中是一個(gè)冷凍食品廠廠長(zhǎng),該廠專門生產(chǎn)一種奶油特別多的冰琪淋。在過去的四年中,每年的銷售量都穩(wěn)步遞增。但是,今年的情況發(fā)生了較大的變化,到8月份,累計(jì)銷量比去年同期下降17%,生產(chǎn)量比所計(jì)劃的少15%,缺勤率比去年高20%,遲到早退現(xiàn)象也有所增加。王中不知道產(chǎn)生這些問題的原因,也不知道應(yīng)該怎樣去改變這種情境。他決定去請(qǐng)教管理專家。

      請(qǐng)問:具有不同管理思想(科學(xué)管理思想、行為管理思想、定量管理思想、權(quán)變管理思想)的管理專家,會(huì)認(rèn)為該廠的問題出在哪里,并提出怎樣的解決方法?

      (一)科學(xué)管理思想 問題:

      1.內(nèi)部勞動(dòng)效率下降造成銷量、產(chǎn)量下降 2.管理制度不健全執(zhí)行力度不夠

      3.勞動(dòng)定額不合理,員工工作量沒有具體化

      4.內(nèi)部管理不嚴(yán)格,沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)資料、工作反饋不力

      解決方法:

      1.改變其生產(chǎn)模式、更新生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù) 2.健全紀(jì)律制度,增強(qiáng)員工的紀(jì)律觀念

      3.給員工制定合理的日工作量,使員工工作效率最大化 4.加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)和工作反饋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題

      (二)行為管理思想 問題

      1.產(chǎn)量、銷量下降可能是企業(yè)內(nèi)部、外部人們的內(nèi)在心理需求變化引起的 2.企業(yè)外部(市場(chǎng))來說,可能人們口味需求發(fā)生變化(奶油太多易膩),引起需求下降 3.企業(yè)內(nèi)部而言,產(chǎn)量下降、紀(jì)律松弛等問題可能在于人們的積極性受到挫傷 4.企業(yè)長(zhǎng)期性重視生產(chǎn),忽略了員工心理社會(huì)需求,如娛樂、交往、歸屬等 5.收入未能隨產(chǎn)量增加而增加

      6.企業(yè)可能存在非正式組織,成員相互影響,導(dǎo)致遲到、早退嚴(yán)重

      解決方法:

      1.了解人們的需求,從人們對(duì)冰淇淋口味或造型、包裝、價(jià)格、品牌等需求的變化來改進(jìn)產(chǎn)品

      2.重視員工的心理社會(huì)需求,經(jīng)常舉行一些娛樂活動(dòng),使員工在工廠找到歸屬感,加強(qiáng)員工工作動(dòng)力

      3.適當(dāng)提高員工的收入,增加獎(jiǎng)懲措施

      4.通過協(xié)調(diào)上下級(jí)人員關(guān)系,鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)管理工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),激勵(lì)員工充分調(diào)動(dòng)他們的積極性

      (三)權(quán)變管理思想 問題:

      1.產(chǎn)量、銷量的下降是由于計(jì)劃目標(biāo)制定不符合市場(chǎng)發(fā)展實(shí)際情況

      2.該廠“專門生產(chǎn)一種奶油特別多的冰淇淋”其生產(chǎn)形式可能過于單一,長(zhǎng)期沒有創(chuàng)新

      解決方法: 1.調(diào)查市場(chǎng),根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際制定生產(chǎn)計(jì)劃,通過數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來,使計(jì)劃科學(xué)化,合理化

      2.應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的市場(chǎng)調(diào)查,了解最新的市場(chǎng)需求,改變其生產(chǎn)管理模式,以提高該廠效益

      (四)定量管理思想 問題:

      該廠主要的勞動(dòng)效率下降、紀(jì)律松懈問題可能由計(jì)劃、組織、控制、溝通、制度、人事以及技術(shù)、設(shè)備等各方面的因素綜合造成的

      解決方法:

      全面分析計(jì)劃、組織、控制、溝通、制度、人事以及技術(shù)、設(shè)備等各因素影響程度的大小,找出主要因素,制定相應(yīng)的解決方案,采取措施有重點(diǎn)地加以解決

      第五篇:管理學(xué)案例

      管理學(xué)案例(庫)

      忙碌的王廠長(zhǎng)

      工廠長(zhǎng)是光明食品公司江南分廠的廠長(zhǎng)。早晨 7點(diǎn),當(dāng)王廠長(zhǎng)驅(qū)車上班時(shí),他的心情特

      別好,因?yàn)樽罱纳a(chǎn)率報(bào)告表明,由于他的精心經(jīng)營(yíng),他管轄的江南分廠超過了公司其他

      兩個(gè)分廠,成為公司人均勞動(dòng)生產(chǎn)率最高的分廠。昨天,王廠長(zhǎng)在與其上司的通話中得知,他的半年績(jī)效獎(jiǎng)金比去年整整翻了兩倍。

      工廠長(zhǎng)決定今天要把手頭的許多工作情理一下,像往常一樣,他總是盡量做到當(dāng)日事當(dāng)

      日畢。除了下午 3 點(diǎn) 30 分有一個(gè)會(huì)議外,今天的其他時(shí)間都是空著的。因此,他可以解決

      許多重要的問題。他打算仔細(xì)審閱最近的審計(jì)報(bào)合并簽署他的意見。并仔細(xì)檢查工廠 TQM 計(jì)劃的進(jìn)展情況。他還搞算計(jì)劃下一的資本設(shè)備預(yù)算,離申報(bào)截止日期只有 10 天時(shí)時(shí)

      間了,他一直抽不出時(shí)間來做這件事。王廠長(zhǎng)還有許多重要的事項(xiàng)記在他的“待辦”日程表

      上:他要與副廠長(zhǎng)討論幾個(gè)員工的投訴;寫—份 10 分鐘的演講稿,準(zhǔn)備在后天應(yīng)邀的商務(wù)

      會(huì)議上—致辭;審查他的助手草擬的貫徹食品行業(yè)安全健康的情況報(bào)告。

      王廠長(zhǎng)到達(dá)工廠的時(shí)間是 7 點(diǎn) 15 分,還在走廊上,就被會(huì)計(jì)小趙給攔住了。王廠長(zhǎng)的第一個(gè)反應(yīng)是:她這么早在這里于什么?小趙告訴他負(fù)責(zé)工資表制作的小張昨天沒有將工資

      表交上來,昨天晚上她等到 9 點(diǎn),也沒有拿到工資表,今天實(shí)在沒辦法按時(shí)向總部上報(bào)這個(gè)

      月的工資表了。王廠長(zhǎng)作了記錄,打算與工廠的總會(huì)計(jì)師交換一下意見,并將情況報(bào)告他的上司——公司副總裁。

      王廠長(zhǎng)總是隨時(shí)向上司報(bào)告任何問題,他從不想讓自己的上司對(duì)發(fā)生 的事情感到突然。

      最后,王廠長(zhǎng)來到辦公室里,打開計(jì)算機(jī),查看了有關(guān)信息,他發(fā)現(xiàn)只有一項(xiàng)需要立即處理。他的助手已經(jīng)草擬了下一工廠全部管理者和專業(yè)人員的假期時(shí)間表,這必須經(jīng)王

      廠長(zhǎng)審閱和批準(zhǔn)。處理這件事只需 10 分鐘,但實(shí)際上占用了他 20 分鐘的時(shí)間。

      接下來要辦的事是資本設(shè)備預(yù)算。王廠長(zhǎng)在他的電腦工作表程序上,開始計(jì)算工廠需要

      什么設(shè)備以及每項(xiàng)的成本是多少。這項(xiàng)工作剛進(jìn)行了 1/3,王廠長(zhǎng)便接到工廠副廠長(zhǎng)打來的電話。電話中說在夜班期間,三臺(tái)主要的輸送機(jī)有一臺(tái)壞了,維修工要修好它得花費(fèi) 5 萬元,這些錢沒有列入支出預(yù)算,而要更換這個(gè)系統(tǒng)大約要花費(fèi) 12 萬元。王廠長(zhǎng)知道,他

      已經(jīng)用完了本的資本預(yù)算,于是他在 10 點(diǎn)安排了一個(gè)會(huì)議,與工廠副廠長(zhǎng)和總會(huì)計(jì)師

      研究這個(gè)問題。

      王廠長(zhǎng)又回到他的工作表程序上,這時(shí)工廠運(yùn)輸主任突然闖進(jìn)他的辦公室,他在鐵路貨

      車調(diào)度計(jì)劃方面遇到了困難,經(jīng)過 20 分鐘的討論,兩個(gè)人找到了解決辦法。王廠長(zhǎng)把這件

      事記下來,要找公司的運(yùn)輸部長(zhǎng)談一次,好好向他反映一下工廠的鐵路貨運(yùn)問題,什么時(shí)候

      公司的鐵路合同到期及重新招標(biāo)。

      看來打斷王廠長(zhǎng)今天日程的事情還沒有完,他又接到公司總部負(fù)責(zé)法律事務(wù)的職員打來的電話,他們需要數(shù)據(jù)來為公司的一樁訴訟辯護(hù),因?yàn)樵戏謴S的一位員工由于債務(wù)問題

      向法院起訴公司。王廠長(zhǎng)把電話轉(zhuǎn)接給人力資源部。這時(shí),王廠長(zhǎng)的秘書又送來一大疊文件

      要他簽署。突然,王廠長(zhǎng)發(fā)現(xiàn) 10 點(diǎn)到了,總會(huì)計(jì)師和副廠長(zhǎng)已經(jīng)在他辦公室外面等侯。3 個(gè)人一起審查了輸送機(jī)的問題并草擬了幾個(gè)選擇方案,準(zhǔn)備將它們提交到下午舉行的例行會(huì)

      議上討論?,F(xiàn)在是 11 點(diǎn) 5 分,王廠長(zhǎng)剛回到他的資本預(yù)算編制程序上,就又接到公司人力

      資源部部長(zhǎng)打來的電話,對(duì)方花了半小時(shí)向他說明公司對(duì)即將與工商所舉行的談判策略,并

      征求他特別是與江南分廠有關(guān)問題的意見。掛上電話后,王廠長(zhǎng)下樓去人力資源部部長(zhǎng)辦公

      室,他們就這次談判的策略交換了意見。王廠長(zhǎng)的秘書提醒他與地區(qū)另一家公司的領(lǐng)導(dǎo)約定共進(jìn)午餐的時(shí)間已經(jīng)到了,王廠長(zhǎng)趕 緊開車前往約定地點(diǎn),好在不過遲到了10 分鐘。

      下午 l 點(diǎn) 45 分,王廠長(zhǎng)返回他的辦公室,工廠工長(zhǎng)已經(jīng)在那里等著他。兩個(gè)人仔細(xì)檢

      查了工廠布置的調(diào)整方案以及周邊環(huán)境的綠化等工作要求。會(huì)議的時(shí)間持續(xù)得較長(zhǎng),因?yàn)橹?/p>

      間被 3 個(gè)電話打斷。到下午 3 點(diǎn) 35 分時(shí),王廠長(zhǎng)和工廠副廠長(zhǎng)穿過大廳來到會(huì)議廳。例行

      會(huì)議通常只需要 1 個(gè)小時(shí),不過討論工人工資和利益分配以及輸送系統(tǒng)問題的時(shí)間拖得很

      長(zhǎng)。這次會(huì)議持續(xù)了 3 個(gè)多小時(shí),當(dāng)王廠長(zhǎng)回到他的辦公室時(shí),他已經(jīng)精疲力竭了。12 個(gè)

      小時(shí)以前,他還焦急地盼望著一個(gè)富有成效的工作日,現(xiàn)在一天過去了,王廠長(zhǎng)不明白:

      “我完成了哪件事?”當(dāng)然,他知道他干完了一些事,但是本來有更多的事他想要完成的。是不

      是今天有點(diǎn)特殊? 王廠長(zhǎng)承認(rèn)不是的,每天開始時(shí)他都有著良好的打算,而回家時(shí)卻不免感

      到有些沮喪。他整日就像置身于瑣事的洪流中,中間被經(jīng)常不斷地打斷。他是不是沒有做好

      每天的計(jì)劃?他說不準(zhǔn)。他有意使每天的日程不要排得過緊,以使他能夠與人們交流,使得

      人們需要他時(shí),他能抽得出時(shí)間來。但是,他不明白是不是所有管理者的工作都經(jīng)常被打斷

      和忙于救火,他能有時(shí)間用于計(jì)劃和防止意外事件發(fā)生嗎? [教學(xué)功能 3 這是一個(gè)關(guān)于管理者角色的較綜合件案例。它主要涉及管理者應(yīng)履行的職責(zé)問題,同時(shí)

      也涉及到一個(gè)有效管理者的能力以及計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制等方面的內(nèi)容。

      案例分析關(guān)鍵詞:管理者、職責(zé)、效率

      問題:

      1.王廠長(zhǎng)在該分廠屬于()。A.基層管理人員 B.中層管理人員 C.高層管理人員 D.專業(yè)管理人員

      2.王廠長(zhǎng)應(yīng)該履行的主要職責(zé)是()。

      A.貫徹執(zhí)行分廠的重大決策,并監(jiān)督和協(xié)調(diào)基層管理者的工作 B 負(fù)責(zé)制定組織的大政方針,溝通組織與外界的交往聯(lián)系等 C 抓部下解決不了或無力解決的重大問題,部門間的協(xié)調(diào)等

      D.直接指揮和監(jiān)督操作者,保證上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃和任務(wù)的完成

      3.根據(jù)卡特茲的三大技能,在本案例中,對(duì)于工廠長(zhǎng)來說,()更重要。

      A.概念技能比技術(shù)技能 B.技術(shù)技能比概念技能 C.技術(shù)技能比人際技能 D.人際技能比概念技能

      4.根據(jù)明茨伯格的管理者角色理論,王廠長(zhǎng)打算計(jì)劃下一的資本設(shè)備預(yù)算時(shí)所扮

      演的管理者角色是()。

      A.掛名首腦 B.談判者 C.領(lǐng)導(dǎo)者 D.資源分配音

      5.王廠長(zhǎng)疲于奔命,忙碌了一天。效果卻不盡人意,對(duì)其工作最恰當(dāng)?shù)脑u(píng)階是()

      。A.重效率、輕效果 B.輕效率、重效果

      C.重效率、重效果 D.輕效率、輕效果

      6.對(duì)于案例中王廠長(zhǎng)總是隨時(shí)向上司報(bào)告任何問題的做法,你認(rèn)為最合理的評(píng)價(jià)是()

      。A.充分體現(xiàn)了下級(jí)對(duì)上級(jí)高度負(fù)責(zé)的態(tài)度 B.公司在組織遠(yuǎn)作中較好地貫徹了統(tǒng)一指揮原則 C.體現(xiàn)了總公司與分廠間的高效溝通 D.沒有很好地把握權(quán)責(zé)一致的原則

      參考答案

      1.C 2.BC 3.A

      4.D 5。D 6.D 計(jì)劃 分鐘提高效率 美國(guó)某鋼鐵公司總裁舒瓦普向一位效率專家利請(qǐng)教如何更好地執(zhí)行計(jì)劃的方法。

      利聲稱

      可以給舒瓦普一樣?xùn)|西,在 10 分鐘內(nèi)能把他公司業(yè)績(jī)提高;50%。接著,利遞給舒瓦普一

      張白紙,說:

      “請(qǐng)?jiān)谶@張紙上寫下你明天要做的6 件最重要的事。

      ”舒瓦普用了約 5 分鐘時(shí)間

      寫完。利接著說:

      “現(xiàn)在用數(shù)字標(biāo)明每件事情對(duì)于你和公司的重要性次序。

      ”舒瓦普又花了約 分鐘做完。利說:

      “好了,現(xiàn)在這張紙就是我要給你的。明天早上第一件事是把紙條拿出

      來,做第一項(xiàng)最重要的。不看其他的,只做第一項(xiàng)、直到完成為止。然后用同樣辦法對(duì)待第 2 項(xiàng)、第 3項(xiàng)??直到下班為止。即使只做完一件事,那也不要緊,因?yàn)槟憧傇谧鲎钪匾氖隆?/p>

      你可以試著每天這樣似,直到你相信這個(gè)方法有價(jià)值時(shí),請(qǐng)將你認(rèn)為的價(jià)值給我寄支票。

      一個(gè)月后,舒瓦普給利寄去一張 2.5 萬美元的支票,并在他的員工中普及這種方法。5 年后,當(dāng)年這個(gè)不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大的鋼鐵公司之一。

      教學(xué)功能:

      無論組織或個(gè)人,若想走上成功之路,首先必須要有明確的目標(biāo),然后制定切實(shí)可行的行動(dòng)計(jì)劃,并集中全部精力去實(shí)現(xiàn)之。本案例涉及計(jì)劃的重要性、內(nèi)容、制定計(jì)劃的原則等

      知識(shí)點(diǎn)。

      案例分析關(guān)鍵詞:計(jì)劃、制定計(jì)劃的原則

      問題:

      1.為什么總裁舒瓦普有計(jì)劃卻難以執(zhí)行?效率專家利的方法的關(guān)鍵在哪里? 2.效率專家利認(rèn)為“即使只做完一件事,那也不要緊,因?yàn)槟憧傇谧鲎钪匾氖隆?/p>

      。你

      認(rèn)為制定計(jì)劃光是做最重要的事夠嗎? 3.效率專家利執(zhí)行計(jì)劃的方法使這個(gè)不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大的鋼鐵公司之一。為什么計(jì)劃能有這么大的作用? 知識(shí)點(diǎn)鏈接:

      計(jì)劃是管理的首要職能,是一切工作的基礎(chǔ)。人們常把計(jì)劃比喻成管理的憲法,可見計(jì)

      劃的重要性。計(jì)劃工作,實(shí)際上就是事先決定做什么、如何做以及由淮去做的問題。制定計(jì)

      劃應(yīng)遵循重點(diǎn)、統(tǒng)籌、連鎖、發(fā)展、便于控制和經(jīng)濟(jì)原則。

      案例分析:

      1.為什么總裁舒瓦普有計(jì)劃卻難以執(zhí)行?效率專家利的方法的關(guān)鍵在哪里? 計(jì)劃工作的內(nèi)容不僅要制定目標(biāo),還包括原因、人員、時(shí)間、地點(diǎn)、手段等??偛檬嫱?/p>

      普沒有列出執(zhí)行計(jì)劃的具體時(shí)間、地點(diǎn)等,當(dāng)然難以執(zhí)行,而效率專家利恰恰抓住了這些關(guān)

      鍵,即即時(shí)、即地要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是什么,馬上完成這些緊急計(jì)劃。

      2.效率專家利認(rèn)為“即使只他完一件事,那也不要緊,因?yàn)槟憧傇谧鲎钪匾氖隆?/p>

      。你

      認(rèn)為制定計(jì)劃光是做最重要的事夠嗎? 效率專家利的做法說明制定計(jì)劃應(yīng)遵循重點(diǎn)原則,切忌眉毛胡子一把抓,否則難以有效

      地制定、執(zhí)行計(jì)劃。除重點(diǎn)原則外,我們?cè)谥贫ㄓ?jì)劃時(shí)還應(yīng)遵循統(tǒng)籌、連鎖、發(fā)展、便于控

      制和經(jīng)濟(jì)原則。

      如果一味地強(qiáng)調(diào)重要,就一直盯著做,而事實(shí)上難以完成或荒廢了太多時(shí)間與精力,則

      得不償失。

      3.效率專家利執(zhí)行計(jì)劃的方法使這個(gè)不為人知的小鋼鐵公司成為世界最大鋼鐵公司之

      一。為什么計(jì)劃能有這么大的作用? 計(jì)劃作為管理的首要職能,是組織實(shí)施的綱要,為控制提供標(biāo)準(zhǔn),領(lǐng)導(dǎo)在計(jì)劃實(shí)施中確 保計(jì)劃取得成功。計(jì)劃的作用主要表現(xiàn)在:

      彌補(bǔ)不肯定件利變化帶來的問題;有利于管理人員把注意力集中于目標(biāo);有利于提高組織的工作效率;有利于有效地進(jìn)行控制。Swan公司自行車市場(chǎng)計(jì)劃與決策

      Swan于 1895 年在芝加哥創(chuàng)辦了 Swan自行車公司,后來成長(zhǎng)為世界最大的自行車制造

      商。在 20 世紀(jì) 60 年代,Swan公司占有美國(guó)自行車市場(chǎng) 25%的份額,不過,過去是過去,現(xiàn)在是現(xiàn)在。

      小 Swan是創(chuàng)始人的長(zhǎng)孫,1979 年他接過公司的控制權(quán),那時(shí),問題已經(jīng)出現(xiàn),而糟糕的計(jì)劃和決策又使已有的問題雪上加霜。

      在 70 年代,Swan 公司不斷投資于它強(qiáng)大的零售分銷網(wǎng)絡(luò)和品牌,以便主宰 10 檔變速

      車市場(chǎng)。但是進(jìn)入 80年代.市場(chǎng)轉(zhuǎn)移了,山地車取代了 10 檔變速車成為銷量最大的車型,而且輕型的、高技術(shù)的、外國(guó)生產(chǎn)的自行車在成年的自行車愛好者中日益普及。Swan 公司

      錯(cuò)過了這兩次市場(chǎng)轉(zhuǎn)型的機(jī)會(huì)。

      它對(duì)市場(chǎng)的變化反應(yīng)太慢,管理當(dāng)局專注于削減成本而不是

      創(chuàng)新。結(jié)果,Swan 公司的市場(chǎng)份額開始迅速地被更富有遠(yuǎn)見的自行車制造商奪走,這些制

      造商銷售的品牌有特萊克、坎農(nóng)戴爾、巨人和鉆石。

      或許,Swan 公司最大的錯(cuò)誤是沒有把握住自行車是一種全球產(chǎn)品,公司遲遲未能開發(fā)

      海外市場(chǎng)和利用國(guó)外的生產(chǎn)條件。一直拖到 70年代末,Swan公司才開始加入國(guó)外競(jìng)爭(zhēng),把

      大量的自行車轉(zhuǎn)移到日本進(jìn)行生產(chǎn),但到那時(shí),不斷擴(kuò)張的臺(tái)灣地區(qū)的自行車工業(yè)已經(jīng)在價(jià)

      格上擊敗了日本生產(chǎn)廠家。作為對(duì)付這種競(jìng)爭(zhēng)的一種策略,Swan 公司開始少量進(jìn)口中國(guó)臺(tái)

      灣省制造的巨人牌自行車,然后貼上 Swan商標(biāo)在美國(guó)市場(chǎng)上出售。

      1981 年,當(dāng) Swan公司設(shè)在芝加哥的主要工廠的工人舉行罷工時(shí),公司采取了也許是最

      愚蠢的行動(dòng)。管理當(dāng)局不是與工人談判解決問題,而是關(guān)閉了工廠,將工程師和設(shè)備遷往中

      國(guó)臺(tái)灣省的巨人公司自行車工廠。作為與巨人公司合伙關(guān)系的一部分,Swan 公司將所有的一切,包括技術(shù)、工程、生產(chǎn)能力都交給了巨人公司,這正是巨人公司要成為占統(tǒng)治地位的自行車制造商所求之不得的。作為交換條件,Swan 公司進(jìn)口和在美國(guó)市場(chǎng)上以 Swan 商標(biāo)

      經(jīng)銷巨人公司制造的自行車。正如一家美國(guó)競(jìng)爭(zhēng)者所言:

      “Swan將特許權(quán)盛在銀盤上奉送給

      巨人公司。

      到 1984年,巨人公司每年交付給 Swan公司 70 萬輛自行車,以 Swan商標(biāo)銷售,占 Swan 公司銷售額的 90%。幾年后,巨人公司利用從 Swan 公司那里獲得的知識(shí),在美國(guó)市場(chǎng)上建

      立了它們自己的商標(biāo)。

      到 1992 年,巨人公司和中國(guó)大陸的自行車公司已經(jīng)在世界市場(chǎng)上占據(jù)了統(tǒng)治地位。巨

      人公司銷售的每 10 輛自行車中就有 7 輛是以自己的商標(biāo)出售的,而 Swan公司怎么樣了呢? 當(dāng)它的市場(chǎng)份額 1992年 10 月跌到 5%時(shí),公司開始申請(qǐng)破產(chǎn)。

      教學(xué)功能:

      作為管理的四大職能之首,計(jì)劃的重要性顯而易見,而計(jì)劃的制定根據(jù)所涉及的時(shí)間又

      可分為長(zhǎng)期計(jì)劃、中期計(jì)劃和短期計(jì)劃。有人認(rèn)為:

      “長(zhǎng)期計(jì)劃可有可無,因?yàn)樗刑嗟?/p>

      不確定件,因?yàn)闉樗\統(tǒng),因而對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)沒有太大的影響。

      ”這種觀點(diǎn)是不對(duì)的,長(zhǎng)期計(jì)劃體現(xiàn)了組織在較長(zhǎng)時(shí)期的發(fā)展方向和方針,規(guī)定了組織各個(gè)部門在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)從事某種活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)與要求,繪制了組織長(zhǎng)期發(fā)展的藍(lán)圖。因此,長(zhǎng)期計(jì)劃的制定對(duì)組織

      而言非常重要。

      案例分析關(guān)鍵詞:計(jì)劃的制定、影響因素、長(zhǎng)期計(jì)劃

      問題:

      1.按上述影響計(jì)劃的權(quán)變性因素,公司在 20 世紀(jì) 60 代的計(jì)劃應(yīng)該是怎樣的? 2.應(yīng)當(dāng)制定怎樣的長(zhǎng)期計(jì)劃來挽救該公司? 知識(shí)點(diǎn)鏈接:

      制定計(jì)劃首先要明確問題,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)機(jī)會(huì);要充分考慮環(huán)境的影響;要作科學(xué)的多方案分析和抉擇。[案例分析] 1.按上述影響計(jì)劃的權(quán)變性因素,公司在 20 世紀(jì) 60、70、80 年代的計(jì)劃應(yīng)該是怎樣的? 權(quán)變變量要求包含以下四個(gè)因素:

      組織的層次、組織的生命周期、環(huán)境的不確定性程度、未來許諾的期限。從本案例來看,Swan公司關(guān)鍵是要根據(jù)組織的生命周期確定合適的計(jì)劃。1965 年,公司占有美國(guó)自行車市場(chǎng) 25%的份額??梢哉f組織進(jìn)入高速成長(zhǎng)期。這時(shí)隨

      著目標(biāo)更確定、資源更容易獲取和顧客忠誠(chéng)度的提高,計(jì)劃應(yīng)該更具有明確的目標(biāo),因此應(yīng)

      該制定短期的計(jì)劃。

      ①擴(kuò)大現(xiàn)有的市場(chǎng)份額,建立強(qiáng)大的零售分銷網(wǎng)絡(luò)和鞏固品牌優(yōu)勢(shì),提高收入以增加利潤(rùn)。

      ②認(rèn)識(shí)到自行車是一種全球產(chǎn)品,積極開發(fā)海外市場(chǎng)和利用國(guó)外的生產(chǎn)條件。1975 年,公司已進(jìn)入成熟期,則應(yīng)制定長(zhǎng)期的具體計(jì)劃:

      (1)根據(jù)利潤(rùn)=收入一成本,當(dāng)產(chǎn)品達(dá)到一定的成熟期后,考慮如何切實(shí)有效地縮減成本,以提高利潤(rùn)。

      (2)對(duì)當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行有效分析,富于遠(yuǎn)見地不斷投資進(jìn)行創(chuàng)新,做到生產(chǎn)一代,研制一代,開發(fā)一代。

      1985 年,公司產(chǎn)品已進(jìn)入衰退期,“市場(chǎng)份額開始迅速地被更富于遠(yuǎn)見的自行車制造商

      奪走”

      。這時(shí)計(jì)劃也應(yīng)從具體性轉(zhuǎn)入指導(dǎo)性,目標(biāo)要重新考慮,資源重新分配。這時(shí)的計(jì)劃

      應(yīng)該是短期的,更具指導(dǎo)性,即考慮如何在公司現(xiàn)有的基礎(chǔ)上尋找新的目標(biāo),重整 Swan公

      司雄風(fēng)。

      2.應(yīng)當(dāng)制定忠樣的長(zhǎng)期計(jì)劃來挽救該公司? 更有效的長(zhǎng)期計(jì)劃將會(huì)挽救 Swan公司,避免使其陷入現(xiàn)在“申請(qǐng)破產(chǎn)”的境地。主要

      從以下三方面論述。

      (1)長(zhǎng)期計(jì)劃趨向于包含持久的時(shí)間間隔,并且覆蓋較寬的領(lǐng)域和不規(guī)定具體細(xì)節(jié)。它的主要任務(wù)是設(shè)定目標(biāo),只有制定了有效的長(zhǎng)期計(jì)劃,才能促使管理者展望未來、預(yù)見變化,考慮變化的沖擊,并制定適當(dāng)?shù)膶?duì)策,以迅速對(duì)不斷變化的環(huán)境作出有效的反應(yīng),而不致陷

      入被動(dòng)挨打、被人牽著鼻子走的被動(dòng)局面。

      (2)Swan自行車公司的管理者不能針對(duì)動(dòng)態(tài)的環(huán)境制定一個(gè)有效的長(zhǎng)期計(jì)劃。

      從案例中看出,Swan自行車公司“在 70 年代,不斷投資于它的強(qiáng)大的零售分銷網(wǎng)絡(luò)和

      品牌,以便主宰 10 檔變速車市場(chǎng)。但是進(jìn)入 80 年代,市場(chǎng)轉(zhuǎn)變了??”

      。該公司也有它的

      基礎(chǔ),是假定未來的時(shí)代將比現(xiàn)在更好,也就是說企業(yè)所面臨的好環(huán)境不會(huì)改變,因此它面

      向未來的計(jì)劃不過是將公司的過去加以延伸,而沒有適應(yīng)環(huán)境的變化,及時(shí)修訂一個(gè)更有效的計(jì)劃。其實(shí),進(jìn)入 80 年代,由于環(huán)境的變化,市場(chǎng)的需求也發(fā)生了改變,而 Swan 公司 則“錯(cuò)過了兩次市場(chǎng)轉(zhuǎn)換的機(jī)會(huì)”,使市場(chǎng)份額開始迅速地被更高級(jí)元件的自行車制造商奪

      走。

      Swan公司在 70 年代競(jìng)爭(zhēng)加強(qiáng)的過程中,仍然沒有對(duì)全局有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí),缺乏對(duì)企

      業(yè)定位的戰(zhàn)略性計(jì)劃。

      因此在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手巨人公司逐步擴(kuò)大的威脅中,著限于被動(dòng)地應(yīng)付競(jìng)爭(zhēng),而沒有深層次分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅,以致逐漸“將所有的一切,包括技術(shù)、工程、生產(chǎn)能力

      都交給了巨人公司”,最終陷入“公司開始申請(qǐng)破產(chǎn)”的困窘境地。

      這整個(gè)的過程充分說明 Swan公司在動(dòng)態(tài)的市場(chǎng)環(huán)境中缺乏一個(gè)戰(zhàn)略管理過程。(3)制定更有效的長(zhǎng)期計(jì)劃,有賴于組織實(shí)行戰(zhàn)略管理過程。

      戰(zhàn)略管理過程共包括 9 個(gè)步驟,它們是一個(gè)戰(zhàn)略計(jì)劃實(shí)施和評(píng)價(jià)的過程。

      下面我們從戰(zhàn)略管理過程的角度詳細(xì)分析 Swan公司:

      (1)確定組織當(dāng)前的宗旨、目標(biāo)和戰(zhàn)略。在 60 年代 Swan公司占有美國(guó)自行車市場(chǎng) 25%的份額時(shí),公司則不應(yīng)僅局限于當(dāng)時(shí)的良好局面,而應(yīng)更深入地對(duì)環(huán)境進(jìn)行分析,確定企業(yè)當(dāng)前的目標(biāo)和戰(zhàn)略,促使管理者仔細(xì)確定企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)范圍。

      (2)分析環(huán)境,發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)和威脅,同時(shí)分析組織資源,識(shí)別優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)。目標(biāo)確定后,公司基于對(duì)環(huán)境分析的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)的潛在需求,根據(jù)組織資源情況,開發(fā)產(chǎn)品,不斷

      創(chuàng)新,抓住市場(chǎng)機(jī)會(huì)。

      同時(shí),也應(yīng)該更好地對(duì)潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,了解對(duì)手在干什么,這么干的目的是什么,長(zhǎng)此以往會(huì)導(dǎo)致什么樣的局面產(chǎn)生。這樣分析后,也就不會(huì)導(dǎo)致后來

      巨人公司逐步槍占了它們的市場(chǎng),最后“Swan公司將特許權(quán)盛在銀盤上送給巨人公司”

      。最

      終,巨人公司利用從 Swan公司那里獲得的知識(shí),在美國(guó)市場(chǎng)上建立了它們自己的商標(biāo)。(3)重新評(píng)價(jià)組織的宗旨和目標(biāo),制定戰(zhàn)略并實(shí)施戰(zhàn)略。Swan公司在對(duì)環(huán)境作了分析后,發(fā)現(xiàn)了競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅,則應(yīng)重新考慮自己面臨的機(jī)會(huì),重新評(píng)價(jià)公司的宗旨和目標(biāo)。在進(jìn)

      行有效修訂后,則應(yīng)著手制定戰(zhàn)略,尋求公司的恰當(dāng)定位,以便獲得領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相對(duì)

      優(yōu)勢(shì),并使這種優(yōu)勢(shì)能夠長(zhǎng)期地保持下去。

      在戰(zhàn)略實(shí)施過程中,還牽涉到員工的“招聘、選拔、培訓(xùn)、處罰、調(diào)換、提升或者解雇,Swan組織不是與員工進(jìn)行談判,而是關(guān)閉了工廠”。

      (4)評(píng)價(jià)結(jié)果。當(dāng)戰(zhàn)略實(shí)施后,管理者應(yīng)對(duì)實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià),糾正存在的偏差。如果 Swan 公司能如前所述,進(jìn)行戰(zhàn)略管理過程,制定更有效的長(zhǎng)期計(jì)劃,相信應(yīng)該能夠避免當(dāng)

      前的困境。

      王廠長(zhǎng)的會(huì)議

      王廠長(zhǎng)是佳迪飲料廠的廠長(zhǎng),回顧 8年的創(chuàng)業(yè)歷程真可謂是艱苦創(chuàng)業(yè)、勇于探索的過程。

      全廠上下齊心合力,同心同德,共獻(xiàn)計(jì)策為飲料廠的發(fā)展立下了不可磨滅的汗馬功勞。但最

      令全廠上下佩服的還數(shù) 4 年前王廠長(zhǎng)決定購(gòu)買二手設(shè)備(國(guó)外淘汰生產(chǎn)設(shè)備)的舉措,飲料廠

      也因此擠人國(guó)內(nèi)同行業(yè)強(qiáng)手之林,令同類企業(yè)刮目相看。

      今天王廠長(zhǎng)又通知各部門主管及負(fù)責(zé)人晚上 8 點(diǎn)在廠部會(huì)議室開會(huì)。

      部門領(lǐng)導(dǎo)們都清楚

      地記得 4 年前在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)召開會(huì)議王廠長(zhǎng)作出了購(gòu)買進(jìn)口二手設(shè)備這一關(guān)鍵性的

      決定。在他們看來,又有一項(xiàng)新舉措即將出臺(tái)。

      晚上 8 點(diǎn),會(huì)議準(zhǔn)時(shí)召開,王廠長(zhǎng)莊重地講道:

      “我有一個(gè)新的想法,我將大家召集到

      這里是想聽聽大家的意見或看法。我們廠比起 4 年前已經(jīng)發(fā)展了很多,可是,比起國(guó)外同類

      行業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)設(shè)備來,還差得很遠(yuǎn)。我想,我們不能滿足于現(xiàn)狀,我們應(yīng)該力爭(zhēng)世 界一流水平。當(dāng)然,我們的技術(shù)、我們的人員等諸多條件還差得很遠(yuǎn),但是我想為了達(dá)到這

      一目標(biāo),我們必須從硬件條件人手,即引進(jìn)世界一流的先進(jìn)設(shè)備,這樣一來,就會(huì)帶動(dòng)我們的人員、帶動(dòng)我們的技術(shù)等等一起前進(jìn)。我想這也并非不可能,4年前我們不就是這樣做的嗎?!現(xiàn)在廠的規(guī)模擴(kuò)大了,廠內(nèi)外事務(wù)也相應(yīng)地增多了,大家都是各部門的領(lǐng)導(dǎo)及主要負(fù)

      責(zé)人.我想聽聽大家的意見,然后再作決定。

      會(huì)場(chǎng)一片肅靜,大家都清楚記得,4 年前王廠長(zhǎng)宣布他引進(jìn)二手設(shè)備的決定時(shí),有近70 %成員反對(duì),即使后來工廠長(zhǎng)談了他近三個(gè)月對(duì)市場(chǎng)、政策、全廠技術(shù)人員、工廠資金等等

      廠內(nèi)外環(huán)境的一系列調(diào)查研究結(jié)果后,仍有半數(shù)以上人持反對(duì)意見,10%的人持保留態(tài)度。

      以為當(dāng)時(shí)很多廠家引進(jìn)設(shè)備后,由于不配套和技術(shù)難以達(dá)到等因素,均使高價(jià)引進(jìn)設(shè)備成了

      一堆閑置的廢鐵,但是工廠長(zhǎng)在這種情況下仍采取了引進(jìn)二于設(shè)備的做法。事實(shí)表明,這一舉措使佳迪飲料廠擺脫了企業(yè)出于當(dāng)時(shí)設(shè)備落后、資金短缺所陷人的困境。

      二手設(shè)備那時(shí)價(jià)

      格已經(jīng)很低,但在我國(guó)尚未被淘汰。因此,佳迪廠也內(nèi)此走上了發(fā)展的道路。

      王廠長(zhǎng)見大家心有余悸的樣子,便說道:

      “大家不必顧慮,今天這一項(xiàng)決定完全由大家

      決定,我想這也是民主決策的體現(xiàn),如果大部分人同意,我們就宣布實(shí)施這一決定,如果大

      部分人反對(duì)的話,我們就取消這一決定?,F(xiàn)在大家舉手表決吧。

      于是會(huì)場(chǎng)上有近70%人投了贊成票。

      教學(xué)功能:決策對(duì)于一個(gè)企業(yè)至關(guān)重要。如何進(jìn)行科學(xué)的決策,決策時(shí)應(yīng)采取什么樣的方式?考慮

      哪些因素?什么是民主決策?本案例為學(xué)生們提供了可供討論的索材。

      本案例主要涉及決策的

      影響因素、決策過程、領(lǐng)導(dǎo)在決策中的作用等內(nèi)容,可在講授決策職能時(shí)選用。

      案例分析關(guān)鍵詞:個(gè)人決策、群體決策、決策的影響因素

      問題:

      I.王廠長(zhǎng)的兩次決策過程合理嗎?為什么? 2.如果你是王廠長(zhǎng),在兩次決策過程中應(yīng)做哪些工作? 3.影響決策的主要因素是什么? 知識(shí)點(diǎn)鏈接:

      決策是指為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo),從若干可以相互替代的可行方案中選擇一個(gè)合理方案并采取

      行動(dòng)的分析判斷過程。決策是一個(gè)過程,它包括四個(gè)步驟:①發(fā)現(xiàn)問題(確定目標(biāo));②擬定

      各種可行的備選方案;③對(duì)備選方案進(jìn)行評(píng)價(jià)與選擇,④實(shí)施和審查方案。

      影響決策的主要因素有:①?zèng)Q策者,②決策方法;③決策環(huán)境;④組織文化;⑤時(shí)間。[案例分析] 1.王廠長(zhǎng)的兩次決策過程合理嗎?為什么? 從案例來看,王廠長(zhǎng)的兩次決策分別是個(gè)人決策和群體決策。第一次的決策合理,因?yàn)?/p>

      王廠長(zhǎng)是在掌握充分的信息和對(duì)有關(guān)情況分析的基礎(chǔ)上作出購(gòu)買進(jìn)口二手設(shè)備決定的,充分

      發(fā)揮了個(gè)人決策的作用,效率高且責(zé)任明確。這一決策使佳迪飲料廠擺脫了企業(yè)由于當(dāng)時(shí)設(shè)

      備落后、資金短缺所陷人的困境,并由此走上了發(fā)展之路。而第二次決策引進(jìn)世界一流的先

      進(jìn)設(shè)備的決策過程不夠合理,王廠長(zhǎng)雖然說民主決策,但群體決策的效果沒有得以充分體現(xiàn)。

      由于屈從壓力,存在少數(shù)人的權(quán)威作用,使群體決策成員從眾現(xiàn)象較為明顯,影響了決策的質(zhì)量。2.如果你是王廠長(zhǎng),在兩次決策過程中應(yīng)做哪些工作? 作為佳迪飲料廠的廠長(zhǎng),第一次決策購(gòu)買進(jìn)口二手設(shè)備,采取個(gè)人決策是成功的。但由

      于個(gè)人決策受到有限理性——個(gè)人行為特征(如行動(dòng)的持久性、知覺、成見、個(gè)人價(jià)值系統(tǒng)、對(duì)問題的感知方式)等的影響,所以王廠長(zhǎng)應(yīng)充分考慮企業(yè)自身的實(shí)際和外部環(huán)境因素,在信息充足、備選方案充分的前提下作出決策。

      由于企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,第二次決策引進(jìn)世界一流的先進(jìn)設(shè)備時(shí)采取群體決策,不僅可提供

      更完整的信息、產(chǎn)生更多的方案、提高方案的接受性和合法性,而且可減少個(gè)人決策因知識(shí)

      所限、能力所限、個(gè)人價(jià)值觀、決策環(huán)境的不確定性和復(fù)雜性等造成的影響,提高決策的質(zhì)

      量。所以,在第二次決策時(shí),作為廠長(zhǎng)應(yīng)精心營(yíng)造群體決策的氛?qǐng)@,引導(dǎo)群體決策成員積極

      參與,明確責(zé)任,以充分發(fā)揮群體決策的作用。3。影響決策的主要因素是什么? 影響決策的主要因素有:①?zèng)Q策者,如決策者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度;②決策方法;③決策環(huán)境;④組織文化;⑤時(shí)間。

      決策方式的選擇,主要視決策問題的性質(zhì)、參與者的能力利相互作用的方式等而定。

      組織

      浪濤公司

      浪濤公司是一家成立于 1990 年、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)日用清潔用品的公司,由于其新穎的產(chǎn)品、別具一格購(gòu)銷售方式和優(yōu)質(zhì)的服務(wù),產(chǎn)品備受消費(fèi)者的青睞。在總裁董剛的帶領(lǐng)下,公司發(fā)

      展迅速。然而,隨著公司的發(fā)展,公司總裁逐漸發(fā)現(xiàn),一向運(yùn)行良好的組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)在已經(jīng)

      不能適應(yīng)該公司內(nèi)外環(huán)境變化的需要。

      公司原先是根據(jù)職能來設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)的,財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、人事、采購(gòu)、研究與開發(fā)

      等構(gòu)成了公司的各個(gè)職能部門。隨著公司的發(fā)展壯大,產(chǎn)品已從洗發(fā)水?dāng)U展到護(hù)發(fā)素、休浴露、乳液、防曬霜、護(hù)手霜、洗手液等諸多日化用品上。產(chǎn)品的多樣性對(duì)公司的組織結(jié)構(gòu)提

      出了新的要求,舊的組織結(jié)構(gòu)嚴(yán)重阻礙了公司的發(fā)展,職能部門之間矛盾重重。在這種情況

      下,總裁董剛總是親自作山主要決策。

      因此,在 2000 年總裁董剛作出決定,即根據(jù)產(chǎn)品種類將公司分成 8 個(gè)獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的分公

      司,每一個(gè)分公司對(duì)各自經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品負(fù)有全部責(zé)任,在盈利的前提下,分公司的具體運(yùn)作自

      行決定,總公司不再干涉。但是沒過多久,重組后的公司內(nèi)又露出許多新的問題。各分公司

      經(jīng)理常常不顧總公司的方針、政策,各自為政,而且分公司在采購(gòu)、人事等職能方面也出現(xiàn)

      了大量重復(fù)。在總裁面前逐步顯示出,公司正在瓦解成一些獨(dú)立部門。在此情況下,總裁意

      識(shí)到自己在分權(quán)的道路上走得太遠(yuǎn)了。

      于是,總裁董剛又下令收回分公司經(jīng)理的一些職權(quán),強(qiáng)調(diào)以后總裁擁有下列決策權(quán):超

      過 10 萬元的資本支出;新產(chǎn)品的研發(fā);發(fā)展戰(zhàn)略的制定:關(guān)鍵人員的任命等。然而,職權(quán)

      被收回后,分公司經(jīng)理紛紛抱怨公司的方針搖擺不定,甚至有人提出辭職??偛靡庾R(shí)到這一

      舉措大大地挫傷了分公司經(jīng)理的積極性和工作熱情,但他感到十分無奈,因?yàn)樗麑?shí)在想不出

      更好的辦法。

      教學(xué)功能:

      如何進(jìn)行部門劃分、職權(quán)劃分和管理層次劃分是組織設(shè)計(jì)的三大基礎(chǔ),如何處理好集權(quán)

      與分權(quán)的關(guān)系,如何根據(jù)組織內(nèi)外部環(huán)境條件的變化設(shè)計(jì)相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),對(duì)組織的有效

      運(yùn)行至關(guān)重要。本案例主要涉及部門劃分、職權(quán)劃分、集權(quán)與分權(quán)、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等教學(xué)內(nèi)

      容,可在講授組織職能時(shí)選用。

      案例分析關(guān)鍵詞:部門化形式、職權(quán)種類、集權(quán)與分權(quán)、組織結(jié)構(gòu)類型

      問題: 1.浪濤公司調(diào)整前的組織結(jié)構(gòu)是()。

      A.直線制 B.職能制 C 矩陣制 D.事業(yè)部制 2.浪濤公司由于產(chǎn)品多樣性需求重組后()。A.直線制 B.事業(yè)部制 C.職能制 D.直線職能制 3.事業(yè)部制的特點(diǎn)為()。A.統(tǒng)一決策、分散經(jīng)營(yíng)

      B.事業(yè)部制適合于超大型企業(yè)

      C.各事業(yè)部通常是獨(dú)立核算的利潤(rùn)中心 D.以上三者都是

      4.對(duì)于公司總裁從分權(quán)到集權(quán)的做法,你認(rèn)為做合理的評(píng)價(jià)是()。

      A.他在一開始分權(quán)是對(duì)的,公司發(fā)展到一定程度后,通常都會(huì)要求組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整 B.他在一開始就不應(yīng)該分權(quán),分權(quán)通常都會(huì)導(dǎo)致失控

      C.他的分權(quán)和組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的思路是正確的,但是在具體操作上有些急躁

      D.他后來收回分公司經(jīng)理的某些職權(quán)的做法是對(duì)的,避免了一場(chǎng)重大危機(jī) 5.根據(jù)公司的發(fā)展,你認(rèn)為該公司最可能采用的部門化方式是()。A.產(chǎn)品部門化 B地區(qū)部門化

      C.顧客部門化 D.業(yè)務(wù)部門化

      6.總裁在設(shè)立 8 個(gè)獨(dú)立的分公司時(shí),你認(rèn)為其最大的失誤是()。A.沒有考慮矩陣型等組織結(jié)構(gòu)

      B.沒有周密地考慮總公司和分公司的職權(quán)職責(zé)劃分問題 C 根本就不應(yīng)該設(shè)立獨(dú)立的分公司

      D.既沒有找顧問咨詢,也沒有和分公司經(jīng)理進(jìn)行廣泛的溝通

      7.當(dāng)總裁意識(shí)到自己在分權(quán)的道路上走得太遠(yuǎn)時(shí),他收回了分公司經(jīng)理的某些職權(quán),這是行使了()。

      A.直線職權(quán) B.參謀職權(quán)

      C.職能職權(quán) D.個(gè)人職權(quán)

      8.你認(rèn)為本案例最能說明的管理原則是()。

      A.管理幅度原則 B.指揮鏈原則

      C 集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 D.權(quán)責(zé)對(duì)等原則

      9.公司總裁決定收回分公司經(jīng)理的一些職權(quán),強(qiáng)調(diào)以后總裁擁有下列決策權(quán):超過 10 萬元的資本支出;新產(chǎn)品的研發(fā);發(fā)展戰(zhàn)略的制定;關(guān)鍵人員的任命等。這些事項(xiàng)的決策最

      可能屬于()。

      A.程序性決策 B.非程序性決策 C.戰(zhàn)術(shù)決策 D.業(yè)務(wù)決策

      10.如果你是總裁的助理,請(qǐng)就如何處理好集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系向總裁提出你的建議。[參考答案] 1.B 2.B 3.D 4.C 5.A

      6.B 7.A 8.C 9.B 10.分析要點(diǎn):

      (1)集權(quán)是指決策權(quán)主要集中在組織的較高管理層次上;分權(quán)指決策權(quán)主要分散在組織的較低管理層次上。

      (2)集權(quán)和分權(quán)對(duì)組織來講都是不可缺少的,但集權(quán)與分權(quán)是個(gè)相對(duì)的概念。也就是說,完全集權(quán)或完全分權(quán)的組織均難以有效地運(yùn)行。

      (3)作為公司總裁的助理,可根據(jù)以下因素來決定一個(gè)組織是更為集權(quán)還是更為分權(quán),并提出相應(yīng)建議。當(dāng)環(huán)境穩(wěn)定:低層次管理者不具有高層管理者那樣作出決策的能力或經(jīng)驗(yàn);低層次管理

      者不愿意介入決策;決策的影響大;組織正面臨危機(jī)或失敗的危險(xiǎn);企業(yè)規(guī)模大;企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行依賴于高層管理者對(duì)所發(fā)埃的事?lián)碛邪l(fā)言權(quán)時(shí),可建議采取集權(quán)權(quán)方式。

      當(dāng)環(huán)境復(fù)雜且不確定:

      低層管理者擁有作出決策的能力和經(jīng)驗(yàn);

      低層管理者要參加決策;

      決策的影響相對(duì)小;公司文化容許低層管理者對(duì)所發(fā)生的事有發(fā)言權(quán);公司各部在地域上相

      對(duì)分散;企業(yè)戰(zhàn)略的有效執(zhí)行依賴于低層管理者的參與以及制定決策的靈活性時(shí),可建議采

      取分權(quán)方式。

      領(lǐng)導(dǎo)

      誰的方式更有效

      高明是一位空調(diào)銷售公司的總經(jīng)理。他剛接到有關(guān)公司銷售狀況的最新報(bào)告:銷售額比

      去年同期下降了 25%、利潤(rùn)下降了 10%,而民顧客的投訴上升。更為糟糕的是,公司內(nèi)部

      員工紛紛跳槽,甚至還有幾名銷售分店的經(jīng)理提出辭呈。他立即召集各主管部門的負(fù)責(zé)人開

      會(huì)討論解決該問題。會(huì)上,高總說:

      “我認(rèn)為,公司的銷售額之所以下滑都是因?yàn)槟銈冾I(lǐng)導(dǎo)

      不得力。公司現(xiàn)在簡(jiǎn)直成了俱樂部。每次我從賣場(chǎng)走過時(shí),我看到員工們都在各處站著,聊

      天的、煲電話粥的,無處不有,而對(duì)顧客卻視而不見。他們關(guān)心的是多拿錢少干活。要知道,我們經(jīng)營(yíng)公司的目的是為了賺錢,賺不到錢,想多拿錢,門兒都沒有。你們必須記住,現(xiàn)在我們迫切需要的是對(duì)員工的嚴(yán)密監(jiān)督和控制。我認(rèn)為現(xiàn)在有必要安裝監(jiān)聽裝置,監(jiān)聽他們?cè)陔娫捓镎勑┦裁?,并將?duì)話記錄下來,交給我處理。當(dāng)員工沒有履行職責(zé)時(shí),你們要警告他

      們一次,如果不聽的話,馬上請(qǐng)他們走人??”。

      部門主管們對(duì)高總的指示都表示贊同。唯有銷售部經(jīng)理李燕提出反對(duì)意見。她認(rèn)為問題的關(guān)鍍不在于控制不夠,而在于公司沒有提供良好的機(jī)會(huì)讓員工真正發(fā)揮潛力。她認(rèn)為每個(gè)

      人都有一種希望展示自己的才干,為公司努力工作并作出貢獻(xiàn)的愿望。所以解決問題的方式

      應(yīng)該從和員工溝通人手,真正了解他們的需求,使工作安排富有挑戰(zhàn)性,促使員工們以從事這一工作而引以自豪。同時(shí)在業(yè)務(wù)上給予指導(dǎo),花大力氣對(duì)員工進(jìn)行專門培訓(xùn)。

      然而,高總并沒有采納李燕的意見,而是責(zé)令所有的部門主管在下星期的例會(huì)上匯報(bào)要

      采取的具體措施。

      教學(xué)功能:

      本案例既涉及對(duì)人的激勵(lì),又涉及領(lǐng)導(dǎo)行為模式、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境等內(nèi)容,有利于學(xué)生更好地

      理解和掌握領(lǐng)導(dǎo)的行為理論、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,可在講授領(lǐng)導(dǎo)職能時(shí)選用。

      案例分析關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)行為理論、菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型、領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論

      問題:

      1.高總是一位()領(lǐng)導(dǎo)。

      A.專制型 B.民主型 C..放任型 D.中間型

      2.高總對(duì)員工的看法是基于()。

      A.泰勒制 B.人際關(guān)系學(xué)說 c.Y 理論 D.超 Y 理論 3.李燕對(duì)員工的看法屬于()假設(shè)。

      A.經(jīng)濟(jì)人 B.社會(huì)人 C.自我實(shí)現(xiàn)人 D.復(fù)雜人

      4.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論,可以判斷高總的領(lǐng)導(dǎo)類型基本屬于()。A.高關(guān)系,低工作 B.低關(guān)系,高工作 C 高關(guān)系,高工作 D.低關(guān)系,低工作

      5.當(dāng)員工沒有履行職責(zé)時(shí),高總要他的部門主管們警告他們一次,如果他們不聽的話,馬上請(qǐng)他們走人。這種強(qiáng)化手段屬于()。

      A.人正強(qiáng)化 B.負(fù)強(qiáng)化 C.懲罰 D.自然消退 6.高總與各部門主管通過開會(huì)方式進(jìn)行信息溝通,屬于()。A.非正式溝通 B.環(huán)式溝通 C.平行溝通 D.口頭溝通

      7.根據(jù)卡特茲的三大技能,你認(rèn)為高總目前最需要加強(qiáng)的是()。A.人際技能 B.技術(shù)技能 c概念技能 D.領(lǐng)導(dǎo)技能 8.銷售部經(jīng)理李燕在該公司中屬于()。A.基層管理人員 B.中層管理人員 C.高層管理人員 D.專業(yè)管理人員

      9.你認(rèn)為對(duì)于高總的方案和李燕的方案作怎樣的評(píng)價(jià)最合適()。A.高總的方案和李燕的方案都不會(huì)產(chǎn)生效果 B.高總的方案和李照的方案都會(huì)奏效

      C.高總的方案更可行,沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度不會(huì)有保證

      D.李燕的方案更可行,再嚴(yán)格的規(guī)章制度,如果工人不接受和服從也是無效的

      10.針對(duì)該公司己成了“俱樂部”,根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,請(qǐng)結(jié)合案例分析說明

      高總應(yīng)該采取怎樣的領(lǐng)導(dǎo)方式才有效? 參考答案: 1.A

      2.A

      3.C 4.B 5.C 6.D 7.A 8.B 9.D 10.分析要點(diǎn):10 根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,領(lǐng)導(dǎo)方式 S=f(L,F(xiàn),E),據(jù)此,領(lǐng)導(dǎo)的有效性主要取決

      于:①領(lǐng)導(dǎo)者的特征;②追隨者的特征;③領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境。而領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境又具體可劃分為上下級(jí)關(guān)

      系、職位權(quán)力與任務(wù)結(jié)構(gòu)。高總采取的是專制型或任務(wù)導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)方式。根據(jù)菲德勒的領(lǐng)

      導(dǎo)權(quán)變模型,從領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境的三個(gè)因素(上下級(jí)關(guān)系好、任務(wù)結(jié)構(gòu)不明確和職位權(quán)力弱)分析中,該公司的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境中皮有利或不利,故采用關(guān)系導(dǎo)向型的領(lǐng)導(dǎo)方式更有效,可見,高總采取的領(lǐng)導(dǎo)方式不是很有效。歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格

      藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司由于在一開始就瞄準(zhǔn)成長(zhǎng)的國(guó)際市場(chǎng),在國(guó)內(nèi)率先開發(fā)出某高技術(shù)含

      量的產(chǎn)品,其銷售額得到了超常規(guī)的增長(zhǎng),公司的發(fā)展速度十分驚人。然而,在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手如

      林的今天,該公司和許多高科技公司一樣,也面臨著來自國(guó)內(nèi)外大公司的激烈競(jìng)爭(zhēng)。當(dāng)公司

      經(jīng)濟(jì)上出現(xiàn)了因境時(shí),公司董事會(huì)聘請(qǐng)了一位新的常務(wù)經(jīng)理歐陽健負(fù)責(zé)公司的全面工作。而

      原先的那個(gè)自由派風(fēng)格的董事長(zhǎng)仍然留任。歐陽健來自一家辦事古板的老牌企業(yè),他照章辦

      事,十分古板,與藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司的風(fēng)格相去甚遠(yuǎn)。公司管理人員對(duì)他的態(tài)度是:看看這

      家伙能呆多久??磥恚粓?chǎng)潛在的“危機(jī)”遲早會(huì)爆發(fā)。

      第一次“危機(jī)”發(fā)生在常務(wù)經(jīng)理歐陽健首次召開的高層管理會(huì)議上。會(huì)議定于上午 9 點(diǎn)開始,可有一個(gè)人姍姍來遲,直到 9 點(diǎn)半才進(jìn)來。歐陽健厲聲道:

      “我再重中一次,本公

      司所有的日常例會(huì)要準(zhǔn)時(shí)開始,誰做不到,我就請(qǐng)他走人。從現(xiàn)在開始一切事情由我負(fù)責(zé)。

      你們應(yīng)該忘掉老一套,從今以后,就是我和你們一起于了。

      ”到下午 4 點(diǎn),競(jìng)?cè)挥袃擅邔?/p>

      主管提出辭職。

      然而,此后藍(lán)天公司發(fā)生了一系列重大變化。由于公司各部門沒有明確的工作職責(zé)、目

      標(biāo)和工作程序,歐陽健首先頒布了幾項(xiàng)指令性規(guī)定.使已有的工作有章可循。他還三番五次

      地告誡公司副經(jīng)理徐鋼,公司一切重大事務(wù)向下傳達(dá)之前必須先由他審批,他抱怨下面的研 究、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售等部門之間互相扯皮,踢皮球,結(jié)果使藍(lán)天公司一直沒能形成統(tǒng)一的戰(zhàn)略。

      歐陽健在詳細(xì)審查了公司人員工資制度后,決定將全體高層主管的工資削減 10%,這

      引起公司一些高層主管向他辭職。

      研究部主任這樣認(rèn)為:

      “我不喜歡這里的一切,但我不想馬上走,因?yàn)檫@里的工作對(duì)我來說太有挑戰(zhàn)性了。

      生產(chǎn)部經(jīng)理也是個(gè)不滿歐陽健做法的人,可他的一番話頗令人驚訝:

      “我不能說我很喜

      歡歐陽健,不過至少他給我那個(gè)部門設(shè)立的目標(biāo)我能夠達(dá)到。當(dāng)我們圓滿完成任務(wù)時(shí),歐陽

      健是第一個(gè)感謝我們干得棒的人。

      采購(gòu)部經(jīng)理牢騷滿腔。他說:

      “歐陽健要我把原料成本削減 20%,他一方面拿著一根胡

      蘿卜來引誘我,說假如我能做到的話就給我油水豐厚的獎(jiǎng)勵(lì)。另一方面則威脅說如果我做不

      到,他將另請(qǐng)高明。但干這個(gè)活簡(jiǎn)直就不可能,歐陽健這種‘大棒加胡蘿’的做法是沒有市

      場(chǎng)的。從現(xiàn)在起,我另謀出路。

      歐陽健對(duì)被人稱為“愛哭的孩子”銷售部胡經(jīng)理的態(tài)度則讓人刮目相看。以前,銷售部

      胡經(jīng)理每天都到歐陽健的辦公室去抱怨和指責(zé)其他部門。歐陽健對(duì)付他很有一套,讓他在門

      外靜等半小時(shí),見了他對(duì)其抱怨也充耳不聞,而是一針見血地談公司在銷售上存在的問題。

      過了不多久,大家驚奇地發(fā)現(xiàn)胡經(jīng)理開始更多地跑基層而不是歐陽健的辦公室了。

      隨著時(shí)間的流逝,藍(lán)天公司在歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)下恢復(fù)了元?dú)狻W陽健也漸漸地放松控制,開始讓設(shè)計(jì)和研究部門更放手地去干事。然而,對(duì)生產(chǎn)和采購(gòu)部門,他仍然勒緊韁繩。藍(lán)天

      公司內(nèi)再也聽不到關(guān)于歐陽健去留的流言黃語了。

      大家這樣評(píng)價(jià)他:歐陽健不是那種對(duì)這里情況很了解的人,但他對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的決策無懈可擊,而且確實(shí)使我們走出了低谷,公司也開

      始走向輝煌。

      教學(xué)功能:

      國(guó)內(nèi)有一些企業(yè)由于產(chǎn)品對(duì)路,得到了超常規(guī)的發(fā)展,但團(tuán)管理工作沒跟上,限制了企

      業(yè)的繼續(xù)成長(zhǎng),個(gè)別企業(yè)甚至?xí)一ㄒ滑F(xiàn),經(jīng)過了短暫的輝煌就夭折了。國(guó)外管理學(xué)者稱這種

      現(xiàn)象為“青春期綜合癥”

      。藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司為何最終沒有出現(xiàn)“青春期綜合癥”,本案例向

      讀者揭示了其成功之處。通過本案例輔助教學(xué),能使同學(xué)們更好地理解有效的領(lǐng)導(dǎo)行為。本

      案例主要涉及領(lǐng)導(dǎo)行為理論、需求層次論、雙因素論、強(qiáng)化理論、期望理論等教學(xué)內(nèi)容,可在講授領(lǐng)導(dǎo)職能部分時(shí)配合有關(guān)理論教學(xué),供學(xué)生個(gè)人分折或集體討論之用。

      案例分析關(guān)鍵詞:任務(wù)型、關(guān)系型、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、強(qiáng)化、期望值、效價(jià)

      問題:

      1.歐陽健進(jìn)入藍(lán)天公司時(shí)采取了何種領(lǐng)導(dǎo)方式?這種領(lǐng)導(dǎo)方式與留任的董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)方

      式有何不同?他對(duì)研究部門和生產(chǎn)部門各自采取了何種領(lǐng)導(dǎo)方式?當(dāng)藍(lán)天公司各方面的工作

      走向正軌后,為適應(yīng)新的形勢(shì),歐陽儲(chǔ)的領(lǐng)導(dǎo)方式作了何改變?為什么? 2.藍(lán)天公司一些高層管理人員因?yàn)楣べY被削減而提出辭職。按照雙因素理論,工資屬

      于保健因素還是激勵(lì)因素?研究部主任的話反映他當(dāng)前的需要居于哪一種? 3.生產(chǎn)部經(jīng)理愿意留下跟著歐陽健干,而采購(gòu)部經(jīng)理卻想離職,對(duì)其原因請(qǐng)用期望理

      論進(jìn)行分析。

      4.有人認(rèn)為,對(duì)下屬人員采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度對(duì)一個(gè)經(jīng)理來說是最好的行為方式,所

      謂的“親密無間”會(huì)松懈紀(jì)律。你如何看待這種觀點(diǎn)?你認(rèn)為歐陽儲(chǔ)屬于這種領(lǐng)導(dǎo)嗎? 5.試用強(qiáng)化理論說明歐陽健對(duì)銷售部經(jīng)理采取了何種激勵(lì)方式?為什么? 6.你認(rèn)為藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司最終沒有出現(xiàn)“青春期綜合癥”的主要原因是什么? 知識(shí)點(diǎn)鏈接:

      任務(wù)型:以工作為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式。只重視任務(wù)的完成,不關(guān)心人。這種領(lǐng)導(dǎo)者擁有很

      大的權(quán)力,強(qiáng)調(diào)有效地控制下屬,努力完成各項(xiàng)工作,而使個(gè)人團(tuán)素的干擾降低到最低限度。

      因而是一種“獨(dú)裁式的領(lǐng)導(dǎo)”。

      關(guān)系型:以員工為中心的領(lǐng)導(dǎo)方式。對(duì)人極其關(guān)心,對(duì)員工的需要關(guān)懷備至,注重建立

      良好的上下級(jí)關(guān)系,而不關(guān)心任務(wù)效率。因而是一種名好人式的領(lǐng)導(dǎo)。

      領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境:取決于職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)、上下級(jí)關(guān)系這三大因素。

      強(qiáng)化是指不斷通過改變環(huán)境的刺激因素來達(dá)到增強(qiáng)、減弱或消除某種行為的過程。

      按強(qiáng)

      化的性質(zhì)和目的分,一般有正強(qiáng)化、負(fù)強(qiáng)化、懲罰、自然消退四種強(qiáng)化方式。

      根據(jù)期望理論:激勵(lì)力=效價(jià)×期望值,其中:激勵(lì)力是指一個(gè)人所受激勵(lì)的程度。效

      價(jià)是一個(gè)人對(duì)選擇某種行為后,獲得成果或報(bào)酬的渴望程度或偏好程度。期望值是一個(gè)人對(duì)

      選擇某種行為后導(dǎo)致某一預(yù)期成果或報(bào)酬的可能性大小,從主觀上所作的估計(jì)判斷。該公式

      表明,激勵(lì)力的大小,與一個(gè)人對(duì)某一行動(dòng)采取后的期望價(jià)值(效價(jià)),和這個(gè)人主觀上認(rèn)為

      將會(huì)達(dá)到其目標(biāo)的概率(期望值)有關(guān)。

      當(dāng)人們預(yù)期某種行為能給個(gè)人帶來既定結(jié)果,且這種結(jié)果對(duì)個(gè)體具有吸引力時(shí),個(gè)人才

      會(huì)采取這一特定行為。

      案例分析:

      哈佛商學(xué)院著名教授、世界知名的領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)和組織行為學(xué)權(quán)威約翰·科持認(rèn)為:

      “當(dāng)人

      類邁向 21 世紀(jì)的時(shí)候,我們最缺的不是管理者,而是領(lǐng)導(dǎo)者。

      ”讀罷此案例,想必讀者會(huì)與

      科持發(fā)出類似的感嘆。

      此案例是較具綜合性的,它既涉及到人的激勵(lì),又牽涉到領(lǐng)導(dǎo)行為模式等內(nèi)容。本案例覆蓋的知識(shí)點(diǎn)主要包括領(lǐng)導(dǎo)行為理論、需求層次論、雙因素論、強(qiáng)化理論、期望理論等教學(xué)

      內(nèi)容。通過本案例的教學(xué),旨在使學(xué)生能較好地掌握具代表性的激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)理論及其在管理

      實(shí)踐中的應(yīng)用,同時(shí)更好地理解任務(wù)型、關(guān)系型、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境、強(qiáng)化、期望值、效價(jià)等概念。1.

      歐陽健進(jìn)入藍(lán)天公司時(shí)采取了何種領(lǐng)導(dǎo)方式?這種領(lǐng)導(dǎo)方式與留任的董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)方

      式有何不同?他對(duì)研究部門和生產(chǎn)部門各自采取了何種領(lǐng)導(dǎo)方式?當(dāng)藍(lán)天公司各方面的工作

      走向正軌后,為適應(yīng)新的形勢(shì),歐陽使的領(lǐng)導(dǎo)方式作了何改變?為什么? 歐陽健進(jìn)人藍(lán)天公司時(shí)采取了專制式的領(lǐng)導(dǎo)方式,而留任的董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)方式是屬于放

      任式的。兩者的不同在于:前者指領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決定一切,布置下屬執(zhí)行。這種領(lǐng)導(dǎo)者要求下

      屬絕對(duì)服從,并認(rèn)為決策是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的事情;后者指領(lǐng)導(dǎo)者撒手不管,下屬愿意怎樣做就怎樣做,完全自由。這種領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)僅僅是為下屬提供信息,并與外部聯(lián)系,以利于下屬

      工作。歐陽健對(duì)研究部門和生產(chǎn)部門各自采取了關(guān)系型和任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)藍(lán)天公司各

      方面的工作走向正軌后,為適應(yīng)新的形勢(shì),歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)方式變?yōu)橐躁P(guān)系型為主,在某些場(chǎng)

      合也不放棄使用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式。

      根據(jù)菲德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論,領(lǐng)導(dǎo)者究竟應(yīng)該采取什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方式,取決于領(lǐng)導(dǎo)者的特征、被領(lǐng)導(dǎo)者的特征和領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境等因素。領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境又取決于職位權(quán)力、任務(wù)結(jié)構(gòu)、上下級(jí)

      關(guān)系這三大因素。菲德勒通過研究分析得出這樣的結(jié)論,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境較好或差時(shí),應(yīng)采用

      任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式,而當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境中等時(shí),應(yīng)采用關(guān)系型的領(lǐng)導(dǎo)方式。因此,歐陽健在不同的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境下所采取的上述領(lǐng)導(dǎo)方式是有其理論根據(jù)的。

      2.藍(lán)天公司一些高層管理人員因?yàn)楣べY被削減而提出辭職。按照雙因素理論,工資屬

      于保健因素還是激勵(lì)因素?研究部主任的話反映他當(dāng)前的需要屬于哪一種? 藍(lán)天公司一些高層管理人員因?yàn)楣べY被削減而提出辭職。按照雙因素理論,工資屬于保

      健因素。根據(jù)需求層次論,研究部主任的話反映他當(dāng)前的需要屬于自我實(shí)現(xiàn)需要。3.生產(chǎn)部經(jīng)理愿意留下跟著歐陽健干,而采購(gòu)部經(jīng)理卻想離職,對(duì)其原因請(qǐng)用期望理

      論進(jìn)行分析。

      生產(chǎn)部經(jīng)理愿意留下跟著歐陽健干,而采購(gòu)部經(jīng)理卻想離職,以期望理論來分析,激勵(lì)

      力=效價(jià)×期望值,生產(chǎn)部經(jīng)理認(rèn)為其完成目標(biāo)任務(wù)的期望值為 l,而采購(gòu)部經(jīng)理認(rèn)為其完

      成原料成本削減任務(wù)的期望值幾乎為零,可見,采購(gòu)部經(jīng)理和生產(chǎn)部經(jīng)理對(duì)取得滿意的工作

      績(jī)效的期望值很不一樣,相應(yīng)的所受激勵(lì)的程度就大不相同。

      4.有人認(rèn)為,對(duì)下屬人員采取故而遠(yuǎn)之的態(tài)度對(duì)一個(gè)經(jīng)理來說是最好的行為方式,所

      謂的“親密無間”會(huì)松懈紀(jì)律。你如何看待這種觀點(diǎn)?你認(rèn)為歐陽健屬于這種領(lǐng)導(dǎo)嗎? 持這種觀點(diǎn)的人通常會(huì)采用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式,所謂的“親密無間”會(huì)松懈紀(jì)律的提法

      實(shí)際上是將“員工導(dǎo)向型”和“工作導(dǎo)向型”對(duì)立起來了,“親密無問”與紀(jì)律松懈并無直

      接的因果關(guān)系。歐陽健在藍(lán)天公司走上正軌后,所采取的是以關(guān)系型為主,同時(shí)在某些場(chǎng)合也不放棄使用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式就是最好的例證。

      另外,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變理論揭示,同樣一種領(lǐng)導(dǎo)行為方式在某種環(huán)境下是最好的,但在另一

      環(huán)境下則可能效果不佳。故并不存在所謂“放之四海而皆準(zhǔn)”的最好的領(lǐng)導(dǎo)行為方式。如在同一時(shí)期,歐陽健對(duì)生產(chǎn)部門采取的是任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式,而對(duì)研究部門采取的卻是關(guān)系型的領(lǐng)導(dǎo)方式。當(dāng)藍(lán)天公司各方面的工作走向正軌后,為適應(yīng)新的形勢(shì),歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)方式又

      變?yōu)橐躁P(guān)系型為主,在某些場(chǎng)合也不放棄使用任務(wù)型的領(lǐng)導(dǎo)方式。

      可見歐陽健的領(lǐng)導(dǎo)方式是

      復(fù)合型的。

      5.試用強(qiáng)化理論說明歐陽健對(duì)銷售部經(jīng)理采取了何種激勵(lì)方式?為什么? 歐陽健對(duì)銷售部胡經(jīng)理采取了自然消退的激勵(lì)方式。

      從強(qiáng)化理論可知,所謂強(qiáng)化是指不斷通過改變環(huán)境的刺激因素來達(dá)到增強(qiáng)、減弱或消除

      某種行為的過程。

      自然消退作為四種強(qiáng)化類型中的一種,是指撤消對(duì)原來可接受行為的強(qiáng)化,使這種行為逐步降低頻率,以至最后消失。針對(duì)銷售部胡經(jīng)理的行為特征,歐陽健遵循強(qiáng)化

      手段應(yīng)用原則,運(yùn)用自然消退的激勵(lì)方式是恰到好處的。

      6.你認(rèn)為藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司最終沒有出現(xiàn)“青春期綜合癥”的主要原因是什么? 綜合上述分析,藍(lán)天技術(shù)開發(fā)公司最終沒有出現(xiàn)“青春期綜合癥”的主要原因在于歐陽

      健領(lǐng)導(dǎo)有方、激勵(lì)有力、管理卓有成效。

      三種不同的領(lǐng)導(dǎo)方式

      布萊克和穆頓發(fā)展了領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的二維觀點(diǎn),在“關(guān)心人”和“關(guān)心工作”的基礎(chǔ)上,提

      出了管理方格論。他們認(rèn)為,有效的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該既關(guān)心人又關(guān)心工作,二者必須兼顧。

      在管理方格論中有五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式:1.1 貧乏型——對(duì)人和工作都極不關(guān)心,即這種領(lǐng)導(dǎo)者以最少的努力來完成任務(wù)和維

      人際關(guān)系,只做一些必須做的工作。也就是說,只要不出錯(cuò),多一事不如少一事。9.1 任務(wù)型——只重視任務(wù)的完成,不關(guān)心人。這種領(lǐng)導(dǎo)擁有很大的權(quán)力,強(qiáng)調(diào)有效

      控制下屬,努力完成各項(xiàng)工作,而使個(gè)人因素的干擾降低到最低限度,是一種“獨(dú)裁式”

      領(lǐng)導(dǎo)。

      1.9 鄉(xiāng)村俱樂部型——對(duì)人極其關(guān)心,對(duì)員工的需要關(guān)懷備至,注重建立良好的上下

      關(guān)系,而不關(guān)心任務(wù)效率,是一種老好人式的領(lǐng)導(dǎo)。5.5 中庸之道型——對(duì)人利工作都有適度的關(guān)心。既不過分,也不缺乏力求找到二者

      間的平衡點(diǎn),即維持必須完成工作的正常的效率,以及與之相適應(yīng)的一定的士氣。9.9 團(tuán)隊(duì)型——對(duì)人和工作的關(guān)心都達(dá)到了最高點(diǎn)。這種領(lǐng)導(dǎo)者能將組織的目標(biāo)與個(gè)的需要最有效地結(jié)合起來。工作任務(wù)完成得很好,職工關(guān)系協(xié)調(diào),士氣高昂,大家齊心協(xié)

      地完成任務(wù)。職工感到個(gè)人與組織是同命運(yùn)的。

      請(qǐng)根據(jù)管理方格論中提出的領(lǐng)導(dǎo)行為方式類型來分析以下:案例中的情形。

      案例 A;任廠長(zhǎng)

      某汽車公司裝配廠的任廠長(zhǎng),從一上任開始.就不同意公司裁員的做法,他給廠里每個(gè)

      機(jī)會(huì)以充分證明白己的價(jià)值。在他任期內(nèi),全廠 5000 名職工中只有極少數(shù)人被解雇。他

      先為職工們建造了供職工們使用的餐廳和衛(wèi)生間。午餐時(shí),他還親自上餐廳,跟職工們打

      一片。他傾聽他們的抱怨,征求他們的意見和合理化建議,鼓勵(lì)班組定期開會(huì)來解決共同

      問題。通過“一日廠長(zhǎng)制”等活動(dòng),創(chuàng)造一切可能的機(jī)會(huì)讓職工們參與全廠的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

      廠長(zhǎng)不僅堅(jiān)持每日2 小時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)辦公,而且還為管理人員和一線工人安排了不斷解決

      題的對(duì)話。

      通過對(duì)話,他希望管理人員知道他們?yōu)橐痪€工人提供的服務(wù)是怎樣的“不到位”,而激發(fā)職工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)。

      他對(duì)下屬關(guān)懷備至,下屬人員遇到什么難處都愿意和他說,只要廠里該辦的.他總是很

      快地給予解決。職工私下說他特別會(huì)籠絡(luò)人。

      當(dāng)然,任廠長(zhǎng)也承認(rèn)裝配廠生產(chǎn)率暫時(shí)不如其他同類企業(yè)堅(jiān)信只要他的職工們有高昂的氣,定會(huì)取得好的績(jī)效。

      實(shí)例 B:嚴(yán)廠長(zhǎng)

      某鋼廠嚴(yán)廠長(zhǎng)認(rèn)為對(duì)下屬人員采取敬而遠(yuǎn)之的態(tài)度對(duì)一個(gè)廠長(zhǎng)來說是最好的領(lǐng)導(dǎo)方式,謂的“親密無問”只會(huì)松懈紀(jì)律。他一天到晚繃著臉,下屬人員從未見他和他們談過任何

      作以外的事情,更不用說和下屬人員開玩笑了。他到哪個(gè)部門談工作,一進(jìn)門大家的神情

      變得嚴(yán)肅起來,猶如“一鳥人林,百烏壓音”,大家都不愿和他接近。嚴(yán)廠長(zhǎng)把全廠的工

      任務(wù)始終放在首位,在他看來,作為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo)者,無暇去握緊每一個(gè)職工的手,告訴他們正在從事一項(xiàng)偉大的工作。所以他總是強(qiáng)調(diào)對(duì)生產(chǎn)過程、產(chǎn)量控制的重要性,堅(jiān)持下級(jí)

      必須很好地理解生產(chǎn)任務(wù)目標(biāo),并且保質(zhì)保量地完成。他經(jīng)常直接找下屬布置工作,中層管

      理人員常常抱怨其越級(jí)指揮,使他們無所適從。嚴(yán)廠長(zhǎng)手下的幾員“大將”被“架空”已成家常便飯。

      職工們有困難想找廠里幫助時(shí),嚴(yán)廠長(zhǎng)一般不予過問,職工們說他

      “缺少人情味。

      久而久之,嚴(yán)廠長(zhǎng)感到在管理中最大的問題就是下級(jí)不愿意承擔(dān)責(zé)任,他們對(duì)工作并非很努

      力地去做,全廠的工作也只是推推動(dòng)動(dòng),維持現(xiàn)有局面而已。

      案例 C:趙廠長(zhǎng)

      趙大偉是一位經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè)家。當(dāng)某市齒輪廠嚴(yán)重虧損、瀕臨倒閉時(shí),他開始出任該

      廠的廠長(zhǎng)。他的管理哲學(xué)是:

      “管理既是無情的,又是有情的。對(duì)工人既要把‘螺絲’擰得

      緊緊的,又要給予其溫暖。

      ”趙廠長(zhǎng)對(duì)下屬完全信賴,傾聽下情并酌情采用。通過職工參與

      制,讓下屬參與生產(chǎn)與決策并給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

      所形成的全廠長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,請(qǐng)職工們

      “評(píng)頭論足”,廠里上下級(jí)信息溝通快。鼓勵(lì)下級(jí)自己作出相應(yīng)決定。他認(rèn)為:生產(chǎn)率的提高.不在于什么奧秘,而在于職工及其領(lǐng)導(dǎo)人之間的那種充滿人情味的關(guān)系。同時(shí)他為員工作出了表率,趙

      廠長(zhǎng)深有感觸地說:

      “走得正,行得端,領(lǐng)導(dǎo)才有威信,說話才有影響,群眾才能信服,才

      能對(duì)我行使權(quán)力頒發(fā)“通行證”。

      他到該廠上任后不久采取了一系列措施。諸如樹立效益、以人為本的觀念;推行融效率

      與人于一體的目標(biāo)管理法,通過每個(gè)管理人員和職工為各自的部門和個(gè)人設(shè)置目標(biāo)并負(fù)責(zé)完

      成,想方設(shè)法提高工廠的生產(chǎn)率;遵循系統(tǒng)管理和專業(yè)化分工的原則,綜合考慮管理幅度和

      層次的合理劃分以及職權(quán)劃分,建立了責(zé)權(quán)明確、分工合理的組織結(jié)構(gòu)體系;突出了產(chǎn)品質(zhì)

      量和降低成本兩個(gè)重點(diǎn)。

      在趙廠長(zhǎng)上任后的一年里,齒輪廠的生產(chǎn)績(jī)效有了顯著提高。

      教學(xué)功能:

      出于在特質(zhì)論的礦山中未能挖掘到“金子”,早在 20 世紀(jì) 40 年代研究者們就開始把目

      光轉(zhuǎn)向?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)行為和領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境的研究上。探討成功的領(lǐng)導(dǎo)者的行為模式以及與環(huán)境的關(guān)系,希望能找到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)質(zhì)的更為明確的答案。通過本案例的教學(xué),可使學(xué)生們更好地理解有

      效領(lǐng)導(dǎo)的行為方式。本案例主要涉及領(lǐng)導(dǎo)行為理論、領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論等教學(xué)內(nèi)容,可在講授領(lǐng)

      導(dǎo)職能部分時(shí)選用。

      案例分析關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)行為方式、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境問題 1.任廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格屬于()。

      A.9.1 任務(wù)型 B.1.9 鄉(xiāng)村俱樂部型 C 9.9 團(tuán)隊(duì)型 2.嚴(yán)廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格屬于()。

      A.9.1 任務(wù)型 B.1.9 鄉(xiāng)村俱樂部型 C 9.9團(tuán)隊(duì)型 3.趙廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格屬于()。

      A.9.1 任務(wù)型 B.1.9 鄉(xiāng)村俱樂部型 C 9.9 團(tuán)隊(duì)型

      4.根據(jù)管理方格論,下面哪位廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)方式最有效()。A.任廠長(zhǎng) B.嚴(yán)廠長(zhǎng) C 趙廠長(zhǎng)

      5.嚴(yán)廠長(zhǎng)經(jīng)常直接找下屬布置工作,中層管理人員常常抱怨其越級(jí)指揮,他違背了()。

      A.人集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則 B.統(tǒng)一指揮原則 C.例外原則 6.作為一廠之主,任廠長(zhǎng)、嚴(yán)廠長(zhǎng)和趙廠長(zhǎng)擁有(): A.直線職權(quán) B.參謀職權(quán) C.職能職權(quán)

      7.任廠長(zhǎng)很少解雇職工,因?yàn)榻夤褪且环N()手段。A.正強(qiáng)化 B.負(fù)強(qiáng)化 C 懲罰

      8.趙廠長(zhǎng)深有感觸地說:

      “走得正,行得端。領(lǐng)導(dǎo)才有威信才有影響,群眾才能信服,才能對(duì)我行使權(quán)力頒發(fā)“通行證”

      。趙廠長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)的領(lǐng)導(dǎo)影響力來源于()。

      .法定權(quán) .獎(jiǎng)懲權(quán) 模范權(quán)9.有些廠長(zhǎng)通過賦予工人更多的工作和責(zé)任,并且用表揚(yáng)和表示欣賞來激勵(lì)下屬。但不

      幸的是,這些方法并沒有取得預(yù)期的效果。以下哪個(gè)理論可以最好地揭示其原因()。A.雙因素理論 B.認(rèn)需求層次理論 C.強(qiáng)化理論

      參考答案

      1.B 2.A

      3.C 4.C 5.B 6.A 7.C 8.C 9.B

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        案例一:從“又快又好”到“又好又快”(第一章) 自2005年我國(guó)經(jīng)濟(jì)便進(jìn)入了飛速發(fā)展階段,國(guó)民生產(chǎn)總值、人均收入及消費(fèi)水平都有了大幅度提高,但與此同時(shí)貧富差距也逐漸拉大,經(jīng)濟(jì)高......

        管理學(xué)案例

        案例2—1管理理論真能解決實(shí)際問題嗎海倫、漢克、喬、薩利四個(gè)人都是美國(guó)西南金屬制品公司的管理人員。~~~人們只是為錢工作,錢就是最好的激勵(lì)。 問題:1、你同意哪個(gè)人的意見?......

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        案例:骨干員工因無法晉升而流失 輝陽是一家小醫(yī)藥公司,原公司業(yè)務(wù)部經(jīng)理王先生深受公司總裁的器重,總裁多次在公開場(chǎng)合稱贊王先生為公司做出了巨大的貢獻(xiàn)。王先生也的確通過自......

        管理學(xué)案例

        案例分析題1 某地方生產(chǎn)傳統(tǒng)工藝品的企業(yè),伴隨著我國(guó)對(duì)外開放政策,逐漸發(fā)展壯大起來。銷售額和出口額近十年來平均增長(zhǎng)15%以上。員工也有原來的不足200人增加到了2000多人。企......

        質(zhì)量管理學(xué)復(fù)習(xí)資料

        一、提高產(chǎn)品質(zhì)量的意義及質(zhì)量在現(xiàn)代社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位。答:意義:①質(zhì)量是消費(fèi)者權(quán)益的保障;②質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)產(chǎn)品,質(zhì)量決定企業(yè)效益、社會(huì)效益③質(zhì)量是社會(huì)經(jīng)......