第一篇:如何當(dāng)好一名總經(jīng)理
我如何當(dāng)好一名總經(jīng)理
我們公司發(fā)展到今天這個(gè)地步,對一名合格的新任總經(jīng)理來說,既是機(jī)遇,也是挑戰(zhàn)。因?yàn)楣居兄己玫那熬昂突A(chǔ),如果說有欠缺的話,那就是管理的整體優(yōu)勢沒有得到充分調(diào)動(dòng)和體現(xiàn)。而要合理解決整體優(yōu)勢的充分調(diào)動(dòng)和體現(xiàn),又不是一朝一夕之功。
作為總經(jīng)理總經(jīng)理,需要在下面的問題上下工夫:
首先,明確總經(jīng)理的職責(zé)。所謂總經(jīng)理的職責(zé),說簡單一點(diǎn),就是在董事會(huì)的指導(dǎo)下,全面處理公司的各項(xiàng)事務(wù),兼顧股東、員工、客戶等各方利益在市場上競爭,同時(shí)對董事會(huì)負(fù)責(zé)。而這個(gè),是需要一套嚴(yán)格的制度來明確和約束的。
其次,了解一名稱職的總經(jīng)理需要具備的能力。我以為,一名合格稱職的總經(jīng)理,需要有高瞻遠(yuǎn)矚的經(jīng)營眼光;不畏風(fēng)險(xiǎn),敢作敢為的魄力;允許員工出錯(cuò),勇于擔(dān)當(dāng)?shù)陌葜?;能充分調(diào)動(dòng)下屬和員工積極性的人格魅力。
第三,在日常工作中,我會(huì)從以下方面具體著手:
1,牢記企業(yè)的命脈是利潤。如果不緊抓這點(diǎn),那么公司即便有最完善的制度、最佳的產(chǎn)品、最優(yōu)秀的員工、最好的企業(yè)形象,公司也會(huì)陷入困境的。
在這方面,如何有效調(diào)動(dòng)銷售人員的積極性,幫助他們開拓市場;加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使資金周轉(zhuǎn)達(dá)到最佳狀態(tài);居安思危,嚴(yán)把風(fēng)險(xiǎn)關(guān);生產(chǎn)技術(shù)部門研發(fā)生產(chǎn)出低成本、具有市場競爭力的產(chǎn)品;保證生產(chǎn)供應(yīng);各個(gè)部門協(xié)調(diào)努力,使產(chǎn)品成本最小化等等,都是總經(jīng)理需要關(guān)注和控制的。
2,團(tuán)結(jié)班子。大量的事實(shí)證明,企業(yè)發(fā)展到一定階段,經(jīng)營的成功不僅取決于總經(jīng)理,中層管理的水平也起到很大的作用。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)絕對不能再是“一個(gè)人”的企業(yè),而應(yīng)該是一個(gè)‘團(tuán)隊(duì)’的企業(yè)。
在我們公司各個(gè)部門之間,大的派系沒有,但小的部門主義還是存在的。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)為圖本部門辦事方便,而強(qiáng)硬的要求其他部門配合的現(xiàn)象出現(xiàn)。
同時(shí),要善于傾聽部門負(fù)責(zé)人的建議和抱怨,站在全公司的角度妥善處理,不要一味的責(zé)備和壓擔(dān)子。實(shí)際工作中,大量的工作是需要部門間的配合才可以順利完成的,當(dāng)出現(xiàn)問題和抱怨的時(shí)候,肯定是在某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)了弊端,如果不及時(shí)和妥善安置,往往會(huì)管理程序埋下隱患。
還有,在完善的管理制度面前,要注重發(fā)揚(yáng)和提倡管理的靈活性和人性化?!罢J(rèn)真做事只是把事情做對,用心做事才能把事情做好。”,只有保持團(tuán)結(jié)精神的團(tuán)隊(duì)才會(huì)用心去做事。
3,啟發(fā)下屬,培養(yǎng)下屬。在做這方面工作的時(shí)候,避免出現(xiàn)一味在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵(lì)和人性層面。也盡量要求和引導(dǎo)下屬勇于承擔(dān)份內(nèi)工作職責(zé)、善于思考的工作作風(fēng)。
4,抓大放小。對于有才能的人要委以重任,對于那些有才干但沒有機(jī)會(huì)發(fā)揮的年輕人要大膽地用。自己的工作重點(diǎn)在于協(xié)調(diào)各部門間的關(guān)系,檢查工作進(jìn)度及結(jié)果。
作為一名總經(jīng)理,在處理問題的同時(shí),更重要的是找尋這些問題產(chǎn)生的根源,然后去尋求解決辦法。如果總經(jīng)理成天被瑣事困擾,就會(huì)使下屬喪失創(chuàng)造力。在總經(jīng)理的位置上,需要做什么事情都有一個(gè)整體概念;給下屬一個(gè)游戲規(guī)則,一個(gè)思路,讓他們放手去做,這樣就可以避免總經(jīng)理“一把抓”的局面。!
但要注意的是,權(quán)力下放并不等于放棄權(quán)力,管理不是放任自流,聽之任之。對人對事,應(yīng)選賢舉能,論事責(zé)功,一切以成果為重。
5,按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理。在公司的ISO工作完成后,幾乎所有的工作都有流程和程序??偨?jīng)理的職責(zé)之一就是通過管理者代表檢查其運(yùn)行的有效性,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。非要特殊情況出現(xiàn),絕對不能輕易改變已經(jīng)制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則。
6,善于平衡各部門間的關(guān)系。部門之間的工作基本上都是互相聯(lián)系的,在平時(shí)的工作中,難免會(huì)產(chǎn)生矛盾。而這種矛盾大部分時(shí)候都是出于要做好本部門工作的良好愿望產(chǎn)生的,這就要求總經(jīng)理藝術(shù)的處理和平衡這種關(guān)系。
如果能做到上述要求,我想就基本上可以是一名較稱職的總經(jīng)理了。
美國羅斯??偨y(tǒng)有句名言:“不當(dāng)總統(tǒng)就當(dāng)廣告人”。于是,很多激情青年鉆入這一行業(yè)并為之奮斗著。其中的滋味艱辛外行人是體會(huì)不到的,為客戶挑燈夜戰(zhàn)熬通宵是家常便飯,甚至一天24小時(shí)包括睡覺做夢都想著客戶的事,得到的是廣告活動(dòng)效果的成功和客戶以及社會(huì)對自己的認(rèn)可。有職場人士開玩笑說有兩個(gè)行業(yè)最鍛煉人:一個(gè)是做廣告的,一個(gè)是做保險(xiǎn)的。
筆者經(jīng)營一個(gè)廣告公司達(dá)九年之久,現(xiàn)把自己的感受寫下來與大家共同分享。
一、廣告公司間的競爭是管理的競爭
廣告公司之間的競爭是老板與老板之間的競爭,是管理能力的競爭,是綜合實(shí)力的競爭。很多老板業(yè)務(wù)能力、公關(guān)能力很強(qiáng),管理能力很弱。自己做事可以,帶一幫人就不行了。還有些搞設(shè)計(jì)技術(shù)出生的,是個(gè)設(shè)計(jì)高手,創(chuàng)業(yè)帶人就差了,小打小鬧可以,到一定規(guī)模或行業(yè)競爭激烈到一定程度就落在后面了。
廣告公司評價(jià)一個(gè)員工是否優(yōu)秀的惟一標(biāo)準(zhǔn)就是他的業(yè)績,給公司創(chuàng)造的價(jià)值。那么評價(jià)一個(gè)廣告公司行不行的標(biāo)準(zhǔn)不是名聲有多大,美譽(yù)度有多高,有多么多么專業(yè),關(guān)鍵是看它賺錢了沒有,賺了多少錢。
廣告公司的運(yùn)營在于積累。有兩類資源很重要:一是公司人力資源,即是否帶出一幫專業(yè)、敢打硬仗的團(tuán)隊(duì),遵從于公司的文化理念,忠誠于公司;二是客戶資源,即有一幫對你認(rèn)可的客戶。有一幫關(guān)系穩(wěn)定、認(rèn)可相信你的客戶是一筆寶貴財(cái)富,是一個(gè)公司能否成功的核心因素。
廣告公司管理運(yùn)營有幾大要素:人才、產(chǎn)品、機(jī)制、品牌、資金,缺一不可。有一幫專業(yè)敬業(yè)的人組成的團(tuán)隊(duì),良性運(yùn)行的激勵(lì)機(jī)制,定位精確、品質(zhì)過硬的產(chǎn)品,業(yè)界內(nèi)外口碑皆佳的企業(yè)品牌,適當(dāng)?shù)馁Y金支持。最關(guān)鍵的是人,因?yàn)樗械臇|西要靠人來運(yùn)作。
廣告公司不僅是在競爭客戶,同時(shí)也在競爭人才。優(yōu)秀專業(yè)的員工那里都需要都喜歡。關(guān)鍵是要搭建一個(gè)好的平臺(tái),筑巢引鳳,讓員工有一個(gè)能發(fā)揮自己潛能的空間,使自己的價(jià)值達(dá)到體現(xiàn),有時(shí)比錢更重要。
廣告公司的老總很重要的一個(gè)能力就是如何招到優(yōu)秀的員工,把他放到合適的位置上,培養(yǎng)他上道,最后是怎么樣留人,不能當(dāng)成給別人培養(yǎng)人才輸送人才的基地,培養(yǎng)人的成本是很高的。
奧美廣告有兩個(gè)法寶:一個(gè)是創(chuàng)意,一個(gè)是培訓(xùn)。創(chuàng)意是廣告專業(yè)方面的,培訓(xùn)是員工管理方面的,兩個(gè)同等重要。通過培訓(xùn)提高人的專業(yè)技能,轉(zhuǎn)變態(tài)度,打造成一個(gè)無堅(jiān)不摧的團(tuán)隊(duì)。在一起團(tuán)隊(duì)作業(yè),相互協(xié)調(diào),會(huì)創(chuàng)造出許多好的創(chuàng)意。
廣告公司發(fā)展到一定階段,管理要上道。要法制而不是人治。要制度管人而不是人管人。制度在于約束人的行為,但不要禁錮人。小公司幾張紙就夠了,精煉,言簡意賅,到一定規(guī)??稍谕晟菩?/p>
制度比人才重要。好的制度人才倍出,不好的制度埋沒人才。
廣告公司要有自己準(zhǔn)確的定位,要知道自己的優(yōu)勢、劣勢,要培養(yǎng)自己的核心競爭力,“小而精”,而非“大而全”,因地、因人、因時(shí)制宜,建議走專業(yè)化的道路。在某一領(lǐng)域作成老大、老二,方能良性生存發(fā)展。最忌諱全面出擊,多元化發(fā)展,到最后那一個(gè)也不行。廣告公司是個(gè)智業(yè),技術(shù)密集、人才密集型的企業(yè),因此學(xué)習(xí)力特別重要,應(yīng)有個(gè)好的學(xué)習(xí)氛圍,打造成一個(gè)學(xué)習(xí)型組織。無論是客戶服務(wù)、廣告創(chuàng)意、策劃、媒體運(yùn)作等全方位學(xué)習(xí),在專業(yè)方面一定要超過客戶,引導(dǎo)客戶,服務(wù)好客戶。
二、如何開發(fā)和管理客戶
經(jīng)常聽廣告公司的業(yè)務(wù)員講的三句話:“我們的價(jià)格比別人的低”,“我們的品質(zhì)比別人的好”,“我們的回扣比他們的多”。筆者稱之為“三句半推銷法”。
廣告公司有媒體的出去拉廣告:我們的媒體多么多么好,覆蓋面有多么多么廣,效果怎么怎么樣,都稱自己媒體最好,別人的不行。很少考慮客戶產(chǎn)品所針對的目標(biāo)消費(fèi)群體是哪些人,他們經(jīng)常接觸的媒體是什么,更談不上做科學(xué)精確的單位媒體成本分析,廣告效果評估。所以說客戶的廣告費(fèi)用一半浪費(fèi)掉了。
業(yè)務(wù)是廣告公司運(yùn)營中的龍頭,咽喉環(huán)節(jié),占相當(dāng)重要的位置。沒有業(yè)務(wù)就沒有一切,后面設(shè)計(jì)創(chuàng)意的再好也不行,有堅(jiān)強(qiáng)的后盾,會(huì)對前面的業(yè)務(wù)有好的推進(jìn),相輔相成。有廣告公司把工作重點(diǎn)放在內(nèi)部管理和內(nèi)部學(xué)習(xí),是片面的,更重要的應(yīng)該是業(yè)務(wù),即客戶的管理與開發(fā),真正實(shí)現(xiàn)“全員營銷”,從老總到業(yè)務(wù)員,到設(shè)計(jì)師。業(yè)務(wù)始終是核心工作。
廣告公司更多的是側(cè)重去拉業(yè)務(wù),而輕科學(xué)的客戶管理與開發(fā)。往往一撥業(yè)務(wù)員跑的客戶,跳槽后或把客戶帶走,或和客戶斷了聯(lián)系。新一撥業(yè)務(wù)員過來重新再去跑客戶,造成一方面客戶資源損失掉了,一方面客戶被跳槽員工拉走了??蛻舻墓芾硖貏e重要,不僅是客戶服務(wù)人員(業(yè)務(wù)員),更多的應(yīng)是經(jīng)理的職責(zé)。一方面經(jīng)理要定期不定期與客戶的高層接觸溝通。另一方面與客戶接觸的應(yīng)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),包括策劃、市調(diào)、文案、設(shè)計(jì)人員,而非單單一個(gè)業(yè)務(wù)員。是一個(gè)團(tuán)隊(duì)在服務(wù)客戶,而非一個(gè)業(yè)務(wù)員。
公司應(yīng)將客戶進(jìn)行有效分類,根據(jù)業(yè)務(wù)量、客戶潛力等進(jìn)行評估。80%的精力花在20%創(chuàng)造80%價(jià)值的客戶上。依重要程度可分A類、B類、C類,即將開發(fā)的目標(biāo)客戶成D類。然后A類客戶多長時(shí)間拜訪一次,B類、C類多長時(shí)間拜訪一次,D類客戶每月開發(fā)幾個(gè)指標(biāo)。最后定期對原有客戶進(jìn)行清理盤點(diǎn),把那些耗費(fèi)精力大但贏利少的客戶降級或淘汰掉,定期優(yōu)化你的客戶隊(duì)伍資源。
客情關(guān)系的處理很重要,可定期打個(gè)電話、發(fā)個(gè)短信,過年過節(jié)寫張賀卡,讓客戶知道你沒有忘記他。不要拉業(yè)務(wù)時(shí)去找人家,不拉業(yè)務(wù)的時(shí)候不理人家,業(yè)務(wù)結(jié)束后就不管了。什么時(shí)候你把客戶忘記了,客戶也把你忘記了。
廣告公司是個(gè)智業(yè),是應(yīng)該非常專業(yè)的。設(shè)計(jì)創(chuàng)意人員如此,客戶服務(wù)人員亦是如此。除有較寬的知識(shí)結(jié)構(gòu)和溝通能力外,形象也很重要。專業(yè)的形象使人有信賴感,業(yè)務(wù)成交率會(huì)提高。
廣告公司是給別人化妝的,應(yīng)先給自己化化妝。先把自己的形象塑造好,再去給別人做形象傳播。
廣告行業(yè)是個(gè)朝陽行業(yè),集知識(shí)密集、人才密集、技術(shù)密集為一體。廣告行業(yè)又是個(gè)投入和回報(bào)不成比例的行業(yè),當(dāng)然4A公司和大的廣告公司除外。除做事方法專業(yè)、講究策略之外,,還要“選對池塘釣大魚”,不同的市場環(huán)境用不同的運(yùn)作方法,否則事倍功半。
廣告行業(yè)又是個(gè)鍛煉人的行業(yè)?!叭绻銗垡粋€(gè)人,就讓他(她)去做廣告,那里是天堂;如果恨一個(gè)人,就讓他(她)去做廣告,那里是地獄。”
廣告人是用特殊材料打造的人。既要有拼命的鉆研精神,又要有鍥而不舍地執(zhí)著追求精神。全身心投入,終會(huì)有所收獲,畢竟天道酬勤,結(jié)出果實(shí)是遲早的事。
第二篇:如何當(dāng)好總經(jīng)理助理?(本站推薦)
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
6、做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布
7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào)。
10、負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管??偨?jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,積極地當(dāng)好決策參謀。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰
三。要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)??偨?jīng)理助理必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。工作有成績,也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績、實(shí)效??傓k工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。
五。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。培養(yǎng)人才,幫助人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六。要注意自身形象,起好表率作用??傓k處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八。要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成***氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對不要去做。
其次不要打別人小報(bào)告。
第三要按時(shí)完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。
總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。
·根據(jù)批準(zhǔn)的采購計(jì)劃,按時(shí)按量購進(jìn)貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。
·負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。
·對購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。
·對購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。
·主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào)、年檢、申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。
·具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜,以及公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。
·必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。
·完成行政部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
如何做好總經(jīng)理助理?
總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。
開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗(yàn)和超常的智慧獨(dú)擋一面;對外,則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運(yùn)籌擘畫,另一方面更要分擔(dān)繁重的行政事務(wù),讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關(guān)全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。故西方一位管理學(xué)家說:“??往往,總經(jīng)理助理是不可替代的?!闭\則斯言。
總經(jīng)理職責(zé)其他:
1、協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。
2、在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。
3、執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤指標(biāo)。
4、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo)。
5、一切行為要對總經(jīng)理負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。
6、需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。
7、要營造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用。
8、通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評估的領(lǐng)導(dǎo)作用。
9、帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。
10、負(fù)責(zé)制定業(yè)務(wù)管理制度,擬定業(yè)務(wù)管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、建立業(yè)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
11、積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
第三篇:如何當(dāng)好一名管理干部
淺談如何當(dāng)好一名管理干部
何謂管理干部?管理干部就是處在領(lǐng)導(dǎo)決策層和職工群眾層之間的位置,具有上情下達(dá)、下情上饋職能,擔(dān)負(fù)接受工作任務(wù)、落實(shí)工作責(zé)任、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)的職責(zé)。從字面理解,就是管理和引導(dǎo),其內(nèi)在含義就是指引和影響個(gè)體、群體或組織來實(shí)現(xiàn)期望目標(biāo)的各種活動(dòng)過程。管理干部的功能關(guān)鍵在于協(xié)調(diào)組織內(nèi)部關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮組織成員的積極性和創(chuàng)造性,使之形成最大合力,實(shí)現(xiàn)組織的共同目標(biāo)。那么,如何才能激發(fā)組織成員的積極性和創(chuàng)造性,當(dāng)好一個(gè)管理干部呢?我認(rèn)為應(yīng)該從以下幾點(diǎn)著手:
一、充分認(rèn)識(shí)自己。一個(gè)稱職的管理干部,首先應(yīng)該是一個(gè)優(yōu)秀的管理人才。管理干部處于承上啟下的位置,肩負(fù)著保證企業(yè)管理工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)的重任。既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子的參謀和助手,又是本部門職工的標(biāo)兵和楷模;既是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集體的一名戰(zhàn)斗員,又是本部門的一名指揮員;既要自己會(huì)干工作,還要會(huì)帶領(lǐng)大家干工作??梢哉f,管理干部雖然身份普通,肩負(fù)的使命卻很重要,必須對自己準(zhǔn)確定位,認(rèn)清自己。一是要有良好的政治素質(zhì)。什么是政治素質(zhì)?從大處講就是熱愛黨、祖國、社會(huì)主義,自覺遵守國家法律法規(guī)和社會(huì)道德規(guī)范;從小處講就是忠誠企業(yè),忠于企業(yè),始終與企業(yè)黨政組織保持高度一致,具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。二是要有比較顯著的業(yè)績。作為管理干部應(yīng)該在工作中比普通群眾做得更加出色。只有拿出令人信服的工作業(yè)績領(lǐng)導(dǎo)才能信任和支持你,職工群眾才能口服心服你。否則,僅憑嘴上功夫是不能取得領(lǐng)導(dǎo)和職工群眾信任的。
三是要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。部門是個(gè)整體,如果一個(gè)管理干部沒有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力,這個(gè)整體就不會(huì)統(tǒng)一思想,步調(diào)一致,就會(huì)變成一盤散沙,職工之間就會(huì)缺乏默契的配合,工作積極性很難調(diào)動(dòng)起來,導(dǎo)致工作無法開展。同時(shí),一個(gè)部門的工作離不開一個(gè)良好的外部環(huán)境,因此必須協(xié)調(diào)好上下左右的關(guān)系,才能獲得各方面的支持。所以,對一個(gè)優(yōu)秀的管理干部來說,組織協(xié)調(diào)能力非常重要。四是要成為一名學(xué)習(xí)型的管理者。人非生而知之,只有學(xué)而知之。知識(shí)是能力的基礎(chǔ),能力是知識(shí)的體現(xiàn)和反映。我們不可能天生就懂得各種知識(shí),即便你經(jīng)過辛勤努力早已拿到了本科或研究生的畢業(yè)文憑,但它僅僅證明過去你的學(xué)習(xí)經(jīng)歷而已,并不代表你現(xiàn)在已擁有的知識(shí)與水平,學(xué)歷的高低不完全等同于文化程度的高與低,更何況當(dāng)今世界科學(xué)技術(shù)發(fā)展之快,可以使任何最新的知識(shí)變陳舊。要從根本上提高自己的綜合素質(zhì),只有加強(qiáng)學(xué)習(xí)。要想超越別人,必須首先超越自己,不斷超越前一個(gè)自我,塑造一個(gè)全新的自我。所以,這就要求管理干部必須緊緊把握好時(shí)代的脈搏,確立終身學(xué)習(xí)的意識(shí),自覺接受科學(xué)文化知識(shí)和先進(jìn)思想的洗禮,做一名與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)型管理者。五是要擔(dān)負(fù)起對職工培訓(xùn)教育的責(zé)任。高素質(zhì)的職工隊(duì)伍是完成企業(yè)各個(gè)時(shí)期目標(biāo)任務(wù)的堅(jiān)強(qiáng)保證,而高素質(zhì)的職工就是在日常的培訓(xùn)教育中不斷實(shí)踐,循序漸進(jìn)而來的。因此,作為管理干部要重視職工培訓(xùn)教育工作,就像汽車教練那樣,在新手第一次上路時(shí)給予鼓勵(lì)。當(dāng)在糾正錯(cuò)誤時(shí),進(jìn)行訓(xùn)練工作,幫助有潛能的職工充分體現(xiàn)自己的工作能力;當(dāng)發(fā)生問題、工作受到影響時(shí),給予職工好的建議、支持和鼓勵(lì)、進(jìn)行雙向討論、甚至于把職工在工作上嚴(yán)重的失誤公布出來,讓大家一起來解決問題,糾正錯(cuò)誤,也能起到培訓(xùn)其他職工的作用,可以培養(yǎng)和提高職工的自主能力。六是要敢于對下屬的行為負(fù)責(zé)。下屬的行為是否推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展,是否推動(dòng)了部門的發(fā)展,是每一個(gè)管理干部應(yīng)該負(fù)責(zé)的問題。因此,應(yīng)對下屬進(jìn)行合理的監(jiān)控和糾正。企業(yè)有行為守則、流程和標(biāo)準(zhǔn),要進(jìn)行“細(xì)節(jié)管理”,做到時(shí)刻“糾偏”,對下屬違反規(guī)則的行為進(jìn)行及時(shí)糾正,讓職工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。七是要有團(tuán)隊(duì)精神。在這世上沒有一個(gè)完美的個(gè)人,但能有一個(gè)完美的團(tuán)隊(duì)。每個(gè)人都不同,因此,作為管理干部善于要關(guān)心身邊的每一個(gè)人,善于把自己的部門建立成一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)。筆者曾聽過多次講座,記得里面也講到團(tuán)隊(duì)的“狼性管理”即生存第一,永遠(yuǎn)的危機(jī)與斗爭意識(shí);規(guī)則第一,永遠(yuǎn)的服從與執(zhí)行意識(shí);團(tuán)隊(duì)第一,永遠(yuǎn)的合作與大局意識(shí);忠誠第一,永遠(yuǎn)的犧牲與感恩意識(shí)。要努力學(xué)習(xí)、培養(yǎng)這種精神,這樣我們的部門之間、同事之間在困難面前就不會(huì)相互推卸責(zé)任,而是親密的合作,積極地解決問題,克服困難。
八是要做好表率。作為管理干部,言行舉止都會(huì)對他人產(chǎn)生一定的影響。俗話說正人先正已,做事先做人,“要做產(chǎn)品,先做人品”。必須嚴(yán)格要求自己做到“已所不欲,勿施于人”,通過表率的行為樹立起在職工中的威望,確保上下同心,提高團(tuán)隊(duì)的整體戰(zhàn)斗力。
二、不斷提升自己。
我們所處的時(shí)代是一個(gè)不斷創(chuàng)新和變革的時(shí)代,任何人只有不斷的學(xué)習(xí)、持續(xù)的學(xué)習(xí)才能不斷提升自己,才能適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步、企業(yè)發(fā)展、自身提升的需要。學(xué)習(xí)既是積累知識(shí)、增強(qiáng)本領(lǐng)、提高水平的重要手段,也是加強(qiáng)修養(yǎng)、陶冶情操、提高思想境界的重要途徑。作為管理干部,要自覺把學(xué)習(xí)作為一種覺悟、一種責(zé)任、一種境界、一種能力,更加勤于學(xué)習(xí),勇于實(shí)踐,努力做到學(xué)以立德、學(xué)以增智、學(xué)以致用,全面提高理論素養(yǎng)、知識(shí)水平、業(yè)務(wù)本領(lǐng)和領(lǐng)導(dǎo)能力,使自己的精神境界、個(gè)性氣質(zhì)、思維方式和工作水平都有一個(gè)新的提高,努力成為學(xué)習(xí)型的管理干部,不斷開創(chuàng)工作新局面。
(一)、要深刻認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)的重要性。學(xué)習(xí)的落后是一切落后的根源,學(xué)習(xí)的進(jìn)步是一切進(jìn)步的先導(dǎo),學(xué)習(xí)是創(chuàng)新和發(fā)展的基礎(chǔ)。如果疏于學(xué)習(xí),就會(huì)對當(dāng)代科技的迅猛發(fā)展不能適應(yīng),對現(xiàn)代企業(yè)管理環(huán)境的新變化缺乏認(rèn)識(shí),也就難以提高認(rèn)知水平、適應(yīng)能力和創(chuàng)新能力。同時(shí),學(xué)好理論,才能堅(jiān)持原則,只有不斷加強(qiáng)政治修養(yǎng),學(xué)習(xí)和掌握黨在各個(gè)時(shí)期的政治理論,才能提高政治理論修養(yǎng),才能增強(qiáng)總攬全局的能力,樹立大局意識(shí),正確地把握未來發(fā)展趨勢,對管理作出預(yù)見性的決策。這是現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)該具備的基本素質(zhì),也是檢驗(yàn)管理干部決策水平的重要標(biāo)志。
(二)、要采取多種方式學(xué)習(xí)。必須樹立自覺學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)的全新學(xué)習(xí)理念,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和使命感,以時(shí)不我待、不進(jìn)則退的緊迫感和危機(jī)感,以與時(shí)俱進(jìn)、奮發(fā)有為的精神狀態(tài),以腳踏實(shí)地、埋頭苦干的工作作風(fēng),把學(xué)習(xí)作為不懈的追求,養(yǎng)成好學(xué)、勤學(xué)、博學(xué)的習(xí)慣,工作學(xué)習(xí)化、學(xué)習(xí)工作化,把學(xué)習(xí)和工作有機(jī)結(jié)合起來。要學(xué)在前、用在前,做勤奮學(xué)習(xí)、學(xué)用結(jié)合、用有所成的表率,不斷提高科學(xué)判斷形勢的能力、駕馭現(xiàn)代企業(yè)管理的能力、應(yīng)對復(fù)雜局面的能力、總攬全局和踐行科學(xué)發(fā)展觀的能力,更好地?fù)?dān)負(fù)自己的管理重任。
(三)、要端正學(xué)習(xí)態(tài)度。一是要克服“無所謂” 的思想。有人認(rèn)為,業(yè)務(wù)工作是硬指標(biāo),而學(xué)習(xí)是務(wù)虛的,認(rèn)為只要把業(yè)務(wù)工作搞好了,出了成績,學(xué)與不學(xué)無所謂。江澤民同志曾深刻地指出,一個(gè)人有所作為,必然要有較高的精神境界,而精神境界的高低又往往是與學(xué)識(shí)水平的高低聯(lián)系在一起的。不努力學(xué)習(xí)、不提高精神境界,就不能提高領(lǐng)導(dǎo)水平,就無法做好工作。作為管理干部,尤其要比別的同志更重視學(xué)習(xí),更勤于學(xué)習(xí),更善于學(xué)習(xí)。二是要克服“差不多” 的思想。毛澤東同志曾經(jīng)指出,學(xué)習(xí)的敵人是自己的滿足,要認(rèn)真學(xué)習(xí)一點(diǎn)東西,必須從不自滿開始。知不足而后學(xué),學(xué)然后知不足。越認(rèn)真學(xué)習(xí),越鉆得深,就越覺得知識(shí)的廣博,就能體會(huì)到學(xué)習(xí)的樂趣,也就越感到自己知識(shí)的貧乏;越是深入到一線工作中去,越感到學(xué)習(xí)和探索是只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),永無止境的,任何學(xué)習(xí)上的自我滿足和松懈,都只能導(dǎo)致思想和行動(dòng)上的落伍。必須樹立學(xué)而不厭,學(xué)有所思,學(xué)有所用,長期、終身學(xué)習(xí)的理念,將工作學(xué)習(xí)化,學(xué)習(xí)工作化堅(jiān)持下去。三是要克服“怕吃苦”的思想。要搞好學(xué)習(xí),必須發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、鍥而不舍的精神,保持戰(zhàn)勝一切困難的銳氣。應(yīng)當(dāng)看到,能到管理干部崗位,就具備接受新知識(shí)的能力,只要發(fā)揮自身優(yōu)勢,舍得吃苦,就一定會(huì)有所收獲。
(四)、要拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域。隨著時(shí)代的發(fā)展,新知識(shí)、新學(xué)科越來越多,而且學(xué)科與學(xué)科之間是密切聯(lián)系、互相滲透、互相啟發(fā)的,要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐,有所作為,就必須拓展學(xué)習(xí)領(lǐng)域,盡可能地學(xué)習(xí)更廣泛的知識(shí)。首先,要學(xué)習(xí)馬克思主義理論。馬克思主義是我們立黨立國的根本指導(dǎo)思想,是我們認(rèn)識(shí)世界改造世界的強(qiáng)大思想武器。對于一個(gè)管理干部來說,學(xué)習(xí)和掌握馬克思主義理論是一項(xiàng)基本功和基本要求,是最起碼的素質(zhì),必須學(xué)會(huì)運(yùn)用馬列主義、毛澤東思想和中國特色社會(huì)主義理論體系,指導(dǎo)我們的工作實(shí)踐。其次,要注重學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)。不斷用新知識(shí)豐富自己、充實(shí)提高自己,增強(qiáng)業(yè)務(wù)技能素質(zhì),以自身的內(nèi)實(shí)力推動(dòng)部門工作實(shí)現(xiàn)新的提高。第三,要學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟(jì)知識(shí)和法律知識(shí)。市場經(jīng)濟(jì)就是法制經(jīng)濟(jì),入世后,我國的法治化程度和人民群眾的法律意識(shí)將逐步提高,世貿(mào)組織的透明度原則也要求我們一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要納入其規(guī)劃框架之中,這必然要求我們領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)法律知識(shí),增強(qiáng)法律意識(shí),在法律法規(guī)的指導(dǎo)下開展工作。第四,要注重在實(shí)踐中學(xué)習(xí)。要向身邊的領(lǐng)導(dǎo)和同志學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)他們認(rèn)識(shí)問題、分析問題、解決問題的好思路、好方法。向基層的干部和群眾學(xué)習(xí),汲取智慧和營養(yǎng)。要注重學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn),做到為我所用,推動(dòng)工作。
(五)、要講求學(xué)習(xí)方法。第一,要勤奮不懈?,F(xiàn)在很多人都說工作太忙了,應(yīng)酬太多了,沒有時(shí)間學(xué)習(xí)。應(yīng)當(dāng)承認(rèn),應(yīng)酬作為人們交往的一種方式,是日常生活中不可缺少的內(nèi)容。但凡事都要有個(gè)度,應(yīng)酬過多,就很難靜下心來學(xué)習(xí)。鄧小平同志深刻地指出:“不注意學(xué)習(xí),忙于事務(wù),思想就容易庸俗化。如果說要變質(zhì),那么思想的庸俗化就是一個(gè)危險(xiǎn)的起點(diǎn)”。我們要想辦法從繁雜的事務(wù)中解脫出來,發(fā)揚(yáng)擠和鉆的精神,即使拿不出整塊時(shí)間,也可以利用零星時(shí)間一點(diǎn)一滴地學(xué)習(xí),只要堅(jiān)持不懈,總會(huì)有所收獲。第二,要調(diào)查研究。調(diào)查研究是一種很好的學(xué)習(xí)方法。在調(diào)研中,我們不但會(huì)學(xué)到很多在書本上學(xué)不到的好的做法、好經(jīng)驗(yàn),而且,更重要的是,我們可以了解許許多多的教訓(xùn)。在調(diào)查研究中,我們還會(huì)遇到各種各樣的情況和錯(cuò)綜復(fù)雜的矛盾,弄不懂或者理解不透,這就會(huì)使我們有針對性地去學(xué)些東西,思考些問題,這樣學(xué)習(xí)的效果會(huì)更好。當(dāng)我們把調(diào)查所得到的材料從感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)時(shí),就必須經(jīng)過深入分析,周密綜合。這個(gè)過程就是一個(gè)學(xué)習(xí)提高的過程。我們既要樂于躬身深入調(diào)查,又要勤于潛心思考鉆研,結(jié)合自己工作實(shí)際,在了解實(shí)際、掌握實(shí)情上下工夫,不斷研究新情況,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),探索新規(guī)律,解決新問題,提高運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)際工作的能力。第三,要善于總結(jié)??偨Y(jié)是由感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的一個(gè)環(huán)節(jié),任何工作都是在不斷的總結(jié)中提高的。要想不斷提高自身的工作水平,必須堅(jiān)持及時(shí)總結(jié),發(fā)揚(yáng)成績,彌補(bǔ)不足,深化認(rèn)識(shí),作到吃一塹長一智,這樣我們的學(xué)習(xí)和工作就會(huì)有新的提高。
(六)、要注重學(xué)習(xí)實(shí)效。學(xué)習(xí)的最終目的是要解決工作中的實(shí)際問題?!叭绻隳軕?yīng)用馬克思列寧主義的觀點(diǎn),說明一兩個(gè)實(shí)際問題,那就要受到稱贊,就算有了幾分成績。被你說明的問題越多,越普遍,越深刻,你的成績就越大。”注重實(shí)效,第一,要通過學(xué)習(xí)解放思想。學(xué)習(xí)的過程就是解放思想的過程。學(xué)習(xí)永無止境,解放思想也永無止境。第二,要通過學(xué)習(xí)破解難題?,F(xiàn)實(shí)工作中有很多難題,比如管理創(chuàng)新問題、技術(shù)創(chuàng)新問題、職工群眾的思想問題等等,要破解這些亟待解決的難題,辦法只有一條,就是不斷學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中尋求辦法,解決實(shí)際問題。第三,要通過學(xué)習(xí)大膽創(chuàng)新。創(chuàng)新是進(jìn)步的動(dòng)力,守舊是落后的根源。但是創(chuàng)新不是一件輕而易舉的事,要有寬廣的胸懷、開闊的視野,最重要的還是要有豐富的知識(shí)。所以創(chuàng)新的過程又是一個(gè)不斷學(xué)習(xí)的過程??傊?,21世紀(jì)是學(xué)習(xí)的世紀(jì),21世紀(jì)的管理干部應(yīng)當(dāng)是學(xué)習(xí)型的管理干部,要不斷學(xué)習(xí),善于學(xué)習(xí),加速學(xué)習(xí),只有這樣,才能成為新形勢下的合格的企業(yè)管理干部。
三、善于管理自己。作為管理干部應(yīng)該在以下幾個(gè)方面把握自己,也就是怎樣做才能獲得事半功倍的效果。一是角色定位要準(zhǔn)。每一個(gè)管理干部都要十分明白自己所處的位置,自己這個(gè)位置的活動(dòng)范圍有多大,自己在這個(gè)活動(dòng)范圍內(nèi)要完成哪些任務(wù)。比如辦公室主任,他是一個(gè)單位協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,起著承上啟下、承前啟后、承點(diǎn)啟面的作用,既要及時(shí)領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖,又要準(zhǔn)確及時(shí)貫徹;既要重視工作的連慣性,又要有所創(chuàng)新;既要重視辦公室本身建設(shè),又要帶動(dòng)面上的工作,從而真正發(fā)揮好參謀助手作用。否則,一個(gè)管理干部僅會(huì)簽字、發(fā)號(hào)施令的話,那么上級領(lǐng)導(dǎo)要你何用?職工也會(huì)覺得你是多余的!
二是分工用人要細(xì)。尺有所長,寸有所短。要掌握部門每個(gè)人員的情況,針對部門人員各自特長,合理安排工作崗位和明確相關(guān)職責(zé),積極調(diào)動(dòng)大家的工作積極性,使每一個(gè)人都能發(fā)揮出自已的聰明才智,努力做到“人盡其才,才盡其用”。三是計(jì)劃條理要清。管理干部對領(lǐng)導(dǎo)決策意圖的理解,應(yīng)該具體體現(xiàn)在制定工作計(jì)劃中,要根據(jù)企業(yè)整體工作計(jì)劃制定詳細(xì)的部門工作計(jì)劃,圍繞企業(yè)的總體思路,結(jié)合各自特點(diǎn),落實(shí)可行的措施。重點(diǎn)工作還要有具體的實(shí)施方案,分清事情的輕重緩急,拿出時(shí)間表,并要保證部門與企業(yè)工作的整體性、一致性、連貫性。在制定計(jì)劃時(shí),要多請職工參與,多聽取他們的意見和建議,確保計(jì)劃的科學(xué)性和可行性,把企業(yè)的決定和要求變成員工的自覺行動(dòng)。
四是規(guī)章制度要嚴(yán)。俗話說沒有規(guī)矩不成方圓,管理干部作為管理者,必須有強(qiáng)烈的制度意識(shí),自己的一言一行要嚴(yán)格按章辦事,同時(shí),要做到用制度管人管事。說規(guī)章制度要嚴(yán),主要應(yīng)當(dāng)從兩個(gè)方面去做,一個(gè)是要結(jié)合本部門的實(shí)際制定嚴(yán)密的規(guī)章制度,切實(shí)做到凡事有章可循;另一個(gè)是執(zhí)行起來要嚴(yán)格,凡事從第一件抓起,一抓到底。我們在平時(shí)工作中往往有這樣的感覺——凡事第一次沒有處理好,后面的事就很難處理。執(zhí)行制度更是這樣,只有抓住了第一次出現(xiàn)的問題,才不會(huì)出現(xiàn)第二次的問題,即使第二次出現(xiàn)問題,解決起來就容易得多。五是協(xié)調(diào)溝通要勤。世界上一切事物總是在矛盾中發(fā)展起來的,我們的事業(yè)也是在不斷地解決矛盾中前進(jìn)的。作為管理干部,在每一項(xiàng)工作中都起著橋梁和紐帶的作用,就像打排球一樣,起著二傳手的作用,一個(gè)好的二傳手,死球可以變成活球,好球也可能變成臭球。從這個(gè)意義上講,協(xié)調(diào)就是溝通,就是及時(shí)上傳下達(dá),傾聽群眾心聲,反映群眾意愿,解讀領(lǐng)導(dǎo)之聲,從而達(dá)成共識(shí)。在部門內(nèi)部要會(huì)協(xié)調(diào)職工之間的工作業(yè)務(wù),使大家不分份內(nèi)份外,都能主動(dòng)幫忙,防止出現(xiàn)一邊有人干,一邊有人看的不良現(xiàn)象;對待其它部門的業(yè)務(wù)工作,需要共同完成的,要主動(dòng)合作,勤于溝通,全力配合。六是授權(quán)擔(dān)責(zé)要明。有效地授權(quán),可以調(diào)動(dòng)職工的工作熱情,明確一定的責(zé)任,可以增強(qiáng)人們的責(zé)任心。作為管理干部不可能所有事情都親歷親為,要明確自己的職責(zé)就是培養(yǎng)下屬共同成長,成就下屬就是成就自己。因此,作為管理干部,無論是從事什么工作,行使什么職能,都應(yīng)該最大限度地賦予下屬責(zé)、權(quán)、利,這樣全體職工才有成就感和責(zé)任感,一定要做到疑人不用、用人不疑。同時(shí),管理干部要勇于為職工承擔(dān)工作中的失誤,切不要把屬于自己的責(zé)任推給上司或下屬,否則,只會(huì)讓大家覺得你是一個(gè)不能擔(dān)當(dāng)重任的人和不可信賴的人。七是業(yè)務(wù)熟練要精。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子管宏觀,管理干部抓具體,抓落實(shí),抓細(xì)節(jié),管理干部就是干具體工作、具體干事的干部。因此,作為管理干部必須要熟悉業(yè)務(wù)工作,即懂得政策法規(guī),又要對本部門的每一項(xiàng)工作都能獨(dú)立完成;要會(huì)抓工作,對每一項(xiàng)工作從頭到尾要有一個(gè)清晰的思路,不能干到那算那,要事前有打算,計(jì)劃周詳;要會(huì)總結(jié)工作,一項(xiàng)工作完成后,不僅能夠用文字準(zhǔn)確地表達(dá)出來,還要善于能夠總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題和不足,以便在今后工作中加以改進(jìn)和完善。
八是當(dāng)好助手會(huì)參謀。要起到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子參謀助手的作用,積極開拓創(chuàng)新,做到參之有道、謀之有方、言之有術(shù)。碰到一些艱巨任務(wù)和工作難點(diǎn),要拿出解決問題的對策,向上級匯報(bào)請示,決不能報(bào)喜不報(bào)憂,欺上瞞下,或單純的,困難上繳,自己坐等執(zhí)行現(xiàn)成的解決方案。
四、嚴(yán)格搞好自律。要做一個(gè)合格的管理干部,還必須注重人格魅力的培養(yǎng)。人格,是人的性格、氣質(zhì)和能力等特征及人的思想,道德情感、學(xué)識(shí)素養(yǎng)的內(nèi)在結(jié)構(gòu)與行為表現(xiàn)的有機(jī)融合。魅力,指吸引人的力量,它是能力、魄力、道德品質(zhì)和風(fēng)度的綜合升華。如毛澤東的豪放,朱德的質(zhì)樸,周恩來的儒雅,彭德懷的坦蕩,陳毅的灑脫,鄧小平的堅(jiān)毅等等,這些都是人格魅力的表現(xiàn)。人格魅力要靠培養(yǎng),有了人格魅力就能凝聚職工群眾,就能帶動(dòng)職工群眾出色地完成組織交給的工作任務(wù),這就要求管理干部必須做到以下幾點(diǎn):
第一,務(wù)必堅(jiān)定理想信念,不能放松思想改造。對一個(gè)黨員干部來講,最危險(xiǎn)的就是理想和信念的動(dòng)搖,因此,要時(shí)刻注重思想改造,在各種條件下始終保持清正廉潔的作風(fēng),筑牢法紀(jì)防線和思想防線,保持共產(chǎn)黨人蓬勃朝氣、昂揚(yáng)銳氣和浩然正氣。第二,必須樹立牢固的宗旨意識(shí),不能淡忘責(zé)任。雖然管理干部的權(quán)力有限,但也是為了工作和為職工群眾服務(wù),要正確看待權(quán)力,深知權(quán)的來源,明白權(quán)的用途,把心思用在工作上,用在推動(dòng)創(chuàng)業(yè)發(fā)展上,用在為職工群眾辦實(shí)事上,創(chuàng)造出經(jīng)得起歷史、實(shí)踐和職工群眾檢驗(yàn)的業(yè)績,真正為企業(yè)、為職工群眾掌好權(quán)、用好權(quán)。
第三,必須嚴(yán)格做到廉潔自律,不能放縱欲望。作為一個(gè)管理干部,不管在什么時(shí)期,吃苦在前、享受在后的原則不能變,清正廉潔、艱苦奮斗的傳統(tǒng)不能丟。要自覺遵守黨紀(jì)條規(guī),始終不逾越法律和紀(jì)律這條高壓線,練好“內(nèi)功”,守得住誘惑,經(jīng)受住考驗(yàn);要防微杜漸,守得住小節(jié),避免小錯(cuò)釀成大錯(cuò);要寵辱不驚,遏制得住私欲,不計(jì)榮譽(yù)進(jìn)退,不計(jì)個(gè)人得失;越是物質(zhì)生活富裕,越要守得住勤儉,以勤為本,以儉修身,以德律己,常思貪欲之害,常棄非份之想,堂堂正正做人,清清白白做官。
第四,必須接受組織和群眾的監(jiān)督,不能為所欲為。要主動(dòng)擺正個(gè)人和組織、個(gè)人和職工群眾的關(guān)系,真心實(shí)意地聽取各個(gè)方面的意見,積極主動(dòng)地接受各個(gè)方面的監(jiān)督,既嚴(yán)格自律,又接受他律,時(shí)刻把自己置于組織和職工群眾的監(jiān)督之下,自覺遵守黨紀(jì)國法和企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度,做一個(gè)清正廉潔的管理干部。總之,要做一個(gè)合格的管理干部,就需要在企業(yè)和職工群眾這個(gè)大熔爐中不斷進(jìn)行歷練,以豐富自己的工作經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐閱歷,同時(shí),也要不斷的學(xué)習(xí),不斷地超越自己,努力增強(qiáng)適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和企業(yè)發(fā)展的能力。
基層黨員干部要帶頭講黨性 重品行 作表率
胡錦濤總書記在黨的十七大報(bào)告中強(qiáng)調(diào):“全黨同志特別是領(lǐng)導(dǎo)干部都要講黨性、重品行、作表率”。這一要求,言簡意賅、內(nèi)涵豐富,既體現(xiàn)了黨的一貫要求,又有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對性和指導(dǎo)性。講黨性是保證,重品行是基礎(chǔ),作表率是關(guān)鍵,三者辯證統(tǒng)一,相輔相成。這是以胡錦濤同志為總書記的黨中央面對新形勢新任務(wù)對全黨提出的普遍要求,作為基層黨的領(lǐng)導(dǎo)干部理應(yīng)走在前列,帶頭實(shí)踐,才能更好地發(fā)揮基層黨組織的戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮黨員
干部的模范帶頭作用。
一、講黨性是黨員干部的立身之本
講黨性,是黨員干部的立身之本,是保持黨的先進(jìn)性的重要條件,是黨員干部實(shí)現(xiàn)黨的政治任務(wù)和組織任務(wù),發(fā)揮先鋒模范作用的重要保證。黨員干部帶頭講黨性,要始終做到“五個(gè)堅(jiān)定”:一是要堅(jiān)定理想信念。堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想和中國特色社會(huì)主義信念,是黨的思想建設(shè)的核心內(nèi)容,是黨的政治建設(shè)的重要組成部分,也是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部講黨性的精髓和靈魂。如果一個(gè)黨員干部失去了理想信念,就等于丟掉了黨的本色和靈魂。鄧小平同志說得好:“為什么我們過去能在非常困難的情況下奮斗出來,戰(zhàn)勝千難萬險(xiǎn)使革命勝利呢?就是因?yàn)槲覀冇欣硐?,有馬克思主義信念,有共產(chǎn)主義信念?!睕]有這樣的信念就沒有一切。二是要堅(jiān)定政治立場。黨員干部要嚴(yán)格遵守黨的政治紀(jì)律,堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的方針政策,善于從政治上觀察和處理問題,在事關(guān)方向、事關(guān)原則的問題上立場堅(jiān)定,在大是大非面前旗幟鮮明,在關(guān)鍵時(shí)刻頭腦清醒,經(jīng)得起各種風(fēng)浪考驗(yàn),始終自覺同黨中央在思想上、政治上、行動(dòng)上保持高度一致。三是要堅(jiān)定宗旨意識(shí)。全心全意為人民服務(wù)是黨的根本宗旨,是我們黨一切活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是對每一位領(lǐng)導(dǎo)干部的基本要求。中國特色社會(huì)主義理論體系進(jìn)一步豐富了黨的宗旨的思想內(nèi)涵,使黨的宗旨充滿了時(shí)代精神。立黨為公、執(zhí)政為民是加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)的核心內(nèi)容。黨員干部一切活動(dòng)都要從人民的意愿和利益出發(fā),把為人民謀利益作為最根本的目的。四是要堅(jiān)定群眾路線。黨員干部要堅(jiān)持“從群眾中來,到群眾中去”的工作方法,充分相信群眾,依靠群眾,始終保持同群眾的血肉聯(lián)系。要樹立正確的權(quán)力觀,正確認(rèn)識(shí)權(quán)力從哪里來,為誰掌權(quán),如何掌權(quán),用什么態(tài)度掌權(quán)的問題。要從思想上解決好參加革命是為什么,現(xiàn)在當(dāng)干部應(yīng)該做什么,將來身后留點(diǎn)什么的問題,真正做到權(quán)為民所用,情為民所系,利為民所謀。五是要堅(jiān)定組織原則。黨員干部講黨性,一個(gè)重要內(nèi)容,就是要增強(qiáng)民主集中制的意識(shí),懂得民主集中制的規(guī)矩,養(yǎng)成按照民主集中制辦事的習(xí)慣,正確處理個(gè)人與組織、民主與集中、集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系,防止個(gè)人專斷和各自為政,反對有令不行、有禁不止,不斷提高領(lǐng)導(dǎo)決策水平,維護(hù)班子的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。
二、重品行是黨員干部的做人之道
重品行,是黨員干部的做人之道,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)者整體形象和凝聚力的形成。官德正則民風(fēng)淳,官德毀則民風(fēng)降。孔子說:“為政以德,譬如北辰,居其所而眾星共之?!泵珴蓶|同志指出:治國就是治吏,禮義廉恥,國之四維,四維不張,國將不國。胡錦濤總書記號(hào)召全黨,要建設(shè)社會(huì)主義核心價(jià)值體系,用中國特色社會(huì)主義共同理想凝聚力量,用以愛國主義為核心的民族精神和以改革創(chuàng)新為核心的時(shí)代精神鼓舞斗志,用社會(huì)主義榮辱觀引領(lǐng)風(fēng)尚。領(lǐng)導(dǎo)干部重品行,就是要帶頭實(shí)踐社會(huì)主義核心價(jià)值體系,堅(jiān)持“五個(gè)標(biāo)準(zhǔn)”:一要堅(jiān)持忠誠可信的做人標(biāo)準(zhǔn)。領(lǐng)導(dǎo)干部要對黨忠誠,對人民忠誠,對事業(yè)忠誠,為人實(shí)在,待人真誠,言而有信,做官先做人,心境求高潔,人格尚完美,生活講純正,努力做一個(gè)高尚的人,一個(gè)脫離低級趣味的人,一個(gè)有益于人民的人。二要堅(jiān)持公道正派的用人標(biāo)準(zhǔn)。在選人用人上,要堅(jiān)持五湖四海,堅(jiān)持群眾路線,做到公平公正,憑德才條件用人,憑業(yè)績本領(lǐng)用人,憑群眾公認(rèn)用人,按組織程序任用,真正把“想干事、能干事、干成事”的干部選拔上來,努力營造“想干事的人有機(jī)會(huì),能干事的人有平臺(tái),干成事的人有地位”的良好氛圍。三要堅(jiān)持言行一致的思想標(biāo)準(zhǔn)。要實(shí)事求是,光明磊落,襟懷坦白,決不能口是心非,臺(tái)上一套臺(tái)下一套,當(dāng)面一套背后一套。說話要口心一致,辦事要知行統(tǒng)一,為人要表里如一,談工作要實(shí)實(shí)在在,講成績要實(shí)事求是,說問題要恰如其分,努力使自己的言行符合客觀實(shí)際。四要堅(jiān)持任勞任怨的工作標(biāo)準(zhǔn)。要忠于職守,認(rèn)真履行職責(zé),樂于奉獻(xiàn),兢兢業(yè)業(yè)工作,踏踏實(shí)實(shí)辦事;在工作中勇挑重?fù)?dān),甘于吃苦,不因事難而畏縮,不因事小而不為;要淡泊名利,不驕不躁,甘為人梯,努力做到吃苦在前無怨言,名利當(dāng)前不計(jì)較。五要堅(jiān)持清正廉潔的生活標(biāo)準(zhǔn)。要始終保持清醒頭腦,常懷律己之心,常除非分之想,常思貪欲之害,常修為官之德,注重個(gè)人的精神修養(yǎng),保持高尚的生活追求,不貪錢色,情趣健康,謹(jǐn)慎交友,堂堂正正做人,清清白白為官,做到人前人后一個(gè)樣,有人監(jiān)督和無人監(jiān)督一個(gè)樣,不斷提高拒腐防變能力,始
終保持清正廉潔的政治本色。
三、作表率是黨員干部的執(zhí)政之要
作表率,是黨員干部的執(zhí)政之要,是發(fā)揮先鋒模范作用的起碼要求,也是一個(gè)干部成長進(jìn)步的具體體現(xiàn)。作為黨員干部,要求別人遵守的自己先遵守,要求別人做到的自己先做到,要求別人提倡的自己先提倡,要求別人不干的自己先不干,時(shí)時(shí)處處以身作則,率先垂范,做好“五個(gè)表率”:一要做學(xué)以致用的表率。勤奮學(xué)習(xí)是黨員干部增強(qiáng)黨性,凈化品行,做好表率,提高本領(lǐng),做好工作的重要前提。要把善于學(xué)習(xí)、勤于思考、勇于實(shí)踐作為自己終身的一種責(zé)任,一種追求,一種修養(yǎng),一種品格。通過學(xué)習(xí),不僅要精通業(yè)務(wù),成為本職工作的行家里手,而且要不斷拓寬知識(shí)領(lǐng)域,改善知識(shí)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)知識(shí)的吸納更新能力。要把理論學(xué)習(xí)與實(shí)際工作中遇到的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題緊密結(jié)合起來,努力提高運(yùn)用理論指導(dǎo)解決實(shí)際問題的能力。二要做開拓創(chuàng)新的表率。開拓創(chuàng)新是民族進(jìn)步和國家興旺的不竭動(dòng)力,也是對新時(shí)期黨員干部的基本要求。隨著改革開放的廣泛深入和經(jīng)濟(jì)社會(huì)的迅速發(fā)展,黨員干部在很多領(lǐng)域面臨許多新情況、新問題,迫切需要進(jìn)一步解放思想,實(shí)事求是,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,勇于沖破一切不合時(shí)宜的思想觀念,敢于改變一切束縛發(fā)展的陳規(guī)陋習(xí),革除一切影響發(fā)展的體制和機(jī)制弊端,始終保持銳意創(chuàng)新的精神狀態(tài),努力樹立新觀念,開拓新思路、探索新辦法,開創(chuàng)新局面。三要做求真務(wù)實(shí)的表率。求真務(wù)實(shí)是辯證唯物主義和歷史唯物主義一以貫之的科學(xué)精神,是黨的思想路線的核心內(nèi)容,也是黨員干部做好工作,推進(jìn)事業(yè)的關(guān)鍵所在。黨的十七大要求全黨要以“求真務(wù)實(shí)作風(fēng)推進(jìn)各項(xiàng)工作,多干打基礎(chǔ),利長遠(yuǎn)的事”,作為黨的基層干部必須求真務(wù)實(shí),營造風(fēng)正氣順心齊的干事創(chuàng)業(yè)氛圍;要堅(jiān)持和完善抓落實(shí)的工作機(jī)制,做到責(zé)、權(quán)、利掛鉤,督查到位;要大興高效辦事之風(fēng),善于摸實(shí)情,戒浮戒懶,戒空戒虛,戒拖戒庸,敢于講實(shí)話,勤于辦實(shí)事,尤其是面對困難和挫折,要有“不到長城非好漢”的韌勁和意志,敢闖、敢試、敢冒,不被困難所嚇倒,不因非議而動(dòng)搖,對看準(zhǔn)的事情要扭住不放,一抓到底,抓出實(shí)效。四要做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率。事業(yè)要發(fā)展,單位要和諧,需要樹立一盤棋的思想。能否做到心往一處想,勁住一處使,黨員干部做維護(hù)團(tuán)結(jié)的表率至關(guān)重要。團(tuán)結(jié)出凝聚力,團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力,團(tuán)結(jié)出智慧,團(tuán)結(jié)出干部,團(tuán)結(jié)是推動(dòng)各項(xiàng)事業(yè)成功的重要條件。能不能維護(hù)團(tuán)結(jié),是衡量和檢驗(yàn)黨員干部素質(zhì)高低,黨性強(qiáng)弱的重要標(biāo)準(zhǔn)。黨員干部既要能干事,又要能共事,干事需要共事,共事是為了更好地干事。要堅(jiān)持民主集中制,大事講原則,小事講風(fēng)格,遇事多商量,有難多幫忙,做到學(xué)人之長,容人之短,記人之功,諒人之過,努力造就一種和諧共事、互相尊重、互相信任、互相理解、互相支持的良好風(fēng)氣,形成干事創(chuàng)業(yè)的強(qiáng)大合力。五要做嚴(yán)于律己的表率。“公生明,廉生威”,黨員干部有沒有號(hào)召力,有沒有威信,關(guān)鍵在于是否嚴(yán)于律己、清正廉潔。要端正從政思想,公道正派,廉潔自律;要正確對待手中的權(quán)力,珍惜手中的權(quán)力,慎用手中的權(quán)力,嚴(yán)管手中的權(quán)力;要穩(wěn)得住心神,管得住手腳,抗得起誘惑,經(jīng)得起考驗(yàn);要把事業(yè)看重一點(diǎn),把得失看輕一點(diǎn),把名利看淡一點(diǎn)。只有這樣,才能真正做到講黨性,重品行,作表率。
第四篇:如何當(dāng)好一名副職
科長學(xué)習(xí)交流演講稿
東峽煤礦機(jī)電動(dòng)力科 黃安庭
各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們!
大家好!
我演講的題目是《如何當(dāng)好一名科室副職》,很榮幸能有機(jī)會(huì)參加這次科長學(xué)習(xí)交流會(huì),也感謝黨建工作部開展此次活動(dòng),給大家一個(gè)相互學(xué)習(xí)交流的平臺(tái)。下面結(jié)合本人從事機(jī)電管理工作實(shí)際情況,同時(shí)也對本職工作提出更高的要求,談?wù)勅绾萎?dāng)好一名副職粗淺認(rèn)識(shí),不妥之處,敬請大家批評指正。
一、對副職的認(rèn)識(shí)
擔(dān)任機(jī)電科副職以來,總的感覺就是一個(gè)“忙”字,基本上是吃飯趕不上點(diǎn),下班趕不上車,但還總是感覺工作沒有干好,還有很多問題。
機(jī)電科是各平行部門和基層單位的交匯部門,副職起著承上啟下的關(guān)鍵作用。要當(dāng)好副職,首先服從正職的領(lǐng)導(dǎo)與管理,這是干好工作的前提條件,努力去當(dāng)好正職的參謀和助手,隨時(shí)做好正職的補(bǔ)臺(tái)工作。既然是助手,就不能簡單的聽命而行,有安排才行動(dòng),不能有求再“助”,而應(yīng)該是有需就“助”、有責(zé)就“助”,出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)積極響應(yīng),哪怕不是自己分管的范圍內(nèi),也要積極配合和幫助其他副 職,共同解決問題。
千萬不能消極“守?cái)偂保瑳]有膽識(shí),唯唯諾諾,把所有矛盾和問題都上交,也不能認(rèn)為自己就是個(gè)二把手不重要,自己的工作能應(yīng)付過去就行了。
二、副職應(yīng)具備的素養(yǎng)
副職如何配合好正職帶好隊(duì)伍,完成好上級交辦的工作任務(wù)體現(xiàn)在方方面面,既是指揮官,也是戰(zhàn)斗員,要求具有和強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)能力,有落實(shí)執(zhí)行能力,有綜合協(xié)調(diào)溝通的能力,有單兵作戰(zhàn)獨(dú)當(dāng)一面的能力,有語言文字表述和寫作能力等等。歸納起來,主要有以下幾點(diǎn)。
(一)求真務(wù)實(shí),樹立正確的政績意識(shí)。
一是要撲下身子干實(shí)事,不做表面文章,不搞形式主義,培養(yǎng)執(zhí)行力,培養(yǎng)務(wù)實(shí)高效的作風(fēng)。二是對上級和正職部署的工作,要高度重視、做到有落實(shí)、有檢查、有結(jié)果、有匯報(bào)。三是對基層連隊(duì)匯報(bào)的工作要及時(shí)予以答復(fù),好讓基層單位清楚的工作動(dòng)向。四是要不怕困難,勇于擔(dān)責(zé),主動(dòng)為正職分憂解難,盡量將矛盾解決在分管工作的范圍內(nèi),讓正職統(tǒng)籌考慮全局性的事務(wù)。五是對于領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,不能挑食。不能只做自己喜歡的或者有利于自己的工作,那些費(fèi)力不討好工作就推三阻四,要敢于主動(dòng)去做工作難度大,要求高的工作。
(二)團(tuán)結(jié)互助,培養(yǎng)大局觀念。
團(tuán)結(jié)是干好一切工作的基礎(chǔ),團(tuán)結(jié)就是力量,甚至可以實(shí)現(xiàn)一加一大于二的整體效應(yīng)。一是要求副職不僅要對正職負(fù)責(zé),始終維護(hù)正職的核心地位,同時(shí)也要正確處理好與其他副職及全體同志的關(guān)系。二是在堅(jiān)持原則的前提下,分工協(xié)作,相互支持,互相配合。三是樹立大局意識(shí)和全局觀念,不得有“功勞都是自己的,錯(cuò)誤都是下屬的”想法。四是要學(xué)會(huì)掌控自己的情緒,當(dāng)你經(jīng)常情緒不好的時(shí)候,是不會(huì)有員工來向你匯報(bào)工作的,因?yàn)閾?dān)心你的壞情緒影響到對他的工作評價(jià)。
(三)提高業(yè)務(wù)素質(zhì),工作上獨(dú)擋一面。
在工作上要能獨(dú)擋一面,做好自己分管的工作,不僅要懂得管理,還要擁有精湛的專業(yè)技術(shù),過硬的業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)是我們做好工作的基本保障。沒有過硬的專業(yè)技術(shù)和知識(shí)儲(chǔ)備,是很難讓下屬信服的,也無法正確指導(dǎo)工作。必須具備安全、生產(chǎn)、技術(shù)、管理及文化理論知識(shí),如果沒有足夠的的知識(shí)積累,必然要脫離實(shí)際,甚至?xí)霈F(xiàn)瞎指揮的局面。
這就需要不斷強(qiáng)化自身素質(zhì),提高工作能力。一是要不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),同時(shí)要熟記各類規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)。二是要在實(shí)踐中不斷總結(jié),提高實(shí)戰(zhàn)能力。三是要善于學(xué)習(xí)和借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn),虛心聽取別人的意見和建議。
(四)加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),遵章守紀(jì)不違規(guī)。作為一名副職,除了履行職責(zé)所需的工作能力外,還要有良好的作風(fēng),帶頭執(zhí)行政策,堅(jiān)持原則,遵紀(jì)守法。堂堂正正做人,兢兢業(yè)業(yè)做事。在權(quán)力面前抵得住誘惑,管得住小節(jié),堅(jiān)決把握好權(quán)力關(guān)、金錢關(guān)、道德關(guān)、人情關(guān),在潛移默化中塑造自身形象,鍛造人格魅力。用自己的模范行為帶動(dòng)和影響大家,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展。
(五)加強(qiáng)溝通,做好銜接工作。一定要及時(shí)溝通,要善于表達(dá),懂得表達(dá)技巧,及時(shí)同各個(gè)部門溝通銜接,下屬單位能不能清楚明白你的意圖且自愿去執(zhí)行,語言表達(dá)能力、溝通技巧就很重要,你的表達(dá)直接影響執(zhí)行效果。
1、與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通,要讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題。跟領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)要帶著建議和方案去。不能只匯報(bào)問題,不提供解決方案,而且一個(gè)問題最好有一兩個(gè)解決方案,說出自己最傾向的一個(gè)解決方案,并說明原由,明確幾個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn),可能存在的后果。讓領(lǐng)導(dǎo)做選擇題,而不是給他做問答題。
我們有很多同志,不會(huì)匯報(bào)工作,上來就問,你是領(lǐng)導(dǎo),你看咋弄,你要給我解決。比如工作面前溜電機(jī)燒了,跟班隊(duì)長給調(diào)度室匯報(bào),“前溜電機(jī)燒了,要換電機(jī)”。調(diào)度室再給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)“前溜電機(jī)燒了,要換電機(jī)”,然后再告知機(jī)電科“前溜電機(jī)燒了,要換電機(jī)”,首先從跟班隊(duì)長開始 匯報(bào)時(shí),應(yīng)該提供
一、兩個(gè)方案給調(diào)度室參考,備用電機(jī)在哪?是新的還是舊的?舊的是否完好?不能抱著反正我匯報(bào)了的心態(tài),剩下是機(jī)電科的事情,如果確實(shí)不知道情況,也應(yīng)該告知調(diào)度室,誰比較了解這方面情況。
科室對于區(qū)隊(duì)來說,是上級部門,區(qū)隊(duì)給科室匯報(bào),至少你要說一兩個(gè)解決方案,你們車間有沒有,大庫有沒有備用電機(jī)?或者其他解決方案。
同樣,科室給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的時(shí)候,也要結(jié)合本部門所掌握的情況,進(jìn)一步細(xì)化優(yōu)化方案,再向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)過層層優(yōu)化后的方案,再向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或供領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。如果匯報(bào)信息后面加上一句明確解決方案。我想領(lǐng)導(dǎo)聽到這樣的匯報(bào),心里會(huì)舒坦的多。盡量不要領(lǐng)讓導(dǎo)做問答題,領(lǐng)導(dǎo)是拍板子的,做選擇題的。
2、溝通要隨時(shí)隨地進(jìn)行,抓住每一個(gè)機(jī)會(huì)。現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議多、事情多,尤其是生產(chǎn)部門領(lǐng)導(dǎo),開完這場會(huì),又接著開下場會(huì),會(huì)后可能還要下個(gè)井。都比較忙,所以匯報(bào)工作應(yīng)該是隨時(shí)隨地的進(jìn)行,那里有空,那里方便就在那里溝通,一有機(jī)會(huì)就跟他匯報(bào)。不一定非要在辦公室才能講,走廊上、食堂、馬路上,甚至澡堂都能溝通。
例如:在澡堂換衣服時(shí),“**領(lǐng)導(dǎo),運(yùn)輸二隊(duì)硫化皮帶,缺300米10平方電纜,坑木廠大庫有新電纜,但是需要掏 材料費(fèi),回煤暗道有剛好有300余米舊電纜,看是領(lǐng)新電纜還是回收舊電纜?(選擇題)
領(lǐng)導(dǎo)回答:“回收舊電纜吧”,接著再問:“這個(gè)電纜在回煤暗道里,是安排運(yùn)輸二隊(duì)進(jìn)行回收,還是選裝隊(duì)回收,運(yùn)輸二隊(duì)的硫化皮帶人員可能比較緊張”(選擇題)
領(lǐng)導(dǎo)回答:“自己的事情自己干,還是運(yùn)輸二隊(duì)吧” 最后再補(bǔ)充:“因?yàn)殡娎|電源取自機(jī)電隊(duì)車間移變,回收之前還需要機(jī)電隊(duì)配合拆除電纜電源,做好停送電工作”
領(lǐng)導(dǎo)回答:“好吧,你看著弄去,落實(shí)好現(xiàn)場安全”,這算是整個(gè)匯報(bào)完了,全部是選擇題。
這是打了一個(gè)比方,充分利用洗澡穿衣服的一個(gè)時(shí)間,就把工作溝通好了,不一定非要在辦公室溝通匯報(bào)。有的人會(huì)說,這么一個(gè)事情,有必要和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)嗎,副職完全能做主。需要匯報(bào)的原因是要及時(shí)讓正職掌握工作進(jìn)展,以便正職統(tǒng)籌全局的。所以只要是沒有下井或者其他特殊情況,一定要匯報(bào),哪怕自己做決策后,也要事后讓正職了解一下情況,且萬一工作上有紕漏,還來得及修正。
3、與平行部門之間的溝通,我覺得最主要的一點(diǎn),應(yīng)該是相互幫忙,互相配合,才能把工作開展好,各部門職責(zé)履行到位,不要推諉。如果條件合適的話,盡量先考慮解決 其他部門的問題,然后再提出自己的問題。不能以強(qiáng)硬的態(tài)度,要求平行部門干什么,容易激化矛盾,工作必然要受阻滯后。真正想把事情干好,還是要加強(qiáng)部門溝通,各司其職,尤其四大生產(chǎn)部室,齊心協(xié)力的話,沒有什么工作開展不好。
誰都有個(gè)領(lǐng)導(dǎo),只要你邁進(jìn)一間辦公室,就會(huì)有一位領(lǐng)導(dǎo)在那里等著你,不管你的職位有多高,總有更高的人是你的領(lǐng)導(dǎo),所以,不管他是狼還是羊,你都要與他共舞,不如共同唱好這臺(tái)戲。
況且你在工作中的表現(xiàn)始終逃不過領(lǐng)導(dǎo)的法眼,沒有哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)信任工作懶惰、不負(fù)責(zé)任的下屬,巧言令色或許暫時(shí)博得領(lǐng)導(dǎo)的好感,但日久見人心,努力工作、勤奮敬業(yè)始終是職場發(fā)展的前提,也是博得領(lǐng)導(dǎo)好感與他和平相處的唯一根本。
以上是本人對副職粗淺認(rèn)識(shí),同時(shí)也對本職工作提出的更高要求,不妥之處請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們批評指正。謝謝大家!
第五篇:如何當(dāng)好一名班主任
如何當(dāng)好一名班主任
我覺得要想當(dāng)好一名班主任,你第一個(gè)需要面對的問題,不是怎么樣去管理好這個(gè)班級,而是先要融入這個(gè)班級體,融入到學(xué)生們中去,消除師生代溝,了解他們所想,知道他們中存在的問題,這樣才能做夠做到有的放矢,有效的解決問題。
那么如何才能快速的融入到學(xué)生們中去呢?
首先,你需要主動(dòng)的靠過去。老師和學(xué)生們的見面不應(yīng)只在講臺(tái)上,而更多的時(shí)間應(yīng)該在臺(tái)下,在他們中間,主動(dòng)的靠過去,主動(dòng)的去和他們聊,當(dāng)學(xué)生們覺得你不是很難接近的時(shí)候,他們就會(huì)敞開心扉地和你說,這樣你就成功了一半。其次,降低自己的年齡,想像自已和他們處在同一個(gè)年齡段上。如果在談的過程中你老是以一個(gè)老師或者長輩的口吻說話,這樣是聊不到一起去的,只會(huì)使學(xué)生更加遠(yuǎn)離你,即使你說的是對的。然后,分享自己的故事,光說不聽是不對的,光聽不說顯然也不好。在聊的過程中,適當(dāng)?shù)膶τ谙嚓P(guān)話題,說一說自己當(dāng)年是怎么做的,這樣可以使學(xué)生迅速的將注意力轉(zhuǎn)移到你的身上,處理的好還會(huì)起到非常好的教育效果,即使有些故事并不是真的。
當(dāng)你融入到學(xué)生中之后,接下來你要做的,就是找出他們之間的不同,因材培養(yǎng),充分挖掘他們的才能。逐漸放權(quán),讓他們充分發(fā)揮,就像魏書生老師所說,普通學(xué)生能做的事,班干部不要管;班干部能做的事,班長不要管;班長能做的事,老師就不要管。不但培養(yǎng)他們學(xué)習(xí)的能力,還要培養(yǎng)他們做事的能力和合作的精神。
第三步就是要多出去走走。學(xué)生們長期待在學(xué)校里,思維會(huì)很狹隘,甚至只顧自己。帶領(lǐng)學(xué)生們多出去走走,春游,可以讓學(xué)生們感覺集體的快樂,同學(xué)就像是一家人,要互幫互助;參觀農(nóng)場,可以讓學(xué)生們體會(huì)農(nóng)民之苦,了解生活之不易;去市里撿垃圾,可以讓學(xué)生們知道,不光要學(xué)習(xí)好,還要做一些有意義的事。如此如此??
班主任是一個(gè)長期的工作,在此期間,除了以上的三步走之外,還要遵循以下的五大原則:
1.尊重原則。你是老師,學(xué)生們尊重你是應(yīng)該的,但作為老師,你也必須尊重學(xué)生,如果你在處理矛盾時(shí),采取任意辱罵和體罰學(xué)生的方式時(shí),那么誰也不會(huì)喜歡你,即使你是為他們好,即使你很優(yōu)秀。
2.公平原則。處理事情一定要公平,不要以為這個(gè)學(xué)生跟你有親戚關(guān)系,你就可以幫他,也不要覺得這個(gè)學(xué)生的成績好,他說的就一定是對的。公平對待,公平處理,只有公平,才有威望。
3.分享原則。你有好吃的,好玩的或者好的故事甚至是不好的煩心事都可以和學(xué)生們分享,你把他們當(dāng)朋友,他們也會(huì)真心對你好。
4.寬容原則。你可以去調(diào)查一下,任何人在做了錯(cuò)事的情況下,自尊心都是最強(qiáng)的,任何的話語,哪怕是平時(shí)說慣了的話,都有可能會(huì)傷害到他。學(xué)生更是如此,切記“沒關(guān)系,下次改正”總是比“你怎么老是這樣啊,下次不行啊”要好的多。如果你覺得他已經(jīng)知道錯(cuò)了的話,就不要再去批評他,這時(shí)候,他需要的是鼓勵(lì)而不是批評。5.鼓勵(lì)原則。鼓勵(lì)是對學(xué)生的肯定,經(jīng)常鼓勵(lì)學(xué)生,可以增強(qiáng)學(xué)生們的自信心。時(shí)不時(shí)的去鼓勵(lì)他,無論什么時(shí)候,無論他做了什么事情,無論對與否。簡單的話語,比任何獎(jiǎng)賞都有效。
好的班主任,應(yīng)該主動(dòng)地去關(guān)心同學(xué),幫助同學(xué);急學(xué)生所急,想學(xué)生所想。當(dāng)學(xué)生有困難或兩人有矛盾時(shí),第一想到的是去找老師來解決,那么這個(gè)老師就是合格的。
一、切記“為人師表”:
“其身正,不令則行;其身不正,雖令不行”,這句話強(qiáng)調(diào)了榜樣的作用而一位教師就是一個(gè)榜樣!作為教師要時(shí)刻注意自身的品格、學(xué)識(shí)、涵養(yǎng)對學(xué)生的潛移默化的影響。特別要注意一些小事、細(xì)節(jié),不要自己覺得沒什么、無所謂,其實(shí)學(xué)生的眼睛一直盯著呢。他們在心中評價(jià)你,在背后議論著你。我就曾聽過這樣的議論:“要我們到校別遲到,可他不是打鈴了才匆匆進(jìn)課室?”“要我們抓緊分秒學(xué)習(xí),可他做事不也一樣拖拖拉拉?”“要我們書寫工整,可瞧他的板書???”??,所以呀,教師要特別自尊、自愛、自信、自強(qiáng),讓自己的良好風(fēng)范增強(qiáng)對學(xué)生的吸引力;要有儒雅的舉止及浩然之氣,讓自己的神韻、風(fēng)采使學(xué)生折服。這樣才能讓學(xué)生從情感上接納你,為你的班主任工作打下良好的基礎(chǔ)。教師的榜樣對學(xué)生是無聲的教育和有力的鞭策!
二、要在觀念上擺正師生位置,充分尊重學(xué)生:
在傳統(tǒng)教育中,教師的地位是擁有絕對權(quán)威的。教師多以“我”為中心去要求學(xué)生,容不得學(xué)生的半點(diǎn)違抗。而今天,學(xué)生要求教師拋棄“警察形象”。教育者不能再以為當(dāng)了教師就有權(quán)威,就能高高凌駕于學(xué)生之上;也不能再成天板著一幅面孔,擺著“班主任天生不會(huì)笑”的形象,而要放下架子,與學(xué)生平等對待。你要去了解他們、感受他們、理解他們、寬容他們、鼓勵(lì)他們、幫助他們,做他們的良師益友。讓他們感受到你的鼓勵(lì)你的笑,你的尊重你的愛,從而敞開心扉,接受你,聽你的話,而不再是“你不懂我的心”。所以班主任要管理好班級,就要注意培養(yǎng)和建立師生之間相互信任、相互尊重、相互友愛的人際關(guān)系,后進(jìn)生的班主任更要堅(jiān)持不歧視、不放棄,以更多的理解和尊重來感化他們。
三、教育引導(dǎo)要講究實(shí)用原則:
高中生對教師的教育不再是聽而不問、信而不疑,全盤接受。他們深受家庭、社會(huì)的影響,他們的功利性、實(shí)用性目的非常明確。他們不想聽你的大道理“那在社會(huì)上不是這么回事”,他們希望有實(shí)實(shí)在在的好處。這時(shí)期的教育如能針對學(xué)生這一心理加以誘導(dǎo),那么班主任的工作將會(huì)輕松得多。如班里一好同學(xué)替一位故意曠課的同學(xué)請假,批評她,她振振有詞:“我這是幫助同學(xué),同學(xué)之間,特別是好朋友之間互相幫助,難道有錯(cuò)嗎?”她認(rèn)為同學(xué)有難而不幫是會(huì)被排斥的。這時(shí)跟她灌輸正確的友誼觀呀、誠信呀,她是聽不進(jìn)的。只能告訴她:“同學(xué)之間互相幫助是對的?!毕瓤隙ㄋ淖龇?。再告訴她:
1、幫助同學(xué)是為了同學(xué)好,而不是縱容同學(xué)的壞毛病;
2、幫助同學(xué)的方法要行之有效,方法不當(dāng),等于沒幫;
3、幫助同學(xué)的前提是自己不要犯“法”。“你現(xiàn)在的做法有沒有幫到她?”該學(xué)生不出聲了,她認(rèn)同了我的說法。
如何做好高中的班主任,學(xué)問很大,本人正在孜孜不倦的學(xué)習(xí)中。我想,只有在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí),才能不斷的提高、完善。