第一篇：怎樣舉辦一場成功的演唱會

怎樣舉辦一場成功的演唱會

一．演出機(jī)構(gòu)：這個概念比較復(fù)雜，簡單點兒說就是與各經(jīng)紀(jì)公司合作，負(fù)責(zé)藝員在本地的宣傳及推廣工作，比如接盤藝人的簽售會、歌友會、演唱會等等。某穆所屬公司就是演出機(jī)構(gòu)，其實就是大家口中的主辦方。

二．經(jīng)紀(jì)公司：即藝員合約所屬公司，負(fù)責(zé)藝員的市場定位，包裝風(fēng)格，市場推廣及宣傳等工作，舉例說明：東方神起。

經(jīng)紀(jì)公司和演出機(jī)構(gòu)看似互通，其實所屬的行業(yè)并不完全一致。后面會細(xì)說！

三．票房：整場演唱會門票銷售的總額。

很多人經(jīng)常將這兩個概念混淆，其實差別很大，票房是真金白銀，最能反映一個歌手的市場號召力，上座率卻可以有很大水份，如主辦方贈票、贊助單位包場、買黃牛票入場等因素都可以造成上座率的虛假繁榮，所以主辦方只會關(guān)注票房，不關(guān)心上座率，但媒體會非常關(guān)注上座率，因為這是他們炒作的原料，無論是捧還是踩，其實想讓上座率看起來爆棚十分簡單，只要買通媒體專挑人多的地方排攝就可以了，這個后面我會詳細(xì)講！

四．上座率：一場演唱會入場人數(shù)與總座位數(shù)的比例。

接下來是宣傳的基本形式

一．通稿：由演出機(jī)構(gòu)或經(jīng)紀(jì)公司策劃編緝關(guān)于藝人演唱會的消息，給媒體費用在多家平面媒體買版面或在多家電視臺買時段發(fā)布該消息。

二．軟性宣傳：泛指報刊、雜志、電臺廣播、電視臺、網(wǎng)絡(luò)等地方出現(xiàn)的非明確性廣告宣傳，可以做演唱會的相關(guān)節(jié)目，或在訪談、電視及廣播中穿插演唱會的相關(guān)信息。

三．硬廣告：包含明確的演出藝員、演出場地、演出時間及票價的廣告信息。可以通過報刊雜志的版志，電視的滾動廣告、電臺廣播的口播，街頭廣告牌及網(wǎng)絡(luò)等方式。

其實上硬廣告有很大的約束，首先必須等到該演唱會的批文拿到手才可以上硬廣告，才可以正式售票，再則硬廣告價位非常高，結(jié)合兩點，除非演唱會是板上釘釘，否則是不會輕易上的。

相較之下軟性宣傳的靈活性就大很多，因為不需要批文，只要把好關(guān)鉆鉆文字的空子就可以了。因為上軟廣告時消息還不確定，所以這種信息會寫得相當(dāng)隱蔽，用詞也比較謹(jǐn)慎，會有“可能”“據(jù)稱”這種模糊性詞語出現(xiàn)，尤其是上海、北京等一些監(jiān)管較嚴(yán)的地方上明確的軟廣告也需要批文，會更加模糊。

如果看到模糊的軟廣告要靜觀其變，有可能是洽談進(jìn)行到后半階段或剛剛?cè)〉煤霞s書，演出機(jī)構(gòu)故意放水試探市場反應(yīng)，更有甚者根本就沒進(jìn)入洽談期，只是經(jīng)紀(jì)公司放出消息來吸引有意向的演出機(jī)構(gòu)來接盤！

總之，沒上硬廣告證明批文沒下來，批文沒下來一切都有變數(shù)，你可以密切關(guān)注，可以配合他們做市場調(diào)研，但不可期望過高，否則只會徒增傷感。

如果看到硬廣告則證明文化部報批已經(jīng)通過，演唱會基本成定局，沒特大意外都會如期舉行，你可以做夢笑出聲了，同時要準(zhǔn)備好銀子，眼疾手快去搶票，至于訂票的一些技巧和注意事項，我下面會細(xì)說。

好了，下面理一下演唱會的整個流程

一． 演唱會洽談階段

首先經(jīng)紀(jì)公司會將信息發(fā)給相關(guān)演出機(jī)構(gòu)，尋找有意向接盤演唱會的演出機(jī)構(gòu)。

有意向的演出機(jī)構(gòu)，就會聯(lián)系經(jīng)紀(jì)公司，了解具體細(xì)節(jié)，包括制作費用，帶隊人員的數(shù)量，接待標(biāo)準(zhǔn)等等，接著會計算整體成本，預(yù)測最終是否能取得利潤，廣州演出公司考慮是否接盤。

當(dāng)然，還有一種方法，就是經(jīng)紀(jì)公司自行舉辦演出，為了可以確立歌手地位，或是獨吞蛋糕。但是這種做法經(jīng)紀(jì)公司的風(fēng)險極大，我前面說過經(jīng)紀(jì)公司和演出機(jī)構(gòu)其實所屬的行業(yè)并不完全一致，由于不熟悉，經(jīng)紀(jì)公司在操作中可能會有很多問題，加上演出市場的地頭蛇現(xiàn)象很明顯，不依靠當(dāng)?shù)匮莩鰴C(jī)構(gòu)的話，障礙會很多，所以很少有公司會這么做。

當(dāng)洽談進(jìn)行到后半階段或是演出機(jī)構(gòu)在取得合約書以后，演出機(jī)構(gòu)都會在歌手官網(wǎng)和歌迷聚集地，透露相關(guān)信息，或是在報刊雜志軟文中帶上幾筆。如兩個月前那個市場調(diào)查。

由于目前文化部對這些新聞的監(jiān)管較嚴(yán)格，尤其是上海這種地方，這種信息會寫的相當(dāng)隱蔽，用詞比較謹(jǐn)慎，會有可能據(jù)稱這種用詞出現(xiàn)。

這種小范圍的宣傳是為了讓鐵桿歌迷獲得信息，保證開票初期票房的業(yè)績。

不要小看開票初期的票房，這往往影響了演出機(jī)構(gòu)對歌手市場號召力的判斷，以及演唱會的造勢及媒體口碑，這種造勢是公司無能為力的，要靠歌迷來帶，好的造勢可以帶起雪球效應(yīng)。

開票初期的票房，其實就是和專輯的首月銷量是一個道理的。

二． 籌備階段

確定場地，確定具體的時間，當(dāng)然現(xiàn)在這些事情很多時候都會放在洽談階段都確定了

確定了這些相關(guān)事宜，就是報批工作，向當(dāng)?shù)氐奈幕芾砭痔岢錾暾垺?/p>

如果是國內(nèi)歌手，就不需要文化部這一關(guān)，會很快，沒特殊情況的話，一個星期到10天左右，如果是涉外、港澳臺，需要上報文化部，由文化部回復(fù)給當(dāng)?shù)匚幕芾砭郑@個過程通常需要一個月多。

只有在批文拿到手的情況下，才可以做硬廣告，才可以出票。在一些監(jiān)管比較嚴(yán)的地方，甚至于某些比較明確的軟性廣告也需要批文，比如上海。#p#分頁標(biāo)題#e#

批文出來后，代表可以正式出票和正式的廣告宣傳。

常規(guī)情況下，做個唱出票時間都在45天左右，出票時間越長演出操辦的準(zhǔn)備工作就會做的越充足，同時可以補(bǔ)救的機(jī)會也越多。出票時間越短，準(zhǔn)備工作就會越不充足，風(fēng)險性也越大，但是這也代表了演出商對歌手的信心也越大。

三．宣傳階段

演唱會的宣傳一般分為三波。

第一波宣傳：主要是新聞發(fā)布會和發(fā)布第一波通稿，交待演唱會的時間，地點，歌手情況等一些演唱會基本信息，同時開始售票?；旧袭?dāng)?shù)匾恍┲匾钠矫婷襟w和電視電臺媒體都會有相應(yīng)的軟性新聞。

如果歌手不是當(dāng)?shù)氐?，難得來一次，主辦方會利用開新聞發(fā)布會的機(jī)會，讓歌手盡可能的上一些通告，為中期和后期的宣傳作準(zhǔn)備。

當(dāng)然很多歌手因為檔期或是當(dāng)初合約的問題，省略了這個步驟，比如大多數(shù)的外國歌手，其實省略這個步驟，會讓第一波的宣傳范圍和效果大打折扣。而且新聞發(fā)布會的宣傳對于開票初期的票房很有影響，所以主辦方會極力促成新聞發(fā)布會的召開。

在第一波宣傳過程中，主要以軟性新聞為主，由于硬廣告的價格問題，這時候一般主辦方不太會上硬廣告，即使上也不過是在報刊雜志上一小條通欄廣告。

如果按出票時間為45天來計算。

開票初期，一般為3-7天，就是鐵桿歌迷消化票子的時期。

還是那句話，不要小看開票初期的票房，這往往影響了演出機(jī)構(gòu)對歌手市場號召力的判斷，以及演唱會的造勢及媒體口碑，這種造勢是公司無能為力的，要靠歌迷來帶，好的造勢可以帶起雪球效應(yīng)。

開票初期階段結(jié)束后，票房進(jìn)入一個相對平穩(wěn)的階段，票房收益會比初期有較大的減少。

這個時候通常第二波宣傳也開始了。

第二波宣傳：主辦方會在一些當(dāng)?shù)刂饕膱罂s志或網(wǎng)絡(luò)發(fā)通稿，通常內(nèi)容有演唱會的準(zhǔn)備工作，舞臺音響，歌手的近期情況，票房情況等。

電視臺，電臺的相關(guān)軟性宣傳也會同步出來，包括歌手上的一些電視臺電臺的通告欄目，播放一些與歌手有關(guān)的節(jié)目，比如演唱會，mv等等

同時硬廣告也會開始大量的出現(xiàn)，廣告通欄，電視臺電臺的滾動廣告，一些節(jié)目中明確的口播廣告

第二波廣告只要是為了吸引歌手的非鐵桿粉絲或是邊緣粉絲，由于廣告宣傳的費用問題，第二波廣告宣傳會通過票房反饋及時作調(diào)整，比如票房比較好的話，廣告會相對少一些，相反票房很差，廣告就會鋪天蓋地，為的就是有效促進(jìn)后期票房，這就是市場規(guī)律的體現(xiàn)

第三波也就是最后階段，到這個時候，演唱會的成敗幾乎已成定論，主辦方能做的事情很少了，但最終的臨場票房這時會有一個相對第二階段高峰，一些對歌手感興趣的人（不一定是粉絲），會選擇在這個時候購買，那么天氣，交通等非人為因素都對這個時期的票房起到一定的作用。

演唱會結(jié)束后，還會有一個后續(xù)宣傳，由于演唱會已成定局，所以這個時候主辦方對后續(xù)宣傳會比較不重視，也就是不會再花銀子為演唱會做后續(xù)宣傳了，這個就要靠歌手本身的地位、演唱會造成的轟動性，和經(jīng)紀(jì)公司運作的能力了。

基本上這就是一場個人演唱會宣傳要走的流程。

對演出機(jī)構(gòu)而言，他們將會對這場演唱會的整體成本和最終收益進(jìn)行核算，同時也檢驗了一個歌手的演出市場。說明了就是檢驗一個歌手的身價。

說句題外話，這個可能是大家平時乎略的。其實一個歌手開個人演唱會不僅僅是為了賺錢或答謝歌迷這么簡單，更多的是為了括大宣傳范圍，提升自我價值。所以主辦方宣傳力度的大小對藝人的市場推廣起到至關(guān)重要的作用。

想想看，一種是開一場演唱會只有歌迷知道，歌迷內(nèi)部消化票子，外人完全不知情，一種是大范圍的宣傳，雖然有些中立人士不一定會去看，但是大家都知道這個歌手來開演唱會了，造成這個人很紅的印象，這兩種效果你更愿意選擇那一種？？？

后者對嗎？所以大家不妨對接盤神起演唱會的公司做一下監(jiān)督，看看是否達(dá)到一場演唱會正常的宣傳水平，就是我上面說的那三波宣傳，如硬廣告是否有海報、燈箱廣告、街頭廣告牌、是否上報刊雜志通欄，是否上電視的滾動廣告，軟廣告的通稿有沒有達(dá)到5到6稿，這是正常的宣傳水平，沒達(dá)到雖然可以證明票房不錯，但也證明了主辦方在偷工減料，他們賺到錢了，卻不給五個小伙子做宣傳，相當(dāng)于變相搶錢，相當(dāng)欠抽。#p#分頁標(biāo)題#e#

當(dāng)然，宣傳也有一些特殊情況，比如：

1、制造輿論聲勢（造勢），我在前面沒有說明的部分

就是讓大家知道你來開演唱會，而且你很牛，迫使媒體不拿主辦方的通稿費也不得不關(guān)注你，這個并不是演出主辦方、經(jīng)紀(jì)公司可以一手控制的東西，歌迷在開票初期的BH程度可以影響到造勢效果，也就是我常說的鐵粉效應(yīng)，但也不會影響全部，套句老套一點的話，它需要天時，地利，人和各方面的配合。僅有票房號召力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還包括歌手的地位和自身情況也會造勢會有極大的影響

2、贊助商：由于現(xiàn)在演唱會越來越難做，很多演出商都會尋找贊助商，有贊助商的演唱會，除了票房會影響宣傳外，贊助商也會是個重要的影響因素。

因為在贊助合同中，一般會明確標(biāo)明宣傳的力度，上硬廣告的次數(shù)等，這都是主辦方必須完成的，哪怕票子全賣完的情況下，也必須做。其次，有些贊助商會有自己的宣傳優(yōu)勢和渠道，他們也會利用這些渠道做演唱會的廣告，比如移動，聯(lián)通等這些在公司。

這種情況就不是完全的市場行為

。下面我會舉一些演出界成功的案例。

彩虹樂隊在上海的演唱會。

VIP票高達(dá)5000塊，最便宜的VIP票是3000，2000的都在看臺。

開票之初，在毫無宣傳的情況下，鐵桿歌迷將5000元的天價票一掃而空，日本歌迷包機(jī)過來觀看。引得媒體不需要主辦方的錢也要扒上來關(guān)注這一演唱會。沒記錯的話，他們沒上過一次硬廣告，軟新聞都是很多媒體無償所做。

彩虹演唱會的造勢可以說是成功的范例之一

為什么說它是成功的？

因為從一開始宣傳中，大家就聽說5000元票子已經(jīng)一售而空，而且這個宣傳并不是新聞中寫出來的，而是通過大家的口口相傳的。結(jié)果很多以前根本不知道彩虹的人，都想盡辦法去買票！

這就是宣傳所達(dá)到的效果，他們也沒有花錢大量作硬性廣告，甚至軟性新聞都不多，可是他們硬是通過這樣一個輿論，吊起得大家的興趣，想去一探究竟，其實5000元票被賣光，是先從票務(wù)公司傳出來，上海演出界業(yè)內(nèi)人士并不知道，然后傳到了媒體這一塊，由于媒體一直都是贈票的主要獲得者，所以造成很多記者或相關(guān)人士都在打聽這件事，得到的消息都是票務(wù)緊張。

然后很多記者或相關(guān)人士都不經(jīng)意間宣傳的這個信息，而且也讓這批人主動地去關(guān)心這場演唱會，造成了這個輿論。

其實最后的結(jié)果是，這場演唱會票子并沒有大家想象中的那么緊張，（當(dāng)然票房很好，但真得沒到達(dá)一票難求的地步）。但是它的輿論效果達(dá)到了這樣一個效果。這次宣傳的成功，并不完全在票務(wù)上的成功。它成功在讓一些以前完全不了解彩虹的人，對他們感興趣。

還有一個不得不提的，rolling stone

一個聲名遠(yuǎn)播的樂隊，一個可以將中國媒體完全踩在腳下樂隊，也可以讓我們清楚的看清什么是流行樂壇的頂級；就是要讓媒體哭著求著過來非要給你宣傳

中國媒體在這個樂隊面前第一次吃到如此的大鱉，奇恥大辱啊，哈哈。

不管媒體是否愿意，再怎么咽不下這口氣也好，正面負(fù)面也好，反正全上海人民都知道頂級樂隊rollingstone來上海開演唱會了，人家壓根不要宣傳，因為票子全部賣光，一個字，牛！

本文由廣州演出公司，廣州鴻源文化發(fā)展有限公司 http://整理提供

第二篇：怎樣舉辦一場成功的校園宣講會

怎樣舉辦一場成功的校園宣講會？

校園宣講會，作為校園招聘中最重要的一個環(huán)節(jié)。通過對公司的宣傳和介紹，達(dá)到吸引并招聘大學(xué)生為最終目的。作為面向畢業(yè)生的專場宣傳活動，主要介紹公司的歷史、行業(yè)、現(xiàn)狀、公司發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、招聘崗位、用人標(biāo)準(zhǔn)等等，通過對企業(yè)的優(yōu)勢介紹，以及提問互動方式讓大學(xué)生進(jìn)一步了解公司，吸引有意向的應(yīng)屆生加盟。下半年是校園招聘的密集時間，是各個公司做校園招聘的高峰期。每一年宣講會只多不少，但是受同學(xué)們擁護(hù)程度卻是大相徑庭，有的宣講會爆滿了還人流不斷往里涌，有的宣講會人員稀少，還有人不斷往外走，形勢嚴(yán)峻，招聘負(fù)責(zé)人也很頭痛，同樣，2016年校園宣講會開展期間，不少企業(yè)反饋學(xué)生參加意愿降低，宣講會現(xiàn)場人數(shù)廖廖，或者就是效果一般。不同的公司在組織招聘宣講會時側(cè)重點會有所不同，目前來看校園宣講會的策劃思路相對成熟，分四大塊：1.確定招聘目標(biāo)和招聘時間周期；2.校園招聘前期準(zhǔn)備；3.宣講會實施；4.總結(jié)跟進(jìn)。根據(jù)這四大塊，企業(yè)的校招團(tuán)隊會根據(jù)側(cè)重點不同再一一細(xì)化，具體實施方案不盡相同。那么怎樣才能組織一場成功的招聘會呢？那些我們可能會忽視的地方如何避免？ 校園摸底

很多企業(yè)負(fù)責(zé)人都習(xí)慣用往年歷史經(jīng)驗來制定當(dāng)年的計劃，這種工作模式在某種程度上來說是對的，但是計劃永遠(yuǎn)趕不上變化，每一年的畢業(yè)生情況都是不同的，本身資質(zhì)不同，當(dāng)前就業(yè)環(huán)境也不同，在制定方案時要充分和學(xué)校溝通，了解清楚現(xiàn)狀，甚至可以去做一些學(xué)生調(diào)研，然后再結(jié)合歷史經(jīng)驗開展校招會更好。建立團(tuán)隊

招聘小組成員構(gòu)成要避免是那些職位低、經(jīng)驗少的人，即使是基本的工作人員，也建議是對公司了解比較深、忠誠度較高、有過校園招聘經(jīng)驗的員工。只有受過充足企業(yè)文化熏陶的員工才能正確客觀地把企業(yè)的情況傳達(dá)給學(xué)生。首先，招聘組的組長必須是在企業(yè)有較深資歷的人，能保證小組成員可以在其引導(dǎo)下優(yōu)質(zhì)完成任務(wù)。招聘團(tuán)隊作為一個整體要具備嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業(yè)技術(shù)知識。避免派出職位較低、經(jīng)驗較少的人員來做宣講會，尤其是還參與問答。正直、忠誠、靈活是每一位招聘組成員要具備的。當(dāng)然不排除某些企業(yè)一時無法做到，那起碼要在宣講會之前給工作組成員進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)。時下，各企業(yè)為了招到優(yōu)秀的人才，大放奇招，近日，某大型企業(yè)就在喜馬拉雅中心的報告廳舉行了一場轟轟烈烈的宣講秀，場面宏大、現(xiàn)場抽獎環(huán)節(jié)更是火爆，工作人員一律要求“白富美”、“高富帥”形象示人，不管結(jié)果如何，企業(yè)的心意是表現(xiàn)的淋漓盡致！

招聘標(biāo)準(zhǔn)

招聘標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)描述含糊不清，在宣講會現(xiàn)場，這些疑問會把HR或者主講人問的招架不住?！靶蜗髿赓|(zhì)佳是什么概念？我可以嗎？” “我是往屆畢業(yè)生，你們招嗎？” “崗位主要是做什么的？”

“我四級過了，六級12月考，可以參加面試嗎？” ??

諸如此類的問題舉不勝舉，很快參加宣講會的學(xué)生在問答環(huán)節(jié)就把主講人包圍在了演講臺，現(xiàn)場混亂不堪。完善的宣講會材料從理論上來說也是一份演講稿，必須有內(nèi)容上的現(xiàn)實性，情感上的說服性，以及特定情境性和口語化的闡述。招聘標(biāo)準(zhǔn)要滿足的就是內(nèi)容上的現(xiàn)實性以及口語化闡述。從院校、專業(yè)、學(xué)歷、各類資格考試上要給出清晰的范圍，公司自身的要求則要細(xì)化，比如研發(fā)類人員需要有代碼編寫能力，那么什么樣的代碼編寫能力？需要給出一定的數(shù)額，比如寫過超過多少行的代碼等等。如果希望有活動執(zhí)行經(jīng)驗，則注明是學(xué)生會、社團(tuán)還是班級或均可，給出相對形象的人物代表更好。筆者曾經(jīng)有幸參加過某企業(yè)的行政助理招聘宣講會，這家企業(yè)做了兩件事情：第一，宣講材料中招聘要求寫的很清晰，尤其是用了電影人物的形象來描述，我們要的是這樣的，通過電影的場景來想想我們的工作是怎樣的。第二，這家企業(yè)在招聘小組納入了剛?cè)肼毜膽?yīng)屆畢業(yè)生，先弄清楚現(xiàn)在的畢業(yè)生喜歡怎樣的宣傳和溝通方式，做出了非常漂亮的動態(tài)微信推介，語言輕松活潑，內(nèi)容完整，效果非常好。

所以說，不完善不清晰的招聘標(biāo)準(zhǔn)和崗位描述會讓宣講會混亂無效，也會把畢業(yè)生攔在門外。做足宣傳

宣講會本身做的豐富有趣，同時還得吸引畢業(yè)生來參加。這就要求招聘企業(yè)做足宣傳，讓信息最大可能的在畢業(yè)生群體中傳播，通過網(wǎng)絡(luò)媒體也好，校園海報張貼也好，甚至人肉傳播，總之，要廣而告之。那么，接下來我們就一起討論一下各個傳播渠道的優(yōu)劣勢。

首先，網(wǎng)絡(luò)媒體。不受校園在分布上的地域限制的網(wǎng)絡(luò)媒體，是目前校園推廣最具實效的大眾媒介，在高校網(wǎng)絡(luò)媒體中，各學(xué)校自己開辦、用來作為學(xué)生生活和交流平臺的BBS扮演著重要的角色。企業(yè)的招聘信息要完整的在學(xué)校的就業(yè)網(wǎng)、校內(nèi)網(wǎng)以及各大BBS上公布，該方式的優(yōu)勢是公布信息量大、快速便捷，不足之處則是校招季，各類招聘信息紛至沓來，滾動頁面的覆蓋性或循環(huán)周期太長，導(dǎo)致信息傳遞缺失，有些同學(xué)不可避免的看不到。其次，和高校輔導(dǎo)員甚至學(xué)生處的聯(lián)系，信息完整無誤地傳達(dá)到每個和學(xué)生接觸的環(huán)節(jié)。移動終端的興起，微信、QQ、飛信等延伸的隨時隨地的信息知會，都可以幫助企業(yè)更大程度去傳播招聘信息以及招聘入口。尤其是高校輔導(dǎo)員，每個輔導(dǎo)員都有自己的班級群，一條信息發(fā)下去，不能保證每個人認(rèn)真看，但是可以確保每個人都能收到。再者，在校招季，也能看到高校老師們都很負(fù)責(zé)地在朋友圈發(fā)布招聘信息，這也是個非常重要的渠道和環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)模式不丟失，海報張貼在大學(xué)生們?nèi)粘Ｉ罹奂?，食堂、宿舍、圖書館等可以張貼的地方，保留關(guān)鍵信息，版面設(shè)計要有沖擊力，避免被高校各式海報淹沒。

綜上所述，主要描述了校招信息發(fā)布通道的宣傳，實際上在校招宣講會的前期宣傳中對企業(yè)簡介、招聘職位、招聘要求、聯(lián)系方式、企業(yè)網(wǎng)站、舉辦宣講會的時間地點等都要寫的非常清晰，讓同學(xué)們對企業(yè)有所了解，有目的選擇參加宣講會，帶著問題而來比走馬觀花更有效。

校園宣講會要的就是人員爆滿，但是如何把人吸引來，這就是各企業(yè)各顯神通的時候了，畢竟人員廖廖的宣講會肯定是達(dá)不到招聘初衷的。

選對主講

在參加校園招聘宣講會時，同學(xué)們都是帶著疑問而來，期望從主講人那里獲得更多具體的介紹和驗證。主講人作為企業(yè)的形象代表，首要任務(wù)就要將企業(yè)希望表達(dá)的、傳遞的信息精準(zhǔn)無誤并且精彩地傳遞給同學(xué)們。那么誰來做企業(yè)宣講會的主講人呢？有些企業(yè)會首選專業(yè)的HR，HR本身在企業(yè)的日常管理運營中承擔(dān)的角色具備講解的能力。所以，在校園宣講會中，資深專業(yè)的HR是主講不二人選。

此外，目前很多企業(yè)會安排創(chuàng)始人或高管作為企業(yè)的宣講會主講人、招聘的代言人。首先，創(chuàng)始人或高管對公司的發(fā)展、戰(zhàn)略理解是高于HR的，愿景描述相對更強(qiáng)更精準(zhǔn)，更能感染同學(xué)，畢竟每一位高管都從新人做起，學(xué)生看得到未來，這是多么振奮人心的事情。并且，很多企業(yè)的創(chuàng)始人、CEO本身就代表了企業(yè)的品牌精神。如果這位高管主講人又是畢業(yè)于該校，那就更好了。

筆者曾參加過某知名通訊企業(yè)在哈爾濱工業(yè)大學(xué)的一場宣講會，該企業(yè)在業(yè)界、在同學(xué)們口中一直盛傳薪資高、要求高、壓力大。當(dāng)時宣講會的主講人是該通信企業(yè)的產(chǎn)品線總裁，哈爾濱工業(yè)大學(xué)校友，本身也是高大帥氣、氣宇軒昂，講到公司格局、產(chǎn)品發(fā)展、當(dāng)前形勢那是頭頭是道、信手拈來，在互動環(huán)節(jié)更是火爆異常?？偟膩碚f，是一場現(xiàn)場非常成功的宣講會。宣講會結(jié)束的當(dāng)天晚上，哈爾濱工業(yè)大學(xué)校內(nèi)網(wǎng)上就有同學(xué)發(fā)帖：今天的宣講會主講人是高管，看起來很年輕啊，比我們的教授都年輕，他們是同學(xué)，看來他們壓力沒那么大啊。跟帖者無數(shù)，宣講會效果不言而喻，對哈爾濱工業(yè)大學(xué)的同學(xué)們來說，該企業(yè)壓力大不攻自破。

如果主講人中選不到合適的校友，可以增加分享環(huán)節(jié)，安排校友來分享，校友的分享和介紹在宣講會中效果也是巨大的。

薪資福利明朗

調(diào)研顯示，在擇業(yè)過程中，“薪酬福利”始終是同學(xué)們關(guān)注的重中之重。因此，在宣講會上，清晰明白地亮出自己的待遇福利，才能讓同學(xué)們沒有后顧之憂地選擇該企業(yè)。反之，如果該企業(yè)遮遮掩掩，用所謂的“有競爭力的薪酬”這樣一句話模糊帶過，或者“福利優(yōu)厚，該有的我們都有”這樣的字眼掩飾，則會讓同學(xué)們對于企業(yè)產(chǎn)生質(zhì)疑，放棄應(yīng)聘，或者抱有錯誤期待，到了真正入職時則因為和預(yù)期不符產(chǎn)生離職甚至其他糾紛。

與此同時，隨著時代的發(fā)展，社會新興產(chǎn)業(yè)和事務(wù)的蓬勃新生，學(xué)生們與社會、與企業(yè)的接觸更加豐富多彩，在個人發(fā)展方面的思考日益深入、全面，畢業(yè)生們對“晉升發(fā)展”、“培養(yǎng)機(jī)制”、“公司發(fā)展前景”等因素也日益重視起來。為此，企業(yè)在“薪酬福利”明朗化的同時也要把這些具有競爭力的軟指標(biāo)清晰展現(xiàn)，吸引看中長遠(yuǎn)發(fā)展的同學(xué)青睞。

宣講會，作為校園招聘的重要環(huán)節(jié)，也是校招必不可缺的環(huán)節(jié)，對于企業(yè)來說，將自己擺在和學(xué)生同等的位置，通過和學(xué)生平等交流來吸引到優(yōu)秀人才。

一場精心組織、高質(zhì)量的宣講會，能讓參加宣講會的同學(xué)更深入的了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展、前景、文化等，從而形成對企業(yè)的好感并充當(dāng)企業(yè)的義務(wù)宣傳員，提高企業(yè)去的形象和知名度。

對于將來最具有消費力的人——大學(xué)生來說，贏得了他們的今天，就等于贏得了明天的銷量。

第三篇：如何成功舉辦一場論壇

會議策劃、執(zhí)行，沒見過專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，基本都是一點點學(xué)來的。會議是否成功有很多要素，但是會議的主題設(shè)定、流程設(shè)定、要點設(shè)定還是有跡可尋的。下面是小編搜集的成功舉辦一場論壇的技巧，希望大家認(rèn)真閱讀!

做會議論壇，基本都是有目的性的命題作文。所以首先了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖，自身有什么優(yōu)勢資源。一般來講，領(lǐng)導(dǎo)們能夠給你準(zhǔn)確思路的實現(xiàn)路徑的不多，只要領(lǐng)導(dǎo)給一個大的主題、目標(biāo)，接下來就是我們做活動策劃人員發(fā)揮的時候了。我們需要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，確定幾點：什么形式(課桌式、劇場式、是否搭建主席臺等)，什么規(guī)模，在哪里辦，贏利點，優(yōu)勢分析，難點分析。形成一個會議說明文字報給領(lǐng)導(dǎo)。這里包括：會議背景、論壇概況(含論壇主題、舉辦時間、指導(dǎo)單位、主辦單位、協(xié)辦單位、承辦單位、支持媒體)，參會人員類型數(shù)量(尤其要列出主要邀請的領(lǐng)導(dǎo)、專家，一般策劃人員提議或者讓領(lǐng)導(dǎo)確定)、內(nèi)容設(shè)置(含結(jié)構(gòu)說明、會議流程)。

領(lǐng)導(dǎo)基本通過整個會議的策劃文檔，確定各個主題，尤其是領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言主題是很重要的，要是有分論壇的話，更需要一定時間和經(jīng)驗來確定。一般來講，主論壇發(fā)言主要有以下幾個方面：領(lǐng)導(dǎo)致辭、主旨發(fā)言、所在政府或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，主辦方發(fā)言。接下來是具體的話題。一般來講，要按照發(fā)言嘉賓的身份來安排發(fā)言話題和時間。嘉賓發(fā)言的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)容我們只能建議但是具體的發(fā)言題目(或PPT發(fā)言題目)需要領(lǐng)導(dǎo)自定，策劃的時候抓住主題，通知嘉賓的時候給大概的主題，完全按照主題做準(zhǔn)備更好，否則只在這個主題下講也可以。

一般的上午會議(或者上半場)主要照顧領(lǐng)導(dǎo)、贊助商、主辦方。

會議想要做出點特色，具有影響力能夠被媒體關(guān)注、贊助商滿意、參會者滿意，形式一定不能是單一的。一般來講除了領(lǐng)導(dǎo)層次的演講發(fā)言內(nèi)容之外，還要設(shè)立活動發(fā)布、刊物發(fā)布、機(jī)構(gòu)成立儀式、項目簽約等內(nèi)容，這個內(nèi)容不能時間太長，放在領(lǐng)導(dǎo)們發(fā)言完畢之后，具體分主題發(fā)言之前，或者直接放在所有人講完之后，會議茶歇之前。

論壇的設(shè)置，還需要考慮贊助商的需求，例如簽到臺發(fā)放贊助商資料，參會證、手提袋、背景板放贊助單位logo，講話過程中讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，讓贊助商領(lǐng)導(dǎo)和支持單位大領(lǐng)導(dǎo)在貴賓室見面照相，會前和茶歇的時候博放贊助單位宣傳視頻等。

現(xiàn)在做會議，很多都是演講+互動的構(gòu)成，也就是以上會議演講部分完成后，讓部分重量級領(lǐng)導(dǎo)，尤其是贊助單位領(lǐng)導(dǎo)，有個露面發(fā)言的機(jī)會。互動交流的環(huán)節(jié)，一般是在舞臺上擺放4~8個椅子(算上主持人的)，呈淺弧形，讓最中間的最大領(lǐng)導(dǎo)面對觀眾，最遠(yuǎn)處的可以是側(cè)臉，但是盡量都面對觀眾。投影或者LED設(shè)置，可以在幕布或者LED中放映領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言畫面。什么時候全景，什么時候特寫，這個要注意和配合人員協(xié)調(diào)好。有一些會議，尤其是政府類的會議，即使是交流環(huán)節(jié)，嘉賓也會講PPT，這個很無聊，但是有需求的話也得做。正常來講是主持人串聯(lián)整個交流，拋出話題，引導(dǎo)各個嘉賓說出自己的觀點，基本都是按照職位高低、影響力來排發(fā)言順序。一般來講，互動環(huán)節(jié)都分為臺上嘉賓互相之間的交流，以及臺上臺下互動兩部分。也就是可以讓臺下觀眾發(fā)言(提前準(zhǔn)備好無線麥克)對某個嘉賓提問，然后嘉賓回答，也可以大家都來談這個問題。一般來講，互動環(huán)節(jié)不會超過1個小時，臺上嘉賓討論話題不要超過3個，臺上臺下互動話題也不要超過3個，否則會耽誤很多時間。

一般半天的會議，以上部分就足夠了，但是如果是全天會議，或者多天會議，那就要設(shè)置分論壇了。分論壇設(shè)置有幾個原則：

1、招商優(yōu)先，按照贊助商的需求設(shè)定分論壇主題和規(guī)模形式;

2、熱點優(yōu)先，積攢人氣，對外招商和宣傳用;

3、領(lǐng)導(dǎo)們最得意最喜歡的事(很多會議是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的);

4、為了凸顯主題而設(shè)置的分論壇。因為分論壇和主論壇之間，可能換會議室，至少有一段時間的間隔，所以形式上可能有轉(zhuǎn)變。分論壇可以單獨選擇形式。例如一些項目對接會適合U形、回形等。

致辭+演講+發(fā)布+互動，基本已經(jīng)滿足一般會議論壇需要。但是為了滿足贊助商，或者實現(xiàn)盈利的需要，可能還涉及到會后集體參觀、考察的環(huán)節(jié)。實際上這個就是為了讓大家放松一下，順便滿足贊助商的需求。

以上為一般的會議流程，但是還有幾個問題需要注意，需要在會議策劃階段就要考慮到。例如

1、媒體宣傳。找媒體不要花太多錢，更不要找太多，因為你找100家，最后有良心的沒有幾個，基本都是發(fā)你的新聞通稿，或者轉(zhuǎn)發(fā)新聞源的文章。所以一般找?guī)讉€新聞源媒體就好了，但是要注意類型(網(wǎng)媒、報刊、視頻、專業(yè)媒體、當(dāng)?shù)孛襟w等幾方面考慮);

2、物料的籌劃。包括會議手提袋、會議手冊、項目手冊、參會證、背景板、易拉寶、水牌等，這些需要提前設(shè)計、制作的，同時也是招商的項目。另外一般的會議，不會有太多時間來印刷會議手冊，因為嘉賓、招商經(jīng)常是會前兩三天才確定完，但是如果會議規(guī)模足夠大，會議手冊還是要印刷的，打印也可以量不大的情況下。應(yīng)該提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地辦會議，租車就能到會場，晚一點沒關(guān)系，會前出來即可;

3、會議招商問題。會議主題形式的確定，都要和招商贊助相關(guān)，這個要貫徹一個會議的始終，不多累述;

4、會議的流程控制表、任務(wù)分工表，這也是需要在策劃階段就要做出來的，包括物料表。

第四篇：舉辦一場成功的家庭聚會

舉辦一場成功的“家庭聚會”

家庭聚會要精耕細(xì)作

成熟的家庭聚會方案，可以幫助新人迅速明白舉辦家庭聚會的重要性，及時掌握好如何舉辦家庭聚會和注意事項，從而使業(yè)務(wù)順利展開，達(dá)到預(yù)期效果。

會前準(zhǔn)備及注意事項

1、課程內(nèi)容提前預(yù)演，主辦人將產(chǎn)品、資料、光碟、示范工具等準(zhǔn)備到位;

2、內(nèi)容要有針對性；

3、自信，熱情，給人親切融洽的氛圍；

4、營造良好的環(huán)境；

5、參會人數(shù)控制在10人以內(nèi)，每次邀約3-4個準(zhǔn)顧客，時間不宜太長。

聚會前

1、安排出席人員：主辦人、主講人、積極參與的準(zhǔn)顧客；

2、誠懇邀約出席人員；

3、場所布置；

4、聚會前一天或當(dāng)天做最后確認(rèn)。

聚會時

1、服裝儀容，整潔大方，重視每一位客人的到來；

2、熱情的歡迎每一位出席者，不要提及缺席者和遲到者；

3、介紹每位出席者相互認(rèn)識，營造溫馨的氛圍，增進(jìn)彼此的信賴感；

4、聚會開始時，主辦人要以肯定、有信心的語氣來介紹主講人；

5、聚會進(jìn)行中不要忙于招待與發(fā)放任何資料；

6、全程錄音，認(rèn)真做筆記，讓與會者注意聽；

7、會后討論部分，有主講人回答，不偏離主題。

聚會后

1、準(zhǔn)顧客臨走前，適當(dāng)借于一些資料，以便跟進(jìn)；

2、主講人要和主辦者總結(jié)會議的效果，便于下次改進(jìn)；

3、聯(lián)絡(luò)與會的準(zhǔn)顧客，問問他們的心得，再做邀約跟進(jìn)。在家庭會議召開期間，需注意以下事項：

-會議期間不要吸煙；

-手機(jī)想鬧裝置關(guān)閉；

-會前、會中一定不要提前發(fā)放資料；

-會前不要提及公司或產(chǎn)品；

-給主講嘉賓和主要領(lǐng)導(dǎo)人留合適座位，以示尊敬；

-會前不要看電視，請客吃飯；

-控制好室內(nèi)光線與溫度，保持良好的室內(nèi)環(huán)境。

第五篇：如何成功舉辦一場專業(yè)性會議

如何成功舉辦一場專業(yè)性會議？

說到活動舉辦，我們很多人都有舉辦家庭聚會，學(xué)校團(tuán)體活動，婚禮活動，生日晚宴的豐富經(jīng)驗，眾所周知活動的成功舉辦,不僅需要事前的周密計劃，還需要面對不同的群體，協(xié)商解決各種復(fù)雜的問題.對于大型的專業(yè)性的會議活動的成功舉辦,就面臨更多的挑戰(zhàn),面對更為復(fù)雜的問題.今天我們就一起分享如何一步一步來保證一場會議活動的舉行.一般來說一場會議活動的成功舉辦,分為以下四個步驟:1.前期籌備，2.宣傳推廣，3.規(guī)劃落實，4.報道宣傳.一、前期籌備：

在正式舉辦一場活動之前，我們需要進(jìn)行周密的思考以及策劃.思考這場活動舉辦的目標(biāo)是什么？是為了分享，還是為了拓展人脈，或者是進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳.這場活動屬于什么類型？活動的參與人員應(yīng)該邀請哪些？為什么要邀請他們？他們?yōu)槭裁磿?？特別是對于一場重要的專業(yè)性峰會，參會人員的邀請顯得尤為重要.在明確活動目標(biāo)以及活動參與者后，接下來重要環(huán)節(jié)就是邀請演講嘉賓了,這個對于組織者來說是個頭疼的問題,既要考慮該演講者在行業(yè)中的影響力，同時也需要如何能夠吸引他們來？

接下來，考慮活動的候選地點？活動要在會議中心還是酒店宴會廳舉行？這些也都是根據(jù)會議活動的類型以及會議活動目標(biāo)來進(jìn)行思考.特別強(qiáng)調(diào)的是如果條件允許，在規(guī)劃階段應(yīng)前往舉辦地點考察，并且盡可能的考慮周全.緊急情況的B計劃設(shè)定等等.會議的布置也是個重要環(huán)節(jié),在布置的時候結(jié)合舉辦的地點的如何有創(chuàng)意，以及營造出行業(yè)專業(yè)性,.從而有利于更好實現(xiàn)活動的目標(biāo).另外，還需要思考活動流程，起草臨時議程。你需要為整個活動起草詳細(xì)的時間表，將其細(xì)分為多個環(huán)節(jié)，包括注冊、開場、演講者發(fā)言和觀眾問答。緊緊的圍繞會議的主題以及目標(biāo)來進(jìn)行.這也就是上面提到的對于邀請演講嘉賓的重要性.在時間允許的情況下，盡可能的與演講者確定流程以及演講內(nèi)容的時間.考慮到大多數(shù)活動都不可能完全按照計劃進(jìn)行，一定要留出緩沖的時間。

準(zhǔn)備一場活動的最后一步是制定預(yù)算。按照我的經(jīng)驗，預(yù)算應(yīng)盡量保守——將成本略微估高，但將預(yù)計收入略微估低。這一小策略將降低你在財務(wù)預(yù)期方面的壓力，給予你足夠的緩沖空間將所有偶然事件和突發(fā)狀況都考慮在內(nèi)。制定預(yù)算時需要考慮到各類成本，包括會議地點租賃費用、活動現(xiàn)場支持人員費用、餐飲費用。另外，預(yù)期的收入包括門票銷售和潛在贊助費。最終能計算出本場活動的凈收入或凈支出。

二、宣傳推廣

完成活動地點確認(rèn)、演講者邀請和預(yù)算編制之后，是時候?qū)⒅攸c轉(zhuǎn)向參與者。你可以再次參考目標(biāo)陳述，并從參會者的角度思考：如果你是參會者，希望從本次活動中獲得什么？

要擬定一個足夠抓人眼球的主題。比如，今年十月，2018（第五屆）燃料電池汽車技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展高峰論壇.這樣一個具有十分明顯的行業(yè)特性,并且通過會議標(biāo)題就可以了解到會議內(nèi)容.讓該行業(yè)的參與者更加的精準(zhǔn).也讓參與者在心理已經(jīng)有一個預(yù)期.每一場專業(yè)性質(zhì)的活動都需要專門的網(wǎng)頁或者至少一份可于廣告發(fā)布和在線推廣的電子海報。一個優(yōu)秀的網(wǎng)頁或者是海報需簡明扼要，但應(yīng)包括以下關(guān)鍵信息：

1.活動內(nèi)容：標(biāo)題、宗旨、演講者姓名／頭銜、入場費、注冊信息及二維碼以供掃描獲取更多信息。2.視覺輔具：找一張照片或者是制作出美觀切題的視覺圖案。一個秘訣就是插入包含人的照片，這樣一來，人們就可以想象自己參與時的場景，從而激發(fā)共鳴，而不僅是一個冷冰冰的標(biāo)志。

完成這一工作后，便可以進(jìn)行活動推廣。推廣方式多種多樣：電子郵件、社交媒體以及傳統(tǒng)的口頭宣傳模式！群發(fā)郵件是有效的工具，但是最好能更有針對性?！懊恳粋€人都希望自己獨一無二，不僅是一串名單中的一個號碼，”如果條件允許，“應(yīng)發(fā)送個性化的邀請函，在開頭直呼收件人的名字，略掉姓氏，親切友好地問候他/她?！笔沟帽谎堈吒杏X到被尊重.除了電子郵件，社交媒體也是一個強(qiáng)大的工具，可以用于傳播即將舉辦的活動信息?？梢詫⒑蠡蚴腔顒泳W(wǎng)頁鏈接發(fā)布在個人的微信朋友圈，向好友推薦或在相關(guān)的群組中分享。領(lǐng)英、Facebook 在美國和中國以及全球也都是非常強(qiáng)大的工具。

三、項目落實及流程

所有的準(zhǔn)備工作完成之后，終于到了活動舉辦日！在參與者到達(dá)之前，一定要保證場所內(nèi)的布置全部完成，并且能夠容納所有參會者。打開投影儀、測試麥克風(fēng)并保證室內(nèi)溫度舒適宜人。努力為參會者和演講者營造出有吸引力的與會環(huán)境。

最早的賓客可能在活動開始前30分鐘就抵達(dá)，要做好接受注冊、付款和開具收據(jù)和發(fā)票的準(zhǔn)備工作。即使參與者已經(jīng)在線注冊并支付費用，也要作好至少10%的人員無法出席的準(zhǔn)備。同時，也可能有人并未在線注冊，卻臨時出現(xiàn)在會議室門口，表示希望參加。參會者注冊入場后，應(yīng)為其提供食物或飲品，至少準(zhǔn)備一些飲用水(熱水和冷水)。

在活動期間，要認(rèn)真做筆記；爭取記錄下發(fā)言細(xì)節(jié)。在活動期間不用擔(dān)心筆記的格式問題，可以在結(jié)束后再整理潤色。

在活動期間，還要用照片進(jìn)行記錄。出色的照片能夠完整展示參與者規(guī)模以及會場情況。在演講者組織有趣活動時，也應(yīng)重點拍照記錄。保證會場光線平衡，利于拍攝時對焦。

四、報道宣傳

在活動召開一周之內(nèi)，回顧會議期間所做筆記并整理出一份一頁紙的關(guān)鍵點概要，主要關(guān)注參與者從活動中的收獲或附加價值?？梢砸醚葜v者的發(fā)言或者插入兩到三張活動現(xiàn)場照片?；顒涌偨Y(jié)能夠讓活動結(jié)束后繼續(xù)發(fā)揮影響力，讓無法參與的人員也能夠獲得信息，了解活動情況。另外，分享成功的經(jīng)驗將鼓勵人們參與未來的活動。

切記給參會者和演講者發(fā)送感謝郵件，你可以在郵件中附上活動總結(jié)以及其他照片。同時，事先詢問演講者是否可以將他們在活動期間使用的演示文檔分享給參會者.廣州市耀納舞臺科技有限公司是一家專業(yè)從事會議活動設(shè)備（會議舞臺，會議燈光架，會議舞臺結(jié)構(gòu)安全以及人群控制解決方案提供商,如果你有更多問題，歡迎咨詢我們,也歡迎你們跟我們分享更多的成功的活動舉辦經(jīng)驗.