第一篇:廣西工學(xué)院管理系團(tuán)委學(xué)生會宣傳部管理制度1
廣西工學(xué)院管理系宣傳管理制度
宣傳是深入學(xué)習(xí)貫徹馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想的方式,是營造高尚的校園輿論氛圍的重要方式。在我系領(lǐng)導(dǎo)老師的指引下,為把我系的宣傳工作落到實(shí)處,進(jìn)一步提升我系宣傳工作水平,規(guī)范宣傳工作流程,真正發(fā)揮宣傳的窗口作用,特制定本條例。
一、管理系宣傳工作簡介:
管理系黨建辦公室、研究生會文宣部、團(tuán)委學(xué)生會宣傳部、記者站、系年級委,是我系五支有力的宣傳隊(duì)伍,主要負(fù)責(zé)及時有效的傳達(dá)黨和國家的路線、方針、政策和學(xué)院重大活動,將宣傳內(nèi)容做到貼近同學(xué),符合活動的主題,滿足廣大同學(xué)獲取信息的需要,保證宣傳工作的及時、到位,提高我系整體形象和影響力?,F(xiàn)黨建辦公室下設(shè)宣傳工作組,研究生會下設(shè)文宣部,團(tuán)委學(xué)生會下設(shè)宣傳部,記者站,系年級委下設(shè)宣傳小組,五支隊(duì)伍齊心協(xié)力,為我系的宣傳工作順利開展不斷努力。
宣傳方式:
1、書面通知 :正式的通知、公告等,以毛筆書寫的形式進(jìn)行通告。
2、POP海報(bào)宣傳 :院系里各項(xiàng)大小活動的開展,均以POP海報(bào)形式宣傳。
3、宣傳展板宣傳:對院系舉辦的大型活動進(jìn)行較長時間的宣傳。
4、橫幅宣傳:院系里各項(xiàng)大小活動的開展,分前期、中期、后期三個階段懸掛橫幅。橫幅需向院系領(lǐng)導(dǎo)申請后方可懸掛指定地點(diǎn)。
5、晚會舞臺設(shè)計(jì):元旦晚會、畢業(yè)生晚會、部門較大型的活動等,負(fù)責(zé)舞臺方案的設(shè)計(jì)、舞臺背景的制作、及舞臺道具的懸掛。
6、新聞宣傳:管理系所有活動的進(jìn)行新聞報(bào)道,活動現(xiàn)場的拍照、新聞采寫、圖片編輯、文字稿件采寫、新聞的發(fā)布、新聞的上傳
7.網(wǎng)絡(luò)宣傳:管理系網(wǎng)站和管理系BBS論壇版塊將院系相關(guān)信息進(jìn)行發(fā)布、更新維護(hù)并充實(shí)相應(yīng)版塊,為我系學(xué)生提供個良好的學(xué)習(xí)交流平臺。
二、宣傳管理制度:
(一)宣傳展板的管理與維護(hù):
1.他人借用宣傳板須提前聯(lián)系宣傳部負(fù)責(zé)人(部長或副部長),得到批準(zhǔn)后方可借用,并做好登記記錄,注明借用人及其聯(lián)系方式。一次最多可借兩塊宣傳板,一次最多可借用三天。
2.宣傳板使用期間,由借用方保管。如遇到亂貼廣告的情況,一定將廣告盡快處理,如有海報(bào)掉落,使用部門一定在第一時間重新貼好,另外,宣傳板在室外放置期間如遇到風(fēng)雨天氣,借用方要注意防止宣傳板刮倒或淋濕,使用期間不得私自把宣傳板借給第三方使用。
3.按時歸還宣傳板。(歸還時將海報(bào)取下,使宣傳板保持清潔)
4.還板時宣傳板對展板進(jìn)行檢查,再撤銷已借記錄。
5.宣傳板的借用僅針對學(xué)生會內(nèi)部、各社團(tuán)及各系學(xué)生會。
(二)宣傳欄的管理維護(hù):
1.我系宣傳欄位置:
南區(qū)7棟中心超市對面(由學(xué)生會宣傳部管理)、南區(qū)5棟宿舍樓前(由學(xué)生會宣傳部管理)、第四教學(xué)樓左數(shù)第一塊(由管理系黨建辦公室管理)
2.宣傳黑板位置
北區(qū)宿舍區(qū)內(nèi)(由學(xué)生會宣傳部管理)
3.一般情況下,宣傳欄不予外借,特殊情況需提前請示部長,得到批準(zhǔn)后方可借用。海報(bào)在櫥窗粘貼期間,申請個人需主動進(jìn)行維護(hù),借用期間如有海報(bào)脫落不及時粘貼情況,宣傳部有權(quán)將海報(bào)撤回,不予宣傳。
4.嚴(yán)禁將海報(bào)貼在宣傳欄外部,如經(jīng)發(fā)現(xiàn),宣傳部有權(quán)將宣傳海報(bào)撤回。5.宣傳海報(bào)由宣傳部統(tǒng)一制作。嚴(yán)禁任何部門、個人私自繪制、張貼海報(bào),其他個人和部門,在沒有經(jīng)過申請隨意張貼廣告海報(bào)破壞宣傳欄者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后,宣傳部有權(quán)立即撤回海報(bào)。
7.一旦發(fā)現(xiàn)海報(bào)上出現(xiàn)嚴(yán)重錯誤,如誤寫活動時間、地點(diǎn)等,活動主辦方和宣傳部所有成員都有權(quán)利和義務(wù)在海報(bào)上及時改正,并告知活動主辦方負(fù)責(zé)人和宣傳部部長。
(三)、借物使用制度:
(1)宣傳部的一切宣傳用品為部門所有,任何部門、個人不得私自借用、占有。如有其他部門申請使用宣傳部物品,必須填寫借條,由宣傳部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)登記。
(2)借條由當(dāng)天負(fù)責(zé)人詳細(xì)登記所借物品的品種及其數(shù)量,寫好借用人所屬部門、學(xué)院或協(xié)會,并由其負(fù)責(zé)人簽字。落款寫清楚借物者姓名、聯(lián)系方式、借物時間及預(yù)還時間。
(3)要節(jié)約愛護(hù)所借物品,歸還時確保已清潔干凈。若物品有所損壞應(yīng)按原物賠償。
(四)新聞宣傳報(bào)道制度:
(1)、全面負(fù)責(zé)管理系所有活動的新聞報(bào)道。負(fù)責(zé)管理系活動現(xiàn)場的拍照、新聞采寫、圖片編輯、文字稿件采寫、新聞的發(fā)布、新聞的上傳。
(2)、負(fù)責(zé)管理系網(wǎng)站的管理、維護(hù)、所有信息的發(fā)布、更新。
(3)、負(fù)責(zé)管理系每月份學(xué)生工作簡報(bào)的制作,并上交。
(4)、負(fù)責(zé)管理系相關(guān)活動的視頻新聞的錄制、剪輯。
(5)、負(fù)責(zé)為大眾學(xué)生宣傳國內(nèi)外時事,加強(qiáng)大家對國內(nèi)外政治經(jīng)濟(jì)文化各方面局勢的了解。
(6)、負(fù)責(zé)與各級各單位新聞媒體的聯(lián)系、交流、合作。努力實(shí)現(xiàn)與學(xué)校各新聞媒體乃至校外各新聞媒體的新聞信息資源共享。
(五)、網(wǎng)絡(luò)宣傳管理制度:負(fù)責(zé)更新、維護(hù)管理系網(wǎng)站和管理系BBS論壇版塊,及時監(jiān)控網(wǎng)站、論壇營造個健康良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為我系學(xué)生提供網(wǎng)絡(luò)交流學(xué)習(xí)的平臺。
(四)、經(jīng)費(fèi)使用及報(bào)銷:
(1)堅(jiān)持經(jīng)費(fèi)使用合理,節(jié)約,高效的原則。
(2)每項(xiàng)開銷需開出票據(jù)才可報(bào)銷。
(3)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)在票據(jù)后注目經(jīng)手人及詳細(xì)說明。
(四)宣傳獎懲制度:
每個學(xué)期評出管理系最佳宣傳工作者5名,主要針對海報(bào)、板報(bào)、新聞等宣傳工作做出突出貢獻(xiàn)者給予相應(yīng)獎勵,人員評比由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人推薦,老師審核后通過方可執(zhí)行。
宣傳工作人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,工作盡職盡責(zé)。對宣傳工作中失誤應(yīng)認(rèn)真反思,從中吸取教訓(xùn)。不得破壞阻礙宣傳工作的開展,不得宣揚(yáng)反動言論,情節(jié)嚴(yán)重者記過處理。
(五)、其他:
1.各個部門的宣傳任務(wù),POP海報(bào)、通知、新聞報(bào)道、活動拍照等,應(yīng)提前兩天告知相關(guān)部門,內(nèi)容以書面形式為準(zhǔn)(口頭形式易有誤解)。宣傳板、橫幅的制作應(yīng)提前四、五提前告知宣傳部。對于不提前預(yù)約而導(dǎo)致不能按時完成任務(wù)的,相關(guān)部部將不負(fù)任何責(zé)任。管理系團(tuán)委
第二篇:廣西工學(xué)院學(xué)生會工作職責(zé)
廣西工學(xué)院學(xué)生會工作職責(zé)
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一、主席團(tuán)工作職責(zé)
⒈制定和完善學(xué)生會各項(xiàng)規(guī)章制度。
⒉大型活動的統(tǒng)一指揮、組織和監(jiān)督。
⒊對各部門工作、干部進(jìn)行考核,組織干部培訓(xùn)。
⒋協(xié)調(diào)各部門工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外聯(lián)系工作。
⒌制定學(xué)生會工作計(jì)劃,進(jìn)行學(xué)期工作總結(jié)。
⒍組織召開學(xué)生會常務(wù)委員會會議和全體干部會議。
⒎定期組織召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會主席聯(lián)席會議,傳達(dá)學(xué)院黨委、團(tuán)委及上級學(xué)聯(lián)精神。⒏指導(dǎo)、督促和協(xié)調(diào)各系、二級學(xué)院學(xué)生會開展工作。
⒐完成院團(tuán)委交辦的其他工作。
二、主席、副主席工作職責(zé)
㈠主席:
⒈主持制定學(xué)生會工作計(jì)劃,檢查各部門工作情況,聽取匯報(bào),并及時總結(jié)學(xué)生會的工作。⒉定期向院學(xué)工部、院團(tuán)委匯報(bào)工作,并認(rèn)真聽取其工作指導(dǎo)意見。
⒊定期組織召開各院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會主席聯(lián)席會議,擔(dān)任執(zhí)行主席,加強(qiáng)院系、二級學(xué)院學(xué)生會間聯(lián)系。
⒋做好學(xué)生會干部的思想工作,調(diào)動各方面的積極性,共同做好學(xué)生會工作。
⒌負(fù)責(zé)學(xué)生會各項(xiàng)活動經(jīng)費(fèi)的審批。
⒍根據(jù)工作需要,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn),可組織招聘學(xué)生會干部。
⒎根據(jù)干部考核情況,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn),可進(jìn)行干部的調(diào)整。
⒏遇特殊情況,可指定副主席代行其職權(quán)。
⒐完成院團(tuán)委交辦的其他工作。
㈡副主席:
⒈協(xié)助主席做好各項(xiàng)工作。
⒉督促、協(xié)調(diào)分管部門工作,定期向主席匯報(bào)。
⒊完成院團(tuán)委交辦的其他工作。
三、各部門工作職責(zé)
㈠秘書處:
⒈負(fù)責(zé)辦公室值班安排和各部門工作、人員的統(tǒng)一調(diào)配。
⒉負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動記錄、會議記錄及有關(guān)會議的通知。
⒊整理和保存學(xué)生會各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)及其它檔案材料。
⒋管理學(xué)生會辦公室及學(xué)生會資產(chǎn)。
⒌管理學(xué)生會財(cái)務(wù),負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)開支的統(tǒng)計(jì)、報(bào)銷和財(cái)務(wù)記錄,定期向主席匯報(bào)。
⒍負(fù)責(zé)審核學(xué)生會各部門的活動宣傳稿件。
⒎指導(dǎo)各系、二級學(xué)院學(xué)生會的檔案建設(shè)。
⒏負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的維護(hù)與管理。
⒐根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會秘書長工作會議。
⒑完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈡學(xué)習(xí)部:
⒈了解和掌握全院學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,廣泛聽取同學(xué)們的意見和建議,及時向?qū)W院有關(guān)部門反映,協(xié)助解決同學(xué)們在學(xué)習(xí)方面遇到的問題。
⒉針對同學(xué)們的實(shí)際情況,組織開展各種類型的學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)交流會、學(xué)術(shù)報(bào)告、講座、知識競賽、大學(xué)生論壇和辯論賽等活動,提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣和綜合素質(zhì)。
⒊配合學(xué)院有關(guān)部門做好學(xué)風(fēng)督查工作。
⒋根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會學(xué)習(xí)部部長工作會議。
⒌完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈢宣傳部:
⒈做好學(xué)生會各項(xiàng)活動的宣傳工作,擴(kuò)大學(xué)生會在校內(nèi)外的影響。
⒉通過組織開展書法、繪畫等比賽活動,豐富同學(xué)們的課余文化生活,提高同學(xué)們的文化素養(yǎng)。⒊協(xié)助院黨委宣傳部做好校內(nèi)宣傳橫幅的管理工作。
⒋根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會宣傳部部長工作會議。
⒌完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈣體育部:
⒈廣泛開展各種群眾性體育活動,并協(xié)助舉辦各種體育比賽和有關(guān)知識講座,豐富同學(xué)們的課余文化生活,提高同學(xué)們的身體素質(zhì)、運(yùn)動水平和體育欣賞水平。
⒉協(xié)助學(xué)院有關(guān)部門,做好院內(nèi)體育活動設(shè)施的管理工作。
⒊聽取同學(xué)們對開展體育活動的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映。
⒋加強(qiáng)與兄弟院校的聯(lián)系,積極開展各種校際友誼比賽。
⒌根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會體育部部長工作會議。
⒍完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈤文藝部:
⒈舉辦各種形式的文藝活動,豐富同學(xué)們的文娛生活,提高廣大同學(xué)的藝術(shù)修養(yǎng)。
⒉了解和發(fā)現(xiàn)文藝人才,及時向院文藝團(tuán)體推薦。
⒊組織學(xué)生會干部進(jìn)行文藝、禮儀培訓(xùn),提高學(xué)生會干部的綜合素質(zhì)。
⒋協(xié)助做好相關(guān)團(tuán)體在我院舉辦的各類文藝活動。
⒌根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會文藝部部長工作會議。
⒍完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈥生活部:
⒈協(xié)助有關(guān)部門做好食堂、宿舍的監(jiān)督管理工作,引導(dǎo)同學(xué)們養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
⒉組織同學(xué)們開展公益勞動和自我服務(wù)活動。
⒊協(xié)助學(xué)生處做好文明宿舍的檢查評比工作。
⒋做好學(xué)生權(quán)益保護(hù)工作,切實(shí)有效維護(hù)同學(xué)們的正當(dāng)利益。
⒌了解、掌握同學(xué)們在生活方面的意見和建議,并及時向有關(guān)部門反映。
⒍根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會生活部部長工作會議。
⒎完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈦紀(jì)檢部:
⒈制定和完善學(xué)生會干部考核制度,并監(jiān)督執(zhí)行。
⒉組織進(jìn)行干部量化考核工作,對干部做出工作鑒定,鑒定結(jié)果分別報(bào)院、系(二級學(xué)院)團(tuán)委,為優(yōu)秀
學(xué)生干部評選提供依據(jù)。
⒊負(fù)責(zé)學(xué)生會的日??记诠ぷ鳎ㄆ诮y(tǒng)計(jì)并及時予以公布。
⒋組織開展理論學(xué)習(xí),提高干部的政治理論水平。
⒌每學(xué)期組織全體干部學(xué)習(xí)《廣西工學(xué)院學(xué)生會工作手冊》。
⒍根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會紀(jì)檢部部部長工作會議。
⒎完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈧女生部:
⒈結(jié)合女生特點(diǎn),開展適合女生參加的活動。
⒉深入關(guān)心女生的學(xué)習(xí)和生活,了解女生的意見、建議和要求,并及時向有關(guān)部門反映。
⒊管理院大學(xué)生禮儀隊(duì)。
⒋根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會女生部部長工作會議。
⒌完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈨社團(tuán)部:
⒈根據(jù)學(xué)生興趣與要求,協(xié)助籌備成立社團(tuán)。
⒉規(guī)范社團(tuán)管理,定期做好社團(tuán)的注冊登記工作及對各社團(tuán)的活動開展情況進(jìn)行考核。
⒊建立社團(tuán)檔案,記載社團(tuán)的發(fā)展情況和活動開展情況。
⒋定期召開社團(tuán)負(fù)責(zé)人例會,檢查各社團(tuán)工作情況,及時指出各社團(tuán)工作中的不足,并責(zé)其限期整改。⒌管理各社團(tuán)資金并指導(dǎo)和核查各社團(tuán)使用資金情況(包括贊助、會費(fèi)等),發(fā)現(xiàn)問題及時處理。⒍審查各社團(tuán)呈報(bào)的活動計(jì)劃、方案和經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對其活動申請進(jìn)行批復(fù)。
⒎協(xié)調(diào)各社團(tuán)解決在開展活動過程中遇到的問題。
⒏根據(jù)社團(tuán)的實(shí)際情況經(jīng)社團(tuán)部討論,學(xué)生會常委會研究通過,報(bào)院團(tuán)委批準(zhǔn),可對社團(tuán)進(jìn)行調(diào)整。⒐組織開展對社團(tuán)干部的培訓(xùn)工作。
⒑完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
㈩勤工部:
⒈收集勤工儉學(xué)信息,為同學(xué)提供勤工儉學(xué)崗位。
⒉為學(xué)生會開展活動聯(lián)系商家的贊助。
⒊加強(qiáng)與社會各界的聯(lián)系,為干部提供掛職鍛煉機(jī)會。
⒋建立商家檔案,定期聯(lián)系商家。
⒌加強(qiáng)與區(qū)內(nèi)外兄弟院校的聯(lián)系,做好對外宣傳工作,提高學(xué)院知名度。⒍監(jiān)督、協(xié)調(diào)各系、二級學(xué)院學(xué)生會勤工部的工作。
⒎根據(jù)需要,召開院、系(二級學(xué)院)兩級學(xué)生會勤工部部長工作會議。⒏完成院團(tuán)委和學(xué)生會交辦的其他工作。
第三篇:學(xué)生會團(tuán)委宣傳部工作總結(jié)
學(xué)生會團(tuán)委宣傳部工作總結(jié)
學(xué)生會宣傳部主要負(fù)責(zé)對我系的學(xué)生會活動的整體宣傳及其他有我系關(guān)事項(xiàng)的宣傳工作,在工作中,我們一直在引導(dǎo)正確的校園文化而創(chuàng)新著。尤其在配合各部門舉辦的活動上,我們宣傳部一直以積極負(fù)責(zé)的態(tài)度對待相關(guān)的宣傳布置。本學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,在這一學(xué)期里,我們每個人都學(xué)到了很多東西,取得了各自的進(jìn)步。我們很幸運(yùn)在學(xué)生會宣傳部的位子上為我系的工作出一份力。在工作活動中,我們有收獲也發(fā)現(xiàn)了一些問題??偨Y(jié)如下:
1)書畫大賽:此大賽由我們部門負(fù)責(zé),整個大賽舉行的比較成功,評比、頒獎、展出都拍攝有活動照片作為留念,但也有不足,大賽期間由于我部門還負(fù)責(zé)出黑板報(bào)的工作,時間上安排不過來,所以作品由收集到評比再到展出相隔了很長一段時間??赡軙o一些不了解內(nèi)情的參賽者一種我們做事拖拖拉拉的感覺,吸取了這次經(jīng)驗(yàn),以后在時間選取上我們會注意,盡可能的將時間錯開。我部門建議我系自己準(zhǔn)備兩張展板備用,我已海報(bào)較多,這學(xué)期出現(xiàn)多次沒展板貼海報(bào)的情況。
2)黑板報(bào)制作:本學(xué)期兩次黑板報(bào)的制作都是域外系合作,雖然院里未做評比,但我們按時按量完成了工作,與其他系合作得很愉快。這也給了我們部門一個很好的與其他系交流和學(xué)習(xí)的機(jī)會。在黑板報(bào)的制作中,我發(fā)現(xiàn)了我們的優(yōu)點(diǎn)也發(fā)現(xiàn)了差距。優(yōu)點(diǎn)是我們系的人更能吃苦,差距是在繪畫技術(shù)方面我們還得加強(qiáng)練習(xí)。所以系與系
之間的交流是很有必要的,我們可以盡可能的制造一些與外系交流的機(jī)會,在對比中不斷完善。
3)換屆大會:換屆大會上準(zhǔn)備的小游戲很有意思,整個大會進(jìn)行中大家玩的都很開心。我發(fā)現(xiàn)參加游戲的很少有大三的師兄師姐,我覺得以后這種游戲師兄師姐們應(yīng)該積極一點(diǎn),這樣大家一起玩會更開心,而且這也是他們最后一次在學(xué)生會這個大集體里參加活動了,而我們,還有機(jī)會。大會開展前每個部門統(tǒng)計(jì)過兩次到場人數(shù)情況,可是大會上出現(xiàn)位置不夠情況,我覺得既然統(tǒng)計(jì)過人數(shù),那么在位置考慮上我們可以更周到一點(diǎn),寧多勿少。
4)干部培訓(xùn):通過培訓(xùn),我們知道了集體意識的重要性,也發(fā)現(xiàn)了許多我們工作中的不足,各種游戲增進(jìn)了我們集體內(nèi)部各部門之間的了解。同時我們也發(fā)現(xiàn)了集體時間觀念不強(qiáng),所以在這方面我建議我們可以討論一個大家都能接受的處罰方案,并實(shí)行起來。
5)畢業(yè)晚會:畢業(yè)晚會我們部門主要是協(xié)助文藝部不知舞臺背景。通過我們與文藝部的協(xié)商和討論,制作時文藝部的鼎力幫忙及事先將布置物品拿去舞臺實(shí)地?cái)[放過,布置當(dāng)天其他部門的大力配合,整個舞臺背景效果大致令人滿意,唯一不足是晚會的字寫得不是太漂亮,我們部門會加強(qiáng)藝術(shù)字的練習(xí),盡量做得更好。
6)部門建議:系辦公室大部分時間都是我們部門在用,清潔放面有一定的責(zé)任,我建議系辦公室準(zhǔn)備一把拖把和掃把,便于我們工作后進(jìn)行清理。由于海報(bào)大多數(shù)都是東、北校區(qū)各一份,有時還是東、西、北區(qū)各一份,我們部門畫畫的人手不夠,建議招新時畫畫人數(shù)多
招一個。大一的成員不夠成熟不夠大膽,做事粗心,但是既然我們選擇了他們,就應(yīng)該相信他們,把工作放心的交給他們,讓他們明白責(zé)任的重要性,更快的成長。這學(xué)期出現(xiàn)海報(bào)書寫格式錯誤導(dǎo)致重出現(xiàn)象,我們以后在格式不明的情況下會主動問,如果格式有特別要求,在布置工作時請及時說明。
下學(xué)期工作計(jì)劃:積極配合各部門做好我系各項(xiàng)活動的宣傳工作;院運(yùn)會時我系的大本營設(shè)計(jì)及制作。
在過去的日子里,宣傳部所做的工作只是一個開始,不是高潮,更不是結(jié)果。我們不斷的在工作中發(fā)現(xiàn)問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出建議,只為了在探索中把工作做得更好,今后我們依舊會滿懷熱情的做好我們的工作,讓我們的集體不斷壯大。
數(shù)學(xué)系團(tuán)委宣傳部
二〇一二年八月五日
第四篇:團(tuán)委學(xué)生會宣傳部工作總結(jié)
當(dāng)xx年的月歷翻到了最后一頁,我們知道xx年已經(jīng)進(jìn)入了尾聲。時光飛逝,宣傳部也在這一學(xué)期中度過了它充實(shí)的一個學(xué)期。在這學(xué)期中我們主要做了以下工作。
首先,在期初的xx級新生迎新工作方面:
迎新當(dāng)天宣傳部主要負(fù)責(zé)了新生相關(guān)資料的收集與整理工作,與團(tuán)委學(xué)生會其他部門一起幫助新生完成了報(bào)道與注冊。
迎新晚會會場布置。這是宣傳部的一項(xiàng)重要、大型任務(wù)。在與文藝部溝通并得知晚會主題以及主流氣氛后,宣傳部副部及干事進(jìn)行了舞臺創(chuàng)意設(shè)計(jì),既借鑒了以前成功的經(jīng)驗(yàn),又設(shè)計(jì)出了更新更精彩的內(nèi)容,其中兩位干事的認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心值得我們表揚(yáng)和感動。接著就是為我們的創(chuàng)意購置材料。兩位副部分工明確,帶著干事多次進(jìn)出商店,為材料的數(shù)量以及價格做了精心的估算。最后做出預(yù)算交給文藝部,并由文藝部交給導(dǎo)員批準(zhǔn),最后購買了相關(guān)材料。
迎新晚會當(dāng)天上午八點(diǎn)半,宣傳部副部帶著干事前往明哲樓進(jìn)行材料制作以及舞臺布置。在這里,我們真心感謝幫助我們的其他部門。中午十二點(diǎn)左右,舞臺布置完畢,現(xiàn)場效果得到了大家一致好評。
另外,迎新晚會當(dāng)晚宣傳部還負(fù)責(zé)了現(xiàn)場燈光和音響設(shè)備的調(diào)控。
其次,在日常工作方面:
學(xué)院每一次在之遠(yuǎn)舉辦大小活動,宣傳部都會事前到活動教室進(jìn)行板報(bào)布置,為活動順利進(jìn)行創(chuàng)造良好氛圍。
另外,宣傳部一直承擔(dān)著更新博客首頁這一工作。每當(dāng)信息部、調(diào)研部上傳新信息時,宣傳部都及時的將信息簡要內(nèi)容放置到博客首頁上,方便大家第一時間了解學(xué)院活動資訊。
最后,在鄰近期末的時候,宣傳部接受了關(guān)于征集學(xué)生會相關(guān)標(biāo)識這一任務(wù)。在部長的帶領(lǐng)下,宣傳部進(jìn)行了數(shù)次討論,對設(shè)計(jì)出的方案否定再否定,最后設(shè)計(jì)出了一套可行的策劃與流程設(shè)置,為得到最好的作品做出充分準(zhǔn)備。
這學(xué)期宣傳部的這些任務(wù)都比較順利地完成了。當(dāng)然,在每一次任務(wù)進(jìn)行的過程中我們也認(rèn)識到了本部門依然存在著一些問題。
為迎新晚會舞臺布置準(zhǔn)備材料的過程中,因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ,導(dǎo)致做預(yù)算的時間匆忙。但是宣傳部的兩位副部在上一年的工作中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),并且這次還有宣傳部兩位干事一起工作,因此還是及時順利的完成了為材料做預(yù)算的工作。
迎新晚會當(dāng)晚沒有與文藝部以及其他部門協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致現(xiàn)場秩序出現(xiàn)混亂,幾次彩排受到嚴(yán)重影響。不過慶幸的是沒有影響當(dāng)晚晚會的順利進(jìn)行,最后在主席團(tuán)和文藝部部長以及宣傳部部長的及時指揮下,最后一次彩排順利結(jié)束,迎新晚會也取得了相當(dāng)?shù)捻樌?。可見,我們不能只著眼于宣傳部,在團(tuán)委學(xué)生會我們是一個團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)內(nèi)部需要交流與溝通,這樣才能保證團(tuán)隊(duì)發(fā)揮最大的價值與功能,尤其是在團(tuán)體活動的時候。
在板報(bào)的設(shè)計(jì)上創(chuàng)新不足且書法和繪畫技術(shù)還不過硬,我們會加緊對兩位干事的培訓(xùn),促使他們的書法繪畫技術(shù)更上一層樓,盡早讓他們接手板報(bào)布置工作。
關(guān)于博客,有人反映說博客首頁有點(diǎn)單調(diào),應(yīng)該對首頁進(jìn)行裝飾,使其更加生動自然。我們知道這些問題的存在,雖然宣傳部接手博客首頁更新這一任務(wù)才一年之久,一些相關(guān)技術(shù)方面還處在不穩(wěn)定時期,但是既然有問題存在我們就得去解決,我們會積極聽取各方面的批評建議,學(xué)習(xí)新技術(shù),努力裝扮出一個更加生動自如的博客。
正所謂有問題才有上升的空間,雖然宣傳部還依舊存在著些許問題,但是這學(xué)期我們?nèi)〉玫墓ぷ鞒晒彩遣豢煞裾J(rèn)的。所有這些工作的順利展開,離不開學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的大力支持以及團(tuán)委學(xué)生會各部門的密切合作和幫助,也離不開宣傳部內(nèi)部各成員的配合協(xié)調(diào)。特別是今年新加入宣傳部的兩名干事,毛頎和宋揚(yáng),能夠虛心學(xué)習(xí),對待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對本學(xué)期宣傳部工作的順利展開起了很大的作用。
宣傳部,以及整個團(tuán)委學(xué)生會都在一直成長著,面孔換了一批又一批,在成長的過程中,我們獲得了太多的幫助:院里老師、主席團(tuán)、團(tuán)委學(xué)生會其他部門,還有不是團(tuán)委學(xué)生會成員的同學(xué),謝謝你們給與我們的幫助,謝謝!
我們也深知,雖然宣傳部的大部分工作都是幕后工作,但是,這些看似不是“臺前”的工作同樣對學(xué)院的活動有著重大影響,我們會再接再厲,在新的一年里為公共管理學(xué)院做出更大的貢獻(xiàn)。
部長:胡新德
xx-12-14
第五篇:學(xué)生會宣傳部管理制度
經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會宣傳部管理制度
一、宣傳部簡介
宣傳部是學(xué)生會里的一個綜合性部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)院活動的宣傳工作,是院內(nèi)最具潛力和最重要的部門之一,同時也是一個充滿激情與挑戰(zhàn)的部門,更是一個大家庭,宣傳部現(xiàn)有家庭成員33名,其中部長1名,副部長5名,干事27名。對所有成員的最大要求就是“團(tuán)結(jié)”,就像我曾說過的:只有你把宣傳部當(dāng)成一個家,它才是一個家,只有你把其他人當(dāng)成你的兄弟姐妹,他們才是你的兄弟姐妹,希望宣傳部所有人都能團(tuán)結(jié)一致,親如一家人。
二、部內(nèi)分組情況:
現(xiàn)宣傳部共分為五個組
新聞組:負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)活動、會議、講座等的新聞,注意時效性與真實(shí)性。繪畫組:負(fù)責(zé)學(xué)院展板、海報(bào)等的制作,展板要講究質(zhì)量,有經(jīng)管的特色;同時負(fù)責(zé)畫室衛(wèi)生。
書法組:負(fù)責(zé)黑板字、證書等有關(guān)文字方面的書寫和每次的會議記錄。秘書組:負(fù)責(zé)會議安排,積分統(tǒng)計(jì)、和部內(nèi)的資料管理等。
其他組:負(fù)責(zé)活動策劃、糊板、抬板等(部內(nèi)全體成員輪流負(fù)責(zé)糊板、男生輪流負(fù)責(zé)抬板)。
三、工作制度
1、建立完善的成員檔案表,記錄每個人的生日信息,生日當(dāng)天全體成員短信祝福;建立專屬于宣傳部的QQ群和飛信群,方便內(nèi)部聯(lián)系。宣傳部內(nèi)部郵箱:xuanchuanbuzhijia@163.com,密碼:xuanchuanbu。宣傳部對外公共郵箱:xuanchuan20112012@163.com,密碼:xuanchuan。
2、成立經(jīng)管學(xué)院學(xué)生會宣傳部天氣預(yù)報(bào)系統(tǒng),由部長每晚十點(diǎn)準(zhǔn)時報(bào)告,有遺忘時希望部員監(jiān)督提醒。
3、保持畫室衛(wèi)生,每周六晚上六點(diǎn)鐘準(zhǔn)時檢查,由繪畫組同學(xué)負(fù)責(zé)。
4、部內(nèi)的一切活動,包括展板、海報(bào)、書法、寫作等各種作品由王淑靜同學(xué)進(jìn)行拍照留底,以備年終考核之用。
5、例會時分為四組,每組七到八人,實(shí)行頭腦風(fēng)暴法,討論并決定活動的內(nèi)容形式等。
6、制作成員每周工作記錄,及時了解工作動態(tài)。
7、定期舉辦集體聚餐、游玩等活動,加強(qiáng)部內(nèi)成員交流。
四、例會制度:
1.例會由本部決定召集,每周一次,時間初步定于每周五下午5:40.2.會議工作包括場地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄。
3.部門會議的內(nèi)容為本部門工作動員和總結(jié),通報(bào)工作動態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
4.會議秩序要求:
會議出席人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備,按時到會,維護(hù)會場秩序。會議出席人員的請假須經(jīng)部長批準(zhǔn)。會議考勤的評定,由秘書組負(fù)責(zé)。
5.每位成員都須認(rèn)真做好工作筆記,嚴(yán)禁開會不帶紙筆的現(xiàn)象。
6.會議期間應(yīng)及時發(fā)言,積極參與部內(nèi)事務(wù)的商議。
7.所有人不得遲到早退,開會前將手機(jī)調(diào)為振動或關(guān)機(jī)狀態(tài)。
8.嚴(yán)格考勤制度,由秘書組如實(shí)記錄并反饋,嚴(yán)格按照相關(guān)獎懲制度執(zhí)行。
五、成員考核積分獎懲制度
(一)考核總則:
1.積極按時、按質(zhì)、按量地完成學(xué)生會交給的各項(xiàng)任務(wù)。
2.在工作中奮力進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,熱情認(rèn)真、態(tài)度謙和,禮貌對待他人,切實(shí)做到為同學(xué)服務(wù)。
3.在工作中顧全大局,不計(jì)較個人得失,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),積極配合其他部門開展工作。
4.團(tuán)結(jié)同學(xué),積極參加學(xué)校、學(xué)院的各種活動,在同學(xué)中起到模范帶頭作用。
(二)考核細(xì)節(jié)解說:
1.宣傳部各成員基礎(chǔ)分為100分,分值比例及扣分情況如下:
(1)考勤所占分值為40分
根據(jù)關(guān)于例會、全體會議的考勤記錄數(shù)據(jù),填寫考核表。因公事請假(如上課、開班會等)不能來參加會議的,須填寫請假條并附上簽名,否則按缺席處理,每次扣5分。請假的理由必須詳細(xì)、合理、屬實(shí),不得隨便以“有事”為理由。如有發(fā)現(xiàn)理由虛假,每次扣10分。早退或遲到,每次扣3分。
無故缺席三次視為自行脫離宣傳部。
(2)工作表現(xiàn)所占分值60
根據(jù)各個組的工作內(nèi)容和工作要求的不同及在活動中的工作表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié)評分,工作保質(zhì)保量完成,有直接領(lǐng)導(dǎo)者酌情加分,工作拖延或者質(zhì)量不高不予加分。
(3)其它加分與扣分的原則:
a)對學(xué)生會提出合理意見并經(jīng)采用者,加5分。
b)在各項(xiàng)活動中積極、主動、工作表現(xiàn)不怕苦、不怕累、善始善終的,加5分。
2.學(xué)期總結(jié)總分為60-70分之間者進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評,60分以下者可考慮解聘。
經(jīng)管學(xué)院
學(xué)生會?宣傳部
2011年10月23日